Canon Image Processor ScanMan Pro R8 Nagyteljesítményű beolvasó szoftver Canon dokumentum szkennerekhez
-1-
1 Funkcionális ismertető •
A CIP ScanMan Pro R8 egy képfeldolgozó alkalmazás, mely lehetővé teszi: dokumentumok kötegelt beolvasását (dokumentum szkennerrel vagy fájlok importálásával)
•
a kötegek mappa és dokumentum szintű struktúrálását
•
képjavító eljárások alkalmazását a köteg képeire
•
vonalkódok azonosítását (opció)
•
a dokumentumok osztályozását és indexelését
•
a dokumentumok és index adatok exportálását a fájlrendszerbe
•
beolvasási és feldolgozási profilok kezelését, a feldolgozási folyamat automatizációját
A kötegek feldolgozása a Munkaasztalon történik, míg a konfigurációs beállítások a Műhelyben végezhetőek el – e két terület alkotja a CIP ScanMan Pro R8 felhasználói felületét.
1.1 A Munkaasztal funkciói A Munkaasztalon találhatók azok a funkciók, melyek a köteg feldolgozásához szükségesek. Egy időben egy köteg lehet a Munkaasztalon, amely 3 aspektust (nézetet) biztosít, a feldolgozás fő lépéseinek megfelelően: •
Köteg – köteg létrehozása, képjavítási funkciók, struktúrálás
•
Index – dokumentumok osztályozása, indexelés
•
Export – dokumentumok és index adatok exportálása fájlrendszerbe
A nézetek a feldolgozási folyamat egyes lépéseinek végrehajtását támogatják, melyek logikailag egymást követik. A CIP ScanMan Pro R8-ban ugyanakkor ezeknek a lépéseknek nem kell szigorúen egymást követniük, a nézetek tetszőlegesen átjárhatók. Ha az indexelés során derül ki, hogy hiányzik egy lap a kötegből vagy valamely képjavítási eljárásra van szükség, csak a Köteg nézetre kell visszaváltani, végrehajtani a szükséges módosításokat, majd az Index nézetben folytatható az indexelés. Ez a rugalmas folyamattámogatás nagy mértékben leegyszerűsíti a kivételkezelést. Az egyes nézeteket és funkcióikat az alábbi fejezetek ismertetik részletesen. 1.1.1 Köteg nézet A Köteg nézetben az alábbi funkciók állnak rendelkezésre: Bélyegképek – a teljes köteg struktúrált megjelenítése bélyegképekkel (köteg – mappa – dokumentum - lap szintek). Oldal nézet – a kötegből kiválasztott oldal megjelenítése különböző méretekben.
-2-
Új köteg megnyitása – új köteget hoz létre a Munkaasztalon, míg az előzőt – ha volt nyitva – bezárja. Szkenner kiválasztása – a csatlakoztatott szkennerek közül kiválasztható és aktiválható a használni kívánt eszköz. Szkenner beállítások – megjeleníti az aktív szkenner meghajtó szintű dialógus ablakát, ahol módosíthatók az eszköz beállításai Szkennelés – az aktív szkennert az aktuális beállításokkal meghajtja és beolvassa a kötegbe az oldalakat. Szkenner detektálás – szkenner csatlakoztatásakor vagy eltávolításakor az eszköz státusza automatikusan frissítésre kerül. Szkennelési profil mentése – az aktív szkenner aktuális beállításainak mentése profilba. Szkennelési profil betöltése – szkennelési beállítások betöltése profilból. Importálás – képek importálása fájlrendszerből kötegbe. Import profil létrehozása – importálási útvonal mentése profilba. Importálás profilból – profil által meghatározott mappából képek importálása kötegbe. Képjavítási funkciók – kereteltávolítás, zajeltávolítás, ferde behúzás javítása, szürkeárnyalatos konverzió, kép forgatása. Az alkalmazott képjavítási algoritmusok törölhetők, az eredeti kép a teljes feldolgozási folyamat alatt elérhető marad, minimalizálva az újraszkennelés szükségességét. Köteg struktúrálása – a kötegben az oldalak tesztőlegesen átrendezhetőek, a kötegben mappák és dokumentumok hozhatóak létre a megfelelő struktúráláshoz. Kötegfeldolgozás automatizálása – a köteg profil beállításainak megfelelően a rendszer a háttérben automatikusan elvégzi a képjavítási, dokumentum szeparálási, vonalkód azonosítási (opcionális) feladatokat. 1.1.2 Index nézet Bélyegképek – az aktuális dokumentum megjelenítése bélyegképekkel. A köteg dokumentumai között előre és hátra lapozással lehet navigálni. Oldal nézet – a dokumentumból kiválasztott oldal megjelenítése különböző méretekben. Osztályozás – a dokumentum klasszifikációja legördülő listából előre meghatározott dokumentum listából. Indexelés – a dokumentum típusának megfelelő index adatok megadása. Köteg, mappa és dokumentum átnevezése – a köteg különböző szintű elemeinek elnevezése (exportáláskor ezeknek megfelelően kerülnek létrehozásra a mappák és fájlok). Készrejelentés – a dokumentumok megfelelő képminőségének és az index adatok megfelelőségének jelzésére (ez az exportálás előfeltétele) egy jelző áll rendelkezésre. 1.1.3 Export nézet Export lista – a lista megjeleníti a köteg exportálásra kész dokumentumait és cél exportálási útvonalukat, valamint az exportálás állapotát. Export beállítások – beállítható a dokumentumok fájl formátuma és a exportálás gyökérkönyvtára Exportálás – dokumentumok exportálása külön-külön (többoldalas) állományba az export gyökérkönyvtár/kötegnév/mappanév/dokumentumnév útvonalra, illetve az index adatok exportálása CSV állományba, dokumentum osztályonként külön-külön állományba, az export gyökérkönyvtárba.
1.2 A Műhely funkciói A Műhelyben a kötegfeldolgozás automatizálásához szükséges eszközök találhatók. A Műhely lehetőséget biztosít új eszközök létrehozására, meglévő eszközök módosítására és törlésére, amennyiben már nincs rájuk szükség. A Műhely automatikus mentési funkcióval rendelkezik, mely a Műhely elhagyásakor aktivizálódik. Ez biztosítja, hogy a beállítások az alkalmazás bezárásával nem vesznek el, újraindításkor a korábban konfigurált eszközök ismételten rendelkezésre álljanak. A Műhelyben kezelhető eszközök az alábbiak:
-3-
•
Szkenner profil
•
Import profil
•
Dokumentum szeparátor
•
Mappa szeparátor
•
Dokumentum típusok
•
Köteg profil
Az eszközök részletes ismertetése a további alfejezetekben található. 1.2.1 Szkenner profilok A Köteg nézetben létrehozott szkenner profilok módosítása, törlése, karbantartása. 1.2.2 Import profilok A Köteg nézetben létrehozott fájl import profilok módosítása, törlése, karbantartása. 1.2.3 Dokumentum szeparátorok A dokumentum szeparátorok a köteg automatikus struktúrálását végzik opcionális vonalkódazonosítás segítségével. Amennyiben a szeparátor egy adott oldalon a megadott vonalkódtípusnak megfelelő vonalkódot talál, a kötegben az oldal előtt dokumentum szeparátort helyez el és a vonalkód értékét a dokumentum nevéhez rendeli. A dokumentum szeparátorok a köteg profilokban hivatkozhatóak meg. 1.2.4 Mappa szeparátorok A mappa szeparátorok a dokumentum szeparátorokhoz hasonlóan a köteg automatikus struktúrálását végzik opciobnális vonalkódazonosítás segítségével. Amennyiben a szeparátor egy adott oldalon a megadott vonalkódtípusnak megfelelő vonalkódot talál, a kötegben az oldal előtt mappa szeparátort helyez el és a vonalkód értékét a mappa nevéhez rendeli. A mappa szeparátorok a köteg profilokban hivatkozhatóak meg. 1.2.5 Dokumentum típusok A dokumentum típusok a köteg dokumentumainak osztályozását teszik lehetővé, illetve meghatározzák a dokumentumhoz rögzítendő index adatok körét. A dokumentum típusok a köteg profilokban hivatkozhatóak meg, egy típus több köteg profilban is hasznosítható. 1.2.6 Köteg profilok A köteg profil segítségével a köteg feldolgozásának manuális feladatai automatizálhatóak. Minden egyes köteg létrehozásakor meg kell adni egy köteg profilt, melynek beállításai automatikusan érvényre jutnak a kötegen. A köteg profil segítségével automatizálhatók: •
a képjavítási funkciók
•
a dokumentum szeparáció (lásd dokumentum szeparátorok)
•
a mappa szeparáció (lásd mappa szeparátorok)
-4-
•
Exportálás gyökér mappájának megadása
Emellett a köteg profil határozza meg az indexeléskor alkalmazható dokumentum típusok körét is.
2 Műszaki jellemzők 2.1 Működési környezet Az CIP ScanMan Pro R8 futtatása Windows 7 operációs rendszeren támogatott. További függőségek: •
.NET Framework 4
•
JRE/JDK (PDF állományok digitális aláírása esetében)
•
egyes funkciókhoz (pl. digitális aláírás) internet elérés
Minimum hardver követelmények: •
2 magos CPU, 2.4GHz
•
4 GB RAM
•
50 MB szabad HDD kapacitás a telepítéshez
•
10 GB szabad HDD kapacitás a futtatáshoz
•
1024x768 pixel felbontású képernyő
2.2 Támogatott szkennerek A CIP ScanMan Pro R8 kifejezetten a Canon dokumentum szkennerek valós idejű kiszolgálására van optimalizálva, amellyel a Canon eszközök maximális performanciája biztosított. Emelett a dokumentum szkennerek széles körével együttműködik. A teljes lista megtalálható a www.scannerdrivers.com weboldalon, ahol minden Level1, Level2 és Level3 kategóriájú dokumentum szkenner támogatott. A CIP ScanMan Pro R8 a dokumentum szkennereket ISIS felületen keresztül hajtja meg, mely biztosítja az eszköz maximális performanciájának és funkcionalitásának kihasználhatóságát.
2.3 Támogatott felbontás és lapméretek 64 bites Windows 7 operációs rendszer és 4 GB RAM futtatókörnyezet esetében 24 bites színmélységben A0 lapmértben 200DPI, A4 lapméretben 600DPI felbontású képek is feldolgozhatók az szoftver segítségével, a feldolgozás összetettségétől (pl. vonalkódazonosítás, tömörítési algoritmusok, fájlképzés) függetlenül.
2.4 Vonalkódok (opció) Az opcionális vonalkód azonosítási képesség segítségével a kötegek automatizáltan struktúrálhatók, feloszhatók mappákra és dokumentumokra. Emellett az azonosított vonalkódok az export során az index állományba is bekerülnek.
-5-
A CIP ScanMan Pro R8 az alábbi vonalkód típusok azonosítását teszi lehetővé (1D opciónális vonalkód licence): •
Aztec
•
Codabar bar code
•
CODE 2/5 3 lines (datalogic)
•
CODE 2/5 5 lines IATA
•
CODE 2/5 5 lines (industrial)
•
CODE 2/5 interleaved
•
CODE 2/5 invert
•
CODE 2/5 3 lines (matrix)
•
BCD / Matrix
•
Type CODE 39
•
Type CODE 93
•
Type EAN-13
•
Type EAN-8
•
Type 128
•
Patch kódok
Továbbá opcionális 2D vonalkódok azonosítása is biztosított, önálló licencek keretében: •
PDF 417
•
QR Code
•
Datamatrix
2.5 Támogatott fájl formátumok Exportáláskor a dokumentumok az alábbi többoldalas fájl formátumokba menthetőek el: •
PDF
•
PDF/A
•
TIFF
-6-
3 Licence politika Jelen fejezetben ismertett licencelés kizárólag végfelhasználói licencekre vonatkozik. Végfelhasználói licence 3. fél számára történő szolgáltatás nyújtását nem teszi lehetővé, ebben az esetben más – szolgáltatási – licence konstrukció szükséges. A CIP ScanMan Pro R8 licencelése munkaállomás és funkcionalitás alapú, a licence aktiválása (email alapú) regisztrációhoz kötött. Az licence aktiválásához kulcs szükséges, mely az alkalmazást az adott feldolgozó munkaállomás hardver lenyomatához köti és a licencelt funkcionalitást elérhetővé teszi. Az EULA a licence használatát csak fizikai munkaállomáson engedi, virtuális gépen és terminál szerveres környezetben a szoftver futtatása nem lehetséges. Fő hardver elemek (processzor, alaplap, merevlemez, hálózati kártya, stb.) cseréje esetén az aktivációs kulcs megújítása válhat szükségessé, melyet a végfelhasználó élő gyártói támogatási szerződés esetén vehet igénybe. Az opcionális OCR támogatást nyújtó és a ráépülő licencek kivételével a licencek mennyiségi korlátozást nem foglalnak magukban. Az opcionális OCR támogatást nyújtó és a ráépülő licencek havi 5000 db A4 méretű oldal (PPM – Page per Month) feldolgozását biztosítják, a volumen a licencek számával többszörözhető. A végfelhasználói jogokat és a gyártói kötelezettségeket külön Végfelhasználói Licence Szerződés (EULA) szabályozza. Utolsó módosítás: 2013.10.04. Pataki Tamás
Business Development Manager DMS, DIMS Business Imaging Group Canon Hungária Kft. Graphisoft Park Hx H-1031 Budapest Záhony u. 7. Mobile: +36 (20) 978-4076 Fax: +36 (1) 237-5901 Email:
[email protected]
-7-
