Belangrijk: Onderstaand treft u de concept-statuten zoals die zijn voorbereid door Stichting SallandGlas in afstemming met vergelijkbare initiatieven binnen de provincie Overijssel, zoals stichting GlasHelder en Stichting VechtbalBreed. Verdere (en finale) besluitvorming vindt plaats zodra het formele besluit tot oprichting van de coöperatie is genomen, in afstemming met de (dan) beoogde bestuursleden en leden van de (beoogde) ledenraad. Het bestuur (februari 2015).
CONCEPTSTATUTEN van: Breedbandcoöperatie SallandGlas U.A. Heden…. , datum… verschenen… Oprichtende leden: • • Definities: Coöperatie: Deelgebied:
Breedbandcoöperatie SallandGlas U.A De geografische onderverdeling van het Werkgebied van de Coöperatie zoals deze na-
der in het Huishoudelijk Reglement wordt gedefinieerd en op basis waarvan afgevaardigden worden gekozen voor de ledenraad. Hoedsteraandeel: Het recht, zoals bedoeld in artikel 21, ter bescherming van de continuïteit van het Samenwerkingsverband waarin de Coöperatie volgens artikel 2 lid 3 sub f het lidmaatschap uitoefent. Aansluitovereenkomst: Overeenkomst tussen de Coöperatie en een lid/klant van de Coöperatie als gevolg waarvan het lid/ deze klant een verbinding met het breedbandnetwerk van de Coöperatie krijgt en vervolgens een abonnement kan afsluiten voor het afnemen van breedbanddiensten. Buitengebiedtoeslag: Een storting van het lid aan de Coöperatie ter verwerving van een aansluiting op het breedbandnetwerk van de Coöperatie en het recht op afname van breedbanddiensten van de Coöperatie, waarvoor het lid een abonnement dient af te sluiten. Bij betaling (van de eerste termijn) van de Buitengebiedtoeslag ontvangt het lid als bewijs maximaal één Lidmaatschapscertificaat waaraan rechten zijn verbonden zoals in deze statuten zijn bepaald. Lidmaatschapscertificaat: Het certificaat dat een lid ontvangt bij het aangaan van een overeenkomst tot betaling van de buitengebiedtoeslag, eenmalig dan wel gespreid over een langere periode, en op grond waarvan dit lid volgens artikel 18 lid 6 recht kan hebben op uitkering van een deel van de winst en/of bij vereffening van het batig saldo bij ontbinding van de coöperatie, en dat krachtens artikel 4 lid 8 overdraagbaar is of kan zijn.
Samenwerkingsverband:
Het samenwerkingsverband van coöperatieve breedbandnetwerken in
Werkgebied:
Overijssel en/of daarbuiten dat een Shared Service Centre beheert waarmee de Coöperatie een overeenkomst afsluit voor het doen uitoefenen van activiteiten zoals bepaald in artikel 2 lid 3. De geografische afbakening waarbinnen de Coöperatie opereert en zoals in het Huis-
Schriftelijk:
houdelijk Reglement is vastgelegd, tenminste omvattende het gehele buitengebied met kernen, zoals die bij oprichting van de Coöperatie verstaan wordt als omvattende de gemeente(n) Raalte, Olst-Wijhe, Deventer (en mogelijk aangrenzende gebieden). Daar waar in deze statuten ‘Schriftelijk’ wordt vermeld, wordt bedoeld, tenzij de context het hiernavolgende uitdrukkelijk beperkt of uitsluit, een tekst die schriftelijk per post, per fax, email of middels enig ander daartoe geëigend elektronisch middel beschikbaar wordt gemaakt dusdanig dat deze tekst leesbaar, schriftelijk reproduceerbaar en elektronisch te bewaren is, en waarbij zowel verzender en ontvanger persoonlijk kunnen worden geïdentificeerd.
Naam en Zetel. Artikel 1. 1.1. 1.2.
De Coöperatie draagt de naam: Breedbandcoöperatie SallandGlas U.A. Zij is gevestigd te xxxxx
Doel. Artikel 2. 2.1.
De Coöperatie stelt zich ten doel in de stoffelijke behoeften van haar leden te voorzien door met hen overeenkomsten te sluiten in het bedrijf die zij te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen.
2.2.
De Coöperatie heeft als doelstelling: Open breedband bestendig en tegen betaalbare, zo laag mogelijke kosten beschikbaar maken voor alle bewoners, ondernemers en organisaties binnen het Werkgebied van de Coöperatie., aldus bijdragend aan de leefbaarheid van het buitengebied.
2.3.
De Coöperatie tracht het doel te bereiken door, onder meer, het aanbieden van de volgende diensten en het verrichten van de volgende taken: (a) Het (doen) uitvoeren van een ledenorganisatie: werven, administreren, besturen, communiceren; (b) Het (doen) financieren, aanleggen, realiseren en inrichten van een breedbandnetwerk; (c) Het (doen) beheren, onderhouden en in stand houden van dit netwerk; (d) Het (doen) exploiteren van dit netwerk, waaronder het contracteren van dienstverleners; (e) Het stimuleren van community-vorming op het netwerk; (f) Het terugbetalen van mogelijke financiële resultaten aan de leden, individueel dan wel aansluitend bij maatschappelijke doelen, nadat de coöperatie aan haar financiële verplichtingen heeft kunnen voldoen; (g) Het mogelijk uitoefenen van lidmaatschap in, en het sluiten van overeenkomsten met, een Samenwerkingsverband van coöperatieve breedbandnetwerken voor het (doen) uit-
(h) (i) (j)
2.4.
oefenen van gezamenlijke diensten voor de aangesloten leden, en waarop artikel 21 in zake het Hoedsteraandeel van toepassing is; Het vervreemden van het breedbandnetwerk indien dit bijdraagt aan de versnelde realisatie van de doelstelling. Het vertegenwoordigen van de coöperatie in brancheorganisaties en/of andere platformen die voor de realisatie van de doelstelling bevorderlijk zijn; En al hetgeen hiertoe behoort of direct of indirect mee verbonden is of verband houdt, alles in de ruimste zin.
De Coöperatie kan soortgelijke overeenkomsten als zij met haar leden sluit ook met anderen aangaan, maar niet in zodanige mate dat de overeenkomsten met de leden slechts van ondergeschikte betekenis zijn.
Lidmaatschap. Ledenregister. Artikel 3. 3.1.
De Coöperatie kent twee categorieën die allen de doelstelling van de Coöperatie zoals bedoeld in artikel 2 ondersteunen. Het lidmaatschap komt tot stand bij het afsluiten van een aansluitovereenkomst en/of het afsluiten van een abonnement met een van de dienstverleners op ons netwerk. Leden kunnen zijn: (a) Gewone leden A: Natuurlijke personen of rechtspersonen - Zijnde burger, ondernemer/onderneming of organisatie; en - Die als (huurder van een) woning/pandeigenaar een Aansluitovereenkomst hebben en/of een abonnement bij een ISP op het netwerk van de Coöperatie; en - Die een (buitengebied)toeslag betalen, hetzij eenmalig bij toetreding, hetzij gespreid over een langere periode, en daarvoor een Lidmaatschapscertificaat ontvangen; en - Die voldoen aan eventuele andere lidmaatschapseisen die per Huishoudelijk Reglement kunnen worden bepaald; (b) Gewone leden B: Natuurlijke personen of rechtspersonen - Zijnde in kernen woonachtige klanten (‘Grijze Gebieden’) - Die als (huurder van een) woning/pandeigenaar een Aansluitovereenkomst zijn aangegaan en/of een abonnement bij een ISP op het netwerk van de Coöperatie hebben; en - Die geen (buitengebied)toeslag betalen, - Die geen lidmaatschapscertificaat ontvangen, en - Die geen stemrecht hebben over winstbestemming, eventuele vervroegde aflossing en bij vereffening van het batig saldo bij ontbinding noch ter vergadering als categorie ooit meer stemmen zullen vertegenwoordigen dan vijftig Reglementair kunnen verschillen worden gemaakt tussen leden met een aansluiting in het buitengebied en eventuele leden met een aansluiting in het binnengebied / de kernen van het Werkgebied van de Coöperatie.
3.2.
(a)
Indien een onderneming wordt gedreven door verscheidene natuurlijke en/of rechtspersonen, handelend in een niet-rechtspersoonlijkheid bezittende samenwerkingsvorm, zoals bijvoorbeeld een maatschap, een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap, zal die samenwerkingsvorm als lid worden aangemerkt. In dat geval die-
(b)
3.4.
(a) (b)
(c)
nen de personen, die deel uitmaken van de samenwerkingsvorm - hierna te noemen: combinatie - één van hen of een derde aanwijzen om krachtens schriftelijke volmacht hen allen tegenover de Coöperatie in alle opzichten te vertegenwoordigen, hun rechten uit te oefenen en hen te verbinden tot al hetgeen het als lid van de Coöperatie aanmerken van de combinatie voor hen medebrengt. Ofschoon de combinatie als geheel als één lid wordt aangemerkt, zullen in de boeken van de Coöperatie, respectievelijk in het register, bedoeld in lid 6 van dit artikel, alle leden van de combinatie - voor wat betreft een commanditaire vennootschap alleen de beherende vennoten - zomede de gevolmachtigde, bedoeld in dit lid, als zodanig - ook indien hij reeds deel van de combinatie uitmaakt - onder vermelding van de naam van de combinatie worden ingeschreven. Indien de gevolmachtigde als zodanig defungeert, zullen de deelnemers aan de combinatie, op straffe van opschorting van hun rechten, zo spoedig mogelijk een andere gevolmachtigde aanwijzen. Het bestuur deelt de aanvrager schriftelijk mee of hij als lid is toegelaten of geweigerd. Ingeval van weigering staat voor de betrokkene gedurende een maand na dagtekening van de in de eerste zin van dit lid bedoelde brief beroep open op de ledenraad. Het beroep dient bij aangetekende brief, gericht aan het bestuur, te worden ingesteld. De ledenraad kan binnen één maand na het instellen van het beroep besluiten de aanvrager alsnog als lid toe te laten. Tegen de beslissing van de ledenraad staat geen beroep open.
3.5.
Het lidmaatschap neemt een aanvang op een door het bestuur te bepalen datum.
3.6.
Het bestuur houdt een ledenregister, waarin worden ingeschreven de namen van de leden en hun adressen, telefoonnummer en emailadressen, evenals de toe- en eventuele uittredingsdata van het lid; in het geval van leden zijnde combinatie of rechtspersoon tevens het inschrijvingsnummer van de onderneming in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, en de naam en door het Bestuur relevant geachte contactgegevens van de natuurlijke persoon die deze combinatie of rechtspersoon naar de Coöperatie toe vertegenwoordigt; en de categorie lidmaatschap waaronder het desbetreffende lid kwalificeert voor lidmaatschap. Ieder lid is verplicht aan het bestuur schriftelijk zijn adres en de wijzigingen daarin op te geven. De leden van wie het adres niet bekend is, worden geacht ter zake van hun lidmaatschap op het adres van de coöperatie woonplaats te hebben gekozen. Het register is ter inzage van de leden.
3.7.
Indien een lid ophoudt te voldoen aan de vereisten van lid 1 van dit artikel is dat lid verplicht daarvan onverwijld schriftelijk kennis te geven aan het bestuur.
Schorsing. Einde van het lidmaatschap. Artikel 4. 4.1.
Een lid kan worden geschorst door het bestuur voor een door het bestuur te bepalen termijn: (a) indien het lid na sommering nalatig blijft met de voldoening van zijn financiële verplichtingen jegens de Coöperatie; (b) in geval van zwaarwegende belangen.
4.2.
In alle gevallen zal het bestuur eerst tot schorsing overgaan na het betreffende lid te hebben gehoord.
4.3.
Indien een lid wordt geschorst zal het bestuur het betreffende lid hiervan schriftelijk, onder opgave van redenen en met mededeling van de duur van de schorsing, in kennis stellen.
4.4.
Een geschorst lid heeft te allen tijde het recht om zijn schorsing voor te leggen aan de ledenraad. Indien een geschorst lid het bestuur meedeelt hiertoe over te willen gaan is het bestuur verplicht om op de kortst mogelijke termijn een ledenraad bijeen te roepen, waarin dit onderwerp aan de orde komt. Bij de oproeping moet worden meegedeeld dat aldaar de schorsing van het betreffende lid aan de orde komt. Gaat het bestuur hiertoe niet binnen twee weken na ontvangst van het verzoek over dan is het geschorste lid bevoegd de bedoelde vergadering bijeen te roepen.
4.5.
De schorsing vervalt: (a) bij het einde van de duur van de schorsing; (b) bij het einde van het lidmaatschap van het geschorste lid; (c) indien de ledenraad niet met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen instemt met het besluit over de schorsing.
4.6.
Gedurende de schorsing kan het lid de aan zijn lidmaatschap verbonden rechten niet uitoefenen, behoudens zijn spreekrecht in de betreffende bijzondere vergadering waarin zijn beroep wordt behandeld en het recht in die vergadering aanwezig te zijn en de uitnodiging daartoe te ontvangen. Het betreffende lid heeft het recht zich door deskundigen bij te laten staan die eveneens in die vergadering het woord mogen voeren.
4.7.
Het lidmaatschap eindigt: (a) in het geval van natuurlijke personen, door overlijden, tenzij de erfgenamen het lidmaatschap wensen over te nemen en vermits zij voldoen aan de in artikel 3 lid 1 genoemde kwaliteitseisen; (b) in het geval van combinaties of rechtspersonen, door de ontbinding van de combinatie dan wel rechtspersoon; (c) door opzegging; (d) door ontzetting.
4.8.
Uitsluitend van natuurlijke personen zijnde particulieren is het lidmaatschap overdraagbaar, vermits deze persoon echtgenoot/echtgenote is, geregistreerd partner of bloed- of aanverwant in de eerste of tweede graad. Een Lidmaatschapscertificaat is overdraagbaar met de verkoop van het huis/pand vermits de nieuwe (huurder van de) woning/pandeigenaar de aansluiting voortzet middels een nieuw abonnement binnen twee maanden na de datum van overname. Reglementair kan worden bepaald dat een Lidmaatschapscertificaat tevens overdraagbaar is aan een nieuw lid binnen het Werkgebied van de Coöperatie.
4.9.
Opzegging kan geschieden zowel door het lid als namens de Coöperatie. Zij moet schriftelijk geschieden en is alleen mogelijk tegen het einde van een boekjaar, met inachtneming van een termijn van ten minste drie maanden.
4.10.
Indien de opzegging geschiedt door een lid, ontvangt dat lid daarvan binnen vier weken een schriftelijke bevestiging van het bestuur. Wordt de schriftelijke bevestiging niet binnen deze termijn gegeven, dan is het lid bevoegd de opzegging op kosten van de Coöperatie bij aangetekende brief te herhalen.
4.11.
Opzegging namens de Coöperatie kan uitsluitend en onmiddellijk geschieden ingeval een lid niet langer voldoet aan de voor hem ingevolge artikel 3, lid 1 geldende eisen, bij overschrijding van het percentage voor leden zijnde ondernemer zoals vastgesteld in artikel 3 lid 1 sub b, en alsmede wanneer redelijkerwijs van de Coöperatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, en wel krachtens besluit van het bestuur. Tegen een dergelijk besluit bestaat beroep op de ledenraad. De ledenraad kan binnen één maand na het instellen van het beroep besluiten de opzegging ongedaan te maken.
4.12.
(a)
(b)
(c)
(d)
Ontzetting uit het lidmaatschap kan geschieden, indien een lid in strijd handelt met de statuten of reglementen, of met besluiten van de Coöperatie of de Coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt bij besluit van het bestuur, hetwelk onder vermelding van de feiten waarop dat besluit is gegrond, bij aangetekende brief door het bestuur aan het betreffende lid wordt medegedeeld. Het betreffende lid heeft gedurende een maand na ontvangst van die mededeling recht van beroep op de ledenraad. De ledenraad kan binnen één maand na het instellen van het beroep besluiten de ontzetting ongedaan te maken. Het beroep wordt ingesteld bij aangetekende brief, gericht aan het bestuur. Ingeval van ontzetting eindigt het lidmaatschap met het verstrijken van de beroepstermijn, of, indien beroep is ingesteld, op de dag waarop het besluit tot ontzetting wordt bekrachtigd. Gedurende de beroepstermijn en hangende dit beroep is het lid in de uitoefening van zijn lidmaatschapsrechten geschorst, ook ten aanzien van eventuele functies, welke het in de Coöperatie bekleedt. Onverminderd het hiervoor bepaalde is het bestuur bevoegd aan een lid, dat handelt op een wijze als bedoeld onder (a) van dit artikel, lid 5, een boete op te leggen, waarvan het maximum bij huishoudelijk reglement wordt vastgesteld. Het bestuur stelt de termijn van betaling vast.
Rechten en verplichtingen van de leden. Artikel 5. 5.1.
Aan het lidmaatschap zijn rechten en verplichtingen verbonden die nader in een ledenovereenkomst zijn of worden uitgewerkt, met in acht name van het hierna volgende: (a) De Coöperatie stelt voor ieder van de in artikel 3, lid 2 bedoelde categorie leden de in artikel 2, lid 1 bedoelde overeenkomst vast op grond waarvan de Coöperatie en de leden een zakelijke relatie onderhouden. De overeenkomst kan worden voorzien van één of
(b) (c)
(d)
(e)
meer reglementen en bijlagen, waarin onderwerpen van de overeenkomst nader worden uitgewerkt. Deze reglementen en bijlagen maken onderdeel uit van de overeenkomst. De Coöperatie kan wijzigingen aanbrengen in de met haar leden gesloten overeenkomsten en de daarvan deel uitmakende reglementen en bijlagen. De Coöperatie stelt bij of krachtens de met de leden te sluiten overeenkomsten de wederzijdse rechten en verplichtingen vast, onverminderd de rechten en verplichtingen ingevolge deze statuten. Het bestuur besluit tot vaststelling van de met de leden te sluiten overeenkomsten en tot wijziging daarvan. Dergelijke besluiten behoeven de voorafgaande goedkeuring van de ledenraad. Wijziging van de overeenkomst, waarbij aan de leden van de desbetreffende categorie een recht is toegekend, kan aan zodanig recht nadeel toebrengen, mits met een goedkeurend besluit van de vergadering van die categorie leden.
Geldmiddelen van de Coöperatie. Artikel 6. 6.1.
De geldmiddelen van de Coöperatie worden gevormd door: a. buitengebiedtoeslag, zoals bepaald in lid 2 van dit artikel; b. ledenobligaties, zoals bepaald in lid 3 van dit artikel; c. Andere verkrijgingen, zoals onder meer schenkingen, erfstellingen en legaten. d. Opbrengsten voortkomend uit de exploitatie van het breedbandnetwerk. e. Leningen.
6.2.
Als kapitaalsbijdrage voor de realisatie van het breedbandnetwerk kan de Coöperatie aan de leden een Buitengebiedtoeslag berekenen, welke door het bestuur wordt vastgesteld en die het lid eenmalig bij aanvang van het lidmaatschap dient te voldoen, dan wel gespreid over een langere periode, zoals in de daartoe strekkende overeenkomst is overeengekomen.
6.3.
Het bestuur kan besluiten tot uitgifte van obligaties aan leden en derden onder voorwaarden die nader reglementair kunnen worden vastgesteld, waaronder mogelijk een langdurige, vaste looptijd, een vaste rente en achtergesteld karakter. Aan obligaties zijn geen stemrechten verbonden.
Aansprakelijkheid. Verrekening. Verzwaring. Artikel 7. 7.1.
De leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de Coöperatie en iedere verplichting van leden of oud-leden om bij de vereffening van de Coöperatie in een tekort bij te dragen is uitgesloten.
7.2.
De Coöperatie is bevoegd aan een lid of aan een oud-lid verschuldigde en betaalbare bedragen te verrekenen met al hetgeen de Coöperatie uit welke hoofde ook van betrokkene te vorderen heeft of zal krijgen, daaronder begrepen alles wat de Coöperatie namens de betrokkene aan derden heeft afgedragen of dient af te dragen.
7.3.
De Coöperatie is gerechtigd bij beëindiging van het lidmaatschap al het verschuldigde niet uit te (doen) betalen, voordat de jaarrekening over het boekjaar waarin of waarmee het lidmaatschap eindigde door de ledenraad is vastgesteld en kan dit in ieder geval verrekenen met hetgeen de Coöperatie van het lid waarvan het lidmaatschap eindigde, uit welke hoofde ook, te vorderen heeft of zal krijgen, daaronder begrepen alles wat de Coöperatie namens de betrokkenen aan derden heeft afgedragen of dient af te dragen.
Beperking rechten. Overige verplichtingen. Artikel 8. Indien bij of krachtens een besluit van het Bestuur of van de ledenraad de in de statuten of de bij of krachtens een in artikel 5 bedoeld besluit van het bestuur verleende of omschreven rechten en verplichtingen van een lid worden beperkt respectievelijk verzwaard (daaronder begrepen een verhoging van de door de leden verschuldigde contributie), kan een lid de toepasselijkheid van die wijziging niet ontgaan door opzegging van het lidmaatschap. Het vorenstaande vindt echter geen toepassing op een wijziging van de voorwaarden waaronder een lid zijn lidmaatschap kan beëindigen. Bestuur. Artikel 9. 9.1.
De Coöperatie wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit een door de ledenraad te bepalen aantal van ten minste drie bestuurders en bij voorkeur vijf (5) bestuurders, zijnde leden van de Coöperatie. Wanneer de volgens lid 3 van dit artikel bedoelde profielschets gewenste deskundigheid onvoldoende aanwezig is binnen de ledenkring, kan evenwel een minderheid van externe bestuursleden benoemd worden. Slechts natuurlijke personen kunnen bestuurder zijn, als zodanig in het ledenregister aangemerkte vertegenwoordigers van combinaties of rechtspersonen incluis.
9.2.
Voor zover de benoeming niet is geschied bij de akte van oprichting van de Coöperatie, worden de bestuurders door de ledenraad benoemd en kunnen door hem te allen tijde worden geschorst en ontslagen, een en ander met inachtneming van het hierna in dit artikel bepaalde. De wijze van voordracht en benoeming kan reglementair worden bepaald.
9.3.
Op voorstel van het bestuur stelt de ledenraad een profielschets vast voor de omvang en de samenstelling van het bestuur, rekening houdend met de aard en activiteiten van het bedrijf van de Coöperatie en de gewenste deskundigheid op o.a. bestuurlijk, financieel en/of juridisch vlak en de achtergrond van de bestuurders.
9.4.
Indien de ledenraad een bestuurder heeft geschorst dient de ledenraad binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten hetzij tot ontslag, hetzij tot opheffing of handhaving van de schorsing; bij gebreke daarvan vervalt de schorsing. Een besluit tot handhaving van de schorsing kan slechts eenmaal worden genomen en de schorsing kan alsdan ten hoogste worden gehandhaafd voor drie maanden ingaande op de dag, waarop de ledenraad het besluit tot handhaving heeft genomen. Indien de ledenraad niet binnen de in de vorige zin gestelde termijn tot ontslag of tot opheffing van de schorsing heeft besloten, vervalt de schorsing.
Een geschorste bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de ledenraad te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman te doen bijstaan. 9.5.
Ingeval van belet of ontstentenis van één of meer bestuurders zijn de overblijvende bestuurders of is de enig overblijvende bestuurder tijdelijk met het gehele bestuur belast. Ingeval van belet of ontstentenis van alle bestuurders is de ledenraad voorlopig met het bestuur belast; de ledenraad is alsdan bevoegd om één of meer tijdelijke bestuurders aan te wijzen. Ingeval van ontstentenis neemt de ledenraad zo spoedig mogelijk de nodige maatregelen teneinde een definitieve voorziening te doen treffen.
9.6.
Ter ondersteuning van zijn beleidsvorming, beleidsuitvoering en de uitvoering van overige van zijn taken is het bestuur gemachtigd voor korte of langere duur commissies te benoemen bestaande uit coöperatieleden en/of derden, indien de door het bestuur gewenste expertise niet in voldoende mate binnen de ledenkring aanwezig is. Het besluit tot instelling van een commissie wordt Schriftelijk bekend gemaakt aan de Ledenraad, vergezeld van een uitnodiging tot voordracht van kandidaten. Aan commissieleden kunnen vergoedingen worden betaald en gemaakte kosten worden vergoed.
9.7.
De vergoeding van bestuurders wordt jaarlijks door de ledenraad vastgesteld. Leden van het bestuur hebben recht op vergoeding van hun in functie gemaakte kosten.
9.8.
De Coöperatie sluit een bestuurlijke aansprakelijkheidsverzekering af. De ledenraad kan besluiten de aansprakelijkheid van leden van het bestuur door leden of oud-leden van de Coöperatie te beperken tot de hoogte van het bedrag waarvoor een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten.
Bestuursfuncties. Artikel 10. 10.1.
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter tenzij het Huishoudelijk Reglement bepaalt dat deze in functie wordt gekozen door de ledenraad. Voorts kiest het bestuur uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. Een lid van het bestuur kan meerdere functies bekleden. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur. De secretaris is belast met het secretariaat van het bestuur en de ledenraad. De penningmeester draagt zorg voor de financiële administratie en de financiële rapportages.
10.2.
Iedere bestuurder heeft zitting voor de tijd van drie jaar, doch, indien nodig, kan de ledenraad voor één of meer bestuurders een kortere zittingsduur vaststellen. De bestuurders treden periodiek af, volgens een door de ledenraad, op voorstel van het bestuur vast te stellen rooster. Een wijziging in het rooster van aftreden kan niet meebrengen, dat een zittende bestuurder tegen zijn wil defungeert, voordat de termijn waarvoor hij benoemd is verstreken is. De aftredende bestuurders zijn na gedegen evaluatie terstond herkiesbaar tot een maximum van drie termijnen.
10.3.
In een tussentijdse vacature wordt voorzien binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature. Intussen blijft het bestuur wettig geconstitueerd. Degene, die wordt gekozen ter voorziening in een tussentijdse vacature, neemt op het rooster van aftreden de plaats in van zijn voorganger.
10.4.
De secretaris van de Coöperatie roept in opdracht van de voorzitter van het bestuur de bestuursvergaderingen bijeen door middel van een convocatie, aan elk lid afzonderlijk gericht. Behoudens urgente gevallen bedraagt de termijn van oproeping ten minste tien dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet medegerekend. De convocatie vermeldt de plaats waar en het tijdstip waarop de vergadering wordt gehouden, zomede de punten van behandeling.
Bestuursvergadering. Artikel 11. 11.1.
De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen van het bestuur; de secretaris van de Coöperatie houdt de notulen. Bij afwezigheid van de voorzitter leidt de vicevoorzitter de vergadering van het bestuur. Bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter respectievelijk de secretaris, wijst de vergadering een van de aanwezigen aan, die met de leiding van de vergadering respectievelijk met het houden van de notulen zal zijn belast. In de vergaderingen van het bestuur brengt iedere bestuurder één stem uit. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
11.2.
Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd met gesloten ongetekende briefjes. Stemming op andere wijze, bij voorbeeld bij acclamatie, is toegestaan, indien geen van de aanwezigen zich daartegen verzet.
11.3.
Besluiten van het bestuur worden, tenzij deze statuten anders bepalen, genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet de meerderheid van het bestuur ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Het bepaalde in artikel 2:131 Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing.
11.4.
Bestuurders kunnen zich ter vergadering door een schriftelijk gevolmachtigde mede-bestuurder doen vertegenwoordigen. Eén bestuurder mag ten hoogste één (1) ander bestuurder vertegenwoordigen. In een vergadering, waarin het gehele bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is kunnen, mits met algemene stemmen, geldige besluiten worden genomen ook indien de voorschriften bedoeld in artikel 9, lid 4, niet in acht zijn genomen.
11.5.
Het bestuur kan ook schriftelijk of telefonisch besluiten zonder het houden van een vergadering, mits geen van de bestuurders daartegen bezwaren maakt. In dat geval vindt de eerste zin van lid 3 onverminderd toepassing. Van besluiten genomen buiten de vergadering dienen schriftelijke notulen te worden opgemaakt.
Vertegenwoordiging. Artikel 12. 12.1.
De Coöperatie wordt vertegenwoordigd door het bestuur. De Coöperatie kan ook worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders, waaronder de voorzitter.
12.2.
Indien een bestuurder in privé, in zijn hoedanigheid van lid van de Coöperatie, een belang heeft dat strijdig is met het belang van de Coöperatie, wordt de Coöperatie vertegenwoordigd door de een andere bestuurder, onverminderd het in lid 1 bepaalde en onverminderd de bevoegdheid van de ledenraad om in een dergelijk geval één of meer andere personen aan te wijzen om de Coöperatie te vertegenwoordigen.
Ledenraad. Artikel 13. 13.1.
De ledenraad heeft tot taak als klankbord van het bestuur te fungeren. Aan de ledenraad komen voorts bevoegdheden toe als bij of krachtens deze statuten bepaald en nader per reglement kunnen worden uitgewerkt, waaronder de volgende: (a) Optreden in beroepsprocedures zoals bedoeld in artikel 3 lid 4, artikel 4 lid 4, lid 10 en lid 11; (b) Besluiten in zake de hoogte en nadere voorwaarden van diverse geldmiddelen volgens artikel 6; (c) Benoeming van bestuurders volgens artikel 9; (d) De besluiten zoals geagendeerd op de jaarvergadering, zoals bepaald in artikel 14 lid 1 en inclusief de hoogte van bestuurlijke vergoedingen zoals bedoeld in artikel 9 lid 6 en lid 7 en artikel 14 lid 7; (e) Benoemen van de accountant zoals bepaald in artikel 18 lid 3; (f) Besluit tot bestemming van het resultaat zoals bepaald in artikel 18 lid 6; (g) Besluit tot uittreding uit het Samenwerkingsverband zoals bedoeld in artikel 2 lid 3 sub f., na voorafgaande goedkeuring door de houders van een Hoedsteraandeel [hierna te noemen: de hoedster] volgens artikel 21 lid 2 sub b; (h) Besluit tot wijziging van de reglementen en statuten, volgens artikel 19 en artikel 20, waarbij voor specifieke artikelen zoals bepaald in artikel 20 lid 1 sub c voorafgaande goedkeuring vereist is door de hoedster; (i) Besluit tot fusie met één of meer andere lidcoöperatie(s) binnen het Samenwerkingsverband. (j) Instemming met verkoop van het breedbandnetwerk, waarna goedkeuring is vereist van de hoedster volgens artikel 21 lid 2 sub c, en finale besluitvorming plaatsvindt door de algemene ledenvergadering volgens artikel 16 lid 1 sub a; (k) Instemming met ontbinding van de Coöperatie, waarna goedkeuring is vereist van de hoedster volgens artikel 21 lid 2 sub d, en finale besluitvorming plaatsvindt door de algemene ledenvergadering volgens artikel 16 lid 1 sub a respectievelijk sub b.
13.2.
De leden van de ledenraad hebben voorts tot taak naar vermogen contacten te onderhouden met de leden in hun Deelgebied teneinde het beleid en de overige coöperatiezaken toe te lich-
ten, deze uit te dragen en zich hiervoor sterk te maken. Hiertoe zal het bestuur de ledenraad tijdig informeren over nieuwe ontwikkelingen en de gang van zaken in de Coöperatie. 13.4.
De ledenraad bestaat uit leden die natuurlijke personen zijn, en/of natuurlijke personen die als zodanig volgens artikel 3 lid 7 bij de coöperatie geregistreerd zijn als vertegenwoordiger van een lid-rechtspersoon. De leden van de ledenraad worden gekozen vanuit de Deelgebieden en vanuit belangencategorieën op een wijze zoals vastgesteld in het Huishoudelijk Reglement. De zittingsperiode voor leden van de ledenraad bedraagt vier (4) jaar. Een lid is één maal terstond herkiesbaar. Het Huishoudelijk Reglement bepaalt tevens de procedure voor schorsing of ontslag van een lid van de ledenraad door het betreffende Deelgebied. Het lidmaatschap van de ledenraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur evenals dat van de raad van toezicht.
13.4.
Een persoon die echtgenoot/echtgenote, geregistreerd partner en/of bloed- of aanverwant in de eerste of tweede graad is van een lid van het bestuur, en/of de ledenraad kan geen lid zijn van de ledenraad. Bij het ontstaan van een hier bedoelde familierelatie tijdens de zittingsperiode zal in onderling overleg worden bepaald wie zal aftreden.
13.5.
Een lid van de ledenraad treedt bij beëindiging van de zittingsperiode af aan het einde van het zittingsjaar. Een lid van de ledenraad treedt met onmiddellijke ingang af: (a) bij beëindiging van het lidmaatschap van de coöperatie dan wel, bij opzegging van het lidmaatschap, per het tijdstip van opzegging; (b) bij bedanken door het lid van de ledenraad zelf; (c) indien het betreft een lid met rechtspersoonlijkheid, indien natuurlijk persoon ophoudt de in die bepaling bedoelde functie bij dat lid te bekleden; en (d) bij benoeming tot lid van het bestuur van de coöperatie.
Ledenraad. Vergaderingen. Artikel 14. 14.1.
In elk boekjaar wordt uiterlijk in de zesde maand na het einde van het boekjaar ten minste één ledenraadsvergadering gehouden. De agenda voor deze vergadering ten minste bevat de volgende onderwerpen: (a) de behandeling van het schriftelijke jaarverslag van het bestuur omtrent de zaken van de Coöperatie en het gevoerde bestuur; (b) de vaststelling van de jaarrekening; (c) de bestemming van het resultaat zoals dat uit de jaarrekening blijkt; (d) décharge van het bestuur; (e) de begroting voor het volgend boekjaar; en (f) het strategisch beleid van de Coöperatie. Voorts wordt in deze vergadering behandeld hetgeen door het bestuur verder op de agenda is geplaatst.
De hiervoor bedoelde onderwerpen behoeven op die agenda niet te worden opgenomen, indien de termijn voor het opmaken van de jaarrekening en het overleggen van het jaarverslag is verlengd of een voorstel daartoe op die agenda is geplaatst. 14.2.
Verder worden vergaderingen van de ledenraad belegd zo dikwijls het bestuur dit nodig oordeelt.
14.3.
De ledenraad kiest uit zijn midden steeds een voorzitter en een vicevoorzitter, niet zijnde lid van het bestuur, elk voor een termijn van twee jaar en voor een duur van maximaal drie termijnen. In afwezigheid van de voorzitter van de ledenraad wordt de vergadering geleid door de vicevoorzitter. De voorzitter van de ledenraad is bevoegd niet-leden tot de vergaderingen of tot door hem te bepalen gedeelten daarvan toe te laten. De secretaris van de Coöperatie is belast met het houden van de notulen, tenzij een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt. Bij afwezigheid van de secretaris van de Coöperatie, wijst de voorzitter van de vergadering een secretaris aan. De notulen worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering dan wel vastgesteld door een volgende vergadering; in het laatste geval worden zij ten blijke van vaststelling door de voorzitter en de secretaris van die volgende vergadering ondertekend.
14.4.
Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen in de ledenraad, welk verzoek de te behandelen onderwerpen moet vermelden, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een ledenraad op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien binnen veertien dagen geen bijeenroeping is geschied tegen een tijdstip gelegen binnen die termijn van vier weken, kan namens de leden die de vergadering hebben aangevraagd, iedere verzoeker met inachtneming van de voorschriften tot bijeenroeping overgaan. In dat geval wijst de ledenraad haar eigen voorzitter en secretaris aan.
14.5.
De oproeping tot een ledenraad, behalve tot die, welke rechtstreeks door de leden overeenkomstig het bepaalde in lid 4 van dit artikel wordt bijeengeroepen, geschiedt door middel van een convocatie aan elk lid van de ledenraad afzonderlijk gericht. De termijn van oproeping bedraagt ten minste zeven dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet medegerekend. De convocatie houdt in de plaats waar en het tijdstip waarop de ledenraad wordt gehouden, zomede de punten van behandeling.
14.6.
Over onderwerpen, welke niet onder de punten van behandeling zijn opgenomen, kan in een vergadering van de ledenraad geen besluit worden genomen.
14.7.
Leden van de ledenraad ontvangen een vergoeding en/of presentiegeld die jaarlijks door de ledenraad zelf wordt vastgesteld op voorstel van het bestuur.
Stemrecht in de ledenraad. Elektronisch vergaderen. Artikel 15.
15.1.
Elk gewoon lid heeft in de ledenraad recht op het uitbrengen van één stem. Blanco stemmen en ongeldige stemmen wordt geacht niet te zijn uitgebracht. De leden van de ledenraad stemmen zonder last of ruggespraak.
15.2.
Elk lid kan zich ter vergadering en bij de uitoefening van het stemrecht door een ander lid doen vertegenwoordigen, mits bij schriftelijke volmacht. Een lid mag ten hoogste één (1) ander lid vertegenwoordigen.
15.3.
Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij deze statuten een grotere meerderheid voorschrijven.
15.4.
Bij de oproeping kan worden bepaald dat alle stemgerechtigden de bevoegdheid hebben om door middel van elektronische communicatiemiddelen hun (stem)rechten uit te oefenen, een en ander als bedoeld in de leden 5, 6 en 7. Voorts kunnen bij de oproeping voorwaarden worden verbonden aan het uitoefenen van (stem)rechten doormiddel van elektronische communicatie.
15.5.
Een ieder die krachtens dit artikel stemgerechtigd is kan, indien dit conform het bepaalde in lid 4 bij de oproeping is bepaald, dit stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Hiervoor is vereist dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering, het stemrecht kan uitoefenen en via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.
15.6.
Indien overeenkomstig het bepaalde in lid 4 is bepaald dat stemgerechtigden de bevoegdheid hebben om door middel van elektronische communicatiemiddelen hun (stem)rechten uit te oefenen, worden stemmen die voorafgaand aan de vergadering van de ledenraad via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan op de veertiende (14de) dag voor die van de vergadering, gelijk gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
15.7.
Vergaderingen van de ledenraad kunnen, mits aan de hierboven genoemde voorwaarden is voldaan, ook realtime online plaatsvinden en mits geen der leden zich binnen twee dagen na aankondiging van de vergadering hiertegen verzet. Besluitvorming over agendapunten betreffende artikel 20 [Statutenwijziging] of artikel 22 [Ontbinding], zijn uitgesloten van deze werkwijze van elektronische vergadering. Bij stemmingen over personen waarbij meerdere kandidaten verkiesbaar dient het vertrouwelijke karakter van de stemming te allen tijde gewaarborgd te zijn.
Algemene ledenvergadering. Artikel 16. 16.1.
Het bestuur of de ledenraad kan besluiten tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering in geval van een voorgenomen besluit tot: (a) verkoop van het breedbandnetwerk zoals bedoeld in artikel 2 lid 3 sub b en c; (b) ontbinding van de Coöperatie; en voorts in die gevallen waarin:
(c) (d)
16.2.
het bestuur en/of de ledenraad oordeelt dat sprake is van een zeer zwaarwegende situatie die de continuïteit van de Coöperatie en/of het breedbandnetwerk in gevaar brengt; ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van ten minste tien procent (10%) van de stemmen in de algemene ledenvergadering Schriftelijk een verzoek uitbrengen tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, onder vermelding van de te behandelen onderwerpen, waarop het bestuur verplicht is hieraan gehoor te geven op een termijn van niet langer dan veertien (14) dagen, waarna –indien het bestuur hiertoe in gebreke blijft- namens de leden die de vergadering hebben aangevraagd, iedere verzoeker met inachtneming van de voorschriften tot bijeenroeping overgaan, in welks geval de vergadering haar eigen voorzitter en secretaris aanwijst.
De bepalingen omtrent de vergaderingen van de ledenraad in deze statuten zijn van toepassing op de algemene ledenvergadering met dien verstande dat: (a) elk lid één stem uitbrengt; (b) het aantal stemmen uitgebracht door leden die geen buitengebiedtoeslag betalen of betaald hebben nimmer meer dan 50% van het totale aantal uitgebrachte stemmen zal bedragen; (c) een lid zich ter vergadering en bij de uitoefening van het stemrecht niet kan doen vertegenwoordigen.
Boekjaar. Begroting. Strategisch beleid. Artikel 17. 17.1.
Het boekjaar van de Coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
17.2.
Jaarlijks legt het bestuur uiterlijk in de maand november aan de ledenraad een begroting voor het volgend boekjaar ter beoordeling voor.
17.3.
De begroting gaat vergezeld van het strategisch beleid van de Coöperatie.
Jaarverslag en jaarrekening. Artikel 18. 18.1.
Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar - behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf maanden door de ledenraad op grond van bijzondere omstandigheden - maakt het bestuur een jaarrekening op, die aan de ledenraad ter vaststelling wordt overgelegd. De jaarrekening gaat vergezeld van de verklaring van de kascontrolecommissie, bedoeld in lid 3, van het jaarverslag, en van de in artikel 2:392, lid 1 Burgerlijk Wetboek2, bedoelde overige gegevens, echter, voor wat de overige gegevens betreft, voor zover het daar bepaalde op de Coöperatie van toepassing is. De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgaaf van de reden melding gemaakt.
18.2.
Het bestuur draagt zorg voor schriftelijke verzending van de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de in lid 1 bedoelde overige gegevens uiterlijk op de dag van de oproeping tot de ledenraad, bestemd tot hun behandeling aan ieder van de leden.
18.3.
De ledenraad verleent aan een accountant de opdracht om de door het bestuur opgemaakte jaarrekening te onderzoeken overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:393, lid 3 Burgerlijk Wetboek. Indien de wet niet verlangt dat de in de vorige zin bedoelde opdracht wordt verleend, kan de Coöperatie een opdracht tot onderzoek van de opgemaakte jaarrekening ook aan een andere deskundige verlenen; zodanige deskundige wordt hierna ook aangeduid als: accountant; dan wel aan een kascontrolecommissie bestaande uit tenminste twee leden, alsmede een plaatsvervangend lid die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Gaat de ledenraad niet over tot benoeming van een accountant dan wel een kascontrolecommissie, dan is het bestuur hiertoe bevoegd. De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek in een verklaring weer. De ledenraad kan de aan de accountant verleende opdracht te allen tijde intrekken. Zowel het bestuur als ledenraad kan aan de accountant of aan een andere accountant op kosten van de Coöperatie aanvullende opdrachten verstrekken.
18.4.
De jaarrekening kan niet worden vastgesteld, indien de ledenraad geen kennis heeft kunnen nemen van de verklaring van de accountant dan wel kascontrolecommissie, mits de ledenraad overeenkomstig lid 3 daartoe opdracht heeft verleend. Ontbreekt de verklaring, dan kan de jaarrekening niettemin worden vastgesteld, mits wordt medegedeeld dat en waarom die verklaring ontbreekt.
18.5.
Indien de goedkeuring van de jaarrekening wordt geweigerd, benoemt de ledenraad een andere accountant, dan wel een andere commissie bestaande uit tenminste twee leden, welke een nieuw onderzoek doet naar de jaarrekening. Deze accountant/commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de opnieuw bijeengeroepen ledenraad verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt ledenraad al die maatregelen welke door haar in het belang der Coöperatie nodig geacht worden.
18.6.
Het resultaat, zoals dat uit de jaarrekening blijkt, zal worden gereserveerd teneinde de doelstelling van de Coöperatie na te streven en zo spoedig mogelijk de externe financiële verplichtingen van de Coöperatie versneld te kunnen nakomen, i.c. aangegane leningen af te lossen. Indien en zodra dit gerealiseerd is, is de ledenraad bevoegd te besluiten over alternatieve bestemming van het resultaat. Op voorstel van het bestuur kan de ledenraad bepalen dat een gedeelte van het resultaat wordt uitgekeerd aan de leden en de oud-leden waarvan het lidmaatschap van de Coöperatie is geëindigd in het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, op een wijze zoals in het Huishoudelijk Reglement kan worden bepaald, dan wel kan worden uitgekeerd aan maatschappelijke doelen aansluitend bij de bredere leefbaarheidsdoelstelling van de coöperatie. De uitkering kan plaatsvinden in contanten dan wel onder condities die door het bestuur kunnen worden voorgesteld of nader reglementair kunnen worden bepaald.
18.7.
Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
Reglementen. Artikel 19. 19.1.
Het bestuur is bevoegd naast het huishoudelijk reglement andere reglementen vast te stellen. Alle reglementen en alle daarin aan te brengen wijzigingen behoeven de goedkeuring van de ledenraad.
19.2.
Bepalingen in de reglementen, welke in strijd zijn met deze statuten, zijn nietig.
Statutenwijziging. Artikel 20. 20.1.
Tot wijziging van deze statuten kan, op voorstel van het bestuur en in samenspraak met de ledenraad, slechts worden besloten in een ledenraad, indien: (a) ten minste veertien dagen voor de ledenraad het voorstel tot statutenwijziging ter kennis is gebracht van de leden, vergezeld van een afschrift van het voorstel tot wijziging van de statuten - in welk afschrift de voorgedragen wijziging woordelijk moet zijn opgenomen; (b) het besluit tot statutenwijziging wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden van de ledenraad aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn in een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is gesteld, niet ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan zal, met inachtneming van het hiervoor onder sub a bepaalde, een tweede vergadering worden bijeengeroepen, te houden uiterlijk dertig dagen na de eerste, die alsdan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen, een geldig zodanig besluit kan nemen. (c) onder voorwaarde dat de Coöperatie volgens artikel 2 lid 3 sub g het lidmaatschap heeft verworven in een Samenwerkingsverband, er schriftelijke goedkeuring wordt verkregen van de houder van het Hoedsteraandeel als bedoeld in artikel 2 lid 3 sub (f), indien en voor zover het wijzigingen betreft ten aanzien van artikel 2 lid 2 of lid 3 [Doelstelling en activiteiten], artikel 18 lid 6 [Winstbestemming], artikel 21 [Hoedsteraandeel] en artikel 22 [Ontbinding].
20.2.
Ieder lid van het bestuur is bevoegd de voor de wijziging van de statuten vereiste notariële akte te verlijden.
Hoedsteraandeel. Artikel 21. 21.1
Zo de Coöperatie het lidmaatschap heeft verworven in een Samenwerkingsverband zoals bedoeld in artikel 2 lid sub g, geeft zij verstrekt zij een Hoedsteraandeel aan dit Samenwerkings-
verband. De houders van een Hoedsteraandeel [hierna te noemen: de hoedster] zijn de voorzitters van lidcoöperaties van het Samenwerkingsverband; de voorzitter van de raad van toezicht/commissarissen van het Samenwerkingsverband, niet zijnde één van de hiervoor genoemden. In de hoedstervergadering worden de lidcoöperaties en de raad van toezicht/commissarissen van het Samenwerkingsverband alle vertegenwoordigd door hun voorzitters. De houders van een Hoedsteraandeel oefenen slechts gezamenlijk hun stem uit, waarbij elk van de leden van de hoedstervergadering zijn stem slechts uitbrengt op persoonlijke titel. Spreekgerechtigd maar niet stemgerechtigd tijdens de hoedstervergadering zijn direct belanghebbenden bij het besluit dat ter vergadering voorligt, waaronder hier wordt begrepen de voorzitter die de Coöperatie als lid van het Samenwerkingsverband vertegenwoordigt. 21.2.
Aan de voorafgaande goedkeuring en daaraan eventueel verbonden voorwaarden, zoals beperkt in lid 4 van dit artikel, van de hoedster zijn onderworpen de volgende besluiten van de Coöperatie: (a) De besluiten tot statutenwijziging zoals bepaald in artikel 20 lid 1 sub c; (b) Het besluit tot beëindiging van het lidmaatschap van het Samenwerkingsverband zoals bedoeld in artikel 2 lid 3 sub f; (c) Het besluit tot vervreemding van het breedbandnetwerk zoals bedoeld in artikel 2 lid 3 sub b en sub c; (d) Het besluit tot ontbinding zoals bepaald in artikel 22 lid 1 sub a.
21.3.
Bij de toetsing van de hoedster tot het verlenen van de in lid 2 van dit artikel bedoelde goedkeuring worden de gevolgen van het voorgenomen besluit onderzocht vanuit het perspectief van de continuïteit van het Samenwerkingsverband en het shared service centre van het Samenwerkingsverband, daarbij de redelijkheid van het voorgenomen besluit van de Coöperatie in acht nemend. De hoedster rapporteert haar oordeel Schriftelijk en gemotiveerd binnen drie weken nadat het bestuur zijn voorgenomen besluit aan de hoedster bekend maakt. De hoedster vermeldt als conclusie bij haar verslag of het voorgenomen besluit is goedgekeurd of dat daaraan de goedkeuring is onthouden. In dat laatste geval zal het bestuur het voorstel tot het voorgenomen besluit intrekken. Tegen een beslissing van de hoedster staat geen beroep open.
21.4.
Aan een besluit tot onthouding van instemming door de hoedster met de besluiten zoals bedoeld in lid 2 sub c en d van dit artikel is een maximum duur verbonden van twee jaar, gedurende welke het Samenwerkingsverband maatregelen kan treffen om zijn continuïteit te waarborgen.
21.5.
Het Hoedsteraandeel valt slechts toe aan degene zoals in lid 1 van dit artikel genoemd. Beëindigt een lidcoöperatie haar lidmaatschap in het Samenwerkingsverband, dan vervalt diens Hoedsteraandeel evenals dat van alle andere in lid 1 genoemde organisaties. Het hoedsteraandeel kan niet met een derde worden gedeeld of aan een derde worden overgedragen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 3:94, lid 1 Burgerlijk Wetboek.
Ontbinding. Splitsing. Fusie. Vereffening. Artikel 22. 22.1.
De Coöperatie wordt ontbonden: (a) door een daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering, na voorafgaande goedkeuring van de ledenraad en de houder(s) van het hoedsteraandeel; (b) door haar insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel; (c) door de rechter in de gevallen in de wet bepaald; (d) door het geheel ontbreken van leden. In het sub (a) bedoelde geval is het bestuur met de vereffening van de boedel van de Coöperatie belast.
22.2.
Het in lid 1 van artikel 20 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding, juridische fusie, splitsing of omzetting van de Coöperatie evenals een besluit tot verkoop van het netwerk, in welke gevallen niet de ledenraad maar de algemene ledenvergadering het besluit neemt.
22.3.
Hetgeen na voldoening van alle schulden van het vermogen van de Coöperatie is overgebleven, wordt allereerst, zo mogelijk, terugbetaald een eventueel tekort als bedoeld in artikel 18, lid 7. Het dan resterende wordt op voorstel van het bestuur en volgens besluit van de algemene ledenvergadering verdeeld onder de leden op een wijze zoals per Huishoudelijk Reglement kan worden bepaald; en/of worden bestemd voor maatschappelijke doelen binnen het Werkgebied van de Coöperatie, aansluitend bij haar bredere leefbaarheiddoelstelling.
22.4.
Gedurende de hiertoe wettelijk vereiste termijn na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de Coöperatie berusten onder degene, die daartoe door de algemene ledenvergadering dan wel de ledenraad is aangewezen.
Slotbepaling Het eerste boekjaar eindigt op (….). Slotverklaring Ten slotte verklaarde comparant, handelend als gemeld, dat voor de eerste maal het bestuur van de Coöperatie uit vijf leden bestaat, te weten: •
, voorzitter
•
, penningmeester
•
, secretaris
•
, lid
•
, lid
Slot akte
