BUKU PETUNJUK “PROGRAM UPAH OPERATOR ALAT” I.
PENDAHULUAN Program upah operator alat adalah program yang digunakan untuk menghitung besaran upah yg diberikan kepada operator sesuai data timesheet, absensi, SPL, dll. Program ini dibuat untuk membantu dan mempermudah divisi support (Alat Berat, Peralatan, Lantai) dan divisi proyek untuk mendapatkan data pengupahan yg cepat dan proporsional. Program ini dibuat untuk dipergunakan oleh kalangan sendiri (lingkungan kerja PT. Multibrata Anugerah Utama).
II. PETUNJUK PENGGUNAAN Cara penggunaan program ini adalah dengan menjalankan file “PengupahanProject.exe” yang ada di folder “C:\Program Files\PengupahanProject\” atau menjalankan shortcut di menu Start – All Program – PengupahanProject Setelah menjalankan file PengupahanProject.exe akan muncul tampilan login sesuai gambar di bawah.
Gambar 1. Tampilan login Setelah diisi user dan password (yang sudah didaftarkan), maka program akan masuk ke menu utama sesuai tampilan gambar di bawah
Gambar 2. Tampilan Utama Menu-menu yang terdapat di tampilan utama adalah sbb : 1. System a. Log off : untuk mengganti login b. Exit : untuk keluar dari program 2. Transaksi a. Timesheet Alat Berat : untuk menginput timesheet operator b. Instruksi Kerja : untuk menginput surat perintah lembur operator c. Absensi Operator : untuk menarik absensi dan menghitung upah operator d. Berita Acara : untuk menginput berita acara terkait masalah upah Page 1
© IT Division
e. Schedule Masuk Operator
f. Data BBM/Solar Tangki Distribusi g. Daftar Transferan GPS 3. Transfer Data a. Export Data BBM ke Kantor b. Data BBM dari Kantor c. Import Data master+operator d. Export Data Upah Operator e. Import Data GPS dari Kantor
: untuk menginput rencana kerja operator /supir (jam yg diinput mempengaruhi ceklistan jam timesheet) : untuk menginput data pemakaian solar : untuk melihat transferan data GPS alat
: untuk export data pemakaian solar utk kantor : untuk mengimpor data BBM ke program : untuk mengimpor data master upah dari kantor : untuk export data upah operator untuk kantor : untuk import data GPS dari kantor
A. Transaksi – Timesheet Alat berat
Gambar 3a. Tampilan inputan data timesheet Input Data: Masukkan tanggal timesheet, kode/nama proyek (otomatis muncul sesuai user login proyek tertentu), dan nomor alat/nama alat sesuai daftar alat yg muncul Jika alat tersebut dioperasikan oleh operator kantor, maka nik/nama petugas diisi sesuai daftar operator yg muncul. Bila bukan operator kantor ceklist Non Operator. Untuk beberapa alat tertentu, ada inputan helper, caranya sama tinggal masukkan nik/nama helper di kolom inputan yg telah disediakan Jika status alatny tidak dipakai/standby, makan ceklist posisi stand by. Sedangkan bila alat tersebut dipakai secara normal, maka ceklist jam operasi alat sesuai berkas yg didapat KM, HM, status penambahan oli, ceklist keadaan alat dan keterangan pekerjaan diisi juga sesuai berkas yg didapat. Khusus untuk supir DTT biasanya pada kasus tertentu harus mengisi jumlah ritasi yg disediakan. Jika data timesheet sudah diisi..klik simpan untuk menyimpan hasil inputan, atau klik batal untuk membatalkan hasil inputan
Page 2
© IT Division
Gambar 3b. Tampilan Lihat data timesheet Pencarian Data: Gunakan periode tanggal timesheet untuk menyorting data timesheet per periode. masukan kata kunci sebagai tambahan filterisasi di kolom kode/nama proyek (otomatis muncul sesuai user login proyek tertentu), nomor alat/nama alat, nik/nama petugas untuk menampilkan data timesheet Status pembayaran operator, GPS, dan status operator digunakan untuk filterisasi data lanjutan Klik refresh untuk menampilkan data Tombol cetak dipakai untuk menampilkan laporan data yg sudah di sortir sesuai menu yg ada Untuk Edit dan hapus data, akan muncul jika salah satu data timesheet di tabel pencarian disorot dan klik kanan. Untuk edit data sama langkahnya seperti input data timesheet B. Transaksi – Instruksi Kerja (SPL)
Gambar 4a. Tampilan Input Instruksi Kerja
Page 3
© IT Division
Input Data: Masukkan tanggal mulai lembur(SPL), kode/nama proyek (otomatis muncul sesuai user login proyek tertentu) serta nik dan nama operator/helper sesuai daftar yg muncul, isi keterangan lembur juga Ceklist jam lembur SPL jika mulai lembur setelah jam pulang. Isi jam mulai dan selesai lembur Ceklist lembur jam istirahat, jika diwaktu jeda/istirahat, operator tersebut lembur klik simpan untuk menyimpan hasil inputan, atau klik batal untuk membatalkan hasil inputan
Gambar 4b. Tampilan Lihat Instruksi Kerja Pencarian Data: Gunakan periode tanggal timesheet untuk menyorting data SPL per periode. masukan kata kunci di kolom nik/nama petugas untuk menampilkan data Status bayar digunakan untuk filterisasi data lanjutan Klik refresh untuk menampilkan data Tombol cetak dipakai untuk menampilkan laporan data yg sudah di sortir sesuai menu yg ada Untuk Edit dan hapus data, akan muncul jika salah satu data SPL di tabel pencarian disorot dan klik kanan. Untuk edit data sama langkahnya seperti input data SPL C. Transaksi – Absensi Operator a) Tarik Absensi Operator
Gambar 5a. Tampilan Data tarik Absensi Menu ini digunakan untuk menarik data absensi dari mesin absensi yg ada, untuk koneksinya menggunakan media kabel USB untuk local dan kabel LAN/WIFI untuk jaringan Page 4
© IT Division
Tarik Data: o Pilih tipe koneksi, USB untuk mesin yg support USB, dan pilih LAN untuk support ke jaringan. Khusus LAN, wajib diisi alamat IP address mesin absensinya. Klik connect untuk menyambungkan, tunggu sampe statusnya connected (warna hijau) o Pilih periode tanggalnya kemudian Klik tarik absent dari mesin untuk memulai proses penarikan data dari mesin ke program. Tunggu hingga muncul pesan Data absen berhasil di tarik. o Hasil Tarikan Absen bisa dilihat melalui menu Transaksi>Absensi Operator> Data Absensi Operator b) Data Absensi Operator
Gambar 5b. Tampilan Data Absensi Operator Pencarian Data: o Gunakan periode tanggal Absensi untuk menyorting data absen per periode. masukan kata kunci di kolom nik/nama petugas untuk menampilkan data o Klik refresh untuk menampilkan data o Tombol cetak dipakai untuk menampilkan laporan data absensi yg sudah di sortir sesuai menu yg ada c) Data Pengupahan Operator Menu ini digunakan untuk menarik data pengupahan Operator dan tujuan akhir dari proses penginputan data timesheet, absensi, SPL, GPS dan berita acara.
Gambar 5c. Tampilan Data Input Pengupahan Operator Page 5
© IT Division
Proses Pengupahan: o Pilih periode tanggalnya kemudian Klik tarik absent Operator untuk memulai proses penarikan data dari mesin ke program. Tunggu hingga data upah muncul di tabel, klik Proses pengupahan Operator untuk menyimpan data upah o Hasil Upah operator bisa dilihat melalui panel Lihat data Pengupahan .
Gambar 5c. Tampilan Lihat Data Pengupahan Operator Pencarian Data: o Gunakan periode tanggal proses upah untuk menyorting data upah per periode. masukan kata kunci di kolom nik/nama petugas untuk menampilkan data o Klik refresh untuk menampilkan data o Tombol cetak dipakai untuk menampilkan laporan data absensi yg sudah di sortir sesuai menu yg ada D. Transaksi – Berita Acara
Gambar 6a. Tampilan Input Data Berita Acara Page 6
© IT Division
Input Data: Masukkan tanggal kejadian, kode/nama proyek (otomatis muncul sesuai user login proyek tertentu) serta nik dan nama operator/helper sesuai daftar yg muncul, isi keterangan BA juga. (nomor BA otomatis) Dikolom keterangan BA Ceklist pilihan alasan (bisa lebih dari satu alasan)..sesuai masalah yg terjadi di tanggal kejadian tersebut Klik tambahkan untuk masukkan ke list BA. Jika dalam 1 nomor BA ada beberapa operator dengan alas an yg berbeda, tinggal diulang kembali langkah 1-2 klik simpan untuk menyudahi dan menyimpan hasil inputan, atau klik batal untuk membatalkan hasil inputan
Gambar 6b. Tampilan Lihat Data Berita Acara Pencarian Data: o Gunakan periode tanggal BA/kejadian untuk menyorting data BA. masukan kata kunci di kolom nik/nama petugas untuk menampilkan data o Ceklist alasan BA untuk sortir data lanjutan, Klik refresh untuk menampilkan data E. Transaksi – Schedule Masuk Operator
Gambar 7. Tampilan schedule masuk operator Page 7
© IT Division
Input Data: Pilih Kode divisi operator/supir (A0001V/A0001Z/A0001F/A0002F). Kolom lembur minimum akan muncul (kecuali A0002F). Kolom untuk menentukan batas minimal total jam lembur di tanggal itu untuk seterusnya dipakai sebagai dasar perhitungan upah bersama SPL. Jika diisi, maka patokan upah lembur yg dipakai adalah SPL dengan ini, kalau tidak diisi maka patokan upah lembur yg dipakai adalah SPL dengan ceklistan lembur timesheet Khusus untuk A0002F akan muncul kolom group team lantai dan rencana luas area kerja. Ini dipakai untuk keperluan pelaporan dan pembebanan divisi Pilih tanggal, serta jam masuk mulai. Jam masuk akan mempengaruhi tampilan di inputan timesheet, dimana start awal jam operasi pagi akan mengikuti angka jam yg diinputkan Klik Tampilkan untuk menampilkan daftar operator/supir/helper divisi yg dipilih. Selanjutnya daftar nama-nama yg muncul kita ceklist satu persatu sesuai laporan dilapangan. klik simpan untuk menyudahi dan menyimpan hasil inputan, atau klik batal untuk membatalkan hasil inputan
Gambar 7a. Tampilan inputan untuk non A0002F
Gambar 7b. Tampilan inputan untuk A0002F
Gambar 7c. Tampilan inputan schedule terhadap Timesheet
Page 8
© IT Division
Pencarian Data: Gunakan periode kejadian dan kolom nik/nama operator/supir/helper untuk menampilkan data Klik refresh untuk menampilkan data F. Transaksi – Data BBM/Solar Tangki Distribusi Menu ini digunakan untuk mengelola data penerimaan solar dari tangki utama ke tangki distribusi setra pengeluaran solar dari tangki distribusi ke alat berat atau mesin berbahan bakar solar Dari tangki Utama ke tangki distribusi
Gambar 8a. Tampilan Input data BBM/Solar Proyek Input Data: Untuk penerimaan BBM, isi nomor bukti penerimaan dan tanggalnya, kode/nama proyek (otomatis muncul sesuai user login proyek tertentu), isi jam terima, dan isi flow meter akhir untuk mengkalkukasikan qty liter yg diterima Untuk pengeluaran BBM, isi nomor bukti penerimaan dan tanggalnya, kode/nama proyek (otomatis muncul sesuai user login proyek tertentu), isi nomor polisi dan kendaraannya, KM/HM bila ada, jam terima, dan isi flow meter akhir untuk mengkalkukasikan qty liter yg dikeluarkan klik simpan untuk menyudahi dan menyimpan hasil inputan, atau klik batal untuk membatalkan hasil inputan
Page 9
© IT Division
Gambar 8b. Tampilan Lihat data penerimaan BBM Pencarian Data: Gunakan periode input solar untuk menyorting data penerimaan BBM. Masukan kata kunci di kolom kode/proyek, nomor polisi/kendaraan Klik refresh untuk menampilkan data Tombol cetak dipakai untuk menampilkan laporan data BBM yg sudah di sortir sesuai menu yg ada
G. Transaksi – Daftar Transferan GPS
Gambar 9. Tampilan Lihat data transferan GPS
Page 10
© IT Division
Pencarian Data: Gunakan periode tanggal GPS untuk menyorting data GPS alat, klik refresh untuk menampilkan data Tombol cetak dipakai untuk menampilkan laporan data absensi yg sudah di sortir sesuai menu yg ada H. Transfer Data
Gambar 9a. Tampilan menu transfer data Untuk menu transfer data ini terbagi menjadi 2 bagian utama, yaitu Export dan Import. Export digunakan untuk mengirimkan hasil inputan baik itu timesheet dan upah maupun penerimaan BBM dgn periode tertentu kedalam bentuk file (excel), sedangkan import digunakan untuk memasukkan data dari sebuah file (excel) kedalam program baik itu master operator, GPS maupun data BBM a) Export Data ( BBM, Upah Operator)
Gambar 9b. Tampilan menu Export data
Page 11
© IT Division
Export Data: Klik salah satu menu export sesuai kebutuhan, sampai muncul kotak dialog, pilih periode tanggal yg akan di transfer, klik proses hingga muncul kotak dialog “save as” Atur lokasi penyimpanannya, kemudian Isi nama file di kolom filename, klik save, tunggu hingga muncul pesan berhasil di transfer ke bentuk file
b) Import Data ( BBM, Upah Operator)
Gambar 9c. Tampilan menu Import data Import Data: Klik salah satu menu import sesuai kebutuhan, hingga muncul kotak dialog “Open”, Cari file yg akan diimport lalu klik Open, tunggu hingga muncul pesan berhasil di import
III. PENUTUP Kami menerima kritik dan saran yang bersifat membangun untuk pengembangan program dan buku petunjuk program ini. Seandainya ada kesulitan atau hal-hal yang kurang jelas silakan menghubungi divisi IT untuk mendapatkan penjelasan yang lebih lengkap.
Author : Rusli (Divisi IT) © November 2016
Page 12
© IT Division
