Bosna a Hercegovina „Organizaþní zajištČní odborných stáží bosenských lékaĜĤ v ýeské republice“ Zadávací dokumentace pro veĜejnou zakázku malého rozsahu
ěíjen 2012
ý.j.: 280728/2012-ýRA
Identifikaþní údaje zadavatele a povČĜené osoby Zadavatel: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Iý/DIý Osoba oprávnČná jednat ve vČcech smluvních: Telefon/fax: E-mail: Kontaktní osoba ve vČcech technických: Telefon: E-mail:
ýeská republika – ýeská rozvojová agentura Nerudova 3, 118 50 Praha 1 75123924 / není plátcem DPH Ing. Michal Pastvinský, Ĝeditel ýeské rozvojové agentury +420 251 108 130/+420 251 108 225
[email protected] Mgr. Pavel Trousil +420 251 108 134; +420 725 277 929
[email protected]
dále jen „zadavatel“ Zadávací dokumentace vymezuje pĜedmČt veĜejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplĖující informace k oznámení o veĜejné zakázce a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat, a jejichž nesplnČní vede k vyĜazení nabídek z hodnocení. Zadávací dokumentace je pro uchazeþe o veĜejnou zakázku závazná.
1. Popis výchozího stavu a intervenþní logika Zakázka je souþástí projektu zahraniþní rozvojové spolupráce ýR, který je zamČĜený na podporu rozvoje kapacit v oblasti cévní chirurgie ve vybraných zdravotnických zaĜízeních v BosnČ a HercegovinČ. Lokálními partnery/pĜíjemci projektu jsou nemocniþní kliniky z Federace Bosny a Hercegoviny (Klinické centrum Univerzity v Sarajevu) a z Republiky srbské (Klinické centrum v Banja Luce a jeho poboþka pro oblast východní Bosny ve Foþi – Klinické centrum Foþa). 1.1.
ZámČr projektu, projektový cíl a aktivity projektu
ZámČrem projektu je prostĜednictvím rozvoje cévní chirurgie pĜispČt ke zlepšení zdravotní situace populace v BosnČ a HercegovinČ. Konkrétním cílem projektu je posílení kapacit odborného zdravotnického personálu dvou vybraných bosenských pracovišĢ cévní chirurgie (resp. tĜí – vþetnČ poboþky ve Foþi) a zvýšení kvality a rozsahu péþe poskytované tČmito oddČleními. V prĤbČhu realizace celého projektu jsou naplánovány následující klíþové projektové aktivity: dodávka vybavení operaþních sálĤ a odborné zahraniþní stáže. 2
1.2. Odborné zahraniþní stáže PrávČ realizace odborných stáží je pĜedmČtem této veĜejné zakázky (pĜesná specifikace pĜedmČtu plnČní více viz bod 2. zadávací dokumentace (ZD). Studijní odborné stáže do zahraniþí jsou osvČdþeným prostĜedkem pro zlepšení odborných znalostí zdravotnického personálu. Stáže budou probíhat v ýeské republice na pracovištích cévní chirurgie Fakultní nemocnice u sv. Anny v BrnČ a Nemocnice Na Homolce v Praze, které zajistí odbornou þást studijních zahraniþních cest (kontakty na kontaktní osoby, se kterými bude realizátor komunikovat ohlednČ plánování odborné þásti školení, viz bod 12. ZD, kontakty na bosenské partnerské organizace jsou uvedeny tamtéž). Cílem realizace stáží je zvýšení kvalifikace odborného zdravotnického personálu výše uvedených oddČlení cévní chirurgie. Hlavním výstupem této aktivity je proškolení zdravotnického personálu bosenských nemocniþních zaĜízení v oblasti moderní cévní chirurgie. Curriculum jednotlivých školení bude pĜipraveno dle požadavkĤ jednotlivých bosenských nemocniþních zaĜízení, které byly v prĤbČhu formulaþní fáze projektu specifikovány následujícím zpĤsobem: Klinické centrum Univerzity v Sarajevu má zájem o školení následujících lékaĜských zákrokĤ: o Ĝešení výdutí bĜišní aorty stentgraftem (EVAR) – ve spolupráci s intervenþními radiology; o hybridní výkony (kombinace chirurgického a endovaskulárního zákroku); o trombolýza u akutních tepenných uzávČrĤ (ve spolupráci s angiology a intervenþními radiology); o operace varixĤ (pomocí laseru-EVLT, radiofrekvenþní ablace-RFA, subfasciální endoskopická disekce insuficientních perforátorĤ). Klinické centrum v Banja Luce má zájem o školení tČchto lékaĜských zákrokĤ: o Ĝešení výdutí bĜišní aorty stentgraftem (EVAR) – ve spolupráci s intervenþními radiology; o robotická cévní chirurgie (da Vinci systém); o hybridní výkony (kombinace chirurgického a endovaskulárního zákroku); o chirurgické Ĝešení thoracic outlet syndrome (TOS); o operace varixĤ (klasicky, pomocí laseru-EVLT, radiofrekvenþní ablace-RFA, subfasciální endoskopická disekce insuficientních perforátorĤ). Obsah školení byl formulován ve spolupráci s partnerskými organizacemi uvedenými níže.
3
1.3.
Cílová skupina
Primární cílovou skupinou projektu je odborný zdravotnický personál – lékaĜi/lékaĜky, pĜípadnČ zdravotní sestry uvedených bosenských nemocniþních klinik. V rámci realizovaných zahraniþních stáží bude podpoĜen odborný personál obou zdravotnických zaĜízení, pĜípadnČ také personál poboþky ve Foþi (úþast personálu z Foþi bude upĜesnČna v prĤbČhu realizace služeb, a to ze strany Klinického centra z Banja Luky). Studijních odborných stáží se v prĤbČhu realizace projektu zúþastní 6 osob z Federace Bosny a Hercegoviny (Sarajevo) a 6 osob z Republiky srbské (Banja Luka, pĜíp. Foþa). PodpoĜeni budou 4 lékaĜi/lékaĜky a 2 zdravotní sestry z Republiky srbské), stejnČ tak jako 4 lékaĜi/lékaĜky a 2 zdravotní sestry z Federace (pomČr je možné v prĤbČhu realizace vychýlit ve prospČch navýšení poþtu lékaĜĤ/lékaĜek, resp. snížení poþtu zdravotních sester, v rámci celkového poþtu 12 osob). Celkem bude v rámci této aktivity podpoĜeno 12 osob z Bosny a Hercegoviny. Sekundární neboli koneþnou cílovou skupinou projektu, která nebude v rámci projektu pĜímo podpoĜena, nicménČ bude užívat koneþných výsledkĤ projektu, jsou souþasní i budoucí pacienti s nevratným poškozením cév.
2. PĜedmČt plnČní zakázky malého rozsahu PĜedmČtem veĜejné zakázky je organizaþní zajištČní studijních cest/odborných stáží bosenských lékaĜĤ/lékaĜek a sester na oddČleních cévní chirurgie ve specializovaných nemocniþních zažízení v ýeské republice. PĜedmČtem zakázky není zajištČní odborného programu, který budou poskytovat pĜíslušná oddČlení Fakultní nemocnice sv. Anny v BrnČ a Nemocnice Na Homolce v Praze. Tento závazek þeských partnerĤ je pĜedmČtem smluvního vztahu partnerĤ se zadavatelem a není souþástí plnČní této zakázky. Studijní cesty a stáže budou probíhat v následujících termínech: 1) Studijní cesta podzim 2012 První studijní cesta bude probíhat v termínu podzim 2012. Tato cesta bude 2 týdenní a zúþastní se jí celkem 2 skupiny zdravotnického personálu z Bosny a Hercegoviny – 3 osoby z Federace Bosny a Hercegoviny (Sarajevo) a 3 osoby z Republiky srbské (Banja Luka, pĜíp. Foþa). Konkrétní úþastníky školení pro tuto studijní cestu vyjednává s bosenskými partnery zadavatel. PĜesný termín této cesty je stanoven na 4. – 16. listopadu. V tomto termínu se všech 6 osob zúþastní V. sjezdu ýeské spoleþnosti kardiovaskulární chirurgie, který probČhne v BrnČ ve dnech 5. – 6. listopadu 2012 (2 pracovní dny; více informací viz: http://www.cskvch.cz/). Po zbylé dny (8 pracovních dní) bude probíhat samotné školení, a to paralelnČ v nemocnici v BrnČ i v Praze (1 skupina v Praze a zároveĖ 1 skupina v BrnČ; v prĤbČhu školení po prvních 3 pracovních dnech se skupiny v dobČ víkendu vymČní).
4
2) Studijní cesta jaro 2013 Druhé studijní cesty se zúþastní skupina 3 osob zdravotnického personálu z Bosny a Hercegoviny (3 osoby z Federace Bosny a Hercegoviny, pĜíp. 3 osoby z Republiky srpské – jaká skupina lékaĜĤ pĜijede v tomto termínu do ýR, vyjedná realizátor v prĤbČhu realizace s þeskými i bosenskými partnery dle þasového plánu operací, dostupnosti personálu, apod.). Tato cesta bude rovnČž 2 týdenní (5 pracovních dní na pracovišti v Praze a 5 pracovních dní na pracovišti BrnČ; celkem 10 školících dní). PĜesný termín školení vyjedná realizátor v prĤbČhu realizace s þeskými a bosenskými zástupci nemocnic (plánování nezbytné uzpĤsobit termínĤm provádČných operací, apod.). 3) Studijní cesta podzim 2013 ObdobnČ v pĜípadČ tĜetí studijní cesty, které se rovnČž zúþastní skupina 3 osob zdravotnického personálu z Bosny a Hercegoviny (3 osoby z Republiky srpské, pĜíp. 3 osoby z Federace Bosny a Hercegoviny – jaká skupina lékaĜĤ pĜijede v tomto termínu do ýR, vyjedná realizátor v prĤbČhu realizace s þeskými i bosenskými partnery dle þasového plánu operací, dostupnosti personálu, apod.). Tato cesta bude také 2 týdenní (5 pracovních dní na pracovišti v Praze a 5 pracovních dní na pracovišti BrnČ; celkem 10 školících dní). PĜesný termín školení vyjedná realizátor v prĤbČhu realizace s þeskými a bosenskými zástupci nemocnic (plánování nezbytné uzpĤsobit termínĤm provádČných operací, apod.). Organizaþní zajištČní minimálnČ zahrnuje: 1) Koordinaþní a personální zajištČní pĜípravy a prĤbČhu školení – zahrnuje komunikaci a plánování dílþích aktivit s bosenskými i þeskými partnery, pĜítomnost osoby realizátora pĜi klíþových aktivitách zahraniþních stáží (minimálnČ pĜi zahájení a na konci každé studijní návštČvy; rovnČž po dobu prĤbČhu konání V. sjezdu ýeské spoleþnosti kardiovaskulární chirurgie – viz níže), upĜesnČní náplnČ jednotlivých školení (dle výše uvedeného curricula), atd. Jazykem komunikace se zástupci bosenských nemocnic bude angliþtina (stejnČ tak jako jazykem školení bude angliþtina). 2) ZajištČní vhodné mezinárodní pĜepravy (zpáteþní letenky; v pĜípadČ mezipĜistání max. do 6 hod celkového þasu letu) cílové skupiny z Bosny a Hercegoviny (destinace odletu Sarajevo) do ýeské republiky (destinace pĜíletu ýR, pĜíp. VídeĖ) a transfer z letištČ do hotelu. 3) ZajištČní místní pĜepravy cílové skupiny v ýR (Praha – Brno). 4) ZajištČní ubytování cílové skupiny v hotelu v blízkosti nemocniþních zaĜízení – minimálnČ *** (Praha, Brno; dojezdnost MHD max. do 20 min. + max. 15 min. pČšky). 5) ZajištČní základního pojištČní pro zahraniþní cestu bosenského zdravotnického personálu do ýR.
5
6) ZajištČní stravného pro cílovou skupinu (ve výši max. 400 Kþ/den; v pĜípadČ ubytování v hotelu se zajištČnou snídaní max. 300 Kþ/den) 7) ZajištČní registrace na V. sjezdu ýeské spoleþnosti kardiovaskulární chirurgie (6 osob), simultánního tlumoþení (þeština-srbština) a pĜíslušné techniky pro tento Sjezd.
3. Doba a místo plnČní veĜejné zakázky 3.1. Doba plnČní veĜejné zakázky VeĜejná zakázka bude realizována na základČ smlouvy uzavĜené mezi ýeskou rozvojovou agenturou a vybraným uchazeþem. Zadavatel pro plnČní veĜejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhĤtČ plnČní: Termín zahájení realizace služeb: ihned po podpisu smlouvy s uchazeþem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnČjší. PĜedpokladané datum podpisu smlouvy je 19. Ĝíjen 2012. •
Termín dokonþení realizace služeb: listopad 2013
v návaznosti na odsouhlasení finanþních prostĜedkĤ v rámci státního rozpoþtu. Jednotlivé þinnosti navržené v rámci projektu musí být vztaženy vždy k pĜíslušnému kalendáĜnímu roku tak, aby tvoĜily ucelené na sebe navzájem navazující samostatné celky. V pĜípadČ neschválení pĜíslušného státního rozpoþtu, a tím zastavení financování projektu, musí být možné projektované práce na konci kalendáĜního roku zastavit a dĜíve provedené práce ucelenou formou vyhodnotit. 3.2. Místo plnČní veĜejné zakázky VeĜejná zakázka bude realizována v ýeské republice.
4. PĜedpokládaná hodnota pĜedmČtu veĜejné zakázky PĜedpokládaná hodnota veĜejné zakázky:
700.000,- Kþ vþetnČ DPH
Celková výše finanþních prostĜedkĤ, která bude na realizaci veĜejné zakázky na období 2012 – 2013 uvolnČna þiní maximálnČ 700.000,- Kþ vþetnČ DPH. Na jednotlivé roky jsou prostĜedky schváleny následovnČ: 2012 – 375.000 Kþ; 2013 – 325.000 Kþ (za pĜedpokladu schválení státního rozpoþtu ýR). Jedná se o maximální možnou cenu, kterou není možné pĜekroþit. Maximální jsou rovnČž þástky stanovené v jednotlivých letech. V pĜípadČ, že nabídka uchazeþe bude obsahovat vyšší
6
hodnotu, bude zadavatelem ze zadávacího Ĝízení vylouþen z dĤvodĤ nesplnČní zadávacích podmínek.
5. Požadavky na prokázání kvalifikaþních pĜedpokladĤ Doklady prokazující splnČní kvalifikace pĜedkládá uchazeþ v prosté kopii; doklady prokazující splnČní základních kvalifikaþních pĜedpokladĤ a výpis z obchodního rejstĜíku nesmČjí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokazováno splnČní kvalifikace, starší 90 kalendáĜních dnĤ. 5.1. Základní kvalifikaþní pĜedpoklady Základní kvalifikaþní pĜedpoklady doloží uchazeþ: Uchazeþ prokáže výše uvedené základní kvalifikaþní pĜedpoklady pĜedložením výpisu z evidence rejstĜíkĤ trestĤ od všech þlenĤ realizaþního týmu. 5.2 Profesní kvalifikaþní pĜedpoklady Profesní kvalifikaþní pĜedpoklady doloží uchazeþ: Výpisem z obchodního rejstĜíku, pokud je v nČm dodavatel zapsán, þi výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doložením kopie dokladĤ o oprávnČní þinností mající vztah k plnČní pĜedmČtu zakázky, ne starší 90 kalendáĜních dnĤ. 5.3 Ekonomické a finanþní kvalifikaþní pĜedpoklady Uchazeþ pĜedloží þestné prohlášení o své ekonomické a finanþní zpĤsobilosti splnit veĜejnou zakázku. 5.4 Technické kvalifikaþní pĜedpoklady Doklady a dokumenty nutné k prokázání technických kvalifikaþních pĜedpokladĤ pro tuto veĜejnou zakázku budou prokázány následujícím zpĤsobem a dle níže uvedených požadavkĤ: A. Seznamem významných služeb týkajících se projektĤ obdobného charakteru, tj. projektĤ þi zakázek zamČĜených na organizaci odborných stáží pro zdravotnický personál, organizací lékaĜských konferencí þi kongresĤ, odborných semináĜĤ, pracovních meetingĤ, apod. Vyžadují se minimálnČ 2 takové služby v minimálním finanþním objemu 400.000,- Kþ vþetnČ DPH. V seznamu bude uveden rozsah projektĤ þi zakázek a doba poskytnutí, pĜílohou tohoto seznamu musí být:
7
1. osvČdþení vydané þi podepsané veĜejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veĜejnému zadavateli, 2. osvČdþení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobČ než veĜejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskuteþnČní plnČní dodavatele, není-li souþasnČ možné osvČdþení podle bodu 2 od této osoby získat z dĤvodĤ spoþívajících na její stranČ. B. PĜedložením osvČdþení o vzdČlání a odborné kvalifikaci uchazeþe nebo vedoucích zamČstnancĤ uchazeþe nebo osob v obdobném postavení a osob odpovČdných za poskytování pĜíslušných služeb. Uchazeþ tento kvalifikaþní pĜedpoklad splĖuje pĜedložením popisu realizaþního týmu, rolí jednotlivých osob a strukturovaných profesních životopisĤ osob, kterými prokazuje splnČní níže uvedené minimální úrovnČ. Strukturovaný profesní životopis musí obsahovat minimálnČ: jméno a pozice osoby na projektu, dokonþené studium, dosavadní praxe s uvedením doby, místa a popisu pracovní pozice, s popisem obdobných zakázek/projektĤ, na kterých se osoba aktivnČ úþastnila. Podpisem profesního životopisu osoba souþasnČ potvrzuje svoji úþast na pĜipravované realizaci zakázky. Pro prokázání splnČní tohoto kvalifikaþního pĜedpokladu zadavatel stanovuje následující minimální úroveĖ: Uchazeþ doloží, že realizaci organizaþního zajištČní odborných stáží provede minimálnČ 1 pracovník, který budou splĖovat následující požadavky: − − − −
minimálnČ SŠ vzdČlání; praxi s organizací obdobných vzdČlávacích akcí v délce minimálnČ 3 roky; aktivní úþast na minimálnČ 2 obdobných projektech/zakázkách; výborná znalost þeského a anglického jazyka.
Uchazeþ navíc doloží seznam všech pĜípadných dalších þlenĤ realizaþního týmu, v rámci nČjž bude zabezpeþená pĜíslušná odbornost pĜi realizaci pĜedmČtu veĜejné zakázky. 5.4 Prokazování kvalifikace prostĜednictvím subdodavatele V pĜípadČ, kdy je kvalifikace prokazována prostĜednictvím subdodavatele je dodavatel povinen zadavateli pĜedložit smlouvu uzavĜenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnČní urþeného k plnČní veĜejné zakázky dodavatelem þi k poskytnutí vČcí þi práv, s nimiž bude dodavatel oprávnČn disponovat v rámci plnČní veĜejné zakázky, a to alespoĖ v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnČní kvalifikace.
8
6. Subdodávky Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval þásti veĜejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu þi více subdodavatelĤm a aby souþasnČ uvedl identifikaþní údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Zadavatel požaduje písemný souhlas každého subdodavatele – napĜíklad formou smlouvy o smlouvČ budoucí mezi dodavatelem a subdodavatelem, nebo formou písemného prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci podepsaného osobami oprávnČnými jednat jménem þi za subdodavatele.
7. ZpĤsob zpracování nabídky, forma nabídky Nabídka uchazeþe bude zpracována v písemné formČ výhradnČ v þeském jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v oznámení zadávacího Ĝízení a v této zadávací dokumentaci. ýLENċNÍ NABÍDKY: 1) Dokladová þást: a)
Krycí list nabídky (viz pĜíloha þ. 1 ZD).
b)
Obsah nabídky s uvedením þísel stránek.
c)
Seznam pĜedložených dokladĤ prokazujících kvalifikaci uchazeþe.
d)
Jednotlivé doklady, jimiž uchazeþ prokazuje splnČní kvalifikaþních kritérií: - základní kvalifikaþní pĜedpoklady; - profesní kvalifikaþní pĜedpoklady; - ekonomické a finanþní kvalifikaþní pĜedpoklady; - technické kvalifikaþní pĜedpoklady.
2) Technická þást: Zadavatel požaduje, aby uchazeþi zpracovali ve své nabídce problematiku pĜedmČtu této veĜejné zakázky v rámci formálního þlenČní minimálnČ takto: a)
navrhovaný postup realizace služeb. Po uchazeþi je požadováno vypracování dokumentu „Postup realizace a organizaþní zajištČní“ (o rozsahu cca 2 - 6 stran). Tento dokument, ve kterém uchazeþ popíše zpĤsob plnČní pĜedmČtu této veĜejné zakázky, musí obsahovat minimálnČ: - popis zajištČní organizace odborných stáží, komunikace s partnery, plánování školení, atd.; 9
- organizaþní zajištČní realizace projektu (jasné vysvČtlení rolí a odpovČdností þlenĤ zpracovatelského týmu, stanovení odpovČdností za jednotlivé aktivity, apod.). b) c)
þasový harmonogram (viz pĜíloha þ. 2 ZD). souhlas se zaĜazením do databáze zadavatele: Prohlášení o souhlasu se zveĜejnČním identifikaþních údajĤ o osobČ uchazeþe a výši finanþního þerpání za realizaci projektu na webových stránkách zadavatele a dalších informaþních materiálech k ZRS, v souladu se zákonem þ. 101/2000 Sb. (pĜíloha þ. 3 ZD).
Návrh uvedený v dokumentu „Postup realizace“, který uchazeþ pĜedkládá jako souþást nabídky, je pro uchazeþe závazný. Údaje uvedené v tomto dokumentu jsou pĜedmČtem hodnocení nabídek dle vyhlášených kritérií hodnocení uvedených v této zadávací dokumentaci. PĜi uzavírání obchodní smlouvy na realizaci dodávky se tento dokument pĜíslušné nabídky stává souþástí smlouvy. 3) Finanþní þást: Etapový a Strukturovaný rozpoþet (pĜíloha þ. 4, resp. þ. 5 ZD). 4) Návrh smlouvy (pĜíloha þ. 6 ZD) – dle þl. þ. 8 této zadávací dokumentace. 5) Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeþe podepsané osobou oprávnČnou za uchazeþe jednat, které stanoví celkový poþet listĤ všech þástí nabídky. FORMA NABÍDKY Nabídka vþetnČ veškerých dokumentĤ bude zpracována v 1 originálním vyhotovení a 1 kopii. Všechny listy nabídky budou þíslovány nepĜerušenou þíselnou Ĝadou. Originál nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu oznaþen „ORIGINÁL“. Pokud bude možné, pĜedloží uchazeþ kopii nabídky a oznaþí jí na titulní stranČ v pravém horním rohu oznaþení „KOPIE“. Všechny listy kopie nabídky budou prostou kopií originálu. Nabídka bude kvalitním zpĤsobem vytištČna tak, že bude dobĜe þitelná a vþetnČ pĜíloh svázána. Nabídka nebude obsahovat opravy a pĜepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechna paré nabídky (originál i kopie) budou zabezpeþena proti neoprávnČné manipulaci, tj. provázána šĖĤrkou s pĜelepením volných koncĤ a opatĜena na pĜelepu razítkem a podpisem osoby oprávnČné za uchazeþe jednat. Nabídku podá uchazeþ jak v tištČném vyhotovení (1x originál, 1x kopie), tak rovnČž elektronicky na CD v jedné neprĤhledné, uzavĜené a zcela neporušené obálce þi jiném obalu, oznaþeném identifikací uchazeþe a názvem veĜejné zakázky. V elektronické verzi žádáme Smlouvu a její pĜílohy v elektronické podobČ v jednoduše editovatelném formátu (*.doc, *.docx, *.rtf, *.xls, *.xlsx, apod.). Obálka bude oznaþena dle níže uvedeného vzoru:
Obchodní firma, resp. jméno, název uchazeþe, pĜíp. více dodavatelĤ spoleþnČ, právní forma
10
Iý (pĜíp. reg. þíslo) Sídlo, resp. bydlištČ uchazeþe PSý Obec/MČsto NEOTEVÍRAT PěED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!
VeĜejná zakázka malého rozsahu: „Organizaþní zajištČní odborných stáží bosenských lékaĜĤ v ýeské republice“
Obal bude na veškerém uzavĜení zapeþetČn þi obdobným zpĤsobem upraven proti neoprávnČné manipulaci napĜíklad samolepící etiketou, pĜes kterou bude doplnČn podpis uchazeþe, je-li fyzickou osobou, nebo otištČno razítko uchazeþe.
8. ZpĤsob zpracování nabídkové ceny •
Celkovou nabídkovou cenu uvede uchazeþ v þeských korunách v þlenČní cena bez DPH, výše þeského DPH a celková cena vþetnČ þeského DPH (þísly i slovy). Tuto nabídkovou cenu uvede uchazeþ v krycím listu nabídky a celkovou cenu vþetnČ þeského DPH uvede uchazeþ také v návrhu realizaþní smlouvy. Uvedená celková nabídková cena je cenou nejvýše pĜípustnou po celou dobu realizace veĜejné zakázky. Celková nabídková cena vþetnČ DPH bude taktéž pĜedmČtem hodnocení.
•
Celková nabídková cena vþetnČ DPH musí zahrnovat veškeré náklady uchazeþe/zhotovitele na realizaci pĜedmČtu veĜejné zakázky, vþetnČ veškerých daní, vþetnČ zmČny sazby daní a vþetnČ veškerých dalších poplatkĤ, dále rizika spojená s vlivy zmČn kurzĤ þeské mČny, obecný vývoj cen a veškeré další náklady uchazeþe/zhotovitele. Podáním nabídky do tohoto zadávacího Ĝízení bere uchazeþ na vČdomí, že jím nabídnutá cena musí zahrnovat všechny výše uvedené náklady na realizaci pĜedmČtu veĜejné zakázky. Uchazeþ je povinen tyto náklady zahrnout do ceny nabídky.
•
Zadavatel nepĜipouští pĜekroþení nabídkové ceny. Nabídková cena bude platná po celou dobu trvání zakázky.
Nabídková cena musí být doložena tabulkou etapového rozpoþtu, jehož základní struktura je uvedena v pĜíloze þ. 4 ZD (Etapový rozpoþet) této zadávací dokumentace a zároveĖ v pĜíloze þ. 1 ZD (Krycí list).
9. Obchodní a platební podmínky 8.1. Obchodní podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veĜejné zakázky, a to formou textu návrhu smlouvy obligatorního charakteru. Text návrhu smlouvy je souþástí zadávací dokumentace (pĜíloha þ. 6 ZD). Uchazeþ vyplní/upraví v textu návrhu smlouvy žlutČ
11
oznaþené, nevyplnČné údaje, aniž by jakýmkoli jiným zpĤsobem mČnil textaci návrhu. V pĜípadČ, že zasáhne jiným, než výše uvedeným zpĤsobem do textace smlouvy bude uchazeþ ze zadávacího Ĝízení vylouþen. PĜílohy smlouvy doloží uchazeþ jako souþást nabídky. Pokud jsou nČkteré þásti nabídky souþasnČ pĜílohou smlouvy, není tĜeba je v nabídce u smlouvy dokládat duplicitnČ. Návrh smlouvy bude podepsán oprávnČnou osobou uchazeþe v souladu se zpĤsobem jednání právnické þi fyzické osoby podle obchodního þi obþanského zákoníku. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právnČ neúþinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude vyĜazena ze zadávacího Ĝízení a uchazeþ bude vylouþen pro nesplnČní podmínek zadání. 8.2. Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Fakturovaná þástka musí být vyþíslena a uvedena výhradnČ v þeských korunách. Faktury budou vystavovány zhotovitelem v souladu se skuteþným postupem þinností.
10.
ZpĤsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídek pomocí níže uvedených kritérií: 9.1 Dílþí kritéria Popis kritéria 1) Celková nabídková cena vþ. DPH 2) Postup realizace 3) Organizaþní zajištČní
Váhy v %: 75 20 5
9.2. Specifikace jednotlivých dílþích kritérií a zpĤsob hodnocení 1) Nabídková cena – nabídková cena. 2) Postup realizace – popis zajištČní organizace odborných stáží, komunikace s partnery, atd.; jasné a podrobné vysvČtlení navrženého Ĝešení, vþetnČ zhodnocení rizik a pĜedpokladĤ, popis komunikace s partnery a plánování školení, reálné sestavení þasového harmonogramu realizace zakázky. 3) Organizaþní zajištČní – jasné vysvČtlení rolí a odpovČdností þlenĤ realizaþního týmu v prĤbČhu pĜípravy a realizace zakázky, stanovení odpovČdností za jednotlivé aktivity.
12
Bodové hodnocení nabídek dle kritéria 1): Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a pomČru hodnoty nejnižší nabídky (tato obdrží 100 bodĤ) k hodnocené nabídce. Bodové hodnocení nabídek dle kritérií 2), 3): Komise sestaví poĜadí nabídek v rámci hodnocení každého z dílþích kritérií 2) a 3) od nejvýhodnČjší nabídky k nejménČ vhodné a pĜiĜadí nejvhodnČjší nabídce 100 bodĤ a každé následující nabídce pĜiĜadí takové bodové hodnocení, které vyjadĜuje míru výhodnosti ve vztahu k nejvhodnČjší nabídce. Sestavení celkového poĜadí nabídek: Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílþích kritérií vynásobí pĜíslušnou vahou daného kritéria. Na základČ souþtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví poĜadí úspČšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspČšnČjší je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Všechny hodnocené nabídky budou seĜazeny dle výsledného bodového hodnocení od nabídky s nejvyšší bodovou hodnotou po nabídku s nejnižší bodovou hodnotou. Nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou bude považována za ekonomicky nejvýhodnČjší.
11. Místo, zpĤsob a lhĤta k podávání nabídek Místem pro podání nabídek veĜejné zakázky je sídlo ýeské rozvojové agentury, Nerudova 3, Praha 1. Nabídky je možno podávat osobnČ, a to v pracovních dnech od 9:00 do 15:00 hod. po celou lhĤtu pro podání nabídek, tj. nejpozdČji do pondČlí 15. 10. 2012 do 10:00. Zájemci mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovnČž doporuþenou poštou tak, aby byla doruþena ve lhĤtČ pro podání nabídek. Každý uchazeþ o veĜejnou zakázku mĤže podat pouze jednu nabídku. LhĤta, po kterou jsou uchazeþi svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výbČru nejvhodnČjší nabídky, zaþíná bČžet dnem skonþení lhĤty pro podávání nabídek a þiní 20 dnĤ.
12. Termín a místo otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteþní dne 15. 10. 2012 v 10:15 hod. na adrese zadavatele.
13
13. Adresa a kontakty na zadavatele a partnerské organizace
Zadavatel: ýeská rozvojová agentura Nerudova 3, 118 50 Praha 1, ýeská republika Kontaktní osoba (þ. 1): Mgr. Pavel Trousil Tel.: (+420) 251 108 134, (+420) 725 277 929 Fax: (+420) 251 108 225 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba (þ. 2): Mgr. Hana Geroldová (vedoucí oddČlení formulací) Tel.: (+420) 251 108 128 Fax: (+420) 251 108 225 E-mail:
[email protected] Vybraný uchazeþ (zhotovitel) s partnerskými organizacemi:
bude
pĜi
realizaci
veĜejné
zakázky spolupracovat
Partnerské organizace/poskytovatelé oborné þásti školení: II. chirurgická klinika Fakultní nemocnice u sv. Anny v BrnČ PekaĜská 53/55, Brno Kontaktní osoba: MUDr. Robert Vlachovský, Ph.D. Tel.: +420 543 182 431 E-mail:
[email protected] OddČlení cévní chirurgie, Nemocnice Na Homolce Roentgenova 2, 150 30 Praha 5 Kontaktní osoba: Iva Jandová, asistentka primáĜe cévní chirurgie Tel.: +420 257 272 541-2 E-mail:
[email protected] Partnerské organizace/pĜíjemci: Klinika za vaskularnu hirurgiju, Kliniþki centar Univerziteta u Sarajevo, Univerzita Sarajevo ýekaluša 88, 71 000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina Kontaktní osoba: Nedzad Rustempasiü Tel.: (+387) 33 561 400 Fax: (+387) 33 561 444 E-mail:
[email protected]
14
Klinika za vaskularnu hirurgiju, Kliniþki centar Banja Luka Dvanaest beba bb, 78 000 Banja Luka, Bosna i Hercegovina Kontaktní osoba: Zoran Aleksic (Director of medical Affairs – Surgical Branches) Tel.: (+387) 51 342 800 Fax: (+387) 51 310 530 E-mail:
[email protected]
14. Další požadavky zadavatele Zadavatel dále požaduje:
veškerá prohlášení uchazeþe v nabídce budou podepsána osobou oprávnČnou za uchazeþe jednat; veškerá korespondence uchazeþe vĤþi zadavateli, týkající se této veĜejné zakázky, bude realizována v þeském jazyce.
Zadavatel nepĜipouští varianty nabídek.
15. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veĜejné zakázky zmČnit nebo doplnit obchodní a technické podmínky. PĜípadné požadavky na zmČnu zadávacích podmínek zadavatelem budou uplatnČny vĤþi všem uchazeþĤm shodnČ, a to písemnou formou. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazeþĤm pĜedložené nabídky, ani jejich þásti. Náklady na úþast v zadávacím Ĝízení a zpracování nabídky nebudou uchazeþĤm hrazeny. Zadavatel si vyhrazuje právo pĜed rozhodnutím o výbČru nejvhodnČjší nabídky ovČĜit, pĜípadnČ vyjasnit informace deklarované uchazeþi v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo vylouþit uchazeþe z další úþasti na veĜejné zakázce, pokud v nabídce uvede nepravdivé údaje. Zadavatel si vyhrazuje dále jednat s vybraným uchazeþem o náplni smlouvy o dílo doložené v nabídce, zmČny v neprospČch zadavatele ze strany uchazeþe nejsou pĜípustné. Zadavatel si vyhrazuje právo na jednostranné odstoupení od smlouvy v pĜípadČ, že nezajistí pro celou zakázku financování. Odstoupení nezakládá právo uchazeþe na náhradu škody a ušlého zisku. Zadavatel si vyhrazuje právo na úpravu pĜedmČtu díla (snížení objemu zakázky), bez nároku na náhradu škody a ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací Ĝízení.
15
