BLANKETTA program használati útmutatója A programot a következő címről lehet telepíteni: http://www.arconsult.hu/blanketta/ Oktatóvideó: http://www.arconsult.hu/blankettavideo/ Gyakran ismételt kérdések: http://www.arconsult.hu/blankettagyik A BLANKETTA program használatának fő előnyei néhány pontban összefoglalva: • A VARÁZSLÓ funkció biztosítja, hogy az ÁNYK rendszere és a nyomtatvány sablonok mindig naprakészek legyenek. • Lehetőség van a formanyomtatványok egyszerű külső aláírása (ha nem AVDH-val ír alá) • A MENTÉS / VISSZATÖLTÉS funkcióknak köszönhetően a felhasználók nem függenek az adott gép konkrét ÁNYK mappa struktúrájától. Tetszőleges mappába történik a mentés, ami jobb áttekintést és nagyobb adatbiztonságot eredményez. • Az elkészült nyomtatványok másik gépre is egyszerűen átvihetők. • Az összes nyomtatvány, sablon és törzsadat biztonsági mentése is lehetséges. • Az ÁNYK-val beküldött .kr file a “Kicsomagolás” menüből megnyitható és általunk is olvasható. Ezzel megszűnik az a jogi nonszensz, hogy nem tudjuk saját elküldött beadványunkat elolvasni és szükség esetén bizonyítani, hogy mit küldtünk. • A hivatali kapura titkosítva érkezett üzenetek egyszerűen kititkosíthatók és kicsomagolhatók, ezáltal idő- és energia takarítható meg, valamint a hibalehetőségek is minimalizálhatók. A program funkciói: •
Varázsló funkció: A program indulásakor megjelenik a BLANKETTA Varázsló. (Be lehet jelölni, hogy a legközelebbi induláskor ne jelenjen meg.) A varázsló segítségével a program egy lépésben ellenőrzi az ÁNYK telepítését, beállításait, a telepített űrlapokat, ellenőrzi, hogy lett-e beállítva titkosító kulcs az elküldött üzenetek saját kulcsunkkal történő titkosításához (a későbbi megnyithatóság érdekében), valamint felkínálja az összes BLANKETTA-ban még nem mentett űrlap lementését. Ha a varázsló azt érzékeli, hogy egy adott funkció (pl. „Űrlapok telepítése”) esetében nincs tennivaló, azaz pl. minden szükséges nyomtatvány telepítve van, és friss, akkor ezt jelzi egy zöld pipával, és a varázsló megfelelő funkciógombja (példánkban az „Űrlapok telepítése”) le van tiltva. Ezzel szemben, ha azt érzékeli, hogy nincs minden „rendben”, azaz a például nincs minden szükséges űrlap telepítve, vagy nem friss a nyomtatvány, akkor ezt egy piros X jellel jelzi. Ilyenkor a státusz szimbólum melletti gomb lenyomásával (példánkban: „Űrlapok telepítése”) rögtön korrigálhatjuk is a problémát, pl. telepíthetjük / frissíthetjük az űrlapokat. Összes nyomtatvány mentése egy lépésben: Külön figyelmet érdemel a varázsló „Nyomtatványok mentése” gombja. Ennek segítségével az összes, kitöltött nyomtatványt egy lépésben lementhetjük a beállított mentési mappába. A program azt is felkínálja, hogy mentés előtt, szükség esetén megváltoztassuk a nyomtatványok alapértelmezett („Dokumentumok\BLANKETTA\save”) mentési helyét. A varázsló azt is érzékeli, ha egy nyomtatványt korábban már mentettünk azonos néven a „save” mappába: ilyenkor ezt az űrlapot „átugorja”, nem menti újra. Természetesen „Nyomtatványok mentése” menüpont használata csak opcionális, azaz, ha Ön mindig másik mappába (értelemszerűen az ügyfél, vagy ügy mappájába) menti, akkor az összes nyomtatvány mentése a „save” mappába felesleges.
•
Nyomtatványok mentése Az ÁNYK program sajnos csak a saját „egzotikus” mappastruktúrájában hajlandó dolgozni. Nem teszi lehetővé a nyomtatvány mentését az ügyfél mappájába, sőt, félkész, még nem hibamentes nyomtatványt még a saját XKR és XCZ export / import-export fájlformátumában sem hajlandó lementeni.
•
• • •
A BLANKETTA program ezzel szemben lehetővé teszi a nyomtatványok mentését akár félkész állapotban, tetszőleges mappába. Mentéskor . (A program ettől függetlenül létrehoz és felkínál egy alapértelmezett mentési mappát is: Dokumentumok\BLANKETTA\Save , mely mappahely a beállításokban megváltoztatható). Mentéskor PDF is készül a nyomtatványunkról (amennyiben telepítve van a nyomtatvány sablon)! Sablonként is menthetjük a nyomtatványt. Nyomtatványok visszatöltése, nyomtatvány átnevezése A mentett nyomtatványokat egy gombnyomással vissza tudjuk tölteni. A mentésben rögzített mappastruktúrát a program automatikusan átkonvertálja a célszámítógép mappastruktúrájára. A programban utólag átnevezhetünk egy elkészített (még nem elküldött) beadványt anélkül, hogy a csatolásokat újra el kellene végeznünk. Másolat megnyitása: A program egy korábban lementet (vagy sablonként lementett) nyomtatványról másolatot nyit meg új néven (sablon funkció) Nyomtatványok törlése A törlés gombbal egyszerre akárhány mentett nyomtatványt törölhetünk. Nyomtatványok biztonsági mentése / visszatöltése Az összes nyomtatványról, nyomtatvány sablonról, valamint a törzsadatokról biztonsági mentést készíthetünk, és egy tetszőleges gépen azt vissza is tölthetjük. A biztonsági mentés visszatöltésekor a program ebben az esetben is automatikusan a célszámítógéphez illeszti a mappastruktúrát. Így nem csak a mentés és a biztonsági mentés kérdése került megoldásra, de a gépek közti nyomtatvány hordozás is.
•
ÁNYK telepítése, beállítása, űrlapok telepítése, frissítése: A BLANKETTA egyszerűvé teszi az ÁNYK telepítését és kattintásra létrehozza az összes optimális ÁNYK beállítást. Szintén egy kattintásra feltelepítheti / frissítheti az összes gyakori bírósági űrlapot, valamint a B400-as és NAVKPER NAV nyomtatványokat. Ha valaki korábban „könnyelműen” feltelepítette az összes létező NAV-os nyomtatványt, szintén egy gombnyomásra eltávolíthatja azokat (kivéve a B400-as és NAVKPER nyomtatványokat).
•
Nyomtatvány külső aláírása: Ha netán nem működik az AVDH aláírás, vagy egyéb okból nem AVDH-val kívánja aláírni a nyomtatványt, akkor a „Külső aláírás” gomb a nyomtatvány külső aláírását segíti: Ha már csatolta a nyomtatványhoz az E-szignóval, vagy NetLock Mokkával elektronikusan aláírt mellékleteket és előkészítette a nyomtatványt az ÁNYK-ban a külső aláíráshoz a „Kapcsolat a perkapuval / Nyomtatvány mentése külső aláírással történő hitelesítéshez” menüponttal, akkor a BLANKETTA külső aláírás gombjával elvégezheti a külső aláírást: ▪ automatikusan megnyílik az alapértelemezett aláíró programja (E-szignó vagy Mokka), ▪ automatikusan beillesztésre kerül a nyomtatvány lenyomata, ▪ ezt követően Őn elektronikusan aláírja az e-aktát / dossziét, ▪ majd az aláíró programban a mentésre kattintva a program már a kívánt célmappába menti az
•
aláírt nyomtatvány lenyomatot, ▪ végül folytathatja a munkát az ÁNYK-ban a nyomtatvány titkosításával. Az ÁNYK-val küldött beadványok kicsomagolása egy gombnyomással A “Kicsomagolás” menüből indítható az ÁNYK-val beküldött (alapértelmezésben csak a címzett nyilvános kulcsával titkosított) .kr csomagok kicsomagolása. A kicsomagolás után a csomag tartalma (beadvány fájljai: űrlap XML-ben, űrlap PDF-ben, csatolmányok, aláírások) egy zip fájlban nyílik meg, és a vágólapon is elérhető. Ez utóbbi segítségével a fájlok Ctrl+V-vel beilleszthetők egy tetszőleges mappába, vagy akár közvetlenül az E-szignóba.
Használat Amennyiben a beállítások (fogaskerék) / Kulcspár kezelés / Kulcspár generálás menüben kulcspárat generálunk, akkor az ezután ÁNYK-val beküldött beadványokat (.kr fájl) meg tudjuk nyitni. A generáláskor megadott jelszót jegyezze meg, mert a kicsomagoláshoz szükséges! Amennyiben még nem generált titkosító kulcspárat, a BLANKETTA varázsló sárga háromszöggel figyelmeztet, és közvetlenül a varázslóból is tudunk kulcspárat generálni. A beállítások (fogaskerék) / Kulcspár kezelés / Kulcspár exportálás ill. importálás menükben lehetősége van a generált kulcsok exportálására (pl. pendrive-ra másolására), és importálására (pl. másik gépen pendrive-ra mentett titkosító kulcspár importálása), így több gépen használhatja ugyanazt a kulcspárat. Fontos, hogy a generált kulcspár nyilvános kulcsával titkosítva elküldött beadványt csak ugyanazon kulcspár privát kulcsával tudja kicsomagolni! Felhasználási feltételek: A szoftver (BLANKETTA program) Ardó Péter tulajdona, és szerzői jog védi. A BLANKETTA program “jelen állapotában” kerül kiadásra, garancia vállalás nélkül. A program az Arconsult hirdetéseit tartalmazza. A programot saját felhasználás céljából díjmentesen letölthetik és futtathatják azok a felhasználók, akik 1. a szerzőtől erre jogosultságot kaptak, továbbá, akik 2. ügyvédi kamarai megállapodás, vagy 3. rendszergazdai szolgáltatás keretében jogosultak A program kezelése a következőkben leírtak szerint történik:
ÁNYK funkciók (felső gombsor): 1. ÁNYK indítása: elindítja az ÁNYK programot 2. ÁNYK telepít: letölti és telepíti az ÁNYK programot 3. ÁNYK beállít: beállítja az ÁNYK-t (memória, perkapu, inzert mód, oszlopsorrend) 4. Űrlap telepít: telepíti / frissíti az OBH űrlapokat és a NAV B400 és NAVKPER űrlapokat. 5. Űrlapok törlése: archiválja a NAV-os űrlapokat, kivéve B400 és NAVKPER űrlapokat., valamint törli a hozzá tartozó aktív súgókat Nyomtatvány műveletek (baloldali gombsor): 6. Külső aláírás: Ha nem működik az AVDH, segíti a külső aláírást. Ne felejtse el, hogy ilyenkor a mellékleteket is E-szignóval, vagy NetLock Mokkával kell aláírni! 7. Az ÁNYK-val küldött beadványok kicsomagolása egy gombnyomással 8. Mentés: Menti a nyomtatványokat, annak minden elemével (csatolmányok, aláírások, KR fájl), .blanketta.zip formában, + menti az űrlapot PDF formában is (amennyiben telepítve van a nyomtatvány sablon) . Félkész űrlapok is lementhetők! A nyomtatványok sablonként is menthetők. 9. Visszatöltés: Visszatölti a 7.-ben lementett űrlapokat, vagy Importálja a kijelölt XCZ fájlokat, vagy Importálja a kijelölt xml, vagy XKR formátumú nyomtatványokat. Más gépről mentett nyomtatványt is be lehet tölteni! Ha már van azonos néven kitöltött űrlap a számítógépen, visszatöltés előtt a program automatikus biztonsági mentést készít róla az „Autobackup” mappába (mappastruktúráról bővebben lásd „A program mappastruktúrája” pont). Így a visszatöltés nem járhat adatvesztéssel! 10. Másolat megnyitása: A program egy korábban lementet nyomtatványról (vagy sablonként lementett nyomtatványról) új néven másolatot nyit meg (sablon funkció). 11. Törli a kijelölt nyomtatványokat. Törlés előtt a program automatikus biztonsági mentést készít a törlendő űrlapokról az „Autobackup” mappába (mappastruktúráról bővebben lásd „A program mappastruktúrája” pont). Így a visszatöltés nem járhat adatvesztéssel! 12. Átnevezi a kijelölt nyomtatványt. 13. Biztonsági mentést készít az összes kitöltött nyomtatványról. 14. Visszaállítja a 11.-ban, biztonsági mentés művelettel lementett nyomtatványokat. Más gépről készített biztonsági mentést is vissza lehet állítani! Ha léteznek már azonos néven nyomtatványok a számítógépen, akkor ezek a biztonsági mentés visszaállításakor felülírásra kerülnek !!
15. Beállítás (fogaskerék) • Kulcspár kezelés (generálás, export, import, törlés, kulcspár váltás, aktuális kulcspár kijelzése) • „Küldendő” parancsikon az asztalra Az ÁNYK „Küldendő” mappájára mutató parancsikont készít az asztalra. Az elkészült parancsikon segíti az ÁNYK „Megjelölés beküldésre” menüpontjában elkészült KR fájl kitallózását. Erre abban az esetben van szükség, ha az ÁNYK-val a közvetlen beküldés valamilyen okból nem sikerül, és ezért manuálisan, a webes Ügyfélkapu / Cégkapu / Hivatali kapu felületen kell feltölteni a KR fájlt. • BLANKETTA alap mappa beállítása: megváltoztathatjuk az alapértelmezett Dokumentumok\BLANKETTA mentési könyvtárat. akereséshez. normál működés esetén hagyja kikapcsolva. • Naplófájl Megnyitja a naplófájlt. • Rendszerinformáció Megnyitja a rendszerinformációs ablakot. • Névjegy: a program névjegye 16. SÚGÓ, Oktatóvideó, GYIK (Gyakran Ismételt Kérdések), Hírek, Észrevétel, Helpdeszk funkciók 17. MENÜ során gyakran használt webcímek és alkalmazások gyors elérése. 18. Státusz ablak A program mappastruktúrája: BLANKETTA mentési mappa: alapértelmezésben Dokumentumok\BLANKETTA, ahol a Dokumentumok a felhasználó Dokumentumok mappáját jelenti. A mentési mappa a beállítások (fogaskerék) menüpontban megváltoztatható. A Dokumentumok\BLANKETTA mentési mappa almappái: • űrlapok mentési helye: Dokumentumok\BLANKETTA\Save • sablonként lementett űrlapok javasolt mentési helye: Dokumentumok\BLANKETTA\Save\sablonok • biztonsági mentés mappa: Dokumentumok\BLANKETTA\Backup • a betöltéskor / átnevezéskor a felülírást elkerülendő készült Autobackup mentések helye: Dokumentumok\BLANKETTA\Autobackup • kititkosított üzenet kicsomagolásakor a kicsomagolt fájlokat tartalmazó zip fájl alapértelmezett mentési mappája: Dokumentumok\BLANKETTA\Kicsomagolas A <mentési név>.blanketta.zip mentési fájl belső mappastruktúrája: • •
•
.pdf – a mentett nyomtatvány PDF formátumban .xkr – a mentett nyomtatvány, duplakattintással importálható formátumban (ha nincs a nyomtatványnak melléklete). Az XKR fájl csak akkor kerül mentésre, ha ezt a beállítások menü XKR/XCZ generálás menüpontjában beállítottuk (alapértelmezésben kikapcsolva). .xcz – a mentett nyomtatvány, duplakattintással importálható formátumban (ha van a nyomtatványnak melléklete). Az XCZ fájl csak akkor kerül mentésre, ha ezt a beállítások menü XKR/XCZ generálás menüpontjában beállítottuk (alapértelmezésben kikapcsolva).
• • •
mentesek mappa: az ÁNYK belső mappastruktúrájában a nyomtatványhoz tartozó, mentesek mappa alatt található fájlok. csatolmanyok mappa: az ÁNYK belső mappastruktúrájában a nyomtatványhoz tartozó, csatolmanyok mappa alatt található fájlok. eKuldes mappa: az ÁNYK belső mappastruktúrájában a nyomtatványhoz tartozó, eKuldes mappa alatt található fájlok.
Minimális rendszerkövetelmények: • • •
Windows 7 SP1 Windows 8.1 Windows 10 v1607 (2016. augusztusi "Aniversary update")
A programmal vagy jelen súgóval kapcsolatos észrevételeit, kérjük, írja meg az [email protected] e-mail címre. Köszönjük! Arconsult Kft.
