A program els indítása Mikor el ször futtatjuk a nyilvántartó programot, az alábbi párbeszédablakkal találkozunk.
1. ábra Ha a programot csak egy hónapig kívánja használni, akkor az 123456789123 telepít kódot kell begépelni a nyíllal jelzett mez be. Harminc napig a program minden funkciója m ködik. I lehet próbálni. Harminc nap elteltével az ablakkal ismét találkozhat a felhasználó. Ha a program használati jogának megvásárlása megtörtént, akkor a kapott kód begépelése után ez az ablak nem jelenik meg többet.
A program m ködése. A sikeres bejelentkezés utána következ ablakkal találkozik a felhasználó.
2. ábra Ez a kezd oldal. Az oldalra hat kapcsoló gomb van elhelyezve. Mindegyik egy-egy új oldalt nyit meg. Mindegyik funkciót külön-külön tárgyalunk.
Ügyfelek:
Az oldal használata teljesen egyszer . Az ügyfelek, és a gépkocsik legfontosabb adatait tartalmazza. Célszer minden kért adatot beírni. Ez megkönnyíti az ügyféllel tartani a kapcsolatot. A program másik modulja- mely a vizsgaid pontot, és a zöldkártya lejárásának az id pontját figyeli innen veszi az információt. Tehát, amikor a gép kiírja a m szaki vizsga, ill. zöldkártya lejártának id pontját, akkor a rendszám alapján vissza lehet keresni az ügyfelek adatait, és telefonon fel lehet venni velük a kapcsolatot. Vagy ugyanez megtehet akkor is, ha valamilyen akciót tartanak, és az ügyfeleket tájékoztatni akarják róla. Az oldal négy részre van felosztva. Ügyfelek. Autó adatok, Keresés, és Munkalap
3. ábra Ügyfelek A vev kódot a program automatikusan adja meg. Mindig az el z sorszámhoz képest egyel növelve. Az irányítószám beírása után legtöbb esetben a város mez be klikkelve beíródik a város neve. Ha nem, akkor célszer az irányítószámot, és a hozzá tartozó város nevét beírni az adatbázisba. A dátum mez be beíródik a dátum, de nem tárolódik el. Autó adatok Az autó adatainak pontos beírása megkönnyíti az alkatrész rendelést, és mint már említettem segíti a m szaki vizsga és a zöldkártya lejártának követését. A kitöltése értelemszer , nem szükséges hozzá magyarázat. Két dologra azonban felhívom a figyelmet. 1. Célszer a rendszámot mindig ugyanúgy beírni! Pl. GBU 127 vagy GBU-127. Soha nem szabad keverni a beírás módjait, mert az megnehezíti a keresést. A program mindig azt keresi ami be van írva. A kis és nagybet k között különbséget tesz. Tehát ha a rendszámot így írom be: GBU 127. A keres be pedig így: gbu 127, akkor a keres nem találja meg a keresett gépkocsit.
2. A kilométeróra állást be kell írni, mert a munkalapot csak akkor tudom elkészíteni, ha az be van írva. Ez fontos lehet a garancia miatt. Keresés 1. A keresés mindig a rendszám alapján történik A Keresés keretben a rendszám felirat alatti mez be be kell írni a rendszámot, és utána a Keresés gombra klikkelve a program megkeresi a kívánt gépjárm adatait. 2. Ha nem tudjuk a gépkocsi rendszámát, de tudjuk az ügyfél nevét, vagy a gépkocsi típusát, akkor segítséget kapunk a keresésben, ha az egérrel a Név/ Típus gombra kattintunk. Ekkor megjelenik egy párbeszéd ablak, mely két lehet séget kínál fel. Egy táblázatban név, vagy rendszám szerint rendezve jeleníti meg az adatokat. Ha a névre, vagy a rendszámra kattintunk az egérrel, akkor a párbeszéd ablak bezáródik, és a keresett gépkocsi rendszáma beíródik a Keresés ablakba. Ezután a Keresés gombra klikkelve a program megkeresi a kívánt gépjárm adatait.
3. 4. ábra A táblázatból jól látható, hogy a rendezés a gépkocsi típusa szerint történt. A rendszámot, és a nevet eltakartam, mert valós adatokat tartalmazott. A táblázatban a táblázat jobb oldalán található görget sávval lehet el re, vagy vissza haladni. Munkalap A munkalap készítése: 1. A keres vel megkeressük a gépkocsi adatlapját 2. Beírjuk a kilométeróra állást 3. A Munkalap keretben a kapcsolóra kattintunk az egérrel. Ilyenkor egy új munkalapot készíthetünk. Ekkor egy új ablak jelenik meg, melyet értelemszer en kell kitölteni, de egy kis figyelmet igényel. A munkalap szerkesztése:
A munkalapot több részletben is ki lehet tölteni. Pl. 1. El ször elkészítem az új munkalapot és felírom az ügyfél által észlelt hibákat. 2. Megjavítom az autót 3. Befejezem a munkalap kitöltését. Ha már egy munkalapot készítetem, de még nem fejeztem be, akkor a gombra kell kattintani az egérrel. Ekkor ugyanaz az ablak jelenik meg, mely a Munkalap készítésnél. Ügyelni kell arra, hogy ne készítsünk egyazon munkáról több munkalapot, mert ez átláthatatlanná teszi az adatbázist, és megnehezíti a munkalap visszakeresését. A munkalap készít ablak:
5. ábra Így néz ki a Munkalap ablak. A munka során ez még változhat. Jól látható, hogy a munkalap több részb l tev dik össze. Nézzük meg ket egyenként. 1. Munkalap száma. Automatikusan generálódik az aktuális dátumból, és egy sorszámból.
2. Az ügyfél és a gépkocsi legfontosabb adatai. Automatikusan tölt dik ki.
Részlet a munkalapból. 6. ábra 3. Az észlelt hibák. Nekünk kell kitölteni. A képerny n csak három sor látható, de összesen 12 sor van. Három-három egymás mögött. Az észlelt hibákat tömören kell megfogalmazni, mert egy sorban csak 60- 70 bet írható, utána a program automatikusan sort vált. Ha három sornál többet írtunk, akkor az El re illetve a Vissza gombokkal tudjuk ellen rizni a beírtakat.
Részlet a munkalapból. 7. ábra 4. Anyag A felhasznált anyagok, és azok árai sorolhatók fel a munkalap ezen részén. M ködése hasonló az el z részhez. Azzal a különbséggel, hogy itt 15 mez be írhatók a felhasznált anyagok, és azok árai.
8. ábra A sorokat folyamatosan kell kitölteni. Egy sor sem maradhat ki, mert azt a program nem engedi. A program felkínálja az automatikus kitöltést. Amikor az anyagok els beviteli mez jére kattintunk az egérrel, a munkalap jobb fels részében megjelenik egy táblázat, amely az adott gépkocsihoz beszerzett alkatrészek adatait tartalmazza (csak akkor, ha a raktárkezel program vezetve van).Ha a táblázat bármely cellájára kattintunk az egérrel, akkor az anyagokat tartalmazó lista automatikusan bemásolódik a megfelel helyre.
9. ábra A raktárkezel program pedig úgy érzékei ezeket az anyagokat, amik már fel lettek használva. Az ár mindig a javasolt kiskereskedelmi árat tartalmazza, és az ügyfél nem láthatja a beszerzés árát.
10. ábra Ezután nincs más dolgunk, mint az Összead Gombra kattintunk az egérrel, és fölötte megjelenik a felhasznált alkatrészek összegzett ára. 9. Elvégzett munkák
11. ábra A megoldás hasonló az el z höz. Itt 12 mez áll a rendelkezésünkre az elvégzett munkák felsorolásához. Ha kézzel visszük be az adatokat, akkor soronként itt is 60-70 bet írható be egy sorba. Utána a program automatikusan sort vált. Az
és a gombok segítségével ellen rizhetjük a beírt adatokat. A munkadíj mez t kézzel kell kitölteni. Természetesen itt is van lehet ség a szöveg automatikus bevitelére. Mikor az egérrel kiválasztjuk az els sort, akkor kett táblázat jelenik meg egymás mellett.
11.ábra A baloldali táblából dupla egérkattintással kiválasztom a Munka csoportot Ekkor a jobboldali táblázatban megjelennek az elvégezhet munkák. Ha a táblázat megfelel sorára duplán kattintunk az egérrel, akkor elvégzett munkák megfelel mez jébe beíródik a kiválasztott szöveg. Lásd El z ábra. A Munkadíj mez be be kell írni a munkadíj összegét. A fizetend összeget az Összead gomb segítségével számolja ki a program
Az elvégezhet munkák listáját a felhasználó saját elképzelése szerint szerkesztheti. Lehet ség van kedvezmény, illetve felvett el leg megadására.
10. Lépkedés a munkalapok között, illetve keresés
A két széls nyíllal az els , illetve az utolsó munkalapra léphetünk. A két közbens nyíllal egyenként léphetünk el re, és vissza. Ha nem találjuk a keresett munkalapot, akkor kereshetünk rendszám alapján is. Ilyenkor mindig az utolsó munkalapot keresi meg. 11. Nyomtatás Ha a kész munkalapot ki akarjuk nyomtatni, akkor a gombot kell választani Ekkor megjelenik a munkalap nyomtatási képe. Ellen rizzük a beírt adatokat. Ha mindent rendben találtunk, akkor válasszuk a akkor térjünk vissza a
feliratú gombot. Ha hibát találtunk,
gomb segítségével, és javítsuk ki a hibát. Ha a nyomtatásra
szánt dokumentum kétoldalasra sikerült, akkor az
illetve a
gombok
segítségével tekinthetjük meg ket. A teljes dokumentumot a jobb oldalon található görget sáv segítségével tudjuk megtekinteni, a kép felfelé, illetve lefelé görgetésével.
12. ábra Nyomtatás el tt ki kell választani a nyomtatót, és be kell állítani a példányszámot.
13.ábra A kinyomtatott munkalap képe a következ oldalon látható.
14. ábra Nyomtatás után a kilépés gomb segítségével tudunk visszajutni az Ügyfelek oldalra. Ha ott sincs több dolgunk, akkor a Vissza feliratú gomb segítségével a Kezd oldalra És ott a Bezár gomb segítségével zárhatjuk be a programot.
Munkalapok El fordulhat, hogy a munkalapok közül el kell keresni valamelyiket. Ez történhet különböz okok miatt. Pl. Alkatrész meghibásodáskor a garancia jár- e az adott termékre. Az ügyfél azt mondja: Most voltam itt nemrég , pedig van annak már két éve, és valamilyen törzsvásárló kedvezményre áhítozik. Stb. A régi munkalapokat el lehet egy pillanat alatt keresni. A kezd oldalon az Ügyfelek gomb alatt található a Munkalapok feliratú gomb. (Lásd 2. ábra). A gomb kiválasztásakor egy munkalap jelenik meg. A különbség a már megismert munkalappal szemben az, hogy a beviteli mez k közül csak a keresés szövegmez be lehet írni. Ha beírtuk a rendszámot. Akkor a jobb fels sarokban lev táblázatban egymás alatt kiíródnak a keresett gépkocsi legfontosabb adatai.1. Munkalap száma 2. Dátum 3. Rendszám 4 Észlelt hiba
15. ábra. Az els oszlop valamely munkalap számára duplán kattintva a munkalap számához tartozó munkalapot jeleníti meg. Az ábrán jól látható, hogy a program segítséget nyújt a program használójának. A munkalap nyomtatási képét meg lehet jeleníteni, illetve a már ismert módon ki lehet nyomtatni. A kilépés gomb segítségével léphetünk vissza a kezd oldalra.
Karbantartás A munkalapok kitöltése közben lehet ség volt az elvégzett munkák félig automatikus beírására, amikor a táblázat megfelel sorára kattintva a szöveg beíródott a szövegmez be. Az, hogy milyen munkák legyenek a listába felsorolva azt itt teheti meg a felhasználó. A munkacsoportok tizenöt lehet séget kínálnak fel. Ezek számán nem lehet változtatni, de tartalmát a felhasználó kedve szerint alakítja.
16. ábra M ködése a következ : Az egér egy kattintásával kiválasztom a munkacsoportot. Pl. Fék A Munkacsoport kiválasztása keretben a Kiválaszt gomb mellett lev szövegbeviteli mez kben jól látható az 1.-es sorszám, mellette beírva a Fék felirat. A kiválaszt gombra kattintva el jön a fékrendszeren végezhet munkák összessége egy táblázatba foglalva. Ha új munkaciklust akarunk beírni, akkor az üres sorba lépünk az egér segítségével, és beírjuk az új sorszámot, és mellé az új munkafolyamatot. Amikor a szerkesztést befejeztük, a Kilép gomb segítségével visszatérhetünk a kezd oldalra.
Raktárkezel A raktárkezel , mint azt a neve is mutatja a megvásárolt anyagok nyilvántartását végzi. Segítségével nyomon tudjuk követni a beérkez anyagok mozgását. Pontos vezetésével naprakész adataink vannak a meglev készletr l. Egyenleget tudunk készíteni az anyagkiadásról, és az anyagok beépítéséb l keletkezett haszonról. Segítségével gyorsabbá válik a munkalap kitöltése. A megvásárolt alkatrészek ábrája elmenthet , és hozzárendelhet a javított gépkocsihoz. Ezzel gyorsan el tudjuk keresni a már egyszer felhasznált alkatrész ábráját. Ha az ábrán szerepel a mérete, akkor a méretét is. Ett l a munkavégzés gördülékennyé válik. M ködése A Kezd oldalon (2. ábra) a Raktár parancsgombra kattintunk az egérrel.
17. ábra Hatására a 17. ábrához hasonló képpel találjuk szembe magunkat. Kitöltése egyértelm , de azért nézzük végig a kitöltés folyamatát. Ha új alkatrészt vásároltunk, és azt nyilvántartásba kívánjuk venni, akkor az Új adat parancsgombra kattintunk az egérrel. Ekkor csak a sorszám mez ben találunk adatot, melyet a program ír be, új sorszámot adva az alkatrésznek. Beszerzés dátuma: célszer beírni, a számla visszakeresése végett. Számla száma: A számla azonosítása miatt célszer beírni. Alkatrész megnevezése: Áfa (%): Az aktuális ÁFA értéket kell beírni százalékban kifejezve pl. 20 Alkatrész nagykereskedelmi ára: Ami a számlán Bruttó árként szerepel, azt kell beírni. Vásárláskor keletkezett ÁFA: A program számolja ki az alkatrész ÁFA értékét mindig az aktuális ÁFA % figyelembevételével. Rendszám: Célszer beírni, hogy a munkalap kitöltésénél segítsen. Cikkszám: Adhatunk az alkatrésznek kódot, mely a bels azonosításra szolgálhat.
Termék típusa:
Három féle terméket lehet kiválasztani:1, Anyag A gépkocsiba beépíthet alkatrészek 2, Eszköz A kis érték szerszámok 3. Gépek Nagy érték szerszámok és eszközök A gyors leltározást teszik lehet vé. Ha a Kiadás dátumát nem írjuk be az azt jelenti, hogy a megvásárolt anyag az autóba nem lett beépítve, vagy a megvásárolt eszköz illetve gép még használatban van, nem lett leselejtezve. Kedvezmény: Az értékét százalékban kell megadni. A program kiszámolja azt az értéket, amit az alkatrész forgalmazója kiskereskedelmi árként megad. Az alkatrész kiskereskedelmi ára: Értékét a nagykereskedelmi árból, és a kedvezmény százalékos arányából számítja ki a program. Ajánlott ár: Értékét be kell írni, mert a munkalapra ez az érték kerül. Keletkezett ÁFA: Az ajánlott ár alapján keletkezett ÁFA, melyet a program számol ki. Kiadás dátuma: Nem célszer beírni, mert a munkalap kitöltésénél beírja a gép. Ha ott nem használjuk akkor célszer kézzel begépelni, mert a program ezzel állapítja meg a raktár készletet.
A pirossal kiemelt mez ket csak akkor szabad kitölteni, ha az alkatrész beépítésre került, mert a fizetend ÁFA számításánál az itt megjelen értéket számolja a program Az egyes alkatrészek között a nyilakkal mozoghatunk. Az els nyíllal az adatbázis elejére, az utolsóval a végére lehet ugorni. A két közbens vel egyenként lehet el re, illetve vissza mozogni. Menük
18.ábra 1. Adat bevitel Új adatok bevitelét segíti el . Ugyanazt a funkciót látja el, mint az Új adat feliratú parancsgomb.
2. Keresés A keresés történhet rendszám, alkatrész neve, és termék típusa alapján.
Rendszámalapján: Ha ezt a menüpontot választjuk, akkor láthatóvá válik egy táblázat amely az összes alkatrészt tartalmazza. Valamint megjelenik egy keret, amely a mellékelt
ábra mutat. A szövegmez be be kell írni a keresett rendszámot, és a parancsgombra kattintva a táblázatban láthatóak lesznek a gépkocsihoz megvásárolt
alkatrészek. Ha a keresett alkatrész mez jében az egérrel kett t kattintunk, akkor az oldal fels részében az adatlap a keresett alkatrész adatait mutatja. Lásd 18. ábra. 3. Kereshetünk az alkatrész neve alapján (19. ábra). Akkor az alábbi keret jelenik
meg: 19. ábra Az alkatrész nevét pontosan kell beírni, mert egyébként a keresés sikertelen lesz. A további m veletsor a rendszám szerinti kereséshez hasonló. 4. Termék típusa szerinti keresés: megegyezik az el z kett kereséssel, csk itt a termék típusa szerint keres. Mindig az aktuális kódot kell beírni. Pl. anyag eszközök
keresésénél: 2
Kép hozzáadása: Ha egy új alkatrész adatait már felvettük, akkor célszer ahhoz egy ábrát hozzárendelni. A kép alapján be lehet azonosítani az adott gépkocsihoz a megfelel alkatrészt. Els lépésben el kell menteni az alkatrész ábráját. Ez történhet úgy, hogy lefotózom az alkatrészt, vagy rajzot készítek róla, vagy az alkatrész-forgalmazó weblapjáról letöltöm a képet (én ezt választottam), stb. Ezután a menüb l a Kép hozzáadása menüpontot választom. Ekkor egy új ablak lesz látható.(20.ábra)
20. ábra Megkeressük az elmentett képet. Az ábrán jól látható, hogy egy féktárcsa a keresett kép. Mentés el tt be kell állítani a színmélységet. Fekete-fehér ábránál az érték maximum 4 bpp-re legyen beállítva. Színesnél lehet kicsit több. Erre azért van szükség, hogy minél kevesebb helyet foglaljon el a merevlemezünkön. Ha beállítottuk, nincs más dolgunk, csak a Mentés gombra kattintunk az egérrel, és az elmenti az ábrát a kívánt helyre. Ezután mindig ez a kép látható az alkatrész adatlapján. Ha a m veletet elvégeztük, akkor a Kilép gombbal visszatérünk a Raktár programba. Ha az ábrán a felirat nem jól olvasható, akkor az egérrel az ábrára kell egyszer kattintani, és egy új ablak nyílik ki, mely az ábrát mutatja.. 21. ábra
Az ábra 50, illetve 100 százalékkal nagyítható. Vissza a Bezár menüvel, vagy az ablak jobb fels sarkában lev
jel segítségével léphetünk.
Számítások menü Segítségével kiszámolható a kifizetett ÁFA, melyet az alkatrész megvásárlásakor fizettünk ki, valamint az alkatrész beépítésekor felszámított ÁFA értéke, és azok különbözete, mely a jelenlegi ÁFA törvény szerint az alkatrész után fizetend ÁFA Lásd 22. ábra Kiszámolható még a Kiadás. Mely az alkatrész megvásárlásakor keletkezett A Bevétel mely a munkadíjból keletkezett. Valamint az árbevétel, mely a kett különbözete. A számítások különböz id szakokra végezhet k. Pl. havi elszámolás. A beviteli mez kbe mindig a vizsgált id szak dátumát kell beírni Pl. 2007.11.01. t l 2007.11.31. ig. Az id szak beírása után már csak a Számol Parancsgombra kell az egérrel kattintani. A program kiszámol minden értéket. Az eredmény csak akkor lesz pontos, ha a raktárkezel , és a Munkalap pontosan van vezetve. A kapott értékek csak tájékoztató jelleg ek, mert az adó, és járuléktörvények ezt az értékeket jelent sen csökkentik.
22. ábra Vissza a kilép parancsgomb segítségével léphetünk.
Irányítószám A Kezd oldalról (2. ábra) nyithatjuk meg. Egy táblázatban vannak az irányítószámok, és a hozzájuk tartozó helységnevek felsorolva. A pontos vezetése a munkát könnyíti meg, amikor az Ügyfelek adatait írjuk be. Elég csak az irányítószámot beírni, és a város neve automatikusan beíródik a helyére.
23. ábra
Az adatbázis tartalmazza az összes irányítószámot a hozzátartozó településekkel. Az adatok beírhatók közvetlenül a táblázat üres sorába, vagy az Új adat parancsgomb segítségével a megfelel beviteli mez kbe. Kilépni a Vissza gomb segítségével tudunk.
Cégadatok A Cégadatok a kezd oldalról nyitható meg (2. ábra.) Itt azok az adatok írhatók be, melyek a munkalap fejlécén láthatóak.
24. ábra Amint a 24. ábrán látható a fels részben hat sor áll rendelkezésre a cég adatainak megjelenítésére. Minden sor külön-külön formázható. Soronként beállítható a bet k típusa, mérete. Hasonlóan, mint a szövegszerkeszt programoknál a bet ket lehet dönteni, félkövér formájúra változtatni, illetve aláhúzni. Lehet a sorokat külön-külön igazítani balra, középre és jobbra. Megváltoztathatók a bet k színei. Ez akkor látványos, ha színes nyomtatóval nyomtatható a munkalap. A fenti példánál a Cég neve zöld színnel van írva. Alá van húzva. Középre van igazítva. Stb. Mikor sikerült megszerkeszteni az összes adatot, akkor a Mentés gombra kell az egérrel kattintani. Az alsó képen látható, hogyan néz majd ki a fejléc. Ha igazán jól mutató fejlécet akarunk, akkor sok bet típust, színt, meg más egyebet kell kipróbálni. Ha megtaláltuk a kívánt formát, és elmentettük, akkor a Kilép parancsgomb segítségével léphetünk ki az oldalról.
Partnerek Az utolsó parancsgomb a Kezd oldalon. A legfontosabb partnerek listáját, és azok elérhet ségét tartalmazza. Hasonlóan egy névjegykártya tartóhoz.. Azzal a különbséggel, hogy ezen adatok gyorsan kikereshet ek, és nem t nnek el.
25. ábra M ködése hasonlít a már megszokott programrészekhez. Ha új partner adatait szeretnék beírni, akkor az Új adat parancsgombot kell választani, és a megfelel mez kbe be kell írni az adatokat. A keresést az ablak jobb oldalán lev táblázat segíti. A táblázat rendezhet a Cég neve, Címe, és a Kapcsolattartó szerint. Pl. Ha ismert a cég neve, akkor aszerint kell bet rendbe rendezni az adatokat. A táblázat jobb oldalán lev görget sávot addig kell görgetni, míg a keresett adatot megtaláljuk. Ha az egérrel a cég nevére kattintunk, akkor a bal oldalon megjelennek a cég adatai, és felvehet velük a kapcsolat. Ha a keresést befejeztük, akkor a Vissza gomb segítségével léphetünk vissza a Kezd oldalra. Ott vagy kilépünk a programból, vagy tovább folytatjuk a munkát.
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.
