BOEKENBEURSREGLEMENT 2012

BOEKENBEURSREGLEMENT 2012 Inhoudstafel ALGEMENE VOORWAARDEN I.

ALGEMEEN

Artikel 1. Artikel 2. Artikel 3. Artikel 4. Artikel 5. II.

Definities Toepasselijke voorwaarden Voorwerp Totstandkoming van de overeenkomst Organisatie van de beurs

PROCEDURE TOT TOELATING VAN DE STANDHOUDER

Artikel 6. Artikel 7. Artikel 8. Artikel 9. Artikel 10. Artikel 11. Artikel 12. Artikel 13.

Formaliteiten Rechtsgevolgen van het indienen van de Aanvraag tot Deelname Niet-overdraagbaarheid van de Aanvraag tot deelname Selectiecriteria Aanvaarding Weigering tot deelname De toegekende grootte van de Standplaats Afstand van deelname door de Standhouder of beperking van de gevraagde oppervlakte

III. VERGOEDINGEN, BETALINGSMODALITEITEN EN BETALINGSTERMIJNEN Artikel 14. Artikel 15.

Vergoedingen Facturatie en betalingsmodaliteiten

1

Artikel 16. Artikel 17.

Wanbetaling Onderhuur – overdracht – terbeschikkingstelling aan eigen commerciële partners

IV. DE STANDPLAATSEN Artikel 18. Artikel 19. Artikel 20. Artikel 21. Artikel 22. Artikel 23. Artikel 24.

Toekenning van de Standplaatsen Indelingsplan Ingebruikname en bestaffing van de Standplaats Verantwoordelijke van de Standplaats en aansprakelijkheid Voorschriften met betrekking tot de inrichting Onderhoud van de Standplaats Afbraak van de Standplaats

V. PRODUCTEN Artikel 25. Artikel 26. Artikel 27.

Toegelaten producten Verboden producten Veiligheidsvoorschriften van de producten en installaties / controle

VI. UITBATING VAN DE STANDPLAATS Artikel 28. Artikel 29. Artikel 30. Artikel 31. Artikel 32.

Verboden praktijken Veiligheidsmaatregelen tegen brand Registratie van het personeel Water, elektriciteit, telefoon Wettelijke verplichtingen / eerlijke handelsgebruiken

VII. SANCTIEREGELING EN ANNULERING Artikel 33. Artikel 34. Artikel 35. Artikel 36.

2

Uitzetting Overmacht Annulering van de Beurs Conflictregeling

BB 2012 - Algemene Voorwaarden

Artikel 37.

Geschillencommissie

VIII. DIVERSE BEPALINGEN Artikel 38. Artikel 39. Artikel 40. Artikel 41. Artikel 42. Artikel 43. Artikel 44.

Verzekering Auteursrechten Interpretatie van de overeenkomst Volledige overeenkomst Verzaking Afstand van recht Woonstkeuze, toepasselijk recht en bevoegdheid

BIJZONDERE VOORWAARDEN Artikel 1. Artikel 2. Artikel 3. Artikel 4. Artikel 5. Artikel 6. Artikel 7. Artikel 8. Artikel 9. Artikel 10.

Definities Toepassingsgebied Bijzondere selectiecriteria voor Standhouders Bijzondere vereisten met betrekking tot Producten Voorafgaande aanbieding en beschikbaarheid van de boeken Weigering van producten en inbreuken Bijzondere specificaties met betrekking tot de verkoop van Producten Publiciteit Rookverbod Identificatieverplichting


3

Algemene Voorwaarden I.

ALGEMEEN

Artikel 1. Definities

Voor de toepassing van deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: 1.1. Aanmeldingspakket: Het geheel van documenten dat aan de Standhouder wordt verzonden en waarbij onder meer de Algemene Voorwaarden, de Bijzondere Voorwaarden, het Inschrijvingsformulier en de Technische Fiche gevoegd zijn; het Inschrijvingsformulier en de Technische Fiche kunnen worden vervangen door één of meerdere digitale documenten, al dan niet onder dezelfde naam; in voorkomend geval hebben deze documenten, die via een online loketfunctie ter beschikking kunnen worden gesteld, dezelfde gelding als het Inschrijvingsformulier en de Technische Fiche; 1.2. Aanvaarding: De beslissing van BOEK.BE om de Standhouder op de beurs toe te laten, na tijdige en volledige indiening van de Aanvraag tot deelname. 1.3. Aanvraag tot deelname: De formulieren die een Standhouder dient in te vullen en indient bij BOEK.BE en waarmee de Standhouder verklaart kennis te hebben genomen van, en akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden, de Bijzondere Voorwaarden en de Technische Fiche; de Aanvraag tot deelname kan worden vervangen door één of meerdere digitale documenten, al dan niet onder dezelfde naam; in voorkomend geval hebben deze documenten, die via een online loketfunctie ter beschikking kunnen worden gesteld, dezelfde gelding als de Aanvraag tot deelname;

4


1.4. Beurs: “De Boekenbeurs”: De beurs die toegankelijk is voor het publiek voor een bepaalde termijn en die onder meer tot doel heeft het boek in een zo groot mogelijke diversiteit te promoten en het lezen in het algemeen, en van Nederlandstalige werken in het bijzonder, te bevorderen. De beurs wil uitgevers en handelaars van boeken in contact brengen met een ruim publiek en het publiek kan er kennis maken met een zo ruim mogelijke diversiteit van boeken. De beurs is niet in de eerste plaats een verkoopbeurs. Op de beurs kunnen er tevens diverse randactiviteiten worden georganiseerd door of met instemming van BOEK.BE. Voor de toepassing van dit reglement wordt het begrip “boek” in zijn meest ruime betekenis begrepen, met inbegrip van aanverwante producten die tot het normale titelfonds van de uitgever, invoerder of verdeler, of tot het normale aanbod van de boekhandel behoren. Het omvat alle producten die door de leden van de ledenverenigingen van BOEK.BE (naar gelang het geval) worden vervaardigd, uitgegeven, verspreid, uitgevoerd, ingevoerd, verhandeld of op een andere wijze rechtsgeldig ter hand gesteld, die inhoud (content) bevatten en die het resultaat zijn van een creatief en economisch proces, ongeacht de drager of de wijze van beschikbaarstelling (op papier of in elektronische vorm), de verschijningsvorm (losbladig of gebonden, hardcover, paperback of pocket, digitaal op een drager of online publicatie, …), de taal en het genre (fictie of non-fictie, wetenschappelijk, educatief of vulgarisend-informatief, …). 1.5. Geschillencommissie: De commissie die bemiddelt inzake de aanvaarding van de Standhouders en die toezicht houdt op de naleving van de voorwaarden omtrent de inrichting en de uitbating van de Standplaats, het aanbod en tentoonstellen van Producten. 1.6. BOEK.BE: De VZW BOEK.BE – HUIS VAN HET BOEK die als organisator van de Beurs optreedt, met verenigingszetel te 2140 Borgerhout, Te Boelaerlei 37, Ondernemingsnr. 0406.663.887.


5

1.7. Gebouw: Het onroerend goed waarin of waarrond de Beurs wordt georganiseerd. 1.8. Ingebruikname van een Standplaats: Het ogenblik waarop de verantwoordelijke voor de Standplaats zich bij BOEK.BE in het Gebouw heeft aangemeld en toestemming heeft gekregen om de Standplaats in gebruik te nemen. Zolang dit niet is gebeurd, wordt de Standplaats als niet gebruikt beschouwd. 1.9. Vergoeding: Het geheel van de vergoedingen die de Standhouder voor zijn deelname aan de Beurs verschuldigd is en die vermeld staan op zijn Aanvraag tot Deelname of op een ander document, waarvan de Standhouder voorafgaand aan zijn Aanvraag tot Deelname kennis heeft genomen. De vermelde prijzen zijn steeds exclusief BTW. 1.10. Opening van de Beurs: De eerste dag of eerste avond van de Beurs die enkel toegankelijk is voor een beperkt, al dan niet geselecteerd publiek dat daartoe voorafgaand wordt uitgenodigd. 1.11. Producten: Het geheel van goederen en diensten die op de Beurs aan het publiek worden tentoongesteld of aangeboden door de Standhouders en door BOEK.BE en die bijdragen tot de (praktische realisatie van de) culturele doelstellingen van BOEK.BE en de Beurs. 1.12. Standhouder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die zijn wil heeft te kennen gegeven om deel te nemen aan de Beurs, door zijn Aanvraag tot Deelname in te dienen bij BOEK.BE. 1.13. Standplaats: De voor de Standhouder voorziene ruimte in het Gebouw, die toebedeeld wordt door BOEK.BE en die aangeduid staat op het indelingsplan. 1.14. Technische Fiche: de belangrijkste praktische richtlijnen over de Beurs met een samenvatting van de diensten die op de Beurs ten behoeve van de Standhouders worden aangeboden, en die geen afbreuk kunnen doen aan de Algemene en Bijzondere Voorwaarden.

6


1.15. Standhoudersdossier: het dossier dat aan alle aanvaarde Standhouders wordt overgemaakt door BOEK.BE, en dat alle informatie bevat over de praktische organisatie van de Boekenbeurs evenals alle bestelformulieren met betrekking tot het aanbod van de bijkomende diensten die door BOEK.BE ten behoeve van de Standhouders worden aangeboden; het Standhoudersdossier kan worden vervangen door één of meerdere digitale documenten, al dan niet onder dezelfde naam; in voorkomend geval hebben deze documenten, die via een online loketfunctie ter beschikking kunnen worden gesteld, dezelfde gelding als het Standhoudersdossier; 1.16. Boekenbank: de titeldatabank van het Vlaamse Boekenvak, beheerd in opdracht van BOEK.BE door de VZW Meta4Books verenigingszetel te 2140 Borgerhout, Te Boelaerlei 37, Ondernemingsnr. 0470.860.665, te raadplegen op de website www.boekenbank.be; 1.17. Handtekening: de originele handtekening op papier van de natuurlijke persoon die bevoegd is om de Standhouder of BOEK.BE in rechte te verbinden; met een handtekening wordt gelijkgesteld enig digitaal document uitgaande van de bedoelde persoon dat dezelfde strekking heeft en waarvan de ontvangst door de wederpartij behoorlijk is bevestigd. 1.18. Mededeling/kennisgeving: elke mededeling of kennisgeving die verplicht of dienstig is ter uitvoering of in het raam van dit Reglement en die, tenzij uitdrukkelijk anders in het Reglement aangegeven, per gewone post wordt verricht; met een mededeling of kennisgeving per gewone post wordt gelijkgesteld enig digitaal bericht met dezelfde strekking waarvan de ontvangst door de wederpartij behoorlijk is bevestigd; de digitale mededeling of kennisgeving wordt geacht te zijn verricht op het tijdstip van verzending daarvan, tenzij er redelijke twijfels bestaan over het bedoelde tijdstip of over de daadwerkelijke ontvangst van het bericht door de bestemmeling.


7

In afwijking van het voorgaande lid kunnen aangetekende kennisgevingen of mededelingen van Partijen niet in digitale vorm gebeuren.

8


Artikel 2. Toepasselijke voorwaarden 2.1. Door de overhandiging van zijn behoorlijk ingevulde en ondertekende Aanvraag tot Deelname aan BOEK.BE erkent de Standhouder uitdrukkelijk dat hij deze Algemene Voorwaarden, de Bijzondere Voorwaarden en de Technische Fiche ontvangen heeft en aanvaardt. De partijen komen overeen dat de volledige contractuele relatie tussen hen met betrekking tot de Beurs uitsluitend bepaald wordt door de Algemene en de Bijzondere Voorwaarden. 2.2. De Standhouder verzaakt uitdrukkelijk aan de toepasselijkheid van zijn eigen algemene of andere contractsvoorwaarden die zouden voorkomen op facturen, bestelbonnen of ieder ander document, ongeacht het tijdstip van mededeling. 2.3. Iedere afwijking van de Algemene Voorwaarden of van de Bijzondere Voorwaarden dient uitdrukkelijk, voorafgaand en schriftelijk overeengekomen te zijn tussen BOEK.BE en de Standhouder. Artikel 3. Voorwerp 3.1. Deze Algemene Voorwaarden regelen, samen met de Bijzondere Voorwaarden, de volledige contractuele relatie tussen enerzijds BOEK.BE als organisator van de Beurs en anderzijds de Standhouders die deelnemen aan de Beurs. Deze contractuele relatie heeft onder meer betrekking op de terbeschikkingstelling van een Standplaats en de levering van bijkomende diensten, zoals hierna bepaald. Artikel 4. Totstandkoming van de overeenkomst 4.1. De overeenkomst tussen BOEK.BE en de Standhouder komt slechts definitief tot stand op het ogenblik van de Aanvaarding door BOEK.BE van de Aanvraag tot Deelname. De datum vermeld op het


9

schrijven waarmee de Aanvaarding wordt meegedeeld, geldt als de datum van de totstandkoming van de overeenkomst. Artikel 5. Organisatie van de beurs 5.1. De Beurs wordt georganiseerd door BOEK.BE. Met het oog op de goede werking van de Beurs, levert BOEK.BE een aantal diensten en is zij gemachtigd om alle dienstige maatregelen te nemen met betrekking tot de behoorlijke organisatie van de Beurs in haar geheel en dit in de meest ruime zin (zoals de ticketverkoop, de publiciteit voor de Beurs in de media, de wijze waarop het publiek toegang krijgt tot de Beurs, enz. …). Zij kan alle nuttige maatregelen nemen ter vrijwaring van de doelstellingen van de Beurs, zoals bepaald in art. 1.4. De Standhouders zullen zich niet kunnen verzetten tegen een redelijke instructie van BOEK.BE of van de eigenaar van het Gebouw. Instructies die krachtens of in overeenstemming met deze Voorwaarden worden gegeven, worden steeds als redelijk beschouwd. Behoudens de afwijkende bepalingen zoals voorzien in de Algemene en Bijzondere Voorwaarden, zijn de Standhouders bevoegd inzake de organisatie en uitbating van de eigen Standplaats. 5.2. De concrete opsomming en omschrijving van de diensten die op de Beurs worden aangeboden ten behoeve van de Standhouders is opgenomen in het Standhoudersdossier, op basis waarvan de Standhouders de eigen voorkeur en invulling met betrekking tot deze diensten kunnen opgeven.

II. PROCEDURE TOT TOELATING VAN DE STANDHOUDER Artikel 6. Formaliteiten

10


6.1. Voor de Aanvraag tot Deelname dient verplicht gebruik gemaakt te worden van het formulier dat zich bevindt in het Aanmeldingspakket dat door BOEK.BE aan de Standhouder wordt overgemaakt. De Aanvraag tot Deelname dient door de Standhouder in origineel teruggestuurd te worden, nadat zij behoorlijk, leesbaar en volledig ingevuld en ondertekend is. Samen met de Aanvraag tot Deelname moet de Standhouder tevens de in de Technische Fiche vermelde bijkomende documenten in origineel terugsturen. Het is de Standhouder niet toegelaten om bij zijn Aanvraag tot Deelname enig voorbehoud te formuleren. Artikel 7. Rechtsgevolgen van het indienen van de Aanvraag tot Deelname 7.1. Door het indienen van zijn Aanvraag tot Deelname, doet de Standhouder een bindend en onherroepelijk aanbod om aan de Beurs deel te nemen tegen de prijzen vermeld in het Aanmeldingspakket en onder de voorwaarden vermeld in de Algemene en Bijzondere voorwaarden of in enig ander document dat tussen hem en BOEK.BE enige contractuele verbintenis met betrekking tot zijn deelname aan de Beurs tot stand zou kunnen brengen. 7.2. Door het indienen van zijn Aanvraag tot Deelname verbindt de Standhouder zich ertoe het Boekenbeurscharter te ondertekenen. De niet-ondertekening van het bedoelde charter kan in acht worden genomen in het raam van de selectie van de Standhouders, overeenkomstig artikel 9.2. 7.3. De ontvangst van de door de Standhouder behoorlijk ingevulde Aanvraag tot Deelname wordt geregistreerd door BOEK.BE en doet de toelatingsprocedure ten aanzien van de Standhouder lopen, waarbij BOEK.BE de Aanvraag tot Deelname zal beoordelen overeenkomstig de selectiecriteria voor Standhouders, bepaald in de Algemene en Bijzondere voorwaarden. BOEK.BE heeft het recht om een uittreksel


11

van de Aanvraag tot Deelname mee te delen aan de eigenaar of uitbater van het Gebouw. Artikel 8. Niet-overdraagbaarheid van de Aanvraag tot deelname 8.1. Zowel de Aanvraag tot Deelname als de eventuele Aanvaarding, zijn niet overdraagbaar, behoudens schriftelijk en voorafgaand akkoord van BOEK.BE. In geval van een dergelijk akkoord, blijft de overdragende Standhouder hoofdelijk en ondeelbaar gehouden met de overnemende Standhouder voor de verplichtingen die voortvloeien uit de Aanvraag tot Deelname en de Aanvaarding. Artikel 9. Selectiecriteria 9.1. BOEK.BE beoordeelt vrij de Aanvragen tot Deelname. Het loutere feit dat de Standhouder zou voldoen aan de selectiecriteria doet in zijnen hoofde geen enkel recht ontstaan. De hierna geformuleerde criteria vormen, samen met de bijzondere selectiecriteria uit de Bijzondere Voorwaarden, slechts de minimale basisvereisten waaraan de Standhouders moeten voldoen om aanvaard te kunnen worden. BOEK.BE beslist verder op discretionaire en soevereine wijze over iedere Aanvraag tot Deelname. 9.2. De selectie wordt uitgevoerd op basis van de volgende criteria, in de volgorde waarin ze zijn vermeld: (1) De beschikbaarheid van de expositieruimten in het Gebouw; (2) De variëteit van de op de beurs tentoongestelde producten, zoals beschreven in de Bijzondere Voorwaarden; (3) de ondertekening van het Boekenbeurscharter. 9.3. Onverminderd de toepassing van art. 9.2., kunnen de hierna vermelde omstandigheden een weigering van de Aanvraag tot Deelname rechtvaardigen: a. Het niet nakomen door de Standhouder of een met hem verbonden onderneming van één of meerdere verbintenissen te-

12


genover BOEK.BE of één van haar ledenverenigingen, die vóór zijn Aanvraag tot Deelname zijn ontstaan. Hieronder wordt onder meer begrepen het niet geheel of niet tijdig vereffenen van vervallen of opeisbare schulden, van welke aard ook, ten overstaan van BOEK.BE of één van haar ledenverenigingen; b. Het niet nakomen door de Standhouder van de verplichtingen die voortvloeien uit het indienen van de Aanvraag tot Deelname; c. Het feit dat de reguliere activiteit of de op de Beurs voorgenomen activiteiten van de Standhouder geen enkel verband houdt met het doel van de Beurs, afbreuk doet of kan doen aan de goede naam, de behoorlijke werking of de gerechtvaardigde belangen van de Beurs of BOEK.BE, of in strijd is met het verenigingsdoel van deze laatste vereniging; Artikel 10. Aanvaarding 10.1. De Aanvaarding wordt door BOEK.BE schriftelijk en per gewone post meegedeeld aan de Standhouder. In dit schrijven wordt onder meer de toebedeelde oppervlakte van de Standplaats vermeld, uitgedrukt in vierkante meter (m²). Enkel deze mededeling levert voor de Standhouder het bewijs van de Aanvaarding op, met uitsluiting van iedere andere communicatie tussen partijen zoals de mededeling van het indelingsplan, brieven, faxen, e-mails, e.d.m. 10.2. De aanvaarde Standhouders ontvangen na de schriftelijke mededeling van hun aanvaarding een afzonderlijk Standhoudersdossier waarin onder meer een opsomming van het concrete aanbod van de bijkomende dienstverlening met betrekking tot de Standplaats is vermeld. 10.3. De Aanvaarding door BOEK.BE maakt de vergoedingen verbonden aan de deelname aan de Beurs in hoofde van de Standhouder opeisbaar, onverminderd hetgeen is bepaald in de artikelen 12 en 13 van de Algemene Voorwaarden.


13

10.4. De Aanvaarding van de Standhouder verleent hem geen enkele titel of voorkeurrecht tot deelname aan een beurs die volgt op de Beurs waarvoor de Aanvraag tot Deelname werd ingediend en die wordt ingericht door BOEK.BE of door een met deze laatste verbonden onderneming of vereniging. Artikel 11. Weigering tot deelname 11.1. De gebeurlijke weigering tot deelname wordt schriftelijk en per gewone post aan de Standhouder meegedeeld, met vermelding van de motivering van de weigeringsbeslissing. 11.2. Alle sommen die reeds door de Standhouder zouden betaald zijn, worden in geval van weigering uiterlijk op het ogenblik van de mededeling van de weigeringsbeslissing teruggestort aan de Standhouder en dit na eventuele compensatie met het bedrag van de openstaande schulden die de Standhouder op de datum van de weigeringsbeslissing ten aanzien van BOEK.BE zou hebben. 11.3. De gebeurlijke weigering tot deelname doet in hoofde van de Standhouder geen enkel recht op schadevergoeding ten laste van BOEK.BE ontstaan. Artikel 12. De toegekende grootte van de Standplaats 12.1. Indien de Standhouder een oppervlakte toebedeeld krijgt die minder dan (75%) vijfenzeventig procent bedraagt van de oppervlakte gevraagd in de Aanvraag tot Deelname, kan de Standhouder eenzijdig afstand doen van zijn deelname. Om dit recht uit te oefenen, dient de Standhouder de afstand per aangetekende brief mee te delen aan BOEK.BE uiterlijk binnen een termijn van 14 kalenderdagen na de datum van de verzending van de brief waarmee de Aanvaarding hem wordt meegedeeld. De poststempel geldt als bewijs van verzending. Nadien zullen aan de Standhouder de eventueel reeds betaalde sommen teruggestort worden. De Standhouder

14


heeft geen recht op enige bijkomende vergoeding lastens BOEK.BE ingevolge zijn afstand van deelname. 12.2. Indien de Standhouder een oppervlakte toebedeeld krijgt die (75%) vijfenzeventig procent of meer bedraagt van de oppervlakte gevraagd in de Aanvraag tot Deelname, of indien de Standhouder in het geval van art. 12.1. niet binnen de voorziene termijn heeft gereageerd, dan kan de Standhouder geen afstand doen van zijn deelname. In dat geval heeft de Standhouder geen recht op enige vergoeding of terugbetaling lastens BOEK.BE. Artikel 13. Afstand van deelname door de Standhouder of beperking van de gevraagde oppervlakte 13.1. De Standhouder kan afstand doen van zijn deelname of de in de Aanvraag tot Deelname gevraagde oppervlakte beperken mits kennisgeving aan BOEK.BE bij aangetekend schrijven dat minstens drie maanden voor de Opening van de Beurs wordt verstuurd. De poststempel geldt als bewijs. 13.2. In het geval van art. 13.1. is de Standhouder de volgende forfaitaire vergoedingen verschuldigd aan BOEK.BE: a. Indien de afstand of vraag tot beperking van de oppervlakte is meegedeeld voorafgaand aan de Aanvaarding: 25% van de Vergoeding of, in geval van beperking van de oppervlakte, van het met de beperking overeenstemmende gedeelte van de Vergoeding; b. Indien de afstand of vraag tot beperking van de oppervlakte is meegedeeld na de Aanvaarding maar meer dan drie maanden voor de Opening van de beurs: 50 % van de Vergoeding of, in geval van beperking van de oppervlakte, van het met de beperking overeenstemmende gedeelte van de Vergoeding. 13.3. In geval van een afstand of een vraag tot beperking van de oppervlakte die minder dan drie maanden voor de Opening van de


15

beurs wordt gericht aan BOEK.BE, blijft de Vergoeding integraal verschuldigd. 13.4. De forfaitaire vergoedingen bepaald in art. 13.2. zijn van rechtswege verschuldigd door de Standhouder zonder voorafgaande ingebrekestelling. 13.5. Indien de Standhouder de dag voorafgaand aan de Opening van de Beurs zijn Standplaats nog niet in gebruik heeft genomen en indien de Standplaats niet aan een derde kan doorverhuurd worden door BOEK.BE, of indien de Standhouder een deel van de oppervlakte van zijn Standplaats blijvend onbenut laat, dan is hij naast de vergoeding bepaald in artikel 13.2 tevens een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd aan BOEK.BE ten belope van de prijs die BOEK.BE normaal aanrekent voor de leegstaande ruimte, onverminderd het bepaalde in artikel 20.4.

III. VERGOEDINGEN, BETALINGSTERMIJNEN

BETALINGSMODALITEITEN

EN

Artikel 14. Vergoedingen 14.1. Door het indienen van de Aanvraag tot Deelname doet de Standhouder een bindend en onherroepelijk aanbod om bij Aanvaarding door BOEK.BE de volgende vergoedingen te betalen, waarvan de bedragen vermeld zijn in de Technische Fiche: a. De verzekeringspremie die afhankelijk is van de grootte van de Standplaats. Het betreft de gezamenlijke premie voor de polissen vermeld in art. 38.1.; b. De huur van de Standplaats die eveneens afhankelijk is van de grootte van de Standplaats en waarvan het bedrag vermeld staat op de Aanvraag tot Deelname.

16


14.2. Daarnaast kunnen de volgende sommen door de Standhouder verschuldigd zijn, die het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke facturatie: a. Alle overige kosten die verbonden zijn aan de door de Standhouder gekozen inrichting van de Standplaats; b. Alle verschuldigde bedragen die voortvloeien uit de toepassing van de Algemene en Bijzondere Voorwaarden. 14.3. Bij de Aanvaarding zal vijfentwintig procent (25%) van de huur van de Standplaats die overeenkomt met de initieel door de Standhouder gevraagde oppervlakte (art. 14.1.b.) aan de Standhouder gefactureerd worden. 14.4. Het saldo van de huur van de toegekende oppervlakte van de Standplaats (art. 14.1.b.) en het volledige bedrag van de verzekeringspremie (art. 14.1.a.) worden aan de Standhouder gefactureerd door BOEK.BE ten laatste 45 kalenderdagen voor de Opening van de Beurs. 14.5. Indien de Aanvraag tot Deelname aan BOEK.BE overgemaakt wordt minder dan 45 kalenderdagen voor de Opening van de Beurs, zal bij Aanvaarding de volledige Vergoeding opeisbaar zijn en gefactureerd worden door BOEK.BE. 14.6. De overige door de Standhouder verschuldigde geïndividualiseerde vergoedingen zijn vermeld in het Standhoudersdossier dat aan iedere aanvaarde Standhouder wordt toegezonden. 14.7. Onverminderd de toepassing van artikel 9.3 van deze Voorwaarden, kan de Standhouder die, op enig tijdstip, niet al zijn opeisbare of vervallen schulden ten overstaan van BOEK.BE of één van haar ledenverenigingen volledig en tijdig heeft voldaan, worden uitgesloten van het ledentarief voor de Beurs, zoals nader bepaald in het Inschrijvingsformulier, de Technische Fiche of andere door BOEK.BE opgestelde aanvullende documenten. Van deze bepaling kan slechts worden afgeweken indien de Standhouder, nadat hem


17

een betalingsherinnering of aanmaning werd gericht voor het openstaande bedrag, dit bedrag volledig en onmiddellijk kwijt ten overstaan van BOEK.BE of de betreffende ledenvereniging. De uitsluiting van het ledentarief wordt bij gewone post aan de Standhouder medegedeeld, met opgave van de reden van uitsluiting. 14.8. Onverminderd de toepassing van artikel 3.2 van de Bijzondere Voorwaarden kan BOEK.BE personen, verenigingen of ondernemingen die niet het uitgeven, verkopen, importeren of verspreiden van boeken of andere geschriften als hoofddoel hebben maar een belangrijke maatschappelijke of culturele rol vervullen, tegen een verminderd tarief (“vriendentarief” genoemd) toelaten tot de Beurs. BOEK.BE bepaalt naar eigen inzicht welke personen, verenigingen of ondernemingen hiervoor in aanmerking komen, evenals de hoogte van het bedoelde tarief. Dit tarief mag evenwel niet lager zijn dan het ledentarief waarvan sprake in artikel 14.7. Artikel 15. Facturatie en betalingsmodaliteiten 15.1. De vergoedingen of bijkomende kosten vermeld in de artikelen 14.1 en 14.2., zullen hetzij door BOEK.BE, hetzij door ARTEXIS NV (handel drijvend onder de benaming ‘ANTWERP EXPO’), met vennootschapszetel te 1040 Brussel, Louis Schmidtlaan 97, ondernemingnummer 0859.628.450 (hierna genoemd ‘ANTWERP EXPO’), gefactureerd worden. 15.2. De facturen zijn alle contant, netto en zonder korting bij ontvangst betaalbaar, naargelang de afzender op de verenigingszetel c.q. vennootschapszetel van BOEK.BE of ANTWERP EXPO. De betalingen moeten voldaan worden in euro, door middel van overschrijving op de bankrekeningen vermeld op de facturen. 15.3. Enige betaling verricht in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van BOEK.BE of ANTWERP EXPO heeft geen

18


bevrijdende werking, behoudens uitdrukkelijk voorafgaand en schriftelijk akkoord van BOEK.BE of ANTWERP EXPO. 15.4. Alle betalingsmodaliteiten voorzien in de Algemene Voorwaarden, met inbegrip van de contante betaalbaarheid, zijn eveneens van toepassing op de facturen van een andere natuurlijke of rechtspersoon, die in opdracht van BOEK.BE of ANTWERP EXPO de inrichting voorziet voor de Standhouder. 15.5. Bijkomende bestellingen door de Standhouder bij BOEK.BE of bij ANTWERP EXPO tijdens de opbouwperiode van de Beurs of tijdens de Beurs zelf, dienen steeds vooraf contant betaald te worden op de respectieve secretariaten van BOEK.BE of ANTWERP EXPO. De factuur zal nadien afgeleverd worden. 15.6. Ieder protest tegen een factuur dient, op straffe van nietigheid, binnen de 8 kalenderdagen na de factuurdatum per aangetekend schrijven aan BOEK.BE of ANTWERP EXPO te worden meegedeeld. Een protest door de Standhouder tegen een factuur, ontslaat hem niet van de uitvoering van zijn overige contractuele verbintenissen, waaronder de betaling van de andere opeisbare facturen, en verleent hem evenmin het recht tot opschorting van de uitvoering van zijn verbintenissen ten aanzien van BOEK.BE of ANTWERP EXPO. Artikel 16. Wanbetaling 16.1. Bij niet tijdige of onvolledige betaling van een factuur van BOEK.BE of ANTWERP EXPO is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd van 10% (tien procent) per jaar, vanaf de 9de kalenderdag na de factuurdatum. 16.2. In geval van niet tijdige of onvolledige betaling zal tevens van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van 10% (tien procent) op het


19

openstaande factuurbedrag of –saldo, met een minimum van € 60,00 per factuur. 16.3. Bij niet tijdige of onvolledige betaling van een factuur, hebben BOEK.BE of ANTWERP EXPO het recht om de uitvoering van hun verbintenissen ten opzichte van de Standhouder op te schorten en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling. In het bijzonder heeft BOEK.BE het recht om: a. De Standplaats van de Standhouder niet in te tekenen op het plan zolang de voorschotfactuur bepaald in art. 14.3. niet voldaan is; b. De toegangsdocumenten voor de Beurs zelf (waaronder de toegangstickets voor de Standhouders, badges, e.d.m.) niet aan de Standhouder over te maken zolang niet alle door BOEK.BE of ANTWERP EXPO uitgeschreven en opeisbare facturen voldaan zijn. c. De documenten om tijdens de opbouwperiode toegang te krijgen tot de Standplaats en een voertuig te parkeren, niet aan de Standhouder over te maken zolang niet alle door BOEK.BE of ANTWERP EXPO uitgeschreven en opeisbare facturen voldaan zijn. De Standhouder kan in dat geval, bij wijze van gunstmaatregel, een voorlopige toegang tot de parking en zijn Standplaats krijgen, die maximaal gedurende de eerste twee dagen van de opbouwperiode geldig is. Bij gebrek aan integrale contante betaling binnen die termijn, zal de Standhouder in ieder geval worden uitgesloten van de voorbehouden parking. 16.4. De niet tijdige of onvolledige betaling van een factuur maakt in ieder geval de overige betalingsverbintenissen in hoofde van de Standhouder onmiddellijk opeisbaar, ook indien de vervaldatum nog niet bereikt is of de volledige Vergoeding nog niet gefactureerd is.

20


16.5. Indien de Standhouder 15 kalenderdagen vóór de Opening van de Beurs nog enig saldo verschuldigd zou blijven aan BOEK.BE, aan één van haar ledenverenigingen of aan ANTWERP EXPO uit hoofde van openstaande facturen, dan kan BOEK.BE beslissen dat zijn Standplaats wordt vrijgegeven, hetgeen aan de Standhouder bij gewone post zal worden meegedeeld. BOEK.BE zal in dat geval vrij kunnen beschikken over de Standplaats en zij zal deze opnieuw kunnen verhuren aan een derde, zonder tot enige vergoeding ten overstaan van de Standhouder gehouden te zijn. Artikel 17. Onderhuur – overdracht – terbeschikkingstelling aan eigen commerciële partners 17.1. Het is de Standhouders verboden de rechten voortvloeiende uit de overeenkomst, onder om het even welke vorm, zelfs gratis, tijdelijk of gedeeltelijk, onder te verhuren of over te dragen. De Standhouder aanvaardt dat de aanwezigheid van een voor BOEK.BE onbekende plaatsvervanger, onderhuurder of overnemer van de rechten van de Standhouder, ernstige schade toebrengt aan de belangen van BOEK.BE. 17.2. Zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van BOEK.BE is het een Standhouder voorts strikt verboden om zijn Stand geheel of ten dele ter beschikking te stellen van een eigen commerciële partner, ten einde er promotie te voeren of enige andere handelsactie te organiseren voor een product, dienst of merk die niet rechtstreeks en als dusdanig tot het fonds of het aanbod van de Standhouder behoren, zelfs indien deze terbeschikkingstelling gratis of niet tegen een materieel voordeel gebeurt. Indien BOEK.BE het in het eerste lid bedoelde akkoord verleent, zal door de commerciële partner waarvan sprake een toeslag verschuldigd zijn, die in gemeen akkoord tussen BOEK.BE en deze partner zal worden bepaald maar die niet minder zal bedragen dan de reguliere


21

huurprijs van het standgedeelte dat door de commerciële partner wordt ingenomen, vermeerderd met een factor 1,5. Indien de commerciële partner weigert de toeslag te betalen, kan BOEK.BE deze zonder voorbehoud, beperking of formaliteit verhalen op de Standhouder, onverminderd de toepassing van artikel 8.1 van de Algemene Voorwaarden en van de overige bepalingen van dit reglement.

IV. DE STANDPLAATSEN Artikel 18. Toekenning van de Standplaatsen 18.1. BOEK.BE kent de Standplaatsen vrij toe aan de Standhouders. In geen geval kan een voorafgaande deelname aan een beurs georganiseerd door BOEK.BE aan de betrokken Standhouder enig voorkeurrecht geven op een welbepaalde Standplaats. 18.2. Uiterlijk acht kalenderdagen na de kennisgeving van de toegekende standplaats, kan een Standhouder zijn eventuele bezwaren aan BOEK.BE meedelen. Het behoorlijk gemotiveerd bezwaar van de Standhouder dient schriftelijk en per aangetekend schrijven meegedeeld te worden. Na kennisname van het bezwaar zal BOEK.BE daarover een gemotiveerde beslissing nemen, die definitief zal zijn en die schriftelijk aan de betrokken Standhouder zal meegedeeld worden. 18.3. BOEK.BE behoudt zich het recht voor om een toegekende Standplaats te verplaatsen, de vorm van de Standplaats te wijzigen, of een Standhouder of een groep van Standhouders over te plaatsen naar een andere Standplaats, indien dit vereist zou zijn omwille van de goede organisatie van de beurs. Het uitoefenen van dit recht verleent aan de Standhouder in kwestie geen enkel recht op enige vergoeding, van welke aard dan ook.

22


18.4. Om het even welke beslissing van de eigenaar of uitbater van het Gebouw, die van aard is om de Standplaats te wijzigen of haar vorm of uitzicht te veranderen, kan op geen enkele wijze enige aansprakelijkheid in hoofde van BOEK.BE doen ontstaan. Artikel 19. Indelingsplan 19.1. BOEK.BE maakt aan de Standhouder een indelingsplan over van de Beurs. Als een Standhouder een deel van de hem toegewezen Standruimte met het akkoord van BOEK.BE al dan niet tegen betaling ter beschikking stelt van derden, ongeacht de hoedanigheid van deze derde en de juridische of feitelijke verhouding tussen Standhouder en derde, dan zal deze derde op zijn verzoek slechts op het indelingsplan (en het Grondplan dat aan de Boekenbeursbezoekers ter hand wordt gesteld) worden vermeld indien zijn fonds of aanbod op de stand visueel en inhoudelijk voldoende duidelijk valt te onderscheiden van dat van de Standhouder en dienvolgens redelijkerwijze als een “stand in de stand” kan worden aangemerkt. 19.2. Het indelingsplan wordt enkel ten titel van informatie aan de Standhouder overgemaakt en de eventuele verschillen tussen de afmetingen aangeduid op het plan (die enkel indicatief zijn) en de reële afmetingen van de Standplaats kunnen in geen geval leiden tot enige aansprakelijkheid in hoofde van BOEK.BE. 19.3. Iedere vergissing met betrekking tot het aftekenen op de vloer van de grenzen van de Standplaats, moet schriftelijk aan BOEK.BE gemeld worden op de dag van de ingebruikname door de Standhouder van zijn Standplaats. Een verantwoordelijke van BOEK.BE zal de eventuele vergissing in de afmetingen vaststellen. BOEK.BE zal in geen enkel geval gevolg dienen te geven aan enig bezwaar dat wordt meegedeeld na de voltooiing van de montage van de Standplaats.


23

Artikel 20. Ingebruikname en bestaffing van de Standplaats 20.1. De ingebruikname van de Standplaats kan slechts plaatsvinden na integrale betaling van de vergoedingen zoals bepaald in de artikelen 14.1 en 14.2. De Standplaats wordt ten vroegste ter beschikking gesteld bij het begin van de opbouwperiode. Die opbouwperiode zal vooraf door BOEK.BE aan de Standhouder meegedeeld worden. BOEK.BE behoudt zich evenwel het recht voor om striktere en kortere termijnen op te leggen. 20.2. Indien de Standhouder zijn Standplaats de kalenderdag voorafgaand aan de opening van de Beurs nog niet in gebruik heeft genomen, zal deze stand als leegstaand beschouwd worden. BOEK.BE zal in dat geval van rechtswege en zonder enige voorafgaande verwittiging over de Standplaats kunnen beschikken. In dat geval blijven alle vergoedingen zoals bepaald in de artikelen 14.1. en 14.2 verschuldigd door de Standhouder, zonder dat BOEK.BE tegenover de Standhouder tot enige vergoeding of terugbetaling gehouden is. 20.3. Ieder eventueel defect of gebrek aan een Standplaats, of aan de inrichting indien deze door BOEK.BE geleverd werd, dient schriftelijk te worden meegedeeld aan BOEK.BE overeenkomstig de voorwaarden bepaald in art. 19.2. Bij gebrek aan tijdige mededeling, wordt de Standhouder verondersteld de Standplaats en de inrichting in perfecte staat en conform de contractsvoorwaarden te hebben ontvangen. De Standhouder is gehouden iedere latere schade aan de Standplaats of inrichting die blijkt tijdens de beurs of na afbraak van de Standplaats, te vergoeden aan BOEK.BE. 20.4. De Standplaats moet toegankelijk zijn en klaar om bezoekers te ontvangen vanaf de Opening van de Beurs. De Standplaats mag enkel gesloten worden voor het publiek op het ogenblik van de sluiting van de Beurs. Indien een Standplaats naar het redelijke oordeel van BOEK.BE niet of niet afdoende wordt bemand tijdens de Beursperiode, dan is de

24


Standhouder een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 50 EUR, BTW excl., per begonnen uur, met een minimum van 200 EUR, BTW excl., onverminderd de toepassing van de overige bepalingen van dit Reglement. Artikel 21. Verantwoordelijke van de Standplaats en aansprakelijkheid 21.1. De Standhouder zal een natuurlijke persoon, verantwoordelijke van zijn Standplaats, aanstellen die permanent bereikbaar dient te zijn en dit vanaf de ingebruikname van de Standplaats, tijdens de volledige duur van de Beurs (1 uur vóór het openingsuur en 1 uur na het sluitingsuur), tot en met de afbraak van de Standplaats. 21.2. De opbouw, inrichting en afbraak van de Standplaats gebeurt op risico en onder de verantwoordelijkheid van de Standhouder. Indien de Standhouder een beroep doet op derden voor de opbouw, inrichting of afbraak van zijn Standplaats, dan verbindt hij er zich toe om ervoor te zorgen dat deze derden alle bepalingen van de overeenkomst tussen BOEK.BE en de Standhouder en alle ter zake geldende wettelijke bepalingen van openbare orde of van dwingend recht te zullen naleven. De Standhouder zal hoofdelijk gehouden zijn samen met de betrokken derde voor alle gebeurlijke schade, ongeacht haar oorzaak. 21.3. Het personeel, de aangestelden van de Standhouder of enige andere personen die werk uitvoeren voor rekening van de Standhouder, zullen geenszins kunnen beschouwd worden als aangestelden van BOEK.BE of ANTWERP EXPO. Geen enkele door hen gestelde handeling kan leiden tot enige aansprakelijkheid in hoofde van BOEK.BE of ANTWERP EXPO, zelfs niet indien zij bepaalde richtlijnen of instructies van BOEK.BE of ANTWERP EXPO opvolgen. Artikel 22. Voorschriften met betrekking tot de inrichting


25

22.1. Met uitzondering van de Standplaatsen waarbij BOEK.BE zelf instaat voor de inrichting, bezorgt de Standhouder aan BOEK.BE een plan dat op afdoende wijze het inrichtingsconcept van zijn Standplaats weergeeft. 22.2. De Standhouder dient dit plan tenminste 25 kalenderdagen vóór de Opening van de Beurs te verzenden naar BOEK.BE. De poststempel geldt als bewijs. 22.3. Indien BOEK.BE dit plan niet aanvaardt, dan zal ze dit binnen de 7 kalenderdagen per gewone post aan de Standhouder meedelen. Bij gebrek aan reactie van Boek.be binnen deze termijn wordt het plan geacht te zijn goedgekeurd. Indien BOEK.BE het plan niet aanvaardt, dient zij tevens aan de Standhouder mee te delen welke aanpassingen aan het plan noodzakelijk zijn. De Standhouder zal geen toegang krijgen tot de beurs zolang de wijzigingen niet doorgevoerd zijn en een aangepast plan aan BOEK.BE is overgemaakt. 22.4. Bij de inrichting en de verdere uitbating van zijn Standplaats zal de Standhouder erop toezien dat er geen schade wordt berokkend aan de naburige Standplaatsen of aan de algemene inrichting van de Beurs. BOEK.BE kan op ieder ogenblik eisen dat de nodige aanpassingen aan de Standplaats gebeuren indien zij meent dat er mogelijk schade kan ontstaan. 22.5. BOEK.BE behoudt zich het recht voor om de ingebruikname van de Standplaats te weigeren totdat de Standplaats ingericht is overeenkomstig het definitieve, goedgekeurde plan. 22.6. BOEK.BE heeft het recht om elke installatie op de Standplaats die de algemene inrichting van de Beurs, de naburige Standhouders of het publiek op enigerlei wijze schade zouden kunnen berokkenen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het definitieve, goedgekeurde plan, weg te (laten) halen of te (laten) wijzigen op kosten van de Standhouder.

26


22.7. De opbouw en afbraak van de inrichting door de Standhouder kan slechts gebeuren tijdens de daartoe meegedeelde periodes. Artikel 23. Onderhoud van de Standplaats 23.1. De Standhouder is verantwoordelijk voor het onderhoud van zijn Standplaats. Indien echter reinigingswerken of herstellingswerken nodig zijn (zoals het opruimen van afvalresten in de gangen, het verwijderen van vlekken op de bodembedekkingen, de vervanging van ramen, …), dan kan BOEK.BE die werken laten uitvoeren voor rekening van de betrokken Standhouder, die de kosten op eerste verzoek zal betalen aan BOEK.BE. Artikel 24. Afbraak van de Standplaats 24.1. Met uitzondering van de Standplaatsen die BOEK.BE ingericht heeft, mag de afbraak van de Standplaats enkel door de Standhouder uitgevoerd worden, op zijn verantwoordelijkheid en op zijn kosten. De afbraak van de Standplaats kan niet eerder aanvangen dan bij het begin van de afbraakperiode zoals zij vooraf wordt meegedeeld en zij dient voltooid te zijn tijdens die periode, onverminderd het recht van BOEK.BE om kortere termijnen op te leggen. 24.2. De afbraak zal slechts als voltooid beschouwd worden wanneer de Standplaats terug in de toestand is gebracht waarin zij zich bevond vóór de ingebruikname van de Standplaats door de Standhouder. 24.3. De Standhouder die de afbraak niet volledig voltooit binnen de opgelegde termijnen, is een vergoeding verschuldigd per kalenderdag vertraging gelijk aan 20% van het geheel van de verschuldigde vergoedingen zoals bepaald in de artikelen 14.1 en 14.2, die de Standhouder aan BOEK.BE verschuldigd is ingevolge zijn deelname aan de Beurs. Die vergoeding is verschuldigd van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling.


27

24.4. Onverminderd de verschuldigde vergoeding ingevolge de niettijdige of ontoereikende afbraak, zoals hierboven bepaald in art. 24.3., heeft BOEK.BE tevens het recht om de Standplaats op kosten van de Standhouder te laten ontruimen. BOEK.BE zal in dat geval de verwijderde goederen op kosten van de Standhouder laten stockeren, waarbij de Standhouder het risico draagt van verlies, diefstal of beschadiging. Na het verstrijken van een termijn van 3 maanden heeft BOEK.BE het recht om de goederen op kosten van de Standhouder te laten vernietigen. 24.5. De Standhouder dient BOEK.BE steeds volledig schadeloos te stellen voor alle schade die door BOEK.BE aan de Standplaats vastgesteld wordt nadat de Standplaats is afgebroken, ongeacht de omvang, de aard of de oorzaak hiervan. BOEK.BE zal in dat geval de Standhouder vooraf per aangetekend schrijven verwittigen van het ogenbik waarop de vaststellingen van de schade en de begroting van de herstellingskosten zullen gebeuren in aanwezigheid van de Standhouder of zijn vertegenwoordiger. V. PRODUCTEN Artikel 25. Toegelaten producten 25.1. Enkel de Producten die behoren tot het gewone fonds, assortiment of aanbod van de Standhouder mogen op de Beurs tentoongesteld of te koop aangeboden worden, onverminderd hetgeen bepaald is in de Bijzondere Voorwaarden, in het bijzonder maar niet uitsluitend artikel 4.4. 25.2. Alle op de Beurs aangeboden producten dienen voorzien te zijn van een duidelijk zichtbare prijs inclusief B.T.W. Alleen de Standhouder is verantwoordelijk voor verkeerde, misleidende of onvolledige prijsaanduidingen. BOEK.BE draagt op dit punt geen enkele verantwoordelijkheid.

28


25.3. Naast het tentoonstellen en het aanbieden van Producten, zijn alle andere activiteiten door de Standhouder op de Beurs verboden, behoudens uitdrukkelijke, voorafgaande schriftelijke toestemming van BOEK.BE, onverminderd de activiteiten die uitdrukkelijk worden toegestaan in de Algemene en Bijzondere Voorwaarden. Artikel 26. Verboden producten 26.1. Onverminderd hetgeen bepaald is in de Bijzondere Voorwaarden, worden als verboden producten op de Beurs beschouwd: a. explosieve of ontvlambare materialen en in het algemeen alle materialen die BOEK.BE gevaarlijk acht of die van aard zijn het Gebouw, de Standhouders of het publiek schade te kunnen berokkenen; b. producten die niet behoren tot het gewone fonds, assortiment of aanbod van de Standhouder, dan wel producten die worden aangeboden of tentoongesteld met miskenning van de bepalingen van de Bijzondere Voorwaarden (in het bijzonder maar niet uitsluitend artikel 4.4); c. producten die worden tentoongesteld of aangeboden tegen een prijs lager dan de op Boekenbank of op de eigen website van de betreffende uitgever aangegeven of aanbevolen prijs, of tegen een prijs die onder de prijs ligt waartegen de reguliere Boekhandel het product kan inkopen (excl. korting); d. producten die niet beantwoorden aan de bijzondere specificaties voor producten zoals vermeld in de Bijzondere Voorwaarden. 26.2. BOEK.BE heeft het recht om verboden producten op kosten van de Standhouder weg te (laten) nemen, onverminderd de vergoeding van de door haar geleden schade, het recht om de Standhouder te laten verwijderen van de Standplaats en uit de Beurs te zetten, zoals bepaald is in art. 33 van deze Voorwaarden, en de toe-


29

passing van artikel 6.2 in fine en 6.3 van de Bijzondere Voorwaarden ingeval van herhaling van de inbreuk. 26.3. Indien één van de producten bedoeld in artikel 26.1 op de Beurs wordt geplaatst, tentoongesteld of aangeboden door een natuurlijke of rechtspersoon die niet de hoedanigheid van Standhouder heeft, behoudt BOEK.BE zich uitdrukkelijk alle rechten voor, met inbegrip van de gedwongen wegneming of verwijdering van het betreffende product op kosten van de inbreukpleger en onverminderd de vergoeding van de door haar geleden schade. 26.4 Leden van BOEK.BE of van haar ledenverenigingen kunnen ingeval van inbreuk op artikel 26.1 door het bevoegde orgaan van de betreffende vereniging worden gesanctioneerd op grond van de statuten of huishoudelijk reglement van deze vereniging, indien daartoe grond bestaat. Artikel 27. Veiligheidsvoorschriften van de producten en installaties / controle 27.1. De tentoongestelde en aangeboden producten en de gebruikte installaties moeten uitgerust zijn, geplaatst en gebruikt worden conform alle veiligheidsvoorschriften en andere voorwaarden opgenomen in de federale, regionale, provinciale en gemeentelijke regelgeving die van kracht is vanaf de dag van de ondertekening van de Aanvraag tot Deelname tot de dag van de afbraak van de Standplaats. In geval van demonstraties moet de Standhouder alle voorzorgsmaatregelen nemen die nodig zijn voor de veiligheid van zijn personeel en de bezoekers, en voor het vermijden van enige schade aan de Standplaatsen en het Gebouw. 27.2. BOEK.BE heeft het recht om alle op de Beurs aanwezige producten en installaties te controleren en om na te gaan of ze in overeenstemming zijn met de Aanvraag tot Deelname en met de bepalingen van dit artikel. Alles wat niet in overeenstemming is met

30


de Aanvraag tot Deelname en de bedoelde bepalingen, moet onmiddellijk verwijderd worden, zonder dat de Standhouder uit dien hoofde enig recht op vergoeding lastens BOEK.BE kan laten gelden. De controles worden uitgevoerd door een controlecommissie waarvan de leden worden samengesteld door een afvaardiging van de Vereniging van Vlaamse Boekverkopers (VVB) VZW, met verenigingszetel te 2140 Borgerhout, Te Boelaerlei 37, Ondernemingsnr. 0408.026.243. 27.3. De Standhouder is als enige aansprakelijk voor alle schade zowel aan derden als aan BOEK.BE ingevolge de demonstraties of ingevolge de gebruikte of tentoongestelde installaties en materialen. De Standhouder wordt in dat verband steeds beschouwd als bewaarder van alle goederen die deel uitmaken van zijn Standplaats. 27.4. BOEK.BE is in geen enkel geval aansprakelijk voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit diefstal, vandalisme, kwaad opzet, oorlog, aardbeving, grondverzakking of -verschuiving, vloedgolf, hoge waterstand, overstroming, stormwind of enige andere natuurramp. BOEK.BE is evenmin aansprakelijk voor schade die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg is van het gebruik, bezit of manipulatie van springstoffen, munitie, vuurwapens, oorlogstuig, andere wapens of verdovende middelen.

VI. UITBATING VAN DE STANDPLAATS Artikel 28. Verboden praktijken 28.1. Onverminderd hetgeen bepaald is in de Bijzondere Voorwaarden, is het Standhouders verboden om zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van Boek.be op de Beurs of in de on-


31

middellijke omgeving daarvan enige handeling te stellen of nalaten te stellen die: - afbreuk doet of kan doen aan de behoorlijke organisatie, de veiligheid, de reputatie en het succes van de Beurs; - afbreuk doet of kan doen aan de gerechtvaardigde belangen van BOEK.BE, ANTWERP EXPO, andere Standhouders, (media)partners, of derden, ongeacht de hoedanigheid van deze laatsten; - schadeverwekkend is voor BOEK.BE, ANTWERP EXPO, andere Standhouders, (media)partners, of derden, ongeacht de hoedanigheid van deze laatsten; - in strijd is met enige bepaling van dit Reglement, of met het Boekenbeurscharter als bedoeld in de artikelen 7.2 en 9.2, (3) van de Algemene Voorwaarden; - in strijd is met de eerlijke beroepsgebruiken ofmet de vrije mededinging, in het bijzonder maar niet uitsluitend in de boekensector; - kennelijk getuigt van kwade trouw, opzet of, meer algemeen, de intentie om te schaden of te misleiden; - in strijd is met de openbare orde, de goede zeden of enige wetgeving van openbare orde of van dwingend recht; Voor de bepaling van het al dan niet geoorloofd karakter van de bedoelde handelingen of nalatigheden wordt in het bijzonder, maar niet uitsluitend, acht geslagen op: -

32

De plaats waar de handeling wordt gesteld of nagelaten (bv. aan de ingang of in de onmiddellijke omgeving van de Beurs, of buiten de eigen standplaats);


-

De gevolgen van de handeling of nalatigheid voor de vlotte circulatie van bezoekers en de behoorlijke organisatie van de Beurs, voor de zichtbaarheid of bereikbaarheid van andere standplaatsen evenals voor het algemene geluidsniveau op de Beurs en op andere (al dan niet belendende) Standplaatsen;

-

De aard en het doel van de handeling of nalatigheid (bv. al dan niet met een commercieel oogmerk);

-

De aard en de omvang van de toegebrachte schade of enig ander nadelig gevolg van de handeling of nalatigheid;

-

De frequentie en de duur van de handeling of nalatigheid;

-

Het al dan niet definitieve karakter van de handeling of nalatigheid, en van haar schadelijke gevolgen;

-

De duur, de aard, de omvang en de kostprijs van de maatregelen die vereist zijn om de handeling of nalatigheid, dan wel de schadelijke gevolgen daarvan, te doen stoppen of volledig ongedaan te maken;

-

De identiteit of hoedanigheid van degene die de handeling of nalatigheid heeft gepleegd of aan wie ze kan worden toegerekend;

-

Het algemene uitzicht van de Beurs, zowel tijdens de opbouw, de volledige duurtijd als de afbraak daarvan;

-

De contractuele en extracontractuele verplichtingen van BOEK.BE ten overstaan van enige partij of derde in het raam of ten gevolge van de organisatie van de Beurs.

Wordt in ieder geval als een Verboden Praktijk beschouwd: het vervalsen, het misbruik maken, het verhandelen of het commercialiseren (met inbegrip van het voeren van publiciteit hieromtrent) van


33

toegangsdocumenten of van badges ten behoeve van het publiek of een segment hiervan of van beursmedewerkers, van welke aard ook, die door BOEK.BE al dan niet op verzoek en al dan niet tegen betaling aan de Standhouder ter hand werden gesteld, met als kennelijk doel hieruit enig commercieel voordeel te halen of te profiteren van acties of kortingen die op de Beursvloer worden aangeboden; indien een dergelijke handeling aan een aangestelde, onderaannemer of medewerker van een Standhouder kan worden toegerekend, dan kan deze de toegang tot de Beurs worden ontzegd door BOEK.BE, zonder dat deze laatste hiervoor op enige wijze in betaling kan worden aangesproken en onverminderd de toepassing van de overige bepalingen van dit Reglement. 28.2. De vastgestelde inbreuken op de verboden praktijken zoals bepaald in art. 28.1., worden door BOEK.BE tijdens de Beurs onmiddellijk aan de verantwoordelijke van de Standhouder gemeld. Indien de Standhouder nalaat om onmiddellijk vrijwillig een einde te maken aan de gemelde inbreuk, heeft BOEK.BE het recht om alle nodige maatregelen te nemen om dit in de plaats en op kosten van de Standhouder te doen, onverminderd de vergoeding van de door haar geleden schade, het recht om de Standhouder te laten verwijderen van de Standplaats en uit de Beurs te zetten, zoals bepaald is in art. 33 van deze Voorwaarden, en de toepassing van artikel 6.2 in fine en 6.3 van de Bijzondere Voorwaarden ingeval van herhaling van de inbreuk. 28.3. Indien één van de handelingen bedoeld in artikel 28.1 wordt gesteld door een natuurlijke of rechtspersoon die niet de hoedanigheid van Standhouder heeft, behoudt BOEK.BE zich uitdrukkelijk alle rechten voor, met inbegrip van het nemen van alle nodige maatregelen in de plaats en op kosten van de inbreukpleger en onverminderd de vergoeding van de door haar geleden schade.

34


28.4 Leden van BOEK.BE of van haar ledenverenigingen kunnen ingeval van inbreuk op artikel 28.1 door het bevoegde orgaan van de betreffende vereniging worden gesanctioneerd op grond van de statuten of huishoudelijk reglement van deze vereniging, indien daartoe grond bestaat. Artikel 29. Veiligheidsmaatregelen tegen brand 29.1. Het is absoluut verboden voor de Standhouder om gasflessen of andere explosieve materialen te gebruiken of op te slaan in de ruimtes van het Gebouw. Bovendien dient ieder ontvlambaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een Standplaats, brandwerend gemaakt worden. In geval van inbreuk op deze verplichting heeft BOEK.BE het recht alle nuttige maatregelen te nemen in de plaats en op kosten van de Standhouder. De Standhouder is alléén aansprakelijk voor alle schade ingevolge brand of ontploffing op zijn Standplaats, met uitsluiting van BOEK.BE. De Standhouder aanvaardt uitdrukkelijk dat de aangestelden van de brandweerdienst van de stad waar het Gebouw gevestigd is, te allen tijde inspectiebezoeken kunnen uitvoeren met het oog op het onderzoek van de brandveiligheid. Artikel 30. Registratie van het personeel 30.1. Conform de Belgische wetgeving is de Standhouder als werkgever verplicht om op zijn Standplaats een register van het door hem tewerkgestelde personeel bij te houden. Artikel 31. Water, elektriciteit, telefoon 31.1. De elektrische aansluiting, de aansluiting van water en de eventuele aansluiting van perslucht, wordt uitgevoerd door de technische dienst van het Gebouw. Telecommunicatiediensten dienen tenminste 1 maand voor de opening van de beurs door de


35

Standhouders bij de door BOEK.BE of ANTWERP EXPO aangewezen leverancier te worden gereserveerd. Artikel 32. Wettelijke verplichtingen / eerlijke handelsgebruiken 32.1. De Standhouder dient bij de uitbating van de Standplaats steeds te voldoen aan alle geldende wettelijke en reglementaire verplichtingen, in het bijzonder uit hoofde van zijn hoedanigheid als handelaar en werkgever en met betrekking tot de informatie- en etiketteringplicht van de tentoongestelde of aangeboden producten en diensten. Hetzelfde geldt voor alle wettelijke en reglementaire verplichtingen inzake veiligheid in zijn meest brede betekenis (m.i.v. brand- en verkeersveiligheid), openbare orde, goede zeden, ruimtelijke ordening, milieu, burenhinder, sociale zekerheid, tewerkstelling, migratie, fiscaliteit, boekhouding en intellectuele rechten (auteursrecht, naburige rechten, databankrecht, softwarerecht, merkenrecht, …). 32.2. De Standhouder dient in het raam van de Beurs in alle omstandigheden te handelen overeenkomstig de eerlijke handelsgebruiken en de vrije mededinging, in het bijzonder maar niet uitsluitend in de boekensector. 32.3. Ingeval van tekortkoming door de Standhouder aan enige verplichting bedoeld in 32.1 en 32.2, is deze ertoe gehouden BOEK.BE volledig te vrijwaren voor elke aanspraak van derden op grond van de tekortkoming.

VII. SANCTIEREGELING EN ANNULERING Artikel 33. Uitzetting 33.1. De overeenkomst tussen partijen zal in de hiernavolgende gevallen met onmiddellijke ingang van rechtswege ontbonden zijn

36


ten laste van de Standhouder, zonder voorafgaande ingebrekestelling: a. Het niet betalen van de verschuldigde vergoedingen door de Standhouder; b. Het niet respecteren door de Standhouder van het verbod tot onderhuur, overdracht of terbeschikkingstelling aan derden; c. Het niet respecteren door de Standhouder van de bepalingen met betrekking tot de veiligheid, de aard, de inhoud of de prijsbepaling van de tentoongestelde of aangeboden Producten; d. Het niet respecteren door de Standhouder van de criteria voor de opbouw en de inrichting van de Standplaats, en voor de aanwezigheid en de presentatie van de Producten die de Standhouder op de beurs aanbiedt; e. Het miskennen van de bepalingen van de artikelen 26.1 of 28.1 van deze Voorwaarden; f. Het faillissement van de Standhouder of de opening van een procedure in het kader van de Wet Continuïteit van Ondernemingen in hoofde van de Standhouder of de impliciete of expliciete erkenning van zijn onmogelijkheid om zijn schulden te voldoen; ingeval BOEK.BE de curator zou toelaten om de uitbating van de Standplaats van de gefailleerde Standhouder te voeren, kan de curator geen lagere prijzen hanteren dan de gefailleerde Standhouder vóór de datum van het faillissement. 33.2. De ontbinding van de overeenkomst ingevolge art. 33.1. heeft de uitzetting van de Standhouder tot gevolg en laat de overige vorderingsrechten van BOEK.BE krachtens de overeenkomst onverlet, in het bijzonder met betrekking tot de betaling van alle vergoedingen en kosten die krachtens de artikelen 14.1 en 14.2 van deze Voorwaarden ten laste zijn van de Standhouder. 33.3. Indien de Standhouder na de ontbinding van de overeenkomst weigert de Standplaats vrijwillig te verlaten, kan BOEK.BE op kosten


37

van de Standhouder het nodige doen voor de gedwongen uitzetting van de Standhouder. 33.4. Onverminderd art. 33.2. heeft BOEK.BE ingevolge de ontbinding van de overeenkomst ten nadele van de Standhouder recht op een bijkomende schadevergoeding, onder meer voor de aantasting van de reputatie en de goede naam van BOEK.BE of van de Beurs. 33.5. In geen enkel geval heeft de Standhouder recht op enige vergoeding of terugbetaling ingevolge de ontbinding van de overeenkomst. Artikel 34. Overmacht 34.1. Ingeval van overmacht in hoofde van BOEK.BE om de op haar rustende verbintenissen uit te voeren, heeft zij het recht om de uitvoering van haar verbintenissen op te schorten of om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk onmiddellijk te beëindigen, zonder dat er door haar aan de Standhouder enige vergoeding verschuldigd is. Ingeval van overmacht blijven alle door de Standhouder reeds betaalde bedragen definitief verworven voor BOEK.BE. 34.2. Als gevallen van overmacht in hoofde van BOEK.BE worden onder meer beschouwd: a. Brand, oorlog, natuurrampen, handelingen van de overheid of iedere andere feitelijke situatie die de bezetting van de Standplaats of de organisatie van de Beurs aanzienlijk moeilijker of onmogelijk maakt buiten de wil van BOEK.BE; b. De beslissingen met betrekking tot de Beurs, genomen door de eigenaar of de uitbater van het Gebouw die dezelfde gevolgen hebben als hetgeen onder a. is bepaald. Artikel 35. Annulering van de Beurs 35.1. Indien BOEK.BE afziet van de organisatie van de Beurs om een reden die in haar hoofde geen overmacht uitmaakt, heeft de Stand-

38


houder alleen recht op de terugbetaling van de door hem reeds betaalde bedragen, zonder dat de Standhouder uit hoofde van geleden schade of gederfde winst lastens BOEK.BE enige schadevergoeding kan vorderen. Artikel 36. Conflictregeling 36.1. De Standhouders en BOEK.BE verbinden zich tot een uitvoering te goeder trouw van de op hen rustende contractuele verbintenissen. De Standhouders verbinden zich eveneens tot een loyaliteitsplicht en tot fair-play in hun onderlinge verhouding en ten opzichte van BOEK.BE, haar ledenverenigingen VVB, VBI en VUV (zoals nader omschreven in artikel 1 van de Bijzondere Voorwaarden) en de feitelijke leden(sub)groepen van deze laatste verenigingen. De Standhouders zullen zich er bovendien van onthouden enige handeling te stellen die, zonder redelijke en objectieve verantwoording, (uitgevers) kennelijk nadelig is voor de reguliere boekhandel of (beursboekhandels) voor concurrenterende boekhandels. 36.2. De Standhouders en BOEK.BE verbinden zich ertoe elk mogelijk geschil, conflict of verschil in interpretatie van of met betrekking tot (de uitvoering van) onderhavige overeenkomst in eerste instantie in der minne te regelen. Partijen zullen daartoe steeds in nauw overleg mogelijke twist- of discussiepunten bespreken, eventueel, maar niet noodzakelijk met inschakeling van een daartoe opgerichte Geschillencommissie, zoals beschreven in 37 e.v. Alle klachten met betrekking tot of naar aanleiding van de Beurs dienen voorafgaand te worden voorgelegd aan BOEK.BE die een aanbeveling zal formuleren met betrekking tot de klacht, alvorens het geschil kan worden voorgelegd aan de Geschillencommissie zoals voorzien in art. 37.


39

36.3. De klacht dient bij gewoon schrijven te worden gericht aan BOEK.BE – HUIS VAN HET BOEK VZW, t.a.v. het Secretariaat van de Boekenbeurs, Te Boelaerlei 37, 2140 Borgerhout, met opgave van de voornaamste feiten die de klacht schragen. Ingeval van urgentie, of in het licht van de bijzondere omstandigheden van het geval, kan deze klacht ook op de Beurs zelf en mondeling worden geformuleerd, ten overstaan van de daartoe aangestelde verantwoordelijke(n) van BOEK.BE. In voorkomend geval kan worden gehandeld overeenkomstig artikel 36.4, tweede lid. 36.4. BOEK.BE verleent zo spoedig mogelijk een aanbeveling met betrekking tot de klacht onder de vorm van een dwingende en schriftelijk gemotiveerde richtlijn omtrent de correcte naleving van de Algemene of Bijzondere Voorwaarden of van de gemaakte afspraken. Zij brengt haar aanbeveling bij gewoon schrijven ter kennis van alle betrokken partijen, met inbegrip van de klagende partij. Ingeval van urgentie, of in het licht van de bijzondere omstandigheden van het geval, kan deze dwingende aanbeveling ook op de Beurs zelf en mondeling aan de betrokken partijen kenbaar worden gemaakt. Hiervan wordt een schriftelijk verslag opgemaakt door de tussenkomende aangestelde(n) van BOEK.BE, dat de motieven van de genomen beslissing bevat en dat zo spoedig mogelijk bij gewoon schrijven ter kennis van alle betrokken partijen wordt gebracht. Artikel 37. Geschillencommissie 37.1. Tijdens de Beurs, met inbegrip van de opbouw- en de afbraakperiode, kan een ad hoc Geschillencommissie worden opgericht, die samengesteld is uit vijf leden, natuurlijke personen. De VZW Vereniging van Vlaamse Boekverkopers (VVB), de VZW Verenigde Boekenimporteurs (VBI) en de VZW Vlaamse Uitgevers Vereniging (VUV), alle met verenigingszetel te 2140 Borgerhout, Te Boelaerlei 37, dui-

40


den elk één lid aan. Deze drie leden duiden met een gewone meerderheid van stemmen twee bijkomende leden aan, waaronder de Voorzitter van de Geschillencommissie, die geen lid zijn van één van de voornoemde verenigingen en die het beroep van advocaat uitoefenen en minstens sinds tien jaar ingeschreven zijn op de lijst van advocaten bij een Vlaamse Balie. De Geschillencommissie kiest onder haar leden tevens een Secretaris. De leden van de Geschillencommissie beschikken elk over één stem. De Geschillencommissie beslist bij gewone meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. 37.2. De Geschillencommissie en haar secretariaat is gevestigd te 2140 Borgerhout, Te Boelaerlei 37. Alle schriftelijke kennisgevingen aan de partijen kunnen tegen ontvangstbewijs gebeuren op het secretariaat van de Geschillencommissie. 37.3. De partijen verbinden zich ertoe alle geschillen tussen BOEK.BE en een Standhouder of tussen Standhouders onderling met betrekking tot of naar aanleiding van de Beurs (zoals bijvoorbeeld de aanvaarding van Standhouders, de naleving van de voorwaarden omtrent de inrichting en de uitbating van de Standplaats, het aanbod en tentoonstellen van Producten,...) voor te leggen aan de Geschillencommissie, onverminderd hetgeen in artikel 33 is bepaald over de uitzetting van een Standhouder en mits naleving van de voorafgaande klachtenprocedure voorzien in artikel 36.2. e.v. Het geschil wordt evenwel slechts voorgelegd aan de Geschillencommissie indien de aanbeveling bedoeld in artikel 36.4 de betrokken partijen niet heeft verzoend of geen einde aan de betwisting heeft gemaakt. 37.4. De Standhouder of BOEK.BE richten hun klachten schriftelijk aan de Geschillencommissie bij aangetekend schrijven, waarin zij de klacht kort uiteenzetten, de redenen opgeven waarom de aanbeve-


41

ling zoals bepaald in art. 36.4. niet kan gevolgd worden of niet nageleefd wordt en de identiteit van de betrokken partijen vermelden. De Voorzitter van de Geschillencommissie bepaalt uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen een datum waarop de commissie samenkomt. Het indienen van de klacht en de procedure bij de Geschillencommissie heeft geen schorsende werking ten aanzien van de aanbeveling zoals bepaald in art. 36.4. 37.5. De Voorzitter van de Geschillencommissie kan de klacht voorafgaandelijk aan het bijeenkomen van de commissie als nietontvankelijk afwijzen indien de klagende partij de voorafgaande procedure voorzien in art. 36.2. e.v. niet heeft gevolgd of de redenen niet heeft opgegeven waarom de aanbeveling overeenkomstig art. 36.4. niet kan gevolgd worden of niet nageleefd wordt, of indien de partijen zich ten gevolge van de bedoelde aanbeveling kennelijk hadden verzoend. In voorkomend geval bepaalt de Voorzitter eveneens de kosten van de procedure en legt ze ten laste van de klagende partij. 37.6. De Geschillencommissie hoort de partijen vooraf. Zij worden daartoe uitgenodigd door de Voorzitter. De commissie kan tevens alle nuttige vaststellingen ter plaatse doen op de Beurs, verklaringen van getuigen acteren, … De partijen verbinden zich ertoe alle nuttige documenten en informatie aan de Geschillencommissie over te maken. 37.7. De Geschillencommissie doet schriftelijk uitspraak over elke klacht. Elke uitspraak zal per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van de betrokken Standhouder(s) en BOEK.BE. Tijdens de Beurs zal een kopie van de uitspraak tevens ter kennis worden gebracht van de verantwoordelijke van de betrokken Standhouder(s). 37.8. Naargelang de ernst van de inbreuk of de eventuele staat van herhaling kan de Geschillencommissie aanbevelingen doen aan par-

42


tijen, maatregelen opleggen, forfaitaire schadevergoedingen of dwangsommen bepalen of de onmiddellijke uitzetting van een Standhouder bevelen. Tevens bepaalt de Geschillencommissie de kosten van de procedure voor de commissie en legt ze ten laste van de in het ongelijk gestelde partij. Tegen de beslissingen van de Geschillencommissie is geen hoger beroep mogelijk. VIII. DIVERSE BEPALINGEN Artikel 38. Verzekering 38.1. BOEK.BE onderschrijft de volgende verzekeringspolissen: a. Een verzekering “Burgerlijke Aansprakelijkheid” die, binnen de door de polis bepaalde grenzen, de aansprakelijkheid van de Standhouder tegenover derden verzekert. b. Een verzekering “Alle risico’s tentoonstellingen” die de schade aan de eigen materialen en goederen (standmateriaal en inhoud) dekt ten gevolge van brand, waterschade, diefstal en verdwijning en dit voor een forfaitair bedrag van € 500,00 (vijfhonderd euro) per vierkante meter gehuurde Standplaats. BOEK.BE voegt een kopie van de polissen bij het standhoudersdossier. Indien de Standhouder een ruimere dekking wenst, kan hij deze via BOEK.BE bekomen. 38.2. Ingeval van schade die onder de dekking van de bovenvermelde polissen valt, dient de Standhouder het schadegeval binnen de 24 uren door middel van een omstandig verslag mee te delen aan BOEK.BE, bij gewoon schrijven. Indien de Standhouder zelf schade heeft geleden, dient hij aan BOEK.BE bovendien ook een juiste en gedetailleerde beschrijving en raming van zijn schade mee te delen. 38.3. De Standhouder verzaakt, zowel in eigen naam als in naam van de door hem gemachtigde personen, in geval van diefstal, ongeval of iedere andere vorm van directe of indirecte schade aan ieder


43

mogelijk verhaal tegenover BOEK.BE, de eigenaars en uitbaters van het Gebouw, de deelnemers aan de Beurs en de bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen. 38.4. Ingeval BOEK.BE om welke reden dan ook toch aansprakelijk zou zijn voor enige door de Standhouder geleden schade, aanvaardt de Standhouder uitdrukkelijk dat de aansprakelijkheid van BOEK.BE in dat geval steeds beperkt is tot maximaal het bedrag van de totale door de Standhouder betaalde Vergoeding. Artikel 39. Auteursrechten 39.1. De Standhouder garandeert aan BOEK.BE dat al het tekst- en beeldmateriaal, waaronder foto’s, illustraties, tekeningen, schetsen, enz., dat hij aan BOEK.BE ter beschikking stelt voor opname in al het drukwerk of promotiemateriaal van de Beurs, op de website van de Beurs of met het oog op mededeling aan de pers of aan het publiek, vrij zijn van alle auteursrechten en andere intellectuele rechten, zodat BOEK.BE ze op welke wijze dan ook kan gebruiken, reproduceren, publiek mededelen, verspreiden, doorgeven, overdragen of exploiteren in de meest ruime zin. Indien dit tekst- of beeldmateriaal niet vrij zou zijn van alle auteursrechten of andere intellectuele rechten, verbindt de Standhouder er zich toe om hetzij aan BOEK.BE de nodige kosteloze licenties voor het gebruik van het materiaal te (laten) verlenen, hetzij BOEK.BE volledig te vrijwaren tegen iedere aanspraak van derden met betrekking tot de bedoelde rechten op het materiaal. 39.2. BOEK.BE heeft als organisator van de Beurs een overeenkomst met de beheersvennootschap SABAM waarin toelating wordt verleend voor de volgende publieke op- of uitvoeringen: a. Algemene sonorisatie van de Boekenbeurs.

44


b. Het afspelen op een radio- of televisietoestel van de radio- of televisieprogramma’s die via kabeldoorgifte worden afgespeeld, of iedere andere weergave van beeld- en geluidsopnamen en dit steeds op een niet-dominante wijze op de Standplaats. c. Publieke op- of uitvoeringen van geschriften, van muzikale werken of van theaterstukken, zowel op de Standplaats als in ieder ander lokaal in het Gebouw, door auteurs of componisten en dit louter met betrekking tot de promotie van het eigen werk. 39.3. Indien de Standhouder bij de uitbating van zijn Standplaats gebruik maakt van een publieke op- of uitvoering van auteursrechtelijk beschermde werken die niet begrepen is in één van de activiteiten omschreven in art. 39.2., dient hij de nodige aangiften daarvan te doen bij de betreffende beheersvennootschap, toelatingen te bekomen en de verschuldigde bijdragen te betalen, met inbegrip van de billijke vergoedingen verschuldigd aan artiesten, vertolkers, e.d.m. Artikel 40. Interpretatie van de overeenkomst 40.1. Indien één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst nietig of ontbonden geacht of verklaard worden krachtens een wet, reglement of definitieve uitspraak van een bevoegde rechtbank of college van arbiters, zullen de overige bepalingen hun kracht en draagwijdte ongewijzigd blijven behouden. 40.2. De partijen verbinden zich ertoe de ongeldige bepalingen te vervangen door een nieuwe bepaling die zoveel als mogelijk de oorspronkelijke doelstelling van de ongeldige bepaling en de geest van dit Reglement realiseert. Artikel 41. Volledige overeenkomst 41.1. Deze overeenkomst houdt het volledig akkoord in tussen partijen in verband met het voorwerp waarop ze betrekking heeft en


45

bevat alles wat tussen de partijen onderhandeld en overeengekomen werd. Artikel 42. Verzaking 42.1. De verzaking door een partij om zich te beroepen op een tekortkoming in hoofde van een andere partij kan in geen enkel geval worden beschouwd als een definitieve verzaking om zich later op deze tekortkoming te beroepen. Artikel 43. Afstand van recht 43.1. Het niet opeisen van een recht of het niet toepassen van een sanctie door één van de partijen houdt geenszins een afstand van recht in. Artikel 44. Woonstkeuze, toepasselijk recht en bevoegdheid 44.1. Voor de toepassing van de Algemene en Bijzondere Voorwaarden doet de Standhouder voor de volledige duur van de Beurs, met inbegrip van de opbouw en afbraak, woonstkeuze op zijn Standplaats in het Gebouw, en dit vanaf de ingebruikname van de Standplaats. 44.2. De overeenkomst tussen partijen, met inbegrip van de Algemene en de Bijzondere Voorwaarden, wordt beheerst door het Belgisch recht. 44.3. In geval van betwisting, zijn uitsluitend de vredegerechten en de rechtbanken met zetel in de stad Antwerpen bevoegd.

46


Bijzondere Voorwaarden Artikel 1. Definities

Onverminderd de definities omschreven in art. 1 van de Algemene Voorwaarden, wordt voor de toepassing van deze Bijzondere Voorwaarden verstaan onder: 1.1. (reguliere of erkende) Boekhandel: iedere detailhandel met als hoofdzakelijke activiteit de verkoop van boeken (met inbegrip van de internetboekhandel), die lid is van VVB, zoals in dit artikel nader omschreven. Natuurlijke of rechtspersonen die verschillende boekhandels uitbaten, boekhandels die deel uitmaken van eenzelfde inkooporganisatie van zelfstandige, al dan niet exclusieve of selectieve verdelers, of boekhandels die verbonden zijn in een netwerk van franchisenemers, worden beschouwd als één enkele Boekhandel; 1.2. Ledenverenigingen: de verenigingen die lid zijn van BOEK.BE, te weten VVB, VBI en VUV, zoals in dit artikel nader omschreven; 1.3. Erkende Verdeler: de onderneming die door de uitgever aangeduid werd voor de exclusieve verdeling van zijn fonds in Vlaanderen en Brussel; 1.4. Fonds: Alle titels die een uitgever produceert en die deze onder één of meerdere als dusdanig herkenbare namen of kentekens laat verschijnen, met inbegrip van de imprints, onverminderd het bepaalde in artikel 4.4 van deze Voorwaarden; 1.5. Beursboekhandel Type I: de Boekhandel die een aanvraag indient om deel te nemen aan de Beurs en als dusdanig door BOEK.BE wordt aanvaard, en waarvan het assortiment eenduidig kan worden gelinkt aan één of meerdere NUR-codes, zoals omschreven in de tabel “Specialisaties volgens NUR”;

47

1.6. Beursboekhandel Type II: de Boekhandel die een aanvraag indient om deel te nemen aan de Beurs en als dusdanig door BOEK.BE wordt aanvaard, en waarvan het assortiment niet eenduidig kan worden gelinkt aan één of meerdere NUR-codes maar te brengen valt onder een Thema, zoals omschreven in de tabel “Thema’s”; 1.7. ISBN: “International Standard Book Number”, in zijn vernieuwde dertiendelige vorm of, in voorkomend geval, in de oude vorm; 1.8. NUR: “Nederlandstalige Uniforme Rubrieksindeling”, zijnde de in het Nederlandse taalgebied gemeenzaam gehanteerde uniforme genre-indeling van boeken; 1.9. Specialisatie: verzameling van titels volgens NUR, zoals beschreven in de tabel “Specialisaties volgens NUR”; 1.10. Thema: verzameling van titels onder een algemene, niet-NUR gerelateerde noemer, zoals omschreven in de tabel “Thema’s”. 1.11. Titel: de naam waaronder de boeken met eenzelfde ISBN gekend zijn; 1.12. VVB: Vereniging van Vlaamse Boekverkopers VZW, met verenigingszetel te 2140 Borgerhout, Te Boelaerlei 37, Ondernemingsnr. 0408.026.243; 1.13. VBI: Verenigde Boeken Importeurs VZW, met verenigingszetel te 2140 Borgerhout, Te Boelaerlei 37, Ondernemingsnr. 0408.666.740; 1.14. VUV: Vlaamse Uitgeversvereniging VZW, met verenigingszetel te 2140 Borgerhout, Te Boelaerlei 37, Ondernemingsnr. 0410.806.678; Artikel 2. Toepassingsgebied

48

BB 2006 - Bijzondere Voorwaarden

2.1. Deze Bijzondere Voorwaarden zijn een aanvulling bij de Algemene Voorwaarden waarmee zij één geheel vormen. In geval van conflict tussen de Bijzondere en de Algemene Voorwaarden, primeren de Algemene Voorwaarden. Artikel 3. Bijzondere selectiecriteria voor Standhouders 3.1. Onverminderd de toepassing van art. 9 van de Algemene Voorwaarden, zal BOEK.BE bij haar beslissing over de Aanvraag tot Deelname een aantal bijzondere selectiecriteria hanteren die hierna worden bepaald. 3.2. BOEK.BE heeft het recht om, naar haar goeddunken, een deel van de beschikbare ruimte van het Gebouw ter beschikking te stellen van haar commerciële partners en van personen, verenigingen of ondernemingen die niet het uitgeven, verkopen, importeren, beschikbaar stellen of verspreiden van boeken of andere geschriften als hoofddoel hebben, maar die een belangrijke maatschappelijke of culturele rol vervullen of een praktisch nut voor de Beurs hebben (bijv. humanitaire organisaties, vervoersmaatschappijen, banken, kranten en tijdschriften, catering). 3.3. De overige beschikbare ruimte van het Gebouw, door BOEK.BE bestemd voor de Standplaatsen, zal worden verdeeld rekening houdende met de belangen van de leden van haar ledenverenigingen en de feitelijke leden(sub)groepen van deze verenigingen, zodat de Beurs in staat is een zo ruim mogelijk overzicht te geven van de Producten die beschikbaar zijn op de Nederlandstalige markt. 3.4. In de volgorde zoals hierna weergegeven, worden de Standplaatsen toebedeeld aan: a. De Standhouders die lid zijn van de Ledenverenigingen:


49

De leden van de Ledenverenigingen met hoofdzakelijk Nederlandstalige Producten en/of Fondsen, hebben steeds voorrang op leden met anderstalige Producten en/of Fondsen. Onder de leden van de Ledenverenigingen, gelden voorts de volgende voorrangsregels: a.1. De Fondsen: 1. In de eerste plaats de uitgeverij die exposeert met zijn eigen Fonds; 2. Vervolgens de Erkende Verdeler van een Fonds; 3. Tot slot de Boekhandel die door de uitgever aangeduid werd als Exclusief Waarnemer van het door de uitgever bepaalde Fonds. a.2. De Beursboekhandelaars b. De Standhouders die geen lid zijn van de Ledenverenigingen: De interne rangorde van deze categorie wordt vastgelegd overeenkomstig art. 3.4.a. 3.5. Binnen iedere categorie, bepaald in art. 3.4., zal er voorrang verleend worden aan de Standhouder die als eerste zijn Aanvraag tot Deelname indiende bij BOEK.BE. De poststempel geldt als bewijs van de datum van indiening. 3.6. Boekhandelaars kunnen in ieder geval slechts deelnemen met één Standplaats, hetzij als Exclusief Waarnemer voor een bepaald Fonds, hetzij als Beursboekhandel. 3.7. Het bewijs van het statuut van Erkend Verdeler of Exclusief Waarnemer van een Fonds wordt steeds schriftelijk geleverd op basis van een verklaring van de betrokken uitgever. Indien verschillende Standhouders hun statuut van Erkend Verdeler of Exclusief

50


Waarnemer van een Fonds kunnen aantonen, bepaalt BOEK.BE vrij aan wie de voorkeur gegeven wordt. Artikel 4. Bijzondere vereisten met betrekking tot Producten 4.1. Het behoort tot de doelstelling van BOEK.BE om zoveel mogelijk verschillende Fondsen aan bod te laten komen op de Beurs, zodat een zo ruim mogelijk overzicht van de Producten die beschikbaar zijn op de Nederlandstalige boekenmarkt, ten toon gesteld of aangeboden worden. 4.2. De Standhouders verbinden zich ertoe om op hun Standplaats een zo ruim mogelijk overzicht te geven van de Producten van de door de Standhouder aangeboden of vertegenwoordigde Fondsen, Specialisaties of Thema’s. 4.3. De Standhouders mogen boeken van niet-erkende kleinere uitgeverijen (d.i. die geen lid zijn van VUV) enkel op de Beurs brengen indien deze boeken zijn ingeschreven in Boekenbank en met een maximum van 10 titels per uitgever. De aanmeldingstermijnen zoals bepaald in art. 5.1. zijn van overeenkomstige toepassing. 4.4. Uitgevers, Erkende Verdelers en Exclusieve Waarnemers mogen op de Boekenbeurs alleen Producten aanbieden of tentoonstellen waarvan ze – naargelang het geval - de auteursrechthebbende zijn (door een overdracht, vervreemding of al dan niet exclusieve (sub)licentie) of die ze krachtens een distributieovereenkomst of een soortgelijke overeenkomst rechtsgeldig op het Belgisch grondgebied mogen op de markt brengen. BOEK.BE heeft het recht om zich het origineel of een afschrift van de bedoelde overeenkomsten ter controle te laten overleggen. Uitgevers, Erkende Verdelers en Exclusieve Waarnemers moeten de Producten die ze op de beurs tentoonstellen of aanbieden, minstens drie weken vóór de Opening van de Beurs bibliografisch meedelen aan BOEK.BE, door het aanmelden of updaten van de titelinformatie


51

op Boekenbank volgens de nadere richtlijnen van BOEK.BE, of op enige andere door BOEK.BE bepaalde of goedgekeurde wijze (elektronisch of anderszins), dan wel erop toe zien dat de bedoelde aanmelding tijdig en volledig is gebeurd. 4.5. BOEK.BE bepaalt naar eigen inzicht de aan de Beursboekhandels toegewezen Specialisaties of Thema’s. Specialisaties of Thema’s die in het verleden aan een Beursboekhandel werden toegewezen, verlenen geen voorrang voor volgende edities van de Beurs wat de betreffende Specialisaties of Thema’s betreft, behoudens indien uitdrukkelijk anders aangegeven in de communicatie van BOEK.BE. 4.6. Eén zelfde Product mag slechts worden aangeboden of ten toon gesteld op de Standplaats van de betreffende Uitgever of zijn Erkende Verdeler of Exclusief Waarnemer, op de standplaats van een Beursboekhandel Type I (op basis van de NUR van het Product), en op de standplaats van een of meerdere Beursboekhandels Type II, althans voor zover het Product een redelijk en aantoonbaar verband vertoont met het Thema van deze laatste boekhandel(s), zoals aanvaard door BOEK.BE. De bepaling van het voorgaande lid vindt uitzondering ingeval van een co-editie. In dat geval mag het betreffende Product op de Standplaats van de beide Uitgevers dan wel hun Erkend Verdeler of Exclusief Waarnemer worden aangeboden of ten toon gesteld, naast de Boekhandel(s) waarvan sprake in het voorgaande lid. BOEK.BE beslist zonodig (in voorkomend geval met inachtneming van de artikelen 36 en 37 van de Algemene Voorwaarden) naar eigen inzicht op welke Standplaats(en) een Product mag aangeboden of tentoongesteld worden. Indien het geschil niet op een andere wijze afdoende kan worden opgelost, zal BOEK.BE het Product exclusief toewijzen aan de Beursboekhandel Type I, naast de Uitgever(s), Erkend(e) Verdeler(s) of Exclusief/Exclusieve Waarnemer(s) waarvan sprake in de voorgaande leden.

52


4.7. Onverminderd het bepaalde in artikel 4.5, kunnen de Standhouders onderlinge akkoorden sluiten omtrent de titels, Producten, genres, Specialisaties of Thema’s die zij aanbieden, mits die akkoorden de bepalingen van de Algemene en Bijzondere Voorwaarden respecteren en mits BOEK.BE schriftelijk en voorafgaand aan de uitvoering van dergelijke akkoorden in kennis wordt gesteld van de volledige inhoud hiervan. Artikel 5. Voorafgaande aanbieding en beschikbaarheid van de boeken 5.1. Ongeacht de Standplaats waar ze aangeboden worden (met inbegrip van de Beursboekhandels), mogen de boeken en andere publicaties enkel aangeboden worden en blijven op de Beurs, indien deze Titels - bedoeld wordt: de uitgaven zoals die op de Beurs te vinden zijn (ISBN, vorm, inhoud, druknummer enz.) - door de betreffende uitgever of verdeler minstens 22 kalenderdagen voorafgaand aan de Opening van de Beurs aangeboden werden aan de reguliere Boekhandel, en mits ze uiterlijk 14 kalenderdagen vóór de Opening van de Beurs verzonden werden naar 90% van de winkels van de Boekhandels die hun bestelling minstens 20 kalenderdagen vóór de Opening van de Beurs bij de uitgever of de verdeler geplaatst hebben. 5.2. Betwistingen omtrent de toepassing van art. 5.1. worden beslecht door de Geschillencommissie, onverminderd het bepaalde in artikel 37.3, tweede lid, van de Algemene Voorwaarden. Bij betwisting zullen vijf referentieboekhandels gecontacteerd worden door BOEK.BE. Indien één of meer winkels van deze Boekhandels geen tijdige leveringen gekregen heeft/hebben, dan zal het boek van de Beurs verwijderd worden, behoudens de uitzondering bepaald in art. 5.4.


53

5.3. De op de Beurs aangeboden en tentoongestelde boeken en andere publicaties moeten leverbaar zijn aan de reguliere Boekhandel tijdens de volledige duur van de Beurs, met uitzondering van publicaties die uit hun aard een kortere verschijningsduur hebben (zoals bijv. dagbladen). Deze verplichting geldt eveneens voor de her- en bijdrukken van boeken en andere publicaties. 5.4. De Titels die niet op tijd aan de Boekhandels werden aangeboden of die niet op tijd verstuurd zijn met miskenning van art. 5.1., evenals de titels die niet meer leverbaar blijken tijdens de duur van de Beurs met miskenning van art. 5.3, mogen slechts op de Beurs verkocht worden tijdens de signeersessies van de desbetreffende Titels of tijdens de bijzondere door BOEK.BE georganiseerde of goedgekeurde thematische activiteiten, voor zover zij rechtstreeks verband houden met de activiteit van die dag. De betreffende Titels mogen evenwel in ieder geval slechts gedurende één dag aangeboden worden, ongeacht de categorie waartoe de Standhouder behoort. Artikel 6. Weigering van producten en inbreuken 6.1. BOEK.BE heeft het recht om op ieder ogenblik het aanbieden of tentoonstellen van Producten en/of Fondsen te verbieden indien ze van oordeel is dat deze Producten of Fondsen in strijd zouden zijn met de Algemene en Bijzondere Voorwaarden, de geldende wetgeving, de openbare orde, de goede zeden, de democratische belangen, de doelstellingen, de goede naam of de behoorlijke werking van de Beurs, of het verenigingsdoel van BOEK.BE. 6.2. In geval van inbreuken op de specifieke regels zoals bepaald in de art. 4.3., 4.4., 4.5., 4.6, 5.1., 5.3., 5.4, 6.1., 7.1. tot en met 7.5. van deze Voorwaarden, kan BOEK.BE de betrokken Producten laten verwijderen van de Beurs. Bij herhaling van één van deze inbreuken, is de Standhouder bovendien een bijkomende forfaitaire schadever-

54


goeding verschuldigd aan BOEK.BE van € 500,00 (vijfhonderd euro) per dag en per exemplaar van het boek of de publicatie dat in strijd met voormelde artikelen en ondanks aanmaning door BOEK.BE, toch verder tentoongesteld of aangeboden wordt op de Beurs. 6.3. De forfaitaire schadevergoeding bepaald in art. 6.2. dient onmiddellijk te worden betaald door de betrokken Standhouder. Bij niet-betaling van deze vergoeding is BOEK.BE gerechtigd de betrokken Standhouder de deelname te weigeren tot de Boekenbeurs die voor het volgende kalenderjaar zal worden gehouden, onverminderd de overige maatregelen die op grond van de Algemene en Bijzondere Voorwaarden tegen de betrokken Standhouder kunnen worden genomen. Artikel 7. Bijzondere specificaties met betrekking tot de verkoop van Producten Gelet op de doelstellingen van de Beurs zoals omschreven in de Algemene Voorwaarden en op het behoud van de culturele waarde hiervan, gelden voor het aanbod van de Producten op de Beurs bijkomend de volgende specifieke regels: 7.1. § 1. Uitgevers van kranten, van publiekstijdschriften of van andere gespecialiseerde periodieke of soortgelijke uitgaven, kunnen enkel aan abonnementenwerving doen en kunnen geen losse verkoop organiseren, ook niet van oudere nummers of pakketten. Het uitdelen van gratis nummers van de bedoelde publicaties is daarentegen wel toegelaten. Tijdschriften met een ISBN worden beschouwd als boeken en mogen wel individueel verkocht worden. § 2. Mediastandhouders of -partners, van welke aard ook, mogen op de Beurs boeken tentoonstellen of aanbieden indien zij gerechtigd zijn dit te doen krachtens het gemeen recht, de boeken te koop zijn in of bestelbaar zijn via de reguliere Boekhandel en de overige bepa-


55

lingen van de Algemene en Bijzondere Voorwaarden worden nageleefd. De genoemde standhouders of partners mogen merchandising of ander promotiemateriaal betreffende de eigen uitgaven tentoonstellen of aanbieden, voor zover dit niet onverenigbaar is met de bepalingen van de Algemene en Bijzondere Voorwaarden. 7.2. Alléén artikelen die deel uitmaken van het Fonds of, ingeval van een Beursboekhandel, van het normale en door BOEK.BE goedgekeurde Specialisatie – of Thema-aanbod van de Standhouder mogen op de Standplaats aangeboden worden aan het publiek, onverminderd het bepaalde in artikel 4.6 van deze Voorwaarden. De verkoop van ieder ander goed of artikel, of van een goed of artikel dat vreemd is aan de doelstellingen van BOEK.BE of van de Beurs, is niet toegelaten. 7.3. § 1. Bijzondere handelspraktijken van de aan de Beurs deelnemende uitgevers of verdelers (zoals, deze opsomming niet beperkend zijnde, opruimingen, prospectie, hanteren van voorinteken- of lanceringsprijzen, verkoop tegen tijdelijk verlaagde prijzen of met Beursgerelateerde kortingen, acties met prijsvoordeelsuggesties of met enig ander materieel voordeel, wettelijk niet verboden vormen van gezamenlijk aanbod) zijn enkel toegelaten indien dezelfde voorwaarden door de betreffende uitgever of verdeler minstens 22 kalenderdagen vóór de Opening van de Beurs aan de reguliere Boekhandel werden aangeboden en indien de Producten minstens 14 kalenderdagen vóór de Opening van de Beurs verstuurd werden naar de winkels van de Boekhandels die hun bestelling minstens 20 kalenderdagen vóór de Opening van de Beurs geplaatst hebben bij de betreffende uitgever of leverancier. § 2. Bijzondere handelspraktijken, zoals nader omschreven in het eerste lid, van de Beursboekhandels zijn alléén toegelaten voor zo-

56


ver deze praktijken door BOEK.BE voorafgaand aan de Beurs schriftelijk werden goedgekeurd. § 3. Onverminderd het bepaalde in §§ 1 en 2, moeten de voorwaarden die betrekking hebben op Producten die met een Bijzondere Handelspraktijk worden aangeboden, tijdens de gehele duurtijd van de Beurs ongewijzigd gehandhaafd blijven. § 4. Onverminderd het bepaalde in §§ 1 en 2, zijn speciaal voor de Beurs samengestelde of bestemde pakketten van boeken en andere Producten (met inbegrip van digitale, auditieve of audiovisuele producten) alléén toegelaten indien de samenstellende elementen van deze pakketten niet onder de normale adviesprijs worden verkocht, onverminderd de door het gemeen recht gestelde vereisten of opgelegde beperkingen. 7.4. De Standhouders mogen op de Beurs geen korting- of waardebonnen ontvangen of omruilen. Ruilbonnen waartegen enig ander materieel voordeel, van welke aard ook, staat mogen slechts worden ontvangen of omgeruild indien aan de voorwaarden van artikel 7.3 is voldaan en indien hieraan geen enkele aankoopverplichting is verbonden. Op de Beurs mogen door de Standhouders korting- of ruilbonnen worden uitgedeeld aan de bezoekers, voor zover deze slechts na afloop van de Beurs in de reguliere Boekhandel kunnen omgeruild worden. De Standhouders mogen geen boekencheques, of andere bijzondere waardepapieren die met het oog op de betaling voor de aankoop van boeken of soortgelijke goederen werden verdeeld, ter betaling van de aangeboden Producten op hun Standplaats aanvaarden. Onverminderd de toepassing van de wettelijke bepalingen ter zake, mogen de Standhouders, ongeacht hun hoedanigheid, op of naar aanleiding van de Beurs geen wedstrijden of loterijen organiseren waarvan de prijzen tijdens de Beurs worden uitgereikt, ongeacht de


57

plaats en de wijze van prijsuitreiking. Zijn daarentegen wel toegelaten, onder de in artikel 7.3 bepaalde voorwaarden en voor zover de wettelijke bepalingen op dit punt niet worden miskend, de commerciële acties of praktijken waarbij ter plaatse aan de Beursbezoekers kosteloos of tegen een louter symbolische vergoeding een geschenk van geringe waarde wordt aangeboden, zelfs als met de aard of de omvang van de uitgereikte prijs enig kanselement is verbonden. 7.5. De Standhouders, met inbegrip van de Beursboekhandels, nemen de verplichting op zich om op de Beurs enkel Producten ten toon te stellen of aan te bieden die aan de erkende Boekhandel tegen normale marktvoorwaarden te koop aangeboden worden. 7.6. Om diefstal te bemoeilijken, moeten de Standhouders alle verkochte Producten, met inbegrip van de gratis exemplaren, inpakken in een papieren verpakking. Daarnaast kunnen enkel doorschijnende plastic draagtassen gebruikt worden. Het Standhoudersdossier, of enig ander door BOEK.BE opgesteld aanvullend document, kan nadere bepalingen of richtlijnen op dit punt bevatten. 7.7. De Standhouders moeten alle verkochte Producten, met inbegrip van de gratis exemplaren, op zichtbare wijze voorzien van een verwijderbare antidiefstal sticker, aangeleverd door BOEK.BE. Tevens dient er aan de klant steeds een kassaticket te worden overhandigd dat betrekking heeft op het verkochte of geschonken Product. Artikel 8. Publiciteit 8.1. De Standhouders waarborgen dat de door hen op de Beurs aangeboden of tentoongestelde Producten en de publiciteit die daarvoor wordt gemaakt, geen inbreuk vormen op de rechten van derden of in strijd zijn met de wet, de openbare orde of de goede

58


zeden. De standhouders zullen BOEK.BE vrijwaren voor alle aanspraken van derden of van de overheid op dit punt. 8.2. De Standhouders verbinden zich er tevens toe om tijdens de duur of naar aanleiding van de Beurs, zowel in de ruimtes en lokalen van het Gebouw waarin de Beurs plaatsvindt als daarbuiten, geen publicitaire, commerciële of andere acties te ondernemen die aan de Beurs, BOEK.BE of aan één of meerdere andere Standhouders schade zouden kunnen berokkenen of in strijd zijn met de bepalingen van de Algemene of bijzondere Voorwaarden. Artikel 9. Rookverbod 9.1. In overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake geldt op de Beurs voor de volledige duurtijd, met inbegrip van de opbouw- en afbraaktermijn, een algemeen rookverbod. De Standhouders zullen toezien op de naleving van dit rookverbod in en rond hun Standplaats. Zij zullen BOEK.BE vrijwaren voor alle aanspraken van derden of van de overheid op dit punt Artikel 10. Identificatieverplichting 10.1. Alle aangestelden en medewerkers van de Standhouders dienen voor de volledige duur van de Beurs, met inbegrip van de opbouw- en afbraakperiode, in het bezit te zijn van een regelmatige identificatie, waarvan de vorm en de inhoud nader kan worden omschreven in het Standhoudersdossier of in enig ander door BOEK.BE opgesteld aanvullend document.


59

BOEKENBEURSREGLEMENT 2012

Recommend Documents