BUKU PANDUAN WARGA CLUSTER CELESTA EDISI 2009
You may find silent, comfortable atmosphere only at Cluster Celesta
Rukun Warga 15 Cluster Celesta Kelurahan Pondok Jagung Timur – Kecamatan Serpong Utara Kota Tangerang Selatan
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, nikmat dan karunia-Nya kepada kita sehingga kita dapat menyusun Buku Panduan bagi warga Cluster Celesta. Buku ini merupakan harapan dan keinginan kita sejak dulu pada awal kita menempati dan tinggal di Cluster Celesta. Buku ini menjadi panduan kita dalam kehidupan bertetangga dan bermasyarakat, baik dalam hal kependudukan, keamanan dan sosial masyarakat di lingkungan Cluster Celesta. Harapan kami, buku ini dapat dipergunakan sebagai panduan bagi warga, baik yang sudah menetap maupun yang akan menempati rumahnya di Cluster Celesta. Buku panduan ini akan di revisi setiap satu tahun atau sewaktu-waktu diperlukan.
Tangerang, April 2009
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR.................................................................................................................. DAFTAR ISI................................................................................................................................. A. SELAYANG PANDANG.......................................................................................... 1. Tahun 2008 ........................................................................................................ 2. Tahun 2009 ........................................................................................................ B. SITEPLAN CLUSTER CELESTA ......................................................................... C. PETA GRAHA RAYA BINTARO CLUSTER CELESTA .................................. D. SUSUNAN PENGURUS RW & RT........................................................................ E. KEPENDUDUKAN......................................................................................... …….. 1. Warga/Penghuni Baru....................................................................................... 2. Pengurusan Kartu Keluarga , Kartu Tanda Penduduk , Kartu Domisili........... 3. Iuran-Iuran........................................................................................................ 4. Lain-Lain........................................................................................................... F. KEAMANAN............................................................................................................. 1. Keamanan Lingkungan..................................................................................... 2. Kendaraan ........................................................................................................ 3. Kegiatan Keramaian......................................................................................... 4. Keadaan Darurat ............................................................................................. 5. Lain-Lain......................................................................................................... G. LINGKUNGAN....................................................................................................... 1. Jalan................................................................................................................ 2. Pembangunan/Renovasi Rumah....................................................................... 3. Perubahan Fungsi Rumah Menjadi Tempat Usaha ......................................... 4. Hewan Peliharaan............................................................................................ 5. Lingkungan di Sekitar Rumah ......................................................................... H. NOMOR TELEPON PENTING GRAHA RAYA BINTARO............................
A. SELAYANG PANDANG 1. Tahun 2008 · Februari · Agustus · Oktober · November
2. Tahun 2009 · Februari
: Penghuni pertama Cluster Celesta adalah Bpk Gunawan ( Blok D07 ) : Warga Celesta sudah berpartisipasi dalam kegiatan 17 Agustusan yang diselenggarakan oleh Graha Raya. : Pengumpulan dana sukarela untuk insentif security selama bulan puasa. : Pembentukan pengurus RT/RW dan penetapan wilayah RT
: Pembuatan Portal di pintu masuk Cluster Celesta.
B. SITEPLAN CLUSTER CELESTA
Untuk Site plan ada yang punya soft copy nya ? kalo gk ada nanti dari diambil dari file perjanjian jual beli aja …
C. PETA LOKASI GRAHA RAYA BINTARO CLUSTER CELESTA
D. SUSUNAN PENGURUS RW & RT
Hierarki dan Susunan pengurus sedang disusun dan didiskusikan
E. KEPENDUDUKAN 1. Warga/Penghuni Baru · Warga/Penghuni Baru (pemilik rumah) diwajibkan dalam 1 x 24 jam untuk segera melapor kepada Ketua RT setempat dengan membawa fotocopy KTP, KK dan atau surat nikah. · Khusus bagi Warga/Penghuni yang mengontrak rumah, agar dapat melapor bersamasama dengan pemilik rumah ( apabila memungkinkan ). · Ketua RT berhak meminta data atau informasi dari warga. · Pendataan warga akan dilakukan secara berkala oleh masing-masing Ketua RT dibantu oleh koordinator blok. 2. Pengurusan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan Surat Domisili · Warga yang ingin mengurus KK & KTP harus melengkapi syarat-syarat sebagai berikut o Surat pindah o Fotocopy KTP lama o Fotocopy KK lama o Pasfoto 2 x 3 sebanyak 2 lembar ( untuk tahun kelahiran ganjil background foto berwarna merah dan untuk tahun kelahiran genap background foto berwarna biru ) · Setelah syarat-syarat tersebut lengkap, Ketua RT akan memberikan Surat Pengantar untuk ke Kelurahan yang terlebih dahulu diketahui oleh Ketua RW. · Warga dianjurkan mengurus sendiri pembuatan KK & KTP. · Apabila KK & KTP telah diperoleh, mohon agar salinan KK dan fotocopy KTP dapat dikembalikan kepada Ketua RT untuk disimpan sebagai arsip. · Warga yang ingin mengurus Surat Domisili harus melengkapi syarat-syarat sebagai berikut : o Tinggal di wilayah RW15 o Menginduk pada salah satu Kepala Keluarga warga RW15 · Setelah syarat-syarat tersebut lengkap, Ketua RT akan memberikan Surat Pengantar untuk ke Kelurahan yang terlebih dahulu diketahui oleh Ketua RW. · Warga dianjurkan mengurus sendiri pembuatan Surat Domisili. · Apabila Surat Domisili telah diperoleh, mohon agar salinan Surat Domisili dapat dikembalikan kepada Ketua RT untuk disimpan sebagai arsip. · Biaya untuk mengurus Surat Domisili , KTP dan KK , mengikuti peraturan pemda yang berlaku . 3. Iuran-Iuran · sedang didiskusikan oleh pengurus RT/RW 4. Lain-Lain · Tamu yang akan menginap diwajibkan dalam 1 x 24 jam untuk segera melapor kepada pengurus RT setempat dan pihak security. · Bagi warga yang belum menikah atau masih bujangan sedangkan di rumah tersebut terdapat penghuni lain yang tinggal, maka warga tersebut harus melaporkan juga kepada
pengurus RT setempat dan pihak security. · Pemilik rumah harus melapor kepada pihak security apabila pembantu rumah tangga, baby sitter atau supir telah diberhentikan atau berhenti bekerja.
F. KEAMANAN 1. Keamanan Lingkungan · Warga bekerjasama dengan security untuk menjaga keamanan Cluster Celesta · Dihimbau kepada setiap warga paling tidak untuk menjaga keamanan lngkungan rumah masing-masing dengan memperhatikan pintu dan jendela agar dapat terkunci dengan rapi. · Apabila rumah ditinggalkan dalam keadaan kosong, dihimbau agar dapat memberitahukan kepada security dan tetangga terdekat. 2. Kendaraan · Pada saat melewati pos security, pengendara diharuskan membuka kaca jendela mobil. Khusus pengendara motor, kaca helm agar dibuka. · Selama di wilayah Cluster Celesta, kecepatan kendaraan maksimum 20 km/jam. · Setiap kendaraan agar diparkir di tempat yang aman, tidak mengganggu lalulintas dan tidak di depan atau pekarangan rumah tetangga kecuali sudah mendapatkan ijin dari pemilik rumah. · Dihimbau agar tidak meninggalkan barang-barang berharga di dalam mobil. · Apabila ada pergantian kendaraan, dihimbau agar dapat menginformasikan kepada pihak security. 3. Kegiatan Keramaian · Setiap penyelenggaraan kegiatan yang melibatkan orang banyak dan membentuk suatu keramaian seperti pesta, pindahan rumah, kegiatan rohani, dan lain-lain terlebih dahulu harus memberitahukan kegiatan tersebut kepada pengurus RT/RW setempat, pihak security dan tetangga sekitar. · Khusus untuk kegiatan rohani seperti pengajian, kebaktian dan lain-lain tidak diharuskan memberi pemberitahuan kecuali kegiatan tersebut mengundang pihak luar selain warga Cluster Celesta. 4. Keadaan Darurat Setiap warga diharapkan sudah mengerti dalam menghadapi keadaan darurat seperti bencana alam, gempa bumi, kebakaran dan gangguan keamanan seperti perampokan dan lain-lain. · Gempa Bumi Pada saat terjadi gempa bumi, segera evakuasi seluruh anggota keluarga keluar rumah dan berkumpul di tempat terbuka hingga gempa tersebut mereda. · Kebakaran o Amankan barang-barang yang mudah terbakar, letakkan tabung gas jauh dari sumber api, perhatikan pemakaian obat nyamuk bakar, lilin dan lain-lain. o Setiap rumah diharapkan memiliki alat pemadam kebakaran sehingga dapat mempermudah pencegahan kebakaran dengan segera. o Untuk kebakaran ringan dapat diatasi dengan cara tradisional seperti disemprot dengan air atau ditutup dengan kain/karung goni yang sudah dibasahi, dan lainlain. o Jika diperlukan, dapat menghubungi Pemadam Kebakaran Wilayah Graha Raya
di nomor telepon (021)……………. · Perampokan o Apabila terjadi perampokan, sesegera mungkin memberikan peringatan dini kepada pihak security atau tetangga sekitarnya. o Setiap warga dianjurkan memiliki nomor telpon tetangga terdekat agar mempermudah komunikasi dalam situasi kritis. o Jika diperlukan, dapat menghubungi Polisi/Polres terdekat di nomor telepon (021)……………. o Untuk tindakan yang mengakibatkan tewasnya pelaku kejahatan oleh warga atau korban, maka proses penyidikan kasus oleh polisi akan dibantu oleh koordinator keamanan RW dan warga. 5. Lain-Lain · Dihimbau untuk tidak belajar mengendarai mobil/motor di lingkungan Cluster Celesta agar tidak membahayakan bagi warga sekitar khususnya anak-anak. · Segera menginformasikan kepada pengurus RT atau pihak security apabila ada kegiatan-kegiatan yang mengganggu keamanan dan ketertiban seperti adanya keributan atau kegiatan lainnya seperti transaksi narkoba dan lain-lain. · Apabila ada warga yang memanggil petugas listrik/telepon/air dan lain-lain, agar dapat berkoordinasi dengan pihak security. · Warga yang memiliki peralatan elektronik audio-video seperti TV, Tape, VCD/DVD dan lain-lain, jika mengoperasikannya harus memperhatikan waktu dan volume suara yang dihasilkan sehingga tidak mengganggu tetangga sekitar.
G. LINGKUNGAN 1. Jalan · Jalan adalah fasilitas umum yang harus dijaga bersama. · Mohon untuk menjaga sesuai fungsi aslinya shg di kemudian hari tidak terjadi permasalahan seperti saluran air buntu, pemanfaatan jalur hijau, dan sebagainya. 2. Pembangunan/Renovasi Rumah · Pemberitahuan/Perijinan o Sebelum pelaksanaan pembangunan/renovasi rumah, pemilik rumah harus mengajukan ijin kepada pengurus RT dan tetangga sekitarnya (tetangga kiri, kanan, depan dan belakang). o Pemilik/pelaksana pembangunan/renovasi rumah diharapkan lebih proaktif dalam hal membina komunikasi dengan tetangga terdekat dan mendiskusikan bersama apabila terdapat hal-hal yang dapat mempengaruhi keharmonisan bertetangga dan mempengaruhi keasrian lingkungan. · Persiapan dan Pencegahan Menjaga agar kotoran sisa bahan tidak berceceran ke rumah tetangga atau wilayah sekitarnya, seperti melapis genting dengan plastik agar tidak terkena percikan semen.
· Material o Penyimpanan material tidak boleh mengganggu halaman orang lain, lalulintas kendaraan dan tidak berada di atas badan jalan. o Untuk menjaga kestabilan dan menghindari kerusakan jalan, maka untuk pengangkutan material tidak diperkenankan menggunakan mobil tronton, · Waktu o Kegiatan pembangunan hanya boleh dilaksanakan pada pukul 06.00 s/d 17.00. o Masa pembangunan sedapat mungkin tidak berlarut-larut dan tidak memakan waktu yang sangat lama. · Area Kerja Area kerja harus berada di lokasi yang bersangkutan dan tidak boleh menggunakan badan jalan, seperti mengaduk semen, potong besi, menyerut kayu dan lain-lain. · Pekerja o Pekerja tidak boleh berada di dalam lokasi pembangunan di luar jam kerja, kecuali pemilik rumah dapat menjamin bahwa kehadiran pekerja tidak akan mengganggu lingkungan. o Pekerja yang berada di lokasi pembangunan di luar jam kerja dan telah mendapat jaminan dari pemilik rumah harus menjaga ketertiban, ketentraman, kesopanan dan keamanan.
o Perwakilan pekerja/mandor harus memberikan data/fotocopy KTP pekerja yang akan/sedang melaksanakan pekerjaannya kepada pihak security. · Pekerjaan Pekerjaan bangunan/renovasi agar memperhatikan hal-hal tersebut di bawah ini, yaitu : o Hasil akhir pekerjaan tidak memberikan efek merugikan terhadap tetangga sekitar. o Septic-tank tidak boleh berada di belakang rumah atau berdekatan dengan sumber air sendiri maupun tetangga. o Tidak melanggar Garis Sepadan Bangunan (GSB). o Buangan atau aliran air hujan tidak jatuh ke halaman/rumah tetangga. · Kerusakan Kerusakan fasilitas jalan dan bangunan/rumah tetangga akibat pekerjaan menjadi tanggungjawab pemilik pekerjaan. · Bongkar Muat o Waktu bongkar-muat dilakukan pada jam 06.00 s/d 17.00 dan tidak diperkenankan bongkar-muat dilakukan pada malam hari. 3. Perubahan Fungsi Rumah Menjadi Tempat Usaha · Ijin Perubahan Rumah Perubahan fungsi rumah menjadi tempat usaha dipersyaratkan untuk tidak mengganggu lingkungan sekitarnya, dan dihimbau untuk seyogyanya membina komunikasi tentang hal ini dengan para tetangga atau pengurus RT/RW. · Ijin Usaha Untuk tempat usaha yang berpeluang mengakibatkan adanya limbah, kebisingan, bau tidak sedap, asusila dan penampilan yang kurang baik serta ketergangguan lingkungan secara umum, maka diwajibkan mengurus ijin usaha ke kelurahan dan pihak-pihak berwenang lainnya. Ijin tersebut diketahui dan ditandatangani pula oleh tetangga sekitarnya (tetangga kiri, kanan, depan dan belakang). 4. Hewan Peliharaan · Bagi warga yang memiliki atau memelihara hewan agar dapat ditempatkan dengan baik dan tidak dilepas. · Diusahakan agar hewan peliharaan tersebut tidak mengganggu tetangga atau warga sekitarnya termasuk dengan masalah kotorannya. 5. Lingkungan di Sekitar Rumah · Setiap warga diharuskan menjaga kebersihan di lingkungan sekitar rumah termasuk jalan di depan rumah. · Setiap rumah harus menyediakan tempat sampah. · Sebelum dimasukkan ke tempat sampah, sampah hendaknya dimasukkan dalam kantong plastik sehingga memudahkan petugas sampah.
· Disarankan untuk tidak membakar sampah, rumput kering, kayu dan lain-lain. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari bahaya kebakaran dan gangguan asap terhadap warga sekitarnya. · Bagi warga yang belum menempati rumahnya dan kondisi rumah dalam keadaan kosong, jangan meninggalkan rumah dalam keadaan bak mandi terisi, hal ini untuk menghindari berkembang-biaknya nyamuk. · Setiap rumah harus memelihara saluran drainase agar air tidak mengalir atau menggenang ke jalan depan rumah tetangga.
H. NOMOR TELEPON PENTING GRAHA RAYA BINTARO 1. Polres .........................................................................(021) …………….. 2. Pemadam Kebakaran .................................................(021)……………. 3. Taxi Blue bird ……………………………….. 4. ………………………. 5. ……………………….. 6. ………………………...
Note : draft diatas hanya merupakan format usulan dari RT01 , penyusunan draft diatas berdasakan atas informasi-informasi dan kebijakan-kebijakan yang diterapkan di lingkungan RW khususnya RW yang berada di dalam suatu lingkup perumahan.
