Bye Bye Museum
Sponsoringdossier tentoonstelling ‘Bye bye Museum’, van 30 september 2011 tot 31 maart 2012
Algemeen overzicht
Het tentoonstellingsparcours
Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (KMMA) Al meer dan honderd jaar staat het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika in voor de bewaring en promotie van internationaal vermaarde collecties, het verrichten van wetenschappelijk onderzoek en de verspreiding van kennis over Afrika naar een breed publiek. Van een tribune voor het koloniaal discours is het museum vandaag geëvolueerd tot een levendige ontmoetingsplaats. Het museum wil de belangstelling voor Afrika wekken en een culturele dialoog op gang brengen.
De volledige permanente tentoonstelling en een deel van de kelders Het parcours brengt het museum en de renovatie op een sprankelende manier bij het grote publiek onder de aandacht. Het museum heeft zoveel onwaarschijnlijke, bijzondere verhalen en vreemde anekdotes. Niet alleen wordt de renovatie op een originele manier aangekondigd, maar door te illustreren hoe sterk onze kijk op Afrika is veranderd, wordt ook duidelijk dat de renovatie noodzakelijk en verantwoord is. Door o.a. audio- en videopunten wordt de aandacht op het parcours gevestigd.
Een van de belangrijkste prioriteiten van deze instelling is de renovatie van de permanente tentoonstelling en de herinrichting van het museumgebouw. Binnen dit nieuwe concept wil het museum ook een verhaal brengen. Een verhaal dat vorm krijgt in drie grote lijnen: 1. de rol die het museum speelde en nog speelt in de beeldvorming over MiddenAfrika; 2. de manier waarop de bezoeker kriskras door het Afrikaanse continent trekt en kan proeven van de wisselwerking tussen mens en milieu in thema’s zoals mijnbouw; 3. de combinatie van samenleving en cultuur waarbij de bezoeker ‘poorten’ doorwandelt en zo een reis door de tijd of de ruimte maakt.
Er zijn momenteel 30 stops voorzien, die draaien rond verschillende thema’s: - geschiedenis van het museum, - renovatie, - de activiteiten rond sensibilisering en de samenwerking met Afrikaanse partners, - wetenschappelijk onderzoek / collecties, - faits divers/kleine anekdotes. For your eyes only! Wat was de voorloper van de Predictor-testen? De kikker? Welk dier werd ontdekt in Tervuren? Tip: het is niet de Tervuurse herder! Waar ligt de beroemde boot van Stanley? In de kelders van het museum? Is één olifant er twee waard? Bij ons wel! Wie heeft de grootste? Zijn er in Tervuren records gebroken? Omkadering van het tentoonstellingsparcours Het bezoek aan het tentoonstellingsparcours zal ondersteund worden met audiogidsen. Professionele native speakers (Nederlands, Frans, Engels) zullen voor de opnames zorgen van de bijkomende informatie bij iedere stop. De commentaar, geluiden, muziekfragmenten en anekdotes zullen het bezoek nog aantrekkelijker en dynamischer maken.
Op 4 november 2010 werd de bouwvergunning voor de restauratie en uitbreiding van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika goedgekeurd. Dit impliceert dat het museum vanaf midden 2012 tijdelijk zijn deuren zal moeten sluiten. Veel van onze bezoekers zijn evenwel erg gehecht aan het huidige museum. Het is dan ook belangrijk om hier ruim aandacht te besteden. Bovendien moet aan het grote publiek uitgelegd worden waarom het museum ‘het laatste koloniaal museum ter wereld’ is, waarom renoveren noodzakelijk is en in welke mate het verhaal in het nieuw museum zal verschillen van het huidige museum. Dit willen we doen met een verrassend parcours in het museum, van kelder tot zolder. Het tentoonstellingsparcours ‘Bye Bye museum’ (werktitel) is in zekere zin het startschot voor de renovatiewerken. Het is de bedoeling dat deze expo samenvalt met het begin van de eerste fase van de werken (zie ook Sponsoringdossier Renovatie, beschikbaar op aanvraag). Thema: een zoektocht naar de geschiedenis van het museum In de perceptie van velen bleef het KMMA de afgelopen 50 jaar bijna onaangeroerd. Niets is echter minder waar. Het museum onderging in de loop der jaren verschillende metamorfosen. Deze verschillende aanpassingen in de zalen tonen hoe telkens de visie op Afrika en de Afrikaanse culturen veranderd is. Met een parcours door de permanente tentoonstelling en de kelder willen we de bezoeker niet alleen de verrassende verhalen over de geschiedenis van het museum vertellen, maar met een grondige reflectie op het verleden willen we ook meteen een blik op de toekomst werpen. Hoe kunnen we het publiek vandaag op een verantwoorde manier informeren en betrekken bij de Noord-Zuidproblematiek? Deze zoektocht naar de geschiedenis van het museum is een originele manier van een kritische zelfbevraging waarbij wordt nagegaan welke maatschappelijke rol het ‘nieuwe’ museum kan spelen. In onze multiculturele samenleving moet het museum een ontmoetingsplaats tussen mensen en culturen worden.
Er wordt ook volop gewerkt aan een programma met activiteiten die het parcours moeten ondersteunen. Bovendien wordt alles verder interactief uitgewerkt op de website www.africamuseum.be Er wordt nagedacht over een groot slotevenement, georganiseerd in nauwe samenwerking met de Afrikaanse diaspora. Timing Dit parcours is het laatste publieksevenement voor het grote publiek vóór de sluiting van het museum. Het parcours gaat van start op 30 september 2011 en loopt tot eind maart 2012. Doelpubliek Het tentoonstellingsparcours mikt op een erg ruim publiek: voor sommigen zal het herinneringen en emoties oproepen, voor anderen is de originaliteit van het parcours de aantrekkingskracht. Volwassenen zullen het unieke karakter van het KMMA kunnen (her)ontdekken. Grootouders met hun kleinkinderen, jongeren, scholieren, de Congolese gemeenschap, geschiedenisliefhebbers, culturele verenigingen ... het tentoonstellingsparcours zal iedereen op zijn eigen manier aanspreken. Het museum verwacht 150 000 bezoekers op 6 maanden tijd!
Het afscheid van het museum is een totaalconcept met een parcours, culturele en educatieve activiteiten voor een groot publiek en een groot slotevenement.
-2-
-3-
Communicatie Hoe geslaagd een tentoonstelling ook mag zijn op artistiek en intellectueel vlak, een uitgebreid communicatienetwerk blijft een must voor het succes ervan. Voor deze tentoonstelling zal er samengewerkt worden met het reclamebureau Famous. Dat zal instaan voor een opgemerkte campagne die op veel media-aandacht zal kunnen rekenen. Deze in het oog springende en vrij ludieke campagne heeft als doel: - het unieke karakter van het KMMA benadrukken; - duidelijk maken dat de renovatie noodzakelijk en verantwoord is; - de reflectie op gang brengen over wat er moet gebeuren met een voormalig koloniaal museum; - de samenwerkingsverbanden met de Afrikaanse diaspora benadrukken; - de rol die het KMMA speelt in de ontwikkelingssamenwerking en de duurzame ontwikkeling in Congo aantonen; - meer bezoekers lokken tijdens het laatste jaar van het oude museum; - zo veel mogelijk geïnteresseerden werven voor de activiteiten van het museum tijdens de periode van sluiting. - ruime communicatie op nationaal niveau via verschillende kanalen, internationale communicatie in samenwerking met Toerisme Vlaanderen. Mediaruimte - advertenties - opname in culturele agenda’s - speciale acties bv. met Knack Club, Zone 02, Publicarto magazines - radiospot Nl/Fr Folders - kalender : 60.000 ex. nationale verspreiding via Aeolus - brochure : Toerisme Vlaanderen en BITC Pers - persberichten - persconferentie - persmap Ondersteunende Visibiliteit - affiche flank bus : De Lijn /STIB/TEC - banieren aan de museumgevel - infobox park Tervuren - kerstkaart 2012 - sticker voor op brieven - b- dagtrip - bevlagging in de gemeente Tervuren - vitrine Toerisme Vlaanderen Website - minisite in www.africamuseum.be - banners in andere sites - opname in digitale culturele agenda’s (E-)mailings - individuelen - Afrikaanse gemeenschappen - Culturele verenigingen - Scholen - ...
Budgetten
(in euro, incl. BTW)
Uitgaven Auteursrechten, reproducties, vertalingen, transcripties
7 000
Documentatie (aankoop, productie foto’s, AVI)
3 000
Museografie (grafische vormgeving, signalisatie, scenografie, integratie audiovisueel materiaal)
91 000
Bewaking & veiligheid (extra voor de kelders)
64 000
Educatieve & culturele activiteiten
20 000
Communicatie & website Vernissage (excl. slotevenement) Technische aanpassingen
180 000 10 000 5 000
Productie audio-tour
30 000
Merchandising
20 000
Varia (gelijk aan 5% van het totale budget) Totaal uitgaven
5 000 435 000
Inkomsten Partnership met leverancier voor productie audio-tour
30 000
Inkomsten uit audio-gidsen
105 000
Subsidies Raamakkoord DGD
100 000
Subsidies Nationale Loterij
100 000
Gezochte sponsoring
100 000
Totaal inkomsten
435 000
Public relations - info sessies : voorstellen van de tentoonstelling op beurzen, bij touroperators,..
-4-
-5-
Voorstellen tot partnership Diverse formules staan ter beschikking van vennootschappen die het museum willen steunen in de organisatie van dit tentoonstellingsparcours.
Geprivilegieerde partner: 65 000 euro (excl. B.T.W.) Publiciteit (*) - Uw logo in kleur op de gedrukte communicatiedragers - Uw logo op onze webpagina’s (www.africamuseum.be) over het tentoonstellingsparcours - Uw logo in het colofon van de tentoonstelling Public Relations - Uitnodigingen op de officiële opening (10 x 2 pers.) - Gratis tickets voor de tentoonstelling (100) - Terbeschikkingstelling van de tentoonstellingszalen voor een nocturnebezoek (tot 300 personen), catering niet inbegrepen - organisatie van rondleidingen voor uw personeel of vipklanten
Argumenten om een partnership aan te gaan ... - De bekendheid van het museum, zowel nationaal als internationaal. - De laatste kans om het museum te bezoeken! Gegarandeerd veel media-aandacht! - Een verrassend parcours van kelder tot zolder dat het startschot is voor de renovatiewerken. - Het succes van de vorige tijdelijke tentoonstellingen die in het museum werden georganiseerd. - Een prachtig kader op een boogscheut van Brussel.
Hoofdpartner: 25 000 euro (excl.B.T.W.) Publiciteit (*) - Uw logo in kleur op de gedrukte communicatiedragers - Uw logo op onze webpagina’s (www.africamuseum.be) over het tentoonstellingsparcours Public Relations - Uitnodigingen op de officiële opening (5 x 2 pers.) - Gratis tickets voor de tentoonstelling (50) - Terbeschikkingstelling van de tentoonstellingszalen voor een nocturnebezoek (tot 100 personen), catering niet inbegrepen
Partner: 10 000 euro (excl.B.T.W.) Publiciteit (*) - Uw logo op onze webpagina’s (www.africamuseum.be) over het tentoonstellingsparcours Public Relations - Uitnodigingen op de officiële opening (2 x 2 pers.) - Gratis tickets voor de tentoonstelling (25)
Andere Specifieke acties om een welbepaald deel van het project te steunen zijn mogelijk (restauratie van een collectiestuk, steun aan educatieve & culturele activiteiten, audiovisuele infrastructuur, fotografisch gedeelte, veiligheidsapparatuur ...). Ook meer ongebruikelijke acties kunnen overwogen worden. Het museum staat open voor andere voorstellen. Naargelang uw wensen en keuzes! Aantrekkelijke formules tot partnership voor het Renovatieproject zijn beschikbaar.
(*) de grootte en plaatsing van de logo’s worden bepaald volgens het type partnership. -6-
-7-
ALGEMENE INFORMATIE Data Van 30 september 2011 tot 31 maart 2012 Organisatie/Plaats Koninklijk Museum voor Midden-Afrika Leuvensesteenweg 13 3080 Tervuren Tel. +32/(0)2/769 52 11 Fax +32/(0)2/769 02 42 www.africamuseum.be Directie Guido Gryseels Algemeen Directeur Tel. +32/(0)2/769 52 74 Fax +32/(0)2/769 02 42 E-mail:
[email protected] Sponsoring Katia Dewulf Diensthoofd Operationele Diensten Tel. +32/(0)2/769 52 96 Fax +32/(0)2/769 02 42 E-mail:
[email protected]
Colofon Redactie: Kristien Opstaele, Katia Dewulf Vertaling: Katia Dewulf Editing: Benoît Albinovanus, Miriam Tessens Lay-out: Mieke Dumortier Foto’s: Veerle Taekels, Katia Dewulf, Lars Deneyer
-8-
