BUKU PANDUAN LAYANAN TIK 2012 BIRO TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN (BTI UNPAR)

BIRO TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN (BTI UNPAR)

BUKU PANDUAN LAYANAN TIK 2012

Kantor: Gedung Rektorat (0) Lantai 3 Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung – 40141 Website: http://bti.unpar.ac.id Email: [email protected] YM: bti.helpdesk1, bti.helpdesk2 Phone: +62-22-2032655 ext. 128

Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan tuntunan-Nya sehingga Buku Panduan Layanan TIK 2012 ini dapat diterbitkan. Buku ini memuat informasi tentang layanan dan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa. Harapan kami semoga layanan TIK dapat dimanfaatkan secara optimal bagi civitas akademika Unpar, khususnya para mahasiswa. Terima kasih.

Kepala Biro Teknologi Informasi

Gede Karya, S.T., M.T., CISA

Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

i

Daftar Isi Kata Pengantar..........................................................................i Tentang BTI ............................................................................. 1 Layanan TIK ............................................................................. 1 Etika Umum Pemanfaatan Fasilitas TIK ............................ 1 Help Desk .......................................................................... 3 Akun Email ........................................................................ 3 Cara Login ......................................................................... 3 Manfaat Akun E-mail ........................................................ 4 Tanggungjawab Mahasiswa .............................................. 4 Etika Pemanfaatan Akun E-mail ........................................ 5 Akses Internet ................................................................... 5 Akun Web (Web hosting/Subdomain) .............................. 6 Learning Management System (LMS) ............................... 7 Video Conference ............................................................. 7 Layanan Reset Pasword ................................................... 7 Informasi Perpustakaan .................................................... 8 Akses Ke Jurnal Lokal & Internasional............................... 8 Konsultasi Teknis .............................................................. 8 Kerjasama Vendor ................................................................... 9 Portal Akademik Mahasiswa ................................................... 9 Panduan Penggunaan ....................................................... 9 Penggunaan dengan PC/Laptop (Web)..................... 11 Penggunaan dengan Handphone (Mobile) ............... 33 Catatan ..................................................................... 39

ii



Tentang BTI Biro Teknologi Informasi, atau disingkat BTI merupakan unit kerja yang bertugas untuk merencanakan, mengembangkan, dan memelihara sarana TIK untuk memberikan layanan TIK kepada civitas akademika Unpar. BTI telah mengembangkan sistem informasi manejemen dalam mendukung proses pembelajaran, administrasi akademik, keuangan dan kepegawaian, serta layanan TIK lainnya. Selain itu juga mengelola pusat data dan infrastruktur jaringan komunikasi data serta internet. Dengan dukungan TIK yang memadai, diharapkan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan administrasi dapat berjalan dengan baik.

Layanan TIK Etika Umum Pemanfaatan Fasilitas TIK Fasilitas Teknologi Informasi & Komunikasi data (TIK) disediakan bagi mahasiswa dengan tujuan untuk mendukung proses belajar, penelitian, pengabdian masyarakat dan pengembangan kepribadian mahasiswa. Karena itu, dianjurkan agar para mahasiswa memanfaatkan fasilitas TIK untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat positif dan menjauhi penyalah-gunaan pemanfaatan fasilitas TIK. Beberapa contoh pemanfaatan fasilitas TIK yang positif adalah: • Pemanfaatan internet untuk survei, studi eksplorasi, mencari data, informasi atau dokumen elektronik yang berharga, dll. • Pemakaian email dan messaging dengan memperhatikan etika.


1

•

•

Publikasi pengumuman, makalah, materi ajar, program aplikasi gratis, data, dll. yang dinilai bermanfaat bagi masyarakat luas pada situs web (website). Penyelenggaraan kompetisi ilmiah, seni, ketangkasan secara on line yang bernilai positif bagi masyarakat luas.

Sedangkan aktivitas yang dapat dikategorikan dalam penyalah-gunaan pemanfaatan fasilitas TIK misalnya adalah: • Menggunakan account pengguna lain, baik di lingkungan Unpar maupun publik, tanpa seijin yang bersangkutan. • Memberikan account pribadi kepada orang lain dengan tujuan agar orang tersebut dapat membantu mengerjakan tugas-tugas kuliah yang seharusnya dikerjakan sendiri. • Mendownload data berukuran sangat besar (misalnya video) yang tidak ada kaitannya sama sekali dengan materi pembelajaran, sehingga “memadati” lalu-lintas jaringan dan mengganggu pengguna jaringan yang lain. • Bermain online game (via internet) yang tidak ada kaitannya dengan materi atau kegiatan pembelajaran. • Mengakses (men-download) maupun mempublikasikan tulisan, gambar, suara, video, dan lain-lain yang asusila (porno) atau tidak etis. • Mempublikasikan hasil karya orang lain dengan melanggar hak cipta. • Menggunakan nama dan logo Unpar pada pesan, email atau halaman web untuk kepentingan atau bisnis pribadi. • Mahasiswa perlu memahami Undang-Undang Informasi & Transaksi Elektronik (ITE) yang sudah diberlakukan oleh pemerintah. Info lengkap dapat dilihat di: http://www.unpar.ac.id/bti/main.php?sub=110

2


Help Desk Layanan untuk mendapatkan informasi & konsultasi pemanfaatan fasilitas TIK, pengaduan/komplen adanya permasalahan yang dialami mahasiswa terkait layanan TIK bagi mahasiswa Unpar. Sivitas akademika Unpar umumnya dapat meminta informasi, berkonsultasi, menyampaikan pengaduan/komplen sedetil mungkin adanya permasalahan yang berhubungan dengan TIK ke BTI melalui pengiriman pesan lewat email [email protected] atau lewat Yahoo Messenger dengan ID bti.helpdesk1, bti.helpdesk2 atau melalui telepon dengan ekstensi 128. Akun Email Setiap mahasiswa Unpar disediakan akun email dengan subdomain student.unpar.ac.id selama menjadi mahasiswa/alumni. Mahasiswa/alumni dapat mengakses email lewat URL: http://mail.unpar.ac.id atau http://webmail.unpar.ac.id atau dengan menggunakan email client lainnya. Cara Login Setelah web browser menampilkan halaman "Login" Webmail Unpar, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Pilih Server "2.[student.unpar.ac.id] -> untuk mahasiswa, himpunan, dll. b. Ketik Username/UserID mis. 1310089 (TANPA diikuti @student.unpar.ac.id). c. Ketik Password.


3

d. Pilih Mode tampilan Traditional, Dynamic atau Minimalist (catatan: tampilan minimalist khusus utk akses email via mobile device mis. Handphone.) e. Pilih bahasa f. Tekan tombol Enter atau klik "Login" Manfaat Akun e-Mail Selain sebagai media komunikasi, e-Mail (antar mahasiswa dengan mahasiswa; mahasiswa dengan dosen; mahasiswa dengan komunitas (perorangan, institusi/lembaga) lainnya, akun e-Mail juga berfungsi sebagai otentikasi untuk: • Akses internet. • Akses Wi-Fi Hot Spot. • Akses portal mahasiswa: FRS/PRS online, lihat nilai, transkrip, pengumuman-pengumuman, jadwal, ganti kelas MKU, lihat data tagihan SPP. • Akses e-Learning. • Akses berbagai aplikasi layanan lainnya kelak akan dikembangkan di masa yang akan datang. Tanggung Jawab Mahasiswa Tanggung Jawab yang diharapkan dari mahasiswa adalah: • Memanfaatkan akun e-Mail sebaik-baiknya untuk mendukung proses pembelajaran. • Menjaga/memelihara sebaik-baiknya akun e-Mail masingmasing agar password tidak sampai diketahui dan disalahgunakan orang lain. • Segera log-out, setelah selesai menggunakan sistem/aplikasi. • Menghapus/memindahkan e-Mail yang tidak perlu untuk memastikan kuota ruang penyimpanan Anda selalu cukup/aman dan dapat menyimpan e-Mail yang masuk.

4


• Disarankan untuk segera mengganti password e-Mail, akun yang diberikan oleh sistem e-Mail dan/atau mengganti password secara berkala sehingga KERAHASIAAN akun e-Mail lebih terjamin. Password yang baik dan kuat (strength) adalah perpaduan huruf (besar dan kecil), angka dan tanda baca minimal 8 karater. Etika Pemanfaatan Akun e-Mail Mahasiswa, diharapkan menerapkan budaya pemanfaatan eMail & messaging yang baik dan tidak melakukan hal-hal: • Mengirim e-Mail atau pesan yang tidak etis, kasar atau agresif kepada mahasiswa lain maupun staf Unpar. • Mengirim pesan-pesan yang provokatif atau bernada menghasut. • Mengirirm e-Mail spam. • Mengirim e-Mail maupun pesan yang mengandung tulisan/gambar/suara/video asusila. • Mempropagasikan e-Mail berantai. • Mengirim e-Mail dengan identifikasi sebagai orang lain dengan tujuan agar penerima e-Mail menganggap bahwa e-Mail dikirim oleh orang lain tersebut. • Mengirim hasil karya orang lain (misalnya suara, video, file, musik dan foto) tanpa memperhatikan hak cipta. Akses Internet Akses internet disediakan melalui jaringan WLAN yaitu Wi-Fi Hot Spot (untuk perangkat mobile) dan jaringan LAN laboratorium-laboratorium komputer fakultas (seluruh kampus Unpar) dan terminal-terminal publik yang terdapat Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

5

di 2 ruang/lokasi Fasnet yaitu di Gedung-2 dan Gedung-3 kampus jalan Ciumbuleuit Bandung. Untuk dapat koneksi ke internet, user harus otentikasi menggunakan: • akun email lengkap yang diberikan Unpar sebagai username dan password. Mahasiswa diwajibkan untuk membaca: KEBIJAKAN REKTOR Nomor : III/PRT/2011-09/187 Tgl. 29 September 2011 TENTANG AKSES INTERNET DAN JARINGAN di http://www.unpar.ac.id/bti/main.php?sub=030

Akun Web (Web hosting/Subdomain) Unit/institusi/lembaga dalam kegiatan kemahasiswaan dapat memiliki akun web di bawah domain unpar.ac.id dengan prosedur sebagai berikut: 1. Unit kegiatan / lembaga kemahasiswaan menyampaikan kebutuhan kepada Biro / Prodi terkait. 2. Biro/Prodi terkait menyampaikan surat permintaan (sesuai butir 1) kepada BTI. 3. Unit kegiatan/lembaga kemahasiswaan mengambil dan mengisi formulir dan menyerahkan Formulir Pembuatan Subdomain (akun web) yang sudah diisi kepada BTI. 4. BTI mengeksekusi permintaan sesuai isi formulir dan menyerahkan informasi (print out) penting yang berhubungan dengan permintaan subdomain. Learning Management System (LMS) Dukungan pembelajaran bagi Dosen dan mahasiswa dengan fasilitas e-Learning Unpar http://elearning.unpar.ac.id dengan prosedur sebagai berikut:

6


1. Dosen mengajukan permintaan pembukaan/registrasi mata kuliah (informasi meliputi kode mata kuliah, nama matakuliah, dan enrollment key) kepada administrator system e-learning secara langsung atau via email atau melalui surat. 2. Administrator menindaklanjuti / mengeksekusi sesuai permintaan dan menginformasikan kepada dosen yang bersangkutan bahwa matakuliah di system e-learning siap digunakan. Video Conference Unit kegiatan atau lembaga juga dapat menggunakan layanan video conferene sehingga dimungkinkan terselenggaranya konferensi jarak jauh (teleconference). Prosedur untuk mendapatkan layanan adalah sebagai berikut: 1. Mengajukan surat permintaan ke BTI paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan teleconference. Permintaan mencakup/memuat informasi: jumlah peserta, waktu ujicoba, waktu pelaksanaan, kontak teknis penyelenggara. 2. BTI melihat jadwal penggunaan alat dan merespon permintaan apakah Menyetujui atau Tidak. 3. Jika BTI menyetujui, BTI menjadwalkan pertemuan konsultasi teknis dengan penyelenggara dan mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan baik dalam rangka ujicoba maupun pendampingan dalam pelaksanaannya. Layanan Reset Password 1. Pengguna dapat mereset password akun email/milis dan/atau akun web dengan datang langsung ke BTI. 2. Staf BTI membuka aplikasi web untuk reset password dan menjelaskan tata cara melakukannya. Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

7

3. Pengguna mereset password. Informasi Perpustakaan Mahasiswa dan Dosen dapat memanfaatkan layanan kepustakaan http://library.unpar.ac.id Akses ke Jurnal Lokal & Internasional Mahasiswa dan dosen dapat mengakses jurnal-jurnal publikasi ilmiah sebagai referensi di: Unpar: http://journal.unpar.ac.id Emerald: http://www.emeraldinsight.com/ Proquest: http://search.proquest.com/index EBSCOhost: http://search.ebscohost.com CENGAGE Learning: http://infotrac.galegroup.com/itweb Konsultasi Teknis Untuk mendukung kelancaran kegiatan-kegiatan kemahasiswaan khususnya kegiatan yang berkaitan/ memerlukan dukungan TIK, Unit/lembaga kemahasiswaan Unpar dapat berkonsultasi dengan BTI.

8


Kerjasama Vendor Unpar bekerja sama dengan vendor-vendor seperti Lenovo, Acer, Apple, Compaq, HP, Cisco, Oracle, Microsoft, Kaspersky, Adobe serta komunitas Open Source untuk pengadaan perangkat TIK.

Portal Akademik Mahasiswa https://studentportal.unpar.ac.id Portal Akademik Mahasiswa (selanjutnyat disingkat dengan PAM) adalah sebuah situs jaringan yang diperuntukan bagi mahasiswa dalam rangka mendapatkan informasi kegiatan akademik mulai dari registrasi, melihat jadwal kuliah dan ujian, info nilai sampai pendaftaran sidang. Setiap mahasiswa yang sudah memiliki account email student dapat memanfaatkan portal ini baik melalui jaringan intranet ataupun internet. Mahasiswa dapat mengakses portal ini di fastnet dan laboratorium komputer yang ada di kampus Ciumbuleuit atau menggunakan laptop pribadi dengan akses wifi. Selain itu mahasiswa juga bisa mengakses portal ini melalui gadget/mobile device (telepon genggam). Panduan Penggunaan Sebagian besar internet browser dapat digunakan untuk mengakses portal ini tetapi yang paling kami rekomendasikan adalah Mozilla Firefox. Sedangkan untuk mobile device (telepon genggam) kami menyarankan untuk menggunakan Opera Mini. Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

9

Berhubung Portal Akademik Mahasiswa ini menggunakan protokol https maka bagi Anda yang menggunakan Mozilla Firefox mungkin akan menemui tampilan di bawah ini pada saat pertama kali mengakses portal.

Langkah yang harus dilakukan adalah klik “I Understand the Risks” maka akan muncul tampilan berikut :

10


Klik-lah tombol “Add Exception”lalu akan muncul tampilan berikut :

Klik-lah tombol “Get Certificate” lalu “Confirm Security Exception”. Dalam panduan ini, akan dijelaskan mengenai fitur dan penggunaan portal untuk dua kelompok perangkat, yaitu : PC/laptop (web) dan gadget/mobile device (telepon genggam).

A. PENGGUNAAN DENGAN PC/LAPTOP (WEB) 1. Halaman Depan Berikut ini adalah screenshot halaman web pada saat Anda mengakses PAM : Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

11

a

b d e

f

c

g

Keterangan : a. Logo UNPAR Logo ini merupakan logo dari lambang UNPAR dan bisa diklik untuk kembali ke halaman depan. b. Link “Login” Link ini digunakan untuk login ke dalam PAM. Username yang harus dimasukan adalah account email student alamat email lengkap dengan domain-nya (contoh : [email protected]). Password diisi sesuai dengan password email student.

12


c. Pengumuman Pada bagian ini akan ditampilkan 5 (lima) pengumuman terakhir dari universitas atau biro, baik sebagai informasi atau sebagai media sosialisasi bagi mahasiswa. d. Link Bantuan Link “Bantuan” berguna untuk tips atau cara login termasuk penanganan masalah jika Anda mengalami kesulitan.


13

e. Online Support : Pada bagian ini, disediakan fitur untuk bantuan secara online melalui Yahoo Messenger. Bantuan tersebut akan langsung terhubung dengan petugas Helpdesk di BTI. f. Referensi Bagian ini berisi link-link yang berhubungan dengan UNPAR dan berguna sebagai referensi untuk mencari informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa. g. Hak cipta Berisi informasi tentang hak cipta (copyright) dari PAM. 2. Halaman Utama Berikut ini adalah screenshot halaman utama pada saat Anda berhasil terotentifikasi :

14


Keterangan : 1. Menu Atas (Top Menu)

Menu ini berfungsi sebagai menu pendukung yang terdiri dari : Home:

menampilkan informasi atau pengumuman dikeluarkan oleh fakultas masing-masing.


yang

15

Kuliah : menampilkan pengumuman per-matakuliah sesuai dengan matakuliah dan kelas yang diambil oleh masing-masing mahasiswa. Misalnya dosen matakuliah Akuntansi Dasar kelas A tidak dapat hadir, jika Tata Usaha mengisi pengumumannya maka akan muncul untuk semua peserta matakuliah Akuntansi Dasar kelas A. Berikut contoh tampilan pengumuman kuliah :

16


Kalendar Akademik: memberikan informasi tentang agenda kegiatan akademik per-tahun kademik.

Profil:

berisi tentang data diri masing-masing mahasiswa.

Komentar : mahasiswa dipersilakan untuk mengisi komentar/ saran / kritikan konstruktif untuk penyempurnaan PAM. Pihak terkait akan mengevaluasi semua saran secara periodic. 2. Mesin Pencari (Search Engine) Dalam portal ini, telah disediakan sebuah fasilitas yang dapat digunakan untuk mencari arsip pengumuman dari fakultas (Home) atau arsip pengumuman matakuliah (Kuliah). Anda hanya perlu memasukan sebuah kata (keyword) dan sistem akan mencari semua pengumuman yang mengandung kata tersebut. Contoh di bawah ini Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

17

adalah mencari pengumuman yang mengandung kata “mencoba”. 3. Identitas Portal Bagian ini menampilkan identitas pengguna portal. Tampilan identitas ini dapat ditampilkan lengkap (maximize) atau ditampilkan minimal (minimize) caranya dengan meng-klik link “selengkapnya” atau klik “tutup”

18


4. Menu Utama Bagian ini memuat fitur utama PAM. Karakteristik menu utama ini adalah auto expand, artinya jika menu utama di-klik maka sub menu di bawahnya akan muncul. Kemudian setiap tampilan pada halaman ini tidak dapat di-reload/refresh melainkan harus meng-klik kembali menunya.

Menu Rencana Studi Menu Rencana Studi terdiri dari sub menu : a. Registrasi (FRS/PRS) Digunakan sebagai form penginputan rencana studi awal (FRS) dan perubahan rencana studi (PRS). Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pengisian rencana studi : Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

19

Langkah ke-1 : klik tombol “Proses”

20


Langkah ke-2 : pilih matakuliah yang akan diambil dengan men-cek kotak cek (check box) yang tersedia, lalu scroll mouse sampai ke bagian paling bawah dan tekan tombol “Lanjutkan” Langkah ke-3 : PERIKSA KEMBALI mata kuliah yang telah Anda pilih !!! Jika sudah benar PASTIKAN Anda menekan tombol “Simpan”. Selanjutnya, PAM akan otomatis logout untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Berikutnya adalah PERIKSA EMAIL dan pastikan bahwa matakuliah yang Anda ambil ada di email atau ada di menu Rencana Studi - sub menu Kartu Rencana Studi

b. Kartu Rencana Studi (KRS) Menampilkan informasi matakuliah-matakuliah yang telah Anda isi melalui sub menu Registrasi. Jika diperlukan, KRS ini dapat Anda cetak. Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

21

c. Pindah Kelas MKU Fitur ini sebelumnya berada di http://www.unpar.ac.id/mku dan sekarang mulai diintegrasikan dengan PAM sehingga mahasiswa dapat langsung memantau seluruh matakuliah yang sedang diambil di satu tempat saja. Mahasiswa tinggal memilih kelas yang masih tersedia di kolom Jadwal Baru dan menekan tombol “Simpan” untuk setiap kelas yang diubah.

22



23

Menu Jadwal

Menu Jadwal terdiri dari sub menu: a. Kuliah, UTS dan UAS Sub menu ini berisi tentang jadwal kuliah, UTS dan UAS yang bisa Anda pindah-pindahkan semesternya. Seluruh jadwal ini akan muncul jika : 1. Matakuliah yang Anda ambil sudah mendapat kelas 2. Jadwal ujian sudah direkam oleh TU dan kursi ujian Anda sudah dialokasikan

24


b. MKU Anda dapat melihat seluruh jadwal matakuliah umum (MKU) yang bisa memberikan informasi tentang kelaskelas yang dibuka oleh Pusat Kajian Humaniora (PKH) dan dapat digunakan untuk pindah kelas.

c. Seluruh Fakultas Fitur ini memberikan informasi pada mahasiswa tentang jadwal-jadwal yang ada di seluruh fakultas dan mungkin dapat memberikan alternatif pengambilan matakuliah pilihan di program studi lain.


25

Menu Nilai dan Indeks Prestasi

Nilai dapat dilihat jika : Wakil Dekan Bidang Akademik sudah mengesahkan Mahasiswa sudah melunasi pembayaran uang kuliah a. Riwayat per Semester Sub menu ini menampilkan informasi nilai per semester. Mahasiswa dapat melihat nilai sesuai dengan semester yang dipilih atau bisa memilih pilihan “Seluruh Tahun Akademik”

26


b. Daftar Perkembangan Studi (DPS) Seluruh riwayat matakuliah dan nilai yang pernah ditempuh dapat ditampilkan di sub menu ini. Pada bagian bawah halaman, terdapat statistik nilai dan indeks prestasi.


27

Berikut ini adalah tampilan DPS, Riwayat Indeks Prestasi :

c. Riwayat Indeks Prestasi Menampilkan daftar riwayat indeks prestasi semester dan kumulatif setiap semester. Tampilan ini juga dilengkapi dengan grafik perkembangannya.

28


d. TOEFL Menampilkan daftar riwayat skor TOEFL yang pernah ditempuh di Pusat Pendidikan Berkelanjutan. Mahasiswa diwajibkan untuk menempuh TOEFL dengan skor minimal 500.

Menu Skripsi dan Sidang


29

a. Pengajuan Proposal Skripsi Sub menu ini berfungsi bagi para mahasiswa yang hendak mengajukan proposal dan pembimbingan skripsi dengan catatan pada saat mahasiswa sebelumnya sudah pernah mengambil matakuliah skripsi. Pengajuan proposal ini ada periodenya, jadi mahasiswa tidak bisa mengajukan di sembarang waktu. Langkah-langkah untuk mengajukan proposal skripsi ini adalah : 1. Klik tombol “Tambah Pengajuan”

2. Memilih Kode Mata Kuliah yang telah disediakan di combo box matakuliah; 3. Mengisi judul/topik Bahasa Indonesia (wajib diisi) 4. Mengisi judul/topik Bahasa Inggris (optional) 5. Memilih atau mengajukan dosen pembimbing (untuk beberapa program studi tidak diizinkan untuk mengajukan dosen pembimbing) 6. Upload softcopy file abstrak dan sistematika pembahasan dengan penamaan file yang telah ditentukan (tidak wajib di-upload) 7. Klik tombol “Simpan”

30



31

b. Pengajuan Sidang Mahasiswa yang sudah menyelesaikan proses bimbingan skripsi dapat mengajukan sidang skripsi melalui sub menu ini. Proses pengisiannya hampir sama dengan sub menu Pengajuan Proposal Skripsi. Bila jurusan sudah mengesahkan atau menetapkan jadwal dan pengujinya maka mahasiswa bisa langsung melihatnya lewat sub menu ini. c. Penyisihan Nilai Setiap mahasiswa berhak atau boleh menyisihkan matakuliah pilihan yang dianggap bisa merugikan IPK selama jumlah sks lulusnya memenuhi aturan. Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut, fitur ini bisa dimanfaatkan untuk menyisihkan matakuliah pilihan sesuai dengan keinginan mahasiswa tetapi penyisihan ini tetap memerlukan persetujuan dari jurusan. Penyisihan matakuliah ini dapat dilakukan jika ybs. sudah mendaftar sidang. d. Hasil Yudisium Bila mahasiswa sudah melakukan sidang dan jurusan atau fakultas sudah menetapkan hasilnya maka mahasiswa bisa mengetahui status yudisiumnya. Menu Pembayaran Uang Kuliah Menu ini berfungsi untuk melihat data tagihan pembayaran supaya pada saat membayar via ATM sesuai dengan tagihan yang ada di VirtualAccount. Informasi Memberikan informasi tentang periode-periode yang

32


sedang aktif dalam sistem ini.

Kalendar Menampilkan kalendar masehi yang mungkin dibutuhkan oleh mahasiswa. Info Browser Menampilkan informasi tentang internet browser yang Anda gunakan pada saat membuka PAM. B. PENGGUNAAN DENGAN HANDPHONE (MOBILE) 1. Halaman Depan Berikut ini adalah screenshot halaman mobile pada saat Anda mengakses PAM :


33

Keterangan : 1. Login Form Form ini digunakan untuk login ke dalam PAM. Username yang harus dimasukan adalah account email student dan harus ditulis lengkap dengan domain-nya (contoh: [email protected]). Password diisi sesuai dengan password email student. 2. Bantuan Link “Bantuan” berguna untuk tips atau cara login termasuk penanganan masalah jika Anda mengalami kesulitan dan pengiriman pesan kepada Admin.

Untuk mengirim pesan, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Masukkan tipe handphone dan merek. b. Masukkan pesan-pesan yang ingin disampaikan. c. Tekan tombol Kirim

34


3. Hak cipta Berisi informasi tentang hak cipta (copyright) dari PAM. 2. Halaman Utama Berikut ini adalah screenshot halaman utama pada saat Anda berhasil terotentifikasi :

Keterangan : 1. Menu Atas (Top Menu) Menu ini berfungsi sebagai menu pendukung yang terdiri dari : Home : menampilkan informasi atau pengumuman yang dikeluarkan oleh fakultas masingmasing Kuliah : menampilkan pengumuman per matakuliah sesuai dengan matakuliah dan kelas yang diambil oleh masing-masing mahasiswa. Misalnya dosen matakuliah Akuntansi Dasar kelas A tidak dapat hadir maka jika Tata Buku Panduan Layanan TIK 2012 Unpar

35

Usaha mengisi pengumumannya maka akan muncul untuk semua peserta matakuliah Akuntansi Dasar kelas A. Berikut contoh tampilan pengumuman Kuliah : Jadwal

:

menampilkan jadwal kuliah, UTS dan UAS sesuai dengan tahun dan semester akademik yang dipilih. contoh tampilan jadwal kuliah :

contoh tampilan jadwal UTS :

contoh tampilan jadwal UAS :

Seluruh jadwal ini akan muncul jika : 1.Matakuliah yang Anda ambil sudah mendapat kelas 2.Jadwal ujian sudah direkam oleh TU dan kursi ujian Anda sudah dialokasikan

36


Nilai

: Nilai dapat dilihat jika : • Wakil Dekan Bidang Akademik sudah mengesahkan • Mahasiswa sudah melunasi pembayaran uang kuliah Berikut adalah contoh tampilan nilai :

IP (Indeks Prestasi) : Menampilkan IPK, IPS, Jumlah sks dan status mahasiswa setiap semester.


37

Tagihan :

Menampilkan jumlah tagihan mahasiswa dan cara pembayaran.

untuk

Keterangan : a. Jumlah Tagihan yang belum dibayar. b. Perincian jumlah tagihan. c. Keterangan cara pembayaran uang kuliah.

2. Pengumunan Universitas Pada bagian ini akan ditampilkan 5 (lima) pengumuman terakhir dari universitas atau biro baik sebagai informasi atau sebagai media sosialisasi bagi mahasiswa.

38


3. Pengumunan Fakultas Pada bagian ini akan ditampilkan pengumuman terakhir dari fakultas baik sebagai informasi atau sebagai media sosialisasi bagi mahasiswa. 4. Link “selengkapnya >>” Link ini merupakan navigasi standar menampilkan informasi yang lebih lengkap.

untuk

Catatan


39

Catatan

40


Catatan


41

BUKU PANDUAN LAYANAN TIK 2012 BIRO TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN (BTI UNPAR)

Recommend Documents