BHÉV BUDAPESTI HELYIÉRDEKŰ VASÚT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG
AJÁNLATI FELHÍVÁS Versenyeztetési eljárás
Aktív korrózióvédelmi berendezések karbantartása és hibajavítása
Eljárás száma: BHÉV Zrt. V-6/16.
2017.
BHÉV Zrt. V-6/16.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1.
Ajánlatkérő neve: BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon: 4616-500/12260 E-mail:
[email protected]
2.
Az eljárás száma: BHÉV Zrt. V-6/16.
3.
A beszerzés tárgya és mennyisége:
3.1. Aktív korrózióvédelmi berendezések karbantartása és hibajavítása, a jelen ajánlati felhívás 3.3. pontjában rögzített műszaki követelmények szerint. Az 1/A. számú mellékletben megadott mennyiség Ajánlatkérő korábbi tapasztalatai alapján került meghatározásra. Az így meghatározott mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához került megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 3.2. A BHÉV Zrt. Cinkota és Ráckeve járműtelep közműhálózatára aktív korrózióvédelmi rendszer került kiépítésre. Ennek a rendszernek a segítségével lehetővé vált az egyenáramú vontatási hálózatról kiszóródó kóboráramok korróziós hatása elleni védelem. A védelem működésének lényege, hogy a közműhálózat fém részeit –850mV-os értéken tartja a földpotenciálhoz képest, ezáltal megakadályozza azt, hogy abban kóboráramok folyhassanak és későbbi kilépésük helyén (ionáramok, anyagelhordás) károsítsák a fémszerkezeteket. A felszerelt védelmi rendszer folyamatosan figyeli a potenciál viszonyokat, és a szutirázs berendezés automatikusan szabályoz annak függvényében, hogy mennyire növekedett meg a szórt kóboráramok nagysága illetve, ezek hatására mennyire változott meg a beállított –850mV-os potenciál. Rosszul beállított potenciálviszonyok esetén a kívánt hatás nem érhető el, sőt még jelentős károkat is lehet okozni (a korróziós folyamatok felgyorsulhatnak). Ezért szükséges az üzemelő aktív katódos korrózióvédelem rendszeres műszeres ellenőrzése. 3.3. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények: • Az aktív korrózióvédelmi berendezések karbantartását és hibajavítását kizárólag az érvényben lévő és mindenkor hatályos szabványoknak és jogszabályoknak megfelelően kell elvégezni. • Nyertes Ajánlattevőnek a teljesítéskor a magyar szabványoknak megfelelő mérési jegyzőkönyvet kell készítenie, melynek javítás esetén tartalmaznia kell a kivitelezői nyilatkozatot, az összes beépített egység, és fődarab magyarországi minősítő és műbizonylatát.
2/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
• Minőségi átvétel módja: Teljesítés igazolás alapján, melynek feltétele a szükséges nyilatkozatok, műbizonylatok és szabványos jegyzőkönyvek, illetve a megvalósulási tervdokumentáció rendelkezésre állása. A Nyertes Ajánlattevő köteles nagyobb mérvű átalakítási munka esetén tervezői feladatokat is elvégezni. Ajánlatkérő a nagyobb mérvű átalakítási munka alatt a szükséges korrózióvédelem megvalósítása érdekében a berendezés, vagy egységeinek 5 %-nál nagyobb mértékű átalakítását, elemeinek bővítését érti. Ilyen lehet pl.: • a régi alkarész gyártása megszűnt a helyettesítőt illeszteni szükséges a meglevő rendszerhez, • vagy a talaj kémiai állapotváltozása miatt az elektródákat át kell helyezni, vagy többlet elektródákat kell elhelyezni. A szerződés aláírásával a Nyertes Ajánlattevő tudomásul veszi és egyben felelős azért, hogy a BHÉV Zrt. vonalain az űrszelvények közelében, illetve az elsodrási határon belül dolgozók a 11/VU/2016 – „A Budapesti Helyi Érdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: BHÉV Zrt.) területén elsodrási határon belül munkát végzők munkavégzésének szabályozása” – rendelkezésben foglaltakat megismeri, illetve a részükre előírt alábbi kompetenciákkal kell, hogy rendelkezzenek: • az egyes veszélyes tevékenységek biztonsági követelményeiről szóló szabályzatok kiadásáról szóló 17/1993. (VII.1.) KHVM rendelet szerinti oktatás • BHÉV Zrt. Munkavédelmi Szabályzatának oktatása. Elvégzendő karbantartási feladatok (minden telephelyen): A BHÉV Zrt. területén felszerelt aktív korrózióvédelmi berendezések jellemzői: Sorszám 1. 2.
Berendezés típusa
Telephely megnevezése Cinkota járműtelep 1165 Budapest, Állomás tér 2. Ráckeve járműtelep 2300 Ráckeve, Kossuth L. utca 117. Összesen:
FVA-1-160 tirisztoros PTN 150 tranzisztoros
Szutirázs berendezések száma (db)
Potenciál mérőhelyek száma (db)
1
6
1
7
2
13
A telephelyeken a telepítési helyszínrajzok jelölései alapján az alábbi potenciál mérőhelyeken (+ szutirázsoknál) kell elvégezni a karbantartási feladatokat: Cinkota járműtelep: Potenciál mérőhelyek: PSZ1, PG1; PV3, P5; P6, P13; Szutirázs berendezés: 1 db Sz1 jelű;
3/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
Ráckeve járműtelep: Potenciál mérőhelyek: P1, P2, P5, PV3, PV4, PK1, PK2; Szutirázs berendezés: 1 db Sz1 jelű; A.) Karbantartási feladatok: Havonta: 1. A berendezések szerelvények állapotának ellenőrzése (szemrevételezéssel) 2. A szutirázs berendezések működőképességének ellenőrzése védőáram és vezérlő potenciál mérésével, valamint a kialakított potenciálmérő helyeken a jellemző villamos értékek ellenőrző mérésével. 3. Az elektródapotenciál értékek meghatározása a minimum pontokon, illetve az e célra kijelölt jellemző helyeken. 4. A védelembe vett kommunális hálózatok csatlakozási pontjai üzemképességének ellenőrzése. 5. A szutirázs berendezések és potenciál mérőhelyek külső és belső tisztítása (portalanítás, elektromos csatlakozási pontok ellenőrzése és a kötések szükség szerinti utána húzása). Negyedévente: 1. Telephelyenként mérési jegyzőkönyv készítése, amelyben szerepelnek a havi és (a II. ill. IV. negyedévben a havi méréseken kívül) a féléves mérések eredményei is. Félévente: 1. Az elektródapotenciál értékének meghatározása (valamennyi mérőponton). 2. A szutirázs berendezés érintésvédelmi földelési értékének meghatározása. 3. A felszín felett lévő vezetékcsatlakozások korróziós állapotának ellenőrzése. B.) Hibajavítási feladatok: A szutirázs berendezéseken és szerelvényeiken szükségessé váló hibajavítási munkák, megrendeléséről (és a munkák határidejéről) a megbízó csak az adott feladatra kért külön árajánlat elbírálása után dönt. A feladatok elvégzéséhez szükséges feszültségmentesítést az Ajánlatkérő biztosítja. Felügyelet Ajánlatkérő részéről: -
Ajánlattevő a BHÉV Zrt. hálózatán csak szakfelügyelet biztosításával végezhet munkát, melyet Ajánlatkérő térítésmentesen biztosít Ajánlattevő felé.
-
Visszaigazolt, de nem teljesített felügyelet esetén Ajánlattevőnek követelése Ajánlatkérő felé nem lehet.
4/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
3.4. A teljesítés helye: BHÉV Zrt. alábbi telephelyei: 1. Cinkota járműtelep 1165 Budapest, Állomás tér 2. 2. Ráckeve járműtelep 2300 Ráckeve, Kossuth L. utca 117. A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik.
4.
Részajánlattételi lehetőség: Részajánlattételre nincs lehetőség.
5.
A szerződés hatálya: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 48 hónap , amely alatt az Ajánlati felhívás 1/A. számú mellékletében meghatározott aktív korrózió védelmi berendezések karbantartását és hibajavítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A szerződés hatálya a Vállalkozási keretszerződés 2.1. pontjában szereplő összeg kimerüléséig meghosszabbítható. A szerződéses keretösszeg a szerződés időtartama alatt + 50 %-kal változhat. A keretösszeg felhasználására az Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
6.
Teljesítés ütemezése, a teljesítés határideje: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerződés hatályba lépését követően kell megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. Az egyes megrendelésekre vonatkozóan a teljesítés határideje a megrendelés kiadásától számítva karbantartás esetén a negyedév utolsó napja, hibajavítás esetén pedig legfeljebb 15 munkanap, melyről az Ajánlati felhívás 1. számú mellékletében kell nyilatkozni. Ajánlatkérő a megrendelésben ettől hosszabb teljesítési határidőt is meghatározhat, ez esetben a teljesítési határidő a megrendelésben szereplő határidő. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről.
7.
Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek a
[email protected] e-mail-címre várja (az eljárás tárgyának, számának és a résztvevők nevének megadásával), az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig.
5/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
8.
Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget és egyéb biztosítékot nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 §-ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. A Vállalkozási keretszerződésben rögzítésre kerül a szerződés hatálya alatt felhasználható keretösszeg. A szerződéses keretösszeg a szerződés időtartama alatt + 50 %-kal változhat. A keretösszeg felhasználására az Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
9.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A kötbérekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Késedelmi kötbér: A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített Vételár 0,5 %-a, de maximum 10 %. Hibás teljesítési kötbér: alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5 %ával, de legfeljebb 20 %-ával megegyező összeg. Meghiúsulási kötbér: alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke annak 20 %-a. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap teljeskörű jótállást kell vállalnia teljesítéséért üzemidő korlátozás nélkül, a célnak megfelelő használhatóságért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. A javított egységek jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni a javítási határidő megjelölésével, amely nem lehet több 15 munkanapnál. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a javított egységre újból kezdődik. Az egység – jótállás érvényesítése esetén – elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. 6/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
10. Kizáró okok: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 3. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az alábbi kizáró okok fenn nem állásáról: a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti(megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban; f) A BHÉV Zrt.-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BHÉV Zrt.-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BHÉV Zrt.-vel szemben. Ajánlatkérő a fentiekben részletezett kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén, az érintett Ajánlattevő által benyújtott ajánlatot érvénytelenné nyilváníthatja. 11. Referencia igazolás, referencia nyilatkozat: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 4/A. számú és/vagy 4/B. melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az Ajánlati felhívás 12.1. pontjában szereplő műszaki, szakmai alkalmassági követelmények meglétére vonatkozóan:
12.
•
Referencia igazolás benyújtása szükséges abban az esetben, amikor Ajánlatkérő részére történt korábban a teljesítés, illetve referencia nyilatkozat benyújtása is szükséges.
•
Referencia nyilatkozat benyújtása abban az esetben szükséges, ha a teljesítés korábban nem Ajánlatkérő részére történt.
Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények:
12.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1.:
A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített legalább – ÁFA nélkül - 6 millió Ft értékben egyenáramú vontatási hálózatok által gerjesztett kóboráramok elleni korrózióvédelmi berendezések üzemeltetésére, karbantartására és hibajavítására vonatkozó referenciával.
A műszaki alkalmasság igazolására előírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja. 7/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
M.2.: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik legalább az alábbi végzettséggel rendelkező szakemberrel: • 1 fő korrózióvédelmi szakmérnök 12.1.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1.: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie a felhívás megküldését megelőző 6 gazdasági éven belül végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2.: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában ismertetnie azon szakember végzettségét és képzettségét - a végzettségének és szakmagyakorlási jogosultságát igazoló dokumentumok másolatának csatolásával -, akit be kíván vonni a teljesítésbe. Amennyiben a megjelölt szakember nem az Ajánlattevő (vagy alvállakozója) munkatársa, csatolni kell a szakember megbízását bizonyító iratot cégszerű aláírásokkal ellátva. Továbbá csatolni kell az Ajánlattevő által ajánlott szakember rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatot. 13. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Ajánlati egységárak táblázata (1/A. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (2. sz. melléklet) d) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról (3. sz. melléklet) e) Referencia nyilatkozat/igazolás (4/A. és 4/B. sz. melléklet) f) Ajánlattevői nyilatkozat (5. sz. melléklet) g) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról, nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6/A - 6/C. sz. melléklet) h) Szakember bemutatása (7. sz. melléklet és 7/A. melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 14.
Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélküli értékét az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat az 1/A. számú melléklet kitöltésével kell megadni.
8/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után! A forgalmi adó nélküli egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a mérési eredményekről készülő jegyzőkönyv készítésének díját, a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. január 24-én 12:00-ig kizárólag írásban a
[email protected] e-mail címre megküldve tehető. 16. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlattevőnek ajánlatát a 16/A. és a 16/B. pontokban részletezett módon kell benyújtania. A.) Az ajánlatok kizárólag az alább megadott elérhetőségen nyújthatók be az ajánlattételi határidő (17. pont) lejártáig (megegyezik az 1. pont szerinti kapcsolattartási címmel): BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zrt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III. emelet B309. számú iroda Hétfőtől-péntekig: 09:00 – 16:00 óra között Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Székhelyén beléptető rendszer működik, és a regisztrációval együtt járó adminisztráció esetenként 10 percet is igénybe vehet. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő adminisztrációs és belső iktatási rendszert használ, mely esetenként növelheti a postázási időt. Ajánlattevő felelőssége, hogy az Ajánlatkérő által a Pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre Ajánlatkérő székházán belül meghatározott irodába késedelem nélkül megérkezzen. Ajánlatkérő a postai úton, vagy futárszolgálattal megküldött dokumentumok késve történő kézbesítéséért sem vállal felelősséget. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után. B.) A 16/A. pont szerint benyújtott ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva digitalizálva elektronikus úton is kérjük a
[email protected] email címre megküldeni szíveskedjenek. Az ajánlatkérő írásban – nem automatikusan - igazolja vissza az ajánlat megérkezését minden esetben!
9/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 17. Az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő): 2017. január 27. 10 óra 30 perc 18. Az ajánlatok felbontásának • időpontja: 2017. január 27. 10 óra 30 perc • helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. III. emelet B309. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
19. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő bírálati szempont alapján bírálja el a következők szerint:
1. 2.
Értékelési szempont Éves karbantartási és mérési tevékenység díja összesen ÁFA nélkül [Ft/12 hónap] Vállalt kötbér hibás teljesítés esetén (%)
Súlyszám
Értékelési módszer
90
fordított arányosítás
10
pontozás
Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.
1. részszempont: Éves karbantartási és mérési tevékenység díja összesen (Ft/12 hónap): Ajánlattevőnek az Ajánlattételi nyilatkozaton az ajánlati összárként az ajánlati árak táblázatában megadott tapasztalati mennyiség és a megajánlott ajánlati egységárak szorzataként kapott értéket kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az egyes alkatrészekre vonatkozó ajánlati egységárakat (Általános forgalmi adó nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is –, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az ajánlati ár forgalmi adó nélküli értékét egy összegben, magyar forintban (Ft) az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek az egységárakat a 1/A. számú melléklet kitöltésével is meg kell adnia. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után! 10/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
A kitöltendő Excel formátumú tételes listában feltüntetett értékek (éves mennyiségek) az általános forgalmi adó nélküli ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! Az ajánlati ár részszempont esetében az fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati összárak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati összár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: P = A legjobb/A vizsgált*(Pmax-Pmin)+Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám Pmax: az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) Pmin: az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 1 pont) Alegjobb: a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen Avizsgált: a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre. 2. részszempont: Vállalt kötbér hibás teljesítés esetén A 2. részszempont esetén abszolút értékelési módszer kerül alkalmazásra rögzített alsó és felső ponthatárokkal. Az alsó ponthatárhoz tartozó ajánlat tartalmi elemek egyben a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelmények is, így ezen ajánlati elemeket ajánlatkérő 1 ponttal értékeli. A vállalt kötbér százalékos mértékét az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek a vállalt kötbér mértékét az 1/A. számú melléklet kitöltésével is meg kell adnia. A Vállalkozási keretszerződés tervezet 7. pontjában rögzített hibás teljesítési kötbérre vonatkozó részszempont esetében az ajánlattevőknek 20 % (a minimálisan vállalni szükséges össz-kötbérmérték) és 24 % (a maximálisan figyelembe vehető összkötbér-mérték) közé eső egész számot kell megajánlaniuk. A vállalt kötbér mértékére vonatkozó részszempont esetében, az ajánlatkérő a pontszámokat a következő táblázatnak megfelelően határozza meg: Vállalt kötbér mértéke hibás teljesítés esetén (%) Pontszám
20
21
22
23
24
1
2
4
8
10
11/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
A vállalt kötbér esetében kizárólag a fenti táblázatban felsorolt %-os kötbér mérték egyike adható meg. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 22. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően fenntartja a jogot ártárgyalás tartására , a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy .jpg formátumban a
[email protected] e-mail címre megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. 12/13
BHÉV Zrt. V-6/16.
A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy – az eljárás nyertesének visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
13/13
