GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
4.11
CDS
FIXED ASSET
CDS PLATINUM
4.11.1 Master Lokasi Aktiva
Menu ini digunakan untuk menginput lokasi aktiva, yaitu lokasi dimana aktiva perusahaan disimpan. Apabila distributor memiliki banyak cabang, maka pusat juga bisa menginput Master Lokasi ini dengan nama masing-masing cabang. Cara menambahkan data : 1) Pada
jendela
utama
CDS,
pilih
Menu
Fixed
Asset
yang
memiliki
ikon
kemudian pilih Master Lokasi. 2) Pada jendela Master Lokasi, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input Kode Lokasi dan Nama Lokasi
4.11.1
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan: 1) Lokasi apabila sudah digunakan di Master Aktiva jangan diubah atau dihapus karena akan mengakibatkan kerusakan data Master Aktiva.
4.11.2
CDS PLATINUM
Master Kelompok Aktiva
Aktiva dapat dikelompokkan menjadi beberapa kelompok sesuai dengan kebijakan perusahaan, contoh Kelompok Aktiva Kendaraan, Bangunan, Mesin dll. Kelompok Aktiva ini nantinya akan ditarik ke Master Aktiva, untuk menentukan dari Kelompok apa Aktiva tersebut diinput. Cara menambahkan data :
1) Buka Fixed Asset >> Kelompok
2) Pada jendela Master Kelompok, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Master Kelompok
4.11.2
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Kode
: Diisi kode kelompok aktiva
Nama Kelompok
: Diisi nama kelompok aktiva
Umur Ekonomis
: Diisi umur ekonomis aktiva
Keterangan
: Diisi keterangan lain jika ada
Kode Perkiraan
:
o
Aktiva
CDS
: Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan yang berkaitan dengan
aktiva tetap(debet) o
Akumulasi
: Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan yang berkaitan dengan
akumulasi aktiva tetap(kredit) o
Penyusutan
: Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan biaya penyusutan aktiva
tetap(debet) 4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan
CDS PLATINUM
Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas
2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan:
1) Master Kelompok apabila sudah digunakan di Master Aktiva jangan diubah atau dihapus karena akan mengakibatkan kerusakan data Master Aktiva.
4.11.3
Master Aktiva Menu ini digunakan untuk menginput semua aktiva tetap yang dimiliki perusahaan, baik
yang ada dicabang maupun yang ada dipusat untuk kemudian diperhitungkan sesuai dengan Nilai Buku, Umur Ekonomis dan perkiraan Nilai Residu aktiva. Sistem CDS memiliki dua metode perhitungan penyusutan aktiva tetap, yaitu Metode Garis Lurus dan Metode Saldo Menurun. Cara menambahkan data : 1) Buka Fixed Asset >> Master Aktiva 2) Pada jendela Master Aktiva, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Master Aktiva
4.11.3
CDS
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Tab Properties
Nama Serial No.
: Diisi nama kendaraan
: Diisi nomor seri kendaraan
Kode Kelompok
: Klik 2x untuk mengambil kode kelompok aktiva.
Cabang
: Klik 2x untuk mengambil kode cabang dimana aktiva disimpan.
Info
4.11.4
CDS PLATINUM : Diisi info jika ada
Kode Budget
: Klik 2x untuk mengambil kode budget.
Kode Cost Center
: Klik 2x untuk mengambil kode cost center terkait dengan aktiva.
Lokasi
: Klik 2x untuk mengambil kode lokasi aktiva.
Harga Beli
: Diisi harga pembelian aktiva.
Nilai Buku
: Sesuai dengan harga beli.
Nilai Pasar
: Diisi nilai/harga pasar aktiva tersebut.
Non-aktif
: Checklist apabila aktiva sudah tidak digunakan lagi
Pajak
: Checklist apabila penyusutan aktiva disertai pajak
Kode
: Diisi kode aktiva
Umur Ekonomis
: Diisi umur ekonomis aktiva
Periode Mulai
: Diisi periode mulai dipakainya aktiva
Metode
: Diisi metode penyusutan aktiva
Tgl Beli
: Diisi tanggal beli aktiva
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS
Kode Perkiraan o
Aktiva
: Diisi akun yang berkaitan dengan aktiva tetap(debet)
o
Akumulasi
: Diisi akun yang berkaitan dengan akumulasi aktiva tetap(kredit)
o
Penyusutan
: Diisi biaya penyusutan aktiva tetap(debet)
Tab Image Tab ini berisi kolom yang digunakan untuk menginput gambar aktiva, caranya adalah: 1. Buka gambar yang akan dimasukkan, kemudian printscreen gambar tersebut. 2. Buka Master Aktiva >> Tab Image 3. Paste (ctrl+v) pada kolom image 4. Untuk menghapus image klik tombol clear.
CDS PLATINUM 4) Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan atau Print untuk mencetak. Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: 1) Master Aktiva apabila sudah tidak digunaka sebaiknya jangan dihapus, lebih baik di nonaktifkan.
4.11.5
CDS
4.11.4
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Pemakaian Fixed Asset Menu pemakaian ini digunakan untuk menginput transaksi pemakaian aktiva berdasarakan
kode karyawan yang memakai aktiva tersebut. Cara menambahkan data : 1) Buka Fixed Asset >> Pemakaian Fixed Asset 2) Pada jendela Pemakaian Fixed Asset, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Pemakaian Aktiva
CDS PLATINUM
No. Bukti
: Muncul otomatis apabila data tersebut telah disimpan.
Tanggal
: Diisi tanggal mulai dipakainya aktiva tersebut.
Kode Aktiva
: Klik 2x untuk mengambil kode aktiva yang sebelumnya telah diinput pada Master Aktiva.
Kode Lokasi
: Klik 2x untuk mengambil kode lokasi.
Kode Karyawan
: Klik 2x untuk mengambil kode karyawan yang menggunakan aktiva tersebut.
Berlaku Sampai
: Diisi tanggal berlakunya pemakaian aktiva.
4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
4.11.6
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
4.11.5
CDS
Pengembalian Fixed Asset Menu ini digunakan untuk menginput pengembalian aktiva apabila sudah tidak dipakai lagi
oleh karyawan yang bersangkutan. Cara menambahkan data : 1) Buka Fixed Asset >> Pengembalian Fixed Asset 2) Pada jendela Pengembalian Fixed Asset, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Pengembalian Aktiva
CDS PLATINUM
No. Bukti
: Muncul otomatis setelah data disimpan.
Tanggal
: Diisi tanggal dikembalikannya aktiva.
No. Pemakaian
: Klik 2x untuk mengambil nomor pemakaian.
Kode Aktiva
: Muncul otomatis setelah No.Pemakaian disimpan.
Kode Lokasi
: Klik 2x untuk mengambil kode lokasi aktiva.
Kode Karyawan
: Klik 2x untuk mengambil kode karyawan.
4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
4.11.7
CDS
4.11.6
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Opname Fixed Asset Opame merupakan kegiatan menghitung ulang, sehingga opname fixed asset merupakan
kegiatan menghitung ulang fixed asset yang dimiliki perusahaan. Cara menambahkan data : 1)
Buka Fixed Asset >> Opname Fixed Asset
2)
Pada jendela Opname Fixed Asset, pilih New untuk menambah data baru.
3)
Input data Master Aktiva
CDS PLATINUM Keterangan
: Diisi keterangan mengenai opame.
No.Opname
: Muncul otomatis setelah data disimpan.
Tgl.Opname
: Diisi tanggal opname
Lokasi
: Klik 2x untuk mengambil kode lokasi dimana asset yang akan diopame disimpan.
Replace
: Klik tanda replace untuk menarik data fixed asset berdasarkan parameter yang diiput.
Kode Barang
: Klik 2x untuk mengambil kode barang jika akan mengambil kode barang tidak berdasarkan parameter.
Status
: Klik 2x untuk mengubah status fixed asset.
Keterangan
: Diisi keterangan lain jika ada.
4) Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan atau Print untuk mencetak.
4.11.8
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
CDS
Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya.
4.11.7
Posting Fixed Asset Menu Posting stok ini digunakan untuk melakukan perhitungan terhadap transaksi-transaksi
aktiva sehingga didapatkan jurnal aktiva yang valid. Cara melakukan posting :
CDS PLATINUM
1) Buka Fixed Asset >> Posting Aktiva
2) Pada jendela Master Aktiva, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Master Aktiva
4) Kemudian klik Hitung untuk mulai melakukan posting aktiva, tunggu hingga posting selesai.
5) Setelah proses posting selesai, klik Exit untuk keluar dari menu posting.
4.11.9
CDS
4.11.8
GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING
Report Aktiva Contoh Report Aktiva Beban Penyusutan Per Bulan 1) Buka Fixed Asset >> Report >> Beban Penyusutan Per Bulan 2) Input kode aktiva yang akan dilihat report penyusutan perbulannya 3) Klik OK untuk melanjutkan
CDS PLATINUM
4.11.10
