Brochure boeken en financiële zaken Schooljaar 2015 – 2016
Inhoudsopgave I Inhoudsopgave .................................................................................................................... 1 1.
De gratis boeken en leermiddelen ............................................................................ 2 1.1 Algemene informatie .............................................................................................. 2 1.2 De medewerkers van het boekenfonds .................................................................. 2 1.3 Reglement Boekenfonds ........................................................................................ 2 1.4 Schade of vermissing schoolboeken en boeken mediatheek .................................. 3
2.
De niet gratis leermiddelen ........................................................................................ 3
3.
Excursies, eendaagse schoolreizen en meerdaagse internationale reizen ........... 4
4.
De vrijwillige ouderbijdrage ....................................................................................... 4 4.1 Informatie vrijwillige ouderbijdrage.......................................................................... 4 4.2 Stichting ‘Vrienden van de RSG Tromp Meesters’ .................................................. 4
5.
De financiële afhandeling .......................................................................................... 4 5.1 De facturen die wij versturen .................................................................................. 4 5.2 Kwijtschelding/reductie ........................................................................................... 4
6.
Verdere informatie over financiën............................................................................. 5 6.1 Spaarregeling voor internationale reizen ................................................................ 5 6.2 Schoolkosten en vergoedingen .............................................................................. 5 6.3 Kindgebonden budget ............................................................................................ 5 6.4 Tegemoetkoming scholieren................................................................................... 5 6.5 Printkosten ............................................................................................................. 5
7.
Samenvatting ouderbijdrage en overzicht internationale reizen ............................ 6
Bijlage: Formulier spaarregeling meerdaagse internationale reizen ............................... 8 Bijlagen
RSG Tromp Meesters
1
Brochure boeken en financiële zaken
1.
De gratis boeken en leermiddelen
1.1 Algemene informatie De volgende lesmaterialen worden betaald uit de gelden die de rijksoverheid daarvoor beschikbaar stelt: - leerboeken - werkboeken - projectboeken en tabellenboeken - examentrainingen en examenbundels - eigen leermateriaal van de school en bijbehorende cd’s en dvd’s - licentiekosten van digitaal lesmateriaal Onze school verzorgt de inkoop, opslag en distributie van deze leermiddelen zelf. De boeken en het andere leermateriaal worden in bruikleen aan de leerlingen verstrekt. Ze zijn en blijven eigendom van de school. Aan het eind van het schooljaar worden de boeken weer ingenomen. Het boekenpakket voor uw kind ligt aan het begin van het schooljaar op school klaar. U hoeft daarvoor geen enkele actie te ondernemen. Van de afdelingsleider ontvangt u bericht waar en wanner het pakket kan worden opgehaald. Er zijn ook leermiddelen die niet gratis kunnen worden verstrekt maar wel door de school zijn opgenomen in de lijst van verplichte leermiddelen. Het betreft hier leermiddelen die de leerling nodig heeft bij bepaalde lessen en gedurende een langere periode kan gebruiken. Hierover informeren we u in paragraaf 2. 1.2 De medewerkers van het boekenfonds Mevrouw C. van den Hoofdakker is verantwoordelijk voor het boekenfonds. Zij zorgt er voor dat alle boekenpakketten aan het begin van het schooljaar op tijd klaar staan om door de leerlingen opgehaald te worden. Aan het eind van het schooljaar worden de boeken door haar en enkele andere medewerkers ingenomen en gecontroleerd. Dit alles doen zij niet alleen, maar met de hulp van vrijwilligers (ouders). Zij zorgen niet alleen voor het innemen, controleren en uitgeven van boeken, maar ook voor alle logistieke werkzaamheden die daarbij horen, zoals: - voorraadbeheer - administratie - inkoop en verkoop Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw van den Hoofdakker. Zij is telefonisch bereikbaar op nummer 0521-514137 of per e-mail via
[email protected]. 1.3 Reglement boekenfonds Na ontvangst van de boeken bent u deelnemer aan het boekenfonds. Door acceptatie van de boeken verklaart u dat u kennis hebt genomen van het boekenfondsreglement, toeziet op een zorgvuldig gebruik van de boeken en akkoord gaat met de overige in het reglement opgenomen voorwaarden. 1.
2. 3. 4.
Het boekenfonds omvat de boeken voor de vakken die de leerlingen volgens het lesrooster moeten volgen. Niet in het boekenfonds opgenomen zijn de volgende leermiddelen/materialen: woordenboeken, atlassen, naslagwerken, rekenmachines, sportkleding, tekendoos, gereedschap en verplichte kleding voor de praktijklessen. Zie hiervoor verder paragraaf 2 van deze brochure. In het boekenfonds zijn ook opgenomen: de in het lokaal gebruikte klassikale boeken en de licentiekosten voor digitale leermiddelen. De boeken worden in principe vijf jaar gebruikt. Dat geldt voor de theorie- en de werkboeken, waarin de leerlingen niet mogen schrijven. In werkboeken mag alleen geschreven worden als de vakdocent toestemming heeft gegeven en het (werk)boek verbruiksmateriaal is. 2
5.
6. 7.
De deelnemer is aansprakelijk voor beschadiging van de boeken, anders dan veroorzaakt door slijtage bij normaal gebruik. Bij beschadiging waarvoor vervanging moet plaatsvinden tijdens het eerste gebruiksjaar, dient 100% van de nieuwwaarde te worden vergoed. U ontvangt per schade een factuur van ons. Voor vermissing van boeken geldt: Indien het kwijtgeraakte boek/de kwijtgeraakte boeken binnen een tijdsbestek van drie weken na melding worden teruggevonden, wordt het boek/de boeken ingeleverd bij de boekenfondsbeheerder. De geregistreerde schade vervalt. Wanneer het kwijtgeraakte boek/de kwijtgeraakte boeken na drie weken terug gevonden wordt/worden, zijn deze boeken eigendom van de leerling en wordt het schadebedrag alsnog in rekening gebracht. De in bruikleen gegeven boeken moeten worden gekaft. Op de sticker voorin het boek moet de leerling zijn/haar naam en het schooljaar zetten. De boeken moeten worden vervoerd in een stevige tas of een stevige rugzak. Aan het eind van het schooljaar of bij eerder vertrek van school, moeten de boeken in goede staat worden ingeleverd. Bij niet inleveren van boeken wordt de nieuwprijs in rekening gebracht. Bij beschadiging, die niet leidt tot vervanging, wordt door de boekenfondsbeheerder boetes opgelegd van 100%, 75%, 50% of 25% van de nieuwwaarde van de gebruikte boeken. Deze boetes worden gefactureerd.
1.4 Schade of vermissing schoolboeken en boeken mediatheek De schoolboeken zijn eigendom van de school en u ontvangt ze in bruikleen. Als er sprake is van schade of vermissing dan bent u, als wettelijk vertegenwoordiger van uw kind, aansprakelijk voor de door de school geleden schade. Wij handelen die schade af conform het boekenfondsreglement. Hetzelfde geldt voor boeken die geleend worden in onze mediatheek. 2.
De niet gratis leermiddelen
De volgende leermiddelen zijn niet opgenomen in het boekenfonds. De bedoeling is dat u die zelf aanschaft (desgewenst kan de vakdocent meer informatie geven): - woordenboeken voor Nederlands en de moderne vreemde talen - atlassen: advies om bij van aardrijkskunde in havo/vwo de Grote Bosatlas aan te schaffen - naslagwerken - rekenmachines: voor leerlingen met wiskunde en natuurkunde in de bovenbouw havo/vwo het advies om bij Steenwijcks Boeckhuys een grafische rekenmachine aan te schaffen (ca. € 100,-); in de overige klassen is een eenvoudige rekenmachine (bij voorkeur een Casio FX) verplicht - sportkleding: sportbroek, sportshirt en sportschoenen voor binnen en buiten Een aantal leermiddelen die niet gratis zijn, stelt de school beschikbaar tegen kostprijs. Daarbij gaat het onder meer om: - tekendoos - gereedschap - verplichte kleding voor de praktijklessen - materiaal t.b.v. voorlichting vervolgonderwijs en beroepen Deze leermiddelen worden meestal tegelijkertijd met de schoolboeken uitgereikt aan het begin van het schooljaar. De kosten daarvan worden verrekend met de vrijwillige leerjaarbijdrage (par. 4.1.)
3.
Excursies, eendaagse schoolreizen en meerdaagse werkweken
In een aantal klassen/leerjaren worden excursies, eendaagse schoolreizen, meerdaagse werkweken of andere activiteiten georganiseerd. In het overzicht op pagina 7 is per schooljaar/schooltype aangeven om welke excursies of reizen het gaat. Excursies die voor alle leerlingen verplicht zijn, zijn opgenomen in het overzicht van de leerjaarbijdrage.
3
4.
De vrijwillige ouderbijdrage
4.1 Informatie vrijwillige ouderbijdrage Naast de kosten per leerjaar/schooltype die we beschreven in de vorige paragraaf, vragen we aan iedere ouder/verzorger nóg een financiële bijdrage. Deze wordt gebruikt om een aantal kosten te dekken die niet door de overheid worden gesubsidieerd. Het gaat dan vooral om activiteiten die ons in de gelegenheid stellen om uw zoon/dochter iets extra’s te bieden. U bent niet verplicht deze bijdrage te betalen. Echter verzoeken we u dit wel te doen. Het geeft ons de gelegenheid om een aantal extra activiteiten voor alle leerlingen aan te bieden. Toelating tot de school is niet afhankelijk van de ouderbijdrage. Daarnaast vragen we een leerjaarbijdrage. Deze is bedoeld om de kosten te dekken van extra activiteiten voor alle leerlingen van een bepaalde afdeling/leerjaar. Tenslotte zijn er ook activiteiten waaraan leerlingen in een bepaalde afdeling facultatief, dus op basis van vrijwilligheid, deelnemen. Ook hiervoor worden kosten in rekening gebracht. De schoolleiding neemt jaarlijks een besluit over de hoogte en de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. Dit besluit wordt voorgelegd aan de ouderraad. Formeel moet de oudergeleding van de medezeggenschapsraad instemmen met de hoogte en de bestemming van de ouderbijdrage. De school beheert de gelden (inning en registratie) en doet hiervan verslag aan de ouderraad, cq de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. In hoofdstuk 7 vindt u een overzicht van alle activiteiten waarvoor we een bijdrage van de ouders vragen. In het algemeen geldt dat leerlingen niet kunnen deelnemen aan activiteiten waarvoor niet betaald is en dat ouders zich door de deelname van hun kind verplichten tot betaling. 4.2 Stichting ‘Vrienden van de RSG Tromp Meesters’ Enkele oud medewerkers van onze school hebben een Stichting ‘Vrienden van de RSG Tromp Meesters’ opgericht. Deze stichting houdt een fonds in stand dat tot doel heeft om het voor alle leerlingen die bij onze school zijn ingeschreven, mogelijk te maken om aan schoolactiviteiten deel te nemen. Ouders van leerlingen kunnen op het fonds een beroep doen om (een deel van) de kosten van excursies, schoolreizen of meerdaagse internationale werkweken te betalen als daarvoor geen andere mogelijkheden zijn. Daarnaast wil de stichting de school in de meest brede zin ondersteunen door het mogelijk maken van activiteiten die normaal gesproken niet binnen het schoolbudget passen maar voor leerlingen we belangrijk zijn. In het overzicht van de vrijwillige ouderbijdrage is daarvoor € 5,- opgenomen. Uiteraard kunt u er voor kiezen om dit bedrag niet te betalen. 5.
De financiële afhandeling
5.1 De facturen die wij versturen In de loop van de maand oktober ontvangt u twee facturen. Op de eerste factuur is het bedrag opgenomen van de vrijwillige ouderbijdrage. De tweede factuur heeft betrekking op de leerjaarbijdrage, inclusief de excursies en eendaagse schoolreizen. Voor de meerdaagse schoolreizen ontvangt u van tevoren een aparte factuur (zie paragraaf 6.1.). 5.2. Kwijtschelding/reductie Met de nieuwe regelgeving rondom de ouderbijdrage is ook de wettelijk verplichte kwijtscheldings- en reductieregeling verdwenen. Wij kunnen ons echter goed voorstellen dat er ouders/verzorgers zijn die graag zien dat hun kind deelneemt aan activiteiten of gebruik maakt van leermiddelen die wij in rekening brengen, maar moeite hebben met de betaling. In dat geval kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen dan proberen om een regeling te treffen die het toch mogelijk maakt dat uw kind deelneemt of gebruik maakt van de betreffende leermiddelen. U kunt daarvoor contact opnemen met mevrouw G. Talsma van de administratie. Zij is bereikbaar via 0521-512220 of
[email protected]. 4
6.
Verdere informatie over financiën
6.1 Spaarregeling voor internationale schoolreizen Omdat de kosten voor deze internationale schoolreizen vrij hoog zijn, kunt u, om de kosten te spreiden, gebruik maken van de spaarregeling. Spaarregeling meerdaagse excursies/werkweken Voor dit spaarsysteem zijn de volgende regels opgesteld: a. De spaarregeling is bedoeld voor leerlingen vanaf de brugklas. b. De inleg is minimaal € 10,00 per keer, of een veelvoud van € 10,00. c. Bij tussentijds verlaten van de school of bij niet deelnemen aan de meerdaagse excursie wordt het gespaarde bedrag terugbetaald. d. Over het gespaarde bedrag wordt geen rente vergoed. e. De school betaalt van de rente van deze bedragen een deel van de (administratie) kosten en investeringen voor werkweken en meerdaagse excursies. f. U ontvangt alleen op verzoek een schriftelijke opgave van het gespaarde bedrag. U kunt op het formulier in de bijlage aan het einde van deze brochure aangeven dat u van de spaarrekening gebruik wilt maken. Dit formulier kunt u afgeven bij de receptie. 6.2 Schoolkosten en vergoedingen Vanaf het schooljaar 2010-2011 is een tegemoetkoming aan ouders van leerlingen in het regulier voortgezet onderwijs niet meer mogelijk. Het budget hiervoor is overgedragen naar het kindgebonden budget van de Belastingdienst. 6.3 Kindgebonden budget Op 1 januari 2009 is het kindgebonden budget ingevoerd. Het kindgebonden budget wordt verstrekt door de Belastingdienst. Het kindgebonden budget is, net als de tegemoetkoming ouders, een inkomensafhankelijke bijdrage in de kosten van kinderen van 0 tot 18 jaar. Het kindgebonden budget hoeft u in de meeste gevallen niet aan te vragen, u krijgt dit automatisch van de Belastingdienst. Kijk voor meer informatie op www.toeslagen.nl. 6.4 Tegemoetkoming scholieren Leerlingen van 18 jaar en ouder kunnen in aanmerking komen voor een Tegemoetkoming scholieren. Het formulier voor deze tegemoetkoming moet drie maanden voor de 18e verjaardag gestuurd worden aan DUO–IB-groep in Groningen. Aanvraagformulieren Tegemoetkoming ouders en Tegemoetkoming scholieren zijn verkrijgbaar bij DUO – IB groep in Groningen. Meer informatie is te vinden op www.duo.nl. 6.5 Printkosten Leerlingen kunnen gebruik maken van de printfaciliteiten in de mediatheek en enkele andere ruimtes van de school.
5
7.
Samenvatting ouderbijdrage en overzicht internationale reizen
Vrijwillige ouderbijdrage alle leerjaren: € 50,Hieruit worden betaald: de extra leerlingenactiviteiten, lidmaatschap Doteas (leerlingenvereniging), ongevallen-/reisverzekering, koffie tijdens ouderavonden, de medezeggenschapsraad en de ouderraad, de leerlingenraad, een bijdrage aan de mediatheek, een bijdrage aan de Stichting Vrienden van de RSG Tromp Meesters (zie volgende paragraaf) en een bijdrage aan de cultuurkaart. De overheid draagt daarnaast nog eens met € 5,- per leerling bij aan de cultuurkaart, zodat voor elke leerling € 15,- beschikbaar is voor culturele activiteiten. Stichting Vrienden van de RSG Tromp Meesters In de vrijwillige ouderbijdrage is een bedrag opgenomen van € 5,- voor de ‘Stichting Vrienden van de RSG Tromp Meesters. Dit bedrag mag natuurlijk ook meer zijn. Voor meer informatie over deze stichting verwijzen we naar pagina 4 van deze brochure. Wie geen bijdrage aan de Stichting wil betalen, betaalt € 45,- voor de vrijwillige ouderbijdrage. Leerjaarbijdrage (inclusief huur kluisjes) Hieronder vindt u de bedragen voor de bijdrage per leerjaar/schooltype. Deze bedragen worden in de rekening die u na de zomervakantie ontvangt nader gespecificeerd. De bedragen zijn inclusief eendaagse schoolreizen en excursies die bestemd zijn voor alle leerlingen van een afdeling/leerjaar. Gebouw Lijsterbesstraat Leerjaarbijdrage Junior College eerste leerjaar Junior College tweede klas havo/vwo Junior College tweede klas mavo derde klas mavo vierde klas mavo derde klas havo vierde klas havo vijfde klas havo derde klas vwo vierde klas vwo vijfde klas vwo zesde klas vwo
€ € € € € € € € € € € €
68,50 74,00 81,50 80,50 39,50 78,50 32,00 94,00 78,50 36,00 42,00 57,50
*Voor de leerlingen die meedoen aan de talentprogramma’s in de onderbouw wordt € 50,- via een aparte factuur in rekening gebracht. Leerjaarbijdrage facultatief Een aantal activiteiten is facultatief, meestal afhankelijk van gekozen vakken: eerste, tweede en derde klassen talentprogramma’s derde klas mavo LO2 (sport) vierde klas mavo LO2 (sport) vierde klas havo BSM (sport) vierde klas havo excursie CKV vijfde klas havo excursie Duits vijfde klas havo BSM (sport) vijfde klas havo excursie economie vijfde klas havo excursie kunst beeldend vierde klas vwo excursie ckv vijfde klas vwo excursie ckv vijfde klas vwo excursie ckv zesde klas vwo excursie aardrijkskunde zesde klas vwo excursie economie 6
€ € € € € € € € € € € € € €
50,00 11,50 4,50 17,00 10,00 18,00 4,50 18,00 30,00 17,50 10,00 17,50 15,00 22,00
Reizen of uitwisselingen voor alle leerlingen* vierde klas mavo vierde klas havo vierde klas vwo Romereis Reizen facultatief in het kader van Elos derde klas mavo derde klas havo en vwo
€ € € €
200,350- ** 350,- ** 650,-
€ 195,- of € 290,- (afhankelijk van de bestemming) € 60,-
Gebouw Stationsstraat Leerjaarbijdrage eerste klas Vakcollege tweede klas Vakcollege derde klas Vakcollege techniek derde klas Vakcollege mens & dienstverlenen vierde klas vmbo techniek vierde klas vmbo zorg & welzijn vierde klas Entree eerste klas praktijkonderwijs tweede klas praktijkonderwijs derde klas praktijkonderwijs vierde en hogere klassen praktijkonderwijs
€ 94,45 € 90,00 € 157,50 € 77,50 € 70,50 (afhankelijk van vakrichting) € 30,50 € 98,00 € 60,95 € 35,50 € 74,50 (afhankelijk van vakrichting) € 61,50
Reizen of uitwisselingen voor alle leerlingen vierde klas Vakcollege tweede klas praktijkonderwijs derde klas praktijktonderwijs vierde en hogere klassen praktijkonderwijs
* **
€ 235,00 € 70,00 € 130,00 € 150,00
Prijzen onder voorbehoud van definitieve calculatie. Het betreft hier zowel de Elos uitwisselingen als de internationale reizen. Factuur wordt tevoren apart verzonden.
7
Bijlage Formulier voor deelname spaarsysteem internationale reizen
Naam leerling:
____________________________________________________
Adres:
____________________________________________________
Postcode en woonplaats:
____________________________________________________
Gewenst bedrag dat u per jaar of per maand wilt overmaken (€ 10,00 of veelvoud daarvan): Per maand:
____________________
Per jaar:
____________________
U kunt de bedragen jaarlijks vóór 1 november of per maand vóór het einde van de maand overmaken op bankrekeningnummer: NL29RABO0303573546 ten name van Stichting SVO Wolvega/Steenwijk o.v.v. het debiteurnummer van de leerling (ontvangt u met onze eerste factuur en staat op de leerlingenpas).
Naam ouder/verzorger:
____________________________________________________
Adres:
____________________________________________________
Postcode en woonplaats:
____________________________________________________
Datum inlevering:
____________________________________________________
Naam ouder/verzorger:
Handtekening:
______________________________
________________________________
Graag inleveren vóór 1 november 2015 bij de receptie of sturen naar RSG Tromp Meesters t.a.v. mevrouw G. Talsma Postbus 168 8330 AD Steenwijk 8
