Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola OM azonosító:

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola OM azonosító: 037738

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014.

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014.

Tartalom 1. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ........................................................ 5 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja............................................................... 5 1.2 A SZMSZ létrehozásának jogszabályi alapja és az intézményi dokumentumok ...... 5 Az iskola nyilvános dokumentumai: ................................................................................ 6 1.3 Az intézmény legfontosabb adatai, jellemzői ............................................................ 6 1.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya........................................................... 8 2. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI ÉS SZERVEZETI RENDSZERE .... 9 2.1 Az intézmény közösségei .......................................................................................... 9 2.1.1 Az iskola vezetői: szűkebb vezetőség ................................................................ 9 2.1.2 Nevelőtestület ................................................................................................... 11 2.1.3 Szakmai munkaközösségek .............................................................................. 13 2.1.4 Alkalmi munkacsoportok ................................................................................. 13 2.1.5 Gazdasági és technikai csoport: a szakalkalmazottak közössége ..................... 14 2.1.6 Diákönkormányzat (DÖK) ............................................................................... 14 2.1.7 Osztályközösségek ........................................................................................... 15 2.1.8 Szülői szervezet ................................................................................................ 15 2.2 Az intézmény szervezeti rendszere .......................................................................... 15 2.2.1 Munkaköri leírások........................................................................................... 15 2.2.2 Az intézményi munka irányítását segítő fórumok ............................................ 16 2.2.3 Igazgatói tanács ............................................................................................... 16 2.2.4 Iskolatanács: szélesebb vezetőség .................................................................... 16 2.2.5 Munkaközösségi értekezlet .............................................................................. 17 2.2.6 Nevelőtestületi értekezlet ................................................................................. 17 2.2.7 Dolgozói munkaértekezlet ................................................................................ 18 2.2.8 Diákbizottsági ülés ........................................................................................... 19 2.2.9 Szülői fórum ..................................................................................................... 19 2.2.10 Dolgozói érdekképviseleti szervezetek ............................................................ 19 3. FEJEZET AZ ISKOLA MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI .................................... 21 3.1 Az iskola belső és külső kapcsolattartásának rendje ............................................... 21 3.1.1 A belső kapcsolattartás ..................................................................................... 21 3.1.2 A külső kapcsolattartás ..................................................................................... 23 3.2 Az intézmény ingó és ingatlan vagyonára vonatkozó szabályok ............................ 25 3.2.1 Az általános iskola nyitási-zárási rendje .......................................................... 26 3.2.2 A látogatás rendje ............................................................................................. 27 3.2.3 Az intézmény helyiségeinek használata ........................................................... 27 3.2.4 A tantermek és eszközök használati rendje ...................................................... 28 3.2.5 Karbantartás és kártérítés ................................................................................. 29 3.3 A dolgozók munkarendje ......................................................................................... 29 3.3.1 Vezetők munkarendje, feladatmegosztása ....................................................... 29 3.3.2 Az iskola képviselete ........................................................................................ 30 3.3.3 A pedagógusok munkarendje ........................................................................... 30 3.3.4 Az intézményi munkarend................................................................................ 30 3.3.5 A pedagógus intézményben és intézményen kívül teljesíthető feladatai ......... 31 3.3.6 Ügyeleti rend .................................................................................................... 32 3.3.7 Helyettesítés ..................................................................................................... 33 3.3.8 Műszakcsere ..................................................................................................... 34 3.3.9 A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárási szabálya ................................ 34 3.3.10 Szabadság ......................................................................................................... 34 3.3.11 A dolgozók megbízásának, kijelölésének elvei ................................................ 34

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. 3.3.12 A dolgozók beszámolása végzett tevékenységükről ........................................ 35 3.4 Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzése ............................................................. 35 3.5 A tanév rendje .......................................................................................................... 36 3.6 Csengetési rend ........................................................................................................ 36 3.7 Az óraközi szünetek rendje ...................................................................................... 36 3.8 Egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ................................................................ 37 3.9 A napközis foglalkozásokra való felvétel rendje ..................................................... 37 3.10 A mindennapos testedzés formái ......................................................................... 37 3.11 Az ünnepélyek megrendezésének formái és rendje ............................................. 38 3.12 Tanulmányi kirándulások ..................................................................................... 38 3.13 A külföldi utazásokra vonatkozó szabályok ........................................................ 39 3.14 Egyéb programok, rendezvények szervezése....................................................... 39 3.15 Tanfolyamok ........................................................................................................ 39 3.16 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái ............................................... 40 3.16.1 Általános szabályok a napközi otthon működésére vonatkozóan .................... 40 3.16.2 Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok ....... 41 3.17 Az iskolai könyvtár működési rendje................................................................... 41 3.17.1 A tankönyvellátás és a támogatás felhasználásának rendje.............................. 41 3.18 Diákigazolványok, pedagógus igazolvány kezelése ............................................ 42 3.19 Az iskolai büfé működési rendje .......................................................................... 42 3.20 Iskolai jelképek .................................................................................................... 42 3.21 A tanulókra vonatkozó rendszabályok ................................................................. 42 3.21.1 A tanulói jogviszony keletkezése ..................................................................... 42 3.21.2 A felvételi kérelmek elbírálásának rendje ........................................................ 42 3.21.3 A tanulói jogviszony megszűnése .................................................................... 43 3.21.4 Tanulói kötelezettségek .................................................................................... 43 3.21.5 A tanulók távolmaradására, a mulasztások igazolására vonatkozó rendelkezések ................................................................................................................. 43 3.21.6 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai ............ 44 4. FEJEZET A MUNKAVÉGZÉSSEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK ................. 47 4.1.1 A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése ....................................................................................................................... 47 4.1.2 Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére ................................................. 48 4.1.3 Munkakörök átadása......................................................................................... 49 4.1.4 Dokumentumok kiadásának szabályai ............................................................. 49 4.1.5 Kártérítési kötelezettség ................................................................................... 49 4.1.6 Anyagi felelősség ............................................................................................. 50 4.2 Az intézmény ügyfélfogadása.................................................................................. 50 4.3 Az intézmény ügyiratkezelése ................................................................................. 50 4.4 A kiadmányozás rendje............................................................................................ 51 4.5 Bélyegzők használata, kezelése ............................................................................... 52 4.6 Az intézmény gazdálkodásának formája ................................................................. 53 4.6.1 Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje........... 53 4.6.2 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje 54 4.6.3 Az intézményben végezhető reklámtevékenység ............................................. 54 4.7 Belső ellenőrzés ....................................................................................................... 54 4.8 Intézményi óvó, védő előírások ............................................................................... 55 4.8.1 Balesetek megelőzése érdekében hozott intézkedések ..................................... 55 4.8.2 Rendkívüli esemény, veszély bekövetkezése esetére hozott intézkedések ...... 56

3

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. 5. FEJEZET LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK ............................................................. 57 Mellékletek .............................................................................................................. 58 1. számú melléklet: Szervezeti felépítés .............................................................. 58 2. számú melléklet: Az digitális osztálynapló használati szabályzata .................. 59 3. számú melléklet: A könyvtár SZMSZ-e ............................................................... 64

4


1. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, valamint az intézmény működési szabályait.

1.2 A SZMSZ létrehozásának jogszabályi alapja és az intézményi dokumentumok A belső szabályzatok létrehozásakor figyelembe kell venni az alábbi jogszabályokat: Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.) • 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről • 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról • 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról • 110/2012. (VI.4.) kormányrendelet a nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról • A munka új törvénykönyve 2012. évi I. törvény és az ezt módosító 2012. évi LXXXVI. törvény • 212. /2012.(VIII.27.) kormányrendelet a Klebelsberg Intézményfenntartó Központról • 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról • 51/2012. (XII.21.) EMMI-rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről • 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről • 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról • 32/2012. (X.8.) EMMI-rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról • 20/2012. (VIII.31.) EMMI-rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról • 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről • 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról • 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről • 125/2011. (VII.18.) Kormányrendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X.8.) kormányrendelet módosításáról • 16/2013. (II.28.) EMMI-rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről

5


Az iskola nyilvános dokumentumai: Pedagógiai Program, Minőségirányítási Program Az iskola pedagógiai programjáról, a változásokról az osztályfőnökök a tanév első szülői értekezletén tájékoztatják a szülőket, az első tanítási napon a tanulókat. A tájékoztatás dokumentuma a szülői értekezletről készült jegyzőkönyv valamint az elektronikus osztálynapló. A dokumentumok az iskola könyvtárában, a könyvtár nyitvatartási ideje alatt helyben olvashatók. A dokumentumokat az iskola honlapján is nyilvánosságra hozzuk. Házirend Megtalálható az iskola könyvtárában és az intézményi honlapon. A házirend legfontosabb – változott – pontjaira külön fel kell hívni a figyelmet az első szülői értekezleten, osztályfőnöki órán. Az ügyeleti rend Az iskola ügyeleti rendje a tanári szobában és az aulában kerül kifüggesztésre. Az iskola éves munkaterve A munkaterv osztályokra, szülőkre vonatkozó pontjait az osztályfőnökök ismertetik a szülőkkel az elfogadás utáni első szülői értekezleten, a tanulókkal az első osztályfőnöki órán. A teljes munkaterv a könyvtárban, a titkárságon és a honlapon kerül elhelyezésre.

1.3 Az intézmény legfontosabb adatai, jellemzői Az intézmény megnevezése:

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola

Az intézmény székhelye, címe:

2040 Budaörs, Ifjúság u. 6.

Az alapító szerv neve: Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI) Az alapítói jogkör gyakorlója: emberi erőforrások minisztere Az alapító székhelye: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. A fenntartó neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ A fenntartó székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 32. Az intézmény típusa: általános iskola OM azonosító: 037738 6

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Az intézmény köznevelési és egyéb alapfeladatai: 

általános iskolai nevelés-oktatás



nappali rendszerű iskolai oktatás alsó és felső tagozaton



sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése oktatása (érzékszervi fogyatékos, beszédfogyatékos, autizmus spektumzavar, egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdők)

Maximális tanulóklétszám: 744 fő Az iskolai könyvtár saját szervezeti egységgel rendelkezik. A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés és használati jog: Helyrajzi száma: 1036/24; 1036/55 Hasznos alapterülete: nettó 1339 nm ; 3442 nm Intézmény jogköre: ingyenes használati jog KLIK jogköre: ingyenes használati jog Működtető neve: Budaörs Város Önkormányzata Működtető székhelye: 2040 Budaörs, Szabadság út 134. Az intézmény körbélyegzőjének (4db.) lenyomata:

Az intézmény hosszú bélyegzőjének (4db.) lenyomata:

A bélyegzők használatára jogosultak: igazgató, igazgatóhelyettesek, iskolatitkár, osztályfőnökök kizárólag bizonyítványok és törzslapok kitöltésének idején és csak ezeken a dokumentumokon. Az iskola képviseletére jogosultak: igazgató, igazgatóhelyettesek, az igazgató által írásban megbízott pedagógus.

7


1.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az iskolai SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló dolgozókra, tanulókra, az intézmény területén tartózkodó személyekre a vonatkozó pontok tekintetében. Térbeli hatálya vonatkozik az iskola területére, valamint az iskola által szervezett külső rendezvényekre. A szabályzatot az érintettek kezdeményezésére, jogszabályok változása esetében, de legkésőbb három évenként felül kell vizsgálni.

8


2. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI ÉS SZERVEZETI RENDSZERE Az intézmény önálló szerveti egységgel rendelkezik.

2.1 Az intézmény közösségei 2.1.1 Az iskola vezetői: szűkebb vezetőség Az intézmény szűk vezetőségét az igazgató, valamint az igazgatóhelyettesek alkotják. Az intézmény felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a jogszabályok, a fenntartó, valamint az intézmény belső szabályzatai által előírtak alapján végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az intézmény vezetője A köznevelés intézmény vezetője–

a Köznevelési törvény 69.§(1) előírásai

szerint – felelős: 

az intézmény szakszerű és törvényes működéséért,



a takarékos gazdálkodásáért,



gyakorolja a törvényben meghatározott munkáltatói jogokat,



dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe,



felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért,



képviseli az intézményt.

A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá: 

a pedagógiai munkáért,

9

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. 

a nevelőtestület vezetéséért,



a

nemzeti

és

iskolai

ünnepek

munkarendhez

igazodó,

méltó

megszervezéséért, 

az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért,



az

érdekképviseleti

szervekkel,

diákönkormányzattal

és

a

szülői

szervezetekkel való együttműködéséért 

a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért,



a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,



a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért,



a

gyermekek,

tanulók

rendszeres

egészségügyi

vizsgálatának

megszervezéséért, 

a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért.

A nevelési-oktatási intézmény vezetője rendkívüli szünetet rendelhet el, ha: 

rendkívüli időjárás,



járvány,



természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem biztosítható,



vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna.

Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. Az intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként helyetteseire, vagy az intézmény más munkavállalójára átruházhatja. Az intézmény felelős vezetője a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI-rendelete alapján végzi munkáját. Munkaköri leírását a jogszabályban foglalt rendelkezések szerint a fenntartó határozza meg. Az intézmény egyéb alkalmazottainak munkaköri leírását a jogszabályban és az

10

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. SZMSZ-ben foglalt rendelkezések alapján az intézményvezető határozza meg. Az intézményvezető jogköre: A munkáltatói jogokat az állami intézményfenntartó központ vezetője gyakorolja. A köznevelési intézmény vezetője kizárólag – jogkört

gyakorló

tankerületi

igazgató

által

a főszabály szerinti munkáltatói delegált

munkaszervezéssel

–

összefüggő egyes jogosítványokat gyakorolhat, amely elsősorban a gyors reagálású, azonnali intézkedést kívánó vezetői döntéseket foglalja magába. Ezek körét a tankerületi igazgató jogosult jogkörében meghatározni. Az igazgató munkáját két, teljes állású igazgatóhelyettes segíti: -

Az alsó tagozat és az ott működő napközis csoportok munkáját irányító igazgatóhelyettes, vagy igazgatóhelyettesek (nem teljes állású foglalkoztatás esetén).

-

A felső tagozat és az ott működő klubnapközis csoportok munkáját irányító igazgatóhelyettes, vagy igazgatóhelyettesek (nem teljes állású foglalkoztatás esetén).

Igazgatóhelyettes kinevezése 5 éves határozott időre szól. A vezetők hatáskörét és jogkörét munkaköri leírásaik tartalmazzák. Az intézmény dolgozóit érintő intézkedési jogkörüket az alakuló értekezleten ismerteti az igazgató a nevelőtestülettel.

2.1.2 Nevelőtestület A nevelőtestület tagjai az iskola pedagógus-munkakört betöltő, valamint az oktatónevelő

munkát

közvetlenül

segítő

egyetemi

vagy

főiskolai

végzettségű

alkalmazottai. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása, – ezáltal a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A 11

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. nevelőtestület egyetértési joga szükséges a diákönkormányzat működésével kapcsolatban. A nevelőtestület döntési jogköre:  a pedagógiai program elfogadása,  az SZMSZ és a házirend elfogadása,  az intézményi minőségirányítási program elfogadása,  továbbképzési terv, beiskolázási program elfogadása,  a tanév munkatervének jóváhagyása,  átfogó értékelések és beszámolók elfogadása,  a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása,  a tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárás,  az intézményvezetői programok szakmai véleményezése,  a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása,  a diákönkormányzat SZMSZ-ének jóváhagyása,  saját feladatainak és jogainak részleges átruházása, A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: – a tantárgyfelosztás elfogadása előtt, – az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, – az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni:  a

nevelési-oktatási

intézmény

költségvetésében

szakmai

célokra

rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében,  a

nevelési-oktatási

intézmény

beruházási

és

fejlesztési

terveinek

megállapításában,  külön jogszabályban meghatározott ügyekben. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek:  előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre,  egyes jogköreinek gyakorlását – kivéve a pedagógiai program, és a szervezeti és

működési

szabályzat

elfogadását

–

átruházhatja

a

szakmai

munkaközösségre vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a 12

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár.

2.1.3 Szakmai munkaközösségek Az intézményben dolgozó pedagógusok és pedagógiai munkát közvetlen segítő felsőfokú végzettségő dolgozók szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség minimális létszáma 5 fő, melyből egy fő munkaközösség-vezető. A munkaközösségek minden év augusztusában megalakulnak és megválasztják vezetőjüket. A munkaközösségek nevét és működését minden tanév elején a munkatervben rögzítjük. A munkaközösségek feladatai:  szakmai, módszertani kérdésekben segítik az oktató-nevelő munkát,  részt vesznek az iskolai oktató-nevelő munka belső fejlesztésében, a tartalmi és módszertani korszerűsítésben,  egységes követelményrendszert alakítanak ki, folyamatosan mérik és értékelik a tanulók ismeretszintjét,  szakterületükön pályázatokat írnak,  házi tanulmányi versenyeket írnak ki, melyek szervezését és lebonyolítását maguk végzik,  szervezik a pedagógusok továbbképzését, segítséget nyújtanak a nevelők önképzéséhez,  javaslatot tesznek és véleményt nyilvánítanak a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználásáról,  segítik a pályakezdő pedagógusok munkáját és az új kollégák beilleszkedését a nevelőtestületbe,  megválasztja a munkaközösség-vezetőt,  segítséget nyújtanak a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint a munkaközösség

tevékenységéről

készülő

elemzések,

értékelések

elkészítéséhez,  szaktantermeket hoznak létre, azok fejlesztésében aktívan közreműködnek,  a szakmai anyagokat megőrzik.

2.1.4 Alkalmi munkacsoportok Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak végrehajtására a tantestület tagjaiból

13

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület, vagy az igazgató döntése alapján. Amennyiben a munkacsoportot az igazgató hozza létre, erről tájékoztatni kell a nevelőtestületet.

2.1.5 Gazdasági és technikai csoport: a szakalkalmazottak közössége A szakalkalmazottak közösségének tagjai az iskola adminisztratív és technikai dolgozói: iskolatitkár, adminisztrátor, gazdasági ügyintéző, gondnok, karbantartó, kertész, portás, takarító. Közvetlen feladatuk az iskola folyamatos működésének biztosítása.

2.1.6 Diákönkormányzat (DÖK) Az osztályok tanulói érdekeik képviseletére diákönkormányzatot hoztak létre. Az iskola diákönkormányzata véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi, diákokat érintő kérdésben. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata alapján működik, melyet a tanulóközösségek és a nevelőtestület is elfogadott. Irányítói az Iskolai Diákbizottság tagjai –osztályonként 1-2 tanuló -, illetve az általuk választott vezetők. A diákbizottság munkáját patronáló tanár segíti (diákönkormányzatot segítő pedagógus). E pedagógus rendszeresen kapcsolatot tart a diákönkormányzattal. A diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza az iskola, egyébként rendeltetésszerű működését. A

diákönkormányzatok

csatlakozni.

A

jogosultak

szövetség

az

szövetséget

iskolában,

a

létesíteni,

illetve

diákönkormányzat

ilyenhez

jogait

nem

gyakorolhatja. A diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol az iskolai szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor és módosításakor az ünnepélyek, megemlékezések rendjére,

a

hagyományok

ápolására

vonatkozó

kérdésekben,

a

házirend

elfogadásakor és módosításakor, a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, dönt 1 tanítás nélküli munkanap programjáról, valamint a saját működési körébe tartozó ügyekről.

14


2.1.7 Osztályközösségek Az osztályközösség az egy osztályba járó tanulók közössége, melynek vezetője az osztályfőnök. A tanulók osztályba sorolása jelentkezésük során megadott szempontok szerint történik, a pedagógiai programnak megfelelően. Az osztályközösségek minden tanév első két hetében diákönkormányzati képviselőt választhatnak. A megválasztott tanuló képviseli az osztály érdekeit az iskolai diákönkormányzatban.

2.1.8 Szülői szervezet Az iskolában a szülőknek a vonatkozó törvényben meghatározott jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői munkaközösség (SZMK) működik. A szülői szervezet dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervének

elfogadásáról,

tisztségviselőinek

megválasztásáról

és

képviseletéről. Az egy osztályba járó tanulók szülei osztály szülői munkaközösséget alkotnak (OSZMK). E munkaközösség két fő szülői munkaközösségi képviselőt választ. A képviselők

látják

el

az

osztály

érdekképviseletét

az

iskolai

szülői

munkaközösségben (ISZMK). Az ISZMK minden tanév elején munkaközösségi elnököt és elnökhelyettest választ. Az iskolai SZMK elnöke közvetlen kapcsolatot tart fenn az iskola igazgatójával. Az iskolai SZMK maga alkotja meg szervezeti és működési szabályzatát egyeztetve az iskola vezetőségével.

2.2 Az intézmény szervezeti rendszere Az

intézmény

szervezeti

felépítését

alá-

és

fölérendeltség,

illetőleg

munkamegosztás szerint az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza. Az intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges cél, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően.

2.2.1 Munkaköri leírások Az

intézményben

foglalkoztatott

dolgozók

feladatait

a

munkaköri

leírások

tartalmazzák. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül

15

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért az igazgató a felelős. Ha bármely okból a munkaköri leírás változtatása indokolt, azt bármely dolgozó haladéktalanul köteles közölni közvetlen munkahelyi vezetőjével, aki ezt közli az igazgatóval.

2.2.2 Az intézményi munka irányítását segítő fórumok -

igazgatói tanács

-

iskolatanács, vezetői értekezlet,

-

munkaközösségi értekezlet,

-

nevelőtestületi értekezlet,

-

dolgozói munkaértekezlet,

-

diákbizottsági ülés,

-

szülői fórum.

2.2.3 Igazgatói tanács Az intézmény pedagógiai munkájának irányító szerve. Üléseit az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek kezdeményezésére szükség szerint, de hetente legalább egyszer tartja. Feladata az intézmény napi tevékenységével kapcsolatos operatív döntések meghozatala. A tanács tagjai:

az intézményvezető, az igazgatóhelyettesek

2.2.4 Iskolatanács: szélesebb vezetőség Az iskolatanács legfontosabb feladata az iskolai stratégiai döntések előkészítése, a fejlesztési irányok meghatározása, az eredmények értékelése. Tagjai: az iskola vezetői, a munkaközösségek vezetői, a minőségfejlesztési vezető, a közalkalmazotti tanács

elnöke,

a

szakszervezet

intézményi

csoportjának

képviselője,

a

diákönkormányzat segítő tanára. Az általános iskola vezetői értekezlete Az intézmény vezetője szükség szerint, de félévente legalább két alkalommal vezetői értekezletet tart. Vezetői értekezleten részt vesznek:

16

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014.  intézményvezető,  igazgatóhelyettesek,  munkaközösségek vezetői,  a közalkalmazotti tanács elnöke,  a szakszervezet intézményi csoportjának képviselője,  a DÖK segítő pedagógus,  meghívottak. A vezetői értekezlet feladata: – tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai munkaközösségek munkájáról, annak pénzügyi kihatásairól, – az intézmény, valamint a belső szervezeti egységek, szakmai munkaközösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése.

A vezetői értekezletekről emlékeztető készül, melyet a munkaközösségvezetők tárnak tagjaik elé. 2.2.5 Munkaközösségi értekezlet A munkaközösség vezetői szükség szerint, de legalább félévente egyszer munkaközösségi értekezletet tartanak. A munkaközösségi értekezletet az adott munkaközösség vezetője hívja össze és vezeti. Az értekezletre meg kell hívni a munkaközösség valamennyi dolgozóját és az intézmény vezetőjét. Az értekezlet feladata:  a munkaközösség eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése,  a munkaközösség munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása,  a munkafegyelem értékelése,  a munkaközösség előtt álló feladatok megfogalmazása,  a munkáját és más munkaközösségeket érintő javaslatok megtárgyalása.

2.2.6 Nevelőtestületi értekezlet Nevelőtestületi

értekezletet

az

éves

munkatervben

megjelölt

témában

és

időpontban, előre közölt napirend alapján lehet összehívni. Az értekezleteken való részvétel a nevelőtestület tagjai számára kötelező.

17

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. A nevelőtestület minden tanév során az alábbi értekezleteket tartja: – tanévnyitó értekezlet, – félévi és év végi osztályozó értekezlet, – félévenként egy alkalommal nevelési értekezlet, – tanévzáró értekezlet, – munkaértekezlet a feladatok függvényében munkaterv szerint. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a tantestület legalább egyharmada kéri, illetve ha az iskola igazgatója vagy vezetősége ezt indokoltnak tartja. A rendkívüli értekezlet napirendje az értekezleten is nyilvánosságra kerülhet. A magasabb jogszabályokban megfogalmazottak szerint:  A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak 50%-a + 1 fő jelen van.  A nevelőtestület döntéseit – ha erről magasabb jogszabály, illetve az SZMSZ másként nem rendelkezik – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.  A nevelőtestület személyi kérdésekben – a testület többségének kérésére – titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell vezetni, melyhez csatolandó a jelenléti ív. A nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni akkor, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része vesz részt egy-egy értekezleten. Ilyen lehet:  az egy osztályban tanító nevelők értekezlete,  alsó vagy felső tagozat nevelőinek értekezlete,  napközis csoportvezetők értekezlete, stb.

2.2.7 Dolgozói munkaértekezlet Az intézmény vezetője szükség szerint, de évente legalább két alkalommal összdolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Az intézményvezető az összdolgozói értekezleten:  beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról,  értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését,

18

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014.  értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását,  ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az intézményvezető állítja össze. Az

értekezleten

lehetőséget

kell

adni,

hogy

a

dolgozók

véleményüket,

észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak.

2.2.8 Diákbizottsági ülés A diákönkormányzat a saját maga által elfogadott munkaterv alapján ülésezik. Az igazgató a diákönkormányzatot segítő pedagóguson keresztül kérheti diákbizottsági ülés összehívását. Ennek a kérésnek legkésőbb 8 napon belül eleget kell tenni. A

diákönkormányzat

szervezeti

és

működési

szabályzatát

a

választó

tanulóközösség fogadja el, és a nevelőtestület hagyja jóvá. A szervezeti és működési

szabályzat

jóváhagyása

csak

akkor

tagadható

meg,

ha

az

jogszabálysértő, vagy ellentétes az iskola szervezeti és működési szabályzatával, illetve annak mellékleteit képező szabályzataival. A szervezeti és működési szabályzat jóváhagyásáról a nevelőtestületnek beterjesztést követő harminc napon belül nyilatkoznia kell. A szervezeti és működési szabályzatot, illetve módosítását jóváhagyottnak kell tekinteni, ha a nevelőtestület harminc napon belül nem nyilatkozik. A diákbizottsági ülés témáiról, problémáiról tájékoztatja az igazgatót és a pedagógusokat,

valamint

egyedi

ügyekben

is

eljár.

Kiemelt

feladata

a

megkülönböztetés tilalmára vonatkozó rendelkezések iskolai betartása.

2.2.9 Szülői fórum Az ISZMK-t egyeztetett időpontban, de tanévenként legalább két alkalommal tájékoztatja az intézmény igazgatója az iskola feladatairól, tevékenységéről. Ennek kereteként az iskola vezetősége nyílt szülői fórumot hív össze, melyen az iskolában tanuló gyermekek szülei, valamint az iskola pedagógusai és egyéb meghívottak vehetnek részt. E fórumon a szülők közvetlenül és írásban tehetnek fel kérdéseket és közölhetik javaslataikat.

2.2.10

Dolgozói érdekképviseleti szervezetek

Az intézmény vezetése együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes

szervezetével,

amelynek

célja

a

dolgozók

érdekképviselete

és

19

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. érdekvédelme. Az intézményben Szakszervezeti Alapszervezet és Közalkalmazotti Tanács működik, mely érdekképviseletek ellátják a dolgozók érdekvédelmét. Az intézmény vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. Az intézmény vezetője a közalkalmazotti jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, ennek hiányában megállapodást köthet. Az intézmény működését segítő testületek, szervek és közösségek üléseiről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell készíteni, megőrzéséről az intézmény vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: 

az ülés helyét, időpontját,



a megjelentek nevét,



a tárgyalt napirendi pontokat,



a tanácskozás lényegét,



a hozott döntéseket.

20


3. FEJEZET AZ ISKOLA MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI 3.1 Az iskola belső és külső kapcsolattartásának rendje 3.1.1 A belső kapcsolattartás Az intézmények feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A belső kapcsolattartás rendszeres formái a már említett értekezletek, fórumok. A rendszeres és konkrét időpontokat az intézmény éves munkaterve tartalmazza. A kapcsolattartás eszközei: iskolarádió, hirdetőtábla, digitális napló, e-mail. Vezetők közötti kapcsolattartás Az iskola vezetői napi kapcsolatban állnak egymással, a más vezetőt is érintő, azonnali intézkedést igénylő kérdésekben kötelező az azonnali tájékoztatás, véleménykérés. A kapcsolattartás a már említett vezetői fórumokon történik. Vezetők és beosztottak közötti kapcsolattartás A vezetők és beosztottak közötti kapcsolattartás alapvető kölcsönös formája a szóbeli tájékoztatás. A közérdekű kérdések megbeszélése a nevelőtestületi értekezleteken történik, előzetesen javasolt napirend alapján. Az értekezlet jegyzőkönyvét, a döntéseket a digitális naplón tesszük közzé, valamint a tanári szobában is elhelyezzük. Az iskola vezetése rendszeresen – a Minőségirányítási programban leírtak szerint – véleményt kér a dolgozóktól a partneri igény- és elégedettségmérések alkalmával. A véleményeket a vezetés elemzi, az intézkedésekről értesíti a dolgozókat. A vezetők a dolgozók munkáját értékelik. Az értékelés rendszerét Minőségirányítási programunk tartalmazza.

21

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Kapcsolat az iskolai szakmai munkaközösségek között A szakmai munkaközösségeket választott munkaközösség vezetők irányítják. Döntéseiket egyszerű szótöbbséggel hozzák. A nevelőtestület által átruházott hatáskörben

véleményezi

a

vonatkozó

pedagógus

álláshelyre

benyújtott

pályázatokat, a tantárgyfelosztást, az órarendet, a munkaközösségbe tartozó pedagógusok intézményi megbízatásait. A munkaközösségek együttműködnek egymással, szükség szerint munkaközösségvezetői értekezletet tartanak az őket közvetlenül vezető igazgatóhelyettes irányításával. A munkaközösségek vezetői a tanév végi beszámolóban részletesen ismertetik munkaközösségük eredményeit, célkitűzéseiket. Éves munkatervet készítenek, melyek eseményeit egyeztetik egymással, az iskolai munkaterv elkészítése előtt. A munkaközösség-vezetők részletes feladatait egyéni munkaköri leírásaik tartalmazzák. Minőségfejlesztési munkacsoport Működését az IMIP tartalmazza. Gyermek- és ifjúságvédelem A gyermek és ifjúságvédelem feladatait az osztálytanítók és osztályfőnökök látják el. Munkájukat

az

osztályfőnöki-nevelési

valamint

a

sgítünk

neked

is

(SNI)

munkaközösség koordinálja. A központi gyermekvédelmi rendszerekkel az SNI munkaközösség tartja a közvetlen kapcsolatot. A pedagógusok kapcsolattartása Az iskola pedagógusai napi személyes kapcsolatban állnak egymással, nevelési, oktatási problémáikat megbeszélik, ha szükséges az iskolai értekezletek keretében. Ha személyesen nem találkoznak, a digitális naplót használhatják vagy e-mailt írhatnak egymásnak. Nem pedagógus dolgozók Az oktató-nevelő munkát segítő nem pedagógus dolgozók is napi kapcsolatban állnak a tanulókkal, pedagógusokkal, szülőkkel. Utasítást az iskola vezetőitől fogadhatnak el. A vezetés döntéseiről az alsó tagozatos igazgatóhelyettes ad részükre

tájékoztatást.

Javaslataikkal,

panaszaikkal

bármely

vezetőhöz 22

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. fordulhatnak. Kapcsolat a tanulói közösséggel A tájékoztatásért minden rendezvény szervezője felelős. A tájékoztatás formái: szóbeli tájékoztatás iskolagyűlésen, osztályfőnöki órákon, foglalkozásokon, iskolarádión keresztül. Félévenként legalább két iskolagyűlést kell tartani, ahol az iskola vezetése beszámol az aktuális feladatokról, értékeli a házirend betartását, valamint méltatja a tanulók tanulmányi és sporteredményeit. Tanévenként legalább egy alkalommal diákközgyűlést kell tartani, ahol az igazgató tájékoztatja a tanulókat a diákság egészét érintő kérdésekről. E fórumon a diákok személyesen és írásban tehetnek fel kérdéseket az iskola vezetésének, valamint előadhatják észrevételeiket az iskolai élettel kapcsolatban. A diákközgyűlés összehívásáért az igazgató a felelős. Írásbeli tájékoztatás történhet: az aulában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint az aulában elhelyezett faliújságokon, az iskola honlapján, iskolaújságban, e-mail-en, levélben, szórólapon (kirándulások programjai).

3.1.2 A külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés elősegítése érdekében az intézmény a szülőkkel, szakmai

szervezetekkel,

társintézményekkel,

gazdálkodó

szervezetekkel

együttműködési megállapodást köthet. A nagyobb nyilvánosság érdekében minden fontosabb eseményt dokumentálni kell szöveggel és lehetőség szerint képpel. A dokumentumokat az esemény bekövetkezése után minél előbb el kell juttatni az intézmény rendszergazdájához, hogy az megjelenjen az iskola honlapján. Az események hirdetéseit legalább 5 nappal az eseményt megelőzően el kell juttatni a rendszergazdához. A szülőkkel való kapcsolattartás rendje A szülői szervezetekkel az iskolavezetés részéről az igazgató tartja folyamatosan a kapcsolatot. Az osztály- szülői munkaközösségek véleményeiket, állásfoglalásaikat, javaslataikat közvetlenül,

vagy

az

osztályfőnökökön,

keresztül

juttatják

el

az

iskola

23

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. vezetőségéhez. Minden pedagógus kiemelt feladata a szülők részletes tájékoztatása gyermekük iskolai tevékenységéről, eredményeiről. A szülőkkel való kapcsolattartás rendjét az iskola Minőségfejlesztési Programja határozza meg. A programban leírtak megvalósulásáért

az

igazgató

és

a

minőségfejlesztési

vezető

–

a

leírt

partnerkapcsolatok, partneri igény- és elégedettségmérések megvalósulása, fejlesztési tervei-, valamint a tanulói csoportok pedagógus vezetői – tevékenységi területükön- felelősek. A szülőket azonnal tájékoztatni kell gyermekük betegsége, igazolatlan

hiányzása,

súlyos

fegyelmi

vétsége

esetén.

A

tájékoztatást

dokumentálni kell. A tanév kezdetekor szülői értekezletet tartunk, melyen ismertetjük az iskolai alapdokumentumok szülőket, tanulókat érintő fejezeteit. A szülői fórum az iskola irányítását elősegítő, fent részletezett összejövetel. Az intézmény félévenként kettő, a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői fogadóórát tart. A tanulmányaiban jelentősen visszaeső tanuló szülőjét az osztályfőnök írásban is behívja az intézményi fogadóórára. Ha a gondviselő a munkatervi fogadóórán kívül is találkozni szeretne gyermeke tanítójával, tanárával, telefonon vagy írásban időpontot kell egyeztetni az érintett pedagógussal. A szülők írásbeli tájékoztatása Köznevelési intézményünk a tanulókról rendszeres írásbeli tájékoztatást ad az elektronikus osztálynaplón keresztül. Tájékoztatjuk a szülőket az intézményi élet kiemelkedő eseményeiről és a szükséges aktuális információkról is. A pedagógusok kötelesek a tanulókra vonatkozó minden értékelő érdemjegyet és írásos bejegyzést a digitális naplóban rögzíteni egy héten belül. A szülő az Interneten egyéni jelszavával és a tanuló OM azonosítójával férhet hozzá gyermeke értékeléseihez és az intézményi üzenetekhez. Erre a célra az iskola aulájában szülői terminált helyeztünk üzembe. A szülő igényelheti havonta egyszer gyermeke nyomtatott naplókivonatát, melyet az ezt kiadó osztályfőnök kézjegyével hitelesít. Az elektronikus napló üzemeltetésének szabályait az 2. számú melléklet tartalmazza.

24

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Együttműködés szakmai szervezetekkel, társintézményekkel A külső kapcsolattartás módját más intézményekkel és szervezetekkel, valamint ennek felelőseit Minőségirányítási programunk írja le. A belső és külső kapcsolattartás formai elvárásai (hivatali út) Az intézményen belső és a külső kommunikációjának célja a minél optimálisabb működés megvalósítása. Ennek érdekében mindennemű közlés indításakor az alábbi irányelveket kell figyelembe venni: Minden problémát elsősorban a közvetlen érintettekkel kell közölni. Amennyiben a közvetlen érintettek nem elérhetők, vagy a problémát nem tudják, vagy nem akarják megoldani, a közvetlen munkahelyi vezetőjüket kell megkeresni a megoldás érdekében. Azonnal az intézményvezetőhöz vagy helyetteséhez kell fordulni vészhelyzet esetén, illetve ha a közvetlen vezető nem tudta orvosolni a felvetett problémát. Az intézmény optimális működését akadályozó bármely esemény bekövetkezte esetén az ezt észlelő dolgozónak a lehető legrövidebb időn belül a megoldást segítő kommunikációt kell kezdeményeznie. A közlések folyamán a dolgozók egymás személyére nem tehetnek leértékelő megjegyzést. A külső kapcsolattartás folyamán a dolgozók nem tehetnek kritikai megjegyzést az intézmény működésére, dolgozóira, továbbá nem továbbíthatják mások kritikai megjegyzéseit. A külső kapcsolattartás folyamán keletkező valamennyi írásos dokumentumot jóvá kell hagyatni az intézmény vezetőjével.

3.2 Az intézmény ingó és ingatlan vagyonára vonatkozó szabályok Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: – a közösségi tulajdont védeni, – a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, – az iskola rendjét és tisztaságát megőrizni, – az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, – a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, – a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani, 25

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Az intézményi és személyi vagyonvédelem miatt az épület bejárati ajtaját a portás nyitvatartási időben is köteles zárva tartani. Vagyonvédelmi okokból ugyancsak zárva kell tartani nyitvatartási idő alatt is az üresen hagyott tantermeket, helyiségeket. A zárak használhatóságáról való gondoskodás a gondnok feladata. A bezárt termek kulcsát az épület portájára kell leadni. A tantermeket a tanítási órát tartó tanár nyitja és zárja.

3.2.1 Az általános iskola nyitási-zárási rendje Az intézmény 3 épületrészből tevődik össze. Oktatás, tornacsarnok és konyha, melyek külön zónánként riasztóval védettek. Az épületrészek fő működésbeli feladatai, nyitásának, zárásának rendje: Oktatási szárny: Nyitás: tanítási és munkanapokon 6:30 órakor Zárás: tanítási és munkanapokon 18 órakor Az épületben oktatási-nevelési, az intézmény ügyviteli és működtetési feladatainak ellátása történik. Hétvégén és munkaszüneti napokon az oktatási épületet az iskola munkatervének megfelelően működtetjük. A tantermek hétvégi bérbeadásáról az intézmény biztonsági szolgálatát a bérbeadást megelőző héten tájékoztatjuk. Nyitásért, zárásért felelős személy: a biztonsági szolgálat. Tornacsarnok szárny: Nyitás: tanítási és munkanapokon 6:30 órakor Zárás: tanítási és munkanapokon 23 órakor A tornacsarnokban délután 14 óra 45 percig a tanulók kötelező tanórai és tanórán kívüli szakköri foglalkozásai folyhatnak. Tanítási és munkanapokon, a kötelező és tanórákon kívüli foglalkozásokat követően külsős

sportszervezeteknek

lehetőségük

van

a

tornacsarnok

sportcélú

használatára, délután 15 órától. Hétvégén és munkaszüneti napokon a tornacsarnokban – a külsős szervezetek részére – edzések, illetve versenyek lebonyolítása történik. A nyitásért felelős személy: a gondnok. A zárásért felelős: a biztonsági szolgálat. Konyha: Az épületben lévő főzőkonyha az ezzel megbízott élelmezési cég bérleményébe

26

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. tartozó épületrész. A főzőkonyha külön kóddal történő riasztására, nyitás-zárására a cég megbízott képviselői

jogosultak

a

bérleti

jogviszony

visszavonásáig.

A

bérleti

jog

visszavonására az intézmény, illetve a fenntartó önkormányzat jogosult. A főzőkonyha részletes üzemeltetésére vonatkozó szabályokat az intézmény és a bérlő között létrejött Szolgáltatási és Üzemeltetési szerződésekben foglaltak tartalmazzák.

3.2.2 A látogatás rendje Látogatónak minősül minden, az iskolával jogviszonyban és szerződéses viszonyban nem álló személy. Látogatók az épületbe az Ifjúság utcai főbejáraton, az ügyeletes portás kellő tájékozódása után léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt és jövetele célját, valamint az épületben tartózkodás várható időtartamát. A meghívott vendégek és az előzetesen bejelentett látogatók érkeztéről a portás telefonon értesíti a vendéglátót, és a látogatás tényét rögzíti a vendégkönyvben. A látogató csak a portás engedélyével haladhat tovább az épületbe. Az iskolába gyermeküket kísérő szülők 6:30 és 8:10 közötti időszakban az intézmény Bretzfeld utcai bejáratát is használhatják. Ebben az időszakban külön portai

ellenőrzésen

nem

kell

átesniük

a

szülőknek.

8:10

után

minden

benntartózkodó, az iskolával jogviszonyban nem álló személy látogatónak minősül. Az iskolával jogviszonyban állók védelme érdekében a portás és a biztonsági szolgálat megtagadhatja az intézménybe történő belépést. Ilyenkor haladéktalanul értesíteni kell az intézmény ügyeletes vezetőjét további intézkedés céljából.

3.2.3 Az intézmény helyiségeinek használata Az intézmény helyiségei csak rendeltetésüknek megfelelő célra használhatók. Az iskola pedagógusai a tantermekben, a könyvtárban, valamint a tornacsarnokban megszervezhetik az iskolában működő tanórán kívüli foglalkozásokat. Egyéb helyiségeket az igazgató engedélyével lehet igénybe venni. Szintén az igazgató engedélye szükséges az olyan tevékenységhez, melyet nem az iskola pedagógusai tartanak. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit és ezek berendezéseit a tanítási időben és

azután is

csak pedagógusi felügyelettel

használhatják. A

szaktantermekben a tanulók csak a terembeosztásban feltüntetett időben 27

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. tartózkodhatnak, szaktanárok jelenlétében. A szertárosi feladatkört ellátó tanulók a szaktanár tudtával egyéb engedélyezett időpontban is lehetnek a szaktanteremben. Tanítási idő után tanuló csak szervezett foglalkozás vagy engedélyezett diákkör keretében tartózkodhat az iskolában. A helyiségek csak az oktatási épület nyitvatartási idejében használhatóak. Szülők csak nyilvános rendezvények alkalmával léphetnek a tantermekbe. Minden tanteremhez a tanév elején teremfelelős pedagógust kell rendelni. A teremfelelős figyelemmel kíséri a tanterem állapotát. A felmerült hiányosságokat, vagy műszaki problémákat jelzi a gondnoknak. Minden szaktanteremhez 4 kulcs tartozik: a gondnoki, a portán elhelyezett, a tűzszekrényben őrzött és a teremfelelős kulcsa. A tantermet használó pedagógusok a kulcsot a portán vehetik fel, és itt kell leadniuk. A felvétel és leadás tényét a portás a kulcsnyilvántartó füzetben vezeti. A teremfelelős saját kulcsát is használhatja. Teremkulcsot csak az iskola gondnoka másoltathat. A tűzszekrényből csak veszélyhelyzet esetén szabad kulcsot kivenni. A tantermekben és szertárakban pedagógus engedélye nélkül tanuló nem tartózkodhat. A terem állapotáért az ott foglalkozást tartó pedagógus felel. A tanári szobában csak az iskola dolgozói és meghívott vendégek tartózkodhatnak.

3.2.4 A tantermek és eszközök használati rendje A speciálisan felszerelt tantermekben, a könyvtárban, az ebédlőben – jól látható helyen – külön helyiséghasználati rendet kell kifüggeszteni. A tanterem és az osztálytermek használati rendjét a helyiség felelőse állítja össze, és az intézményvezető hagyja jóvá. A helyiséghasználati rend a következőket tartalmazza: – a tanterem típusa, neve, – a terem felelősének neve és beosztása, – a helyiségben tartózkodás rendje, – a használati engedélyhez kötött berendezési tárgyak felsorolása, – a berendezési tárgyak és eszközök használati utasítása. További szabályokat a Munkavédelmi Szabályzat és függeléke tartalmazza. Az

intézményi

helyiségek

berendezési

tárgyait,

felszerelési

eszközeit

a

28

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. helyiségleltár szerint kell megőrizni. Bútorok (székek, padok) másik helyiségbe való átvitele a terem felelősének engedélyéhez kötött. A tantermek felszerelési tárgyainak használata, elektronikus berendezések üzemeltetése, stb. csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. A tanításhoz és adminisztrációhoz szükséges technikai eszközöket helyiségekhez kell rendelni. Ezekre a berendezésekre is a teremfelelős felügyel. Az intézmény berendezését, gépét csak engedéllyel, saját használat céljából lehet kivinni írásbeli engedély alapján. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírni. A kiviteli engedély csak az igazgató és a gondnok együttes aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, melynek egyik példányát a titkárságon kell leadni és iktatni, másik példánya a gondnoknál marad.

3.2.5 Karbantartás és kártérítés A tantermek, szaktantermek, előadók, laboratóriumok, tornacsarnok és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért a gondnok felel. A meghibásodott eszközöket, berendezéseket a terem felelőse köteles a gondnok tudomására hozni, aki 5 munkanapon belül köteles eljárni. A hibás eszközöket le kell adni a gondnoknak a hiba megjelölésével. Újbóli használatbavételről a gondnok tájékoztat. Az intézményben, annak felszereltségében és a berendezési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak meg kell téríteni.

3.3 A dolgozók munkarendje 3.3.1 Vezetők munkarendje, feladatmegosztása A tanulók általi iskolahasználati időben, 7:30-16:30-ig egy fő felelős vezetőnek az iskolában kell tartózkodni. Az igazgató általában munkanapokon 7:45-16:30-ig tartózkodik az intézményben. Az igazgatóhelyettesek és a tagintézményvezető a minden tanév elején kihirdetett ügyeleti rend szerint látják el az igazgató helyettesítését. Az igazgatót távollétében az ügyeletes igazgatóhelyettes, helyettesíti. A helyettesítő vezetők munkajogi kérdések kivételével döntenek aktuális kérdésekben.

29

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Az igazgatóhelyettest a rangidős munkaközösség vezető helyettesíti. Szintén ő látja el a vezetői feladatokat napközis ügyeleti időben, 16:30-17:30-ig. A vezetők részletes feladatleírását munkaköri leírásaik tartalmazzák. A helyettesítés alatti

döntésekről

a

helyettesítő

az

első

találkozásukkor

tájékoztatja

a

helyettesítettet, veszély helyzetben telefonon kell értesíteni az intézményvezetőt a lehető legrövidebb időn belül.

3.3.2 Az iskola képviselete Az iskolát az igazgató képviseli. A képviseleti jogot bármikor átadhatja – szóban vagy írásban bármely iskolai dolgozónak. Az iskolát érintő nyilatkozatokat tenni az igazgató jóváhagyásával lehet. Az igazgató akadályoztatása esetén az intézmény képviseletére helyettesei jogosultak a helyettesítés rendje szerint meghatározott sorrendben.

3.3.3 A pedagógusok munkarendje A pedagógusok kötelező óraszámát kinevezésük (átsorolásuk, munkaköri leírásuk) tartalmazza. Feladataikat munkaköri leírásuk, az intézményvezető, az igazgatóhelyettesek és közvetlen munkahelyi vezetőjük szóbeli, vagy írásbeli utasításai szerint látják el. A pedagógus kötelező óráját a tanulókkal való közvetlen foglalkozásra (kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozás, egyéni foglalkozás) napközis és tanulószobai foglalkozásra kell fordítani. A tanulókkal való közvetlen foglalkozás körébe tartozik csoportja közösségi programjainak (iskolai, osztályfőnöki munkaterv szerint) és a tanulókkal való egyéni törődés feladatainak megvalósítása, valamint azoknak a szakköröknek, érdeklődési köröknek, önképző köröknek, tanulmányi, szakmai és kulturális versenyeknek, házi bajnokságoknak, versenyeknek, továbbá más tanórán kívüli foglalkozásoknak a megtartása, amelyeket az iskolai nem kötelező tanórai foglalkozás időkeretének terhére szerveznek és melyek az iskola pedagógiai programja, éves munkaterve, tantárgyfelosztása alapján meghatározottak.

3.3.4 Az intézményi munkarend A heti munkaidő 40 óra. A hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza a következő:

30

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014.  hétfőtől péntekig 7:45 órától 16:30 óráig A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak:  ügyeletes vezető  ügyeletes pedagógus  iskolatitkár  könyvtáros  takarító  karbantartó  nappali portás,  gondnok,  hivatali gépkocsivezető,  gépkocsikísérő-rakodó Rugalmas munkaidőkezdésben dolgozók:  napközis nevelők,  részfoglalkozásúak,  óraadók, A munkakezdés időpontját a munkaköri leírások tartalmazzák.

3.3.5 A pedagógus intézményben és intézményen kívül teljesíthető feladatai A pedagógus munkaidejének egy részét az intézményben, más részét az intézményen kívül teljesíti. Feladatellátás szempontjából intézményben végzett munkának számít minden, az iskola munkatervében, szereplő rendezvény, kirándulás, tanulmányút, erdei iskolai program, illetve az intézmény telephelyein kívüli helyszínen megtartott foglalkozás. A pedagógus intézményben és intézményen kívül teljesíthető feladatait – a fentieket figyelembe véve – az alábbi táblázat tartalmazza:

Feladatcsoportok

Kizárólag az intézményen belül látható el

Tanóra tartása Tanórán kívüli foglalkozások tartása Foglalkozások előkészítése Teremrendezés Fénymásolás Kisérlet, mérés előkészítése Gyakorlati feladat előkészítése

Az intézményen kívül is ellátható

Foglalkozások tartása

Szemléltető anyag készítése Tervezés Anyaggyűjtés Tananyagfeldolgozás

31


Foglalkozások utólagos munkái

Foglalkozásokat kiegészítő munkák

Kapcsolattartó tevékenység

Iskolai közéleti tevékenység

Szemléltetés előkészítése

Feladatlap készítés Anyagbeszerzés Szakirodalom tanulmányozása

Teremrendezés Konzultáció Órák adminisztrálása Értékelések adminisztrálása

Füzetellenőrzés Dolgozatjavítás Adatfeldolgozás Értékelések készítése Órai statisztikák készítése

Felügyelet Megbeszélés Műsorpróba Kísérés Foglalkozási kereten kívüli versenyfelkészítés

Díszlet- és jelmezkészítés

Értekezlet tartása Fogadóóra tartása Telefonos kapcsolattartás Konzultáció

Tájékoztató írása Levelezés Felkészülés az értekezletre

Diagnosztizáló mérés Adminisztrációk ellenőrzése Díszítés

Értékelések készítése Dokumentum-ellenőrzés Dokumentum-készítés Tájékoztató, reklám és reprezentációs anyagok készítése Műsorszerkesztés Tananyagkészítés Reprezentálás Statisztikák készítése

Taneszköz-karbantartás

Ügyviteli tevékenységek

Tanulói adatok gyűjtése Tanulói, szülői megrendelések (fénykép, tankönyv, kirándulás...) nyilvántartása Taneszközleltárak készítése

Tanulói adatok rendszerezése Beszámolók készítése

Az intézményen kívül teljesített feladatok ellátása során a pedagógus köteles biztosítani az adatok védelmét. Az intézményen kívül teljesített feladatok ellátására szánt időtartamot a pedagógus maga osztja be.

3.3.6 Ügyeleti rend Az intézményben a tanítási idő előtt - 6:30-7:30-ig, 7:30-8:00-ig -, a napközis foglalkozások után - 16:30-18:00-ig - valamint a foglalkozások szünetében ügyeletet kell tartani. Az ügyeletet ügyeletes pedagógusok látják el. Az ügyeletes pedagógus ügyeletének időtartama alatt felelős a tanulók testi épségének, valamint az intézményi vagyon

32

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. megóvásáért. Az ügyelet beosztásáért az iskola igazgatóhelyettesei felelősek. Az ügyelet ellátásának területei: Oktatási épület földszint és 1. emelet: szintenként 2 fő Oktatási épület 2. emelet: 3 fő Tornacsarnok: a folyosón 1 fő Az ebédlő előterében: 1 fő Az udvaron: 3 fő Ügyeletének idejében a pedagógus köteles ügyeleti helyén tartózkodni. Az ügyeletes pedagógus legjobb tudása szerint köteles szemmel tartani ügyeleti területét. Az ügyeleti területet elhagyni csak a kijelölt ügyeleti idő végén, vagy rendkívüli esemény, veszély esetén szabad az 5.9.2 pontnak megfelelően. Az ebédeltetés rendje Az ebédeltetés az ügyeleti tevékenység speciális esete. Az ebédeltető pedagógus felelős az ebédlő rendjéért, valamint a belépési jogosultság megállapításáért. Az ezen a területen szolgálatot teljesítő dolgozó a következő tevékenységeket folytatja:  Beengedi az ebédkártyával rendelkező tanulókat.  Rögzíti a jogosulatlanul étkezni kívánt tanulók nevét a fegyelmező intézkedés megkezdése céljából.  Figyelemmel kíséri a tanulók viselkedését az ebéd ideje alatt.  Fegyelemsértés esetén közbeavatkozik.

3.3.7 Helyettesítés Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása és a helyettesek

vezénylése

az

igazgatóhelyettesek

feladatkörébe

tartozik.

Az

igazgatóhelyettesek ezen feladatkörüket indokolt esetben átruházhatják egy megbízott pedagógusra. A helyettesítés tényét az igazgatóhelyettesek a helyettesítési kiírásban, a helyettesítő pedagógusok az elektronikus naplóban dokumentálják.

33


3.3.8 Műszakcsere A műszakcsere két – elsősorban azonos szakot és/vagy azonos osztályban tanító– pedagógus között jöhet létre az alábbi feltételekkel. A műszakcseréről legkésőbb a cserét megelőző munkanapon „csereűrlappal” kell értesíteni az igazgatóhelyetteseket, akik az űrlapon történő aláírásukkal jóváhagyják a cserét. Az igazgatóhelyettes indokolt esetben visszautasíthatja a műszakcserét. A cserében résztvevő pedagógusok közötti vitás kérdésekben kizárólag az intézmény vezetője illetékes dönteni.

3.3.9 A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárási szabálya A pedagógusok munkaidejének nyilvántartása az alábbi elemekből tevődik össze: a) A pedagógus egyénileg tartja nyilván helyettesített óráit és a kötelező órával le nem kötött munkaidejét az elektronikus naplóban. b) A 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet 11/A. § (2) bekezdése szerinti, kötelező óraszámon felüli órák megtartásának nyilvántartása az igazgatóhelyettesnek is feladata. c) Az a) és b) pont szerinti nyilvántartások összesítését, illetve az óradíjjal díjazott órák megtartásának összesítését az igazgató által kijelölt személy (elsősorban ügyviteli dolgozó) végzi számítógépes nyilvántartással.

3.3.10

Szabadság

Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni.(szabadságolási ütemterv) A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért az iskolatitkár felelős.

3.3.11

A dolgozók megbízásának, kijelölésének elvei

Az igazgatóhelyettesek kinevezése – és kinevezése visszavonása – előtt az

34

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. igazgató kéri a nevelőtestület véleményét. A munkaközösségek vezetőit a munkaközösségek tagjai választják, a megbízást az igazgató adja. A megbízott vezetőknek a megbízás napján át kell adni új munkaköri leírásukat. A vezetői pótlék mértékét a mindenkori jogszabályok alapján kell megállapítani. Az iskola üres állásai nyilvános pályázat útján meghirdetésre kerülnek.

3.3.12

A dolgozók beszámolása végzett tevékenységükről

A feladatokkal megbízott dolgozóknak beszámolási kötelezettségük van végzett tevékenységükről. A megbízottak a megbízónak számolnak be a következő rend szerint:  A munkaközösség-vezetők minden tanév végén írásban az igazgató által kiadott formanyomtatványon. Az írásos beszámolót szóban is kiegészíthetik a nevelőtestület tanévzáró értekezletén.  Az osztályfőnökök és osztálytanítók munkatervben meghatározott szempontok szerint

írásban

számolnak

be

az

munkaközösség-vezetőknek

éves

munkájukról. A beszámolókat az igazgatóhelyettesek összesítik.  A projektvezetők a projekt lezárása után írásos, fényképes beszámolót készítenek, melyet csatolunk az intézmény éves beszámolójához. Az írásos beszámolót szóban is kiegészíthetik munkaközösségi vagy tantestületi értekezleten.  Az igazgató minden évben tanévzáró értekezleten beszámol az intézmény éves tevékenységéről. Ezen kívül minden értekezlet elején ismerteti az időszerű eredményeket és feladatokat.

3.4 Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés célja Ellenőrizni, értékelni kell az iskolai dokumentumokban megfogalmazott célok teljesülését, végrehajtásának módját és hatékonyságát, a kiadott vezetői utasítások teljesítésének

színvonalát,

az

iskola

dolgozóinak

munkáját,

mely

a

teljesítményértékelés alapja. Az ellenőrzés, értékelés mindig írásban dokumentáltan történik. Az ellenőrzés folyamata megegyezik az intézményi minőségirányítási program PDCA ciklusában leírtakkal.

35

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Bármely intézményi csoportos munkahelyzetben szükség lehet a kollégák aláfölérendeltségi viszonyainak megállapítására. Ezt a viszonyt az intézményvezető, vagy –távollétében– az általa megbízott munkatárs határozza meg. Minden vezetéssel megbízott dolgozó ellenőrizheti az alá beosztott munkatársakat.

3.5 A tanév rendje A tanév helyi rendjét az oktatási és kulturális miniszter által kiadott rendelet alapján az iskola éves munkaterve tartalmazza. A munkatervtől eltérni csak nevelőtestületi döntéssel lehet. A tanév rendjének tanulókra és szülőkre vonatkozó dátumai, eseményei megtekinthetők az iskolai hirdetőtáblákon és az intézmény honlapján.

3.6 Csengetési rend A tanítási idő 8 órától 13 óra 40 percig tart a következő csengetési rend szerint:

1. óra

08:00 – 08:45

2. óra

09:00 – 09:45

3. óra

10:05 – 10:50

4. óra

11:00 – 11:45

5. óra

12:00 – 12:45

6. óra

12:55 – 13:40

Az órák kezdete és vége előtt 3 perccel figyelmeztető csengetés hangzik el.

3.7 Az óraközi szünetek rendje Az óraközi szünetek időtartama 10-20 perc, a feltüntetett csengetési rend szerint. Az óraközi szünetek ideje nem rövidíthető. A szünetek ideje alatt a tantermekben szellőztetni kell. Az óraközi szünetet a kijelölt étkezési időn kívül a tanulók lehetőség szerint az udvaron töltsék, vigyázva saját és társaik testi épségére. Az iskolában a tanítási idő alatt tanuló felügyelet nélkül nem tartózkodhat. Az órarend szerinti kötelező tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítási idő előtt és után a tanulók felügyeletét az ügyeleti rendszerint beosztott ügyeletes pedagógusok látják el.

36

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Az intézmény évente ügyeleti rendet határoz meg az órarend függvényében. Az ügyeleti rend beosztásáért a feladattal megbízott igazgatóhelyettes a felelős. Az ügyeletre beosztott vagy az ügyeletes helyettesítésére kijelölt pedagógus felelős az ügyeleti terület rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Az ügyeletes pedagógus feladatait az ügyeleti rend tartalmazza. A tanítás nélküli munkanapokon akkor kell tartani gyermekfelügyeletet, ha azt a szülők igénylik. Az intézményi felügyelet egyéb szabályait az ügyeleti rend tartalmazza.

3.8 Egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola fenntartója megállapodást köt az egészségügyi központ vezetőjével. A megállapodás biztosítja:  Az iskolaorvos rendszeres rendelését az iskolában.  A tanulók egészségi állapotának ellenőrzését az alábbi területeken: - fogászat, tanévenként egy alkalommal, - általános

ellenőrzés,

szükség

esetén

szakrendelésre

történő

beutalással, - a tanulók fizikai mérése, évente egy alakalommal, - a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók szükség szerinti orvosi vizsgálata, - a tanulók körzeti védőnő által végzett higiéniai szűrővizsgálatát évente egy alkalommal, - az osztályfőnök jelzése alapján azonnal. A szűrővizsgálatok idejére az iskola nevelői felügyeletet biztosít.

3.9 A napközis foglalkozásokra való felvétel rendje A napközi otthonba a tanév első napján, első évfolyamon a beiratkozáskor kell jelentkezni. Indokolt esetben a szülő tanév közben is kérheti gyermeke felvételét. A napközi otthonba minden jelentkező tanulót fel kell venni.

3.10 A mindennapos testedzés formái Az iskola a tanulók számára a mindennapos testedzést a kötelező heti tanórai testnevelés órán és a szabadon választott délutáni sportfoglalkozásokon biztosítja.

37

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Minden tanítási napon sportfoglalkozásokat kell tartani, melyeknek színhelye az iskola sportudvara, tornacsarnoka és a pedagógus által választott egyéb színhely lehet. A délutáni sportfoglalkozásokon minden tanuló jogosult részt venni.

3.11 Az ünnepélyek megrendezésének formái és rendje Az iskolában az EMMI által elrendelt minden állami ünnepélyt meg kell rendezni. Az ünnepélyek formái:  iskolarádió műsor  osztályszintű megemlékezés  témanap  iskolai ünnepély  kulturális megmozdulás (színház- vagy múzeumlátogatás) Az iskolai ünnepélyeken való részvétel minden pedagógus számára kötelező. Az

iskolai

ünnepélyeken

minden

pedagógusnak

ünneplő

öltözetben

kell

megjelennie. Az iskolarádió ünnepi műsorát minden osztályban egy időben kell meghallgatni. Az osztályszintű megemlékezéseket ugyanazon – a munkatervben meghatározott – napon kell megtartani. Az egyházi, valamint a más kultúrák megismerését szolgáló ünnepeket a munkatervben meghatározott módon kell megrendezni. Az iskola hagyományos ünnepi megmozdulásait szintén az iskolai munkatervben kell rögzíteni.

3.12 Tanulmányi kirándulások Az intézmény a diákok részére tanulmányi kirándulásokat szervez, melyeknek fő célja – a pedagógiai program célkitűzéseivel összhangban – hazánk tájainak és kulturális örökségének megismertetése. A kirándulások az iskola munkaterve alapján szervezhetők. Az osztálykirándulás részletes

tervezetét

írásban

kell

leadni

az

igazgatóhelyetteseknek,

engedélyezéséről az igazgató dönt. A tanulmányi kirándulásokat az iskola munkatervében kell tervezni. A tanulmányi kirándulások szervezésének szempontjai: – a szülőkkel szülői értekezleten kell egyeztetni a kirándulás szervezési kérdéseit 38

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. – költségkímélő megoldást kell választani, – a kirándulás várható költségeiről a szülőket írásban kell tájékoztatni és írásban nyilatkoztatni a kirándulás költségeinek vállalásáról, A kiránduláshoz minden 15 tanuló után egy fő, de kirándulásonként minimum két fő kísérő nevelőt vagy szülőt kell biztosítani.

3.13 A külföldi utazásokra vonatkozó szabályok A külföldi kirándulásokra a tanulmányi kirándulások szabályait kell alkalmazni, azzal az eltéréssel, hogy:  tanítási idő alatt, szorgalmi időben a három tanítási napnál hosszabb egyéni és csoportos külföldi utazáshoz, – amelynek célja tanulmányi továbbképzés, kulturális, sport és tudományos rendezvény – az igazgató engedélye szükséges.  a kérelmet egyéni utazás esetén a szülő, csoportos utazás esetén a külföldre utazásért felelős csoport vezetője az utazás előtt legalább egy hónappal az igazgatónak írásban nyújtja be.  csoportos utazási kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás időpontját, útvonalát, a szálláshelyet, a résztvevő tanulók számát, kísérő tanárok nevét, a várható költségeket.

3.14 Egyéb programok, rendezvények szervezése Múzeum-,

színház-,

sportrendezvények

a

mozi-, tanítási

kiállításidőn

és kívül

tárlatlátogatások, bármikor

valamint

szervezhetők

az

osztályközösségek, vagy kisebb tanulócsoportok számára. Tanítási időben történő látogatásra az igazgató engedélye szükséges. Az iskola tanulói közösségei (osztályközösségek, diákkörök, szakkörök, stb.) egyéb rendezvényeket is szervezhetnek. Az egyéb jellegű rendezvények lebonyolításához akkor kell kérvényt benyújtani az intézmény vezetőjéhez, ha a tanulók az iskola helyiségeit igénybe kívánják venni, illetve amennyiben a rendezvény időtartama érinti a tanítási időt.

3.15 Tanfolyamok Igény esetén az iskola pedagógusa – vállalkozási formában – tanfolyamokat indíthat a tanulók érdeklődésének és a szaktanárok vállalkozásának függvényében. A

39

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. pedagógus által szervezett tanfolyamokon való részvételt a szülő írásban kérheti a tanfolyamvezetőtől. A tanfolyamokon való részvételért havonta előre térítési díjat kell fizetni.

3.16 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Az intézményben a tanulók számára az alábbi formában működnek – iskola által szervezett – tanórán kívüli foglalkozások:  napközi otthon,  klubnapközi,  szakkörök,  sportkörök,  felzárkóztató foglalkozások,  fejlesztő foglalkozások,  verseny- és felvételi előkészítő foglalkozások.

3.16.1

Általános szabályok a napközi otthon működésére

vonatkozóan A napközis nevelők az általuk elkészített foglalkozási terv szerint végzik munkájukat. A napközis foglalkozások speciális rendjét az iskola házirendje tartalmazza. A napközis foglalkozásról való eltávozás csak a szülő személyes vagy írásbeli kérelmére történhet, a napközis nevelővel történt egyeztetést követően. A klubnapközi általános rendje A klubnapközit csak felső tagozatos tanulók látogathatják. A klubnapközi tagja lehet minden tanuló, aki a szülő beleegyezésével jelentkezési lapot töltött ki, amelyben aláírásával igazolja, hogy az iskola házirendjét délután is betartja. Az ebédlőben tanári felügyelettel lehet étkezni. Ebéd után a tanulónak jelentkezni kell a klubnapközis tanárnál, az órarendnek megfelelő helyszínen. A termet csak tanári engedéllyel lehet elhagyni. Csak olyan foglalkozáson, helyszínen tartózkodhat a klubtag, amit tanárának bejelentett. A szülőnek írásban kell kérnie, ha a megszokottól eltérő időpontban mehet haza 40

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. gyermeke.

3.16.2

Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános

szabályok A tanórán kívüli foglalkozásokra való tanulói jelentkezés önkéntes. A jelentkezés a tanév első hónapjában, a foglalkozást tartó pedagógus által megjelölt időpontban történik, és egy tanévre szól. A

tanórán

kívüli

foglalkozások

listáját,

valamint

heti

óraszámát

a

tantárgyfelosztásban rögzíteni kell. A foglalkozások megszervezésénél a tanulók és szülők igényeit figyelembe kell venni. A foglalkozások vezetőit az igazgató bízza meg a munkaközösségek, a szülők vagy a tanulók kezdeményezésére.

3.17 Az iskolai könyvtár működési rendje A könyvtár működési rendjét a könyvtár SZMSZ-e tartalmazza, mely az iskolai SZMSZ 3. számú melléklete. A könyvtár SZMSZ-ét az iskola könyvtárosa dolgozza ki.

3.17.1

A tankönyvellátás és a támogatás felhasználásának rendje

Intézményünkben az iskolai tankönyvellátás és a tankönyvellátásban felhasználható támogatások érvényre juttatása, felhasználása, a tankönyvellátás megszervezése és a feltételek biztosítása a mindenkor hatályos jogszabályok szerint történik és felelőse az intézmény vezetője. Az iskolai tankönyvellátás jogszabályi hátterét az aktuális tankönyvtörvény és az ehhez kapcsolódó végrehajtási rendelet és ezek módosításai szabályozzák. Térítésmentes és normatív alapon járó támogatásra jogosultak azok a tanulók, akik számára ezt a hatályos jogszabályok előírják. A jogszabályokban megfogalmazott határidők elmulasztása jogvesztő hatályú. A jogosult tanulók a tankönyveiket az iskolai könyvtárból kölcsönzik, melyeket a tanév végén visszaadnak a könyvtárba. Az iskola igazgatója a nevelőtestület véleményének kikérése után minden évben megbízza a tankönyvellátásért felelős pedagógust, aki a munkaközösségekkel, a munkaközösség-vezetőkkel és az intézményvezetővel egyeztetve megrendeli a szükséges tankönyveket, majd megszervezi a tankönyvek kiosztását. A titkárság az iskolai tankönyvellátási szabályzatunkban meghatározottak szerint felméri és összesíti a támogatásra jogosult tanulókat és ellenőrzi a becsatolt dokumentumok alapján, hogy a tanulók megfelelnek-e a hatályos jogszabályban meghatározottaknak. Az intézményünkre vonatkozó részletes tankönyvellátási szabályzat az iskolai 41

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. SZMSZ mellékleteként megtekinthető a honlapunkon, hozzáférhető titkárságon és intézményünk könyvtárában, a házirendben pedig megtalálhatók a tankönyvellátás iskolán belüli szabályai.

3.18 Diákigazolványok, pedagógus igazolvány kezelése A pedagógus- és a diákigazolványokat az iskolatitkár kezeli (igényli, érvényesíti, pótolja elvesztés esetében) a vonatkozó jogszabályok betartásával. A kiadott igazolványokról átvételi listát vezet, melyen az igazolványok átvételét az átvevők aláírásukkal igazolják. A jogosultságot az igazgatóval egyezteti.

3.19 Az iskolai büfé működési rendje Az iskolában, tanítási időben 7:30-14:30-ig büfé működik. A büfét üzemeltető vállalkozó köteles figyelembe venni az intézmény munkarendjét.

3.20 Iskolai jelképek

Az iskola jelképei a következők:

,

További speciális jelképeket alkalmazunk különleges eseményeinkhez, melyet az igazgató az érintett dolgozók és szakértők véleményének kikérésével engedélyez. A jelképek megváltoztatása és módosítása az igazgató engedélyével történhet. A jelképeket minden iskolai munkacsoport és iskolai szervezet szabadon alkalmazhatja.

3.21 A tanulókra vonatkozó rendszabályok 3.21.1

A tanulói jogviszony keletkezése

A tanulói jogviszony az iskolába történő beiratkozással jön létre. A tanulók felvételéről az iskola igazgatója dönt. Az első osztályosok beiratkozásának időpontja a tanév rendjében meghatározottak szerint történik. A tanév közben érkező tanulókat lehetőségeink szerint vesszük fel, a szabad férőhelyek függvényében.

3.21.2

A felvételi kérelmek elbírálásának rendje

Az intézménybe felveszünk minden olyan tanulót, aki a fenntartó által kijelölt körzetünkben lakik. Túljelentkezés esetében az első osztályosok felvételekor a jogszabályok szerint járunk el. A tanulók osztályba sorolásáról az alsó tagozatos

42

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. munkaközösség-vezető

valamint

a

leendő

első

osztályt

vezető

tanítók

véleményének kikérésével az iskola alsó tagozatos igazgatóhelyettese és az intézményvezető dönt.

3.21.3

A tanulói jogviszony megszűnése

Megszűnik a tanuló jogviszony a 8. osztály befejezésekor, illetve ha a tanulót másik iskola átvette. Az iskolatitkárnak a megszűnést követő 3 munkanapon belül rögzítenie kell a megszűnést a Közoktatási Információs Rendszerben. A megszűnés tényét az iskolatitkár haladéktalanul köteles közölni az érintett osztályfőnökkel, aki 3 munkanapon belül a naplóban, 30 napon belül a törzslapon dokumentálja azt.

3.21.4

Tanulói kötelezettségek

A tanulók kötelezettségeit jogszabályok és a házirend tartalmazza. Jogaikat és kötelezettségeiket a tanév elején osztályfőnökeik ismertetik, szüleikkel is. A házirend megtekinthető az iskolai könyvtárban, valamint honlapunkon.

3.21.5 A tanulók távolmaradására, a mulasztások igazolására vonatkozó rendelkezések A tanuló tanítási óráról való távolmaradását biztonsági okokból az órát tartó pedagógus köteles regisztrálni az óra megkezdését követően. Ezt még aznap jelölje a digitális naplóban. A tanuló havi mulasztásait az osztályfőnöknek a digitális napló megfelelő helyén az aktuális hónap lezárását megelőzően összesíteni kell. A szülő előzetes kérése alapján (kikérés) a tanuló – az osztályfőnök engedélyével három napig terjedően, – az igazgató engedélyével három napot meghaladóan mulaszthat. A tanuló előzetes engedélykérés nélkül csak indokolt esetben maradhat távol az iskolától. A szülő ilyen esetben is köteles bejelenteni a mulasztást az osztályfőnöknek. Amennyiben e bejelentés három napon túl elmarad, az osztályfőnök kötelessége a mulasztás okának felderítése. Ha a szülő nem tudja érdemben igazolni gyermeke mulasztását, úgy az igazolatlannak minősül. A mulasztó tanuló iskolába jövetelének első napján, de legkésőbb öt munkanapon belül igazolhatja mulasztását, melyet a szülő is aláírt. A szülő egy tanévben legfeljebb három napot igazolhat. Mulasztás esetén az igazolást az osztályfőnöknek kell megmutatni. A tanuló órái 43

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. igazolatlannak

minősülnek,

ha

az

előírt

határidő

leteltéig

nem

igazolja

távolmaradását. Az igazolatlan mulasztásokkal kapcsolatos teendők ellátása az osztályfőnök feladata. Ezeket írásban is rögzíteni kell. Az igazolatlanul mulasztott tanulót az SZMSZ-ben meghatározott fegyelmező intézkedésben kell részesíteni. Első ízben történt igazolatlan mulasztás esetén a szülőt az erre a célra rendszeresített nyomtatványon értesíteni kell. Másodízben történt igazolatlan mulasztás esetén az osztályfőnök a „Feljelentés igazolatlan iskolai mulasztás miatt” című nyomtatványt köteles kitölteni, és az iskola titkárságán leadni további intézkedés céljából. A tanórán kívüli foglalkozásokról való távolmaradást is igazolni kell. Az igazolatlanul mulasztó tanuló az igazgató engedélyével a tanórán kívüli foglalkozásokról kizárható.

3.21.6 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI-rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg: A fegyelmi eljárás szabályai a) A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg. b) Kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. c) A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. d) A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A

44

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. e) A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. f) A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. g) A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. h) A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. i) A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni j) A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében.

45


Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:  az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről  a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a

fegyelmi

eljárást

tájékoztatásban

megelőző

meg

kell

egyeztető

jelölni

az

eljárás

egyeztető

lehetőségéről, eljárásban

a

történő

megállapodás határidejét  az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége  a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni  az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket  az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei  az

intézmény

vezetője

az

egyeztető

eljárás

lebonyolítására

írásos

megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges  a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza  az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése  ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti  az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie,

46

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. hogy az egyeztető eljárás –

lehetőség szerint –

30 napon belül írásos

megállapodással lezáruljon  az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá  az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása  az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik.  a sérelem

orvoslásáról

kötött írásbeli

megállapodásban foglaltakat

a

kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni.

4. FEJEZET A MUNKAVÉGZÉSSEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 4.1.1 A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen

személlyel

olyan

adatot,

amely

a

munkaköre

betöltésével

összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezető utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit 47

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: ・ a dolgozók személyes adatvédelme, bérezésével kapcsolatos adatok ・ a tanulók személyiségi jogaihoz fűződő adatai ・ a dolgozók egészségi állapotára vonatkozó adatok A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.

4.1.2 Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió, és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: ・

Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.

・

Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.

・

A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.

・

Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.

・

A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele 48

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. egyeztesse. Külföldi

・

sajtószervek

munkatársainak

nyilatkozat

csak

az

intézményvezető engedélyével adható.

4.1.3 Munkakörök átadása Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: ・ az átadás-átvétel időpontját, ・ a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, ・ a folyamatban lévő konkrét ügyeket, ・ az átadásra kerülő eszközöket, ・ az átadó és átvevő észrevételeit, ・ a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik.

4.1.4 Dokumentumok kiadásának szabályai Az intézményi dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok, stb.) kiadása kizárólag az intézményvezető engedélyével történhet.

4.1.5 Kártérítési kötelezettség A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a közalkalmazott a teljes kárt köteles megtéríteni. A közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük 49

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Munka Törvénykönyve 172173.§-a az irányadó.

4.1.6 Anyagi felelősség Az intézmény a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati tárgyakat csak az intézményvezető engedélyével hozhat be a munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl.: számítógép, laptop, projektor, videomagnó,

audiómagnó,

hangtechnikai

felszerelések,

berendezések,

szintetizátor, egyebek) Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek, szakmai szemléltető és egyéb segédeszközök, megóvásáért.

4.2 Az intézmény ügyfélfogadása Az intézmény vezetője és az intézmény kijelölt dolgozói ügyfélfogadást tartanak. Az ügyfélfogadást (szülői értekezlet, fogadóórák, nyílt napok, egyes problémás esettel

kapcsolatos

szülői

és

pszichológusi

vagy

gyermek-mentálhigiéniai

egyeztetés, megbeszélés, drogprevenció stb.) tartó dolgozók kijelölése az ügyfélfogadás rendjének – ideje, helye, elhangzottak értékelése – szabályozása az intézmény vezetőjének a feladata. Az intézmény ügyfélfogadásának szabályai nyilvánosak.

4.3 Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése vegyes rendszerben, a Titkársági Iroda közreműködésével történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni.

50


4.4 A kiadmányozás rendje Az intézményvezető kiadmányozza: ・ a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása,

fegyelmi

büntetés

kiszabása

kivételével,

az

intézmény

közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait ・a

tankerületi

igazgatóval

történt

előzetes

egyeztetést

követően,

az

intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést ・ az

egyéb

szabályzatban

meghatározott,

a

szervezeti

egység

jogi

személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat ・ az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket ・ az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök vagy a KLIK központi szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn ・ a közbenső intézkedéseket ・ rendszeres

jelentéseket,

a

központi,

illetve

területi

szerv

által

kért

adatszolgáltatásokat Az

intézményben

bármely

területen

kiadmányozásra,

a

kiadványok

továbbküldhetőségének és irattározásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az ügyeletes igazgatóhelyettes. Az ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazni: ・ intézmény adatai ・ az irat iktatószáma ・ az ügyintéző neve ・ az ügyintézés ideje ・ az irat tárgya ・ az esetleges hivatkozási szám ・ mellékletek száma 51


4.5 Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. Az intézményben cégbélyegző használatára a következők jogosultak: ・ intézményvezető, ・ intézményvezető-helyettes, Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért az iskolatitkár felelős. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A nem cégbélyegzőnek minősülő bármely bélyegző elvesztésekor, vagy ismeretlen személy által okozott elidegenítésekor jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: ・ az elvesztés vagy elidegenítés feltételezhető időpontját ・ a bélyegző megőrzéséért felelős személy nevét ・ a ténymegállapítást ・ a jegyzőkönyv felvételének idejét ・ az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes aláírását A cégbélyegzőnek minősülő bélyegző elvesztésekor, vagy ismeretlen személy által okozott elidegenítésekor azonnali jegyzőkönyvet kell felvenni, valamint értesíteni kell: ・ a bűnüldözési szakhatóságot, ・ a felügyeletet ellátó önkormányzat illetékes csoportvezetőjét, (Közoktatási Közművelődési és Sport Iroda irodaveztető) ・ a fenntartó önkormányzat vezetőjét (polgármester). Az azonnali jegyzőkönyvnek tartalmazni kell:  a jegyzőkönyv felvételének idejét,  a felvételkor jelen lévők nevét,  az elvesztés vagy elidegenítés feltételezhető időpontját,  a cégbélyegző elvesztését megelőző tárolás módját, helyét,  a cégbélyegző megőrzéséért felelős nevét,  a ténymegállapítást,

52

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014.  az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes aláírását. Az azonnali jegyzőkönyvből 1 példányt meg kell küldeni: ・ a bűnüldözési szakhatóságnak, ・ a felügyeletet ellátó Közoktatási Csoport vezetőjének, ・ a fenntartó vezetőjének. (tankerületi igazgató) Továbbá intézkedni kell a cégbélyegző azonnali bevonásáról, a későbbi visszaélések elkerülése érdekében. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról az iskolatitkár gondoskodik.

4.6 Az intézmény gazdálkodásának formája Az iskola gazdálkodási szempontból nem önálló költségvetési szerv. Nem rendelkezik önálló költségvetéssel és gazdálkodási jogkörrel, vagyoni jogosultságokkal, adóalanyisággal, költségvetési jogalanyisággal. Szakmai kiadásaihoz előzetesen kötelezettségvállalási engedélyt kell kérni a budakeszi tankerületi igazgatótól. A működéséhez szükséges kiadásaihoz előzetesen be kell szerezni a működtető önkormányzat kijelölt működtetői csoportja engedélyét. Napi készpénzes kiadásainak fedezetére ellátmányt igényel, utólagos elszámolási kötelezettséggel. Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Budaörs város önkormányzatának Polgármesteri Hivatala gyakorolja. Az intézmény székhelyét képező épületet, a telket és a feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint használatra az Önkormányzat átadta az intézmény számára. Az intézmény által vásárolt tárgyi eszközök és készletek felett tulajdonosként az önkormányzat rendelkezik. 2013. 01. 01-től vásárolt a KLIK által vásárolt eszközök a KLIK tulajdonát képezik.

4.6.1 Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje Az intézmény vezetőjének döntése és a munkavállalók munkaköri leírásában meghatározottak alapján az Önkormányzat alkalmazásában álló gazdasági ügyintéző érvényesítésre, szakmai teljesítés igazolására, a térítési díjak beszedésére jogosult.

53

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Az intézmény vezetője és helyettesei igénybejelentési joggal rendelkeznek. Ellenjegyzésre az Önkormányzat megbízottja jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt irányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll.

4.6.2 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje A helyiségek bérbeadását az ezzel megbízott munkatárs valamint a gazdasági ügyintéző látja el az Önkormányzat megfelelő szabályzata alapján. Az intézmény helyiségei csak azzal a feltétellel adhatók bérbe, ha a bérlő tevékenysége nem akadályozza az iskola rendes működését. E feltétel meglétéről az intézményvezető jogosult dönteni.

4.6.3 Az intézményben végezhető reklámtevékenység Az intézményben reklámhordozó csak az intézményvezető engedélyével helyezhető ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására illetve közvetlen fogyasztásra ösztönözne. Nem helyezhető ki olyan hirdetés, mely sérti az intézményben dolgozók érdekeit.

4.7 Belső ellenőrzés Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős. A belső ellenőrzés feladatköre az intézményben folyó szakmai tevékenységre terjed ki, szempontjait és eljárásrendjét az országos sztenderdekhez kell igazítani. Az ellenőrzések tapasztalatait az intézményvezető folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi. Az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket, a vizsgált terület vezetőit, valamint dolgozói értekezleten az intézmény dolgozóit az intézmény vezetője tájékoztatja.

54


4.8 Intézményi óvó, védő előírások Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi és Tűz- és katasztrófavédelmi szabályzatokban foglaltakat, valamint tűz esetére előírt utasításokat, a menekülés útját. Dohányzás Az intézmény területén tilos a dohányzás.

4.8.1 Balesetek megelőzése érdekében hozott intézkedések Az iskola munkavédelmi és tűzvédelmi megbízottja tervezi és szervezi meg a szükséges intézkedéseket a balesetek megelőzése érdekében az igazgató jóváhagyásával. Az iskola minden dolgozójának és tanulójának kötelessége jelezni balesetveszély keletkezését, vagy annak lehetőségét az épületben az ügyeletes vezetőnek a balesetek megelőzése érdelében. A tanév végén az igazgató, a gondnok és a munkavédelmi és tűzvédelmi megbízott bejárást tart az iskola területén, minden helyiségét átvizsgálva. Jegyzőkönyvezik a baleset- és tűzvédelmi szempontból veszélyes helyzeteket és eszközöket. A jegyzőkönyv alapján a munkavédelmi és tűzvédelmi megbízott intézkedési tervet készít, melyet az igazgató hagy jóvá. Az intézkedési terv tartalmazza a feladatot, a szükséges eszközöket és költségeket, a végrehajtásért felelős személyt és a határidőket. A határidő augusztus 28. időpontnál későbbi nem lehet. A tanév első felében az iskolában a tűzriadó terv végrehajtását, az épület kiürítését gyakorolni kell. A tűzriadó tervről a munkavédelmi és tűzvédelmi megbízott jegyzőkönyvet készít, melyet az iskola igazgatója hitelesít. A tanév megkezdésének első napján az osztályfőnökök balesetvédelmi-tűzvédelmi oktatást tartanak csoportjaiknak. A tanulók a jelenléti ív aláírásával igazolják az oktatáson történt részvételüket. Az oktatás írásos anyagát a munkavédelmi és tűzvédelmi megbízott készíti el, és az igazgató hagyja jóvá. Tanév közben új foglalkozás típus első óráján, az intézményen kívül szervezett programok előtt is balesetvédelmi oktatást kell tartani a tanulóknak, felhívni

55

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. figyelmüket a balesetveszélyre. A balesetvédelmi oktatást az elektronikus naplóban dokumentálni kell. Az

iskolában

történt

baleseteket

a

jogszabályi

előírásoknak

megfelelően

jegyzőkönyvezni, kivizsgálni kell és jelenteni a felettes szerveknek. A balesetet szenvedett tanuló gyors és szakszerű ellátásáról a foglalkozást tartó pedagógus, illetve az ügyeletes nevelő gondoskodik. A balesetet előidéző okokat az igazgató vizsgálja ki.

4.8.2 Rendkívüli esemény, veszély bekövetkezése esetére hozott intézkedések Tűz, vagy más előre nem látható, balesetveszéllyel járó rendkívüli esemény esetében az erre készült intézkedési tervnek megfelelően – munkavédelmi szabályzat, tűzvédelmi szabályzat - a gyakorolt kivonulási terv szerint kell eljárni, értesíteni az iskola ügyeletes vezetőjét, a megfelelő hatóságokat. A rendkívüli esemény bekövetkeztekor azonnal meg kell kezdeni az épület kiürítését. A kiérkező elhárító szerveket tájékoztatni kell a rendkívüli esemény lényegéről, az eddig tett intézkedésekről, az épület legfontosabb jellemzőiről, az épületben található veszélyes anyagokról, az épületben még esetlegesen bent tartózkodó személyek számáról és tartózkodási helyéről.

56


5. FEJEZET LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK A Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola szervezeti és működési szabályzatát az iskola nevelőtestülete az .......ügyiratszámú jegyzőkönyv megállapítása szerint … igen … nem szavazati aránnyal, a jegyzőkönyvben tételesen felsorolt módosítások megtárgyalása után fogadta el 2014. …..-én. A szabályzat 2015. január 1-jétől lép életbe, felváltva a 2011-ben elfogadott dokumentumot. A nevelőtestület nevében: ........................................................ tanár

Az Iskola Szülői Közössége véleményezési jogával élt (...............ügyiratszámú jegyzőkönyv és jelenléti ív). Az Iskola Szülői Közössége nevében:...................................................... SZMK elnök Az Iskola Diákönkormányzata egyetértett a tanulókkal kapcsolatos SZMSZ tartalommal, melyet az .......ügyiratszámú jegyzőkönyv és jelenléti ív tanúsít. Az Iskola Diákönkormányzata nevében: .................................................................. az iskolai diákönkormányzat elnöke

A

Budaörsi

Herman

Ottó

Általános

.........................................................ügyiratszámú

Iskola

határozatával

az

fenntartója ..........iskola

szervezeti és működési szabályzatát 2014. …………………….. elfogadta.

................................................................ Turcsik Viktor igazgató

Ph.

57


Mellékletek 1. számú melléklet: Szervezeti felépítés A szervezeti egységek közötti nyilak a saját jogú feladatáramoltatást jelentik. Az ábra nem a hierarchiát, hanem a szervezet működtetését szemlélteti. A szolgálati utat és a kapcsolattartást az SZMSZ és a munkaköri leírások tartalmazzák. Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola Igazgató Felsős igh.

Alsós igh.

Környezeti nev. mat mkv.

Alsó tagozatos mkv.

Anyanyelv-komm. mkv.

Napközi-szabadidő mkv.

Idegennyelvi mkv.

Segítünk neked is mkv.

Trhetséggondozó mkv.

Gondnok

Karbantartó Portás

Osztályfőnöki-nev. mkv.

Kertész

Testnevelési mkv.

Takarító

Hagyományok-műv. mkv.

DÖK segítő ped.

Gazdasági ügyintéző

Gépkocsivez.

Tanárok, tanítók, napközis nevelők

Kocsikísérő

Titkárság


2. számú melléklet: Az digitális osztálynapló használati szabályzata A szabályzat célja A digitális osztálynapló

használatának

szabályozása

a

biztonságos,

kényelmes és hatékony működés érdekében. A szabályzat hatálya Visszavonásig érvényes. Az osztálynapló működésének rövid leírása A digitális osztályosztálynapló egy szerver számítógépen kerül telepítésre, ahol az adatok találhatók. Ez a szerver az iskola hálózatán keresztül bármely kliensgépről elérhető, amelyre a rendszergazda jogosultságot ad. Felhasználónév és jelszó ismeretében a kliensgépekről az adatok elérhetőek. A pedagógusok csak azoknak a tanulóknak az adatait írhatják-olvashatják, akiket tanítanak, és csak az általuk

tanított

tantárgyakat

(érdemjegy,

hiányzás,

szöveges

üzenet).

Az

osztályfőnökök ezen felül a saját osztályuk minden tantárgyát olvashatják, az osztályba járó tanulók hiányzásait kezelhetik. A tárgyhót követő hetedik nap 1600 után az adatok már nem írhatók (továbbiakban zárás), csak az addig beírt tanórák, helyettesítések, túlórák kerülnek elszámolásra, illetve érdemjegyek, hiányzások, igazolások feldolgozásra. A programból kerülnek archiválásra a havi haladási osztálynaplók, helyettesítési osztálynaplók, többlettanítás-elszámolások, félévi értesítők, év végi törzslapok és egyéb statisztikák. A tanulók és szüleik saját azonosító

és

diákigazolvány-szám

segítségével

az

Interneten

keresztül

ellenőrizhetik saját érdemjegyeiket, hiányzásaikat, dicséreteiket, elmarasztalásaikat, egyéb üzeneteiket. Feladatok meghatározása Az igazgató  Feladata jelen szabályzat elkészítése, frissítése a jogszabályváltozások függvényében. 

Köteles a digitális osztálynapló működtetésének személyi és tárgyi feltételeit biztosítani.



Köteles jelen szabályzatban előírtakat ellenőrizni, a szabályzat megsértésekor

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. eljárni. Igazgatóhelyettesek  Kötelesek ellenőrizni

a

digitális

osztálynapló

működőképességét.

Rendellenesség esetén kötelesek a hiba kijavításáról haladéktalanul intézkedni. 

Kötelesek a tanévet megelőzően a teljes tantárgyfelosztást, továbbá az év közbeni esetleges változásait 3 napon belül biztosítani a rendszergazdáknak.



Kötelesek a tanévet megelőzően a teljes órarendet, továbbá az év közbeni esetleges változásait 3 napon belül biztosítani a rendszergazdáknak.



Köteles ellenőrizni a rendszergazdák tevékenységét, segíteni munkájukat, mulasztás esetén annak pótlására felszólítani őket.

Havi zárást megelőzően köteles ellenőrizni: 

az összes tanuló (szakképző évfolyamok is) tanulmányi érdemjegyeinek vezetését



az összes tanuló (szakképző évfolyamok is) igazolt és igazolatlan hiányzásainak vezetését



a haladási rész vezetését az összes pedagógus tekintetében.



Ha hiányosságot tapasztal, köteles a mulasztó pedagógust a hiánypótlásra felszólítani.



Köteles a félévi és az év végi statisztikákat kiértékelni, értekezleten közzétenni.

Az iskolatitkár  A havi zárás után köteles az archivált havi haladási osztálynaplót, többlettanítás-elszámolást

és

helyettesítési

osztálynaplót

az

érintett

pedagógusokkal aláíratni, lefűzni. 

Köteles digitális formában azon tanulói adatokat szolgáltatni a rendszergazda számára, amelyek szükségesek a digitális osztálynapló működéséhez.



Köteles a beírási osztálynapló alapadatait, továbbá 3 napon belül a változásait leadni a rendszergazdának.



Köteles

a

diákok

adatait

naprakészen

tartani,

az

osztályfőnökök

adatszolgáltatását ellenőrizni.

60

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. A rendszergazda  Köteles a kapott

adatokkal

feltölteni

a

programot

(tanulói

adatok,

tantárgyfelosztás, órarend), továbbá adatváltozások esetén azt haladéktalanul aktualizálni. 

Köteles minden pedagógusnak és tanulónak a megfelelő jogosultságokat biztosító felhasználónevet és jelszót biztosítani, nyilvántartani, szükség esetén pótolni.



Köteles

az

esetleges

programhibát

azonnal

jelenteni

a

műszaki

igazgatóhelyettesnek, illetve a kijavítására a lépéseket megtenni. 

Köteles napi biztonsági mentést készíteni az adatbázisról HDD-re, havonta zárás után CD-R-re.



Köteles

havonta

zárás

után

archiválni

pedagógusonként

a

haladási

osztálynaplókat, többlettanítás-elszámolásokat, helyettesítési osztálynaplókat, és azokat leadni az iskolatitkárnak. 

Köteles a félévi értesítőket kinyomtatni és leadni az osztályfőnököknek.



Köteles az év végi törzslapokat kinyomtatni és leadni az osztályfőnököknek.



Köteles félévkor és év végén kinyomtatni (lementeni) a statisztikákat és leadni a nevelési igazgatóhelyettesnek.

Pedagógus  Köteles folyamatosan vezetni a digitális osztályosztálynapló haladási részét, helyettesítési részét részét. Köteles a havi zárás után ezek archivált formáit aláírni. 

Köteles folyamatosan, - de a havi zárás előtt mindenképpen - felvinni a tárgyhó érdemjegyeit, hiányzásait, szöveges üzeneteit.



Köteles figyelni az esetleges helyettesítési beosztását, majd ennek alapján a tanórán helyettesíteni.



Köteles a félévi és az év végi osztályozó értekezlet előtt lezárni tantárgyait.



Köteles az összevont félévi és év végi osztályzatokat közösen kialakítani.



Továbbra is köteles a tanulói papír alapú ellenőrző könyvet használni az üzenetek, hiányzások igazolása tekintetében.



Továbbra is köteles a papír alapú helyettesítési felhívásokat figyelni a hirdetőn.

61

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Az osztályfőnök ezen felül  Köteles hetente a hiányzásokat értékelni (igazolt - igazolatlan – egyéb) 

Köteles havonta a magatartás és a szorgalom jegyeket beírni.



Köteles az osztályfőnöki dicséreteket, elmarasztalásokat, egyéb üzeneteket beírni.



Köteles a diákok adatait naprakészen tartani.



Köteles a kinyomtatott félévi értesítőt ellenőrizni, aláírni, lebélyegezni, kiosztani.



Köteles a kinyomtatott év végi törzslapot ellenőrizni, lebélyegezni, aláírni.

Jogosultságok Pedagógus  Az oktatott tanulók érdemjegyeinek, hiányzásainak, szöveges üzeneteinek, félévi és év végi záró-jegyeinek, az óra témájának, óratípus-leigazolásának írása-olvasása, zárás után olvasása. Az osztályfőnök ezen felül  Saját tanuló összes jegyének olvasása, hiányzás típusának igazolása, magatartás- szorgalom jegyek beírása. Az igazgató és helyettesei  Minden tanuló és tanóra összes adatának olvasása, továbbá helyettesítő tanár kijelölése, statisztikák megjelenítése. Rendszergazda  Jogosultságok kiosztása. 

Felhasználónév, jelszó kiosztása, karbantartása.



Adatfeltöltés.



Nyomtatás.



Biztonsági mentés, archiválás.



Szoftverkarbantartás, frissítés.

Archiválás A tárgyhónapot követő hetedik napig köteles a rendszergazda a tárgyhónapot zárni, zárás előtt a hiányosságok pótlására a naplóhasználókat az igazgatóhelyettes segítségével felszólítani. Külön zárást hajtunk végre a félév és a tanév végén is.

62

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Kéthavonta a haladási napló, a helyettesítési napló, a többlettanítás naplója *.mdi fájlba kerül kinyomtatásra, majd egy CD-R lemezre kerül kiírásra. Ugyanezeket a fájlokat a kollégák megtekinthetik az iskolai hálózat egy bizonyos helyén. Amennyiben megismerték a rájuk vonatkozó adatokat és egyetértenek vele, ezt aláírásukkal igazolják. Az egyedi azonosítóval ellátott CD-R, és az aláírások lapja egy erre a célra elkülönített mappában lefűzésre kerülnek. A helyettesítési lapok kéthavonta külön kerülnek lefűzésre. Megőrzési idejük öt év. A többlettanítások MÁK felé történő továbbítása előtt az igazgatóhelyettes köteles azokat leellenőrizni. A félévi értesítők egy CD-R lemezen, az év végi törzslapok papír alapon, továbbá CD-R lemezen kerülnek archiválásra. A papír alapú törzslapok nem selejtezhetők! Az osztályfőnöki jelentések az osztályozó értekezletek mellékleteit képezik. A félévi és az év végi statisztikák a nevelőtestületi értekezletek mellékleteit képezik. Adatkezelési záradék Tilos a tanulóknak

a

kliensprogram

átadása!

Mindenki

köteles

felhasználónevét és jelszavát – különösen a tanulók előtt - titokban tartani. Tilos más nevében belépni a rendszerbe, ott adatokat módosítani! Más nevében adatokat bevinni fegyelmi eljárást von maga után.

63


3. számú melléklet: A könyvtár SZMSZ-e Az iskolai könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata intézményünk Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. Elkészítésekor figyelembe vett dokumentumok, jogszabályok: - 3/1975. (VIII. 17.) KM1PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról - 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről (könyvtári törvény) - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről - 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről - 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről - 110/2012.(VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról - 188/2012.törvény a köznevelési faladatokat ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről - 17/2014.(III.12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről

1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok 1.1 Elnevezés: Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola Könyvtára 1.2 Székhelye, címe: 2040 Budaörs, Ifjúság u.6. Telefon/fax: 06/23-420-949, 424-078 Email: [email protected] 1.3 Létesítésének időpontja: 1908. 2. sz Általános Iskola Könyvtára

64

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. 1995.05.19. Herman Ottó Általános Iskola Könyvtára 1.4 A könyvtár jellege: zárt 1.5 A könyvtár bélyegzője: ellipszis alakú, benne felül a név, alul a cím 1.6 A könyvtár elhelyezése: az épület földszintjén a bejárattal szemben található 2 helyiségben. Alapterülete: 59m + 36 m. A kisebbik helyiségben délelőtt tanítás folyik. 1.7 A könyvtár fenntartója, címe: Klebersberg Intézményfenntartó Központ 1051 Budapest, Nádor u. 32. 1.8 A könyvtár hálózati módszertani központja: Pest megyei Pedagógiai Szolgáltató Iroda Könyvtára 1.9 Koordinációs központja: Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum Közvetlen felügyelet: Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója irányítja és ellenőrzi a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával. 1.10 A könyvtáros munkáját segíti: - Könyvtáros Tanárok Egyesülete - városi szinten működő könyvtáros-tanárok munkaközössége 2. A könyvtár meghatározása, feladatai Az iskolai könyvtár az oktatási-nevelési intézmény (továbbiakban iskola) tanítási, tanulási médiatára, oktatási helyszíne és kommunikációs centruma. Irányítási, pedagógiai és financiális szempontból a működtető intézmény szerves része. Sajátos

eszközrendszerével

segíti

az

iskolát

pedagógiai

programja

megvalósításában, másrészt; mint a könyvtári rendszer tagja a mindenkor érvényes könyvtári jogszabályok, szabványok szerint működik. Gyűjtőköre igazodik az iskola műveltségi területeihez, képzési irányultságának egészéhez.

Gyűjteménye

a

pedagógiai

munka

eszköztára,

azokat

az

információhordozókat, információkat tartalmazza, amelyeket az iskola oktató-nevelő tevékenysége hasznosít. A

tankönyveket

külön

gyűjteményként

kezeljük,

a

külön

gyűjtemény 65

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza. Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel: - a használók által könnyen megközelíthető akadálymentes helyiség, amely alkalmas a könyvtári állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására, - tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása, - rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel Könyvtárunk kapcsolatot tart más iskolai könyvtárakkal, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal. 2.1 A könyvtár alapfeladatai Iskolánk könyvtárának alapfeladatai –a jogszabályoknak megfelelően –a következők: - gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, - tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, - az iskola pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, - könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, - könyvtári dokumentumok kölcsönzése, - tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára - a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése, - statisztikai adatok szolgáltatása a fenntartó részére. 2.2 A könyvtár kiegészítő feladatai: - a köznevelési törvényben meghatározott egyéb foglalkozások tartása, - a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése, - számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,

66

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. - más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, - részvétel a könyvtárak közötti dokumentum-és információcserében. 2.3 Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok Könyvtárunk közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Ennek végrehajtására az iskolai könyvtáros-tanár –részben munkaköri feladatként, részben megbízásos formában –a következő feladatokat látja el: - közreműködik a tankönyvrendelés előkészítésében, - folyamatosan figyelemmel követi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számának változását, - követi az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak kiadott kötetszámok alakulását, - követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét. Az iskolai könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a tanulóknak. 2.4 A könyvtár szolgáltatásai - szépirodalmi könyvek, szakkönyvek, idegen nyelvkönyvek és szótárak kölcsönzése - tankönyvek, tartós tankönyvek, különböző, a tanulmányi munkát elősegítő segédeszközök (pl.: térképek, példatárak, feladatgyűjtemények, tesztkönyvek stb.) kölcsönzése, - információgyűjtés az internetről a könyvtáros-tanár segítségével, - lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, dokumentumok olvasótermi használata, - tájékoztató a diákok számára a könyvtár használatáról. - más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása - könyvtári órák, egyéb foglalkozások tartása - nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése - tájékoztatás nyújtása a nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatásokról 3. A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja 67

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait az intézmény valamennyi diákja és munkavállalója igénybe veheti. A könyvek, a különféle dokumentumok és ismerethordozók kölcsönzése és olvasótermi használata, a számítógép-és internethasználat térítésmentes. A könyvtár használatát a mellékletben található Könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza. 4. Gyűjtőköri szabályzat Az iskolai könyvtár gyűjteményének széleskörűen tartalmaznia kell azokat az információkat és információhordozókat, melyekre az oktató nevelő tevékenységhez szükség van. Az iskolai könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel. Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb sajátos feladata az iskolai oktató nevelő munka megalapozása. E feladat ellátása érdekében az iskolai könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja dokumentumait.

4.1 Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai Gyűjtőkör: A dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. A szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja, az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. A gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, mely szempontjait a gyűjtőköri szabályzatban leírt fő-és mellék gyűjtőkör határozza meg. Bővebben a mellékletben található Gyűjtőköri szabályzatban. 4.2 Az állománybővítés főbb szempontjai Ahhoz, hogy intézményünk képes legyen akár már a közeljövő újabb kihívásainak, egyre szélesebb körű szükségleteinek, igényeinek is eleget tenni, szükség van a rendszeres, átgondolt, az igényekhez rugalmasan alkalmazkodó továbbfejlesztésre. A könyvtár gyűjteményét a tanulók és pedagógusok igényeinek figyelembe vételével fejleszti a gyűjtőkörnek megfelelően. 68

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Könyvtárunk gyűjtőköre eszköze a pedagógiai program megvalósításának, állományával segíti a diákok és a pedagógusok felkészülését tanóráikra, illetve a tehetséggondozó tevékenységet, a tanulmányi versenyekre való felkészülést. Kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a könyvtáros segítségével a magyar nyelv és irodalom valamint informatika tantárgy tantervi követelményeiben szereplő könyvtári órák megtartásra kerüljenek, és a gyűjtőköri szabályzatban szereplő dokumentumok, valamint a katalógus és a könyvtár mint rendszer használatát a diákok elsajátíthassák. 4. 3. Gyűjteményszervezési alapelvek 4.3.1. Formai gyűjtőkörébe tartoznak: - nyomtatott dokumentumok, - audiovizuális és elektronikus ismerethordozók. 4.3.2. Tartalom szerinti gyűjtőkörébe tartozik: - az

oktatásban

felhasználható

általános

és

szakirányú

kézikönyvek,

lexikonok, enciklopédiák, szótárak, bibliográfiák és gyűjteményes munkák, - az iskolában oktatott tantárgyaknak és szakmáknak megfelelő tudományok legújabb eredményeit összefoglaló művek, - kötelező

és

ajánlott

olvasmányok,

példatárak,

feladatgyűjtemények,

segédletek, - alapvető munkák a pedagógia és társtudományai köréből, a pedagógusok felkészüléséhez,

továbbképzéséhez

szükséges

szakmai,

pedagógiai

dokumentumok, - azok az értékes szépirodalmi alkotások, amelyek a tantervi anyaghoz közvetlenül kapcsolódnak vagy a nevelőmunkában felhasználhatók, - iskolapolitikai dokumentumok, - az iskola tanárainak és diákjainak művei.

5. Az állomány alakítása, gondozása 5.1. Gyarapítás Az iskolai könyvtárosok a gyűjteményt a helyi pedagógiai programnak megfelelően, a tanulók és a pedagógusok igényeinek és javaslatainak figyelembevételével fejlesztik. Ütemét a mindenkori hozzáférhető ismerethordozók mennyisége és 69

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. minősége határozza meg, de mindenképpen tervszerűnek és folyamatosnak kell lennie. Az iskolai könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. Az állomány gyarapítására szánt összeget a fenntartó biztosítja ill. az iskola alapítványa kiegészítheti azt. A gyűjtemény gyarapítására fordítható összeg felhasználásáért a könyvtáros felelős. Az ajándékozás, mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől. 5.2.

Számla-nyilvántartás

A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése, és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági ügyintézőjének közreműködésével az intézményfenntartó feladata. A beérkezett dokumentumok először könyvtári nyilvántartásba kerülnek. A számlára rákerül az egyedi leltári szám, és egy példánymásolat a könyvtárban marad. Megőrzése egy naptári év. 5.3. A dokumentumok nyilvántartásba vétele, az állomány feltárása A

beérkező

dokumentumokat

a

leltárba

vétellel

egy

időben

könyvtári

tulajdonbélyegzővel, leltári számmal, valamint vonalkóddal látjuk el, és raktári jelzet felragasztásával vesszük állományba. Ezen feladatokat a könyvtáros saját hatáskörben köteles elvégezni. A nyilvántartást Szikla integrált könyvtárkezelő rendszer segítségével végezzük. Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését a könyvtáros végzi. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik. Leltári nyilvántartásunk jellege

szerint:

időleges

és

végleges.

Az

iskolai

könyvtár

állományáról

cédulakatalógusok nincsenek, de a tanulók oktatását egy mintakatalógus teszi lehetővé. A

könyvtári

feldolgozás

során

alkalmazott

elveket, jelzeteket

a

könyvtár

Katalogizálási szabályzata (melléklet) tartalmazza. Végleges nyilvántartás: A tartós megőrzésre szánt dokumentumokat végleges nyilvántartásba vesszük. Ez a dokumentumok egyedi nyilvántartásba vétele is egyben. Időleges nyilvántartás: Időleges számítógépes nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb 3 évre) 70

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. szerez be. Összesített: ún. brosúra nyilvántartásba kerülnek: tankönyvek, segédkönyvek, tartalmuk alapján gyorsan avuló kiadványok, alkalmi műsorfüzetek. Az időszaki kiadványok minden számát beírjuk érkezéskor az erre a célra vezetett nyilvántartó füzetbe. 5.4. Az állomány apasztása 5.4.1. Az elavult dokumentum selejtezése A válogatás a dokumentumok tartalmi értékelése alapján történik, a szaktanárok véleményezésének figyelembe vételével. 5.4.2. A fölösleges dokumentumok kivonása Fölös példány keletkezik, ha: megváltozik a tanterv, változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke, megváltozik a tanított idegen nyelv, módosul, vagy megváltozik az iskola profilja, a korábbi szerzeményezés nem követte a gyűjtőköri elveket. 5.4.3. Természetes elhasználódás Ide sorolhatók azok a dokumentumok, melyek szétestek, használatra alkalmatlanná váltak. Kivonásuk az esztétikai nevelés érdekében fontos feladat. Mindig mérlegelni kell, mi az olcsóbb megoldás, új példány beszerzése vagy a köttetés. Az eleve megőrzésre szánt dokumentumokat nem selejtezzük elhasználódás címén sem. 5.4.4. Hiány miatti selejtezés Csökken az állomány nagysága, ha a dokumentum: elháríthatatlan esemény miatt megsemmisült

(beázás,

tűz,

stb.),

olvasónál

maradt

(behajthatatlan),

állományellenőrzéskor (leltár) hiányzott. Ezek a dokumentumok az állomány nyilvántartásában még szerepelnek, de ténylegesen hiányoznak. 5.5. A törlés folyamata Az állományőrzés a kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975.(VIII.17) KMPM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározás) és az állományból való törlésről szóló rendelet alapján történik.

71

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. A

könyvtáros

összeállítja

a

törlésre

javasolt

dokumentumok

listáját.

A

nyilvántartásból történő kivezetésre az engedélyt az iskola igazgatója adja meg. A kivont fölös példányokat felajánljuk az iskola dolgozóinak térítésmentesen. A sérült, tartalmilag elavult példányokat az iskola ipari felhasználásra (papírgyűjtés) továbbadja. Az esetleges bevétel a DÖK költségvetését gyarapítja. A

dokumentumok

kivezetése

a

leltárkönyvből,

valamint

a

számítógépes

nyilvántartásból mindig az igazgató aláírásával ellátott és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik, melynek tartalmaznia kell a kivonás okát: rongált,

elavult,

fölös

példány,

megtérített

vagy

behajthatatlan

követelés,

állományellenőrzési hiány, elháríthatatlan esemény. 6. A könyvtári állomány védelme 6.1. A könyvtáros felelős

a rábízott könyvtári állomány

rendeltetésszerű

működtetéséért. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a nyilvántartásból történő kivezetés során biztosítania kell. Az állományra vonatkozó előírásokat a működési szabályzatban, a leltári felelősséget a könyvtáros munkaköri leírásában rögzíteni kell. 6.2. A könyvtáros felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Ezért hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki sem vásárolhat. 6.3. A könyvtárból dokumentumot kivinni csak a kölcsönzés rögzítése után szabad. 6.4. Az állomány védelme érdekében a könyvtáros távolléte esetén a könyvtár csak pedagógus felügyeletével vehető igénybe. 6.5. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok állapotáért és elvesztésért. Tanulók esetében a szülő a felelős. 6.6. Az iskolában létesített szaktanári és egyéb letéti állományt névre szólóan kell átadni, ezután az átvevő felel a dokumentumokért. A tanulói jogviszony, illetve a munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet. 6.7. A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti előírásokat. A könyvtár az ún. „ C” típusú tűzrendészeti osztályba tartozik. A könyvtárból való távozás előtt be kell zárni a nyílászárókat, és áramtalanítani kell.

72

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiségeket rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat a lehetőségekhez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól

(fény,

por,

szélsőséges

hőmérséklet),

a

nem

hagyományos

dokumentumok megfelelő elhelyezését biztosítani kell. A megrongálódott, (rovar, penész, szétesett) dokumentumokat folyamatosan ki kell vonni az állományból. 7. Az állomány ellenőrzése (leltározás - revízió) Az

állományellenőrzés

összehasonlítani

az

során

egyedi

a

gyűjtemény

nyilvántartással

dokumentumait (leltárkönyv

és

tételesen

kell

számítógépes

nyilvántartás). Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. A leltár menetének részletes kidolgozását a működési szabályzatban rögzíteni kell. A könyvtárosnak 6 hónappal a leltár előtt írásban kell kérnie a leltárt. Ütemtervet kell készítenie, amelyet ha jóváhagy az igazgató, akkor elrendeli a könyvtár revízióját. Személyi változás esetén az átvevő könyvtáros kezdeményezheti. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az intézményvezető, mint az iskolai leltározási bizottság vezetője a felelős. Hivatalos állományellenőrzést a könyvtárostanár önállóan nem végezhet. A könyvtáros csak közreműködő lehet a leltározásban.

8. A revízió folyamata: - Az ellenőrzés lebonyolításához ütemtervet kell készíteni, melyet a leltározás előtt hat hónappal be kell nyújtani jóváhagyásra az iskola igazgatójához. - Az állományellenőrzést legalább három személynek kell lebonyolítani. - Az ellenőrzés módszere: A dokumentumok és az egyedi nyilvántartás összevetése, számítógépes ellenőrzés - A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró-jegyzőkönyvet, melyet át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyv mellékletei: a leltározás kezdeményezése, a jóváhagyott leltározási ütemterv, a hiányzó-, illetve többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke. A jegyzőkönyvet a könyvtáros, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. 9. A könyvtári állomány elhelyezése Könyvtárunk

két

helyiségből

/59m+36m/

áll.

A

kölcsönző

helyiségben 73

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. dokumentumok

szabadpolcos

rendszerben

vannak

elhelyezve:

kézi-

és

segédkönyvtár, kölcsönözhető állomány, brosúrák. Az audiovizuális dokumentumok zárható szekrényben, a tankönyvek és segédkönyvek szekrényben ill. polcokon vannak. A közösségi teremben egyszerre egy osztálynyi (harminc) tanuló vehet részt könyvtárhasználati vagy egyéb tanórán. Jelenleg 4 számítógép áll a gyerekek rendelkezésére.

11.1. A könyvtár működése A könyvtárosi teendőket 1 könyvtáros látja el: Benkő Emese magyar-orosz szakos tanár, könyvtáros-tanár. A könyvtáros heti munkaideje: 40 óra, melyből kötött munkaidő 32 óra, kötetlen munkaidő 8 óra.

12. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges pénzügyi feltételeket az intézmény fenntartója biztosítja. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtáros felelős. Ezért csak a beleegyezésével lehet a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. 13. Záró rendelkezések: A nevelési-oktatási intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét, tehát az iskolai könyvtár Működési Szabályzata az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. A

szabályzat

hatálya

kiterjed

a

könyvtárosra,

a

könyvtár

szolgáltatásait

igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, valamint az iskolai körülmények megváltozása miatt a szükséges 74

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola SZMSZ 2014. módosításra javaslatot tenni. A szabályzatot az iskola igazgatója a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.

14. Az SZMSZ mellékletei: 1.

Gyűjtőköri szabályzat

2.

Könyvtáros munkaköri leírása

3.

Könyvtárhasználati szabályzat

4.

Katalógus-szerkesztési szabályzat

5.

Tankönyvtári szabályzat

6.

Tartóstankönyv kezelési szabályzat

7.

Könyvtári házirend

8.

A mindenkori nyitva tartási rend

Záradék: Az iskolai könyvtár Szervezetei és Működési Szabályzatát, valamint a mellékleteket a nevelőtestület megismerte, egyetértő véleményét kinyilvánította.

Budaörs, 2014.

Turcsik Viktor

Benkő Emese

igazgató

könyvtáros-tanár

75

Budaörsi Herman Ottó Általános Iskola OM azonosító:

Recommend Documents