Narotama Collection http://ejournal.narotama.ac.id
APLIKASI SISTEM INFORMASI PELAYANAN RAWAT JALAN DI RSUD PROF.DR. SOEKANDAR KAB. MOJOKERTO Dessi Rahmawati, email :
[email protected] Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama, Surabaya. Abstrak RSUD Prof. Dr. Soekandar Kab Mojokerto adalah salah satu Rumah Sakit milik Pemerintah Kab. Mojokerto. Pelayanan rawat jalan merupakan salah satu jenis pelayanan yang diberikan di RSUD Prof. Dr. Soekandar. Pelayanan Rawat Jalan ini memiliki 14 poliklinik dan diampu 18 dokter spesialis. Permasalahan yang seringkali timbul pada pelayanan rawat jalan di RSUD Prof.Dr. Soekandar adalah kesulitan dalam hal pengumpulan data kunjungan rawat jalan (jumlah kunjungan pasien umum, Askes, Jamsostek, dan Jamkesmas). Melalui Tugas Akhir ini penulis mencoba untuk membangun Aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan. Aplikasi yang dikembangkan ini menggunakan metode pemrograman visual, dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0, sedangkan databasenya menggunakan Microsoft SQL Server. Melalui aplikasi ini pengguna bisa melakukan proses pendaftaran pasien rawat jalan, mengunjungkan pasien ke masing-masing poli yang dituju, meng-input data tindakan dan pembayaran, dan dapat mengakses laporan jumlah kunjungan, baik pasien umum maupun pasien dengan asuransi. Kata kunci : pelayanan, rawat jalan, pendaftaran, kunjungan, tindakan.
1. Latar Belakang Globalisasi telah menyebabkan perubahan cara pandang masyarakat terhadap sesuatu. Pada era ini umumnya masyarakat menginginkan sesuatu berlangsung dengan mudah dan cepat. Demikian pula dalam hal pelayanan publik, masyarakat cenderung menjauhi pelayanan yang berbelit-belit dan lamban. Sehingga hal-hal yang beridentik dengan kelambanan dan keruwetan akan tertinggal. Dinamika yang berkembang saat ini harus dapat diantisipasi dengan baik oleh semua institusi, khususnya bidang pelayanan publik. Sehingga institusi tersebut tidak tereliminasi dengan sendirinya. Rumah sakit sebagai salah satu institusi pelayanan publik tentunya harus memperhatikan perkembangan ini. Rumah Sakit Umum Daerah ( RSUD ) Prof. Dr. Soekandar adalah salah satu rumah sakit milik pemerintah di Kabupaten Mojokerto yang menangani pasien di wilayah Mojokerto, serta sebagian wilayah Sidoarjo dan Pasuruan.
Sebagai salah satu Rumah Sakit rujukan di wilayah Kab. Mojokerto, rumah sakit ini membutuhkan suatu sistem yang mendukung pelayanan Rumah Sakit. Sehingga pelayanan yang terbaik dapat diberikan ke pasien. Pelayanan di RSUD Prof. Dr. Soekandar diantaranya pelayanan rawat jalan, pelayanan rawat inap, proses pelayanan instalasi penunjang ( laboratorium dan radiologi ). Mutu pelayanan yang baik bagi pasien adalah misi utama dari rumah sakit tersebut. Mengingat banyaknya data di RSUD Prof. Dr. Soekandar yang perlu diolah, mulai dari pendataan sampai dengan pembuatan laporan yang harus ada setiap harinya. Maka seiring dengan perkembangan teknologi saat ini dengan menggunakan alat bantu software dan database untuk membuat suatu sistem pengolahan data terkomputerisasi pada RSUD Prof. Dr. Soekandar akan sangat membantu mengatasi permasalahan yang ada. Sehingga seluruh proses yang ada bisa berjalan lebih cepat dan meminimalkan kesalahankesalahan akibat human error dan penyajian informasi yang dibutuhkan bisa tersaji dengan baik dan tentunya akurat, serta pelayanan kepada masyarakat pun dapat meningkat.
Narotama Collection http://ejournal.narotama.ac.id
Rumusan Masalah Rumusan Masalah Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana mengetahui proses registrasi pasien rawat jalan ? 2. Bagaimana mengetahui tindakan apa saja yang diberikan kepada pasien selama menjalani rawat jalan ? 3. Bagaimana mengetahui berapa jumlah pasien yang menggunakan jaminan dan tidak.
c.
2.
3.
Batasan Masalah
Masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah proses pelayanan rawat jalan pasien, baik pasien umum maupun pasien yang datang dengan menggunakan kartu asuransi kesehatan. Proses pelayanan tersebut meliputi beberapa proses, diantaranya proses registrasi pasien, dan proses pelayanan rawat jalan ( tindakan ).
6.
Sebagai sarana penerapan disiplin ilmu yang diperoleh selama di bangku kuliah.
Desain Model Database
Dalam membangun database, kita harus merancang desain databasenya terlebih dahulu dalam sistem pemodelan terstruktur yaitu Data Flow Diagram. Metode tersebut merupakan gambaran seluruh proses sistem yang akan dibuat ( Jogyanto, HM ). Simbol – simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram adalah sebagai berikut : 1. External Entity External Entity Merupakan suatu kesatuan yang terlibat baik secara langsung atau tidak langsung. Seperti orang, organisasi atau bagian dan sebagainya. Entt_1
Gambar 2.5 Simbol External entity
4.
Tujuan
Tujuan dari pelaksanaan program Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Mendesain dan mengembangkan sistem yang telah ada serta mengatasi permasalahan – permasalahan yang ada pada sistem informasi pelayanan rawat jalan di RSUD Prof. Dr. Soekandar. 2. Mengimplementasikan hasil dari desain dan pengembangan sistem informasi pelayanan rawat inap pasien bersalin menjadi aplikasi berupa software aplikasi pelayanan rawat inap pasien bersalin 5. Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut: 1. Bagi rumah sakit a. Mempermudah dalam pengolahan data terutama dalam pengolahan data registrasi pasien dan perhitungan biaya perawatan. b. Penyimpanan data lebih akurat dan aman sehingga tingkat kesalahan dapat diminimalisasi. c. Mempermudah dalam pembuatan laporan sehingga laporan dapat diselesaikan secara cepat dan akurat.p 2. Bagi Mahasiswa a. Melatih mahasiswa hidup dalam dunia kerja yang semakin keras. b. Memperluas ilmu dan wawasan dalam menghadapi dunia kerja di era teknologi yang semakin berkembang pesat.
2. Data Flow Data flow Merupakan objek local yang menggambarkan perpindahan data antar proses, external entity dan data store. Gambar 2.6 Simbol data flow
3. Process Process menggambarkan perubahan bentuk data dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang keluar dari proses. 0 Nama Proses
Gambar 2.7 Simbol Process
4. Data Store Data Store merupakan suatu objek global sebagai tempat penyimpanan data.
1
Nama Data Store
Gambar 2.8 Simbol Data Store
7.
Analisis dan Desain Sistem
Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan sebuah perbaikan. Tahap analisis sistem ini dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan
Narotama Collection http://ejournal.narotama.ac.id
sebelum tahap desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem sebagai berikut : 1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah. 2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. 3. Analyze, yaitu menganalisis sistem. 4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis. Berikut ini analisa sistem secara lengkap dari Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan RSUD Prof. Dr. Soekandar Kab. Mojokerto yang meliputi bagian-bagian yang terlibat dan dokumen dokuman yang digunakan dalam sistem kerja. a. Bagian – Bagian Yang Terlibat Dalam Sistem Kerja Dalam suatu sistem kerja, tentunya ada bagian-bagian yang terlibat dalam sistem. Bagianbagian tersebut bekerja sama satu sama lain dalam memberikan pelayanan. Adapun bagian – bagian yang terlibat dalam Sistem Informasi Pelayanan Rawat adalah: 1.
2.
3.
4.
1. Bagian Registrasi Bagian registrasi bertugas mencatat dan mengunjungkan seluruh pasien yang berkunjung ke Rumah Sakit dan menyiapkan kartu status rekam mediknya. 2.Instalasi / Poli Rawat Jalan Instalasi / Poli Rawat Jalan bertugas memberikan pelayanan perawatan. 3. Kasir Kasir bertugas menerima pembayaran dari pasien umum. 4. Unit Kerja ( Sie Evaluasi dan RM ) Semua pelayanan rawat jalan yang telah dilaksanakan dilaporkan ke Sie Evaluasi dan RM.
b. 2.
a.
Surat jaminan rwt jalan.
b.
Kartu status rwt jalan.
c.
Kartu kendali rwt jalan untuk px. Umum
d.
Resep.
e.
Kwitansi pembayaran.
Dalam penelitian ini Sistem Kerja Pelayanan Rawat Jalan di RSUD Prof. Dr. Soekandar dibagi menjadi beberapa proses, yang di antaranya sebagai berikut : 1. Proses Registrasi Pasien. 2. Proses Pemeriksaan ( tindakan ). 3. Proses Penghitungan Biaya. 4. Proses Pembuatan Laporan. Untuk lebih jelasnya masing-masing proses di atas akan dijelaskan dalam penjelasan di bawah ini. 1...Proses Registrasi Pasien Proses registrasi pasien dimulai ketika pasien tiba di bagian registrasi. Secara rinci proses registrasi pasien adalah sebagai berikut : a.
Pasien atau penanggung jawab pasien datang ke bagian registrasi dengan membawa kartu identitas dan surat rujukan dari puskesmas, non puskesmas ( bila ada ). Khusus untuk pasien lama, atau pasien yang pernah berkunjung ke rumah sakit, kedua persyaratan di atas disertai dengan kartu berkunjung.
b.
Bagian registrasi menerimanya dan kemudian mengisikannya di buku registrasi, kartu status rekam medik, serta kartu kendali rawat jalan. Setelah itu bagian registrasi membuatkan jaminan rawat jalan (untuk pasien dengan jaminan ) dan distempel sesuai dengan poli rawat jalan yang diminta.
c.
Bagian registrasi mengembalikan kartu identitas ke pasien. Kemudian kartu status rekam medik, surat jaminan, serta kartu kendali rawat jalan yang telah ada identitasnya tadi dikirim ke poli yang sesuai.
2. 1.
Dokumen Keluar
c...Sistem Kerja
b. Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Kerja Dari setiap sistem kerja yang berjalan, terdapat dokumen – dokumen yang terlibat. Dokumen-dokumen tersebut bisa berupa dokumen yang masuk ataupun dokumen yang dikeluarkan / dihasilkan. Dokumen – dokumen yang terlibat dalam Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan RSUD Prof. Dr. Soekandar, antara lain :
Kartu identitas pasien
Proses Pemeriksaan di Poli
Dokumen Masuk
a. Surat rujukan.
Secara garis besar proses pemeriksaan adalah sebagai berikut :
Narotama Collection http://ejournal.narotama.ac.id
b. a.
b.
c. d.
e.
f.
Bagian registrasi menyerahkan surat rujukan dan kartu status rekam medik dan kartu kendali rawat jalan ke poli. Bagian keperawatan ( poli rawat jalan ) menerima surat rujukan dan kartu status rawat jalan dan kartu kendali rawat jalan dari bagian registrasi kemudian bagian keperawatan menyiapkan perawatan. Dokter melakukan pemeriksaan yang akan dicatat di kartu rekam medik rawat jalan. Bagian keperawatan melakukan perawatan sesuai instruksi dokter dan dicatat di kartu rekam medik rawat jalan. Apabila pasien memerlukan pelayanan laboratorium atau radiologi , maka dokter membuatkan surat konsul yang akan dibawa oleh pasien ketika akan melakukan pemeriksaan. Apabila tidak memerlukan, maka dokter langsung menuliskan resep untuk pasien. Dokter harus mencatatkan semua terapi yang dilakukan ke kartu rekam medik rawat jalan. Berdasarkan pemeriksaan dokter dan hasil tes laboratorium apabila pasien memerlukan rawat inap maka bagian keperawatan menghubungi bagian pendaftaran untuk dilakukan registrasi rawat inap.
3. Proses Pembuatan Laporan Dari Bagian Registrasi Secara rinci proses pembuatan laporan dari bagian registrasi adalah sebagai berikut : a.
Bagian registrasi menghitung berapa jumlah pasien yang dilayani, kemudian dirinci berapa jumlah pasien umum dan jumlah pasien yang menggunakan jaminan.
Setelah proses pelayanan selesai, perawat poli tersebut akan memindahkan data-data yang telah dicatat dalam buku catatan pelayanan ke dalam form sensus harian rawat jalan. Form sensus harian rawat jalan yang sudah terisi dikirim ke Seksi Evaluasi untuk direkap tiap bulannya dan dijadikan bahan pembuatan laporante kunjungan rawat jalan.
c.
d...Sistem Flow ( terlampir) e...Desain Model 0
Diagram Jenjang Sistem Informasi Rawat Jalan
1
2
3
Pengolah an
Transaksi
Pembua tan
1.1 2.1 Pengolah an Data
Transaksi Pendaftar
1.2 2.2 Pengolah an Data
Transaksi Tindakan
1.3 2.3 Pengolah an Data
Transaksi Pembaya
1.4
b.
Adapun laporan yang dibuat oleh bagian registrasi adalah : a. Laporan jumlah kunjungan per hari b. Laporan jumlah kunjungan pasien umum, dan dengan penjamin. c. Laporan-laporan yang telah dibuat itu diserahkan ke Seksi Evaluasi, yang kemudian akan direkap untuk dijadikan bahan sebagai laporan bulanan. 4.
Proses Pembuatan Laporan Dari Bagian Poli
Adapun laporan yang dibuat oleh poli adalah sebagai berikut : a. Pada tiap-tiap poli terdapat buku catatan pelayanan px, yang isinya terdapat data identitas px, diagnosa, tindakan yang telah dilakukan, dan data pemakaian AKHP.
Pengolah an Data
1.5 Pengolah an Data
Data Flow Diagram (DFD) Context Diagram
Narotama Collection http://ejournal.narotama.ac.id
DFD Level 1 Tran saksi
Data Pasien Bag Registrasi 0
Data Pasien Bag Registrasi
Pelaksana Layanan
Data Pendaftaran Data tindakan
Dt Trans Pendft
1
10
Transaksi Pendaftaran
Data Pendaftaran
Dt Pendaftaran
Data Tmp Layanan
Data tmp layanan
Data Karyawan Tim Admin
2
Pelaksana Layanan
Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Soekandar
Tmpt Layanan
Data tindakan
Dt Pelaksana Layanan
8
Data Karyawan
9
Dt Transaksi Tindakan
Transaksi Tindakan
Dt Karyawan
Tmp Layanan
Laporan tempat layanan
Unit Kerja
5
Data tarif
6
Data Referensi Medik
7
Dt Pelaks Layanan
Data Referensi Medik
Dt Pelaks Layanan
Dt Transaksi Tindakan
Data tarif
Referensi Medik
4
Tarif
Lap Data Kunjungan
+
3 11
Dt Tindakan
Dt Pembayaran
Dt Pembyr
Pembayaran
+
Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Prof. Dr. Soekandar
Gambar 3.5 DFD Level 1 Transaksi
DFD Level 0 Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Prof. Dr. Soekandar Referensi Medik
1
Dt Pelaks Layanan
Dt Pelaksana Layanan
jabatan
7
Data tarif
Tim Admin
Data tmp layanan
f. Database Manajement System (DBMS) Conceptual Data Model (CDM)
Pengolahan Data Master
Dt Pelaks Layanan
TmpLayanan
GrupKaryawan
Kode TmpLayanan Nama TmpLayanan
KodeGrup KodeGrup1
Bertugas di
Data Referensi Medik Tarif
Data Karyawan Tmpt Layanan
+
5 8
Data tarif
4
Kunjungan
Regi stras i
Data Pasien Tmpt Layanan Data Pendaftaran
Tarif Data Referensi Medik
Transaksi
Dt Pembyr
+
Berkunjung
Pasien Dt Transaksi Tindakan
Dit indak
No RM Nama Px JK Umur Alamat
3 Dt Pembyr Laporan tempat layanan Pembuatan Dt Transaksi Tindakan Lap Data Kunjungan
Melayani
Tindakan
10 Dt Pendaftaran Dt Transaksi Tindakan
9
PelaksanaLyn
Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Prof.Dr. Soekandar
Kelompok Tari f
Gambar 3.6 CDM Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan RSUD Prof.Dr. Soekandar
DFD Level 1 Pengolahan Data Master
Physical Data Model (PDM)
1
KUNJUNGAN Dt Pelaks Layanan
7 Dt Pelaks Layanan
Dt Pelaksana Layanan
Data tarif
Referensi Medik
Pengolahan Data Tmp Layanan
IDP = IDP
NO_RM = NO_RM
2 Data tmp layanan
Tmpt Layanan
4
GRUPKARYAWAN
Tmp Layanan
KODEGRUP KODEGRUP1
Tarif
5
4 Pengolahan Data Referensi Medik
6
Data Referensi Medik
Data Referensi Medik
varchar(10) varchar(15) varchar(6) long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar
TMPLAYANAN KODE_TMPLAYANAN NAMA_TMPLAYANAN
KODE_T MPLAYANAN = K ODE_T MPLA YANAN
8
Data Karyawan
NO_RM NAMA_PX JK UMUR ALAMAT
varchar(6) varchar(25) varchar(2) integer varchar(25)
PELAKSLYN IDSPESIALISASI KODE_TMPLAYANAN NAMA_PELAKSANA SPESIALISASI NIK KODETMPLAYANAN
NO_RM = NO_RM
IDSPESIALIS ASI = IDSP ESIALISASI
Dt Karyawan
TINDAKAN2 TINDAKAN
Gambar 3.4 DFD Level 1 Pengolahan Data Master
varchar(3) varchar(15)
KARY IDP varchar(9) NAMAPTGS varchar(30) IDLA YANAN = IDLAYANAN KODEGRUP1 varchar(10) KODEGRUP long varchar
PX
5 Pengolahan Data Karyawan
IDLAYANAN KODETMPLAYANAN1 NO_RM1 NIK NO_RM STATUSPX ASALMASUK CARABAYAR JENISKARCIS STATUS PEMERIKSAAN IDP
Data tarif
KODEGRUP = K ODEGRUP
Data Karyawan
varchar(5) varchar(10)
3 Pengolahan Data Tarif
TarifTind KodeTind Nama Tindakan Tarif Tindakan IdKel KodeTmpLayanan
IdKel NamaKel
Dt Trans Pendft
Tim Admin
Rinc ian Tindakan
KelTind
Laporan
Pengolahan Data Pelaksana Layanan
IdSpesialisasi NIK Nama Pelaksana Spesialisasi KodeTmpLayanan
IdLyn No Rm TglTindakan Total Bayar StatByr IdSpesialisasi IdLayanan
Dt Pelaks Layanan
Dt Trans Pendft
11 Dt Pembayaran
Unit Kerja
IdLayanan KodeTmpLayanan No Rm StatusPx AsalMasuk CaraBayar JenisKarcis Status Pemeriksaan NIK
Bertugas
Tmp Layanan
2
Data tindakan Pelaksana Layanan
Karyawan IdP NamaPtgs KodeGrup1
Data Karyawan
Dt Karyawan Bag Registrasi
Data Referensi Medik
6
Dt Karyawan
NO_RM1 TGLTINDAKAN TOTAL_BAYAR STATBYR IDSPESIALISASI NO_RM IDLYN IDLAYANAN IDSPESIALISASI1 IDLAYANAN1
varchar(6) varchar(10) varchar(20) varchar(25) long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar
IDLYN = I DLYN
KODE_TINDAKAN IDLYN
long varchar long varchar
KODE _T I NDAKAN = KODE_T I NDAKA N
TARIFTIND KODE_TINDAKAN KODE_KELOMPOK NAMA_TINDAKAN TARIF_TINDAKAN IDKEL KODETMPLAYANAN
varchar(6) varchar(6) varchar(20) numeric(10) long varchar long varchar
Gambar 3.7 PDM Sistem Informasi Pelayanan Rawat KELTIND Jalan RSUD Prof.Dr. Soekan dar KODE_KELOMPOK KELOMPOK_TARIF
varchar(8) varchar(10)
KODE _KELOMPOK = KODE_K ELOMPOK
varchar(3) varchar(6) varchar(25) varchar(5) long varchar long varchar
Narotama Collection http://ejournal.narotama.ac.id
5. g.
Perancangan Basis Data
Tabel KelTind Fungsi : menyimpan data kelompok tindakan Primary key : IdKel Foreign key : -
1. Tabel TmpLayanan Fungsi : menyimpan data tempat layanan
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel KelTind
Primary key : KodeTmpLayanan Foreign key : Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Tempat Layanan N o
Field Name
Data Type
Field size
Keterangan
1
KodeTmpLay anan
Char
3
Nomor Digit
2
TmpLayanan
Varchar
20
Nama Grup
6.
No
Field Name
Data Type
Field size
1
IdKel
Char
4
2
NamaKel
Varchar
20
Tabel PelaksanaLyn
Fungsi : menyimpan data kelompok karyawan
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel KelTind
Primary key : KodeGrup Foreign key : -
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Grup Karyawan
1.
Field Name
Data Type
Field size
Keterangan
1
KodeGrup
Char
3
Nomor Digit
2
Grup
Varchar
20
Nama Grup
Nomor digit Nama kelompok tindakan
Fungsi : menyimpan data pelaksana layanan Primary key : IdSpesialisasi Foreign key : KodeTmpLayanan
2. Tabel Grup Karyawan
N o
Keterangan
7.
Tabel TarifTindakan Fungsi : menyimpan data tarif
No
Field Name
Data Type
Fiel d size
Ket
1
IdSpesialisasi
Char
3
Nomor urut
2
NIP
Varchar
18
-
3
NamaSp
Varchar
30
4
Spesialisasi
Varchar
15
Nama dokter Jenis spesialis asi
Tabel Karyawan Fungsi : menyimpan data karyawan Primary key : IdP Foreign key : KodeGrup Tabel 3.1 Struktur Database Tabel KelTind
Primary key : IdTind Foreign key : IdKel, KodeTmpLayanan
N o
Field Name
Data Type
Field size
Keterangan Nomor urut
1
IdP
Char
9
2
NamaPtgs
Varchar
20
Nama Kary
3
Nomor digit
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel TarifTindakan N o
Field Name
Data Type
Field size
Keterangan
1
IdTind
Char
7
Nomor urut
2
NamaTin d
Varchar
25
Nama tindakan
3
Tarif
Money
8
Tarif tindakan
4
IdKel
Char
4
Kode kelompok tarif
5
KodeTmp Layanan
Char
4
Kode tempat layanan
3
8.
KodeGrup
Char
Tabel Px ( Pasien) Fungsi : menyimpan data pasien Primary key : NoRM Foreign key : Tabel 3.1 Struktur Database Tabel KelTind
No
Field Name
Data Type
Field size
Keteranga n
1.
NoRM
Char
6
No Rekam Medik
Narotama Collection http://ejournal.narotama.ac.id
2.
Nama
Varchar
25
3.
Alamat
Varchar
30
4.
JK
Char
3
5.
9.
Umur
Numeric
5
Nama pasien Jenis Kelamin -
Tabel Tindakan Fungsi : menyimpan data tindakan Primary key : IdLayanan Foreign key : NoRM Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Tindakan N o
Field Name
1
Data Type
Field size
Keterangan
IdLayanan
Char
10
Nomor digit
2
NoRM
Char
6
3
TglTindakan
8
4
Total Bayar
Date/ti me Money
5
StatByr
Varchar
10
N o
Field Name
Data Type
Field size
Keterangan
1
IdLayanan
Char
4
Nomor urut
2
NoRM
Char
6
3
TglLayanan
Date/time
10
4
AsalMasuk
Varchar
20
Asal masuk px
5
StatusPx
Varchar
20
Status pasien
6
CaraBayar
Varchar
20
-
7
JenisKarcis
Varchar
20
-
8
KodeTmpLaya nan
Char
4
-
10
Status data pasien
9
10
Nama Rekam Medik Total byr tindakan Status pembayaran
h.
Status
Varchar
Nama Rekam Medik Tgl kunjungan
Desain Form Menu Utama Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan
10. Tabel Detail Tindakan Fungsi : menyimpan data detail tindakan Primary key : IdDet Foreign key : NoRM, IdLayanan, IdTind, IdSpesialisasi Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Tindakan
No
Field Name
Data Type
Field size
Keterangan
1
IdDet
Char
4
Nomor digit
2
NoRM
Char
6
3
IdLayanan
Char
10
4
IdTind
Money
10
5
IdSpesialis asi Jumlah
Varchar
10
Varchar
10
6
Nama Rekam Medik Nomor urut
Gambar 5.1 Tampilan menu utama
Tampilan Isian Data Master Tempat Layanan
Total byr tindakan Status pembayaran Status pembayaran
11. Tabel Kunjungan Fungsi : menyimpan data kunjungan Primary key : IdLayanan Foreign key : NoRM, KodeTmpLayanan Gambar 5.2 Tampilan isian data master tempat layanan
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Kunjungan
Tampilan Isian Data Transaksi Tindakan
Narotama Collection http://ejournal.narotama.ac.id
Daftar Pustaka : Harpiandi., 2003, Belajar Sendiri Pemograman. Database dengan ADO Menggunakan Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Komputindo , Jakarta.
Jogiyanto, H. M., 1999, Analisis dan Desain, Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta Gambar 5.3 Tampilan isian data transaksi tindakan
i. Kesimpulan Setelah melakukan analisa dan pembahasan pada bab – bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Proses registrasi pasien rawat jalan dapat dilakukan dengan cepat yaitu dengan menginputkan nomer rekam medik. 2. Proses pemeriksaan pasien akan lebih efektif karena pasien yang perawatan dan tindakan medis dapat diinputkan langsung datanya ke dalam program aplikasi sistem informasi pelayanan rawat jalan pada menu transaksi tindakan. 3. Dengan sistem informasi pelayanan rawat jalan ini dapat diketahui peta kunjungan pasien, termasuk juga komposisi jumlah pasien umum dan pasien yang menggunakan asuransi, sehingga dapat digunakan sebagai bahan untuk membuat kebijakan selanjutnya.
j. Saran Aplikasi ini perlu dikembangkan lebih lanjut agar menjadi aplikasi sistem informasi yang lebih baik dan lengkap. Dalam hal ini penulis menyarankan untuk memberikan fasilitas view tempat tidur pada transaksi tindakan, sehingga ketika ada pasien yang harus rawat inap, dapat segera dilayani dengan baik. Atau dapat juga dengan menambahkan alat berupa scanner yang dapat digunakan untuk menginputkan hasil dari pemeriksaan penunjang ( radiologi ) sehingga dapat dimasukkan dalam database.
Pohan, H. I. dan Bahri, K. S., 1997, Pengantar Perancangan Sistem, Erlangga, Jakarta. Yung, Kok, 2002, Membangun Database dengan Visual Basic 6.0 dan Perintah SQL, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Rizky, Soetam, 2004, Panduan Belajar SQL Server, PRESTASI PUSTAKA, Jakarta. Winarko,
Edi, 2006, Perancangan Database dengan Power Designer 6.23, PRESTASI PUSTAKA, Jakarta
