BP Etikai kódex. A mi kódexünk. Az, amiben hiszünk

BP Etikai kódex

A mi kódexünk Az, amiben hiszünk

1

BP Etikai kódex

Tartalomjegyzék Bevezetés

5

Miről szól a Kódexünk?

7

A Kódexünk négy alapon nyugszik

9

Zéró tolerancia a megtorlással kapcsolatban

10 Az Etikai és Megfelelőségi osztály szerepe 1. fejezet: Működési biztonság,

11 Egészség, biztonság, biztonságosság és a környezet

megbízhatóság és felelősség 2. fejezet: Munkatársaink

védelme 13 Tisztességes, méltóság teljes bánásmód és egyenlő esélyek mindenkinek 14 Tiszteletteljes és zaklatástól mentes munkahely megteremtése 16 Személyes adatok védelme és titoktartás

3. fejezet: Üzleti partnereink

18 Ajándékok és szórakoztatás helyes nyújtása és fogadása 21 Érdekütközések elkerülése 23 A verseny- és trösztellenes törvények betartása 26 Kereskedelmi korlátozások, exportkorlátozások és bojkottellenes törvények betartása 28 Pénzmosás megelőzése 29 Együttműködés a beszállítókkal

4. fejezet: Kormányok és közösségek,

31 Kenőpénz és korrupció kiküszöbölése

amelyekkel együttműködünk

34 Kormányzatok kezelése 34 Közösségekhez történő csatlakozás, és azok jogainak és méltóságának tiszteletben tartása 35 Kommunikáció a befektetőkkel, elemzőkkel és a médiával 36 Politikai szerepvállalással kapcsolatos álláspontunk

5. fejezet: Vagyonunk és pénzügyi

38 Pontos és teljes tájékoztatás, nyilvántartások, jelentések

feddhetetlenségünk

és könyvelés 40 A BP vagyonának védelme 42 A szellemi tulajdon és a védett információk tiszteletben tartása 43 Bennfentes kereskedelem elkerülése 45 Digitális rendszereink felelős és biztonságos használata

Függelék

48 Hivatkozások további tájékoztatáshoz egyes témákban

Kódex tárgymutató

50

2

BP Etikai kódex

Azt mondjuk, ami igaz. Azt tesszük, ami helyes.

“Ahhoz, hogy évről évre megbízható vállalat lehessünk, következetes és magasabb rendű normákat kell kidolgoznunk, és tetteinkben, nyilatkozatainkban követnünk kell azokat minden nap, bárhol dolgozzunk is”

3

BP Etikai kódex

Üdvözöljük Etikai Kódexünk oldalain. Ez a kézikönyv azokat az alapvető szabályokat ismerteti, amelyeket a BP minden dolgozójának be kell tartania, továbbá annak módját, miként kell a döntéseinket értékeinknek vezérelniük. A Kódex tájékoztatást nyújt arról, hogy meghatározott témákra vonatkozóan hol találhatók részletesebb normák és útmutatók. Más szóval, a Kódex segít abban, hogy nehéz helyzetekben helyesen cselekedjünk. Ez bizalmat épít és pozitív hatással van azokra, akikkel kapcsolatba kerülünk. A törvények országonként eltérőek, és azoknak mindig meg kell felelnünk, azonban globális vállalatként ennél többet kell tennünk. Ahhoz, hogy évről évre megbízható vállalat lehessünk, következetes és magasabb rendű normákat kell kidolgoznunk, és tetteinkben, nyilatkozatainkban követnünk kell azokat minden nap, bárhol dolgozzunk is. A BP-nél mindannyiunknak, kivétel nélkül, kötelességünk Etikai Kódexünket betartani és ennek betartását elősegíteni – és nem szabad elfelejtenünk, hogy ennek elmulasztásával a BP-t és saját magunkat is veszélyeztetjük. Ha bármikor úgy érzi, hogy Kódexünket nem tartják be, vagy egyszerűen bizonytalan egy adott helyzetet illetően, nagyon fontos, hogy jelezze, és azonnal kérdezzen vagy ossza meg aggodalmát. A Kódexben részletesen megtalálja, hogyan teheti ezt meg, például az OpenTalk bizalmas segélyvonalon keresztül. Jó hírnevünk és jövőbeli sikerünk azon múlik, hogy mindannyian személyes felelősséget vállaljunk a Kódex gyakorlati alkalmazásáért. Együtt megmutathatjuk a világnak, hogy a BP egy erős értékek mentén egyesült vállalat – olyan vállalat, amelyben büszkén vállalunk részt. Azt mondjuk, ami igaz. Azt tesszük, ami helyes.

Bob Dudley, Vezérigazgató

4

BP Etikai kódex

Miről szól a Kódexünk? A Kódexünk útmutatót és támogatást nyújt az etikus és törvénytisztelő üzletvitelhez. E kettő elengedhetetlen sikerünkhöz. Kódexünk mutatja elkötelezettségünket amellett, hogy a helyes dolgokat cselekedjük, ideértve mások jogainak tiszteletben tartását. A BP szervezetének részeként Ön elfogadja, hogy támogatnia kell ezt az elkötelezettséget. Ha nem ezt teszi, saját magát, a munkatársait és a BP-t is veszélyezteti. Egyszerűen fogalmazva a Kódex be nem tartása a szakmai etikába ütköző viselkedésnek minősül, ami fegyelmi eljárást, vagy akár elbocsátást is maga után vonhat. Előzetes jóváhagyás nélkül Kódexünk egyetlen részétől sem lehet eltérni, ami Kódexünk iránti őszinte elkötelezettségünket tükrözi. Ennek koordinálását a Csoport Etikai és Megfelelőségi Tisztviselő végzi, aki beszerzi a jóváhagyásokat és gondoskodik arról, hogy az összes megfelelő jelentéstétel és felterjesztés megtörténjen. Ez tartalmazza a törvény által előírtakat. A Kódextől való eltérést csak kivételes körülmények között engedélyezik. Kinek kell betartani a Kódexünket? A rövid válasz: mindenkinek. A hosszú válasz az, hogy a BP kizárólagos tulajdonában lévő összes vállalat, valamint a BP irányítása alatt álló összes vegyesvállalat minden munkavállalójának, tisztségviselőjének olyan mértékben, amilyen mértékben azt a BP részesedése lehetővé és indokolttá teszi. Azokban az esetekben, amikor a BP-nek nincs teljes ellenőrzése egy vegyesvállalat fölött, minden tőlünk telhetőt megteszünk azért, hogy a vegyesvállalatok és vegyesvállalati partnereink hasonló alapelveket kövessenek. Olyan harmadik felekkel szeretünk dolgozni, akik e Kódexhez hasonló alapelvek mentén működnek. Ebbe beletartozik, hogy ahol lehet, ott szerződésben vállalják, hogy betartják az alkalmazandó törvényi előírásokat és a Kódexünknek megfelelően dolgoznak. Az összes alvállalkozónktól és munkavállalóiktól elvárjuk, hogy a Kódexünknek megfelelően cselekedjenek és betartsák annak alapelveit. Ha úgy véljük, hogy alvállalkozóink nem tartják be normáinkat, vagy szerződéses kötelezettségeiket, mérlegelni fogjuk a szerződések felbontását. Ha másokat felügyel… Ön további felelősséggel tartozik a Kódexünk szerint: • Legyen az etikus vezetés példaképe. • Legyen a biztonságos vezetés példaképe, és teremtsen megfelelő környezetet a munkatársak számára, hogy könnyen megéljék biztonságra vonatkozó értékünket. • Támogassa a BP etikai és megfelelőségi tevékenységeit. • Bizonyosodjon meg arról, hogy csapatának minden tagja érti a Kódex és a helyi jogszabályok előírásait, és rendelkeznek azok betartásához szükséges erőforrásokkal. • Tegye felelőssé csapattagjait az etikus viselkedésért, valamint a Kódex és a jogszabályok betartásáért. • Juttassa következetesen érvényre Kódexünket. • Biztosítsa, hogy a szervezetében bevezessék a megfelelő ellenőrző intézkedéseket a megfelelőséggel kapcsolatban. • Támogassa beosztottjait abban, hogy kérdezzenek, és felvessék az etikával kapcsolatos aggályaikat, ehhez: - Bátorítsa őket, hogy mondják el a véleményüket. - Kezelje a felmerült aggályokat. - Biztosítsa, hogy annak, aki elmondja a véleményét, ne kelljen megtorlástól tartania. A törvény betartása, a normák kitűzése Mivel a BP több mint 80 országban folytat üzleti tevékenységet, Kódexünk nem fedheti le az összes különböző törvényt, alkalmazandó előírást és egyéb jogszabályokat. Ezért fontos ismerni azokat, amelyek a munkája szerinti helyen érvényesek. Mindenekelőtt a jogszabályokat kell betartani. Ahol a jogszabályok eltérnek a Kódexünktől, mindig a legszigorúbb normákat kell alkalmazni. Ha kérdése merülne fel ezzel kapcsolatban, beszéljen közvetlen felettesével, a HR, jogi, vagy az Etikai és Megfelelőségi osztállyal.

5

BP Etikai kódex

A BP kereskedelmi tevékenységeit erősen szabályozott környezet veszi körül – amelyek időnként kihatnak a BP egyéb üzleti tevékenységeire. Alapvető fontosságú, hogy kereskedelmi és kapcsolódó üzleti tevékenységeinket a kereskedelmi szabályozás és megfelelőség keretrendszerén belül végezzük. E területen a globális kereskedelmi irányelvek a mi Kódexünkre épülnek. Meghatározzák azokat a viselkedési és feddhetetlenségi előírásokat, amelyek mindenkire vonatkoznak a BP-n belül, aki a kereskedelmi környezetben végez tevékenységeket. Ha ezzel kapcsolatban segítségre lenne szüksége, lépjen kapcsolatba az Etikai és Megfelelőségi osztállyal. Mindezek mellett kérjük, ne feledje, hogy a Kódex csak egy kiindulópont. Nem adhat választ minden helyzetre, és nem helyettesíti a jó ítélőképességet és a helyes viselkedést. A szükséges információ megszerzése... Ha egyes témákról részletesebb információkra lenne szüksége, a Kódexben további kiemelt információforrások szerepelnek – ezeket ez a szimbólum jelöli. A függelékben a megadott dokumentumokhoz/honlapokhoz tartozó hivatkozások is megtalálhatók. ... És a válaszok a kérdésekre Ha szeretné jobban érteni, hogy a Kódexünk a gyakorlatban hogyan működik, minden fejezetben az itt bemutatott szerint talál egy Kérdezz-Felelek részt. Kódexünk nem módosítja a foglalkoztatásának feltételeit. Azt mutatja be részletesen, hogy mit várunk el a BP minden munkavállalójától, és segítséget nyújt abban, hogy felelősek és tiszteletteljesek legyünk. A dokumentumban használt “BP”, “vállalatunk” és “vállalat” kifejezések a BP csoport vállalatait jelentik.

6

BP Etikai kódex

A Kódexünk négy alapon nyugszik 1. Amit teszünk Energiát szállítunk a világnak. Megtaláljuk, kiaknázzuk és előállítjuk a nélkülözhetetlen energiaforrásokat. Ezeket a forrásokat olyan termékekké alakítjuk, amelyekre az embereknek mindenütt szükségük van. A világ energiát igényel, és ez az igény egyre növekszik. Ez az energia számos formában jelenik meg. Az emberek és haladás számára mindenhol létfontosságú, és mindig az is marad. Elvárjuk, hogy tetteink során magasrendű normákat tartsunk be. Arra törekszünk, hogy iparágunkban biztonságos vezetők, világklasszis kezelők, jó vállalati állampolgárok és nagyszerű munkavállalók legyünk. Mi vagyunk a BP.

2. Amiért síkraszállunk Nagyon fontos számunkra, hogy hogyan szállítunk energiát a világnak. Mindenek felett ez a működésünk során tanúsított biztonsággal és kiválósággal kezdődik. Ez sikerünk szempontjából alapvető. Szemléletmódunk tiszteleten, következetességen és azon alapszik, hogy legyen bátorságunk a helyes dolgot tenni. Hisszük, hogy a siker munkatársaink energiájából építkezik. Eltökéltek vagyunk a tanulás iránt, és hogy bizonyos dolgokat jobban tegyünk. Függünk a legjobb technológia kifejlesztésétől és alkalmazásától, és hosszú távú kapcsolatok kialakításától. Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy a világ számára szükséges energia biztosításában ma és a holnap változó világában is valóban megkülönböztessük magunkat. Egy csapatként dolgozunk. Mi vagyunk a BP.

3. Amit értékelünk Munkavédelem A biztonság jó üzlet. Minden amit teszünk munkaerőnk és a minket körülvevő közösségek biztonságára épít. Törődünk a környezet biztonságos gazdálkodásával. Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy a világnak biztonságosan szállítsunk energiát. Tisztelet Tiszteletben tartjuk a világot, amelyben tevékenységünket folytatjuk. Ez a törvényeknek és szabályoknak történő megfeleléssel kezdődik. A legmagasabb etikai normákhoz tartjuk magunkat, és úgy viselkedünk, hogy elnyerjük mások bizalmát. Függünk a kialakított kapcsolatainktól és tiszteljük egymást, valamint azokat, akikkel együtt dolgozunk. Értékeljük az emberek és gondolatok sokszínűségét. Fontos számunkra, hogy kisebb és nagyobb döntéseink milyen következményekkel járnak a minket körülvevőkre. Kiválóság Veszélyes üzletágban működünk, és tevékenységünk szisztematikus és fegyelmezett vezetése révén elköteleztük magunkat a kiválóság mellett. A vállalatunk számára meghatározott szabályokat és normákat követjük és megvédjük. Elköteleztük magunkat a kiváló minőségű eredmények mellett, égünk a tanulás és fejlődés iránti vágytól. Ha valami nem jó, azt kijavítjuk. Bátorság Amit teszünk, az ritkán könnyű. A legjobb eredmények elérése gyakran megköveteli, hogy bátrak legyünk szembenézni a nehézséggel, felszólalni és kiállni amellett, amiben hiszünk. Mindig arra törekszünk, hogy helyesen cselekedjünk. A gondolkodás új módjait tárjuk fel és nem félünk segítséget kérni. Őszinték vagyunk önmagunkhoz és aktívan keressük a visszajelzést másoktól. Világunk rövidtávú prioritásai ellenére hosszú távú örökségre törekszünk. Egy csapat Bármi legyen is az egyéni erősség, együtt többet fogunk elérni. A csapatot személyes sikerünk elé helyezzük és elkötelezetten építjük képességét. Megbízunk egymásban, hogy mindenki teljesíti saját kötelezettségeit.

7

BP Etikai kódex

4 Problémák jelzése Mindannyiunk felelőssége, hogy jelezzük, ha kérdésünk merül fel a Kódexünkkel kapcsolatban, vagy úgy érezzük, hogy valaki megsérti azt. Amit teszünk, az ritkán könnyű. Bátornak kell lennünk ahhoz, hogy jelezzük a problémákat, és mindig arra törekedjünk, hogy helyesen cselekedjünk. Ez azt jelenti, hogy Önnek mindig segítséget kell kérnie, ha kérdése merül fel a Kódexünkkel kapcsolatban, vagy úgy érzi, hogy valaki nem tartja be azt. Ha tudomására jut, hogy valaki megsértette, vagy esetleg megsérthette a Kódexünket vagy egyéb jogszabályokat, azonnal jelentenie kell – akár Önről, a vezetőjéről vagy bárki másról legyen is szó. A csalás és etikai vétség jelentésére vonatkozó normánk további információkat tartalmaz az esetek jelentésével kapcsolatban – lásd hivatkozást a függelékében. A sürgős problémákat biztonsági kockázatként jelentse, ha lehet, így a lehető leggyorsabban választ kap. Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy következetesen megvizsgáljunk minden felvetett lehetséges szabályszegést, és azokkal méltányosan és felelősen foglalkozunk. Amint lehet, tanácsot vagy támogatást kell kérni annak érdekében, hogy egy probléma vagy aggodalom nehogy válsághelyzetté váljon. Az alábbiak közül választhat: Megbeszéli az ügyet a közvetlen felettesével – általában ez a legjobb megoldás. Az üggyel az etikai és megfelelőségi vezetőjéhez (ECL) fordul. Kapcsolatba lép a jogi, HR vagy Etikai és Megfelelőségi osztállyal. Felveszi a kapcsolatot az OpenTalk-kall, ha kényelmetlennek érzi, hogy a fent meghatározott személyekhez forduljon. Az OpenTalk bizalmas módot kínál az etikával, megfelelőséggel, vagy a Kódexünk egyéb előírásaival kapcsolatos kérdései és aggodalmai megválaszolására. A segélyvonalat egy független vállalat üzemelteti, és a hét minden napján, éjjel-nappal rendelkezésére áll. Az OpenTalk segélyvonal több mint 75 nyelven fogadja a hívásokat. Ha felhívja az OpenTalk-ot, amit a legtöbb joghatóságban névtelenül is megtehet, a kezelő meghallgatja a problémáját vagy kérdését, ha szükséges, további kérdéseket tesz fel az ügy tisztázása érdekében összesítő jelentést ír a hívásról. A BP OpenTalk csapata ezután megkapja az összesítő jelentést kiértékelésre és további lépések meghozatalára, ahogy azt az ügy megkívánja. Az OpenTalk az alábbi számokon érhető el: Egyesült Királyságban: +44 (0) 800 917 3604 USA-ban: +1 800 225-6141 "R beszélgetés" hívószáma, amelynek hívása az Ön szempontjából költségmentes: +1 704 540 2242 A helyi számok teljes listája a következő honlapon található: http://ethicsandcompliance.bpweb.bp.com/en/Contacting_OT.aspx Az alábbi honlapon keresztül is elküldheti jelentését: www.opentalkweb.com A Kódex megsértését az alábbi címen kell jelenteni: https://codeofconductcertification.bpweb.bp.com/Breach/Breach.aspx

8

BP Etikai kódex

Zéró tolerancia a megtorlással kapcsolatban A megtorlással kapcsolatos zéró tolerancia-politikánk együtt jár azzal a meggyőződésünkkel, hogy a problémák megbeszélése a leghelyesebb viselkedés. Ha jóhiszeműen szóvá tesz egy aggodalmat, vagy jelentést küld a szakmai etikába ütköző viselkedésről – vagy etikai és megfelelőségi üggyel kapcsolatos nyomozásban vesz részt – akkor a Kódexünk szerint cselekszik. A BP semmilyen körülmények között nem tolerálja az Önt érintő megtorlásokat. A megtorló intézkedéseket szakmai etikába ütköző viselkedésnek tekintjük, ami, ha bebizonyosodik, fegyelmi eljárást vagy akár elbocsátást vonhat maga után. A megtorlás sokféleképpen jelentkezhet, a mellőzéstől kezdve az igazságtalan elbocsátásig. Azzal is járhat, hogy zaklatásnak teszik ki Önt, abból a célból, hogy ne jelentse a Kódex esetleges megsértését. A megtorlásra vonatkozó összes panaszt komolyan vesszük, és mindegyiket alaposan kivizsgáljuk, majd meghozzuk a megfelelő intézkedéseket. Ha úgy gondolja, hogy valamelyik ismerősét megtorlás érte, haladéktalanul lépjen kapcsolatba az OpenTalk-kall vagy a csoport etikai és megfelelőségi és tisztségviselőjével, az emberi erőforrások osztály képviselőjével vagy a jogi osztállyal. K: Elmondjam, ami aggaszt? Úgy érzem, fel kellene hívnom az OpenTalk-ot, de félek tőle. A közvetlen felettesem olyasminek a megtételét kérte tőlem, amit veszélyesnek érzek, sőt, még törvénytelen is lehet. Attól félek, megnehezíthetik az életemet, ha jelentem ezt az ügyet. Mit tegyek? V: Fontos, hogy megossza aggodalmait egy esetlegesen súlyos üggyel kapcsolatban. Biztos lehet afelől, hogy az OpenTalk-hoz érkező összes hívást bizalmasan kezelik. Amennyiben pedig megtörténne, bár nem valószínű, hogy megtorlást alkalmaznak Önnel szemben, azt azonnal jelezze. A megtorlást nem fogjuk tűrni, és gyors intézkedéseket hozunk az ellen. K: Megtorlás áldozata vagyok? Három hónappal ezelőtt névtelenül felvettem a kapcsolatot az OpenTalk-kall. Attól tartottam, hogy a csapatvezetőm az egyik barátja vállalkozásának ítélt oda egy szerződést. Az ügyet kivizsgálták, és úgy tudom, intézkedéseket is hoztak. Azóta a munkatársaim nem beszélnek velem, és nem küldik el nekem a fontos üzenetváltásokat, és attól tartok, ez negatívan hathat a teljesítményemre is. Úgy érzem, a kollégáim tudják, hogy én jelentettem a csapatvezetőnket az OpenTalk-nál, és most bosszút állnak. V. Ez bizony lehet megtorlás, ezért meg kell vizsgáltatnia. Ha nem szívesen veti fel az ügyet a csapatvezetőjénél, lépjen kapcsolatba az emberi erőforrások osztály képviselőjével, csapatvezetőjének főnökével, a jogi osztállyal, az Etikai és Megfelelőségi osztállyal vagy az OpenTalk-kall. Ezt alapos kivizsgálás követi majd, annak felderítésére, hogy mi vezérli munkatársai viselkedését. Ha a vizsgálat azt tárja fel, hogy bosszút álltak, megtesszük a megfelelő intézkedéseket.

9

BP Etikai kódex

Az Etikai és Megfelelőségi osztály szerepe A BP etikai és megfelelőségi programjának irányítására és felügyeletére egy független hivatallal rendelkezik a csoport Etikai és Megfelelőségi tisztségviselő vezetése alatt. Etika és Megfelelőség • Független véleménye van azokról a jelentős etikai és megfelelőségi kockázatokról, amelyekkel a BP szembesül, ha az ilyen kockázatok megvalósulhatnak és azokra megfelelő lépéseket kell tenni. • Felméri a BP vezetői irányzatát és etikai kultúráját, valamint gondoskodik arról, hogy a legmagasabb etikai normákat kövessék. • Meghatározza a BP hatékony etikai és megfelelőségi programjának elemeivel szemben támasztott elvárásokat, beleértve a kereteket, normákat, folyamatokat, rendszereket, eszközöket, oktatást és kommunikációt. • Támogatja a BP üzletágait és funkcióit annak érdekében, hogy a programokat úgy valósítsák meg, hogy azok megfeleljenek saját etikai és törvényi kötelezettségeiknek, valamint hatékonyan kezeli/mérsékeli az azonosított etikai és megfelelőségi kockázatokat. • Leállít minden olyan tranzakciót vagy tevékenységet, amely vélelmezhetően sérti a BP Etikai Kódexét vagy az alkalmazandó törvényi megfelelőségi előírásokat. • Támogatást nyújt a munkatársaknak és másoknak, hogy segítse ezzel az etikai dilemmák megoldását, valamint a BP Viselkedési Kódexének, a BP normáknak és az alkalmazandó törvényeknek való megfelelést. • Működteti az OpenTalk-ot, és gondoskodik arról, hogy a kapcsolódó kivizsgálások összhangban legyenek a csalás és etikai vétség jelentésére vonatkozó csoport normával. • Független vizsgálatokat folytat adott esetben etikai vagy megfelelőségi ügyekkel kapcsolatban. • Jogtanácsost tart és bíz meg a vizsgálatok lefolytatására és egyéb támogatás nyújtására a BP etikai és megfelelőségi programja számára. • Támogatja és segíti az üzleti és funkcionális vezetőket, hogy következetes fegyelmi eljárásokat érvényesítsenek a BP Etikai Kódexének megszegése miatt, valamint az etikát és megfelelőséget beépítsék a teljesítményértékelésbe és egyéb HR folyamatokba. • Objektíven figyelemmel kíséri és értékeli a BP etikai és megfelelőségi programjának alkalmasságát a csoport jelentős etikai és megfelelőségi kockázatainak kezelése/mérséklése szempontjából, és adott esetben javaslatot tesz a program javítására. • Objektíven értékeli a BP etikai és megfelelőségi programjának hatékonyságát, hogy az megfeleljen az érintettek (beleértve a szabályozók) követelményeinek. • A BP-t szabályozókkal és kormányzati tisztségviselőkkel képviseli az etikát és megfelelőséget érintő ügyekben. • A BP etikai és megfelelőségi programjára vonatkozóan időszakos értékeléseket és jelentéseket készít a vezetőség, az igazgatóság biztonsági, etikai és környezetbiztosítási bizottsága, valamint a fő könyvvizsgálói bizottság számára.

10

BP Etikai kódex

1. fejezet: Működési biztonság, megbízhatóság és felelősség Minden amit teszünk munkaerőnk és a minket körülvevő közösségek biztonságára épít. Elsődleges fontosságúnak tartjuk saját, munkatársaink és mindazok biztonságának védelmét, akikkel kapcsolatba kerülünk. Emellett elköteleztünk magunkat a környezet védelme, és azon közösségek jogainak és méltóságának tiszteletben tartása mellett, amelyekben világszerte üzleti tevékenységet folytatunk. Veszélyes környezetekben működünk, és elköteleztük magunkat a kiválóság és tevékenységünk fegyelmezett vezetése mellett. Vezetőink felelőssége, hogy a biztonságos vezetés példaképei legyenek, és megfelelő környezetet teremtsenek a munkatársak számára, hogy könnyen megéljék biztonságra vonatkozó értékünket. Az egészségre, biztonságra, biztonságosságra és környezetre (angol rövidítése: HSSE) vonatkozó célkitűzéseink a balesetmentesség, személyi sérülések és a környezet károsításának elkerülése.

Egészség, biztonság, biztonságosság és a környezet védelme Mindannyian osztozunk abban a felelősségben, hogy megvédjük az emberek egészségét, biztonságát, a biztonságosságot és a környezetet (HSSE). Ez vonatkozik a BP összes munkatársára és mindenkire, akit tevékenységünk érint. Ez elengedhetetlen jogiak tiszteletben tartásához és sikerünkhöz. Keményen dolgozunk azon, hogy javítsuk a környezetre és egészségre gyakorolt hatásunkat: • A hulladék, a káros anyag- és gázkibocsátás csökkentésével. • Az energia hatékony felhasználásával. • A munkahelyi egészségi kockázatok csökkentésével. • Biztonságos, magas minőségű termékek gyártásával. Mérhető HSSE teljesítménycélokat is kitűztünk az üzleti terveinkben, amelyek betartását mindannyian vállaljuk. A személyek és folyamatok biztonsága többet jelent, mint a szabályok puszta betartása. Mindannyiunknak elővigyázatosnak kell lennünk a munkavégzésünkkel kapcsolatos biztonsági kockázatokkal. Semmi sem lehet olyan fontos, hogy ne lehessen elég időt szentelni a biztonságos elvégzésére. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • • • • • • • •

•

Legyen Ön az első, aki megvédi a környezetében lévők biztonságát és jólétét. Tartsa be a vonatkozó törvényeket, és kövesse a helyi működési vezetői rendszer (OMS) vagy az irodai biztonság (OSF) előírásait. Állítson le minden olyan munkát, amelyet nem gondol biztonságosnak, egészségkárosító lehet, vagy amely valószínűsíthetően a környezetet károsító veszélyesanyag-kiszabadulást okoz. Csak olyan munkát vállaljon el, amelyhez megfelelő a szakképzettsége, egészségügyi állapota és elvégzéséhez kellőképpen kipihent és éber. Feltétlenül ismerje meg a munkavégzésének helyére vonatkozó vészhelyzeti eljárásokat. Segítse elő, hogy az Önnel dolgozók – munkavállalók, alvállalkozók és harmadik felek – a HSSE és működési elkötelezettségeinknek megfelelően cselekedjenek. Tartsa tiszteletben a veszélyes munkakörökben dolgozók képességeit. Jelentsen a helyi BP vezetőségnek minden balesetet, sérülést, megbetegedést, nem biztonságos vagy egészségtelen feltételt, incidenst, kiömlést, anyagok nem tervezett kikerülését a természetbe, illetve a törvények vagy a BP előírások esetleges megsértését, hogy azonnali intézkedéseket lehessen hozni. Soha ne feltételezze azt, hogy majd valaki más jelenti a kockázatot vagy problémát. Kérjen segítséget vagy tanácsot, ha nem biztos a HSSE-vel és a működési felelősségekkel kapcsolatban, vagy ha attól tart, hogy a munkavégzés során esetleg vagy ténylegesen megsértik a törvényt vagy a BP előírásokat.

11

BP Etikai kódex

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • • •

Ne dolgozzon akkor, ha teljesítményét alkohol, vagy receptre kapható/nem recept köteles gyógyszer, akár legális akár nem, rontja. Ne fenyegessen, félemlítsen meg senkit vagy lépjen fel erőszakosan senkivel szemben a munkahelyén vagy azokban a közösségekben, ahol tevékenységünket folytatjuk. Ne hozzon fegyvert – még sportfegyvereket sem – a BP létesítményeibe, vagy ne használjon fegyvert a BP üzleti tevékenységének elősegítése érdekében, hacsak erre engedélyt nem kapott. Ezek a tiltások és a jóváhagyási igény nem vonatkozik azokra a helyekre, ahol az alkalmazásuk vagy érvényesítésük szemben áll az adott hely alkalmazandó törvényeivel. A jóváhagyási eljárást a Regionális Biztonsági Tanácsadó kezdeményezi írásos kérvényben. Szükség van hozzá az alelnök, a csoport biztonság, az elnök, az Egyesült Államok helyszínein a BP America vagy a stratégiai részlegvezetőjének, vagy az Egyesült Államokon kívüli helyszíneken ennek megfelelő pozícióban lévő felelős vezetőnek a jóváhagyására.

További információ Célunk a működési és HSSE kockázatok rendszeres kezelése, és a teljesítményünk javítása a működő egységek számára a működési vezetői rendszeren (OMS), míg az irodai munkatársak számára a munkahelyi biztonsági programon keresztül. Az OMS rendszerre és irodai biztonságra (OSF) mutató hivatkozások a függelékben találhatók. Ha többet szeretne megtudni a BP-n belüli HSSE-ről, OMS rendszerről és az irodai biztonságról (beleértve az OMS és irodai biztonság (OSF) alkalmazására vonatkozó információkat), látogasson el biztonsági és működési kockázatra vonatkozó honlapunkra – a részleteket ld. a függelékben. A digitális biztonsági előírásokról további információkat tudhat meg a Kódex "Digitális rendszereink felelősségteljes és biztonságos használata" c. fejezetében. Ha kérdései vagy kételyei lennének a biztonságos működéssel kapcsolatban, számos módon felvetheti azokat. Például, beszélhet közvetlen felettesével vagy egy munkatársával. Ha inkább bizalmasan beszélne egy független személlyel, felhívhatja az OpenTalk-ot. K: Abba kellene hagynom a munkavégzést? Megbüntethetnek, ha abbahagyom a munkavégzést, amikor kételyeim támadnak a biztonsággal vagy környezetkárosítással kapcsolatban? V: Nem. Minden munkavállalónkat arra szeretnénk bátorítani, hogy érezzék magukat felhatalmazottnak a munkavégzés abbahagyására, ha úgy érzik, hogy az nem biztonságos, vagy környezetkárosítást okozhat. Nem tűrjük el, hogy bosszút álljanak azon, aki ezt jóhiszeműen teszi. Azt szeretnénk, ha a BP mindenki számára biztonságos munkahely lenne. Mindig jobb félni, mint megijedni. Ha nem szívesen vitatja meg a helyzetet a közvetlen felettesével, vegye igénybe az OpenTalk-ot vagy bármely más erőforrást, például a jogi osztályt vagy a helyi HSSE csapatot, emberi erőforrások vagy az Etikai és Megfelelőségi osztályt. K: Jelentenem kell kis mennyiségű veszélyes anyag kiömlést? Egy kevés anyag kiömlött, csak néhány liter. Jelentenem kell? V: Igen. Jelenteni kell a szénhidrogének és vegyi anyagok kiömlését vagy környezetbe jutását, akármilyen kis mennyiségről legyen is szó. Azonnal számoljon be erről a közvetlen felettesének, hogy meghozhassuk a megfelelő intézkedéseket, szükség szerint vállalaton belül vagy kívül jelenthessük, és feltárhassuk az okokat a hasonló események jövőbeli elkerülése érdekében.

12

BP Etikai kódex

2. fejezet: Munkatársaink Egy csapat vagyunk. Bármi legyen is az egyéni erősség, együtt többet fogunk elérni. A csapatot személyes sikerünk elé helyezzük és elkötelezetten építjük képességét. Emellett megbízunk egymásban, hogy mindenki teljesíti saját kötelezettségeit. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy olyan munkahelyet teremtsünk, amelyet az emberek jogainak tisztelete, felelősségtudat, kiválóság és kölcsönös bizalom jellemez. Értékeljük az emberek és gondolatok sokszínűségét. Hiszünk abban, hogy mindenkit egyenlő lehetőségek illetnek meg. Munkatársainkat érdemük szerint toborozzuk, választjuk ki és fejlesztjük – tekintet nélkül fajra, színre, nemzeti hovatartozásra, vallásra, nemre, korra, szexuális beállítottságra, nemi identitásra, családi állapotra, hátrányos helyzetre, vagy egyéb törvények által védett jellemzőre. A vonatkozó törvényi keretrendszeren belül jóhiszeműen együttműködünk azokkal a szakszervezetekkel és egyéb testületekkel, amelyek munkatársaink kollektív választását követően képviselik őket.

Tisztességes, méltóság teljes bánásmód és egyenlő esélyek mindenkinek Munkatársaink az egyik legnagyobb erősségünk. Értékeljük az emberek és gondolatok sokszínűségét, és minden munkatársunkban a BP csapat fontos tagját tiszteljük. Célunk, hogy a BP-nél mindenkit – és mindenkit, akivel kapcsolatba kerülünk – méltányosan, tiszteletteljesen és méltósággal kezeljük, és soha ne tegyük ki méltatlan diszkriminációnak. Célunk, hogy a BP munkatársaként Ön: • Tisztában legyen munkakörének elvárásaival. • Nyílt és konstruktív teljesítmény-értékeléseken vegyen részt. • Megkapja a képességei fejlesztéséhez szükséges segítséget. • Teljesítményéért tisztességes elbírálásban és jutalmazásban részesüljön. • Meghallgassák és bevonják Önt a csapat teljesítményének javításába. • Támogatást kapjon a személyes prioritásának kezelésben. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig •

•

• •

A munkavállalók toborzására, kiválasztására, fejlesztésére és előmenetelére vonatkozó döntéseit érdemeikre alapozza. Döntéseit a szakképzettségükre, megmutatott szakértelmükre és elért eredményeikre alapozza. Várja el mindenkitől, akikkel együtt dolgozik (alvállalkozóktól, ügynököktől, vegyesvállalati partnerektől), hogy a tisztességes bánásmódra és egyenlő lehetőségekre vonatkozó normáinknak megfelelően cselekedjenek. Tartsa be az összes alkalmazandó munkaügyi és foglalkoztatási törvényt. Jelentse a törvények és a Kódex minden tudomására jutott megsértését és vegyen részt a vállalati kivizsgálásokban. Kérjen tanácsot, ha kételyei merülnek fel – akár Önre, közvetlen felettesére vagy másokra vonatkoznak.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

Ne engedje, hogy a faj, bőrszín, vallás, nem, kor, nemzeti hovatartozás, szexuális beállítottság, nemi identitás, családi állapot, hátrányos helyzet vagy a törvény által védett egyéb jellemző befolyásolja a munkavállalók toborzására, kiválasztására, fejlesztésére és előmenetelére vonatkozó döntéseit.

Gyermek- és kényszer-munka Elköteleztük magunkat a kényszermunka minden formájának eltörlése és a gyermekmunka hathatós felszámolása mellett. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • Saját tevékenységünk, vagy a mi megbízásunkból mások által végzett tevékenységek során

13

BP Etikai kódex

•

figyeljen a gyermekmunkával vagy kényszermunkával kapcsolatos törvényszegés jeleire. Ezeket jelentse a BP vezetőségének, a HR vagy a jogi osztálynak. Gondoskodjon arról, hogy alvállalkozóink és a mi megbízásunkból dolgozó egyéb harmadik felek tisztában legyenek azzal az elvárásunkkal, hogy a BP-nek folytatott munkavégzés során nem alkalmazhatnak gyermek vagy kényszermunkát.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

Ne alkalmazzon gyermeket vagy kényszermunkát.

További információ Ha többet szeretne megtudni a sokszínűségre és befogadásra vonatkozó irányelveinkről és programjainkról, látogasson el a helyi "Munkatársaink" weboldalra. Ha kérdései lennének az egyenlő esélyekről vagy a sokszínűségről, lépjen kapcsolatba egy HR képviselővel. Ha kételyei merülnének fel a Kódex és a munkahelyére vonatkozó jogszabályok, szokások és gyakorlatok ütközése tekintetében, lépjen kapcsolatba közvetlen felettesével, az emberi erőforrások, a jogi vagy az Etikai és Megfelelőségi osztállyal. Ha egy független személlyel szeretne bizalmasan beszélni, hívja az OpenTalk-ot. K: Zárjuk ki a nőket? Olyan országban dolgozom, ahol a nőknek tilos azokra a munkákra jelentkezni, amelyeket a BP-nél kínálunk. Tudjuk, hogy ha női jelölteket terjesztünk az állami vegyesvállalati partner elé, elutasítják őket. Zárjuk ki őket? V: Ne. Ha kizárjuk a nőket, azzal azt jelezzük, hogy egyetértünk a diszkriminációval. Továbbra is a legjobb jelölteket kell előterjeszteni, az elutasítástól függetlenül. Ha példát mutatunk, azzal pozitív változásokat érhetünk el a jövőben. K: Muszáj az egyedülálló szülőkkel is lefolytatnom a felvételi elbeszélgetést? Azt hiszem, hogy a csapatomban keletkezett üresedés nem lenne megfelelő egy egyedülálló szülőnek, mert sok utazással jár. Nem előítéletről van szó, csak gyakorlatiasságról. Kötelező az egyedülálló szülőkkel is udvariasságból lefolytatnom a felvételi elbeszélgetést? V: Kötelező az összes olyan jelölttel elbeszélgetnie, akiknek a szakképzettsége megfelel a munka követelményeinek – ez nem alapulhat személyes véleményen. Az ilyen feltételezések az alapelveinkbe ütköznek, és még törvénytelenek is lehetnek. Épp ennyire fontos, hogy a megfelelő képesítéssel rendelkező jelöltek meginterjúvolásának elmulasztásával azt kockáztatjuk, hogy a munkakörbe nem a legjobb jelöltet vesszük fel. A BP-nél az egyenlő esélyek azt jelentik, hogy mindenki egyenlő esélyeket kap.

Tiszteletteljes és zaklatástól mentes munkahely megteremtése A BP-nél mindenkit tisztességes elbánás, udvariasság és tisztelet illet meg. Nem tűrjük a munkavállalók, alvállalkozók, beszállítók, ügyfelek vagy bárki más, akivel kapcsolatban állunk, bármilyen formájú bántalmazását vagy zaklatását. Tilos a becsmérlő vagy nem helyénvaló nyelvezet használata a teljesítményértékelő beszélgetések és felülvizsgálatok során. Mindazonáltal a teljesítmény javulásának vagy a magatartási változások szükségességét felvető teljesítményértékelő beszélgetések és felülvizsgálatok általánosságban nem jelentenek zaklatást vagy becsmérlést. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • •

•

Ne viselkedjen úgy, hogy az okkal bántónak, megfélemlítőnek, rosszindulatúnak, diszkriminatívnak vagy sértőnek ítélhető legyen. Ne zaklassa szexuálisan munkatársait kéretlen szexuális tanácsokkal, szexuális szívesség kérésével és/vagy fizikai kapcsolattal, vagy egyéb szexuálisan sértő viselkedéssel. A zaklatás nem csak a munkahelyen vagy egy BP munkavállaló felé irányulva ütközik a Kódexünkbe, hanem akár a törvénybe is. Ne bocsátkozzék semmiféle zaklatásba az alábbi szándékkal vagy eredménnyel:

14

BP Etikai kódex

• • • • • • • •

- Ellenséges vagy megfélemlítő munkahelyi környezet megteremtése, ideértve azt, hogy a munkatársaknak nem helyénvaló munkahelyi gyakorlatba kell bekapcsolódniuk, ha "be akarnak illeszkedni". - Egy személy munkahelyi teljesítményének befolyásolása ésszerűtlen módon. - Egy személy foglalkoztatási esélyeinek befolyásolása. Ne alázzon meg, rágalmazzon vagy bántson egy másik személyt. Ne sértegessen faji, etnikai, vallási vagy szexuális alapon, illetve fogyatékkal vagy életkorral kapcsolatosan, és ne meséljen ilyen természetű vicceket. Ne tegyen becsmérlő megjegyzéseket a szexuális irányultságra. Ne távolítsa el vagy szakítsa le a BP által elismert vonzalmi (affinitás) csoportok vagy üzleti erőforrás csoportok jóváhagyott kiírásait. Ne terjesszen vagy függesszen ki sértő anyagokat, ideértve a nem helyénvaló képeket, karikatúrákat és gyűlöletjeleket. Ne éljen vissza mások személyes adataival. Ne tegyen valótlan állításokat más személyről vagy a BP-ről. Ne terjesszen rosszindulatú pletykákat, illetve semmilyen módon se osszon meg sértő, becsmérlő vagy diszkriminatív információkat.

Ezek csak példák. A BP-n belül a bántalmazásnak vagy zaklatásnak egyszerűen semmilyen formája sem megengedett. További információ A zaklatásra vonatkozó irányelvünkről további információk az emberi erőforrás weboldalon olvashatók – a pontos hivatkozás a függelékben található. A munkahelyi erőszak kezelésével kapcsolatos tudnivalókért kérjük, olvassa el jelen Kódexben található "Működési biztonság, megbízhatóság és felelősség" c. fejezetet. Ha a bántalmazás vagy zaklatás bármilyen formáját tapasztalja vagy látja, jelentse közvetlen felettesének, a HR-nek, vagy lépjen kapcsolatba az OpenTalk-kal. Számítunk rá, hogy az ilyen súlyos ügyeket azonnal jelenti, hogy haladéktalanul közbe tudjunk lépni. A megtorlással kapcsolatos zéró tolerancia alapelvünk mindenkit megvéd, aki jóhiszeműen jelenti a Kódex vagy a törvények valós vagy vélt megszegését. K: Mit tegyek a főnökömmel kapcsolatban? Kényelmetlenül érzem magam, amikor a főnököm elhív egy italra, vagy házasságon kívüli viszonyokról beszél, amikor senki más nincs jelen. Mit tegyek? V: Ha nem szívesen vetné fel a kérdést a főnökénél, beszéljen a HR tanácsadójával. Ő amennyire csak lehet bizalmasan kezeli Ön információit, miközben lépéseket tesz a sértő viselkedés leállítására. Kapcsolatba léphet az OpenTalk-kal is, vagy igénybe vehet bármely más rendelkezésre álló helyi eszközt. K: Hogyan kezeljem a sértően viselkedő kollégákat? A csapatunknak van egy hallássérült tagja, aki másképp beszél, mint legtöbbünk. Néhány kollégám a háta mögött gúnyolódik rajta. Úgy gondolom, ez tiszteletlenség, és rosszat tesz a csapatnak, de mit tehetnék? V: Ez a viselkedés megengedhetetlen. Megpróbálhatna hatni a kollégái becsületességére és illemtudására. Vagy felvetheti az aggályait egy HR tanácsadónak, aki szakképzett ilyen szituációk kezelésében. Egy másik lehetőség, hogy igénybe veszi az OpenTalk-ot, vagy egyéb helyi eszközt. K: A főnököm megszegte a Kódexet? Tegnap teljesítményértékelő megbeszélésen vettem részt a főnökömnél, aki azt mondta, hogy javítanom kell a teljesítményemen és el kell érnem bizonyos célkitűzéseket az elkövetkező 60 napban, különben a munkaviszonyomat megszüntetik. Nem értek egyet az értékelésével, a fenyegetése pedig megfélemlített. Megszegte a Kódexünket? V: A BP vezetőitől azt várjuk, hogy a csapat tagjainak konstruktív, tiszteletteljes módon őszinte visszajelzést adjanak, annak érdekében, hogy mindenki maximálisan kiaknázza az önmagában rejlő lehetőségeket. Az adott szituációt a felettesével és a HR képviselőjével kell megbeszélnie, hogy teljesen világosan megfogalmazhassák a problémákat és elvárásokat. Azonban, ha a felettese sértő vagy nem helyénvaló nyelvezetet használt, az tilos; ebben az esetben jelentse az esetet a HR-nek, a

15

BP Etikai kódex

felsőbb vezetésnek vagy hívja az OpenTalk-ot.

Személyes adatok védelme és titoktartás Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy a személyes adatok titkosságát és bizalmas voltát tiszteletben tartsuk. Csak azokat a személyes adatokat kérjük el és tartjuk meg, amelyek szükségesek a BP hatékony működtetéséhez vagy a törvénynek való megfeleléshez. Mivel tiszteletben tartjuk az egyének magánélethez fűződő jogait, általában nem érdeklődünk afelől, hogy ki mit csinál munkaidőn kívül – kivéve, ha az rontja a munkahelyi teljesítményt, vagy veszélyezteti a BP jó hírnevét vagy törvényes üzleti érdekeit. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig •

•

•

•

•

•

•

A személyes információkat minősítse bizalmas információnak. A hozzáférést korlátozza olyan megfelelő jogosultságokkal rendelkező személyekre, akiknek az ilyen információra egyértelműen üzleti célokból van szüksége. Csak olyan célokra használja – becsületesen és a legteljesebb feddhetetlenséggel – azokat a személyes információkat, amelyek hozzáféréséhez jogosultsága van, amelyeket az érintettek ismernek vagy elvárnak. A személyes információkat csak addig tartsa meg, ameddig azokra szükség van annak a törvényes célnak a teljesítése érdekében, amelyhez azokat gyűjtötték, vagy az egy jogszerű, szabályozó vagy megengedett üzleti szükséglet kielégítése érdekében szükséges. Ismerje a helyi adatvédelmi törvényeket, különösen, amikor személyes adatokat a származási országon kívülre küld át. Kérje ki az adatvédelmi tanácsadó vagy adatvédelmi koordinátor tanácsát a betartandó jogi előírások megismeréséhez. Legyen objektív, amikor személyekről írásos feljegyzéseket készít, és ne feledje, hogy a feljegyzéseket tartalmazó dokumentumok napvilágra kerülhetnek. Az összes személyes adat, beleértve az Ön véleményeit, legyen releváns, megfelelő, pontos és jogszerű. Az elektronikus médiumok használata esetén legyen körültekintő és megfontolt. Ne feledje, a számítógépen vagy egyéb elektronikus eszközökön létrehozott vagy tárolt információk nem biztos, hogy biztonságosak vagy titkosítottak. Azok bármikor értesítés nélkül hozzáférhetők, ellenőrizhetők vagy felülvizsgálhatók, a helyi törvényektől és jogszabályoktól függően. A személyes adatokat a BP adatvédelmi szabályainak megfelelően dolgozza fel, amelyek szabályozzák, hogy a BP vállalatcsoport hogyan kezeli együttesen a személyes adatokat. Ezek a jogi osztály honlapján olvashatók – a pontos hivatkozás a függelékben található.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • •

Ne próbáljon olyan személyes információkhoz hozzáférni, amelyekhez nincs jogosultsága, vagy amelyek megtekintését érvényes üzleti indok nem támasztja alá. Ne adjon át személyes adatokat senkinek, sem a BP-n belül, sem azon kívül, anélkül, hogy meggyőződne róla, hogy ez a helyes lépés. Ilyen esetekben mindig tegye meg a megfelelő biztonsági intézkedéseket.

További információ Ha többet szeretne megtudni a személyes adatok védelméről, olvassa el a Kódex “BP vagyonának védelme” és “Digitális rendszereink felelős és biztonságos használata” című fejezeteit. A titoktartásról az “Érdekütközések elkerülése” és a “Politikai szerepvállalással kapcsolatos álláspontunk” fejezetekben olvashat részletesebben. Amennyiben további útmutatásra lenne szüksége a digitális rendszerek személyes használatáról, olvassa el a “Digitális rendszereink felelős és biztonságos használata” című fejezetet. Az adatmegőrzési időtartamokról részletesen a “Pontos és teljes információk, nyilvántartások, jelentések és számvitel” című fejezetben olvashat. Az adatvédelmi megfelelőségről teljes részletességgel a jogi osztály honlapján olvashat, ahol a gyakran ismételt kérdésekre is választ adunk - a pontos hivatkozás a függelékben található. Ha az adatvédelmi előírásokkal kapcsolatban további adatokra lenne szüksége, forduljon adatvédelmi

16

BP Etikai kódex

tanácsadójához vagy adatvédelmi koordinátorához. K: Mit tegyek, ha bizalmas nyilvántartásokat találok? Találtam egy jelentést a fénymásolóban, amely sok bizalmas személyzeti adatot tartalmaz, például a csapatunk fizetési információit. Senkit nem szeretnék bajba keverni, de nem hiszem, hogy helyes dolog, ha ilyen jellegű információkat otthagynak, hogy mindenki megnézhesse. Mit tegyek? V: A jelentést titoktartás mellett azonnal vissza kell juttatnia a HR részére, majd jelenteni kell a helyi adatvédelmi koordinátornak, hogy mit talált, és a lépéseket, amelyeket tett. Ezt a szabályszegést rögzíteni kell az erre szolgáló adatbázisban (a pontos hivatkozás a függelékben található). A titoktartás megőrzése és az adatvédelem a BP összes munkavállalójának személyes felelőssége. Bárki is hagyta a papírokat a fénymásolóban, pontos útmutatást kap az alkalmazottak (és ügyfelek) adataira vonatkozó titoktartási kötelezettségéről a BP-n belül.

17

BP Etikai kódex

3. fejezet: Üzleti partnereink A bizalmon és őszinte megbeszéléseken alapuló üzleti kapcsolatok mindenki javára válnak. Ezek sikereink szempontjából létfontosságúak. Annak érdekében, hogy üzleti kapcsolataink mindenki hasznára váljanak, meg kell értenünk az érintett partnereink igényeit, és őszintén, tiszteletteljesen és felelősen kell velük dolgoznunk. Az érintett partnerek közé tartoznak az ügyfeleink, alvállalkozóink, beszállítóink, vegyesvállalati partnereink és egyéb harmadik felek. Miközben versenyképesnek kell maradnunk, minden cselekedetünknek mindig törvényesnek és becsületesnek kell lennie. Felelősségteljes vállalat vagyunk, amely elkötelezett a kötelezettségei teljesítés a hosszú távú kapcsolatok kialakítása mellett.

Ajándékok és szórakoztatás helyes nyújtása és fogadása Röviden Csak olyan ajándékokat és szórakoztatást nyújtunk illetve fogadunk el, amelyek üzleti célokat szolgálnak és nem jelentős értékűek illetve nem rendszeresek. Ajándékok adása és fogadása, valamint a közös szórakozás megengedett üzleti céllal kapcsolatban előmozdíthatja a konstruktív kapcsolatok kialakítását harmadik féllel. Azonban az ajándékok és szórakoztatás soha nem befolyásolhatja, vagy tűnhet úgy, hogy befolyásolja a BP munkatársainak vagy harmadik fél elfogulatlan döntéshozatalát. Azok soha nem kínálhatók vagy fogadhatók el azért, hogy egy üzleti ügyben kedvezményes bánásmódot kapjunk vagy biztosítsunk. Bizonyos ajándékok és szórakoztatás megkoptathatja mások BP-be vetett bizalmát, ezért ezeket kerülni kell. Ezek közé olyan ajándékok vagy szórakoztatás tartozik, amelyek megvesztegetésnek tűnhetnek, felvethetik az Ön vagy a BP érdekellentétét vagy rontják a BP jó hírnevét. Soha nem helyénvaló egy kormányzati tisztségviselő vagy bárki más döntését személyes előnyök felajánlásával befolyásolni. Támogatjuk a megvesztegetés és korrupció ellenes törvényeket, amelyek gyakran szigorú szabályokat tartalmaznak a kormányzati tisztségviselőknek vagy más harmadik félnek juttatott ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozóan. A "vendéglátás" egy másik szigorúan szabályozott tevékenység, amelybe bele tartozik a harmadik fél (mint például egy kormányzati tisztségviselő vagy egy kereskedelmi vállalat munkavállalója) utazási, szállás vagy napi megélhetési költségeinek kifizetése egy BP iroda, telephely vagy más létesítmény meglátogatása kapcsán reklám célokból, a BP termékek vagy technológia előnyeinek szemléltetése vagy ismertetése céljából. Mi mindig betartjuk a kormányzati tisztségviselők vagy más üzleti partnerink vendéglátására vonatkozó törvényeket vagy szabályokat. Részletesen Az “ajándékok és szórakoztatás” alá tartozik minden olyan értékkel bíró dolog, amelyet egy személynek vagy családtagjának felajánlanak, vagy azt elfogadja. Az “ajándék” készpénz, vagy az alábbi példákban szereplő nem pénzbeli tételek lehetnek: • Műalkotás • Órák • Ékszerek • Berendezési tárgyak • Előnyös árengedmények • Kölcsönök • Kedvező feltételek egy termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatban • Szolgáltatások • Nyeremények • Jótékonysági adományok • Szállítás • Másik vállalat járművének használata • Szabadidős létesítmények használata • Részvények vagy egyéb értékpapírok

18

BP Etikai kódex

• • •

Részvétel részvénykibocsátásokban Lakásfelújítás Belépőjegyek és ajándékutalványok

A „Szórakoztatás” az, amikor egy harmadik felet elkísérünk egy rendezvényre. Ide tartoznak az üzleti étkezések, meghívások vagy jegyek pihenési, kulturális vagy sporteseményekre és programokra, valamint minden ehhez kapcsolódó utazás, szállás, étkezés és frissítők. A szórakoztatást ajándékként kell kezelni, ha a felajánló fél az adott rendezvényen nem szándékozik részt venni. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig •

• •

•

•

•

•

Tartsa be az ajándék és szórakoztatás adására és fogadására vonatkozó legszigorúbb előírásokat, függetlenül attól, hogy azok szerepelnek-e ebben a Kódexben, továbbá valamennyi helyi belső irányelvet, harmadik felek szabályzatát, szerződéses feltételeket illetve alkalmazandó törvényi előírásokat. Azonnal adjon vissza minden, harmadik féltől kapott készpénzajándékot vagy készpénz helyettesítő eszközt, és a történtekről értesítse a jogi osztályt. Ha úgy érzi, hogy az ajándék elutasítása sértő lenne, jelentse ezt a közvetlen felettesének, aki eldönti, hogy Ön vagy a BP megtarthatja-e, odaadhatja-e jótékony célra (vagy magát az ajándékot, vagy az értékesítéséből származó pénzt), vagy vissza kell azt adni. Adjon vissza minden ízléstelen vagy tisztességtelen ajándékot. Szerezze be a jogi osztály jóváhagyását egy kormányzati tisztségviselők, beleértve állami vállalatok delegációit, "vendéglátási költségeinek" – ideértve a szállítás, szállás vagy kapcsolódó utazási költségeket – kifizetéséhez. Mielőtt egy kormányzati tisztségviselőknek ajándékot vagy szórakoztatást kínálna fel vagy adna, illetve kormányzati tisztségviselőktől ajándékot vagy szórakoztatást fogadna el, kérje ki a jogi osztály tanácsát, és a BP ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozó nyilvántartásában vagy a helyi jóváhagyott ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozó nyilvántartásban tartson nyilván minden, kormányzati tisztségviselőknek felajánlott/adott vagy kormányzati tisztségviselőktől kapott ajándékot és szórakoztatást. Ajándékok vagy szórakoztatás harmadik félnek történő felajánlása vagy harmadik féltől történő fogadása előtt szerezze be a megfelelő vezetői jóváhagyásokat, és szükség esetén a jogi osztály jóváhagyását. Be kell tartania a legszigorúbb jóváhagyási előírásokat, függetlenül attól, hogy azok az alábbi ábrán bemutatott szabályok-e vagy alkalmazandó helyi belső irányelvek. Szükség esetén a felajánlott, adott vagy fogadott ajándékokat és szórakoztatást pontosan jegyezze el a BP ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozó nyilvántartásába vagy a jóváhagyott helyi ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozó nyilvántartásba. Be kell tartania a legszigorúbb nyilvántartási előírásokat, függetlenül attól, hogy azok az alábbi ábrán bemutatott szabályok-e vagy alkalmazandó helyi belső irányelvek.

Ajándék értéke

Szórakoztatás (beleértve az étkezéseket) értéke*

Jóváhagyási előírások

Nyilván-tartásba vételi előírások

< $50

< $150

Előzetes jóváhagyás nem szükséges

Nyilván-tartásba vétel nem szükséges.

> 50$ és < 250$

> $150 és < $1,000

Közvetlen felettes jóváhagyása szükséges.

Nyilván-tartásba kell venni az ajándé-kokra és szóra-koztatásra vonatkozó nyilvántartásba.

Csoportve-zetők saját maguknak jóváhagy-hatják.

19

BP Etikai kódex

> $250

> $1,000

Csoportve-zetői jóváhagyás szükséges. Csoportve-zetők saját maguknak jóváhagy-hatják.

Nyilván-tartásba kell venni az ajándé-kokra és szóra-koztatásra vonatkozó nyilvántartásba.

A fenti előírások mellett a következő előírásokat kell alkalmazni a kormányzati tisztségviselőknek adott, vagy kormányzati tisztségviselőktől elfogadott ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozóan: Kormányzati tisztségviselőknek történő ajándék vagy szórakoztatás felajánlása vagy nyújtása, illetve ajándék és szórakoztatás kormányzati tisztségviselőktől történő elfogadása előtt kérje ki a jogi osztály tanácsát. Kormányzati tisztségviselők vendéglátási költségeinek kifizetése vagy azok kifizetésének felajánlása előtt kérje meg a jogi osztály jóváhagyását. A kormányzati tisztségviselőknek felajánlott/adott, vagy kormányzati tisztségviselőktől elfogadott összes ajándékot és szórakoztatást azok értékétől függetlenül nyilvántartásba kell venni. * Az ábra használatakor a következőket mérlegelje: 1. Étkezés/szórakoztatás nyújtása másoknak: Egy eseményen harmadik fél szervezetnek nyújtott étkezés/szórakozás teljes értékét vegye alapul. Például, ha egy adott rendezvényen ugyanattól a szervettől több személyt is szórakoztat, az érték az összes vendég szórakoztatására elköltött teljes összeg lesz. 2. Étkezés/szórakoztatás elfogadása másoktól: Csak az Önnek személy szerint nyújtott étkezés/szórakoztatás értékét vegye alapul (beleértve az Ön feleségének vagy nem a BP-nél dolgozó családtagjának nyújtott étkezés/szórakoztatás értékét). Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

•

• • •

Ne ajánljon fel, adjon vagy fogadjon el olyan ajándékot vagy szórakoztatást, ami: - Csúszópénzként, kenőpénzként, lefizetésként, vagy a vesztegetés- és korrupcióellenes törvények vagy egyéb BP normák megszegéseként értelmezhető. - készpénz vagy készpénz-helyettesítő eszköz, például banki csekk, pénzutalvány, befektetésre alkalmas értékpapírok, ajándékutalvány/kártya vagy forgatható értékpapírok. - Valami másért cserébe kérték vagy ajánlották fel. - Illetlen, szexuális irányultságú, nem felel meg a kölcsönös tiszteletre vonatkozó elkötelezettségünknek, vagy hátrányosan érintheti a jó hírnevünket. Ne ajánljon fel, adjon vagy fogadjon el ajándékot vagy szórakoztatást harmadik félnek illetve féltől, ha Ön egy olyan pályázatban vagy versenytárgyalásban érintett vagy lehet érintett, amelyben az adott fél részt vesz, kivéve, ha azt az etikai és megfelelőségi osztály engedélyezte. Ne fizessen ki személyesen ajándékokat vagy szórakoztatást azért, hogy így ne kelljen azt nyilvántartásba venni vagy jóváhagyatni. Ne titkolja el, vagy ne segítsen másnak eltitkolni ajándékok és szórakoztatás felajánlását, adását vagy elfogadását. Közvetlen felettesének előzetes jóváhagyása nélkül ne ajánljon fel vagy adjon ugyanannak a harmadik félnek, illetve fogadjon el ugyanattól a harmadik féltől ajándékot vagy szórakoztatást évente kettőnél több alkalommal.

További információ Ha kérdése vagy aggálya merülne fel az ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozó irányelvekkel kapcsolatban, lépjen kapcsolatba a közvetlen felettesével, vagy az etikai és megfelelőségi vezetővel, a jogi vagy az etikai és megfelelőségi osztállyal. További információt a Kódex "Kenőpénz és korrupció kiküszöbölése", "Érdekütközések elkerülése" és a "Kormányzatok kezelése" című fejezetei tartalmaznak. A BP ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozó nyilvántartását, valamint a kormányzati tisztségviselők vendégül látására vonatkozó jóváhagyást a függelékben található hivatkozásokon keresztül is megnyithatja.

20

BP Etikai kódex

K: Elmehetek az előadásra? Egy beszállító két jegyet kínált fel nekem egy londoni sikerelőadásra. Ő maga nem tud velem jönni, de azt mondta, vigyem el egy barátomat. A jegyek egyenként 75 dollárnál nem kerülnek többe. Elfogadhatom a jegyeket? V: Mivel a beszállító nem tart Önnel, a jegyek inkább ajándéknak számítanak, mint üzleti szórakoztatásnak. Az engedély nélkül elfogadható ajándékok maximális értéke 50 dollár, így a közvetlen felettese jóváhagyását kell kérnie (kivéve, ha Ön csoportvezető, ebben az esetben önmaga is jóváhagyhatja). Q. Elfogadhatok tombolanyereményt? Egy beszállító által megrendezett tombolajátékon nyertem egy hétvégi utazást. Elfogadhatom ezt a nyereményt? V: Mivel a nyeremény szinte biztosan 50 dollárnál nagyobb értékű, elfogadása előtt a közvetlen felettesének jóváhagyását kell kérnie (vagy önmagának kell jóváhagynia, ha Ön csoportvezető). Azonban, amennyiben Ön egy olyan versenytárgyalásban érintett, vagy befolyással van egy olyan versenytárgyalásra, amelyen ez a beszállító részt vesz, az Etikai és Megfelelőségi osztály jóváhagyását is be kell szereznie. K: Kifizessem az utazás és szórakoztatás költségeit? Az egyik partnerünknek, egy nemzeti olajtársaság műszaki vezetője meg szeretné tekinteni a BP legújabb finomító technológiáját Németországban. Kifizeti a saját repülőjegyét és szállásköltségét, de szeretné, ha adminisztratív segítséget és helyi személyszállítást biztosítanánk neki. Azt is elvárja, hogy esténként szórakoztassuk. Ez helyénvaló? V: Támogathatja a kormányzati és állami vállalati delegációk látogatását a BP irodáiba és telephelyeire, de csak akkor, ha minden tételt előzetesen jóváhagyatnak a jogi osztállyal. Szintén megengedett a kormányzati döntéshozóknak vagy potenciális partnereknek népszerűsíteni, bemutatni és elmagyarázni a BP termékeinek és technológiáknak az előnyeit, de nem szabad személyes előnyök felajánlásával megpróbálni a döntéseket befolyásolni. K: Mi a jóváhagyási limit? Ugyanannál a külső tervezőirodánál dolgozó 10 mérnököt szeretném szórakoztatni. A szórakoztatás teljes költsége 400 dollár lesz. Mivel személyenként 40 dollár a költség, szükséges ehhez a közvetlen felettesem jóváhagyása? V: A jóváhagyási limitek egy adott harmadik félnek felajánlott vagy adott ajándék vagy szórakoztatás teljes értékére vonatkoznak. Ebben az esetben kérni kell közvetlen felettesének jóváhagyását, mivel ennek a cégnek a teljes szórakoztatása 400 dollárba kerül. Ugyanezt a megközelítést kell alkalmaznia az ajándékok és szórakoztatás nyilvántartásba vétele során is.

Érdekütközések elkerülése Röviden Tiszteletben tartjuk mindenkinek a magánéletét, aki a BP-nek dolgozik, és általában nem érdeklődünk aziránt, hogy munkatársaink szabadidejüket mivel töltik. De érdekütközés merülhet fel, ha egy munkavállaló személyes, társadalmi, pénzügyi vagy politikai tevékenysége összeütközésbe kerül, vagy potenciálisan ütközhet a BP-hez való lojalitásával. Az érdekütközéseket, ahol csak lehet, el kell kerülni. Amennyiben mégis megtörténnek, ezeket mindig körültekintően kell kezelni. Az érdekütközésnek még a látszata is káros lehet, és muszáj foglalkozni vele. Részletesen Az érdekütközések számos különböző módon jelentkezhetnek. Külső munkák és tagságok Ezek a szituációk valós vagy látszólagos érdekütközést hozhatnak létre, ha azokban Ön a következő formákban érintett: • Másodállás. • Szolgáltatás nyújtása. • Igazgatóként vagy tanácsadóként végzett munka.

21

BP Etikai kódex

•

Pénzügyi érdekeltség a BP egy meglévő vagy potenciális versenytársával, ügyfelével vagy beszállítójával.

Közeli hozzátartozók munkája és tagságai Ezek is létrehozhatnak érdekütközést. Általában közeli hozzátartozó nem lehet Önnel üzleti kapcsolatban, nem lehet az Ön beosztottja, vagy nem dolgozhat az Ön üzletági egységében. Azok a közeli hozzátartozók, akik kormányzati tisztségviselők, sajátos problémákat jelenthetnek, ezért ezt mindig nyilvánosságra kell hoznia. „Közeli hozzátartozó” a házastárs, élettárs, szülő, mostohaszülő, gyermek, mostohagyermek, testvér, mostohatestvér, unokaöcs, unokahúg, nagynéni, nagybácsi, nagyszülő, unoka, meny, vej, após, anyós – illetve mindenki más, akivel közeli személyes kapcsolatban áll. Igazgatótanácsi tagság Időnként a munkavállalóinkat felkérik, hogy más szervezetek igazgatótanácsának tagjai legyenek. Ez néha érdekütközést vagy jogi problémákat okozhat. Mielőtt elfogadná az igazgatótanácsi tagságot, végig kell járnia a nem-ügyvezető igazgatókra vonatkozó jóváhagyási folyamatot – a részleteket ld. a függelékben. Befektetések Minden munkavállalónak meg kell győződnie arról, hogy befektetéseik és közeli hozzátartozóik befektetései nem teremtenek olyan érdekütközést, amely a munkahelyi döntések során befolyásolná objektivitásukat. Például, érdekütközés keletkezhet, ha Ön vagy közeli hozzátartozója a BP egy versenytársába, beszállítójába vagy vevőjébe fektet be. Ilyen jellegű jelentős érdekeltségek esetén meg kell kérnie közvetlen felettesének előzetes írásos jóváhagyását. „Jelentős érdekeltség” olyan mértékű érdekeltséget jelent, ami befolyásolhatja, vagy úgy tűnhet, hogy befolyásolja az ítélőképességét. Útmutatásként, ha egy nyilvánosan jegyzett vállalat részvényeinek kevesebb, mint 1%-t birtokolná – vagy a nettó vagyonának kevesebb, mint 10%-t keresné egy befektetésen – az általában nem okoz érdekütközést. Ha kétségei vannak, kérjen tanácsot közvetlen felettesétől vagy a jogi osztálytól. Annak eldöntése, hogy érdekütközésbe keveredett-e, a józan ítélőképességen alapul. Tegye fel az alábbi kérdéseket: • Hatással lenne-e ez a helyzet a BP számára hozott döntéseimre? • Mit szólnának hozzá a munkatársaim? Azt gondolnák, hogy ez befolyásolhatja a munkavégzésemet? • Mit szólnának hozzá a vállalaton kívül, például egy ügyfél vagy részvényes? • Milyen lenne a megítélése, ha újságban tudósítanának róla? Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • Tudasson a közvetlen felettesével minden olyan külső munkát és tagságot, amelyek versenytársakkal, ügyfelekkel vagy beszállítókkal kapcsolatosak, és kérjen ezekhez írásos jóváhagyást. Ha a BP-ben betöltött szerepköre szerint értékelnie kell a potenciális beszállítókat vagy értékesítenie kell potenciális vevőknek, velük is tudatnia kell az effajta kapcsolatokat. • Értesítse a közvetlen felettesét, ha tudomást szerez arról, hogy egy „közeli hozzátartozója” a BP egyik versenytársának, ügyfelének vagy beszállítójának dolgozik vagy annak szolgáltatásokat nyújt. • Szerezzen írásos jóváhagyást, mielőtt elfogadna egy igazgatótanácsi kinevezést (akár non-profit szervezeteknél) a nem-ügyvezető igazgatói jóváhagyási folyamatnak megfelelően. • Értesítse a közvetlen felettesét, ha olyan kapcsolattal rendelkezik, amely érdekütközést okozhat vagy annak látszatát keltheti. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • Ne alkalmazza, ellenőrizze közeli rokonát, vagy ne befolyásolja közeli rokonának foglalkoztatási feltételeit vagy vezetését, hacsak ezt a közvetlen felettese jóvá nem hagyta. Ez egyaránt érvényes akár a BP alkalmazásában áll, akár annak alvállalkozója. • Ne dolgozzon vagy nyújtson szolgáltatást olyannak, akivel a BP-ben végzett munkája részeként kapcsolatban áll. • Ne fektessen be jelenlegi vagy jövőbeli beszállítókba, ha bármilyen módon részt vesz kiválasztásukban, értékelésükben vagy a velük folytatott tárgyalásokban. Ez egyaránt vonatkozik az

22

BP Etikai kódex

g50 olyan esetekre, amikor a felügyelete alá tartozik az ilyen felelősséggel bíró személy. • Ne fektessen be egy adott vevőbe, ha az Ön feladata az üzleti kapcsolattartás ezzel a vevővel, vagy felügyelete alá tartozik az ilyen felelősséggel bíró személy. További információ Ha úgy gondolja, hogy esetleg érdekütközésbe került, vagy mások esetleg ezt gondolják, azonnal beszélje meg a közvetlen felettesével. Az érdekütközéseket rendszerint mindenki megelégedésére meg lehet oldani, de ezek minden esetben óvatos mérlegelést igényelnek. Az érdekütközés eltitkolása fegyelmi eljárást vonhat maga után. Az érdekütközésről további információkat a Munkahelyi kapcsolatok kezelésére vonatkozó globális útmutatónkban talál. K: Dolgozhatunk egy munkatársunk fiával? Az egyik kollégánk fia most csatlakozott a csapatunkhoz. Ez megengedett? V: Hacsak a helyi irányelvek nem tiltják, rokonok dolgozhatnak ugyanabban a csapatban vagy üzleti egységben. Az egyetlen kikötés az, hogy rokonok nem lehetnek olyan pozícióban, hogy egy másik rokonukat alkalmazzák, ellenőrizzék, foglalkoztatásának feltételeit vagy vezetését befolyásolják. K: Érdekütközés áll fenn az esetemben? A házastársam tisztségviselő egy olyan vállalatban, amellyel a BP üzleti kapcsolatban áll. A BP-nél végzett munkám során időnként én is kapcsolatba kerülök ezzel a vállalattal. Probléma ez? V: Minden eset különbözik. Át kell beszélnie a közvetlen felettesével, hogy a problémák előre láthatóak és elkerülhetőek legyenek. Ne felejtse, az összes tényleges vagy potenciális konfliktust mindig tudatnia kell a közvetlen felettesével. K: Ki vethet fel érdekütközést? Az érdekütközésbe ugyanúgy beletartoznak azok az emberek is, akikkel szoros személyes kapcsolatban állok, mint a tényleges rokonok? V: Igen. A Kódexünk minden olyan szoros személyes kapcsolatra kiterjed, amely tényleges vagy látszólagos érdekütközést okozhat. Nem sorolja fel az összes olyan tevékenységet vagy kapcsolatot, amelyek konfliktust okozhatnak. De azt megmutatja, milyen esetekben kell aggódnia az érdekütközés miatt; vagyis akkor, ha egy tevékenység vagy kapcsolat gátolja az Ön objektivitását és a BP iránti lojalitását. Ha kétségei merülnek fel valamely személyes kapcsolatára vonatkozóan, haladéktalanul beszélje meg közvetlen felettesével.

A verseny- és trösztellenes törvények betartása Röviden A BP-nél mindenkinek be kell tartania a versenytörvényeket – amelyet az Egyesült Államokban és néhány másik országban trösztellenes törvényekként ismernek. Ezek a törvények védik a szabad versenyt azáltal, hogy tiltják a versenyellenes viselkedést. Az ilyen viselkedés a következőket foglalhatja magában: • Verseny-ellenes megállapodások kötése a versenytársakkal, beleértve az árrögzítéseket, versenytárgyalással kapcsolatos spekulációkat, piacfelosztást és az ellátás korlátozását célzó megállapodásokat. • A versennyel kapcsolatos érzékeny információk megosztása a versenytársakkal. • Az ügyfeleket vagy beszállítókat érintő korlátozások alkalmazása. • Visszaélés a piaci fölénnyel. • Bizonyos összeolvadásokba vagy felvásárlásokba bocsátkozás. Annak ellenére, hogy bizonyos viselkedésmódok törvényesek lehetnek (például egy olyan országban, amelyben nincsenek versenytörvények érvényben), nem fogunk a versenytársakkal olyan megállapodásokat kötni, amelyek árthatnak a BP jó hírnevének. Részletesen A legtöbb országnak, ahol üzleti tevékenységet folytatunk, vannak érvényes versenytörvényei. Néhány ezek közül – például az Európai Unió és az Egyesült Államok szabályai – nemzeti határokon is

23

BP Etikai kódex

átívelnek. A versenytörvények megsértése komoly büntetést von maga után. A versenyellenes viselkedés büntetése a BP csoport éves globális forgalmának akár 10%-a is lehet. A személyre kiszabott bírság mellett a legsúlyosabb vétségben bűnösnek talált egyének börtönbüntetésre is számíthatnak. Megállapodások versenytársakkal Bizonyos megállapodások a versenytársakkal – árrögzítések, versenytárgyalással kapcsolatos spekulációk, piacfelosztás és az ellátás korlátozását célzó megállapodások – szinte mindig törvényellenesek. A jogi osztály tanácsának kikérése nélkül soha nem köthet ilyen jellegű megállapodásokat, függetlenül attól, hogy Ön helyileg hol dolgozik. A versenytörvény szerint a "megállapodás" tágan értelmezett, és kiterjed az informális egyetértésre a versenytársakkal. Minden egyezkedésnek tűnő tett nyomozást vonhat maga után, és a versenyellenes viselkedés bizonyítékaként használható. Például, a versenytárakkal történő rendszeres találkozás egy kávé mellett a hatóság számára úgy tűnhetnek, mint lehetőség teremtése az összejátszásra. Információ megosztása Nagyon körültekintőnek kell lennünk a versenyre vonatkozó érzékeny információk harmadik féllel történő megosztásával kapcsolatban. Ide tartoznak az aktuális és jövőbeni árak, marketing és működési stratégiát, költségek, ügyfelek és beszállítók. Nem oszthat meg a versenyre vonatkozó érzékeny információkat harmadik felekkel, különösen versenytársakkal. A jogi osztály tanácsának kikérése nélkül pedig Ön sem fogadhat el ilyen információt közvetlenül vagy közvetve a versenytársaktól. Kerülnünk kell a törvénytelen információcserét, és kerülnünk kell még az ilyen cselekedetek látszatát is. Szakmai egyesületek A szakmai egyesületek és más iparági testületek hasznosak lehetnek az üzleti célok elérésének elősegítésében – például a nagyobb biztonság megteremtésében. Mivel azok közelebb hoznak a versenytársainkhoz, külön figyelmet kell fordítanunk a szakmai egyesületekben történő részvételünkre. Vegyesvállalatok A vegyesvállalati partnerek között a vegyesvállalat működéséről kötött megállapodások inkább partneri, mint versenytársi megállapodásnak számítanak – még akkor is, ha a partnerek a vegyesvállalaton kívül versenytársak. De a konkurens vegyesvállalati partnerek versenyellenes megállapodásai a vegyesvállalat keretein kívül tilosak. Emellett a versennyel kapcsolatos érzékeny információk cseréje a BP, vegyesvállalatai vagy vegyesvállalati partnerei között problematikus lehet; ez ilyen információcserék előtt kérje ki a jogi osztály véleményét. Ügyfelek és beszállítók kezelése A működése szerinti joghatóságtól függően az ügyfelekkel vagy beszállítókkal kapcsolatos bizonyos korlátozások törvénytelenek lehetnek. Ezek azokat a megállapodásokat foglalják magukba, amelyek: • • • •

Korlátozzák az ügyfél szabadságát a viszonteladási ár meghatározásában. Arra korlátozzák az ügyfelet, hogy csak Öntől vásároljon. Korlátozza, hogy ügyfele hol és kinek árusíthat. Arra kötelezi a beszállítóját, hogy csak Önnek adjon el

Mindig egyeztesse a jogi osztállyal, mielőtt a forgalmazókkal, ügyfelekkel vagy beszállítókkal kapcsolatban korlátozásokat vezetne be. Árdiszkrimináció Az ügyfeleknek különböző árakat felszámítani bizonyos körülmények között egyes joghatóságokban törvénybe ütköző lehet. Amennyiben jogosult árat meghatározni, egyeztessen a jogi osztállyal, hogy biztos legyen abban, ismeri a törvényi előírásokat. Piaci hatalom Olyan tevékenységek, amelyek sok vállalat számára törvényesek, a nagy piacrészesedéssel bíró vállalkozások számára törvénytelenek lehetnek. Például, sok országban törvénytelen bizonyos árazási vagy szerződéskötési stratégia alkalmazása a monopólium vagy domináns piaci pozíció fenntartása céljából. Ha az Ön vállalata nagy piaci részesedéssel rendelkezik, egyeztessen a jogi osztállyal, hogy megtudja, mikén vonatkozhat Önre a törvény.

24

BP Etikai kódex

Összeolvadás ellenőrzése Az összeolvadásokhoz, vegyesvállalatokhoz és eszközök vagy részvények megszerzéséhez/értékesítéséhez a lebonyolítás előtt a versenyhatóságok jóváhagyása lehet szükséges. Az értesítési előírások világszerte különbözőek, és a szankció lehet pénzbírság, érvénytelennek minősített tranzakció és befektetés megszüntetésének előírása. A vállalkozások, mielőtt lebonyolítanák az ilyen tranzakciókat, mindig kérjenek tanácsot a jogi osztálytól a versenytörvényre vonatkozóan. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig •

•

A versenytársakkal történő érintkezések során ügyeljen arra, hogy ne vegyen részt olyan megállapodások, amelyet versenyellenes összejátszásként lehet értelmezni. Ha egy olyan találkozón találja magát, beleértve a szakmai egyesületi találkozókat, ahol megkérdőjelezhető megbeszélések zajlanak, egyértelművé kell tennie, hogy véleményes szerint a megbeszélés nem helyénvaló, távozzon a megbeszélésről és azonnal tájékoztassa a történtekről a jogi osztályt. Gondoskodjon arról, hogy tudja, az Ön joghatóságában a versenytörvénynek milyen hatása van vállalkozására, és adott esetben konzultáljon a jogi osztállyal.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha Hacsak a jogi osztály az ellenkező tanácsot nem adja, soha: • Ne egyezzen meg a versenytársakkal, hogy rögzítsék az árakat harmadik féllel szemben (ideértve az áremelés vagy az árengedmény illetve rabatt mértékét és időzítését) vagy ne állapodjon meg az árakra vonatkozó egyéb feltételekben (árképzési képlet, hitel feltételek, stb.). • Szándékosan ne jelezze a versenytársaknak a jövőbeni árakat a vevőkön, iparági cikkeken keresztül vagy más módon. • Ne állapodjon meg a versenytársakkal a vevők, területek vagy piacok felosztásáról. • Ne vitassa meg a versenytársakkal a kompetitív ajánlatokat, vagy ne állapodjon meg a kompetitív ajánlat nyerteséről. • Ne állapodjon meg a konkurens gyártókkal a termelés vagy kapacitás limitálásáról vagy korlátozásáról (ideértve a kapacitások csökkentésére vonatkozó megállapodásokat). • Ne állapodjon meg egy versenytárssal abban, hogy elutasítsa egy másik versenytárssal, beszállítóval vagy vevővel történő üzletkötést. • Ne osszon vagy vitasson meg a versenytársakkal a versennyel kapcsolatos érzékeny információkat. Idetartoznak a következők: - Aktuális vagy jövőbeni árak vagy árakkal kapcsolatos feltételek harmadik féllel szemben. - Költségek. - Személyes vevőinformációk. - Gyártásra vagy kapacitásra vonatkozó adatok. - Jövőbeni terjeszkedést vagy tőkeráfordítási tervek. - Jövőbeni kereskedelmi stratégia. • Ne állapodjon meg ügyfelével (beleértve a forgalmazókat is) annak vevőire kiszabott árakról vagy a minimális viszonteladói árak mértékéről. • Ne korlátozza, hogy az Ön vevői kinek, vagy melyik területen adhatnak el. • Ne hozzon létre vegyesvállalatot, ne vegyen részt összeolvadásokban, felvásárlásokban, befektetések megszüntetésében, vagy közös marketing tevékenységben vagy hasonló együttműködési megállapodásokban bármely harmadik féllel, ha előtte nem kért erre vonatkozóan jogi tanácsot. További információ Ha kérdései vagy kételyei lennének a versenytörvényekkel kapcsolatban, beszéljen közvetlen felettesével, a jogi, vagy az etikai és megfelelőségi osztállyal. További információt a BP csoport verseny és trösztellenes normájában, valamint egyéb kapcsolódó útmutatókban olvashat – ezek hivatkozásai a függelékben találhatók. K: Közbe kellett volna lépnem? Egy szakmai egyesületi megbeszélésen jelen voltam, amikor két versenytársunk az alacsony profitrésükről beszélgettek, és panaszkodtak a magas árengedményekről. Nem mondtam semmit, de néhány héttel később mindkét versenytárs vállalat megemelte az árait. Közbe kellett volna lépnem a

25

BP Etikai kódex

megbeszélésen? V: A hatóság arra a következtetésre juthat, hogy a megbeszélésen mindenki – akár részt vettek a beszélgetésben, akár nem – hallgatólagosan beleegyezett az árrögzítésbe, bár erről kimondott megállapodás soha nem született. Ha ilyen helyzetbe kerül, mondja azt, hogy Ön szerint a beszélgetés helytelen, hagyja el a megbeszélést és azonnal szóljon a jogi osztálynak. K: Részt vehetek a „racionalizálásról” szóló megbeszélésen? Egy másik energiavállalat képviselője megbeszélést szeretne folytatni a piac „racionalizálásáról” egy olyan termékkel kapcsolatban, amelyet mindketten forgalmazunk. A megbeszélés az Egyesült Államokon és Nagy-Britannián kívül van. Részt vehetek rajta? V: Nem. Amikor ilyen fogalmak, mint „racionalizálás” merülnek fel egy versenytárssal folytatott beszélgetésben, az a versenyellenes tevékenységre figyelmeztető jel. Már maga a részvétel ezen a megbeszélésen is a versenytörvény súlyos megszegése és bűncselekmény lehet. Az, hogy a megbeszélés egy másik országban van, semmit nem változtat ezen – attól még sértheti Nagy-Britannia, az Európai Unió, az Egyesült Államok és egyéb esetleg érintett országok törvényeit. Az ilyen meghívásokat mindig haladéktalanul jelezze a jogi osztálynak. K: Elfogadhatom a versenytárs árlistáját egy vevőtől? Egy nemrég tartott értékesítési látogatás során egy vevő odaadta nekem a versenytársam árlistáját, alátámasztandó azt a véleményét, hogy az áraink túl magasak. El kellett volna fogadnom az árlistát? V: Ha egy vevő a versenytárs áraira vonatkozó információkat ad át, írja fel a forrás nevét és a dátumot az árlista tetejére, ezzel mutatván, hogy törvényesen szerezte azt. Ha nem biztos abban, hogy az információkat törvényesen szerezte-e, kérje ki a jogi osztály véleményét.

Kereskedelmi korlátozások, exportkorlátozások és bojkottellenes törvények betartása Röviden A BP egy egyesült királysági székhelyű vállalat, amely jelentős üzleti tevékenységet folytat az Egyesült Államokban és az Európai Unióban. Mindig betartjuk a kereskedelmi korlátozásokra vonatkozó hatályos törvényeket azokban az országokban, amelyekben tevékenységet folytatunk, kivéve, ha azok ellentétesek az Egyesült Államok, Egyesült Királyság vagy az Európai Unió más tagállamának törvényeivel. A törvények ütközése esetén, vagy ha bizonytalan abban, hogy adott törvények ütközneke, kérje ki a jogi osztály véleményét. Szintén betartjuk az összes törvény által elrendelt exportkorlátozást és bizonyos termékek, technológia, szoftverek és szolgáltatások végfelhasználására vonatkozó szabályozásokat. Részletesen Időről időre egyes országok kereskedelmi korlátozásokat vezetnek be meghatározott országokra, szervezetekre és egyénekre vonatkozóan. Ilyen országok lehetnek az Egyesült Államok, Nagy-Britannia és egyéb EU tagállamok. Időnként exportkorlátozást és bizonyos termékek, technológia, szoftverek és szolgáltatások végfelhasználására vonatkozó szabályozásokat is bevezetnek. E törvények néha a törvényt megalkotó országon kívül is érvényesek, és megszegésük nagyon súlyos büntetést vonhat maga után. A büntetés lehet pénzbírság, kizárás kormányzati szerződésekkel végzett munkákból, az exportengedélyek bevonása vagy börtönbüntetés. A kereskedelmi korlátozások közé jellemzően az alábbiak tartoznak: • Tiltott vagy szankcionált országba, szervezethez vagy egyénhez irányuló, vagy engedély nélküli exportálás vagy tovább exportálás (reexportálás). • Szankcionált országból induló vagy onnan eredő importálás vagy ingatlanügyletek. • Import- vagy ingatlanügyletek szankcionált szervezettel vagy egyénnel. • Üzleti kapcsolatok egy szankcionált országgal, szervezettel vagy egyénnel. • Korlátozás alá eső szoftver, műszaki adat vagy technológia átadása engedély nélkül – szankcionált országokban lévő vagy onnan származó személyek részére e-mailen keresztül, letöltés vagy közzététel útján. • Védelemmel kapcsolatos szolgáltatások nyújtása, illetve katonai célokra vagy egyéb korlátozás alá eső végfelhasználásra tervezett vagy alkalmas árucikkek vagy szolgáltatások exportja, engedély vagy felhatalmazás nélkül. • Bizonyos bojkott tevékenységek megtiltása – például az Egyesült Államok bojkottellenes törvényei.

26

BP Etikai kódex

A termékek besorolása, az exportkorlátozások és a korlátozás alá eső egyének, szervezetek és országok jegyzéke rendszeresen változik. Ha termékek, technológiák vagy szolgáltatások országhatárokon keresztül történő értékesítésében vagy szállításában érdekelt, mindenképpen ismerje meg a vonatkozó szabályokat, és egyeztesse a jogi osztállyal, hogy vannak-e olyan frissítések vagy tanácsok, amelyekre szüksége lehet. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • • •

•

Kövesse a kereskedelmi szankciókra vonatkozó csoport norma útmutatásait, valamint minden egyéb olyan előírást, amely az adott üzleti tevékenységre vonatozik. Azonnal kérje ki a jogi osztály véleményét, ha arra kérik, hogy egy szankcionált vagy korlátozás alá eső országgal, szervezettel vagy egyénnel lépjen üzleti kapcsolatba. Győződjön meg arról, hogy az importra vagy exportra szánt termékeket és technológiákat előre besorolták. Az engedélyezési követelmények meghatározásához használja az érintett ország korlátozási jegyzékét. Győződjön meg arról, hogy az összes kötelező címkézés, dokumentáció, engedélyek és jóváhagyások megvannak. Segítségért és jogi tanácsért lépjen kapcsolatba a jogi osztállyal. Győződjön meg arról, hogy a tranzakcióban részt vevő feleket átvilágították és összevetették a korlátozás alá eső felek vonatkozó jegyzékével.

További információ A kereskedelmi korlátozások és az exportkorlátozások megszegésének komoly következményei lehetnek. Ha kérdései lennének ezekkel a törvényekkel kapcsolatban, lépjen kapcsolatba a jogi osztállyal. További útmutatásért olvassa el a Kódex „Pénzmosás elkerüléséről” szóló fejezetét. További információt a BP Kereskedelmi szankciókra vonatkozó csoport normája és a kapcsolódó gyakran ismételt kérdések tartalmaznak – hivatkozást ld. a függelékben. K: Be kell tartanom az Egyesült Államok exporttörvényeit? Az egyik ausztrál kenőanyag-vállalat vezetőjeként nemrég Kínából kaptam megrendeléseket. A megrendelések teljesítéséhez a termékeket az Egyesült Államokból kellene szállíttatnom. Mivel nem az Egyesült Államokban van a székhelyem, be kell tartanom az Egyesült Államok exporttörvényeit? V: Igen. Mivel a termékeket az Egyesült Államokból szállítják majd, be kell tartania az Egyesült Államok exporttörvényeit. Az amerikai partnerénél tudakolja meg, hogy milyen exportengedélyekre van ahhoz szüksége, hogy a termékeket az Egyesült Államokból Kínába szállítsa. Még akkor is be kellene tartania az Egyesült Államok export törvényeit, ha Önnek a székhelye szerinti országban lennének raktáron az Egyesült Államokból származó termékek, mivel azok az Egyesült Államok határain túl is érvényesek. K: Aggódnunk kellene a kérés miatt? A csapatom egyik tagját, az Egyesült Államokban dolgozó egyik mérnököt egy közel-keleti kolléga megkérte, hogy hárítson el egy problémát az egyik vegyesvállalatnál. A vegyesvállalat egyik tulajdonosa az Egyesült Államok által szankcionált egyik ország. Aggódnunk kellene emiatt? V: Igen. Mielőtt elfogadná a felkérést, a mérnöknek ki kellene kérnie a jogi osztály véleményét, hogy az Egyesült Államok törvényeit megszegve biztosan ne nyújtson termékeket vagy szolgáltatásokat egy szankcionált országnak. Néhány esetben az üzlet bármilyen módon történő előmozdítása egy egyesült államokbeli személy által törvényszegésnek minősül. K: A BP International Services Company-val szerződésben álló külföldön élőkre vonatkoznak-e korlátozások? Egyesült királysági állampolgár vagyok, és Spanyolországban vagyok kiküldetésben. Munkaszerződést a BP International Services Company-val kötöttem. Az üzleti tevékenységem miatt részt kellene vennem Kubában egy marketing munkában. Még sosem voltam az Egyesült Államokban. Részt vehetek ebben? V: Nem. A BP International Services Company egy az Egyesült Államokban bejegyzett vállalat. A külföldi megbízatás során Ön "egyesült államokbeli személynek" minősül, és üzleti tevékenységben nem vehet rész Kubában. K: Akkor is vonatkoznak rám az Egyesült Államok szankciói, ha csak látogató vagyok? Nem vagyok amerikai állampolgár, de jelenleg az Egyesült Államokban vagyok, és kaptam egy fontos emailt egy vállalattal kapcsolatban, amely olyan országban található, amely az Egyesült Államok átfogó

27

BP Etikai kódex

szankciója alá esik. A válaszom kevesebb, mint öt percet vesz igénybe. Ez rendben van? V: Ebben az esetben, a válasz nem. Nem válaszolhat, ameddig az Egyesült Államokban van, mivel Ön "egyesült államokbeli személynek" minősül. A jövőre vonatkozóan, amennyiben hasonló helyzet alakulna ki, attól függ, hogy válaszolhat-e, hogy melyik országban van, és milyen szankciókat vetettek ki. Ha nem biztos benne, kérje ki a jogi osztály véleményét. K. Törvények ütközése – mit tegyek? Szerződésről tárgyalok egy közel-keleti országból származó partnerrel. Arra kért, hogy adjak neki információt a vállalatom Izraellel folytatott üzleti tevékenységéről. Teljesíthetem ezt a kérést? V. Ez a kérés bojkott felhívásnak hangzik, mivel a kérdés kifejezetten az Izraellel fenntartott üzleti kapcsolatainkra irányul. Ez pedig figyelmeztető jel. Egyéb tények függvényében a vállalat számára törvényellenes lehet beleegyezni ilyen információk kiadásába. Mielőtt belegyezne a kérés teljesítésébe, egyeztessen a jogi osztállyal.

Pénzmosás megelőzése A pénzmosás az a folyamat, amikor a törvénytelen pénzeket elrejtik, vagy törvényesnek próbálják meg feltüntetni. Ide tartozik a pénz vagy egyéb vagyontárgy – más néven a bűnözésből származó bevétel – bűnözésből származó eredetének elrejtése törvényes üzleti tevékenységeken keresztül. Ugyanakkor ide tartozik az is, amikor törvényes pénzalapokat bűnözés vagy terrorizmus támogatására használnak fel. Soha nem nézzük el, segítjük elő vagy támogatjuk a pénzmosást, ami azt jelenti, hogy: • Mindig betartjuk a pénzmosás-ellenes törvényeket és rendeleteket. • Pénzmosás-ellenes irányelveink és gyakorlataink révén megpróbáljuk minimalizálni a pénzzel kapcsolatos kockázatokat. Ezek célja, hogy elkerüljük olyan megállapodások vagy tranzakciók fogadását, illetve azt, hogy ilyenekben érintettek legyünk, amelyek valószínűsíthetően bűnözésből származó bevételekkel állnak kapcsolatban. • Megteszünk minden ésszerű és megfelelő lépést az üzleti partnerek személyazonosságának és feddhetetlenségének igazolására és értékelésére. Az üzleti partner az összes olyan felet jelenti, akikkel a BP üzleti kapcsolatban áll most, vagy akikkel a jövőben üzleti kapcsolatot szándékozik létesíteni, akár rendszeres, akár eseti alapon. Az üzleti partnerek közé tartoznak a vevők, alvállalkozók, beszállítók, ügynökök, szaktanácsadók, vegyesvállalati partnerek és minden más üzleti partner. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • • • • •

•

Kövesse a BP Pénzmosás-ellenes csoport normájának útmutatásait, valamint minden egyéb olyan előírást, amely az adott üzleti tevékenységre vonatozik. Végezzen megfelelő kockázatalapú pénzügyi átvilágítást (due dilligence) a partnerekre és a BP által kapott vagyontárgyakra (pl. pénzek, áruk, stb.) vonatkozóan. Tegye meg az indokolt és megfelelő lépéseket a z üzleti partnerek feddhetetlenségének megvizsgálás érdekében. Ellenőrizze az üzleti partnerek BP-vel folyatatott ügyleteit és tevékenységét, és hogy azok nem mutatják-e a pénzmosás vagy pénzügyi bűntett jeleit. Figyeljen az alábbiakra: - Minden olyan helyzetre, ahol a partner nem igazolja, vagy Ön nem tudja igazolni a partner tulajdonjogát. - Kifizetésekben tapasztalható rendellenességekre. - Olyan partnerekre, akiknek a viselkedése megkérdőjelezi feddhetetlenségüket. Legyen körültekintő, amennyiben a partnere az alábbi módokon próbál meg fizetést teljesíteni vagy kifizetést kérni: - A számlán vagy a szerződésben meghatározottól eltérő devizanemben. - Olyan országokból vagy országokba, amelyek nem állnak látható kapcsolatban az üzleti tevékenységgel. - Készpénzben vagy készpénz-helyettesítő eszközben. - Olyan félnek vagy olyan fél által, aki nem része a tranzakciónak.

28

BP Etikai kódex

- Olyan számláról vagy számlára, amely nem a szokásos üzleti kapcsolatok számlája. - Több csekkel vagy váltóval.

• • •

- Amikor túlfizetést fedez fel. - Ismeretlen vagy szükségtelen közvetítők bevonásával, hacsak Ön nincs tisztában azok szerepével. - Szükségtelen bonyolítással vagy nem egyértelműen törvényes üzleti céllal. - Magas kockázatú országok vagy partnerek bevonásával. A partnerek gyanús tranzakcióit vagy tevékenységét jelentse a közvetlen felettesének és a jogi osztálynak. Forduljon a jogi osztályhoz, ha egy potenciális partner nem hajlandó a személyazonosságára, tulajdonjogára vagy a tranzakció adataira vonatkozó kért információkat megadni. Forduljon a jogi vagy etikai és megfelelőségi osztályhoz, ha kételyei lennének a Kódex e fejezetének „soha” címszava alatt leírtakkal vagy az ilyen jellegű tevékenységekben való esetleges részvétellel kapcsolatban. Akkor is forduljon a jogi vagy etikai és megfelelőségi osztályhoz, ha egyéb kérdései lennének a pénzmosásról.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

•

• •

Ne lépjen üzleti kapcsolatba olyannal, aki a BP-vel vagy harmadik féllel végzett üzleti tevékenységében gyaníthatóan nem tartja be a törvényeket, kivéve, ha ezt a gyanút megfelelő módon kivizsgálták és eloszlatták. Ne vitassa meg a pénzmosással kapcsolatos gyanúját a partnerrel, kivéve, ha a jogi osztály erre felhatalmazást ad. Ha nem kéri ki a jogi osztály előzetes jóváhagyását, ezzel hátráltathatja a megfelelő nyomozást és/vagy egyes joghatóságokban megvalósíthatja az „értesítés” bűncselekményét. Ne rejtse el vagy álcázza az olyan pénzeket, amelyek esetleg bűnözésből származnak. Ne vegyen részt olyan megállapodásokban, amelyek bűnözésből származó vagyontárggyal vagy bevétellel lehetnek kapcsolatban.

A fenti szabályok nem helyettesítik a jó ítélőképességet és józan észt egy partner feddhetetlenségének felmérése során. További információ További útmutatásért olvassa el a BP csoport pénzmosás-ellenes normáját – a hivatkozás a függelékben található. K: Elfogadhatok vegyes fizetést? Egy vevő azt kérte, hogy több számláról fizethessen a BP-nek készpénz és különböző csekkek kombinálásával. Mit tegyek? V: Ez gyanús pénzmosásra irányuló magatartás, és az ügyet azonnal fel kell terjesztenie a jogi osztálynak. Ne fogadjon el fizetést, vagy ne tegyen további lépéseket a tranzakcióval kapcsolatban, amíg a jogi osztály nem értesítette, hogyan lépjen tovább. Amennyiben további tájékoztatásra van szüksége, a BP csoport pénzmosás-ellenes normájának „Figyelmeztető jelek” függeléke segíthet abban, hogy a lehető leghamarabb felismerje az esetleges figyelmeztető jeleket, így megtehetők a megfelelő jogi lépések. K: Adhatunk a vevőknek visszatérítést készpénzben? Egy vevőnk túlfizetett, és a visszajáró pénzt készpénzben kérte, nem pedig a szokásos mechanizmuson keresztül. Mit tegyek? V: A jogi osztálytól kérjen tanácsot a helyzet kezelésére vonatkozóan.

Együttműködés a beszállítókkal A beszállítóink fontosak nekünk, elősegítik az üzleti tevékenységünk folytatását és a vevőink elvárásainak teljesítését. Ezért választjuk ki őket körültekintően, objektív kritériumokon és tanúbizonyságon alapuló átlátható kiválasztási folyamat segítségével.

29

BP Etikai kódex

A beszállítóinkkal fenntartott kapcsolatainkban alapvető, hogy olyan elvek mentén működjenek, amelyek hasonlók az ebben a Kódexben foglaltakhoz. Ez magában foglalja azt, hogy ahol lehet szerződéses kötelezettséget vállaljanak a Kódexünk alapelveinek, valamint etikai és megfelelőségi előírásaink betartására. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • • •

• •

•

•

Használjon objektív módszereket a beszállítók felkutatásához és kiválasztásához. Kerülje az érdekütközést, a nem megfelelő ajándékokat és szórakoztatást, vagy bármiféle kivételezést, amelyek veszélyeztethetik a beszállítók kiválasztását. Csak olyan beszállítókkal dolgozzon, akik minden törvényes követelménynek megfelelnek. Hajlandónak kell lenniük ahol lehet szerződésben vállalni, hogy e Kódex alapelveivel, valamint etikai és megfelelőségi követelményeinkkel összhangban működnek. Végezze el az új beszállítók és a BP nevében eljáró ügynökök átvilágítását. A Kódex „Pénzmosás megelőzése” és „Kereskedelmi korlátozások, exportkorlátozások és bojkottellenes törvények betartása” fejezeteinek megfelelően vesse össze a beszállítókat a korlátozás alá eső felek jegyzékeivel. Segítsen a beszállítóknak megérteni azt az elvárásunkat, hogy a BP-vel folytatott üzleti tevékenységben részt vevő összes munkatársaiknak átadják a BP Kódexét és az OpenTalk-ra vonatkozó információkat. Legyen körültekintő, és jelentse közvetlen felettesének a beszállítók minden olyan tevékenységét – vagy annak gyanúját –, amely nem felel meg a BP Kódexünkre vonatkozó elvárásainak.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

Ne fogadjon el ajándékot vagy szórakoztatást olyan pályázatban vagy versenytárgyalásban érintett felektől, amelyekben Ön is érintett, hacsak ehhez az etikai és megfelelőségi osztálytól előzetesen jóváhagyást nem kapott. • Ne ossza meg másik beszállítóval egy beszállító bizalmas üzleti adatait (például az ajánlott árakat, nyertes árajánlatra vonatkozó adatokat vagy a minősítési kritériumokat). Megjegyzés: További szabályok is vonatkozhatnak a beszállítókkal végzett munkára – például törvények vagy rendeletek, kormányzati szerződési előírások vagy vegyesvállalati irányelvek. Kérjük, feltétlenül ismerje meg azokat a szabályokat, amelyek az Ön üzletágára vagy országára vonatkoznak. További információ A Kódex további idevágó fejezetei: „Ajándékok és szórakoztatás megfelelő nyújtása és fogadása”, „Érdekütközések elkerülése”, „Megvesztegetés és korrupció kiküszöbölése”, „Pénzmosás elkerülése” és „Kereskedelmi korlátozások, exportkorlátozások és bojkott-ellenes törvények betartása”. A normáink magas szinten tartása, és az ellátási láncunk erősségének megőrzése érdekében mindig jelezze a helyi beszerzési vezetőnek, ha egy beszállító nem tartja tiszteletben a Kódexünket. A Kódex megszegését jelenteni kell az erre vonatkozó adatbázison keresztül – a hivatkozást lásd a függelékben. K: Meg kellene kérdőjeleznem a beszállító tervét? Az egyik beszállítónk képviselője azt állítja, hogy segíteni tudna nekünk megnyerni az egyik vevő szerződését. Úgy gondolom, hogy egy luxusutazást és szórakoztatást készül ajánlani az ügyfél egyik alelnökének, amivel megszegné a vállalata szabályait. Tegyek valamit ezzel kapcsolatban? V: Igen. Soha nem szerzünk meg szerződéseket olyan módon, amely helytelen és akár még törvénytelen is lehet. Meg kell vizsgálnunk a kapcsolatunkat a beszállítóval, és meg kell győződnünk arról, hogy az adott személy cselekedete nem jellemzi-e a beszállító egész működését. Azt is haladéktalanul tudatnunk kell az ügyféllel, hogy a beszállító nem a BP nevében jár el. Az ügyet azonnal fel kell terjesztenie a helyi beszerzési vezető vagy az etikai és megfelelőségi vezető elé.

30

BP Etikai kódex

4. fejezet: Kormányok és közösségek, amelyekkel együttműködünk Tiszteletben tartjuk a világot, amelyben tevékenységünket folytatjuk. Elköteleztük magunkat társadalmi szerepvállalásunk és kötelezettségeink teljesítése mellett azon országokban és közösségekben, amelyekben tevékenységünket folytatjuk. Függünk a meglévő kapcsolatainktól, tiszteletben tartjuk azokat az országokat és közösségeket, amelyekkel együttműködünk, és azt szeretnénk, hogy jelenlétünk az ő hasznukra váljon. Olyan valódi értéknövelésre törekszünk, amely jólét és munkahelyek teremtésével, hasznos készségek kialakításával és az emberekre fordított idővel és pénzzel hozzájárul a fenntartható növekedéshez. Fontos számunkra, hogy kisebb és nagyobb döntéseink milyen következményekkel járnak a minket körülvevőkre. Az egyik pont, amelyet nem lehet eleget hangsúlyozni, az, hogy nem keveredünk a megvesztegetés vagy korrupció semmilyen formájába, sem a magán-, sem az állami szektorban. A BP politikai tevékenységben sem vesz részt, és nem ad politikai adományokat. Célunk, hogy konstruktívan együttműködjünk a kormányokkal mindenhol, ahol tevékenységet folytatunk, valamint konstruktív kapcsolatokat alakítsunk ki a médiával.

Kenőpénz és korrupció kiküszöbölése Röviden Nem veszünk részt a megvesztegetés vagy korrupció semmilyen formájában, sem a magán-, sem az állami szektorban. Ez azt jelenti, hogy: •

•

•

•

• •

Munkatársainknak és a nekünk dolgozóknak soha nem szabad felajánlani, kérni, ígérni, adni vagy elfogadni kenőpénzt, csúszópénzt vagy bármilyen más helytelen kifizetést – ideértve az „ügymenetkönnyítő” juttatásokat. Betartjuk az összes megvesztegetést és korrupciót tiltó törvényt és rendeletet, és minden tőlünk telhetőt megteszünk annak biztosítása érdekében, hogy beszállítóink, alvállalkozóink és vegyesvállalati partnereink ugyanígy tegyenek. A BP-t képviselő vagy nevében eljáró összes üzleti partnert meg kell kérni, hogy tartsák be a megvesztegetésre és korrupcióra vonatkozó irányelvünket. Adott esetben be kell mutatniuk, hogy a megvesztegetés megelőzésére megfelelő programokkal rendelkeznek. Soha nem engedélyezzük, hogy a BP-nek dolgozó vagy nevünkben eljáró személyek „ügymenetkönnyítő” juttatásokat vagy „kenőpénzeket” fizessenek kormányzati tisztségviselőknek. Ez minden esetben érvényes, legyen akármilyen kis összegről szó. A kormányzati tisztviselőknek adott ügymenetkönnyítő juttatások olyan juttatások, amelyek biztosítják vagy felgyorsítják a kormányzatok rutinszerű, előírt jogi intézkedéseit, például az engedélyek kiadását vagy a vámolás alatt álló árucikkek felszabadítását. A kereskedelmi vagy magánszektorban is tiltjuk a megvesztegetést. Még egyszer: a megvesztegetés vagy korrupció semmilyen formája sem megengedett, függetlenül attól, hogy az átvevő kormányzati tisztségviselő vagy magáncég alkalmazottja.

Részletesen A megvesztegetés értékkel bíró dolog felajánlását, megígérését, átadását, átvételét vagy kérését jelenti annak érdekében, hogy befolyásolják annak módját, ahogy valaki az állami, kereskedelmi vagy jogi kötelességét teljesíti. Ide tartozik minden fent felsorolt cselekedet kísérlete is. A megvesztegetés-ellenes és korrupcióellenes törvények megsértése súlyos bűncselekmény. E törvényeket megszegő vállalatokat és magányszemélyek is pénzbírsággal büntethetik, és a magánszemélyek börtönbüntetéssel is szembenéznek. A legtöbb ország rendelkezik megvesztegetést és korrupciót tiltó törvényekkel. Ezek gyakran kiterjednek az ország határain kívül végrehajtott cselekedetekre is – például kenőpénz fizetése valakinek egy másik országban. A BP-nél mindenkinek be kell tartania ezeket a törvényeket. A megvesztegetés-elleni vagy korrupcióellenes törvények megszegésének még a látszata is ronthatja jó hírnevünket.

31

BP Etikai kódex

A megvesztegetés- és korrupcióellenes törvények: • Megtiltják, hogy kormányzati tisztségviselőknek és magánszemélyeknek fizetséget, szolgáltatásokat, ajándékokat, szórakoztatást vagy egyéb „értékkel bíró tárgyat” ajánljanak vagy adjanak azért, hogy nem helyénvaló módon befolyásolják őket üzleti tevékenység megszerzése vagy megtartása érdekében, vagy üzleti előny elnyerése céljából. • Megtiltják a nem helyénvaló kifizetések teljesítését harmadik félen keresztül. • Arra kötelezik a vállalatokat, hogy pontos könyvelést és nyilvántartásokat vezessenek – és megfelelő belső szabályozást tartsanak fenn – azért, hogy a kifizetéseket becsületesen feljegyezzék és a vállalat pénzeszközeit ne használják törvénytelen célokra. • Azt jelentik, hogy a BP bűntettet követ el, ha nem sikerük megelőzni, hogy a nevében eljáró személy megvesztegetést kövessen el. „Értékkel bíró dolog” alatt értünk mindent, ami az átvevőnek előnnyel jár. Ide tartozik a készpénz, kölcsön, ajándék, munka, tandíj, ösztöndíj, szórakoztatás, utazás és pénzadomány. Kiterjed az eszmei haszonra is – például valaki rokonának az alkalmazása, vagy adomány kedvenc jótékonysági alapítványuknak nem helyénvaló szándékkal. A Viselkedési Kódex „Ajándékok és szórakoztatás megfelelő nyújtása és fogadása” című része annak kockázatát szándékozik csökkenteni, hogy az ajándékok vagy szórakoztatás nyújtása megvesztegetésnek tűnjön. "A BP nevében eljáró személy" lehet munkavállaló, alvállalkozó, ügynök, vegyesvállalat, beszállító vagy leányvállalat. A „kormányzati tisztségviselők” közé tartozik minden kormányzat (akár országos, megyei vagy helyi szintű), illetve kormányzat osztályának, képviseletének vagy szervének és/vagy olyan vállalkozásnak, amelyben egy kormányzat érdekeltséggel rendelkezik és/vagy bármely nemzetközi szervezetnek a minisztere, választott vagy kinevezett tisztségviselője, igazgatója, tisztviselője vagy alkalmazottja. Ez a fogalom magába foglalja azokat a személyeket is, akik a fenti kormányok, osztályok, képviseletek, szervek, vállalatok vagy nemzetközi szervezet számára vagy nevében hivatalos, adminisztratív, törvényhozói vagy igazságügyi hatáskörben járnak el. Szintén ide tartoznak a politikai pártok tisztségviselői és állami hivatalok jelöltjei is. Egy nemzeti olajtársaság, nemzeti légitársaság, nemzeti vasúttársaság vagy nemzeti hajózási társaság tisztviselője vagy alkalmazottja kormányzati tisztségviselőnek számít, ahogy a vám-, katonai vagy rendőri szervezetek tagjai is. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • • • •

•

Tartsa be a csoport Megvesztegetés- és korrupcióellenes normáját és az üzletágára vagy munkakörére érvényes összes megvesztegetés- és korrupcióellenes eljárásrendet. Kellő gondossággal válassza ki és ellenőrizze az ügynököket, tanácsadókat, alvállalkozókat, beszállítókat, vegyesvállalati partnereket és egyéb üzleti partnereket vagy szolgáltatókat. Mérlegelje, hogy a fentiek alkalmasak-e arra, hogy a BP üzleti partnereivé váljanak, és a megvesztegetés elkerülése érdekében alkalmazzon megfelelő szerződéses feltételeket. Kérje ki a jogi osztály jóváhagyását, mielőtt kifizetné vagy megtérítené a kormányzati tisztségviselők utazási költségeit (utazás, szállás, étkezés és egyéb utazási mellékköltségek), vagy napidíjat fizetne egy kormányzati tisztségviselő utazásával kapcsolatban. Használja a BP befolyását ügynökeink, tanácsadóink, alvállalkozóink, vegyesvállalati partnereink, egyéb üzleti partnereink és szolgáltatóink bátorítására, hogy a Kódexben meghatározottakhoz hasonló megvesztegetés- és korrupcióellenes módszereket foganatosítsanak.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • • • •

Ne ajánljon fel, hagyjon jóvá, nézzen el, ígérjen meg, kérjen, fogadjon el vagy hajtson végre nem jóváhagyott vagy jogtalan kifizetést (akár készpénzben, akár máshogy). Ne próbáljon meg arra rávenni egy kormányzati tisztségviselőt vagy magánszemélyt, hogy törvénytelen dolgot tegyen. Ne hunyjon szemet szándékosan a nem helyénvaló kifizetésekre utaló jelek felett, és ne mulassza el jelenteni azokat. Ne kínáljon vagy fogadjon el pénzt, ajándékokat, jutalékot, közvetítői díjat vagy egyéb értékkel bíró dolgot annak érdekében, hogy szabálytalan módon nyerjen el egy üzletet vagy szerezzen meg egy szerződést.

32

BP Etikai kódex

• • •

Semmilyen célból ne alakítson ki nyilvántartásba nem vett titkos pénzalapot, amely az illegális kifizetések finanszírozására szolgál. Ne bírjon rá vagy segítsen rákényszeríteni valaki mást arra, hogy szegje meg ezeket a szabályokat. Ne engedje, hogy a BP nevében eljáró ügynök, képviselő vagy egyéb harmadik fél megkérdőjelezhetően járjon el, vagy bárkit megvesztegessen. Vagyis soha nem "nézhet félre".

További információ További információt a Csoport megvesztegetés- és korrupcióellenes normájában és a Megvesztegetésés korrupcióellenes weboldalunkon olvashat – vagy forduljon a jogi vagy etikai és megfelelőségi osztály munkatársaihoz. Ha olyan üzleti kapcsolatokban vesz részt, ahol fennáll a megvesztegetés és korrupció kockázat, kapcsolatba kell lépnie a jogi osztállyal és meg kell győződnie arról, hogy tisztában van az üzleti tevékenységére vonatkozó követelményekkel. További információkat a Kódex „Pontos és teljes információk, nyilvántartások, jelentések és számvitel”, „Ajándékok és szórakoztatás megfelelő nyújtása és fogadása”, „Kormányzatok kezelése” és „Pénzmosás elkerülése” című fejezeteiben olvashat. K: Hozzájáruljak a tanácsadói díjelőleg kifizetéséhez? Felhatalmazást kaptam egy tanácsadó alkalmazására, aki segít megszerezni a szükséges engedélyeket egy külföldi kormány új projektjéhez. A tanácsadó 40 000 dollár díjelőleget kért a „folyamat előrehaladásának meggyorsításához”. Hozzájáruljak ennek kifizetéséhez? V: Nem. Mielőtt felvenné a tanácsadót, ki kell kérnie a jogi osztály véleményét, és kellő gondossággal át kell világítania a tanácsadót. Mielőtt hozzájárulna a kifizetéshez, tudnia kell, hogy a pénzt hogyan használják fel. A Kódexünkkel összhangban meg kell győződnie arról, hogy a pénzt nem megvesztegetésre vagy ügymenetkönnyítő juttatásként használják fel. Mielőtt bármit tenne, beszélnie kell a közvetlen felettesével vagy a jogi osztállyal. K: Szükségem van a jogi osztály előzetes jóváhagyására? A BP egyik üzemében dolgozom egy afrikai országban. A csapatomnak engedélyt kell kérnie a nemzeti olajtársaságtól, hogy a BP által előnyben részesített beszállítóval kössön szerződést egy nagyobb berendezés megvásárlásáról. Azon gondolkodunk, hogy a nemzeti olajtársaság több alkalmazottjának és házastársaiknak kifizetnénk egy egyhetes nagy-britanniai utazást, ahol egy egynapos megbeszélésen vennének részt, amelyet vásárlás és városnézés követne. A helyi törvények szerint ezek az alkalmazottak nem kormányzati tisztségviselők, így is ki kell kérnem a jogi osztály előzetes jóváhagyását? V: Igen. Az Egyesült Államok külföldi korrupciós gyakorlatról szóló törvénye és Nagy-Britannia megvesztegetés-ellenes törvénye területen kívüli joghatósággal bírnak, és világszerte vonatkozhatnak a BP leányvállalatainak tevékenységére. A kormányzati tisztségviselő meghatározása az Egyesült Államok és Nagy-Britannia megvesztegetés-ellenes törvényeiben szélesebb körű lehet, mint a helyi törvény szerint, és ezért a nemzeti olajtársaság alkalmazottaira is vonatkozhat. Ha ez az eset állna fenn, a nemzeti olajtársaság munkatársai és házastársaik számára az utazás kifizetését nem fogják engedélyezni. K: Lépéseket kell tennünk egy vegyesvállalati kifizetés miatt? Egy kicsi, ám igen jövedelmező vegyesvállalat 30%-os tulajdonosai vagyunk. Azért alakítottuk a vegyesvállalatot, hogy egy olyan országban vessük meg a lábunkat, ahol a piacon újak vagyunk. A vegyesvállalatot teljes mértékben a partnerünk munkavállalói működtetik. Azt hallottuk, hogy a vegyesvállalat valószínűleg megkérdőjelezhető kifizetést teljesített egy magas beosztású kormányzati tisztségviselőnek azért, hogy biztosítson egy fontos szerződést. Aggodalmamat megosztottam egy munkatársammal, aki azt mondta, hogy mivel a BP csak egy befektető és nincs befolyása a működésre, nem kell aggódnom emiatt. Igaza van? V: Nincs. Kisebbségi pozíciónk ellenére a BP soha nem hagyhatja figyelmen kívül a lehetséges etikai vétséget – ebben az esetben a lehetséges megvesztegetést és korrupciót. Az komolyan károsíthatja jó hírnevünket. Azonnal vegye fel a kapcsolatot a jogi osztállyal, vagy hívja fel az OpenTalk-ot. Kisebbségi partnerként jóhiszeműségünket felhasználva kell arra késztetnünk vegyesvállalati partnereinket, hogy a mieinkhez hasonló elveket kövessenek. Ha úgy tűnik, hogy egy olyan vegyesvállalat, amelyben részesedéssel rendelkezünk, törvénysértést követ el, agresszívabb lépéseket kell tennünk annak érdekében, hogy a BP-t megvédjük a jogi felelősségtől.

33

BP Etikai kódex

Kormányzatok kezelése Ha üzleti tevékenységünk és – jó vagy rossz – teljesítményünk nyílt és átlátható, akkor az bizalmat kelt a BP felé, és arra ösztönzi az embereket, hogy üzleti kapcsolatot tartsanak fenn velünk. A BP munkatársaként csak igaz és pontos információkat adhat át a kormányzatoknak és a szabályozó hatóságoknak, és védenie kell a törvényes üzleti érdekeinket. Ez vonatkozik minden olyan esetre, amikor munkája során kormányzati tisztségviselővel kerül kapcsolatba. Ez azokra az esetekre is vonatkozik, amikor kormányzat vagy szabályozó hatóság vizsgálatához vagy nyomozásához kérnek Öntől információkat. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • •

•

Udvariasan működjön együtt a kormányzat vagy szabályozó hatóság vizsgálatát vagy nyomozását lefolytató tisztségviselőkkel. Értesítse közvetlen felettesét, a jogi osztályt és a helyi kommunikációs és külső kapcsolatok csoportot, és kérjen tőlük tanácsot, mielőtt választ adna a kormányzat vagy szabályozó hatóság nem rutinszerű információkérésére. Ide tartozik minden olyan kérés, amely eltér a szokásos kormányzati eljárásoktól, például a versenytárgyalások odaítélésének szokásos folyamatától és a nyilvános archívumban lévő eljárásoktól. A kormányzat vagy valamely szabályozó hatóság által lefolytatott vizsgálatra és minden peres ügyre vonatkozó összes nyilvántartást és információt meg kell őrizni. Győződjön meg arról, hogy az automatikus iratmegsemmisítő rendszerek, ideértve az elektronikus rendszereket is, a fenti körülmények között keletkező nyilvántartásokat és információkat nem semmisítik meg.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • •

•

• •

Ne vezessen félre egy nyomozást végző személyt, vagy egy kormányzat vagy szabályozó hatóság tisztségviselőjét. Ne próbálja megakadályozni, hogy a megfelelő felhatalmazással rendelkező kormányzati vagy szabályozó hatósági tisztségviselők összegyűjtsék az információkat, adatokat, tanúvallomásokat vagy nyilvántartásokat. Kétség esetén lépjen kapcsolatba a jogi osztállyal. Ne rejtse el, módosítsa vagy semmisítse meg a peres üggyel vagy nyomozással, vizsgálattal vagy hivatalos eljárással kapcsolatos iratokat, információkat vagy nyilvántartásokat. Kétség esetén lépjen kapcsolatba a jogi osztállyal. Ne kísérelje meg megakadályozni, hogy valamely alkalmazott pontos információkat nyújtson. Ne alkalmazzon megtorlást senkivel szemben, aki együttműködik a kormányzattal vagy szabályozó hatósággal.

További információ További információk a Kódex „Pontos és teljes információk, nyilvántartások, jelentések és számvitel” című fejezetében találhatók.

Közösségekhez történő csatlakozás, és azok jogainak és méltóságának tiszteletben tartása Pozitív változást szeretnénk elérni mindenhol, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. A legmagasabb etikai normákhoz tartjuk magunkat, és úgy viselkedünk, hogy elnyerjük azon közösségek bizalmát, amelyekben tevékenységünket folytatjuk. Keményen dolgozunk azért, hogy nyílt és őszinte kapcsolatot építsünk ki a helyi közösségekkel, valamint az olyan testületekkel, mint például a vállalati működésünkkel kapcsolatban törvényes érdekeltséggel bíró civil szervezetekkel. Tiszteletben tartjuk azon közösségek, civil szervezetek és más szervezetek jogait és méltóságát, amelyekkel kapcsolatba kerülünk. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • •

Tartsa be a helyi törvényeket és rendeleteket, bárhol dolgozzon is. A helyi kultúrának és üzleti szokásoknak megfelelő módon dolgozzon, ameddig azok nem ütköznek

34

BP Etikai kódex

• • •

e Kódex-szel és a törvényi előírásokkal. A közösség tagjaival méltósággal bánjon, és tartsa tiszteletben jogaikat. Legyen érzékeny az egyedi helyzetekre és a helyiek sebezhetőségére. Szakképzett helyi alkalmazottakat vegyen fel, ahol ez megvalósítható. Értesítse a közvetlen felettesét és a helyi kommunikációs és külső kapcsolatok csoportot, mielőtt civil szervezetekkel párbeszédet vagy kapcsolatot kezdene.

Támogatjuk a helyi közösséget fejlesztő kezdeményezéseket, valamint a BP és a közösség vagy ország kölcsönös előnyére váló civil ügyeket. Adott esetben támogatjuk a munkatársak részvételét ezekben. Ha ilyenekben vesz részt, kerülje a valós vagy látszólagos érdekütközéseket. További információk a Kódex „Érdekütközések elkerülése” fejezetében olvashatók.

Kommunikáció a befektetőkkel, elemzőkkel és a médiával A befektetőkkel, elemzőkkel és a médiával folytatott kommunikáció körültekintést, valamint a jogi és médiaügyek alapos ismeretét igényli. Ha valaki megszegi a szabályokat – például a nem nyilvános információk közzétételét szabályozókat – saját magát és a BP-t is bűnvádi eljárásnak teszi ki. Csak az erre felhatalmazott munkatársak válaszolhatnak a befektetői közösség tagjaitól (például részvényesektől, brókerektől és elemzőktől) vagy a médiától érkező megkeresésekre. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • • •

• • •

Kérjen tanácsot a sajtóirodától vagy a befektetői kapcsolatokért felelős osztálytól, mielőtt egy riporterrel vagy elemzővel vállalati ügyekről beszélne, akár rögzítik a beszélgetést, akár nem. Azonnal jelentse a megkereséseket a sajtóosztálynak vagy adott esetben a befektetői kapcsolatokért felelős osztálynak, és kérje ki a tanácsukat, mielőtt válaszolna. Kérjen engedélyt a felső vezetéstől, a helyi kommunikációs és külső kapcsolatok csoporttal egyeztetve, mielőtt a vállalat nevében elvállalna bármilyen nem-pénzügyi jellegű hivatalos megbeszélésen való részvételt. Mindenképpen nézesse át a közvetlen felettesével a külső prezentációkat, még akkor is, ha az esemény informális, vagy annak tűnik – például a szakmai egyesületek rendezvényei. Figyeljen arra, hogy külső kommunikáció során ne rontsa a BP csoport jó hírnevét. A személyes blogokban vagy egyéb honlapokon, ahol egyértelműen kiderül, hogy Ön a BP-nél dolgozik, tüntessen fel egy egyszerű és látható nyilatkozatot az alábbi tartalommal: “Ezek az én személyes gondolataim, nem pedig a BP véleménye”.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

Ne nyilvánítson véleményt a BP fennálló pénzügyi eredményeiről és pénzügyi előrejelzéseiről, kivéve, ha Ön a vállalat megfelelő felhatalmazással bíró tisztségviselője.

További információ A sajtóosztály és a befektetési kapcsolatokért felelős osztály feladata, hogy biztosítsa a következetes és koordinált kommunikációt az összes kulcsfontosságú külső közönségünkkel. Ha kérdése vagy aggodalma merülne fel a kommunikációt és külső kapcsolatokat illetően, beszélje azokat át közvetlen felettesével, vagy a helyi kommunikációs és külső kapcsolatok csoporttal. K: Részt vegyek a meghallgatáson? Felkértek, hogy vegyek részt egy kormányzati/helyhatósági bizottság meghallgatásán tanúként, mint ipari szakértő. Mit válaszoljak? V: Mielőtt bármit tesz, beszéljen a közvetlen felettesével és helyi kommunikációs és külső kapcsolatok csoporttal. Ők elmondják, hogy helyes-e részt vennie. Ha az, további tanácsokkal fogják ellátni a meghallgatással kapcsolatban.

35

BP Etikai kódex

Politikai szerepvállalással kapcsolatos álláspontunk Bárhol is folytatunk üzleti tevékenységet, a vállalati politikai szerepvállalással kapcsolatos álláspontunk világos és megalkuvást nem ismerő: • a BP nem vállal közvetlen szerepet pártpolitikai tevékenységben. • a BP nem ad politikai adományokat – sem pénzben, sem természetben. Elismerjük munkavállalóink jogát arra, hogy magánemberként részt vegyenek a politikai folyamatokban úgy, ahogy az minden országban helyénvaló. Azoknak a munkavállalóknak, akik ezt teszik, egyértelművé kell tenniük, hogy nem a BP-t képviselik. Bár közvetlenül nem veszünk részt pártpolitikában, részt vállalunk olyan politikai vitákban, amelyek a vállalatunkat, munkatársainkat és azokat a közösségeket érintő ügyekről szólnak, amelyekben működésünket végezzük többféle módon, például lobbizással. A BP érdekében végzett lobbizás erősen szabályozott és csak az erre felhatalmazott személyek végezhetik. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • • •

•

Tegye egyértelművé, hogy egyéni politikai véleménye és tevékenysége személyes, és az BP-től független. Tájékoztassa közvetlen felettesét, ha Ön vagy közeli hozzátartozójának politikai tevékenysége érdekütközést okozhat, vagy a nem helyénvalóság látszatát keltheti. Előre értesítse a közvetlen felettesét, ha állami hivatalt készül megpályázni vagy elfogadni. Beszéljék meg, hogy hivatali feladatai mennyiben befolyásolják a BP-nél végzett munkáját, hogy minimalizálni tudják a munkáját érintő esetleges hátrányos hatásokat. Egyeztessen közvetlen felettesével, mielőtt Ön vagy a BP érdekeit képviselő másik személy nem rutinszerű kapcsolatot létesít kormányzati tisztségviselőkkel vagy alkalmazottakkal. Idetartozik a kormányzati politikára vagy jogi/szabályozási változásokra vonatkozó kapcsolatteremtés. Ez a követelmény nem vonatkozik olyan kapcsolatteremtésre, amelyek a szokásos kormányzati eljárásokhoz szükségesek, például a versenytárgyalások odaítélésének szokásos eljárásaihoz és a nyilvános archívumban található eljárásokhoz.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

•

Ne használja a vállalat idejét, vagyontárgyait vagy berendezéseit személyes politikai tevékenységének elvégzéséhez vagy támogatásához. Gondoskodjon arról, hogy a politikai folyamatokban csakis saját szabadidejében és saját erőforrásait felhasználva vegyen részt. Ne vállaljon lobbizási tevékenységet felhatalmazás nélkül.

További információ Egyeztessen közvetlen felettesével vagy a helyi kommunikációs és külső kapcsolatok csoporttal, ha nem biztos benne, hogy egy adott tevékenység helyénvaló-e, vagy félreértelmezhető-e. Illetve, amennyiben szívesebben beszélne bizalmasan egy független személlyel, lépjen kapcsolatba az OpenTalk-kal. Továbbá olvassa el a Kódex „Érdekütközések elkerülése” és „Kormányzatok kezelése” című fejezeteit is. K: Elszámolhatom kiadásként a vacsorát? Elmentem egy olyan helyi kormányzati hivatalra pályázó jelölt adománygyűjtő vacsorájára, aki támogatja a vállalkozásokat. Ez a jelölt a BP érdekeinek megfelelő álláspontot képvisel, ezért elszámolhatom a vacsorát a költségeim között? V: Nem. Ha ezt tenné, az politikai adománynak minősülne, ami ellentétes a Kódexünkkel. Magánemberként szabadon részt vehet politikai adománygyűjtő rendezvényeken, de a BP eszközeit vagy pénzalapjait erre nem használhatja fel. Ha úgy gondolja, hogy a részvétele érdekütközést teremt, vagy nem helyénvalónak tűnhet, azonnal beszélje meg közvetlen felettesével. K: Az adományaink engedélyezettek? A vállalatom tudományos képzési anyagokat, napenergiára vonatkozó oktatási anyagokat és feleslegessé vált BP berendezéseket adott a helyi önkormányzatnak. Megengedettek ezek az adományok? V: Igen. Az iskoláknak vagy helyi önkormányzatoknak adott természetbeni juttatások fontos szerepet

36

BP Etikai kódex

játszanak a közösségi kapcsolatainkban, és ezeket Kódexünk is megengedi. Mivel helyi rendeletek is vonatkozhatnak rájuk, mindig a helyi kommunikációs és külső kapcsolatok csoporttal kell ezeket kezelni. Az adományokat mindig az iskolának vagy a kormányzati szervnek kell adni, nem pedig az ott dolgozó személyeknek. K: Megengedett a politikai akcióbizottságunk? A hazámban a BP munkavállalók politikai akcióbizottsága működik. Megszegjük ezzel a BP arra vonatkozó normáját, hogy nem lehet részt venni politikai ügyekben? V: Egyes országokban a munkavállalók támogathatják a vállalat politikai érdekeit politikai akcióbizottságokon keresztül. A munkavállalók ebben önkéntesen vesznek részt, és a működésükre nagyon speciális szabályok vonatkoznak. A részvétel mindig önkéntes – soha nem lehet kötelezővé tenni a hozzájárulás vagy támogatás semmilyen formáját.

37

BP Etikai kódex

5. fejezet: Vagyonunk és pénzügyi feddhetetlenségünk Mindannyian osztozunk a felelősségben és törvényes kötelességünk a BP vagyonának, szellemi tulajdonának és pénzügyi eszközeinek megvédése. Eszközeinket és erőforrásainkat mindig körültekintően használjuk fel. Betartjuk az információk nyilvántartására, megőrzésére és jelentésére vonatkozó összes alkalmazandó törvényt és rendeletet. Ide tartoznak a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Szabványok (IFRS) (a csoport pénzügyi beszámolói esetén), valamint az üzleti tevékenység folytatásának helye szerinti vonatkozó általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP). Mindig őszinték, nyíltak és átláthatók vagyunk a működésünkkel és teljesítményünkkel kapcsolatban. Mindig pontosan nyilvántartjuk és bejelentjük az adatokat és eredményeket.

Pontos és teljes tájékoztatás, nyilvántartások, jelentések és könyvelés Röviden A vállalatra vonatkozó információkat őszintén, pontosan és objektíven tartjuk nyilván és jelentjük be. Ide tartoznak a pénzügyi és nem pénzügyi adatok. Minden általunk létrehozott adat pontosan tükrözi a tranzakciókat és eseményeket. Ide tartoznak a pénzügyi valamint egyéb adatok, például a HSSE teljesítményre vonatkozó információk vagy a HR jelentések. Könyveink, nyilvántartásaink és beszámolóink megfelelnek az IFRS-nek (a csoport pénzügyi beszámolói esetén), és az egyéb vonatkozó GAAP és BP számviteli és jelentéstételi irányelveknek. A papír-alapú és az elektronikus információkat a vonatkozó törvények és a BP előírásai szerint hozzuk létre, őrizzük meg és semmisítjük meg. A nyilvántartások meghamisítása és tények elferdítése soha nem igazolható vagy bocsátható meg. A BP semmiféle csalást nem tűr el. Részletesen A vállalatra vonatkozó pénzügyi vagy nem pénzügyi információk őszinte, pontos és objektív nyilvántartása és bejelentése alapvető az alábbiakhoz: • Hitelességünk és jó hírnevünk megőrzéséhez. • Törvényes és szabályozót kötelezettségeink betartásához. • A részvényesekkel és egyéb külső érdekeltekkel szembeni felelősségünk teljesítéséhez. • Tájékoztatáshoz és üzleti döntéseink és intézkedéseink alátámasztásához. Minden a BP számára létrehozott adatnak pontosan kell tükröznie a tranzakciókat és eseményeket. Ez az adat készülhet papír alapú vagy elektronikus dokumentumok, e-mailek formájában vagy egyéb adathordozón. Ide tartoznak a következők: • Pénzügyi adatok, például számlakönyvek, nyilvántartások és beszámolók. Ezeknek mindig meg kell felelniük az IFRS-nek (a csoport pénzügyi beszámolója esetén), és az egyéb vonatkozó GAAP és BP számviteli és jelentéstételi irányelveknek. • Egyéb információk, például HSSE teljesítményinformációk, HR nyilvántartások, minőségi adatok, szabályozó hatóságnak benyújtott dokumentumok és egyéb alapvető vállalati információk. Ezeknek is pontosnak és teljesnek kell lenniük. A BP-nél végzett munka során keletkezett vagy fogadott minden információ a vállalat tulajdonát képezi. Azt megfelelően kell kezelni és védeni. A papíralapú és elektronikus információkat az alábbiak betartásával kell létrehozni, megőrizni és megsemmisíteni: • Alkalmazandó törvények. • A BP adatvédelmi szabályai. • A BP dokumentumkezelésre vonatkozó irányelvei, beleértve az elektronikus dokumentumokat és emaileket. • Az információkezelés biztonságára vonatkozó norma és útmutató. • A digitális rendszerek elfogadható használatára vonatkozó útmutató.

38

BP Etikai kódex

•

A működés-irányítási rendszer.

A BP irányelveibe ütközik a pontos és teljes nyilvántartások hiánya, az információk meghamisítása vagy félrevezető információk létrehozása. Ezek csalás vagy az emberi jogokkal való visszaélés bűntettét valósíthatják meg, ami az egyes munkavállalók és a BP polgári és büntetőjogi felelősségét is jelentheti. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • •

• •

• •

Győződjön meg arról, hogy az összes tranzakció megfelelő jóváhagyással rendelkezik, valamint pontosan és teljes körűen nyilvántartják azokat. Gondoskodjon arról, hogy az összes üzleti partner megfelelő jogosultságokkal rendelkezzen és létre legyen hozva a vállalat rendszereiben. Ide tartoznak a vevők, beszállítók, ügynökök, szaktanácsadók, vegyesvállalati partnerek és minden más üzleti partner. Figyeljen a jogosulatlan kifizetésekre vagy számlákra a Kódex "Pénzmosás megelőzése" című fejezetében foglaltaknak megfelelően. Győződjön meg arról, hogy nem hoztak létre, illetve nem tartottak fenn nyilvánosságra nem hozott vagy nyilvántartásba nem vett összeget, pénzalapot vagy eszközt. Teljes körűen működjön együtt a belső ellenőrzéssel, a csoport ellenőreivel és a külső könyvvizsgálókkal, és adja át nekik a pontos információkat. Kérésre adjon nekik korlátlan hozzáférést a személyzethez és dokumentumokhoz (a jogi korlátozások függvényében). Pontosan és a BP utazási és szórakoztatási kiadásokra vonatkozó irányelvének megfelelően töltse ki és hagyja jóvá a kiadási igényeket. Jelentsen minden aggályt vagy rendellenességet a számvitellel, könyvvizsgálattal vagy belső ellenőrzési ügyekkel kapcsolatban.

A pénzügyi felsővezetők illetve a pénzügyi és vezetői jelentésekért felelős egyéb tisztviselők ezen kívül további felelősségekkel is rendelkeznek: • Megfelelő szabályozók felállítása és fenntartása annak biztosítására, hogy a pénzügyi és vezetői jelentések igazak, pontosak, teljesek, objektívek, következetesek és érthetőek legyenek, és időben elkészüljenek. • Annak biztosítása, hogy a BP csoport jelentéstételi kézikönyvében (GRM) szereplő alkalmazandó belső és külső jelentéstételi normákat mindig betartsák. • A BP információinak létrehozására, megtartására és megsemmisítésére vonatkozó alkalmazandó normák megértése és betartása. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • • • • • •

•

•

Ne vezessen be szándékosan hamis tételt egy jelentésbe, dokumentumba, nyilvántartásba vagy költségtérítési igénybe. Ne hamisítson meg sem pénzügyi, sem nem pénzügyi dokumentumot vagy nyilvántartást. Ne értékesítse, adja át a vállalat eszközeit, vagy adjon túl azokon megfelelő dokumentáció és felhatalmazás nélkül. Ne próbáljon meg másokra befolyást gyakorolni annak érdekében, hogy a BP pénzügyi nyilvántartásainak vagy jelentéseinek feddhetetlenségét veszélyeztető dolgot cselekedjenek. Ne vállaljon szerződéses kötelezettséget a BP nevében, kivéve, hacsak erre felhatalmazást nem kapott. Ne titkolja el, módosítsa, semmisítse meg, illetve egyéb módon ne hamisítsa meg a BP tényleges, függőben lévő vagy fenyegető peres ügyével vagy kormányzati/szabályozó szerv által végzett nyomozással kapcsolatos információit vagy vagyontárgyait. Ez az előírás olyan helyzetekre is érvényes, amikor a peres ügy vagy nyomozás valószínűleg megtörténik a jövőben. Ne akadályozza vagy befolyásolja egyik szabályozó joghatóságában sem az ügyek megfelelő adminisztrációját. Ide értendő a BP-re vonatkozó információk eltitkolása, módosítása, megsemmisítése vagy meghamisítása. Ne töröljön vagy semmisítsen meg bejegyzéseket a megadott dátum előtt, kivéve ha erre előzetesen engedélyt kapott.

További információ Ha aggályai merülnének fel egy információ, tétel vagy pénzügyi folyamat érvényességével kapcsolatban, vagy úgy gondolja, hogy esetleg hamis vagy félrevezető információk létrehozására kérték fel, azonnal jeleznie kell az aggodalmát. Beszéljen közvetlen felettesével, vagy lépjen kapcsolatba a pénzügyi igazgatóval, ha nem biztos abban, hogy egy tranzakciót hogyan rögzítsen megfelelően. Ha

39

BP Etikai kódex

nem tudják megoldani a problémáját, keressen fel az adott kérdéssel egy pénzügyi szakértőt. Ha attól tart, hogy egy tranzakciót rosszul rögzítenek vagy rögzítettek, haladéktalanul jeleznie kell a pénzügyi igazgatónak, hogy a vezetőség a lehető leghamarabb közbe tudjon lépni. Ha bármikor úgy érezné, hogy bizalmasan kell beszélnie egy független személlyel, forduljon az OpenTalk-hoz, vagy vegyen igénybe egyéb rendelkezésére álló helyi erőforrást. A csoport jelentéstételi kézikönyve (GRM) az Interneten megtalálható – a hivatkozást ld. a függelékben. K: Teljesítenem kell a főnököm kérését? A főnököm arra kért, hogy vegyek bele a negyedéves jelentésbe egy vissza nem igazolt értékesítést, hogy teljesítsük a célkitűzést. De az értékesítés csak a negyedév vége után fog teljesülni. Tegyem meg, amit kér? V: Nem. A költségeket és a bevételeket mindig a megfelelő időszakra kell elszámolni. Egy még nem teljesült értékesítés bevitele a jelentésbe a tények elferdítése lenne. Ez csalásnak minősülhet. Aggodalmát meg kell beszélnie közvetlen felettesével. Ha nem elégedett az ő álláspontjával, kérjen segítséget a pénzügyi, jogi, Etikai és Megfelelőségi osztálytól vagy az OpenTalk-tól. K: Beállíthatok egy jövőbeli számlát az idei költségvetésbe? A csapatom év végi eredménye meghaladja a költségvetést, ugyanakkor egy berendezési tétel a következő évben kerül megvásárlásra és leszállításra. A felettesem arra kért, hogy a berendezés számláját az idei költségvetésből határoljuk el költségként. Megtehetem ezt? V: Nem. Nem számít, hogy a költségvetés hogy áll. Amíg nem vették át vagy szállították le az árukat vagy szolgáltatásokat, a kötelezettség nem ismerhető el. Segítséget kérhet a pénzügyi, jogi, etikai és megfelelőségi osztálytól vagy az OpenTalk-tól. K: Kihagyhatjuk a heti teszteket? Egy adott termékünk gyártása során keletkező vegyianyag-kibocsátásról heti teszteket kell készítenünk. Ha elfoglaltak vagyunk, néha kihagyjuk a tesztet, majd később elvégezzük és visszadátumozzuk az eredményeket. Ez segíti a munkafolyamataink kézben tartását, de megengedett-e? V: Nem. Ez nemcsak a vállalat irányelveibe ütközik, de még törvénytelen is lehet – mivel ténylegesen adatokat hamisítanak. A teszteket a megfelelő időben kell elvégezni, és az eredményeket pontosan kell feljegyezni. A „pontosan” a tényleges tesztelési időpont valósághű feljegyzését jelenti. Ha a munkaterhelés úgy alakul, hogy nehéz időt szakítani a tesztre, akkor ezt a problémát jelentenie kell közvetlen felettesének.

A BP vagyonának védelme Röviden A BP-nél mindenki felelős azért, hogy vagyontárgyainkkal ne éljenek vissza, illetve azokat ne hagyják veszendőbe menni. Vagyontárgyaink közé tartoznak az ingatlanok, idő, tulajdonosi információk, vállalati lehetőségek, vállalati pénzeszközök és a vállalati berendezések. Ez azt jelenti, hogy a BP munkavállalójaként Önnek mindig: • Meg kell győződnie arról, hogy az Ön által használt vagy az Önnel kapcsolatba kerülő BP vagyontárgy nem sérült, azzal nem élnek vissza vagy nem hagyják veszendőbe menni. • Munkájára rá kell szánnia a kötelezettségei teljesítéséhez szükséges időt. • Védenie kell a BP bizalmas és tulajdonosi információit, valamint szellemi tulajdonjogát. • Érvényesítenie kell a BP törvényes üzleti érdekeit, amikor erre alkalom nyílik. Részletesen Vállalati vagyon Ön személyesen felelős azért, hogy az Ön által használt vagy az Önnel kapcsolatba kerülő BP vagyontárgy ne sérüljön, azzal ne éljenek vissza vagy ne hagyják veszendőbe menni. Ide tartoznak azok a hordozható vagy otthoni munkát lehetővé tevő berendezések, amelyeket a BP Önnek kiutalt – például laptopok, digitális személyi asszisztensek (PDA-k) és mobiltelefonok. Bizonyos Önnek kiutalt vállalati berendezések korlátozott számú, alkalmi vagy eseti személyes használata lehet megengedett. Ide tartozhat például a gyerekfelügyelő gyors felhívása, vagy családjának értesítése arról, hogy sokáig dolgozik. Be kell tartania a munkahelyén érvényes összes sajátos szabályt, mivel ezek további követelményeket is megfogalmazhatnak.

40

BP Etikai kódex

Vállalati idő A BP munkavállalójaként azt várjuk Öntől, hogy a munkájával járó kötelezettségek teljesítéséhez szükséges időt szánja munkavégzésre. Szellemi tulajdon és egyéb védett információk Szellemi tulajdonunk a találmányoktól a védjegyekig értékesek számunkra. Különböző törvények lehetővé teszik számunkra, hogy azokat megvédjük a vállalaton kívüli személyek visszaéléseitől. A szellemi tulajdon közé tartozik: • Szabadalmazott találmányok. • Formatervezés (design). • Szerzői joggal védett anyagok. • Védjegyek és szolgáltatási védjegyek. • Kereskedelmi titkok és know-how. Egyéb bizalmas üzleti információk, amelyek szintén a szellemi tulajdon részét képezik: • Értékesítési, marketing és egyéb vállalati adatbázisok. • Marketingstratégiák és tervek. • Kutatási és műszaki adatok. • Üzleti elképzelések, folyamatok, ajánlatok vagy stratégiák. • Új termék- és/vagy csomagolástervek és -fejlesztések. • A vállalat által vásárolt vagy fejlesztett szoftverek. • A kereskedelmi tevékenységek során felhasznált információk, például árképzési, marketing és vevőstratégiák. Vállalati lehetőségek A BP-nél mindannyian osztozunk annak felelősségében, hogy érvényre juttassuk törvényes üzleti érdekeinket, ha erre lehetőség adódik. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • • • • • • • •

•

Mindig gondosan ügyeljen a BP tulajdonának megőrzésére, és győződjön meg arról, hogy az nem veszett-e el, vagy nincs-e lopás kockázatának kitéve. Jelentse az elveszett vagy ellopott számítástechnikai vagy távközlési berendezéseket a digitális biztonsági osztálynak. Munka közben szentelje idejét teljesen a BP üzleti tevékenységének, és ne végezzen személyes tevékenységeket. A munkaidejét valósághűen és pontosan jelentse, amennyiben a munkaidejéről jelentést kell készítenie. Védje, és soha ne hozza más tudomására a BP bizalmas vagy tulajdonosi információit. Ez a követelmény a BP-nél fennálló munkaviszonya alatt, és azután is érvényes. Ismerje meg és tartsa be a BP információk besorolásával és védelmével kapcsolatos utasításait, amelyek az információkezelés biztonságára vonatkozó normában és útmutatóban találhatóak. Védje a személyes adatokat – ld. még a Kódex „Titoktartás és bizalmasság védelme” című fejezetét. Olyan gondossággal kezelje a BP pénzeszközeit, mintha azok a sajátjai volnának. Idetartoznak az Önnek megelőlegezett összegek és a beszerzési vagy hitelkártyák. Védje ezeket a visszaélés, elvesztés, csalás vagy lopás ellen. Pontos igényeket, bizonylatokat, nyugtákat és számlákat nyújtson be a megadott határidőn belül.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • •

• •

Ne használja a vállalat berendezéseit vagy létesítményeit saját személyes tevékenységeinek céljából, kivéve a fent említett eseteket. Ne osszon meg bizalmas vagy tulajdonosi információkat a BP-n kívüli személyekkel, kivéve, ha ehhez megkapta a felettese előzetes jóváhagyását. Ebben az esetben is kizárólag a jogi osztály által jóváhagyott írásos titoktartási megállapodás keretében oszthat meg információkat. Ne használja a BP tulajdonát, információit vagy helyzetét személyes nyereségszerzésre. Ne versenyezzen a BP-vel.

41

BP Etikai kódex

További információ Ha további kérdései lennének a BP vagyonának megvédésével kapcsolatban, beszéljen közvetlen felettesével vagy a jogi osztállyal. Az információkezelés biztonságára vonatkozó normánkról és útmutatónkról a regionális biztonsági tanácsadótól vagy a honlapunk digitális biztonságról szóló oldaláról – a hivatkozást a függelékben találja – tudhat meg többet. A BP hálózatok és számítógépek személyes használatára vonatkozóan további információt a Kódex „Digitális rendszereink felelős és biztonságos használata” című fejezetében olvashat. K: Adhatok információkat egy korábbi munkavállalónak? A BP egy korábbi munkavállalója olyan anyagok másolatát kérte tőlem, amelyeken együtt dolgoztunk, amíg a vállalatnál volt. Azt is észrevettem, hogy már amúgy is sok kinyomtatott és digitális BP anyaggal és adattal rendelkezik. Mit tegyek? V. Semmilyen körülmények között ne adja oda neki azt az esetleg bizalmas információt, amit kért. Ő megszegte a Kódexünket, amikor a vállalat elhagyásakor a BP információit magával vitte, és ha felhasználta vagy mások számára felfedte ezeket, akkor az ügynek további következményei lehetnek. A bizalmas BP információk védelmének követelménye nem csak a munkaviszony alatt, hanem azután is érvényes. Beszéljen azonnal közvetlen felettesével, és figyelmeztesse a helyi biztonsági képviselőt, valamint a jogi osztályt. Ők eldöntik, hogy ebben az esetben milyen lépésekre van szükség az információk megvédésére. K: Kölcsönvehetem a vállalat teherautóját? Kölcsönvehetem a BP teherautóját a hétvégére azért, hogy kerti felszereléseket szállítsak egy barátomhoz? V: Nem. A BP járműveit csak vállalati célokra lehet használni, személyes tevékenységekhez nem. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a teherautó biztosítása érvénytelenné válik, ha nem üzleti célokra használták.

A szellemi tulajdon és a védett információk tiszteletben tartása Elköteleztük magunkat mások szellemi tulajdonának és védett információinak tiszteletben tartása mellett. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig • •

• •

Kérje ki a jogi osztály tanácsát, amikor egy új munkavállalót oszt be egy munkára, ha fennáll annak a veszélye, hogy a munkavállaló esetleg felhasználhatja a korábbi munkaadója védett információit. Kérje ki a jogi osztály véleményét annak eldöntéséhez, hogy a helyi szerzői jogra vonatkozó törvény lehetővé teszi-e dokumentumok vagy anyagok (például hanganyagok, videók, szoftverek vagy internetes kivonatok) rövid kivonatainak másolását. Kérje a jogi osztály tanácsát, mielőtt új nevet adna a termékeinknek vagy szolgáltatásainknak. A következő esetekben egyeztessen a jogi osztállyal: - Jelentős új vagy módosított termékek vagy folyamatok. - Szabadalmak értelmezése. - Szabadalmak alkalmazása vagy egyéb szellemi tulajdonjogok.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha • • • •

Ne hozzon korábbi munkaadójától származó bizalmas információkat, például számítógépes nyilvántartásokat, a BP-s munkahelyére. Ne töltsön fel engedély nélküli szoftvert a BP számítógépeire. Ne fogadja el vagy használja valaki más bizalmas információit a jogi osztály által jóváhagyott megállapodás nélkül. Ne másoljon le olyan dokumentumokat vagy anyagokat (például hanganyagokat, videókat, szoftvereket vagy internetes kivonatokat), amelyek szerzői jogával nem rendelkezünk, kivéve, ha erre engedélyt kapott.

42

BP Etikai kódex

•

Ne cselekedjen tudatosan egy másik fél hatályos szellemi tulajdonjogát figyelmen kívül hagyva.

További információ Ha kérdése lenne, beszélje meg közvetlen felettesével vagy a jogi osztállyal. K: Megoszthatok az előző munkámból származó információkat? Nemrég jöttem a BP-hez az egyik legnagyobb versenytársunktól. Megoszthatok bizonyos bizalmas marketingadatokat, amelyeket a versenytársnál dolgozva tudtam meg? V: Nem. Ezzel megszegné a Kódexünket, a korábbi munkaadója felé fennálló kötelezettségét és talán még a törvényeket is. Kötelező megvédenie a korábbi munkaadó bizalmas információit ugyanúgy, ahogy a BP munkavállalóinak is meg kell védeniük a mieinket. Az előző munkahelyén megtanult általános tudást és készségeket felhasználhatja, de a korábbi munkaadójánál Ön vagy valaki más által létrehozott bizalmas vagy védett anyagokat nem hozhat a BP-hez. Ha konkrét információkkal kapcsolatban lennének kérdései, keresse fel a jogi osztályt. K: Lemásolhatjuk és szétoszthatjuk a kereskedelmi kiadványokat? A kereskedelmi kiadványok előfizetési költségeinek csökkentése érdekében megtehetem, hogy csak egy előfizetést vásárolok minden kiadványból, azután körbeadom a kollégáknak azzal az utasítással, hogy mindenki másolja ki belőle azokat a cikkeket, amelyeket szeretne? V: Nem. Az eredeti kiadványt körbeadhatja, de a másolatok készítése megsérti a szerzői jogokat – ugyanígy, az oldalak beszkennelése és a másolatok e-mailben történő továbbküldése is szerzői jogba ütközik. A cikkeket csak a kiadó engedélyével másolhatja le. Másik megoldás, ha másodpéldányokat vesz a kiadótól.

Bennfentes kereskedelem elkerülése Röviden Elkötelezettek vagyunk a tisztességes, nyílt értékpapírpiacok támogatása mellett világszerte. Ez azt jelenti, hogy: • A BP összes munkavállalója számára tilos közvetlenül vagy közvetve a BP vagy egyéb nyilvánosan működő részvénytársaság értékpapírjaival kereskedni, amíg „bennfentes információkkal” rendelkeznek. • Nem veszünk részt piaci visszaélésekben – nem terjesztünk hamis információkat, illetve nem veszünk részt egyéb olyan tevékenységekben sem, amelyek célja a nyilvánosan működő részvénytársaságok értékpapírjainak árfolyam-manipulációja. A Globális kereskedelmi irányelveink külön előírásokat tartalmaznak a piaci visszaélésekkel szembeni védekezésre vonatkozóan. Ezek mindenkire vonatkoznak, aki részt vesz a BP kereskedelmi tevékenységeiben. Részletesen A „bennfentes információk” olyan információt jelent, amely a nyilvánosság számára általában nem hozzáférhető és jelentős. Ez minden olyan információra vonatkozik, amely közvetve vagy közvetlenül a BP-vel vagy értékpapírjaival, illetve más nyilvánosan működő részvénytársasággal vagy annak értékpapírjaival kapcsolatos. A jelentős információ közé tartozik az olyan információ, amely valószínűen jelentősen tudná befolyásolni az értékpapírok árfolyamát. Az információ akkor is jelentős, ha egy megfontolt személy valószínűleg figyelembe befektetési döntésének meghozatalakor. Az értékpapírok közé tartoznak a részvények (ideértve az amerikai letéti jegyeket (ADR)), opciók, kötelezettségek, kötvények, ígérvények és egyéb befektetések, amelyek értékét az ilyen értékpapírok árfolyama határozza meg – például tőzsdei határidős ügyletek vagy más származékos eszközök, vagy árfolyam-különbözeti ügyletek. Az alábbiakban néhány példa található a bennfentes információkra: • A csoport eredményei és osztaléka. • Tényleges vagy potenciális jelentős felvásárlások, befektetések megszüntetése, összeolvadások vagy vegyesvállalatok. • Jelentősebb fejlemények peres ügyekben. • Tényleges vagy potenciális jelentős olaj- vagy gáztartalékokat érintő felfedezések vagy módosítások.

43

BP Etikai kódex

•

Várható jelentős kormányzati intézkedések.

Olyan országokban, mint például Nagy-Britannia, még az is bennfentes információnak számít, ha tudja, hogy egy szóbeszéd nem igaz – ha az adott szóbeszéd jelentősnek minősülne, ha az igaz volna. Mindig egyeztessen közvetlen felettesével vagy a jogi osztállyal, mielőtt a piaci szóbeszédek pontosságának ismeretével kereskedne. Világszerte érvényben vannak bennfentes kereskedelemre vonatkozó törvények. Ezek megszegését nagyon komolyan veszik, és a büntetések szigorúak, a jelentős összegű pénzbírságtól a börtönbüntetésig terjednek. A piaci visszaélések szintén törvénytelenek. Ez hamis információk terjesztését jelenti, vagy olyan tevékenységekben való részvételt, amelyek a nyilvánosan működő részvénytársaságok értékpapírjainak árfolyam-manipulációját célozzák. A Globális kereskedelmi irányelveink külön előírásokat tartalmaznak a piaci visszaélésekkel szembeni védekezésre vonatkozóan, amelyek mindenkire érvényesek, aki a BPnél kereskedelmi tevékenységet folytat. A BP-t törvény kötelezi arra, hogy listát készítsen azokról a munkavállalókról, akiknek hozzáférésük van a BP-vel kapcsolatos bennfentes információkhoz, és előfordulhat, hogy ezt a listát át kell adnunk a szabályozó hatóságoknak. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig •

Legyen körültekintő és védekezzen a bennfentes információ véletlenszerű nyilvánosságra kerülése ellen.

Megjegyzés: A BP egyes bennfentes információkkal bíró munkatársainak a vállalati titkárság jóváhagyását kell kérniük, mielőtt a BP értékpapírjaival kapcsolatos tranzakciókban vennének részt. A függelékben található a hivatkozás a "BP részvényeivel és értékpapírjaival történő kereskedelem korlátozásai"-hoz. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

•

•

•

• • •

Ne adjon el vagy vásároljon BP részvényeket, illetve ne kereskedjen semmilyen módon a BP részvényeivel, miközben bennfentes információk birtokában van. Ez megvalósulhat közvetlenül vagy családtagokon keresztül, vagy mások erre buzdítása révén. Ez arra az esetre is vonatkozik, amikor Ön úgy „gondolja”, hogy nem támaszkodik ezekre az információkra, vagy már nem a BP munkavállalója. Ne vásárolja meg vagy adja el más nyilvánosan működő részvénytársaság részvényeit, illetve ne kereskedjen semmilyen módon az adott vállalat részvényeivel, miközben bennfentes információk birtokában van. Ez megvalósulhat közvetlenül vagy családtagokon keresztül, vagy mások erre buzdítása révén. Ez arra az esetre is vonatkozik, amikor Ön úgy „gondolja”, hogy nem támaszkodik ezekre az információkra. Ne vásároljon vagy adjon el értékpapírokat addig, amíg a vállalatra vagy értékpapírjaira vonatkozó bennfentes információ általánosan elérhetővé nem válik, és a befektetőknek alkalmuk nyílik az információ kiértékelésére. Egyes esetekben engedélyt kell kérnie a vállalati titkárságtól (ld. lent a „mindig" alatt). Előzetes jóváhagyás nélkül ne fedjen fel a BP-n kívüli személynek bennfentes információt, még családtagoknak se. A BP-n belül a bennfentes információt csak előzetes jóváhagyással, és csak azoknak fedje fel, akiknek a munkájukhoz szükségük van az adott információra. Ha a bennfentes információkat felfedi valaki más előtt, aki aztán ezek alapján kereskedik az értékpapírokkal, mindketten törvénysértést követnek el. Ne terjesszen hamis információkat, illetve ne vegyen részt a tőzsdén jegyzett részvénytársaságok értékpapírjainak árfolyam-manipulációját célzó tevékenységekben. Ne szivárogtasson ki bennfentes információt, és tippeket se adjon senkinek. Ezzel megsértheti a bennfentes kereskedelemre vonatkozó törvényeket. Ne biztasson senkit arra, hogy tőzsdén jegyzett értékpapírokkal kereskedjen, miközben Ön bennfentes információ birtokában van. Ez bűncselekménynek minősülhet.

További információ Amennyiben kérdése vagy aggálya lenne a bennfentes kereskedelemmel kapcsolatban, a jogi osztály tud további tájékoztatással szolgálni. A bennfentes kereskedelemre vonatkozó gyakran ismételt kérdések válaszai megtalálhatók a BP

44

BP Etikai kódex

honlapján – a hivatkozást ld. a függelékben. K: Megvehetem egy beszállító vállalatának részvényeit? Egy beszállítónk bizalmasan beszélt nekem egy új termékről. Mi nem tudjuk használni ezt a terméket, de úgy gondolom, hogy nagy lehetőségek vannak benne, és a beszállító részvényei gyorsan emelkedni fognak. Megvehetem a vállalat részvényeit? V: Nem. Addig nem veheti meg a beszállító részvényeit, amíg az Ön birtokába került információ nyilvánosságra nem kerül. Jelenleg „bennfentes információval” rendelkezik, amelyet bizalmasan osztottak meg Önnel, és még nem hozták nyilvánosságra. Ez olyan információ, amelyet egy megfontolt befektető valószínűleg fontos információnak tekintene, ha a vállalattal kapcsolatban befektetési döntést kellene hoznia. K: Adhatok el BP-s részvényeket személyes okokból? Adhatok el BP-s részvényeket személyes okokból (pl. azért, hogy foglalót tudjak adni egy házra), ha valószínűleg bennfentes információhoz van hozzáférésem? V: Nem. Ön még akkor sem kereskedhet a részvényekkel, ha azt az Ön birtokában lévő információktól függetlenül tenné.

Digitális rendszereink felelős és biztonságos használata Röviden Információink és digitális rendszereink biztonsága elengedhetetlen sikerünkhöz. Mindenkinek, aki használja a BP digitális eszközeit, a digitális biztonság elfogadható használatára vonatkozó útmutató és az információkezelés biztonságára vonatkozó norma és útmutató előírásainak betartásával tisztában kell lennie azzal, hogyan őrizhető meg ezek biztonsága – a hivatkozást ld. a függelékben. Részletesen A BP-nél információinkat és digitális eszközeinket biztonságban tartjuk azáltal, hogy biztonsági ellenőrzéseket építettünk be a munkavállalók vezetésébe, illetve az üzleti folyamatok és technológia kezelésébe. Ez az ellenőrzések biztosítják, hogy: • Meg tudjuk védeni a fontos információk és digitális adatok bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását. • Csak arra felhatalmazott felhasználók tudjanak hozzáférni a BP számítógépeihez és hálózati szolgáltatásaihoz, mint például az internet, e-mail alkalmazások és a hálózati fájlok könyvtárai. • Az arra felhatalmazott felhasználók csak a munkaköri kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges digitális adatokhoz tudjanak hozzáférni. • A BP digitális adataihoz való hozzáférést nyomon lehessen követni egy adott adattal való visszaélés vagy jogosulatlan hozzáférés elkerülése érdekében. • Megfeleljünk az információink és digitális adataink biztonságban tartására vonatkozó összes alkalmazandó törvénynek, szabályozói vagy szerződéses előírásnak. Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Mindig •

•

•

•

A számítástechnikai berendezéseket tartsa mindig biztonságosan és biztonságban. Ez vonatkozik a laptopokra, okos telefonokra és adattároló eszközökre. Ezt akkor is be kell tartani, amikor a BP irodáin kívül, például otthon vagy egy szállodában dolgozik. Védje felhasználó azonosítóit és jelszavait. Gondoskodjon arról, hogy jelszavait nehezen lehessen kitalálni, és rendszeresen változtassa meg azokat. Soha ne ossza meg senkivel jelszavait vagy személyes azonosítószámait (PIN kód), és ne engedje, hogy bárki más használja felhasználói fiókját. Tartsa biztonságosan az információkat a tárolás, szétküldés vagy a megsemmisítés során. Kövesse az információkezelés biztonságára vonatkozó norma és útmutató előírásait, hogy biztosan tisztában legyen azzal, hogyan kell helyesen besorolni az információkat. Az e-mailt, internetes szolgáltatásokat és a BP által kiutalt számítástechnikai berendezéseket a digitális biztonság elfogadható használatára vonatkozó útmutató előírásainak megfelelően használja.

45

BP Etikai kódex

•

•

A BP által kiutalt számítástechnikai berendezéseket és technológiát, mint például az e-mailt vagy az internetet elsődlegesen üzleti célokra használja. A digitális rendszereinket és szolgáltatásainkat korlátozott mértékben magán célokra is használhatja. Például a következőkre: - Internetes hírek, időjárás, szabadságtervező vagy utazási információkat tartalmazó oldalak eléréséhez. - Személyes internetalapú e-mail fiókjának eléréséhez, ha az e-mail kiszolgáló a BP engedélyezte – a megfelelő biztonsági szinttel rendelkező, és jóváhagyott e-mail kiszolgálók jegyzéke a digitális biztonság oldalunkon található. - Közösségi média oldalak eléréséhez. Azonban a felhasználásnak meg kell felelnie a BP digitális biztonság elfogadható használatára vonatkozó útmutató előírásainak, és a közzétett tartalommal saját nézeteit kell képviselnie, nem pedig a BP-ét. Az nem kívánatos eseményeket azonnal jelentse. Ha azt gyanítja, hogy valami nem kívánatos esemény történt, vagy történni fog (pl. vírusgyanú, gyanús telefonhívás, elveszett laptop vagy információ), forduljon a BP információs szolgálatához (help desk) vagy a digitális biztonsághoz.

Alapvető szabályok, amelyeket be kell tartani Soha •

• • • • •

•

Ne másolja át vagy továbbítsa a BP bizalmas vagy titkos információit egy adathordozó eszközre, mit például pendrive, kivéve, ha az eszközt jóváhagyták, és az üzleti folyamat gazdája erre engedélyt adott. Ha rendelkezik a szükséges jóváhagyásokkal és engedéllyel, az adathordozót titkosítani kell, és az információkezelés biztonságára vonatkozó norma és útmutató előírásainak megfelelően kell kezelni. Ne használja személyes e-mail címét a BP-s információk továbbítására, vagy a BP-s e-mail fiókja helyett. Ne beszélje meg a BP bizalmas információit vagy üzleti titkait nyilvános helyeken, ahol azokat kihallgathatják. Ne hagyja a BP bizalmas információit vagy üzleti titkait vagy adathordozóit felügyelet nélkül. Ne telepítsen nem engedélyezett vagy tiltott szoftvert. Ne használja a BP számítógépeit személyes felhasználásra, ha az: - Meggátolja vagy kiszorítja az üzleti tevékenységeket. - Hátrányosan érinti a BP erőforrásainak – például a hálózatoknak – elérhetőségeit. - Befolyásolja az Ön vagy munkatársainak termelékenységét. - BP-n kívüli vállalkozást érint, például üzleti tevékenységre hív fel más munkavállalókat. - Károsítja a BP jó hírnevét vagy nem előnyös fényben tünteti fel a vállalatot. Ne nyissa meg szándékosan, tárolja, küldje szét vagy tegye közzé az alábbiakat digitális rendszereinken keresztül vagy a létesítményeinkben: - Pornográf, szexuális tartalmú vagy szexuálisan kizsákmányoló képeket vagy szövegeket. - Olyan anyagokat, amelyek az erőszakot, gyűlöletet, terrorizmust vagy másokkal szembeni intoleranciát hirdetnek életkoruk, fajuk, bőrszínük, vallásuk, nemük, nemzeti hovatartozásuk, szexuális beállítottságuk vagy hátrányos helyzetük, illetve egyéb törvény által védett jellemzőik alapján. - Zaklatásra alkalmas, obszcén, sértő anyagokat, illetve a zaklatás-ellenes és egyenlő esélyekről szóló irányelvünkkel ellentétes anyagokat (ld. a Kódex „Tiszteletteljes és zaklatástól mentes munkahely megteremtése” című fejezetét).

További információ Kérjük, mindenképpen ismerje meg a digitális biztonság elfogadható használatára vonatkozó útmutató és az információkezelés biztonságára vonatkozó norma és útmutató előírásait – a hivatkozást ld. a függelékben. Ha további információkra lenne szüksége a digitális rendszerek használatával és biztonságával kapcsolatban, beszéljen közvetlen felettesével vagy a BP digitális biztonsági osztályával. Továbbá olvassa el a Kódex „Titoktartás és bizalmasság védelme”, „A BP vagyonának védelme" és a „Tiszteletteljes és zaklatástól mentes munkahely megteremtése című fejezeteket. K: Tárolhatok a laptopomon vagy a pendrive-omon bizalmas információkat? Rendszeresen dolgozok bizalmas információkkal. Megengedett, hogy ezeket az információkat a laptopomon vagy pendrive-on tároljam? Nevezetesen, a laptopomat kivihetem az irodából? V: Csak abban az esetben tárolhat bizalmas információkat egy hordozható számítástechnikai eszközön

46

BP Etikai kódex

vagy adathordozón, például laptopon vagy pendrive-on, ha az teljes mértékben titkosított. Ha az irodán kívül dolgozik, be kell tartania az információkezelés biztonságára vonatkozó norma és útmutató előírásait, hogy biztosan a megfelelő biztonsági szintet alkalmazza. Egyes esetekben a közvetlen felettesétől vagy az információ tulajdonosától kell engedélyt kérnie, mielőtt az adatokat az irodán kívülre viszi. K: Mit tegyek, ha véletlenül egy tiltott honlapra léptem? Ha keresőmotor használata közben véletlenül megnyitok egy olyan honlapot, amely megsérti a BP irányelveit, az látszani fog a számítógépes előzményeimben? Mit tegyek? V: Azonnal lépjen ki az oldalról, és ne mentse el a hivatkozást, illetve ne küldje el senki másnak. Mivel a bejegyzés megjelenik a megtekintett oldalak között, mondja el közvetlen felettesének, mi történt. K: Használhatom a BP-s számítógépet a hétvégi üzleti tevékenységemhez? Hétvégenként otthonról egy internetes üdvözlőlap készítő vállalkozást üzemeltetek. Amikor korán végzek az ebéddel, használhatom a BP-s számítógépemet arra, hogy feldolgozzam az előző napi rendeléseket? V: Nem. A Kódexünk tiltja, hogy digitális rendszereinken a BP-n kívüli üzleti tevékenységet folytasson. Az otthoni vállalkozását csak otthonról intézheti, nem a BP digitális rendszerének használatával.

47

BP Etikai kódex

Függelék Hivatkozások további tájékoztatáshoz egyes témákban Fejezet

Téma

Hivatkozás

1. Működési biztonság, megbízhatóság és felelősség

Biztonsági és működési kockázat Működés-irányítási rendszer (OMS)

http://safetyandoperations.bpweb.b p.com/ http://safetyandoperations.bpweb.b p.com/en/OMS/OMS/OMS.aspx/

Office Safety

http://officesafety.bpweb.bp.com/

One HR (Emberi erőforrások)

http://onehr.bpweb.BP.com/CYP/en /homepage/homepage.aspx

A BP adatvédelmi szabályai – Általános adatvédelmi szabályok

http://legal.bpweb.BP.com/Data_Pri vacy/DataPrivacy_BPStandardsPoli cies_BCRRules.aspx

Adatvédelmi megfelelőség

http://legal.bpweb.BP.com/Data_Pri vacy/DataPrivacy.aspx

A BP BP ajándékokra és szórakoztatásra vonatkozó nyilvántartásának webhelye

http://gifts.bpweb.BP.com/Home.as px

Kormányzati tisztségviselők vendéglátását jóváhagyó űrlap

http://gifts.bpweb.BP.com/GOH/gov thosting.aspx

Nem ügyvezető igazgatói pozíciók – Jóváhagyási folyamat

http://cosec.bpweb.BP.com/en/corp gov/neds.aspx

Munkahelyi kapcsolatok kezelésére vonatkozó globális útmutató

http://onehr.bpweb.BP.com/CYP/en /onehr_relations_relationshipatwork .aspx

A BP csoport verseny és trösztellenes normája

http://ethicsandcompliance.bpweb.B P.com/en/local_assets/documents/ Risks/CAT_Group_StandardFinal.pdf

Globális verseny és trösztellenes irányelvek

http://legal.bpweb.bp.com/competiti on_and_antitrust/guidelines_global. aspx

EU-s verseny és trösztellenes irányelvek

http://legal.bpweb.bp.com/competiti on_and_antitrust/guidelines_eu.asp x

A Egyesült Államok verseny és trösztellenes irányelvei

http://legal.bpweb.bp.com/competiti on_and_antitrust/guidelines_us.asp x

Kereskedelmi szankciók

http://ethicsandcompliance.bpweb.B P.com/en/Risks/Trade_Sanctions.a spx

2. Munkatársaink

3. Üzleti partnereink

48

BP Etikai kódex

4. Kormányok és közösségek, amelyekkel együttműködünk

A BP csoport pénzmosás-ellenes normája

http://ethicsandcompliance.bpweb.B P. com/en/local_assets/documents/Ris ks/Group_AML_Standard-Final2011-July.pdf

A BP csoport megvesztegetés- és korrupció ellenes normája

http://ethicsandcompliance.bpweb.B P.com/en/Risks/ABC_Standard.asp x

A BP megvesztegetésről és korrupcióról szóló webhelye

http://ethicsandcompliance.bpweb.B P.com/en/Bribery_corruption.aspx

Egyesült királysági megvesztegetési http://ethicsandcompliance.bpweb.B törvény P.com/en/Risks/UK_Bribery_Act.as px 5. Vagyonunk és pénzügyi feddhetetlenségünk

Általános rendelkezések

Csoport jelentéstételi kézikönyve (GRM)

http://grm.bpweb.BP.com/

Kereskedés BP-s értékpapírokkal

http://ethicsandcompliance.bpweb.B P.com/en/Risks/dealing_with_bp_s ecurities.aspx

Biztonság a BP honlapján

http://securityatBP.bpweb.BP.com/

Az információkezelés biztonságára vonatkozó norma és útmutató

http://securityatBP.bpweb.BP.com/e n/Securipedia/Securipedia_DS/Poli cies_Standards/Security_of_Inform ation_Standard.aspx

A digitális biztonság elfogadható használatára vonatkozó útmutató

http://securityatBP.bpweb.BP.com/e n/securipedia/securipedia_ds/polici es_standards/digital_security_acce ptable_use_instructions.aspx

Etikai és Megfelelőség webhely

http://ethicsandcompliance.bpweb.B P.com/en/homepage.aspx

Szabályszegést jelentő rendszer

https://codeofconductcertification.bp web.BP.com/Home.aspx

OpenTalk webhely

http://ethicsandcompliance.bpweb.B P.com/en/opentalk.aspx

Csalás és etikátlan viselkedés jelentésére vonatkozó norma

http://finance.bpweb.bp.com/en/loca l_assets/documents/sp/standards/fr aud/fraud-rs.pdf

49

BP Etikai kódex

Kódex tárgymutató A

A csoport etikai és megfelelőségi tisztviselője ............................................................... 5, 10 A csoport kereskedelmi szankciókra vonatkozó normája ................................................. 27 A csoport megvesztegetés- és korrupció ellenes normája ................................................ 32 A csoport pénzmosás-ellenes normája ............................................................................. 28 A csoport verseny és trösztellenes normája ..................................................................... 25 A digitális rendszerek elfogadható használatára vonatkozó útmutató ............................. 38 A Kódexünk alkalmazhatósága........................................................................................... 5 A mi kódexünk .................................................................................................................... 5 Adatvédelem ..................................................................................................................... 16 Adatvédelmi törvények ..................................................................................................... 16 Adománygyűjtő rendezvények .......................................................................................... 48 Adományok ....................................................................................................................... 36 Ajándék visszautasítása ................................................................................................... 19 Ajándékok és szórakoztatás jóváhagyási limitjei .............................................................. 19 Ajándékok és szórakoztatás nyilvántartásba vétele.......................................................... 19 Ajándékok és szórakoztatás ............................................................................................. 19 Állami hivatalok jelöltjei ..................................................................................................... 32 Általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) ........................................................ 38 Alvállalkozók ..................................................................................................................... 12 Ami helyes ........................................................................................................................ 55 Amiért síkraszállunk ............................................................................................................ 7 Amit értékelünk ................................................................................................................... 7 Amit teszünk ....................................................................................................................... 7 Árdiszkrimináció................................................................................................................ 24 Árfolyam-manipuláció ....................................................................................................... 44 Árrögzítés ......................................................................................................................... 23 Az információkezelés biztonságára vonatkozó norma és útmutató .................................. 41

B

Bármi értékes.................................................................................................................... 31 Bátorság ............................................................................................................................. 7 Becsmérlő megjegyzések ................................................................................................. 14 Befektetések és bennfentes kereskedelem ...................................................................................... 44 és érdekütközések ...................................................................................................... 21 Befektetői kapcsolatok ...................................................................................................... 35 Bennfentes információ ...................................................................................................... 43 Bennfentes kereskedelem ................................................................................................ 43 Beszállítók átvilágítása ..................................................................................................... 30 Beszéljen a problémákról .............................................................................................. 8, 55 Bizalmas adatok ............................................................................................................... 16 Bizalmas és tulajdonosi információ ................................................................................... 41 Biztonság ............................................................................................................................ 7

50

BP Etikai kódex

Bob Dudley ......................................................................................................................... 4 Bojkott tevékenységek ...................................................................................................... 26 BP International Services Company ................................................................................. 27 D

Digitális adatok ................................................................................................................. 45 Diszkrimináló magatartás ................................................................................................. 14 Döntse el, mi a HELYES (RIGHT) .................................................................................... 55

E

E-mail fiók ......................................................................................................................... 45 Egészség, biztonság, biztonságosság és környezet (HSSE) ............................... 11, 12, 38 Egy csapat ..................................................................................................................... 7, 12 Egyedülálló szülők ............................................................................................................ 14 Egyenlő esélyek................................................................................................................ 12 Együttműködés a beszállítókkal........................................................................................ 30 Ellentétek nyilvánosságra hozatala................................................................................... 22 Eltérések ............................................................................................................................. 5 Érdekütközés .................................................................................................................... 21 Érdem ............................................................................................................................... 13 Értékpapírok ..................................................................................................................... 43 Érzékeny információ ......................................................................................................... 24 Etika és Megfelelőség ............................................................................................... 5, 8, 10 Etikai és Megfelelőségi vezető............................................................................................ 8 Export törvények ............................................................................................................... 27 Exportok ........................................................................................................................... 27

F

Feddhetetlenség ................................................................................................................. 5 Felhasználói azonosítók és jelszavak ............................................................................... 45 Fontos információ ............................................................................................................. 43

G

Globális kereskedelmi irányelvek...................................................................................... 19 Gyermekmunka ................................................................................................................ 13

H

Helyesen cselekedni ........................................................................................................... 5 Ha nem biztos ................................................................................................................... 55 Hálózati hozzáférés .......................................................................................................... 45

I

Importok ............................................................................................................................ 26 Igazgatótanácsi tagság ..................................................................................................... 22 Információ megosztása ..................................................................................................... 24 Ismerje a szabályokat ....................................................................................................... 55

J

Jelentéstétel a kódex megszegése ................................................................................................ 8, 12 aggályok tranzakcióval kapcsolatban .............................................................................. 29 balesetek ........................................................................................................................ 11 digitális biztonsági vétségek .......................................................................................... 45 elveszett vagy ellopott vagyontárgy ............................................................................... 41

51

BP Etikai kódex

kérdések a sajtóosztály felé .......................................................................................... 35 pontos vállalati beszámolók ........................................................................................... 38 zaklatás .......................................................................................................................... 14 K

Kedvezményes bánásmód ............................................................................................... 19 Kenőpénzek ...................................................................................................................... 31 Kereskedelmi publikációk terjesztése ............................................................................... 42 Kereskedelmi tevékenység ............................................................................................... 40 Kereskedelmi titok ............................................................................................................ 41 Készpénz vagy készpénz-helyettesítő eszköz ajándékba ................................................ 19 Készpénz visszatérítés ..................................................................................................... 29 Kiválóság ............................................................................................................................ 7 Kódexünk a mindennapokban .......................................................................................... 55 Kódexünk alapjai ................................................................................................................ 7 Kombinált kifizetés ............................................................................................................ 29 Kompetitív ajánlatok ......................................................................................................... 25 Kormányok és közösségek, amelyekkel együttműködünk ................................................ 31 Kormányzati tisztségviselők .................................................................................. 19, 31, 36 Kormányzatok kezelése ........................................................................................ 19, 32, 36 Közeli hozzátartozók munkája és tagságai ....................................................................... 22 Közösségfejlesztő kezdeményezések .............................................................................. 34 Külföldön élők ................................................................................................................... 27 Külső munkák és tagságok ............................................................................................... 21

L

Látszólagos érdekütközés ................................................................................................ 21 Lobbizás ........................................................................................................................... 36

M

Marketing stratégiák ......................................................................................................... 41 Megállapodások versenytársakkal .................................................................................... 23 Megfelelés a/az bojkott ellenes törvényeknek ................................................................................. 26, 30 verseny és trösztellenes törvényeknek ....................................................................... 23 Exportkorlátozásoknak .......................................................................................... 26, 30 szakmai egyesületeknek ....................................................................................... 26, 30 Megfelelőség ...................................................................................................................... 5 Megfélemlítés ................................................................................................................... 14 Megfélemlítő magatartás .................................................................................................. 14 Megfélemlítő munkahelyi környezet .................................................................................. 14 Megtorlás ............................................................................................................................ 9 Megvesztegetés- vagy korrupcióellenes ........................................................................... 31 Méltányos bánásmód ........................................................................................................ 14 Munkaügyi és foglalkoztatási törvény ............................................................................... 13 Munkavégzés leállítása .................................................................................................... 11 Működés-irányítási rendszer ............................................................................................. 12

N

Nem helyénvaló nyelvezet ................................................................................................ 14

52

BP Etikai kódex

Nem ügyvezető igazgatók jóváhagyási folyamata ............................................................ 22 Non-profit szervezetek ...................................................................................................... 35 Nők ................................................................................................................................... 14 O

OpenTalk ........................................................................................................................ 4, 8 Összeolvadás ellenőrzése ................................................................................................ 25 Összeolvadások és felvásárlások ..................................................................................... 24

P

Pendrive-ok....................................................................................................................... 45 Pénzmosás megelőzése ................................................................................. 28, 30, 32, 39 Pénzmosás ....................................................................................................................... 28 Pénzügyi adatok ............................................................................................................... 38 Pénzügyi igazgató ............................................................................................................ 39 Piaci fölény ....................................................................................................................... 24 Piaci hatalom .................................................................................................................... 24 Politikai akcióbizottságok .................................................................................................. 48 Politikai párt tisztségviselője ............................................................................................. 32 Politikai pénzadomány ...................................................................................................... 31 Politikai tevékenység .................................................................................................. 31, 36

R

Racionalizálási megbeszélés ............................................................................................ 26 Részvényvásárlások ......................................................................................................... 44 Rosszindulatú magatartás ................................................................................................ 14 Rosszindulatú pletykák ..................................................................................................... 15

S

Sajtóosztály ...................................................................................................................... 35 Sértő anyag ...................................................................................................................... 15 Sértő magatartás .............................................................................................................. 14 Sértő viselkedés ............................................................................................................... 14 Sokszínűség ..................................................................................................................... 13 Szabályozó tisztségviselők ............................................................................................... 34 Szabályszegések: Kódex ................................................................................................................ 8, 14, 42 bennfentes kereskedelemre vonatkozó törvények ...................................................... 43 Internetes biztonság .................................................................................................... 45 Nyilvántartás vezetés .................................................................................................. 38 Szakértő tanú.................................................................................................................... 35 Szakmai egyesületek ................................................................................................................. 23 korlátozások ................................................................................................................ 26 Szakmai egyesületi összejövetelek .................................................................................. 26 Szankcionált ország .......................................................................................................... 27 Szellemi tulajdon ......................................................................................................... 40, 42 Személyes adatok védelme és titoktartás ............................................................. 15, 41, 46 Személyes adatok ............................................................................................................ 15 Szerzői joggal védett anyagok .......................................................................................... 41

53

BP Etikai kódex

Szexuális beállítottság ...................................................................................................... 14 Szoftver ............................................................................................................................ 41 Szórakoztatás ................................................................................................................... 19 T

Tanácsadói díjelőleg ......................................................................................................... 34 Teljesítményértékelő megbeszélések ............................................................................... 12 Tényleges érdekütközés ................................................................................................... 21 Természetbeni juttatások .................................................................................................. 36 Tiltott webhelyek ............................................................................................................... 47 Tisztelet ............................................................................................................................ 11 Tombolanyeremény .......................................................................................................... 19 Törvények ütközése.......................................................................................................... 28 Tranzakciók ...................................................................................................................... 38

U

Utazási irányelv ................................................................................................................ 38 Ügyfelek és beszállítók kezelése ...................................................................................... 24 Ügymenetkönnyítő juttatások............................................................................................ 31 Ügynökök .......................................................................................................................... 12 Üzleti kapcsolatok ............................................................................................................. 18 Üzleti partnereink ........................................................................................................ 11, 18 Üzleti partnerek................................................................................................................. 39

V

Vagyontárgy használata ................................................................................................... 40 Vállalati eszközök kölcsönvétele....................................................................................... 41 Vállalati eszközök ............................................................................................................. 40 Vállalati idő ....................................................................................................................... 40 Vállalati lehetőségek ......................................................................................................... 40 Vállalati vagyon................................................................................................................. 40 Védett információ .............................................................................................................. 41 Védjegyek és szolgáltatási védjegyek .............................................................................. 40 Vegyesvállalatok ............................................................................................. 12, 24, 25, 33 Vendéglátás jóváhagyó űrlap............................................................................................ 20 Vendéglátás ...................................................................................................................... 19 Versengés a BP-vel .......................................................................................................... 41 Versenyre vonatkozó információk ..................................................................................... 24 Versenytárs árazása ......................................................................................................... 25 Versenytörvények ............................................................................................................. 24 Vezető pénzügyi munkatársak .......................................................................................... 39 Vezetői felelősség............................................................................................................... 5

Z

Zéró tolerancia .................................................................................................................... 9 Zaklatás ............................................................................................................................ 14

54

BP Etikai kódex

Kódexünk a mindennapokban Mivel a Kódexünk számos részletet és sok különböző helyzetet fed le, mindent észben tartani reménytelen feladatnak tűnik. Azonban minden bizonytalannak tűnő helyzetben csak az alábbi három dologra kell emlékeznie, és a legjobb úton lesz afelé, hogy a Kódexünk szerint cselekedjen.

1. Ismerje a szabályokat Feltétlenül ismerje meg a munkáját érintő törvényes és vállalati előírásokat – és mindig tartsa be ezeket.

2. Döntse el, mi a HELYES (RIGHT) A túloldalon szereplő diagram segít HELYES (RIGHT) döntéseket hozni.

3. Problémák jelzése Bármi aggasztja is, ne várjon, amíg komoly probléma válik belőle. Az alábbi lehetőségek közül választhat: – Megbeszéli közvetlen felettesével – Az üggyel az etikai és megfelelőségi vezetőjéhez (ECL) fordul – Kapcsolatba lép a jogi, HR vagy etikai és megfelelőségi osztállyal – Vagy hívja az OpenTalk-ot, ha egy független személlyel szeretne bizalmasan beszélni. Ha nem elégedett a válasszal, kérdezzen tovább, amíg kielégítő választ nem kap.

55

BP Etikai kódex

Hogyan döntsük el, hogy mi a HELYES (RIGHT)? Előkészítés Lejárt az idő! Ön hogyan érzi? Ki érintett Mik a tények? Milyen típusú dilemma ez? Mik a szándékai? Mi a véleménye? Kreatívan gondolkodtunk?

Döntse el, mi a HELYES (RIGHT) Mik a szabályok (Rules)? Feddhetetlenül cselekszik (Integrity)? Kinek jó ez (Good)? Kinek árthatunk (Harm)? Mi az igazság (Truth)?

Döntésünk tesztelése Hogy éreznénk magunkat az ő helyében? Mi lenne a méltányos és elfogadható? Mi lenne az értelmes lépés? Mi alakítana ki bizalmat és tiszteletet? Mi állná ki az idő próbáját? Van bátorságunk helyesen cselekedni? Mi tanulhatunk ebből a dilemmából?

56