Brochure Financiële Zaken. Schooljaar

Brochure Financiële Zaken Voor de leerlingen van het 1e en 2e leerjaar

Schooljaar 2013-2014

Stichting Scholengroep Den Haag Zuid – West Algemene Directie Postbus 45648 2504 BA Den Haag 070 308 98 82 Locaties: Zuid – West College (ZW College) Beresteinlaan 627 2542 JR Den Haag 070 308 98 98

Wateringse Veld College (Wave) Missouri 1 2548 HT Den Haag 070 308 25 00

Roemer Visscher College (RV College) Roemer Visscherstraat 106 2533 VG Den Haag

Inhoudsopgave Voorwoord…………………………………………………………………………………………………

2

1.

Tablet………………………………………………………………………………………………

3

2.

Boekenfonds………………………………………………………………………………………

4

Boekenfonds Algemeen……………………………………………………………

4

Bepalingen Boekenfonds………………………………………………………….

4

3.

Ouder- en overige bijdragen……………………………………………………………

6

4.

Ooievaarspas……………………………………………………………………………………

7

5.

Reductie- c.q. kwijtscheldingsregeling…………………………………………..

7

6.

Bankgegevens…………………………………………………………………………………

7

7.

Schoolverzekering……………………………………………………………………………

8

8.

Digitale versie Brochure Financiële zaken………………………………………

8

9.

Overeenkomst Ouderbijdragen……………………………………………………….

9

10.

Overzicht verschuldigde bijdragen schooljaar 2013-2014…………….

10

11.

Bruikleenovereenkomst boekenpakket………………………………………….

11

Stichting Scholengroep Den Haag Zuid – West

Pagina 1 van 11

Voorwoord Brochure Financiële Zaken 2013-2014 Aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerlingen van SGDHZW die in het 1e en 2de leerjaar zitten of komen. In onze digitale schoolgids wordt verwezen naar de financiële brochure die voor u ligt. Wij hebben voor een brochure gekozen om u zo uitgebreid mogelijk te informeren over alle financiële zaken lopende het schooljaar. In het voorgezet onderwijs ontvangen de leerlingen de leermiddelen gratis in bruikleen. Bij de Scholengroep betreft dit het boekenpakket bestaande uit alleen theorieboeken. Aan het in bruikleen krijgen hiervan zijn echter wel verplichtingen verbonden. Verderop in deze brochure zullen wij toelichten wat deze verplichtingen inhouden. Aan het begin van schooljaar 2013-2014 starten onze 1e en 2de klas leerlingen met het gebruik van tablets in de klas. Dit omdat we het lesmateriaal de afgelopen vijf jaar in samenwerking met andere grote scholengemeenschappen hebben gedigitaliseerd. Het werkboek verdwijnt en de tablet komt daarvoor in de plaats. Zie pagina 3 voor meer info. De bekostiging van de overheid aan de school geldt niet voor alle zaken die aan de orde zijn gedurende het schooljaar. Kosten voor bijvoorbeeld een kluisje, culturele uitstapjes, verzekeringen, ICT en de ouder- en leerlingenraad worden niet vergoed door de overheid. Om deze zaken toch te kunnen verstrekken vraagt de Scholengroep dan ook een ouderbijdrage. Ook hierover staat verderop in de brochure meer informatie. Wij verzoeken u vriendelijk na het lezen van deze brochure de bijgeleverde Overeenkomst Ouderbijdragen volledig in te vullen (voor en achterkant) te ondertekenen en retour te sturen. Zonder de getekende Overeenkomst Ouderbijdragen kunnen wij de boeken niet uitleveren. Na ondertekening van de Overeenkomst Ouderbijdragen bent u verplicht de aangegeven bijdragen te betalen. U zult van ons aan het eind van de zomervakantie een factuur hiervoor ontvangen. De getekende overeenkomst dient u voor 1 augustus op te sturen naar: Scholengroep Den Haag Zuid – West T.a.v. de Financiële administratie Antwoordnummer 33028 2503 VB Den Haag Zodra wij een getekende overeenkomst hebben ontvangen, zenden wij u een ophaalbewijs (rode brief) voor de boeken toe. Met deze brochure trachten wij zo uitgebreid en goed mogelijk alle financiële zaken uit te leggen. Mocht het na lezing echter nog steeds onduidelijk zijn, dan kunt u contact opnemen met onze financiële administratie telefoonnr. 070 308 98 82 / 070 308 98 91. Wij wensen u en uw kind via deze weg een prettig schooljaar. K.J.E. Bun Algemeen Directeur / Bestuurder


Pagina 2 van 11

1. Tablet Aan het begin van schooljaar 2013-2014 zorgt de Scholengroep ervoor dat alle leerlingen van klas 1 en 2 van onze locaties kunnen beschikken over een tablet, waarmee zij in de klas en thuis kunnen werken. De school vraagt hiervoor een jaarlijkse bijdrage van de ouders van de leerlingen uit het eerste en tweede leerjaar. Kosten Wie

Kosten tot einde schoolloopbaan*

1e jaars

Per jaar €75,-- (4 jaar)

e

2 jaars

Per jaar €100,-- (3 jaar)

*Daarna is de tablet het eigendom van de ouder/verzorger. Voorwaarde uitreiking tablet De tablets worden uitgereikt aan de leerling nadat de eerste € 75,-- of € 100,-- is betaald door de ouder/verzorger én de Overeenkomst Ouderbijdragen getekend retour is gestuurd. Hier heeft u apart een overeenkomst en factuur voor ontvangen. Met het ophaalbewijs dat na betaling is ontvangen, kunt u de tablet meenemen bij het ophalen van de boeken. Verzekeren tablet Wij raden aan de tablet te verzekeren. Dit gaat buiten de scholengroep om, dus dit zult u zelf moeten doen. De Scholengroep heeft verzekeringsmaatschappij AON benaderd. Bij deze brochure heeft u een folder ontvangen. AON is een specialist in verzekeringen voor leerlingen in het onderwijs. Via de website www.leerlingenverzekeringen.nl kunt u een gecombineerde eigendommen- en ongevallen verzekering afsluiten. Hier vindt u ook de premies en voorwaarden. Natuurlijk kunt u zelf u verzekeringsmaatschappij kiezen, u bent niet verplicht de verzekering bij AON af te sluiten.


Pagina 3 van 11

2. Boekenfonds Boekenfonds algemeen Scholengroep Den Haag Zuid-West heeft er voor gekozen om een eigen boekenfonds in stand te houden. Dat wil zeggen dat de school de boeken inkoopt en uitleent aan de leerlingen. De boeken worden hetzij als nieuwe boeken, hetzij als in goede staat verkerende gebruikte boeken ter beschikking gesteld. De boeken zijn en blijven eigendom van het boekenfonds van de school. Het boekenpakket kan bestaan uit: • Theorieboeken • Klassikale boeken (deze worden niet uitgereikt, maar zijn in het leslokaal aanwezig)

Bepalingen boekenfonds 1. Borg Omdat de boekenpakketten veel geld waard zijn en de school ze aan het eind van het schooljaar graag weer terug wilt ontvangen, zal een waarborgsom in rekening worden gebracht. De borg wordt bij de start van de schoolcarrière van uw kind in rekening gebracht en blijft de gehele schoolcarrière staan. Aan het eind van de schoolcarrière, mits alle boeken zijn ingeleverd en alle schadenota’s zijn voldaan, zal de borg (als ervoor gekozen is deze te betalen) teruggestort worden op het bij ons bekende rekeningnummer. U bent niet verplicht deze borg te betalen. Geeft u dit aan op de Overeenkomst Ouderbijdragen. Kiest u ervoor de borg te betalen dan ontvangt u eind van de zomervakantie hiervoor een factuur. Hieronder staan de borgbedragen vermeld: Locatie Wateringseveld College en Lesplaats Overige locaties

Borg €75,-€30,--

2. Uitreiken boekenpakket Bij het uitreiken van het pakket ontvangt elk kind een afleverbon welke voor ontvangst ondertekend dient te worden. Als er op de afleverbon achter de titel ‘B’ staat, wil dat zeggen dat het boek meerdere jaren mee gaat. Boekenbox Wateringse veld en Lesplaats De boeken van de leerlingen aan het WateringseVeld College en de lesplaats worden uitgereikt in een boekenbox (die de leerling in bruikleen krijgt). Deze box heeft een unieke code. De boekenbox dient bij het inleveren van de boeken ook ingeleverd te worden. Gebeurt dit niet, dan wordt er € 10,-- in rekening gebracht. Dit moet dan direct contant voldaan worden.


Pagina 4 van 11

3. Gebruik Leerlingen dienen zich bij het gebruik van de boeken aan de volgende regels te houden: • Schrijf niet in de boeken • Behandel de boeken zorgvuldig • Kaft de boeken met degelijk kaftpapier 4. Klachten Klachten over ontbrekende boeken of over de kwaliteit van de boeken kunnen uitsluitend via e-mail binnen twee weken doorgegeven worden aan de boekenfondscoördinator ( [email protected] ). Wanneer niet binnen twee weken na uitreiking van de boeken is gereclameerd, kunnen de klachten niet meer in behandeling worden genomen. In beschadigde, maar nog wel bruikbare boeken, dient een aantekening hierover te staan. 5. Boek kwijt? Elk boek heeft een unieke code. Deze code wordt gescand bij uitgifte. Hierdoor is elk boek traceerbaar. Mochten wij een boek vinden op school dan kunnen wij direct zien van welke leerling het boek is. 6. Overige leermiddelen Een lijst met eventueel zelf aan te schaffen leermiddelen krijgt elke leerling aan het begin van het schooljaar uitgereikt. 7. Tussentijdse controle boeken Tussentijdse controle van het kaftwerk van boeken kan onaangekondigd plaatsvinden. Leerlingen van wie de boeken niet in orde worden bevonden, moeten de volgende dag alle boeken opnieuw laten controleren. Het kaftwerk dient dan uiteraard wel in orde te zijn. 8. Inleveren boeken Aan het eind van het schooljaar (of bij eventueel verlaten van de school) moeten de boeken weer worden ingeleverd op een nader door de school te bepalen tijdstip. Bij inlevering van de boeken dient het kaftpapier verwijderd te zijn. Niet ingeleverde boeken en boetes Niet ingeleverde boeken of cd’s worden in rekening gebracht tegen nieuwwaarde. Voor elke beschadiging wordt een bedrag van minimaal € 2,-- in rekening gebracht. Als dit bedrag niet direct word betaald zal er een rekening verzonden worden waarbij wij € 5,-- administratiekosten in rekening brengen. De bij de methode behorende cd-rom’s die in het pakket zitten, moeten eveneens worden ingeleverd.


Pagina 5 van 11

3. Ouder- en overige bijdragen Ouderbijdragen De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Deze bijdrage kan helemaal, gedeeltelijk of niet betaald worden. De hoogte van de bijdrage bedraagt € 80,-- voor het schooljaar 2013/2014. Hieruit betalen wij zaken als: • • • • • • •

het gebruik van kluisje verzekering cultuurbijdrage proefwerkpapier kopieerkosten gebruik ICT ouder- en leerlingenraad.

Als u deze bijdrage niet wilt betalen, dan heeft u daartoe het recht en kunt u dat aangeven op de Overeenkomst Ouderbijdragen, die u aantreft bij deze brochure (zie pagina 9/10). Niet betalen ouderbijdragen Wordt de ouderbijdrage niet (helemaal) voldaan, dan wordt de leerling uitgesloten van (extra) voorzieningen en/of activiteiten, die niet door de overheid worden vergoed. Mocht u de bijdrage niet kunnen betalen dan kunt u met ons een regeling treffen. Zie hiervoor de reductie- c.q. kwijtscheldingsregeling op pagina 7. Cultuurbijdrage Het rijk heeft de gratis cultuurkaart afgeschaft. De Scholengroep heeft ervoor gekozen om in plaats hiervan een cultuurbijdrage te vragen om cultuuruitstapjes te blijven bekostigen. Op de Overeenkomst Ouderbijdragen kunt u aangeven waar u wel of niet voor wilt betalen. Overige bijdragen Naast de gratis leermiddelen zijn er ook nog leermiddelen die door de leerling zelf aangeschaft moeten worden. Deze leermiddelen en de bijdragen vindt u op de Overeenkomst Ouderbijdragen. Door deze leermiddelen collectief in te kopen zorgt de Scholengroep ervoor dat u goedkoper uit bent en dat alle leerlingen over dezelfde materialen beschikken. Het is niet verplicht te betalen maar dit betekent wel dat u deze materialen zelf zal moeten aanschaffen. Overleg dan even met de docent aan welke eisen het materiaal moet voldoen. Voor de activiteiten die beschreven staan, geldt: kind gaat mee of kind gaat niet mee.


Pagina 6 van 11

Niet in bezit van juiste leermiddelen? Is het kind niet in het bezit van de juiste leermiddelen (bijv. kleding of materialen), dan kan het geweigerd worden de les bij te wonen. Apart gefactureerde leermiddelen/activiteiten Naast de leermiddelen/activiteiten die op de overeenkomst staan, zijn er ook een aantal zaken waarvoor u een aparte factuur zal ontvangen. Denk hierbij aan: Activiteit Schoolreisje Tweetalig VWO

Wanneer Elk jaar Elk jaar

Locatie Alle locaties Wateringse Veld College

Bedrag Nog niet bekend € 450,--

4. Korting met Ooievaarspas Is uw kind in het bezit van een Ooievaarspas? Dan is de kans groot dat de Gemeente Den Haag een vergoeding voor uw kind aan de school betaalt. Neem de Ooievaarspas mee bij het ophalen van de boeken. Op de locatie wordt de pas gescand en geregistreerd. Voor het schooljaar 2012/2013 kon vanuit de vergoeding de totale ouderbijdrage (NIET de overige bijdragen) betaald worden en daardoor konden de leerlingen met een ooievaarspas gebruik maken van alle voorzieningen en/of activiteiten.

5. Reductie- c.q. kwijtscheldingsregeling De scholengroep kent een reductie- c.q. kwijtscheldingsregeling voor de ouderbijdrage. Het niet kunnen betalen (dat is iets anders dan niet willen betalen) is geen belemmering voor het volgen van het onderwijs en het krijgen voor bepaalde voorzieningen. Wenst u hiervan gebruik te maken dan kunt u hiervoor een schriftelijk verzoek indienen. Mocht u de bijdrage niet in één keer kunnen betalen maar over meerdere termijnen willen verdelen, stuur hiervoor dan een een schriftelijk verzoek naar: Scholengroep Den Haag Zuid – West T.a.v. Afdeling financiële zaken Antwoordnummer 33028 2503 VB Den Haag

6. Bankgegevens Rabobank, rekeningnummer 1052.38.392 (IBAN NL63RABO0105238392) t.n.v. Scholengroep Den Haag Zuid–West Postbus 45648 2504 BA Den Haag


Pagina 7 van 11

7. De schoolverzekering De scholengroep heeft voor de leerlingen zowel een Ongevallenverzekering als een reis- en annuleringsverzekering afgesloten. Als u ervoor heeft gekozen deze kosten te betalen op de Overeenkomst Ouderbijdragen (zie pagina 9) dan zijn onderstaande uitkeringen van toepassing. Heeft u er voor gekozen deze verzekering niet te betalen dan zal de school niet tot eventueel uitkeren overgaan. Ongevallenverzekering Deze verzekering geldt voor ongevallen op weg van huis naar school v.v. en op school, tijdens excursies, voor ongevallen gedurende de stages, werkweken en alles wat onder de verantwoordelijkheid van de school wordt georganiseerd. Verzekerde bedragen ongevallenverzekering Situatie In geval van In geval van In geval van In geval van

overlijden invaliditeit geneeskundige kosten tandheelkundige kosten*

Verzekerd bedrag € 2.500,-€ 25.000,-€ 1.000,-€ 1.000,--

*De dekking voor de tandheelkundige kosten is slechts van kracht indien deze kosten niet verhaalbaar zijn bij een primaire verzekering. Dus de kosten dienen eerst geclaimd te worden bij de eigen zorgverzekeraar. Kosten kunnen gedeclareerd worden met originele facturen en de kopiepolis van de eigen verzekeringsmaatschappij.

Doorlopende reis- en annuleringsverzekering Voor alle leerlingen is een doorlopende reis- en annuleringsverzekering afgesloten. Deze verzekering is van kracht ten behoeve van leerlingen die deelnemen aan schoolreisjes, kamp of excursies. De bagage is mee verzekerd tot een maximum van € 5.000,--.

8. Digitale versie Brochure Financiële Zaken De tekst van deze brochure is na te lezen op de website van de Scholengroep, www.sgzuidwest.nl > over sgdhzw > ouderbijdrage > Brochure financiële zaken Schooljaar 2013-2014 1e en 2de klassers


Pagina 8 van 11

Scholengroep Den Haag Zuid - West T.a.v. afdeling Financiële zaken Antwoordnummer 33028 2503 VB Den Haag

9. Overeenkomst Ouderbijdragen 2013/2014 Hierbij verklaar ik:

………………………………………(naam) Hierna te noemen “ouder”

Ouder van:

…………………………………………….(naam leerling)

Leerling van locatie:

………………………………………………….(locatie)

Leerling-nummer:

………………………………………….(stamnummer)

In aanmerking nemende dat: • Ik, als ouder kennis te hebben genomen van de inhoud van de “Brochure Financiële zaken schooljaar 2013/2014” en akkoord ga met de betaling van de bijdragen die ik op de achterzijde van dit formulier met ja heb beantwoord • Ik, als ouder bekend ben met de bepalingen die zijn beschreven in de de “Brochure Financiële zaken schooljaar 2013/2014” en hiermee akkoord ga • Wanneer ik voor de “borg boeken” niet wens te betalen, ik bekend ben met de “Bruikleenovereenkomst Boekenpakket” (zie pagina 11 van de “Brochure Financiële zaken 2013/2014”)

Datum: …………………………………….

Handtekening: ……………………………………..

N.B. Na ondertekening van deze overeenkomst bent u verplicht te betalen. De toelating van de leerling tot de school wordt niet afhankelijk gesteld van de bijdragen. De bijdragen zijn vrijwillig. Het niet voldoen van deze bijdrage(n) kan gevolgen hebben voor onder andere de deelname van de leerling aan diverse activiteiten en/of het gebruik van diverse materialen. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één schooljaar.

SVP retour sturen voor 1 augustus 2013, anders kunnen wij geen boeken uitleveren. Let op: vul ook de andere kant in!


Pagina 9 van 11

10. Overzicht verschuldigde bijdragen schooljaar 2013/2014 Ouderbijdrage De ouderbijdrage bedraagt in totaal € 80,- en omvat de 5 hieronder genoemde posten. Het is mogelijk per post akkoord te gaan (in dat geval aanvinken per post en anders totale ouderbijdragen aanvinken).

Post 1. 2. 3. 4. 5.

Ouderbijdragen

Omschrijving Kluisje Verzekeringskosten ICT kosten Headset Overige kosten Cultuurbijdrage

Totale Ouderbijdragen

O O O O O

€ € € € €

Bedrag 15,-10,-10,-35,-10,--

Ja/Nee Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee*

Voor wie? Alle leerlingen Alle leerlingen Alle leerlingen Alle leerlingen Alle leerlingen

O

€

80,--

Ja/nee*

Alle leerlingen

Overige bijdragen

Omschrijving Introductiekamp T-shirt LO** Borg boeken

O O O

Bedrag € 100,-€ 15,-€ 30,--

Ja/Nee Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee***

Voor wie? 1e klas ZW College 1e klas ZW College Alle leerlingen ZW College eenmalig

Introductie activiteit T-shirt LO** Borg boeken

O O O

€ € €

35,-15,-75,--

Introductiekamp T-shirt LO Borg boeken

O O O

€ € €

135,-15,-75,--

Ja/nee* 1e klas Wave Ja/nee* 1e klas Wave Ja/nee*** Alle leerlingen Wave eenmalig

Introductiekamp T-shirt LO** Bijdrage Horeca** Bijdrage Horeca** Bijdrage Techniek** Bijdrage Techniek VCA** Borg Boeken

O O O O O O O

€ € € € € € €

100,-15,-28,-90,-70,-15,50 30,--

Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee* Ja/nee***

Ja/nee* Alle leerlingen Lesplaats Wave Ja/nee* 1e klas Lesplaats Wave Ja/nee*** Alle leerlingen Lesplaats Wave eenmalig

1e klas RV College 1e klas RV College 1e klas RV College 2e klas en anders bij zij-instroom RV College 1e en 3e klas RV College 1e, 2de en 3e klas RV College Alle leerlingen RV College eenmalig

* Doorhalen wat niet van toepassing is ** Kleding en materialen: U kunt uiteraard zelf kleding aanschaffen. Overlegt u dan wel met de locatie aan welke eisen deze kleding moet voldoen, zonder de juiste kleding kan een kind voor haar of zijn eigen veiligheid geweigerd worden in de les. VCA-dipoloma: geeft u aan dat u dit niet wilt betalen, dan zult u zelf de aanvraag moeten indienen om uw kind het VCA-diploma te laten behalen, kosten: € 100,--.

*** Als de borg al betaald is hoeft u hier niks aan te geven (u zult van ons aan het eind van de zomervakantie een factuur ontvangen, pas na ontvangst van de factuur kunt u overgaan tot betaling)


Pagina 10 van 11

11. Bruikleenovereenkomst Boekenpakket Zodra er “nee” is gekozen voor het betalen van de borg voor de boeken gelden onderstaande voorwaarden. De Scholengroep is bereid aan de ouder na ondertekening van de Overeenkomst Ouderbijdragen in bruikleen te geven de benodigde leermiddelen (die vallen onder de “Gratis studieboeken”) voor de duur van het schooljaar 2013/2014. Partijen houden zich aan onderstaande bepalingen: 1.

School geeft vanaf heden aan ouder na ondertekening de leermiddelen in bruikleen voor de duur van een schooljaar namelijk 2013/2014. School is bevoegd om tussentijds de bruikleenovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de ouder de onmiddellijke teruggave van de leermiddelen te verlangen, indien de zoon/dochter van de ouder om welke reden dan ook de school voor het eind van het schooljaar 2013/2014 verlaat.

2.

Ouder is verplicht er zorg voor te dragen dat de zoon/dochter met de leermiddelen omgaat alsof het “eigen” is, er niet in te schrijven of op een andere manier schade toe te brengen, en deze bij het eind van het schooljaar terug te geven.

3.

Schade door verlies of beschadiging van de leermiddelen komt voor rekening van de ouder.

4.

Het is aan ouder niet toegestaan om de leermiddelen af te staan of aan een ander te verhuren.

5.

Indien ouder na het einde van de bruikleenovereenkomst of na opzegging hiervan door school niet voldoet aan een verzoek van de school tot teruggave van de Leermiddelen, zal het totale boekenpakket door ouder betaald moeten worden. Dit zal tegen nieuwwaarde van de boeken zijn.


Pagina 11 van 11

Brochure Financiële Zaken. Schooljaar

Recommend Documents