VERSLAG
Bredeschoolproject
‘Carnaval der dieren’
Basisschool De Burghtweijt Basisschool Sint Leonardus Buurtcentrum d’ Evelaer Muziekschool Heemskerk De Blauwe Deur kunstprojecten Dansstudio De Danstuin
Heemskerk, maart 2010. Henk Teunen, Annelies Vessies, Fred Knijn, Ab Vogel, Peter Domen en Aad de Wit.
1.
INLEIDING
Buurtcentrum d’ Evelaer, Muziekschool Heemskerk, De Blauwe Deur kunstprojecten en De Danstuin hebben in het najaar van 2008 het initiatief genomen voor een project waarin verschillende kunstdisciplines participeren en dat moest resulteren in een voorstelling met muziek, dans en beeldende vormen. Deze voorstelling is op 8 november 2009 tweemaal opgevoerd ter gelegenheid van het 45-jarig jubileum van de Heemskerkse muziekschool. De voorstelling had als titel ‘Carnaval der dieren’ en is grotendeels gebaseerd op het gelijknamige klassieke muziekstuk van Camille Saint-Saens (1835-1921) dat werd aangevuld met andere muziekstukken. Niet alleen de uitvoering maar ook deelname aan de voorbereiding, behoort tot de resultaten van het project. Het is daarom, dat aansluiting is gezocht bij de ontwikkeling van bredeschoolactiviteiten in Heemskerk. De basisscholen De Burghtweijt en Sint Leonardus bleken van harte bereid om te participeren in het project. 2
DOELSTELLING
Doel van het project was het als buitenschoolse activiteit realiseren van vier culturele activiteiten in het kader van het totaalproject waaraan ten minste 30 leerlingen van de basisscholen deelnemen. 3
DOELGROEPEN
De primaire doelgroep werd gevormd door de leerlingen van de basisscholen De Burghtweijt en Sint Leonardus. Secundaire doelgroep vormen de ouders van deze leerlingen.
2
4
DE ACTIVITEITEN
4.1.
Beeldende vorming Tijdens de cursus beeldende vorming hebben de deelnemers dieren en decorstukken vervaardigd, die in het stuk voorkomen. Dit doen zij door middel van: o schilderen op doek; o het maken van mobiles; o eenvoudige druktechnieken; o dieren maken op houten borden; o het maken van een decor (jungle).
• • • • • • • •
Uitvoering: Docent: Doelgroep: Deelnemers Aantal bijeenkomsten: Start: Deelnemersbijdrage: Locatie:
4.2.
De Blauwe Deur, kunstprojecten Annelies Vessies leerlingen van groepen 3 t/m 8 14 14 (inclusief ‘terugkombijeenkomst’ vlak voor de voorstelling) 29 januari 2009 € 50,40 basisschool De Burghtweijt
Dansen
Tijdens deze cursus dans hebben de deelnemers een dans- / balletuitvoering geoefenend
• • • • • • • •
Uitvoering: Docent: Doelgroep: Deelnemers Aantal bijeenkomsten: Start: Deelnemersbijdrage: Locatie:
Dansstudio De Danstuin Nathalie Wijnen leerlingen van groepen 3 t/m 8 26 21 27 januari 2009 € 75,-buurtcentrum d’ Evelaer
3
4.3.
Djembé Tijdens een korte cursus Afrikaans trommelen, die gegeven werd door een ervaren djembéspeler, zijn enkele ritmes aangeleerd, die tijdens de grote uitvoering ’Carnaval der Dieren’ op zondag 8 november 2009 zijn uitgevoerd. De djembé is een Afrikaanse trommel die je met de handen bespeeld. De muziekschool Heemskerk leverde de trommels.
• • • • • • • •
Uitvoering: Docent: Doelgroep: Deelnemers Aantal bijeenkomsten: Start: Deelnemersbijdrage Locatie:
Muziekschool Heemskerk Carla de Groot leerlingen van de groepen 7 en 8 9 7 23 september 2009 € 25,20 (inclusief gebruik instrumenten) basisschool Sint Leonardus
4.4. Deelrepetitie 1 • Onderwerp: • Data: • Locatie:
choreografie en muziek woensdagen 30 september en 14 oktober basisschool Sint Leonardus
4.5. Deelrepetitie 2 • Onderwerp: • Data: • Locatie:
choreografie en de kinderen van het decor woensdagen 29 oktober en 5 november buurtcentrum d’ Evelaer
4.6. Verkoop toegangskaarten Allereerst zijn er kaarten aangeboden aan de ouders van de kinderen die meedoen aan het project. Dit gebeurde op de scholen. Op vrijdag 16 oktober zijn een groot deel van de overige kaarten verkocht van 19.00 tot 20.30 in de hal van de Muziekschool. Een klein aantal kaarten is verkocht aan de zaal voor aanvang van de voorstelling. Beide voorstellingen waren zo goed als uitverkocht. 4.7. Deelrepetitie 3 • Onderwerp: • Data: • Locatie:
soundcheck en extra mogelijkheid repetitie vrijdag 6 november 2009 aula van het Kennemer College, beroepsgericht.
4.8. Generale repetitie • Datum: • Locatie:
zaterdag 7 november 2009 aula van het Kennemer College, beroepsgericht
4
4.9.
Voorstellingen De tastbare, zichtbare en hoorbare resultaten van deze cursussen werden getoond tijdens twee voorstellingen. De deelnemers aan de cursussen traden op samen met vier orkesten/groepen/solisten van de Heemskerkse Muziekschool, die daarmee haar 45-jarig jubileum vierde.
• • • • • •
symfonieorkest Divertimento, onder leiding van Peter Stam; Small Big Band, onder leiding van Konrad Konselleck; popgroep OnbekenT, onder leiding van Suus de Groot; popkoor Mi Canto, onder leiding van Gabriëlla Munier; harpiste Marije Vijselaar; celliste Martine Belder
• • •
Titel: Datum: Tijden:
• • •
Deelnemers: Bezoekers: Locatie:
‘Carnaval der dieren’ zondag 8 november 2009 11.00 tot 13.30 uur 14.30 tot 15.00 uur 150 2 x 200 aula van het Kennemer College, beroepsgericht
5
5
DE PROJECTORGANISATIE
Het project werd gecoördineerd door een projectgroep, waarin participeren: • de directeur van basisschool De Burghtweijt (Peter Domen); • de directeur van basisschool Sint Leonardus (Ab Vogel); • de directeur van de Heemskerkse Muziekschool (Fred Knijn); • de coördinator van buurtcentrum d’ Evelaer (Henk Teunen); • de coördinator van De Blauwe Deur kunstprojecten (Annelies Vessies); • de coördinator brede scholen in Heemskerk van Welschap Welzijn (Aad de Wit). Annelies Vessies verzorgde uitnodigingen en verslagen van de bijeenkomsten van de projectgroep en schreef de inhoudelijke documenten. 6.
OPDRACHT EN UITVOERING
Stichting Buurtcentrum d’ Evelaer, als vertegenwoordiger van de samenwerkende organisaties, trad op al coördinator en financieel beheerder van het project. Deze stichting verzorgde ook de verschillende subsidieaanvragen. De directeuren van de betrokken organisaties traden op als opdrachtgever. Het project werd uitgevoerd door de werkorganisaties van d’ Evelaer, De Blauwe Deur, De Danstuin, Muziekschool Heemskerk en de twee basisscholen (beide onderdeel van Stichting Tabijn).
7. Fase 1 2 3 4 4 5
TIJDVERLOOP Omschrijving Voorbereiding Publiciteit en werving Uitvoering cursussen Voorbereiding voorstelling Presentatie Evaluatie
Tijd September t/m december 2008 November t/m december 2008 Januari t/m oktober 2009 Oktober 2009 8 november 2009 December 2009
6
8.
EVALUATIEPUNTEN
Na afloop zijn de verschillende onderdelen van het project geëvalueerd met de direct betrokken. Vervolgens heeft de projectgroep het gehele project doorgesproken en de volgende evaluatiepunten vastgesteld.
8.1. Inhoudelijk ‘Carnaval der dieren’ was een ambitieus project in het kader van de brede school in Heemskerk. Ambitieus door: • het aantal organisaties dat meedeed; • het feit dat deze organisaties voor het eerst op een dergelijke manier met elkaar samenwerkten; • het feit dat de culturele ontwikkeling in Heemskerk (überhaupt) voorop wordt gesteld; • de schaal van het project, met uiteindelijk bijna 150 deelnemers. Het project was zeer geslaagd niet in de laatste plaats door het enthousiasme en de persoonlijke kwaliteiten van deelnemende begeleiders, docenten en dirigenten. Het project heeft de culturele kant van de brede school in een keer stevig op de kaart gezet. Het viel op dat de plaatselijke media en politiek, van ambtenaar tot wethouder en raadslid hier zeer positief op reageerden. Dit sterkt de participerende organisaties om de culturele inbreng in de bredeschoolprogrammering te vergroten en verbeteren. Het project bracht kinderen die (nog) niet betrokken waren bij muziek, dans, theater en beeldende vorming in aanraking met deze voor hen vaak nieuwe wereld. Dit verlegt voor een kind de horizon. De betreffende begeleiders/dirigenten hadden het idee dat hun aandeel in het project ook uit de verf kwam. Dat zij allemaal hun discipline goed naar voren konden brengen. Natuurlijk valt moeilijk te meten in welke mate de culturele horizon van de deelnemende kinderen werd verbreed en welke blijvende invloed dat heeft, maar het plezier waarmee alle kinderen meededen kan gerust als een graadmeter worden gebruikt. Twee kinderen van allochtone afkomst hebben aan de eindvoorstelling niet meegedaan. De deelname van kinderen uit deze groepen behoeft extra ondersteuning vanuit de betreffende basisschool. Het project was inhoudelijk een succes.
7
8.2. Organisatorisch De organisatorische opzet was heel eenvoudig en klein gehouden. Een coördinerende werkgroep met alle leidinggevenden uit de organisaties. Op zich werkte dit goed. De afspraken werden goed nagekomen. Er waren telkens complete en heldere notulen. Teveel onderlinge e-mail heeft daarnaast een groot nadeel: Het valt echter aan te raden bij een dergelijk groot project de activiteiten begeleiders, docenten en dirigenten ook vanaf het eerste begin in een tweede werkgroep met elkaar afspraken te laten maken. Dit voorkomt veel onzekerheden en ruis in de communicatie. De taakverdeling is door alle organisaties goed ingevuld, maar er kwam veel werk terecht op de schouders van drie mensen: Annelies Vessies, Henk Teunen en Fred Knijn. Daarvoor bestaat bij de overige betrokkenen veel respect. Bij het werken met orkesten, koren is het belangrijk zo vroeg mogelijk te beginnen met de voorbereiding. Niet later maar eerder dan de andere disciplines! Dit vooral omdat bijvoorbeeld dans sterk afhankelijk is van een redelijke opname. De interne cultuurcoördinatoren (ICC’ers) waren nauwelijks betrokken bij het project. Zij hebben eigenlijk geen tijd voor naschoolse activiteiten. Bij een volgend project moet getracht worden hen er wel bij te betrekken. Bijvoorbeeld door de koppeling van binnenschoolse en naschoolse culturele activiteiten. De tijdsplanning van een dergelijk project moet nooit meer over de zomervakantie heen getild worden. De beste periode is van september tot mei. Op de Leonardusschool is de directeur de groepen langsgegaan om deelnemers te werven. Op de Burghtweijt zijn alleen folders uitgedeeld. Waarschijnlijk was mede hierdoor het aantal leerdingen dat deelnam vanuit de Leonardus groter dan van De Burghtweijt. In de fase van de cursussen was het de deelnemende kinderen niet altijd duidelijk dat zij onderdeel waren van en groot(s) project. Daarom zou het bij en volgend project goed zijn om een gezamenlijke startbijeenkomst te organiseren met alle deelnemers.
8
8.3. Financieel De opbrengsten en kosten zijn aan het eind van het project precies met elkaar in evenwicht! Als we de in de begroting voorziene investering door d’ Evelaer van € 500,- meerekenen dan is het verschil tussen kosten en baten € 0,Dit lijkt allemaal geweldig maar er zijn wat kanttekeningen: • het blijkt dat onze organisaties en ook freelancers niet altijd doorkneed zijn in het maken van een realistische offerte. Vaak blijken de in te zetten uren (veel) te krap berekend. Hier moet vooral in het begin van een zo groot project meer aandacht aan worden besteed; • de andere kant van deze medaille is er ook: een ingeleverde en aanvaarde offerte legt de prijs vast. Anders is een begroting niets dan een skihelling: glad, schuin en aan het eind gebroken ledematen; • de werkelijke totale kosten van dergelijke projecten komen niet aan het licht omdat allerlei kosten binnen de deelnemende organisatie blijven: salarissen, gebruik van ruimten, materialen enz.; • er is tot nu toe geen extra beroep op fondsen of de gemeente gedaan. Dit is een hele prestatie, want een project op een dergelijke schaal voor € 8.700,- is heel goedkoop.
9
