BIJLAGE 2 : GENERIEKE FUNCTIES
Algemeen Directeur Graad 13
Hoofdtaken Dagelijks beheer van de universiteit op administratief, technisch en financieel vlak Coördinatie van administratieve diensten Rapporteren aan Rectorencollege, Bestuurscollege en Raad van Bestuur Deeltaken Moderniseren van het beheerstelsel Competenties Kennis academische omgeving Kennis universitaire structuren Ervaring leiden administratie Leidinggevende capaciteiten Communicatievaardigheid Informatica Kennis wetgeving Delegeren Onderhandelen N, F, E
1
Directeur Graden 11,12
Hoofdtaken Leiding hoofdeenheid/departement HR management Beleidsvoorbereidende taken Bepalen beleid dienst Optimaliseren werking
Deeltaken Planning Begroting Budgetbeheer Personeelsbeheer Competenties Uitdrukkingsvaardigheid Dienstspecifieke kennis Initiatief Leiding geven N,F,E Coördineren Organisatie Onderhandelen Delegeren
2
AFDELINGSHOOFD
JUNIOR = graad 10
SENIOR = graad 11 Hoofdtaken
Leiding dienst People management Beleidsvoorbereidende, beleidsondersteunende en adviserende taken Informatieverstrekking
Leiding dienst HR management Beleidsvoorbereidende, beleidsondersteunende en adviserende taken Informatieverstrekking
Deeltaken Doornemen briefwisseling Studiewerk Vertegenwoordiging van de dienst Secretaris adviserende instanties Contacten met collega’s in en buiten de universiteit
Vergaderingen bijwonen Secretaris adviserende instanties Vertegenwoordiging van de dienst Contacten met collega’s in en buiten de universiteit
Competenties
Extra Competenties
Analytische ingesteldheid Leidinggeven Diplomatieke vaardigheden Organisatie vermogen Kennis wetgeving
Ervaring Vergadertechnieken Communicatievaardigheden
N,F,E
3
ADMINSTRATIEF DIENSTHOOFD JUNIOR = graad 7
SENIOR = graaden 8, 9 Hoofdtaken
planning en organisatie voorstudie voorbereiding dossiers uitvoering beslissingen controle op beheer dossiers
organisatie, leiding en coördinatie beleidsvoorbereiding beleidsondersteuning studie en advies info en communicatie
Deeltaken administratieve en logistieke ondersteuning commissies en raden prospectie, marktstudie beheer dossiers info en onthaal analyseren en interpreteren
behandeling specifieke aangelegenheden studiewerk opzoekingswerk vertegenwoordiging intern en extern verslaggeving contacten intern en extern
Competenties
Extra competenties
wetgeving universiteiten kennis reglementen en structuren communicatie organiseren initiatief onderhandelen bureautica leiding geven
coördineren ervaring
4
TECHNISCH DIENSTHOOFD JUNIOR = graad 7
SENIOR = graad 8, 9 Hoofdtaken
ontwikkeling van technieken gegevensverzameling en verwerking conceptie, constructie en testen van apparatuur planning en uitvoering van metingen bijstand vorsers begeleiding studenten beheer materiaal en apparatuur
coördinatie en toezicht planning en organisatie coördinatie kwaliteitsbewaking uitvoering experimenten verwerking resultaten ontwikkeling en evaluatie van metingen begeleiding vorsers en studenten ontwikkeling nieuwe technieken beheer materiaal en instrumenten
Deeltaken stockbeheer literatuurstudie inrichting lokalen verantwoordelijke veiligheid bestellingen bibliotheek en documentatie
stockbeheer literatuurstudie toezicht op gebruik en onderhoud apparatuur verantwoordelijke veiligheid bibliotheek en documentatie
Competenties
Extra competenties
grondige specifieke technische kennis Frans, Engels en (Duits) onderhandelen handigheid communicatie initiatief organiseren informatica, dataverwerking
grondige specifieke technische kennis Frans, Engels en (Duits) onderhandelen handigheid communicatie initiatief organiseren informatica, dataverwerking coördinatie leiding geven ervaring
5
STAFMEDEWERKER JUNIOR = graad 7
SENIOR = graad 8, 9 Hoofdtaken
Beleidsvoorbereidende werkzaamheden Facilitatieopdrachten Verslaggever commissies
uitvoeren van studies en opdrachten beleidsvoorbereidende werkzaamheden
Deeltaken Behandeling briefwisseling Leveren onderzoekswerk
adviseren overleg met andere organen Verstrekken van informatie
Competenties
Extra Competenties
Organisatorisch denkvermogen Duidelijk formuleren nota’s, brieven en voorstellen Kennis specifieke wetgeving communicatie
ervaring
6
INFORMATICUS-ANALIST
JUNIOR = graad 9
SENIOR = graden 10, 11 Hoofdtaken
definiëren en analyseren en ontwerpen van informaticasystemen leiding programmeurs bij ontwerp, implementatie en onderhoud informatiesystemen conversie van gegevens ontwikkeling methodologie voor analyse ontwerp en implementatie van informatiesystemen
planning van de dienst taakverdeling organisatie bijsturing feed-back
Deeltaken uitbouwen interfaces met andere informatiesystemen helpdesk systeembeheerstaken
rapportage contacten klanten en gebruikers beleidsvoorbereiding
Competenties
Extra competenties
grondige kennis informatica F.,E. communicatie analysetechnieken programmeren organiseren initiatief coördinatie leiding geven onderhandelen
ervaring
7
ARTS JUNIOR = graad 9
SENIOR = graden 10, 11 Hoofdtaken
medische raadpleging en consultatie preventief onderzoek medische permanentie
medische raadpleging en consultatie consultatie preventief onderzoek rapportering externe contacten dagelijkse leiding
Deeltaken onthaal gegevensverwerking post kassa, boekhouding
administratie opvang urgentie vaccinatiecampagnes leiding verpleegkundigen
Competenties
Extra competenties
medische kennis psychologisch inzicht N, F, E. onderhandelen communicatie deskundige kennis
coördinatie ervaring
8
DIERENARTS JUNIOR = graad 9
SENIOR = graden 10, 11 Hoofdtaken
Leiding animalarium Toezicht op het naleven van de wet op de bescherming van de proefdieren. Dienstverlening
Interuniversitaire samenwerking Plannen en assisteren experimenten
Deeltaken Anesthesie en post-operatoire verzorging Wetgeving + informatie bijhouden Bestellingen Coördineren wettelijke formaliteiten voor de gebruikers van proefdieren.
Competenties Diergeneeskundige kennis van proefdieren. Kennis proefdierkunde Informatica N, F, E Vergadertechniek Communicatie Onderhandelen Coördinatie
Opstellen begroting Opstellen dossiers
Extra competenties Ervaring Organisatie
9
MILIEU EXPERT JUNIOR = graad 9
SENIOR = graden 10, 11
Hoofdtaken Opmaken milieuverslag Coördinatie milieu-effectrapporten Ondersteuning bij het bekomen van milieuvergunningen Coördineren milieu-onderzoek Opstellen milieubeleid Meten en rapporteren
Deeltaken Contacten Brussels Instituut Milieubeheer Adviseren universitaire beslissingsorganen Opmaken bedrijfsvervoerplan Bevorderen “groene imago” VUB
Competenties Communicatievaardigheden Rapporteren Kennis Wetgeving Opleiding milieu expert
10
JURIDISCH ADVISEUR
JUNIOR = graad 7
SENIOR = graden 8, 9 Hoofdtaken
studies adviezen overeenkomsten geschillen externe contacten
leiding en coördinatie interne en externe contacten studies en adviezen geschillen planning verzekeringen
Deeltaken opvolging wetgeving en reglementen analyse en interpretatie wetgeving en reglementen griffiefunctie
opvolging wetgeving en reglementen opvolging geschillen griffie- en adviesfunctie
Competenties
Extra competenties
juridische kennis bureautica communicatie discretie onderhandelen analytische ingesteldheid
F, E. diplomatie ervaring
11
STUDIEADVISEUR JUNIOR = graad 7
SENIOR = graden 8, 9 Hoofdtaken
studieinformatie studievaardigheden planning en methode
coördinatie studieinformatie begeleiding studenten
Deeltaken infobrochure gegevensregistratie opvolging wetgeving
screening toelatingsdossiers buitenlandse studenten info onderzoek en specialisatie publicaties rapportering intern beheer informatheek
Competenties
Extra competenties
kennis onderwijswereld bureautica Engels, Frans communicatie assertiviteit onderhandelen
organisatie planning opvolging coördinatie ervaring
12
TECHNOLOGIE-EXPERT JUNIOR = graad 7
SENIOR = graden 8, 9 Hoofdtaken
Ontwikkeling van technieken Begeleiding nieuwe technici en studenten Coördinatie werkzaamheden Kwaliteitsbewaking en -verbetering Informaticaondersteuning
invoeren en toetsen nieuwe analyseprotocols specifieke technische analyses marktonderzoek aankoop hoogtechnologische apparatuur defecte toestellen evalueren
Deeltaken Stockbeheer Bestellingen Onderhandelingen bij aankopen Nascholing Medewerking aan researchprojecten Onderhoud en fout opsporing van specifieke apparatuur
programmeren vakliteratuur toezicht apparatuur verantwoordelijk voor veiligheid
Competenties
Extra competenties
Kennis informatica Specifieke technologische kennis N, F Wetenschappelijk Engels Onderhandelen Communicatie coördinatie
kennis veiligheidsvoorschriften ervaring kennis nieuwste technologieën en appartuur organisatie
13
Graficus – Webdesigner Junior = graad 7
Senior = graad 8, 9
Hoofdtaken Ontwerpen en implementeren van Webpagina’s Creëren van duidelijke, gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke webpagina’s Ondersteuning VUBmedewerkers Deeltaken Onderhoud Webpagina’ Raadgevingen aan VUBmedewerkers Ontwikkeling informatiesystemen Competenties Contactvaardigheid Kennis webdesign Creativiteit Kennis eigenheid VUB en doelstellingen VUB Informatica Kennis grafische Technieken N, E
14
TANDARTS Junior = graad 7
Senior = graden 8, 9 Hoofdtaken
Eerstelijnsverzorging Urgentiebehandelingen Preventieve behandelingen
Dagelijkse leiding Consultatie Rapportering Externe contacten Deeltaken
Bijscholing Reinigen Instrumenten Sterilisatie Administratieve taken
Administratie opvang - urgentie
Competenties
Extra competenties
Kennis tandheelkundige handelingen N, F, E Communicatie Kennis recente ontwikkelingen
leiding geven rapporteren onderhandelen ervaring
15
PSYCHOTHERAPEUT JUNIOR = graad 7
SENIOR = graden 8, 9 Hoofdtaken
begeleiding onthaal crisisinterventie preventie gegevensverwerking
coördinatie en planning beleidsvoorbereiding begeleiding uitstraling externe contacten
Deeltaken dossierbeheer bijscholing begeleiding stagiairs
begroting, subsidiëring jaarverslag opvolging dagelijkse werking begeleiding stagiairs
Competenties
Extra competenties
psychotherapeutische kennis bureautica kennis onderwijswereld F.,E. communicatie initiatief zelfstandigheid
administratieve vaardigheden organisatie coördinatie leiding geven ervaring
16
ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR JUNIOR = graad 5
SENIOR = graad 6 Hoofdtaken
coördinatie en organisatie werkzaamheden opvolging timings, procedures, briefwisseling implementatie en uitbouw beheerssysteem opleiding medewerkers opstellen lessenroosters en examenroosters
voorbereiding beleidsdossiers leiding en coördinatie werkzaamheden organisatorische verantwoordelijke overleg met en advies verstrekken aan facultaire instanties en academische eenheden
Deeltaken agendabeheer coördinatie info en onthaal voorbereiding klassement informatisering bestandsbeheer beheer stocks coördinatie uurroosters budgetbeheer
coördinatie taken medewerkers
Competenties
Extra Competenties
coördinatie N., E., F. organisatie initiatief communicatie boekhouding kennis, instelling en procedures stiptheid/discretie
ervaring tact
17
HOOFDTECHNICUS JUNIOR = graad 5
SENIOR = graad 6
Hoofdtaken coördinatie en nazicht werk en materialen organisatie werk planning en nazicht werk externe firma's stockbeheer bestellingen
coördinatie en nazicht werk en materialen organisatie werk planning en nazicht werk externe firma's
Deeltaken onderhoud werkplaats beheer sluitsystemen opvolging veiligheidsproblemen beheer branddetectiecentrales opmaken kostenramingen opmaken bestekken
stockbeheer opvolging veiligheidsproblemen bijwonen vergaderingen people management
Competenties
Extra competenties
Initiatief technische kennis/materialenkennis basis informatica coördineren plannen basis F, E
onderhandelen ervaring leiding geven Communicatievaardigheden
18
LABOBEHEERDER JUNIOR = graad 5
SENIOR = graad 6 Hoofdtaken
medewerking fudamenteel onderzoek organisatie labo of atelier literatuurstudie ontwikkeling nieuwe technieken begeleiden practica
aankoopbeleid planning en uitvoering metingen en analyses
Deeltaken bestellingen en stockbeheer voorbereiding scheikundige oplossingen opvolging documentatie laboapparatuur verantwoordelijk onderhoud materiaal
verantwoordelijk veiligheid voorbereiding en begeleiding practica contacten vertegenwoordigers
Competenties
Extra competenties
N., F., E. initiatief communicatie technische kennis apparatuur bureautica specifieke analyse methoden leiding geven organisatie
ervaring
19
SECRETARIAATSCOÖRDINATOR JUNIOR = graad 5
SENIOR = graad 6 Hoofdtaken
behandelen briefwisseling directeur agendabeheer directeur coördinatie en leiding secretariaat opstellen nota's, verslagen voorbereiden vergaderingen beantwoorden briefwisseling interne/externe communicatie verantwoordelijk organisatie functiegebonden taken
coördinatie en leiding secretariaat zelfstandig beantwoorden briefwisseling preventief inschatten situaties agenda-coördinatie directeur verantwoordelijk organisatie functiegebonden taken
Deeltaken telefoon controle tikwerk voorbereiden klassement onthaal beleggen vergaderingen
opstellen begroting telefoon onthaal controle tikwerk beleggen vergaderingen
Competenties
Extra competenties
coördinatie N., E., F. organisatie initiatief communicatie boekhouding kennis, instelling en procedures stiptheid/discretie
ervaring tact
20
MEESTERGAST JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
leiding groep technici verantw. onderhoud gebouwen verdeling taken nazicht werken en materialen opmeten werken opmaken bestekken planning
organisatie werk planning en nazicht werken coördinatie werken opvolging veiligheidsproblemen
Deeltaken ontvangen handelsreiziger uitzoeken nieuwe materialen onderhoud materiaal en machines verzekeren wachtdienst bijhouden van verlof/ziektes
kostenramingen branddetectie centrales opmaken bestekken
Competenties
Extra competenties
initiatief technische kennis/materialenkennis basis informatica onderhandelen leiding geven coördineren plannen
ervaring
21
PDO - supervisor
22
INKOPER – STOCKBEHEERDER JUNIOR = graad 4
SENIOR = graad 5 Hoofdtaken
Voorbereiden bestellingen Kredietbewaking bestellingen Ombuds- en Prfunctie binnen de dienst
dagelijkse leiding aankoopdienst prijsoffertes gemotiveerde voorstellen tot aankoop Marktonderzoek Deeltaken
Nazicht facturen Nazicht magazijnrekeningen Beheer rekeningen
bepalen verkoopprijs
Competenties
Extra competenties
Kennis informatica Onderhandelen Communicatie
leiding geven ervaring
23
MAATSCHAPPELIJK WERKER JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
begeleiding onthaal informatie psychologische, sociale en/of financiële hulp
begeleiding onthaal informatie crisisopvang coördinatie
Deeltaken dossierbeheer bijscholing recrutering studenten externe contacten teamvergaderingen
inventarisatie probleemsituaties bijscholing begeleiding stagiairs deelneming studiedagen gegevensregistratie
Competenties
Extra competenties
bureautica communicatie N.,F.,E. stressbestendig organisatie onderhandelen sociale wetgeving
bureautica communicatie N.,F.,E. inzicht literatuurstudie initiatief zelfstandigheid coördinatie organisatie ervaring
24
PROGRAMMEUR ANALIST JUNIOR = graad 4
Senior = graden 5, 6 Hoofdtaken
ontwerpen, implementeren en onderhouden van informatiesystemen deelanalyses conversie van gegevens telefoon eerste hulp gebruikers
planning en studie hulp gebruikers conversie gegevens ontwerpen en implementeren informatiesystemen coördinatie problemen
Deeltaken opladen van gegevens uitbatingstaken ontwikkelen en onderhoud helpdesk systeembeheerstaken
evaluatie nieuwe technieken
Competenties
Extra Competenties
kennis informatica F.,E Communicatie analysetechnieken programmeren onderhandelen initiatief
grondige kennis informatica kennis nieuwe technologieën. Organiseren en coördineren
25
SYSTEEMBEHEERDER JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
installatie apparatuur technische ondersteuning installatie software beheer netwerk user support
beheer licenties coördinatie documentatie gebruikers uitbouw, verbetering organisatie
Deeltaken begeleiding studenten programmeren
configuratie en onderhoud registratie incidenten planning, studie realisatie nieuwe projecten redactie handleidingen
Competenties
Extra Competenties
informatica F.,E. technische kennis onderhandelen initiatief
technische vaardigheden coördinatie organisatie leiding geven redactionele kwaliteiten ervaring
26
VERPLEEGKUNDIGE JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
begeleiding informatie onthaal verzorging
begeleiding onthaal en crisisopvang medische begeleiding organisatie coördinatie
Deeltaken bestellingen agendabeheer sterilisatie bloedafname dossierbeheer gegevensregistratie teamvergaderingen
bestellingen organisatie stages dossierbeheer teamvergaderingen
Competenties
Extra competenties
bureautica sociale vaardigheden F.,E. initiatief zelfstandigheid deskundige kennis
communicatie organisatie coördinatie ervaring
27
TECHNISCH DESKUNDIGE JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
Technische en logistieke steun bij onderzoek of onderwijs Onderhoud apparatuur Administratieve opvolgingen proefnemingen Vakspecifieke onderzoeken en metingen Bouw en/of aanpassen toestellen
technische en logistieke steun bij onderzoek en onderwijs hulp bij ontwikkelen nieuwe onderzoeksmethoden vakspecifieke onderzoeken en metingen technische coördinatie gebruik nieuwe informaticatechnieken
Deeltaken herstellen apparatuur organisatie workshops en tentoonstellingen onderhoud toestellen aankoop toestellen en materiaal stockbeheer
verantwoordelijke veiligheidsvoorzieningen bijscholing nieuwe technieken
Competenties
Extra competenties
pecifiek technische kennis en vaardigheden N, F, E basiskennis informatica communicatie zelfstandig werken
kennis veiligheidsvoorschriften ervaring kennis nieuwste technologieën Coördinatie Organisatie
28
BIBLIOTHEEKDESKUNDIGE JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
bestellen boeken en tijdschriften controle ontbrekende boeken en tijdschriften behandeling facturen catalografie
leiding werkzaamheden en personeel supervisie balie controle kassa beheer budgetten/begroting
Deeltaken balie hulp bij opzoekingen (internet) klasseren assistentie aan VUBIS-gebruikers vergaderingen bijwonen
referentieambtenaar supervisie leeszalen controle jobstudenten contacten leveranciers contacten andere diensten VUB
Competenties
Extra competenties
kennis bibliotheek- en documentatiewetenschappen kennis van bibliografie en catalogusstructuur N, F, E kennis klassieke auteurnamen bureautica VUBIS = geautomatiseerd bibliotheekbeheersysteem
initiatief kennis UDC leiding geven organisatie coördinatie
29
VERZEKERINGSDESKUNDIGE JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
afhandeling verzekeringsaanvragen en schadegevallen arbeidsongevallen/studentenongevallen auto - ongevallen brand all risc. Beheer verzekeringscontacten Inlichtingen geven
behandeling bijzondere gevallen problemsolving onderhandelen
Beeldtaken vakliteratuur briefwisseling tekstverwerking boekhouding klassement
opstellen begroting
Competenties
Extra competenties
graduaat verzekeringen contactvaardig handelscorrespondentie bureautica discretie zelfstandig werken
organisatie en planning initiatief
30
BOEKHOUDER JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
journalisatie financiële operaties thesaurie en liquiditeiten facturen beheer contracten interne verrekeningen resultaatrekeningen opvolging debiteuren
coördinatie en leiding opvolging begroting opvolging debiteuren thesaurie en liquiditeitenbeheer interne/externe contacten
Deeltaken boekingen aangifte archief klassement briefwisseling balans interne externe contacten vervanging afwezigen
balansrekeningen briefwisseling informatie
Competenties
Extra competenties
boekhouding informatica F.,E. nauwgezet initiatief onderhandelen
coördinatie communicatie ervaring
31
(FOTO)GRAFISCH ONTWERPER JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, (6) Hoofdtaken
verwerken van filmen van microscopen en camera’s foto’s voor publicaties aanmaak van negatieven en dia’s computergestuurd tekenen grafische realisaties wetenschappelijke tekeningen, boeken, folders, affiches
fotografische montage technische coördinatie en lay-out van grafisch materiaal onderzoek nieuwe technieken
Deeltaken archief/voorraad beheer producten/voorraad onderhoud lokaal en apparatuur hulp aan studenten en vorsers fotoreportages transparanten websites
beheer archief beheer producten/voorraad oplossen fotografische vragen hulp aan studenten en vorsers kleine bestellingen toestellen
Competenties
Extra competenties
kennis van fotografische technieken en materialen communicatie N, F, E Bureautica en grafische programma bouwkundig tekenen
organisatie zelfstandig werken creativiteit informatica: photoshop, powerpoint en coreldraw
32
LABODESKUNDIGE JUNIOR = graad 4
SENIOR = graden 5, 6 Hoofdtaken
technische en logistieke steun onderzoeksprojecten uitvoeren analyses beheer apparatuur voorbereiding practica
uitvoering wetenschappelijke experimenten kwaliteitscontrole van technieken en toestellen optimaliseren analyse methoden toezicht practica
Deeltaken onderhoud instrumenten en apparatuur begeleiding studenten beheer radioactieve producten inventarisatie stalen stockbeheer voorbereiding scheikundige oplossingen
opvang en hulp aan binnen- en buitenlandse doctoraatsstudenten administratie wetenschappelijke fondsen
Competenties
Extra competenties
N., F., E. technische kennis apparatuur kennis specifieke analyse methoden bureautica
specifieke technische kennis initiatief communicatie ervaring leiding geven
33
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER JUNIOR = graad 3
SENIOR = graad 4 Hoofdtaken
beheer dossiers registratie informatie onthaal en opvang
beheer dossiers organisatie klassement verwerken statistische gegevens planning werk beheer gegevensbestanden
Deeltaken briefwisseling voorbereiden deliberaties opstellen examenroosters voorbereiding vergaderingen invoeren en updaten databanks
stockbeheer personeelsadministratie opmaken formulieren informatie en opvang klassement boekhouding aankopen materiaal updaten databanken of sites klachtenbehandeling organisatie vergaderingen
Competenties
Extra competenties
N, F, E Communicatie Informatica Word, Excel Kennis universiteit
ervaring archiveringstechnieken basis boekhouding onderhandelen vergadertechnieken
34
SECRETARIAATSMEDEWERKER JUNIOR = graad 3
SENIOR = graad 4 Hoofdtaken
behandelen briefwisseling dactylografie/tekstverwerking meewerken organisatie functiegebonden activiteiten bestellingen
tekstverwerking opstellen nota's, verslagen voorbereiden klassement organisatie functiegebonden activiteiten
Deeltaken telefoon klassement boekhouding onthaal copiëren
telefoon budgetbeheer vergaderingen beleggen economaat interne/externe communicatie
Competenties
Extra competenties
bureautica dactylografie N., F., E. communicatie basis boekhouden
organisatie initiatief stiptheid kennis instelling en procedures
35
ADMINISTRATIEF ASSISTENT JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3 Hoofdtaken
invoeren en updaten gegevensbanken verstrekken van informatie klassement
invoeren en updaten gegevensbanken administratie en klassement van bestellingen en betalingen stockbeheer administratieve en logistieke ondersteuning werkgroepen en vergaderingen
Deeltaken dactylografie briefwisseling ophalen post telefonische contacten
dactylografie briefwisseling telefonische contacten
Competenties
Extra competenties
N Basis F, E Tikken
basis vergadertechnieken basis archiveringstechnieken communicatievaardigheden
36
SECRETARIAATSASSISTENT JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3
Hoofdtaken verdelen briefwisseling dactylografie/tekstverwerking klassement
agendabeheer brieven beantwoorden meewerken organisatie functiegebonden activiteiten
Deeltaken telefoon copiëren onthaal
economaat budgetbeheer vergaderingen beleggen telefoon onthaal
Competenties
Extra competenties
bureautica dactylografie Nederlands F., E. basis
F., E. communicatie basis boekhouding ervaring
37
TECHNICUS
JUNIOR = graad 3
SENIOR = graad 4 Hoofdtaken
Opsporen defecten Herstellen installaties Plaatsen installaties Onderhoud atelier,materiaal en machines
leiding ploeg onderhoud en herstelling installaties aanpassingswerken verdeling taken en bespreking opdrachten opmeten werken en prijsberekening
Deeltaken Verlenen technische bijstand Technisch advies
Competenties Technische kennis Zin voor orde Communicatievaardigheden
ontvangen handelsreizigers verantwoordelijke veiligheid materiaalstudie onderhoud atelier, materiaal en machines bijhouden stock nazicht gereedschappen verantwoordelijke toestand werkplaats opvolging en invullen werkopdrachten toezicht uitvoering werken externe firma's
Extra competentie Kennis veiligheidsvoorschriften leiding geven materialenkennis organisatie
38
LABOMEDEWERKER JUNIOR = graad 3
SENIOR = graad 4 Hoofdtaken
verwerken diagnostische stalen uitbrengen gegevens in databank en analyse metingen uitvoeren onderhoud instrumenten en apparatuur
begeleiding studenten uitvoeren analyses materiaal beheer voorbereiding practica
Deeltaken stockbeheer verslagen opstellen toezicht veiligheid verzorging proefdieren
verantwoordelijk veiligheid ondersteuning wetenschappelijk onderzoek beheer radioactieve producten toezicht examens
Competenties
Extra competenties
N., basiskennis F., E. regeltechnieken informatica electronica kennis apparatuur
goede kennis F., E. kennis analysemethoden communicatie ervaring
39
PROEFDIERKUNDIGE JUNIOR = graad 3
SENIOR = graad 4 Hoofdtaken
verzorging dieren rapportering conditieverandering onderhoud, reinigen en desinfecteren dierenlokalen demonstreren en uitvoeren van experimentele technieken manipulatie, injectie, dissectie
beheer animalarium kleine operatieve ingrepen manipulatie, injectie, dissectie organisatie coördinatie stockbeheer beheer fokprogramma's
Deeltaken controle leveringsdocumenten kweken proefdieren contacten externe firma's
euthanasie biotechnische manipulaties pre-operatieve voorbereiding
Competenties
Extra competenties
technische vaardigheden steriel werken materiaalkennis
euthanasietechnieken organisatie coördinatie ervaring
40
ADJUNCT TECHNICUS JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3 Hoofdtaken
onderhoud en herstelling installaties aanpassingswerken en verbouwingen onderhoud werkplaats en machinepark
opsporen defecten herstelling installaties plaatsen installaties
Deeltaken onderhoud gereedschap ophalen vuilcontainers verhuizen paden vrijmaken herstellen machines ophalen materialen
verlenen technische bijstand bij manifestaties onderhoud gereedschap herstellen machines technisch advies begeleiden aannemers
Competenties
Extra competenties
Technische kennis Zin voor orde
kennis veiligheidsvoorschriften communicatievaardigheden
41
LABOASSISTENT JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3 Hoofdtaken
onderhoud instrumenten en apparatuur reiniging apparatuur sterilisatie materiaal bouwen, vernieuwen, herstellen apparatuur
voorbereiding practica toezicht practica marktstudie apparatuur beheer apparatuur
Deeltaken binnen beheer postverdeling fotocopies
bestellingen en boekhouding metingen uitvoeren gegevensverwerking ondersteuning van onderzoek vorming nieuwe technici begeleiden bezoekers
Competenties
Extra competenties
N. basiskennis electriciteit of chemie sterilisatie mechanica/loodgieterij
basiskennis F., E. informatica communicatie ervaring
42
KINDERVERZORGSTER JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3 Hoofdtaken
Opvangen en opvoeden van kinderen contact met ouders individuele verzorging en observatie van kinderen primaire medische verzorging preventie van infecties
opvangen en opvoeden van kinderen contact met ouders individuele verzorging en observatie van kinderen primaire medisch verzorging preventie en detectie van infecties organiseren van ouderbijeenkomsten
Deeltaken deelnemen en meewerken aan leefgroep- en personeelsvergaderingen informatie en rapportage onderhoud materiaal en speelgoed deelnemen aan studiedagen, bijscholingen
deelnemen aan leefgroep- en personeelsvergaderingen informatie en rapportage onderhoud materiaal en speelgoed deelnemen aan studiedagen, bijscholingen ervaringen uitwisselen met collega’s inrichten van de leefruimte begeleiden van stagiairs
Competenties
Extra competenties
psychomotorische ontwikkeling van jonge kinderen symptomen van kinderziekten hygiëne en verzorging basiskennis EHBO correct taalgebruik creativiteit initiatief geduld luisterbereidheid flexibel verantwoordelijkheidszin
organisatie ervaring
43
TOEZICHTER SCHOONMAAK JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3
Hoofdtaken leiding kuisploeg controle en supervisie opvolging externe contracten
bestelling producten planning coördinatie
Deeltaken
registratie aanwezigheden sleutelbeheer opmaken lastenboeken
personeels-oppervlakteallocatie tijdsbestedingsschema’s bezoek schoonmaakbeurzen testen nieuwe producten
Competenties
Extra competenties
kennis materialen en machines technische vaardigheden basis F.,E. mobiel zijn soepele werkuren
Communicatie Ervaring Organisatie
44
CHAUFFEUR
JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3
Hoofdtaken levering van goederen sorteren van goederen
behandeling gevaarlijke of radioactieve producten levering en ophalen goederen vervoer personen
Deeltaken tafelschikking bij recepties opvolging onderhoud en reiniging voertuig
vervoeren gevaarlijke producten rijklaar maken voertuig
Competenties
Extra competenties
Rijbewijs Verkeersreglement discretie
specifieke kennis vervoer gevaarlijke stoffen communicatievaardigheden onderhandelen
45
MAGAZIJNIER
JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3 Hoofdtaken
sorteren en verdelen van goederen levering stockbeheer
aankopen en verkopen van goederen, materialen marktonderzoek inventaris stockbeheer
Deeltaken verdeling materialen bestellingen interne facturatie
Competenties
Extra competenties
materialenkennis technische vaardigheden F., E.
materialenkennis technische vaardigheden F., E. aankooptechnieken assertief communicatie delegeren ervaring
46
VERKOPER JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3 Hoofdtaken
verkoop beheer stock beheer kasboek
coördinatie verkoop beheer cursussen financieel beheer
Deeltaken klassement inventaris secretariaat
beheer stock coördinatie met drukkerij homepage Internet
Competenties
Extra competenties
bureatica F.,E.
bureautica F.,E. auteursrechten organiseren onderhandelen coördineren leiding geven ervaring
47
HANDLANGER JUNIOR = graad 1
SENIOR = graad 2
Hoofdtaken opkuis Campus helpen bij verhuizen helpen bij ophalen huisvuil
uitvoeren herstellings- + onderhoudswerken ophalen vuilcontainers verhuizen
Deeltaken ophalen oud papier opvegen parking en trappen plaatsen nadars assistentie bij ruimingswerken
ijsvrije wegen schilderwerken verantwoordelijk materiaal
Competenties
Extra competenties
goede fysieke conditie
productkennis Nederlands: schrijven werkverdeling
48
DIERENVERZORGER JUNIOR = graad 1
SENIOR = graad 2 Hoofdtaken
onderhoud animalarium voeding en verzorging proefdieren hulp bij eenvoudige proeven
voeding en verzorging proefdieren manipulatie injecties dissecties kleine operatieve ingrepen
Deeltaken sterilisatie kweken proefdieren
stockbeheer onthaal bezoek
Competenties
Extra competenties
technische vaardigheden materialenkennis steriel werken
communicatie ervaring
49
SCHOONMAKER/ SCHOONMAAKSTER JUNIOR = graad 1
SENIOR = graad 2 Hoofdtaken
dagelijks onderhoud vloeren, meubilair, burelen, labo’s, leslokalen, gangen, sanitair, trappen, keukens, ateliers, rotulen, computerlokalen
dagelijks onderhoud vloeren, meubilair, burelen, labo’s, leslokalen, gangen, sanitair, trappen, keukens, ateliers, rotulen, computerlokalen coördinatie bestellingen producten en materialen taakverdeling bijafwezigheid
Deeltaken periodiek onderhoud reiniging tapijten boenen schuren vloeren filmlaag op vloeren periodiek onderhoud glaswerk labo’s rekken en kasten
periodiek onderhoud reiniging tapijten boenen schuren vloeren filmlaag op vloeren
Competenties
Extra competenties
kennis van producten en machines
coördinatie
50
KOK JUNIOR graad 3
SENIOR graad 4
Hoofdtaken bereiding maaltijden bestellingen onderhoud materiaal samenstelling menu
bereiding maaltijden coördinatie bestellingen organisatie banketten
Deeltaken bediening afwezigen vervangen linnenbeheer
bediening lunch en diner samenstellen menu toezicht onderhoud en hygiëne
Competenties vakbekwaamheid orde nauwgezetheid initiatief creativiteit hygiëne
vakbekwaamheid orde nauwgezetheid initiatief creativiteit hygiëne organisatie leiding geven communicatie F.,E., avond- en zaterdagwerk ervaring
51
HOOFDKELNER JUNIOR = graad 3
SENIOR = graad 4
Hoofdtaken bediening informatie aan klanten wijnadvies menuadvies kassa
organisatie menu bepalen stockbeheer kassa bestellingen coördinatie
Deeltaken vervanging afwezigen tafelschikking onthaal
bediening buffet en banket onthaal toezicht
Competenties
Extra competenties
N., F., E. vakkennis orde netheid klantvriendelijk assertief discretie
organisatie leiding geven ervaring
52
CAFETARIAVERANTWOORDELIJKE
Junior = graad 3
Senior = graad 4 Hoofdtaken
Controle producten Controle veiligheid en hygiëne Coördinatie
Verantwoordelijke organisatie Bestellen grondstoffen Planning Deeltaken
Bereiden snacks Informatie klanten Toezicht onderhoud
Verkennen nieuwe producten Verzorgen lunches/banketten Extra Competenties
Competenties Kennis bereidingstechnieken Kennis apparatuur Kennis persoonlijke, voedings- en keukenhygiëne Orde Informatica N,F,E
Kennis gezonde voeding Communicatie Initiatief Nauwgezetheid Onderhandelen
53
TOEZICHTER KEUKEN JUNIOR = graad 2
SENIOR = graad 3 Hoofdtaken
bereiden maaltijden bediening klanten onderhoud materiaal reinigen toog
verantwoordelijke organisatie coördineren bestellingen bereiden maaltijden controle op producten controle veiligheid en hygiëne
Deeltaken informatie aan klanten uitwassen koel- en diepvrieskasten
marktonderzoek uittesten staalproducten Bijhouden verkoopsresultaten
Competenties
Extra competenties
Kennis bereidingstechnieken/apparatuur Kennis persoonlijke, voedings- en keukenhygiëne orde basis-informatica
kennis van gezonde voeding communicatie nauwgezetheid initiatief
54
RESTAURANTHULP JUNIOR = graad 1
SENIOR = graad 2 Hoofdtaken
bediening toog afruimen onderhoud materiaal aanvullen materiaal reiniging afwas
bediening informatie aan klanten kassa afruimen onderhoud materiaal
Deeltaken tafelschikking vervanging afwezigen
bediening buffet/banket onthaal controle hygiëne
Competenties
Extra competenties
basiskennis F., E. orde netheid klantvriendelijk discretie
vakkennis assertief
55
HORIZONTALE DOORGROEIMOGELIJKHEDEN van de ene functiegroep aan de andere met dezelfde graad FUNCTIE
DOORGROEIFUNCTIE
Secretaresse
administratief medewerker verkoper magazijnier
administratief medewerker
secretaresse verkoper boekhouder magazijnier
laborant
labobeheerder verkoper magazijnier
labobeheerder
laborant onderhoudsmedewerker magazijnier
onderhoudsmedewerker
labobeheerder laborant magazijnier
technisch medewerker niv 1
administratief medewerker niv 1
kelner
kok schoonmaker magazijnier
kok
kelner magazijnier
analist programmeur
systeembeheerder
systeembeheerder
analistprogrammeur
56
HORIZONTALE DOORGROEIMOGELIJKHEDEN van de ene functiegroep aan de andere met dezelfde graad (vervolg) FUNCTIE
DOORGROEIFUNCTIE
informatieanalist
systeembeheerder
schoonmaker
kelner
jurist
administratief medewerker niv 1
chauffeur
postbode magazijnier
postbode
chauffeur magazijnier
verkoper
administratief medewerker secretaresse boekhouder magazijnier
boekhouder
administratief medewerker secretaresse verkoper magazijnier
magazijnier
labobeheerder chauffeur postbode verkoper toezichter schoonmaak
toezichter schoonmaak
administratief medewerker labobeheerder chauffeur magazijnier verkoper postbode
57