Bijlage I BestuurOnline Pakketten en workflow
Document Informatie Titel:
Bijlage I BestuurOnline - Pakketten en workflow
Status:
Versie 6
Copyright:
2005 - Noterik Multimedia B.V.
Datum:
18-05-05
Security:
Vertrouwelijk Alleen voor gebruik binnen de instelling
Target audience:
Gemeenten en Provincies
Auteur:
Rutger Rozendal
Samenvatting:
BestuurOnline (BOL) biedt de mogelijkheid om live en in archiefvorm internetuitzendingen te verzorgen van staats- en raadsvergaderingen. Deze uitzendingen via Internet zijn uit te breiden met koppelingen met interactieve modules en het bestuurlijk informatiesysteem. Dit document geeft een globale beschrijving van de verschillende pakketten die mogelijk zijn, alsmede de workflow en een indicatie van de kosten die hiermee gepaard gaan.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 1 van 16
Inhoudsopgave 1. Inleiding
3
2. Verschillende pakketten
4
3. Vooronderzoek
5
4. Workflow live uitzendingen
6
5. Workflow archieven
7
6. Standaard BestuurOnline pakket
8
6.1 Web-based redactiesysteem 6.2 Zoek-functie 6.3 Koppeling Bestuurlijk Informatie Systeem (BIS) 6.4 Template managementsysteem 6.5 Mailing lijsten 6.6 Statistieken
8 8 9 9 9 9
7. BestuurOnline Modules
10
7.1 Extra interface template 7.2 Notificatie systeem 7.3 Snapshot extraction 7.4 Koppeling met DCN systeem
10
8. Opstartkosten
11
9. Prijsindicatie BestuurOnline Audio
12
10. Prijsindicatie BestuurOnline Video
13
11. Korting voor kleinere gemeenten
14
12. Kosten kale streams
15
13. Voorwaarden bij deze indicatie
16
BestuurOnline Pakketten en workflow
10 10
18-05-05
Pag 2 van 16
1. Inleiding BestuurOnline (BOL) biedt de mogelijkheid om live en in archiefvorm internetuitzendingen te verzorgen van staats- en raadsvergaderingen. Deze uitzendingen via Internet zijn uit te breiden met koppelingen met interactieve modules en het bestuurlijk informatiesysteem. Dit document geeft een globale beschrijving van de verschillende pakketten die mogelijk zijn, alsmede de workflow en een indicatie van de kosten die hiermee gepaard gaan.
Naast het uitzenden van staten- en commissievergaderingen is het BestuurOnline systeem ook inzetbaar voor algemene communicatiedoeleinden1. Hierbij kan gedacht worden aan een maandelijkse webcast met de burgemeester of een van de wethouders, waarbij de burger via de chat vragen kan stellen. Of bijvoorbeeld het uitzenden van een openbare bijeenkomst die in de statenzaal plaatsvindt, en een trouwerij waar vrienden en familie live of naderhand een kijkje kunnen nemen. Naast het Internet kan in samenwerking met de regionale omroep een uitzending ook via de lokale radio en TV kanalen live gedistribueerd worden.
1
Noterik heeft 1 juli de categorieprijs van Europrix.nl gewonnen voor haar inzet van BestuurOnline binnen de gemeente Eindhoven. Het betrof de categorie Burgers, Democratie en e-Government. De jury loofde het initiatief van de gemeente Eindhoven en Noterik om op nieuwe multimediale manieren bestuur en politiek transparanter te maken voor de burger. Kijk voor meer informatie op www.europrix.nl en www.bestuuronline.nl.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 3 van 16
2. Verschillende pakketten Er zijn verschillende mogelijkheden om de staten- en raadsvergaderingen op een aantrekkelijke manier publiekelijk toegankelijk te maken en zo tegemoet te komen aan de wet 'openbaarheid van bestuur'. In de basis moet een keuze gemaakt worden tussen een audio of een video variant. Vervolgens kan een keuze gemaakt worden in de schaalgrootte (aantal uitzendingen) en de extra modules die naast het standaard pakket ingezet kunnen worden. De organisatie krijgt een gebruikslicentie op het pakket en de bijbehorende service. Na een training kan de provincie onafhankelijk van Noterik de uitzendingen redigeren, beheren en actualiseren. Indien gewenst kan Noterik betrokken worden bij het uitwerken van het communicatieconcept, de productie van de uitzendingen of het meedenken over nieuwe initiatieven. Voorbeelden vanuit de praktijk Archief en notulen In het archief kunnen geïnteresseerden zoeken naar onderdelen van de (staten) vergaderingen. Interne of externe communicatiemedewerkers kunnen met behulp van het archief audiovisuele onderdelen “kopiëren”, bewerken en samenvoegen tot een (nieuwe) presentatie. Deze presentatie kan vervolgens weer via het Internet aangeboden worden via de centrale website van de provincie. In deze en andere opzichten is het archief een “levendige” variant van de schriftelijke notulen. Groot voordeel van de archiefvariant is dat de burger ten opzichte van de traditionele uitzendingen via radio of televisie niet de gehele uitzending hoeft te volgen om juist dat gedeelte van de uitzending te vinden waarin hij of zij geïnteresseerd is. In het archief kan bijvoorbeeld op de naam van een statenlid, maar ook op een straatnaam gezocht worden. Het archief zal zich gedurende de tijd vullen en op termijn kunnen niet alleen de burger maar ook journalisten uit de traditionele media hier hun voordeel uit halen. Een journalist kan bijvoorbeeld materiaal uit het archief gebruiken voor rapportages. College van B&W Het BestuurOnline systeem kan ook ingezet worden op het moment dat de provincie aandacht wenst te besteden aan specifieke thema’s. Voorbeelden hiervan zijn het uitnodigen van ondernemers en culturele of maatschappelijke vertegenwoordigers voor het volgen van een on-line sessie met het college van B&W. Hierbij kunnen de toeschouwers via een interactieve chat direct vragen stellen en op onderwerpen reageren. Notificatie en Personalisatie Uit onze ervaring is gebleken dat slechts specialisten geïnteresseerd zijn in het volgen van de gehele vergadering. De meerderheid van de kijkers of luisteraars is juist bijzonder geïnteresseerd in specifieke onderwerpen of bepaalde sprekers. Om hierop in te spelen heeft Noterik een speciaal notificatiesysteem ontwikkeld dat gebruikers voor de vergadering of -in de archiefvariant - achteraf attendeert op onderwerpen waarvan zij vooraf hebben aangegeven hierin specifiek geïnteresseerd te zijn. Vervolgens beschikt de burger middels de uitgebreide zoekfunctionaliteit van de StreamEdit applicatie over de mogelijkheid om een ‘op maat gemaakte’ presentatie te bekijken, met daarin de items die de betreffende burger in het dagelijks leven ‘raken’. Middels notificatie en personalisatie worden de vergaderingen zeer laagdrempelig aan de burger aangeboden, waardoor het maximale communicatie effect bereikt wordt.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 4 van 16
3. Vooronderzoek Om een gedetailleerde beschrijving te kunnen opleveren van de kosten, de functionaliteiten en mogelijkheden, is het noodzakelijk dat Noterik een vooronderzoek uitvoert. Binnen dit vooronderzoek komen zowel de inhoudelijk conceptuele ideeën als de technische randvoorwaarden aan de orde. Hiertoe zal overleg worden gevoerd met sleutelfiguren op de griffie, alsmede medewerkers van de automatiserings- en communicatieafdeling. Tijdens het vooronderzoek wordt aandacht besteed aan de verschillende mogelijkheden van het gebruik van de chat, het forum en de stemfunctionaliteit en wordt bekeken binnen welk redactioneel kader dit alles plaats zou moeten vinden. Er wordt onderzocht welk pakket (audio, video, schaalgrootte) het meest geschikt is voor de betreffende provincie en – indien gewenst – op welke manier de uitzendingen aan het provinciaal bestuurlijk informatie systeem (BIS) gekoppeld kunnen worden. Eveneens wordt gekeken naar de compatibiliteit met het eventueel aanwezige camera- en geluidssysteem binnen de provincie. In het vooronderzoek worden verscheidene varianten uitgewerkt. Zo kan het al snel interessant zijn om de zaal uit te rusten met op afstand bestuurbare camera’s om op die manier op de operationele kosten te besparen. Noterik zal een sessie beleggen met de communicatie-adviseurs en griffie medewerkers om de functionaliteiten door te nemen. Hierbij zal tevens een technicus van Noterik aanwezig zijn. Vervolgens zal de projectmanager van Noterik met de projectleider van de provincie de sessie en de implicaties bespreken. Daarnaast zal Noterik de technische randvoorwaarden bespreken met de automatiseringsafdeling. Het vooronderzoek wordt opgeleverd als een schriftelijke rapportage van circa 6 pagina’s. Hiermee heeft de provincie een document in handen op basis waarvan een goed onderbouwde beslissing kan worden genomen met betrekking tot welke variant het meest geschikt is voor deze specifieke situatie.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 5 van 16
4. Workflow live uitzendingen De workflow voor audio of video-uitzendingen is vrijwel gelijk. De griffie medewerkers dienen van te voren een agenda aan te maken. Tijdens de uitzending zal uiteenlopende content ‘gepusht’ moeten worden - dat wil zeggen dat er moet worden aangegeven wie de spreker is, en of er bv. commentaar bij het item geleverd wordt etc. Al deze functies worden aangeboden in een webbased redactiesysteem dat bediend kan worden vanaf elke werkplek met een internetverbinding. In de meeste gevallen zal dit een griffie medewerker zijn die met een laptop in de zaal zit. Tijdens de live uitzending hoeft geen medewerker van Noterik aanwezig te zijn. De medewerker van Noterik kan op afstand de uitzending volgen en kan eventueel als het nodig is ingrijpen en/of technische ondersteuning bieden. Live uitzendingen op het Internet zijn mogelijk op basis van audio-only (alleen audio) en de combinatie van audio en video. Omdat er bij het maken van de video-opnames een omvangrijkere personele bezetting van het productieteam noodzakelijk is, zal het uitzenden van audio-only over het algemeen een goedkopere mogelijkheid zijn. Dit is natuurlijk anders wanneer de statenzaal is voorzien van een systeem met automatische camera’s. Noterik houdt zich voortdurend bezig met het onderzoeken van de inzet van nieuwe technieken waarmee de productiekosten kunnen dalen. Hierbij kunt u denken aan een indexatie op basis van de microfoon die op dat moment aanstaat of op basis van softwarematige stemherkenning.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 6 van 16
5. Workflow archieven Ten opzichte van de traditionele media zoals radio en televisie, heeft Internet het grote voordeel dat het (opgenomen) materiaal geraadpleegd kan worden op het moment dat dit voor de gebruiker goed uitkomt (on demand). Het on demand aanbieden van materiaal kan zowel door burgers als door geïnteresseerde professionals op een later tijdstip gebruikt worden. Na afloop van de vergadering wordt een uitzending automatisch in het archief gezet. Via hetzelfde redactiesysteem kunnen nog correcties worden toegepast op agendapunten of sprekersovergangen die op een verkeerd moment ´gepushed´ zijn. Nadat deze correcties zijn toegepast wordt de uitzending gepubliceerd in het archief. Het BestuurOnline pakket beschikt standaard over de mogelijkheid om binnen het archief van vergaderingen te zoeken op agendapunt en spreker. Wanneer de wens bestaat kunnen eveneens sleutelwoorden uit powerpoint slides gehaald worden. Een geavanceerd zoeksysteem maakt het mogelijk om in een pdf-document een compilatie te maken van het materiaal dat op dat moment interessant is.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 7 van 16
6. Standaard BestuurOnline pakket Het BOL systeem beschikt over een groot aantal standaard functionaliteiten die tegemoet komen aan eisen vanuit overheidsinstellingen die hun vergaderingen willen uitzenden en archiveren2. 6.1 Web-based redactiesysteem De kern van de BOL applicatie bestaat uit een webbased redactiesysteem met als doel de uitzendingen te redigeren, beheren en actualiseren. Tijdens de voorbereiding van een live uitzending worden eerst de gegevens voor de uitzending ingevoerd. Deze gegevens kunnen zijn: agenda, sprekers, commentaren en eventueel powerpoints, documenten en polls. Tijdens de live uitzending zullen de events gepubliceerd worden. In de interface is het mogelijk om aan te geven welke agenda, sprekers, commentaren en powerpoints op dat moment aan de orde zijn. Zodra de events gepubliceerd worden, worden deze verstuurd naar de cliënt-interface, zodat ze voor de kijker zichtbaar worden. Wanneer een live uitzending vlekkeloos verloopt zal het nabewerkingsproces nagenoeg geen tijd vragen. Echter, het kan voorkomen dat tijdens een live uitzending fouten worden gemaakt. In het nabewerkingsproces kunnen deze events worden rechtgezet. 6.2 Zoek-functie Ten opzichte van traditionele media zoals radio en televisie, heeft het Internet het voordeel dat opgenomen materiaal geraadpleegd kan worden op het moment dat dit voor de gebruiker goed uitkomt (on demand). Aan de hand van een geavanceerde zoek-functie kan de gebruiker het gehele archief van statenvergaderingen doorzoeken op sleutelwoord of spreker. Per uitzending kan de gebruiker aan de hand van de agenda door de video bladeren. Deze doorzoekbaarheid (navigatie) maakt het verloop van bestuurlijke processen transparanter doordat een burger of ambtenaar op relatief eenvoudige wijze een specifiek moment kan terugzien. Een belangrijke succesfactor ligt in de wijze waarop de inhoud van het archief gecommuniceerd wordt. Zeker voor de archiefvorm, maar ook in een live situatie is de persoonlijke email notificatie interessant. Dit is bijvoorbeeld een "tell a friend' knop die de gebruiker de mogelijkheid biedt om iemand anders via een mailtje op een specifiek punt uit de vergadering te wijzen. In de email zit een foto van dit fragment en een directe link naar dat moment in de vergadering. 2BestuurOnline richt zich op internet communicatie vanuit de oorganisatie naar maatschappelijke groeperingen zoals burgers, journaliseten en andere overheidinsstellingen. BestuurOnline kan tevens ingezet worden voor interne communicatie (over intranet). De technische aanpassingen die daarvoor vereist zijn worden niet in deze prijsindicatie beschreven. BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 8 van 16
6.3 Koppeling Bestuurlijk Informatie Systeem (BIS) Deze uitzendingen via Internet zijn uit te breiden met koppelingen naar het bestuurlijk informatiesysteem. Dit biedt de burgers de mogelijkheid om tijdens de vergadering beleidsstukken te openen die op dat moment aan de orde komen. 6.4 Template managementsysteem Met behulp van het template managementsysteem kan gekozen worden uit verschillende interfaces aan de kant van de burger. Op deze manier kan de provincie op relatief eenvoudige wijze de BOL applicatie inzetten voor vergaderingen buiten het normale bestuurlijke proces. Bijvoorbeeld voor een maandelijkse chat met een burgemeester, of een live uitzending van een speciale gelegenheid. Het template managementsysteem biedt de mogelijkheid om het standaard pakket uit te breiden met een interface, waarin tevens powerpoints slides worden gesynchroniseerd met het videobeeld of waarin verschillende audiosignalen onder de video worden geplaatst (alleen relevant wanneer de vergadering vertaald wordt). Tevens kan gekozen worden voor meer interactieve modules zoals een chat of een poll onder de kijkers. Binnen de standaard licentie wordt een interface aangemaakt en wordt alle specifieke informatie (namen, foto´s statenleden etc.) ingevoegd. Wanneer de provincie een extra interface wil hebben, bijvoorbeeld om jeugd debat dagen uit te zenden, zal de ontwikkeling van deze interface apart in rekening worden gebracht. 6.5 Mailing lijsten Wanneer de griffie de agenda van de vergadering heeft ingevoerd, kan hij deze bij wijze van vooraankonding per email versturen aan mensen die hierin geïnteresseerd zijn. Zowel aan de voorkant als aan de achterkant van het systeem bestaat de mogelijkheid om een email adres op te geven voor personen die geïnteresseerd zijn in de live vergaderingen. Mensen kunnen zich hiervoor opgeven wanneer zij in het archief bladeren of wanneer zij naar de live pagina gaan wanneer er geen uitzending is. 6.6 Statistieken In de webbased redactie omgeving van het systeem zijn een aantal standaard statistieken opgenomen: - het aantal bezoeken van unieke IP adressen per live uitzending - de piek (het tijdstip en het aantal) van gelijktijdige bezoeken tijdens een live uitzending - het aantal kijkers per archiefstuk (vergadering), dit is een overzicht per kwartaal. BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 9 van 16
7. BestuurOnline Modules Naast de standaard functionaliteiten is het mogelijk om een aantal extra modules in te zetten. De kostenstructuur van deze modules is sterk afhankelijk van de reeds aanwezige infrastructuur. Een exact overzicht kan worden uitwerkt in een vooronderzoek. 7.1 Extra interface template Naast de standaard interface kan Noterik een aantal extra interfaces ontwikkelen waarbinnen bijvoorbeeld ruimte voor een powerpoint, chat en een poll is opgenomen. Elk van deze templates kan een andere layout krijgen zodat de webcast faciliteiten gemakkelijk voor andere soorten communicatie kunnen worden ingezet. 7.2 Notificatie systeem Live notificatie kan plaatsvinden op het niveau van een vergadering en een specifiek onderwerp van de vergadering. In de vooraankondiging worden mensen verwezen naar een webpagina waarin ze zich kunnen opgeven voor een specifieke, persoonlijke email. Op deze pagina kunnen zij per agendapunt aangeven of zij een email of sms wensen te ontvangen wanneer een specifiek punt in een vergadering behandeld word. Ook kunnen zij ervoor kiezen om bij het begin van de vergadering een SMS en/of email te ontvangen. 7.3 Snapshot extraction Met behulp van de snapshot extraction tool kan een visuele samenvatting gegeven worden van een vergadering. Deze tool kan ingezet worden voor een standaard samenvatting (extractie op basis van tijden van de agendapunten) maar kan tevens gebruikt worden in de “tell a friend” functie in het archief. De standaard tool bevat een mogelijkheid om van een serie momenten een plaatje te genereren. Naast deze plaatjes kan met behulp van een editor een tekst worden ingevoegd, waarna de samenvatting oftewel op een website gezet kan worden ofwel via een pdf verspreid kan worden. Wanneer gebruikers een pdf reader 6.0 of hoger hebben kan de video zelfs in de pdf worden afgespeeld. 7.4 Koppeling met DCN systeem De inzet van arbeid rond het systeem kan tot een minimum beperkt worden door een aantal processen te automatiseren. Het uitlezen van gegevens van het DCN kan tevens gebruikt worden om de sprekersinformatie te registreren.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 10 van 16
8. Opstartkosten De opstartkosten voor het webcasten van een raads- of statenzaal zijn sterk afhankelijk van de aanwezige infrastructuur binnen de organisatie. Wanneer er sprake is van een camerasysteem of bijvoorbeeld een cameraploeg van de lokale omroep, liggen de implementatiekosten lager dan wanneer deze voorzieningen niet aanwezig zijn. Bij een implementatie van BestuurOnline zullen eenmalige opstartkosten gemaakt moeten worden voor het aanmaken van de interface, installatie van de encoding hardware, invoegen van content (spekersinformatie) en het geven van trainingen in het redactiesysteem. In de onderstaande tabel staan de standaard opstartkosten weergegeven. Type
Inhoud
Prijsindicatie
Vooronderzoek3
Onderzoek naar de inhoudelijk en technisch meest geschikte variant.
Eenmalig: 3.690,-
BOL Audio - Standaard
LIVE uitzending en automatische archivering van audio-uitzending.
Opstart: 8.000,-
BOL Video - Standaard
LIVE uitzending en automatische archivering van video-uitzending.
Opstart: 12.400,-
De bovenstaande kosten kunnen gespecificeerd worden aan de hand van een vooronderzoek.
3Wanneer de provincie besluit om BestuurOnline aan te schaffen worden de kosten van het vooronderzoek in mindering gebracht op de implementatiekosten van het systeem. BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 11 van 16
9. Prijsindicatie BestuurOnline Audio In de onderstaande tabel staan de jaarlijkse licentiekosten van de BOL audio pakketten uitgewerkt. De tabel dient slechts ter indicatie. Wanneer er interesse voor bestaat, kan aan de hand van de specifieke situatie van een organisatie een gespecificeerde offerte worden gemaakt. Pakket A1
Pakket A2
Pakket A3
Pakket A4
8 uur
15
15
30
60
4 uur
0
15
30
60
Live
√
√
√
√
Interface met agenda en sprekers
√
√
√
√
Koppeling BIS
√
√
√
√
6 mbps
10 mbps
15 mbps
20 mbps
120
200
300
400
√
√
√
√
10 GB
16 GB
30 GB
60 GB
1 TB
2 TB
3 TB
4 TB
13000
26000
39000
52000
Helpdesk
√
√
√
√
Statistieken
√
√
√
√
Back-ups
√
√
√
√
€ 19.900
€ 31.900
€ 59.900
€ 99.900
8 uur
1.300
1.150
1.000
800
4 uur
1.100
950
800
600
Audio variant Aantal uitzendingen
Piek Bandbreedte Aantal gelijktijdige luisteraars bij 64 kbps stream Archief Opslagcapaciteit per jaar Traffic per jaar Maximaal aantal uur audio bij een stream van 64 kbps
Licentiekosten Extra uitzending
Aantal uitzendingen Binnen de pakketten is een onderscheid gemaakt tussen uitzendingen van 8 en 4 uur. Uitzendingen van 8 uur zijn geschikt voor staten- raadsvergaderingen. Een uitzending van 4 uur kan gebruikt worden wanneer er een losse persconferentie gehouden wordt. Opslagcapaciteit Bij de opslagcapaciteit wordt verwezen naar de hosting ruimte die op de streaming server gereserveerd wordt voor media files van de organisatie. Deze capaciteit wordt jaarlijks vrijgegeven. Een organisatie met een A1 pakket zal in het tweede jaar dus 10 gigabyte extra ruimte krijgen.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 12 van 16
10. Prijsindicatie BestuurOnline Video In de onderstaande tabel staan de jaarlijkse licentiekosten van de BOL video pakketten uitgewerkt. De tabel dient slechts ter indicatie. Wanneer er interesse voor bestaat kan aan de hand van de specifieke situatie van een organisatie een gespecificeerde offerte worden gemaakt. Pakket V1
Pakket V2
Pakket V3
Pakket V4
8 uur
15
15
30
60
4 uur
0
15
30
60
Live
√
√
√
√
Interface met agenda en sprekers
√
√
√
√
Koppeling BIS
√
√
√
√
20mbps
30 mbps
40 mbps
50 mbps
100
200
300
400
Archief
√
√
√
√
Zoeken op spreker en onderwerp
√
√
√
√
18 GB
25 GB
50 GB
100 GB
2 TB
4 TB
6 TB
8 TB
18000
18000
Helpdesk
√
√
√
√
Statistieken
√
√
√
√
Back-ups
√
√
√
√
€ 34.900
€ 59.900
€ 95.000
€ 149.000
8 uur
2.100
2.000
1.700
1.300
4 uur
1.700
1.600
1.500
1.000
Video variant Aantal uitzendingen
Piek Bandbreedte Aantal gelijktijdige kijkers bij 200 kbs stream
Opslagcapaciteit Traffic per jaar Max aantal uur video bij een stream van 200 kbps
Licentiekosten Extra uitzending
18..000
18000
Aantal uitzendingen Binnen de pakketten is een onderscheid gemaakt tussen uitzendingen van 8 en 4 uur. Uitzendingen van 8 uur zijn geschikt voor staten- en raadsvergaderingen. Een uitzending van 4 uur kan gebruikt worden wanneer er een losse persconferentie gehouden wordt. Opslagcapaciteit Bij de opslagcapaciteit wordt verwezen naar de hosting ruimte die op de streaming server gereserveerd wordt voor media files van de organisatie. Deze capaciteit wordt jaarlijks vrijgegeven. Een organisatie met een V1 pakket zal in het tweede jaar dus 18 gigabyte extra ruimte krijgen. BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 13 van 16
11. Korting voor kleinere gemeentes Voor kleinere gemeentes is het mogelijk om een korting te geven op het BOL systeem. Bij de berekening van deze korting wordt met name gekeken naar een verkleining van het aantal raadsleden, het aantal kijkers en de mate waarin het systeem onderhouden dient te worden. Om voor een korting in aanmerking te komen dient de instelling over minder dan 30 raadsleden te beschikken en mag de piek van het aantal kijkers per uitzending niet hoger dan 50 liggen. Ook is het mogelijk om de koppeling naar het Bestuurlijk Informatie Systeem (BIS) weg te laten waardoor de licentie en implementatiekosten zullen dalen.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 14 van 16
12. Kosten kale streams Tot slot kan een organisatie nog overwegen om enkel beeld of geluid van een vergadering uit te zenden. Dit is dus een uitzending zonder dat daarbij een agenda, sprekersinformatie of raadsdocumenten getoond worden. In de onderstaande tabel staan de kosten voor deze ´kale stream´ uitgewerkt. Kale streams
Audio Live
Audio Live en Archief
Video Live
Video Live en Archief
15
15
15
15
6 mbps
20mbps
20mbps
20mbps
Aantal uitzendingen 8 uur Piek Bandbreedte
18 GB
Opslagcapaciteit Traffic per jaar
1 TB
2 TB
1 TB
2 TB
√
√
√
√
€ 8.000
€ 13.500-
€ 12.500-
€ 18.500-
Back-ups Licentiekosten
18 GB
Ook van deze kale stream kan een archief online gezet worden. Het is echter niet mogelijk om in dit archief te zoeken op spreker of agendapunt. In principe zit er geen helpdesk in deze pakketten opgenomen. Wel zal er voorafgaande aan de uitzending een audio en video check gedaan worden
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 15 van 16
13. Voorwaarden bij deze indicatie § § § § § §
De Algemene Leveringsvoorwaarden van Noterik zijn van toepassing. Alle genoemde prijzen zijn exclusief 19% BTW. De genoemde prijzen dienen slechts ter indicatie. Wanneer daar interesse voor is kan aan de hand van de specifieke situatie van een organisatie een gespecificeerde offerte worden gemaakt. In de prijsindicatie is geen rekening gehouden met encoding of recorder apparatuur die specifiek voor de provincie aangeschaft moet worden en die al dan niet ter plekke geïnstalleerd dient te worden. Streaming dataverkeer wordt berekend op basis van werkelijk gebruik met een minimum gebruik als basis. BestuurOnline richt zich op internet communicatie vanuit de oorganisatie naar maatschappelijke groeperingen zoals burgers, journaliseten en andere overheidinsstellingen. BestuurOnline kan tevens ingezet worden voor interne communicatie (over intranet). De technische aanpassingen die daarvoor vereist zijn worden niet in deze prijsindicatie beschreven.
BestuurOnline Pakketten en workflow
18-05-05
Pag 16 van 16
