BUKU PANDUAN USHER ARMY OF GOD I.
VISI, MISI, & MOTTO 1. VISI “Pelayanan Bintang Lima” Lukas 10:30-37 2. MISI Highly Spiritual Usher AOG wajib CG & AOG, jatah tidak CG/AOG sebulan 1x Highly Intelectual Usher
AOG
wajib
bertanggung
jawab
dengan
nilai
/
pekerjaannya Highly Influential Disiplin, Ramah, Tegas, Bersatu 3. MOTTO “One For All, All For One”
II.
PROSEDUR PENERIMAAN / PEMBERHENTIAN USHER AOG. 1. Perekrutan Usher AOG baru setahun sekali dilakukan oleh koordinator Usher di setiap satelit masing- masing menunggu info dari ketua usher AOG. 2. Persyaratan untuk dapat tergabung di Usher AOG adalah :
Minimal sudah tertanam di CG selama 3 Bulan.
Persetujuan oleh fasilitator yang bersangkutan.
Sanggup untuk datang satu jam lebih awal untuk pelayanan.
3. Bagi setiap anggota usher yang akan resign minimal melaporkan ke koordinator satelit masing-masing paling lambat 1
bulan sebelum pengunduran diri serta
menyertakan alasan yang jelas. 4. Setiap tiga bulan sekali koordinator usher di setiap satelit melaporkan lagi apakah ada anggota usher baru yang bergabung atau usher lama yang resign.
Usher Army Of God
1
III.
GENERAL BRIEFING USHER AOG REGULER. 1. Berkumpul bersama seluruh pelayan usher AOG lainnya untuk mengikuti briefing dan mengambil perlengkapan usher satu jam sebelum ibadah dimulai pada tempat yang telah disepakati. 2. Mengenakan dresscode usher yang telah ditentukan untuk pelayanan minggu tersebut. 3. Berpakaian rapi dan sopan, tidak boleh menggunakan sandal, usher cewek dilarang mengenakan rok pada saat pelayanan. 4. Mengikuti ibadah dari awal sampai akhir, kecuali telah ijin kepada koordinator. 5. Wajib membawa minimal tiga buah bolpoin pada saat pelayanan. 6. Setiap satelit akan ada Koordinator dan wakil koordinator yang memakai keplek hitam dan membawa HT serta wajib memakai headset HT selama pelayanan. 7. Seluruh usher wajib memakai keplek usher sebagai tanda pengenal selama pelayanan.
IV.
PANDUAN PELAYANAN USHER TIAP BAGIAN Pada Main Hall GMS terdapat beberapa area yang harus di cover oleh usher, berikut akan dijelaskan apa saja yang harus dialakukan oleh usher di tiap area. A. USHER PINTU DEPAN 1. Menyambut jemaat yang datang dengan tersenyum & berkata “Shallom”. 2. Membagikan Warta Jemaat. 3. Membagikan amplop perpuluhan bersamaan dengan warta (Minggu Pertama). 4. Membagikan Brosur acara (Event tertentu). 5. Membagikan loyang perjamuan kudus bersamaan dengan usher blok kepada jemaat yang datang terlambat. 6. Menutup pintu utama dan berpindah ke pintu samping saat blok A sudah terisi penuh atau ibadah sudah mulai, mana yang lebih dahulu. 7. Menutup Pintu utama dan pintu samping dan membarikade tangga main hall saat LED Pengumuman. 8. Membagikan brosur pada saat pulang di tangga main hall bawah (Event Tertentu). 9. Mengangkat papan baptisan di area tangga bawah main hall sepulang ibadah.
Usher Army Of God
2
B. USHER PINTU BELAKANG 1. Menyambut jemaat yang datang dengan tersenyum & berkata “Shallom”. 2. Membagikan Warta Jemaat. 3. Membagikan amplop perpuluhan secara terpisah dengan warta (Minggu Pertama). 4. Membagikan Brosur acara (Event tertentu). 5. Membagikan loyang perjamuan kudus bersamaan dengan usher blok kepada jemaat yang datang terlambat. 6. Standby di pintu belakang sampai Firman Tuhan dimulai. 7. Mengangkat papan baptisan di bawah balkon pada saat selesai firman Tuhan. 8. Membagikan brosur pada saat pulang di tangga belakang bawah (Event Tertentu). 9. Membawa sisa warta dipintu belakang untuk dikumpulkan kembali pada saat evaluasi ibadah.
C. USHER BLOK 1. Memastikan blok kursi tetap tersegel selama belum dibuka oleh koordinator. 2. Mengarahkan jemaat agar terlebih dahulu duduk di bagian dalam baris. 3. Memastikan yang membooking tempat duduk hanya boleh sampai 10 Menit sebelum ibadah mulai. (Khusus Blok B). 4. Menjaga tempat duduk VIP (Khusus Blok B). 5. Standard tempat duduk VIP : B1 Baris PERTAMA, SELURUH baris
= Gembala.
B1 Baris KEDUA, DUA kursi paling KANAN
= Fotografer.
B2 Baris PERTAMA, SELURUH baris
= Pembicara.
B2 Baris KEDUA, DUA kursi paling KANAN
= Hospitality.
B2 Baris KEDUA, DUA kursi paling KIRI
= Hospitality.
B3 Baris KEDUA, SATU kursi paling KIRI
= Fotografer.
6. Mencatat jiwa baru yang pertama kali hadir di ibadah menggunakan Form Hijau pada saat pengumuman. 7. Mengedarkan Persembahan (Sesuai jumlah yang telah ditentukan). 8. Mengedarkan Perpuluhan (Minggu Pertama). 9. Mengedarkan Diakonia (Minggu Ketiga). Usher Army Of God
3
10.Mengedarkan Perjamuan Kudus. 11.Apabila ada jemaat yang mengalami kelepasan dibawa menuju ruang bayi. 12.Usher berhak menegur dan menenangkan apabila ada jemaat yang berisik pada saat jalannya ibadah. 13.Menghitung Jumlah Jemaat & Jumlah kursi kosong (Oleh dua orang yang berbeda, Satu jam setelah ibadah mulai). 14.Mencatat jemaat yang altar call menggunakan Form Kuning (Hanya jemaat yang belum CG saja, Hanya isi bagian “Form Keputusan”). 15.Membukakan jalan bagi pembicara setelah ibadah selesai (Usher Blok C, Request by Service Manager).
V.
PERLENGKAPAN USHER AOG A.
KANTONG PERSEMBAHAN
Jumlah
= 80 Kantong.
Warna
= Army.
Kapasitas
= Max 4 Baris.
Pemakaian = Setiap Minggu.
B.
KANTONG PERPULUHAN
Jumlah
= 30 Kantong.
Warna
= Ungu.
Kapasitas
= Max 8 Baris.
Pemakaian = Minggu Pertama.
C.
KANTONG DIAKONIA
Jumlah
= 80 Kantong.
Warna
= Coklat.
Kapasitas
= Max 4 Baris.
Pemakaian = Minggu Ketiga.
Usher Army Of God
4
D.
PERJAMUAN KUDUS
Jumlah
= 80 Loyang.
Warna
= Stainless
Kapasitas
= Max 4 Baris.
Pemakaian = Minggu Pertama.
Isi
E.
VI.
= 40 Porsi.
KAPASITAS USHER
Kantong Persembahan
= Max 3 Kantong.
Kantong Diakonia
= Max 3 Kantong.
Kantong Perpuluhan
= Max 2 Kantong.
Perjamuan Kudus
= Max 3 Loyang.
EVENT AOG DILUAR IBADAH REGULER 1. Untuk briefing dan segala info tentang event diluar akan diatur lebih lanjut dan dapat di download oleh semua usher di website usher. 2. Seluruh Usher AOG yang bertugas di event luar, wajib mendownload, dan mempelajari segala file yang diupload di website, antara lain briefing, rundown, dll.
VII.
INFORMASI, KRITIK, DAN SARAN 1. Jadwal kegiatan usher aog selama satu tahun dapat dilihat di website usher AOG. 2. Untuk informasi, kritik dan saran dapat disampaikan atau dilihat langsung di website usher AOG www.UsherAog.pe.hu
Usher Army Of God
5
