Business Components. Calculatietechnisch. Release notes versie

Release notes versie 4.9.604

Business Components • • •

• • •

Het is mogelijk een artikel omschrijving en omzetcode terug te lezen vanuit Business Components. De performance optimalisatie zorgde in sommige situaties voor problemen met doorrekenen. Dit is verholpen. In bepaalde situaties werd de koppeling tussen planitems en orderformulier niet goed gelegd, hierdoor kon de statuskeur van de planitems niet goed bepaald worden. Dit is verholpen. Enkele problemen bij het aanspreken van Precal staffels vanuit Business Components (Excel) zijn verholpen. Problemen met het maken van repeatorders terwijl er aanpassingen in de template zijn doorgevoerd zijn opgelost. Vrije velden met een standaardwaarde werden niet altijd correct opgeslagen in Precal, dit probleem is verholpen.

Calculatietechnisch •

• • • • • • •

• • •

Het is mogelijk om meerbaansrotatie berekeningen te maken in Precal. Hiervoor is een factor toegevoegd in het drukverdelingscherm. Factor twee betekent 2 keer zoveel papier, twee keer zoveel pagina’s en twee keer zoveel inkt binnen dezelfde instel en draaitijd. Indien er geswitcht werd van 4/4 naar een 4/0 bedrukking dan bleef: ‘Omzetten zijaanleg’ aanstaan. Dit is verholpen. Enkele problemen met de berekening van het aantal per drukvel zijn opgelost. Enkele problemen met de afronding van formaten in de drukverdeling zijn opgelost. Indien men bij nog niet opgeslagen calculaties weer langs het drukopties scherm kwam werd de omstelbaar vink automatisch aangezet. Dit is verholpen. Bij de berekening van wisselplaten werd bij het aantal wissels ook het aantal vormen meegeteld. Dit is niet terecht en is aangepast. Er zijn een aantal problemen met de plaatberekening (instellen) opgelost. Indien het vinkje instellen niet berekenen werd aangevinkt werd dit niet juist berekend. In het werk door derden proces kunnen twee oplages ingegeven worden. Het was niet duidelijk hoe hier in Precal mee gerekend werd. Dit is duidelijker gemaakt door met een pijl de berekende prijs te tonen. Het is mogelijk gemaakt binnen een order zowel met voorraad als niet voorraadartikelen te werken. Enkele problemen met afronden op hele pakken zijn opgelost. Controle op dubbele artikelcodes - Het is mogelijk een waarschuwing gegeven indien een nieuwe artikelcode in een order gebruikt wordt, terwijl dit een reeds bestaande artikelcode betreft.

1 * alleen mogelijk indien desbetreffende nieuwe functionaliteit is aangeschaft

Release notes versie 4.9.604 •

Een nieuw ingevoerd drukformaat werd niet opgeslagen indien het correctiescherm geopend werd, dit probleem is opgelost.

Contracten •

Er is een contracten module ontwikkeld voor periodieke facturering van contracten*. Het is mogelijk bij een artikel aan te geven dat dit een Contract artikel betreft. Hier kan vervolgens een termijn aan gekoppeld worden. Zodat deze automatisch in de te factureren lijst verschijnt.

eBusiness •

•

•

• • • •

• • • • •

De eBusiness module is aanzienlijk uitgebreid. Deze module werd voorheen voornamelijk gebruikt om bestaande klanten inzicht te geven in hun voorraadbeheer, orderstatus en orderhistorie. In de nieuwste versie kunnen klanten en prospects online prijzen calculeren gebaseerd op de Precal staffels*. Ook heeft Prodist een iDeal koppeling ontwikkeld om klanten direct via internet te laten betalen*. Verder is er een taalmodule beschikbaar*, waarmee u uw eBusiness site in verschillende talen aan uw klanten kunt aanbieden. Er kan per eBusiness map ingesteld worden of een order binnengehaald wordt als normale order, uitlever order of magazijn order. Op deze manier kan er onderscheid gemaakt worden tussen voorraad gereed product die voor de klant op voorraad gehouden wordt of standaard artikelen die voor de klant gemaakt kunnen worden. Het is mogelijk een bestand te uploaden bij het aanvragen van een offerte of het plaatsen van een order. Het is mogelijk offertes verwijderen apart te autoriseren. Indien een offerte door de klant verwijderd wordt, wordt hier een e-mail over gestuurd. Er kan aangegeven worden of Uitleverorders met alleen reeds gefactureerde voorraad nog een 0 factuur moeten opleveren, zodat er nog handlingskosten gefactureerd kunnen worden. Het is mogelijk order batches te importeren, zodat niet elke order apart doorlopen hoeft te worden. Er werden voor uitleverorders die via de communicator binnengehaald worden geen orderformulieren aangemaakt, dit is verholpen. Frontdesk orders waren niet zichtbaar in de eBusiness module. Dit is verholpen. Het aantal in bestelling bij een voorraadartikel werd niet altijd goed bijgewerkt vanuit Precal. Dit is verholpen. Indien er meerdere zaken tegelijk besteld werden, kwamen deze in willekeurige volgorde in de winkelwagen. Dit is nu chronologisch.


Release notes versie 4.9.604 • • • •

De check ‘Niet bestellen onder minimaal bestelniveau’ is aangepast, dit is nu ‘Niet bestellen onder beschikbare voorraad’. Een aantal problemen met het invullen van prijsstaffels voor visitekaartjes zijn opgelost. Er is een module beschikbaar waarmee de eBusiness module taalonafhankelijk gemaakt kan worden voor buitenlandse klanten. Orders worden vanaf nu weergegeven in de volgorde zoals deze aangemaakt worden.

Facturatie / Financieel •

• • •

• •

De factureren die van links naar rechts toegevoegd worden, worden nu in volgorde van toevoegen getoond (laatste bovenaan), om het eenvoudiger te maken om extra prijzen e.d. toe te voegen. Memo velden van een gefactureerd artikel konden via de verkenner nog aangepast worden. Dit is verholpen. Bij het genereren van een credit factuur met meerdere artikelen waarvan 1 negatief, werd het factuurbedrag niet goed getoond. Dit is opgelost. Bij het maken van een verzamelfactuur via financieel – factureren wordt de orderomschrijving van de eerste order overgenomen naar de factuur omschrijving. Dit is vanuit het factuur openen scherm te wijzingen. Er is een algemene optie waarmee je kan instellen of de factuur statussen automatisch wijzigen (naar herinnering na x dagen, 2e herinnering na x dagen etc.). Naast het zoeken op orders gereed is het mogelijk te selecteren op alle geleverde verzendingen. Op deze manier kunnen eenvoudig de deelleveringen gefactureerd worden.

Frontdesk •

• • • • •

Het is mogelijk afwijkende éénmalige afleveradressen direct in Frontdesk in te voeren, tevens kan er gezocht worden in de afleveradressen van andere debiteuren. Indien de algemene optie ‘Adres tussenscherm tonen bij printen’ op Ja staat, wordt ook het begin/afsluitende zin tussenscherm getoond. De vrije materiaal velden (veld 1 tot en met 10) worden ook getoond als je vanuit Frontdesk zoekt op een materiaal, deze zijn tevens toegevoegd als zoek criteria. De sneltoetsen voor kopiëren en plakken van artikelen ctrl-c en ctrl-v werkten vaak niet, dit is verholpen. Diverse problemen met het opslaan en aanpassen van adressen van de contantklant zijn verholpen. De horizontale scrollbalk werd afhankelijk van de resolutie soms ten onrechte niet getoond. Dit is verholpen.


Release notes versie 4.9.604 • • • •

• • • • •

•

• • • • • •

Extraprijzen konden nog niet aan een niveau (artikel) gekoppeld worden als er nog geen offerte of order gemaakt was. Dit is verholpen. Bij een meervoudig artikel werd het kortingspercentage van de klant niet altijd ingevuld. Het is mogelijk bij meervoudige artikelen calculatieregels met 1.000 prijzen in te vullen. Het is mogelijk bij meervoudige artikelen de calculatieprijs (uit de staffel) te overrulen. Bij het wijzigen van een oplage, kan vervolgens aangegeven worden of de prijs opnieuw bepaald moet worden, of dat er met de ingegeven prijs gerekend moet worden. Een werk door derden aanvraag bij meerdere leveranciers vanuit Frontdesk werd niet juist in de printtabellen weggeschreven. Dit is verholpen. Het is mogelijk een korting over voorraad artikel afspraak prijzen te gebruiken (bij klantspecifieke of relatiecode specifieke prijzen vanaf de voorraadkaart). Bij de Excel order batch import werden tijdvelden niet goed geïmporteerd, dit is verholpen. Indien je rechtstreeks een factuur genereert vanuit Frontdesk, wordt eerst een order gegenereerd en vervolgens een factuur. Indien je in een meervoudig artikel een calculatie regel hebt met alleen toeslagen en geen oplage afhankelijk prijzen, wordt deze naar rato doorgerekend als de oplage wordt aangepast. Materiaalprijzen (meervoudig artikel met gekoppeld materiaal) werden bij meerdere oplagen niet doorgerekend. De functionaliteit is zo uitgebreid dat dit wel gebeurt. Indien je een oplage van 1 hebt en een materiaal aantal van 200, gaat Precal bij een meeroplage van 2 de materiaalprijs voor 400 bepalen (er wordt dus met de factor gerekend). Indien je een oplage van 1 hebt en een materiaal aantal van 1.000 en je past de hoofdoplage van 1 naar 2 aan, blijft hij hier de prijs van 1.000 hanteren (materiaal aantal is leidend). Het is mogelijk een standaard route aan Frontdesk orders te koppelen. Zo hoeft niet handmatig een Tracing & Tracking route gekozen te worden. Enkel velden die in frontdesk niet werden afgerond waardoor het scherm onoverzichtelijk werd worden nu op het scherm afgerond op 3 decimalen. Keuze voor adres andere debiteur werkte bij het factuuradres niet altijd correct, dit is verholpen. Het is mogelijk geworden om bij de debiteur een default afleveradres en een default factuuradres te kiezen. Ook vanuit Frontdesk kan de nieuwe ordemappen functionaliteit worden gebruikt. In de tijd verstreken adressen kunnen in frontdesk niet meer worden geselecteerd.



Koppeling financieel • • •

•

Het is mogelijk snel inkoopfacturen te boeken op basis van de vanuit Precal gedane bestellingen*. Dit bespaart een hoop tijd bij de invoer van inkoopfacturen. Enkele bugs in de integratie met AFAS 2008 zijn verholpen. Bij het exporteren van bankrekening nummers naar AFAS wordt het land meegegeven (AFAS2008), zo wordt er voor buitenlandse bankrekeningnummers niet gecheckt op het formaat. Als er een nieuwe boekingsregel wordt toegevoegd aan de inkoopfactuur dan werd de btw-code uit crediteurenkaart niet meegenomen, dit probleem is opgelost.

Management Informatie • • •

In het overzicht Info – Orders werden extra prijzen niet juist meegenomen op omzetcode selecties. Info factuurgegevens telde het gehele factuurbedrag op, op basis van omzetcode, in plaats van slechts het artikel waar deze omzetcode geselecteerd was. Credit nota’s werden niet juist getoond in het facturen overzicht.

Import • • •

Het is mogelijk voorraadartikelen te importeren vanuit een Excel sheet*. Bij het importeren van materialen van papierleveranciers werden in bepaalde situaties dubbele materialen aangemaakt. Dit is verholpen. De EDI import is aangepast, zodat afhankelijk van de klant de omschrijving goed gevuld wordt.

Installatie / Onderhoud /Overig •

• • •

•

Archiveren op orderniveau. Naast de mogelijkheid om klantmappen aan te maken voor uw Outlook e-mails en klantgerelateerde bestanden, is het in de nieuwe release mogelijk om automatisch op orderniveau mappen te laten genereren. In deze mappen kunnen alle ordergerelateerde bestanden opgeslagen worden, zodat ze door iedereen eenvoudig benaderd kunnen worden. Diverse installatie conflicten met Rabo telebankieren zijn opgelost. De nieuwe Crystal Reports runtimes worden mee geïnstalleerd, dit lost diverse printproblemen op. Het is mogelijk database controles vanuit de command prompt uit te voeren. (/ru:verbindingsnummer:diretuitloggen ja/nee; voorbeeld "C:\Program Files\Precal Software\Precal.exe" /ru:1:1). De laatste grootte van het voorraadscherm werd niet vastgehouden. Dit is verholpen.



•

•

•

• • • • • • •

• •

Voor de Precal gebruikers van buiten de grafische industrie is de materiaalwizard en de voorraadbeheermodule beter geschikt gemaakt. Het is mogelijk de grafische termen hier uit te schakelen om Precal nog beter bij uw bedrijfstak aan te laten sluiten. Vanuit de verkenner kunnen voorraadgegevens van voorraad gereed product artikelen getoond worden. Zo kan snel gezien worden of een bepaald artikel nog op voorraad is. Vanuit de verkenner kunnen via het klembord orders vastgelegd worden. Zo kan op basis van een voorraadgereed product artikel eenvoudig een normale, magazijn of uitlever order vastgelegd worden. Het kwam voor dat de vertaal velden voor taalonafhankelijke rapportage niet goed weggeschreven werden. Hierdoor werd het rapport in de verkeerde taal afgedrukt. Dit is verholpen. Het is mogelijk voor Frontdesk klanten de opties offertes / orders toevoegen uit te zetten. Dit verduidelijkt te interface. De volgorde van vrije velden in de verkenner vanuit een tabblad wordt nu gehanteerd in de verkenner. Vanuit de verkenner kan ook op afleveradres of extraprijs omschrijving gezocht worden. Indien de RTF opmaak van memovelden geactiveerd is, is het vanaf nu mogelijk gemaakt om een standaard lettertype op te geven. Er is een koppeling gerealiseerd tussen verzendingen vanuit Precal en TNT. Indien een offerte in frontdesk order wordt, wordt de fase in CRM ook meteen aangepast. Verzendingen worden vanaf nu altijd aangemaakt wanneer er een order wordt aangemaakt. Tevens worden verzendingen bij wijzigingen in de order altijd correct bijgewerkt. De kleuren van artikelen in de verkenner werden soms niet op tijd bijgewerkt. Dit is verholpen. Het is voor de gebruiker zelf mogelijk deelsgefactureerde artikelen af te handelen. Dit kan vanuit afleverrapportage indien een artikel de status deels gefactureerd is en er geen verzendingen meer (te factureren) openstaan kan er op afhandelen geklikt worden om de order uit het OHW op te schonen.

Objects Routeselectie •

•

Voor de Precal gebruikers van buiten de grafische industrie is de materiaalwizard en de voorraadbeheermodule beter geschikt gemaakt. Het is mogelijk de grafische termen hier uit te schakelen om Precal nog beter bij uw bedrijfstak aan te laten sluiten. De werking van de materialen database in combinatie met voorraadbeheer is verbeterd. Indien je een rapportomschrijving van een materiaal aanpaste werd dit al als uniek materiaal gezien, waardoor een nieuw voorraadobject werd



•

aangemaakt. In de nieuwe Precal versie wordt alleen een nieuw voorraadobject aangemaakt indien er een wijziging aan de omschrijving, bestelcode, het formaat of het gramsgewicht gedaan wordt. De variabelen uit het proces drukken zijn tegenwoordig in Objects processen te gebruiken. Zo kan b.v. het planoformaat of het aantal exemplaren meegenomen worden uit het drukproces.

Plandesk • • • • • •

De koppeling met Tracing & Tracking is verder uitgebreid. Het is mogelijk op het plankaartje de gehele route te zien met de status per proces. Orders met planitems die in de toekomst gepland stonden werden niet automatisch uit de planning gehaald na gereed melden, dit is verholpen. Het automatisch aansluiten van planitems vertoonde af en toe gebreken. Dit is verholpen. Planitems die de vorige dag niet gehaald zijn kunnen worden doorgeschoven naar de volgende dag. Indien het gebruik van RTF opmaak voor memovelden was ingeschakeld werd de inhoud van memos in de plandesk niet correct getoond. Dit probleem is opgelost. Het tonen van plandeskkleuren verliep in bepaalde gevallen niet correct, deze problemen zijn verholpen.

Rapportage • •

Het werd niet goed opgeslagen of rapporten al geverifieerd werden of niet. Hierdoor werden de rapporten altijd geverifieerd hetgeen onnodig veel tijd kost. Magazijnorder die niet in onderhanden werk thuishoorden werden soms wel getoond, dit probleem is opgelost.

Tracing & Tracking •

•

• •

Vanuit HTML scannen is er een optie Snel Scannen gemaakt, hier wordt de scancode en werknemer vastgehouden, zodat alleen het orderformulier nummer gescand hoeft te worden om een proces gereed te melden. Het is mogelijk bij een productie proces aan te geven dat er aantallen geboekt moeten worden, dan kunnen bij het beëindigen van het proces uitval en productie aantallen ingegeven worden. De status-kleur koppeling met Plandesk is ook vanuit HTML scannen toegepast. Bij HTML scannen kan ingegeven worden of de aankomende en geplande orders getoond moeten worden. Door dit uit te schakelen is de performance aanzienlijk verbeterd.


Release notes versie 4.9.604 • •

Tracing & Tracking opmerkingen werden niet getoond in combinatie met Precal Objects. Dit is verholpen. Bij het switchen tussen scanschermen werd het vorige proces actief getoond. Dit is onterecht.

Voorraad •

•

• • • • • • • •

•

• •

Er kan aangegeven worden op welk moment de handmatige partijselectie plaatsvindt. Dit kan op automatisch (FIFO) of handmatig op het moment van reserveren of het moment van uitleveren. Indien voorraadbeheer in combinatie met Precal Objects gebruikt werd, kwam het voor dat bepaalde reserveringen ten onrechte de status afgehandeld krijgen. Dit is aangepast. Als je een nieuw voorraad artikel aanmaakt, krijgt deze automatisch de eenheid die als default is ingesteld via configuratie – eenheden. Het gereed melden van magazijn ordes met onbetaalde voorraad leverde een status geëxporteerd op, dit moet gearchiveerd zijn. Dit is aangepast. Indien je in de calculatie via mappen de gehele calculatie verwijdert, blijven de reserveringen ten onrechte staan. Dit is verholpen. Het zoeken van bestellingen via het verrekijker icoontje werkte alleen binnen de geselecteerde leverancier. Dit is verholpen. De prijsbepaling van uitleverartikelen met een eenheid anders dan stuks ging niet goed, dit is verholpen. Het uitklappen van de bestemmingen in voorraadbeheer werkte niet juist. Dit is verholpen. Er kan gekozen worden wanneer er een melding gegeven wordt dat er voorraad tekort is. Hier zijn de volgen de opties: 1. Nooit een melding geven. 2. Alleen een melding geven als er een negatieve beschikbare vrd is. Dus als technisch minus gereserveerd <0 is. Dus geen rekening houden met minimum voorraad. 3. Altijd een melding geven (functionaliteit zoals huidig, indien de beschikbare voorraad NA aanmaken van deze nieuwe reservering ONDER de minimum vrd komt). Het is mogelijk combinatie opdrachten vast te leggen. Dit wil zeggen een order met een deel ‘te produceren’ producten en een deel dat rechtstreeks uit voorraad geleverd kan worden. Dit kan ingevoerd worden door een uitleverorder vast te leggen en hier normale artikelen in toe te voegen. Het is mogelijk vanuit de verkenner vanuit een uitleverorder een magazijnopdracht op te starten. Indien een materiaal gewijzigd wordt, kan deze vanuit Precal calculatiespecifiek opgeslagen worden. In de nieuwste versie worden wijzigingen aan



• • •

• •

• • • •

rapportomschrijving of prijs niet gezien als wijzigingen aan het materiaalobject, zodat dit naar hetzelfde voorraadID blijft verwijzen. In het Voorraad artikel selectie scherm vanuit een uitleverorder is de kolom stuksprijs toegevoegd en is het mogelijk het scherm te resizen. Diverse problemen met de afhandeling van uitbesteed werk vanuit voorraadbeheer zijn verholpen. Indien een voorraad artikel gekopieerd wordt, wordt de gemiddelde inkoopprijs, laatste inkoopprijs e.d. meegenomen. Dit is niet terecht, die komen nu op 0 te staan. Indien er voor de optie nieuwe orderformulieren gekozen wordt, werden alle handmatige reserveringen op die order verwijderd. Dit is verholpen. Bij het toevoegen van een klant in de klantafspraak prijzen voor voorraad, werd ten onrechte het relatie zoekscherm geopend op crediteuren, dit is veranderd in debiteuren. Snelbestellen hield geen rekening met voorraad die reeds gereserveerd is voor andere opdrachten. Dit is verholpen. Bij het afboeken van reserveringen werd het scherm na het boeken opnieuw verkleind, dit is verholpen. Enkele problemen met het plakken van artikelen uit orders/offertes naar voorraadartikelen zijn opgelost. De omzetcode op de voorraadkaart kan voortaan uit een lijst geselecteerd worden, voorheen kon dit ook handmatig, hetgeen tot invoer fouten leidde.

Warehousing • • •

De warehousing (PDA of stand alone) module is uitgebreid met een overzicht van materialen per opslagplaats. Er kan een controle op unieke kenmerken toegevoegd worden, zo is het niet mogelijk twee keer een zelfde partij kenmerk op te boeken. De foutmeldingen indien een boeking niet mogelijk is, is explicieter gemaakt, de reden dat er niet geboekt kan worden, wordt getoond.

Publishing • • •

Indien er een spread (2 pagina’s) verwijderd werd, werd de pagina toch in de uitgave nog getoond. Dit is verholpen. Aangepaste bedrijfsnamen werden niet goed doorgevoerd in de activiteiten, hierdoor werden oude bedrijfsnamen getoond. Indien je van een offerte een order maakt, werd de opportunity niet automatisch op WON gezet, dit is verholpen.



De printtabellen van Publishing bevestigingen en facturen werden niet goed getoond. Hierdoor werden de toeslagen niet bij de juiste prijzen getoond. Dit kan gevolgen hebben voor de rapporten, dit moet dus goed getest worden.


Business Components. Calculatietechnisch. Release notes versie

Recommend Documents