Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015college
*Z0038C27637*
Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal; gelet op de Wet basisregistratie personen en op de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stadskanaal 2015; besluiten: vast te stellen het navolgende "Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015": Artikel 1. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Stadskanaal worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken. 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie. 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1. Artikel 2. Verstrekkingen aan derden 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Stadskanaal en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Stadskanaal was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. 2. Over een ingezetene van de gemeente Stadskanaal kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt. 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot, dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 3. Aanwijzing gewichtige maatschappelijk belang en categorieën derden 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit reglement. 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit reglement wordt aangehaald als: "Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015". 2. Dit reglement treedt één dag na bekendmaking in werking en werkt terug tot en met 6 januari 2014. 3. Het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011 wordt ingetrokken. Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 februari 2015.
Burgemeester en wethouders
de heer G.J. van der Zanden secretaris
/UIT-15011923
mevrouw B.A.H. Galama burgemeester
Bijlage 1 Lijst van organen van de gemeente Stadskanaal met een raadpleegmogelijkheid. Behorend bij artikel 1, lid 3 van het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Stadskanaal hebben rechtstreekse toegang tot de Basisregistratie personen. Organisatieonderdeel Afdeling Dienstverlening
Afdeling Middelen (belastingen)
Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB)
Afdeling Maatschappelijke Zaken
Wettelijk kader Wet Basisregistratie personen, Kieswet, besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk Wetboek, nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Artikel 216 van de Gemeentewet, Invorderingswet en Gemeentelijke WOZ verordening. Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet, Algemene Plaatselijke Verordening en het Burgerlijk Wetboek. Participatiewet, Bureau Opvang Nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning, Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Stadskanaal, Jeugdwet, Verordening jeugdhulp Stadskanaal, artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995.
Gegevensset Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.
Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, kindergegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens, verblijfstitelgegevens, afnemersindicaties nationaliteitsgegevens en verwijsgegevens.
De verantwoordelijke (= het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle afnemers die een orgaan zijn van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Lijst met organen van de gemeente waaraan gegevens worden verstrekt uit de Basisregistratie Personen door middel van selectie of spontane verstrekkingen. Organisatieonderdeel Afdeling Middelen (belastingen)
Waarvoor Uitvoering belastingwetgeving, vastgoedadministratie.
Afdeling Maatschappelijke Zaken (leerplicht)
Uitvoering leerplichtwet.
Afdeling Maatschappelijke Zaken (inburgering)
Uitvoering Wet Inburgering
Gegevensset Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit een andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), huwelijken/partnerschappen, ontbinding huwelijk/partnerschappen, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik). Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), geboorten, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik). Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), geboorten, huwelijken/partnerschappen, ontbinding huwelijk/partnerschappen, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).
Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Registratie Key2Datadistributie
Waarvoor Diverse gemeentelijke taken.
Gegevensset Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.
Bijlage 2 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt. Behorend bij artikel 3 van het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015. De verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 van de Wet basisregistratie personen verzocht heeft om geheimhouding. Beperkte set aan gegevens Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet basisregistratie personen kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Gewichtig maatschappelijk belang Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners, tegengaan analfabetisme Het dienen van een Nederlands publiek belang Het dienen van een Nederlands publiek belang Het dienen van een Nederlands Publiek belang Opsporen van nabestaanden in verband met begraven of cremeren van inwoners van de gemeente Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Fondsverwerving goede doelen Maatschappelijke dienstverlening Algemene/geestelijke gezondheidszorg Kinderopvang Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Werkvoorziening Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners Schuldhulpverlening Bevorderen inburgering Migrantenhulp Het dienen van een Nederlands publiek belang
Categorie derde BRP Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)
Buitenlandse EU-overheden Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau artikel 76 van de Wet Bescherming persoonsgegevens) Buitenlandse rechtspersonen (voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid) Crematoria, begraafplaatsen (niet gemeentelijke)
Culturele organisaties Fondsverwervende organisaties Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Kerken (niet zijnde de SILA)
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Inburgeringsbureaus (niet gemeentelijk) Migrantenorganisaties Natuurlijke personen
Bevorderen onderwijs Ouderenondersteuning Onderlinge hulp patiënten Bevorderen pensioenen Bevorderen belangenbehartiging Bevordering verslavingszorg Bevorderen sportgezondheid Bevorderen van de zelfredzaamheid Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel Bevorderen individuele en collectieve belangen Bevorderen Vrouwenwelzijn Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude. De bijhouding van de huurdersadministratie Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen in verband met die zorg
Onderwijsinstellingen Ouderenorganisaties Patiëntenverenigingen Pensioenfondsen Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Reclassering/verslaafdenzorg Sportorganisaties en verenigingen Thuiszorgorganisaties Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van Vakorganisaties Vrouwenorganisaties Woningbouwverenigingen/woningcorporaties
Ziekenhuizen
Artikelsgewijze toelichting Artikel 1. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) verstrekt aan de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de Basisregistratie personen zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Stadskanaal woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de Minister van BZK voor de gemeente Stadskanaal op grond van artikel 3.2 van de Wet Basisregistratie personen. Zolang de Wet basisregistratie personen door de gemeente Stadskanaal wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Stadskanaal beschikt immers nog over de persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de Basisregistratie personen zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Stadskanaal woonachtig zijn, dient de gemeente Stadskanaal het autorisatiebesluit van de Minister van BZK in acht te nemen. Artikel 2. Verstrekkingen aan derden De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie personen aan een groot aantal derden reeds voorzien in de Wet Basisregistratie personen. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang, aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die de werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemming Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd. Beperkt set aan gegevens Op grond van artikel 3.9, vierde lid van de Wet basisregistratie personen kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 3. Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden In dit artikel wordt de bevoegdheid van het college gecreëerd om werkzaamheden aan te wijzen als gewichtig maatschappelijk belang. Deze zijn in de bijlage van het reglement opgenomen. Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel Aan het reglement wordt terugwerkende kracht verleend tot 6 januari 2014 zodat verstrekte gegevens een juiste grondslag verkrijgen.
Bestemming Archief
