AK KUNTAN NSI PERT TANGGU UNGJAW WABAN BIAYA SE EBAGAII ALAT PENGAW P WASAN BIAYA PADA PT SAR RANA AG GRO NU USANTAR RA MED DAN
TUGAS AKHIR
Ditullis untuk Memenuhi M S Syarat Men nyelesaikan n Pendidiikan Prograam Diplom ma 3
Diajukan Oleh
HERNYK KE ALVIAN NI SEMBIR RING NIM 10050082145
PR ROGRAM M STUD DI AKUN NTANSI JURU USAN AK KUNTAN NSI PO OLITEK KNIK NEGERI MEDAN M AN MEDA 20133
ABSTRAK Masalah yang dibahas pada penelitian ini adalah apakah sistem akuntansi pertanggungjawaban yang diterapkan PT Sarana Agro Nusantara dapat digunakan sebagai alat pengawasan biaya. Berdasarkan masalah tersebut maka tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pertanggungjawaban yang diterapkan PT Sarana Agro Nusantara dapat digunakan sebagai alat pengawasan biaya. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi pertanggungjawaban yang diterapkan PT Sarana Agro Nusantara dapat digunakan sebagai alat pengawasan biaya.
Kata kunci : Akuntansi pertanggungjawaban, pengawasan biaya
ABSTRACT The problem being analyzed in this research is whether the responsibility accounting system apllied at PT Sarana Agro Nusantara can be used as a means of cost control. Based on this problem, the aim of this research is to determine whether the responsibility accounting system apllied at PT Sarana Agro Nusantara can be used as a means of cost control. This research conducted by using descriptive methods. The finding show that the responsibility accounting system that applied by PT Sarana Agro Nusantara can be used as a means of cost control.
Key words : responsibility accounting, cost control
KATA PENGANTAR Puji dan syukur diucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kasih karunia-Nya yang telah memberikan kesehatan, kesempatan, dan kemudahan selama penyusunan Tugas Akhir ini, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Tugas Akhir ini berkaitan dengan Akuntansi Pertanggungjawaban Biaya pada PT Sarana Agro Nusantara Medan dan merupakan syarat dalam menyelesaikan Program Studi Diploma Tiga, Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
Ketika menulis laporan ini banyak bantuan yang diterima, baik bantuan moral maupun material, pada kesempatan ini diucapkan terima kasih kepada : 1.
Bapak M. Syahrudin,ST., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2.
Bapak Pirma Sibarani, S.E,MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3.
Bapak M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4.
Bapak Sastra Karo-Karo, S.E,Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5.
Bapak Amran Harun, SE. Ak., M.Si., Dosen Pembimbing Utama.
6.
Ibu Dra. Mariahati, M. Hum., Dosen Pembimbing Pendamping.
7.
Ibu Siti Asnida Nofianna, SS., M. Hum., Wali Kelas AK-6H Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
8.
Bapak Djaminta Ginting, Direksi Utama PT Sarana Agro Nusantara Medan.
9.
Bapak Saridin Purba S.E, Kepala Bagian Keuangan PT Sarana Agro Nusantara Medan.
10. Orang tua tercinta Yusman Sembiring, SE dan dr. Hartawaty Tarigan beserta seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan dalam doa serta dukungan moral dan material.
11. Teman-teman di kelas AK-6H untuk semua dukungan informasi, pengertian dan kerja sama selama tiga tahun bersama, terutama untuk Oktaria, Festa, dan Iciana. 12. Teman-teman Bana Indonesia yang telah memberi motivasi, terutama untuk YG Family, United Cube Family, dan SM Town Family yang telah memberi inspirasi. Disadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini, oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini sangat diharapkan. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi yang menggunakannya.
Medan,
Agustus 2013
Penulis,
Hernyke Alviani Sembiring NIM: 1005082145
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT LEMBAR PERSEMBAHAN KATA PENGANTAR………………………………………………………. i DAFTAR ISI………………………………………………………………… iii DAFTAR TABEL …………………………………………………………… iv BAB 1 PENDAHULUAN …………………………………………………. 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ………………………………………… 1 1.2. Perumusan Masalah ……………………………………………………… 2 1.3. Tujuan Pembahasan……………………………………………………… 3 1.4. Manfaat Penelitian ……………………………………………………….. 3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data …………………………….. 3 1.5.1.Teknik Pengumpulan Data……………………………………………... 3 1.5.2. Teknik Pengolahan Data ………………………………………………. 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan………………………………… 4
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ……………... 5 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan……………………………………………… 5 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan…………………………………… 6 2.3. Keunggulan Perusahaan…………………………………………………. 7 2.4. Struktur Organisasi………………………………………………………. 8
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN …………………………………… 13 3.1. Akuntansi Pertanggungjawaban…………………………………………. 13 3.1.1. Pengertian Akuntansi Pertanggungjawaban …………………………... 13
Hal 3.1.2. Tujuan dan Manfaat Akuntansi Pertanggungjawaban ………………… 14 3.1.3. Syarat-syarat Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Biaya …….. 14 3.2. Pusat Pertanggungjawaban………………………………………………. 15 3.2.1. Pengertian Pusat Pertanggungjawaban ………………………………... 15 3.2.2. Jenis-jenis Pusat Pertanggungjawaban………………………………… 15 3.3. Pengawasan Biaya ………………………………………………………. 15 3.3.1. Metode Pengawasan Biaya ……………………………………………. 15 3.3.2. Biaya Terkendali dan Biaya Tidak Terkendali ………………………... 16 3.4. Hubungan Struktur Organisasi dengan Pusat Pertanggungjawaban ……. 17 3.5. Anggaran Sebagai Alat Pengawasan Biaya ……………………………... 17 3.6. Laporan Pertanggungjawaban…………………………………………… 17
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ……... 18 4.1. Struktur Organisasi ………………………………………………………. 18 4.2. Penyusunan Anggaran…………………………..……………………….. 20 4.3. Pengawasan Biaya……………………………………………………….. 20 4.4. Penggolongan Biaya Operasional Perusahan …….…………………….. 20 4.5. Tanggung Jawab Kepala Bagian terhadap Biaya ……………………….. 21 4.6. Laporan Pertanggungjawaban .………………………………………….. 23
BAB 5 PEMBAHASAN …………………………………………………… 26 5.1. Struktur Organisasi Perusahaan …………………………………………. 26 5.2. Anggaran Sebagai Alat Pengawasan Biaya ……………………………... 26 5.3. Biaya Terkendali dan Biaya Tidak Terkendali ………………..………... 27 5.4. Laporan Pertanggungjawaban…………………………………………… 28 5.5. Evaluasi Kinerja Kepala Bagian Pusat Biaya …………………………… 28
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN………………………………………... 30 6.1. Simpulan ………………………………………………………………… 30 6.2. Saran …………………………………………………………………….. 30 DAFTAR KEPUSTAKAAN
DAFTAR TABEL No. Tabel
Judul
Hal
1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir………………………………… 4 4.1 Tanggung Jawab Kepala Bagian terhadap Biaya ……………………….. 22 4.2 Rekapitulasi Biaya Operasional per 31 Desember 2009………………… 24
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Persaingan antar perusahaan pada era globalisasi saat ini semakin kompleks dan rumit yang mengharuskan perusahaan untuk melihat jauh ke depan, guna mengantisipasi segala kemungkinan yang akan mempengaruhi konsistensi perusahaan dalam mencapai tujuan perusahan. Salah satu cara yang dapat ditempuh perusahaan adalah dengan melakukan pengawasan terhadap biaya dari divisi atau bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan tersebut dan melakukan pengukuran kinerjanya.
Akuntansi manajemen sebagai salah satu konsep yang ada dalam akuntansi, mencoba untuk memberikan pemecahan masalah untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut khususnya informasi yang berhubungan dengan pengawasan biaya. Peran serta manajer dalam mengaktualisasikan peranan akuntansi dalam pengawasan biaya yang dikenal dengan sistem akuntansi pertanggungjawaban biaya sangat diperlukan.
PT Sarana Agro Nusantara (PT SAN) merupakan perusahaan Usaha Jasa Pengurusan Transportasi (UPTJ) yang memiliki fasilitas dan layanan antara lain tangki timbun untuk minyak kelapa sawit dan fraksinya serta gula tetes, jasa pergudangan untuk komoditi karet, teh, coklat, kopi dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan dokumen ekspor impor. Instalasi tangki perusahaan memiliki kapasitas timbun untuk Minyak Kelapa Sawit (MKS) dan fraksinya yang cukup besar yaitu lebih dari 160.000 MT serta kapasitas gudang untuk segala jenis komoditi kering perkebunan sejumlah hampir 8.000 ton. Sebagai perusahaan yang memiliki visi untuk membentuk perusahaan bertaraf internasional dalam bidang jasa dan menjadi market leader di Indonesia dengan pelayanan berskala global,
tentunya memerlukan pengelolaan penggunaan sumber-sumber daya yang ada pada perusahaan dengan cara seefektif mungkin. Kondisi ini sangat penting diperhatikan sehingga perusahaan dapat hidup dan berkembang dengan produkproduk yang mampu bersaing di pasar dalam dan luar negeri. Salah satu langkah yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut adalah melalui pengawasan biaya perusahaan dengan adanya pemisahan batas wewenang dan tanggung jawab organisasi.
Akuntansi pertanggungjawaban membagi suatu organisasi atau perusahaan ke dalam beberapa pusat pertanggungjawaban, dimana manajer diberikan tanggung jawab
atas
prestasinya
dan
prestasi
para
bawahannya.
Setiap
pusat
pertanggungjawaban memerlukan adanya batasan wewenang yang jelas di setiap bagian, sehingga dapat diperoleh informasi yang akurat mengenai sampai sejauh mana batasan wewenang di setiap bagian akuntansi pertanggungjawaban biaya yang ada dalam perusahaan, sehingga akan memudahkan dilakukannya pengawasan biaya.
Berdasarkan uraian di atas dan melihat pentingnya pengendalian biaya pada sebuah perusahaan, maka penulis tertarik untuk menyusun Tugas Akhir yang berjudul AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN BIAYA SEBAGAI ALAT PENGAWASAN BIAYA PADA PT SARANA AGRO NUSANTARA MEDAN.
1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka dirumuskan masalah sebagai berikut: Apakah Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban Biaya yang diterapkan PT Sarana Agro Nusantara dapat digunakan sebagai alat pengawasan biaya?
1.3. Tujuan Pembahasan Adapun tujuan penelitian adalah untuk mengetahui apakah Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban Biaya yang diterapkan PT Sarana Agro Nusantara dapat digunakan sebagai alat pengawasan biaya.
1.4 Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain : 1.
Bagi Peneliti Sebagai wadah untuk mengaplikasikan ilmu dan pembuatan karya ilmiah khususnya mengenai pertanggungjawaban biaya.
2.
Bagi Perusahaan Sebagai sumbang saran mengenai pengawasan biaya pada PT Sarana Agro Nusantara.
3.
Bagi Politeknik Negeri Medan Sebagai tambahan referensi bagi Politeknik Negeri Medan dan pihak lain yang akan melakukan penelitian mengenai pertanggungjawaban biaya.
1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Penelitian ini menggunakan data yang bersumber dari PT Sarana Agro Nusantara Medan. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder dan diperoleh dengan menggunakan teknik dokumentasi. Data-data yang dapat dikumpulkan adalah sebagai berikut: 1. Sejarah singkat perusahaan dan struktur organisasi perusahaan 2. Anggaran dan realisasi biaya pada perusahaan
1.5.2. Teknik Pengolahan Data Adapun teknik pengolahan data yang dilakukan adalah dengan metode deskriptif. Metode deskriptif yaitu metode analisis dengan menginterpretasikan data yang diperoleh sehingga memberikan gambaran yang lengkap dan sebenarnya tentang akuntansi pertanggungjawaban sebagai alat pengawasan biaya. 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan
Tugas Akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama tiga bulan dengan alokasi waktu sebagai berikut : Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
No 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan
April
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Mei Juni Juli Agustus
1
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
2
Persiapan Pengumpulan Data Tabulasi Dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Pembimbing Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir Penggandaan Laporan
Sumber: Buku Pedoman Tugas Akhir Tahun 2013
