Buku Panduan. Sistem Informasi Manajemen Lembaga Kursus dan Pelatihan (v.1.0)

Buku Panduan

Sistem Informasi Manajemen Lembaga Kursus dan Pelatihan (v.1.0)

Webmedia Training Center 2014

Buku Panduan

Aplikasi Kursus v.1.0

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... 1 Proses Instalasi MySQL ..................................................................................................................... 4 Konfigurasi MySQL ........................................................................................................................... 7 Proses Instalasi Aplikasi Kursus ....................................................................................................... 10 Menjalankan Aplikasi Kursus ............................................................................................................ 16 Pengaturan Alamat Server .............................................................................................................. 16 Pengaturan Pengguna Aplikasi ......................................................................................................... 18 Profil Lembaga ............................................................................................................................... 18 Form Login .................................................................................................................................... 19 Form Utama .................................................................................................................................. 19 TIPE AKUN .................................................................................................................................... 23 Tambah Tipe Akun ............................................................................................................... 23 Edit Tipe Akun ..................................................................................................................... 23 Hapus Tipe Akun ................................................................................................................. 24 DAFTAR KODE AKUN ...................................................................................................................... 24 Tambah Kode Akun .............................................................................................................. 24 Edit Tipe Akun ..................................................................................................................... 25 Hapus Tipe Akun ................................................................................................................. 25 PENENTUAN AKUN ......................................................................................................................... 25 DAFTAR JURNAL ............................................................................................................................ 26 LAPORAN KEUANGAN ..................................................................................................................... 28 Laporan Transaksi Harian ..................................................................................................... 28 Mencetak Buku Besar ........................................................................................................... 29 Mencetak Neraca ................................................................................................................. 30 Mencetak Laba Rugi ............................................................................................................. 30 STAF / KARYAWAN ......................................................................................................................... 31 Tambah Data Staf/Karyawan ................................................................................................ 31 Edit Data Staf/Karyawan ....................................................................................................... 32

1

Buku Panduan


Hapus Data Staf/Karyawan ................................................................................................... 32 INSTRUKTUR ................................................................................................................................. 32 Tambah Data Instruktur ....................................................................................................... 32 Edit Data Instruktur ............................................................................................................. 33 Hapus Data Instruktur .......................................................................................................... 33 PROGRAM BELAJAR ........................................................................................................................ 34 Tambah Data Program Belajar .............................................................................................. 34 Edit Data Program Belajar ..................................................................................................... 35 Hapus Data Program Belajar ................................................................................................. 35 MATERI PROGRAM BELAJAR ........................................................................................................... 35 Tambah Materi Program Belajar ............................................................................................ 35 Edit Materi Program Belajar .................................................................................................. 36 Hapus Materi Program Belajar ............................................................................................... 37 SUMBER REFERENSI ...................................................................................................................... 37 Tambah/Edit Data Referensi ................................................................................................. 37 Hapus Data Referensi ........................................................................................................... 38 SUMBER DAFTAR ........................................................................................................................... 38 Tambah/Edit Data Sumber Daftar .......................................................................................... 39 Hapus Data Sumber Daftar ................................................................................................... 39 DAFTAR WARGA BELAJAR ............................................................................................................... 40 Tambah Data Siswa ............................................................................................................. 40 Edit Data Siswa.................................................................................................................... 40 Hapus Data Siswa ................................................................................................................ 41 DATA HARI BELAJAR ...................................................................................................................... 41 DATA SESI WAKTU BELAJAR ........................................................................................................... 42 KLASIFIKASI NILAI ......................................................................................................................... 42 DAFTAR TUNGGU (WAITING LIST) .................................................................................................. 43 Edit Daftar Tunggu............................................................................................................... 44 Hapus Data Jadwal .............................................................................................................. 45 DATA JADWAL KELAS ..................................................................................................................... 45 Tambah Data Jadwal ............................................................................................................ 46 Edit Data Jadwal .................................................................................................................. 46 2

Buku Panduan


Hapus Data Jadwal .............................................................................................................. 46 DATA NILAI ................................................................................................................................... 47 Detail Penilaian .................................................................................................................... 48 TRANSAKSI PEMBAYARAN .............................................................................................................. 48 Rincian Transaksi ................................................................................................................. 49 Tambah Transaksi ................................................................................................................ 50 Edit Transaksi ...................................................................................................................... 50 TRANSAKSI PENGEMBALIAN BIAYA ................................................................................................. 51 Rincian Transaksi ................................................................................................................. 51 LAPORAN ...................................................................................................................................... 52 Pendapatan Lembaga ........................................................................................................... 52 Pengembalian Biaya ............................................................................................................. 52 Tunggakan Pembayaran ....................................................................................................... 53 USER MANAGEMENT ...................................................................................................................... 53 BACKUP DATABASE ........................................................................................................................ 54 RESTORE DATABASE ...................................................................................................................... 54

3

Buku Panduan


Proses Instalasi MySQL

Gambar 1. File MySQL 1.

Jalankan file “mysql-5.5.9-win32.msi”.

Gambar 2. Tahap 1 Instalasi MySQL 2.

Klik tombol “Next” (Gambar 2).

Gambar 3. Tahap 2 Instalasi MySQL 4

Buku Panduan

3.


Centang pilihan “I accept…” kemudian klik tombol “Next” (Gambar 3).


Klik tombol “Complete” (Gambar 4).


Klik tombol “Install” (Gambar 5).

5

Buku Panduan


Gambar 6. Proses Instalasi MySQL sedang berjalan

Gambar 7. Proses Instalasi MySQL Selesai 6.

Centang pilihan “Launch…” kemudian klik tombol “Finish” (Gambar 7).

6

Buku Panduan


Konfigurasi MySQL

Gambar 8. Tahap 1 Konfigurasi MySQL 1.



Pilih pilihan “Standard Configuration” dan klik tombol “Next” (Gambar 9).

7

Buku Panduan



Centang pilihan “Include …” dan klik tombol “Next” (Gambar 10).


Isi password untuk user root dan klik tombol “Next” (Gambar 11).

8

Buku Panduan



Klik tombol “Execute”. Proses konfigurasi berjalan hingga selesai dengan 4 pilihan diatas tercentang. Klik tombol “Finish”.

9

Buku Panduan


Proses Instalasi Aplikasi Kursus

Gambar 13. File Aplikasi Kursus Setup 1.

Jalankan file “Aplikasi Kursus Setup.exe” (Gambar 13).

Gambar 14. Tahap 1 Instalasi Aplikasi Kursus 2.


10

Buku Panduan



Isi data pengguna dan nama LKP, kemudian klik “Next” (Gambar 15).



11

Buku Panduan






12

Buku Panduan


Gambar 19. Proses Instalasi Aplikasi Kursus


Isi password pada gambar 20 dengan “pw”. Klik tombol “Next”.

13

Buku Panduan


Gambar 21. Lanjutan Proses Instalasi

14

Buku Panduan


Gambar 22. Proses Instalasi Aplikasi Kursus Selesai 8.

Klik tombol “Finish” (Gambar 22).

15

Buku Panduan


Menjalankan Aplikasi Kursus

Gambar 23. Ikon Aplikasi Kursus Pada Dekstop 1.

Double Click pada Ikon Aplikasi Kursus (Gambar 23).

Pengaturan Alamat Server

Gambar 24. Form Alamat Server 1.

Isi data alamat server, kemudian klik tombol “1.Ok” untuk memeriksa koneksi server dengan alamat yang diisi tersebut.

2.

Klik tombol “2. Batal” untuk membatalkan periksa koneksi server.

3.

Jika data alamat server benar, maka sistem akan mencari database yang akan digunakan.

Gambar 25. Pesan Database Tidak Ditemukan 4.

Jika pesan diatas (Gambar 25) tampil, berarti database yang akan digunakan belum ada.

16

Buku Panduan


Gambar 26. Pesan Membuat Database Baru 5.

Klik tombol “Yes” untuk membuat database baru atau klik tombol “No” untuk membatalkanya (Gambar 26).

Gambar 27. Proses Pembuatan Database Baru

Gambar 28. Pesan Pembuatan Database Telah Selesai

17

Buku Panduan


Pengaturan Pengguna Aplikasi

Gambar 29. Form Pengaturan Pengguna Aplikasi 1.

Isi data sesuai dengan item yang ada, klik tombol “1.Simpan” untuk menyimpan data.

2.

Klik tombol “2.Batal” untuk keluar dari form tersebut.

Profil Lembaga

Gambar 30. Form Profil Lembaga 1.

Isi data sesuai dengan item yang ada. 18

Buku Panduan

2.


Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan atau merubah data. Klik tombol “Batal” untuk membatalkan perubahan data.

Form Login

Gambar 31. Form Login 1.

Masukkan “ID Pemakai” dan “Kata Kunci”.

2.

Klik tombol Login, untuk masuk ke aplikasi.

3.

Klik tombol Batal, untuk menutup form.

Form Utama

Gambar 1. Form Utama

19

Buku Panduan


Gambar 32. Menu “1.Sistem” 1.

Klik submenu “1. Login” untuk masuk menggunakan aplikasi.

2.

Klik submenu “2. Logout” untuk keluar dari aplikasi.

3.

Klik submenu “3. Keluar” untuk menutup aplikasi.

Gambar 33. Menu “2.Pembukuan” 4.

Klik submenu “1. Tipe Akun” untuk menampilkan Form Daftar Tipe Akun (Gambar 41).

5.

Klik submenu “2. Daftar Kode Akun” menampilkan Form Daftar Kode Akun (Gambar 43).

6.

Klik submenu “3. Penentuan Akun” untuk menampilkan Form Penentuan Akun (Gambar 45).

7.

Klik submenu “4. Jurnal” untuk menampilkan Form Daftar Jurnal (Gambar 46).

8.

Klik submenu “5. Laporan” untuk menampilkan Laporan-laporan Keuangan.

Gambar 34. Menu “3. Berkas Umum” 9.

Klik submenu “1. Profil Lembaga” untuk menampilkan Form Profil Lembaga (Gambar 30).

10. Klik submenu “2. Staf/Karyawan” menampilkan Form Daftar Staf/Karyawan (Gambar 48). 11. Klik submenu “3. Instruktur” untuk menampilkan Form Penentuan Akun (Gambar 45). 12. Klik submenu “4. Program Belajar” untuk menampilkan Form Daftar Jurnal (Gambar 46). 20

Buku Panduan


13. Klik submenu “5. Materi Program Belajar” untuk menampilkan Form Daftar Materi Program Belajar (Gambar 54). 14. Klik submenu “6. Sumber Referensi” untuk menampilkan Form Sumber Referensi (Gambar 56). 15. Klik submenu “7. Sumber Pendaftaran” untuk menampilkan Form Sumber Daftar (Gambar 58).

Gambar 35. Menu “4. Warga Belajar” 16. Klik submenu “1. Daftar Warga Belajar” untuk menampilkan Form Daftar Warga Belajar (Gambar 61).

Gambar 36. Menu “5. Kegiatan Belajar Mengajar” 17. Klik submenu “1. Hari Belajar” untuk menampilkan Form Data Hari Belajar (Gambar 63). 18. Klik submenu “2. Sesi Waktu Belajar” untuk menampilkan Form Data Sesi Jam Belajar (Gambar 64). 19. Klik submenu “3. Klasifikasi Nilai” untuk menampilkan Form Data Klasifikasi Nilai (Gambar 65). 20. Klik submenu “4. Daftar Tunggu (Waiting List)” untuk menampilkan Form Daftar Tunggu (Waiting List) (Gambar 66). 21. Klik submenu “5. Kelas Berjalan” untuk menampilkan Form Daftar Jadwal Kelas (Gambar 69). 22. Klik submenu “6. Nilai (Berdasarkan Siswa)” untuk menampilkan Form Data Nilai (Gambar 71).

Gambar 37. Menu “6. Keuangan” 23. Klik submenu “1. Pembayaran” untuk menampilkan Form Daftar Transaksi Pembayaran (Gambar 73). 24. Klik submenu “2. Pengembalian” untuk menampilkan Form Daftar Transaksi Pengembalian Biaya (Gambar 76).

21

Buku Panduan


Gambar 38. Menu “7. Laporan” 25. Klik submenu “1. Pendapatan Lembaga” untuk menampilkan Form Cetak Laporan Pendapatan (Gambar 78). 26. Klik submenu “2. Pengembalian Biaya” untuk menampilkan Form Cetak Laporan Pengembalian Biaya (Gambar 79). 27. Klik submenu “3. Tunggakan Pembayaran” untuk menampilkan Form Cetak Laporan Tunggakan Pembayaran (Gambar 80).

Gambar 39. Menu “8. Pengaturan” 28. Klik submenu “1. User Management” untuk menampilkan Form Daftar Pengguna Aplikasi (Gambar 81). 29. Klik submenu “2. Backup Database” untuk menampilkan Form Backup Database (Gambar 82). 30. Klik submenu “3. Restore Database” untuk menampilkan Form Restore Database (Gambar 83). 31. Klik submenu “4. Regional Setting” untuk menampilkan Form Regional Setting.

Gambar 40. Menu “0. Koneksi Database” 32. Klik menu “0. Koneksi Database” untuk menampilkan Form Alamat Server (Gambar 24).

22

Buku Panduan


TIPE AKUN

Keluar

Hapus

Edit

Tambah

Gambar 41. Form Daftar Tipe Akun Tambah Tipe Akun 1.

Klik tombol “Tambah” untuk menambah data tipe akun.

Gambar 42. Form Entry Tipe Akun 2.

Isi data sesuai dengan item yang ada.

3.

Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data.

4.

Klik tombol “Tutup” untuk keluar dari form.

Edit Tipe Akun 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Tipe Akun (Gambar 41) yang akan di-edit.

2.

Pada form yang tampil, rubah data yang diinginkan.

3.

Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan data. Klik tombol “Tutup” untuk membatalkan perubahan data.

23

Buku Panduan


Hapus Tipe Akun 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Tipe Akun (Gambar 41) yang akan di-hapus.

2.

Klik tombol “Hapus Data”.

3.

Pada pesan konfirmasi yang muncul, klik tombol “Yes” untuk menghapus data atau klik tombol “No” membatalkannya.

DAFTAR KODE AKUN

Keluar

Hapus

Edit

Tambah

Gambar 43. Form Daftar Kode Akun Tambah Kode Akun 1.

Klik tombol “Tambah” untuk menambah daftar kode akun.

Gambar 44. Form Entry Daftar Kode Akun 2.


3.

Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data. 24

Buku Panduan

4.


Klik tombol “Tutup” untuk keluar dari form.

Edit Tipe Akun 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Kode Akun (Gambar 43) yang akan di-edit.

2.


3.

Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan data. Klik tombol “Tutup” untuk membatalkan perubahan data.

Hapus Tipe Akun 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Kode Akun (Gambar 43) yang akan di-hapus.

2.


3.


PENENTUAN AKUN

Gambar 45. Form Penentuan Akun 1.

Pilih salah satu data pada item yang ada.

2.

Klik tombol “1. Simpan” untuk menyimpan perubahan data. Klik tombol “2. Batal” untuk membatalkan perubahan data.

25

Buku Panduan


DAFTAR JURNAL

Keluar

Hapus

Edit

Tambah

Gambar 46. Form Daftar Jurnal 1.

Klik tombol Tambah (F2) untuk membuat jurnal baru.

2.

Pada bagian Nomor Transaksi isikan urutan transaksi pada catatan harian Anda.

3.

Pada bagian Tanggal isikan tanggal transaksi pada catatan harian Anda.

4.

Pada bagian Memo isikan/ ketikkan memo yang ingin anda buat pada jurnal tersebut.

5.

Pilih Akun Kode Perkiraan yang bernilai Debet dan kemudian isikan nominal angkanya pada kolom DEBET.

6.

Pilih Akun Kode Perkiraan yang bernilai Kredit dan kemudian isikan nominal angkanya pada kolom KREDIT.

7.

Misalnya untuk penjurnalan penyetoran modal Rp. 1.000.000.000, maka yang bernilai debet adalah kode perkiraan Kas dan pada kredit kode perkiraan Modal.

8.

Perhatikan pada bagian Selisih. Jika bernilai 0, maka jurnal anda telah benar (balance), tetapi jika terdapat angka/nilai, maka ada kesalahan pada penjurnalan yang dimungkinkan karena salah ketik atau salah penempatan akun perkiraan.

26

Buku Panduan


Gambar 47. Form Jurnal Entry

27

Buku Panduan


LAPORAN KEUANGAN Laporan Transaksi Harian 1.

Tentukan periode transaksi harian yang akan ditampilkan/dicetak, kemudian klik tombol Cetak.

2.

Perhatikan jurnalnya apakah semua akun perkiraan sudah sesuai kita jurnal.

28

Buku Panduan


Mencetak Buku Besar

1.

Tentukan periode transaksi harian yang akan ditampilkan/dicetak, pilih Kode Akun yang akan ditampilkan buku besarnya, kemudian klik tombol Cetak.

2.

Perhatikan setiap saldo akunya apakah semua sesuai dengan nilai history transaksi yang telah kita jurnal?.

29

Buku Panduan


Mencetak Neraca

1.

Tentukan periode Neraca yang akan ditampilkan/dicetak, kemudian klik tombol Cetak.

Mencetak Laba Rugi

1.

Tentukan periode Neraca yang akan ditampilkan/dicetak, kemudian klik tombol Cetak.

30

Buku Panduan


STAF / KARYAWAN

Gambar 48. Form Daftar Staf/Karyawan 1.

Klik tombol “Cari”, untuk mencari data berdasarkan item pencarian yang ada. Jika seluruh item pencarian kosong, maka seluruh data akan ditampilkan.

Tambah Data Staf/Karyawan 1.

Klik tombol “1. Tambah Data”.

31

Buku Panduan


Gambar 49. Form Entry Data Staf/Karyawan 2.

Isi data sesuai dengan item yang ada. NIK tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan data NIK yang sudah ada.

3.

Klik tombol “1. Simpan” untuk menyimpan data. Klik tombol “2. Batal” untuk membatalkan penambahan data.

Edit Data Staf/Karyawan 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Staf/Karyawan (Gambar 48) yang akan di-edit.

2.

Klik tombol “2. Edit Data”.

3.

Rubah data yang akan diinginkan. NIK tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan data NIK yang sudah ada.

4.


Hapus Data Staf/Karyawan 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Staf/Karyawan (Gambar 48) yang akan di-hapus.

2.

Klik tombol “3. Hapus Data”.

3.


INSTRUKTUR

Gambar 50. Form Daftar Instruktur 1.


Tambah Data Instruktur 1.


32

Buku Panduan


Gambar 51. Form Entry Data Instruktur 2.


3.


Edit Data Instruktur 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Instruktur (Gambar 50) yang akan di-edit.

2.


3.

Rubah data yang akan diinginkan.

4.


Hapus Data Instruktur 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Instruktur (Gambar 50) yang akan di-hapus.

2.


3.


33

Buku Panduan


PROGRAM BELAJAR

Gambar 52. Form Daftar Program Belajar 1.


Tambah Data Program Belajar 1.


Gambar 53. Form Entry Program Belajar

34

Buku Panduan

2.


Isi dan tentukan data sesuai dengan item yang ada. Item data yang bertanda bintang merah adalah item yang wajib diisi.

3.

Klik tombol “1. Simpan” untuk menyimpan data. Klik tombol “2. Simpan & Set Materi Belajar” untuk menyimpan dan mengisi data materi belajar. Klik tombol “3. Batal” untuk membatalkan penambahan data.

Edit Data Program Belajar 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Program Belajar (Gambar 52) yang akan di-edit.

2.


3.

Rubah data yang akan diinginkan.

4.

Klik tombol “1. Simpan” untuk menyimpan data. Klik tombol “2. Simpan & Set Materi Belajar” untuk menyimpan dan mengisi data materi belajar. Klik tombol “3. Batal” untuk membatalkan penambahan data.

Hapus Data Program Belajar 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Program Belajar (Gambar 52) yang akan di-hapus.

2.


3.


MATERI PROGRAM BELAJAR

Gambar 54. Form Daftar Materi Program Belajar 1.


Tambah Materi Program Belajar 1.


2.

Isi data sesuai dengan item yang ada. Program Belajar tidak boleh kosong.

35

Buku Panduan


Gambar 55. Form Entry Materi Program Belajar 3.

Untuk Program Belajar, tekan tombol F5 atau sembarang tombol pada keyboard untuk menampilkan

daftar

program

belajar.

Tekan

tombol

F6

pada

keyboard,

untuk

menambah/merubah data program belajar.

4.

Ketikkan data pada “Cari Data”, kemudian tekan tombol “enter” pada keyboard.

5.

Pilih salah satu baris pada tabel dan klik tombol “Ambil Data” untuk mengambil data tersebut atau klik tombol “Batal” untuk keluar.

6.


Edit Materi Program Belajar 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Materi Program Belajar (Gambar 54) yang akan diedit.

2.


3.


4.

Untuk Program Belajar, tekan tombol F5 atau sembarang tombol pada keyboard untuk menampilkan daftar calon siswa. Tekan tombol F6 pada keyboard, untuk menambah/merubah data program belajar.

5.


36

Buku Panduan


Hapus Materi Program Belajar 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Materi Program Belajar (Gambar 54) yang akan dihapus.

2.


3.


SUMBER REFERENSI

Gambar 56. Form Sumber Referensi Tambah/Edit Data Referensi 1.

Klik tombol “+”.

2.

Pada baris (tabel) yang bertambah, ketikkan data referensi.

37

Buku Panduan


Gambar 57. Edit Data Referensi 3.

Tekan tombol “enter” pada keyboard, untuk menyimpan data.

4.

Untuk merubah data (edit), tekan tombol F2 pada keyboard atau double click pada salah satu baris tabel yang ada dan rubah data yang diinginkan. Tekan tombol “enter” pada keyboard, untuk menyimpan data.

Hapus Data Referensi 1.

Pilih salah satu baris tabel yang ada dan klik tombol “-”.

2.


SUMBER DAFTAR

Gambar 58. Form Sumber Daftar 38

Buku Panduan


Tambah/Edit Data Sumber Daftar 1.

Klik tombol “+”.

2.

Pada baris (tabel) yang bertambah, ketikkan data sumber daftar.

Gambar 59. Edit Data Sumber Daftar 3.

Tekan tombol “enter” pada keyboard, untuk menyimpan data.

4.

Untuk merubah data (edit), tekan tombol F2 pada keyboard atau double click pada salah satu baris tabel yang ada dan rubah data yang diinginkan. Tekan tombol “enter” pada keyboard, untuk menyimpan data.

Hapus Data Sumber Daftar 1.

Pilih salah satu baris tabel yang ada dan klik tombol “-”.

Gambar 60. Hapus Data Sumber Daftar 2.


39

Buku Panduan


DAFTAR WARGA BELAJAR

Gambar 61. Form Daftar Warga Belajar 1.


Tambah Data Siswa 1.


Gambar 62. Form Entry Data Warga Belajar 2.

Isi data sesuai dengan item yang ada. ID Siswa tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan data ID Siswa yang sudah ada.

3.


Edit Data Siswa 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Warga Belajar (Gambar 61) yang akan di-edit.

2.

Klik tombol “2. Edit Data”. 40

Buku Panduan

3.


Rubah data yang akan diinginkan. ID Siswa tidak boleh kosong dan tidak boleh sama dengan data ID Siswa yang sudah ada.

4.


Hapus Data Siswa 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Warga Belajar (Gambar 61) yang akan di-hapus.

2.


3.


DATA HARI BELAJAR

Gambar 63. Form Data Hari Belajar 1.

Untuk menambah data, klik tombol “+”. Tekan tombol F2 di-keyboard atau double click mouse dan ketikkan data sesuai dengan kolom masing-masing.

2.

Untuk merubah data, pilih salah satu baris yang ada pada tabel. Tekan tombol F2 di-keyboard atau double click mouse dan ketikkan data sesuai dengan kolom masing-masing.

3.

Untuk menghapus data, pilih salah satu baris yang ada pada tabel, kemudian klik tombol “-”.

41

Buku Panduan


DATA SESI WAKTU BELAJAR

Gambar 64. Form Data Sesi Jam Belajar 1.


2.


3.


KLASIFIKASI NILAI

Gambar 65. Form Data Klasifikasi Nilai 42

Buku Panduan

1.



2.


3.


DAFTAR TUNGGU (WAITING LIST)

Gambar 66. Form Daftar Tunggu (Waiting List) 1.

Klik tombol “0. Cari”, untuk mencari data berdasarkan item pencarian yang ada. Jika seluruh item pencarian kosong, maka seluruh data akan ditampilkan.

2.

Klik tombol “1. Edit Data”, untuk menambah atau merubah daftar tunggu.

3.

Klik tombol “2. Hapus Jadwal”, untuk menghapus daftar tunggu.

4.

Klik tombol “3. Hapus Jadwal”, untuk mencetak data daftar tunggu.

43

Buku Panduan


Edit Daftar Tunggu

Gambar 67. Form Edit Daftar Tunggu 1.

Klik tombol “1. Tambah Warga Belajar”.

Gambar 68. Form Daftar Warga Belajar 2.

Pilih salah satu data warga belajar.

3.

Klik tombol “1. Ambil Data” untuk mengambil data, klik tombol “2. Batal” untuk membatalkannya 44

Buku Panduan


Hapus Data Jadwal 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Edit Daftar Tunggu (Gambar 67) yang akan di-hapus.

2.

Klik tombol “2. Hapus”.

3.


DATA JADWAL KELAS

Gambar 69. Form Daftar Jadwal Kelas 1.


2.

Klik tombol “1. Tambah Jadwal”, untuk menambah data jadwal.

3.

Klik tombol “2. Edit Jadwal”, untuk merubah data jadwal.

4.

Klik tombol “3. Hapus Jadwal”, untuk menghapus data jadwal.

5.

Klik tombol “4. Set Warga Belajar”, untuk menambah/menghapus warga belajar pada kelas terpilih.

6.

Klik tombol “5. Tutup Kelas (Selesai)”, untuk menandai kelas yang sudah selesai pertemuan.

7.

Klik tombol “6. Ekspor Data”, untuk mencetak data jadwal kelas.

45

Buku Panduan


Tambah Data Jadwal

Gambar 70. Form Entry Jadwal Kelas 1.


2.


Edit Data Jadwal 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Jadwal Kelas (Gambar 69) yang akan di-edit.

2.


3.


Hapus Data Jadwal 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Daftar Jadwal Kelas (Gambar 69) yang akan di-hapus.

2.


3.


46

Buku Panduan


DATA NILAI

Gambar 71. Form Data Nilai 1.


2.

Klik tombol “1. Klasifikasi Nilai”, untuk mengolah data klasifikasi nilai.

3.

Klik tombol “2. Detail Penilaian”, untuk mengolah data nilai per siswa.

4.

Klik tombol “3. Hapus Data”, untuk menghapus data nilai siswa.

5.

Klik tombol “4. Eksport Data”, untuk mencetak nilai siswa.

47

Buku Panduan


Detail Penilaian

Gambar 72. Form Detail Penilaian 1.

Pilih salah satu warga belajar dan data kelas.

2.

Klik tombol “+”, untuk menambah item penilaian.

3.

Klik tombol “-”, untuk menghapus item penilaian.

4.

Klik tombol “0. Materi”, untuk mengambil data materi belajar.

5.

Klik tombol “Keluar”, untuk keluar dari form.

TRANSAKSI PEMBAYARAN

Gambar 73. Form Daftar Transaksi Pembayaran 1.


2.

Klik tombol “1. Rincian Transaksi”, untuk menambah/mengubah transaksi pembayaran.

3.

Klik tombol “2. Cetak Faktur”, untuk mencetak faktur pembayaran. 48

Buku Panduan

4.


Klik tombol “3. Ekspor Data”, untuk mencetak data pada tabel.

Rincian Transaksi

Gambar 74. Form Rincian Transaksi 1.

Pilih warga belajar dan program belajar.

2.

Klik tombol “1. Tambah” untuk menambah transaksi.

3.

Klik tombol “2. Edit”, untuk merubah transaksi.

4.

Klik tombol “3. Keluar” untuk keluar dari form.

49

Buku Panduan


Tambah Transaksi

Gambar 75. Form Entry Pembayaran 1.

Isi data sesuai dengan item yang ada. Item dengan bintang merah adalah item wajib isi.

2.

Klik tombol “1. Simpan” untuk menyimpan perubahan data. Klik tombol “2. Simpan & Cetak Faktur” untuk menyimpan data sekaligus menampilkan preview faktur pembayaran. Klik tombol “3. Keluar” untuk keluar form.

Edit Transaksi 1.

Pilih salah satu data pada tabel Form Rincian Transaksi (Gambar 74) yang akan di-edit.

2.

Klik tombol “2. Edit”.

3.

Isi data sesuai dengan item yang ada. Item dengan bintang merah adalah item wajib isi.

4.

Klik tombol “1. Simpan” untuk menyimpan perubahan data. Klik tombol “2. Simpan & Cetak Faktur” untuk menyimpan data sekaligus menampilkan preview faktur pembayaran. Klik tombol “3. Keluar” untuk keluar form.

50

Buku Panduan


TRANSAKSI PENGEMBALIAN BIAYA

Gambar 76. Form Daftar Transaksi Pengembalian Biaya 1.


2.

Klik tombol “1. Rincian Transaksi”, untuk menambah/mengubah transaksi pengembalian biaya.

3.

Klik tombol “2. Cetak Faktur”, untuk mencetak faktur pengembalian biaya.

4.

Klik tombol “3. Ekspor Data”, untuk mencetak data pada tabel.

Rincian Transaksi

Gambar 77. Form Rincian Transaksi Pengembalian 1.

Pilih salah warga belajar dan daftar pembayaran yang sudah pernah dilakukan pada tabel dibawahnya.

2.

Klik tombol “1. Pengembalian” untuk mengembalikan biaya.

3.

Klik tombol “2. Cetak Faktur” untuk mencetak faktur pengembalian.

4.

Klik tombol “3. Keluar” untuk keluar dari form.

51

Buku Panduan


LAPORAN Pendapatan Lembaga

Gambar 78. Form Cetak Laporan Pendapatan 1.

Tentukan tanggal pembayaran.

2.

Klik tombol “1. Cetak” untuk menampilkan preview laporan pendapatan. Klik tombol “2. Keluar” untuk keluar dari form.

Pengembalian Biaya

Gambar 79. Form Cetak Laporan Pengembalian Biaya 1.

Tentukan tanggal pengembalian.

2.

Klik tombol “1. Cetak” untuk menampilkan preview laporan pengembalian biaya. Klik tombol “2. Keluar” untuk keluar dari form.

52

Buku Panduan


Tunggakan Pembayaran

Gambar 80. Form Cetak Laporan Tunggakan Pembayaran 1.

Klik tombol “1. Cetak” untuk menampilkan preview laporan tunggakan pembayaran. Klik tombol “2. Keluar” untuk keluar dari form.

USER MANAGEMENT

Gambar 81. Form Daftar Pengguna Aplikasi 1.


2.

Klik tombol “1. Tambah Data”, untuk menambah data (Gambar 29).

3.

Klik tombol “2. Edit Data”, untuk merubah data (Gambar 29).

4.

Klik tombol “3. Hapus Data”, untuk menghapus data.

5.

Klik tombol “4. Eksport Data”, untuk mencetak data.

53

Buku Panduan


BACKUP DATABASE

Gambar 82. Form Backup Database 1.

Tentukan lokasi penyimpanan dan nama file backup.

2.

Klik tombol “Proses” untuk melakukan proses backup. Klik tombol “Keluar” untuk keluar dari form.

RESTORE DATABASE

Gambar 83. Form Restore Database 1.

Cari lokasi dan nama file backup.

2.

Klik tombol “Proses” untuk melakukan proses restore. Klik tombol “Keluar” untuk keluar dari form. 54

Buku Panduan. Sistem Informasi Manajemen Lembaga Kursus dan Pelatihan (v.1.0)

Recommend Documents