Brochure Financiële Zaken. Schooljaar

Brochure Financiële Zaken

Schooljaar 2014-2015

Stichting Scholengroep Den Haag Zuid – West Algemene Directie Postbus 45648 2504 BA Den Haag 070 308 98 82 Locaties: Zuid–West College (ZWC) Beresteinlaan 627 2542 JR Den Haag 070 384 00 00

Wateringse Veld College (WVC) Missouri 1 2548 HT Den Haag 070 384 00 00

Roemer Visscher College (RVC) Roemer Visscherstraat 106 2533 VG Den Haag 070 384 00 00

Inhoudsopgave Voorwoord…………………………………………………………………………………………………

3

1.

Tablet………………………………………………………………………………………………

4

2.

Boekenfonds………………………………………………………………………………………

4

Boekenfonds Algemeen……………………………………………………………

4

Bepalingen Boekenfonds………………………………………………………….

4

3.

Ouder- en overige bijdragen……………………………………………………………

6

4.

Ooievaarspas……………………………………………………………………………………

7

5.

Reductie- c.q. kwijtscheldingsregeling…………………………………………..

7

6.

Bankgegevens…………………………………………………………………………………

7

7.

Schoolverzekering……………………………………………………………………………

8

8.

Bruikleenovereenkomst boekenpakket………………………………………….

9

Stichting Scholengroep Den Haag Zuid – West

Pagina 1 van 9

Voorwoord Brochure Financiële Zaken 2014-2015 Aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerlingen van SGDHZW. In onze digitale schoolgids wordt verwezen naar deze financiële brochure. Wij hebben voor een brochure gekozen om u zo uitgebreid mogelijk te informeren over alle financiële zaken lopende het schooljaar. In het voorgezet onderwijs ontvangen de leerlingen de leermiddelen gratis in bruikleen. Bij de Scholengroep betreft dit het boekenpakket bestaande uit: theorieboeken, werkboeken en eventuele examenbundels. Aan het in bruikleen krijgen hiervan zijn echter wel verplichtingen verbonden. Verderop in deze brochure zullen wij toelichten wat deze verplichtingen inhouden. Sinds schooljaar 2013-2014 gebruiken onze 1e, 2e en 3e klas leerlingen tablets in de klas. Een deel van het lesmateriaal is gedigitaliseerd, als aanvulling op de theorie- en werkboeken. Zie pagina 4 voor meer info. De bekostiging van de overheid aan de school geldt niet voor alle zaken die aan de orde zijn gedurende het schooljaar. Kosten voor bijvoorbeeld een kluisje, culturele uitstapjes, verzekeringen, ICT en de ouder- en leerlingenraad worden niet vergoed door de overheid. Om deze zaken toch te kunnen verstrekken vraagt de Scholengroep dan ook een ouderbijdrage. Ook hierover vindt u verderop in deze brochure meer informatie. Met deze brochure trachten wij zo uitgebreid en goed mogelijk alle financiële zaken uit te leggen. Mocht het na lezing echter nog steeds onduidelijk zijn, dan kunt u contact opnemen met onze financiële administratie, op telefoonnummer: 070 308 98 82 of 070 308 98 91. Wij wensen u en uw kind via deze weg een prettig schooljaar. Mw. drs. Y.E. van Dijk Raad van Bestuur


Pagina 2 van 9

1.

Tablet Aan het begin van schooljaar 2014-2015 zorgt de Scholengroep ervoor dat alle leerlingen van klas 1, 2 en 3 van onze locaties kunnen beschikken over een tablet, waarmee zij in de klas en thuis kunnen werken. De school vraagt hiervoor een jaarlijkse bijdrage van de ouders van de leerlingen uit het eerste en tweede leerjaar. Kosten Wie

Kosten tot einde schoolloopbaan*

1e jaars

Per jaar €75,-- (4 jaar)

e

2 jaars

Per jaar €100,-- (3 jaar)

* Daarna is de tablet het eigendom van de ouder/verzorger. Voorwaarde uitreiking tablet De tablets worden uitgereikt aan de leerling nadat de eerste € 75,-- of € 100,-- is betaald door de ouder/verzorger én de overeenkomst getekend retour is gestuurd. Hier heeft u apart een overeenkomst en factuur voor ontvangen. Met het ophaalbewijs dat na betaling is ontvangen, kunt u de tablet meenemen bij het ophalen van de boeken. Verzekeren tablet Wij raden aan de tablet te verzekeren. Dit gaat buiten de Scholengroep om, dus dit zult u zelf moeten doen. De Scholengroep heeft verzekeringsmaatschappij AON benaderd. AON is een specialist in verzekeringen voor leerlingen in het onderwijs. Via de website www.leerlingenverzekeringen.nl kunt u een gecombineerde eigendommen- en ongevallen verzekering afsluiten. Hier vindt u ook de premies en voorwaarden. Natuurlijk kunt u zelf u verzekeringsmaatschappij kiezen, u bent niet verplicht de verzekering bij AON af te sluiten.


Pagina 3 van 9

2.

Boekenfonds Boekenfonds algemeen Scholengroep Den Haag Zuid-West heeft er voor gekozen om een eigen boekenfonds in stand te houden. Dat wil zeggen dat de school de boeken inkoopt en uitleent aan de leerlingen. De boeken worden hetzij als nieuwe boeken, hetzij als in goede staat verkerende gebruikte boeken ter beschikking gesteld. De boeken zijn en blijven eigendom van het boekenfonds van de school. Het boekenpakket kan bestaan uit: • Theorieboeken • Klassikale boeken (deze worden niet uitgereikt, maar zijn in het leslokaal aanwezig)

Bepalingen boekenfonds 1. Borg Omdat de boekkenpakketten veel geld waard zijn en de school deze aan het eind van het schooljaar graag weer terug wil ontvangen, zal een waarborgsom in rekening worden gebracht. De borg wordt bij de start van de schoolcarrière van uw kind in rekening gebracht en blijft de gehele schoolcarrière staan. Aan het eind van de schoolcarrière, mits alle boeken zijn ingeleverd en alle schadenota’s zijn voldaan, zal de borg (als ervoor gekozen is deze te betalen) teruggestort worden op het bij ons bekende rekeningnummer. U bent niet verplicht deze borg te betalen. Geeft u dit aan op de Overeenkomst ouderbijdragen. Kiest u ervoor de borg te betalen dan ontvangt u eind van de zomervakantie hiervoor een factuur. Hieronder staan de borgbedragen vermeld: Locatie

Borg

Wateringseveld College en Lesplaats

€75,--

Overige locaties

€30,--

2. Uitreiken boekenpakket Bij het uitreiken van het pakket ontvangt elk kind een afleverbon welke voor ontvangst ondertekend dient te worden. Als er op de afleverbon achter de titel ‘B’ staat, wil dat zeggen dat het boek meerdere jaren mee gaat. Boekenbox Wateringse veld en Lesplaats De boeken van de leerlingen aan het WateringseVeld College en de lesplaats worden uitgereikt in een boekenbox (die de leerling in bruikleen krijgt). Deze box heeft een unieke code. De boekenbox dient bij het inleveren van de boeken ook ingeleverd te worden. Gebeurt dit niet, dan wordt er € 10,-- in rekening gebracht. Dit moet dan direct contant voldaan worden.


Pagina 4 van 9

3. Gebruik Houd • • •

bij het gebruik van de boeken aan de volgende regels: Schrijf niet in de boeken Behandel de boeken zorgvuldig Kaft de boeken met degelijk kaftpapier

4. Klachten Klachten over ontbrekende boeken of over de kwaliteit van de boeken kunnen uitsluitend via e-mail binnen twee weken doorgegeven worden aan de boekenfondscoördinator ([email protected]). Wanneer niet binnen twee weken na uitreiking van de boeken is gereclameerd, kunnen de klachten niet meer in behandeling worden genomen. In beschadigde, maar nog wel bruikbare boeken, dient een aantekening hierover te staan. 5. Boek kwijt? Elk boek heeft een unieke code. Deze code wordt gescand bij uitgifte. Hierdoor is elk boek traceerbaar. Mochten wij een boek vinden op school dan kunnen wij direct zien van welke leerling het boek is. 6. Overige leermiddelen Een lijst met eventueel zelf aan te schaffen leermiddelen krijgt elke leerling aan het begin van het schooljaar uitgereikt. 7. Tussentijdse controle boeken Tussentijdse controle van het kaftwerk van boeken kan onaangekondigd plaatsvinden. Leerlingen van wie de boeken niet in orde worden bevonden, moeten de volgende dag alle boeken opnieuw laten controleren. Het kaftwerk dient dan uiteraard wel in orde te zijn. 8. Inleveren boeken Aan het eind van het schooljaar (of bij eventueel verlaten van de school) moeten de boeken weer worden ingeleverd op een nader door de school te bepalen tijdstip. Bij inlevering van de boeken dient het kaftpapier verwijderd te zijn. Niet ingeleverde boeken en boetes Niet ingeleverde boeken of cd’s worden in rekening gebracht tegen nieuwwaarde. Voor elke beschadiging wordt een bedrag van minimaal € 2,-- in rekening gebracht. Als dit bedrag niet direct word betaald zal er een rekening verzonden worden waarbij wij € 5,-- administratiekosten in rekening brengen. De bij de methode behorende cd-rom’s die in het pakket zitten, moeten eveneens worden ingeleverd.


Pagina 5 van 9

3.

Ouder- en overige bijdragen Ouderbijdragen De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Deze bijdrage kan helemaal, gedeeltelijk of niet betaald worden. De hoogte van de bijdrage bedraagt € 80,-- voor klas 1, 2 en 3 en € 95,-- voor klas 4 en hoger voor het schooljaar 2014/2015. Hieruit betalen wij zaken als: • • • • • • •

het gebruik van kluisje verzekering cultuurbijdrage proefwerkpapier kopieerkosten gebruik ICT ouder- en leerlingenraad.

Als u deze bijdrage niet wilt betalen, dan heeft u daartoe het recht en kunt u dat aangeven via ‘Schoolkosten’. Niet betalen ouderbijdragen Wordt de ouderbijdrage niet (helemaal) voldaan, dan wordt de leerling uitgesloten van (extra) voorzieningen en/of activiteiten, die niet door de overheid worden vergoed. Mocht u de bijdrage niet kunnen betalen, dan kunt u met ons een regeling treffen. Zie hiervoor de reductie- c.q. kwijtscheldingsregeling op pagina 8. Cultuurbijdrage Het rijk heeft de gratis cultuurkaart afgeschaft. De Scholengroep heeft ervoor gekozen om in plaats hiervan een cultuurbijdrage te vragen om cultuuruitstapjes te blijven bekostigen. Online kunt u bij ‘Schoolkosten’ aangeven wat u wel of niet wenst te betalen. Overige bijdragen Naast de gratis leermiddelen zijn er ook nog leermiddelen die door de leerling zelf aangeschaft moeten worden. Wanneer u inlogt op de site van de Scholengroep bij ‘Schoolkosten’, komt u een overzicht van deze leermiddelen tegen. Door deze leermiddelen collectief in te kopen zorgt de Scholengroep ervoor dat u goedkoper uit bent en dat alle leerlingen over dezelfde materialen beschikken. U bent niet verplicht hiervoor te betalen, maar dit betekent wel dat u deze materialen zelf zal moeten aanschaffen. Overleg dan even met de docent aan welke eisen het materiaal moet voldoen. Voor de activiteiten die beschreven staan, geldt: kind gaat mee of kind gaat niet mee. Niet in bezit van juiste leermiddelen? Is het kind niet in het bezit van de juiste leermiddelen (bijv. kleding of materialen), dan kan het geweigerd worden de les bij te wonen.


Pagina 6 van 9

Apart gefactureerde leermiddelen/activiteiten Naast de leermiddelen/activiteiten die op de overeenkomst staan, zijn er ook een aantal zaken waarvoor u een aparte factuur zal ontvangen. Denk hierbij aan: Activiteit Schoolreisje Tweetalig VWO

4.

Wanneer Elk jaar Elk jaar

Locatie Alle locaties Wateringse Veld College

Bedrag Nog niet bekend € 450,--

Korting met Ooievaarspas Is uw kind in het bezit van een Ooievaarspas? Dan is de kans groot dat de Gemeente Den Haag een vergoeding voor uw kind aan de school betaalt. Neem de Ooievaarspas mee bij het ophalen van de boeken. Op de locatie wordt de pas gescand en geregistreerd. Voor het schooljaar 2012/2013 kon vanuit de vergoeding de totale ouderbijdrage (NIET de overige bijdragen) betaald worden en daardoor konden de leerlingen met een ooievaarspas gebruik maken van alle voorzieningen en/of activiteiten.

5.

Reductie- c.q. kwijtscheldingsregeling De Scholengroep kent een reductie- c.q. kwijtscheldingsregeling voor de ouderbijdrage. Het niet kunnen betalen (dat is iets anders dan niet willen betalen) is geen belemmering voor het volgen van het onderwijs en het krijgen voor bepaalde voorzieningen. Wenst u hiervan gebruik te maken dan kunt u hiervoor een schriftelijk verzoek indienen. Mocht u de bijdrage niet in één keer kunnen betalen maar over meerdere termijnen willen verdelen, dan kunt u hiervoor een schriftelijk verzoek sturen naar: Scholengroep Den Haag Zuid–West T.a.v. Afdeling Financiële Zaken Antwoordnummer 33028 2503 VB Den Haag

6.

Bankgegevens Rabobank, rekeningnummer 1052.38.392 (IBAN NL63RABO0105238392) t.n.v. Scholengroep Den Haag Zuid–West Postbus 45648 2504 BA Den Haag


Pagina 7 van 9

7.

De schoolverzekering De Scholengroep heeft voor de leerlingen zowel een Ongevallenverzekering als een reis- en annuleringsverzekering afgesloten. Als u digitaal heeft aangegeven dat u voor deze kosten wilt betalen, dan zijn onderstaande uitkeringen van toepassing. Heeft u er voor gekozen deze verzekering niet te betalen, dan zal de school niet tot eventueel uitkeren overgaan. Ongevallenverzekering Deze verzekering geldt voor ongevallen op weg van huis naar school v.v. en op school, tijdens excursies, voor ongevallen gedurende de stages, werkweken en alles wat onder de verantwoordelijkheid van de school wordt georganiseerd. Verzekerde bedragen ongevallenverzekering Situatie In geval van In geval van In geval van In geval van

*

overlijden invaliditeit geneeskundige kosten tandheelkundige kosten*

Verzekerd bedrag € 12.500,-€ 50.000,-€ 2.500,-€ 5.000,--

De dekking voor de tandheelkundige kosten is slechts van kracht indien deze kosten niet verhaalbaar zijn bij een primaire verzekering. Dus de kosten dienen eerst geclaimd te worden bij de eigen zorgverzekeraar. Kosten kunnen gedeclareerd worden met originele facturen en de kopiepolis van de eigen verzekeringsmaatschappij.

Doorlopende reis- en annuleringsverzekering Voor alle leerlingen is een doorlopende reis- en annuleringsverzekering afgesloten. Deze verzekering is van kracht ten behoeve van leerlingen die deelnemen aan schoolreisjes, kamp of excursies. De bagage is mee verzekerd tot een maximum van € 30.000,--. Let op: de tablet is niet meeverzekerd in deze verzekering.


Pagina 8 van 9

8.

Bruikleenovereenkomst Boekenpakket Indien u heeft aangegeven de borg voor de boeken niet te betalen, gelden onderstaande voorwaarden. De Scholengroep is bereid de benodigde leermiddelen (die vallen onder de “Gratis studieboeken”) in bruikleen te geven voor de duur van het schooljaar 2014/2015. Partijen houden zich aan onderstaande bepalingen: 1.

School geeft vanaf heden aan ouder na ondertekening de leermiddelen in bruikleen voor de duur van een schooljaar namelijk 2014/2015. School is bevoegd om tussentijds de bruikleenovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de ouder de onmiddellijke teruggave van de leermiddelen te verlangen, indien de zoon/dochter van de ouder om welke reden dan ook de school voor het eind van het schooljaar 2014/2015 verlaat.

2.

Ouder is verplicht er zorg voor te dragen dat de zoon/dochter met de leermiddelen omgaat alsof het “eigen” is, er niet in te schrijven of op een andere manier schade toe te brengen, en deze bij het eind van het schooljaar terug te geven.

3.

Schade door verlies of beschadiging van de leermiddelen komt voor rekening van de ouder.

4.

Het is aan ouder niet toegestaan om de leermiddelen af te staan of aan een ander te verhuren.

5.

Indien ouder na het einde van de bruikleenovereenkomst of na opzegging hiervan door school niet voldoet aan een verzoek van de school tot teruggave van de Leermiddelen, zal het totale boekenpakket door ouder betaald moeten worden. Dit zal tegen nieuwwaarde van de boeken zijn.


Pagina 9 van 9

Brochure Financiële Zaken. Schooljaar

Recommend Documents