bruikershandleiding IfONPRIO 2.0

bruikershandleiding IfONPRIO 2.0

10.6

Ministerie var. Verkeer en Waterstaat .

Dienst Weg- en Waterbouwkunde Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat

300.000 T 250.000c

200.000-

2

150.000-

o» 100.000 -

B

I

D

O

C

(bibliotheek en documentatie) * Dienst Weg- en Waterbouwkunde Van der Burghweg 1 Postbus 5044, 2600 CA DELFT Tel. 015 - 2699363/364

264

lo. 6 -

Gebruikershandleiding IVONPRIO 2.0

B

ii

r\ U

o \J

f k.

(bibliotheek en documentatie) "Dienst Weg- en Waterbouwkunde van der Bu'rghweg 1 Postbus 50^i4: 2600 GA DELFT Tel. 0 1 5 - 2 6 99 3 6 3 / 3 6 4

2 3 DEC. 1997

W-DWW-95-515 juli 1995

Dienst Weg-en Waterbouwkunde

"SS^"'


Afdeling Realisatie en Onderhoud Infrastructuur (IR)

Inhoud 1.

Inleiding

2.

Algemeen

3.

Werken met IVONPRIO

6

3.1.

Alvorens op te starten

6

3.2.

Opstarten IVONPRIO

6

3.3.

Instellen variabelen

7

3.4.

Importeren projectenlijst

8

3.5.

Bewerken projectenlijst

9

3.5.1. 3.5.2. 3.5.3. 3.5.4. 3.5.5. 3.5.6. 3.5.7.

10 13 14 15 15 16 17

4.

Wijzig Planjaar Wijzig Maatregel Toevoegen Project Splits Project Samenvoegen Project Uitsluiten Project Toon begroting

3.6.

Printen

19

3.7.

Exporteren projectenlijst

20

3.8.

Afsluiten

20

A

Werken in Windows-omgeving

21

B

Oefenvoorbeeld

23

C

Systeemmeldingen

25

Bijlagen

Dienst Weg. en Waterbouwkunde

"^SS?"



1.

Inleiding

IVONPRIO is een instrument dat de gebruiker (lees: wegbeheerder) in staat stelt de zogenaamde verhardingstechnische planning snel en eenvoudig aan te passen aan de wensen en eisen van zijn Dienstkring. De verhardingstechnische planning is door de Dienst Weg- en Waterkunde (DWW) met het meerjarenplanningssysteem IVON (Informatiesysteem VerhardingsONderhoud) opgesteld. De wensen en eisen van een Dienstkring om de verhardingstechnische planning aan te passen kunnen zijn: a. b. c. d.

samenhang met andere werkzaamheden concentratie van onderhoud regelmatig verloop van het budget contractuele randvoorwaarden

Het programma presenteert op overzichtelijke wijze een lijst met de geplande onderhoudsprojecten en de daarbij behorende begroting in de vorm van een staafdiagram. In deze grafiek worden direct de consequenties van wijzigingen in de planning zichtbaar gemaakt. In deze gebruikershandleiding wordt eerst uitleg gegeven over de achtergronden en werking van IVONPRIO (hoofdstuk 2). Hoofdstuk 3 bevat de feitelijke gebruikershandleiding met uitleg over de bewegingsmogelijkheden. Hierna volgen nog een drietal bijlagen: eerst een uitleg over het werken in de Windows-omgeving (bijlage A), vervolgens wordt een (fictief) praktijkvoorbeeld met commentaar gegeven in bijlage B. Bijlage C bevat een opsomming met de belangrijkste systeemmeldingen.

In deze handleiding wordt achtergrondinformatie cursief weergegeven.


"S5?"'



2.

Algemeen

IVONPRIO is een applicatie die ontwikkeld is in Excel 4.0 voor Windows. Met IVONPRIO is de Dienstkring in staat de door de DWW opgestelde verhardingstechnische meerjarenplanning op het scherm in de vorm van een projectenlijst te presenteren en te bewerken. De oorspronkelijke planning kan aangepast worden door het bewerken van de projectenlijst op het scherm, waarbij verschillende functies mogelijk zijn. Op ieder gewenst moment kan de gewijzigde planning geprint, gewist of bewaard worden. De door de Dienstkring gewijzigde planning kan desgewenst door de DWW verwerkt worden tot een geografische kaart (applicatie IVONPRES), een uitgebreide planning en begroting (IVONBECR) en een schematische voorstelling van de projectenlijst (IVONTEK). Bij wijzigingen in de projectenlijst berekent IVONPRIO de projectkosten automatisch. Deze projectkosten worden per jaar opgeteld en in een begroting over de planperiode getoond. Dit gebeurt in de vorm van een staafdiagram rechtsboven het hoofdscherm. Ook zijn de kosten meer gespecificeerd te bekijken waarbij een vergelijk wordt gemaakt met de oorspronkelijke verhardingstechnische planning. IVONPRIO is een Windows-applicatie. Dit houdt in dat de manier waarop wordt omgegaan met de verschillende schermelementen, zoals menu's, vensters, invoervelden, drukknoppen en het gebruik van de muis identiek is aan de besturing van elk ander MS-Windows programma. In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u bekend bent met de algemene beginselen van het gebruik van de MS-Windows omgeving (gebruikers die dit niet zijn vinden in bijlage A een korte, niet uitputtende uitleg over dialoogvensters, het gebruik van toetsen, etc). Het hoofdscherm dat na het opstarten verschijnt, bestaat uit (zie figuur 1): a. de menubalk. b. de knoppen met de hoofdfuncties van IVONPRIO. c. een gedeelte voor de presentatie van de begroting. d. een gedeelte voor de presentatie van de projectenlijst. ad a:

De menubalk bestaat uit twee keuzegroepen: Bestand en Beheer. Bestand bevat een submenu met de functies voor het verkeer tussen IVONPRIO en de "buitenwereld" (zie figuur 2). Beheer bevat een submenu met enkele instellingen voor IVONPRIO (zie figuur 3).

ad b:

Met behulp van de knoppen kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren: -

het planjaar van een project wijzigen projecten splitsen en samenvoegen projecten uitsluiten van de planning maatregelen wijzigen projecten toevoegen

Dienst Weg- en Waterbouwkunde Gebruikershandleiding IVONPRIO 2.0


Microsoft Excel - IV0NPRI0.XLS

m >sss mé

lliilii m

figuur 1

ad c en d:

*

BPS

Dienst Weg- en Waterbouwkunde



i

Wis projecten

,

Printen :

Einde IVONPRIO

figuur 2


fMÊÈÊÊÊÈÊÈ

lüi

llllïlïili

liiiililiiii lliiiüll lliiJiÜHÜillI mmmsmimmm

Ï II

m m m figuur 3


•^jg^T"



3.

Werken met IVONPRIO 3.1.

Alvorens te starten

IVONPRIO is beveiligd met een zogenaamde security key. Deze sleutel wordt bij de installatie door de DWW meegeleverd. Zonder deze sleutel kan IVONPRIO niet worden opgestart. Alvorens op te kunnen starten dient dan ook eerst deze sleutel op de LPT1-poort geplaatst worden. (Indien er reeds andere sleutels op de PC zijn aangesloten dient de IVONPRIO-sleutel als eerste te worden geplaatst.) Om te werken met IVONPRIO verdient het aanbeveling het scherm op VGA in te stellen (andere scherminstellingen kunnen het beeld verstoren). De scherminstelling kan gewijzigd worden onder hoofdgroep-windows setup. Voordat u IVONPRIO opstart dienen de basisbestanden PROJLYST.DBF en BAANSEG.DBF met de verhardingstechnische planning van de DWW, eventueel samen met een eigen EFFEKT.DBF", gekopieerd te worden naar een subdirectory onder C:\IVONPRIO**. U kunt dit dan bij voorbeeld doen door onder de DOS-prompt in te typen (de diskette met de basisbestanden in diskdrive a): md C:\IVONPRIOWHT_DWW (of een andere subdirectory-naam)*** copy AA-.DBF C:\IVONPRIOWHT_DWW N.B.: Bij de installatie van IVONPRIO zal de DWW ook de benodigde basisbestanden installeren. Het bovenstaande is daarmee reeds uitgevoerd. * Standaard wordt EFFEKT.DBF uit C:\IVONPRIO\BASIS gebruikt. Wilt u afwijkende maatregelen/prijzen voor een bepaalde planning toepassen, dan kunt u een copy van EFFEKT.DBF in de betreffende directory plaatsen en wijzigen in dBase. ** IVONPRIO kent alleen de directory-structuur van het moment van opstarten. Het heeft daarom geen zin om een subdirectory aan te maken, terwijl IVONPRIO actief is. ***De subdirectory kunt u-het beste een naam geven die duidelijk maakt dat de oorspronkelijke bestanden (van de VerHardingsTechnische planning van de DWW) daar in staan. Tevens kunt u nu alvast een (lege) subdirectory erbij maken, waarin u dan later de gewijzigde CgePRIOde") bestanden kunt opslaan.

3.2.

Opstarten IVONPRIO

Onder Windows activeert u het pictogram/ikoontje van IVONPRIO (dubbelklikken). Excel 4.0 wordt hiermee opgestart en vervolgens verschijnt na een dialoogvenster (met onder andere informatie over de gebruiker) het hoofdscherm van IVONPRIO. De projectenlijst is nu nog leeg.




3.3.

Instellen variabelen

In de menubalk onder Beheer kunt u (naast het aantal te tonen begrotingsjaren) de stuurvariabelen instellen (zie figuur 4. Het is vooral belangrijk dat het basisjaar*, de bijkomende kosten en de BTW goed ingesteld staan. Deze zijn namelijk alleen te wijzigen als de projectenlijst leeg is**. De andere stuurvariabelen*** en het aantal begrotingsjaren (zie figuur 5) kunnen desgewenst tijdens een PRIO-sessie nog gewijzigd worden.

STUURVARIABELEN

figuur 4

Het basisjaar is het jaar dat aan het eerste begrotingsjaar vooraf gaat (voor de planning 1996-2005 b.v. is het basisjaar dus 1995). Blijkt dat u toch een van de drie moet wijzigen, dan zit er niets anders op dan dat u eerst de projectenlijst leegmaakt [Beheer...Wis projecten]; eventueel gewijzigde projectgegevens bent u dan wel kwijt! *** Indien grootschalige projecten (deze hebben een maatgevende schade 'KRK' of 'RAF') worden uitgesteld zal IVONPRIO zogenaamde veiligheidsprojecten genereren op plaatsen waar de norm voor rijspoordiepte en lof langsvlakheid tussentijds wordt overschreden. Deze projecten zijn te herkennen aan de maatgevende schade (maatschad) XRSD en XLVL, resp. voor rijspoordiepte en langsvlakheid. De kosten die IVONPRIO bij dit soort projecten hanteert zijn onder deze functie instel baar.

figuur 5




3.4.

Importeren projecten lijst

Om aan de slag te kunnen met IVONPRIO, moet eerst de projectenlijst geladen worden. Dit doet u door het importeren van de projecten [Bestand...importeer projecten]. Er verschijnt een dialoogvenster (zie figuur 6), waarin u de (sub)directory met de basisbestanden kunt selecteren*. Indien met de muis op OK wordt geklikt worden de benodigde gegevens gecopiëerd naar de prójectenlijst** en wordt de begroting ervan uitgerekend. Rechtsboven in het scherm verschijnt dan ook de staafdiagram van de begroting (zie figuur 7).

WÊ figuur 6

* Standaard gebruikt IVONPRIO het maatregel'en/kostenbestand EFFEKT. DBF dat in de directory \IVONPRIO\BASIS staat. Wilt u echter afwijkende maatregelen/kosten toepassen, dan zet u een aangepaste EFFEKT.DBF in de betreffende (sub)directory. ** Is de projectenlijst reeds gevuld, dan gaan die gegevens verloren en worden ze overschreven door de nieuw geïmporteerde projecten

B

8

D

O

C

(bibliotheek en documentatie) 'Dienst Weg- en Waterbouwkunde Van der Burghweg 1 Postbus 5044, 2600 GA DELFT Tel. 0 1 5 - 2 6 99 3 6 3 / 3 6 4




Microsoft Excel - IVONPRI0.XLS

fiestand

Beheer Begroting 2.500.000 T 2.000.000| 1.500.000•5 1.000.000500.000-

planjaien weg 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999

baan 01HRL 01HRL 01HRL 01HRL 01HRL 01HRL 01HRL 01HRL 01HRL 01HRL

79,0 81.1 81.7 82.9 87.0 87.6 89.4 90.5 93.0 93,7

tot

«tronk

oppeivl

8Z9 81.3 81.8 87,0 87.G 9S.0 89,6 90.7 93.7 95.4

ALL 2RL ALL ALL ALL ALL 2RL 2RL 2RL 2RL

44265 700 1135 46535 6810 129390 700 700 2450 5950

jaat 2000 1999 1999 1997 1998 1996 1997 1996

kotten

uitgesl maattchad jaarO

0 10627 28178 2448604 249951 0 10627 10627 37193 350681

XXX RSD LVL KRK RAF

2000 1999 1999 1997

XXX RSD RSD RSD KRK

1998 1996 1997 1996

lliililllüfwwii

3.5.

ktrelO

figuur 7

Bewerken projectenlijst

Voordat u een bewerking kunt uitvoeren op een project, moet u deze eerst selecteren. Dit doet u door het betreffende project in de lijst op één van de eerste vijf vakjes aan te klikken. Ook kunt u voor sommige bewerkingen een selectie van meerdere projecten maken (zie hieronder). Vervolgens klikt u op een van de volgende knoppen: a. b. c. d. e. f.

Wijzig Planjaar Wijzig Maatregel Toevoegen Project Splits Project Samenvoegen Project Uitsluiten Project




3.5.1.

Wijzig Planjaar

Met deze functie kunt u een of meerdere projecten tegelijk in een planjaar zetten. U kunt projecten: 1. 2. 3. 4.

uitstellen: De projecten worden in een later planjaar gezet. vervroegen: De projecten worden in een eerder planjaar gezet. binnen de planperiode halen: Lege projecten* worden gepland (figuur 8). naar buiten de planperiode zetten: Met IVONPRIO geplande lege projecten kunnen toch weer "leeg" worden gemaakt.

* Lege projecten zijn niet door de adviseur gepland (althans niet binnen de planperiode van 5 jaar) hebben als maatgevende schade (=maatschad) 'XXX' en hebben geen jaartal/kosten. Ze zijn gegenereerd door IVON om u de gelegenheid te geven (delen van) dergelijke niet-geplande trajecten alsnog te plannen. Bij lege projecten toont IVONPRIO na de keuze van het planjaar een dialoogbox waarin de maatregel en opnieuw het planjaar moeten worden opgegeven.


40 u/i (5*) •50STAB+ZOAB

figuur 8

10




Microsoft Excel - IV0NPRI0.XLS lm Bestand

Beheer

uitgesl m a a t t c h a d

jaarO

01HRL 01HRL

RSD

2000

01HRL

LVL

1999

01HRL

KRK

1999

01HRL

RAF

1997

01HRL

RSD

1998

01HRL

RSD

199S

01HRL

RSD

1997

01HRL

figuur 9

U kunt hierbij in plaats van rechtstreeks (zie figuur 9) een jaartal (doeljaar) te kiezen in het dialoogvenster Toon overzicht' aankruisen. Er volgt dan een overzicht (zie figuur 10) van de kosten die het geselecteerde project krijgt als het in een ander planjaar wordt gezet**.

** Dit kan alleen als er één project geselecteerd is; bij een meervoudige selectie zal bij 'Toon overzicht' alleen van de laatst geselecteerde de kosten worden getoond. Bij het uitstellen van een project zal IVONPRIO extra kosten berekenen omdat niet gekozen wordt voor het optimale verhardingstechnische moment van onderhoud. Deze kosten betreffen allereerst de maatregelkosten. Deze nemen toe naarmate het project verder wordt uitgesteld. Hierbij nemen de kosten voor 'RAF'-projecten sneller toe dan bij 'KRK'-projecten. Zo geeft 1 jaar uitstel van een RAF-project een toename in kosten van 2%. 5 jaar uitstel geeft een toename van 16%. Voor KRK-projecten is dat resp. 10 en 76%. Daarnaast kunnen er zogenaamde veiligheidsprojecten bovendrijven. Ook dit geeft een toename van de kosten te zien. Bovendien wordt voor elk jaar (vanaf het verhardingstechnische jaar (=jaarO) tot aan het nieuwe planjaar kosten gegenereerd voor extra klein onderhoud. Zo wordt bij 1 jaar uitstel een bedrag van HFL 0,76 (excl. bijkomende kosten en BTW) per m2 gereserveerd, bij 2 jaar uitstel voor het eerste jaar 0,76 en voor het tweede jaar 1,10. Bij vervroegen van een project zijn er geen directe kostenconsequenties. Wel rekent IVONPRIO met de zogenaamde contante kosten. Bij de contante kosten worden de kosten per planjaar middels de contante-waarde-methode teruggerekend naar het eerste planjaar (discontovoet 5% volgens de norm van het Ministerie van Financiën, 1985). Bij het vervroegen van een project betekent dit dat men minder rente ontvangt en dat men dus in het eerste planjaar meer moet beleggen. De contante kosten nemen dus toe. Bij uitstel van een project zullen de reële kosten zoals boven beschreven toenemen. Door het uitstellen ontvangt men echter volgens de contante-waarde-methode meer rente waardoor

11




men in het eerste plan jaar minder hoeft te beleggen. De combinatie van beide effecten houdt in dat de contante kosten bij uitstel lager zijn dan de reële kosten.

Ü- Bestand .•••••••••.i

Microsoft Excel - IV0NPRI0.XLS:2 Beheer

geselecteerd project weg

baan

van

tot

strook

oppervl

jaar

kosten

kostO

schade

jaarO

uilgesl if;;

999

01HRL

87.0

87.6

ALL

S810

1997

249951

249951

RAF

1997

||

extra

extra

extra

isd

Ivl

klein ondh

totaal

indxRK.

indxCK

0

249.951

100

105

0

249.951

100

100

9.244 22.623 37.339 54.245 72.976 91.220 109.464

269.507

108

103

287.885

115

105

310.100

124

109

337.004

135

113

368.232

147

119

kosten per planjaar

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

m

planjaar 199G 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

kosten maat 249.951 249.951 254.950 259.949 267.447 277.445 289.943 304.940 324.93S

0 0 5.313 5.313 5.313 5.313 5.313 5.313 5.313

401.473

161

125

439.713

176

132

figuur 10

Bij de functie wijzig planjaar is het volgende van belang: - Bij het uitstellen van grootschalige projecten (maatgevende schade 'KRK' (krakelee) en 'RAF' (rafeling)) is het mogelijk dat IVONPRIO nieuwe projecten laat 'bovendrijven'. Dit zijn altijd zogenaamde veiligheidsprojecten. Indien het een langsvlakheid-project betreft, krijgt het project als maatgevende schade 'XLVL'. Bij rijspoordiepte 'XRSD'. Deze projecten verdwijnen automatisch indien het betreffende grootschalige project wordt teruggeschoven naar zijn oorspronkelijk verhardingstechnische jaar. - Het jaar waarnaar een project wordt verschoven, mag geen (deel van een) ander project bevatten. IVONPRIO accepteert in een planjaar slechts 1 project. Om dit toch te bewerkstelligen kan men het overbodig geworden project eerst naar een ander (vrij) planjaar zetten en vervolgens opheffen (Uitsluiten Project...Opheffen project). - Binnen de planperiode mogen zich binnen dezelfde kilometrering slechts twee projecten bevinden (er kunnen per baansegment maar twee onderhoudsmaatregelen bestaan). 'XLVL'en 'XRSD'-projecten tellen hierbij niet mee.

12




3.5.2.

Wijzig Maatregel

Deze functie (zie figuur 11) wijzigt de maatregel van een project op de opgegeven kilometrering en strook/stroken (de maatgevende schade blijft onveranderd). Dit is alleen toegestaan indien het onderhavige project in zijn oorspronkelijke jaar staat (als planjaar = jaarO). Is dit niet het geval dan kunt u het project eerst (tijdelijk) naar zijn oorspronkelijke jaar verplaatsen, daar de maatregel veranderen en het vervolgens weer terug zetten.

Microsoft Excel -IV0NPRI0.XLS SSHl

Bestand

Beheer

m

s&$:

993 999 999 999 939 999 999 999 999

0 0 10627 01HRL 01HRL 01HRL 01HRL.

87.G " 96.0

ALL

01HRL

89.4

89.G

2RL

01HRL

90.5

90.7

2RL

OG 07 11 12

24.60 EO u/i (75%) • DAB 13.90 vlakfrezen + uitvullen 21.90 vlakltezen * OAB • DAB 33.00 100 u/i (100%) 15.00 40 u/i (100%) 8.50 spooivulling (koud) 20.55 40 u/ [52:i+50STAB+ZGAB

28178 2448604

249951 0 1998

10627

1996

10B27

lis ii

Wi

1

iiillili! figuur 11

13




3.5.3.

Toevoegen Project

Deze optie (zie figuur 11) kunt u bij voorbeeld gebruiken als u een project gedeeltelijk al in een eerder planjaar wilt uitvoeren als voorbewerking. Hierbij ligt het voor de hand voor het bestaande project wel een minder zware maatregel te kiezen. Verder kunt u een klein project tussen twee projecten toevoegen, waardoor u in feite een aaneengesloten project krijgt.


999

01HRL

939

01HRL

999

01HRL

999

01HRL

999

01HRL

999

01HRL

999

01HRL

89.4

89.6

1938

999

01HRL

90.5

90.7

199S

10527

999

01HRL

93.0

93.7

1997

37193

10627

figuur 11

14




3.5.4.

Splits Project

Deze functie splitst het geselecteerde project op de ingevoerde kilometrering (zie figuur 12).

•"••"Y>

figuur 12

Een te splitsen project hoeft niet in het oorspronkelijke jaar te staan. De projectenlijst wordt bij splitsten om praktische redenen niet automatisch gesorteerd. Dat gebeurt wel bij de andere bewerkingen. Gebruik bij decimalen een komma in plaats van een punt.

3.5.5.

Samenvoegen Project

Deze functie voegt twee projecten samen tot één en is in feite bedoeld voor projecten, die eerder na splitsing zijn ontstaan. Voorwaarden zijn: 1. Van beide projecten moeten 'weg', 'baan', 'strook', 'jaar', 'jaarO' en 'maatschad' gelijk zijn. 2. De projecten moeten op elkaar aansluiten. De twee projecten hoeft u niet noodzakelijkerwijs in het oorspronkelijke jaar samen te voegen.

15




3.5.6.

Uitsluiten Project

Deze functie (zie ook figuur 13) sluit projecten uit van de planning (en dus de begroting). We onderscheiden daarbij drie situaties: 1. Uitsluiten van een project: Geldt voor projecten die in uitvoering zijn, danwei al uitgevoerd zijn, of waarvoor al een onderhoudsbudget is aangevraagd. Uitgesloten projecten krijgen in de projectenlijst een 'x' in de kolom 'uitgesl'. 2. Opheffen van een project: Geldt voor projecten die komen te vervallen doordat ze samenvallen met of komen na de uitvoering van een ander project. Deze projecten worden dan als het ware geïntegreerd. De meestal RSD/LVL-projecten krijgen in de projectenlijst een 'o' in de kolom 'uitgesl'. 3. Verwijderen van een project: Geldt voor projecten die daadwerkelijk verwijderd moeten/kunnen worden. De projecten krijgen in de projectenlijst een 'd' in de kolom 'uitgesl'. Zelf met de functie 'Toevoegen Project' aangemaakte projecten verdwenen helemaal uit de projectenlijst. Daarnaast is er als vierde nog de mogelijkheid: Opheffen/uitsluiten ongedaan maken. Dit kan alleen bij uitgesloten ('x') of opgeheven ('o') projecten*. De geselecteerde projecten worden weer in de planning/begroting meegenomen. Sommige projecten hebben in de kolom 'uitgesl' een hoofdletter 'X'. Deze projecten zijn reeds in de verhardingstechnische planning van de DWW uitgesloten en als zodanig dus herkenbaar.

figuur 13

* Let op: Uitgesloten en opgeheven projecten worden niet in de begroting meegenomen, maar de gegevens blijven wel in het baansegmentenbestand staan. Verwijderde projecten echter, worden weliswaar (tenzij zelf toegevoegd) nog getoond op de projectenlijst ('d'), maar de projectgegevens zijn onherroepelijk verloren. In principe is er geen verschil tussen opheffen en uitsluiten van een project; wel is het makkelijk om in de projectenlijst aan de hand van de 'o' of V (in de kolom 'uitgesl') te zien met welke reden een project is uitgesloten van de begroting. Opgeheven projecten zult u soms zelf weer terug moeten zetten, als door het verschuiven van een grootschalig onderhoudsproject het opheffen niet meer nodig blijkt te zijn.

16




3.5.7.

Toon begroting

Nadat een bewerking is uitgevoerd, wordt de projectenlijst automatisch gesorteerd (behalve bij het splitsen), wordt de begroting eveneens aangepast en is het laatst geselecteerde project vet. Met de knop Toon Begroting kunt u steeds de gedetaillleerde (financiële) gevolgen bekijken van de zojuist uitgevoerde acties (figuur 14 en 15).

Microsoft Excel - IV0NPRI0.XLS:2 gestand

Beheer

Begroting 4.000.000 T

Begroting per jaar laar 1996 1997 1998 1999 2000

nieuw 350.681 14.557 1.510.672 3.599.318 1.999.541

oorspr. 361.308 287.144 1.260.380 2.476.782 • 10.627

Totaal reëel veuchil

7.474.769 3.078.528

4.396.241 70.03X

contant verschil

6.489.023 2562762

3.926.260 65.27*

e

3.000.000-

2

2.000.000-

m

nieuw

m •ivX*

* : • > : • : • "

oorspr

cn 1.000.0000

li

m

m planjaar

Gem. ooripronkelijke begroting 879.248 Gem. nieuwe begroting 1.494.954

Totale kosten naarifïg buiten planperiode sS*

o

iif

binnen planperiode:: 3.137.846 11

figuur 14

17




Microsoft Excel - IV0NPRI0.XLS:2

I I I Bestand

jaai 1996 1997 1998 1999 2000

Beheer

Begroting per jaar nieuw ooripr. 350.681 361.308 14.557 287.144 1.510.672 1.260.380 3.599.318 2.476.782 1.999.541 10.627

Totaal leeel veiïchil

7.474.769 3.078.528

4.396.241 70,03*

contant vertchil

6.489.023 2582762

3.926.260 65.27*

extia klein onderhoud 0 9.244 13.379 0 0 22623

Exba kosten per jaar extra duurdere RSD/LVL maatregel 0 0 5.313 0 0 0 0 9.998 0 0 5.313 9.938

m

binnen halen 0 0 247.540 890.765 1.999.541 3.137.846

i

totaal extra

jaar | £ 0 199G|| 14.557 1997II 260.919 1998§1§ 900.763 19991| 1.999.541 200011 3.175.780 T o t a l e n Ü

III

Gem. oorspronkelijke begroting 879248 Gem. nieuwe begrotingI 1.494.954

Totale kosten naar|§§ buiten planperiode ||pi 0

il Ü

H II

figuur 15

Let op: Het project dat u als laatste geselecteerd had en waarop u een bewerking heeft uitgevoerd, is dan weliswaar vet, maar dit houdt niet in dat het project nog steeds is geselecteerd. Door het steeds opnieuw sorteren van de lijst is het mogelijk dat het geselecteerde vakje op een andere plaats in de lijst komt te staan.

18




3.6.

Printen

Op ieder gewenst moment kunt u printen (Bestand...Printen): - de projectenlijst (zoals op het scherm weergegeven) - de begroting (zoals die met Toon Begroting bekeken kan worden) - de stuurvariabelen (zoals die zijn ingesteld) IVONPRIO toont hierbij (figuur 16 en 17) een dialoogbox waarin eventueel wat variantgegevens betreffende de gemaakte planning opgegeven kunnen worden.

figuur 16

Door het aanklikken van de bovengenoemde objecten verkrijgt men de gewenste keuze.

I nvu Ij e n p rintq e q eve n s

figuur 17

19




3.7.

Exporteren projectenlijst

Op ieder moment kunt u de planning bewaren door deze te exporteren. Zo kunt u meerdere varianten creëren. U kiest Bestand...Exporteren projecten en vervolgens: - selecteert u de eerder aangemaakte lege subdirectory, of: - u maakt ter plaatse een nieuwe subdirectory aan, of: - u selecteert de subdirectory met de oorspronkelijke bestanden erin. Deze worden dan wel overschreven. Let dus op! - u selecteert een subdirectory met een variantplanning omdat u deze laatste niet meer nodig hebt of wilt overschrijven. Let ook hier dus op! U maakt een nieuwe subdirectory ter plaatse aan door simpelweg de directory-naam in te typen in het dialoogvenster. Bij het exporteren wordt het bestand ONDKLEIN. TXT aangemaakt. Hierin staan per plan jaar de kosten voor extra klein onderhoud die ontstaan door het uitstellen van projecten. ONDKLEIN. TXT wordt gebruikt als invoer voor de DWW applicatie IVONBEGR(oting)

3.8.

Afsluiten

U sluit IVONPRIO af door Bestand...Einde IVONPRIO te kiezen (zie figuur 18). Er volgt de vraag: "bewaren/niet-bewaren". Merk op dat bewaren hetzelfde is als exporteren. Heeft u net de bestanden geëxporteerd en niets meer gewijzigd, dan heeft het geen zin om (opnieuw) te bewaren. U kunt dan kiezen voor verlaten zonder op te slaan. Wilt u de aangebrachte wijzigingen ongedaan maken, dan verlaat u ook IVONPRIO zonder op te slaan.

figuur 18

20


"tÜë?"



Werken in Windows-omgeving

Sturing

Onder Windows kan het beste gewerkt worden met de muis. Het uitvoeren van handelingen bestaat grotendeels uit het selecteren (aanklikken met de meestal linker muisknop van de muis) en activeren (dubbelklikken met de muis). Naast de muis kan er ook met het toetsenbord gewerkt worden. Menubalk Bovenin het scherm van IVONPRIO bevindt zich een zogenaamde menubalk. Door met de muis een optie aan te klikken verschijnt een submenu waaruit een keuze gemaakt kan worden. Met de toetsen wordt de menubalk bereikt door de Alt-toest ingedrukt te houden en onderstreepte letter van de gewenste functie. Bijvoorbeeld bij Bestand wordt het submenu bestand geactiveerd door Alt+B in te drukken. Ook in het submenu bevinden zich dergelijke onderstreepte letters. Hier is de Alt-toets echter niet nodig. Functieknoppen

In IVONPRIO zijn deze alleen met de muis de bereiken door de gewenste knop aan te klikken. Scrollen of bladeren

Meestal kan de projectenlijst door zijn grootte niet in een keer tegelijk op het scherm getoond worden. Men moet dus door het bestand heen kunnen bladeren (=scrollen). Daartoe bevinden zich aan de rechter- en onderkant van het scherm de zogeheten scrollbalken. Dit zijn balken met aan de uiteinden een pijltje dat de richting aangeeft van het bladeren. Door met de muis de pijltjes aan te klikken, verschuift het scherm als het ware door het bestand. Men kan ook het blokje tussen de pijltjes met de muis aanklikken en ingedrukt houden. Door het blokje nu te slepen kan met heel snel naar een ander deel van de projectenlijst gaan. Klikt men tussen blokje en pijltje dan verplaatst de projectenlijst zich een bladzij. Daarbij maakt het uit of men boven/links of onder/rechts van het blokje klikt. Dialoogvenster De communicatie tussen gebruiker en programmatuur vindt plaats via zogeheten dialoogvensters. In IVONPRIO komt u deze regelmatig tegen. Dit zijn vensters die als het ware op het scherm worden geprojecteerd. Hierin staan mededelingen, vragen of kunt u gegevens invoeren. Op het moment dat een dialoogvenster verschijnt, is alles daarbuiten niet actief. Het venster verdwijnt pas als u de knop "OK" of de knop "Annuleren" (respectievelijk de {Enterlof de {Esc}-toets) kiest. Eventueel ingetypte invoer in het dialoogvenster wordt bij "OK" doorgevoerd in het systeem en bij "Annuleren" niet. Dubbelklikken

Met de muis de cursor op het scherm naar het object verplaatsen en vervolgens twee keer snel achter elkaar de linker muisknop indrukken. Het opstarten van IVONPRIO vindt plaatst door op het betreffende ikoontje te dubbelklikken. Selecteren projecten

In IVONPRIO moet men indien men een bepaald project wil bewerken deze eerst selecteren. De omkaderde cel in de projectenlijst geeft aan welk project geselecteerd is. Met de pijltjestoetsen (of makkelijker: met de muis) is eenvoudig een ander project te selecteren.

21


"^gj^S"

Gebruikershandleiding IVONPRIO2.0


Door de muis ingedrukt te houden en over de projectenlijst te slepen kan men meerdere projecten tegelijk selecteren. In plaatst van te slepen kan men ook door de Shift-toest ingedrukt te houden alle tussenliggende projecten zonder te slepen selecteren. Door de CtrI-toest ingedrukt te houden is het mogelijk verschillende projecten die niet meteen onder elkaar in de projectenlijst staan te selecteren.

22

gewijzigde VHT-planning (voorbeeld) p I a n|aa r

situatie 2

situatie 1 (2 0..)

situatie 3

>05__

>2000

(begln=79.0)

(99.0=elnde) :

wer k in u i t voer Ing

r ijbaanbreed r Ijstrookbreed

RW 9 9 9

1e H o o f d r i j b a a n

Links


^S5?~



B

Oefenvoorbeeld

Bij de installatie wordt onder de directory 'oefenvb' een projectenlijst meegeleverd die gebruikt kan worden bij dit oefenvoorbeeld. Deze dient u eerst te importeren met [Bestand...Importeer projecten]. Als bijlage bij dit voorbeeld ziet u de VHT-planning met de gewenste wijzigingen erin getekend. Het betreft een fictief praktijkvoorbeeld. Situatie 1: Om werkzaamheden zo veel mogelijk in een jaar te concentreren wilt u in 1999 een groot KRK-project. Deze maakt u uit een deel van het lege project links en een klein RAF-project. Zoals in figuur te zien is, staat het LVL-projectje in 1999 in de weg. Deze zet u eerst in een ander jaar en vervolgens heft u het op, tesamen met het te vervallen RSD-vakje. Dan splitst u het lege project en zet u beide te verschuiven projecten in 1999. Kortom, u doet het volgende (van de projecten die u moet selecteren staat het maatgevende schadekenmerk en de kilometrering tussen haakjes): 1. 2. 3. 4.

(LVL 81,7-81,8): Wijzig Planjaar...2000...OK => er volgt de melding: "U stelt een veiligheidsproject uit! Bent u daar zeker van?" -> OK (LVL 81,7-81,8 + RSD 81,1-81,3): Uitsluiten Project...Opheffen van een project..OK => beide projecten krijgen in de projectenlijst een 'o' in de kolom 'uitgesl'. (XXX-project 79,0-82,9 selecteren): Splits Project..."80,6"...OK => er worden twee lege projecten gemaakt. (XXX 80,6-82,9 + RAF 87,0-87,6): Wijzig Planjaar...1999...OK => Er volgt een dialoogvenster ("Binnenhalen XXX-project"), omdat het lege project nog geen maatregel heeft toegewezen gekregen. U kiest dus de maatregel (meestal 12 (40 u/i (5%) + 50 STAB + ZOAB) en (opnieuw!) het planjaar: 12 en 1999...OK Bij het uitstellen van project RAF 87,0-87,6 zult u constateren dat IVONPRIO een rijspoordiepte project genereert met maatschad='XRSD'.

Opmerking: Zoals hierboven beschreven is, is het het snelst te volbrengen. U bent echter niet aan deze volgorde gebonden. Echter, wel: -eerst het LVL-projectje in een ander plan jaar zetten en dan pas opheffen, -indien u van bijvoorbeeld het RAF-project de maatregel zou willen wijzigen teneinde andere kosten te verkrijgen, dan moet u eerst de maatregel wijzigen (in het oorspronkelijke jaar = jaarO) alvorens u het project in een ander plan jaar kan zetten. Situatie 2: Op het weggedeelte van km. 87,6 - 91,2 wordt er dit jaar i.v.m. een reconstructie nog groot onderhoud verricht; dit moet dus uitgesloten worden van de planning: 1. 2.

(XXX 87,6-96,0): Splits Project.."91,2"...OK (XXX 87,6-91,2 + RSD 89,4-89,6 + RSD 90,5-90,7): Uitsluiten Project...Uitsluiten van een project...OK

Situatie 3: Baanbreed wilt u in 2000 overlagen. Het strookbrede KRK-vak in 1996 wilt u wat verlengen. Het gevolg is dat dan het RSD-project komt te vervallen. Aangezien er nu in totaal drie

23

Dienst Weg. en Waterbouwkunde

^5?"



projecten op dit wegvak zijn en IVONPRIO maar„twee projecten per_wegyak kan verwerken, . moet het RSD-project zelfs verwijderd worden. 1.

2.

3.

(XXX 91,2-96,0): Wijzig Planjaar...2000...OK => Er volgt een dialoogvenster ("Binnenhalen XXX-project"), omdat het lege project nog geen maatregel heeft toegewezen gekregen. U kiest dus de maatregel (meestal 12 (40 u/i (5%) + 50 STAB + ZOAB) en (opnieuw!) het planjaar: 12 en 2000...OK (RSD 93,0-93,7): Uitsluiten Project...Verwijderen van een project...OK => Er volgt de waarschuwingsmelding "Bij het verwijderen wordt het project uit het baansegmenten bestand verwijderd. Weet U zeker dat U wilt VERWIJDEREN?" -> OK => In de projectenlijst krijgt het RSD-vakje een 'd' (van deleted) in de kolom 'uitgesl'. (*): Toevoegen Project -> vervolgens voert u alle projectgegevens in (gebruik in dit dialoogvenster de TAB-toets of de muis, niet de Enter-toets): "999", "01HRL", "92,5", "93,7", "2RL" en kiest u 1996, maatregel 16 (100 u/i (100%)) en maatgevende schade KRK. Vervolgens kiest u OK.

24




C

Systeemmeldingen

Allereerst moet opgemerkt worden dat u altijd naar de uitgangspositie kan teruggaan door IVONPRIO te verlaten zonder op te slaan [Bestand...Einde IVONPRIO...Niet Bewaren]. Hier volgt een overzicht van de meest voorkomende systeemmeldingen met een korte uitleg:

Er kunnen twee dingen aan de hand zijn: 1. 2.

ad 1.

ad 2.

U verschuift een project naar een jaar, terwijl op dat wegvak al een project (of een gedeelte ervan) in hetzelfde jaar staat. U haalt een leeg project binnen de planperiode of u voegt een nieuw project toe, terwijl er op dat weggedeelte reeds twee projecten staan (op verschillende jaren binnen de planperiode). U controleert dit door naar de planjaren van projecten, die binnen die kilometrering vallen, te kijken. Meestal betreft het dan een RSD- of LVL-project; u lost het dan op door dit RSD/LVL-project in een ander planjaar te zetten en op te heffen! U controleert dit door het aantal projecten (binnen de planperiode) te tellen dat elkaar overlapt op die kilometrering. Bij het binnenhalen van een leeg project moet er meestal geïntegreerd worden. Bij het toevoegen van een nieuw project kan het zijn dat er reeds een soortgelijk project op die kilometreringen bestaat. U kunt dan het reeds bestaande project verwijderen, öf u wijzigt de maatregel ervan; dan hoeft u ook geen nieuw project meer toe te voegen.

Microsoft Excel

Als u bij decimalen een punt gebruikt, in plaats van de verplichte komma.

25




Twee projecten kunt u alleen samenvoegen tot een, als ze op elkaar aansluiten en als bij beide weg, baan, strook, jaar, jaarO en maatschad overeenkomen. In feite komt het erop neer dat alleen eerder gesplitste projecten (weer) kunnen worden samengevoegd.

Veiligheidsprojecten zijn meestal LVL- of RSD-projecten waarbij de wettelijk vastgestelde norm voor respectievelijk langsvlakheid en rijspoordiepte in het planjaar worden overschreden. Bij het uitstellen van deze projecten wordt u hier tegen gewaarschuwd.

Microsoft Excel

Deze melding verschijnt indien voor importeren in het bestandsmenu wordt gekozen terwijl er reeds een projectenlijst geïmporteerd is. Als u de zojuist gedane bewerkingen ongedaan wilt maken kunt u OK kiezen. Als u eerst de bewerkingen wilt opslaan kies dan voor annuleren en vervolgens voor 'Exporteren'.

26




Deze melding verschijnt indien voor de optie 'Wissen' in het bestandsmenu wordt gekozen. Als u de zojuist gedane bewerkingen ongedaan wilt maken kunt u OK kiezen. Als u eerst de bewerkingen wilt opslaan kies dan voor annuleren en vervolgens voor 'Exporteren'.

Deze melding verschijnt bij het opslaan/exporteren. Indien u de bestanden in de opgegeven directory niet wilt overschrijven, kies dan voor annuleren.

Microsoft Excel

Bij het opslaan/exporteren kunt u zelf een directorynaam intypen. Indien deze nog niet bestaat, komt IVONPRIO met deze melding.

27




Indien u een maatregel wilt wijzigen, dan voert IVONPRIO dit alleen uit indien het planjaar van het project gelijk is aan het oorspronkelijke verhardingstechnische planjaar. U dient het project daar dan ook tijdelijk naar te verschuiven, dan de maatregel te wijzigen en vervolgens weer het planjaar van het project aan te passen.

Bij de functie 'Importeren Projecten' controleert IVONPRIO of de planjaren in PROJLYST.DBF wel overeenkomen met de ingestelde stuurvariabelen 'Eerste begrotingjaar' en 'Basisjaar'. Indien dit niet het geval is, breekt IVONPRIO het laden (importeren) af. Beide stuurvariabelen kunt u instellen onder het Beheermenu. Het basisjaar moet gelijk zijn aan het eerste begrotingjaar-1.

Deze melding treedt op, als u een knop aanklikt terwijl de actieve cel niet op een project staat.

28




Indien u probeert een baanbreed project toe te voegen terwijl zich nog een XXXproject op dit wegvak bevindt kunt u eenvoudiger dit XXX-project gebruiken en dit naar binnen de planperiode brengen

Verwijderen is onherroepelijk.

Deze functie voegt twee projecten samen tot één en is in feite bedoeld voor projecten, die eerder na splitsing zijn ontstaan. Voorwaarden zijn: 1. Van beide projecten moeten 'weg', 'baan', 'strook', 'jaar', 'jaarO' en 'maatschad' gelijk zijn. 2. De projecten moeten op elkaar aansluiten.

29


Gebruikershandleiding IVONPRIO2.0


Lege projecten (maatschad='XXX' en jaar=O of 'niets') hebben geen maatregel. Wel kunt u de knop 'Wijzig Planjaar1 gebruiken waarbij het lege project een planjaar en een maatregel krijgt en dan uiteraard niet meer 'leeg' is. Voor bovengekomen projecten met maatschad 'XRSD' en 'XLVL' werkt IVONPRIO met de bijbehorende stuurvariabelen in plaats van een maatregel.

:•:•:•:•:•:•:•:

Indien een nieuw project wordt toegevoegd dienen alle gegevens correct te worden opgegeven. Hoofdletters zijn hierbij niet verplicht.

Indien u bij het importeren een directory kiest die leeg is, geeft IVONPRIO deze melding. Het heeft overigens geen zin om, zolang PRIO nog actief is, alsnog de bestanden in de directory te plaatsen; PRIO kent namelijk alleen de situatie van het moment van opstarten.

30




Deze melding verschijnt indien u bij het importeren een niet bestaande directory intypt. Ter voorkoming hiervan kunt u beter kiezen uit de lijst met directories in plaats van te typen.

Microsoft Excel

Bij het printen bestaat de mogelijkheid aanvullende informatie over bijvoorbeeld de planningsvariant op te geven. Deze informatie kan dan op de uitdraai(en) worden afgebeeld. Indien u niet alle velden ingevuld heeft, geeft IVONPRIO bovenstaande melding. Kiest u 'OK', dan wordt u de mogelijkheid gegeven opnieuw alle velden in te vullen. Kiest u 'Annuleren', dan print IVONPRIO de gegevens met de wel ingevulde informatie erbij.

Microsoft Excel

Het basisjaar is het jaar voorafgaand aan het eerste begrotingsjaar (dus voor de planning van 1996 - 2000 is het basisjaar 1995). Waarschijnlijk zijn beide verwisseld.

N.B.:

Mocht zich om welke reden dan ook een Macrofout voordoen, kiest u dan 'Stoppen' in het venster en verlaat PRIO zonder op te slaan.

31

B

»

D

O

C

(bibliotheek en documentatie) 'Dienst Weg- en Waterbouwkunde Van der Burghweg 1 Postbus 5044. 2600 CA DELFT Tel. 0 1 5 - 2 6 99 3 6 3 / 3 6 4

De Dienst Weg- en Waterbouwkunde is de adviesdienst voor techniek en milieu voor de weg- en waterbouw, die onderzoekt, adviseert en kennis overdraagt in de constructieve weg- en waterbouw, de natuur- en milieutechniek van fysieke infrastructuur, waterkeringen en watersystemen, en de grondstoffenvoorziening voor de bouw, inclusief de milieu-aspecten. Voor meer informatie: Dienst Weg- en Waterbouwkunde Rijkswaterstaat, Van der Burghweg 1, Postbus 5044, 2600 GA DELFT, 015-699111 * * Mj.v. 1 oktober 1995 wordt het telefoonnummer van de DWW voorafgegaan door een 2.

W-DWW-95-515

bruikershandleiding IfONPRIO 2.0

Recommend Documents