Buku Panduan KMTF FT UGM

Buku Panduan KMTF FT UGM

 Daftar Isi

1

 Bab I : Pengantar

2

 Bab II : Profil KMTF

5

a. Visi Misi KMTF FT UGM

6

b. Anggaran Dasar

6

c. Anggaran Rumah Tangga

13

d. Struktur Organisasi

25

e. Arahan Kerja KMTF 2013 - 2014

28

f. Analisis SWOT

36

 Bab III : RAB KMTF 2013 – 2014

47

 Bab IV : Aturan Kesekretariatan KMTF

51

a. Surat

52

b. Proposal

54

c. LPJ

55

d. SPJ

56

 Bab V : Profil Biro, Department dan BSO KMTF

58

a. BIRO PSDM

59

b. BIRO ADVOKASI

60

c. BIRO KERUMAHTANGGAAN

61

d. DEPT. HAL

62

e. DEPT. INTEL

64

f. DEPT. KWU

65

g. DEPT. OS

67

h. BSO AVANTE

68

i. BSO KAMADZ

69

j. BSO KAMALOGIS

70

 Lampiran I

71

a. Data PH KMTF 2013 – 2014

72

b. Inventaris Barang KMTF

73

 Lampiran II

75

a. Format Surat Perjanjian Kerja Sama Pengambilan Dana KMTF

76

b. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan

78

c. Berita Acara Serah Terima Laporan

79

d. Format Nota Pengganti

80

 Penutup

81

Buku Panduan KMTF FT UGM | 2013-2014

Daftar Isi

1



BAB I PENGANTAR

2

Buku Panduan KMTF FT UGM Pengantar I

khususnya serta untuk Bangsa dan Negara pada umumnya, sehingga mahasiswa pengurus KMTF dapat

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT,

menjadi pribadi yang berkualiatas di masa yang akan

berkat rahmat dan karunia – Nya, Keluarga Mahasiswa

datang.

menyusun

buku

Kesekeretariatan

yang KMTF”.

berjudul

“Panduan

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar –

Buku

panduan

besarnya kepada semua pihak yang telah menyusun

kesekretariatan ini telah ditetapkan sebagai buku

dan mendukung dalam penerbitan buku ini.

panduan yang digunakan untuk mendukung berbagai

Saya berharap seluruh pengurus yang berkecimpung

macam kegiatan yang ada di Keluarga Mahasiswa

KMTF dapat menggunakan dan memanfaatkan buku ini

Teknik Fisika.

agar tidak terjadi kekeliruan dalam menjalankan kegiatan – kegiatan di Keluarga Mahasiswa Teknik

Dalam buku ini memuat informasi tentang KMTF

Fisika.

selama satu periode kedepan. Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika adalah lembaga resmi yang berada di Jurusan Teknik Fisika. Menurut pandangan saya, KMTF

Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika 2010 / 2011

adalah tempat berkontribusi dan bermanfaat untuk seluruh elemen yang ada di Jurusan Teknik Fisika pada

Anton Wisnutoro


Teknik Fisika, pada kepengurusan 2010/2011 telah

3

Buku Panduan KMTF FT UGM Pengantar II

Begitupun buku ini disusun untuk melanjutkan

Puji Syukur kepada Tuhan Semesta Alam yang telah memberikan kesehatan dan waktu bermanfaat sehingga setiap manusia mampu melimpahkan bentuk syukur di setiap langkah hidup. Semoga apa yang telah dimulai dapat dijalani dengan ikhlas dan diakhiri dengan kesyukuran.

panjang

yang

membutuhkan

kontinuitas di setiap periodenya. Pergantian generasi kepengurusan ada bukan agar antar generasi saling bersaing dan menjatuhkan, namun agar generasi selanjutnya

mampu

bawah komando Bang Anton Wisnutoro dengan beberapa tambahan dan revisi menyesuaikan regulasi dan perkembangan terkini. Lebih dari itu, apa yang telah tertulis ini diharapkan bisa menjadi referensi

memperbaiki

kekurangan,

meneruskan prestasi, dan menyempurnakan cita-cita perjuangan dari generasi pengurus yang lalu.

menjadi bukti nyata jejak perjuangan KMTF pada periode 2013/2014. Akhirnya saya ucapkan terima kasih banyak kepada segenap pihak yang telah bahu-membahu menyusun dan mendukung kehadiran buku ini. Semoga buku ini dapat dimanfaatkan dengan sebenarbenarnya. Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika 2013 / 2014 Hanan Waskitha


kemudian hilang tanpa jejak. KMTF adalah proyek jangka

dirintis tiga tahun saat kepengurusan 2009/2010 di

KMTF bagi generasi yang akan datang, sekaligus

Ber-KMTF bukanlah kerja satu periode yang peradaban

dan menyempurnakan Buku Panduan yang telah

4



BAB II PROFIL KMTF

5

Buku Panduan KMTF FT UGM VISI KMTF

ANGGARAN DASAR

Mewujudkan KMTF sebagai lembaga yang dekat dan bermanfaat bagi seluruh elemen di Jurusan Teknik Fisika dan masyarakat

KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA PERIODE 2013 – 2014

serta membentuk karakter pemimpin masa depan yang memiliki moralitas intelektualitas dan mentalitas yang baik. MISI KMTF 1. Memupuk dan mengembangkan hubungan antar elemen (mahasiswa dan alumni) Jurusan Teknik Fisika Universitas

Bahwa untuk mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan idealita keberpihakan teknologi terhadap rakyat, maka

Gadjah Mada. 2. Membantu memberdayakan dan mengembangkan sumber daya mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah

diperlukan sebuah komitmen perjuangan moral dalam frame keteknikan.

3. Menjadi sarana penghubung antara mahasiswa, alumni dengan pihak Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah

didorongkan keinginan luhur untuk mewujudkan sebuah komunitas mahasiswa Teknik Fisika sebagai salah satu aset pembangunan teknologi yang bervisi kerakyatan. Dengan itikad

Mada 4. Membela hak-hak mahasiswa Jurusan Teknik Fisika

tatanan diri warga Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada dalam

Universitas Gadjah Mada. 5. Mengangkat nama dan memajukan Jurusan Teknik Fisika menindaklanjuti

sebuah ikatan kekeluargaan yang didasarkan pada ketakwaan, tanggung jawab, kesadaran, keinginan, dan komitmen untuk

Universitas Gadjah Mada. dan

baik, penuh kesadaran, dan rasa tanggung jawab, kita wujudkan

aspirasi

seluruh

mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada

maju secara dinamis, progresif, dan proaktif.


Atas berkat rahmat Allah Yang Maha Esa dan dengan

Mada

6. Menampung

MUKADIMAH

6

Buku Panduan KMTF FT UGM Bab I

PASAL 4

NAMA, WAKTU, TEMPAT, KEDUDUKAN

KEDUDUKAN

NAMA Organisasi ini bernama Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dengan nama singkat KMTF FT UGM. PASAL 2 WAKTU Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada didirikan di Yogyakarta pada tanggal 19 Juli 2001 sampai pada waktu yang tidak ditentukan. PASAL 3

TEMPAT Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada bertempat di Jurusan Teknik Fisika, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada.

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada merupakan organisasi mahasiswa resmi yang berada di bawah naungan Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

Bab II KEDAULATAN, ASAS, SIFAT, PRINSIP PASAL 5 KEDAULATAN Kedaulatan tertinggi berada pada anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang diwujudkan dalam Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

PASAL 6 ASAS Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada berasaskan Pancasila.


PASAL 1

7

Buku Panduan KMTF FT UGM PASAL 7

2.

SIFAT

daya mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada bersifat kekeluargaan dan otonom.

Membantu memberdayakan dan mengembangkan sumber Mada.

3.

Menjadi sarana penghubung antara mahasiswa, alumni dengan pihak Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah

PASAL 8 4.

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada berprinsip ketakwaan, demokratis, egaliter,

Universitas Gadjah Mada. 5.

professional, obyektif, dan ilmiah.

Mengangkat nama dan memajukan Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

6.

Bab III

Membela hak-hak mahasiswa Jurusan Teknik Fisika

Menampung

dan

menindaklanjuti

aspirasi

seluruh

mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

TUJUAN DAN FUNGSI PASAL 9 TUJUAN Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada mempunyai tujuan:

1.

Memupuk dan mengembangkan hubungan antar elemen (mahasiswa dan alumni) Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

PASAL 10 FUNGSI Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada berfungsi sebagai wahana untuk mengembangkan potensi mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah dan menyalurkan aspirasi seluruh mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada


PRINSIP

Mada.

8

Buku Panduan KMTF FT UGM Bab IV

1.

Universitas Gadjah Mada

KEANGGOTAAN PASAL 11 KEANGGOTAAN Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik

2.

Majelis Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

3.

Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Universitas Gadjah Mada adalah seluruh mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik

4.

Badan Semi Otonom Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

5.

Staf Pengurus Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

STRUKTUR ORGANISASI PASAL 12

Bab VI

MUSYAWARAH UMUM

KEUANGAN

Musyawarah Umum mempunyai kedudukan tertinggi dalam

PASAL 14

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas

KEUANGAN

Gadjah Mada PASAL 13 STRUKTUR ORGANISASI

Keuangan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada berasal dari:

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada memiliki struktur organisasi sebagai berikut:

1.

Dana Kemahasiswaan Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

2.

Kas Pengurus Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas


Bab V

9

Buku Panduan KMTF FT UGM 3.

Teknik Universitas Gadjah Mada.

PASAL 17

Sumbangan dan usaha yang sah dan halal.

LAMBANG Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas

PASAL 15

Gadjah Mada berlambangkan:

ANGGARAN KEUANGAN Anggaran Pendapatan dan Belanja Kerja (APBK) Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada direncanakan dan diperhitungkan untuk satu periode kepengurusan dan pengaturannya ditetapkan dalam Anggaran Rumah Tangga.

PASAL 18 1. Keluarga

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN Pertanggungjawaban

keuangan

kepengurusan

Keluarga

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada

tercantum

dalam

pertanggungjawaban

Keluarga

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada pada Musyawarah Umum.

Bab VII IDENTITAS

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Universitas Gadjah Mada memiliki korsa.

Fakultas

Teknik


ATRIBUT

PASAL 16

10

Buku Panduan KMTF FT UGM 2. Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada memiliki jaket.

Jayalah selalu Teknik Fisikaku Kita pejuang laskar masa depan Ayo maju Indonesia

Di Gadjah kami mengabdi Maju bersama cerdaskan negri Teknik Fisika satu keluarga

3. Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Genggamlah tanganku taklukan dunia Eureka… Eureka… Eureka…

Universitas Gadjah Mada memiliki jargon “EUREKA!!!”

4. Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Universitas Gadjah Mada memiliki Mars. Di Gadjah Mada kita bersatu Maju bersama harumkam bangsa Teknik Fisika satu keluarga Kokohkan barisan taklukan dunia Eureka… Eureka… Eureka…

Teknik

Kita pejuang laskar masa depan Ayo bangun Indonesia


Jayalah selalu Teknik Fisikaku

11

Buku Panduan KMTF FT UGM Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Teknik Universitas Gadjah Mada.

Universitas Gadjah Mada memiliki Hymne Berbanggalah wahai mahasiswa teknik fisika Dengan disiplin bangun jiwa pemimpin bangsa Lalui tantangan dunia sebagai pemuda Indonesia Karena kami mahasiswa teknik fisika Berkaryalah wahai mahasiswa teknik fisika Bersatu ciptakan inovasi tuk masa depan

PASAL 20 PEMBUBARAN KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada hanya dapat dibubarkan dalam Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Pecahkan masalah dunia sebagai pemuda pancasila Itulah kami mahasiswa teknik fisika

PASAL 21 Segala hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dan Aturan Tambahan yang

Itulah kami mahasiswa… teknik fisika… eureka

tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar.

Bab VIII

PASAL 22

PENUTUP

Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, 31 Maret

PASAL 19 PERUBAHAN ANGGARAN DASAR Perubahan Anggaran Dasar hanya dapat dilaksanakan pada Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas

2013


5. Keluarga

12

Buku Panduan KMTF FT UGM Majelis Perwakilan Mahasiswa dan didiskusikan dengan

ANGGARAN RUMAH TANGGA

Pengurus Harian di dalam Musyawarah Umum.

KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA

Bab II

Bab I

ANGGOTA KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA

PERUNDANGAN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA

PASAL 1

PASAL 3

TATA URUTAN PERUNDANGAN

HAK DAN KEWAJIBAN

1. Anggaran Dasar

1. Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik

2. Anggaran Rumah Tangga

Universitas Gadjah Mada memiliki hak:

3. Aturan Tambahan

a. Memiliki dan menggunakan atribut serta fasilitas PASAL 2

Universitas Gadjah Mada sesuai aturan yang berlaku.

DEFINISI PERUNDANGAN 1. Anggaran

Dasar

adalah

Anggaran

b. Menyampaikan Dasar

Keluarga

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. Mahasiswa

dan

pertanyaan

terkait

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. c. Berpartisipasi dalam kegiatan Keluarga Mahasiswa

2. Anggaran Rumah Tangga adalah Anggaran Rumah Tangga Keluarga

pendapat

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada. 3. Aturan Tambahan adalah aturan yang dirancang oleh

Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 2. Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada memiliki kewajiban: a. Mematuhi perundangan yang berlaku di Keluarga


Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik

13

Buku Panduan KMTF FT UGM Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas

PASAL 5

Gadjah Mada.

TUGAS DAN WEWENANG

b. Menjaga nama baik Jurusan Teknik Fisika dan Keluarga

1. Mengawasi Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas

Teknik Universitas Gadjah Mada dalam melaksanakan

Gadjah Mada.

perundangan yang berlaku.

c. Menjaga dan merawat fasilitas Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

2. Menyerapkan dan merumuskan aspirasi mahasiswa Jurusan Teknik

Fisika

Universitas

Gadjah

Mada

dan

menyalurkannya.

SANKSI KEANGGOTAAN 1. Sanksi dapat diberikan kepada anggota Keluarga Mahasiswa

3. Menyebarluaskan keputusan dan peraturan yang telah ditetapkan. 4. Mengadakan Musyawarah Umum Istimewa bila diperlukan.

Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada

5. Memberikan penilaian terhadap kinerja Pengurus Harian

yang melanggar Perundangan Keluarga Mahasiswa Teknik

dan melaporkannya di Evaluasi Setengah Tahun dan

Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Musyawarah Umum.

2. Sanksi diberikan oleh Pengurus Harian dan Majelis

6. Merancang aturan tambahan. 7. Mengadakan Musyawarah Umum.

Perwakilan Mahasiswa. 3. Sanksi maksimal dapat berupa pencabutan hak anggota.

8. Mengadakan pemilihan ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

BAB III MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

PASAL 6 KEANGGOTAAN

1. Anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa adalah perwakilan


PASAL 4

14

Buku Panduan KMTF FT UGM setiap angkatan program studi reguler di Jurusan Teknik

Gadjah Mada.

Fisika Universitas Gadjah Mada.

PASAL 8

2. Masa jabatan Majelis Perwakilan Mahasiswa adalah satu periode kepengurusan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dan sesudahnya dapat dipilih kembali.

KEWAJIBAN ANGGOTA 1. Setiap anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa berkewajiban menjalankan fungsinya sebagai wakil mahasiswa yang bertanggung jawab.

3. Masing-masing angkatan tiap program studi reguler diwakili oleh 2 (dua) orang wakilnya.

2. Setiap anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa berkewajiban menyosialisasikan kebijakan-kebijakan Majelis Perwakilan

4. Keanggotaan dibatasi hingga 3 (tiga) angkatan terakhir. 5. Ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa ditetapkan dalam Musyawarah Umum.

Mahasiswa, hasil Musyawarah Umum, dan Pengurus Harian Keluarga

Mahasiswa

Universitas

Gadjah

Teknik Mada

Fisika

kepada

Fakultas anggota

Teknik Keluarga

PASAL 7

Gadjah Mada.

HAK ANGGOTA

PASAL 9

1. Setiap anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa memiliki hak inisiatif, angket, bertanya, budget, dan petisi. 2. Setiap anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa berhak meminta penjelasan kepada setiap elemen yang ada dan resmi di Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada dalam

upaya

menyerap

aspirasi

anggota

Keluarga


SUMPAH / JANJI ANGGOTA 1. Sebelum ditetapkan, ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa wajib

diambil

sumpahnya

oleh

Pimpinan

Sidang

Musyawarah Umum. 2. Anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa diambil sumpahnya oleh ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa. 3. Sumpah/janji anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa :



15

Buku Panduan KMTF FT UGM “(Demi

Tuhanku),

aku

bersumpah/berjanji

akan

3. Rapat Komisi

melaksanakan amanah sebagai wakil mahasiswa dengan

4. Rapat Koordinasi antara Majelis Perwakilan Mahasiswa

penuh dedikasi, keikhlasan dan tanggung jawab, dan

dengan Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika

menjunjung tinggi nilai moral, almamater, dan aturan

Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada”

5. Rapat Koordinasi antara Majelis Perwakilan Mahasiswa

dengan elemen-elemen resmi di Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada. PASAL 10

KEPENGURUSAN

PASAL 12 SIDANG PLENO

1. Ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa

Sidang Pleno adalah sidang yang dihadiri oleh anggota Majelis

2. Sekretaris Majelis Perwakilan Mahasiswa

Perwakilan Mahasiswa dengan pihak terkait untuk mengambil

3. Komisi – komisi Majelis Perwakilan Mahasiswa

keputusan bersama tentang kebijakan dan program kerja di

4. Koordinator Komisi Majelis Perwakilan Mahasiswa

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

PASAL 11 ALAT KELENGKAPAN

PASAL 13

Dalam menjalankan tugasnya, Majelis Perwakilan Mahasiswa

RAPAT KOORDINASI KOMISI

mempunyai alat kelengkapan sebagai berikut :

Rapat Koordinator Komisi adalah rapat yang dihadiri oleh

1. Sidang Pleno Komisi Majelis Perwakilan Mahasiswa

ketua, sekretaris, dan koordinator komisi Majelis Perwakilan

2. Rapat Pimpinan

Mahasiswa untuk mengagendakan dan merumuskan agenda


Kepengurusan Majelis Perwakilan Mahasiswa terdiri dari:

16

Buku Panduan KMTF FT UGM persidangan serta rancangan kebijakan Majelis Perwakilan

Bab IV

Mahasiswa.

PENGURUS HARIAN PASAL 16

PASAL 14 RAPAT KOMISI 1. Rapat

Komisi adalah rapat untuk menentukan dan

merumuskan aspirasi anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 2. Rapat Komisi dipimpin oleh koordinator komisi.

DEFINISI Pengurus Harian terdiri dari ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dan anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang ditunjuk oleh ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada untuk membantu melaksanakan tugas.

PASAL 15 RAPAT KOORDINASI 1. Rapat Koordinasi Majelis Perwakilan Mahasiswa dengan Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada adalah rapat yang dilakukan untuk mengkoordinasikan tentang layak tidaknya suatu kebijakan untuk dilaksanakan. 2. Rapat Koordinasi Majelis Perwakilan Mahasiswa dengan elemen mahasiswa adalah rapat yang dilakukan untuk mengkoordinasi suatu kebijakan yang terkait dengan fungsi Majelis Perwakilan Mahasiswa.

HAK Hak dan wewenang Pengurus Harian : 1. Membuat kebijakan dalam melaksanakan program kerja Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada. 2. Menjalin koordinasi dengan elemen internal dan eksternal Universitas Gadjah Mada. 3. Meminta keterangan yang diperlukan dari tiap Badan Semi Otonom untuk kepentingan koordinasi kegiatan.


PASAL 17

17


Teknik Universitas Gadjah Mada :

KEWAJIBAN

“(Demi Tuhan), aku bersumpah/berjanji akan melaksanakan

Tugas dan kewajiban Pengurus Harian :

amanah sebagai ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika

1. Menaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dengan penuh

Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada. 2. Melaksanakan program kerja Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

dedikasi, kejujuran, keikhlasan dan tanggung jawab, dan menjunjung tinggi nilai moral, alamamater, dan aturan Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada”

3. Melaksanakan Aturan Tambahan yang disepakati pada Musyawarah Umum.

PASAL 20

4. Melakukan koordinasi kebijakan dan program kerja dengan

Ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas

PASAL 19

Gadjah

Mada

bertanggung

jawab

kepada

Musyawarah Umum

SUMPAH / JANJI KETUA KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA 1. Sebelum ditetapkan, ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada diambil sumpahnya. 2. Sumpah ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas

Bab V BADAN SEMI OTONOM PASAL 21 KETENTUAN 1. Badan Semi Otonom disahkan dalam Musyawarah Umum


Badan Semi Otonom dan Majelis Perwakilan Mahasiswa.

PERTANGGUNGJAWABAN

18

Buku Panduan KMTF FT UGM Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada.

fungsinya bagi keseluruhan mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

2. Badan Semi Otonom dibentuk dengan pertimbangan

8. Badan

Semi

Otonom

harus

memiliki

Anggaran

efektivitas dan efisiensi struktur Keluarga Mahasiswa

Dasar/Anggaran Rumah Tangga yang tidak bertentangan

Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Anggaran

3. Badan Semi Otonom berada dalam struktur Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas

Dasar/Anggaran

Rumah

Tangga

Keluarga

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Gadjah Mada dengan koordinasi Pengurus Harian. 4. Pendanaan Badan Semi Otonom dialokasikan langsung oleh Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

STAF PENGURUS

Universitas Gadjah Mada sesuai dengan hasil rapat

PASAL 22

koordinasi dan pengelolaannya terpisah dengan pendanaan Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada. 5. Pertanggungjawaban

Badan

Semi

Otonom

dilakukan

bersama dengan pertanggungjawaban Pengurus Harian. 6. Badan Semi Otonom dapat dibubarkan oleh Musyawarah Umum. 7. Usulan pembubaran atau pengauditan Badan Semi Otonom dapat diusulkan oleh Pengurus Harian atau Majelis Perwakilan Mahasiswa dengan pertimbangan kinerja dan

DEFINISI 1. Staf Pengurus adalah anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada yang dinyatakan lulus kaderisasi pengurus Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 2. Staf Pengurus bekerja di bawah arahan Pengurus Harian Keluarga

Mahasiswa

Teknik


Fisika

Fakultas

Teknik


Keluarga

Bab VI

19

Buku Panduan KMTF FT UGM PASAL 23 HAK DAN KEWAJIBAN 1. Staf Pengurus mempunyai hak, yaitu kepemilikan atribut departemen.

Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 3. Menerima Laporan Pertanggungjawaban dan Laporan Pelaksanaan Tugas dari Pengurus Harian, Badan Semi Otonom, dan Majelis Perwakilan Mahasiswa Keluarga

2. Staf Pengurus memiliki kewajiban : a. Melayani anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. b. Mendengarkan aspirasi anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. c. Mengikuti dan menjalankan arahan kerja Pengurus Harian.

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 4. Mendemisionerkan dan mengangkat ketua dan anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 5. Membubarkan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Bab VII MUSYAWARAH PASAL 24 HAK DAN WEWENANG MUSYAWARAH UMUM Hak dan wewenang Musyawarah Umum : 1. Mengamandemen dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 2. Menetapkan Aturan Tambahan Keluarga Mahasiswa Teknik

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. PASAL 25 TUGAS DAN KEWAJIBAN MUSYAWARAH UMUM Tugas dan kewajiban Musyawarah Umum : 1. Mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan Aturan Tambahan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang disepakati


6. Mengawali dan mengakhiri periode kepengurusan Keluarga

20

Buku Panduan KMTF FT UGM pada Musyawarah Umum sebelumnya.

4. Peserta

2. Mendengarkan dan menilai Laporan Pertanggungjawaban dan Laporan Pelaksanaan Tugas dari Pengurus Harian, Badan Semi Otonom, dan Majelis Perwakilan Mahasiswa Keluarga

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik


Peninjau

adalah

seluruh

anggota

Keluarga

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang hadir di Musyawarah Umum. 5. Keanggotaan Musyawarah Umum hilang karena : a. Atas permintaan sendiri b. Melanggar Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga

atau Aturan Tambahan yang berlaku PASAL 26

c. Meninggalkan musyawarah umum

KEANGGOTAAN MUSYAWARAH UMUM 1. Anggota Musyawarah Umum terdiri dari seluruh anggota Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada yang hadir di Musyawarah Umum. 2. Peserta Musyawarah Umum terdiri dari :

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA MUSYAWARAH UMUM Anggota Musyawarah Umum mempunyai hak sebagai berikut : 1. Hak Peserta Penuh

a. Peserta Penuh

a. Mengetahui

b. Peserta Peninjau

dan

mengikuti

seluruh

Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa Teknik

3. Peserta Penuh adalah ketua Keluarga Mahasiswa Teknik

Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada, ketua

b. Hak bicara pada saat Musyawarah Umum.

Keluarga

c. Hak suara pada voting.

Universitas

Mahasiswa Gadjah

acara

Teknik Mada

Fisika

Fakultas

Teknik

terpilih,

anggota

Majelis

Perwakilan Mahasiswa, dan ketua Badan Semi Otonom yang hadir di Musyawarah Umum.

2. Hak Peserta Peninjau a. Mengetahui

dan

mengikuti

seluruh

acara

Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa Teknik


Keluarga

PASAL 27

21

Buku Panduan KMTF FT UGM Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. b. Hak bicara pada saat Musyawarah Umum.

Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dan dapat membebastugaskannya jika

Anggota Musyawarah Umum mempunyai kewajiban, yaitu

terbukti melanggar Anggaran Dasar, Anggaran Rumah

mengikuti jalannya persidangan sesuai dengan Peraturan dan

Tangga, dan Aturan Tambahan Keluarga Mahasiswa

Tata Tertib Musyawarah Umum.

Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. b. Memilih dan menetapkan pejabat baru jika ketua

PASAL 28

Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik

TATA TERTIB MUSYAWARAH UMUM

Universitas Gadjah Mada atau ketua Majelis Perwakilan

Tata Tertib Musyawarah Umum ditetapkan di awal Musyawarah

Mahasiswa

mengundurkan

Umum

meninggal dunia.

diri,

berhalangan

atau

c. Mengubah dan menetapkan Anggaran Dasar/Anggaran

Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika

MUSYAWARAH ISTIMEWA

Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

1. Musyawarah Istimewa adalah musyawarah yang diadakan dalam masa kepengurusan Keluarga Mahasiswa Teknik

PASAL 30

Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang

SYARAT MUSYAWARAH ISTIMEWA

sedang berjalan.

Musyawarah Istimewa dapat diadakan apabila disetujui oleh

2. Musyawarah Istimewa difasilitasi oleh Majelis Perwakilan Mahasiswa.

Mahasiswa.

3. Musyawarah Istimewa dapat dilaksanakan untuk : a. Meminta

sekurang-kurangnya lebih dari 50% anggota Majelis Perwakilan

pertanggungjawaban

ketua

Keluarga


PASAL 29

22

Buku Panduan KMTF FT UGM dipertanggungjawabkan kepada organisasi, anggota, dan

Bab VIII

pihak Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

PERIODE KEPENGURUSAN

3. Dana insidental adalah dana yang didapat dari bermacam-

PASAL 31 PERIODE KETUA KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA

macam sumber yang halal di luar Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas

Gadjah

Mada

dipilih

untuk

satu

PASAL 33

periode

DANA HASIL KEGIATAN

kepengurusan dan sesudahnya dapat dipilih kembali sebanyak-

1. Dana hasil kegiatan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika

banyaknya satu kali

Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada adalah hasil yang

KEUANGAN PASAL 32 DANA KEGIATAN KEMAHASISWAAN Yang dimaksud dengan dana kegiatan kemahasiswaan ialah dana yang disalurkan kepada Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada : 1. Dana kegiatan kemahasiswaan dikelola oleh Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 2. Penggunaan dana kegiatan kemahasiswaan harus dapat

berupa uang atau materi yang dapat diuangkan dalam kegiatan-kegiatan

Keluarga

Fakultas

Universitas

Teknik

Mahasiswa Gadjah

Teknik Mada

Fisika dengan

menggunakan fasilitas Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada atau yang dikuasakan kepada Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. 2. Seluruh dana hasil kegiatan menjadi tanggung jawab Keluarga

Mahasiswa

Teknik


Fisika

Fakultas

Teknik


Bab IX

23


terpisahkan dari Anggaran Dasar Musyawarah Umum

PELAPORAN

Keluarga

Hal penggunaan dana yang bersumber dari dana Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada dan dari dana Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada harus dilakukan secara bertanggung jawab (pada rapat Pengurus

Harian)

dilengkapi

dengan

laporan

pertanggungjawaban secara mendetail paling lambat satu minggu setelah kegiatan selesai dilaksanakan.

Mahasiswa

Teknik

Fisika

Fakultas

Teknik

Universitas Gadjah Mada. 2. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga akan diatur kemudian dalam Aturan Tambahan. 3. Segala aturan badan kelengkapan masih tetap berlaku sebelum

diadakan

yang

baru

menurut

Anggaran

Dasar/Anggaran Rumah Tangga ini. 4. Perubahan Anggaran Rumah Tangga hanya dapat dilakukan pada Musyawarah Umum.

MEKANISME Mekanisme pembagian dana secara keseluruhan didasarkan pada Rapat Kerja yang disetujui oleh Pengurus Harian, Badan Semi Otonom, Majelis Perwakilan Mahasiswa, dan Pengurus Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.

Bab X PENUTUP PASAL 36 1. Anggaran Rumah Tangga merupakan bagian yang tidak

5. Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak ditetapkannya, 31 Maret 2013. Buku Panduan KMTF FT UGM | 2013-2014

PASAL 35

24



STRUKTUR ORGANISASI KMTF

25



STRUKTUR KEPENGURUSAN KMTF

26

Buku Panduan KMTF FT UGM STRUKTUR BADAN SEMI OTONOM KMTF

Bid. Media & Syiar Bid. Kaderisasi Ketua BSO KAMADZ

Bid. Sosial Madani Bid. Pelayanan Umat

Bid. Kemuslimahan

Ketua Umum KMTF

Div. Pelestarian Lingkungan Ketua BSO AVANTE

Div. Dokumentasi Alam

Ketua BSO KAMALOGIS

Div. Petualang


Bid. Jaringan

27


ARAHAN KERJA KMTF ARAHAN KERJA SELURUH PENGURUS KMTF

b. Tumbuhnya kesadaran setiap pimpinan untuk turut

memikirkan masa depan KMTF 4. Turut aktif dalam membantu tugas Biro a. Pengurus KMTF mengetahui tugas biro sebagai wadah

secara berkala dengan analisis OSWT a. Pengurus lebih bisa menentukan visi berdasarkan realita

sekitar b. Pengurus mampu menentukan kebijakan dan keputusan

berdasarkan data dan pertimbangan yang kuat 2. Mengadakan need assessment dan pemetaan minat dan bakat mahasiswa sesuaibidang masing-masing a. Terbentuknya program kerja yang sesuai kebutuhan dan minat masyarakat b. Adanya partisipasi aktif masyarakat dalam menentukan gerak langkah KMTF 3. Memberikan rekomendasi dan arah kebijakan untuk KMTF periode selanjutnya a. Terbentuknya kepengurusan periode selanjutnya yang

lebih matang dan sempurna daripada periode sekarang

pemenuhan kebutuhan umum KMTF b. Optimalnya tugas biro sebagai bagian dari pelayan

masyarakat sesuai tugas dan fungsinya 5. Mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap kegiatan KMTF a. Setiap kegiatan KMTF dapat diketahui minimal oleh

masyarakat JTF b. Adanya database file kerja KMTF tiap satuan kerja KMTF

sebagai pembelajaran dan modal kerja pelaksanaan periode selanjutnya 6. Menjaga nama baik KMTF dan Jurusan Teknik Fisika a. Terminimalisirnya

konflik

antara

KMTF

–

Pihak

Pengurus Jurusan b. Terminimalisirnya konflik antara KMTF – Pihak Jurusan

Lain c. Terminimalisirnya konflik antara KMTF – Internal

Anggota


1. Melakukan assesment berkala terhadap kondisi terkini

28

Buku Panduan KMTF FT UGM 11.

a. Setiap elemen KMTF memiliki personel terbaik sesuai

minat dan passion

pengurus a. Terwujudnya pengurus KMTF yang penuh integritas

b. Setiap Pengurus KMTF memiliki kompetensi yang baik

dan merata

serta memiliki moralitas yang baik b. Terwujudnya

8. Mencapai fungsi kerja maksimal melalui pelaksanaan seluruh program kerja KMTF a. Fungsi KMTF dapat dirasakan baik oleh pengurus

maupun non pengurus b. Tercapainya target capaian seluruh elemen KMTF

9. Melaksanakan Tata Kerja pimpinan yang telah ditetapkan a. Berjalannya KMTF sesuai rancangan arahan kerja yang

disepakati b. Program Kerja Berjalan sesuai Timeline yang telah

dirancang 10. Mengikuti musyawarah yang diadakan oleh KMTF a. Maksimalnya partisipasi pengurus dalam forga b. Maksimalnya partisipasi pengurus dalam Forum Sharing

& Evaluasi c. Maksimalnya partisipasi pengurus dalam musyawarah

Umum

Membuat dan melaksakan komitmen bagi seluruh

budaya

saling

mengingatkan

dalam

kebaikan dalam internal pengurus KMTF 12.

Bekerja profesional secara konsisten dan konsekuen dengan tetap berprinsip pada kekeluargaan

a. Membudayakan konfirmasi dalam setiap agenda KMTF b. Mengikuti alur perijinan yang berlaku dalam setiap

agenda KMTF

TUGAS 1. Ketua dan Sekretaris Jendral a. Berkoordinasi dengan BSO terkait kerjasama dan peningkatan kualitas BSO b. Berkoordinasi dengan pihak jurusan & MPM dalam rangka peningkatan kualitas kerja KMTF c. Mengkoordinir kinerja internal pengurus KMTF d. Bertanggungjawab atas terlaksananya arahan kerja dan Grand Design KMTF


7. Melaksanakan program kaderisasi

29

Buku Panduan KMTF FT UGM a. Bertanggungjawab atas sirkulasi administrasi kesekretariatan KMTF (arsip database pengurus, arsip surat menyurat, proposal, arsip notulensi forga, arsip kehadiran pengurus dalam forga, dll) b. Melakukan pengarsipan data-data & berkas-berkas kegiatan KMTF baik dalam bentuk Hard maupun Soft c. Memberikan kemudahan akses pimpinan KMTF terhadap segala berkas, konsep, & dokumen yang dapat memperlancar kinerja KMTF (ex: arsip kepanitiaan, grand design, buku panduan KMTF, database pengurus, AD/ART, panduan administrasi, dll) d. Mengadakan pelatihan administrasi bersama bendahara e. Mencatat hasil diskusi-diskusi yang diadakan dan menyosialisasikan kepada pihak yang membutuhkan f. Membuat timelline kerja KMTF yang telah didiskusikan dan disepakati bersama dalam forum PH g. Menyosialisasikan aturan kesekretariatan kepada seluruh pengurus KMTF 3. Bendahara a. Melancarkan urusan administrasi keuangan KMTF b. Menganalisis keuangan KMTF, dan memprediksi kondisi

c. Berdiskusi dengan tim KWU untuk memplotkan secara kasar

sponsor

yang

cocok

dengan

proker2

departemen, dan memastikan link yang kuat guna tercapainya usaha sponsorship yang maksimal. d. Membuat rancangan anggaran keuangan KMTF yang telah didiskusikan dan disepakati bersama dalam forum PH e. Mengontrol

proses

pengeluaran

dan

pemasukan

keuangan KMTF f. Menyosialisasikan aturan keuangan kepada seluruh pengurus KMTF 4. Perwakilan Angkatan a. Menampung aspirasi anggota KMTF melalui diskusi personal atau kelompok b. Menyampaikan

secara

maksimal

mengenai

perkembangan kinerja pengurus KMTF pada anggota perwakilannya. c. Memahamkan kepada anggota perwakilannya tentang

keuangan KMTF serinci mungkin untuk menghindari

masalah

limit anggaran dana. (koordinasi dengan bendahara

mengusulkan langkah konkret sebagai solusinya.

departemen).

di

yang

sedang

dihadapi

KMTF,

serta


2. Sekretaris

30

Buku Panduan KMTF FT UGM d. Menggerakkan massa untuk mendukung keputusan

iv.

kebijakan KMTF yang telah disepakati bersama.

anggota KMTF di berbagai bidang untuk dapat

5. Biro PSDM

dikembangkan di ranah masing-masing

ii.

Melaksanakan

recruitment

sebagai

6. Biro ADVO langkah

a. Menjaring sebanyak mungkin fakta, realita, dan suara

peningkatan kuantitas kader KMTF

warga JTF terkait ketimpangan hak dan kewajiban

Memberikan apresiasi kepada pengurus KMTF yang

i.

dinilai berjasa atau berprestasi di bidang-bidang tertentu secara berkala iii.

sarana penyampaian aspirasi masyarakat JTF ii.

form

aspirasi

yang

memungkinkan

masyarakat JTF untuk memberikan aspirasi secara

sisi pemahaman organisasi dan nilai-nilai ke-KMTF-

berimbang dan konstruktif iii.

Melakukan investigasi lebih lanjut atas aspirasi

Melaksanakan kegiatan yang lintas departemen

yang masuk dalam rangka mendapatkan informasi

yang

dan fakta yang objektif dan berimbang dari sumber-

mampu

mempererat

kekerabatan

antar

pengurus b. Menjaga standar operasional kerja organisasi KMTF i.

Membuat

Meningkatkan kualitas dasar pengurus KMTF dari an

iv.

Memaksimalkan fungsi kandang burung sebagai

sumber terkait b. Melakukan tindak lanjut atas hasil kerja dari divisi

Menjaga standarisasi progress kepanitiaan kegiatan

aspirasi melalui sosialisasi informasi, negosiasi, ataupun

di KMTF

cara yang telah di sepakati demi mendapatkan solusi

ii.

Menjaga standarisasi protokoler keroganisasian

terbaik

iii.

Membuat evaluasi & rekomendasi komprehensif

i.

untuk KMTF periode selanjutnya

Mempublikasikan

wacana

ataupun

advokasi baik melalui lisan maupun tulisan

program


a. Menjaga kuantitas dan kualitas pengurus KMTF i.

Melakukan pemetaan bakat, minat, dan potensi

31

Buku Panduan KMTF FT UGM Melaksanakan forum mediasi antar pihak baik secara berkala maupun insidental dalam rangka

8. Department HAL a. Menjalin

(KM/HM, BSO, dll) i.

Memaksimalkan fungsi sekretariat KMTF sebagai

Menjalin kerjasama berkelanjutan dengan KM/HM lain di lingkungan teknik

iii.

Memaksimalkan fungsi sekretariat KMTF untuk menunjang kinerja pengurus KMTF

Menjadi duta besar KMTF untuk menghadiri undangan-undangan internal UGM

ii.

rumah bersama warga JTF

Memfasilitasi sharing ilmu & konsep antara KMTF dengan lembaga lain di lingkungan UGM

iv.

Menjadi Humas KMTF dalam rangka memfasilitasi

Menfasilitasi mahasiswa JTF untuk melakukan

kegiatan-kegiatan

kegiatan produktif dalam lingkungan jurusan,

kerjasama dengan pihak dalam UGM

terutama skeretariat KMTF

b. Menjalin

b. Memaksimalkan kekeluargaan dan fungsi pengurus

hubungan

(alumni, perusahaan, dll)

i.

i.

Melakukan update database keaktifan pengurus KMTF secara berkala KMTF

dalam

dan

yang

membutuhkan

kerjasama

dengan

Menjadi koordinator dalam perintisan konsep desa binaan KMTF

Mengadakan kegiatan informal pengurus dan/atau anggota

KMTF

perorangan/lembaga/organisasi eksternal kampus UGM

KMTF di luar tugas keorganisasian

ii.

dengan

prinsip kekeluargaan

inventaris KMTF

iii.

kerjasama

perorangan/lembaga/organisasi internal kampus UGM

a. Memaksimalkan fungsi dan manfaat seluruh aset dan

ii.

dan

menyelesaikan masalah secara jernih dengan 7. Biro KRT

i.

hubungan

rangka

mengeratkan

kekeluargaan antar pengurus dan/atau anggota

ii.

Menjadi Humas KMTF dalam rangka memfasilitasi kegiatan-kegiatan

KMTF

yang

kerjasama dengan pihak luar UGM

membutuhkan


ii.

32


iv.

Membuat pencitraan yang baik tentang JTF dalam

b. Menciptakan suasana kondusif dalam menjalani aktifitas

dunia perusahaan untuk mempermudah usaha

akademis di lingkungan kampus JTF

sponsorship di kemudian hari

i.

Memberikan apresiasi/penghargaan kepada alumni dan sponsorship yang telah membantu KMTF

mahasiswa JTF ii.

c. Mendokumentasikan, menyimpan dan mempublikasikan data relasi dan segala informasi yang menunjang kerja

Memfasilitasi pendalaman materi perkuliahan bagi Menyediakan referensi kuliah bagi mahasiswa bekerjasama dengan departemen KWU

c. Meningkatkan peran JTF dalam berbagai kompetisi

departemen HAL serta kegiatan-kegiatan lain di teknik

tingkat mahasiswa di bidang teknologi

fisika

i.

i.

Mengkoordinir

pengumpulan

berbagai

bentuk

database informasi ii.

Mempublikasikan informasi lomba yang potensial diikuti oleh Mahasiswa Teknik Fisika

ii.

Memberikan apresiasi kepada Mahasiswa atau

Mempermudah akses database kepada mahasiswa

Dosen JTF yang akan mengikuti lomba maupun

JTF

yang telah meraih juara dalam berbagai kompetisi

yang

membutuhkan

dan

dapat

dipertanggungjawabkan

iii.

9. Department INTEL a. Menjadi

sumber

Mendorong minat mahasiswa JTF dalam mengikuti lomba PKM atau kompetisi Paper

utama

publikasi

serta

menjadi

pengelola media cetak dan elektronik milik KMTF i.

Aktivasi & update blog/web KMTF secara berkala

ii.

Menerbitkan media cetak KMTF dalam rangka sosialisasi program, update informasi teknologi dan membangun pola pikir mahasiswa JTF

10. Department KWU a. Mengumpulkan dana dari proses usaha dagang i.

Mengelola

usaha

produksi

barang

berhubungan dengan atribut identitas KMTF

yang


iii.

33

Buku Panduan KMTF FT UGM Membuat dan mendistribusikan pernak-pernik bertema teknik fisika (gantungan kunci, pin, stiker, iii.

11. Department OS a. Menggerakkan massa dan membangun iklim kompetitif

tas, dll)

dalam rangka meningkatkan prestasi mahasiswa

Membantu pengelolaan sistem dana usaha di JTF

i.

dalam rangka mendapatkan profit untuk acara KMTF iv. i.

yang membutuhkan keramaian mahasiswa ii.

Merintis Merek Dagang Usaha berkelanjutan KMTF

b. Menggali dana dengan mengadakan acara profit pengurus

dan

anggota

Bertanggungjawab

dalam

keamanan

dan

kenyamanan bersuporter di dalam dan luar kampus iii.

Mengoordinir perintisan acara nasional KMTF

c. Memfasilitasi

Menjaring massa yang lebih banyak dalam event

Mengembangkan kreativitas bersupporter anggota KMTF

untuk

iv.

Bekerjasama

dengan

KM/HM

Teknik

untuk

mengembangkan mental dan kompetensi wirausaha

mensupport perwakilan fakultas dalam perlombaan

i.

tingkat universitas/yang lebih tinggi

Mengadakan acara yang berhubungan dengan pengembangan soft skill kewirausahaan secara

ii.

b. Menfasilitasi

dan

bakat

mahasiswa

serta

berkala

meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang olahraga

Menjaring anggota baik pengurus maupun non

i.

pengurus dalam rangka aktivasi wirausaha mandiri JTF iii.

minat

Mendorong

bakat mahasiswa di bidang olahraga ii.

partisipasi

anggota

kompetisi wirausaha di luar JTF

KMTF

Melaksanakan latihan rutin berdasarkan minat dan

dalam

Mendorong

partisipasi

anggota

KMTF

dalam

kompetisi olahraga di luar JTF iii.

Menyalurkan

potensi

dan

mahasiswa JTF di bidang olahraga

bakat

olahraga


ii.

34

Buku Panduan KMTF FT UGM c. Menfasilitasi

minat

dan

bakat

mahasiswa

serta

meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang seni i.

Melaksanakan latihan rutin berdasarkan minat dan bakat mahasiswa di bidang seni

ii.

Mendorong

partisipasi

anggota

KMTF

dalam

kompetisi seni di luar JTF Menyalurkan potensi seni anggota KMTF untuk mewarnai kegiatan-kegiatan JTF


iii.

35


Analisis ini menggambarkan keadaan kepengurusan KMTF periode 2013 – 2014, dan diharapkan dapat menjadi suatu rekomendasi bagi kepengurusan selanjutnya untuk mengoreksi dan memperbaiki kinerja KMTF ke depan. A. Biro PSDM Strength (kekuatan)        

PSDM memiliki angkatan tahun ke-2 yang telah mengerti PSDM PSDM telah memiliki suatu tulisan yang dapat dijadikan referensi tentang kaderisasi Tujuan PSDM telah jelas Kader-kader KMTF sudah banyak tahu mengenai kekeluargaan di KMTF Banyak kader KMTF yang memiliki amanah yang besar di luar lingkungan JTF Sudah memiliki alur kaderisasi yang baik dan permanen Kader PSDM tahun ke-2 sudah mengetahui dengan baik jobdesc kepanitiaan dan alurnya Kader PSDM sudah terdiri dari semua departemen dan perwakilan angkatan

Weakness (kelemahan)     



Banyak kader PSDM tahun ke-2 yang merangkap jabatan atau menyatakan diri untuk tidak ingin aktif Kader PSDM tahun ke-1 butuh waktu untuk mengerti PSDM Masih banyak juga kader KMTF yang berbeda pandangan akan kekeluargaan di KMTF Kader KMTF yang aktif di luar lingkungan JTF biasanya tidak aktif di KMTF Pembuat Grand Design tidak menginginkan ada perubahan pada Grand Design sebelum waktunya selesai Belum jelasnya siapa dan kapan Grand Design ke-2 dibuat

Opportunity (kesempatan)      

Menegaskan jati diri, fungsi, tujuan, dan bentuk ideal PSDM Mensosialisasikan jati diri, fungsi, tujuan, dan bentuk ideal PSDM kepada seluruh pengurus KMTF Menetapkan value dasar yang akan diideologisasikan ke seluruh pengurus KMTF Menegaskan arti dari kekeluargaan di KMTF Memaksimalkan fungsi pengawasan dan pengembangan Memperjelas model penanaman atau sosialisasi nilai ke pengurus KMTF


ANALISIS SWOT

36


       

Menjadi contoh teladan nyata bagi organisasi-organisasi di UGM Menanamkan nilai-nilai ke-KMTF-an kepada kader PSDM 2012 Mendapatkan kader yang sudah mengerti PSDM Menerjemahkan Grand Design KMTF ke dalam bentuk yang konkret Mengevaluasi Grand Design KMTF Merumuskan Grand Design KMTF Menegaskan alur keluar pengurus KMTF Merumuskan buku panduan kepanitiaan kegiatan di KMTF Memastikan semua program kerja biro PSDM KMTF berjalan dengan baik sehingga semua tujuan tercapai



Gagalnya kader PSDM memahami nilai-nilai ke-KMTFan Hilangnya semangat dan komitmen dari kader-kader PSDM

biro advokasi sebagai jembatan penghubung antar kedua elemen.

 Sebagai sarana untuk membentuk mahasiswa yang kritis, peka terhadap

kondisi

lingkungan, mahir

bernegosiasi, dan sosialis. Weakness (kelemahan)

 Biro advokasi masih sangat muda dan minim akan  Kurang dikenalnya advokasi terhadap masyarakat Jurusan Teknik Fisika dan masyarakat Jurusan Teknik Fisika

yang

cenderung

pasif

terhadap

keadaan

disekitarnya

 Kurangnya anggota advokasi yang berdampak pada

Strength (kekuatan) advokasi

menyalurkan

 Dari pihak dosen dan mahasiswa mendukung adanya

 Minimnya publikasi hasil kerja dari advokasi

B. Biro ADVO

 Biro

Fisika

pengalaman mengenai ke-advokasian

Threat (ancaman) 

mahasiswa, alumni, maupun karyawan Jurusan Teknik

menjadi

aspirasi

tempat

pertama

mengadu

baik

dari

dan dosen,

pengkaderisasian advokasi pada periode berikutnya




37

Buku Panduan KMTF FT UGM Opportunity (kesempatan)

Threat (ancaman)

 Kerjasama dan koordinasi yang baik antara biro

 Berpotensi memunculkan hal-hal yang kontroversial

advokasi dan MPM dapat melahirkan jalur aspirasi dan tanggapan aspirasi yang masuk dengan baik

akibat kurangnya kevalidasian sebuah isu

 Timbulnya image negatif terhadap biro advokasi akibat

 Keleluasaan biro advokasi untuk masuk ke dalam

dari isu yang kurang dikaji secara mendalam sehingga

berbagai elemen jurusan teknik fisika untuk menggali

menimbulkan kontroversi

informasi dan masalah yang ada pada jurusan teknik fisika karena memang tugas tersebut sudah dibebankan

Strength (kekuatan)

 Kedekatan dengan pihak dosen sudah mulai terbina sehingga

untuk

menyampaikan

mencari

informasi

mengenai

aspirasi

maupun

permasalahan

yang



Sekretariat KMTF yang sudah terurus



Terkoordinasinya sistem kebersihan di sekretariat



Terpenuhinya komitmen yang telah disetujui bersama pengurus KMTF

berkembang dirasa cukup dimudahkan dengan adanya kondisi yang seperti itu



Sistem yang sudah terbentuk membuat hubungan pengurus lintas departemen menjadi baik dan akrab.

 Kecenderungan meningkatnya kekritisan, kepedulian, dan rasa cinta jurusan dari mahasiswa setiap tahunnya sehingga mampu membangun elemen jurusan kearah

Weakness (kelemahan)

yang lebih baik



Belum banyak andil dalam menjaga kekeluargaan di KMTF, sehingga masih hanya mengurus inventaris sekre saja


pada biro advokasi

C. Biro KRT

38

Buku Panduan KMTF FT UGM 

Belum ada rencana jangka panjang untuk KRT, sehingga



Memperbaiki jadwal piket.

masih terkesan dadakan dalam mengurus segala sesuatunya. 

Masih

ada

Threat (ancaman) keengganan

dalam

menegakkan



(mengingatkan) aturan di sekre KRT dari anggota KRT kepada senior terutama. 

KMTF (sekre sepi dan tidak terurus). 

Libur panjang di akhir Semester, siapa yang jaga sekre?. (Banyak mahasiswa yang pulang ke kampung asal).

Belum ada lambang biro KRT, sebagai bentuk eksistensi keberadaan biro KRT itu sendiri di KMTF.

Banyak orang yang meninggalkan/enggan ke sekre



Timbul ketidaknyamanan sekre misal dalam hal kebersihan, kerapian, dan keamanan karena tidak ada

Opportunity (kesempatan) Mengembangkan

kemampuan

kerumahtanggaan

dengan belajar dari kerumahtanggan instansi lain. 

Dengan keluangan waktu para staff kerumahtanggan, mereka

bisa

lebih

fokus

menjalankan

fungsi

kerumahtangggannya. 

Jobdesckerumahtanggan

relatif

bersifat

eksekutif,

sehingga lebih bisa cepat untuk dikerjakan. 

Dapat memperoleh bantuan dari anggota KMTF lain untuk mengurus kerumahtanggaan, khususnya masalah Sekretariat.



Orang asing masuk sekre KMTF karena tujuan negatif.



Piket rutin tidak berjalan.



Ketidakpedulian antar sesama pengurus dan non pengurus KMTF.



Banyak pengurus yang ilang-ilangan tanpa pamit dari kepengurusannya di KMTF.



Kerusakan dan kehilangan barang-barang di sekre karena keamanan/penjagaan yang tidak maksimal.



Timbulnya kerapuhan bangunan sekre karena belum adanya perawatan bagunan sekre.




kepedulian dari pengurus maupun non pengurus KMTF.

39



Sumber listrik mati, sehingga akan mempengaruhi kenyamanan sekre.

D. Dept. HAL Strength (kekuatan) 







Sudah terdapat kerjasama dan soliditas dalam mengerjakan suatu program kerja maupun tugas-tugas internal dan eksternal antar pengurus inti Departemen Hubungan Antar Lembaga dengan anggota-anggotanya. Terdapat kesinambungan secara merata dalam rangka pendelegasian untuk keperluan kunjungan KMTF baik ke dalam internal JTF maupun eksternal JTF. Komunikasi yang masih terus terjalin dalam rangka pendekatan diri dengan alumnus-alumnus dari Departemen Hubungan Antar Lembaga, guna menyelaraskan pemikiran bersama beserta pengembangan yang berbentuk inovasi-inovasi acara, sebagai penambahan ataupun perbaikan dari acaraacara yang sudah dilaksanakan dalam periode kepengurusan Departemen Hubungan Antar Lembaga sebelumnya. Sudah terlaksananya program-program besar yang mengkaitkan berbagai elemen internal JTF dan eksternal JTF, dalam rangka pengembangan wawasan dan pengetahuan akan dunia kerja dan eksekusinya







secara nyata dengan kunjungan secara langsung, dimana tertanam dalam program studi ekskursi dan menciptakan relasi yang kontinyu dengan elemenelemen teknik fisika se-indonesia dalam Forum Komunikasi Teknik Fisika (FKMTF). HAL memiliki inovasi-inovasi pengembangan diri yang tertanam dalam komponen internal kepengurusan HAL, khususnya dalam rangka mengembangkan teknik dan kemampuan kehumasan dalam diri setiap individu, yang berguna dalam eksekusi delegasi KMTF sendiri dan saat ditempatkan dan ditugaskan di kepanitiaan maupun organisasi lainnya. Dalam masa-masa menjalankan program-program kerja setiap elemen dari HAL sendiri sudah memiliki time management yang baik, sehingga mampu mendahulukan apa yang dianggap lebih penting namun tanpa menghilangkan tanggung jawab di programprogram yang lain dan kuliah-kuliahnya. Adanya keaktifan dari setiap anggota-anggota baru maupun lama, dimana saat melakukan suatu kegiatan tidak ada satu elemen pun yang mendominasi pelaksanaan dan pengorganisasian suatu acara, sehingga menuntut setiap anggota baru untuk lebih kreatif dalam memimpin dan mengorganisir suatu acara, dengan anggota lama tetap mem-backup, menuntun, dan mendampingi kinerja anggota-anggota



40

Buku Panduan KMTF FT UGM baru sehingga sudah terciptanya keselarasan satu sama lain.  Weakness (kelemahan)









Dengan keaktifan dari anggota-anggota baru, tidak banyak anggota-anggota lama yang masih terlihat membantu dan mendampingi kinerja mereka, dengan kata lain sudah banyak yang terlihat tidak aktif. Masih sedikitnya alumni-alumni dari Departemen Hubungan Antar Lembaga yang masih memberikan masukan dan turut aktif dalam kegiatan-kegiatan internal HAL. Masih adanya dominansi dalam mengerjakan suatu program kerja oleh anggota baru, dimana anggota lama hanya ikut memberi arahan saja, sehingga anggota baru mengambil porsi pekerjaan lebih besar, dan tidak ada kesinambungan dan keselarasan untuk mengerjakan suatu program kerja secara bersama-sama. Waktu-waktu untuk forum gabungan yang sangat sulit ditemukan di selang-selang waktu kuliah (masa-masa aktif kuliah), diikuti dengan banyaknya tanggung jawab yang berbeda-beda dari setiap individu HAL, sehingga kurangnya waktu untuk dapat berkumpul bersama, baik dalam rangka forga maupun acara-acara kebersamaan. Belum berjalannya acara-acara yang mencantumkan adanya promosi atas eksistansi yang dilakukan untuk Jurusan Teknik Fisika sendiri ke luar, khususnya ke

Opportunity (kesempatan) 







Adanya jaringan-jaringan yang lebih luas, khususnya dengan alumnus-alumnus teknik fisika, baik yang merupakan alumnus Departemen Hubungan Antar Lembaga ataupun tidak, sehingga dapat menjadi bentuk support untuk membantu pengembangan diri dan acara yang dilakukan JTF dan KMTF, dan dapat pula menjadi peluang kesempatan mencari link-link lowongan kerja, tempat KP dan tempat membuat TA. Memperoleh sponsor-sponsor kegiatan atas acara-acara yang dikoordinatori oleh Departemen HAL, seperti untuk studi ekskursi yang merupakan program skala besar dan membutuhkan pembiayaan yang besar. Terciptanya sinergitas yang kondisional dengan adanya hubungan yang saling memberikan keuntungan dan wawasan dalam menjalankan suatu kepanitiaan atas program-program kerja yang telah dibuat. Sebagai wadah dalam menyediakan delegasi-delegasi handal yang dapat diperlukan oleh KMTF, khususnya departemen dan biro-biro yang membutuhkan bantuan




lembaga-lembaga, perusahaan-perusahaan, maupun institusi terkait. Program-program yang masih nampak monoton dan belum banyak gebrakan-gebrakan baru dikarenakan sempitnya waktu kepengurusan untuk menjalankan berbagai kegiatan yang ada.

41




delegasi sewaktu mengadakan suatu acara ataupun dalam masa-masa persiapan sebelum acara. Tercapainya pencitraan secara lebih luas menjangkau ke berbagai daerah, tempat, hingga nasional keberadaan dan eksistansi dari JTF, dan dimulai dari keberhasilan pencitraan JTF dalam tingkat universitas, khususnya UNIVERSITAS GADJAH MADA.



Departemen secara mandiri tanpa perlu tergantung secara penuh dengan KMTF dan JTF. Rasa malas dan ketakutan untuk mau dan ingin tampil eksis khususnya dalam hal berani ambil bagian dalam menjadi delegasi untuk pencitraan KMTF dan JTF, sehingga terkesan kita hanya menunggu dan bukannya secara aktif ikut ambil bagian sampai terlaksananya pencitraan yang ditargetkan dan ingin diwujudkan.

Threat (ancaman)





Adanya elemen-elemen dari Departemen Hubungan Antar Lembaga yang tidak memenuhi komitmen yang telah dibuat bersama dari awal kepengurusan, yakni kewajiban untuk membayar uang kas, pembudayaan budaya confirm (konfirmasi kehadiran), dan kehadiran setiap forum gabungan dan acara dengan ON TIME. Hilangnya kesadaran dari tanggung jawab yang seharusnya masih diemban selama berlangsungnya kepengurusan, dengan ketidak aktifan tanpa alasan, maupun ketidak pedulian dalam ikut ambil bagian dalam pengembangan departemen, KMTF dan JTF, baik dalam ikut serta dalam kepanitiaan, ataupun dalam rangka kumpul bersama untuk meningkatkan tali silaturahmi. Kurangnya kreativitas dalam rangka mencari sponsorship dan berbagai donasi dana lainnya untuk dapat menyelenggarakan kegiatan-kegiatan

E. Dept. INTEL Strength (kekuatan) 



Mayoritas mengikuti organisasi dengan rasa bahagia karena kesukaan mereka pada bidang Iptek yang cukup tinggi. Beberapa orang sangat rajin dan sangat antusias untuk memajukan departemen.

 Sebagian besar memiliki potensi yang cukup di bidang Iptek ataupun

Media

untuk dapat

masyarakat JTF dalam bidang Iptek

Weakness (kelemahan)  Kurangnya inisiatif individu dari staff.

memfasilitasi




42


Opportunity (kesempatan)  Mereka masih menunggu untuk disuapi yang seharusnya saat ini adalah kesempatan bagi mereka untuk melakukan perubahan sehingga menjadikan kegiatan dalam departemen menjadi sesuatu kebutuhan atau hal yang menarik bagi mereka.  Divisi Media dan Pencitraan sangat berpengaruh besar untuk KMTF karena menjadi satu-satunya media untuk memberikan informasi seputar KMTF, event, isu, dan berita untuk warga JTF.  Support dari beberapa dosen pendukung beberapa mata kuliah serta support dari para alumni Dept INTEL yang secara akademik dapat dikatakan prestatif sehingga dapat membantu kegiatan Divisi Akademik jika diperlukan.

Threat (ancaman)  Mudah bagi staff yang tidak stabil untuk lepas, sehingga akan terjadi kekurangan staff dan akhirnya banyak proker yang tidak berjalan baik.  Banyaknya staff Intel yang juga mengikuti organisasi lain sehingga dapat membuat berkurangnya kinerja dalam departemen.  Beberapa staff masih merasa minder dan kurang bangga dengan departemen Intel F. Dept. KWU Strength (kekuatan)  







Terdapat sinergitas dari elemen –elemen di KWU lebih jalan KWU telah memiliki operasional yang lebih baik, pembagian divisi lebih jelas, dan master planning yang lebih tersusun KWU memiliki kemandirian yang tinggi dalam pencarian dana acara besar, seperti Entrepreneurship Chronicles #1 KWU telah memiliki acara tahunan yang khas dari department KWU sendiri, dengan target bisa diintegrasikan dalam KMTF untuk kepanitiaannya KWU secara tidak langsung menjadi pemersatu jurusan secara tidak langsung melalui korsa


 Untuk sebagian staff masih kurangnya kesadaran akan memberikan kontribusi secara penuh kepada organisasi.  Kurangnya inisiatif dan kerjasama antar staff dalam melaksanakan suatu kegiatan baik dalam satu divisi maupun antar divisi dalam departemen.  Kelemahan media adalah manajemen waktu untuk update berita-berita terbaru untuk di publikasikan, kurangnya dana, juga SDM dengan passion menulis.  Minimnya upgrading para staff Intel yang disebabkan banyaknya proker yang dilakukan departemen Intel.

43


  

KWU menjadi lebih inovatif dan mampu menyusun konsep secara lebih matang KWU memiliki kebertahanan senior yang masih kuat, dan masih betah berbagi di KWU KWU telah memiliki alur kaderisasi lebih jelas dari penurunan generasi mulai 2012 KWU telah memiliki lebih banyak program-program dengan orientasi jelas

Opportunity (kesempatan) 

  

Weakness (kelemahan)  

 

  

Dalam pelaksanaannya, KWU lebih condong bekerja keras dan masih belum terlalu terlihat santai bersama Tidak ada ikatan alumni di KWU, sehingga terkadang anggota KWU sungguh kesusahan dalam menjaring sponsor atau ilmu dalam pendekatan sponsor Kurangnya tenaga design, marketing, branding, dan publishing Beberapa program masih ada yang dievaluasi, dan belum berhasil mendapatkan kepuasan konsumen 100% Kurangnya respon pada saat pelaksanaan teknis program kerja dari para anggota KWU sendiri Belum adanya jaringan sponsor dan belum bisa mendapati ada sponsor yang ada di acara KWU Kurangnya pelatihan-pelatihan khusus dalam berwirausaha





Terjalinnya kerja sama dengan alumni dalam sebuah konsep proposal bisnis sederhana demi pendanaan KMTF Mendapatkan sponsor untuk acara-acara KMTF dengan cara mandiri Acara nasional yang lebih besar dipertahankan dengan lebih dikembangkan lagi Sebagai penyuplai dana utama KMTF dalam berbagai kebutuhan dana Menciptakan simbiosis mutalisme dengan vendorvendor (business partner) dan menjalin kontrak pada rentang waktu tertentu agar menurunkan fix cost yang ada Menciptakan keberhasilan pemenuhan dana dan target yang ada di KMTF

Threat (ancaman)     

Lahirnya penghutang-penghutang ulung yang tidak bayar dalam berbagai program kerja KWU KMTF Uang kas habis dalam penombokan acara Lepasnya beberapa coordinator dan pertanggungjawaban dari beberapa anggota KWU Hilangnya senior Ketidakfokusan dan kekurangan produktifitas kerja akibat demotivasi atau masalah intern lainnya




44




Banyaknya sponsor yang menaruh harapan palsu Jurusan, Fakultas, Universitas melarang acara-acara, melakukan blok regulasi, dan birokrasi dari sistem program kerja KWU Pembagian untung dari program kerja untuk acara tertentu yang kurang jelas

sehingga anggotanya banyak yang mencari kesibukan di tempat lain dan lupa akan OS. Opportunity (kesempatan) 

 G. Dept. OS Strength (kekuatan)    

Masih mempunyai banyak senior OS yang memperhatikan keadaan dari OS di masa kini. Sudah mempunyai ciri khas untuk anggotanya sendiri. Sudah mempunyai kejelasan dalam hal arahan kerja Departemen yang paling dekat dengan masyarakat JTF karena mempunyai proker yang nilai kekeluargaannya paling jelas

Weakness (kelemahan)   

Angkatan tahun kedua di OS biasanya sudah tidak aktif kecuali yang jadi kadep dan kadiv. Prokernya yang berat biasanya membuat staff tidak bertahan di OS. Prokernya yang sedikit dan kebanyakan tidak terlalu terlihat membuat kesan ‘gabut’ kepada anggotanya



OS berkesempatan untuk menyatukan kekeluargaan dari proker2nya yang sangat jelas tentang kekeluargaan lewat minta dan bakat. OS mempunyai kesempatan untuk meningkatkan minat dari masyarakat JTF untuk menyalurkan bakatnya dalam bidang olahraga dan seni. Mengirimkan orang2 yang berbakat di bidang minat dan bakat ke lomba sehingga JTF juga mempunya prestasi pada bidang minat dan bakat.

Threat (ancaman) Ancaman untuk departemen ini adalah jika niat untuk menyalurkan bakat di JTF tidak ada. Misalnya dapat diambil contoh dalam berbagai latihan rutin. Ada beberapa dari mahasiswa JTF yang mempunyai bakat dari bidang olah raga tertentu. Akan tetapi karena rasa takut jika nantinya kuliahnya akan terganggu dengan kegiatan tersebut dia mengurungkan diri untuk ikut dalam latihan rutin tersebut. Bukan hanya karena niatnya yang tidak ada, terkadang alasan kesibungkan di tempat lain membuat seseorang untuk tidak mengikuti latihan rutin tersebut. Akibatnya beberapa latihan rutin menjadi jarang peminatnya dan


 

45



susah untuk mencari orang-orang yang akan menghidupkan tim tersebut. Kasus lain adalah dalam kegiatan PORTF . Terdapat angkatan yang sangat susah untuk mengumpulkan satu tim yang tetap (contohnya pada cabang sepak bola yang membutuhkan 11 orang dalam satu tim) untuk mengikuti beberapa cabang olahraga. Akhirnya tujuan PORTF yang ingin mempererat kekeluargaan angkatan menjadi tidak tercapai. Jadi sifat dan watak dari mahasiswa JTF terkadang menjadi kelemahan dalam menyelengarakan acara-acara di bidang olahraga maupun seni.

46



BAB III RENCANA ANGGARAN DANA KMTF 2013 - 2014

47

Buku Panduan KMTF FT UGM RANCANGAN ANGGARAN BELANJA KMTF

Kunjungan Sosial Temu Alumni Database Alumni Pembuatan Arsip Penarikan Uang Kas

Proker

HAL

Kunjungan KM / HM internal se-UGM Pelatihan Anggota HAL HAL Recruitment (Open House HAL) Follow Up FKMTF Career Workshop 2014 KMTF Thanks To (Sponsor Day) FKMTF Studi Ekskursi Kunjungan ke beda univ / perusahaan 1 Kunjungan ke beda univ / perusahaan 2

Dana yang Diberikan (dalam Rupiah) 2013 2014 Dana Kas 300.000 200.000

INTEL

Dept. / BSO

50.000 50.000

Total Kunjungan Teknologi Lomba PES / DoTA Sosialisasi PKM Pelatihan Internal Mading Buletin Web English Debate Seminar KP Study Club Bank Soal & Fotokopi Buku

200.000

Total Game KWU Survive in Jogja!

600.000

300.000

100.000

300.000

125.000 300.000

300.000

300.000 300.000

600.000

425.000


PERIODE 2013 / 2014

48


0

1.200.000

0 700.000 700.000

0 100.000

KAMADZ

1.200.000 1.900.000 1.100.000

Forum Sharing Monev Personal Pengurus KMTF Monev Proker Department KMTF of The Month Total Bongkar Industri I Workshop and PLC Competition Bongkar Industri II Lomba Line Follower

3.000.000

1.400.000

100.000

200.000 300.000 200.000 300.000

Total Diksar Pendakian Massal

500.000 350.000

Total Tabligh Akbar Kajian Rutin

950.000 200.000

Total

200.000

500.000

0

0

0

600.000

200.000 200.000

0


0

AVANTE

Total DETEKSI ORNAMEN ToT Family Days

0

KAMALOGIS

OS

Total PORTF dan RUM 2013 Liga Futsal Nonton Bareng Final Liga Champions Latihan Rutin Kesenian dan Olahraga

PSDM

KWU

Entrepreneur Chronicles Korsa Jaket KM Kalender Proposal Bisnis Fotocopy Buku Distro KWU Kantin KMTF Recruitment KWU Kunjungan Industri KWU Days

49


Total

TOTAL

175.000 175.000

350.000

0

0

7.000.000

3.000.000

625.000


ADVOKASI

Pembuatan Logo dan Poster Pembuatan Akun Jejaring Sosial Membuat Hotline ADVOKASI Buletin Advokasi Wawancara Dosen & Karyawan Forum Teknik Fisika 1 Forum Teknik Fisika 2 Kerjasama dengan Advokasi BEM KMFT Kajian Advokasi

50



BAB IV ATURAN KESEKRETARIATAN KMTF 2013 - 2014

51

Buku Panduan KMTF FT UGM KOP SURAT KMTF #Surat Pusat e.g.: ns//KMTF FT UGM/mm/yy #Surat Departemen/biro e.g.: ns//<dept/biro>*/KMTFFT UGM/mm/yy #Surat Kepanitiaan e.g.: ns//
kepanitiaan>*/KMTF

FT

Keterangan : : Nomor urut surat (001, 002, dst → tiga digit)

I/ II/ III/ IV/ V

:

I: ditujukan kepada lembaga/personal internal LEMBAGA II: ditujukan kepada lembaga/personal internal FAKULTAS III : ditujukan kepada lembaga/personal internal UNIVERSITAS IV : ditujukan kepada lembaga/personal Universitas/institusi, masih wilayah DIY

di

V : ditujukan kepada lembaga/personal di luar wilayah DIY

luar


ns

52

Buku Panduan KMTF FT UGM mm : Bulan dibuatnya surat tersebut, menggunakan bulan Masehi. Diketik dengan angka romawi (mis. III = Maret, dst.) yy

: Tahun dibuatnya surat tersebut

Alur Surat Masuk

Alur Surat Peminjaman

Ambil dan isi formulir (Ttd ketua panitia)

Ttd ketua umum KMTF (Hanan Waskitha)

Surat Masuk

(Hanan Waskitha) Departemen/biro bersangkutan

Sekretaris Umum

Acc WPJ Bidang Administrasi dan SDM (Ir. Ester Wijayanti , M.T)

Surat diproses oleh Kepala Sub.Administrasi Sarana & Prasarana (Pak Supri)


Ketua Umum

Acc WPJ Bidang Kemahasiswaan (Widya Rosita, ST, MT)

53

Buku Panduan KMTF FT UGM Format Proposal Kegiatan KMTF I. PENDAHULUAN

Prosedur Pengajuan Proposal Kegiatan 1

II. LATAR BELAKANG

• Proposal Siap (jangan dijilid dahulu)

2

• Ttd Bendahara, Sekretaris, dan ketua pelaksana • Stempel kegiatan

3

• Ttd Ketua KMTF (Hanan Waskitha) • Stempel KMTF FT UGM

4

• Acc WPJ Bidang Kemahasiswaan (Widya Rosita, ST, MT)

5

• Ttd Ketua Jurusan (Prof.Ir. Sunarno, M.Eng., Ph.D) • Stempel jurusan

IV. TEMA KEGIATAN

V. SASARAN VI. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN VIII. SUSUNAN PANITIA (Terlampir) IX. SUSUNAN ACARA (Terlampir)

X. RENCANA ANGGARAN ( Terlampir )

6

7

8

• Acc WPJ Bidang Keuangan (Faridah, ST, M.Eng) • Ttd Ketua Jurusan (Prof.Ir. Sunarno, M.Eng., Ph.D) • Stempel jurusan

• Serahkan ke Pak Sur

XI. PENUTUP LEMBAR PENGESAHAN dan LAMPIRAN

9

• Serahkan softcopy dan hardcopy ke sekretaris umum


IIi. NAMA KEGIATAN

54

Buku Panduan KMTF FT UGM Format Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

Prosedur Pengajuan LPJ Kegiatan KMTF

I. PENDAHULUAN

1

• LPJ Kegiatan siap • LPJ jangan di jilid dulu, sertakan SPJ dan nota-nota. • LPJ dan SPJ tidak digabung, SPJ terpisah sendiri dengan nota-nota.

II. NAMA KEGIATAN III. TEMA KEGIATAN IV. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

VI. PENYELENGGARA

2

3

4

VII. PESERTA

5

• Ttd bendahara, sekrtaris, dan ketua pelaksana • Stempel kegiatan

• Ttd Ketua KMTF (Hanan Waskitha) • Stempel KMTF FT UGM

• Acc WPJ Bidang Kemahasiswaan (Widya Rosita,ST, MT)

• Ttd Ketua Jurusan (Prof. Ir. Sunarno, M.Eng, Ph.D) • Stempel jurusan

IX. LAPORAN KEGIATAN

6

X. DAFTAR PANITIA DAN PESERTA (Terlampir) XI. ANGGARAN BIAYA ( Terlampir ) XII. EVALUASI

7

8

• Acc WPJ Bidang Keuangan (Faridah, ST, M.Eng)

• Ttd Ketua Jurusan (Prof. Ir. Sunarno, M.Eng, Ph.D) • Stempel jurusan

• Serahkan ke Pak Sur

XIII. PENUTUP

LEMBAR PENGESAHAN dan LAMPIRAN

9

• Serahkan softcopy dan hardcopy kepada sekretaris umum


VIII. SUSUNAN ACARA

55

Buku Panduan KMTF FT UGM Prosedur Pengajuan RAB Kegiatan KMTF

Tanda Tangan proposal ketua jurusan (Pak Narno)

Acc RAB bidang WPJ Keuangan (Bu Faridah)

Tanda tangan Ketua Jurusan (Pak Narno)

Menyerahkan surat kontrak (Pak Suryana)

Pengambilan 90% dana


Proposal dan RAB siap

Acc Proposal WPJ Bidang Kemahasiswaan (Bu Ita) dan Acc surat kontrak

56

Buku Panduan KMTF FT UGM Prosedur Pengajuan SPJ Kegiatan KMTF

Tanda Tangan LPJ ketua jurusan (Pak Narno)

ACC SPJ WPJ Bidang Keuangan (Bu Faridah)

Menyerahkan LPJ dan SPJ(Pak Suryana) buat rangkap 2

Pengambilan 10% dana Buku Panduan KMTF FT UGM | 2013-2014

LPJdan SPJ siap

Acc LPJ WPJ Bidang Kemahasiswaan (Bu Ita)

57

BAB V PROFIL BIRO, DEPARTMENT DAN BSO KMTF 2013 - 2014



58

A. BIRO PSDM Era baru PSDM dimulai dengan diangkatnya PSDM menjadi biro sehingga memiliki posisi lebih tinggi daripada departemen.Dengan pengangkatan PSDM sebagai biro, maka terdapat amanah dan tanggung jawab yang lebih kepada anggota PSDM.PSDM merupakan singkatan dari Pengembangan Sumber Daya Manusia.Terlihat dari namanya, PSDM secara kasar memiliki tugas untuk menjaga kualitas dan kuantitas pengurus KMTF yang kemudian diterjemahkan menjadi dua divisi, yaitu divisi kaderisasi dan divisi pengembangan. Kaderisasi yang menjadi unsur utama sekaligus penjamin keberlangsungan organisasi harus mampu berfikir lebih maju dan menyeluruh.Ia dituntut untuk lebih mengerti keadaan umat sehingga dapat melakukan pembinaan kader sekaligus membangun rekomendasi rancang kerangka organisasi periode mendatang. Kaderisasi memiliki banyak kesamaan dengan Pengembangan.Keduanya sama-sama harus berfikir lebih maju dan mengerti keadaan umat.Keduanya sama-sama memiliki tuntutan harus melakukan pembinaan dan bertanggungjawab atas kualitas pemimpin.Satu hal mendasar yang membedakan kami. Pengembangan berbicara mengenai bagaimana kualitas pemimpin saat ini, kaderisasi berbicara mengenai kualitas pemimpin masa depan.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata kader diterjemahkan sebagai orang yg diharapkan akan memegang peran yg penting di pemerintahan, partai, dsb. Sedangkan pengaderan diartikan sebagai proses, cara, perbuatan mendidik atau membentuk seseorang menjadi kader. Maka dapat disimpulkan bahwa kaderisasi bukanlah agenda yang selesai dalam waktu yang singkat. Proses pendidikan hanya akan dapat berhasil ketika telah dijalankan secara simultan dan menyentuh aspek yang menyeluruh. Tidak sekedar mengajar tapi mendidik.Tidak hanya mengembangkan aspek kognitif, namun juga memaksimalkan aspek afektif & psikomotorik. Pengembangan merupakan proses peningkatan kualitas kemampuan tiap kader. Yang diharapkan, tiap individu melakukan tindak lanjut sendiri dari kegiatan pengembangan yang telah diberikan. Proses pengembangan bukanlah sesuatu yang instan yang sekali pembekalan atau pelatihan langsung mahir. Namun yang diharapkan adalah dari bekal atau pelatihan yang diberikan, tiap individu terus menggali kemampuan diri dan mengaktualisasi diri sesuai dengan kompetensi serta kemampuan mereka. Begitu pula dengan pengembangan departemen. Departemen akan berkembang kemampuan dan kinerjanya jika terdiri dari individu-individu yang mau mengembangkan diri mereka dan mengaplikasikan kemampuan tersebut untuk kemajuan departemennya.



59

Adapun susunan di dalam Biro PSDM adalah sebagai berikut Kepala Biro PSDM : Krisna Indra Permana Kepala Divisi Kaderisasi : Rianti Fitri Aziz Kepala Divisi Pengembangan : Muhammad Sofyan Parlin B. BIRO ADVOKASI Biro advokasi merupakan biro yg berada di bawah naungan KMTF yang bertugas untuk menyalurkan aspirasi dari masyarakat Jurusan Teknik Fisika UGM, melakukan propaganda terhadap isu dan mengkajinya supaya dapat menentukan langkah yang akan diambil selanjutnya terhadap isu-isu yang berkembang serta menjadi wadah untuk mengkritisi berbagai macam isu yang berhubungan dengan Jurusan Teknik Fisika UGM dan isu-isu lain yang nantinya akan berdampak langsung terhadap mahasiswa khususnya mahasiswa Teknik Fisika UGM. Advokasi KMTF tidak hanya menjadi jembatan penghubung antara mahasiswa Teknik Fisika UGM dengan pihak Jurusan Teknik Fisika UGM tetapi juga dapat menjadi wadah untuk mahasiswa Teknik Fisika UGM mengungkapkan keluh kesahnya terhadap KMTF yang pada posisi ini advokasi KMTF turut membantu tugas MPM KMTF. Biro advokasi pada periode KMTF 2012-2013 merupakan biro yang baru terlahir dan pertama apabila dibandingkan dengan periodeperiode sebelumnya. Pada awalnya advokasi masuk pada departemen HAL tetapi karena isu yang berkembang dirasa lamban untuk ditangani pihak departemen HAL dan perlu

adanya turun tangan langsung dari biro advokasi maka ketua KMTF yang terpilih pada periode tersebut memutuskan untuk menaikkan posisi advokasi dari yang semula di bawah naungan departemen HAL menjadi biro yang setara dengan PSDM dan KRT yang langsung bertanggung jawab di bawah Ketua KMTF. Pada tahun pertama advokasi menjadi biro, tidak ada divisi yang bekerja dibawah naungan Advokasi KMTF, namun karena dirasa pada saat itu alur kerja advokasi kurang jelas maka diperiode 2013-2014 terbentuklah divisi yang dinaungi oleh advokasi yaitu divisi aspirasi dan divisi propaganda. Divisi aspirasi mempunyai tugas yang sangat jelas yaitu mengumpulkan sebanyak mungkin aspirasi terhadap seluruh elemen Jurusan Teknik Fisika UGM yang nantinya akan dilakukan pengkajian terhadap aspirasi tersebut sebelum ditindaklanjuti. Selain itu, divisi aspirasi bertanggung jawab lebih untuk dapat memberikan informasi sedini mungkin terhadap isu-isu maupun kebijakan-kebijakan yang nantinya akan berdampak langsung terhadap mahasiswa khususnya mahasiswa Teknik Fisika UGM. Advokasi KMTF tidak akan bekerja secara maksimal tanpa adanya dukungan dari pihak mahasiswa Teknik Fisika UGM, untuk itu dibentuklah divisi propaganda yang salah satu fungsinya menarik masa sebanyak-banyaknya dari mahasiswa Teknik Fisika untuk mendukung tindakan dari



60

Buku Panduan KMTF FT UGM advokasi KMTF yang sebelumnya telah melewati berbagai kajian baik dengan internal advokasi sendiri maupun pengurus harian KMTF. Staff advokasi terdiri dari perwakilan departemen OS, INTEL, KWU dan HAL serta perwakilan angkatan yang bertujuan untuk mempermudah advokasi KMTF memberikan hasil investigasi berbagai isu dan kebijakan kepada seluruh pengurus KMTF dan beberapa angkatan yang perwakilannya menjadi bagian dari advokasi KMTF.

Apa yang dimaksud dengan inventarisasi? Kantor sekretariat merupakan hal yang penting bagi kelangsungan hidup organisasi KMTF. Pemakaian yang terus menerus dilakukan oleh para pengurusnya cenderung memperburuk keadaan kantor sekretariat. Oleh karena itu, adalah tugas Biro Kerumahtanggan dalam menjaga keadaan kantor sekretariat, dan seluruh barang inventaris KMTF didalamnya.

Kepala Biro Advokasi Kepala Divisi Aspirasi Kepala Divisi Propaganda

: Nova Indra Pribadi : Chairil Linggabinangkit : Hifdhul Mulki F

Kemudian, ada juga poin kesejahteraan pengurus. Keharmonisan hubungan internal antar pengurus KMTF akan memberikan dampak positif bagi kelangsungan hidup

KMTF adalah organisasi mahasiswa Jurusan Teknik Fisika yang berbasis kekeluargaan. Untuk menghadirkan suasana kekeluargaan lebih terasa dalam realita, maka dibentuk biro kerumahtanggan. Objek utama yang menjadi lahan kerja dari biro Kerumahtanggan ada dua; 

Inventarisasi



Kesejahteraan pengurus

organisasi kedepannya. Itu juga merupakan tugas dari Biro Kerumahtanggan untuk dapat mewujudkannya. Untuk

itu

biro

kerumahtanggaan

ini

mempunyai

beberapa program kerja untuk mewujudkan tujuan di atas yaitu piket harian, kerja bakti, perpus mini KMTF, KMTF membaca, penyediaan air minum, dupllikasi kunci, dan diskusi bulanan.


C. BIRO KERUMAHTANGGAAN

61

Buku Panduan KMTF FT UGM Biro, dan dibantu oleh 4 orang staff yang merupakan delegasi-delegasi dari departemen-departemen yang ada. Adapun orang-orang terkait : Kepala Biro

: Imron Abdi Santoso

Delegasi a. OS

: Asih Istiqomah

b. Intel

: Rahman Kurniady

c. HAL

: Ika Rizqi

d. KWU

: Gustirana Dwi

D. DEPT. HAL Hubungan Antar Lembaga KMTF adalah sebuah departemen yang berdiri dibawah naungan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika, dimana dalam kinerjanya berjalan sesuai dengan visi internal dan eksternal KMTF, yakni sebagai delegasi guna melaksanakan tindakan pencitraan terhadap KMTF itu sendiri dan sebagai jembatan penghubung antara alumni dan mahasiswa JTF, bahkan untuk memperoleh berbagai link sebagai akses yang mendukung keperluan dan kebutuhan mahasiswa dalam lingkup akses secara lebih luas. Departemen HAL sesuai dengan namanya bergerak selayaknya humas dalam suatu

organisasi yang melaksanakan tugasnya, baik ke dalam maupun ke luar KMTF bahkan UGM sendiri, sehingga setiap pribadi dan individu yang dibentuk di dalam Departemen Hubungan Antar Lembaga sendiri diharapkan mampu membawa diri sebaik mungkin untuk juga dapat memperkenalkan dan mempromosikan eksistansi dari KMTF dan Jurusan Teknik Fisika di lingkungan Universitas Gadjah Mada dan lembaga maupun instansi lain di luar Universitas Gadjah Mada. Departemen Hubungan Antar Lembaga terbagi menjadi 3 divisi, diantaranya : 1. Divisi Internal 2. Divisi Eksternal 3. Divisi Alumni dan Database Dengan keragaman namun satu tujuan dari ke-3 divisi inilah diharapkan mampu untuk membawa keselarasan dan tercapainya tujuan dari KMTF sendiri. Uraian dari masingmasing divisi diantaranya : 1.

Divisi Internal

Divisi Internal adalah divisi yang menjalin hubungan dan kerjasama, baik dengan perorangan atau individual maupun kolektif, lembaga, organisasi internal, dan berbagai elemen himpunan yang berada di internal kampus UGM, baik KM/HM, BSO, BEM, dll. Dengan tujuannya untuk


Biro Kerumahtanggan dipimpin oleh seorang Kepala

62


Untuk kinerjanya divisi internal pun juga dapat mengikat adanya tali silaturahmi antar departemen, biro, PH, dan berbagai elemen JTF sehingga dapat terjadi kesinambungan yang mampu mereduksi terciptanya kesalahpahaman dan eksklusifitas atas dasar privatisasi diri, dan mampu menjadi delegasi guna mewakili KMTF untuk melakukan pencitraan atas dasar undangan maupun dalam rangka memperkenalkan JTF ke dalam internal UGM, baik dari segi visi-misi yang ingin dibawa, maupun acara-acara yang melibatkan ragam elemen fakultas teknik maupun UGM. 2.

Divisi Eksternal

Divisi Eksternal adalah divisi yang menjalin hubungan dan kerjasama baik dengan individu atau perorangan dan secara kolektif, lembaga, maupun organisasi yang bersifat eksternal, atau dengan kata lain di luar elemen dari JTF dan UGM sendiri, misalnya ialah alumni, institusi atau perusahaan-perusahaan, lembaga-lembaga terkait, maupun kunjungan-kunjungan yang bersifat eksternal, baik kunjungan dari SMA, dll. Divisi eksternal sendiri bekerja sebagai wadah untuk memperkenalkan dan menunjukkan

eksistansi guna memperkenalkan dan mempromosikan JTF sendiri ke pihak-pihak luar, baik dalam memperkenalkan acara yang dimiliki, hingga berbagai komponen-komponen umum yang dimiliki JTF sendiri. Dalam perjalanan kerjanya, divisi ini juga sebagai koordinator dalam rangka menyatukan Jurusan Teknik Fisika dari berbagai daerah di Indonesia yang dikemas dalam bentuk forum sharing dengan nama acara FKMTF, dan berbagai acara lainnya yang mendukung adanya kesinambungan hubungan antar Jurusan Teknik Fisika seIndonesia. Selain itu juga sebagai penanggung jawab dalam rangka memenuhi kebutuhan mahasiswa untuk dapat memperkenalkan dunia kerja sebenarnya dalam bentuk acara studi ekskursi, di samping tugas utamanya yakni sebagai delegasi khusus ke luar lingkungan UGM maupun sebagai delegasi yang menyambut berbagai kunjungan dari luar lingkungan UGM. 3.

Divisi Alumni dan Database

Divisi Alumni dan Database adalah divisi yang memiliki tugas untuk menyimpan dan mempublikasikan data relasi dan segala informasi yang menunjang kinerja Departemen Hubungan Antar Lembaga sendiri maupun berbagai kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Jurusan Teknik Fisika. Dalam kinerjanya tujuan dari adanya divisi ini adalah sebagai jembatan utama yang menghubungkan civitas internal JTF dan KMTF dengan alumni-alumni Jurusan


membangun adanya keselarasan antar hubungan yang dijalin sehingga mampu terbentuk link ataupun jaringan komunikasi yang dapat berkembang maupun bertahan secara kontinyu, menyesuaikan dengan situasi dan kondisi dalam jangka waktu ke depan.

63


Selain melakukan relasi dalam eksekusinya secara langsung di lapangan dengan acara yang dibuat secara bersama-sama antara civitas Jurusan Teknik Fisika, alumni, dan elemen JTF, divisi ini juga memiliki tugas penting dalam hal pendataan secara rinci berbagai informasi-informasi penting yang diperoleh, baik dari alumni, maupun elemen lainnya, sehingga dapat memberikan manfaat untuk dapat membagikan informasi secara lebih luas ke elemen JTF secara keseluruhan, baik untuk keperluan KP, Magang, tempat melaksanakan Tugas Akhir (TA), dan berbagai kegiatan dan tujuan terstruktur lainnya. Dari ke-3 divisi Departemen Hal mampu untuk dapat melakukan pencitraan secara lebih luas dan terstruktur agar JTF semakin tampak eksistansinya di dunia pendidikan, baik dari segi kreativitas, pembawaan inovasi, dan kemampuan untuk menghasilkan alumnus-alumnus terbaik. Adapun susunan di dalam Department HAL adalah sebagai berikut

Ketua Divisi Eksternal : Erwin Andriawan Putra Gonti Ketua Divisi Alumni dan Database : Dyah Ayu Yuli

E. DEPT. INTEL Departemen Informasi dan Teknologi (INTEL) merupakan salah satu departemen yang bernaung dalam struktur lembaga KMTF dan terdiri dari 3 divisi yakni Media dan Pencitraan, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), dan divisi Akademik. Adapun dalam kepengurusan 2013/2014 ini proker-proker yang akan dijalankan INTEL antara lain : 1. Divisi Media dan Pencitraan Sesuai namanya yaitu media dan pencitraan sangat jelas divisi ini bergerak dalam hal publikasi berita dan juga info terbaru yang ada dan layak untuk dikonsumsi khalayak baik dalam jurusan Teknik Fisika maupun keluar sebagai pencitraan. Proker-proker divisi media dan pencitraan :  Buletin  Mading  Memaksimalkan media on line berupa Website

Kepala Dept : Evan Dimas Setiawan

2. Divisi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Divisi IPTEK pada kepengurusan ini diharapkan

Ketua Divisi Internal : Galih Pambudi

mampu menstimulasi dan memfasiliasi peran anggota KMTF


Teknik Fisika untuk menjalin relasi kerjasama dalam berbagai hal, baik hanya untuk sekedar memperoleh informasi, maupun dalam rangka menyelenggarakan suatu acara secara bersama-sama.

64

Buku Panduan KMTF FT UGM dalam upaya pencapaian prestasi pada kompetisi tingkat

Kepala Divisi Akademik

mahasiswa. Proker-prokernya antara lain :

 Yollanda Zilviana Devi

Seminar PKM Lomba Game

3. Divisi Akademik Menciptakan suasana kondusif dalam mencapai target sukses di setiap aktifitas akademis lingkungan kampus JTF merupakan salah satu misi dari divisi ini, proker-proker divisi akademik untuk kepengurusan 2013/2014 : 

Seminar KP



English Debate Competition



Bank Soal



Study Club

Adapun susunan di dalam Department INTEL adalah sebagai berikut Kepala Department  Bumi Hera Rihlatu Kepala Divisi Media dan Pencitraan  Ririn Novitasari Kepala Divisi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi  I Gede Pranawiditia

F. DEPT. KWU Kewirausahaan KMTF adalah sebuah departemen yang bernaung utuh dibawah Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika sejak beberapa tahun silam (sekitar tahun 2007). Departemen ini diamanahi sebagai salah satu departmen yang bisa membantu sistem finansial dan kemandirian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika. Tujuan dari pendiriannya ialah berkreativitas dan berinovasi dalam bentuk acara atau bisnis kecil-kecilan dengan sebagian untung diberikan ke Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika guna menunjang acara-acara lainnya di KMTF. Kewirausahaan sendiri kini terbagi 3 divisi: 1. Divisi Sumber Daya 2. Divisi Acara 3. Divisi Dana Usaha dan Kreativitas Diharapkan dengan adanya sinergi dari ketiga divisi ini akan meraih tujuan dari kewirausahaan KMTF sendiri. Tujuan dari masing-masing divisi dan penjabaran singkat tugasnya


 

65


Divisi Sumber Daya adalah Divisi yang menangani kesumberdayaan manusia dalam berwirausaha di intern KWU maupun dalam cangkupan Jurusan Teknik Fisika. Tidak hanya sebagai pemantau saja,divisi ini yang merancang parameter-parameter kewirausahaan dari seorang di Teknik Fisika, khususnya mereka yang aktif di lingkup KMTF. Divisi ini ialah divisi yang tugasnya akan meningkatkan kemampuan wirausaha kepada para intern kewirausahaan dari sharing-sharing kecil dengan para tetua sebelumnya, lalu mengikatkan tali silaturahmi diantara anak-anak kewirausahaan sendiri dengan berjalan-jalan bersama atau berwisata, dan juga merekruit adik-adik 2013 yang agustus nanti akan masuk ke Teknik Fisika. Tidak hanya itu dalam pendekatan barunya, Sumber Daya juga ingin menampung segala aspek sponsorship dan link ke berbagai perusahaan agar KMTF mampu mendapatkan sponsorship dari perusahaan-perusahaan yang sudah berskala nasional maupun internasional. 2. Divisi Acara Divisi Acara adalah suatu divisi yang diamanahi untuk merancang sebuah acara profitable entah itu acara dalam skala nasional, lokal, maupun internasional. Acara ini tidak harus melingkup ke dunia kewirausahaan saja

melainkan juga ke ranah-ranah yang terkadang tidak terduga seperti misalkan ke ranah jurusan kita sendiri, atau ranah-ranah dimana memang ada untung yang bisa dipetik dari acara itu. Acara-acara dari divisi acara ini akan membentuk sebuah rangkaian, yang mana rangkaian itu merupakan sebuah rangkaian acara tahunan dari Departemen Kewirausahaan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika sendiri. Rangkaian acara tersebut ialah Entrepreneurship Chronicles. Acara tersebut minimal terdiri dari tiga acara yang mana acara itu sendiri hasil buah karya anak-anak kewirausahaan. Dalam Entrepreneurship Chronicles yang pertama memang belum berhasil mendapatkan untung yang maksimal, seandainya benar-benar dimaksimalisasikan di tahun depan, acara Entrepreneurship Chronicles akan bisa lebih profitable dari tahun ini. 3. Divisi Dana Usaha dan Kreativitas Divisi Dana Usaha dan Kreativitas adalah divisi yang diamanahi untuk terus berkreasi, berinovasi, dan unjuk gigi dalam konteks berwirausaha. Divisi ini berisikan orangorang kreatif yang implementatif, dimana mereka selalu mengeluarkan produk-produk jual kepada masyarakat di Jurusan Teknik Fisika. Darisinilah pembelajaran bagaimana cara berwirausaha terbagi secara faktual dan aktual.


1. Divisi Sumber Daya

66

Dalam gambaran singkatnya, divisi ini menghasilkan beberapa ide inovatif untuk kewirausahaan sendiri seperti berjualan kantin, berjualan korsa, dan jaket KM, berjualan peralatan lainnya, dan juga membuat sebuah rancangan konsep bisnis yang nantinya akan diimplementasikan. Berkat ada dukungan dasar dari alumni sendiri, tahun ini divisi dana usaha dan kreativitas juga berusaha untuk membangun sebuah konsep bisnis kecil yang mana bisnis ini menjadi fondasi awal bisnis di dunia KMTF sendiri. Dimana setelah dirancang dan dikonsep secara matang maka bisnis ini akan dijalankan di KMTF dan sebagai landasan buat penghasilan KMTF seutuhnya. Dengan ketiga divisi dan para pengurus yang penuh semangat membara tahun ini, kewirausahaan KMTF percaya akan untung sekitar 10-13 juta dari segala proker yang terjabar singkat diatas. Adapun susunan di dalam Department INTEL adalah sebagai berikut Kepala Department : Aloysius Damar Pranadi Kepala Divisi Sumber Daya : Yuasti H.N Kepala Divisi Acara : Dhimas W. T Kepala Divisi Dana Usaha dan Kreativitas : Andri S.

G. DEPT. OS Departemen Olahraga dan Seni atau yang biasa dikenal dengan nama OS ini adalah departemen milik KMTF yang bergerak dibidang Olahraga dan Seni. Biasanya departemen ini yang akan selalu mengurusi segala kegiatan Olahraga dan Seni di Jurusan Teknik Fisika (JTF) ini, baik Kegiatan yang diadakan di luar KMTF seperti Tekniksiade dan Techfest . Departemen yang memiliki Kepala Departemen atau Kadep bernama Rizky Rahmadi ini memiliki banyak program kerja diantaranya pada bidang olahraga ada Liga Futsal yang diadakan rutin setiap satu tahun sekali, ada juga Pekan Olahraga Teknik Fisika (PORTF) diamana tujuan diadakannya PORTF ini adalah untuk menampung dan mengasah bakat-bakat terpendam para mahasiswa JTF , selain itu ada Latihan Rutin beberapa cabang olahraga diantaranya ada cabang olahraga Basket, futsal, badminton dan tenis meja. Selain kegiatan Olahraga OS juga mengadakan beberapa kegiatan di bidang seni seperti acara puncak PORTF yaitu Pensi Teknik Fisika yang biasa dikenal dengan nama acara Refreshing Your Mind (RUM), selain itu OS juga memfasilitasi warga JTF yang memiliki bakat seni dan ingin mengasah bakatnya dengan Kegiatan Latihan Rutin (LARUT) Seni, serta kegiatan Pelatihan bermain Gitar bersama untuk semua warga JTF.



67

Satu lagi kegiatan OS yang tidak kalah menariknya yaitu acara ARAK-ARAKAN WISUDA.Acara ini milik KMTF yang disupport langsung oleh OS. Rangkaian proses arak-arakan wisuda ini adalah dengan mengarak para wisudawan atau wisudawati keliling UGM, hal inibiasanya dilakukan setelah mereka selesai melakukan acara wisuda di GSP. Ada tiga divisi dalam departemen OS ini diantaranya adalah divisi Seni, Supporter, dan Olahraga.Masing-masing tiap divisi ini telah terbagi untuk mengurusi beberapa program kerja OS selama satu masa kepengurusan KMTF. Yah itulah profil secara keseluruhan tentang Departemen OS ini.Semoga departemen ini menjadi lebih baik lagi dan dapat membawa membuat Jurusan Teknik Fisika lebih maju lagi.Tetap jaga suportifitasnya dan jangan lupa selalu mengupgrade diri agar lebih baik setiap harinya.“OS!! YES WE ARE!!”. Adapun susunan di dalam Department OS adalah sebagai berikut Kepala Department : Rizky Rachmadi Kepala Divisi Seni : Nora Rolynda Kepala Divisi Olahraga : Dezega Tri Wardhana Kepala Divisi Supporter : Singgih Adi Prabowo H. BSO AVANTE AVANTE adalah Badan Semi Otonom yang berdiri di bawah KMTF di Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang berada di bidang Hobi dan

Minat. AVANTE bergelut di bidang Kepecinta Alaman. AVANTE sendiri berdiri lebih dari 5 tahun yang lalu. AVANTE sempat vakum untuk beberapa tahun dan akhirnya mulai kembali aktif pada tahun 2008. AVANTE aktif kembali karena kontribusi dan dukungan dari orang – orang yang mencintai dan menggemari alam terbuka (outdoor). Mereka juga mengumpulkan massa yang berada dalam satu bidang, satu minat, dengan bermacam – macam bakat dan membentuk kembali AVANTE dari dasar sampai dengan merencanakan dan melaksanakan beberapa program kerja, baik untuk anggota AVANTE sendiri ataupun untuk masyarakat (mahasiswa khususnya) Jurusan Teknik Fisika sampai sekarang. Sejak aktif kembali, dalam beberapa tahun perjalanan terakhir, AVANTE mengalami berbagai macam pasang surut dalam kepengurusan, karena banyak hal yang pasti mengiringi perjalanan sebuah organisasi dalam mencapai tujuan – tujuannya. Berikut ini adalah struktur kepengurusan AVANTE: Ketua : Adi Miftakhul Falaq SekBend : Didit Setyo Pamuji Harlat (harian peralatan) : Adib Priatama Staff Harlat : Ahmed Lazuardi Kepala Divisi Pelestarian Lingkungan : Habib Nurrochim Dokumentasi Alam : Yonathan CAH Staff Dok.Alam : Waludin



68

Buku Panduan KMTF FT UGM : Irwan Hanung : Feikal Aprieza

I. BSO KAMADZ Kamadz merupakan SKI (Sentra Kerohanian Islam) Jurusan Teknik Fisika UGM. Kamadz bertanggungjawab atas jalannya seruan islam secara formal di Jurusan Teknik Fisika. Seluruh elemen di JTF adalah anggota Kamadz, dan siapapun yang dengan ikhlas berkontribusi untuk urusan dakwah di jurusan ini tergabung dalam kepengurusan Kamadz dan menjadi penyeru tanpa pemrih kecuali hanya mengharap surga- Nya …Yap, kepengurusan Kamadz dapat dilihat dari struktur berikut, Ketua → Finny Pratama P (Teknik Nuklir 2011) Sekben → Rizki Mardliyyah (Teknik Fisika 2011) Bidang Media & Syiar → Impian Priandi (Teknik Fisika 2011) Bidang Kaderisasi → M Rizki Oktavian (Teknik Nuklir 2012) Bidang Sosial Madani → Sofyan Yusuf (Teknik Fisika 2011) Bidang Pelayanan Umat→ Waludin (Teknik Fisika 2011) Bidang Jaringan → Sigit Arif Anggoro (Teknik Fisika 2011) Bidang Kemuslimahan→ Aliza Nuraiani (Teknik Nuklir 2012) Banyak menu pilihan agenda kamadz, mulai dari kajian rutin siang yang acap kali diisi oleh dosen JTF tercinta kajian besar. Proker lain adalah “take care of musjur” alias

gardening untuk mushola jurusan teknik fisika, penyambutan mahasiswa baru, halah bihalal idul fitri, sampai pada agenda refreshing bareng (jalan- jalan bermanfaat sembari silaturahmi ke dosen) yap KAMADZ goes to lecture, and next we talk about “gimana aja sih kamadz kedepannya?” InsyaAllah kedepannya nanti bakal ada kajian mingguan, kajian ini merupakan kelanjutan dari kepengurusan sebelumnya dan akan diangkat lagi pada semester ini. Lalu ada lagi silaturahmi ke rumah dosen. Jangan cuma akrab sama temen seperjuangan, kepada orang yang memfasilitasi kita ilmu pengetahuan sudah selayaknya kita bersilahturahmi dengan beliau. Dan yang Luar biasa lagi ada tabligh akbar lhoooo. Pengisinya dari pembicara nasional. Wassalammualaikum warohmatullahi wabarokatuh J. BSO KAMALOGIS KAMALOGIS atau Ikatan Mahasiswa Teknologi Instrumentasi merupakan sebuah organisasi untuk mewadahi mahasiswa Teknik Fisika, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, yang berminat untuk mendalami segala hal yang berhubungan dengan teknologi instrumentasi. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Kamalogis antara lain sharing ilmu dan pengetahuan mengenai teknologi insrumentasi baik dengan sesama anggota maupun dengan alumni-alumni yang telah berkecimpung di dunia industri,


Petualang Staff Petualang

69


Struktur kepengurusan Ketua umum : Agustyas W.A Bendahara : Calvin M.S Sekretaris : Ivan herdianto Anggota : Imadudin a'la Rifqi C.N Horna Yossi WG Ressy Jaya Yanti Yusuf Arifin Amirul Aziz Prabowo Andi Priza Qisthan Andreas Tambunan Armando Aryansyah Aryo Bayu Tejokusumo

Bumi Hera Rihlatu Dedy Rachida Evan Dimas Setiawan Fadzkurisma Robbika Faisal Dhio Saputra Gandhi Wardhana Irma Kresna Yudha PRawira M. Ikhsan Mukhsin Jazali

Noryena Debiyani Putu Dyah Prajna P Sindu Daniarta

Suyukra Darnajib Yudha Sanditya Putra


mengadakan penelitian-penelitian yang berkaitan dengan teknologi instrumentasi, mengadakan event-event seperti Lomba Line Follower atau lomba PLC, dan lain sebagainya. Slogan Research Development Application Visi -Menerapkan teknologi instrumentasi yang memudahkan masyarakat. -Mendorong terciptanya SDM yang berkualitas di bidang Teknologi Instrumentasi. Misi -Menjadi wadah bagi mahasiswa Jurusan Teknik Fika untuk mengembangkan minat di bidang Teknologi Instrumentasi -Aktif melakukan kegiatan pameran teknologi aplikatif, pelatihan riset dan penelitian dalam kurun waktu tertentu.

70



LAMPIRAN I

71



Data Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika (KMTF) 2013 - 2014

72


No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Nama Barang Dispenser Kipas angin Sapu ruangan Plakat Perekat Jam dinding Bantal Trash Bag Buku-buku Buletin-buletin Karpet Tempat sampah Galon Gantungan baju Tali rafia Foto pengurus Bas Drum Sner Drum Sterofoam cutter Bendera KMTF Bendera Alaska CD-R Folder dokumen Bendera Fistek-Nuklir Sapu lidi

Jumlah 1 1 2 1 1 2 1 3 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 4 1 1 1 4 1 1

Satuan Buah Buah Buah Rak Set Buah Buah Buah Lemari Rak Buah Buah Buah Buah Plastik Buah Buah Buah Buah Buah Buah Pak Buah Buah Buah

No 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

Nama Barang Papan catur Freezer Stempel Keset Album foto Pengki Megaphone Stik Drum Lampu Spidol kecil Bambu bendera Papan nama KMTF Grand Design KMTF Pelubang Kertas Stapler Gunting Penghapus spidol Alat Pertolongan pertama Crayon Spidol Pena Monitor (rusak) Stabilisator (rusak) Sound system (rusak) Lemari

Jumlah 4 1 8 1 1 1 1 2 2 3 8 1 1 1 3 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1

Satuan Buah Buah Buah Buah Kardus Buah Buah Buah Buah Pak Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Kotak Pak Set Set Buah Buah Buah Buah


Inventaris Barang Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika (KMTF) 2013 - 2014

73

Buku Panduan KMTF FT UGM No 51 52 53 54 55 56 57 58

Nama Barang Rak buletin Bipet Etalase Meja kecil Kursi taman Papan Tulis Rol kabel Papan mading

Jumlah 1 1 1 3 2 1 3 2

Satuan Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah

Pengecekan terakhir dilakukan pada : 7 Juli 2013

Biro Kerumahtanggaan KMTF 2013 - 2014


Sumber :

74



LAMPIRAN II

75

Buku Panduan KMTF FT UGM Sama a. Format Surat Perjanjian Kerja SamaPengambilan Dana KMTF (Contoh saat kegiatan Study Ekskursi) Pengambilan Dana KMTF SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA Nomor :

1. PIHAK I berkewajiban untuk menyediakan dana sebesar Rp. 2.050.000 (dua juta lima puluh ribu rupiah) yang berasal dari dana

A. Nama

: Prof. Ir. Sunarno, M. Eng, Ph. D

Jabatan

: Ketua Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada

Alamat

: Jalan Grafika No. 2 Yogyakarta

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK I (Pertama). B.

Nama

: Hanan Waskitha

NIM

: 11/319627/TK/38751

Jabatan

: Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika

(KMTF)

alokasi kegiatan Mahasiswa Teknik Fisika UGM sesuai yang tertera pada Kegiatan Study Ekskursi 2013 “

(Dana Masyarakat Tahun

2013). 2. Pembayaran dana dilaksanakan dengan 2 tahap : a. Tahap I adalah sebesar Rp.1.845.000,00- (dua juta lima puluh ribu rupiah) sama dengan 90%, yang diserahkan sebelum kegiatan . b. Tahap II adalah sebesar Rp. 205.000,00- ( dua ratus lima ribu rupiah ) sama dengan 10% , yang diserahkan setelah kegiatan . 3. PIHAK II berkewajiban untuk melaksanakan kegiatan sesuai proposal

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika (KMTF) yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK II (Kedua). BAB I HAK DAN KEWAJIBAN Pasal 1 Kewajiban

dan yang telah disepakati menyerahkan laporan keuangan sebagai pertanggungjawaban atas penggunaan dana, selambat – lambatnya satu minggu setelah kegiatan berlangsung. Pasal 2 HAK 1. PIHAK I berhak untuk menerima laporan akhir kegiatan dari PIHAK II sesuai dengan waktu yang telah disepakati bersama.


Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

76

Buku Panduan KMTF FT UGM 2. PIHAK II berhak menerima dana kegiatan sesuai dengan jumlah dan waktu penyerahan dana kegiatan yang telah disepakati.

BAB II SANKSI Apabila PIHAK II melanggar Surat Perjanjian ini maka PIHAK I berhak

PIHAK II

PIHAK I

Hanan Waskitha

Prof. Ir. Sunarno, M. Eng, Ph. D

untuk tidak menyerahkan sisa dana sebesar 10% dari dana total yang belum diserahkan dan PIHAK II berkewajiban mengganti semua biaya yang telah diterima untuk dikembalikan kepada PIHAK I

ditandatanganinya surat

ini dan dapat berubah atas kesepaatan

bersama secara tertulis. 2. PIHAK I dan PIHAK II tidak saling memungut pajak, maka perjanjian ini tidak di kenakan pajak. 3. Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak hari ini hari Kamis tanggal tujuh Bulan Februari Tahun dua ribu tiga belas.


BAB III LAIN – LAIN 1. Surat Perjanjian ini dibuat rangkap dua dan berlaku sejak

77

Buku Panduan KMTF FT UGM b. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (contoh saat kegiatan Study Ekskursi) *perhatikan kata berwarna merah

Yang Menerima

Yang Menyerahkan

Widya Rosita, ST.,MT

Hanan Waskitha

BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPORAN PEKERJAAN

Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama 2. Nama : Widya Rosita, ST.,MT NIP :197409241999032002 Jabatan : Wakil Jurusan Bidang Kemahasiswaan Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua Berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan tanggal 7 Febuari 2013 dengan Pihak Pertama menyerahkan Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Studi Ekskursi 2013 Le Grand Voyage ( Laporan pertanggungjawaban selengkapnya terlampir ) kepada Pihak Kedua. Demikian Berita Acara ini di buat dengan sesungguhnya, untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.

Yogyakarta, 7 Febuari 2013


Pada hari ini Kamis tanggal 7 bulanFebuari tahun 2013, yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : Hanan Waskitha NIM : 11/319627/TK/38751 Jabatan : Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika UGM

78

Buku Panduan KMTF FT UGM c. Berita Acara Serah Terima Laporan (contoh saat kegiatan Study Ekskursi) *perhatikan kata berwarna merah

Yang Menerima

Yang Menyerahkan

Prof.Ir.Sunarno, M.Eng.,Ph.D

Hanan Waskitha

BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPORAN PEKERJAAN

Pada hari ini Kamis tanggal 7 bulan Febuari tahun 2013, yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : Hanan Waskitha NIM : 11/319627/TK/38751 Jabatan : Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika UGM Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama : Prof.Ir.Sunarno, M.Eng.,Ph.D NIP :195511241983031001 Jabatan : Ketua Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua Berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan tanggal 7 Febuari 2013 dengan Pihak Pertama menyerahkan Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Studi Ekskursi 2013 Le Grand Voyage ( Laporan pertanggungjawaban selengkapnya terlampir ) kepada Pihak Kedua. Demikian Berita Acara ini di buat dengan sesungguhnya, untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.

Yogyakarta, 7 Febuari 2013


2. Nama

79


Jurusan

: Teknik Fisika Program Kegiatan Akun Sumber Dana

Kode : 0.1.1 Kode : 0.1.1.068 Kode : 52 Kode : SPMA Reguler

K U I T A N S I Telah Terima dari : DEKAN FAKULTAS TEKNIK UGM Banyaknya Uang : #Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah# Guna membayar : Pembelian konsumsi acara “Angkringan Goes to Campus” dengan rincian sebagai berikut: Konsumsi tgl 28-10-2013 Terlampir = Rp. 350.000,00 Kegiatan : Angkringan Goes to Campus Beban : Dana Masyarakat (SPMA) Tahun Anggaran 2013 Jumlah : Rp 350.000,00 Dipungut Pajak P.PH.Ps 21 15%, 1 Rp. P.PH.Ps 22 1,5%, 1 Rp. .Ps 23 Rp. PPn 10/110 X Nor Rp. Jumlah Rp.

Yogyakarta, 3 Desember 2013

NPWP : Alamat::

Barang / pekerjaan tersebut telah diterima/dikerjakan dengan baik dan lengkap

Dibayar Lunas Tgl. Petugas PUMK T. Fisika

...........Nama MHS............... .............................................

Amrih Lestari NIP.196801202007012001

Setuju dibayar Atasan Langsung Petugas PUMK Ketua Jurusan T. Fisika FT-UGM


d. Format Nota Pengganti

80



PENUTUP

81

Buku Panduan KMTF FT UGM Penutup “Setiap generasi mempunyai zamannya sendiri” KMTF sebagai media komunitas bagi para pegiat organisasi mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik UGM, telah berada sejak 1987, ketika gedung Jurusan Teknik Fisika masih

Tim Penyusun

berlabel Teknik Nuklir. Tahun 1998, seiring dengan pergantian nama Teknik Nuklir menjadi (Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika). KMTF nyaris berusia 27 tahun. Hingga pencapaian usianya saat ini, KMTF senantiasa mengalami perubahan. Karena, setiap generasi pewaris KMTF berwenang untuk merevolusi, mereformasi atau sekedar merenovasinya untuk KMTF yang lebih baik lagi. Pada periode kepengurusan 2013 – 2014, kami mencoba untuk memperbaiki aturan yang sudah dibuat oleh kepengurusan sebelumnya sesuai dengan aturan dari jurusan yang berlaku hingga saat ini. Tujuannya bukan untuk membatasi kreativitas para pengurus tetapi agar KMTF bisa lebih satu padu sesuai dengan visi dan misi KMTF sebagaimana yang diharapkan. Semangat tanpa pengetahuan adalah api tanpa cahaya. Giat tanpa hati – hati sama dengan gila. Terlalu banyak rencana tanpa tindakan nyata sama saja sia – sia. Berproses tanpa pertimbangan, rencana dan dasar yang kuat sama saja kekalahan. Penting untuk merampungkan

Buku Panduan KMTF Redaksi : PH KMTF 2013 – 2014 Hanan’11, Firli’11, Dian’11, Risma’11, Krisna’11, Indra’11, Imron’11, Evan’11, Bumi’11, Damar’11, Rizky’11, Bahrul’11, Heri’11, Hanif’12, Kemal’12 Penyusun : Dian’11 Editor :

hal – hal yang sifatnya mendasar sebelum masuk lebih dalam. Agar kokoh pondasinya, agar tak

Hanan’11, Firli’11

ahistoris juga tentunya.

Cover By : Yogyakarta, 2013 Penyusun


Teknik Fisika, KMTN (Keluarga Mahasiswa Teknik Nuklir) pun berubah nama menjadi KMTF

82

Buku Panduan KMTF FT UGM

Recommend Documents