Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1 Název programu: Registrační číslo projektu
C151181
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Bude doplněno po rozhodnutí o poskytnutí dotace- unikátní klíč 44xZMPØØØ1
Název projektu:
Uč se jazyk, poznej svět
Název veřejné zakázky:
"Zajištění jazykově-vzdělávacích pobytů pro žáky a pedagogy v zahraničí - Základní škola Petra Bezruče a mateřská škola, Třinec, p. o."
Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Služba 29. 05. 2015 Základní škola Petra Bezruče a mateřská škola, Třinec, příspěvková organizace Bezručova 418, 739 61 Třinec - Staré Město Mgr. Dagmar Bičová E-mail:
[email protected] Tel.: 558 993 011 00847097 Nejsme plátci DPH Ing. Jarmila Šagátová Tel.: 602 238 087 E-mail:
[email protected] 11. 06. 2015 do 10:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a nebudou zařazeny do výběrového řízení. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech v úředních hodinách podatelny městského úřadu (Po, St: 8:00 – 17:00, Út, Čt, Pá 8.00 – 14.30 hod., v poslední den do 10:00 hod) na Podatelnu Městského
1
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Stránka 1 z 21
úřadu Třinec, ul. Jablunkovská 160, 739 61 Třinec, - zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky budou přijímány pouze v listinné podobě a zadavatel neumožňuje podání nabídky v elektronické podobě.
Popis předmětu veřejné zakázky:
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 11. 06. 2015 v zasedací místnosti zastupitelstva Města Třinec. Otevírání obálek je neveřejné. Předmětem veřejné zakázky je dodávka služeb jazykověvzdělávacích pobytů pro žáky a pedagogy. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu OP VK výzvy č. 56. Veřejná zakázka je rozdělená na 2 části: Část 1: Zahraniční jazykový kurz anglického jazyka pro pedagogy Část 2: Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky Uchazeč může podat nabídku na jednu dílčí část nebo na obě dílčí části veřejné zakázky. Pokud uchazeč chce podat nabídku na obě dílčí části veřejné zakázky, může podat obě nabídky v jedné obálce. Každá z nabídek musí splňovat zadávací podmínky vymezené touto Výzvou a každá z nabídek musí obsahovat podepsaný samostatný návrh Smlouvy o zajištění služeb. Na každou dílčí část bude uzavřena samostatná smlouva (i v případě stane-li se vítězným uchazečem na obě dílčí části veřejné zakázky stejný uchazeč). Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu pro každou část veřejné zakázky s jiným dodavatelem, podle výhodnosti nabídek. Uchazeč musí započítat do své nabídky riziko, že nebude vybrán na všechny jím nabízené části. Popis požadovaných služeb je stanoven ve Specifikaci předmětu plnění, která tvoří Přílohu č. 1 této Výzvy a je její nedílnou součástí.
Stránka 2 z 21
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč:
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 704. 628,- Kč bez DPH (852. 600,- Kč vč. DPH). Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena jako limitní, jako limitní jsou rovněž stanoveny maximální jednotkové ceny uvedené v této Výzvě.
Typ veřejné zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění:
Hodnotící kritéria:
Nedodržení stanovených maximálních limitů (pro nabídku celkem i pro stanovené jednotkové ceny) znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem, jehož důsledkem bude vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Veřejná zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen "ZVZ") Služba bude poskytnuta podle dohodnutých podmínek popsaných v Příloze č. 1 této Výzvy.
• •
Místem plnění pro Část 1 je Malta Místem plnění pro Část 2 je Anglie.
Bližší podrobnosti vztahující se k místu plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Výzvy. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v Kč vč. DPH. Toto hodnotící kritérium je shodné pro obě části veřejné zakázky. Zadavatel seřadí nabídky v rámci každé dílčí části veřejné zakázky zvlášť, a to od nejnižší nabídkové ceny v Kč vč. DPH po nejvyšší nabídkovou cenu v Kč vč. DPH. Před stanovením pořadí hodnotící komise posoudí nabídkové ceny z hlediska přiměřenosti ve vztahu k předmětu zakázky (posouzení z hlediska přiměřenosti představuje posouzení, jestli jde či nejde o mimořádně nízkou nabídkovou cenu).
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele:
Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní - li uchazeč mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí - li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle § 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ takto: o Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ prokáže uchazeč předložením
Stránka 3 z 21
čestného prohlášení (originál), jehož vzor je uveden v Příloze č. 3 této Výzvy o Profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy (Pozn.: zadavatele upozorňuje, že výpisy vygenerované z informačního systému v elektronické podobě např. z internetu nebudou akceptovány jako forma vhodná pro podání nabídky písemnou formou. Nutno předložit výpisy, kde je uvedená informace o převodu výstupu z informačního systému do listinné podoby např. výpis pořízený na Czech-pointu apod.).
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu (viz Krycí list nabídky). Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě. Požadavek na písemnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (uchazeč doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí.) Zadavatel jako součást zadávacích podmínek předkládá obchodní podmínky pro veřejnou zakázku ve formě závazného návrhu Smlouvy o zajištění služeb, která je Přílohou č. 4 této Výzvy. Uchazeč do návrhu doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje), a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Uchazeč, který předloží svoji nabídku současně na obě částí veřejné zakázky, musí předložit pro každou příslušnou část samostatný návrh smlouvy. Zadavatel na plnění předmětu veřejné zakázky nebude poskytovat zálohy. Nabídka
uchazeče,
nerespektující
stanovené
obchodní
Stránka 4 z 21
podmínky bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek Zadavatel nepřipouští elektronické podání nabídky. Požadavky na zpracování nabídky: Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování Zpracovaná nabídka musí být předložena v originále označeném jako "ORIGINÁL” v českém jazyce a v souladu se zadávacími nabídkové ceny podmínkami obsaženými v této Výzvě.
Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené a neprůhledné obálce, označené nápisem „"Zajištění jazykově-vzdělávacích pobytů pro žáky a pedagogy v zahraničí - Základní škola Petra Bezruče a mateřská škola, Třinec p. o." dílčí část ..... NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Obálka musí být viditelně označena adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: o Krycí list nabídky - vyplněný formulář dle vzoru v Příloze č. 2 této Výzvy obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). o Doklady k prokazování Kvalifikace uchazeče Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (podepsaný originál) Výpis z obchodního rejstříku (je-li relevantní) Výpis ze živnostenského rejstříku o Specifikace služeb - závazný vzor uvedený v Příloze č. 1 doplněný o nabídkovou cenu pro část 1 a 2 (Pokud uchazeč podává nabídku pouze do jedné dílčí části, vyplní pouze formulář pro část, pro kterou podává nabídku, formulář pro část, do které nabídku nepodává proškrtne) o Návrh smlouvy – návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být ve znění, jak je uvedeno v Příloze č. 3 k této Výzvě. (Pokud uchazeč podává nabídku pro obě dílčí části, přiloží dva podepsané návrhy smlouvy pro každou z dílčích části zvlášť.)
Stránka 5 z 21
Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány a očíslovány vzestupnou řadou. Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena v Kč včetně DPH za poskytnutí služeb dle rozsahu uvedeného v Příloze č. 1 této Výzvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním této zakázky. Nabídková cena za poskytnutí služeb bude zpracována podle věcného členění uvedeného ve Formuláři pro rekapitulaci nabídkové ceny, který je součástí Přílohy č. 1, a je uveden zvlášť pro dílčí část 1 a 2. Takto zpracovaná Příloha č. 1 doplněná o nabídkovou cenu pro dílčí část, do které uchazeč předkládá nabídku, bude tvořit nedílnou součást Smlouvy o zajištění služeb. Nabídková cena pro Část 1 může činit maximálně 315.000,-Kč vč. DPH, tato částka je stanovena jako limitní. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou v Kč vč. DPH bude vyřazená z dalšího hodnocení. Nabídková cena pro Část 2 může činit maximálně 537.600,-Kč vč. DPH, tato částka je stanovena jako limitní. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou v Kč vč. DPH bude vyřazená z dalšího hodnocení. Uchazeč musí rovněž dodržet následující limitní jednotkové ceny v Kč včetně DPH: Část 1 Letenka tam i zpět včetně letištních poplatků a dopravy v místě kurzu z i na letiště: max. 15.000,-- Kč včetně DPH/1 osoba Cena kurzu včetně příslušných učebnic a veškerých souvisejících poplatků: max. 15.000,-- Kč včetně DPH/1 osoba Ubytování a strava dle zadané specifikace: max. 15.000,-Kč včetně DPH/1 osoba Část 2 Cena zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu, včetně zajištění dopravy do místa konání kurzu, respektive meeting pointu, ubytovacích služeb, stravování, kurzovného, poplatky za učební materiály, získání certifikátu, pojištění, pedagogický dozor: max. 12.800,-- Kč vč. DPH/1 osoba. V celkové ceně musí být zahrnuty vstupy uvedené v Příloze č. 1
Stránka 6 z 21
této výzvy. V případě nedodržení všech stanovených limitních cen bude nabídka vyřazená z dalšího hodnocení.
Nabídková cena bude uvedena v krycím listu a návrhu smlouvy. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Smlouva o poskytování služeb, která bude uzavřená s vybraným dodavatelem, obsahuje závazek dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do konce roku 2025.
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky:
Každý dodavatel může podat pouze 1 nabídku, variantní či částečné vypracování a předložení nabídky není přípustné. Výběrové řízení lze zrušit pouze za podmínek uvedených v čl. 7. 4. 12 Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost verze 8. Zadavatel není povinen zájemcům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. Uchazeči mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek podávat žádosti o dodatečné informace v elektronické podobě na e-mail kontaktní osoby. Dodatečné informace zadavatel poskytne i se zněním původního dotazu všem zájemců nejpozději do 4 pracovních dnů a současně uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky. Tuto úpravu zadavatel poskytne všem zájemcům a dále uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Náklady související s účastí v soutěži nese uchazeč. Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP VK a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje.
Stránka 7 z 21
eVropský sociá|ní fond v CR
EVRoPsKÁ UN|E
|NVEST|CE Do ROZVOJE\ZDĚúVÁNÍ Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používáníněkteých ieho právních institutůčitermínů. Veškerézadávaci podmínky jsou uvedenév této Yýzvě vč. jejich příloh.
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace před ieho ukončenímzrušit. Zadavate| si whrazuie právo zad,ávacíÍízení
V Třinci ďne:29.5.2015
a> hrL"-/
Základní školr Petra Bszruěe a rn3teřrká školg Třineg -@ _ Pfi9Pěvkováorganizace Bemrčova4l E, 73-96l Třrnec
1T.r:: f.5.E 2X3^o!g lax, 5s8eetorI Ifu; o0Ea7o9Ť
Mgr. Dagmar Bičová ředitelka školy Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz www stránky ZS. Jméno: Příimení: E-mail: Telefon:
Jarmila VA
sagatova(@kazuist.cz
602 238 087
Stránka 8 z 2l
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu zakázky
Část 1 – Zahraniční jazykový kurz anglického jazyka pro pedagogy Předmětem veřejné zakázky je zajištění dvoutýdenního všeobecného jazykového kurzu v zahraničí zaměřeného na zdokonalení jazykových znalostí a dovedností – kurz anglického jazyka: Malta – ve městech St. Paul’s Bay, ostrov Gozo nebo St. Julians – uchazeč ve své nabídce uvede, ve kterém z těchto měst jazykový kurz zadavateli nabízí. Předmětem zakázky je kompletní organizace jazykového kurzu v zahraničí v délce 10 pracovních dnů, včetně zajištění dopravy do místa konání kurzu, ubytovacích služeb, samotného průběhu jazykového kurzu a pojištění. Délka pobytu: 14 dnů Počet pobytů: 7 osob 1. Termín nástupu do kurzu 13. 07. 2015 – 24. 07. 2015 (6 osob) 2. Termín nástupu do kurzu 10. 08. 2015 – 21. 08. 2015 (1 osoba) Typ kurzu: standardní/všeobecný/general Zadavatel předpokládá účast 6 osob v prvním a 1 osoby v druhém termínu kurzu anglického jazyka. Kurzem se rozumí jednotka se stávající z výuky anglického jazyka v celkovém počtu minimálně 40 vyučovacích hodin / 1 pobyt / 1 osoba ve výše uvedených termínech. Kurz bude probíhat formou skupinové výuky, která nepřesáhne počet 15 studentů ve skupině. Délka jedné vyučovací hodiny bude minimálně 45 minut a v rámci dvoutýdenního kurzu bude minimálně 40 vyučovacích hodin. Ubytování bude zajištěno max. do 3 km od místa výuky, dosažitelné pěšky nebo MHD. Ubytování bude zajištěno den před zahájením výuky a odlet následující den ráno. V rámci realizace jazykového kurzu bude zajištěno: - rozřazovací test/pohovor - ubytování rezidentní / apartmány/3* hotel - veškeré studijní materiály - osvědčení o absolvování jazykového kurzu - letenka tam i zpět včetně letištních poplatků - doprava v destinaci z letiště a na letiště - komplexní pojištění účastníka kurzu (léčebné výlohy, pojištění na storno, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti, pojištění zavazadel) Výše požadované musí být součástí nabídkové ceny. Ubytování bude zajištěno: - rezidence/apartmány/3*hotel - ve dvoulůžkových pokojích a ve stejném městě (v případě prvního termínu) / v jednolůžkovém pokoji (v případě druhého termínu) se sociálním příslušenstvím, - s uzavíratelnými skříněmi, otevíratelnými okny, - se snídaní.
Stránka 9 z 21
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu zakázky
Formulář pro rekapitulaci nabídkové ceny Část 1 – Zahraniční jazykový kurz anglického jazyka pro pedagogy Cena v Kč bez DPH (1 osoba)
Cena v Kč bez DPH celkem (7 osob)
DPH v Kč celkem (7 osob)
Cena v Kč vč. DPH celkem (7 osob)
Letenka tam i zpět včetně letištních poplatků a dopravy v místě kurzu z i na letiště Cena kurzu včetně příslušných učebnic a veškerých souvisejících poplatků a pojištění
Ubytování dle zadané specifikace
CELKEM
Stránka 10 z 21
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu zakázky
Část 2 – Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky Předmětem veřejné zakázky je zajištění týdenního jazykově-vzdělávacího pobytu v zahraničí zaměřeného na zlepšení jazykových kompetencí žáků a prohloubení jejich znalostí o zemích EU s kurzem anglického jazyka: Anglie – Brighton nebo Worthing – uchazeč ve své nabídce uvede, ve kterém z těchto měst jazykový kurz zadavateli nabízí. Předmětem zakázky je kompletní organizace jazykově-vzdělávacího pobytu v zahraničí, včetně zajištění dopravy, ubytovacích služeb, stravování, kurzovného, poplatky za učební materiály, získání certifikátu, pojištění a včetně uvedených cen za vstupy do památek. Délka pobytu: 7 dnů Počet žáků: 42 Termín: 05. 09. 2015 – 22. 11. 2015 (preferovaný termín září) Kurzem se rozumí jednotka sestávající se z výuky anglického jazyka v celkovém počtu minimálně 9 vyučovacích hodin na osobu v době pobytu. Délka jedné vyučovací hodiny bude minimálně 45 minut. Kurz bude probíhat formou skupinové výuky a počet nepřekročí 15 žáků ve skupině. V rámci realizace jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky bude zajištěno a cena musí zahrnovat: - min. 9 lekcí výuky pod vedením zkušených anglických lektorů - ubytování v hostitelských rodinách na 4 noci, 2–4 žáci v jedné rodině - strava formou plné penze v hostitelských rodinách (snídaně, obědový balíček, teplá večeře) - Pojištění léčebných výloh do výše 3 mil. Kč, pojištění storna zájezdu (i pro jednotlivého účastníka) se spoluúčastní max. 20 procent ceny zájezdu, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, pojištění musí zahrnovat přivolání opatrovníka v případě hospitalizace) - doprava luxusním zahraničním autobusem (DVD, WC, ABS, klimatizace, nápoje, zakoupení stravy na během cesty, ovládání vzduchotechniky u každého sedadla, příp. wi-fi), cestou do Anglie požadujeme trajekt, cestou zpět Eurotunel - doprava od budovy školy na místo pobytu a zpět - každodenní doprava studentů k místu srazu hostitelskou rodinou - autobus bude doprovázet skupinu během celého pobytu - bude zajištěn doprovodný program (návštěva zajímavých míst, historických památek, muzeí, galerií, kulturních událostí), v ceně budou započítány tyto vstupy: Royal Pavillion v Brightonu, Sea Life Center v Brightonu, St. Paul´s Cathedral, Warner Bros Studio - 2x návštěva Londýna - v Londýně požadujeme Warner Bros Studia Harry Potter, dopravu zajistiti místním objednaným transferem a další památky - odpolední výlety: Brighton, Londýn, Portsmouth, Windsor - závěrečný certifikát výuky - lektoři musejí mít oprávnění CELTA pro výuku angličtiny pro cizince - služby průvodce, který doprovází skupinu a bude k dispozici 24 hodin denně na mobilním telefonu - informační materiály, informační letáky a mapky pro žáky a pedagogy - na 10 žáků 1 učitel zdarma (služby budou zahrnovat náklady na dopravu, ubytování v hostitelské rodině vč. plné penze).
Stránka 11 z 21
Výše požadované musí být součástí nabídkové ceny.
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu zakázky
Část 2 – Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky Cena v Kč bez DPH (1 žák)
Cena v Kč bez DPH celkem (42 žáků)
DPH v Kč celkem (42 žáků)
Cena v Kč vč. DPH celkem (42 žáků)
Cena jazykově-vzdělávacího zahraničního pobytu pro žáky podle zadané specifikace. V ceně budou zahrnuty tyto vstupy: - Royal Pavilion v Brightonu - Sea Life Center v Brightonu - St. Paul´s Cathedral - Warner Bros Studio
CELKEM
Stránka 12 z 21
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY veřejná zakázka:
„Výběrové řízení na zajištění jazykově-vzdělávacích pobytů pro žáky a pedagogy v zahraničí - Základní škola Petra Bezruče a mateřská škola, Třinec, p.o." Identifikační údaje uchazeče Obchodní firma nebo název Sídlo Adresa pro doručování Právní forma IČ DIČ Kontaktní osoba Telefon E-mail
Nabídková cena pro Část 1 celkem v Kč
Nabídková cena pro Část 2 celkem v Kč
bez DPH (zaokrouhlit na celé koruny) DPH včetně DPH (zaokrouhlit na celé koruny) bez DPH (zaokrouhlit na celé koruny) DPH včetně DPH (zaokrouhlit na celé koruny)
V ________________ dne_____________
razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče
Stránka 13 z 21
Příloha č. 3
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k), zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon)
Název veřejné zakázky:
Výběrové řízení na zajištění jazykově-vzdělávacích pobytů pro žáky a pedagogy v zahraničí - Základní škola Petra Bezruče a mateřská škola Třinec, p.o.
Identifikační údaje dodavatele Obchodní firma/název: …………………………………………………….. IČO: …………………………………………………….. Sídlo: …………………………………………………….. Osoba oprávněna za dodavatele jednat: ……………………………………………………..
Ke dni dd. mm. rrrr prohlašuji, že výše uvedená společnost., je dodavatel
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Upozornění pro písmena a) a b): jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o
14
účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Upozornění pro písmena f) až h): v případě, že je dodavatelem zahraniční dodavatel, musí toto prohlášení doplnit o prohlášení vztahující se jak k České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
V ………………………. dne………………….
Titul, jméno, příjmení, funkce odpovědného/ných zástupce/ů dodavatele Vlastnoruční podpis/y
15
Příloha č. 4
Smlouva o zajištění služeb uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů I.
Smluvní strany Základní škola Petra Bezruče a mateřská škola, Třinec, příspěvková organizace se sídlem: zastoupený: IČO: DIČ: bankovní spojení: č.ú.:
Bezručova 418, 739 61 Třinec Mgr. Dagmar Bičová, ředitelka školy 00847097 CZ00847097 Komerční banka, a.s. 27-4628910227/0100
(dále jen „objednatel“) a
obchodní firma: se sídlem: IČO: DIČ: bankovní spojení: č.ú.: zapsaná v ............................ vedeném ........................, oddíl ............., vložka ............. (dále jen „poskytovatel“)
II.
Úvodní ustanovení 1.
Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu pod názvem "Zajištění jazykově - vzdělávacích pobytů pro žáky a pedagogy v zahraničí - Základní škola Petra Bezruče a mateřská škola, Třinec p. o.".
2.
Poskytovatel bere na vědomí, že předmět smlouvy je financován z projektu "Uč se jazyk, poznej svět", reg. č. ................................ (pozn.: doplní zadavatel před podpisem smlouvy).
3.
Účelem této smlouvy je zajistit služby pro dílčí část zakázky část ......................................................... (pozn.: uchazeč doplní číslo a název dílčí části zakázky)(dále jen "část ...").
4.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý poskytovat za úplatu všechny služby, které jsou předmětem této smlouvy.
16
5.
V případě cestovní kanceláře nebo v případě zprostředkování služby dle této smlouvy za cestovní kancelář, se poskytovatel zavazuje nejpozději při podpisu této smlouvy předložit objednateli doklad o pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře, v případě cestovní kanceláře, pro kterou služby dle této smlouvy zprostředkovává (dále jen „pojistná smlouva na úpadek“). Pojištění musí být sjednáno v souladu s ustanoveními zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje do 5 pracovních dnů od podpisu kteréhokoliv dodatku k pojistné smlouvě na úpadek nebo v případě uzavření nové pojistné smlouvy na úpadek, doručit objednateli takovýto dodatek či novou pojistnou smlouvu na úpadek.
6.
Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisujících tuto smlouvu, písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně změny svých identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení. Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany podepisujícího tuto smlouvu doloží smluvní strana dokladem o volbě nebo jmenování. V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny. III.
Předmět a účel smlouvy 1.
Poskytovatel se touto smlouvou objednateli zavazuje ve sjednané době a za sjednaných podmínek dodat služby dle specifikace pro část ..... uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „služby“).
2
Objednatel se zavazuje za řádně provedené služby dle bodu 1 tohoto článku zaplatit poskytovateli sjednanou cenu. IV.
Povinnosti smluvních stran 1.
Poskytovatel se zavazuje řádně provést služby uvedené v čl. III. smlouvy v termínu uvedeném v čl. V. této smlouvy. Poskytovatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony související s dodáním služeb dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.
2.
Poskytovatel je povinen zajistit poskytování služeb sjednaných touto smlouvu v souladu s platnými právními předpisy (bezpečnostními, hygienickými, apod.).
3.
Při jakýchkoliv nenadálých událostech, které by ovlivnily realizaci kurzu/pobytu, popřípadě ohrožení účastníků kurzu/pobytu, je poskytovatel povinen zajistit na vlastní náklady objednateli náhradní kurz/pobyt za stejných podmínek sjednaných touto smlouvou, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
4.
Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné dodání služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné dodání služeb.
5.
Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna na profilu objednatele a na stránkách Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Poskytovatel prohlašuje, že obsah smlouvy nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejímu zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Poskytnutá osobní data osob budou použita pouze pro účely zajištění objednaných služeb v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
6.
Poskytovatel je povinen dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 17
7.
Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) nejméně však do roku 2025. V.
Čas a místo plnění 1.
Služby dle této smlouvy budou poskytovatelem realizovány v termínech a na místech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.
2.
O řádném provedení služeb bude mezi smluvními stranami sepsán protokol.
3.
Objednatel není povinen uhradit smluvní cenu za služby, pokud nejsou provedeny řádně a v souladu s touto smlouvou.
VI.
Cena plnění, platební podmínky 1.
Cena za zajištění předmětu plnění dle této smlouvy je stanovena na základě výsledku zadávacího řízení objednatele a činí: Cena celkem v Kč bez DPH DPH v Kč Cena celkem v Kč vč. DPH
2.
Jednotková cena, jak je uvedena v Příloze č. 1 k této smlouvě, je nejvýše přípustná zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění, tzn. že v ceně jsou zahrnuty všechny náklady, včetně veškerých souvisejících poplatků, apod.
3.
Sjednaná cena může být změněna pouze tehdy, pokud po podpisu této smlouvy a před zdanitelným plněním dojde ke změně sazby DPH. V takovém případě bude zachována cena včetně DPH a změněna bude cena bez DPH a cena za DPH podle zákonných sazeb daně z přidané hodnoty platných v době zdanitelného plnění.
4.
Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
a
5. Dnem uskutečnění zdanitelného plněni ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je den dodání služeb v celém rozsahu pro část ..., jak je uvedeno ve specifikaci v Příloze č. 1 k této smlouvě a jak bude oběma stranami této smlouvy potvrzeno v písemném protokolu o dodání služeb. 6. Cenu uhradí objednatel na základě faktury vystavené poskytovatelem po řádném a včasném provedení služeb, což bude potvrzeno stranami této smlouvy v písemném protokolu.
18
7. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat
také: a) b) c) d) e) f)
číslo a datum vystavení faktury, jméno a příjmení vystavitele faktury a jeho vlastnoruční podpis, číslo této smlouvy objednatele a datum uzavření této smlouvy, název a registrační číslo projektu dle článku II. odst. 2. této smlouvy, předmět plnění a jeho přesnou specifikaci, přílohy - seznam s uvedením jména a příjmení osob, které se kurzu/pobytu zúčastnily, označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno.
8. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele. Za den zaplacení se považuje den, kdy byla příslušná částka připsána na účet poskytovatele. 9. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo
bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
10. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel: a) provede bezhotovostní úhradu pouze na účet uvedený v centrálním registru plátců DPH, a to i v případě, že na daňovém dokladu bude uvedeno jiné číslo účtu, a to u úplat, kdy celková cena bude vyšší než dvojnásobek částky podle zákona upravujícího omezení plateb v hotovosti (§ 4 z.č. 254/2004 Sb.). b) bez jakékoliv sankce pozastaví vyplacení části úhrady ve výši vyúčtované DPH uvedené na daňovém dokladu v případě, že se poskytovatel stane po podpisu smlouvy nespolehlivým plátcem, a to po celou dobu, kdy bude veden jako nespolehlivý plátce, c) provede úhradu pozastavené části DPH podle písm. b) přímo správci daně (finančnímu úřadu). VII. Sankce 1.
Nesplní-li poskytovatel svou povinnost uvedenou v článku II. odst. 5. této smlouvy, vyúčtuje objednatel poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
2
V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené poskytovatelem v souladu s článkem V. této smlouvy je poskytovatel oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
3.
Zaplacením úroku z prodlení ani smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu škody.
VIII.
Doba platnosti smlouvy 1.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tzn. smlouva skončí dnem splnění povinností smluvních stran vyplývajících z této smlouvy.
2.
Tuto smlouvu lze rovněž ukončit dohodou stran. 19
3.
V případě podstatného porušení této smlouvy je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Za podstatné porušení smlouvy se pro tento účel považuje ze strany poskytovatele nedodržení sjednaných termínů kurzů/pobytů a opakované (dvakrát a více) nekvalitní poskytování služeb. Ze strany objednatele se pak za podstatné porušení smlouvy považuje pozdní zaplacení faktury.
4.
Objednatel může od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy poskytovatelem. Za podstatné porušení smlouvy se pro tento účel považuje ze strany poskytovatele nedodržení sjednaných termínů kurzů/pobytů a opakované (dvakrát a více) nekvalitní poskytování služeb.
5.
Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno poskytovateli. IX. Závěrečná ustanovení
1.
Není-li v této smlouvě sjednáno jinak, platí pro tento smluvní vztah příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a předpisů s ním souvisejících.
2.
Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření smlouvy.
3.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran před zahájením plnění.
4.
Smluvní strany se odchylně od ustanovení občanského zákoníku, která obecně upravují uzavření smlouvy, dohodly, že dodatek je uzavřen výlučně tehdy, byl-li písemný návrh dodatku podepsaný a předložený jednou smluvní stranou podepsán druhou smluvní stranou ve znění předloženého návrhu bez jakýchkoli změn, výhrad apod. a doručen navrhující smluvní straně. Za přijetí návrhu dodatku se nebude považovat případ, kdy smluvní strana, které byl návrh adresován, se fakticky zachová podle návrhu dodatku, tj. např. poskytne-li nebo přijmeli plnění, aniž by zároveň návrh dodatku podepsala.
5.
Smluvní strany odchylně od ustanovení § 582 odst. 2 občanského zákoníku sjednávají, že mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy pro nedodržení sjednané formy i v případě, že již bylo plněno.
6.
Poskytovatel nemůže bez předchozího písemného souhlasu objednatele postoupit své pohledávky z této smlouvy, nebo její část, na třetí osobu.
7.
Poskytovatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti ze smlouvy, nebo její část, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
8.
Obě smluvní strany se dohodly, že v případě nástupnictví jsou nástupnické organizace smluvních stran vázány ustanoveními této smlouvy v plném rozsahu.
9.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne či jinak znemožní.
10. Smlouva je vyhotovena ve třech originálních vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží dva stejnopisy.
20
11. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují podpisy svých zástupců. 12. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako druhá v pořadí. 13. Uzavření této smlouvy o zajištění služeb bylo schváleno na ..... schůzi Rady města Třince ................2015 usnesení číslo 2015/....... nadpoloviční většinou hlasů všech členů rady města. 14.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu zakázky, část ......
V …………….. dne ...................
V Třinci dne ..............
za objednatele:
za poskytovatele:
…………………………… Mgr. Dagmar Bičová ředitelka školy
…………………………… jméno a příjmení funkce
21
