cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING

cBox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING

BV

Inleiding cBox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van uw computer een online opslagsschijf «cBox» weergegeven. Zo eenvoudig is het! Vanaf nu kunt u bestanden (documenten, foto's...) op de schijf opslaan. Uw bestanden worden dan rechtstreeks in uw persoonlijke en beveiligde opslaglocatie geplaatst. Deze locatie bevindt zich in Nederland.

U kunt op deze schijf mappen aanmaken, wijzigen en verwijderen, net zoals u dat doet op een bestandsschijf die zich op uw computer bevindt. Tot slot kunt u waar en wanneer u maar wilt toegang krijgen tot uw bestanden en ze beheren via elk apparaat dat met het internet verbonden is: een laptop, smartphone of tablet. Zo kunt u (samen met uw collega's) profiteren van de toenemende voordelen van mobiel werken! cBox, mede mogelijk gemaakt door Ippany

Belangrijkste kenmerken:  Toegang: Bestanden rechtstreeks op uw smartphone, tablet, pc of Mac openen, bekijken en beheren. Mogelijkheid om documenten, foto's en filmpjes te uploaden.  Delen: Bestanden eenvoudig delen via een link.  Samenwerking: Samenwerken met uw collega's door mappen te delen.  Beveiliging: Beveiligde inhoud door codering, beschikbaarheid van een wachtwoord en een automatische afmelding wanneer de applicatie wordt gesloten. Belangrijkste voordelen: Online opslagsschijf Eenvoudig op uw computer te installeren Altijd en overal toegang via eender welk (mobiel) internetapparaat Schaalbaarheid: de opslagruimte kan gemakkelijk worden uitgebreid tot 5, 50 of 100 GB Mogelijkheid om veilig samen te werken en bestanden te delen Geen extra investeringen nodig in opslagapparatuur  Opslag in Nederland      

cBox - Gebruikershandleiding (NL) - Webinterface - v1 Pagina 2

Hoofdstuk

1 Aan de slag Momenteel worden de volgende browsers aanbevolen: • • • •

Internet Explorer 7 of hoger Mozilla Firefox 8 of hoger Google Chrome 14 of hoger Apple Safari 5.0 of hoger

Om toegang te krijgen tot uw cBox, opent u de e-mail Uitnodiging nieuwe gebruiker die u hebt ontvangen. U moet eerst de in deze e-mail gespecificeerde URL openen: https://cxxxxxxx.cbox-basebusiness.be.

Om veiligheidsredenen moet u uw wachtwoord instellen door op Forgot Password? te klikken.


Vul de gebruikersnaam in die u hebt ontvangen en klik op Request now.

Het volgende venster wordt weergegeven en er wordt een e-mail naar uw mailbox verzonden.


Open de e-mail die u hebt ontvangen en klik op de link Reset Password now. Voer twee keer hetzelfde wachtwoord in en klik op Reset password.

Vervolgens ontvangt u een bevestigingsmail. Meldt u bij het systeem aan met de URL en de gebruikersnaam die u in de eerste e-mail hebt ontvangen en met het wachtwoord dat u zojuist hebt ingesteld, en klik op Login now.


Zodra u bij cBox bent aangemeld, krijgt u het hoofdvenster te zien.

Er zijn vier grote gebieden in het hoofdscherm: 1. Bestanden en mappen 2. Account 3. Instellingen 4. Download software


Hoofdstuk

2 De menu's van het hoofdvenster Bestanden en mappen U kunt al uw mappen en bestanden op uw cBox zien.

Aan de rechterkant van het venster ziet u 4 pictogrammen: Deze pictogrammen hebben de volgende functies: • • • •

Eerste pictogram: geeft de bestanden en mappen weer als extra grote pictogrammen Tweede pictogram: geeft de bestanden en mappen weer als grote pictogrammen Derde pictogram: geeft de bestanden en mappen weer als middelgrote pictogrammen Vierde pictogram: geeft de bestanden en mappen weer met details

Aan de linkerkant van het venster ziet u 3 pictogrammen: • • •

Eerste pictogram: hiermee gaat u één stap terug (als u meerdere mappen hebt) Tweede pictogram: geeft het pad naar de huidige map weer Derde pictogram: geeft de voortgang van de upload weer


Account In dit menu kunt u: • • •

Uw wachtwoord wijzigen Uw schijfruimte weergeven De bestanden en mappen die u hebt gedeeld weergeven


Instellingen Via dit menu kunt u: • •

Uw algemene instellingen definiëren Uw account personaliseren


Als u in een submenu zit, klikt u op het pictogram

om terug te gaan naar het hoofdmenu.

Download software U kunt de Windows- of Mac OSX software downloaden door op het tweede pictogram te klikken. Voor meer informatie kunt u de gebruikershandleiding raadplegen door op het eerste pictogram te klikken.


Hoofdstuk

3 Bestanden uploaden Om bestanden te uploaden via een webbrowser zoals Internet Explorer of Mozilla Firefox, kunt u slepen en neerzetten gebruiken of kunt u gebruik maken van de knop Bladeren in het browsermenu Upload. Om slepen en neerzetten te gebruiken: selecteer het bestand en/of de map, sleep het geselecteerde bestand en/of de geselecteerde map naar het gebied Bestanden en mappenen zet het bestand en/of de map neer. Opmerking: Internet Explorer kan slechts één bestand tegelijk uploaden. Met andere webbrowsers kunt u wel meerdere bestanden en/of mappen (die u met de SHIFT-toets ingedrukt, hebt geselecteerd) tegelijk uploaden. Met de knop Bladeren in het menu Bestanden en mappen krijgt u toegang tot de bestanden en mappen die u wilt uploaden.


Hoofdstuk

4 Rechtermuisknop Om de inhoud van uw cBox via een webbrowser te beheren, is de rechtermuisknop essentieel. Als u met de rechtermuisknop op een bestand, een map of een leeg gebied (binnen de weergave Bestanden en mappen) klikt, verschijnt een menu met opties die specifiek van toepassing zijn op dat bestand, die map of dat lege gebied. Als u meerdere bestanden en/of mappen selecteert, wordt een menu weergegeven dat van toepassing is voor alle items. Opmerking: Mac OSX-gebruikers moeten hun muis met één knop aanpassen in de systeemvoorkeuren om de functie van de rechtermuisknop te kunnen gebruiken. De tmenu's die u met de rechtermuisknop kunt openen: Menu voor bestanden

Menu voor mappen


Menu voor achtergronden

Menu voor meerdere bestanden


Hoofdstuk

5 Uitgebreide functies Met de uitgebreide functies binnen een webbrowser kunt u het gebruik van uw cBox uitbreiden door de bestanden op uw cBox te delen, samen te werken met collega's die de bestanden gebruiken en versies van uw bestanden te beheren zonder extra invoegtoepassing. Hieronder leggen we de cBox-functies versiebeheer, delen en samenwerking uit aan de hand van de Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in de map Bestanden.


Hoofdstuk

6 Versiebeheer van bestanden Versiebeheer gebeurt automatisch wanneer u een op uw cBox opgeslagen document update. Door de wijzigingen op te slaan, maakt u het versiebeheer van dat document mogelijk. In ons voorbeeld willen we het bestand Info.doc updaten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Open/download. • • •

Open het document Sla het document op Gebruik Opslaan als om het document op te slaan

Door de optie Openen te kiezen, kunt u het document buiten de 'beveiligde modus' openen. Selecteer Ja om het document te openen met de MS Word-versie op uw computer. Nadat het document Info.doc is bijgewerkt, moeten we het uploaden naar uw cBox. Klik op de knop Bladeren om het gewijzigde document Info.doc te uploaden naar uw cBox. Het volgende venster verschijnt. Kies Ja om het document te overschrijven.

Wanneer u met de rechtermuisknop op het document Info.doc klikt, verschijnt een menu met de optie Vorige versies. Als u deze optie kiest, verschijnt een venster met alle vorige versies van het document Info.doc. U kunt nu de vorige versies terugzetten/verwijderen.



Hoofdstuk

7 Bestanden en/of mappen delen Klik met de rechtermuisknop op het bestand Sales.xls. Er verschijnt een menu met de optie Deel bestand. Als u deze optie kiest, kunt u bestanden en mappen gemakkelijk met anderen delen. U behoudt hierbij de controle over de beschikbaarheid van het te delen document of de te delen map door de e-mailadressen van de ontvangers op te geven. U kunt de ontvangers een bericht sturen, en een optie aanvinken die ervoor zorgt dat u op de hoogte wordt gebracht wanneer de bestanden/mappen worden gedownload.


Klik met de rechtermuisknop op een map. Er verschijnt een menu met de optie Deel folder. Kies deze optie. Als u een e-mailadres en bericht invoert en de optie Laat me weten wanneer de bestanden/mappen zijn benaderd aanvinkt, wordt een e-mailbericht gegenereerd naar de persoon met wie u de map wilt delen.


Hoofdstuk

8 Samenwerken Als u met de rechtermuisknop op een map klikt die zich in het algemene overzicht (de zogenaamde 'home directory') bevindt, verschijnt een menu met de optie Samenwerken in map. Als u deze optie kiest, verschijnt een venster waarin u gebruikers kunt uitnodigen om samen te werken aan deze map. Wanneer u op de knop Uitnodigen klikt, verschijnt het volgende venster.

Voer een gebruikersnaam of een deel ervan in en klik op de knop Zoeken. Selecteer in het vak met zoekresultaten de gebruiker die u wilt uitnodigen en klik op de knop Uitnodigen.


Vink de optie Ja, stuur een uitnodiging per email naar deze gebruiker aan als u de ontvanger wilt informeren.

Klik op de knop OK en vervolgens op de knop Sluit. De map wordt gedeeld en is klaar voor gebruik.


cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING

Recommend Documents