BUKU PETUNJUK “ PROGRAM MAU PERANCAH “ PT. MULTIBRATA ANUGERAH UTAMA
I.
PENDAHULUAN Program MAU PERANCAH adalah sebuah program yang dibuat khusus
bagi divisi PERANCAH didalam lingkungan perusahaan, untuk dapat melakukan pengolahan data terhadap kegiatan sewa alat perancah yang dilakukan. Nama program ini adalah “MAU_PERANCAH.exe“, yang dibuat memakai bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 6.0. Program ini dibuat untuk dipakai dikalangan sendiri (dilingkungan kerja PT. Multibrata Anugerah Utama).
II.
INSTALASI PROGRAM Untuk melakukan instalasi program, ikuti langkah-langkah berikut ini: 1.
Jalankan File setup.exe yang ada di dalam direktori. Tekan tombol Ok, untuk melanjutkan Instalasi Program, hinggal muncul seperti gambar di bawah ini
Tekan tombol bergambar komputer, untuk memulai Instalasi Program. Jika muncul kotak dialog selanjutnya tekan tombol Continue untuk meneruskan 2.
Jika muncul kotak dialog seperti dibawah ini, tekan tombol Yes, untuk melanjutkan proses instalasi.
! Catatan: Jika selanjutnya ditemukan kembali kotak dialog seperti gambar disamping, abaikan dengan menekan tombol Yes. 3.
Tunggu hingga proses instalasi selesai. Untuk menjalankan program perancah ini, akses menu start>program>mau_perancah
III.
MENGENAL LINGKUNGAN PROGRAM Untuk mengakses program, silahkan akses pada Menu Start > All
Program > MAU_PERANCAH > Mau.exe.
Tunggu hingga muncul tampilan
utama seperti dibawah ini:
Menu Utama
Form Login Gambar 3.1 Tampilan Utama Program Menu –menu yang terdapat pada tampilan utama adalah : Menu File 1. Login
: Mengakses program dengan user yg di masukkan
2. Logout : Keluar dari program dan Kembali ke menu login 3. Keluar : Untuk keluar dari program seluruhnya
Menu Data Master 1. Data Master Customer : Untuk mengolah data customer PERANCAH 2. Data Master Alat : Untuk mengolah master alat dan stok alat divisi perancah. Serta sebagai monitoring di proyek dan pengambalian alat. 3. Data Master Kendaraan : Untuk mengolah data kendaraan 4. Data PM dan SM Proyek : Untuk mengolah nama PM/SM dari Proyek tertentu 5. Data Kelompok Kendaraan: Untuk mengelompokan kendaraan berdasarkan jenisnya 6. Data Pengelompokan Alat Perancah : Untuk mengelompokan alat perancah berdasarkan jenisnya
Menu Data Transaksi 1. Permintaan Alat : Untuk menginput daftar permintaan alat (Memo/DPA) dari proyek kepada divisi Perancah 2. Pengiriman Alat -> Alat dan Suku Cadang : Membuat dan Menampilkan daftar Surat Jalan pengiriman Alat dan suku cadang ke Proyek 3. Pengiriman Alat -> Kendaraan : Membuat dan Menampilkan daftar Surat Jalan pengiriman Kendaraan ke Proyek 4. Daftar Pengembalian Alat : Melihat daftar alat yg sudah di kembalian oleh proyek ke divisi perancah 5. Data Sewa Mobilisasi Angkutan Alat : Untuk menginput biaya mobilisasi saat pengiriman alat ke proyek dan pengembalian alat ke divisi perancah 6. Catat waktu jeda Pakai Alat : Untuk menginput waktu jeda pemakaian alat di proyek untuk periode tertentu 7. Tagihan Alat -> Klaim kehilangan alat : Untuk menginput klaim atas alat-alat yg hilang atau rusak di proyek tertentu.untuk kemudian di tagihkan 8. Tagihan Alat -> Input Tagihan Alat dan Kwitansi : Untuk menginput tagihan pemakaian alat di proyek tertentu 9. Tagihan Alat -> Laporan Tagihan Alat : Melihat daftar tagihan pemakaian alat divisi Perancah yg telah di input
IV.
CARA PENGGUNAAN Untuk menggunakan program ini, anda diharuskan untuk melakukan login
terlebih dahulu. Anda harus memasukan nama user (pengguna) dan password dengan benar. 4.1 Data Master Alat, Stok dan Suku Cadang 4.5.1 Master Alat
Gambar 4.1.1, Form Master Alat a)
Input Data 1. Isi Kolom yg tersedia di dalam kotak paling atas. Setiap perpindahan dari satu kolom ke kolom lainnya gunakan tombol Enter pada keyboard. 2. Saat input alat untuk yang pertama kalinya, Qty Awal menjadi Qty Akhir dan Harga Awal menjadi Harga sewa. 3. Untuk divisi perancah berlaku aturan 3 jenis sewa alat. Yaitu sewa harian, bulanan dan sekali tagih untuk setiap alat yg di kirim. Pilih salahsatunya da isi harga sewa perunitnya 4. Jika memilih kelompok A, maka stok alat akan bertambah sebanyak jumlah yg di masukkan dan memiliki no.alat masing-masing. Jika
memilih kelompok B, stok alat muncul 1 alat saja, hanya jumlahnya yang di samakan. Kemudian klik tombol simpan untuk merekam data. b)
Ubah Data 1. Pilih nama alat yang ada pada tabel di bawah form, dan klik2x sampai muncul di kolom pengisian (seperti saat input data). 2. Untuk mengubah jumlah stok alat, silahkan ubah pada kolom Qty Sekarang. Setelah selesai melakukan perubahan klik Simpan.
c)
Hapus Data 1. Pilih nama alat yang ada pada tabel di bawah, dan klik2x sampai muncul di kolom pengisian (seperti saat input data). 2. Klik Hapus Data untuk menghapus alat tersebut.
d)
Cari Data Ketik kode dan nama alat di kotak pencarian alat, lalu tekan Enter untuk mulai mencari data yang sesuai.
4.5.2 Stok Alat Setiap data master alat yg baru di input otomatis akan menambah ke stok nya. Untuk melihat detail stok dari alat tersebut, klik kanan lalu pilih Lihat Stok Alat pada salah satu alat pada tabel di bawah form master alat.
Gambar 4.1.2, Form Stok Alat
Daftar stok ini lah yg dipakai dalam kegiatan pengiriman ke proyek. Form ini terdapat fasilitas Ubah data, Monitoring alat di proyek serta Pengembalian alat. a)
Ubah Data 1. Pilih nama alat yang ada pada tabel di bawah form stok alat, dan klik2x sampai muncul di kolom pengisian di atasnya, 2. Lakukan perubahan keterangan serta harga sewa di kotak stok alat, lalu klik Simpan.
b)
Hapus Data Klik salah satu data pada tabel dibawah form hingga muncul di kolom isian,
lalu klik Hapus Data. c)
Cari Data/ Monitoring Alat di Proyek 1. Ketik no/nama alat, secara otomatis tabel melakukan pencarian berdasarkan kata yg di masukkan. 2. Untuk monitoring alat, bisa memakai pilihan posisi alat dan Kode Proyek. Untuk yang sedang di pakai di proyek pilih posisi alat=PROYEK, dan yang tersedia di Kantor=POOL. Untuk melihat di proyek tertentu ketik kode proyek di kolom kode proyek 3. Jika dalam tabel stok ditemukan alat pada posisi alat=PROYEK, berarti alat tersebut sedang dipakai oleh banyak proyek. Untuk melihat detail proyek mana saja yg memakai alat tersebut, klik kanan pada alat tersebut lalu pilih Lihat Detail Distribusi Proyek.
d)
Pengembalian Alat di Proyek 1. Jika posisi alat ada diproyek tertentu, klik kanan pada alat tersebut lalu pilih Catat Pengembalian Alat. Jika posisinya di banyak proyek, pilih dulu Lihat Detail Distribusi Proyek hingga muncul daftar proyek mana saja. Klik kanan proyek tersebut lalu pilih Catat Pengembalian Alat. 2. Setelah di klik akan muncul tampilan di atas, terlihat daftar PERANCAH yg sedang dipakai oleh proyek tertentu. No.TTB otomatis muncul sesuai data yg terakhir di input, dan tanggal TTB dijadikan tanggal di kembalikannya alat (Anda bisa ganti tanggal TTB tersebut sesuai tanggal kembali alat).
Gambar 4.1.3, Form Pengembalian Alat
3. Untuk mengembalikan semua alat ada cukup klik tombol Masukkan nanti muncul kotak keterangan pengembalian alat. Masukkan jumlah yg dikembalikan lalu klik proses. Proses tersebut akan berulang sejumlah alat yg ada diproyek. 4. Untuk mengembalikan alat tertentu, klik kanan alat pada tabel lalu pilih Masukkan hingga muncul kotak keterangan pengembalian alat. jumlah Isi jumlah alat yg dikembalikan serta keterangannya lalu klik proses. Pastikan jumlah kembali terisi sesuai dengan jumlah yg di masukkan e)
Mutasi Alat ke Proyek Lain 1. Jika posisi alat ada diproyek tertentu, klik kanan pada alat tersebut lalu pilih Mutasi Ke Proyek Lain. Jika posisinya di banyak proyek, pilih dulu Lihat Detail Distribusi Proyek hingga muncul daftar proyek mana saja. Klik kanan proyek tersebut lalu pilih Mutasi Ke Proyek Lain.
Gambar 4.1.4, Form Mutasi Alat 2. Setelah di klik akan muncul Kotak Mutasi Alat seperti tampilan di atas. Isi tanggal mutasi alat, proyek dimana alat itu akan di pindahkan serta jumlah alat yg di mutasikan lalu tekan tombol.
4.5.3 Data Master Kendaraan Akses melalui menu Data Master > Data Master Kendaraan
Gambar 4.2, Form Data Master Kendaraan
a)
Input Data 1. Lengkapi kolom isian yang telah disediakan, seperti no polisi, merk, jenis, kode Proyek, kelompok, biaya sewa dan sebagainya. 2. Setiap perpindahan dari satu kolom ke kolom lainnya gunakan tombol Enter pada keyboard. klik tombol Simpan untuk merekam data ke database.
b)
Ubah/Edit 1. Pilih data kendaraan pada tabel, lalu klik 2x sampai semua data di tampilkan ke kolom isian. 2. Ubah data sesuai kebutuhan lalu klik tombol Ubah untuk menyimpan kembali perubahan data ke database.
c)
Hapus Data Pilih data kendaraan pada tabel, lalu klik 2x sampai semua data di
tampilkan ke kolom isian. Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang bersangkutan. d)
Cari Data Masukkan kata kunci seperti No.Polisi atau jenis kendaraan pada kolom
pencarian, setiap mengetik kata kunci, tabel akan melakukan pencarian langsung data kendaraan yang sesuai dengan kata kunci yang di masukkan.
4.2 Data PM dan SM Proyek Akses melalui menu Data Master > Data PM dan SM Proyek.
Gambar 4.3, Data PM dan SM Proyek
a)
Input Data 1. Lengkapi kolom isian yang telah disediakan, ketik kode proyek lalu tekan enter hinggal muncul nama proyeknya, lalu ketik Nama PM atau SM hingga muncul tabel daftar nama-nama PM/SM, pilih salahsatunya. 2. Kalo sudah dilengkapi semua, klik tombol Simpan untuk merekam data ke database.
b)
Ubah/Edit 1. Pilih salahsatu data pada tabel dibawah form, lalu klik 2x hingga muncul di kolom isian form 2. Ubah data sesuai kebutuhan lalu klik simpan untuk menyimpan kembali perubahan data ke database.
c)
Hapus Data Pilih salahsatu data pada tabel dibawah form, lalu klik 2x hingga muncul di
kolom isian form, lalu klik Hapus Data untuk menghapus data yang bersangkutan.
4.3 Data Kelompok Kendaraan dan Alat Akses melalui menu Data Master > Data Kelompok Kendaraan dan Alat
Gambar 4.4, Form Data Kelompok Kendaraan dan Alat a)
Input Data 1. Lengkapi kolom isian yang telah disediakan, seperti Nama Kelompok dan biaya sewa. Setiap perpindahan dari satu kolom ke kolom lainnya gunakan tombol Enter pada keyboard. 2. Kalo sudah dilengkapi semua, tinggal klik tombol Simpan untuk merekam data ke database.
b)
Ubah/Edit 1. Pilih data pada tabel, lalu klik salah satunya, maka semua data akan di tampilkan ke kolom pada form tersebut. 2. Ubah data sesuai kebutuhan lalu klik tombol Ubah untuk menyimpan kembali perubahan data ke database.
c)
Hapus Data Pilih data pada tabel, lalu klik salah satunya, maka semua data akan di
tampilkan ke kolom pada form tersebut, lalu klik Hapus.
4.4 Data Pengelompokan Alat Perancah Akses melalui menu Data Master > Data Pengelompokan Alat Perancah
Gambar 4.5, Data Pengelompokan Alat Perancah
a)
Input Nama Group Baru Pada kolom pilihan group alat ketikan nama group yg akan dibuat,
kemudian klik tombol “+”. b)
Hapus Nama Group Pada kolom pilihan group alat pilih nama group yg akan dihapus, kemudian
klik tombol “-”.
c)
Masukkan Alat Pada Group tertentu 1. Pilih salah satu group alat. Alat-alat yg sebelumnya pernah dimasukkan ke group tersebut, akan muncul di daftar tabel. 2. Ketikan nama alat yg akan di masukkan pada kolom nama alat, isi kode dan jumlah serta harga sewa kemudian klik tambahkan untuk merekam data.
d)
Hapus Alat Pada Group tertentu 1. Pilih salah satu group alat. Alat-alat yg sebelumnya pernah dimasukkan ke group tersebut, akan muncul di daftar tabel.
2. Klik kanan pada alat yg di pilih didaftar table, lalu pilih Hapus untuk menghapus data yg bersangkutan.
4.5 Form Permintaan Alat (MEMO/DPA) Akses melalui menu Data Transaksi > Pengiriman Alat Proyek > Permintaan Alat (MEMO/DPA) 4.5.1 Input Permintaan Alat
Gambar 4.5.1, Form Input Permintaan Alat Form ini digunakan untuk menginput permintaan alat dalam bentuk memo dan DPA. a)
Input Data 1. Pilih kel.customer, lalu pilih dasar permintaan Memo/DPA. Dilanjutkan isi kode proyek, otomatis no.memo/dpa akan muncul 2. Isi keterangan alat/kendaraan/suku cadang yg akan di kirim, lalu klik tombol masukkan ke list, untuk menambah item lain tinggal ulangi langkah ini. 3. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang di input. Untuk melihat data yg sudah diinput bisa di cek melalui Daftar Permintaan Alat
b)
Import DPA 1. Klik Import DPA, sampai muncul kotak dialog, lalu cari file DPA dalam bentuk excel, pilih Open. Tunggu sampe proses import selesai 2. Untuk melihat data yg sudah diimport bisa di cek melalui Daftar Permintaan Alat.
4.5.2 Daftar Permintaan Alat
Gambar 4.5.2, Form Daftar Permintaan Alat a)
Ubah Data 1. Fasilitas ubah data disini adalah untuk menambahkan item baru dalam nomor permintaan yg sama. Langkahnya klik kanan disalah satu item dgn nomor permintaan yg sama lalu pilih ubah data, sampai muncul di form input permintaan alat. 2. Form input permintaan akan menampilkan data alat yg dipilih tadi. Untuk menambahkan data, terlebih dahulu data yg ada di masukkan ke List hingga kolom alat kosong. Lalu masukkan alat yg akan di tambahkan. Tekan Simpan untuk merekam data. Cek di daftar Permintaan
b)
Hapus Data Klik kanan di salah satu item lalu pilih hapus data. Fasilitas ini hanya untuk
menghapus salah satu item saja, tidak berlaku untuk semua Item dengan nomor permintaan yg sama. c)
Cari Data Masukkan kata kunci pencarian sesuai dengan nama kolom, atur periode
tanggal permintaan juga. tabel akan menampilkan data sesuai kata pencarian yg kita input. d)
Input DPA Digunakan untuk memberi nomor DPA pada Memo yg sudah dibuat.
Langkahnya klik kanan di salah item dgn nomor memo yg hendak di masukkan no.DPA nya. Lalu pilih input DPA. Isi nomor dan tanggal DPA nya lalu klik Revisi.
4.6 Form Surat Jalan Untuk mengaksesnya bisa melalui menu Data Transaksi > Pengiriman Alat Proyek > Surat Jalan
4.6.1 Form Input Surat Jalan Alat dan Suku
Gambar 4.6.1, Form Input Surat Jalan Alat dan Suku Cadang
a)
Input Data 1. Pilih Jenis cust, ket permintaan dan no.permintaannya. lalu isi kode proyek, kendaraan dan nama supir. 2. Pilih alat yg di minta sesuai no.permintaan. jika alat itu dikirim sebagai perlengkapan suku cadang ceklist perlengkapan/suku cadang, jika tidak, abaikan. Lalu ketik nama alat di kolom Nama alat hingga muncul tabel stok alat..pilih alat yg akan dikirim, lalu isi jumlah yg dikirim, harga sewa serta keterangan yg lain..lalu klik masukkan ke list untuk menambahkan ke daftar pengiriman. 3. lakukan langkah 2 untuk menambahkan alat lain..lalu klik simpan untuk menyimpan hasil inputan..cek hasil inputan di daftar Surat jalan. 4. Input surat jalan juga bisa dibuat tanpa no.permintaan, tetapi hanya sebatas
pengiriman
suku
cadang
saja.
Langkahnya
saat
pilih
ket.permintaan, pilih Suku Cadang, dan isi tgl permintaan (biasanya diambil dari tanggal input). Selanjutnya ikuti langkah no.2.
4.6.2 Form Daftar Surat Jalan Alat dan Suku Cadang
Gambar 4.6.2, Form Daftar Surat Jalan Alat dan Suku Cadang
a)
Ubah Data 1. klik kanan alat yg akan di ubah pada tabel, lalu pilih ubah data, hingga muncul di form input surat jalan.. 2. ganti nama
alat sesuai keinginan,
lalu
klik
Ubah
Data, lihat
perubahannya di daftar surat jalan. b)
Ubah Harga Sewa 1. klik kanan alat yg akan di ubah pada tabel, lalu pilih ubah harga sewa, hingga muncul di form perubahan harga sewa alat. 2. ganti harga sewanya, lalu klik ubah data. Harga sewa ini dipakai untuk dasar penagihan.
c)
Batalkan Pengiriman 1. klik kanan alat yg akan di ubah pada tabel, lalu pilih batalkan pengiriman, hingga muncul form pembatalan pengiriman.
Gambar 4.6.2.1, Form Pembatalan Pengiriman 2. klik kanan alat yg akan dibatalkan lalu pilih batalkan alat yang di pilih. pengiriman, hingga muncul form pembatalan. Isi keterangan pembatalan lalu tekan Enter/. 3. Lakukan langkah no.2 untuk pembatalan yg lain. Jika sudah selesai klik tombol Tutup.
d)
Cetak Surat Jalan Klik kanan di salah satu data pada tabel yg akan di print lalu pilih cetak
surat jalan. e)
Input Penerimaan Alat di Proyek 1. Klik kanan alat yg akan di ubah pada tabel, lalu pilih input alat yg sudah di terima proyek.
Gambar 4.6.2.2, Form Penerimaan Alat di Proyek 2. Isi tgl.terima proyek sebagai tanggal awal pemakaian real di proyek. Untuk memasukkan seluruh alat yg ada dalam surat jalan bisa klik Pilih Semua, kemudian isi jumlah yg diterima lalu klik proses, ulangi proses tersebut sampai semua alat berhasil di input. 3. Jika alat yg di terima hanya sebagian, bisa dilakukan dengan cara klik kanan di alat lalu pilih masukkan, isi jumlah yg diterima lalu klik proses. 4. alat yg berhasil di input, di kolom jumlah terima akan terisi, selanjutnya tinggal isi penerima oleh kemudian tekan Enter dan klik simpan. f)
Hapus Data Klik kanan alat yg akan dihapus/batalkan, lalu pilih hapus data, ikuti
langkahnya sampai alat tersebut sudah terhapus dari Surat Jalan tersebut.
g)
Cari Data Masukkan kata kunci pencarian sesuai dengan nama kolom, atur periode
tanggal surat jalan juga. tabel akan menampilkan data sesuai kata yg kita input.
4.7 Data Pengembalian Alat Perancah Alat yg sudah diinput melalui pengembalian Alat dari proyek akan di simpan dalam data pengembalian alat. Untuk mengaksesnya bisa melalui menu Data Transaksi > Data Pengembalian Alat Proyek
Gambar 4.7, Form Penerimaan Kendaraan di Proyek a)
Cetak Tanda Terima Pengembalian Alat Klik kanan no.TTB yg akan di cetak, lalu pilih Cetak TTB.
b)
Batalkan Pengembalian Klik kanan alat/suku cadang/kendaran yg akan di dibatalkan pada tabel,
lalu pilih batalkan pengembalian. Lakukan untuk alat lainnya dalam TTB yg sama. c)
Cari Data Masukkan kata kunci pencarian sesuai dengan nama kolom, atur periode
TTB juga. tabel akan menampilkan data sesuai kata yg kita input.
4.8 Sewa Mobilisasi Angkutan Untuk mengaksesnya bisa melalui menu Data Transaksi > Data Sewa Mobilisasi Angkutan
Gambar 4.8, Form Sewa Mobilisasi Angkutan a)
Input Data 1. Ketikan kode proyek, lalu tekan Enter hingga muncul nama proyeknya 2. Pilih jenis mobilisasi yg akan di tagihan (Pengiriman/Pengembalian) 3. Input tanggal ditagih, keterangan mobilisasi, biaya mobilisasinya serta no/tgl pengiriman 4. Tekan simpan untuk merekam data
b)
Hapus Data Klik kanan alat yg akan di ubah pada tabel, lalu pilih Hapus Data
4.9 Catat Waktu Jeda Pakai Alat Untuk mengaksesnya bisa melalui menu Data Transaksi > Catat Waktu Jeda Pakai Alat
Gambar 4.9, Form Catat Waktu Jeda Pakai Alat
a)
Input waktu jeda 1. Ketik kode proyek lalu tekan Enter, tunggu sampai muncul alat2 yg dipakai proyek tersebut di tabel 2. klik kanan pada alat yg akan di input waktu jeda pemakaianya, lalu pilih set memo. 3. input nomor dan tanggal memo, lalu isi periode jeda pakai alat tersebut, kemudian simpan
b)
Membatalkan Memo waktu jeda yg di buat Klik tombol Lihat memo, kemudian cari no.memonya , klik kanan lalu pilih
Batalkan Memo. c)
Mengubah Memo waktu jeda yg di buat 1. Klik tombol Lihat memo, kemudian cari no.memonya , klik kanan lalu pilih Ubah Memo 2. ganti periode waktu jeda, lalu simpan kembali
4.10 Klaim Kehilangan Alat Untuk mengaksesnya bisa melalui menu Data Transaksi > Tagihan Alat > Klaim Kehilangan Alat 4.10.1 Form Input Klaim Kehilangan Alat
Gambar 4.10.1, Form Input Klaim Kehilangan alat Input waktu jeda 1. Ketik kode proyek lalu tekan Enter, tunggu sampai muncul alat2 yg dipakai proyek tersebut di tabel, isi no.pembebanan dan tanggal 2. klik kanan pada alat yg akan di klaim , lalu pilih tambahkan. Isi jumlah, keterangan dan tanggal hilang serta biaya klaim kemudian klik masukkan, hingga alat muncul di tabel bawahnya 3. Ulangi langkah no.2 untuk alat yg lain..jika sudah selesai tekan simpan dan cetak klaimnya. 4. Untuk melihat hasilnya bisa di cek di laporan klaim kehillangan alat.
4.10.2 Form Daftar Klaim Kehilangan Alat
Gambar 4.10.2, Form Laporan Klaim Kehilangan alat a)
Cetak Klaim Kehilangan Alat klik kanan alat pada tabel dengan no.pembebanan yg akan di cetak, lalu
pilih Cetak. b)
Batalkan Klaim klik kanan alat pada tabel dengan no.pembebanan yg hendak di hapus, lalu
pilih Batalkan klaim, maka semua alat yg tergabung dengn no.pembebanan yg dipilih akan dihapus . c)
Cari Data Masukkan kata kunci pencarian sesuai dengan nama kolom, atur periode
tanggal klaim kehilangan juga. tabel akan menampilkan data sesuai kata yg kita input.
4.11 Tagihan Pemakaian Alat Untuk mengaksesnya bisa melalui menu Data Transaksi > Tagihan Alat > Input Tagihan dan Kwitansi.
Gambar 4.11, Form Input Tagihan a)
Cetak Rekap Pemakaian Alat 1. Ketik kode proyek di kolom customer lalu Enter sampai muncul nama proyek kolom sebelahnya 2. Tentukan periode tagihan, kemudian klik hitung pemakaian alat, tunggu hinggal muncul total tagihan 3. Untuk mencetak rekap pemakaian alat, klik Lihat Pemakaian Alat
b)
Input Rekap Pembebanan Alat Ikuti langkah-langkah untuk mencetak rekap pemakaian alat, dengan
terlebih dahulu mengisi no. dan tanggal rekap pembebanan, kemudian klik simpan tagihan. Cek hasil inputan di laporan tagihan alat.
4.12 Tagihan Pemakaian Alat Untuk mengaksesnya bisa melalui menu Data Transaksi > Tagihan Alat > Laporan Tagihan Alat
Gambar 4.12, Form Tagihan Pemakaian Alat a)
Lihat Rincian Rekap Pembebanan Klik kanan data rekap pembebanan, kemudian pilih rincian invoice
b)
Export Rincian ke Excel Klik kanan data rekap pembebanan, kemudian pilih export rincian ke rxcel
c)
Cetak Rekap Pemakaian Alat Klik kanan data rekap pembebanan, kemudian pilih cetak tagihan pemakaian alat
d)
Cetak Invoice Klik kanan data rekap pembebanan, kemudian pilih Cetak invoice
e)
Batalkan Invoice Klik kanan data rekap pembebanan, kemudian batalkan Invoice
d)
Cari Data Masukkan kata kunci pencarian sesuai dengan nama kolom, atur periode
tanggal rekap pembebanan sampai muncul di tabel. e)
Export data Invoice ke Excel Filter data terlebih dahulu, sesuai yg muncul pada tabel. Klik tombol Export
Excel, tentukan lokasi penyimpan dan nama file kemudian klik save.
