Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).02 2 Julai 2009 01 00 1/11
PROSEDUR
CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU PK.UniMAP.(O).01
Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PENOLONG PENDAFTAR
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
1.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).02 2 Julai 2009 01 00 2/11
OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk menghuraikan langkah-langkah yg perlu dilaksanakan oleh pusat pengajian dalam menawarkan program akademik baru bagi memenuhi Sistem Pengurusan Kualiti UniMAP.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Pengurusan Akademik untuk memastikan penawaran program akademik baru dapat dilaksanakan oleh Pusat Pengajian di UniMAP.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
3.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).02 2 Julai 2009 01 00 3/11
SINGKATAN UniMAP
: Universiti Malaysia Perlis
TNC (A&A)
: Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa
DPA
: Dekan Pengurusan Akademik
Dk PPK
: Dekan Pusat Pengajian
PPB
: Penyelaras Program Baru (Pengerusi Rancangan Program)
PP BPA
: Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik
PP SENAT
: Penolong Pendaftar SENAT
JPI
: Jawatankuasa Penasihat Industri
LP
: Lembaga Pengajian
ALP
: Ahli Lembaga Pengajian
PP (LPU)
: Penolong Pendaftar (Lembaga Pengarah Universiti)
LPU
: Lembaga Pengarah Universiti
KPT
: Kementerian Pengajian Tinggi
JKPT
: Jawatankuasa Pengajian Tinggi
PKI
: Pusat Kerjasama Industri
ALP
: Ahli Lembaga Pengajian
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
4.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).02 2 Julai 2009 01 00 4/11
ALU
: Ahli Lembaga Universiti
JPA
: Jawatankuasa Perancangan Akademik
JKJKA
: Jawatankuasa Kecil Jaminan Kualiti Akademik
MQA
: Agensi Kelayakan Malaysia
DEFINISI Program akademik baru
:
Program akademik baru yang membawa kepada ijazah Sarjana Muda yang ditawarkan di UniMAP.
Pakarujuk luar
:
Tokoh akademik atau industri yang dilantik khas oleh pihak Universiti untuk membantu membangunkan program akademik atau untuk tujuan akademik lain yang dikenalpasti.
Jawatankuasa Penasihat Industri (JPI) Lembaga Pengajian (LP)
:
:
Jawatankuasa di mana ahlinya dilantik dengan persetujuan Senat Universiti dari kalangan pakarujuk industri, wakil alumni, wakil pelajar di dalam bidangbidang tertentu. Jawatankuasa di mana ahlinya dilantik dengan persetujuan Senat Universiti dari kalangan pakarujuk industri dan pakarujuk akademik dalam bidangbidang tertentu. Ahli Lembaga dijemput ke UniMAP menghadiri mesyuarat Lembaga Pengajian Universiti bagi membincangkan penawaran program akademik baru atau penubuhan pusat baru di UniMAP.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
5.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).02 2 Julai 2009 01 00 5/11
DOKUMEN RUJUKAN
Bil.
Jenis Dokumen
Lokasi
No. Rujukan
Bilik Dokumen
MK-UniMAP-01
5.1
Manual Kualiti
5.2
Garis Panduan membangunkan Program Akademik Baru
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.PK.UniMAP.(O).01-01
5.3
Garis panduan Menjalankan Kajian Pasaran
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.PK.UniMAP.(O).01-02
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
6.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).01 2 Julai 2009 01 00 6/9
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab
Tindakan
TNC (A&A) / Dk PPK
1. Lantik jawatankuasa untuk membangunkan program akademik baru.yang diketuai oleh PPB
PPB
2. Lapor mengenai perkembangan projek kepada TNC(A&A) atau Dk PPK. 3. Kenalpasti ahli JPI untuk pembangunan program akademik dengan menggunakan format yang ditetapkan. 4. Jalankan Kajian pasaran menggunakan borang soal-selidik (berdasarkan format KPT). 5. Melaporkan perkembangan program akademik baru yang sedang dibangunkan kepada DPA. 6. JPI perlu dokumenkan minit mesyuarat (atau nota perbincangan) dan akan dilaporkan ke mesyuarat JPU. 7. Kenalpasti dan cadangkan ahli JPU untuk diperakukan oleh Senat. 8. Mengadakan mesyuarat JPU.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PP BPA
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).01 2 Julai 2009 01 00 7/9
9. Serahkan deraf kertas cadangan program PTNC(A&A) untuk mesyuarat JPA.
kepada PP
10. Sekiranya tidak mendapat kelulusan JPA, PPB mengubahsuai deraf dan membawanya semula ke JP
perlu
PP SENAT
11. Setelah diluluskan JPA kertas cadangan akan dibincangkan dalam mesyuarat SENAT, sekiranya tidak mendapat kelulusan SENAT, PPB akan mengubahsuai kertas cadangan dan membawanya semula ke mesyuarat SENAT .
PP LPU
12. Serahkan kertas cadangan yang telah diluluskan SENAT kepada PP(LPU) untuk dibincangkan dalam mesyuarat LPU. Sekiranya tidak mendapat kelulusan LPU, PPB akan mengubahsuai kertas cadangan dan membawa semula ke LPU.
PP BPA
13. Serahkan kertas cadangan yang telah diluluskan oleh LPU untuk perakuan MQA.
PP SENAT
14. Setelah perakuan MQA diperolehi, kertas cadangan akan di bawa ke mesyuarat SENAT untuk diperakukan.
PP BPA
15. Setelah mendapat perakuan SENAT , kertas cadangan akan diserahkan kepada pihak KPT untuk perbincangan dan kelulusan mesyuarat JKPT.
TNC(A&A)
16. Setelah program baru diluluskan oleh KPT, TNC(A&A) akan memberikan arahan lanjut mengenai pelaksanaan program akademik baru tersebut.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
7.0
PK.UniMAP.(0).01 2 Julai 2009 01 00 8/9
REKOD KUALITI
Bil. 7.1
8.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
Jenis/Rekod Fail Kertas Cadangan Program Akademik Baru
Rujukan
Lokasi
FRK.UniMAP.(O).01-02
Pejabat Pengurusan Akademik
Tempoh Simpanan 5 Tahun
LAMPIRAN
No. Lampiran Lampiran 1 –
Tajuk Carta Alir Prosedur Cadangan Program Akademik Baru
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).01 2 Julai 2009 01 00 9/9 Lampiran 1
CARTA ALIR PROSEDUR PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BARU Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
Mula TNC (A&A) / Dk PPK
1. Lantik seorang staf untuk mengetuai pembangunan program akademik baru.
PPB
2. Lapor mengenai perkembangan projek kepada TNC(A&A) atau Dk PPK. 3. Lantik ahli pasukan. 4. Kenalpasti ahli JPI 5. Bangunkan program akademik dengan menggunakan format yang ditetapkan. 6. Minta bantuan PKI untuk mendapatkan pangkalan data anggota industri yang boleh disoal-selidik. 7. Jalankan Kajian pasaran menggunakan borang soal-selidik yang disediakan oleh KPT. 8. Hubungi dari semasa ke semasa dengan DPA untuk berbincang mengenai perkembangan program akademik baru yang sedang dibangunkan. 9. Sekiranya gunakan khidmat ahli JPI, dokumenkan segala surat-menyurat, minit mesyuarat (atau nota perbincangan) dan laporan JPI dan bawa kepada DPA
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).01 2 Julai 2009 01 00 10/9
10. Kenalpasti dan cadangkan ALP. Tidak
11. bawa senarai ALP ke Senat untuk diperakukan.
12. Selaraskan pertemuan ALP dan ambilkira maklumbalas releven yang diberikan mengenai program akademik yang dicadangkan.
Tidak
13. Serahkan deraf kertas cadangan program kepada PP BPA untuk dibawa ke JPA. 14. Mesyuarat JPA
PP SENAT 15. Serahkan deraf cadangan yang telah diluluskan JPA untuk dibincangkan pada peringkat SENAT Tidak
16. Mesyuarat SENAT
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BARU
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PP LPU
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).01 2 Julai 2009 01 00 11/9
17. Serahkan deraf cadangan yang telah diluluskan SENAT kepada PPLPU untuk dibincangkan pada peringkat LPU. 18. Mesyuarat LPU Tidak
PP BPA
19. Serahkan kertas cadangan yeng diluluskan oleh LPU kepada MQA untuk kelulusan.
Tidak PP SENAT
PP BPA
20. Penilaian MQA. 21. Serahkan kelulusan MQA kepada SENAT untuk perakuan.
22. Serahkannya deraf cadangan yang telah diluluskan oleh LPU kepada pihak KPT untuk dibincangkan semasa mesyuarat JKPT. 23. Mesyuarat JKPT
24. Setelah cadangan diluluskan, serahkan cadangan secara rasmi kepada TNC(A&A) yang seterusnya akan memberikan arahan lanjut mengenai pelaksanaan program akademik baru yang diluluskan itu. TAMAT
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
