Bezwaar- en beroepsprocedure
Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Koning Willem I College
Pagina 1 van 8
Bezwaar- en beroepsprocedure inzake uitspraak over:
Verstrekking verzuimgegevens aan de IB-Groep Verwijdering uit de opleiding op grond van leerprestaties Niet toelating tot het Koning Willem I College Besluit tot Schorsing
I
Algemene uitgangspunten bij Bezwaar- en beroepsprocedure
II
Te volgen procedure bij bezwaar en beroep Te volgen procedure bij bezwaar en beroep
III
Schematisch overzicht Bezwaar- en beroepsprocedure
Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Koning Willem I College
Pagina 2 van 8
I
Algemene uitgangspunten bij Bezwaar- en beroepsprocedure
Voorwoord Als u het niet eens bent met een uitspraak of een besluit en u hebt de indruk dat u persoonlijk in uw belang wordt geschaad dan kunt u hiertegen bezwaar maken en beroep aantekenen. Deze bezwaar- en beroepsprocedure beschrijft de wijze waarop dit dient te gebeuren en op welke wijze het beroep behandeld wordt. De procedure is van toepassing voor zowel studenten, ouders/verzorgers, medewerkers, beroepspraktijkvormingsbedrijven als andere belanghebbenden. Voorwaarde met betrekking tot bezwaar en beroep een bezwaar en beroep moet gaan over een uitspraak of besluit van een directie van een afdeling, dienst, projectbureau of College van Bestuur het tijdstip waarop u bezwaar en beroep aantekent valt binnen de gestelde termijn van 30 dagen die vermeld wordt in de brief waarin het besluit wordt medegedeeld het bezwaar en beroep valt niet onder een andere bezwaar- of beroepsprocedure. Doel Deze bezwaar- en beroepsprocedure geeft aan hoe u bezwaar kunt maken en beroep kunt aantekenen en op welke wijze dat bezwaar en beroep afgehandeld wordt. Verantwoordelijke Het College van Bestuur. Distributie In de studentenagenda staat vermeld waar de student informatie kan krijgen over de bezwaar- en beroepsprocedure. Directie, secretariaten, College van Bestuur en de leden van de geschillencommissie beschikken over de bezwaar- en beroepsprocedure. De procedure staat ook op de site van het College www.kw1c.nl onder (aankomende) Studenten onder ‘Studenteninformatiepunt’. Begrippen Belanghebbenden: derden die op de een of andere wijze een relatie hebben met het Koning Willem I College. Beroepspraktijkvormingsbedrijven: bedrijven waarbij studenten hun beroepspraktijkvorming doen. Bezwaarschrift: schrijven waarin de persoon bezwaar aantekent tegen een uitspraak en daartegen in beroep gaat. College van Bestuur: directeuren met gedelegeerde bestuurlijke bevoegdheden. Geschillencommissie: commissie, ingesteld door het College van Bestuur die bestaat uit maximaal drie leden (en drie plaatsvervangende leden). Eén persoon aangewezen door het CvB, één persoon aangewezen door de studentengeleding van de medezeggenschapsraad en één persoon door hen beiden aangewezen. Student: persoon die als student, deelnemer of cursist staat ingeschreven bij het Koning Willem I College.
Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Koning Willem I College
Pagina 3 van 8
Medewerker: persoon in dienst van het College. Minderjarig: conform de wettelijke bepaling; een persoon die beneden de achttien jaar is. Ouder/verzorger: rechtsgeldige vertegenwoordiger van student indien deze minderjarig is. Referentie De wettelijke voorschriften met betrekking tot klachten worden toegepast.
Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Koning Willem I College
Pagina 4 van 8
II
Te volgen procedure bij BEZWAAR en beroep
Wie Diegene1 die door een uitspraak of besluit over een klacht ervaart dat hij in zijn persoon- lijk belang is/ wordt geschaad.
Wat Maakt hiertegen schriftelijk bezwaar.
De Geschillencommissie
Hoort bezwaarmaker1 en diegene die de uitspraak heeft gedaan of het besluit heeft genomen en ziet gegevens en rapporten in, hoort getuigen en deskundigen indien nodig.
De directie van afdeling, dienst of projectbureau.
Doet uitspraak en deelt deze mee aan bezwaarmaker1 en diegene die de uitspraak deed of het besluit nam (indien van toepassing) Neemt maatregelen met in achtneming van de uitspraak van de Geschillencommissie in.
Wanneer Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de uitspraak of het besluit, doch uiterlijk binnen 30 dagen na dagtekening van het schrijven waarin het besluit of de uitspraak mede wordt gedeeld. Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het bezwaarschrift
Waar Bij de Geschillencommissie
Binnen 15 werkdagen
Waarmee Schriftelijk, waarbij vermeld wordt tegen welk besluit of uitspraak men bezwaar maakt en waarom
Waarom Om herziening van de uitspraak of het besluit te krijgen
Gesprek
Voor de meningsvorming
Schriftelijk, met redenen omkleedt
Geeft duidelijkheid
Binnen 10 werkdagen na uitspraak
NB. Inzage in dossiers vindt plaats met inachtneming van het Privacyreglement van het Koning Willem I College 1 Indien de bezwaarmaker minderjarig is kan hij worden vertegenwoordigd door ouders / voogden / verzorgers en worden zij eveneens van het besluit in kennis gesteld.
Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Koning Willem I College
Pagina 5 van 8
II
Te volgen procedure bij bezwaar en BEROEP
Wie Diegene1 die door een uitspraak van de geschillencommissie over een klacht ervaart dat hij in zijn persoonlijk belang is/wordt geschaad. De Beroepscommissie Klachten
De directie van afdeling, dienst of projectbureau.
Wat Gaat hiertegen schriftelijk in beroep.
Hoort degene die beroep heeft aangetekend1 en diegene die de uitspraak heeft gedaan, ziet gegevens en rapporten in, hoort getuigen en deskundigen indien nodig.
Wanneer Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de uitspraak, doch uiterlijk binnen 30 dagen na dagtekening van het schrijven waarin de uitspraak wordt medegedeeld Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het beroepschrift
Waar Bij de Beroepscommissie Klachten
Binnen 15 werkdagen Doet een bindende uitspraak en deelt dit mee aan bezwaarmaker1 en de commissie die de uitspraak deed. (indien van toepassing) Binnen 10 werkdagen Neemt maatregelen met in na uitspraak achtneming van de uitspraak van de Beroepscommissie Klachten.
Waarmee Schriftelijk, waarbij vermeld wordt tegen welke uitspraak men beroep aantekent en waarom.
Waarom Om herziening van de uitspraak te krijgen
Gesprek
Voor de meningsvorming
Schriftelijk, met redenen omkleedt
Geeft duidelijkheid
Uitspraak Beroepscommissie Klachten is bindend
NB. Inzage in dossiers vindt plaats met inachtneming van het Privacy reglement van het Koning Willem I College 1
Indien degene die beroep aantekent minderjarig is kan hij worden vertegenwoordigd door ouders / voogden / verzorgers en worden zij eveneens van het besluit in kennis gesteld.
Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Koning Willem I College
Pagina 6 van 8
III
Schematisch overzicht bezwaar en beroepsprocedure
START Administratieve procedure 1
Diegene die door een uitspraak of besluit in zijn persoonlijk belang is / wordt geschaad dient een bezwaarschrift in.
Schriftelijk, binnen dertig dagen na ontvangst van het besluit of de uitspraak, met vermelding tegen welk besluit of uitspraak men bezwaar maakt en waarom De bezwaarmaker1 en degene die uitspraak deed of het besluit nam ontvangen brief met uitnodiging voor gesprek binnen 10 werkdagen na ontvangst van het bezwaarschrift. In de brief staan, datum en tijd vermeld waarop het gesprek plaatsvindt.
De Geschillencommissie hoort 1 bezwaarmaker , diegene die de uitspraak deed of het besluit nam, ziet gegevens en rapporten in en hoort getuigen en deskundigen indien nodig.
De betrokkenen ontvangen een brief waarin de bindende uitspraak van de Geschillencommissie wordt vermeld evenals de reden die tot deze uitspraak heeft geleid. Dit gebeurt binnen vijftien dagen na ontvangst van het bezwaarschrift.
De Geschillencommissie doet een uitspraak en deelt dit de betrokkenen mede
Indiener tevreden?
nee eee
Gaat in beroep bij Beroepscommissie Klachten die beroep afhandelt
ja EINDE
Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Koning Willem I College
Indien de Geschillencommissie heeft gesproken over maatregelen die genomen moeten worden onderneemt de directie de nodige acties om deze maatregelen uit te voeren Indien indiener1 niet tevreden is gaat hij in beroep bij Beroepscommissie Klachten die binnen 10 werkdagen na indiening personen hoort en binnen 15 dagen uitspraak doet en betrokkenen informeert. 1
EINDE
Indien de bezwaarmaker/degene die beroep aantekent minderjarig is, worden ook ouders / voogden / verzorgers gehoord en van het besluit in kennis gesteld.
Pagina 7 van 8
De Geschillencommissie bestaat uit: Een vertegenwoordiger namens het College van Bestuur Een vertegenwoordiger namens de studentengeleding van de medezeggenschapsraad Een vertegenwoordiger aangewezen namens beide partijen.
De Beroepscommissie Klachten bestaat uit: De heer J. v.d. Wouw, voorzitter Een lid van het College van Bestuur
Bezwaar- en beroepsprocedure versie 2010 Koning Willem I College
Pagina 8 van 8