Bevolkingsverdeling 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% percentage. jaartal

w e r k e n d e s e n io re n 1 0 0

1960

1985

2000

2025

jaartal

2050

procentueel

percentage

Bevolkingsverdeling 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00%

8 0 5 5 – 5 9 6 0 – 6 4 > 6 5

6 0 4 0 2 0 0 M a n n e n

V ro u w e n

M a n n e n

1 9 4 7

0-14 15-59 60

V ro u w e n 1 9 9 0

ja a rta l

Sportbeleidsplan 2008 - 2013

INLEIDING

4

1

MISSIE

6

2

UITGANGSSITUATIE MBT SPORT IN DE GEMEENTE

7

2.1 ONDERZOEK 2.1.1 EEN BEELD VAN EEN ZICH VERANDERENDE SAMENLEVING 2.1.2 DE SPORT IN EEN VERANDERENDE MAATSCHAPPIJ 2.1.3 DE IZEGEMSE SITUATIE 2.1.4 DRUGPREVENTIE IN IZEGEM 2.1.5 EVALUATIE HUIDIG SPORTBELEIDSPLAN 2.2 INVENTARIS 2.2.1 INVENTARIS INTERN SPORTSTRUCTUUR - SAMENHANG 2.2.2 SITUATIESCHETS EXTERNE SPORTACTOREN 2.2.3 REALISATIES UIT HET VERLEDEN 3 3.1 4 4.1 4.2 4.3 4.4

GEGEVENSANALYSE KNELPUNTEN- EN BEHOEFTENOTA ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN SWOT- ANALYSE DOELSTELLINGEN PLAN VAN AANPAK EVALUATIE

7 7 14 19 29 29 30 30 30 31 33 33 36 36 36 37 39

5 ONDERSTEUNING EN STIMULERING VAN DE ANDERSGEORGANISEERDE SPORT 40 5.1 5.2 5.3 5.4

SWOT- ANALYSE DOELSTELLINGEN PLAN VAN AANPAK EVALUATIE

40 40 41 43

6 ONDERSTEUNING EN STIMULERING TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT IN DE SPORT

44

6.1 6.2 6.3 6.4

44 44 45 46

7

SWOT- ANALYSE DOELSTELLINGEN PLAN VAN AANPAK EVALUATIE MEERJARENPLAN INZAKE SPORTINFRASTRUCTUUR

T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

47 2/2

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 7.1 7.2 7.3 7.4 8 8.1 8.2 8.3 8.4

SWOT- ANALYSE DOELSTELLINGEN PLAN VAN AANPAK EVALUATIE HUIDIG SPORTAANBOD SWOT- ANALYSE DOELSTELLINGEN PLAN VAN AANPAK EVALUATIE

47 47 48 51 52 52 52 53 54

9 IMPULSSUBSIDIE: DE KWALITEITSVERHOGING VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDER

55

9.1 9.2 9.3 9.4

SWOT- ANALYSE DOELSTELLINGEN PLAN VAN AANPAK EVALUATIE

55 55 56 59

10

EVALUATIE VAN HET PLANNINGSPROCES

60

11

BIJLAGEN

61


3/3


IInnlleeiiddiinngg Izegem ademt niet alleen boks, Izegem ademt SPORT en iedere inwoner van Izegem weet dat. Het is zelfs zo dat een Izegemnaar het gewoon is dat er jaarlijks wel ergens een nieuw of vernieuwd sportcomplex bij komt. Opdat onze visie op sport niet met losse schroeven vast zou zitten, willen we het kaderen in een degelijk sportbeleidsplan. In 2007 ging het nieuwe decreet op het lokale “sport voor allen – beleid” in voege. De kerngedachte is de subsidiëring vanuit de overheid op basis van een beleidsplan. Dat beleidsplan moest opgemaakt worden in nauwe dialoog met het sportieve middenveld. Naar aanleiding daarvan gingen we tewerk met een stuurgroep, drie werkgroepen (-18, 19 – 49 & 50+) en een klankbordgroep. De klankbordgroep (of testgroep) bestond uit burgers van Izegem die zich vrijwillig kandidaat stelden om de opmaak van het beleidsplan van dichtbij te volgen. Maandelijks kwamen die groep samen om hun visie te geven op de ontwikkeling van het sportbeleidsplan. De stuurgroep (architect van het plan) bestond uit de schepen van sport (F. Duhamel), de voorzitter van de sportraad (J. Derluyn), de sportfunctionaris beheerder (F. Kerckhof), de sportfunctionaris promotie en coördinator van het plan (S. werbrouck), de sportpromotor (L. Vandenbussche) en de ondervoorzitter sportraad (D. Allewaert). Voor het vlot verhandelen van het sportbeleidsplan hebben we de stuurgroep bewust klein gehouden. Naast de stuurgroep werd het beleidsplan maandelijks ter advies voorgelegd op de RvB van de Sportraad. Het advies van de sportraad kan je terugvinden in bijlage 1. Ook het bestuursorgaan van de sportdienst, VZW Sport en Recreatiecentrum De Krekel werd bij de opmaak van het plan betrokken. De verslagen van de VZW kan je terugvinden in bijlage 2. Om een zo groot mogelijke invalshoek te creëren hebben we gewerkt met specifieke werkgroepen. In die werkgroepen zaten alle belanghebbenden. Een samenstelling van de werkgroep en een duidelijk schema van alle belanghebbenden vind je terug in bijlage 3.

-18 jaar: -18 jarigen uit sportverenigingen, leerkrachten LO, directie van scholen, verantwoordelijke jeugddienst, schepen van sport en sportfunctionaris 19 – 49 jaar: vertegenwoordigers uit sportverenigingen, schepen van sport en sportfunctionaris 50+ jaar: ondervoorzitter sportraad, vertegenwoordiging uit bonden (sportcel 50+), schepen van sport Veel werkgroepen betekent veel vergaderen en betekent veel werk. De sportdienst heeft deze taak met ernst op zich genomen en we hopen dan ook dat dit plan een goede leidraad zal zijn voor de volgende jaren van sportief bestuur. De verslagen van de verschillende werkgroepen kan je terugvinden in bijlage 14.


4/4

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Nu jullie weten hoe we tewerk zijn gegaan, wil ik hier ook een kort overzicht geven van de meest in het oog springende of de meest verstrekkende gevolgen van het sportbeleidsplan. Als basismissie voor sport wordt gesteld: “Stad Izegem wil elke Izegemnaar meer en beter laten sporten”. Van elk onderdaal van die zin wordt een grondige motivering meegegeven in het hoofdstuk MISSIE. Die missie wordt vervolgens in het huidig tijdskader geplaatst en getoetst aan een aantal ontwikkelingen die elk op zich een krachtveld vormen. Eerst en vooral werd een schets gemaakt van de meest opvallende evoluties in de snel veranderende maatschappij. Aansluitend werden de gevolgen daarvan voor sport netjes op een rij geplaatst. Aangezien het hier gaat om een meerjarenplan van een stedelijke VZW, spelen bestuurlijke ontwikkelingen een onvermijdelijke rol. De krijtlijnen van de beleidsnota inzake sport diende als een referentiekader voor het sportbeleidsplan. Daarnaast dienden, invloedrijke bestuursprincipes als subsidiariteit, modern management, … als rode draad doorheen het hele beleidsverhaal. Een laatste krachtenveld omvat een analyse van de sportomgeving. Die vier krachtenfactoren hebben de voeding geleverd voor een eigentijdse basisvisie voor de sport: “De sportdienst zal in overleg met de sportsector op een eigentijdse en zichtbare manier een complementair en voorwaardenscheppend sportbeleid voeren voor vooral het bovenlokaal niveau met als doel de kwantiteit van de sportbeoefening van de Izegemnaar te bevorderen”. Nu het grote kader vastgelegd is waarbinnen de sportdienst de komende jaren rond sport wil functioneren, is de “hoe-vraag” de logische volgende stap. Om deze vraag duidelijk te beantwoorden en om straks niet in herhaling te vallen verwijs ik jullie door naar de strategische doelstellingen per hoofdstuk. De strategische doelstellingen zijn samen met de operationele doelstellingen in een mooi schema gegoten om het voor U, de lezer overzichtelijker te maken. Als er vragen of bedenkingen over het plan zijn dan is er voor U maar één adres: Stijn Werbrouck Sportfunctionaris Izegem H. Hartsstraat 15 8870 Izegem 051 30 33 22 Stijn Werbrouck

Frank Duhamel Francis Kerckhof


5/5


11

M Miissssiiee

Onder het motto: “van miserie naar missie” maken we eerst werk van een duidelijke missie. Wat is de missie van de organisatie? Wat is haar wezen van bestaan? Waarom wil de sportdienst een actief beleid voeren in het domein van sport? Onze missie luidt: “De sportdienst wil elke Izegemnaar meer en beter laten sporten”. Waarom sport? Sport maakt deel uit van een actieve welzijnsstaat. Sport is één van de tien culturele materies van de grondwet. Wetenschappelijk staat vast dat actieve, verantwoorde sportdeelname de gezondheid bevordert op zowel lichamelijk, psychisch, emotioneel als sociaal vlak. Recent toonde een sociologisch onderzoek zelfs aan dat maatschappelijk engagement in het (sport)verenigingsleven een probaat middel is tegen de verzuring van onze samenleving. De sportdienst is ervan overtuigd dat sport voor rust kan zorgen in de drukke agenda van vandaag. Waarom meer en beter? Deze basismissie gaat uit van de veronderstelling dat de kwantiteit en de kwaliteit van de sportbeoefening nog niet maximaal is in Izegem. Uit onze enquête naar de vrijetijdsbesteding van de jeugd in Izegem blijkt dat nog niet alle jeugd van Izegem aan sport doet. Wetenschappelijke cijfers wijzen uit dat momenteel 65% van de (West)Vlaamse bevolking gedurende de vrije tijd, actief deelneemt aan sportieve activiteiten in zeer ruime betekenis. Wie zouden wij dan zijn om te beweren dat de kwantiteit niet kan opgedreven worden. Ook op het vlak van de kwaliteit kan de sportbeoefening nog beter. Onze visie is sporten met een gezonde geest in een gezond lichaam. We zien de kwaliteit dus heel ruim en richten ons zeker niet enkel naar topsport. Een bewust streven naar integrale kwaliteit in deze snel evoluerende samenleving blijft voor ons een permanente opdracht. Kwaliteit omschrijven is heel moeilijk maar voor alle duidelijkheid toch een aantal kerntaken: nodige infrastructuur om op een gezonde en verantwoorde manier de sport te kunnen beoefenen voorzien – de mogelijkheid voor opleidingen van trainers ondersteunen en aanmoedigen – toegankelijkheidvoor alle doelgroepen bekijken bij verbouwingen en nieuwe projecten -… Waarom elke Izegemnaar? Het klinkt oud maar “Sport Voor Allen” moet in iedere missie van elke sportdienst en stadsbestuur staan. We richten ons niet alleen tot de sporters maar trekken ons doelpubliek open naar de volledige bevolking. Onder de volledige bevolking verstaan we alle lagen van de bevolking. Betaalbaarheid is zeker een aandachtspunt van de sportdienst. Om elke Izegemnaar te kunnen aanspreken is informeren en een duidelijke communicatie noodzakelijk. Aan ons om iedereen te overtuigen dat sporten op een verantwoorde wijze een must is op de aardbal.


6/6


22

U Uiittggaannggssssiittuuaattiiee m mbbtt ssppoorrtt iinn ddee ggeem meeeennttee

2.1

Onderzoek

Voor de tot standkoming van de teksten in dit tweede hoofdstuk werd vooral een beroep gedaan op de teksten van het beleidsplan van de provinciale sportdienst. Verschillende van de teksten komen uit onderzoek van diverse Vlaamse universiteiten. Het deeltje drie van dit hoofdstuk, de invulling van de Izegemse situatie is een eigen tekst die tot stand kwam na verschillende plaatselijke onderzoeken, en kennis van op het “veld”. Wil men een realistisch sportbeleid voeren dan moet de maatschappelijke realiteit, een realiteit die de sportparticipatie mee beïnvloedt, in ogenschouw genomen worden. Ook de kennis van de hedendaagse en van de te verwachten ontwikkelingen binnen de sportwereld is noodzakelijk voor het opstellen van een goed sportbeleidsplan. Visieontwikkeling De missie: “De sportdienst wil elke Izegemnaar meer en beter laten sporten”. mag dan een tijdloze dimensie kennen die weinig discussie behoeft, ze dient gerealiseerd te worden binnen een specifieke tijdsperiode, vooral 2008-2012. Dit houdt in dat de sportdienst een eigentijds sportbeleid moet voeren. De tijdsgebonden vertaling van die missie heet dan de visie. Eigentijds houdt in dat er rekening gehouden wordt met het krachtenveld dat zich rond het provinciale sportgebeuren afspeelt. In welke omgeving bevinden we ons aan het begin van de 21e eeuw en welke consequenties genereert dit bij het uitzetten van de krijtlijnen van een meerjarenplan?

2.1.1

een beeld van een zich veranderende samenleving

Een sterke referentie voor het vormen van een beeld van de huidige en toekomstige samenleving is het wetenschappelijke onderzoeksrapport ‘Sport: cultuur in beweging – een verkenning van cultuurtrends in de sport’, een sociologisch basiswerk van prof. Dr. Bart Vanreusel en Jeroen Scheerder (KUL, 2000, in opdracht van de Koning Boudewijnstichting). De onderzoekers zien 8 beelden voor zich opdoemen in die nieuwe samenleving. 2.1.1.1

de intrede van het postmoderne tijdperk

‘Postmodern’ is een modieus koepelbegrip geworden voor allerlei ontwikkelingen die ertoe zouden hebben bijgedragen dat de naoorlogse westerse welvaartssamenleving markant verschilt van de door klassieke sociologen beschreven maatschappij. Onder deze ontwikkelingen worden eerst en vooral de volgende trends begrepen: de onstuitbare verspreiding van massa- en populaire cultuur, het vervagen of ‘vloeibaar’ worden van normen, stijlen en waarheidscriteria en de opkomst van een nieuw persoonlijkheidstype. Het is duidelijk dat sociaal-culturele en socio-economische aspecten van de dagelijkse leefwereld – zoals consumptie, lichamelijkheid, genotzucht en (materiële) welvaart – sterk opgewaardeerd worden gedurende het postmoderne tijdvak.


7/7

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 2.1.1.2

mondialisering en globalisering

Tegenwoordig zouden de grootste volksverhuizingen uit de geschiedenis verbleken bij de mensenstromen die zich dagelijks over enorme afstanden verplaatsen in de hoedanigheid van migranten, zakenlui of toeristen. Hoewel het proces van ‘mondialisering’ in eerste instantie steeds bewerkstelligd werd door de wereldwijde verspreiding en organisatie van de markt en de economie, is dit verschijnsel vandaag evenzeer uitgebreid tot de domeinen cultuur, media, communicatie, politiek, sport, mode, kunst, toerisme, mobiliteit en wetenschap. Ook processen van verstedelijking, overbevolking, maar eveneens vereenzaming en sociale uitsluiting, gaan hand in hand met de mondialisering. Nooit eerder waren we met zo velen, maar nooit eerder waren velen ook zo alleen. 2.1.1.3

economische ontwikkelingen

In wat volgt concretiseren we een aantal technologische en economische evoluties die zich vanaf de jaren negentig gemanifesteerd hebben. Allereerst zijn er de technologische ontwikkelingen op het gebied van informatica, de biotechnologie, de micro-elektronica, de telecommunicatie, de genetica enz. Onvoorspelbaar snel winnen deze hightechsubsectoren aan belang. Hoewel het voorlopig nog de grote arbeidsscheppers zijn, zullen deze geavanceerde technologiedomeinen in de toekomst ingehaald worden door de lowtechmarkt. De snelst groeiende lowtechondernemingen zijn immers: restaurantketens, dameskledingateliers en de fabricage van fitnessapparaten. In de postindustriële samenleving neemt het verbruik van diensten enorm toe. Parallel aan deze evolutie van sectoren mogen we eveneens een aantal algemeen economische ontwikkelingen verwachten. Eerst is er het proces van intensivering van de internationalisatie. Zo zal de wereldeconomie aan belang winnen, en zelfs onze thuismarkt worden. Vervolgens is er het tempo van de innovatie. Ondernemingen zullen worden gedwongen om voortdurend met nieuwe producten – liefst op maat van de klant afgeleverd – en met aangepaste productieprocessen en dito managementstijlen voor de dag te komen. De levensloop van goederen krimpt immers in. Gespecialiseerd en uniek zijn luidt de leuze. Ook hier zullen de vernieuwingen in de communicatie- en computertechnologie de snelheid van veranderingen nog vergroten. Een derde trend is de ontwikkeling van een informatie-economie naar het economische model waarin gevoelens en emoties het zwaartepunt zullen vormen. Het commercialiseren en verkopen van gevoelens en emoties, sterk gekoppeld aan de vrijetijdsindustrie, is trouwens vandaag de dag al in volle ontwikkeling. Mensen leren haaien aaien op onderwatersafari, producten – zoals kleding, voeding en vakanties – worden exotischer en onze klassieke zwembaden verworden tot subtropische waterparadijzen. 2.1.1.4

cultuursociologische verschijnselen

Ingrijpende historische gebeurtenissen – zoals oorlogen, economische crises en politiek of culturele revoluties – hebben een grote impact op de levensloop en op de huidige levensstijl van iemand. Zo kunnen voor West-Europa in de twintigste eeuw vier generaties onderscheiden worden die onderling van elkaar verschillen qua levens- en belevingskansen, maar ook qua stijlen waardepatronen:


8/8

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 De vooroorlogse generatie (geboortejaren 1910 tot 1930): deze generatie wordt gekenmerkt door een adolescentie en jongvolwassenheid die bepaald werd door een economische crisis (jaren ’30). In de opvoeding stonden een strenge moraal, gehoorzaamheid en een conventionele waardeoriëntatie centraal; De stille generatie (geboortejaren 1930 tot 1940): hier werden de adolescentie en de jongvolwassenheid bepaald door scepsis, wederopbouw en economische hoogconjunctuur. De opvoeding was nog steeds gericht op een overwegend conventionele oriëntatie. Carrière en gezin stonden centraal, maar er was nog geen sprake van maatschappijkritiek en daarbij passende rebellie; De protestgeneratie (geboortejaren 1940 tot 1955): deze generatie wordt gekenmerkt door een babyboom. De adolescentie en jongvolwassenheid werden eveneens gekarakteriseerd door een tijd van grote economische bedrijvigheid en van voorspoed in het bedrijfsleven, maar ook door maatschappijkritiek en protest; De verloren generatie (geboortejaren 1955 en 1970): deze generatie werd in sterke mate beïnvloed door de economische recessie, die omstreeks 1975 een aanvang nam en die een probleemloze entree op de arbeidsmarkt bemoeilijkte. Deze generatie laat zich voornamelijk kenmerken door een gebrek aan kansen en onzekerheid. Met de komst van ‘fusion’ is het yuppietijdperk definitief voorbij. Met het uitblijven van economische groei, de huidige werkloosheid en diploma-inflatie opteren jongeren voor andere waarden dan geld en status. Jongeren in de jaren negentig wensten zich te ontplooien, maar niet ten koste van alles. Ze zijn egocentrisch, maar daarom nog niet egoïstisch. Arbeid- en prestatie-ethische waarden worden meer en meer vervangen door waarden die gerelateerd kunnen worden aan vrije tijd, levenskwaliteit en zelfverwerkelijking. 2.1.1.5

ontwikkelingen in de techno-, info- en cybersfeer

In een relatief korte tijdspanne is de mensheid erin geslaagd van een cultuur die handel drijft in materiële grondstoffen over te stappen naar een cultuur die zich op de eerste plaats concentreert op het verhandelen van informatie, en dit op een technisch hoogstaande wijze. De informatietechnologie heeft een snelle doorbraak geforceerd naar het dagelijkse leven. Op het speerpunt van het informatietijdperk doet het World Wide Web dienst als een wereldwijde encyclopedie en stelt dit medium mensen in staat om, waar ze ook zijn, informatiebronnen te raadplegen en zelf informatie te versturen. Het Internet omspant, ontspant en verpandt de wereld.Het aanbod van data is groter dan optimaal verwerkt kan worden en de consumptie van heel wat gegevens geschiedt vluchtig. Technofilm, technomuziek en technogames vormen voorlopig het summum van computergestuurde animatie, evenals een van de populairste cultuurstromingen van het ogenblik. Bij dit soort media wordt steeds meer een beroep gedaan op het virtuele imaginatievermogen van de consument. Ook de amusementsindustrie blijft dus niet gespaard van de driedimensionale bijna-werkelijkheid. Het is evenwel in deze context dat we (nog steeds) kunnen spreken van een ‘duale maatschappij’. Hoewel de samenleving op materieel en communicatief vlak vele ‘grenzen’ doorbroken heeft, blijven heel wat mensen verstoken van deze ‘vooruitgang’. De tweedeling tussen kansarmen en kansrijken wordt steeds duidelijker. We spreken niet zozeer meer van haves en not haves, maar van knows en no-knows.


9/9


een landschap van individualisering

Op het beeld van de steeds sneller evoluerende en geïnformatiseerde maatschappijvorm kan een met gelijke bewoordingen te omschrijven individu worden geprojecteerd. Aan het einde van de twintigste eeuw eigent de postmoderne burger zich het recht en de plicht toe een aangenaam, maar voornamelijk ongebonden, bij wijlen zelfs losbandig leven te leiden. Het is dan ook niet verwonderlijk dat het concept ‘individualisering’ de meest kernachtige karakterisering is van de huidige maatschappelijke dynamiek. Hoewel de verschillen binnen één generatie groter zijn dan het verschil tussen twee generaties – en jeugdgroepen bijgevolg moeilijk onder een en dezelfde noemer geplaatst kunnen worden – bestempelen trendwatchers de jongeren van vandaag als de ‘M-generatie’. Na de generatie X (relativisme), de generatie Y (conformisme) en de generatie Z (de non-congeneratie), zouden huidige jongeren zich associëren met de kernwoorden Mezelf, Millennium, Marketing, Multimedia, Mijn leefmilieu en Middelmatig engagement. Er bestaat geen ‘algemene opinie’ meer. Ieder voor zich wordt bestookt door elkaar tegensprekende en los van elkaar staande stukjes beeldvorming, die onze gevestigde ideeën aan flarden schieten. Ze bereiken ons in de vorm van gebroken of uit elkaar gerukte ‘blips’, we leven eigenlijk in een ‘bliepcultuur’. Men kiest als het ware uit een supermarkt van waarden, ideeën, symbolen, relaties of partners, zolang deze maar passen en niet knellen. De moderne mens is een zapper – een Homo sapiens – op alle vlakken van zijn leven. 2.1.1.7

socio-demografische trends

Met de geboorte van de zes miljardste mens op deze planeet is duidelijk geworden dat niet alleen onze socio-cultuur, maar zeker ook de socio-demografische samenstelling ervan zich in een stroomversnelling bevindt. Nog geen 160 generaties geleden waren er nauwelijks tien miljoen mensen op aarde. Dit is de huidige Belgische bevolking uitgesmeerd over het hele aardoppervlak. Met de komst van het industriële tijdperk is de wereldbevolking sindsdien verzesvoudigd. In onderstaande tabel kun je zien hoe de bevolking in West-Vlaanderen samengesteld zal zijn op 31/12/2030 volgens de recentste bevolkingsvooruitzichten van het NIS. De cijfers van eind 1999 zijn de cijfers van het Rijksregister:

Belangrijker nog dan het verloop van de totale bevolking, zijn echter de verschuivingen in de samenstelling van de populatie van leeftijd. De leeftijdspiramide van de mens zal op zijn kop komen te staan. Als gevolg van de betere gezondheidszorg en de implementatie van technologie en wetenschap, wordt onze maatschappij sinds de laatste wereldoorlog geconfronteerd met een dalende sterfte en een hogere levensverwachting.


10/10


percentage

Bevolkingsverdeling 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 1960

1985

2000

2025

2050

jaartal 0-14

15-59

60

Kenmerkend voor deze demografische structuurwijziging is dat het aantal ouderen én hun aandeel in de totale bevolking, sterk is toegenomen en nog steeds toeneemt van 18 % in 1960 tot 30 % in 2025. Deze ontwikkeling duidt op een veroudering of ‘vergrijzing’ van de bevolking. Het aantal 85-plussers is sinds 1960 verdrievoudigd tot 190.000 en zal verder toenemen tot 337.000 in 2025. Bovendien is de ouderengroep sterk gedifferentieerd naar geslacht. Voor elke honderd mannen boven de 60 jaar zullen er 140 vrouwen zijn, een verschil dat toeneemt met de leeftijd. In het verlengde van de medische en technologische ontwikkelingen, werkte de sociale welvaartssamenleving vanaf het midden van de jaren zestig een daling van het geboortecijfer – en aldus een stabilisering van het bevolkingsaantal – in de hand. Als gevolg van deze daling neemt het aantal jongeren almaar af. Deze evolutie wordt aangeduid met de term ‘ontgroening’. Het totale aantal mensen stagneert, vooral omdat gezinnen steeds minder en steeds later kinderen krijgen. Anno 2000 leven mensen dus langer en beter dan hun voorouders, en brengen ze bovendien beduidend minder jaren door op de arbeidsmarkt (zie tabel). Alleen al tussen 1947 en 1990 daalde het aantal werkende 60-plussers van 75 naar amper 20 %. werkende senioren

procentueel

100 80 55 – 59 60 – 64 > 65

60 40 20 0 Mannen

Vrouwen

Mannen

1947

Vrouwen 1990

jaartal

Percentage beroepsactieve 55-plussers in België in 1947 en 1990 T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

11/11

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Soortgelijke vaststellingen tekenen zich af binnen onze provinciale grenzen. Onderstaande figuur toont de evolutie van de bevolking naar leeftijd in West-Vlaanderen in de afgelopen 10 jaar. De leeftijdspiramides van 1/3/1991 (Volkstelling) en 1/1/2001 (Rijksregister) zijn als het ware op elkaar gelegd. Het komt erop neer dat de vroegere piramide met een brede basis en smalle top onomkeerbaar aan het evolueren is naar een structuur met een smallere basis en een waterhoofd.

De vergrijzing heeft ook nog andere, meer maatschappelijke gevolgen. Hoe bijvoorbeeld besteedt een gepensioneerde zijn tijd op een zinvolle manier? Nog te vaak wordt ouder worden uitsluitend gekoppeld aan ‘vermindering’, zoals een afname van fysieke mogelijkheden of het wegvallen van beroeps- en gezinstaken. Er is echter een ontspanningsindustrie ontstaan die hierop een passend antwoord heeft weten te formuleren. Een groeiend aantal maandbladen, tv-programma’s en vakantiebestemmingen mikken op het seniorenpubliek. Senioren worden door deze industrie ‘fit’ gehouden en worden nu op een jonge manier oud, waardoor oud zijn een relatief begrip geworden is. Maar senioren blijken ook zelf eigen én andere levenskwaliteiten te willen ontdekken en ontwikkelen. Meer dan ooit tevoren vinden vijftigplussers de tijd, het geld én de energie om op een aangepaste en aangename wijze de vrijgekomen tijd door te brengen en hun (verloren) jeugd terug te vinden. Zoals we verder zullen zien vervullen lichaamsbeweging, sportieve activiteiten en recreatiesport een steeds belangrijker rol in de kwaliteitsbenadering van de senioren. Een groeiende emancipatiebeweging leidt tot een zelfbewuste seniorencultuur die sterk opkomt voor eigen rechten en voor een verhoogde levenskwaliteit. Het stereotiepe contrast tussen een jonge ‘actieve’ levensstijl en een oude ‘rustende’ levensstijl vervaagt. Steeds meer senioren geven blijk van een ‘jonge’ en een energieke levensstijl. Deze Yeepies (young T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

12/12

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 energetic elderly people) laten zich duidelijk onderscheiden en vormen niet langer alleen een kwantitatieve, maar nu ook militante meerderheid. 2.1.1.8

tijd voor vrije tijd

In een tijd waarin gaan werken gemiddeld een half uur kost, inactieve tijd en inactiviteit taboe geworden zijn en de gsm er ons zwijgend aan doet herinneren dat slapen ook een vorm van onbereikbaarheid is, blijkt de tijd voor een eigen tijd onbestaande. Toch blijf je lezen dat de meetbare vrije tijd zal toenemen. Men gaat er klaarblijkelijk van uit dat de gestegen welvaart een exponentieel groeiende vrije tijd heeft gegenereerd. ‘Vrije tijd’ en ‘geen tijd’ zijn duidelijk in. Het stressniveau van onze samenleving stijgt: voor zowel jongeren op school als volwassenen op hun werk neemt de prestatiedruk toe. Het is dan ook geen wonder dat het aantal aangeboden vrijetijdsalternatieven een ware explosie kent. De huidige vrijetijdsmens wil meer doen in minder tijd. Alles wat meer dan twee uur tijd in beslag neemt, komt niet in aanmerking. De mens wil in alle vrijheid op zoek gaan naar afwisseling en naar kwalitatieve, uiteenlopende levenservaringen en dit kan in verschillende vrijetijdsmodi tot uiting komen: -

De behoefte aan combinatiemogelijkheden. De zoektocht naar (veilig) avontuur en fantasie. De behoefte aan inkleding en sfeer.

Aan deze vrijetijdspatronen kunnen nog twee belangrijke ontwikkelingen gekoppeld worden: enerzijds het groeiende belang van (dag)evenementen, anderzijds het succesverhaal van themaparken en familiedorpen. Steeds meer zijn deze uithuizige bezigheden Anno 2000 wil de vrijetijdsmens minder afhankelijk zijn van voorzieningen buitenshuis en zo goed als onafhankelijk zijn van de aanwezigheid van anderen.


13/13


2.1.2

de sport in een veranderende maatschappij

In dit deel bestuderen we hoe en in welke mate de hierboven aangegeven maatschappelijke en demografische tendensen een impact hebben op de sport en andere vormen van bewegingscultuur. 2.1.2.1

globalisering van de sport

De standaardisering van de sport met clubs en reglementen heeft de nationale en internationale verspreiding van de sport gestimuleerd en heeft geleid tot het universele sportstelsel zoals zich dit thans voordoet. De mondialisering van de sport is bijgevolg mogelijk geweest dankzij de standaardisatie van de ‘sport(con)text’, en dus op de eerste plaats dankzij de vorming van sportorganisaties. Ook de media hebben een aanzienlijke bijdrage geleverd in de mondiale ontwikkeling, maar eveneens commercialisering en professionalisering, van de (top)sport. 2.1.2.2

de ‘sport’ in het postmodernistische landschap

Het actuele sportlandschap is zo divers geworden dat het werkelijk met alles in aanraking komt. Sport wordt gekoppeld en zelfs geassocieerd met gezondheid, politiek, economie, toerisme, opvoeding, media enz. Het wordt bijgevolg moeilijk om nog eenduidig over ‘sport’ te kunnen spreken. Parallel aan deze ‘versporting’ geldt ook dat ‘sportgedrag’ steeds meer als een van de populaire vormen van cultuurparticipatie kan worden beschouwd. Meer nog, sportdeelname blijkt niet alleen op grote schaal attractief, het wordt eveneens als sociaalnormatief ervaren, en alleszins door tal van factoren als sociaal wenselijk voorgesteld. Terwijl een aantal traditionele sportdisciplines, zoals baanwielrennen of korfbal, in een crisis terechtgekomen zijn, maken andere takken van sport als triatlon een ontwikkeling van differentiatie mee: van volleybal gaat het naar aqua-volley en beach-volley, van voetbal naar minivoetbal en tennisvoetbal, van (rol)schaatsen naar skeeleren of roller-blading, van glijden en rijden op sneeuw, water of wielen naar snowboarding, skateboarding en snowsurfing enz. Opvallend daarbij is dat eertijds duidelijk gescheiden ‘sportruimten’ – zoals sneeuw, water, lucht en aarde – nu heel gemakkelijk met elkaar in combinatie gebracht worden, mede dankzij de hedendaagse technologische mogelijkheden. Hierbij denken we aan het hiervoor vermelde ‘sneeuwsurfen’, maar ook aan air-surfing, canyoning, speedsailing enz De sportdienst van Izegem dient in zijn sportbeleid, bijvoorbeeld bij de organisatie van evenementen, rekening te houden met de behoefte aan differentiatie en vernieuwing in het aanbod van sportdisciplines. 2.1.2.3

processen van versporting en ontsporting

Sport is een veelzijdige realiteit geworden. Niet alleen wat deelnemerskenmerken betreft, maar eveneens betreffende organisatie, aanbod, functie en betekenis is het sportlandschap grondig gewijzigd. Crum omschrijft dit differentiatieproces als ‘de versporting van de samenleving’ (of evengoed: de ‘vermaatschappelijking van de sport’), waarmee deze auteur duidt op de onstuitbare, culturele opwaardering van het sportgegeven in onze maatschappij. Enerzijds onderscheidt Crum de lijn van de doorgaande versporting. Het is volgens deze evolutie dat de aloude prestatie-oriëntatie van de betaalde sport (steeds ‘hoger-snellerT:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

14/14

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 sterker’) steeds radicaler is doorgezet en dit onder invloed van de sporttechnologie, de commercialisering en de media. In deze ontwikkelingslijn herkennen we de internationaal vercommercialiseerde topsport. Anderzijds erkent Crum de lijn van de ontsporting. Dit proces laat zich duidelijk van de eerste ontwikkelingslijn onderscheiden daar de ontsportingstrend zich afzet tegen de kenmerkende principes van de moderne sport – waaronder wedijver, objectiviteit, specialisatie en kwantificering. De kritiek van de zijde van de ontsportingslijn op de versporting richtte zich voornamelijk op het prestatieprincipe van de topsport en was in se de aanzet tot de democratisering van sport, waaruit onder meer de Sport-voor-Allen-beweging ontstond. In een poging tot classificatie onderscheidt Crum zeven uiteenlopende verschijningsvormen van sport: topsport, wedstrijdsport, recreatiesport, fitnesssport, avonturensport, lust/pret-/pleziersport en kosmische sport. Telkens wordt daarbij uitgegaan van verschillende motieven van de sporter evenals, hoewel minder belangrijk, van de wijze van organisatie. Een overheid moet bijgevolg terdege beseffen dat de reden om sport te beoefenen en de waarneembare uiting ervan veel meer uit elkaar liggen dan vroeger. Niet alleen etaleren verschillende leeftijdscategorieën een totaal ander sportgedrag, ook binnen eenzelfde groep op horizontale wijze bekeken dus – mag een avonturensporttype niet op dezelfde wijze benaderd worden als een fitnesstype. 2.1.2.4

technosport versus ecosport

Begin jaren zeventig beschreef Johnson hoe het sportlandschap er in het jaar 2000 zou uitzien. Twee mogelijke scenario’s legde hij daarbij op tafel: enerzijds dat van de technosport en anderzijds het scenario van de ecosport. De technosport zou ontstaan uit een combinatie van technologie, professionalisme, commercie en sport; de ecosport echter zou voortkomen uit de groeiende belangstelling voor de natuurlijke omgeving en voor een humaniserende bewegingscultuur, uit het streven naar optimale gezondheid en uit de behoefte aan recreatieve vrijheid. Met de processen van versporting en ontsporting in het achterhoofd, kunnen we thans inderdaad vaststellen dat Johnson een vrijwel correct sportbeeld schetste. Immers, de tendens tot versporting verloopt in zeer sterke mate hand in hand met de vertechnologisering van de sport. Waar het fenomeen van de technosport veeleer geassocieerd kan worden met de top- en wedstrijdsport (én bijbehorende fans en toeschouwers), refereert de ecosport anderzijds aan verschuivingen binnen de massasport en de brede bewegingscultuur. Het ontstaan van de ecosport kan aldus gekoppeld worden aan de ontwikkelingslijn van de ontsporting, namelijk een zich afzetten tegen de evoluties die zich voordoen binnen de traditionele sporttakken. De ontwikkeling van de ecosport wordt rechtstreeks in contact gebracht met de veronderstelling dat een stijgend aantal mensen hun vrije tijd zal spenderen aan meer recreatieve vormen van fysieke activiteit. De finaliteit van een stedelijk en lokaal sportbeleid ligt - rekening houdend met haar missie – eerder bij de ecosporten dan de professionele technosporten. Waar technosporten veeleer op een nationale en zelfs mondiale schaal gesitueerd dienen te worden, zijn ecosporten beter af met een kleinschaliger niveau. Lokale en provinciale overheden vormen dan ook het ideale vangnet voor de ‘ontsporte’, zeg maar de recreatieve en amateuristisch-competitieve sportbeoefening. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

15/15


sport en het gezondheidsoffensief

Tot in de jaren zestig was roken tot een sociale verplichting uitgegroeid. Een decennium later begonnen antitabak-campagnes her en der de kop op te steken en werd gezondheid een obsessie, zelfs een epidemie op zich. Hoewel nog altijd een derde van de bevolking blijft roken (daarbij steeds meer jongeren) en heel wat mensen een steeds jachtige en daardoor stresserende levensstijl kennen, is toch duidelijk dat aan het nastreven van gezondheid in onze samenleving een opmerkelijke waarde wordt toegekend. Het rookverbod in alle overdekte sportinfrastructuur vanaf 1 januari 2007 is een goede stap in die gezonde richting en dat kan door de sportdienst alleen maar toegejuicht worden. Het nastreven van gezondheid is een gevolg van de toegenomen individualisering van verantwoordelijkheden ten aanzien van de eigen gezondheid. Deze toenemende individuele verantwoordelijkheid ging gepaard met of vond haar mogelijkheidsvoorwaarde in een versterkt geloof in controleerbaarheid, beheersbaarheid en maakbaarheid van de gezondheid. De joggingrage was in de jaren zeventig een van de eerste sportieve antwoorden op dit aanwassende onlustgevoelen. De aerobics en bijbehorende fitnesscentra volgden. Ook de verkoop van fietsen, hometrainers en krachttoestellen ging steil de hoogte in. Die trend zette zich verder in de jaren 90. Start to Run is één van de sterkste initiatieven naar gezondheid toe van de afgelopen jaren. Zo’n activiteiten waarbij rekening wordt gehouden met de individualisering, de gezondheid, de “sport-voor-allen” gedachte en de continuïteit moeten blijvende aandacht en opvolging krijgen in de sportsector. Aan het einde van de twintigste eeuw komt niet meteen een einde aan het verder doorsijpelen van gezondheidsnormen en –idealen, integendeel. ‘Gezond’ leven, eten, wonen, slapen én bewegen is een collectieve obsessie en een individuele opdracht geworden. Nooit voorheen werd op zulke grote schaal gestreefd naar een vereenzelviging tussen het eigen lichaam en dat wat door tal van factoren als ‘gezond’ gepromoot wordt. De koppeling aan een duurzaam energiebeleid en een positieve ingesteldheid ten opzichte van het milieu lijkt ons voor de21ste eeuw een logische volgende stap. Fitness is inmiddels meer dan een rage geworden, is niet enkel meer een meetbare fysiologische grootheid of valt niet meer ruimtelijk te reduceren tot een zaaltje met zwetende en puffende mensen. Het begrip fitness is doorgedrongen in ons alledaagse denken en spreken. Als activiteit maakt fitness naast de vrije tijd, eveneens deel uit van de arbeidssituatie. Fitness en gezondheid zijn tot een maatschappelijk ideaal, zelfs cultuursymbool, uitgegroeid. Een evolutie van ‘je pense, donc je suis’ naar ‘ik zweet, dus ik ben’. De provincie West-Vlaanderen speelt op die trend in door onder meer haar doorgedreven sportaanbod naar eigen personeel. Het bevorderen van de fysieke conditie, gekoppeld aan talrijke andere preventieve gezondheidscampagnes, vormt daar een sprekend voorbeeld van. De sportdienst van Izegem zou dat principe willen volgen. 2.1.2.6

eosport en collagesport

Mensen benaderen de wereld van scholing, beroep of relaties als een koud buffet, waaruit die hapjes gekozen worden die het aardigst bij de individuele omstandigheden van het moment passen. Ze passen dit consumptieve gedrag ook toe bij hun sporten recreatieactiviteiten. De tendens tot cocooning en inbolstering in het eigen lichaam is nochtans verrassend voor de sport. Sport heeft immers lang het best gedijd in een sfeer van corporatisme en collectiviteit. Sport was in de eerste plaats ‘samen op het veld’ en ‘met elkaar kampen’, ‘samen onder de T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

16/16

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 douche’ en daarna ‘samen aan de toog’: het was een groepsactiviteit bij uitstek. Wie in het verleden wilde sporten, diende zich eerst aan te sluiten bij de lokale sportclub. De structuur van de georganiseerde sport blijkt echter meer en meer te ontaarden in een verzameling van onafhankelijke en ongebonden sporters. Bij deze verschuiving zal overigens vooral sprake zijn van een evolutie naar een meer vrijblijvend maar daarom niet echt solitair gedrag. Mensen zullen wel samen willen blijven sporten, maar in eerste instantie op een zelfgekozen tijdstip en in een zelfgekozen verband. Naast het steeds meer gedifferentieerde en geïndividualiseerde sportgedrag, valt eveneens op te merken dat het huidige sportdeelnamepatroon kenmerken vertoont van vluchtigheid en tijdelijkheid. Het weinig sportieve zapgedrag betreffende sportdeelname verklaart wellicht ook de hoge drop-out in de jeugdsportclubs. Vandaar dat het ongebonden en oppervlakkige vrijetijdsgedrag de traditionele sportverenigingen en andere vrijetijdsverschaffers wel eens aardig parten zou kunnen spelen. Daarbij komt dat de klassieke sportverenigingen hun monopoliepositie als sportverschaffers verloren hebben en dat zij thans concurreren met particuliere ondernemingen, de toeristische sector en informele initiatieven. Toch kan men moeilijk stellen dat, ondanks de hier opgesomde tendensen, de traditionele sportclubs in hun bestaan bedreigd worden. In de voorbije drie decennia hebben de sportclubs in Vlaanderen niet aan belang moeten inboeten. Sportclubs kunnen nog steeds een ankerpositie innemen in het hedendaagse sportlandschap, daar zij door hun aantal, hun sterke spreiding, hun continuïteit en hun unieke social-profit-kenmerk een rol kunnen vervullen die geen andere sportverschaffer kan aanbieden. Daarbij zal er voornamelijk aandacht moeten zijn voor: - aangepaste accommodatie en begeleiding in plaats van aandacht voor training en competitie - de toenemende vraag naar sportbeoefening overdag en door de week, gezien de verschuiving in de arbeidsroosters (deeltijdarbeid, gecomprimeerde werktijden enz.) en het toenemende aantal sportende ouderen en vrouwen; - de organisatie van sportacties en grootschalige evenementen op gemeentelijk niveau. De opkomst van dat egosportgedrag zou Izegem er kunnen toe bewegen meer en meer haar beleidspijlen te richten naar individuele sporten en naar het ongeorganiseerd sporten via bijvoorbeeld eenmalige blikvangers. Toch blijkt duidelijk dat het georganiseerd sporten in clubverband nog lang niet ten dode is opgeschreven. De Stedelijke sportdienst moet dan ook de intentie blijven behouden om sportbeoefenaars zoveel mogelijk aan te zetten tot permanente sportbeoefening en tot nader order bieden sportverenigingen hiervoor nog altijd een uitgelezen kader. Daarnaast kan de Izegemse sportdienst de informerende taak opnemen om via sportraden en sportfederaties- de sportverenigingen te wijzen op de sterk gewijzigde motieven van de leden om zich bij een sportclub aan te sluiten. 2.1.2.7

de opkomst van hybride sportwaarden

De eenduidigheid van sport heeft plaatsgemaakt voor een groeiende stroom aan mengvormen. We noemen dit de ‘hybridisering van de sport’. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

17/17

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 In het hybride net van waarden die de sport omgeven, kunnen toch vier grote groepen onderscheiden worden. We vatten deze vier waardevelden samen in evenzovele trefwoorden: presteren, vormen, produceren en entertainen. Het negentiende-eeuwse begrip ‘sport’ heeft, kortom, tot het eind van de twintigste eeuw standgehouden als overkoepelend begrip voor georganiseerde sportieve lichaamsbeweging. Maar sport blijkt als concept totaal ontoereikend om de huidige en toekomstige veranderingen te vatten. Daarom wordt met zoveel klem de term ‘bewegingscultuur’ geponeerd. 2.1.2.8

de sociodemografische impact op het sportgedrag

Bij de maatschappelijke trends in het vorige deel werd al uitvoerig belicht in welke richting de bevolking kwantitatief op korte en lange termijn zal evolueren. Het doortrekken van de vaststellingen van vergrijzing en ontgroening naar de sportsector is niet moeilijk. Specifieke sportparticipatiecijfers bevestigen die tendensen dat er zich op de sportmarkt minder jongeren en meer ouderen aandienen. Wat daarbij opvalt is dat - zoals uit onderstaande tabel blijkt - het sportparticipatie-aandeel bij de groep van 15- tot 40-jarigen daalt, zeker wanneer we dit vergelijken met de gegevens voor de 40-plussers. Leeftijd 15 – 19 jaar 20 – 24 jaar 25 – 29 jaar 30 – 34 jaar 35 – 39 jaar 40 – 44 jaar 45 – 49 jaar 50 – 54 jaar 55 – 59 jaar 60 – 64 jaar

Sportbeoefening anno 1983 (in %) 59,7 49,3 49,3 54,0 38,1 29,5 23,0 20,3 21,1 8,6

Wekelijkse sportbeoefening anno 1994 (in %) 49,6 34,8 46,1 40,1 31,8 32,5 27,2 26,8 26,5 32,8

Vooral de terugloop van sportdeelname bij de ‘oudere’ jeugd (15-25 jaar) is zeer verontrustend en bovendien een tendens die zich steeds sterker laat gevoelen. De verviervoudiging van de actieve sportbeoefening van 60-plussers in nauwelijks tien jaar tijd, spreekt boekdelen. Met de tendens tot ontgroening en vergrijzing van de bevolking zullen relatief meer ouderen aan sportactiviteiten deelnemen. Belangrijk is dat het actieve vrijetijdsgedrag van ouderen op een heel andere leest geschoeid is dan de sport bij jongeren. Ouderen hebben meer behoefte aan recreatieve vormen van sportbeoefening waarbij ontspanning, gezondheid en kwaliteit primeren, en dit op een meer ongebonden wijze. Er valt te verwachten dat teamsporten en typische jongerensporten als voetbal, basketbal en vechtsporten hierdoor met een afnemende belangstelling te maken zullen krijgen. Allemaal vaststellingen waar het Izegemse sportbeleid niet omheen kan. Dit sluit trouwens aan bij de eerdere ontdekking van de ‘heterogene’ senior die, naargelang de generatie waartoe hij behoort, een andere sportinvulling van de overheid verwacht. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

18/18


2.1.3

de Izegemse situatie

2.1.3.1

cultuurbeleidsplan

Sport valt onder cultuur en daarom willen we bij de opmaak van dit beleidsplan inzake sport natuurlijk verwijzen naar ons cultuurbeleidsplan. Sinds 1 januari 2002 is het decreet dat het stimuleren van een integraal cultuurbeleid vooropstelt, van start gegaan.Via dit decreet krijgen de steden en gemeenten de kans om op eigen maat en met eigen klemtonen een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid te ontwikkelen. Het kwalitatieve houdt in dat we het plan strategisch aanpakken. Naast het beroep doen op deskundigheid wordt ook veel verwacht van de medewerking vanuit minder professionele invalshoeken. Het integrale wijst er op dat we in het plan aandacht moeten schenken aan de samenhang tussen verschillende culturele invalshoeken. Cultuur zien we dus ruim. Er wordt aandacht besteed aan én het cultureel erfgoed (musea, archieven, volkscultuur,…), én de kunsten (podiumkunsten, letteren, muziek, beeldende kunst, nieuwe media,…) én het sociaal-artistieke werk (amateurkunsten, verenigingsleven, bibliotheken, culturele centra,…). Iedereen komt dus aan bod. Verder regelt het decreet de werking van de openbare bibliotheek, het gemeenschapscentrum, een nieuwe formule van de cultuurraad en dus ook het ruimere lokale cultuurbeleid. De volledige versie van het decreet vind je op www.wvc.vlaanderen.be/cultuurbeleid. Meer uitleg specifiek over het lokale cultuurbeleid is terug te vinden op www.cultuurlokaal.be. Ook Izegem is ingestapt in dit decreet en heeft een cultuurbeleidsplan voor de periode 20042007. Dit beleidsplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 november 2002 en door minister Van Grembergen (toenmalig minister van Cultuur) op 22 april 2003. In dit plan vind je onze (toekomst)visie terug op cultuur, een beschrijving van de huidige situatie, doelstellingen, … Voor meer info kan u steeds de cultuurbeleidscoördinator contacteren via volgende contactgegevens: Nele Descheemaeker, Korenmarkt 10, 8870 Izegem – tel.: 051/337.367– email: [email protected] 2.1.3.2

Ambitienota

De missie wordt in het huidig tijdskader geplaatst en getoetst aan een aantal ontwikkelingen die elk op zich een krachtveld vormen. Aangezien het hier gaat om een meerjarenplan van een stedelijke VZW, spelen bestuurlijke ontwikkelingen een onvermijdelijke rol. Om ook die krijtlijnen op te nemen in ons plan werden de volgende zaken uitgevoerd. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur werd elke stadsdienst gevraagd een ambitienota te schrijven 2007 – 2012. Ook de sportdienst heeft onder leiding van de beheerder en in nauwe samenwerking met het betrokken personeel zo’n ambitienota geschreven. De ambitienota kan je in (Bijlage 4) terugvinden. De verschillende ambitienota’s werden gebundeld in één nota voor Stad Izegem. Die nota werd bij de start van de nieuwe legislatuur doorgegeven aan de burgemeester en schepenen. De schepen van sport F. Duhamel heeft op basis van die ambitienota zijn beleidsvisie opgemaakt. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

19/19

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Bij deze geef ik zijn visie door op SPORT: We willen de bevolking aanzetten tot life-time sportbeoefening door het scheppen van de nodige randvoorwaarden op het vlak van sportaccommodatie, sportactiviteiten en het ondersteunen van de plaatselijke sportinstanties. We moeten zoveel mogelijk mensen laten sporten op hun eigen niveau, zo betaalbaar mogelijk en zo dicht mogelijk bij hun thuis. Basis van dit sportbeleid wordt het nieuwe sportbeleidsplan, dat we samen met de sportdienst opmaken in de eerste helft van 2007. Zonder vooruit te lopen op dit plan willen we uitgaan van: een ruim sportaanbod steun voor zowel recreatief sporten als topsport meer personeel voor een verhoogd toezicht, veiligheid en sociale controle (oa permanentie in SOC Kachtem) maxiamale zorg voor onderhoud van de bestaande infrastructuur streven naar fusie/samenwerking tussen bestaande clubs binnen dezelfde discipline Inzake investeringen pleiten we voor: een nieuwe olympische turnhal (met annex voor boks, atletiek en overnachtingsmogelijkheden voor groepen) een kunstgrasvoetbalveld aanpassingen aan de legionellawetgeving voldoende sanitair en omkleedruimte voor voetbal (in Izegem nieuw, in Emelgem ombouw en in Kachtem containerunits) optimalisatie doorgang parketzaal whirlpools in overdekt zwembad Voor al deze investeringen zoeken we maximaal naar Provinciale en Vlaamse subsidiëring. Verder willen we nog één of meerdere buursportvelden, blijven we het wandelen en fietsen promoten en willen we een mountainbikeparcours aanleggen op ons grondgebied in samenwerking met BLOSO en /of Provincie. Tenslotte stappen we definitief af van het wielerbaanidee en is de optie om het bestaande GRUP om te vormen tot een algemene sportzone GRUP. 2.1.3.3

Izegem geografisch

Wellicht hebt u al vaak gehoord over GIS (Geografisch Informatie Systeem). Heel kort samengevat komt dit project er op neer een groot aantal reeds beschikbare gegevens - die zich in diverse databanken bevinden - aan elkaar te linken en in kaart te brengen. Een visuele voorstelling dus van wat anders eerder abstracte gegevens zouden kunnen blijven. Het hele GIS-gebeuren moet een vlot werkbaar instrument worden voor beleidsmensen en ambtenaren en ook gemakkelijk raadpleegbaar door de burger. Het GIS-project wordt gecoördineerd door de Vlaamse Gemeenschap. Bij het geheel worden de Vlaamse Provinciebesturen nauw betrokken en hebben ook de Vlaamse gemeenten hun taak en inbreng. Ook de stad Izegem is betrokken bij dit initiatief. GIS-Vlaanderen stelt momenteel al verschillende kaarten ter beschikking, waarop een ruime waaier van gegevens kunnen geraadpleegd worden (b.v.: gewestplannen, stratengids, bodemkaarten, waterkwaliteit, enz...). T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

20/20

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Wij hebben hieronder een keuze gemaakt uit een aantal beschikbare items (voor Izegem en voor heel Vlaanderen). U kan telkens in- of uitzoomen, een legende weergeven, een locatie opzoeken, informatie opvragen, enz... Bij bepaalde kaarten is het ook mogelijk nieuwe 'lagen' toe te voegen (b.v. luchtfoto). Gezien het om kaartmateriaal gaat, is een snelle verbinding wel aangewezen ! U kan verschillende gegevens opvragen alleen over Izegem, daarvoor drukt u op één van onderstaande links naar 'Izegem'. Wil u de gegevens voor heel Vlaanderen, dan drukt u op de link 'Vlaanderen'. Wat daarna komt is eventjes wennen, maar het loont heus wel de moeite... 2.1.3.4

demografische gegevens van Izegem:

Bevolkingscijfer dd. 5/12/2007 = 26.482 inwoners. Samenstelling van het bevolkingscijfer (31 december 2003) Belgen Vreemdelingen Aantal inwoners 26272 265 Per geslacht: 12901 153 • man 13371 112 • vrouw Per leeftijd – vrouw man – vrouw man <

•

18 – 55 jaar 6854

•

>

2.1.3.5

18

jaar 2506

•

55

jaar 3541

Totaal 26537 13054 13483 man

–

vrouw

2498 27

27 2533

2525

6561 105

71 6959

6632

4312 21

14 3562

4326

vaststellingen inzake het sportgebeuren in Izegem

Eerst wordt er ingegaan op een aantal algemene zaken die voortvloeien uit een werkgroep bestaande uit deskundigen inzake sport. In het vet gedrukt vinden jullie telkens de kern van het punt. Aansluitend verwerken we de enquêtes en de bevragingen die werden afgenomen in het teken van de opmaak van dit sportbeleidsplan. Aan de hand van deze vaststellingen krijgen we een algemeen beeld met noden, verzuchtingen, opdrachten … vanuit de bevolking en de sportdienst. 2.1.3.5.1

vaststellingen van deskundigen inzake sport (sportfunctionarissen):

De vaststellingen die op nationaal vlak gebeuren gelden in de meeste gevallen natuurlijk ook voor onze gemeente. De sportbeoefening in Izegem doet het niet slecht, zowel bij de clubs als bij de individuen, doch er dient verder over gewaakt te worden dat de clubs voldoende ondersteund worden door het beleid en door de sportdienst. Er wordt immers bij verschillende verenigingen een achteruitgang vastgesteld. Bijna elk jaar verdwijnt wel een vereniging, of stopt een afdeling van een club. Anderzijds wordt ook vast gesteld dat nieuwe clubs ontstaan, en dat bepaalde clubs nog continu groeien (bv de Izegemse Zwemclubs, de gevechtsclubs). Het stadsbestuur levert nu reeds zware inspanning inzake sport. Naar de accommodaties toe wordt er blijvend gewerkt aan verbetering en vernieuwing. Alle vragen vanuit de sportverenigingen worden ter harte genomen. Wanneer je de subsidies bekijkt die de sportverenigingen in Izegem krijgen dan kan daar geen enkel West-Vlaamse gemeente aan tippen.


21/21

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 De sportclubs spreken vaak over de moeilijkheden die zij ondervinden om nog gemotiveerde mensen te vinden die zich willen inzetten voor de organisatie binnen de club: DE VRIJWILLIGER. Sportraad en sportdienst hebben als taak te clubs te adviseren om structuren te vormen die toelaten dat de oud-spelers blijvend interesse vertonen binnen hun vereniging. De organisatie van een sportbeoefening op hun niveau kan wellicht hiervoor zorgen. Op die manier zullen zij wellicht meer gemotiveerd zijn om zich verder voor de club in te zetten. Ook financieel is dit een interessante zaak. Een altijd blijvende vraag van de clubs is deze van de financiën. De stad moet erover waken dat de huurgelden realistisch (indien mogelijk gratis) blijven, doch ook de sportclubs moeten meewerken aan een vorm van mentaliteitswijziging waarbij de mensen moeten overtuigd worden dat ook voor sportbeoefening een zekere tussenkomst dient betaald te worden. Naast het aanbieden van goedkope sportaccommodatie moet er in samenwerking met de sportclubs een toezichtsplan met steekproeven opgemaakt worden zodat de accommodatie vandalismevrij blijft. Tijdens de laatste jaren is de mens meer en meer aandacht gaan geven aan zijn eigen lichaam en conditie. Heel wat mensen hebben een toevlucht gezocht tot een vereniging, waar al of niet aan competitie gedaan wordt, maar vele anderen zijn ook individueel begonnen met sporten. Uiteindelijk wordt dan toch vastgesteld dat die mensen dan toch op één of andere manier liever opgenomen worden in een club, waar de structuur af of niet sterk uitgebouwd is. Er moet hiermee rekening gehouden worden. De stad, meer bepaald de sportraad en sportdienst moeten hier voor zover als mogelijk, ondersteunend en adviserend werken (BV inzake verzekering, organisatiestructuur, begeleiding bij het opstarten, promotievoering, ...). De tijden zijn veranderd. Iedereen heeft nu zowat alles binnen zijn mogelijkheden. De concurrentie met andere sectoren is zeer groot geworden. Wij moeten ons daar van bewust zijn, en dan ook ermee rekening houden dat het aanbod dat wij brengen iets uniek zal moeten zijn. Dat betekent dat vooral naar sportpromotie toe heel creatief zal moeten gewerkt worden, zowel naar inhoud als naar promotievoering. Wanneer er reeds iets op niveau wordt aangeboden dan is het niet aan de sportdienst om daarmee in concurrentie te gaan. We moeten zoveel mogelijk activiteiten laten doorgaan in de club of samen met de club. Er zal rekening moeten gehouden worden waar mogelijk met de andere stedelijke sectoren zoals de tekenen muziekacademies, de jeugddienst, enz. Een samenwerking of overleg is hier gewenst. Onze stedelijke sportdienst moet in eerste instantie de mogelijkheden verder blijven bieden aan de bevolking om aan sport te doen, in verzorgde en veilige accommodaties, die aangepast zijn aan onze moderne tijden en eisen. Daarnaast moeten zowel de sportraad als de sportdienst voortdurend proberen prikkels te geven, om de mensen aan te zetten tot langdurige (life-time) sportbeoefening. Deze twee taken zijn beiden heel belangrijk (beheer en promotie). De sportdienst zal IKZ-projecten (bijvoorbeeld: IKFoot) binnen een sportvereniging altijd ondersteunen. IKZ staat voor Interne KwaliteitsZorg. Uit provinciale onderzoek bleek dat er bij heel veel sportverenigingen te weinig visie is m.b.t. de uitbouw en het beleid van de club. Ook de interne communicatie kan bij veel clubs nog sterk verbeterd worden. Daaruit dient de conclusie getrokken te worden dat er een stuk meer aandacht moet gaan naar opleiding i.f.v. de clubwerking. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

22/22

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 2.1.3.5.2

vaststellingen vanuit de sportenquête 2003:

De Stedelijke Sportdienst organiseerde in 2003 een sportenquête bij de Izegemse bevolking. Hoewel deze enquête reeds een tijd geleden werd afgenomen liggen nog steeds veel van de onderstaande bemerkingen op het puntje van de tong. Er namen 348 deel aan de sportenquête van alle verschillende leeftijdscategorieën. We hebben de leeftijdscategorieën opgedeeld in meer dan 56 jaar / 46 – 55 jaar / 36 –45 jaar / 26 –35 jaar / 19 – 25 jaar / 13 – 18 jaar / 6 – 12 jaar. Om deze beleidsnota toch leesbaar te houden hebben we de conclusies samengevat. Voor de nodige cijfergegevens verwijzen wij jullie door naar de enquêtegegevens bijlage 5. •

•

•

•

• •

• •

•

•

Het viel ons op dat 11% van de kinderen van de lagere school en van het secundair opgeeft dat ze niet aan sport doen. Blijkbaar aanzien zij de schoolsport niet als sport. Bijna 33% doet tussen de 1 à 2 uur aan sport – 26% doet tussen de 3 à 4 uur aan sport - 8% doet niet aan sport. De mensen die niet aan sport doen geven als hoofdreden het tijdsgebrek. Bij alle leeftijdsgroepen wordt er meer in clubverband aan sport gedaan dan met vrienden. Enkel bij de secundaire leeftijd zie je dat er meer aan sport wordt gedaan met vrienden. 56% Van de bestudeerde groep doet aan individuele sporten = altletiek, zwemmen, karate, judo,… Wij willen er wel op wijzen dat de enquête afgenomen is aan het zwembad en dat de locatie invloed kan hebben op deze waarde. Bijna 70% doet aan sport voor het plezier. De tweede brok in dit luik gaat naar gezondheid. 62% Is tevreden met het sportaanbod in Izegem – 10% is matig tevreden – 2% is niet tevreden – 26% heeft daarover geen mening. De jeugd is over het algemeen heel tevreden over het sportaanbod in Izegem. Er wordt geopperd dat we de geslaagde projecten van het Contract Jeugdsport BLOSO (driehoek: club – school – sportdienst) zouden moeten kunnen doorzetten. Ook samenwerking voor sportdagen zien ze volledig zitten. Vanuit het secundair is de vraag naar meer activiteiten duidelijk aanwezig. Hoewel we uit ervaring hebben geleerd dat het heel moeilijk is de jongeren van die leeftijd aan te zetten tot sportbeoefening. De sportklassen die jaarlijks voor de lagere school kinderen worden georganiseerd moeten behouden blijven. Het is opmerkelijk dat, ondanks het ruime aanbod, bij elke leeftijdscategorie de vraag naar meer kampen komt. Bijna evenveel mensen vinden dat de kampen georganiseerd moeten worden binnen de clubs als via de sportdienst. Ook komt de zap-mentaliteit van de jeugd naar boven. Ze willen dat er meer grote evenementen van korte duur georganiseerd worden. Voorbeelden: 24 uren van Izegem, grote danswedstrijd, verkiezing sportiefste man / vrouw van Izegem, grote sporttornooien en een spel zonder grenzen tussen de gemeenten. De vraag naar meer accommodatie komt bij alle leeftijdsgroepen terug. Naast een skatepark, een recreatiezwembad, ruiterpaden, aanleg van een squashruimte, aanleg Finse piste, MTB-route, een extra sporthal voor gevechtssporten, Fit-ometer rond ploeterplas, meer danszalen,… komt de vraag naar een degelijk toezicht van de bestaande accommodatie naar voor. Het vernieuwen van de verlichting op en rond het sportcentrum moet ook als een prioriteit beschouwd worden.


23/23

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 •

• •

•

• •

2.1.3.5.3

Wat het zwembad betreft vraagt het publiek nog meer publieke uren aan en vragen de clubs meer club-uren. Naast meer uren vraagt de bevolking ook een recreatiever bad (sauna, fitness, stoombad,…). In de leeftijdscategorie 36 – 45 jaar kwam de vraag om een duidelijke signalisatie aan te brengen in alle sportaccommodatie. De bevolking en meer specifiek de sportverenigingen zijn heel tevreden met het gehanteerde tariefsysteem. 14% Van de volwassenen stelt zich vragen bij het volledig gratis aanbieden van de sportaccommodatie. Heeft het gratis aanbieden van de accommodatie geen gevolgen op netheid en vandalisme? Vragen de clubs niet meer en onnodig uren aan wanneer die toch gratis zijn? Blijkbaar loopt er toch iets mis met onze communicatie bijna 50% van de bevolking zijn niet op de hoogte van de activiteiten die aangeboden worden door de sportdienst. Heel veel mensen kennen ons kanaal de stadsperiodiek niet. Ze worden het liefst aan de hand van folders op de hoogte gebracht. Bij alle leeftijdscategorieën is er vraag naar een degelijke website inzake sport. 96% Vind sport voor een stad als Izegem heel belangrijk. Als we bekijken in welke mate topsport, competitiesport en recreatieve sport aanbod komen in de stad Izegem, dan is het duidelijk dat vooral de recreatieve sportbeoefening hoog scoort en ook een sterke spreiding kent wat het aantal sporttakken betreft. Naast veel recreatieve clubs zijn er in Izegem ook heel wat clubs die de beide combineren: FLAC afdeling MACI, Handbalclub Izegem, De Izegemse Krekelzwemmers, Winsolgym Izegem en zo zijn er nog wel enkele. Jaarlijks kan Izegem heel wat nationale kampioenen huldigen. vaststellingen vanuit de bevraging van de AV van de sportraad

Deze enquête werd gehouden tijdens de laatste AV van de sportraad 12/12/2006. Er waren 67 clubs vertegenwoordigd in deze vergadering. Ik geef telkens de vraag en het procentueel antwoord. Aansluitend staat er eventueel een conclusie bij. 1)We willen graag zoveel mogelijk clubs binnen dezelfde sporttak zien fusioneren. akkoord: 65% niet akkoord: 23% geen mening:12% conclusie: Indien nuttig voor een beteren bezetting van de accommodatie en indien beter voor de sporter kan een fusie er vanuit de VZW gestimuleerd worden. Eén voor sport voor allen, sport voor allen voor één. 2)We willen graag een kunstgrasveld aanleggen opdat er meer getraind zou kunnen worden. akkoord: 75% niet akkoord: 7% geen mening: 18% conclusie:Een duidelijke ja en misschien zelf een noodzaak voor de sportclubs en vrije sporters die gebruik maken van Krekel Zuid. 3)We willen het GRUP aanpassen. Daar zijn een aantal mogelijkheden: wielerbaan – woonzone – industriezone – polyvalente sportzone. Wij zouden opteren voor een polyvalente sportzone. akkoord: 93% niet akkoord: 0% geen mening: 7%


24/24

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 4)We willen ons houden aan omnisportkampen en kleutersportkampen binnen ons sportaanbod. Gaan jullie daarmee akkoord of moet de sportdienst ook sportspecifieke kampen organiseren? akkoord: 79% niet akkoord: 7% geen mening: 14% conclusie: Sportspecifiek moeten de kampen binnen de sportclub aangeboden worden. Die kampen moeten gestimuleerd worden door de VZW. 5) We stellen voor om voor de SH van Kachtem permanentie te voorzien. Geen conciërge meer maar idem als het zwembad nu. akkoord: 82% niet akkoord: 2% geen mening: 16% conclusie: Veiligheid en bereikbaarheid worden door de clubs hoog ingeschat en moeten werkpunten van de sportdienst zijn. 6)Binnen het subsidiereglement willen we de accommodatie blijvend gratis (sportspecifiek) aanbieden voor de clubs van de AV van de SR. akkoord: 91% niet akkoord: 2% geen mening: 7% 7)We opteren ervoor om meer toezicht (dus meer personeel), veiligheid en sociale controle te voorzien op de sportaccommodatie. akkoord: 93% niet akkoord: 5% geen mening: 2% conclusie: Veiligheid en bereikbaarheid worden door de clubs hoog ingeschat en moeten werkpunten van de sportdienst zijn. 8)We behouden ons boetesysteem om de clubs ertoe te kunnen verplichten de bestaande infrastructuur te blijven verzorgen. akkoord: 100% niet akkoord: 0% geen mening: 0% 9)Het buitenbad zouden we vanaf 1 mei ipv vanaf 1 juni willen opendoen. akkoord: 84% niet akkoord: 0% geen mening: 16% 10)We opteren ervoor om de huidige openingsuren van het zwembad te behouden. akkoord: 31% niet akkoord: 28% geen mening: 41% conclusie: De openingsuren van het zwembad moeten aangepast worden. 11)We opteren ervoor om deels met subsidies een topturnhal te plaatsen. akkoord: 56% niet akkoord: 12% geen mening: 32% 12)Binnen die topturnhal zouden er ook overnachtingsmogelijkheden zijn. akkoord: 53% niet akkoord: 21% geen mening: 26% 13)Voor de groeiende groep MTB’ers hadden we graag een MTB-netwerk aangelegd tussen de verschillende randgemeenten. akkoord: 81% niet akkoord: 0% geen mening: 9% conclusie: De sportdienst moet blijven inspelen op nieuwe trends en MTB is daar één van. 14)We zijn niet van plan om binnen het promotiepakket meer lessenreeksen te plannen. akkoord: 44% niet akkoord: 0% geen mening: 56% 15) Er zal meer aandacht gestoken worden in life-time sportbeoefening en minder in topsport. akkoord: 68% niet akkoord: 16% geen mening: 16% T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

25/25

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 16)We willen meer projecten realiseren zoals het omnisportveld op de wijk klein Harelbeke en zo de buurtsportwerking ondersteunen. akkoord: 84% niet akkoord: 2% geen mening: 14% conclusie: Buurtwerking is noodzakelijk naast de opvang in clubs. De Jeugddienst is hier de ideale partner in crime. 2.1.3.5.4

vaststellingen enquête vrijetijdsbesteding van de jeugd in Izegem

Deze enquête werd opgemaakt door het Regionaal Sport Overleg en afgenomen in bijna alle lagere in secundaire scholen van de volgende gemeenten: Izegem, Tielt, Ingelmunster, Oostrozebeke, Wingene, Meulebeke, Dentergem, Pittem, Ruislede en Ardooie. In Izegem werden alle scholen aangesproken en werd er per school telkens 6 klassen (één per leerjaar) bevraagd. Hieronder volgen de vaststellingen voor Izegem. De volledige enquête kan in bijlage 6. Jongeren zijn dromers en dat blijkt ook uit de antwoorden. De stuurgroep stelt zich duidelijk de vraag: “moeten we alles organiseren of moeten we keuzes maken?”. Wanneer je alles wil organiseren dan kan je niets specifiek uitwerken. Wanneer je wel keuzes maakt kunnen er grote projecten uitgewerkt worden. Voor dit beleidsplan maken we de keuze om een deel van hun droom te realiseren maar ook om realistisch te blijven. Met realistisch bedoelen wij zowel de financiële kant van de zaak als de haalbaarheid van de zaken met het personeelsbestand. De jongeren vragen dat er nog een aantal clubs bij zouden komen. Met de meeste stemmen haalt een Rope-skippingsclub en een rugbyclub het van baseball op de tweed plaats en een korfbalclub en waterballetclub op de derde plaats. De stuurgroep is van mening dat die zaken moeilijk door de sportdienst kunnen gerealiseerd worden. Wanneer er mensen zijn die zo’n club willen opstarten dan zullen wij de eerste zijn om ondersteunende acties te organiseren. De vraag naar rope-skipping geven we door aan de locale dansverenigingen. Eventueel kunnen die nog een aftakking binnen hun vereniging opstarten. De bevraging naar extra of vernieuwde sportaccommodatie geeft de nood aan de volgende zaken weer: -

uitbreiding van het zwembad (extra aandacht voor de kleedkamers van het buitenbad) een sportzaal voor de deelgemeente Emelgem een turnzaal (nieuw materiaal en een nieuwe vloer) heraanleg van de buitentennisvelden meer speelpleintjes een kunstgrasveldje een skatepark

De kinderen die in jeugdbewegingen zitten kiezen voor die jeugdbeweging omdat er hoofdzakelijk spelen worden gedaan waarbij beweging en sport centraal staan. Dat toont duidelijk aan hoe belangrijk sport en beweging is binnen een jeugdbeweging. De sportdienst moet dus ook daar voor de nodige accommodatie kunnen zorgen. 50% Van de kinderen zijn tevreden met de huidige accommodatie en 50% wil wel wat meer accommodatie. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

26/26

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Wat cijfergegevens om aan te tonen dat sport en beweging voor jongeren belangrijk is. 87,50% Van de jongeren verkiest binnen een aantal culturele evenementen voor sport. 12,50% verkiest andere culturele activiteiten. 62,50% doet meer dan 2uur sport per week op school. De overige doen 2 uur per week aan sport op school. 87,50% van de jongeren mee aan naschoolse sport. Eventueel ligt er hier een kans voor de sportdienst om nog meer jeugd aan te zetten tot sportbeoefening. Het grote voordeel bij scholen is dat zij jongeren kunnen verplichten om aan sport te doen. Waarom evenementen organiseren waarbij je nog zelf moet rekruteren als je iets kan organiseren voor een school met een zeker publiek. 2.1.3.5.5

vaststelling enquête personeel

Natuurlijk moet ook het eigen personeel aan bod komen bij een goede gegevensverzameling. De enquête kan je in bijlage 7 terugvinden. Graag geef ik U de voornaamste vaststellingen uit die enquête door. De personeelsleden vinden dat ze voldoende geïnformeerd zijn over onze activiteiten maar duiden erop dat de website beter beheerd moet worden. Het personeel merkt op dat er voldoende accommodatie is maar dat het onderhoud daarvan moeilijk bij te houden is. Vernieuwing van de huidige sportinfrastructuur en een eventuele uitbouw wordt alleen maar aangemoedigd maar extra accommodatie brengt vanzelfsprekend ook extra personeel met zich mee. Bij een uitbouw van de infrastructuur gaat de keuze van het personeel naar: een fitnesszaal, recreatief binnenzwembad, buurtsportveldjes en een extra sporthal voor Emelgem. De huidige sportinfrastructuur wordt door het personeel hoog ingeschat. Er zijn een tweetal zaken die bij 50% van de antwoorden terugkomen: de signalisatie kan en moet beter (binnen sportcentrum en van buitenaf) en de netheid die beter kan wanneer er meer personeel voorhanden zou zijn. Een vernieuwing van de omkleedruimtes aan het buitenbad komt een aantal keer ter sprake. 90% Is tevreden van de werkomgeving. 90% Vindt dat er meer activiteiten georganiseerd moeten worden. Bij de redders is er geen sprake van stress op het werk. Bij het opstellen van hun uurroosters daarentegen is er door het gebrek aan redders wel stress. De poetsvrouwen melden dat bij ziekte van één van de poetsvrouwen de werkdruk onmiddellijk stijgt omdat die persoon niet vervangen wordt. De mensen van de administratie geven door dat er momenteel geen werk meer bij moet komen (hoewel de vraag van het eigen personeel duidelijk is: meer activiteiten organiseren). 100% Van het administratief personeel loopt momenteel op de tippen van de tenen. Er is geen tijd voor optimalisatie en vernieuwing. Het personeel is het er voor 100% over eens dat er meer personeel moet voorzien worden. Het merendeel is tevreden met de uurregeling. Men duidt erop dat het voor iedereen gelijk moet zijn: het verschil in werk tussen iemand die 4/5de werkt en iemand die een fulltime werkt moet duidelijker zijn, wanneer één groep op zondag aan 200% werkt dan moet dat voor iedereen zo zijn, wanneer de één moet prikken moeten de anderen ook prikken, …. Uniformiteit om alle eventuele problemen te vermijden.


27/27

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 2.1.3.5.6

vaststellingen enquête gehouden bij de trainers

Bij deze enquête gingen we er vanuit dat de trainers ons de sportproblemen of sportnoden van Izegem wel zouden doorgeven. Als zij, de trainers die dag in dag uit met sport bezig zijn, eventuele problemen naar accommodatie niet kunnen doorgeven dan kunnen wij het zeker niet. Ik geef jullie de grote lijnen van de enquête weer. Voor meer info verwijs ik jullie door naar de verwerking van de enquête en de enquête zelf in bijlage 8. De Izegemse sportclubs zijn voornamelijk (69%) competitie- (66%) recreatiegericht. Maar 9% van de trainers antwoorden positief op de aanwezigheid van topsport. Dit is een duidelijk richtlijn voor het beleidsplan: het accent op recreatie en competitie binnen moet ondersteund worden. In 50% van de clubs wordt er gewerkt met meer dan 10 trainers. Wanneer je een rekensom maakt is het wel duidelijk dat er veel trainers actief zijn in Izegem en daar moet zeker aandacht aan besteed worden. Naast de hoeveelheid wordt er binnen de clubs in 59% van de gevallen prioriteit gegeven aan trainers met een diploma. 73% van de trainers vragen extra trainersopleidingen en meer begeleiding vanuit de sportdienst. 72% van de trainers vinden dat er meer ondersteunende acties moeten georganiseerd worden vanuit de sportdienst. (welke: hoe omgaan met jeugdgroepen, organiseren van c-diploma, …) 84% van de trainers zijn tevreden met de sporthalleninfrastructuur, 81% zijn tevreden met de zwembaden en 84% zijn tevreden met het aantal sportterreinen. Wanneer de clubs moeten kiezen voor extra accommodatie is de volgende keuze de eerste: meer speelpleinen, een turnhal. De mensen die negatief antwoorden op de vraag naar voldoende accommodatie leggen de prioriteit bij: meer zwembadwater, meer sanitair bij voetbalvelden, meer voetbalvelden, indoor tennisbaan en meer kleedkamers voor de judo. De sportinfrastructuur wordt positief beoordeeld door de trainers: 84% voor de service door het personeel, 50% voor de beschikbare ruimte, 100% bereikbaarheid, 100% toegankelijkheid, 85% betaalbaar sporten en maar 43% is tevreden van de netheid. De trainers vinden (41%) dat ze onvoldoende inspraak hebben op het gebied van sport maar niemand kan een duidelijk antwoord geven op de vraag van wat de taak van de sportraad is. De inspraak van de clubs en trainers gaat via de sportraad dus die communicatie naar de clubs moet nog beter verzorgd worden. (dag van de trainer biedt interessante perspectieven) 72% van de trainers vinden dat de eigen club een gezonde financiële toestand kent. In Izegem maken de clubs sportspecifiek gratis gebruik van de accommodatie en toch zijn er nog 15% trainers die melden dat de club financieel niet gezond is! De clubs werken in 92% van de gevallen met vrijwilligers. Een grote groep die meer aandacht moet krijgen van de sportdienst.


28/28


2.1.4

drugpreventie in Izegem

Wat betreft drugpreventie in Izegem wordt er nauw samengewerkt met de jeugddienst. De jeugddienst heeft een werkgroep drugpreventie en die groep heeft een specifiek drugbeleidsplan. In kan je het volledige plan nalezen.

2.1.5

evaluatie huidig sportbeleidsplan

Tot op vandaag was er geen duidelijk sportbeleidsplan dus een evaluatie is moeilijk. Er waren een aantal richtlijnen die opgemaakt werden door de schepen van sport maar natuurlijk zijn die zaken op vandaag achterhaald. Een nieuw en een gefundeerd plan was noodzakelijk. De visie van het nieuwe beleidsplan werd volledig gesteund door schepen van sport waardoor de sportfunctionaris promotie dit plan kon schrijven.


29/29


2.2

Inventaris

In dit hoofdstuk is het de bedoeling een beeld te geven van onze stedelijke accommodaties en de beheersstructuren van stad Izegem. Om een duidelijk overzicht van de accommodaties te kunnen weergeven heb ik beroep gedaan het eindwerk ruimtelijk ordening en sport 2004 – 2005 van Jane Jonckheere.

2.2.1

Inventaris intern sportstructuur - samenhang

2.2.1.1

beheersstructuren van Izegem

Voor een duidelijk beeld van de beheersstructuren van Izegem verwijs ik U door naar bijlage 9. 2.2.1.2

huidige en toekomstige structuur van de sportdienst

Een schema van de huidige en toekomstige structuur van de sportdienst vind je terug in bijlage 10.

2.2.2

situatieschets externe sportactoren

Hierbij verwijs ik door naar de bijlage 11. In die bijlage vinden jullie een lijst van de algemene vergadering van de sportraad en een lijst van de RvB van de sportraad. In de lijst van de algemene vergadering zijn verschillende categorieën vertegenwoordigd. Cat.A.: sportclubs met officiële competitie in ploegverband of individueel Cat B: recreatie - sportclubs niet opgenomen in cat. A1 - A2 Cat. C: ontspannningsclubs Cat. D: scholen Cat. E: dans en ritmische sportverenigingen Ook de samenstelling van de VZW is terug te vinden in bijlage 11.


30/30


2.2.3

realisaties uit het verleden

2.2.3.1

stedelijke sportinfrastructuur

2.2.3.1.1

overdekte zalen

Sporthal Izegem - Blauwe zaal: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem - 1344m² Sporthal Izegem - Parketzaal: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem – 754m² Sporthal Izegem - Tafeltenniszaal: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem - 250m² Sporthal Izegem - Judozaal: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem - 349m² Sporthal Izegem - Gymzaal: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem - 162m² Sporthal Izegem - Vergaderzaal: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem - 100m² Sporthal Kachtem: Hogestraat 15, 8870 Izegem – 903m² Overdekt zwembad: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem - 455m² Turnzaal: St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem – 770m² Stedelijke Bolletra: St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem – 200m² Stedelijke Petanquevelden: St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem – 6 velden Stedelijke boogschietstand: St-Jorisstraat 74, 8870 Izegem Stedelijke karabijnschietstand: St-Jorisstraat 74, 8870 Izegem – 500m² 2.2.3.1.2

openluchtvelden

Openlucht zwembad: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem - 1025m² Tennisvelden (4): H. Hartstraat 15, 8870 Izegem – 2537,50m² Tennisvelden (2): St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem Recreatiedomein de Ploeterplas: H. Hartstraat 15, 8870 Izegem - 3000m² Stedelijk speelplein: St-Jorisstraat, 8870 Izegem Andere speelpleinen: 13 stuks verspreid over Izegem Stedelijke Petanquevelden Izegem (10): St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem Stedelijke Petanquevelden Emelgem (6): St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem Stedelijke Petanquevelden extra: op drie verschillende locaties Hindernissenparcours: St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem – 800m² Atletiekpiste: St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem Basketbalveld: St-Jorisstraat 62, 8870 Izegem – 510m² Voetbalvelden: St-Jorisstraat 64, 8870 Izegem – 4 velden Vetbalvelden Bosmolens: Pieter De Coninckstraat, 8870 Izegem – 6336m² Stedelijke boogschietstand: St-Jorisstraat 74, 8870 Izegem Hondenafrichting: Krekelstraat 167, 8870 Izegem – 1200m² Skeeler- en skateterrein: Krekelstraat 167, 8870 Izegem – 600m² Sportcentrum Emelgem: Merelstraat, 8870 Izegem – 15666m² Kasteelpark Wallemote–Wolvenhof: Kokelarestraat 85/83, 8870 Izegem – 18ha 2.2.3.2

private sportinfrastructuut

SO-FIT: Roeselaarsestraat 102/1, 8870 Izegem Bowling The Stones: Kortrijksestraat 268, 8870 Izegem Boxingclub De Jager: Wijngaardstraat, 8870 Izegem Fitnesscenter ISO-Gym: Stationstraat 24, 8870 Izegem Manege Haciënda: Beiaardstraat 118, 8870 Izegem – 0,80ha TC ISIS: Kokelarestraat 115, 8870 Izegem – 1,19ha Snooker: Vuurkruisersstraat 35, 8870 Izegem T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

31/31


Voetbalvelden De Mets: Priester Pattynstraat, 8870 Izegem – 1,68ha Visvijver “De Dishoeve”: Meensesteenweg, 8870 Izegem Watersportcentrum: Noordkaai 31, 8870 Izegem Zwembad Nausikaë: Kokelarestraat 50, 8870 izegem 2.2.3.3

sportinfrastructuur scholen

Basisschool H. Familie: Leenstraat 110, 8870 Izegem Basisschool H. Hart: Roeselaarsestraat 165, 8870 Izegem Basisschool St-Tillo/St-Jozef: Roeselaarsestraat 37 Basisschool St-Rafaël: Baronielaan 19, 8870 Izegem Basisschool St-Vincentius: Hogestraat 66, 8870 Izegem BLO “De Zonnebloem”: Slabbaardstraat-Noord 90, 8870 Izegem Instituut De Pélichy: Gentsestraat 31, 8870 Izegem St-Jozefscollege: Burg. Vandenbogaerdelaan 53, 8870 Izegem Sporthal St-Jozefscollege: Meensestraat 169, 8870 Izegem Vrije Basisschool Emelgem: Reigerstraat 7, 8870 Izegem VTI: Italianenlaan 30, 8870 Izegem


32/32


33

G Geeggeevveennssaannaallyyssee

Het gaat om het interpreteren van de huidige toestand, het afwegen van belangen en prioriteiten, het inschatten van noden en behoeften en het definiëren van een wenselijke toestand. Een gemeente kan en moet niet op alles een antwoord bieden. Men dient niet altijd in te gaan op de verwachtingen van een doelgroep of individuen. In die optiek hebben wij ook alle gegevens naast elkaar gelegd en heeft de stuurgroep aan de hand van een knelpunten- en behoeftenota reeds een aantal keuzes gemaakt. Die keuzes werden gemaakt met de haalbaarheid en het financiële plaatje in het achterhoofd. We opteren er dus voor om een realistisch plan op te maken waarbij geen extra druk op het personeel wordt gelegd en waarbij we zoveel mogelijk beantwoorden aan onze missie. Voor meer uitleg verwijs ik jullie door naar het verslag van de stuurgroep dd 16/04/2007 in bijlage. Ik opteer er als coördinator voor om beide methoden te gebruiken bij de gegevensanalyse. De knelpunten- en behoeftenota komt eerst aan bod. Aansluitend heb ik per hoofdstuk een SWOT-analyse gedaan. De koppeling van beide gegevens verzekerd me van een juist beeld en een goede basis voor de doelstellingen.

3.1

Knelpunten- en behoeftenota

Tijdens de stuurgroep vergadering van 8 mei 2007 werd er een knelpunten- en behoeftenota opgemaakt. De nota kan je vinden in bijlage 12. Bij deze geef ik jullie kort de denkrichting van de stuurgroep mee. 1) ondersteuning van de sportverenigingen Voor de clubs zullen er een aantal maatregelen getroffen worden. De stuurgroep opteert ervoor om het huidig subsidiesysteem (vaste subsidie volgens het reglement + sportspecifieke zalen kunnen gratis aangevraagd worden) in de nabije toekomst aan te passen. De nadruk zal gelegd worden op de jeugdwerking. De stuurgroep wil alle clubs in hetzelfde reglement steken. Naast de nadruk op jongeren zal er ook een G-subsidie zijn voor clubs die een gehandicaptenafdeling binnen de club. Natuurlijk neemt die beslissing reeds een grote hap uit het budget. De vraag naar meer toezicht op het sportcentrum zal binnen deze legislatuur aangepakt worden. Jaarlijks blijven we vanuit de sportraad alle clubs informeren en vormen tijdens de algemene vergadering van de sportraad. Graag zouden we om de drie jaar een dag van de trainer organiseren. En eventuele samenwerking met de sportraad daarvoor wordt hierbij zeker niet uitgesloten. Een opendeurdag van de clubs zien we als haalbaar binnen het tijdsbestek van het sportbeleidsplan. De sportdienst wil de drop out van de jongeren tussen 10 en 16 jaar binnen de clubs tegengaan door middel van activiteiten ism school en lokale clubs.De sportraad is het koepelorgaan van de clubs. De sportdienst moeten waken over de gouden driehoek: sportraad – schepen van sport – sportdienst. De sportdienst moet de sportraad blijvend administratief ondersteunen. Een duidelijk materiaalbeleid moet uitgewerkt worden. 2) ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport De stuurgroep maakt hier de keuze om voor de groter wordende groep senioren meer activiteiten te voorzien en om daarbij rekening te houden met jonge en oude senioren. Een opsplitsing van die groep lijkt ons een logische keuze. (meer info zie bijlage 13)


33/33

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Een tweede belangrijke richtlijn vanuit de stuurgroep is de aandacht voor schoolsport. School is een ideaal medium om veel jeugd aan sport te laten doen. Jaarlijks moet de sportdienst de leerkrachten LO bij elkaar brengen ism SVS. 3) ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sporten en diversiteit in sport De kaart van de buurtsportveldjes wordt getrokken. Er moeten meer buurtsportveldjes aangelegd worden en die aanleg moet natuurlijk gekoppeld worden aan de promotie ervan met evenementen en activiteiten. Eventueel kan er hiervoor (samen met de taak voor de seniorenwerking) iemand extra aangenomen worden op de sportdienst. Wanneer je spreekt van buurtsportveldjes denken we ook onmiddellijk aan een nauwe samenwerking met de jeugddienst. Onder buurtsport verstaan we: “mensen die aan sport willen doen moeten dat kunnen”. Meer vrije sportmogelijkheden aanbieden is een belangrijke doelstelling voor de volledige bevolking. Binnen de subsidies zal er werk gemaakt moeten worden van een G-subsidie. Iedere club die een gehandicaptenafdeling opricht zou een subsidie kunnen ontvangen. 4) meerjarenplan inzake sportinfrastructuur We willen de bevolking aanzetten tot life-time sportbeoefening door het scheppen van de nodige randvoorwaarden op het vlak van sportaccommodatie, sportactiviteiten en het ondersteunen van de plaatselijke sportinstanties. We moeten zoveel mogelijk mensen laten sporten op hun eigen niveau, zo betaalbaar mogelijk en zo dicht mogelijk bij hun thuis. De keuze uit een kis vol iedeeën: opknappen van de kleedkamers van het buitenbad vervangen of herstellen van glijbaan binnenbad een duidelijke signalisatie voorzien op het volledig sportcentrum uitwerking van camerabewaking op Krekel Noord (fietsparking) het oproepsysteem voor het binnen en buitenbad aanpassen volgens VLAREM een nieuwe olympische turnhal (met annex voor boks, atletiek en overnachtingsmogelijkheden voor groepen) een kunstgrasvoetbalveld aanpassingen aan de legionellawetgeving voldoende sanitair en omkleedruimte voor voetbal (in Izegem nieuw, in Emelgem ombouw en in Kachtem containerunits) optimalisatie doorgang parketzaal MTB-netwerk uitwerken aanleg van buurtsportveldjes bouw van nieuwe sporthal in Emelgem Voor al deze investeringen zoeken we maximaal naar Provinciale en Vlaamse subsidiëring. Bij de inplanting moeten er op de volgende zaken gelet worden: - rekening houden met sociale controle - voldoende bergruimte voorzien - onderhoud en veiligheid van bestaande infrastructuur - duurzaam energieverbruik - toegankelijkheid voor iedereen


34/34

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 5) personeel Voor het personeel wordt er geopteerd om zo snel mogelijk werk te maken van een realistisch organigram met een duidelijke taakverdeling en taakomschrijving. Naar aanleiding daarvan zal er personeel bijgeplaatst worden waar nodig. De stuurgroep is duidelijk: er moet personeel bijkomen.Binnen het personeelsbestand moet er een uniform reglement opgemaakt worden (iedereen gelijk voor de wet: prikklok?). Oud en nieuw organigram: zie bijlage 10. 6) huidig sportaanbod Binnen het domein van promotie (sportaanbod) gaat de keuze naar jaarlijks één vernieuwend evenement – het tegengaan van de drop out bij jongeren tussen 10 en 16 jaar – de uitbouw van de seniorenwerking en de opsplitsing van die steeds groter wordende groep & het aanbieden van vrije sportmogelijkheden gericht naar families (op wandelafstand aan sport kunnen doen). Daarnaast opteert de stuurgroep ervoor om het huidige sportaanbod te behouden. Wanneer er nieuwe activiteiten komen mogen er ook activiteiten weggenomen worden. De haalbaarheid met het personeelsbestand is van primordiaal belang. Een oplossing voor de grote vraag naar activiteiten kan opgevangen worden door het uitgeven van bepaalde evenementen of activiteiten gelet op het win-winprincipe. De samenwerking met All-Sport-Events is een eerste stap in de goede richting. Een betere reclame van het huidige en nieuwe aanbod is noodzakelijk. 7) impulssubsidie De clubs kunnen beter gestuurd worden vanuit de sportdienst. Volgens de werkgroep is het deels de taak van de sportraad om jaarlijks de voorzitters samen te roepen. Vormingen kunnen mist ondersteuning vanuit de sportdienst zeker ism de sportraad georganiseerd worden. Er is een duidelijke vraag naar meer en betere communicatie tussen de clubs en van de clubs naar de bevolking toe. De communicatie (website met info van de clubs, TV, …) vanuit de sportdienst moet beter. Dat kan volgens de stuurgroep ook een taak zijn van die extra administratieve werkkracht. De vraag van de trainers om elkaar beter te leren kannen zal opgevangen worden door het organiseren van een dag van de trainer. De stuurgroep opteert ervoor om het huidig subsidiesysteem (vaste subsidie volgens het reglement + sportspecifieke zalen kunnen gratis aangevraagd worden) in de nabije toekomst aan te passen. De nadruk zal gelegd worden op de jeugdwerking. De stuurgroep wil alle clubs in hetzelfde reglement steken.


35/35


44

O Onnddeerrsstteeuunniinngg ssppoorrttvveerreenniiggiinnggeenn

4.1

SWOT- analyse

Na een knelpunten- en behoeftenota volgt de SWOT-analyse:

STERKTEN • sportspecifiek gratis accommodatie • creativiteit • motivatie ZWAKTEN • omvang van sportaccommodatie • tekort aan personeel • beperkt aanbod tegen drop out bij jongeren (10 – 15 jaar) •

4.2

KANSEN • de clubs staan open voor opleidingen • dagactiviteiten zijn in • de scholen willen samenwerken om drop out tegen te gaan Meer vorming en begeleiding voor de clubs vanuit de sportdienst aan de hand van ééndaagse activiteiten.

BEDREIGINGEN • terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) • vandalisme

Meer activiteiten aanbieden tegen de drop out bij jongeren. (samenwerking met scholen)

Er moet meer personeel komen waardoor meer toezicht mogelijk wordt.

Het subsidiereglement aanpassen met de nadruk op de jeugdwerking.

Doelstellingen

Strategische doelstelling: De sportdienst zorgt voor een goede voedingsbodem voor alle sportverenigingen van Izegem.

In eerste instantie heb ik de knelpunten- en behoeftenota en de SWOT-analyse met elkaar vergeleken vooraleer te komen tot de onderstaande operationele doelstellingen. In dit schema geven we alle doelstellingen en het plan van aanpak weer. In het blauw staat de indicator van de doelstelling. operationele doelstelling Tegen 2013 is 90% van de clubs tevreden met de activiteiten en de vormingsmomenten die georganiseerd worden voor hen.

plan van aanpak In 2008 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum” ism de lokale clubs. In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. In 2010 organiseert de sportdienst ism de sportraad “mister en miss sport”. In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”.


36/36


Tegen 2011 ondersteunt het nieuwe subsidiereglement alle sportclubs, die lid zijn van de sportraad, financieel gelijk met de nadruk op jeugdwerking en geschoolde trainers.

In 2012 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum”. Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn.

Van bij de start van het sportjaar 2008 – 2009 wordt het nieuwe subsidiesysteem toegepast en geëvalueerd. De drop out bij jongeren is tegen eind 2012 In 2008 wordt tijdens de Algemene met 10% verminderd binnen de Izegemse Vergadering van de sportraad de drop out bij clubs. jongeren in kaart gebracht. Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism scholen. Eind 2010 is er een overzichtelijk organigram In januari 2008 is het nieuwe organigram met waarbij alle personeelshiaten (zie beleidsplan) duidelijke taakomschrijvingen een feit en binnen de sportdienst opgevuld zijn. komen er 4 personeelsleden bij. In 2009 wordt de werking van het nieuwe organigram in vraag gesteld.

4.3

Plan van aanpak

Het plan van aanpak verzorgt als het ware een opvolgsysteem voor wat gerealiseerd is of wordt en wat aangepast moet worden. Bij een aanpassing van strategische- en operationele doelstellingen is men verplicht dit terug te koppelen met de gemeenteraad en dit weer te geven in het jaarlijks verslag. 1) In 2008 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum” ism de lokale clubs. Budget: € 10.000 (€ 4.000 stad, € 2.000 sportraad, € 2.000 vzw en € 2.000 sponsoring) maatregelen timing – periode wie sponsorgelden 2007 sportdienst ism sportraad extra personeel op SD 2008 stad samenwerking met clubs 2008 sportdienst ism sportraad 2) In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. Ideeën en info zie verslagen werkgroep 19 – 49 en klankbord (2de vergadering) budget: € 2.000 (€ 1.000 vzw en € 1.000 sportraad) maatregelen timing – periode wie idem 1) geen sponsorgelden 2009 idem 1) 3) In 2010 organiseert de sportdienst ism de sportraad “mister en miss sport”. Budget: € 3.000 (€ 2.000 vzw en € 1.000 sportraad) Maatregelen timing – periode wie idem 1) 2010 idem 1)


37/37

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 4) In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. budget: € 2.000 (€ 1.000 vzw en € 1.000 sportraad) maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden 2011 idem 1) 5) In 2012 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum”. budget: € 10.000 (€ 4.000 stad, € 2.000 sportraad, € 2.000 vzw en € 2.000 sponsoring) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2012 idem 1) 6) Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. budget: jaarlijks € 100 (vzw) maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden jaarlijks idem 1) 7) Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn. budget: jaarlijks € 100.000 (verdeling stad en vzw) maatregelen timing - periode wie vanaf 2009 sportdienst ism VZW en SR 8) Van bij de start van het sportjaar 2008 – 2009 wordt het nieuwe subsidiesysteem toegepast en geëvalueerd. budget: idem 7) maatregelen timing - periode wie vanaf 2008 - 2009 sportdienst 9) In 2008 wordt tijdens de Algemene Vergadering van de sportraad de drop out bij jongeren in kaart gebracht. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie enquête drop out opmaken 2008 sportdienst ism SR 10) Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing - periode wie extra personeel op SD vanaf 2009 stad 11) In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en komen er 4 personeelsleden bij. budget: jaarlijks € 100.000 (waaronder de impulssubsidie van € 20.000) maatregelen timing - periode wie vanaf 2008 stad 12) In 2009 wordt de werking van het nieuwe organigram in vraag gesteld. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie 2009 sportdienst Maatregelen: We kiezen dus duidelijk voor de grote evenementen. Aangezien we krap zitten wat betreft personeel willen we zoveel mogelijk zaken zien te realiseren in partnership. De vier grote evenementen zullen in nauwe samenwerking met de sportraad gerealiseerd worden.


38/38

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Om die eerste strategische doelstelling in kaart te brengen zullen we in 2009 en 2011 een tevredenheidsenquête houden. Om de derde strategische doelstelling te kunnen evalueren zullen we in 2008 en in 2011 een bevraging doen bij de Algemene Vergadering van de sportraad. (via subsidiepapieren) Extra personeel gaat hand in hand met een nieuwe taakverdeling. Die taakverdeling moet het logische gevolg zijn van een duidelijk organigram. We weten dat zo’n invulling niet vanzelfsprekend is en daarom houden we in 2008 een inloopjaar met weinig nieuwe activiteiten. Ook voor wat beheer betreft moeten er in 2008 heel veel kleinere taken uitgevoerd worden om vanaf 2009 aan het grotere werk te beginnen. Extra toezicht. Graag willen we de clubs motiveren opdat ze hun senioren terug zouden opwaarderen. De senioren (hebben veel vrije tijd) zouden als verantwoordelijke van een club kunnen dienen. Die verantwoordelijke wordt dan het aanspreekpunt voor de sportdienst. Basisidee: een senior zal van de accommodatie zijn accommodatie maken en zo zal er automatisch meer en beter toezicht zijn. Die opwaardering van de senioren zal ook aangemoedigd worden via het subsidiesysteem. Natuurlijk zal daarbij niet het aantal senioren bepalend zijn maar wel de koppeling tussen het toezicht, de verantwoordelijkheid en de senior. Natuurlijk moeten die senioren een duidelijk beeld krijgen over wat van hen verwacht wordt. Een infomoment tijdens één van onze activiteiten (bv: tijdens dag van de trainer) moet zeker kunnen. Financieel zullen die mensen via het subsidiesysteem vergoed worden. Het is aan de club om dat geld over te maken aan de senioren. Om deze specifieke subsidie te trekken zouden we een bewijs van vergoeding kunnen vragen. Naast de opwaardering van de senioren moet ook het boetesysteem aangepast worden. Niet werken met oplopende boeten die wanneer ze te groot zijn niet meer toegepast worden. Wel met een vast en onmiddellijk zware boete. Net zoals bij een overtreding in het verkeer: onmiddellijk een zware boete maar een boete die je makkelijk herhaaldelijk kan geven. In september 2007 wordt er een werkgroep subsidies samengesteld uit de leden van de VZW en uit leden van de sportraad. Die werkgroep zal zich opnieuw buigen over het subsidiereglement. De stuurgroep geeft de volgende richtlijnen door: De vraag voor de subsidiebespreking wordt: WAT IS SPORT& WAAR WILLEN WE NAARTOE MET DE SPORT IN IZEGEM? Eerste nevenvraag: Hoe laten we de jeugdsport naar voor komen in het reglement? Tweede nevenvraag: Hoe vergoeden we de stages van sportclubs? Derde nevenvraag: Hoe promoten we de senioren (zie idee toezichters - verantwoordelijkheid geven) binnen de clubs? Opmerking: Aanpassing van het boetesysteem (zie voorstel beleidsplan) kan hierbij ook besproken worden. De vraag voor de G-subsidie : HOE OMSCHRIJVEN WE DE DOELGROEP "G"?

4.4

Evaluatie

Volgt laten na de uitwerking. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

39/39


55

O Onnddeerrsstteeuunniinngg eenn ssttiim muulleerriinngg vvaann ddee aannddeerrssggeeoorrggaanniisseeeerrddee ssppoorrtt

5.1

SWOT- analyse


STERKTEN • creativiteit • motivatie • financiële middelen ZWAKTEN • tekort aan personeel • tekort aan personeel

5.2

KANSEN • groter wordende groep senioren • vervroegd pensioen • groter wordende groep senioren Meer activiteiten organiseren voor de 50+ en daarbij de groep opsplitsen in jonge en oude senioren.

BEDREIGINGEN • 65,00 euro per leerling in het lager onderwijs • contact tussen leerkrachten LO en sportdienst loopt niet goed Scholen verder blijven ondersteunen met activiteiten opdat de jeugd blijvend kan komen sporten.

Iemand deeltijds aannemen om een degelijke seniorenwerking uit te bouwen.

Iemand aanstellen om het contact te verbeteren binnen gouden driehoek (scholen – sportclubs – sportdienst).

Doelstellingen

Strategische doelstelling: De sportdienst zal extra personeel voorzien voor de uitbouw van de seniorenwerking en voor een betere sportieve ondersteuning van de scholen.

In eerste instantie heb ik de knelpunten- en behoeftenota en de SWOT-analyse met elkaar vergeleken vooraleer te komen tot de onderstaande operationele doelstellingen. In dit schema geven we alle doelstellingen en het plan van aanpak weer. In het blauw staat de indicator van de doelstelling. operationele doelstelling In 2013 moet het aantal deelnemers aan seniorenactiviteiten van de sportdienst met 20% gestegen zijn.

De drop out bij jongeren is tegen eind 2012 met 10% verminderd binnen de Izegemse clubs.

plan van aanpak In 2008 wordt de seniorenwerking geëvalueerd en in kaart gebracht. In 2009 wordt de seniorenwerking uitgebouwd met minstens één extra activiteit voor de jonge senioren. Jaarlijks worden de leerkrachten bij elkaar gebracht voor een Algemene Vergadering.


40/40


Begin 2008 wordt er iemand deeltijds aangenomen om de seniorenwerking uit te bouwen.

In 2012 is de sportclubs en de scholen voor 100% tevreden over de driehoekssamenwerking tussen sportdienst – scholen – sportclubs.

Vanaf 2009 wordt er jaarlijks minstens één groot gratis evenement georganiseerd voor de scholen ism de sportclubs. In 2009 wordt ontdek je sport ook toegepast in het derde en vierde secundair. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de seniorenwerking uit te bouwen. In 2009 wordt de seniorenwerking voor jong en oud effectief uitgebreid. Jaarlijks worden de leerkrachten bij elkaar gebracht voor een Algemene Vergadering.

Vanaf 2009 wordt er jaarlijks minstens één groot gratis evenement georganiseerd voor de scholen ism de sportclubs.

5.3

Plan van aanpak

1) In 2008 wordt de seniorenwerking geëvalueerd en in kaart gebracht. budget:€ 0 maatregelen timing - periode wie extra personeel op SD eind 2008 stad 2) In 2009 wordt de seniorenwerking uitgebouwd met minstens één extra activiteit voor de jonge senioren. budget: jaarlijks € 2.000 (ook inkomsten voorzien in begroting = € 1.500) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2009 idem 1) 3) Jaarlijks worden de leerkrachten bij elkaar gebracht voor een Algemene Vergadering. budget: € 50 (vzw) Maatregelen timing - periode wie jaarlijks sportdienst 4) Vanaf 2009 wordt er jaarlijks minstens één groot gratis evenement georganiseerd voor de scholen ism de sportclubs. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) Maatregelen timing - periode wie extra personeel SD 2008 sportdienst ism scholen en clubs hulp van clubs en scholen 2008 sportdienst voorzien in begroting vanaf 2009 sportdienst ism stad 5) In 2009 wordt ontdek je sport ook toegepast in het derde en vierde secundair. budget: vanaf start jaarlijks € 3.000 (vzw + inkomsten begroten € 3.000) Maatregelen timing - periode wie idem 4) vanaf 2009 idem 4) 6) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de seniorenwerking uit te bouwen. budget: jaarlijks € 10.000 (stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting start 2008 stad T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

41/41

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 7) In 2009 wordt de seniorenwerking voor jong en oud effectief uitgebreid. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw + inkomsten begroten € 1.500) maatregelen timing - periode wie extra personeel op SD eind 2008 sportdienst ism sportcel 50+ 8) Jaarlijks worden de leerkrachten bij elkaar gebracht voor een Algemene Vergadering. budget: jaarlijks € 50 (vzw) maatregelen timing - periode wie jaarlijks Sportdienst (VZW) 9) Vanaf 2009 wordt er jaarlijks minstens één groot gratis evenement georganiseerd voor de scholen ism de sportclubs. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing - periode wie idem 4) 2008 idem 4

Maatregelen: In dit hoofdstuk spreken de operationele doelstellingen duidelijke taal.We kiezen voor de groep senioren (een logische keuze wanneer je kijkt naar de demografische gegevens van Izegem) en voor de scholen. In de samenwerking met de scholen zien we een aantal voordelen. Waarom een evenement op zaterdag plaatsen wanneer we in de week zeker zijn (verplichte deelname vanuit scholen) van een grote groep deelnemers. Met de scholen en in samenwerking met de clubs willen we de drop out bij de jongeren tegengaan. De secundaire scholen in Izegem zijn blij met onze initiatieven. De lagere scholen zijn vragende partij voor organisaties in samenwerking met ons om de kosten per leerling te drukken (wetgeving: gratis onderwijs in lagere school). De clubs staan open voor deze initiatieven om opnieuw volk te lokken naar de clubs en om de drop out tegen te gaan (op te vangen: uitwisseling tussen clubs). We zullen dus jaarlijks een soort van gratis (of tegen beperkte betaling) sportdag aanbieden aan de Izegemse scholen. Die sportdagen zullen in nauwe samenwerking met de leerkrachten LO. We zien de sportdag als een extra hulp en niet als een vervangmiddel. Het geld dat door een school reeds jaren geïnvesteerd wordt in sport moet blijven en deze gratis sportdag is een surplus. Idee: Scholen betalen per leerling 2,00 euro (zo zijn we zeker dat ze blijvend investeren in sport) en wij organiseren daarvoor een sportdag ism de lokale clubs (de clubs leveren gratis trainers en kunnen recruteren uit de scholen). Op die manier wordt die 2.000,00 euro volledig geïnvesteerd in een extra sportaanbod. Ook de seniorenwerking moet uitgebouwd worden en daarbij zullen we rekening houden met de opsplitsing jong en oud. Een idee voor een eerste extra activiteit is een infomoment waarop een spreker de algemene conditie van de senioren komt bespreken en waarbij we natuurlijk reclame maken voor ons project. Aan de hand van een vragenronde kunnen we dan ideeën opdoen om onze werking verder uit te bouwen. Voor dit alles vragen we een extra kracht (1/4de) om een seniorenwerking uit te bouwen en om de samenwerking met de scholen te optimaliseren. Voor een duidelijk beeld van de taken van de twee promotoren verwijs ik U door naar bijlag 10. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

42/42


5.4

Evaluatie

Volgt laten na de uitwerking.


43/43


66

O Onnddeerrsstteeuunniinngg eenn ssttiim muulleerriinngg ttooeeggaannkkeelliijjkkhheeiidd eenn ddiivveerrssiitteeiitt iinn ddee ssppoorrtt

6.1

SWOT- analyse


STERKTEN • hulp van andere diensten • financiële middelen • creativiteit / differentiatie • omvang sportaccommodatie ZWAKTEN • tekort aan personeel • nood aan G-werking

6.2

KANSEN • vluchtige consumptie (trends) • samenwerking met andere diensten • vrijheid en individualiteit Nieuwe buurtsportveldjes aanleggen en promoten ism de jeugddienst.

BEDREIGINGEN • vrijheid en individualiteit • egocentrisme • eng sportaanbod

Iemand deeltijds aanstellen voor een degelijke buurtsportwerking.

Clubs ondersteunen met een Gsubsidie voor het oprichten van gehandicaptensport binnen of naast de bestaande sportclub.

Meer vrije sportmogelijkheden aanbieden voor de bevolking.

Doelstellingen

Strategische doelstelling: De sportdienst zal de toegankelijkheid en de diversiteit in de sport ondersteunen.

In eerste instantie heb ik de knelpunten- en behoeftenota en de SWOT-analyse met elkaar vergeleken vooraleer te komen tot de onderstaande operationele doelstellingen. In dit schema geven we alle doelstellingen en het plan van aanpak weer. In het blauw staat de indicator van de doelstelling. Operationele doelstelling In 2012 zijn er twee nieuwe buursportveldjes aangelegd ism de jeugddienst.

In 2012 nemen er minimum 1000 mensen deel aan de life-time-sportweek.

plan van aanpak In 2011 is het eerste extra buursportveld een feit. In 2012 is het tweede extra buursportveld een feit. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. Vanaf 2009 gaat er jaarlijks een life-timesportweek door. In 2010 is de buursportwerking een feit.


44/44

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. In 2012 zijn er naast Dynamika nog 5 clubs die een G-afdeling hebben.

6.3

Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn.

Plan van aanpak

1) In 2011 is het eerste extra buursportveld een feit. budget: € 60.000 (stad) Maatregelen timing - periode wie voorzien in begroting eind 2011 stad 2) In 2012 is het tweede extra buursportveld een feit. budget: € 60.000 (stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in begroting eind 2012 stad de 3) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4 ) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. budget: jaarlijks € 10.000 (stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting start 2008 stad 4) Vanaf 2009 gaat er jaarlijks een life-time-sportweek door. budget: jaarlijks € 2.500 (vzw) maatregelen timing - periode wie extra personeel SD vanaf eind 2008 stad 5) In 2010 is de buursportwerking een feit. budget: € 1.000 (vzw + inkomsten begroten € 500) maatregelen timing - periode wie extra personeel SD vanaf eind 2008 stad de 6) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4 ) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. budget: jaarlijks € 10.000 (stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting start 2008 sportdienst ism stad 7) In juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn. budget: jaarlijks € 100.000 (verdeling stad en VZW) maatregelen timing - periode wie juni 2008 sportdienst Maatregelen: Naast de aanleg van de buurtsportveldjes opteren we ook voor de promotie van die veldjes in samenwerking met de jeugddienst. We willen activiteiten organiseren op die buursportveldjes waardoor de buurtsportveldjes dagelijks bezocht worden. Op die manier brengen wij sport aan huis. We bieden sport aan die voor iedereen betaalbaar en dus haalbaar is.


45/45

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Naar aanleiding van de drop out bij tieners willen wij een vrije oplossing bieden. We kiezen hierbij bewust voor een vrij te beoefenen en permanent aanbod dat ondersteund wordt (rekruteren van nieuwelingen) door een aantal kampen. Tijdens de eerste week van juli 2008 zal er een eerste kamp zijn (betaalbaar) aansluitend zal er wekelijks een soort van tienerhuis zijn waar deze groep opgevangen wordt aan de hand van sporten jeugdactiviteiten. De buurtsportwerking voor tieners zal dus drieledig zijn: de kampen, de buurtsportwerking (het hele jaar door) en de tienerwerking (in vakantieperioden). Een droom blijft om ook iemand ter plaatse te hebben, een pleintjeswerker als het ware. Onze tweede grote bezorgdheid is het sportaanbod voor de mindervalide personen. Naast de noodzakelijke aandachtspunten inzake beheer, uitbating en bouw willen we ook de clubs sensibiliseren aan de hand van een G-subsidie. Natuurlijk zal de groep “G” duidelijk omschreven moeten worden. Sport is voor ons niet alleen activiteiten aanbieden. Sport is gezondheid, is opvoeding, is milieu, … Deze visie willen wij in al ons realisaties zien terugkomen. Daarom werd ook de life-time-sportweek in het leven geroepen. Aan de hand van die week zal de bevolking sport met hoofdletter “S” leren kennen. Ook tijdens een week zoals de Vlaamse Zwemweek zal life-time sport de komende jaren aan bod komen. De Life-time-sportweek zal de verantwoordelijkheid worden van één van de twee promotoren. De Vlaamse zwemweek wordt een opdracht voor de andere. De bedoeling is dat we voor de Life-time-sportweek jaarlijks een ander thema aan bod laten komen: 2008: voeding (thema voor de bevolking) 2009: algemene conditie (thema voor de bevolking en de jeugdtrainers) 2010: milieu (thema voor de bevolking) 2011: buurtsport en de recreatiesport (thema voor de bevolking) 2012: opvoeding met sport (thema voor bevolking en de jeugdtrainers) Natuurlijk kunnen deze thema’s nog aangepast worden.

6.4

Evaluatie



46/46


77

M Meeeerrjjaarreennppllaann iinnzzaakkee ssppoorrttiinnffrraassttrruuccttuuuurr

7.1

SWOT- analyse


STERKTEN • creativiteit en een gedifferentieerde aanpak • motivatie • financiële middelen • financiële middelen • ruimte (omvang accommodatie) • gedeelde inspraak ZWAKTEN • omvang van de accommodatie • tekort aan personeel • tekort aan trainingsvelden buiten (ook te benutten bij slecht weer)

7.2

KANSEN • subsidies vanuit de overheid • vrijheid en individualiteit • subsidies vanuit de overheid We willen de subsidies zo goed mogelijk benutten om aanvullend met eigen middelen onze missie te verwezenlijken.

BEDREIGINGEN • verzorgde accommodatie • sporten moet hip zijn • wetgeving • verzorgde en veilige accommodatie We zullen de huidige accommodatie up to date houden en veiliger maken. Eventuele aanvullingen moet duurzaam zijn en toegankelijk voor iedereen.

Aanleggen van outdoor sportaccommodatie en daarbij gebruik te maken van subsidies.

We zullen waar nodig investeren in tijd en personeel om de wettelijk bepaalde veiligheidsnormen te halen.

Doelstellingen

Strategische doelstelling: De sportdienst zal de huidige infrastructuur als een goede huisvader beheren en zal waar mogelijk aan de hand van subsidies de sportinfrastructuur duurzaam verrijken.

In eerste instantie heb ik de knelpunten- en behoeftenota en de SWOT-analyse met elkaar vergeleken vooraleer te komen tot de onderstaande operationele doelstellingen. In dit schema geven we alle doelstellingen en het plan van aanpak weer. In het blauw staat de indicator van de doelstelling. operationele doelstelling plan van aanpak In 2012 is er een kunstgrasveld, de topturnhal In 2009 wordt de topturnhal geplaatst ism de en een sporthal in Emelgem aangelegd en een Provincie. aangepast GRUP voor de terreinen aan de Ast aangelegd door gebruik te maken van het sportinfrastructuurfonds. In 2011 worden de voetbalvelden aangelegd in Kachtem T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

47/47


Eind 2012 zijn alle vooropgestelde (confr. plan van aanpak) veiligheids- en onderhoudsprojecten afgewerkt.

Eind 2012 worden alle (omkleedruimtes voetbal, tennisvelden, MTB-netwerk en buursportveldjes) outdoor-projecten afgerond.

Tussen 2010 en 2011 wordt het kunstgrasveld aangelegd. Tussen 2011 en 2012 wordt de nieuwe sporthal in Emelgem aangelegd. Aanpassing van het GRUP aan den Ast naar sporten recreatiezone. Tegen eind 2008 wordt er 50% van de taken afgerond.

Eind 2009 is 100% van de taken uitgevoerd. In 2011 – 2012 worden de kleedkamers van het buitenbad vernieuwd samen met de uitbouw van het dakterras (bureau – vergaderruimte - …). Begin 2008 worden de nieuwe kleedkamers aan voetbalveld 4 officieel geopend.

In 2008 kopen we kleedkamercontainers aan om eventuele extra problemen snel te kunnen oplossen. In 2010 worden de tennisvelden (binnen het totaalproject van de topturnhal) vernieuwd. In 2009 worden de kleedkamers in Emelgem omgebouwd van 4 naar 6 kleedkamers. Januari 2010 opening MTB-netwerk Izegem. In 2011 is het eerste extra buursportveld een feit. In 2012 is het tweede extra buurtsportveld een feit. Vanaf 2009 wordt de tweede sportfunctionaris In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en belast met jaarlijks minstens één projecten komen er 4 personeelsleden bij. beheer en ontlast van 20% taken promotie. In 2009 draait de sportdienst zoals het zijn moet in neemt de SF 2 jaarlijks minstens één project over inzake beheer over.

7.3

Plan van aanpak

1) In 2009 - 2010 wordt de topturnhal geplaatst ism de Provincie. budget: € 1,525 mlj (€ 250.000 Provincie, € 450.000 Vl Gemeenschap, € 825.000 stad) maatregelen timing - periode wie aanstelling ontwerper 2009 (25.000,00 euro) stad voorzien in stadsbegroting 2010 stad subsidies vanuit de provincie 2010 sportdienst ism provincie 2) In 2011 worden de voetbalvelden aangelegd in Kachtem budget: € 1,150 mlj (stad) maatregelen timing - periode wie aankoop grond 2009 (150.000,00 euro) stad aanleg voetbalvelden + infr. 2011 (1 mlj) stad T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

48/48

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 3) Tussen 2010 en 2011 wordt het kunstgrasveld aangelegd. budget: € 0,5 mlj (€ 150.000 Vl Gemeenschap, € 350.000 stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting 2010 - 2011 stad subsidies via beleidsplan 2010 - 2011 sportdienst ism overheid 4) Tussen 2011 en 2012 wordt de nieuwe sporthal in Emelgem aangelegd. budget: € 1,525 mlj (€ 475.000 stad, € 450.000 VTI, € 450.000 Vl G, € 150.000 clubs) maatregelen timing – periode wie aanstelling ontwerper 2010 (25.000,00 euro) stad voorzien in stadsbegroting 2011 – 2012 stad subsidies via beleidsplan 2011 – 2012 overheid samenwerking met partners scholen - clubs 5) Aanpassing van het GRUP aan den Ast naar sporten recreatiezone. budget: € 10.000,00 (stad) maatregelen timing – periode wie Voorzien in stadsbegroting 2008 – 2010 stad 6) Tegen eind 2008 wordt er 50% van de taken afgerond. Budget: € 260.000 (stad) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2008 stad extra personeel SD 2008 stad 7) Eind 2009 is 100% van de taken uitgevoerd budget: € 50.000 maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 stad extra personeel SD 2008 stad 8) In 2011 – 2012 worden de kleedkamers van het buitenbad vernieuwd samen met de uitbouw van het dakterras (bureau – vergaderruimte - …). Budget: € 525.000 (stad) maatregelen timing – periode wie optwerp 2011 (25.000,00 euro) stad voorzien in begroting 2012 stad 9) Begin 2008 worden de nieuwe kleedkamers aan voetbalveld 4 officieel geopend. Budget: € 400.000 (stad) Maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2008 stad 10) In 2008 kopen we kleedkamercontainers aan om eventuele extra problemen snel te kunnen oplossen. Budget: € 50.000 (stad) Maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2008 stad 11) In 2010 worden de tennisvelden (binnen het totaalproject van de topturnhal) vernieuwd. Budget: € 50.000 (stad) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2010 stad subsidies vanuit de provincie 2010 sportdienst ism provincie


49/49

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 12) In 2009 worden de kleedkamers in Emelgem omgebouwd van 4 naar 6 kleedkamers. Budget: € 50.000 (stad) Maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 stad 13) Januari 2010 opening MTB-netwerk Izegem. Budget: € 0 (ism Westtoer en Provincie of ism met BLOSO) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 stad steun van provincie of 2009 sportdienst ism provincie of BLOSO BLOSO 14) In 2011 is het eerste extra buurtsportveld een feit. Budget: € 60.000 (stad) maatregelen timing – periode wie voorzien in stadsbegroting eind 2011 stad 15) In 2012 is het tweede extra buurtsportveld een feit. Budget: € 60.000 (stad) maatregelen timing – periode wie voorzien in stadsbegroting eind 2012 stad 16) In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en komen er 4 personeelsleden bij. budget: jaarlijks € 100.000 (waaronder de impulssubsidie van € 20.000) maatregelen timing - periode wie vanaf januari 2008 stad 17) In 2009 draait de sportdienst zoals het zijn moet in neemt de SF 2 jaarlijks minstens één project over inzake beheer over. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie 2009 sportdienst extra personeel SD 2008 stad Maatregelen: In eerste instantie worden de noodzakelijke projecten gerealiseerd: signalisatie, evacuatie, doorgang parketzaal, toezichtplan, brandvoorkoming, procedure in gewone en noodomstandigheden, milieuvergunning, sleutelplan, legionella (SH + tribune stadion + Bosmolens + sanitair blok SC Emelgem in kader ombouw bar naar kleedkamers), camerabewaking en een dossier geluidsinstallatie (zwembad en sporthallen). In tweede instantie worden de grote projecten gerealiseerd (oa. Ombouw SC Emelgem). Bijna alle grote projecten hangen af van een subsidie. De stuurgroep beslist dus om een aantal zaken te realiseren maar die realisatie hangt volledig af van de subsidie. Met zo’n plan is het voor iedereen duidelijk dat die druk niet op één persoon kan en mag rusten. Er wordt geopteerd om de SF 2 ook te belasten met een aantal taken inzake beheer. De SF 2 zal dus binnen promotie zijn taken moeten kunnen verdelen over de twee promotoren. Ik kan het niet genoeg zeggen: extra personeel, een duidelijk organigram, duidelijke taakomschrijvingen en een goede rekrutering zijn een must om dit plan te laten slagen. T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

50/50


7.4

Evaluatie



51/51


88

H Huuiiddiigg ssppoorrttaaaannbboodd

8.1

SWOT- analyse


STERKTEN • creativiteit en een gedifferentieerde aanpak • motivatie • huidig aanbod • creativiteit ZWAKTEN • tekort aan personeel • omvang huidig sportaanbod • tekort aan personeel

KANSEN • de sportleerkrachten willen onze promotie ondersteunen • technologische ontwikkelingen • subsidies vanuit de overheid Ons huidig sportaanbod behouden en ondersteunen met een betere promotie.

BEDREIGINGEN • tempo en innovatie • sportshopping (trends) • tempo en innovatie

Jaarlijks één vernieuwend evenement organiseren. Dit kan zijn om één van bovenstaande doelstellingen te verwezenlijken.

Iemand deeltijds aannemen om een degelijke seniorenwerking en buurtsportwerking uit te bouwen.

Het verbeteren en eventueel uitbreiden van ons sportaanbod aan de hand van PPS-projecten.

zie hoofdstuk 5

8.2

Doelstellingen

Strategische doelstelling: De sportdienst zal de huidige infrastructuur als een goede huisvader beheren en zal waar mogelijk aan de hand van subsidies de sportinfrastructuur duurzaam verrijken.

In eerste instantie heb ik de knelpunten- en behoeftenota en de SWOT-analyse met elkaar vergeleken vooraleer te komen tot de onderstaande operationele doelstellingen. In dit schema geven we alle doelstellingen en het plan van aanpak weer. In het blauw staat de indicator van de doelstelling.


52/52

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Operationele doelstelling Vanaf 2009 worden alle promotieactiviteiten een maand voor tijd bekend gemaakt aan de bevolking via folders, plasmascherm en website.

Jaarlijks organiseert de sportdienst minsten één vernieuwend evenement. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/2de) aangenomen om de buurtsportwerking en de seniorenwerking uit te bouwen. Vanaf 2009 kan er indien noodzakelijk één groot evenement per jaar uitgegeven worden.

8.3

plan van aanpak In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en komen er 4 personeelsleden bij. Vanaf 2009 worden alle promotieactiviteiten een maand voor tijd bekend gemaakt aan de bevolking via folders, plasmascherm en website. Jaarlijks organiseert de sportdienst minsten één vernieuwend evenement. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/2de) aangenomen om de buurtsportwerking en de seniorenwerking uit te bouwen. Vanaf 2009 kan er indien noodzakelijk één groot evenement per jaar uitgegeven worden.

Plan van aanpak

1) In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en komen er 4 personeelsleden bij. budget: € 100.000 (waaronder de impulssubsidie van € 20.000) maatregelen timing - periode wie extra personeel SD vanaf januari 2008 stad 2) Vanaf 2009 worden alle promotieactiviteiten een maand voor tijd bekend gemaakt aan de bevolking via folders, plasmascherm en website. budget: via huidige budgetten maatregelen timing - periode wie extra personeel SD 2009 stad 3) Jaarlijks organiseert de sportdienst minsten één vernieuwend evenement. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing - periode wie extra personeel SD vanaf eind 2008 stad samenwerking SR 2008 sportdienst ism sportraad de 4) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/2 ) aangenomen om de buurtsportwerking en de seniorenwerking uit te bouwen. budget: € 20.000 (stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting 2008 stad 5) Vanaf 2009 kan er indien noodzakelijk één groot evenement per jaar uitgegeven worden. budget: jaarlijks € 2.500 (vzw + inkomsten begroten 2.500) maatregelen timing - periode wie voorzien in begroting 2009 sportdienst


53/53

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 Maatregelen: We gaan uit van het marktprincipe van vraag en aanbod. Wanneer er niet langer vraag naar iets is zullen we het niet verder organiseren. De sportkampen worden sinds de paasvakantie van 2007 uitgegeven aan All-Sports-Events. In 2008 wordt die samenwerking geëvalueerd en wordt er eventueel een nieuw contract gemaakt voor 2008. Wanneer de kampen opnieuw overgenomen moeten worden door de sportdienst zullen de nieuwe projecten niet gerealiseerd worden. Indien de samenwerking met een extern bureau goed blijkt zullen we nog meer zaken uitgeven. We waken er over dat het een win-win-situatie blijft en dat onze activiteiten voor alle lagen van de bevolking betaalbaar blijven. Samengevat kiezen we in ons sportaanbod voor behoud van wat is en nieuwe zaken in samenwerking met een privé partner. Met de vrije ruimte die we daar krijgen willen we in actieve samenwerking met de sportraad jaarlijks één nieuw project lanceren. Met de extra werkkracht breiden we onze activiteiten uit met een hernieuwde seniorenwerking en een nieuwe buurtsportwerking. Met buurtsportwerking duiden we op een tienerwerking in samenwerking met de jeugddienst en ook op een life-time-sportbeoefening. We kiezen ook voor een betere promotie van het huidig aanbod. De SF 2 zal tijd moeten vrij maken om de verschillende mediamiddelen beter te gebruiken. Daarnaast willen we in samenwerking met de lokale clubs en met de scholen de drop out tegengaan aan de hand van gerichte evenementen tijdens de schooluren waarbij we de scholen financieel steunen. Ambitieus? Zo zijn we.

8.4

Evaluatie



54/54


99

IIm mppuullssssuubbssiiddiiee:: ddee kkw waalliitteeiittssvveerrhhooggiinngg vvaann ddee jjeeuuggddssppoorrttbbeeggeelleeiiddeerr

9.1

SWOT- analyse


STERKTEN • financiële middelen • creativiteit • motivatie

KANSEN • de clubs staan open voor opleidingen • nood aan opleidingen bij trainers • dagactiviteiten zijn in • subsidies vanuit de overheid Meer vorming en begeleiding voor de clubs vanuit de sportdienst aan de hand van ééndaagse activiteiten.

BEDREIGINGEN • terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) • terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) Het subsidiereglement aanpassen met de nadruk op de jeugdwerking en jeugdsportbegeleiding.

zie ook hoofdstuk 4 zie ook hoofdstuk 4 ZWAKTEN Met subsidiemiddelen Meer activiteiten aanbieden iemand inzetten om de clubs tegen de drop out bij jongeren. • beperkt aanbod tegen drop out bij jongeren (10 – 15 en meer specifiek de trainers te begeleiden en jaar) ondersteunen. • tekort aan personeel zie ook hoofdstuk 4 • communicatie

9.2

Doelstellingen

Strategische doelstelling: De sportdienst maakt werk van de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider.

In eerste instantie heb ik de knelpunten- en behoeftenota en de SWOT-analyse met elkaar vergeleken vooraleer te komen tot de onderstaande operationele doelstellingen. In dit schema geven we alle doelstellingen en het plan van aanpak weer. In het blauw staat de indicator van de doelstelling. operationele doelstelling Tegen 2012 is 90% van de clubs tevreden met de activiteiten en de vormingsmomenten die georganiseerd worden voor hen.

plan van aanpak In 2008 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum” ism de lokale clubs. In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. In 2010 organiseert de sportdienst ism de sportraad “mister en miss sport”.


55/55



Vanaf 2008 is er een extra halftijds personeelslid verantwoordelijk voor de clubs met de nadruk op de jeugdsportbegeleiding.


9.3

In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. In 2012 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum”. Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn.

Van bij de start van het sportjaar 2008 – 2009 wordt het nieuwe subsidiesysteem toegepast en geëvalueerd. Begin 2008 een halftijds personeelslid extra aanvaarden. Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. Vanaf 2009 gaat er jaarlijks een life-timesportweek door. Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen. In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. In 2008 wordt tijdens de Algemene Vergadering van de sportraad de drop out bij jongeren in kaart gebracht. Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen.

Plan van aanpak

1) In 2008 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum” ism de lokale clubs. Budget: € 10.00 (€ 4.000 stad, € 2.000 sportraad, € 2.000 VZW en € 2.000 sponsoring) maatregelen timing – periode wie sponsorgelden 2007 sportdienst ism sportraad extra personeel op SD 2008 stad samenwerking met clubs 2008 sportdienst ism sportraad T:\Pc-20\Desktop\Stijn\beleidsplan\2008 - 2013\het plan met bijlagen\Beleidsplan VZW De Krekel 2008 - 2013.doc

56/56

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 2) In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. Ideeën en info zie verslagen werkgroep 19 – 49 en klankbord (2de vergadering) budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing – periode wie idem 1) geen sponsorgelden 2009 idem 1) 3) In 2010 organiseert de sportdienst ism de sportraad “mister en miss sport”. budget: € 3.000 (€ 1.000 stad, € 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2010 idem 1) 4) In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden 2011 idem 1) 5) In 2012 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum”. budget: € 10.000 (€ 4.000 stad, € 2.000 sportraad, € 2.000 VZW en € 2.000 sponsoring) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2012 idem 1) 6) Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. budget: jaarlijks € 50 maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden jaarlijks idem 1) 7) Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn. budget: jaarlijks € 100.000 (verdeling stad en VZW) maatregelen timing - periode wie vanaf 2009 sportdienst ism VZW en SR 8) Van bij de start van het sportjaar 2008 – 2009 wordt het nieuwe subsidiesysteem toegepast en geëvalueerd. budget: idem 7) maatregelen timing - periode wie vanaf 2009 sportdienst 9) Begin 2008 een halftijds personeelslid extra aanvaarden. Budget: jaarlijks € 20.000 (via de Vl Gemeenscahp) maatregelen timing – periode wie Subsidie aanvragen Vl jaarlijks sportdienst ism Vl Gemeenschap Gemeenschap 10) Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. Budget: € 500 (sportraad) maatregelen timing – periode wie jaarlijks sportdienst 11) Vanaf 2009 gaat er jaarlijks een life-time-sportweek door. Budget: jaarlijks € 2.500 (vzw) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2008 sportdienst extra personeel op SD 2008 stad


57/57


12) Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen. Budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 - 2012 sportdienst extra personeel op SD 2008 stad samenwerking met scholen en 2009 - 2012 sportdienst clubs 13) In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. Budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 sportdienst samenwerking met SR 2009 sportdienst ism sportraad 14) In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. Budget: jaarlijks € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2011 sprortdienst samenwerking met SR 2011 sportdienst ism sportraad 15) In 2008 wordt tijdens de Algemene Vergadering van de sportraad de drop out bij jongeren in kaart gebracht. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie 2008 sportdienst 16) Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing - periode wie voorzien in begroting 2009 – 2012 sportdienst samenwerking met clubs en 2009 - 2012 sportdienst ism clubs en scholen scholen Maatregelen: We maken een duidelijke keuze richting clubs. Die keuze was reeds duidelijk in hoofdstuk 4 maar ook hier gaat er veel aandacht naar de clubs en meer specifiek naar de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider. Naar aanleiding van de werkgroepen –18 en 19 – 49 bleek dat jeugd, jeugdsport en jeugdsportbegeleiding een hot item is. We willen uitpakken met een resem aan activiteiten om de jeugdsport te promoten. Op vraag van scholen en clubs zullen we de drop out bij jongeren aanpakken. Om dat te realiseren zullen we rekruteren tijdens de schooluren in de scholen en werken we samen met de clubs. Op die manier trachten we sportdagen aan te bieden aan scholen en geven we de clubs een groot rekruteringsveld. Naast éénmalige activiteiten zullen we ook ontdek je sport voor het secundair opstarten.


58/58

Sportbeleidsplan 2008 - 2013 We gebruiken de sportraad als uitvalsbasis om de clubs beter te vormen en bij te scholen. Jaarlijks zal er tijdens de algemene vergadering van de sportraad aandacht besteed worden aan de jeugdsportbegeleiding. Het subsidiereglement wordt in 2008 aangepast en de nadruk zal gelegd worden op de jeugdwerking van een club. Op vraag van de clubs zal de communicatie tussen en voor de clubs vanuit de sportdienst opgedreven worden. We zullen onze website beter beheren en zo de communicatie van de clubs naar de bevolking optimaliseren. Daarnaast zullen we ook tijd steken in het opleiden van de jeugsportbegeleiders door ondermeer een “dag van de trainer” en een “opendeurdag van de clubs” te organiseren. Tijdens die momenten zullen de volgende vormende zaken aan bod komen: - programma’s voor de algemene conditie bij de jongeren (niet sporttechnisch) - hoe moeten jeugdtrainers omgaan met ouders - uitwisselen van jeugdspelers (clubs zien niet alleen naar lidgeld) - senioren helpen bij opvang van kinderen Deze zaken zijn allemaal bijkomend en zorgen vanzelfsprekend voor meer werk. Om dit alles op te vangen zullen we iemand parttime aanvaarden om dit alles mogelijk te maken. Natuurlijk rekenen we hierbij op de impulssubsidie.

9.4

Evaluatie



59/59


1100

E Evvaalluuaattiiee vvaann hheett ppllaannnniinnggsspprroocceess

We hadden het voordeel dat de nood aan een planningsproces en de nood aan een degelijk plan ingezien werd door onze schepen van sport. Onder zijn initiatief werd de coördinator (Stijn Werbrouck) deeltijds vrijgesteld van zijn andere taken. In eerste instantie werd het werkschema opgemaakt en werden de werkgroepen samengesteld. We hebben alle doelgroepen aangesproken en we kenden geen problemen om de werkgroepen samen te stellen. De vergaderingen waren in drie momenten opgedeeld. Eerst was er de vergadering over de missie en de gegevensverzameling aansluitend was er de vergadering waarin de operationele en strategische doelstellingen werden besproken aan de hand van de knelpunten- en behoeftenota en om te eindigen werd tijdens de derde vergadering het plan van aanpak voorgesteld met timing en budget. Maandelijks werd het plan ook naar voor gebracht tijdens de RvB van de sportraad en tijdens de RvB van de VZW. Voor de verwerking van dit alles werd handig gebruik gemaakt van het handboek “sportbeleidsplanning”. Enkel bij de gegevensanalyse maakten we een zijsprong. Wij opteerden voor het maken van een knelpunten- en behoeftenota gekoppeld aan een SWOTanalyse. Voor de strategische doelstellingen maakten wij gebruik van beide analyses. We hadden voor de voorstelling van het plan aan de sportraad, aan de VZW, aan de gemeenteraad en aan het college van burgemeester en schepenen een PP-presentatie gemaakt waardoor alles heel overzichtelijk en begrijpelijk was. Iedereen die heeft meegewerkt aan de opmaak van het beleidsplan was heel blij dat ze erbij betrokken waren. Ze waren dan ook allemaal heel enthousiast tijdens de vergaderingen en hun inbreng is daardoor ook duidelijk voelbaar binnen het beleidsplan. Het moet gezegd: “Binnen de sportdienst hebben we nu een heel duidelijke richtlijn verkregen en dat maakt het werken doelgerichter en daarbij ook makkelijker”. De eerste resultaten, namelijk extra personeel, zitten er reeds aan te komen. We hopen vanuit de sportdienst dat we met dit plan als drukkingsmiddel de komende jaren al onze realistisch opgemaakte ideeën zullen kunnen realiseren. Dit alles met de ultieme missie voor ogen: “De sportdienst wil elke Izegemnaar meer en beter laten sporten”.


60/60


1111

B Biijjllaaggeenn

Bijlage 1

verslagen van de RvB van de Sportraad

Bijlage 2

verslagen van VZW sportcentrum De Krekel

Bijlage 3

samenstelling werkgroep + werkingsschema

Bijlage 4

ambitienota inzake sport

Bijlage 5

vaststellingen sportenquête 2003

Bijlage 6

vaststelling enquête vrijetijdsbesteding

Bijlage 7

enquête personeel

Bijlage 8

vaststellingen enquête trainers

Bijlage 9

beheersstructuur van Izegem

Bijlage 10

huidig en toekomstig beeld van de sportdienst

Bijlage 11

lijst AV van de sportraad + lijst van de RvB van de sportraad

Bijlage 12

knelpunten- en behoeftenota

Bijlage 13

wat met de integratie van de plus+ GENERATIE

Bijlage 14

verslagen werkgroepen - Bijlage stuurgroep: verslagen van de stuurgroep - Bijlage werkgroep –18: verslagen - Bijlage werkgroep 19 – 49: verslagen - Bijlage werkgroep 50+: verslagen - Bijlage klankbordgroep: verslagen

Bijlage 15

subsidiereglement


61/61

STADSBESTUUR IZEGEM

RVB STEDELIJKE SPORTRAAD H. HARTSTRAAT 15, IZEGEM

Referentie: C:/WINDOWS/desktop/Stijn/Sportraad/verslaggeving/2007/verslag 080307/W-SWB

Verslag vergadering van 08.03.2007 Aanwezig: Dhr. J. Derluyn (voorzitter), Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter), Dhr. H. Samyn (ondervoorzitter), Dhr. A. Degezelle (secretaris), Mevr. K. Cauwelier (penningmeester), Dhr. J. Porteman, Mevr. M. Declercq, Dhr. R. Vandommele, Mevr. H. Deveeuw: leden Dhr. F. Duhamel (schepen van sport) Dhr. S. Werbrouck (administratief secretaris) Verontschuldigd: Dhr. J. Porteman Afwezig: 1. verslag vorige vergadering: -

Geen opmerkingen.

2. punten in opvolging: -

-

Kleedkamers voetbalveld vier (J. Derluyn): Wanneer worden de plannen van die kleedkamers ter advies voorgelegd aan de sportraad? Reactie (F. Duhamel): Ik zal de plannen tijdens de volgende vergadering voorleggen. Cultuurbeleidsplan in opvolging van het vorig verslag: * Zijn er suggesties? Reactie (SR): Geen suggesties. * Er staan twee infovergaderingen gepland (28/03 en 21/06 om 19u30 in het stadhuis). Wanneer er kandidaten zijn vanuit de sportraad om die vergadering bij te wonen dan moeten die hun naam doorgeven aan S. Werbrouck.

-

-

Ontslagnemende clubs (S. Werbrouck): De Koninklijke Gilde Bosseniers doen terug hun aanvraag om lid te worden van de sportraad. Brief werd geacteerd in de vergadering. Reactie (SR): Zij moeten opnieuw de normale procedure tot lidmaatschap volgen. Aanvraag toelage: Jonge Vinkeniers Izegem en IVAC Kastelenloop: Het manifestatieaanvraag formulier werd naar beide clubs opgestuurd. Sportradenavond (brief van BLOSO inspectiedienst West-Vlaanderen): A. Degezelle en J. Derluyn zullen de sportraad vertegenwoordigen in Deerlijk.

-

-

-

Openbaarheid van de adviesraad (brief van de stadssecretaris): Het verslag van de vorige vergadering werd een week na datum verstuurd naar het stadhuis. kandidaturen externe raden (J. Derluyn): S. Werbrouck heeft alle raden aangeschreven en de kandidaturen doorgegeven. Het feestcomité was enigszins verrast omdat er in het verleden nog nooit een kandidatuur vanuit de sportraad kwam. De aanvraag wordt bekeken en J. Porteman zal verwittigd worden. De Stedelijke Jeugdraad heeft zijn kandidaat voor de AV van de Sportraad doorgegeven: Nicolaas Segers, Heilig Hartstraat 27, 8870 Izegem. Verder zijn er gaan kandidaturen binnengekomen. Voorstel H. Verscheure en C. Vandenbroucke: (J. Derluyn) Ik sta volledig achter het voorstel maar naar mijn mening moet er daar geen etentje bij komen. Het bezoek aan bijvoorbeeld de bowling kan ook met een drankje aangeboden vanuit de Sportraad. Reactie (Sportraad): Een etentje is niet noodzakelijk we gaan akkoord met het voorstel van de voorzitter.

3. briefwisseling secretariaat A. Degezelle: - Geen correspondentie. 4. financieel verslag schatbewaarder K. Cauwelier: - Verslag schatbewaarder: Wijzigingen werden geacteerd tijdens de vergadering van 08/03/2007. Goedgekeurd door vergadering op 08/03/2007. 5. mededeling VZW De Krekel: -

Openingsuren zwembad: (J. Derluyn & F. Duhamel) De openingsuren van het zwembad werden in een eerste fase reeds besproken op het DC van de VZW. Bij deze wil ik daar kort een verslag van uitbrengen. We willen zowel het competitiezwemmen als het recreatief zwemmen de nodige ruimte geven zonder ze te veel te mengen. We streven naar meer uniforme openingsuren voor de verschillende perioden: tijdens de schoolperiode – tijdens vakantie in de schoolperiode – tijdens grote vakantie. Een moeilijke denkoefening dus. Om die denkoefening voor de VZW iets makkelijker te maken, opteren we om alle vrije uren voor de clubs door de clubs zelf te laten invullen. Er wordt ook gekeken naar het aantal redders (personeel) die noodzakelijk zijn voor het veilig openhouden van het zwembad. Wanneer het bijvoorbeeld enkel baantjeszwemmen is (geen recreatieve elementen) moet er maar één redders staan per 49 zwemmers. Boven de 49 en onder de 99 zwemmers is het voldoende met één redder en één poetsvrouw. Wanneer de recreatieve elementen geopend worden is een extra redders noodzakelijk. Voor de baantjestrekkers zullen er in het binnenbad baantjes gelegd worden in het buitenbad zullen er geen banen gelegd worden. Het buitenbad zou van1 mei tot eind september geopend worden. In mei, juni en september wordt er geopteerd voor openingsuren op woensdag, zaterdag en zondag. Het voorstel wordt in eerste instantie nog besproken binnen de RvB van de VZW. Aansluitend wordt de RvB van de Sportraad aangeschreven ter advies. Ook van de watergebonden clubs wordt de mening gevraagd. Het ultieme voorstel komt voor op 28

maart. Reactie vanuit de sportraad zal naar aanleiding van het verslag persoonlijk moeten gebeuren en kan op de sportdienst.(051 30 33 22 of [email protected]) Meer info zie bijlage. -

Opmaak Beleidsplan (S. Werbrouck): Vanaf 1 maart ben ik gestart met de opmaak van het sportbeleidsplan 2008 – 2012. Mijn taken worden voor een groot deel overgenomen door Lieselotte Vandenbussche. In de loop van de komende drie vergaderingen zal er telkens een agendapunt “beleidsplan” op de agenda staan. Tijdens die drie momenten wordt de vooruitgang van het plan ter advies voorgelegd aan de Sportraad. Op die manier betrekken we alle sportverenigingen bij de opmaak. Naast de coördinator van het plan (S. Werbrouck), de VZW en de Sportraad worden er verschillende mensen betrokken. Het onderstaand schema werd geacteerd tijdens de vergadering. Eventuele vragen of bedenkingen mogen doorgespeeld worden aan de coördinator van het plan S. Werbrouck. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met het werkvoorstel van de coördinator. schema:

Coördinator vzw

sportraad

Stuurgroep

Werkgroep -18

Werkgroep 19 - 49

Werkgroep +50

Klankbordgroep

6. evaluatie -

-

West Vlaamse Sportprijzen (07/03/07): J. Decock was aanwezig. Veerle Dejaeghere is met de hoofdprijs gaan lopen. Reactie (SR): Wens haar proficiat vanuit de sportraad. Werkgroepvergadering “haal het Olympisch minimum” (01/03/07): i. data: Op 8 augustus 2008 vinden de Olympische spelen plaats. Het Olympisch

minimum moet zeker behaald zijn voor deze datum. Rekening houdend met de studenten onder de deelnemers zou alles moeten afgerond kunnen worden voor juni (examenperiode). Tijdens de maanden maart, april en mei zullen een aantal data moeten vastgelegd worden, waarop de proeven kunnen doorgaan. Het uiteindelijke slotgala zal plaatsvinden op 31 mei 2008. ii. proeven: Opdat we alle aspecten van het lichaam zouden testen heeft de werkgroep zich gebaseerd op de eurofit testbatterij, op de vroegere testen en op algemene sporttesten van de brandweer. Volgende aspecten werden gevonden: kracht, uithouding, snelheid, lenigheid, evenwicht, techniek, verstand en durf. Het voorstel dat momenteel door L. Vandenbussche uitgewerkt wordt loopt over drie namiddagen. De deelnemers ontvangen hun kaart (per leeftijd ingedeeld) en voeren hun proeven aan de hand van een oriëntatieloop uit. Per leeftijdscategorie zijn er verschillende kaarten met aangepaste waardeschalen. Naast die aangepaste waarden zijn er ook per categorie aangepaste opdrachten. Bijvoorbeeld: voor atletiek moet niet iedereen spurten of verspringen. Voor de 50+ kan dat evengoed een bepaalde afstand wandelen zijn. iii. Kaderen in de Sportiefste Vereniging: Voorlopig voorstel: Op de deelnamekaart laten we hen hun naam en ook de club noteren. Het aantal deelnemers per club telt mee voor de Sportiefste Vereniging. Tot 50 punten maal 3 en vanaf 50 deelnemers 1 punt per 5. Bij ex aequo zal gekeken worden naar welke club het meest gouden medailles heeft behaald. Reactie (SR): Bij de Sportiefste Vereniging spreken we de clubs aan. Met “haal het Olympisch minimum” worden er individuen aangesproken. We moeten de eigenheid van de Sportiefste Vereniging houden en “het Olympisch minimum” loskoppelen. Wie mag er deelnemen: Alle inwoners van Izegem + alle leden van een Izegemse Vereniging (Let wel: die vereniging moet lid zijn van de AV van de Sportraad). iv. Volgende vergadering: Lieselotte werkt een voorstel uit. Dat voorstel wordt 21 maart voorgesteld aan de werkgroep. Een verslag daarvan wordt tijdens de volgende vergadering gehouden.

7. bespreking Izegem Fietst (13/05/2007) -

S. Werbrouck: o Aanvraag WTC De Sportvrienden: Ik heb reeds contact genomen met Ferdi Vanmoerkerke. Ze zullen op 13 mei opnieuw meewerken aan de organisatie van Izegem Fietst. Het contract is naar analogie met vorig jaar opgemaakt en reeds ondertekend. Wanneer WTC De Sportvrienden de route binnenbrengen, zal ik de kaarten opmaken en de uitnodigingen versturen. Aansluitend zal ik de route doorspelen aan de politie. De medewerking met de politie moet nog aangevraagd worden via het CBS.

o Aanvraag domein Wallemote: Moet nog gebeuren. o Drank: H. Samyn zal de drank reeds bestellen. Hij maakt de afspraken met K. Deprez. o Aanvraag Kasteel Wallemote: Ik heb het kasteel aangevraagd bij K. Deprez (via het CBS) en verkregen. o Aanvraag stadsmateriaal: Moeten nog aangevraagd worden. o Aanvraag muziekinstallatie: De muziekinstallatie voor Izegem Fietst is reeds vastgelegd. o Aanvraag fietsmakers: Brief moet nog opgemaakt worden. o Rode Kruis: Het Rode Kruis moet nog aangevraagd worden door A. Degezelle. S. Werbrouck heeft die aanvraag doorgebeld naar A. Degezelle. o Taakverdeling: De taakverdeling kunnen we tijdens de SR van april doorgeven. -

1000 zonnen en garnalen (J. Derluyn): Stad Izegem trekt 10.000,00 euro uit om 1000 zonnen en garnalen naar Izegem te halen. Die activiteit wordt ondersteund door radio twee en één. Tijdens een wandeling en een fietstocht worden de mooiste plakjes van Izegem getoond. Na afloop wordt er een optreden voorzien met een aantal bekende Vlamingen. Het CBS vraagt of de sportraad bereid zou zijn om Izegem Fietst te verplaatsen naar 15 juli 2007 waarop 1000 zonnen en garnalen naar Izegem komt. Reactie (J. Derluyn): De organisatie gaat hand in hand met een aantal problemen: moeilijk om datum van Izegem Fietst nu nog te veranderen, moeilijke datum voor de deelnemers en moeilijk om de punten voor de Sportiefste Vereniging te tellen (ronselen = buiten Izegem). Er wordt naast fietsen ook nog gewandeld. Wanneer we Izegem Fietst laten vallen moeten we ook de wandeling tijdens IWM laten vallen. Reactie (SR): De ene organisatie moet niet wijken voor een andere. We zullen de activiteit zeker ondersteunen maar Izegem Fietst niet verplaatsen. We willen de eigenheid van Izegem Fietst ook behouden. Gelieve dit over te maken aan het CBS. S. Werbrouck heeft de beslissing doorgebeld naar K. Grymonprez en C. De Forche.

8. advies sportvloer Kachtem: -

F. Duhamel: Er zijn vier mogelijkheden: parketvloer, omnisportvloer (polyethuraanvloer), topfloor (metalen platen) of de combivloer. De combinatievloer kan je vergelijken met de vloer van de blauwe zaal met de ondergrond van de parketzaal (lichte vering). Vandaag zijn F. Kerckhof en B. Azou (aankoopdienst) op verkenning geweest in de provincie. In Bissegem ligt er een soort combivloer en daar zijn ze heel tevreden. In Schiervelde, sporthal VTI en waar Maaseik speelt ligt er ook een combivloer (zie voorbeeld). Die combivloer wordt graag gebruikt door basket – volley en tennis. De combivloer koppelt de twee voordelen: voordeel parket = minder overbelasting, voordeel blauwe zaal minder blessures want minder torsie, zachter dan hout en leeft niet. De belijning op een Parketvloer moet jaarlijks bijgeschilderd worden op een polyethuraanvloer (opbouw 9+2) moet dat niet gebeuren. D. Allewaert:

De mening van de clubs die zullen gebruik maken van de zaal moet zeker gevraagd worden. F. Duhamel: De BBCI was eerst gewonnen voor een parketvloer. Ik heb reeds met hen gesproken en na hun ervaring met de vloer in de parketzaal, zijn ze eerder voorstander van de andere vloer. Reactie (SR): Positief advies voor de combivloer.

9. laatste schikking zwemmarathon (10/03/2007) -

S. Werbrouck: De leden van de RvB van de Sportraad moeten om 8u30 aanwezig zijn. Startuur van de zwemmarathon = 9u00. Lieselotte Vandenbussche en Kjell Vandaele (stagiair) zullen voor de sportdienst de zwemmarathon opvolgen.

-Startuur E r 09.00u. 09.20u. m 09.40u. o 10.00u. e 10.20u. t 10.40u. 11.00u. n 11.20u. o 11.40u. g 12.00u.

é

13.15u. é 13.40u. n 14.00u. 14.20u. v 14.40u. e 15.00u. r 15.20u e 15.40u n

Baan 1 en 2

Baan 3 en 4

Baan 5 en 6

IZV IRC Izegems Volley Team IVAC TTCI De Natte Neus Isis HBCI FLAC Triatlon

IZV Petanque “De Rotse” Izegems Volley Team IVAC BBCI De Natte Neus Isis HBCI FLAC Triatlon Pauze Dynamika

IZV Petanque “De Rotse” Izegems Volley Team IVAC Vinkengewest De Natte Neus Isis Racing Quicky FLAC Triatlon

Dynamika IZBA Wandelclub Germinal KFCI IKZ Winsol Gym Circusclub Diabolic Judoclub

IZSCHA IKZ Winsol Gym De Mandelaar

Dynamika De Gezinsbond TC De Schakel IKZ Winsol Gym

iging bijkomen = Rotary Izegem. De Rotary zal dit jaar niet deelnemen aan de Sportiefste vereniging. 10. rondvraag: -

S. Vankeirsbilck: Mag er opnieuw reclame gemaakt worden voor de massaloop op onze strooifolders? Reactie (SR): Akkoord.

-

-

-

-

-

-

-

S. Vankeirsbilck: Aan de piste-omkadering ter hoogte van de steeplebak is er een put (een vuist groot). Wat is daar gebeurt en kan daar iets aan gedaan worden? Reactie (J. Derluyn): Dat zijn vragen waarop de Sportraad niet kan antwoorden. Die vragen moeten naar voor gebracht worden op de VZW. S. Werbrouck zal dat punt doorgeven aan de VZW. H. Verscheure: Kan er iets gedaan worden aan de kapotte voetbaldoelen? Reactie (J. Derluyn): Idem vorig punt. H. verscheure: Ik heb vernomen van schepen D. Van Walleghem dat KFCI te weinig praat met sportdienst en te weinig zaken doorgeeft. Ik denk dat ik voldoende zaken doorgeef via de sportraad. De schepen heeft na afloop van de laatste thuiswedstrijd de inspectie gedaan van de omgeving. Hij heeft heel veel zaken genoteerd. Ik hoop dat er daar snel wat veranderingen komen. Ik heb de indruk dat veel kan op Krekel Noord maar niet veel op Krekel Zuid. Reactie (J. Derluyn): Ik ben er zeker van dat er evenveel wordt gedaan voor de beide delen van het sportcentrum. De problematiek die je naar voor brengt is materie voor de VZW. Gelieve alle opmerkingen te bundelen en die voor te brengen op de VZW. De VZW kan dan een beslissing nemen en daar kan de sportraad advies over verlenen. C. Vandenbroucke: Een aantal dagen geleden waren er weer heel wat zigeuners die gebruik maakten van de parking aan de ISO. Wanneer er daar nieuwe accommodatie komt neem ik aan dat die mensen geen gebruik meer zullen mogen maken van douches? Reactie (J. Derluyn): Dat is een opmerking voor stad en niet voor ons. S. Werbrouck zal ook dit punt naar voor brengen op de VZW. H. Samyn: Het probleem van vandalisme is voor ons (de schutters) opgelost, maar blijkbaar verschuift het probleem zich. Eventueel kan die problematiek eens besproken worden op de VZW? Reactie (S. Werbrouck): k zal die opmerking doorgeven aan de VZW. H. Verscheure: Wanneer wordt er werk gemaakt van de bewegwijzering op Krekel Zuid? Reactie (J. Derluyn): k zal die opmerking doorgeven aan de VZW. R. Vandommele: Discuswerpen op eerste veld. K. Cauwelier: Is het mogelijk om de putten van de grote ronde nog eens op te vullen? R. Decroix: Ik kan niet aanwezig zijn op de volgende vergadering maar zal wel meewerken aan Izegem Fietst.

STADSBESTUUR IZEGEM



Verslag vergadering van 19.04.2007 Aanwezig: Dhr. J. Derluyn (voorzitter), Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter), Dhr. H. Samyn (ondervoorzitter), Dhr. A. Degezelle (secretaris), Mevr. K. Cauwelier (penningmeester), Dhr. J. Porteman, Mevr. M. Declercq, Dhr. R. Vandommele, Mevr. H. Deveeuw: leden Dhr. F. Duhamel (schepen van sport) Dhr. S. Werbrouck (administratief secretaris) Verontschuldigd: Afwezig: 1. verslag vorige vergadering: -

Geen opmerkingen.


-

-

-

S. Vankeirsbilck: Aan de piste-omkadering ter hoogte van de steeplebak is er een put (een vuist groot). Wat is daar gebeurt en kan daar iets aan gedaan worden? S. Werbrouck: Bij goed weer wordt dat probleem volgende week zaterdag opgelost.(kostprijs ongeveer 250,00 euro) S. Vankeirsbilck: Er zijn reeds een aantal kale plekken op de piste. Kan daar iets aan gedaan woren? Reactie (J. Decock): Normaal komt er om de zoveel jaar een nieuwe toplaag. Misschien kan dat eens besproken worden binnen de VZW. H. Verscheure: Wanneer wordt er werk gemaakt van de bewegwijzering op Krekel Zuid? S. Werbrouck: We zijn ons bewust van de problematiek maar daar kan pas iets aan gedaan worden wanneer er daar tijd en personeel voor is. H. Verscheure: Kan er iets gedaan worden aan de kapotte voetbaldoelen? S. Werbrouck: De kapotte doelen werden hersteld. Intussen is er opnieuw een doel stuk. Het nodige werd reeds gedaan om ook dat doel te herstellen.

-

Openingsuren zwembad: De openingsuren van het zwembad werden doorgestuurd met het vorig verslag. Ik heb geen opmerkingen ontvangen vanuit de sportraad. De uren liggen vast en de nieuwe folder en een minikalender zijn in opmaak bij Sparks.

3. briefwisseling secretariaat A. Degezelle: -

Raad voor Verdraagzaamheid, Integratie en Diversiteit: Deze raad is een nieuw initiatief in onze stad. Ze vragen om de intentie verklaring te tekenen. Dit betekent concreet: i. Uw organisatie bevestigt klaar en duidelijk dat ze elke gedachte of daad van onverdraagzaamheid ten aanzien van andere Izegemnaren of mensen uit de regio probeert te vermijden. Indien er problemen van die aard binnen uw werking opduiken, worden ze besproken en sereen opgelost. ii. Uw organisatie bespreekt de inhoud van deze brief en bekijkt de concrete mogelijkheden binnen haar specifieke werking om hier voldoende aandacht aan te besteden. iii. Iedere organisatie laat – kort- de Raad van Verdraagzaamheid, Intergratie en Diversiteit weten wat haar specifieke aandachtspunten zijn, of wat ze concreet denkt te kunnen realiseren in verband met nieuwe integratiekansen voor kansarme auto – of allochtonen. iv. Eenmaal per jaar vragen wij elke aangesloten vereniging om samen deel te nemen aan een niet-politieke activiteit ter promotie van meer verdraagzaamheid in onze stad. Indien gewenst kan een vertegenwoordiger van uw vereniging zitting hebben in de Raad voor Verdraagzaamheid, Intergratie en Diversiteit. We houden het aantal vergaderingen op jaarbasis maximaal op 3. Reactie (SR): Er is tijd tot 1 juli. We laten dit even bezinken en brengen dit punt voor tijdens de volgende vergadering. We laten dit voorkomen op de VZW en wachten een woordje uitleg van de schepen af. Reactie (E. Despeigelaere): Man maakt een probleem waar er volgens mij geen is. Reactie (S. Werbrouck) Voor meer info kan de toelichting ingekeken worden op de sportdienst. Alle clubs hebben de nodige toelichtingen reeds ontvangen.

Uittreksel verslag RvB VZW (25/04/07) 7. Raad voor Verdraagzaamheid, Integratie en Diversiteit. Intentieverklaring: Izegem – goed en aangenaam wonen. Op 30 juni 2007 wordt er een nieuwe Raad voor Verdraagzaamheid, Integratie en Diversiteit opgericht. Vanuit het Schepencollege wordt er gevraagd om lid te worden van deze raad en de intentieverklaring te ondertekenen. De RvB wenst geen lid te worden van deze nieuwe raad, daar de VZW Sportcentrum voor de helft samengesteld is uit leden van de Sportraad en voor de helft uit leden van de Gemeenteraad (of politieke fracties). Het is aan deze twee raden om eventueel een vertegenwoordiger af te vaardigen. 4. financieel verslag schatbewaarder

K. Cauwelier: -

Verslag schatbewaarder: Wijzigingen werden geacteerd tijdens de vergadering van 19/04/2007. Goedgekeurd door vergadering op 19/04/2007.

5. mededeling VZW De Krekel: -

Verslag managementteam 8 maart 2007: In het punt 10) varia wordt er een opmerking gemaakt die ook de sportraad aangaat: Er worden problemen verwacht met de geslachtsverdeling in officiële adviesraden. Die verdeling moet eigenlijk vanaf dit jaar 2/3 – 1/3 zijn. Ervaring leert dat er vooral een tekort is aan vrouwen. Voor alle duidelijkheid: het gaat hier over raden die een wettelijke basis hebben, zoals MINA-raad, Sportraad, Cultuurraad, GECORO, etc. Het niet voldoen aan deze waarde maakt de raad onwettig en kan zware consequenties hebben naar de geldigheid van adviezen (vaak verplicht). Veel gemeenten hebben hetzelfde probleem, en er is niet meteen een oplossing voorhanden. Reactie (S. Werbrouck): Ik heb mij daarover geïnformeerd bij de provinciale sportdienst en bij BLOSO. De bepalingen van art 120 bis in de nieuwe gemeentewet geven een structurele basis om een evenwichtigere samenstelling van de gemeentelijke adviesraden. De wet is alleen van toepassing op die adviesraden die krachtens de nieuwe gemeentewet worden opgericht. Gemeentelijke adviesraden die krachtens de gemeenteraad opgericht worden, moeten samengesteld worden volgens de regels die in dat decreet bepaald zijn. Voor zover we nu weten wordt er in het nieuwe decreet sportdiensten niet gesproken over die evenwichtige samenstelling. Reactie (SR): Geen verder commentaar.

-

Inlichtingenfiche: De inlichtingenfiche van de Koninklijke Gilde Bossieniers St-Barbara is opnieuw binnen gekomen. Vanaf nu zijn ze terug lid van de sportraad. Hun wachtperiode gaat in vanaf september 2007.

-

Aanvraag lidmaatschap Sportraad: Aanvraag tot lidmaatschap van de gezinsbond. Aangezien de gezinsbond reeds lid was van de sportraad neem ik aan dat ik de nodige documenten mag opsturen. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord. De nodige documenten mogen opgestuurd worden

-

Problematiek personeel: Er komt een duidelijk signaal vanuit de sportdienst wat betreft het tekort aan personeel. Deze zaken werden reeds besproken binnen de VZW maar we brengen ze ook graag naar voor tijdens de sportraad. Willem (redder) is voor twee maanden uit voor een operatie aan de elleboog. Zijn taken worden overgenomen door hulpredders. Er is een poetsvrouw voor vier weken out. Haar takenpakket wordt niet overgenomen.Als gevolg daarvan zal er op bepaalde plaatsen voor vier weken niet gekuist worden. De andere poetsvrouwen kunnen haar taken niet overnemen omdat ze zelf teveel werk hebben. Er moet dringend werk gemaakt worden van ons personeelsbestand. Reactie (C. Deroo): Het tekort aan personeel is inderdaad een probleem dat nu reeds een aantal jaar aansleept. Er moet dringend iets aan gedaan worden.

Reactie (A. Degezelle): We kunnen allemaal opmerkingen, naar bijvoorbeeld netheid, doorgeven maar omdat we weten dat Francis er alles aan doet zwijgen we. Misschien wordt het tijd dat we alle problemen toch melden aan Francis. Niet om hem aan te vallen maar om hem te steunen in zijn vraag naar een juist personeelsbestand. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord. Reactie (B.Van Luchene): Het antwoord op de vraag: Meer personeel?” was in het verleden altijd duidelijk? Wanneer je meer toezicht wil op het sportcentrum zal er wat geld van de clubs moeten komen. Reactie (SR): Het is niet aan ons, noch aan de VZW om dat probleem op te lossen. Het is materie van het stadsbestuur. De RvB bestuur van de sportraad zal een brief ter advies sturen naar het CBS met de vraag naar een dringend herbekijken van het personeelsbestand. 6. advies sportbeleidsplan 2008 - 2012 S. Werbrouck: Er zijn reeds heel wat vergaderingen achter de rug. De eerste fase van het sportbeleidsplan is zo goed als volledig uitgewerkt. De missie werd bepaald en de gegevensverzameling is zo goed als rond. Binnenkort starten de vergaderingen betreffende de gegevensanalyse en de doelstellingen. Bij deze geef ik ter advies de missie en wat we juist aan gegevens verzamelen door. Natuurlijk wordt er rekening gehouden met het advies vanuit de sportraad. Onze missie luidt: “De sportdienst wil elke Izegemnaar meer en beter laten sporten”. Waarom sport? Sport maakt deel uit van een actieve welzijnsstaat. Sport is één van de tien culturele materies van de grondwet. Wetenschappelijk staat vast dat actieve, verantwoorde sportdeelname de gezondheid bevordert op zowel lichamelijk, psychisch, emotioneel als sociaal vlak. Recent toonde een sociologisch onderzoek zelfs aan dat maatschappelijk engagement in het (sport)verenigingsleven een probaat middel is tegen de verzuring van onze samenleving. De sportdienst is ervan overtuigd dat sport voor rust kan zorgen in de drukke agenda van vandaag. Waarom meer en beter? Deze basismissie gaat uit van de veronderstelling dat de kwantiteit en de kwaliteit van de sportbeoefening nog niet maximaal is in Izegem. Uit onze enquête naar de vrijetijdsbesteding van de jeugd in Izegem blijkt dat nog niet alle jeugd van Izegem aan sport doet. Wetenschappelijke cijfers wijzen uit dat momenteel 65% van de (West)Vlaamse bevolking gedurende de vrije tijd, actief deelneemt aan sportieve activiteiten in zeer ruime betekenis. Wie zouden wij dan zijn om te beweren dat de kwantiteit niet kan opgedreven worden. Ook op het vlak van de kwaliteit kan de sportbeoefening nog beter. Onze visie is sporten met een gezonde geest in een gezond lichaam. We zien de kwaliteit dus heel ruim en richten ons zeker niet enkel naar topsport. Een bewust streven naar integrale kwaliteit in deze snel evoluerende samenleving blijft voor ons een permanente opdracht. Kwaliteit omschrijven is heel moeilijk maar voor alle duidelijkheid toch een aantal kerntaken: nodige infrastructuur om op een gezonde en verantwoorde manier de sport te kunnen beoefenen voorzien – de mogelijkheid voor opleidingen van trainers ondersteunen en aanmoedigen – toegankelijkheidvoor alle doelgroepen bekijken bij verbouwingen en nieuwe projecten -… Waarom elke Izegemnaar?

Het klinkt oud maar “Sport Voor Allen” moet in iedere missie van elke sportdienst en stadsbestuur staan. We richten ons niet alleen tot de sporters maar trekken ons doelpubliek open naar de volledige bevolking. Onder de volledige bevolking verstaan we alle lagen van de bevolking. Betaalbaarheid is zeker een aandachtspunt van de sportdienst. Om elke Izegemnaar te kunnen aanspreken is informeren en een duidelijke communicatie noodzakelijk. Aan ons om iedereen te overtuigen dat sporten op een verantwoorde wijze een must is op de aardbal. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met de missie. Voorlopig zijn er geen opmerkingen. De gegevensverzameling: Ik denk dat we reeds weten waar we naartoe willen . Op basis daarvan moeten de gegevens verzameld worden. Waarom dan nog bevragen? => omdat je dan iets achter de hand hebt. Het is niet de bedoeling om zaken te gaan verzamelen die niet gebruikt kunnen worden. Wil men een realistisch sportbeleid voeren dan moet de maatschappelijke realiteit, een realiteit die de sportparticipatie mee beïnvloedt, in ogenschouw genomen worden. Ook de kennis van de hedendaagse en van de te verwachten ontwikkelingen binnen de sportwereld is noodzakelijk voor het opstellen van een goed sportbeleidsplan. Volgens het decreet moeten hierbij twee elementen besproken worden: 1) het verzamelen van de voor het gemeentelijke sportbeleid relevante noden Binnen het beleidsplan heb ik deze gegevensverzameling opgedeeld in drie blokken: a) een beeld van een zich veranderende samenleving b) de sport in een veranderende maatschappij c) de Izegemse situatie: a. cultuurbeleidsplan b. ambitienota VZW c. Izegem geografisch d. Izegem demografisch e. vaststellingen inzake het sportgebeuren in Izegem i. vaststelling van deskundigen inzake sport ii. enquête laatste AV van de SR iii. sportenquête izegem (2003) iv. enquête vrijetijdsbesteding Izegem(algemeen besluit RSO) v. bevraging trainers vi. bevraging van personeel vii. enquête topsporters viii. enquête leerkrachten LO en directie 2) inventarisatie van de huidige infrastructuur Zijn er nog zaken waarvan jullie denken dat we nog bevragingen moeten doen? Reactie (SR): Fantastisch werk. Reactie (S. Werbrouck) Indien gewenst kan het beleidsplan opgevraagd worden op de sportdienst. Het plan kan op aanvraag ook doorgemaild worden. Het zou me een plezier doen mochten jullie het plan eens lezen.Opmerkingen zijn altijd welkom. 7. evaluatie

-

zwemmarathon (10/03/07): Evaluatiepunten van L. Vandenbussche: i. Geen watergewenning meer voorzien tijdens “Izegem Zwemt”. Hoewel het eigenlijk weinig problemen oplevert tijdens het zwemmen zelf, is het toch verwarrend wanneer hier ouders toekomen met kinderen om te leren zwemmen. ii. Eens bekijken wat met het bad moet gebeuren na de zwemmarathon. Kan het publiek dan gewoon verder zwemmen of niet? Nu was geen extra redder voorhanden, waardoor we het zwembad niet konden open doen. iii. Kijken op welke stand we de telefoon moeten zetten bij dergelijke evenementen. iv. Telfiches opmaken waarbij de tellers in de vakjes 10 strepen kunnen plaatsen. Evaluatiepunten van de sportraad: v. J. Derluyn: Er waren 651 deelnemers en 16 vertegenwoordigers vanuit de RvB van de Sportraad. Naar mij aanvoelen is alles vlot verlopen. vi. H. Samyn: De Izegemse Zwemvereniging was naar mijn mening met te weinig zwemmers. Ze blijven veeleisend tegenover de VZW maar doen niets terug. Daarnaast was TC De Schakel zelfs niet aanwezig.Dit kan toch niet! vii. Veranderingen in de zwemmarathon A. Degzelle Ik stel voor dat we het beste gemiddelde afschaffen. Het nut (ook voor de kleinere clubs een kans geven iets te winnen) van de wedstrijd komt er niet uit. Er worden zelfs deelnemers geweigerd om het beste gemiddelde te halen. Ik zou een klassement maken van de som aantal zwemmers + aantal lengten. Daarnaast zou ik het maximaal aantal deelnemers willen bepalen. Bijvoorbeeld: maximaal 20 personen zijn aan het zwemmen en er kan vervangen worden (soort doorschuifsysteem). Zo zou de overbevolking wegvallen en zouden naar mijn mening ook de kleine groepen wegvallen. Reactie (H. Samyn): Ik denk dat je dan het doel voorbijschiet want de massa gaan we daar niet meer op halen. Reactie (E. Despiegelaere): Ik vind ook dat het beste gemiddelde moet wegvallen want een club die met één zwemmer zwemt kan ook het beste gemiddelde halen. De kerngedachte is een familie-evenement te maken. -

vergadering sportraden te Deerlijk (12/03/07): J. Derluyn: Het was een vergadering uitgaande van BLOSO en ISB. Er werd ons duidelijk gemaakt waaraan de sportraad moest voldoen. Een autonome sportraad is noodzakelijk om de subsidies te kunnen ontvangen. Vanuit het nieuwe decreet wordt duidelijk gevraagd aan de sportraad om advies te verlenen. Ik denk dat onze sportraad daarin als voorbeeld kan dienen. Veel van wat ze daar vertelden doen wij reeds enige tijd. Na 3 en 6 jaar moet de sportraad het sportbeleidsplan evalueren en daarenboven advies verlenen. Na 3 en 6 jaar kunnen er bijvoorbeeld nieuwe behoeften naar infrastructuur zijn. Aan de hand van dat advies kan het beleidsplan eventueel bijgestuurd worden. De actie “heeft uw gemeente een hart voor sport” van de provinciale sportdienst in samenwerking met mensana werd voorgesteld. De nodige info daarover kan je bekijken op http://www.mensana.be. Voor de leden die per brief worden aangeschreven zal de nodige info meegestuurd

worden met het verslag. -

haal het Olympisch minimum (21/03/07): S. Werbrouck: Na de realisatie dat het uitwerken van ons eerste idee wat te groots was, zijn we daarvan afgestapt. We willen zoveel mogelijk mensen betrekken bij die activiteit en we houden het evenement buiten het principe van de sportiefste vereniging We zouden werken met een familiekaart (ook een vraag uit de werkgroep 19 – 49 jaar). Op die kaart staan 5 ringen. Per ring moeten de deelnemers een stempel verdienen. De eerste drie ringen zijn wandelen (fotozoektocht) – fietsen (fotozoektocht of Izegem Fietst) en zwemmen (trimzwemmen of zwemmarathon) zijn. Voor de laatste twee ringen”behendigheid” en “vaardigheid”plannen wij twee dagen (zaterdag en zondag) waarbij we die vaardigheden zullen testen. We leggen dus duidelijk de nadruk op het vrij te beoefenen van sport in familieverband. De verdere uitwerking van het idee komt voor tijdens de volgende vergadering op maandag 30 april. Reactie (SR): Heel goed voorstel.

8. bespreking Izegem Fietst -

S. Werbrouck: o Aanvraag WTC De Sportvrienden: Alles OK. De kaarten zijn aangemaakt en kunnen afgehaald worden aan de kassa van het zwembad. o Aanvraag domein Wallemote: OK o Drank: H. Samyn: OK nog bellen naar Kathy. o Aanvraag Kasteel Wallemote: OK o Aanvraag stadsmateriaal: OK (stoelen, bladen, schragen en nadars) o Aanvraag fietsmakers: OK o Rode Kruis: A. Degezelle. Aanvraag OK o Taakverdeling:

Taakverdeling Wie?

Wat?

Waar?

Wanneer?

A. Degezelle R. Decroix, J. Porteman, H. Samyn, Rik, Jochen, B. Van Luchene, C. Anseeuw

rode kruis klaarzetten: tafels, schragen, dranghekken, cafetaria

Kasteel Wallemote Kasteel Wallemote

09.00u.

F. Vermote, C. Decroo, J. Bruneel, E. Kesteloot, E. Kesteloot (Carine), S. Vankeirsbilck, A. Degezelle, R. Vandommele

drankbedeling

inschrijvingen stempelen

PAUZE Kasteel Wallemote

13.30u. – 19.00u.

Kasteel Wallemote

14.00u. – 18.00u.

WTC-sportvrienden

controlepost, stempelen kassa cafetaria

Kasteel Wallemote

14.00u. – 18.00u.

Kasteel Wallemote Kasteel Wallemote

14.00u. – 19.00u. 14.00u. – 19.00u.

micro + algemene coördinatie

Kasteel Wallemote

14.00u. – 19.00u.

S. Werbrouck

Allen samen

OPKUIS

Kasteel Wallemote

18.00u. – 19.00u. …

Rik en M. Declercq H. Samyn, R. Decroix, J. Porteman, J. Derluyn, D. Allewaert, J.Decock, N. Vandommele, C. Anseeuw

Bonnetjes: 3 per persoon voor de namiddag. LET WEL: Voldoende kaarten aanmaken voor de dag zelf. 9. bespreking plan kleedkamers terrein 4 - J. Derluyn: Aangezien F. Duhamel niet aanwezig is wordt dit agendapunt verplaatst naar de volgende vergadering. 10. rondvraag: -

-

-

-

-

Brief IKZ: Klacht: twee uur extra kwijt bij vorig jaar. Reactie (H. Samyn): Er wordt rond de 30 uur voorzien voor de clubs. De clubs moeten onder elkaar de banen verdelen. Als dat niet lukt dan zal de vzw beslissen.

Reactie (S. Werbrouck): Ik zal de brief doorspelen aan de VZW. E. Despiegelaere: Tennisclub ISIS bestaat 50 jaar. Een tijd geleden heb ik het dossier voor koninklijke ingediend bij de gouverneur. Ik heb net de brief terug ontvangen met de goedkeuring. Op zaterdag 26 mei staat er een groot feest gepland. Naast het 50-jarig bestaan wordt ook mijn 40 jaar voorzitter gevierd. . Groot feest + 40 jaar voorzitter. H. Samyn: Vorig jaar deed ik reeds de melding van de banken die gestolen waren aan de schutters. Ik zal die aanvraag ook terug naar voor brengen tijdens de VZW. Reactie (VZW): Er wordt binnenkort straatmeubilair aangekocht. Er zal rekening gehouden worden met het schutterlokaal. C. Anseeuw: Wanneer komt de zonnewering terug in orde. Reactie (S. Werbrouck): Het was reeds de derde keer dat de zonnewering het begaf. De firma heeft daarom alles afgenomen en ze bekijken een alternatief. De kostprijs daarvan wordt door de firma zelf gedragen. De zonnewering was nog in garantie. Tennisterreinen: De tennisterreinen aan Krekel Zuid worden nu reeds druk bespeeld. Is het niet mogelijk

om iets te doen aan de belijning en aan de putten op het terrein? Reactie (S. Werbrouck): Ik zal het doorgeven aan de VZW.

STADSBESTUUR IZEGEM



Verslag vergadering van 08.03.2007 Aanwezig: Dhr. J. Derluyn (voorzitter), Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter), Dhr. H. Samyn (ondervoorzitter), Dhr. A. Degezelle (secretaris), Mevr. K. Cauwelier (penningmeester), Dhr. J. Porteman, Mevr. M. Declercq, Dhr. R. Vandommele, Mevr. H. Deveeuw: leden Dhr. F. Duhamel (schepen van sport) Dhr. S. Werbrouck (administratief secretaris) Verontschuldigd: Mevr. M. Declercq en Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter) Afwezig: 1. verslag vorige vergadering: -

-

Problematiek personeel (F. Vermote): Wat is de reactie op de brief “problematiek personeel”. Reactie (F. Duhamel): We zijn volop werk aan het maken van het personeelsbestand. We zijn ons bewust van deze problematiek en zullen ze in een zo kort mogelijke tijdspanne trachten op te lossen. We maken eerst een voostel van een organigram met daarenboven een duidelijke taakomschrijving van de personeelsleden. Aansluitend brengen we dat voorstel ter advies nog naar voor. Verontschuldiging B. Nolf:: B. Nolf wordt vanaf nu tot nader orde altijd verontschuldigd voor de RvB van de sportraad. De wijziging werd aangebracht op het vorig verslag.


Raad voor Verdraagzaamheid, Integratie en Diversiteit (J. Derluyn): Er was tijdens de vorige vergadering gezegd om te wachten op het antwoord vanuit de VZW. In bijlage bij het vorig verslag stond het antwoord. Reactie (F. Duhamel): De VZW is deels samengesteld uit leden van de sportraad en deels uit vertegenwoordigers van de politieke partijen. De VZW kan daarom moeilijk een vertegenwoordiging sturen. Het is aan de sportraad zelf om daarover te beslissen. De vraag is tweeledig. Vooreerst wordt er gevraagd om de intentieverklaring te ondertekenen het tweede deel van de vraag is om een afgevaardigde te voorzien in de raad. De raad is een idee van Dr. Dupont naar aanleiding van het folklorefestival. Reactie (E. Despeigelaere): Waarom moet er zo’n probleem gemaakt worden als er in Izegem geen problemen zijn. Ik heb niets tegen die mensen en ik zal de eerste zijn om hen te steunen maar men moet

de problemen ook niet gaan zoeken. Reactie (F. Duhamel): Er zijn wel problemen en ik kan jullie zeker enkele voorbeelden geven. Volgens mij komt die raad er vooral omdat er problemen zijn en omdat die nergens besproken kunnen worden. Het is niet aan de sportraad om zich uit te laten over die problematiek en dat gebeurt ook niet. Met zo’n raad zouden de verzuchtingen wel hun weg vinden. Reactie (B. Van Luchene): Ik zou toch opletten voor de negatieve gevolgen van zo’n raad. Ik volg Eric volledig, waarom iets creëren wat problemen zal uitlokken. Dat is trouwens ook wat de cultuurraad heeft beslist. Reactie SR: De secretaris mag voor de sportraad de intentieverklaring ondertekenen maar we willen geen lid worden van de raad. 3. briefwisseling secretariaat A. Degezelle: -

Uitnodiging van KFCI: Uitnodiging voor de finale wedstrijden op zaterdag 12 mei 2007. De finales gaan van start om 12u45. De drie gratis toegangskaarten werden verdeeld binnen de sportraad.

4. financieel verslag schatbewaarder J. Derluyn: -


5. mededeling VZW De Krekel: -

Standpunt minister M. Keulen verplichting respecteren tweederde/eenderde-regel in adviesraden (J. Derluyn met toelichting van S. Werbrouck)) 1. Verplichte toepassing - intenties wetgever - gevolgen/risico's Tijdens de Commissie Binnenlandse Aangelegenheden van 17 april 2007 gaf minister Marino Keulen eindelijk een duidelijk antwoord over de gelijke vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in de adviesorganen en de interpretatie van artikel 200 van het Gemeentedecreet. Naar aanleiding van de onduidelijkheid of het artikel 200 paragraaf 2 van het Gemeentedecreet van toepassing is op adviesraden die niet worden ingericht overeenkomstig het Gemeentedecreet, maar voortvloeien uit andere wetten of decreten, antwoordde hij (citaat): "Het artikel 200 van het Gemeentedecreet houdt in dat het artikel van toepassing is op alle adviesraden die de gemeenteraden oprichten en op de raden die andere gemeentelijke organen (...) oprichten als een wet of decreet dat orgaan aanwijzen als oprichter. Het houdt ook in dat in beginsel voor al die raden de tweederderegel geldt. Een uitzondering op de tweederderegel is enkel mogelijk voor zover de specifieke wets- of decreetsbepaling op het punt van de samenstelling een afwijkende regeling bevat (...)." Over de intenties van de wetgever vervolgde hij (citaat): "(...) de decreetgever de evenwichtige man-vrouwvertegenwoordiging van toepassing heeft willen maken op alle adviesorganen, ook deze die een specifieke decretale basis hebben, behalve ingeval het specifieke decreet op dat punt een

afwijkende regeling zou bevatten."Over de gevolgen van het niet naleven van de wetgeving citeerde de minister artikel 200 paragraaf 3 van het Gemeentedecreet: "(...) bepaalt dat een adviesraad die niet samengesteld is in overeenstemming met het decreet, niet op een rechtsgeldige wijze advies kan uitbrengen."Hij is van mening dat:"de overheid een voorbeeldfunctie vervult inzake de evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen." en adivseert: "(...) Als men toch een advies uitbrengt, loopt men het risico dat mensen procederen bij de Raad van State en de adviezen op de helling komen te staan en de gevolgen zeer verstrekkend kunnen zijn. 2. Conclusie sportraden De sportraad dient derhalve verplicht te worden samengesteld volgens de tweederde/eenderde-regel, zoals het Gemeentedecreet dat in artikel 200 voorschrijft. Deze regeling geldt tenzij er een sectorale regelgeving (i.c. decreet Sport voor AllenBeleid) stipuleert dat het niet van toepassing is, wat niet het geval is. 3. Oproep lokale sportsector Graag ontving ISB een stand van zaken in uw gemeente mbt de gelijke vertegenwoordiging van mannen en vrouwen bij het samenstellen van de sportraad, teneinde een zicht te krijgen van de problematiek in de sportsector. Gelieve te mailen naar [email protected]. Uw gegevens zullen anoniem worden verwerkt. Alvast bedankt voor de gewaardeerde medewerking. Reactie (J. Derluyn en S. Werbrouck): Een advies wordt pas ongeldig als het verworpen wordt. Volgens mij zijn er daar voor ons geen grote problemen maar natuurlijk moeten jullie dit wel beseffen. Ik vind het erger dat wij geen erkende sportraad meer zullen hebben en dat we daardoor de subsidies zouden mislopen. Ik zou niet te hard van stapel lopen. Er is geen enkele gemeente in Vlaanderen die aan deze wetgeving voldoet en er komt nogal wat reactie. Bepaalde gemeenten zeggen dat ze die subsidie niet meer willen als men op die manier wil controleren. We kunnen vanuit de sportraad een klachtbrief richten aan het ISB. Ik kan me reeds één achterpoortje indenken voor de algemene vergadering. We verplichten de leden om bij de vertegenwoordiging (verantwoordelijke en plaatsvervanger) te werken met een man en een vrouw. Op die manier zijn er geen problemen in de algemene vergadering. Natuurlijk geeft dat wel gevolgen voor de RvB. In Izegem zitten nog met het bijkomend probleem dat we met veel enthousiaste vrijwilligers zitten. In veel gemeenten bestaat de sportraad maar uit een tiental personen. Mist wat vrouwen te zoeken is hun probleem snel opgelost. Reactie (SR): Er mag een brief vanuit de RvB van de sportraad gestuurd worde naar het ISB. -

Openingsuren zwembad stand van zaken: Er werd aan de sportdienst een gezamenlijk voorstel bezorgd door de clubs (vergadering 28.03.2007), waarop nadien heel wat reacties kwamen vanuit de clubs zelf. Momenteel is er geen unaniem voorstel vanuit de watergebonden clubs, maar eerder een wirwar van bijkomende aanvragen. Een beslissing op basis van deze gegevens zal voor bepaalde instanties dus nadelig zijn. Vandaar een laatste oproep om tot een gezamenlijk voorstel te komen voor wat betreft de verdeling van de cluburen. Timing: Ten laatste tegen 10 mei kunnen de clubs hun voorstellen omtrent de verdeling van de cluburen bezorgen aan de sportdienst (ofwel schriftelijk, ofwel via mail ([email protected]) t.a.v. Francis Kerckhof). Indien de clubs geen gezamenlijk voorstel voorleggen, zal de Raad van Bestuur op woensdag 23 mei een beslissing nemen omtrent de verdeling van de cluburen. Dinsdag 15 mei wordt de verdeling van de cluburen besproken door het Directiecomité. Reactie (SR):

Akkoord met voorstel. -

Kachtem: De werken zitten mede door het goede week perfect op schema. Als alles zo blijft verlopen zal de sporthal in januari geopend kunnen worden. Reactie (SR): Er moet een opening georganiseerd worden voor de sporthal. De leden van de sportraad zullen tegen de volgende vergadering eens nadenken over wat er eventueel georganiseerd kan worden. S; Werbrouck: Dit voorstel moet naar voor gebracht worden binnen de VZW. (financieel kostenplaatje)

6. advies sportbeleidsplan 2008 - 2012 S. Werbrouck: 1) ondersteuning van de sportverenigingen Voor de clubs zullen er een aantal maatregelen getroffen worden. De stuurgroep opteert ervoor om het huidig subsidiesysteem (vaste subsidie volgens het reglement + sportspecifieke zalen kunnen gratis aangevraagd worden) in de nabije toekomst aan te passen. De nadruk zal gelegd worden op de jeugdwerking. De stuurgroep wil alle clubs in hetzelfde reglement steken. Naast de nadruk op jongeren zal er ook een G-subsidie zijn voor clubs die een gehandicaptenafdeling binnen de club. Natuurlijk neemt die beslissing reeds een grote hap uit het budget. De vraag naar meer toezicht op het sportcentrum zal binnen deze legislatuur aangepakt worden. Jaarlijks blijven we vanuit de sportraad alle clubs informeren en vormen tijdens de algemene vergadering van de sportraad. Graag zouden we om de drie jaar een dag van de trainer organiseren. En eventuele samenwerking met de sportraad daarvoor wordt hierbij zeker niet uitgesloten. Een opendeurdag van de clubs zien we als haalbaar binnen het tijdsbestek van het sportbeleidsplan. De sportdienst wil de drop out van de jongeren tussen 10 en 16 jaar binnen de clubs tegengaan door middel van activiteiten ism school en lokale clubs.De sportraad is het koepelorgaan van de clubs. De sportdienst moeten waken over de gouden driehoek: sportraad – schepen van sport – sportdienst. De sportdienst moet de sportraad blijvend administratief ondersteunen. Een duidelijk materiaalbeleid moet uitgewerkt worden. 2) ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport De stuurgroep maakt hier de keuze om voor de groter wordende groep senioren meer activiteiten te voorzien en om daarbij rekening te houden met jonge en oude senioren. Een opsplitsing van die groep lijkt ons een logische keuze. Binnen Een tweede belangrijke richtlijn vanuit de stuurgroep is de aandacht voor schoolsport. School is een ideaal medium om veel jeugd aan sport te laten doen. Jaarlijks moet de sportdienst de leerkrachten LO bij elkaar brengen ism SVS. 3) ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sporten en diversiteit in sport De kaart van de buurtsportveldjes wordt getrokken. Er moeten meer buurtsportveldjes aangelegd worden en die aanleg moet natuurlijk gekoppeld worden aan de promotie ervan met evenementen en activiteiten. Eventueel kan er hiervoor (samen met de taak voor de seniorenwerking) iemand extra aangenomen worden op de sportdienst. Wanneer je spreekt van buurtsportveldjes denken we ook onmiddellijk aan een nauwe samenwerking met de jeugddienst. Onder buurtsport verstaan we: “mensen die aan sport willen doen moeten dat kunnen”. Meer vrije sportmogelijkheden aanbieden is een belangrijke doelstelling voor de volledige bevolking. Binnen de subsidies zal er werk gemaakt moeten worden van een G-subsidie. Iedere club die een gehandicaptenafdeling opricht zou een subsidie kunnen ontvangen.

4) meerjarenplan inzake sportinfrastructuur We willen de bevolking aanzetten tot life-time sportbeoefening door het scheppen van de nodige randvoorwaarden op het vlak van sportaccommodatie, sportactiviteiten en het ondersteunen van de plaatselijke sportinstanties. We moeten zoveel mogelijk mensen laten sporten op hun eigen niveau, zo betaalbaar mogelijk en zo dicht mogelijk bij hun thuis. De keuze uit een kis vol iedeeën: opknappen van de kleedkamers van het buitenbad vervangen of herstellen van glijbaan binnenbad een duidelijke signalisatie voorzien op het volledig sportcentrum uitwerking van camerabewaking op Krekel Noord (fietsparking) het oproepsysteem voor het binnen en buitenbad aanpassen volgens VLAREM een nieuwe olympische turnhal (met annex voor boks, atletiek en overnachtingsmogelijkheden voor groepen) een kunstgrasvoetbalveld aanpassingen aan de legionellawetgeving voldoende sanitair en omkleedruimte voor voetbal (in Izegem nieuw, in Emelgem ombouw en in Kachtem containerunits) optimalisatie doorgang parketzaal MTB-netwerk uitwerken aanleg van buurtsportveldjes bouw van nieuwe sporthal in Emelgem Voor al deze investeringen zoeken we maximaal naar Provinciale en Vlaamse subsidiëring. Bij de inplanting moeten er op de volgende zaken gelet worden: - rekening houden met sociale controle - voldoende bergruimte voorzien - onderhoud en veiligheid van bestaande infrastructuur - duurzaam energieverbruik - toegankelijkheid voor iedereen 5) personeel Voor het personeel wordt er geopteerd om zo snel mogelijk werk te maken van een realistisch organigram met een duidelijke taakverdeling en taakomschrijving. Naar aanleiding daarvan zal er personeel bijgeplaatst worden waar nodig. De stuurgroep is duidelijk: er moet personeel bijkomen.Binnen het personeelsbestand moet er een uniform reglement opgemaakt worden (iedereen gelijk voor de wet: prikklok?). Oud en nieuw organigram: zie bijlage. 6) huidig sportaanbod Binnen het domein van promotie (sportaanbod) gaat de keuze naar jaarlijks één vernieuwend evenement – het tegengaan van de drop out bij jongeren tussen 10 en 16 jaar – de uitbouw van de seniorenwerking en de opsplitsing van die steeds groter wordende groep & het aanbieden van vrije sportmogelijkheden gericht naar families (op wandelafstand aan sport kunnen doen). Daarnaast opteert de stuurgroep ervoor om het huidige sportaanbod te behouden. Wanneer er nieuwe activiteiten komen mogen er ook activiteiten weggenomen worden. De haalbaarheid met het personeelsbestand is van primordiaal belang. Een oplossing voor de grote vraag naar activiteiten kan opgevangen worden door het uitgeven van bepaalde evenementen of activiteiten gelet op het win-win-principe. De samenwerking met All-Sport-Events is een eerste stap in de goede richting. Een betere reclame van het huidige en nieuwe aanbod is noodzakelijk. 7) impulssubsidie

De clubs kunnen beter gestuurd worden vanuit de sportdienst. Volgens de werkgroep is het deels de taak van de sportraad om jaarlijks de voorzitters samen te roepen. Vormingen kunnen mist ondersteuning vanuit de sportdienst zeker ism de sportraad georganiseerd worden. Er is een duidelijke vraag naar meer en betere communicatie tussen de clubs en van de clubs naar de bevolking toe. De communicatie (website met info van de clubs, TV, …) vanuit de sportdienst moet beter. Dat kan volgens de stuurgroep ook een taak zijn van die extra administratieve werkkracht. De vraag van de trainers om elkaar beter te leren kannen zal opgevangen worden door het organiseren van een dag van de trainer. De stuurgroep opteert ervoor om het huidig subsidiesysteem (vaste subsidie volgens het reglement + sportspecifieke zalen kunnen gratis aangevraagd worden) in de nabije toekomst aan te passen. De nadruk zal gelegd worden op de jeugdwerking. De stuurgroep wil alle clubs in hetzelfde reglement steken. Reactie (H. Samyn – B. Van Luchene): Er moet echt werk gemaakt worden van de groter wordende groep senioren. Er zijn zeker taken binnen de huidige clubs weggelegd voor senioren: trainer, vrijwilliger, … Idee C. Vandenbroucke: speelplein voor senioren. Reactie (S. Werbrouck): Ik zie de taak van de sportdienst drieledig: sportactiviteiten aanbieden (aan de volledige doelgroep van senioren) verenigingen stimuleren om de senioren in hun clubs te houden, aan de hand van bijvoorbeeld opleidingen vrijwilligerswerk communicatie tussen de bonden optimaliseren. Een mogelijke activiteit kan ook een fit-o-meter zijn voor senioren.Eventueel kan die F-O-M gekoppeld worden aan activiteiten dat grootouders met hun kleinkinderen kunnen doen. Reactie (F. Duhamel): Ik vind dat persoonlijk een heel goed idee. We hebben de nodige locaties om dat te doen. Het moeten niet allemaal superdure activiteiten zijn, het kan soms ook eenvoudig. Zo’n initiatief brengt volk op de been en zorgt voor extra sociale controle. Er ligt hier een belangrijke taak voor de sportdienst. D. Allewaert levert prachtig werk bij de oudere senioren, het is aan de sportdienst om de andere groepen senioren op te vangen. Reactie C. Vandenbroucke: Er is een enquête afgenomen bij senioren met veel gegevens over Izegem. Die enquête zou eigenlijk ook opgenomen moeten worden in het beleidsplan. Een kleine anekdote: maar 21% van de Izegemse senioren komen buiten. Reactie (B. Van Luchene): De intentieverklaring van de sportraad betreffende de raad van verdraagzaamheid kan ook opgenomen worden in het plan. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met de gegevensanalyse. Reactie (F. Duhamel): Ik vind dat er heel mooi werk geleverd wordt met het beleidsplan. Ik wil nogmaals benadrukken dat het plan doorslaggevend is voor wat er de komende jaren zal gerealiseerd worden. Graag zou ik het plan uitgebreid aan bod laten komen in de sportraad van september. In de gemeenteraad van oktober of november zouden we het plan definitief laten goedkeuren. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met het voorstel. 7. evaluatie

-

verslag vergadering IWM (23/04/07) Jan Derluyn: i. scholenloop: Voor de scholenloop zijn er geen noemenswaardige wijzigingen te melden. We zorgen dat alle kinderen een zakje ontvangen na afloop van de loop. De medailles laten we dit jaar opnieuw vallen. ii. wandeltocht: Er wordt één wandeling van 8km uitgestippeld door WC Izegem. Er worden op de wandeling twee stops voorzien om de overrompeling aan de stempelcontrole te vermijden. De stempelcontrole zal dit jaar gebeuren met rode stempels om de controle op de kaarten makkelijker en sneller te laten verlopen. De bibliotheek zal na het succes van de voorbije twee jaar ook dit jaar opnieuw een boekenrally uitwerken. iii. jogging en massaloop: Ook hier zullen er geen grote wijzigingen gebeuren aan het programma. De reclame van de loop zal iets vroeger op het jaar gestart worden. De prijzen zullen opnieuw door R. Decroix in orde gebracht worden. Het geld voor de aankoop van de prijzen werd reeds gestort. Het parcours wordt opnieuw bekeken om eventueel de korte bocht aan voetbalveld 2 weg te laten. Opmerking: Tijdens de laatste vergadering moeten de verantwoordelijken een lijst met namen van de medewerkers doorgeven. Aan de hand van die lijst worden er drie bonnetjes per medewerker uitgedeeld aan de verantwoordelijke en worden de punten voor de Sportiefste Vereniging opgemaakt. C. Deroo zal tijdens de loop opnieuw instaan voor de nodige seingevers. Reactie (S. Vankeirsbilck & C. Deroo): Waarom kunnen we de jogging en de massaloop niet scheiden. Wanneer jullie meer deelnemers willen aan de massaloop kan je dat volgens ons best doen. Reactie (S. Werbrouck): Ik ben zeker voorstander van een aparte start en een aparte finish. Maar ik vind wel dat de jogging een recreatieve loop moet blijven, geen prijzen voor de eersten maar wel een tombola. De massaloop kan op die manier eventueel uitgebouwd worden tot bijvoorbeeld een 10 mijl. Volgens mij is dit materie voor de werkgroep. Ik zal het doorgeven aan L. Vandenbussche. Reactie (E. Kesteloot): Dat zijn goeie ideeën maar ik vind wel dat er dan iemand van de lopers op de werkgroepvergadering mag aanwezig zijn. Reactie (S. Vankeirsbilck): We zullen vanuit IVAC zeker zorgen voor een mannetje. Als je daar nog verder in gaat dan kan je zelfs de wandeling en loop op een verschillende dag organiseren maar dat is dan wel gezien vanuit het standpunt van een loper. Reactie (S. Werbrouck & F. Duhamel): De combinatie wandelen, scholenloop en massaloop is uniek. Daarenboven mag je niet uit het oog verliezen dat we 1500 deelnemers halen. Zoiets kan je niet van elke organisatie zeggen. Als je de wandeling wegneemt van bij de massaloop verlies je uw publiek in zaal ISO en de chemie van de dag. De volgende vergadering van IWM gaat door op 11 juni 2007.

Verslag vergadering haal het Olympisch minimum (30/04/07): S. Werbrouck: We vertrekken van 5 Olympische vaardigheden die behaald moeten worden om Olympisch goud te verdienen. Deze ringen kunnen ze van januari tot mei behalen. Telkens als ze een discipline afgelegd hebben, kunnen ze hun deelnamekaart laten afstempelen door een bevoegd persoon. o zwemmen: Er worden speciale trimkaarten aangemaakt. We werken met drie afstanden 3000m – 5000m en 8000m afhankelijk van de leeftijd. Wanneer ze deelnemen aan Izegem zwemt krijgen ze 800m bij op hun trimkaart. o wandelen: Er wordt een wandelzoektocht in elkaar gebokst. Die zoektocht wordt eigenlijk gebruikt als controle. Opdat ze de antwoorden niet zouden kunnen doorspelen maken we per maand een ander vragenblad. De deelnemers kunnen dus vrij aan deze proef deelnemen. o fietsen: Idem wandeling. Wanneer ze deelnemen aan Izegem Fietst verkrijgen ze natuurlijk ook de stempel.Vraag: Graag zou ik een GPS systeem aankopen en werken met een GPS-tocht vanuit de sportdienst. Kostprijs: een basis-GPS kost zo’n 150,00 euro. S. Werbrouck zal het navragen bij de VZW. o behendigheid en vaardigheden: Daarvoor worden er twee namiddagen voorzien (een zaterdagnamiddag en een zondagnamiddag). De deelnemers kunnen uit die twee dagen kiezen en komen de volgende sporten beoefenen: fietsproef, balvaardigheidproef, schietproef, conditieproef, … Wanneer er deelgenomen wordt verkrijgen ze hun stempel. Ze moeten wel deelnemen aan alle proeven. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met het activiteitenprogramma. Reactie (S. Werbrouck): Er zal eind augustus een persconferentie georganiseerd worden. De hoofdprijs van deze activiteit zou een reis naar de Olympische spelen zijn. De kost zou gedragen worden door 1/2de stad, 1/4de SR en 1/4de VZW.De kostprijs van zo’n reis is 4000,00 euro pp. Wat is inbegrepen? - de reis (vlucht, luchthaventaksen, aflevering van visa) - de verplaatsingen van de luchthaven naar het hotel en de verplaatsingen in Peking per metro - de overnachtingen in een 4 sterrenhotel met ontbijt - 3 tot 6 tickets per persoon (afhankelijk van de wedstrijd die gevolgd wordt) - er is ook 1 avondmaal voorzien in een typische locatie Reactie (SR & F. Duhamel): We stellen voor dat we deelnemerskaarten voor 1,00 euro per ring verkopen. Kostprijs van zo’n kaart is dan 5,00 euro. Die inkomsten moeten 50/50 verdeeld worden over de VZW en over de Sportraad. Op die manier gaat de Sportraad

akkoord met het voorstel om de Reis te betalen. Naast de reis moeten er nog 9 andere prijzen zijn. (voorstel: chinees gaan eten) De eerste activiteit moet doorgaan tijdens IWM.op 23 september. Daar hebben we veel mensen samen en daar moet de communicatie en de reclame kunnen gebeuren. Mensen die in zaal ISO hun kaart kopen verkrijgen onmiddellijk de stempel op de ring van het wandelen. Controle hoeft daar niet omdat we ervan uitgaan dat iedereen die daar is toch heeft deelgenomen. (en omdat de controle ook te moeilijk is)

Reactie (S. Werbrouck) De druk op de sportdienst met deze activiteit neemt natuurlijk toe. Daarom zou ik graag medewerking en steun vragen vanuit de RvB van de Sportraad. Wie van jullie wil een taak op zich nemen? Reactie (F. Duhamel): Ik stel voor om tijdens de volgende vergadering de taken te overlopen en om dan de taakverdeling te doen. (taak L. vandenbussche) Graag wordt ik ook voor de volgende werkgroepvergadering uitgenodigd. Reactie (S. Werbrouck): Dit voorstel moet ook nog voorkomen binnen de VZW. Ik zal het doorgeven aan F. Kerckhof.

8. laatste schikking Izegem Fietst (13/05/07) -

S. Werbrouck: o inschrijving: Er zijn reeds 630 kaarten weg. Natuurlijk wil dat niet zeggen dat er zoveel fietsers zullen zijn. o takenpakket: Is iedereen akkoord met het takenpakket van het vorig verslag? C. Vandenbroucke komt in de namiddag. Reactie (S. Werbrouck) Vanuit de sportdienst zal Lieselotte in de voormiddag aanwezig zijn. Zij heeft alles geregeld voor Izegem Fietst. Indien er problemen zijn kan zij die eventueel nog oplossen. In de namiddag zijn Annelies Schelpe en ikzelf aanwezig rond 13u00. o drank: H. Samyn alles OK. o contact WTC De Sportvrienden: Ik heb nog gebeld met hen en de gemaakte afspraken worden opgevolgd. o aanvraag stadsmateriaal: De stoelen worden onder het afdak geplaatst. Op die manier moeten de stoelen bij regenweer niet afgekuist worden. o aanvraag fietsmakers: Ze werden gisteren nog gecontacteerd en ze zullen er zijn. o muziekinstallatie: De sportdienst brengt zijn installatie mee. Indien gewenst kunnen jullie een paar CD’s meebrengen om de sfeer er wat in te krijgen.

9. bespreking plan kleedkamers terrein 4 -

F. Duhamel: Eind deze maand zouden werken van de sanitaire blok aan voetbalveld 4 starten. De kleedkamers aan terrein 3 zouden blijven bestaan tot het einde van die werken om zo

die periode te overbruggen. Einde werken begin volgend jaar. Het plan wordt geacteerd tijdens de vergadering. extra: Het ontwerp werd opgemaakt door onze eigen architect. Op die manier sparen we nog eens 10% uit op het plan. Reactie (SR): Er zijn geen opmerkingen op het concept. Eventueel een lokker voor de voetbalploegen kan nog voorzien worden. Reactie (F. Duhamel): Een aantal extra lokkers in de kleedkamers kunnen zeker nog opgenomen worden. Reactie H. Samyn: Zal er een opening georganiseerd worden? Reactie (F. Duhamel): Er zal een beperkte officiële opening georganiseerd worden. S. Werbrouck zal dit doorgeven aan de VZW. (kostenplaatje?)

10. voorstel datum ploegkampioenen: Datum: 22 september 2007. Reactie (S. Werbrouck): Gemeenteraadszaal is aangevraagd. 11. varia: - F. Duhamel: Primeur: Er is sinds vandaag een nieuwe vergaderzaal in het stadhuis. Wanneer de vergaderingen niet kunnen doorgaan in de gemeenteraadszaal kan de vergadering in die zaal doorgaan. - Heidi Deveeuw: We zijn met twee team Belgisch kampioen geworden. Met twee ploegen zullen we deelnemen aan de wereldkampioenschappen in Tsjechië. Zijn er mogelijkheden om vanuit de sportraad subsidies te ontvangen voor die verplaatsing? Reactie (SR): Volgens het huidig reglement van de subsidies is er daar geen ruimte voor voorzien. Wanneer het subsidiereglement aangepast wordt zullen we ook voor zo’n zaken (voldoende uitstraling) een subsidie voorzien. We stellen voor om jullie aanvraag te richten aan het Comité Externe Relaties (C. De Forche). - H. Samyn: Ik had nog één opmerking over het beleidsplan. Zou het niet mogelijk zijn om de Pekkersroute te bewegwijzering? Reactie (S. Werbrouck): Dat kan eventueel nog opgenomen worden in het plan. Ik vind ook dat de wandelen fietsroutes ook op de sportdienst moeten kunnen verdeeld worden. Nu kan je die kaarten enkel afhalen op het stadhuis. - H. Samyn: Er is maar één sleutel voor de slagboom aan de vaart. Voor officiële wedstrijden brengt dat de nodige problemen met zich mee. Kan er geen extra sleutel aangemaakt worden. Reactie (F. Duhamel): Gelieve die vraag eens door te sturen naar mij. - R. Vandommele: Gelieve de bewegwijzering naar de parking van zaal ISO aan te brengen. Reactie (S. Werbrouck): Ik zal het doorgeven aan de VZW.

STADSBESTUUR IZEGEM



Verslag vergadering van 14.06.2007 Aanwezig: Dhr. J. Derluyn (voorzitter), Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter), Dhr. H. Samyn (ondervoorzitter), Dhr. A. Degezelle (secretaris), Mevr. K. Cauwelier (penningmeester), Dhr. J. Porteman, Mevr. M. Declercq, Dhr. R. Vandommele, Mevr. H. Deveeuw: leden Dhr. F. Duhamel (schepen van sport) Dhr. S. Werbrouck (administratief secretaris) Verontschuldigd: Mevr. M. Declercq, Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter), Dhr. J. Porteman Afwezig: 1. verslag vorige vergadering: -

Geen opmerkingen.


Bezoek H. Verscheure: De groeten van Hans voor iedereen.

-

Datum ploegkampioenen (J. Derluyn): Tijdens de vorige vergadering werd 22 september 2007 voorgesteld. De gemeenteraadszaal ligt vast. Bedenking (S. Werbrouck): Hoe willen we die hulde kleur geven? Er werd een paar maanden geleden gesproken van een kort filmpje per kampioenenploeg? Ik zal bij de aanvraag vanaf dit jaar een foto vragen om de persmap nog wat mooier te maken. Reactie (A. Degezelle): Op de aanvraag moet ook de naam van de persoon staan die de dag zelf de ploeg komt voorstellen. Reactie (C. Vandenbroucke): Eventueel kunnen de foto’s opgevraagd worden bij de pers.

Reactie (SR): De pers heeft niet van alle kampioenen een foto. Iedere club zal wel zelf een foto hebben van de kampioen. Het lijkt ons best dat de clubs zelf een foto doorgeven.

Concreet: Dat idee van een foto per ploeg lijkt ons heel goed. Een film maken zal te veel tijd en geld vragen en wordt dus niet weerhouden. Reactie (S. werbrouck): We zullen op aanvraag van een aantal clubs de nodige papieren ook digitaal doorsturen naar de clubs. -

Haal Uw Olympisch minimum (11/06/2007): o Dhr. J. Derluyn: De werkgroep opteert ervoor om op het evenement enkel deelnemers vanaf 12 jaar toe te laten. Reactie (S. Werbrouck): De basisidee blijft “sport voor allen”. Wanneer je jongeren tot 12 jaar niet toelaat kan je niet meer spreken van “sport voor allen”. We willen veel volk hebben en daarom maken we van al onze activiteiten gezinsactiviteiten. Ouders brengen kinderen mee maar ook omgekeerd, kinderen brengen ouders en dus meer deelnemers met zich mee. Volgens mij kunnen we die doelgroep niet laten vallen. Het probleem van de prijzen kan makkelijk opgelost worden door het maken van twee verschillende deelnamekaarten. Op die manier kunnen er twee lotingen gebeuren één voor kinderen en een andere voor de volwassenen. Ik persoonlijk zie geen problemen in het feit dat een kind de reis zou winnen. Reactie (F. Duhamel): Ik zie geen problemen met de nieuwe wijzigingen. Reactie (SR): Het is niet de bedoeling om alle beslissingen van de werkgroep in twijfel te trekken maar de RvB van de sportraad vind wel dat er een punt gemaakt wordt en zal het idee volgen. Reactie (A. Degezelle): We hebben ook beslist dat het secundair een schoolactiviteit voor één proef in aanmerking mag laten komen. Voor de lagere school kan dat dan ook. o Dhr. J. Derluyn: Maandag 10 september zal de persconferentie doorgaan. We zullen op zoek gaan naar een 4 à 5-tal hoofdsponsors. Deze zullen we dan uitnodigen op de persconferentie en kunnen we goed in de watten leggen. We kijken om een traiteur te laten komen om in beperkte kring samen iets te eten. Indien er geen of onvoldoende sponsors worden gevonden, zullen we het eten weglaten en enkel een persconferentie organiseren, met achteraf een glaasje. o Voor het ontwerp van de affiche vragen we prijs aan SPARKS. o De sponsordossiers werden geacteerd en verdeeld tijdens de vergadering. Reactie (S. Werbrouck): Het zoeken van de sponsors zal door jullie moeten gebeuren. Als jullie allemaal iemand zouden kunnen aanspreken dan moet het zeker lukken. Reactie (J. Decock): De sponsors krijgen gratis deelnamekaarten. Mogen die kaarten dan ook aan niet Izegemnaren gegeven geworden? Reactie SR: Terechte opmerking. We gaan ervan uit dat er niet zoveel sponsors zullen zijn en daarom laten we het zo. Het kan dus dat iemand van buiten Izegem met de hoofdprijs gaat lopen. Dhr. C. Vandenbroucke: Zou het niet opportuun zijn om eens in contact te komen met de Chinese ambassade voor een eventuele aankoop van promotiemateriaal. Reactie (H. Samyn):

Ik zal daarvoor eens contact opnemen met Dhr. C. De Forche. Dhr. C. Deroo: Ik zou er zeker voor opteren om de leveranciers van VZW De Krekel aan te spreken. o Dhr. S. Werbrouck: Er moet zeker nog een vergadering gepland worden voor de persconferentie. Al het promotiemateriaal moet trouwens klaar zijn tegen de AV van de sportraad. o De taakverdeling voor haal uw Olympisch minimum: Wandeling: Gabby Therry zal kijken om de fotozoektocht in elkaar te steken. Fietstocht: Een fietszoektocht van 25 km uitstippelen die start en eindigt op het sportcentrum met de nodige vragen aan de hand van eventueel foto’s. Volgens de RvB van de sportraad moeten WTC de Sportvrienden daarvoor aangeschreven worden. Dag van 4de en 5de ring: Voor die activiteit zoeken we vier vrijwilligers die samen met de sportdienst die dag in elkaar willen steken. H. Samyn is zeker kandidaat maar voor we alles uitwerken zullen we eerst de inschrijvingen afwachten. -

Tweederde – eenderde meerderheid: Ik heb een brief met jullie opmerkingen doorgemaild aan het ISB. Ik heb die brief ook aan de collega’s van het RSO doorgespeeld. Naar analogie met mijn tekst zouden de collega’s ook iets doorgeven aan het ISB. Voorlopig heb ik nog geen antwoord ontvangen.Ik stel voor dat we geen verdere acties ondernemen zolang er geen duidelijke signalen komen vanuit de overheid. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met de beslissing.

-

Plaatselijke wandelroutes (J. Derluyn): Wanneer worden die boekjes verkocht. Reactie (S. Werbrouck): Ik heb het voorstel reeds besproken met C. De Forche en zo’n verkoop is zeker een mogelijkheid. We zijn binnen de sportdienst aan het kijken hoe we de verkoop zouden kunnen regelen. Wanneer alles daarvoor in orde is kan de verkoop starten.

3. briefwisseling secretariaat A. Degezelle: a.

Aanvraag Provinciale onderscheidingen: Iedere club heeft zo’n aanvraagformulier ontvangen. Wanneer jullie clubs kennen die zo’n hulde verdienen kunnen ze doorgespeeld worden aan de sportraad. Ik stel voor dat we TC ISIS ook op die manier huldigen tijdens de individuele kampioenenhulde. Reactie (F. Duhamel): Er zijn reeds twee ontvangsten (individuele- en ploegkampioenen). Daarnaast doet stad nog ontvangsten voor speciale aangelegenheden. Ik vind dat je niet mag overdrijven met die ontvangsten. Ik zou het houden zoals het is. Reactie (B. Van Luchene): Het moeten niet altijd ontvangsten zijn. Eventueel kan er vanuit de Provincie bijvoorbeeld ook een wedstrijdbal geschonken worden.

b.

Koninklijke Handbooggilde St-Sebastiaan Izegem: Ze vragen opnieuw aandenkens aan en een bijzondere toelage. Reactie (SR): De aandenkens moeten aangevraagd worden aan stad Izegem. Om in aanmerking te komen voor de bijzondere toelage zegt het reglement dat je moet deelnemen aan de Sportiefste Vereniging. Aangezien ze dat niet doen kan er geen bijzondere toelage toegekend worden. Reactie (S. Werbrouck): Ik zal het nodige doorgeven aan B. Nolf.

4. financieel verslag schatbewaarder K. Cauwelier: a.


5. mededeling VZW De Krekel: a.

Verdeling van uren in het zwembad voor de clubs (F. Duhamel): Alle wijzigingen werden geacteerd tijdens de vergadering. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met het voorstel. Reactie (S. Werbrouck): Op aanvraag kan het verslag van de definitieve verdeling doorgemaild of opgestuurd worden.

b.

Gebruik Kachtem: Er was deze week een vergadering met alle hoofdgebruikers van de sporthal in Kachtem. Er werd net als met de zwemclubs reeds een mooie overeenkomst opgemaakt. Er werd beslist om de clubs die tijdens de verbouwingsperiode zwaar hebben moeten investeren in andere infrastructuur te ondersteunen met een dubbele toelage.

c.

Werkgroep subsidieaanpassing (J. Derluyn): Naar aanleiding van vergaderingen van de VZW en naar aanleiding van het sportbeleidsplan zijn we genoodzaakt het subsidiereglement aan te passen. Bespreking zal gaan over oa.: subsidie gericht naar jeugdsport, G-subsidie, subsidiëring voor stages, … kortweg: “Waar wille we naartoe met de sport!”. Graag zouden we voor de samenstelling van de werkgroep een viertal mensen uitnodigen vanuit de sportraad. Die vier worden dan nog met vier mensen vanuit de VZW aangevuld. Reactie (SR): Een eerste kandidaat is A. Degezelle. Tegen de volgende vergadering moeten de andere namen bekend zijn.

d.

Aanvraag lidmaatschap SR (AIRSOFT): Airsoft moet je zien als een soort paintball waarbij twee teams het tegen elkaar opnemen. Eventueel kan deze sport vallen onder de categorie C: ontspanningsclubs. Reactie (SR): Als je ze weigert moet je een reden hebben. Er is geen reden dus kunnen we hen niet weigeren. De nodige papieren mogen opgestuurd worden. Reactie (S. Werbrouck):

De nodige papieren werden opgestuurd (15/06/07). Reactie (E. Despiegelaere): We zijn reeds zover gekomen dat we bijna niemand meer kunnen weigeren. Eigenlijk kan zoiets niet. We moeten dit probleem ook bespreken tijdens de vergadering betreffende de subsidies. Reactie (R. Decroix): Wanneer we de clubs pas na vijf jaar een subsidie geven ontwijken we dat probleem en zullen er veel clubs zelf nooit geen lid worden van de sportraad. Reactie (S. Werbrouck): Ik denk dat we eerst duidelijk moeten weten wat een sportvereniging is en waar we naar toe willen met het subsidiereglement. Volgens mij heeft een opstartende club dat geld wel nodig en mogen we die subsidie niet uitstellen. Dit is materie voor de werkgroep subsidies en moet dit probleem daar besproken worden. e.

Aanvraag bijzondere toelage (‘t Parochiebladje): Touwtrekclub ‘t Parochiebladje organiseert een tornooi op 15 augustus. Ze vragen een bijzondere toelage aan voor hun evenement. Ze moeten volgens ons reglement deelnemen aan de sportiefste vereniging en dat doen ze niet. Wanneer jullie het reglement willen toepassen kan die toelage niet verleend worden. Natuurlijk moet de lijn dan ook voor alle andere clubs doorgetrokken worden (zie subsidies vorig jaar). Reactie (SR): Om in aanmerking te komen voor de bijzondere toelage zegt het reglement dat je moet deelnemen aan de Sportiefste Vereniging. Aangezien ze dat niet doen kan er geen bijzondere toelage toegekend worden.

f.

Vordering van Kachtem (S. Werbrouck): Alles verloopt volgens de planning. Normaal zou alles klaar moeten zijn op 17 december.

g.

Kleedkamers aan terrein vier (S. Werbrouck): Alles verloopt volgens de planning. Het sanitair van terrein 3 wordt, zolang de nieuwe kleedkamers er nog niet zijn, niet afgebroken. Binnenkort starten de afbraakwerken van de oude gebouwen van de groendienst. De sanering aan terrein 3 starten en vormen geen probleem voor het gebruik van het voetbalveld.

h.

Camerabewaking (S. Werbrouck): Er is nood aan bijkomend toezicht en controle op en rond het sportterrein. Er is een principieel akkoord binnen de VZW voor de aankoop van camera’s. Als beeldscherm zouden de screensavers van de PC’s gebruikt worden De procedure zal gevolgd worden voor aanstelling voor aankoop via stadsbestuur. Reactie (SR): Indien mogelijk kunnen er eventueel een aantal camera’s geplaatst worden op Krekel Zuid. Dhr. F. Duhamel: Er is inderdaad een principieel akkoord maar de uitvoering is maar voor de volgende zomer. Vooraf zal er een grondige bespreking zijn met de politie.

6. advies sportbeleidsplan 2008 - 2012 a.

S. Werbrouck: Tijdens de vorige vergadering ben ik uitgebreid ingegaan op de conclusies van de knelpunten – en behoeftenota. Nu staan we reeds drie stappen verder. De SWOT-analyse is klaar, de strategische en operationele doelstellingen zijn bepaald en ook het plan van aanpak is klaar. Bij iedere operationele doelstelling staat reeds een uitvoeringsdatum alleen de meerjarenbegroting is nog niet opgenomen. Volgende week dinsdag 19 juni is er de voorlaatste vergadering van de stuurgroep en de laatste van de drie werkgroepen. Tegen 27 juni zal het volledige plan klaar zijn en zal er ook een PP-presentatie zijn die alles duidelijk weergeeft. Tijdens de AV van de sportraad in augustus zou ik graag die presentatie naar voor brengen. In september zal het plan nogmaals in de sportraad komen. Op dat moment zal ook de gemeenteraad ter goedkeuring komen meeluisteren. Reactie (F. Duhamel): Het beleidsplan is zeer goed uitgewerkt. Het wordt moeilijk om alles te verwezenlijken maar wat er niet in staat kunnen we niet realiseren en een plan mag wat ambitieus zijn. Wanneer we 80% van de zaken kunnen realiseren kan je volgens mij van een goed plan spreken. Wat betreft de presentatie: Ik stel voor om de gemeenteraad te vragen tijdens de AV van de sportraad. Op die manier moet de uitleg maar één keer gegeven worden Tijdens de RvB van de sportraad van september kunnen de gemeenteraadsleden dan met hun vragen naar vergadering komen. Reactie (SR): Akkoord met voorstel. B. Van Luchene: Kan je het probleem van de drop out duidelijk maken. De clubs bieden toch wel activiteiten tegen de drop out. Reactie (S. Werbrouck): Je moet het plan eigenlijk zien vanuit de sportdienst en niet vanuit het oogpunt van de clubs. Het zijn opdrachten voor de sportdienst en de sportdienst geeft weinig activiteiten tegen drop out. Voor nu wil ik jullie graag alle strategische en operationele doelstellingen per hoofdstuk doorspelen. Iedere reactie is welkom.

1) Ondersteuning sportverenigingen strategische doelstellingen Tegen 2012 is 90% van de clubs tevreden met de activiteiten en de vormingsmomenten die georganiseerd worden voor hen.

operationele doelstellingen In 2008 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum” ism de lokale clubs. In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. In 2010 organiseert de sportdienst ism de sportraad “mister en miss sport”. In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. In 2012 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum”.


Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn.

Van bij de start van het sportjaar 2008 – 2009 wordt het nieuwe subsidiesysteem toegepast en geëvalueerd. In 2008 wordt tijdens de Algemene De drop out bij jongeren is tegen eind 2012 Vergadering van de sportraad de drop out bij met 10% verminderd binnen de Izegemse clubs. jongeren in kaart gebracht. Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism scholen. Eind 2010 is er een overzichtelijk organigram In januari 2008 is het nieuwe organigram met waarbij alle personeelshiaten (zie beleidsplan) duidelijke taakomschrijvingen een feit en binnen de sportdienst opgevuld zijn. komen er 4 personeelsleden bij. In 2009 wordt de werking van het nieuwe organigram in vraag gesteld. 2) Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport Strategische doelstellingen In 2012 moet het aantal deelnemers aan seniorenactiviteiten van de sportdienst met 20% gestegen zijn.


Begin 2008 wordt er iemand deeltijds aangenomen om de seniorenwerking uit te bouwen.

In 2012 is de sportclubs en de scholen voor 100% tevreden over de driehoekssamenwerking tussen sportdienst – scholen – sportclubs.

operationele doelstellingen In 2008 wordt de seniorenwerking geëvalueerd en in kaart gebracht. In 2009 wordt de seniorenwerking uitgebouwd met minstens één extra activiteit voor de jonge senioren. Jaarlijks worden de leerkrachten bij elkaar gebracht voor een Algemene Vergadering. Vanaf 2009 wordt er jaarlijks minstens één groot gratis evenement georganiseerd voor de scholen ism de sportclubs. In 2009 wordt ontdek je sport ook toegepast in het derde en vierde secundair. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de seniorenwerking uit te bouwen. In 2009 wordt de seniorenwerking voor jong en oud effectief uitgebreid. Jaarlijks worden de leerkrachten bij elkaar gebracht voor een Algemene Vergadering.

Vanaf 2009 wordt er jaarlijks minstens één groot gratis evenement georganiseerd voor de scholen ism de sportclubs.

3) Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport strategische doelstellingen In 2012 zijn er twee nieuwe buursportveldjes aangelegd ism de jeugddienst.

In 2012 nemen er minimum 1000 mensen deel aan de life-time-sportweek.

Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. In 2012 zijn er naast Dynamika nog 5 clubs die een G-afdeling hebben.

operationele doelstellingen In 2011 is het eerste extra buursportveld een feit. In 2012 is het tweede extra buursportveld een feit. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. Vanaf 2009 gaat er jaarlijks een life-timesportweek door. In 2010 is de buursportwerking een feit. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn.

4) Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur strategische doelstellingen operationele doelstellingen In 2012 is er een kunstgrasveld, de topturnhal In 2009 wordt de topturnhal geplaatst ism de en een sporthal in Emelgem aangelegd door Provincie. gebruik te maken van het sportinfrastructuurfonds. Tussen 2010 en 2011 wordt het kunstgrasveld aangelegd. Tussen 2011 en 2012 wordt de nieuwe sporthal in Emelgem aangelegd. Eind 2012 zijn alle vooropgestelde (confr. Tegen eind 2008 wordt er 50% van de taken plan van aanpak) veiligheids- en afgerond. onderhoudsprojecten afgewerkt.

Eind 2012 worden alle (omkleedruimtes voetbal, tennisvelden, MTB-netwerk en buursportveldjes) outdoor-projecten afgerond.

Eind 2009 is 100% van de taken uitgevoerd. In 2011 – 2012 worden de kleedkamers van het buitenbad vernieuwd samen met de uitbouw van het dakterras (bureau – vergaderruimte - …). Begin 2008 worden de nieuwe kleedkamers aan voetbalveld 4 officieel geopend. In 2009 worden de tennisvelden (binnen het totaalproject van de topturnhal) vernieuwd. Januari 2010 opening MTB-netwerk Izegem. In 2011 is het eerste extra buursportveld een feit. In 2012 is het tweede extra buurtsportveld een feit.

Vanaf 2009 wordt de tweede sportfunctionaris In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en belast met jaarlijks minstens één projecten komen er 4 personeelsleden bij. beheer en ontlast van 20% taken promotie. In 2009 draait de sportdienst zoals het zijn moet in neemt de SF 2 jaarlijks minstens één project over inzake beheer over. 5) Huidig sportaanbod strategische doelstellingen Vanaf 2009 worden alle promotieactiviteiten een maand voor tijd bekend gemaakt aan de bevolking via folders, plasmascherm en website.

Jaarlijks organiseert de sportdienst minsten één vernieuwend evenement. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/2de) aangenomen om de buurtsportwerking en de seniorenwerking uit te bouwen. Vanaf 2009 kan er indien noodzakelijk één groot evenement per jaar uitgegeven worden.

operationele doelstellingen In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en komen er 4 personeelsleden bij. Vanaf 2009 worden alle promotieactiviteiten een maand voor tijd bekend gemaakt aan de bevolking via folders, plasmascherm en website. Jaarlijks organiseert de sportdienst minsten één vernieuwend evenement. Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/2de) aangenomen om de buurtsportwerking en de seniorenwerking uit te bouwen. Vanaf 2009 kan er indien noodzakelijk één groot evenement per jaar uitgegeven worden.

6) Impulssubsidie: de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider strategische doelstellingen Tegen 2012 is 90% van de clubs tevreden met de activiteiten en de vormingsmomenten die georganiseerd worden voor hen.


operationele doelstellingen In 2008 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum” ism de lokale clubs. In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. In 2010 organiseert de sportdienst ism de sportraad “mister en miss sport”. In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. In 2012 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum”. Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn.

Van bij de start van het sportjaar 2008 – 2009 wordt het nieuwe subsidiesysteem toegepast en geëvalueerd.

Vanaf 2008 is er een halftijds extra personeelslid verantwoordelijk voor de clubs met de nadruk op de jeugdsportbegeleiding.


Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. Vanaf 2009 gaat er jaarlijks een life-timesportweek door. Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen. In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. In 2008 wordt tijdens de Algemene Vergadering van de sportraad de drop out bij jongeren in kaart gebracht. Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat ism de scholen.

Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met de strategische en operationele doelstellingen. 7. evaluatie a.

Izegem Fietst (13/05/07): Door de slechte weersvoorspellingen en door het samenvallen met moederdag was er niet zo’n grote opkomst. Dit jaar moesten we het doen met 300 deelnemers. Er waren veel medewerkers vanuit de sportraad en daarom wil ik iedereen bedanken. Reactie (S. Werbrouck): Ik heb een reactie ontvangen van Kris Geldof van WTC De Sportvrienden. Zij zouden er ook voor opteren om Izegem Fietst niet meer te laten doorgaan op moederdag. Ze hadden het binnen de club heel moeilijk om aan voldoende medewerkers te komen. Reactie (SR): Het was wederom dezelfde ronde. Eventueel moeten we eens een andere startlocatie nemen. Reactie (F. Duhamel): Ik stel voor om te starten in Kachtem. Het nieuwe SOC is een ideale uitvalsbasis. Reactie (S. Werbrouck) De data voor de sportiefste vereniging van volgend jaar moeten dringend vastgelegd worden. 1. Zwemmarathon: 8 maart 2. Dag van de 4de en 5de ring: twee aparte data: za 26 april en zo 20 april 3. Izegem Fietst: 18 mei eventueel aanvragen in Kachtem. 4. Apotheose haal uw Olympisch minimum: 31 mei 5. Izegemse wandeltocht en massaloop: 28 september 6. Dag van de volks- en behendigheidssporten: 19 oktober

b.

Seniorendag Ingelmunster (S. Werbrouck): Er waren 1000 senioren aanwezig waarvan 44 senioren vanuit Izegem. Alles is heel goed verlopen. Volgend jaar gaat de seniorendag door in Ruiselede. In 2009 is het aan Pittem en in 2010 is het onze beurt.

c.

Verslag vergadering (IWM): i. Helaas waren er opnieuw geen mensen van de loopclubs aanwezig. De vraag om de start op te splitsen is dus niet gesteld geweest. We zullen de loop opnieuw organiseren zoals vorig jaar. De opsplitsing kunnen we als idee houden voor de editie van 2008. Lieselotte zal de korte probleembocht aan voetbalveld twee nog bespreken en eventueel aanpassen met J. Gesquiere. Reactie (S; Vankeirsbilck): Het is beter dat we de agenda kort voor de vergadering krijgen. Reactie (S.Werbrouck): Op aanvraag van de werkgroep heeft L. Vandenbussche er alles aan gedaan om het verslag zo snel mogelijk bij jullie te krijgen. Een tweede briefing met enkel de agenda zorgt voor extra portkosten en die liggen al zo hoog. Daarenboven hebben we kort voor de vergadering nog gebeld naar Johan en een bericht in zijn antwoordapparaat ingesproken.

ii. De wandeling is volledig klaar en ook de bibliotheek zit volop in de voorbereiding van de boekenrally. iii. De route van de wandelaars en de joggers overlappen elkaar slechts een klein stukje. Namelijk bij het uitkomen van het JOC moeten ze links de Krekelstraat inslaan en daarna rechts de Bellevuestraat. Hierna slaan ze onmiddellijk links de Europalaan in en verdwijnen van het parcours. Al bij al duurt deze overlapping slechts 100m. Deze korte overlapping kan volgens de werkgroep geen probleem opleveren, daar het helemaal in het begin van het parcours is en de wandelaars dan al lang weg zijn. iv. De affiches zijn klaar en werden verdeeld tijdens de vergadering. v. Aquarius zal terug drankjes verdelen aan de deelnemers van de scholenloop, de massaloop en bij de aankomst van de wandeling aan zaal ISO. 8. Ideeën voor de Algemene Vergadering: -

S. Werbrouck: Bij deze geef ik U mijn voorstel van agenda door: o uitdelen van de subsidiepapieren (extra aanvraag: leden van Izegem en van buiten Izegem) o welkomstwoord voorzitter o verslag jaarrekening 2006 en goedkeuring van de rekening J. Derluyn zal moeten kijken om de twee commissarissen aan te spreken: Viviane Viaene en Daniel Mistiaen. o toelichting subsidiepapieren o toelichting sportbeleidsplan C. Vandenbroucke: de zaal andersom schikken o toelichting: “Haal uw Olympisch minimum” o data sportiefste vereniging o rondvraag o slotwoord van de schepen van sport

-

Voorstel datum: 25 augustus 2007 Indien akkoord moet het nodige vastgelegd worden op de sportdienst.

9. rondvraag a.

E. Despiegelaere: Nu er toch gesproken werd over een nieuw subsidiereglement had ik graag de volgende bedenking gemaakt. Voor een voorbije sportstage waarbij we gebruik maakten van de parketzaal moeten wij 75,00 betalen. Ik belde daarvoor naar F. Kerckhof omdat ik die facturatie niet begreep. Hij meldde me dat de zaal niet sportspecifiek was (geen belijning en geen specifiek materiaal aanwezig) en daarom dus ook niet gratis. Ik stel me vragen bij de regelgeving. Waarom is de parketzaak niet sportspecifiek als we die voor minitennis heel goed kunnen gebruiken.

Reactie (F. Duhamel): F. Kerckhof volgt de opgelegde richtlijnen van de VZW. Een paar voorbeelden: als ivac de sporthal aanvraagt moeten ze de sporthal betalen, als de judo de parketzaal gebruikt dan moeten ze ook betalen ook al leggen ze daar matten in en wordt die zaal omgebouwd tot een judozaal. b. K. Cauwelier: De douches in de sporthal zijn stuk? Reactie (F. Duhamel): Wanneer het stuk voor de herstelling binnen is wordt daar zeker prioriteit aan gegeven. Die accommodatie zal problemen blijven geven. Het zal wachten zijn tot de nieuwe topturnhal met het nodige sanitair om alle problemen op te lossen.

STADSBESTUUR IZEGEM



Verslag vergadering van 23.08.2007 Aanwezig: Dhr. J. Derluyn (voorzitter), Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter), Dhr. H. Samyn (ondervoorzitter), Dhr. A. Degezelle (secretaris), Mevr. K. Cauwelier (penningmeester), Dhr. J. Porteman, Mevr. M. Declercq, Dhr. R. Vandommele, Mevr. H. Deveeuw: leden Dhr. F. Duhamel (schepen van sport) Dhr. S. Werbrouck (administratief secretaris) Verontschuldigd: Dhr. F. Duhamel (schepen van sport) Afwezig: 1. verslag vorige vergadering: -

Dat verslag geeft geen aanleiding tot opmerkingen.


Haal Uw Olympisch minimum (11/06/2007): Dhr. S. Werbrouck: reis naar Peking: Momenteel ligt de reis naar Peking nog niet vast. We trachten die reis te regelen via Pieter van Penta reizen. persconferentie (10/09/07) en AV van de sportraad (25/08/07): Tijdens de AV zal er een PP-presentatie gegeven worden door Stijn Werbrouck. Naast die presentatie is er ook een uitgewerkte persmap die tijdens de persconferentie zal uitgedeeld worden. sponsors: Voor het zoekwerk naar de nodige sponsors is S. Werbrouck eerst een bezoek gaan brengen aan de huidige sponsors van IWM. De sponsors: Bloso betaalt de lesgevers, Sleutelmaker geeft 250,00 euro, FOCUS geeft ons een T-shirt voor alle deelnemers, Sport-line geeft 250,00 euro extra in materiaal en waardebonnen, SIX geeft ons 250,00 euro extra en 5 koerstenues, Brouwerij Rosseel geeft 250,00 euro, Ter Weyngaerd geeft een gastronomisch etentje voor twee, Penta Reizen geeft ons voorlopig een waarde van 250,00 euro in de aankoop van een WE, Drukateliers komt voor 450,00 euro tussen in de affiche’s, flyers en deelnamekaarten. affiche, flyers en kaarten: Er worden 400 affiche gedrukt, 5000 flyers en 1200 deelnamekaarten. Op alle drie zullen de sponsors vermeld worden. De flyers zullen voornamelijk gebruikt worden voor reclame in de scholen. De proefaffiche zal te zien zijn tijdens de AV van de sportraad. In

de stadsperiodiek van september verschijnt er een artikel over haal uw Olympisch minimum. Na de persconferentie volgt de reclame in de pers. Tijdens IWM op 23 september gaan we definitief van start de campagne “ haal uw Olympisch minimum”. de deelnamekaart: Om de deelnamekaart voor iedereen overzichtelijk te houden zullen er vooraan maar 5 ringen staan + naam, adres en club van de deelnemer – achteraan zullen alle sponsors staan. Voor de 4de en 5de ring zou ik het niet zo complex maken en werken met een aparte standenkaart. Nemen ze deel aan alle proeven op de kaart dan verkrijgen ze de stempel voor 4de en 5de ring. Wat er juist zal gebeuren op die dagen ligt nog niet vast omdat die organisatie in grote mate afhangt van het aantal deelnemers zou ik alles pas in een volgende fase uitwerken. de proeven: Alle activiteiten starten na IWM. Vanaf dan zal er een fotozoektocht voor het wandelen en voor het fietsen te verkrijgen zijn aan de kassa van het zwembad. De trimkaart zouden we meegeven met de mensen bij de aankoop van hun kaart. -

Samenstellen werkgroep subsidies: Dhr. J. Derluyn: Graag zouden we voor de samenstelling van de werkgroep een viertal mensen uitnodigen vanuit de sportraad. Die vier worden dan nog met vier mensen vanuit de VZW aangevuld. Daarbij komen er nog de twee SF en de schepen van sport. Vorige vergadering gaf A. Degezelle reeds zijn naam op. Opmerking: Zijn kandidaat vanuit de VZW:J. Porteman, M. Declercq, K. De Guffroy, F. Motte, F. Buyse en H. Samyn. Reactie (SR): De overige drie kandidaten: J. Derluyn, D. Allewaert, H. Samyn en A. Degezelle.


Stand van zaken hulde ploegkampioenen 22/09/2007 (S. Werbrouck): Er zijn is bij mij nog maar één aanvraag binnen van VK Kachtem. S. Werbrouck heeft ook reeds een mail ontvangen van Heidi Deveeuw voor Life Danscenter.

J. Derluyn: -

Vergadering voorzitters en secretarissen: De vergadering dient om wat van gedachten te wisselen tussen de verschillende sportraden. Er werd vooral gesproken over de communicatie met schepen en sportdienst. In Izegem zitten we daar zeker goed. Ook de afsprakennota’s en de interne reglementen kwamen aan bod. Ze willen alle verschillende reglementen wat op elkaar afstemmen. Mist we in Izegem ook op dat vlak voorloper zijn hebben wij ons stilgehouden.

-

Aanvraag vertegenwoordigers: Twee vertegenwoordigers voor Izegem Zomert: J. Porteman en H. Samyn. S. Werbrouck heeft het nodige doorgegeven aan N. Descheemaeker.

S. Werbrouck:

-

Koninklijke Handbooggild – St-Sebastiaan: Uitnodiging tot de 37ste uitgave van de “GOUDEN SCHOEN”. Datum: zondag 26 augustus om 14u.

-

Aanvraag Fitclass Izegem: Wim Van Laethem vraagt of hij in reclame mag maken voor zijn zaak “Fitclass” tijdens de Izegemse Wandeltocht en massaloop. Hij zou folders in de zakjes van de scholenloop willen steken of met promostand aanwezig willen zijn. Reactie (S. Werbrouck): Reclame voor de sportclubs die meewerken aan het evenement vind ik kunnen maar wanneer we Fitclass toelaten kan iedereen op die dag met een standje aanwezig zijn. Daarnaast zit je nog met de factor sponsors. De sponsors betalen voor de reclame dus gratis reclame voor een privé-instantie kunnen we niet toestaan. Reactie (SR): Wanneer hij net als de andere sponsors 250,00 euro sponsort kunnen we die promostand toestaan. Op 31/08/2007 S. Werbrouck geeft het nodige doorgemaild aan Wim.

-

Aanvraag lidmaatschap De Sasvissers: Brief werd geacteerd tijdens de vergadering. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met de aanvraag. De nodige papieren mogen opgestuurd worden. Reactie (S. Werbrouck): De nodige papieren werden opgestuurd op vrijdag 31 augustus.

-

Mail van Dhr. B. Nolf: Bertrand werd opnieuw aangereden op weg naar het schuttershof in Izegem. Daarom laat hij zich opnieuw voor een onbepaalde tijd verontschuldigen op de sportraad. Reactie (SR): We wensen Bertrand het allerbeste toe.

-

Sport West: Er is opnieuw een factuur binnen van Sport West: 264,00 euro. Ik vraag mij af of die investering wel in die mate nodig is. Wie krijgt er allemaal zo’n tijdschrift en wordt dat gelezen? Reactie (J. Derluyn): Ik vind het een interessant tijdschrift. Ik stel voor om het aantal brochures dat we ontvangen te verminderen. Op die manier kunnen we wat besparen. Reactie (A. Degezelle): Ik zal telkens mijn brochure samenvatten en meebrengen op de RvB van de sportraad. Op die manier kunnen de geïnteresseerden de brochure inkijken. Reactie (A. Degzelle) dd. 30/08/2007: het aantal brochures wordt bepaald door het aantal inwoners. We kunnen de oplage niet verminderen. De kostprijs zal dezelfde blijven.

4. financieel verslag schatbewaarder K. Cauwelier:

-


5. mededeling VZW De Krekel: J. Derluyn: -

Opmerking E. Despiegelaere: Op de facturen staat geen bankrekeningnummer. Reactie (S. Werbrouck): Ik heb dat doorgegeven aan Katrien. Blijkbaar was er een foutje ingeslopen maar dat probleem is reeds een tijdje van de baan.

-

Aanstelling Annelies Schelpe: Lieselotte Vandenbussche verlaat de sportdienst met ingang van 1 september voor een job in het onderwijs. Lieselotte bedankt de VZW Sportcentrum voor haar aanstelling en het vertrouwen dat in haar gesteld werd als sportpromotor. Het CBS stelt voor om Annelies Schelpe een contact te geven van 15 augustus tot 31 december 2007. Dit om de continuïteit van de dienst te verzekeren (IWM en opstart Olympisch Minimum in september, sportklassen doorlopend vanaf oktober). Annelies is de werking van de sportdienst gewoon en doet haar werk naar ieders tevredenheid. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met het voorstel.

-

VK Kachtem: VKK meldt dat de gehuurde grond, waarop hun eerste terrein is gelegen, verkocht werd. De koper is van plan om het aanpalende bedrijf uit te breiden en hiervoor deze grond te gebruiken. VKK verliest dus binnen hier en twee jaar een terrein. Het tweede terrein kan voorlopig nog worden gehuurd aan € 4.050,95 per jaar. Dit bedrag is wel onderhevig aan de jaarlijkse indexatie en de willekeur van de eigenaar.Het is een feit dat er in Izegem een gebrek is aan voetbalvelden. Een alternatief in Kachtem is er niet, wegens de onbeschikbaarheid aan gronden, die voor deze doeleinden kunnen worden aangewend.Het perceel aan ‘den Ast’, het vroegere ‘BPA wielerbaan’, zou hiervoor in aanmerking kunnen komen. Sowieso dient er rekening te worden gehouden met een termijn van een vijftal jaar. Een aanpassing van het GRUP is noodzakelijk, de grond dient te worden aangekocht en voldoende budgetten dienen te worden vrijgemaakt voor de aanleg van voetbalvelden, de bouw van kleedkamers, het doortrekken van de nodige nutsvoorzieningen, de plaatsing van verlichtingspylonen,…Naast een structurele oplossing op middenlange termijn via het stadsbestuur, zullen de voetbalclubs eveneens de nodige inspanningen dienen te doen om op korte termijn samen te werken. De RvB van de VZW is van mening dat, door de noodwendigheid van de omstandigheden, dit het ideale moment is voor de drie voetbalclubs om te fusioneren. Het is niet meer van deze tijd dat er onder iedere kerktoren een plaatselijke voetbalclub speelt. Als men wil zwemmen of turnen, dient men naar het centrum van Izegem te komen. Wil men basketten, dan dient men zich naar Kachtem te begeven. Waarom zou het dan niet mogelijk zijn voor voetballers om zich naar een andere locatie te verplaatsen? Het bestaan van drie voetbalclubs is rationeel en financieel niet langer te verantwoorden. Het blijven vasthouden aan deze situatie kan louter worden herleid tot subjectieve en emotionele redenen.

Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met het voorstel. -

Veranderen statuut redders: Tijdens de gemeenteraad van oktober zal het nieuwe personeelskader besproken worden. Een eerste examenprocedure, voor de benoeming van de huidige redders/kassiers binnen het stadskader, is voorzien in november 2007. Begin 2008 wordt dan een tweede examenperiode opgestart voor o.a. sportpromotor, zwembadcoördinator, redder/kassier, poetsvrouw,… Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met het voorstel.

-

Werken Kachtem: J. Derluyn meldt dat de werkzaamheden vlot verlopen en de planning momenteel nog steeds gerespecteerd wordt. Woensdag 29/08 is er een werfvergadering gepland voor alle technieken. Dan zal er meer geweten zijn omtrent de exacte timing maar begin volgend jaar moet alles normaal rond zijn.

6. advies sportbeleidsplan 2008 - 2012 -

S. Werbrouck: Er is maar één noemenswaardige wijziging gebeurt aan het beleidsplan. Door de verkoop van het eerste terrein van VK Kachtem zijn we genoodzaakt zo snel mogelijk een oplossing daarvoor te vinden. We zullen daarom in het plan ook een GRUP aanpassing plaatsen voor de terreinen aan Delhaize Izegem. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met het voorstel.

7. evaluatie -

werkgroep IWM: Er is geen extra vergadering meer geweest. Ik heb daarnet reeds de wijzigingen voor haal uw Olympisch minimum doorgegeven. Reactie (J. Derluyn): Graag had ik de werkgroepvergadering voor de volgende sportraad gepland. Voorstel: dinsdag 11 september 2007 om 19u00. S. Werbrouck zal de nodige wijzigingen aan de werkgroep doorgeven. Reactie (J. Derluyn): Graag had ik gehad dat S. Werbrouck de presentatie van “haal uw Olympisch minimum” ook deed tijdens de prijsuitreiking van IWM. Reactie (SR): Akkoord met voorstel

-

Triatlon (15/08/07): Opnieuw een heel mooie organisatie. Spijtig dat de uitslag niet correct is verlopen. Reactie (C. Deroo): We hebben nog nooit zoveel deelnemers gehad. De tijden van de deelnemers klopten blijkbaar niet helemaal. Volgend jaar zouden we werken met de chips. Reactie (B. Van Lunchene): Het was moeilijk om een lijst van de deelnemers te verkrijgen. Reactie (C. Deroo):

Dat is simpel op te lossen. We moeten er meer kopiëren en we moeten ze langer verkopen. De verkoop kan eventueel op een centraal punt op de markt.

8. taakverdeling + laatste schikkingen AV (25/08/2007) S. Werbrouck: -

Ik zorg ervoor dat de zaal klaar staat: tafels en stoelen, geluidsinstallatie en micro. De leden van de RvB, die iets vroeger aanwezig kunnen zijn, steken een handje toe.

-

Bij het binnenkomen zullen er vier tafels staan, waaraan telkens een verantwoordelijke van de Sportraad zal instaan voor het afpunten van de aanwezigheden en het meegeven van de subsidieformulieren. • • •

-

R. Decroix en K. Cauwelier (nr:1 – nr:65) H. Samyn en N. Vandommel (nr:66 – nr:125) E. Kesteloot en C. Anseeuw (nr:126 – nr:184)

Voor de vlotte gang van zaken zijn alle etiketten nu genummerd. • • •

de afgevaardigden van de club melden zich aan met het nummer, dat op de enveloppe staat vermeld je laat ze de aanwezigheidslijst ondertekenen en hun naam noteren bij het nummer je geeft hen de enveloppe met de subsidiepapieren mee, die overeenstemt met het nummer

Voorbeeld: naam vereniging naam verantwoordelijke adres gemeente Nr: … / Code: …

De verantwoordelijken worden om 9u30 verwacht in de tafeltenniszaal. De rest van de leden van de AV dient om 10u00 aanwezig te zijn. -

Iedere aanwezige krijgt twee consummatiebonnetjes. K. Cauwelier vraagt de bonnetjes aan bij de cafetaria-uitbater. Om te vermijden dat sommigen vroeger vertrekken, worden de bonnetjes pas na de vergadering uitgedeeld door H. Samyn en C. Anseeuw.

-

Van de formulieren, die werden meegestuurd met de uitnodiging, met de bedoeling om eventuele vragen of opmerkingen vanuit de sportclubs reeds op voorhand te kunnen verzamelen. •

Uitnodiging van de Boldersclub ISO: Uitnodiging voor alle sportverenigingen om een kijkje te komen nemen in de bolletra ISO, ter gelegenheid van de “Opendeurdag van de West-Vlaamse Bolletra’s”. Er is

een programma met activiteiten opgesteld en alle bezoekers krijgen een gartis pannenkoek met koffie. •

Kenshiki DOJO: 1) naamsverandering van KTO RYU DOJO Izegem naar Kenshiki DOJO Izegem. 2) De gordijnen in de judozaal kunnen niet volledig dicht. Kan daar iets aan gedaan worden? Reactie (C. Anseeuw): Als de zonnewering goed zou werken mogen die gordijnen verdwijnen. Het probleem is dat die zonnewering niet goed functioneert. Het gordijn staat naar boven wanneer de zon schijnt en gaat naar beneden wanneer het avond wordt? 2) De gymzaal bevat een gebarsten spiegel. Kan daar iets aan gedaan worden? Reactie (J. derluyn): Dat zijn zaken voor de VZW en die mogen naar daar doorgegeven worden.

•

VK Kachtem: De firma Desmet is verkocht aan de firma Mol uit Hooglede. Vanaf september 2008 kan VK Kachtem geen gebruik meer maken van voetbalveld Waar moeten wij volgend jaar spelen? Reactie (SR): Dit punt werd reeds besproken.

9. rondvraag -

J. Porteman: Aankondiging en uitnodiging voor Izegem koers.

-

C. Deroo: Ik heb vernomen dat er een deel van het seingeversmateriaal verdwenen is. Hoe ka, dit? Wordt er ander materiaal aangekocht? Reactie (S. Werbrouck): Er bestaat een sluitend systeem maar wanneer er mensen zijn die dat materiaal meenemen zonder te reserveren dat zitten we met een probleem. We zijn aan het kijken om ons materiaal terug aan te vullen en het huidige materiaal staat voorlopig achter slot in het bureau.

-

A. Degezelle: Kan de belijning van de tennisvelden aan de turnzaal opnieuw in orde gebracht worden? Reactie (S. Werbrouck): Dat is een taak die op de lijst van onze techniekers staat maar ze komen er niet toe door het teveel aan taken. We moeten binnen de dienst prioriteiten stellen.

-

C. Vandenbroucke: Problematiek van De Leest. De manier waarop ze aan het saneren zijn is echt schijnend. Ze doen bijvoorbeeld de vijver weg maar de eenden laten ze gewoon lopen. Kan daar vanuit de VZW eens voor gekeken worden. Reactie (S. Werbrouck): Ik zal het doorgeven aan Francis. C. Vandenbroucke: Zullen de werken er niet voor zorgen dat de wandeling van IWM in het gedrang komt? Reactie (S. Werbrouck):

F. Kerckhof volgt die werken op. Ik heb geen weet van problemen aan de parking van zaal ISO. Ik zal het navragen bij F. Kerckhof. Reactie (F. Kerckhof dd. 24/08/07): Geen problemen voor IWM. -

C. Anseeuw: Is de tussen deur aan de judomatten reeds hersteld? Reactie (S.Werbrouck): Ik zal het bespreken met F. Kerckhof. Reactie (F. Kerckhof dd. 24/08/07): De deur is hersteld. C. Anseeuw: Het slot van kleedkamer 10 is kapot. Kan daar voor gekeken worden? Reactie (S. Werbrouck): Ik zal het doorgeven aan F. Kerckhof. Reactie (F. Kerckhof dd. 24/08/07): Staat op de lijst van de techniekers.

-

R. Decroix Er is een wespennest een de uitgang van de groendienst. Kan die nest weggenomen worden. Reactie (S. Werbrouck): Dat is materie voor de VZW. Ik zal het doorgeven aan F. Kerckhof maar ik weet dat hij dat niet zal willen doen. Reactie (SR): De veiligheid van de sporter primeert en daarom adviseert de sportraad dat de VZW die nest wegneemt.

STADSBESTUUR IZEGEM



Verslag vergadering van 13.09.2007 Aanwezig: Dhr. J. Derluyn (voorzitter), Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter), Dhr. H. Samyn (ondervoorzitter), Dhr. A. Degezelle (secretaris), Mevr. K. Cauwelier (penningmeester), Dhr. J. Porteman, Mevr. M. Declercq, Dhr. R. Vandommele, Mevr. H. Deveeuw: leden Dhr. F. Duhamel (schepen van sport) Dhr. S. Werbrouck (administratief secretaris) Verontschuldigd: Mevr. M. Declercq Afwezig: Bespreking Sportbeleidsplan voor de gemeenteraad door F. Duhamel – F. Kerckhof en S. Werbrouck: Aanwezigen: Dhr. Motte, Dhr Duhamel, Dhr. Kerckhof, Dhr. Werbrouck, Dhr. Leenknecht, Dhr. Lombaert, Dhr. De Guffroy en Mevr. Gheysen Het sportbeleidsplan ligt ter inzage op de sportdienst. Iedere fractie zal via F. Duhamel één afgewerkt exemplaar ontvangen. Geïnteresseerden kunnen een kopie van het plan verkrijgen bij S. Werbrouck, H. Hartstraat 15, 8870 Izegem. 1. bespreking en vragenronde sportbeleidsplan samen met de gemeenteraad -

Bernard Van Luchene: Goed idee wat betreft toezicht bij clubs door senioren. De betrokken mensen moeten echter wel een opleiding krijgen zodat ze met kennis van zaken kunnen optreden. Ze moeten kunnen werken zoals de stadswacht en alsdusdanig erkend worden. Ik durf pleiten voor een vergoeding voor die mensen. Reactie (S. Werbrouck): Een specifieke opleiding is misschien wat te vergaand maar een infomoment tijdens één van onze activiteiten (bv: tijdens dag van de trainer) moet zeker kunnen. Financieel zullen die mensen via het subsidiesysteem vergoed worden. Het is aan de club om dat geld over te maken aan de senioren. Om deze specifieke subsidie te trekken zouden we een bewijs van vergoeding kunnen vragen. Reactie (F. Duhamel): Binnen deze problematiek kan ik ook melden dat er camerabewaking komt. Die camerabewaking zal bijdragen tot een scherper toezicht.

-

Bernard Van Luchene: Zowel de blauwe zaal als de parketzaal zou vanuit de regiekamer bediend moeten

kunnen worden van commentaar en muziek. Reactie (S. Werbrouck): Er werd reeds prijs gevraagd voor een algemeen muzieksysteem maar dat bleek heel duur. Met beperkte middelen werd er voor het binnenbad reeds zo’n systeem uitgewerkt. Een verder zetten van die oplossing kan ook soulaas bieden voor de andere zalen. Reactie (F. Duhamel): Het zijn twee heel goede opmerkingen. Ze mogen zeker opgenomen worden in het beleidsplan en doorgestuurd worden naar de VZW. 2. verslag vorige vergadering: -

Dat verslag geeft geen aanleiding tot opmerkingen.

3. punten in opvolging: J. Derluyn: -

Problematiek Kachtem: Tijdens de AV werd er volop voor de keuze aan den Ast gegaan. Nog geen dag later stond er iets anders in de kranten. Graag had ik daar wat meer duidelijkheid over. Reactie (F. Duhamel): Het terrein aan den Ast was op dat moment één van vele denkpistes. Er zijn verschillende denkpistes en welke piste we zullen bewandelen ligt nog altijd niet vast. We werden door VK Kachtem bijna verplicht om onmiddellijk een oplossing te bieden want anders zouden ze overgaan tot acties (het voorstel was er om de koers lam te leggen). Wanneer je zo openlijk vraag hebt naar grond stijgt onmiddellijk de grondprijs. De afspraak met VK Kachtem is dat ik in alle stilte naar een oplossing mag zoeken. VK Kachtem weet dat we hen willen en zullen helpen. Ze weten ook dat een oplossing er niet zomaar zal komen. Reactie (B. van Luchene): Wat is er in dat dossier eigenlijk misgelopen? Reactie (F. Duhamel): De grond was al jaar en dag in handen van de firma De Mets. Al jaar en dag zegt men dat er een kans is dat de velden zouden kunnen verdwijnen. We horen dat verhaal reeds 20 jaar en nu plots is het dan zover. We hadden het dus eigenlijk niet verwacht.

-

Haal uw Olympisch Minimum: We zullen de presentatie die door S. Werbrouck naar voor werd gebracht tijdens de persconferentie, voorstellen op IWM. Deze week staan we in de Weekbode en in het Nieuwsblad. Volgende week in het Laatste Nieuws en voor een tweede keer in de Weekbode.

-

Aanvraag lidmaatschap (S. Werbrouck): De papieren van de sasvissers zijn binnen. Mag ik hun lidmaatschap nog bij de nieuwe van dit jaar steken? Reactie (SR): De RvB van de sportraad gaat akkoord.

-

Sport West: dd. 30/08/2007: het aantal brochures wordt bepaald door het aantal inwoners. We kunnen de oplage niet verminderen. De kostprijs zal dezelfde blijven. Reactie (SR) K.Cauwelier mag overgaan tot uitbetaling.


Dynamikakrant: Werd geacteerd en rondgedeeld tijdens de vergadering.

S. Werbrouck: -

Uitnodiging KTC ISIS: Uitnodiging voor de receptie en de prijsuitreiking ter gelegenheid van de finales van het stadstornooi tennis. Deze hebben plaats op zaterdag 22 september om 17u00 op de ISISlocatie.

-

Aanvraag hellend vlak VLG: De VLG vraagt een hellend vlak aan op de terreinen van TC ISIS. Op die manier kunnen rolstoelpatiënten het veld makkelijker betreden. Normaal verkrijgt stad geld voor zo’n zaken vanuit de overheid. Wanneer de RvB van de sportraad een gunstig advies geeft kan ik die aanvraag plaatsen bij stad. Reactie (SR): De RvB van de sportraad gaat akkoord met het voorstel.

-

Aanvraag Belgisch Kampioenschap vinkenzetten: De aanvraag werd geweigerd door het CBS. Intussen is er een nieuwe aanvraag binnengekomen en ik heb weet van een tweede wijziging. Reactie (F. Duhamel): De Izegemse club heeft reeds zijn aanvraag ingediend en er werd beslist om hetzelfde te geven als vroeger. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord met deze beslissing maar duidt er wel op dat de subsidie van Stad moet komen en niet vanuit de sportraad.

5. financieel verslag schatbewaarder K. Cauwelier: -


6. mededeling VZW De Krekel: S. Werbrouck: -

Werkzaamheden terrein 3: Wegens de werkzaamheden rond het sanitair blok aan terrein 3 (stadion) is er vanaf vandaag en dus ook dit weekend (15-16 september) geen water

voorhanden. We stellen voor dat de ploegen die dit weekend een wedstrijd spelen op terrein (3 en) 4 zich vóór de wedstrijd omkleden in het sanitair blok aan terrein 3 en zich na de wedstrijd gaan douchen in het sanitair van de lopers (naast de turnzaal). Gelieve de kleedkamers en douches PROPER te verlaten, daar deze ook constant gebruikt worden door de vrije sporters, turnclub,... Maandag 17 september 2007 begint de aannemer met kernboringen naast het sanitair blok aan terrein 3, waardoor er gevaar op verzakkingen en instorting bestaat. Het gebouw mag dan ook NIET BETREDEN worden tijdens de week van maandag 17 september tot en met vrijdag 21 september. Gelieve tijdens deze week dus het omkleden en douchen te laten doorgaan op een andere locatie (onder de tribune, aan terrein 2). Dag op dag wordt de situatie opgevolgd en geëvalueerd. Iedereen wordt op de hoogte gehouden van alle wijzigingen en de stand van zaken voor het weekend van 22 - 23 september. Reactie (H. Samyn): Zal er nog water zijn aan de Schutters? Reactie (S. Werbrouck) dd. 14/09/2007 Nagevraagd bij G. Vanhaverbeke en doorgegeven aan H. Samyn. Geen probleem voor het weekend. Let wel: dinsdag 18 september zal er geen water zijn. Vanaf woensdag 19 september moet alles terug normaal verlopen. C. Vandenbroucke: Ik zou graag eens een plan zien van de Leest. Hoe zal alles verder nu verlopen? Reactie (F. Duhamel): Ik wil daar heel kort op reageren. Je moet gewoon inrekenen dat er een jaar problemen zullen zijn. We kunnen daar niet onderuit. -

Binnenglijbaan: De firma Spot, die de beide glijbanen geplaatst heeft aan het buitenbad, heeft prijs opgemaakt voor de herstelling van de binnenglijbaan. Voor het vernieuwen van de binnenkant en de controle van de draagstructuur wordt € 7.670 excl. BTW aangerekend. Er werd gevraagd om deze herstelling uit te voeren gedurende het jaarlijks groot onderhoud van het zwembad tijdens de eerste week van september. Dit past evenwel niet in hun planning. Een andere periode impliceert de sluiting van het zwembad gedurende een extra week. Er wordt voorgesteld om deze herstelling te laten plaatsvinden tijdens een minder drukke periode. F. Kerckhof zoekt een periode uit en zal dat dan doorgeven aan de firma. Reactie (F. Duhamel): We kunnen ons niet permitteren om nog een jaar open te houden zonder binnenglijbaan. We trachten in de periode van de examens iets uit te werken maar ik denk dat we ons toch zullen moeten aanpassen aan de firma Sport. We waren al heel blij wanneer bleek dat we de glijbaan konden herstellen en dat we niet moesten vernieuwen.

7. evaluatie J. Derluyn: a.

AV sportraad (25/08/2007): Een geslaagde vergadering met bijna 90 aanwezigen. Er was een duidelijke interesse in het sportbeleidsplan.

b.

Kamp. W-Vl Volksspelen (04/09/2007): Minder goed weer maar alles is goed verlopen. Er waren meer deelnemers dan vorig jaar (282 deelnemers). De mensen waren vlugger weg. De cafés zijn de grote winnaars. Ik zeg er graag bij dat het de eerste keer was dat we zoveel medewerkers hadden.

c.

Izegem Koers (06/09/2007): Sportief een voltreffer. Veel renners, veel volk en een mooie winnaar. Een perfecte organisatie. Alles was vlot en goed geregeld. Ook een pluspunt was de locatiewijziging van de receptie. Eén punt van kritiek 3 valpartijen in Kachtem. Kan daar iets aan dat steile stuk gedaan worden. Reactie (F. Duhamel): Op voorhand werd het parcours bekeken door de verplichte instanties. Er werden enkele gaten gestopt met koude asfalt. Het parcours was niet anders dan vorig jaar maar na twee ongevallen moeten we het kritieke punt zeker eens herbekijken. Veel ligt waarschijnlijk aan de grote opkomst. Reactie (P. Vandewaetere): Het eerste ongeval was heel erg maar eigenlijk was het de fout van de renner zelf. Hij fietste na de laatste wagen en was dus eigenlijk uit koers. Hij is door een moment van onoplettendheid ingereden op een publiciteitswagen. De ambulance moest eerst de volledige ronde doen vooraleer bij de renner aan te komen.

8. stand van zaken hulde ploegkampioenen (22/09/2007) -

A. Degezelle: Er zijn 7 ploegen die hun kampioenen hebben doorgegeven: i. ii. iii. iv. v. vi. vii.

-

Life Danscenter – Davy Desloovere of Heidi Deveeuw VK Pallieters – Eddy Werbrouck of Dirk Delaere VK Kachtem – Jürgen Gekiere en Patrick Mergaert FLAC – Lieve Verplancke IZBA – Carine Goddyn HBCI – Andre Vangroenweghe TC ISIS – Eric Despiegelaere

S. Werbrouck: De uitnodiging voor de hulde werd geacteerd en rondgedeeld tijdens de vergadering.

9. werkgroep IWM + taakverdeling SR S. Werbrouck: -

-

scholenloop: i. Organisatie is in handen van Annelies Schelpe. De sportraad heeft voor de scholenloop geen noemenswaardige taken. wandeling: i. Organisatie is in handen van S. Werbrouck. ii. D. Allewaert zal instaan om de wandelaars allemaal naar het startpunt te lokken. Start staat gepland om 14u30.

-

-

-

iii. De zaal wordt in orde gebracht door de vinkeniers. iv. Er wordt een stand geplaatst in zaal ISO. Die stand moet bemand worden door de leden van de SR: H. Deveeuw – P. Vandewaetere. v. Tijdens het evenement zouden er 4 mensen vanuit de RvB van de sportraad kaarten moeten verkopen: F. Duhamel – B. Van Luchene massaloop: i. Hier zijn geen specifieke taken voor de RvB van de sportraad. Verantwoordelijken kassa: i. C. Vandenbroucke, J. Bruyneel en K. Cauwelier en M. Declercq - Rik drankverkoop + regeling bar: i. Hoofdverantwoordelijke H. Samyn. H. Samyn bespreekt alles met G. Vanhaverbeke en met de Brouwerij. Zaterdag worden de frigo’s gevuld. Speaker: i. We moeten hem rustig houden. Hij kan heel geweldig zijn en mensen kwetsen. (opmerking S. Vankeirsbilck) prijsuitreiking: i. R. Decroix is hoofdverantwoordelijke voor die prijzen maar hij heeft wel hulp nodig vanuit de RvB van de sportraad: om 13u00 Jochen. ii. R. Decroix zal het busje van de sportdienst komen afhalen op vrijdag 21 september.

10. bespreking Dag van de Volks- en Behendigheidssporten (21/10/2007) S. Werbrouck: -

-

Programma: De activiteiten moeten nog opgemaakt worden. Sowieso zal er rekening gehouden moeten orden met de zaal. Graag zou ik eens met iemand van de bar de zaal gaan bespreken. Afspraak: H. Samyn zal daarvoor afspreken met S. Werbrouck. De spelen: Ook dit jaar houden we ons terug aan zes volkssport proeven: tafelkegelspel, pudebak, sjoelbak, trou madame en twee alternatieve proeven. Eventueel buiten! Ideeën vanuit de RvB van de sportraad: bollo-smitto – ping-pong op lepel – oud fietswiel - … De namen worden tijdens de volgende vergadering bij de spelen geplaatst.

11. rondvraag -

-

S. Vankeirsbilck: Er voetballen dames op terrein 1 tijdens de Izegemse Wandeltocht en Massaloop? Reactie (S. Werbrouck): Davy heeft die dames verplaatst naar terrein 4. H. Samyn: Uitnodiging Tsjech week. E. Kesteloot: Opletten wat betreft subsidiëring voor verenigingen die niet wettelijk zijn. Reactie (S. Werbrouck):

-

-

We kunnen daar nu niet veel aan verhelpen maar dit kan wel meegenomen worden naar de werkgroep subsidies. H. Deveeuw: Ik begrijp dat Life Danscenter als privé-organisatie geen subsidie verkrijgt. Kunnen we subsidies verkrijgen voor de vzw van Life Danscenter. Die vzw staat in voor geldinzameling voor de dansers. De dansers investeren jaarlijks toch zo’n 500,00 euro in kledij. Daarnaast zijn er ook de dure reizen naar de kampioenschappen. Reactie (S. Werbrouck): Momenteel kunnen we geen subsidie voor die zaken voorzien. Een vzw ondersteunen zullen we vanuit de sportraad ook niet doen. Er is wel spraken van een aanpassing van het reglement in de richting van ondersteuning van stages. Eventueel zal Life Danscenter op die manier wel een subsidie kunnen verkrijgen. TC ISIS: Dank voor de mooie woorden van F. Duhamel en voor de aanwezigheid van de leden van de RvBvan de sportraad. Het was voor mij de kers op de taart van een heel mooi jubileumjaar. Stadstormooi: 200 deelnemers in evenredigheid tussen de twee clubs. De prijzen voor het stadstornooi worden geregeld via stad.

STADSBESTUUR IZEGEM



Verslag vergadering van 11.10.2007 Aanwezig: Dhr. J. Derluyn (voorzitter), Dhr. D. Allewaert (ondervoorzitter), Dhr. H. Samyn (ondervoorzitter), Dhr. A. Degezelle (secretaris), Mevr. K. Cauwelier (penningmeester), Dhr. J. Porteman, Mevr. M. Declercq, Dhr. R. Vandommele, Mevr. H. Deveeuw: leden Dhr. F. Duhamel (schepen van sport) Dhr. S. Werbrouck (administratief secretaris) Verontschuldigd: Afwezig: J. Derluyn: Hommage aan Hans Verscheure: Het was een zeer emotionele uitvaartplechtigheid en bij deze wil ik iedereen bedanken voor zijn aanwezigheid. De massa aanwezigen zal een hart onder de riem zijn voor Gudrun en voor de familie van Hans. Hans was een harde supporter van KFC Izegem en trainde ook de duiveltjes. Hij was in de sportraad de enige vertegenwoordiger van de scholengemeenschap en werkte tijdens onze activiteiten altijd actief mee. Ik stel voor dat we deze vergadering starten met een minuut stilte voor Hans. Eén minuut stilte. 1. verslag vorige vergadering -

-

Aanpassing agenda RvB SR 11/10/2007 (S. Werbrouck): Dag van de Volks-en Behendigheidssporten gaat niet door op 23 oktober maar wel op zondag 21 oktober 2007. Verder heeft het verslag geeft geen aanleiding tot opmerkingen.

2. punten in opvolging J. Derluyn: -

Stand van zaken “Haal uw Olympisch minimum” (S. Werbrouck): i. Er zijn nu zo’n 210 kaarten verkocht. ii. Momenteel wordt er reclame gemaakt bij de senioren. (gymgroep en via W. Deprauw) iii. De volgende campagne is gericht naar de secundaire scholen. iv. De werkgroep zullen we pas eind januari bijeen roepen voor de organisatie van de 4de en de 5de ring en voor het slotgala. v. Vraag vanuit de VZW: Wat doen we met de kosten voor deze beide evenementen? De VZW voorziet 1.000,00 euro extra in de begroting + geeft de verkoop van de kaarten op. Wil de sportraad ook de kaartenverkoop opgeven? Wat doen we met de drankverkoop tijdens het slotgala? Reactie (SR): De RvB van de sportraad gaat principieel akkoord om drankverkoop van de avond zelf en de inkomsten van de kaartenverkoop te besteden aan werkingskost voor de organisatie. Reactie (A. Degezelle): We zitten met een drempel voor de mensen die nu nog individueel de wandeling moeten afleggen. Daarom vrees ik voor een beperkt aantal inschrijvingen. Kunnen we de wandelclubs niet vragen om in het kader van “haal Uw Olympisch minimum” ook een stempel op de kaart te geven wanneer mensen aan hun wandelingen deelnemen? Reactie (H. Samyn): We moeten oppassen voor precedenten. Wanneer we dat doen met de wandelclubs dan moeten we dat ook toelaten voor het fietsen en dus voor de fietsclubs en voor het wandelen en dus voor de wandelclubs. Reactie (J. Derluyn): Eventueel kunnen de wandelclubs deze wandeling in groep nog eens afleggen. Reactie (E. Kesteloot en F. Vermote): We zullen het navragen binnen de club. Reactie (S. Werbrouck): Tellen voor “haal uw Olympisch minimum” de uren mee wanneer ze binnen de school-of cluburen gepresteerd worden? Reactie (SR): De uren moeten buiten de club-of schooluren gepresteerd worden.

-

Sporthal Kachtem: De schepen meldt dat de werken in Kachtem op schema zijn.

-

Life Danscenter: Life Danscenter werd tijdens de kampioenenhulde gehuldigd als Europees kampioen. Volgend jaar zullen we hen terug mogen huldigen want ze zijn nu ook wereldkampioen geworden. Gelieve onze felicitaties over te maken aan het team.


Ttijdschrift ISB: Geacteerd tijdens de vergadering.

S. Werbrouck: -

De Wakkere Burger vzw (J. Derluyn): De wakkere Burger werkte 10 direct bruikbare tips uit voor adviesraden. Je kan deze fiche samenvatten in één zin: “zorg dat iedereen zich thuis voelt in je adviesraad”. De affiches werden geacteerd tijdens de vergadering.

-

Aanvraag individuele kampioenenhulde: Dhr. Marnix Deceuninck, lid van de golfbiljartclub “DE KABIEN” werd kampioen van België cat C en vraagt om gehuldigd te worden. Reactie (SR): De aanvraag wordt opgenomen voor de hulde van volgend jaar.

-

Aanvraag autoloze zondag (Milieuraad): Aanvraag van Jacqui Stagier om mee te doen aan de activiteit autoloze zondag. Vanuit de sportdienst stellen wij voor om deze autoloze zondag te laten samenvallen met de Izegemse Wandeltocht en Massaloop (2009 – 30ste editie), waarbij de start dan kan gegeven worden op de grote markt of korenmarkt. De omloop van zowel de loopwedstrijd, de scholenloop, de survivalrun als de wandeltocht kan dan eens plaats vinden in het centrum van Izegem. Momenteel werken we reeds samen met de bibliotheek in de vorm van een 'Boekenrally'. Reactie (SR): Akkoord voor een eventuele samenwerking.

-

Mail van WTC De sportvrienden: Vraag om hun toelage toch nog te mogen aanvragen. (brief werd geacteerd) Reden: Uitnodiging voor de vergadering niet ontvangen. Wanneer we dit toestaan moeten we het ook voor alle andere clubs toestaan (precedenten). Omdat de reeds jaar en dag dezelfde is gaan we er ook vanuit dat de clubs weten wanneer de vergadering doorgaat. Gelieve te bellen naar WTC De Sportvrienden en dit besluit over te maken. Reactie (R. Decroix): Eventueel kunnen we dit opnemen in het subsidiereglement zelf.

4. financieel verslag schatbewaarder K. Cauwelier: -


5. mededeling VZW De Krekel: J. Derluyn: -

Behalve de vraag betreffende “Haal uw Olympisch minimum“ zijn er verder geen noemenswaardige zaken te melden vanuit de VZW.

-

Werkgroep aanpassingen subsidiereglement: Tijdens de VZW-vergadering van september werden de kandidaten voor de werkgroep vanuit de VZW en vanuit de SR eens bekeken. Bleek dat er vijf leden waren vanuit de politieke fracties en maar 4 vanuit de sportraad. Ik heb er op aangedrongen nog een vertegenwoordiger bij te nemen vanuit de sportraad. Wie is er kandidaat? Reactie (E. Kesteloot): Ik had mijn kandidatuur aangeboden om de kleine clubs te vertegenwoordigen maar omdat er teveel kandidaten waren heb ik me dan teruggetrokken.Graag stel ik mij nu opnieuw kandidaat. Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord.

6. evaluatie J. Derluyn: a.

Kampioenenhulde (22/09/2007) Er waren veel aanwezigen en enthousiaste supporters. Volgens mij is die formule nog altijd goed en wordt ze gewaardeerd door de kampioenen. Zijn er reacties op deze formule vanuit de raad? Reactie (S. Werbrouck): Graag geef ik jullie het idee van Frank Duhamel door. Wanneer de Leest af is kunnen we de ploegen - en de individuele kampioenenhulde samen laten doorgaan in de Leest. We volgen op die manier een beetje het voorbeeld van de Provinciale sportprijzen.

b.

Stadstornooi tennis (22/09/2007): Graag geef ik hiervoor het woord aan E. Despiegelaere. E. Despiegelaere: We hadden naar het einde van het tornooi toe dan toch nog geluk met het weer. Het deed deugd om zoveel leden vanuit de RvB van de sportraad te zien tijdens de hulde. Dat is voor ons dan toch een teken dat jullie ermee bezig zijn. Volgend jaar is het terug aan TC De Schakel. Ook al ben ik nu geen voorzitter meer van TC ISIS, toch zou ik er in 2009 graag een mooi evenement van maken. Ik kreeg de reactie dat de mensen zich niet meer vrij kunnen maken tijdens het weekend. Naar mijn mening moeten we daar niets aan veranderen. Willen ze deelnemen dan moeten ze zich maar vrij maken op de momenten dat ze moeten spelen. Het eerste weekend kunnen ze zich niet vrijmaken en het finale weekend wel. Dat gaat er bij mij niet in. Conclusie: het was goed maar … de bezetting kan beter en er moet nog meer publiciteit gemaakt worden. Het is een mooi tornooi dat we niet mogen laten vallen.

c.

Izegemse wandeltocht en massaloop: Het was opnieuw een groot succes. Er waren 1.393 deelnemers. Graag wil ik alle

medewerkers bedanken. De evaluatie en een financiële stand van zaken laten we aan de werkgroep. (werkgroepvergadering - 19/10/2007). K. Cauwelier: Ik heb nog geen duidelijk beeld van de inkomsten. Ik zal tegen de volgende vergadering een uitgebreid verslag maken. Reactie (S. Werbrouck): De punten voor de medewerkers werden geacteerd tijdens de vergadering. Eventuele wijzigingen worden aangebracht op de uitslag. E. Despiegelaere: Ik heb samen met mijn kleinzoon deelgenomen aan de wandeling. Zowel voor hem als voor mij was die toch wat te lang. Ook voor de dames van TC ISIS was die 8km ver. Reactie (S. Vankeirsbilck): Wanneer je nooit wandelt kan ik erin komen dat 8km lang is. Wij organiseerden onlangs ook een wandeling van rond de 8km maar we stopten tussenin. Door die stop was het voor de meeste mensen wel haalbaar en aangenaam. Reactie (C. Deroo): Hoogstwaarschijnlijk zullen wij de bar in zaal ISO volgend jaar niet meer op ons nemen. Dit jaar was het voor mij heel moeilijk om aan het nodige aantal mensen te komen. We zijn met 100 leden en niemand wil komen helpen. Op die basis werk ik niet meer. Reactie (H. Samyn): Ik kan wel zeggen dat we dit jaar heel tevreden waren van de helpers. Gelieve dat zeker aan die mensen over te maken. 7. dag van de Volks-en Behendigheidssporten (21/10/2007) -

-

S. Werbrouck: Er zijn voorlopig nog maar drie inschrijvingen binnen. Vorig jaar waren er twee opmerkingen. De eerste opmerking was om een spel bij te plaatsen zodat alles vlotter kon verlopen. De tweede opmerking was dat alles te snel gedaan was en dat de drankverkoop daardoor geen groot succes was. Wat is jullie keuze? Reactie (SR): We houden ons aan de zes spelen van vorig jaar.

Taakverdeling: i. Inschrijfpunt: haal uw olympisch minimum Verantwoordelijke: Heide Deveeuw. ii. Inschrijvingen: Er zijn momenteel nog maar 3 inschrijvingen. iii. Programma: De activiteiten werden geacteerd tijdens de vergadering. De zes proeven zijn de volgende: tafelkegelspel (Erik Kesteloot & vrouw), pudebak (José Bruyneel & Carlos Deroo) sjoelbak (Stefaan Vankeirsbilck & Norbert Vandommele) , trou madame (Erik Kesteloot & Erik Despiegelaere), bollo-smitto (Andre Degezelle & Jochen Decock) en ringeloren (Carlos Vendenbroucke & Freddy Vermote).

Reactie (SR): De sportraad gaat akkoord.

iv. Zaal: Ik ben daarnet met H. Samyn de zaal gaan prospecteren en alles ziet er goed uit. Ik heb geen materiaal aangevraagd via stad. Normaal moet alles daar voorhanden zijn. v. Levering drank: Verantwoordelijke H. Samyn. Voor de koffie zouden we voor ons gemak werken met KMD. Om het eventueel tekort aan koffie op te vangen werken we met extra filters. vi. Inschrijvingstafel + verkoop bonnetjes: Verantwoordelijke = K. Cauwelier. K. Cauwelier brengt de bonnetjes mee. vii. Bediening aan bar: H. Samyn – J. Derluyn – Luc man van Heidi Deveeuw & Carine (verontschuldigen: Romain, Marleen, Daniël (reünie SF’en) en Johny) viii. EHBO & geluid: Vanuit de sportdienst. ix. Klaarzetten zaal & opkuis: In de voormiddag kunnen we vanaf 10u00 in de zaal. De helpers zijn: C.Vandenbroucke, J. Bruyneel, B. Van Lunchene, H. Samyn vanuit de sportraad en Annelies en Stijn vanuit de sportdienst. Voor de wissel van de spelen moet iedereen helpen om zijn spel weg te plaatsen. Tijdens het finale spel zullen S. Vankeirsbilck en C. Deroo de timing mee assisteren. De zaal kuisen is minder werk dan zaal ISO maar alles moet wel proper zijn. Reactie (C. Deroo): Eventueel kan je de zaal ook laten kuisen voor 50,00 euro. Reactie (S. Werbrouck): Ik zal het navragen bij Marc Vanlerberghe. De opkuis: H. Samyn, B. Van Luchene, C. Deroo, C. Vandenbroucke, F. Vermote, N. Vandommele, K. Cauwelier, C. Anseeuw en als kuiscoördinator S. Vankeirsbilck.

8. definitieve goedkeuring beleidsplan J. Derluyn: -

Zijn er nog opmerking over het sportbeleidsplan of gaat de RvB akkoord. Reactie (SR): De RvB van de sportraad gaat unaniem akkoord met het sportbeleidsplan 2008 – 2012.

9. acteren van: S. Werbrouck: -

Te laat: De Krekelsjotters hebben hun papieren te laat ingediend: Reactie (SR):

We houden ons aan het reglement. We kunnen helaas niet ingaan op hun vraag.

-

- toetreding nieuwe leden: Oude Volksspelenclub ‘t Elfde Gebod (08/02/2007) Koninklijke Gilde Bosseniers St-Barbara (28/03/2007) De Gezinsbond (28/03/2007) HTC airsoft team (15/06/07) De Sasvissers (13/09/2007)

-

- toekenning starttoelage: FC ‘t Putje (07/02/2006) Racing Quicky (17/08/2006) SO-FIT (18/08/2006) ‘t Parochiebladje (23/08/2006) Izegem Koers (01/08)2006) Life Danscenter (01/08/2006)

-

-

-

-

- aanvraag bijzondere toelage: IZBA: KW-cup, jeugdtornooi 7 januari 2007 ten bedrage van 200,00 euro waren aanwezig op de AV, deelname SV, organisatie in eigen sportdiscipline IZBA: recreantwentornooi 18 november 2006 ten bedrage van 200,00 euro waren aanwezig op de AV, deelname SV, organisatie in eigen sportdiscipline De Jonge Vinkeniers: Kampioenschap van West-Vlaanderen ten bedrage van 200,00 euro (geen deelnamen SV? Vinkengewest?) waren aanwezig op de AV, deelname SV, organisatie in eigen sportdiscipline IVAC: Kastelenloop 30 juni 2007 ten bedrage van 500,00 euro (internationaal?) waren aanwezig op de AV, deelname SV, organisatie in eigen sportdiscipline TOTAAL: 1.100,00 euro Beschikbaar: 3.000,00 euro

OVER:

1.900,00 euro

De RvB van de SR gaat akkoord met deze financiële verdeling.

-

- clubs ontslagnemend (na 3 keer afwezig op de Algemene Vergadering): Izegemse Redskins (ontslagnemend) KWB Gezinsfietsclub Joepie (ontslagnemend)

10. rondvraag -

-

-

Uitnodiging dag van de Bolletra: Zondag aanstaande 14 oktober van 13u00 tot 18u00. R. Decoix, D. Allewaert en C. Vandenbroucke zullen voor de sportdienst kommen bollen. Vraag van ISIS: Het geld voor de organisatie van het stadstornooi moet nog gestort worden. Reactie (K. Cauwelier): Ik zal de betaling (125,00 euro) zo snel mogelijk doorvoeren. Izegem Zomert (H. Samyn): De eerste vergadering van “Izegem Zomert” is achter de rug.Datum: 4de weekend van augustus 2008. Vier jaar terug heeft de sportdienst meegeholpen. De vraag is nu

-

-

-

-

dat ook de raden een handje toesteken tijdens het kinderdorp. Reactie (C. Vandenbroucke): Het kan niet dat een raad financieel gesteund wordt door een andere raad wanneer je het budget van “Izegem Zomert” bekijkt. Reactie (H. Samyn): We vragen gewoon om de eigen actie te sponsoren. Wat je als raad organiseert moet door de raad zelf gefinancierd worden. Je moet weten dat de artiesten meer en meer geld kosten en dat het, om wat namen naar Izegem te halen, bijna onbetaalbaar wordt. Voor het podium alleen al moeten we in vergelijking met twee jaar terug twee keer zoveel betalen. Reactie (SR): De sportraad zal meehelpen maar wel in samenwerking met de sportdienst. Gat in de piste (S. Vankeirsbilck): Het gat in de piste is er nog altijd. Kan daar dringend voor gekeken worden? Reactie (J. Derluyn): Materie voor de VZW. Gelieve dit door te spelen aan F. Kerckhof. Verlichting (H. Samyn): De verlichting aan de schutters werkt nog altijd niet? Reactie (J. Derluyn): Materie voor de VZW. Gelieve dit door te spelen aan F. Kerckhof. Uitnodiging (B. van Luchene): Aperitiefconcert zondag 10u30. Dans (C. Anseeuw): Woensdag waren ze aan het dansen op de judomat. Alle leerlingen waren voorbeeldig en hadden de schoenen uitgedaan maar de lerares had haar schoenen nog aan. Algemene Vergadering (C. Vandenbroucke): 1/3de Van de clubs waren niet aanwezig tijdens de Algemene Vergadering. Wat gaan we daaraan doen want ik vind dat zoiets niet kan. Reactie (SR): Meer dan we nu doen (uitsluiten na 3 keer ongewettigd afwezig) kunnen we voorlopig niet. Eventueel kan er iets opgenomen worden tijdens het herschrijven van het subsidiereglement.

STADSBESTUUR IZEGEM

VZW SPORTCENTRUM DE KREKEL IZEGEM

Referentie : FK

Verslag Raad van Bestuur VZW Sportcentrum De Krekel Izegem woensdag 25 april 2007 om 18u30 Aanwezig: F. Duhamel, voorzitter – J. Derluyn, ondervoorzitter – F. Motte, ondervoorzitter – D. Allewaert, secretaris – F. Buyse – K. Cauwelier – M. Declercq – J. Decock – R. Decroix – K. De Guffroy – C. Deroo – J. Porteman – H. Samyn – S. Vankeirsbilck, leden – F. Kerckhof, sportdienst (verslag).

1. Verslag vorige vergadering. Door een vergetelheid van Francis werden de bestuursleden, die de dagorde per post ontvangen, niet uitgenodigd. Toch waren Marleen Declercq, Romain Decroix, Johnny Porteman en Stefaan Vankeirsbilck aanwezig op de vergadering. De dagorde en bijlagen zullen worden nagestuurd.

2. Sportbeleidplanning. Stand van zaken. Stijn Werbrouck licht kort de missie, gegevensverzameling en strategische doelstellingen toe. Verschillende werkgroepen werden opgericht (stuurgroep, werkgroepen –18 jaar / 19-49 jaar / +50 jaar, klankbordgroep) en enquêtes afgenomen (lagere schoolkinderen, directies en leerkrachten, trainers, topsporters, personeelsleden,…). Het opzet en de timing zullen worden meegestuurd als bijlage, evenals het voorlopige resultaat van de vergaderingen en enquêtes. Stijn vraagt om deze documenten eens door te nemen, zodat het sportbeleidsplan tijdens de volgende RvB grondig kan worden besproken en de prioriteiten kunnen worden vastgelegd.

3. Toekomstvisie sportinfrastructuur en personeelsbeleid. De twee vervangingen en drie aanwervingen, waarvan sprake in de vorige vergaderingen, is een strikt minimum om de werking van de dienst te verzekeren.

Ook op administratief vlak is een bijkomende kracht gewenst. Door de toenemende bezetting van de sportaccommodatie, de steeds hogere eisen van de gebruikers en overheidsinstanties, de verdere automatisering van de toegangscontrole, reserveringen en evenementen, de uitbreiding van de infokanalen (Stadsperiodiek, Izegem Pekt, Sport in Beeld, website, info-TV,…),… zijn de gegevensverwerking en opvolging veel complexer geworden, waardoor er hier meer tijd in verloren gaat. Het administratieve takenpakket van Davy Grymonprez (beheer ReCreateX – reservaties, evenementen, toegangscontrole – coördinatie zwembadtoezicht en zwemlessen,…) is niet langer combineerbaar met een onthaalfunctie (telefonie, ontlenen volksspelen en sportmateriaal, infoverstrekking, verloren voorwerpen,…). Het functieprofiel van de lesgever is belastend, waardoor goede krachten na enkele jaren afhaken. Onlangs werd de bestaande yogawerking overgenomen door de sportdienst. In de nabije toekomst zal de sportdienst ook de seniorenwerking volledig op zich dienen te nemen. Momenteel is het niet mogelijk om extra activiteiten te organiseren voor sportarme doelgroepen (vb. buurtsportwerking). De aanwerving van een bijkomende sportpromotor kan zorgen voor de spreiding van de administratieve taken en de uitbreiding van de lesgeveropdracht (vb. seniorengym, buurtsportwerking,…). Francis opteert voor de aanwerving van vier polyvalente personeelsleden (2 vervangingen en 2 aanwervingen), die zowel kunnen worden ingeschakeld voor reddend toezicht, zaaltoezicht, kasdienst en technisch onderhoud. Het bestaande rotatiesysteem in Sportcentrum Noord met de vier redders (voormiddag, namiddag, avond, weekend – reddend toezicht, zaaltoezicht, kasdienst), kan dan worden uitgebreid naar SOC Kachtem (avond + weekend) en een week technisch onderhoud. Op die manier raken de redders-toezichters, die er ’s avonds en tijdens het weekend alleen voor staan, terug vertrouwd met de technische installaties (3x daags meten zwembadwaterkwaliteit, spoelen filters, kleine herstellingen in ondersteuning van Christ Vandommele). Als aanwervingvoorwaarden kan er gesteld worden dat de kandidaten technisch geschoold dienen te zijn en in het bezit van het Hoger Redderbrevet (of voor bepaalde functies te behalen binnen de twee jaar). Filip Buyse heeft negatieve ervaringen met het rotatiesysteem. Personeelsleden komen maar om de zoveel weken op een bepaalde locatie en zijn niet altijd op de hoogte van de gebeurtenissen. Communicatiestoornissen zorgen voor misverstanden; verantwoordelijkheden worden afgewimpeld op collega’s. Francis is zich hier wel degelijk van bewust. Een toezichtfunctie van ’s morgens 7u00 tot ’s avonds 23u00, praktisch de week rond, kan echter niet gedaan worden door één individu. Bepaalde taken dienen opgedeeld te worden. Op het vlak van toezicht en onthaal mag dit geen probleem vormen. Anderzijds is het noodzakelijk dat het takenpakket en de daaraan verbonden verantwoordelijkheden voor alle functies duidelijk bepaald worden. Wegens het huidige personeelstekort doet iedereen zowat alles. Tijdens de drukke zomermaanden helpt Francis met de ticketverkoop en het reddend toezicht, wordt Lieselotte Vandenbussche ingeschakeld aan het buitenbad,… Bij ziekte of verlof van één van de redders nemen Davy Grymonprez en Christ Vandommele hun dienst gedeeltelijk over. Ondertussen blijft het eigen werk liggen. Er wordt constant achter de feiten aangehold. Brandjes worden geblust i.p.v. voorkomen. Daarom is het heel belangrijk dat er voldoende bekwame en gemotiveerde medewerkers worden aangeworven. Francis is heel tevreden over de personeelsleden van de sportdienst, maar stelt vast dat de gezinssituatie en gezondheidstoestand van bepaalde personen er na verloop van tijd gaat onder lijden. Francis vreest dan ook dat bepaalde personen zullen afhaken en de dienst verlaten, wat zeker niet wenselijk is.

Filip Buyse stelt voor om per functie het takenpakket te noteren als basis voor de opmaak van een personeelsorganogram. Romain Decroix repliceert dat je nooit op papier kan zetten wat een takenpakket juist inhoudt. Bovendien kruipt hier veel tijd in. De vervanging van Christ Vandommele dient ruim vóór zijn pensioen (22.08.2012) te gebeuren, zodat de nieuwe technicus zich voldoende kan inwerken en vertrouwd raakt met de specifieke zwembadtechnieken. Eenmaal opgeleid, wordt deze persoon dan hoofdtechnicus, die verantwoordelijk is en instaat voor het technisch onderhoud en herstellingen van de stedelijke sportinfrastructuur. Marc Verlinde staat ingeschreven in het personeelskader van de groendienst, hoewel hij al enkele jaren tewerkgesteld is op de sportdienst. Frank Duhamel stelt voor om de vervanger van Marc (met pensioen vanaf 04.07.2011) op te nemen in het personeelskader van de sportdienst. Deze nieuwe aanwerving kan dan door Christ gedurende één jaar worden opgeleid tot hoofdtechnicus. Als Christ Vandommele op pensioen gaat, kan zijn vervanger dan dienst doen als tweede technicus. Belangrijk is dat het statuut en de weddeschaal van de hoofdtechnicus aangepast is aan zijn verantwoordelijkheden. Geert Vanhaverbeke, conciërge stadion (toezicht en herstellingen) en verantwoordelijke zaal ISO, bereikt de pensioengerechtigde leeftijd op 16.09.2008. De visie op de uitbating van het Sportcentrum Zuid (rekening houdend met de bouw van De Leest, topturnhal,…) dient te worden bekeken, evenals de daarmee gepaarde gaande vervanging van Geert. Frank Duhamel vat het tot nu toe gewenste personeelskader als volgt samen: Sportfunctionaris beheer

Huidige bezetting 1

Gewenste bezetting 1

1

1

Francis Kerckhof

Sportfunctionaris promotie Stijn Werbrouck

Sportpromotor Lieselotte Vandenbussche

Boekhoudster Katrien Deboo

Administratief medewerker Davy Grymonprez

Redders/toezichters Bart Colpaert, Johan Verledens, Ronald Verbeke, Willem De Waele Jacques Varrewaere ingeschreven op de sportdienst, maar tewerkgesteld bij de brandweer en op pensioen sinds eind 2006 te vervangen door redder

Poetsdienst Carine Vanbeylen, Conny Verfaillie (1/1) + Dominique Steen, Kathy Vens, Martine Vermeersch (4/5)

Technisch onderhoud

1

2

sportklassen – kleutersportdagen – hulp sportkampen en evenementen

sportlassen – kleutersportdagen – hulp sportkampen en evenementen + seniorenwerking – buurtsportwerking – administratieve hulp

1

1

boekhouding Sportcentrum, Joc en De Leest

1

2

onthaal, telefonie, uitleendienst ontdubbeling takenpakket + beheer volksspelen en sportmateriaal, verloren website, info-TV, Izegem Pekt, Sport In voorwerpen, reservaties, Beeld, Stadsperiodiek toegangscontrole, lessenreeksen, invulling reddend toezicht jobstudenten

4 (+ 1)

8

reddend toezicht, kasdienst, zaaltoezicht Sportcentrum Noord

reddend toezicht, kasdienst, zaaltoezicht + technisch onderhoud Sportcentrum Noord + SOC

2 fulltime + 3 4/5 dienst

3 fulltime + 3 4/5 dienst

Sportcentrum Noord, sporthal Kachtem, turnzaal, sanitair tribune, kleedkamers terrein 2 + 3 stadion en Bosmolens

Sportcentrum Noord, SOC Kachtem, turnzaal, sanitair tribune, kleedkamers terrein 2 + 3 stadion en Bosmolens

3

2

1

?

17 (+ 1 + 1)

23 (+ ?)

Christ Vandommele, Marc Verlinde, Freddy Dewaele te vervangen door redder

Conciërge stadion ingeschreven bij technische dienst

Totaal

In dit overzicht zit de personeelsbezetting van SOC Kachtem vervat. Met de toekomstvisie voor wat betreft Sportcentrum Zuid werd hier geen rekening gehouden (vervanging Geert Vanhaverbeke + uitbating topturnhal,…). Belangrijk om niet uit het oog te verliezen is dat het buitenbad vanaf 2007 meer (tijdens de week in de voormiddag) en langer (mei + september) open is. Een afzonderlijk bureau voor de sportfunctionaris is wenselijk, zodat belangrijke dossiers op een rustige manier kunnen worden voorbereid en uitgewerkt, zonder constant gestoord te worden. Frank Duhamel heeft het bestaande organigram van de sportdienst mee. Aan de hand van de gevoerde discussie zal tegen de volgende RvB een nieuw voorstel worden uitgewerkt. Tijdens de huidige legislatuur staan heel wat bouwwerken op het programma (SOC Kachtem, sanitair blok terrein 4, topturnhal, kunstgrasterrein,…). Een degelijke exploitatie van deze nieuwe infrastructuur is alleen maar mogelijk indien er voldoende en bekwame personeelsleden voorzien worden. Frank Duhamel haalt nogmaals de vergelijking aan met Roeselare, waar er voor het zwembad alleen evenveel personeelsleden zijn als in Izegem voor de volledige stedelijke sportaccommodatie. Een onderbouwde toekomstvisie op het vlak van exploitatie en personeelsbeleid, met de daaraan gekoppelde aanwervingen, is meer dan nodig.

Frank Duhamel legt uit dat enkel Francis Kerckhof en Stijn Werbrouck in vast dienstverband zijn tewerkgesteld. De andere personeelsleden van de sportdienst zitten in een tijdelijk kader. Met de nieuwe aanwervingen zijn er twee mogelijkheden: Ofwel wordt er een minimum aantal jaren ervaring gevraagd, waardoor het aantal kandidaten eerder beperkt zal zijn. De eigen personeelsleden hebben dan een grotere kans om te worden aangeworven in vast dienstverband. Ofwel wordt er geen ervaring gevraagd, waardoor iedereen kan deelnemen aan het examen. Ongeacht de procedure zal er steeds een examen dienen te worden afgelegd, waarbij de mogelijkheid bestaat dat de eigen personeelsleden niet slagen of er niet als de beste kandidaat uitkomen. De RvB is van oordeel om een minimale ervaring voorop te stellen bij aanwervingen. Alle personeelsleden doen hun werk meer dan behoorlijk en het zou jammer zijn mochten ze niet alle kansen krijgen om binnen het vast stadskader te kunnen tewerkgesteld worden. De aanwervingprocedure, minimale voorwaarden en ervaring dienen nog nader te worden bepaald in overleg met het stadsbestuur (CBS, personeelsdienst,…). Dit punt zal herhaald worden op de volgende RvB’s.

4. Werkingstoelage voetbalclubs. Bespreking. Frank Duhamel schetst hoe het bestaande subsidiereglement ‘voetbalclubs’ historisch is gegroeid. Vroeger was er één subsidiereglement, waaronder ook de voetbalclubs waren ingedeeld. De VZW Sportcentrum betaalde evenwel de energiefacturen en stond in voor het onderhoud van de gebouwen. De accommodatie was echter nooit proper genoeg gekuist en de voetbalclubs deden geen moeite om de energiekosten binnen de perken te houden (deuren en ramen bleven open staan tijdens de winter, lichten bleven branden,…).

Om deze situatie te verhelpen, werd er rond 1996 een apart subsidiereglement uitgewerkt voor de voetbalclubs, dat in 2001 en 2003 herwerkt werd tot de bestaande versie. De huidige werkingstoelage is gebaseerd op sportieve criteria zoals de afdeling waarin de fanionploeg speelt, het aantal jeugdploegen, het aandeel eigen spelers of Izegemnaren die meespelen in de fanionploeg en het gebruik van de accommodatie door liefhebbersvoetbal. Met deze toelage dienen de voetbalclubs de werkingskosten (water, gas, elektriciteit, uitlijnen terreinen, gedeeltelijk kuisen accommodatie,…) te betalen. Hans Samyn vraagt een zicht op de energiekosten van de verschillende voetbalclubs. Frank Duhamel antwoordt dat dit niet echt een zaak van de VZW Sportcentrum is, daar de werkingstoelage gebaseerd is op sportieve criteria. Bovendien werd, bij de opmaak van het subsidiereglement, het in de begroting voorziene subsidiebedrag berekend op basis van de effectieve werkingskosten. Vroeger was er maar één gasteller op het stadion, waarop alle gebouwen waren aangesloten. Momenteel is dit uitgesplitst per locatie. Filip Motte heeft een resem bedenkingen bij de huidige ‘werkingstoelage voetbalclubs’: De drie voetbalclubs krijgen meer subsidie dan alle andere sportclubs samen. Er bestaat een grote discrepantie tussen de subsidiëring van de voetbalclubs en de andere sportclubs. Vooral op het vlak van de jeugdwerking is dit frappant. Per nationale jeugdvoetbalploeg, die in officiële competitie aantreedt, wordt een subsidie uitbetaald van 2.400 euro. Voor de andere sportclubs is er slecht een subsidie voorzien van € 50 per ploeg, die in competitie komt. Naast deze subsidie wordt er jaarlijks nog eens € 50.000 uitgetrokken door het stadsbestuur voor de regeneratie en besproeiing van de voetbalvelden. De voetbalclubs krijgen via de stadsaankoop van sportmateriaal nieuwe doelen, netten en banken. De voetbalclubs regenereren extra inkomsten via de uitbating van een eigen kantine. De gebruikers van het Sportcentrum Noord hebben daartoe de gelegenheid niet. De uitstraling van de voetbalclubs (bevordering, 3e en 4e provinciale) kan niet tippen aan heel wat andere sportclubs zoals de atletiekvereniging, triatlonclub, turnclub, handbalclub, badmintonclub, zwemvereniging,… De verplaatsingen van o.a. HBCI situeren zich tot in Wallonië en Duitstalige België, terwijl de voetbalclubs binnen de provincie aantreden. De voetbalclubs trekken zeker niet meer toeschouwers dan veel andere sportclubs in Izegem. Toch krijgen zij onnoemelijk meer werkingsmiddelen. Subsidies zijn niet bedoeld om de weddes van voetballers uit te betalen. In Izegem worden er drie voetbalclubs gesubsidieerd. Daarenboven dient er ook driemaal voetbalinfrastructuur voorzien te worden door het stadsbestuur. De middelen die naar deze drie clubs vloeien, kunnen op een betere manier gespendeerd worden. Filip Motte is voorstander om de jeugdwerking te blijven subsidiëren, maar dan wel via objectieve criteria, die voor alle clubs gelijk zijn. Door de jeugdwerking te centraliseren per sportdiscipline kunnen de werkingsmiddelen beter benut worden en de kwaliteit van de opleiding verhoogd. Het subsidiereglement kan gebruikt worden als drukkingmiddel of stimulans om de drie voetbalclubs te laten samenwerken of fusioneren. Alle clubs dienen echter op dezelfde manier gesubsidieerd te worden op basis van objectieve criteria. Filip Motte heeft de toelage voor HBCI herberekend aan de hand van de ‘werkingstoelage voetbalclubs’, waardoor HBCI aanspraak zou maken op een subsidie van meer dan € 100.000 i.p.v. de nu toegekende € 1.250.

Frank Duhamel meldt dat bij de aanpassing van de werkingstoelage in 2001 verschillende stimulansen tot fusie ingebouwd werden, die omwille van politieke druk nooit zijn doorgevoerd. De volgende fusiestimulansen werden destijds opgenomen in het subsidiereglement: Deze subsidie blijft drie jaar van kracht (tot seizoen 03-04). Vanaf seizoen 04-05 vermindert het totale subsidiebedrag elk jaar met 20% indien er geen fusie is tussen minimum twee Izegemse clubs. Indien er een fusie is, wordt het basisbedrag van beide clubs voor minimaal 5 jaar opgeteld. Bij fusie tussen twee of meer clubs zal het bestuur investeren in kunststofvoetbalvelden en verlichting. Johnny Porteman meldt dat er momenteel een samenwerking bestaat tussen de verschillende voetbalclubs op het vlak van de jeugdwerking. SVI wil echter niet verder samenwerken of fusioneren. De RvB is van oordeel dat de VZW Sportcentrum er is voor de sport en niet om aan politiek te doen. De subsidiëring van de jeugdwerking is belangrijk. Indien er een verschil bestaat naar onderhoud toe en de betaling van de werkingskosten, dient hier een financiële tussenkomst aan gekoppeld te worden. Het is aangewezen dat er bij de aanpassing van het subsidiereglement vertrokken wordt vanuit duidelijke doelstellingen (vb. jeugdwerking, verantwoordelijkheid vanuit de clubs,…) om te komen tot objectieve subsidiecriteria. Het belangrijkste is dat de sportclubs gelijk worden behandeld. Dit punt zal telkens op de dagorde van de volgende RvB’s worden geplaatst. Ten laatste tegen eind 2007 dient het subsidiereglement klaar te zijn.

5. Zwemkalender. De overzichtspagina met de nieuwe openingsuren, sluitingsdagen en tarieven, die in de Stadsperiodiek van mei wordt gepubliceerd, wordt voorgelegd aan de RvB. Het met de dagorde meegestuurde voorstel van de minikalender en flyer wordt nog aangepast door Sparks. De herwerkte en gecontroleerde versie zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de RvB van 23.05.2007. Hieronder vindt u een overzicht van de offertes (Sparks):

minidrieluik drieluikfolder

opmaak

druk

€ 259,65 € 259,65

€ 660,89 voor 10.000 ex. € 547,11 voor 5.000 ex.

meer-/minprijs per 1.000 ex. € 23,88 € 43,69

Frank Duhamel stelt voor om meer folders te laten drukken en ze te verspreiden in de toeristische centra van West-Vlaanderen. Het aantal te drukken flyers en minikalenders zal bepaald worden tijdens de volgende RvB, zodat de verspreiding kan gebeuren vanaf eind juni.

6. Aanvraag KSA voor gebruik buitenbad. De KSA vraagt het gebruik van het buitenbad aan op zaterdag 8 september 2007 van 17u15 tot 19u30 voor een leidingactiviteit. Het is de bedoeling dat een 40-tal leiders in groepjes van 3 à 4 personen

voorwerpen opduiken. De KSA voorziet zelf een gebrevetteerde redder en begeleiding van de activiteit. De KSA vraagt of dit tegen een symbolische kostprijs kan. De RvB staat de aanvraag toe en beslist om slechts één uur aan te rekenen, daar het om een gespreide activiteit gaat (huur bad Izegemnaren per uur = € 25). Gratis gebruik wordt niet toegestaan om een overvloed van dergelijke aanvragen in de toekomst te vermijden.

7. Raad voor Verdraagzaamheid, Integratie en Diversiteit. Intentieverklaring: Izegem – goed en aangenaam wonen. Op 30 juni 2007 wordt er een nieuwe Raad voor Verdraagzaamheid, Integratie en Diversiteit opgericht. Vanuit het Schepencollege wordt er gevraagd om lid te worden van deze raad en de intentieverklaring te ondertekenen. De RvB wenst geen lid te worden van deze nieuwe raad, daar de VZW Sportcentrum voor de helft samengesteld is uit leden van de Sportraad en voor de helft uit leden van de Gemeenteraad (of politieke fracties). Het is aan deze twee raden om eventueel een vertegenwoordiger af te vaardigen.

8. Rondvraag. Stefaan Vankeirsbilck informeert naar de opvolging van het gat in de piste. Francis meldt dat er zaterdagvoormiddag 28 april een firma langskomt om de beschadiging plaatselijk te herstellen. De kostprijs hiervoor zal maximum € 250 bedragen. Jochen Decock meldt dat er zaterdagnamiddag 28 en zondag 29 april een atletiekmeeting doorgaat. Francis antwoordt dat de herstelling in de voormiddag gebeurt. Dit mag geen belemmering vormen voor de meeting, daar de beschadiging buiten de piste achter de steeplebak gelegen is. Hans Samyn vraagt of er via het stadsbestuur zitbanken kunnen worden voorzien ter vervanging van de banken, die eind 2006 ontvreemd werden aan het boogschutterlokaal. Frank antwoordt dat er binnenkort straatmeubilair wordt aangekocht en dat er dan enkele zitbanken zullen geplaatst worden aan het schutterlokaal. De sporthal van Kachtem zal ten vroegste in december 2007 speelklaar zijn. Om de basketbal- en recreatieve volleybalcompetitie gedurende de maanden september – december te overbruggen stelt de sportdienst voor om de tennislessen op zondagvoormiddag, die vanuit de sportdienst georganiseerd worden en gegeven door Lieven Vanhalst, te schrappen. BBCI kan dan zijn jeugdwedstrijden laten doorgaan in de parketzaal. De helft van de blauwe zaal kan dan gebruikt worden voor de recreatieve volleybalcompetitie van KAVOS. De andere helft wordt ter beschikking gesteld voor de trainingen en interclubwedstrijden van IZBA. De RvB keurt dit voorstel goed.

De vergadering wordt afgesloten om 20u10

STADSBESTUUR IZEGEM


Referentie: FK

Verslag Raad van Bestuur

VZW Sportcentrum De Krekel Izegem woensdag 23 mei 2007 om 18u30

Aanwezig: F. Duhamel, voorzitter – F. Motte, ondervoorzitter – D. Allewaert, secretaris – F. Buyse – K. Cauwelier – M. Declercq – J. Decock – R. Decroix – K. De Guffroy – C. Deroo – J. Porteman – H. Samyn – S. Vankeirsbilck, leden – K. Deboo (punt 3) en F. Kerckhof, sportdienst (verslag). Verontschuldigd: J. Derluyn, ondervoorzitter

1. Verslag vorige vergadering. Dit verslag geeft geen aanleiding tot opmerkingen.

2. Verslagen DC. Carlos Deroo merkt op dat de tijdsklok van FLAC eigendom is van stad Izegem. De afstootbalken voor het verspringen behoren tot het materiaal, dat eigen is aan de infrastructuur (vergelijkbaar met de doelen voor o.a. de voetbalverenigingen). Het is niet aan de sportverenigingen om deze kosten te dragen. De RvB wenst terug te keren op de beslissing van het DC en de herstelling van de tijdsklok (€ 50) en de verspringbalken (€ 86,50) terug te betalen aan FLAC. Jochen Decock vraagt of de reparaties, die werden doorgegeven door Dirk Defour, reeds zijn uitgevoerd. Francis antwoordt dat er begin deze week een brief is toegekomen met een viertal opmerkingen van de terreincommissie van de VAL, die het terrein en het atletiekmateriaal hebben gecontroleerd tijdens een rondgang op 24 februari 2007. De herstellingen zullen worden opgenomen in de planning.

3. Financieel verslag. Katrien Deboo licht het financieel verslag van de periode januari – april 2007 toe. Het gasverbruik is de eerste vier maanden van 2007 met meer dan 50% gedaald, terwijl het elektriciteitsverbruik daarentegen met ca. 5% gestegen is gedurende de eerste drie maanden en zelfs met 35% tijdens de maand april. Sinds de ingebruikname van de zonneboiler wordt het zwembadwater prioritair opgewarmd met zonnewarmte i.p.v. met gas, waardoor het gasverbruik met meer dan 50% is gedaald t.o.v. dezelfde periode in 2006. Wanneer de buitentemperatuur ontoereikend is om het zwembadwater op te warmen, slaat in eerste instantie de warmtepomp aan, die op elektriciteit werkt. Vandaar de kleine toename in het elektriciteitsverbruik. De enorme stijging van het elektriciteitsverbruik tijdens de maand april kan verklaard worden door het feit dat het buitenbad in 2007 reeds in mei geopend werd. Dit is een maand vroeger in vergelijking met de voorgaande jaren. Het buitenbad werd daarom reeds medio april gevuld en opgestart. Tijdens deze periode werd ca. 2.200 m³ water opgewarmd van 17,4°C naar ongeveer 23,5°C. Onderstaande tabel geeft een vergelijkend overzicht van het gas- en elektriciteitsverbruik in 2006 en 2007, de procentuele daling of stijging in kWh, de gerealiseerde besparingen en meerkost in euro, en de netto winst op het totale energieverbruik. 2006

januari februari maart april totaal

2007 Besparing 2007 Gasverbruik (kWh) 375.529 185.784 50,53 % 326.924 123.880 62,11 % 268.344 120.552 55 % 171.221 84.127 50,86 % 1.142.018 514.343 54,96 % Kostprijs (€) excl. BTW / periode januari - april 22.888,92 11.309,39 11.579,53 €

2006

2007 Meerkost 2007 Elektriciteitsverbruik (kWh) 71.319 75.081 5,27 % 65.772 70.307 6,90 % 69.880 70.832 1,36 % 62.179 84.315 35,60 % 269.150 300.535 11,66 % Kostprijs (€) excl. BTW / periode januari - april 19.942,43 23.279,42 3.336,99 €

Nettowinst in 2007 t.o.v. 2006 (€ excl. BTW / gas- en elektriciteitverbruik periode januari – periode) 8.242,54

1001 – Zwembad Izegem Het bedrag dat in de begroting voorzien was voor de ‘aankoop van magneetkaarten’ (€ 2.000) is reeds bereikt (€ 1.989). Ook het bedrag dat voorzien was voor ‘klein materieel aankoop’ (€ 6.000) is bijna opgebruikt (€ 5.864,70). De grootste kosten zijn de volgende: schilderen nieuwe opslagruimte volksspelen in kelderruimte voorzien in kelderruimte van omkleedruimte met lockers en douches voor personeelsleden en jobstudenten plaatsen muren, lockers en deuren; vloeren en betegelen; leggen sanitaire leidingen en verlichting; schilderen… alles in eigen regie ombouw (in eigen regie) van EHBO-ruimte buitenbad slopen muren; herstellen vloeren; plaatsen wanden; leggen sanitaire leiding, elektriciteit en verlichting; schilderen;… Ook het voorziene bedrag voor ‘onderhoud en herstel installaties en inrichtingen’ (€ 6.000) is reeds ruimschoots overschreden (€ 9.595,48). Dit is hoofdzakelijk te wijten aan de ombouw van de

toegangscontrole (€ 6.773,65) integratie van de twee softwarepakketten naar één reservatie- en evenementenmodule; aanpassing sturing speedgates; touch screen; implementatie en opleiding;… Voor ‘beveiliging en brandblusapparaten’ (€ 500) werd reeds het dubbele gespendeerd (€ 1.021,86). In de kelder werd de noodverlichting geoptimaliseerd en een looplijn voorzien. Bijkomende gebods- en verbodspictogrammen werden besteld voor de inkom van het Sportcentrum Noord en het buitenbad. Tijdens de eerste vier maanden van 2007 is er, in vergelijking met dezelfde periode in 2006, een lichte stijging merkbaar van de zwembadinkomsten bij de volwassenen en kinderen. Deze stijging komt volledig op de rekening van de maand april (uitzonderlijk mooi weer).

januari februari maart april totaal

Inkomsten volwassenen (€) 2006 2007 4.635,40 4.425,25 5.145,95 4.712,60 5.266,25 4.825,15 4.853,40 7.469 19.901 21.432

Inkomsten kinderen (€) 2006 2007 2.681,30 2.752,15 2.588 2.784,60 2.327,95 2.236,35 3.287,85 5.044 10.885,10 12.817,10

Post 70000208 ‘zwembad inkomsten borgen’ (€ 5.945) werd bij gecreëerd. Sinds de ombouw van de toegangscontrole wordt bij de verkoop van een beurtenkaart of abonnement een waarborg van € 5,00 aangerekend om het enorme verlies van toegangskaarten tegen te gaan. De kaart wordt dan gekoppeld aan één persoon en kan steeds opnieuw worden opgeladen. Bij teruggave van een onbeschadigde kaart wordt de waarborg terugbezorgd. Bij verlies dient een nieuwe kaart te worden aangekocht en opnieuw een waarborg van € 5,00 te worden betaald. De voorziene subsidie (€ 6.250) voor de thermische installatie (post 76000000 – uitzonderlijke opbrengst) wordt niet uitbetaald door de WVEM, daar SOLKAV als installateur niet erkend is door Belsolar. Via Schepen Didier Vandeputte zal getracht worden om deze subsidie alsnog te verkrijgen. 1002 – Cafetaria Zwembad Sinds januari 2007 is de exploitatievergoeding van de Sportkaffee geïndexeerd (€ 2.500 € 2.647,29). Enkel de eerste drie maanden zijn opgenomen in het overzicht. De post ‘doorfacturatie algemene bedrijfskosten’ (€ 11.850) slaat op het doorfactureren van de elektriciteitskosten aan de uitbater van de Sportkaffee. Momenteel werd reeds vier maal een voorschot van € 250 betaald door Philippe Braem. Het in de begroting voorziene bedrag is gebaseerd op een raming, daar de afzonderlijke elektriciteitstellers per locatie nog niet zijn aangesloten. De technische dienst zal gevraagd worden om dit zo snel mogelijk in orde te brengen, zodat de achterstallige betalingen van de elektriciteitskosten nog dit jaar vereffend kunnen worden. 1008 – Sportdienst De post ‘lonen lesgevers en losse medewerkers’ was niet voorzien in de begroting. Dit betreft de uitbetaling van Annelies Schelpe, die voor vier maanden werd aangesteld om de sportklassen over te nemen, zodat er tijd kon worden vrijgemaakt voor het opmaken van het sportbeleidsplan 2008-2012. Het bedrag in het rekeningoverzicht slaat op het loon van de maand maart (€ 1.327,51).

Ook de post ‘andere uitzonderlijke opbrengsten’ was niet voorzien in 2007. Het gaat hier om een tegemoetkoming vanuit de socio-culturele sector (Paritair Comité 329) voor o.a. extra verlofdagen, opleiding, verminderde prestaties volgens leeftijd,... Het ontvangen bedrag van € 6.688,87 omvat het saldo van 2005 en het voorschot van 2006. Hoogstwaarschijnlijk zal een gedeelte van het voorschot 2006 (berekend op het derde kwartaal 2005) dienen te worden teruggestort, daar de personeelsleden van de VZW Sportcentrum De Krekel op 1 juli 2005 opgenomen werden binnen het Stadskader. Indien er volgende jaren nog een financiële tegemoetkoming volgt, zal dit bedrag merkelijk lager liggen, daar dit enkel nog betrekking zal hebben op de losse medewerkers, die via de VZW worden ingeschakeld. Via begrotingswijziging (6 juni) zal een bijkomende subsidie gevraagd worden om de extra investeringen en herstellingen te kunnen financieren. De RvB vraagt om de volgende aandachtspunten op de voet te volgen: de uitsplitsing van de elektriciteit per locatie, zodat het verbruik kan worden doorgerekend aan Philippe Braem; de achterstallige betalingen van de Izegemse Dansacademie;

4. Verlenging contract Annelies Schelpe. Het contract van Annelies Schelpe wordt unaniem met één maand verlengd (tot 30 juni). Annelies zal gedurende de laatste maand van het schooljaar 2006-2007 de sportklassen en kleutersportdagen geven. Zodoende kan Lieselotte Vandenbussche enkele taken van Stijn Werbrouck overnemen, waardoor Stijn het ‘Sportbeleidplan 2008-2012’ kan afwerken.

5. Verdeling cluburen zwembad. De watergebonden clubs raken het niet eens omtrent de verdeling van de zwemuren. In overleg met Frank Duhamel heeft de sportdienst een voorstel, dat wordt afgegeven tijdens de vergadering, uitgewerkt. Er wordt geopteerd om de zwemschool van IKZ en IZV, evenals de specifieke zwemsessies van Nautic, Dynamika en Brandweer te behouden. De andere momenten worden in principe ingenomen door de competitiezwemmers en recreanten van de verschillende clubs. Deze momenten dienen de clubs zelf onderling te verdelen. Twee richtlijnen worden daarbij vooropgesteld: samenwerking op het vlak van competitiezwemmers en recreanten; 5 à 10 zwemmers per baan; Romain Decroix stelt dat de clubs de zwembanen zullen dienen te verdelen à rato van het aantal competitiezwemmers. Dit voorstel zal worden toegelicht aan de watergebonden clubs tijdens een bijeenkomst op maandag 11 juni. De clubs hebben dan de tijd tot eind juni om de openstaande uren onderling te verdelen. De RvB neemt een definitieve beslissing tijdens de RvB van 4 juli 2007. De RvB stemt algemeen in met deze werkwijze.

6. Personeelsformatie. De volgende documenten werden bij aanvang van de vergadering bezorgd aan de leden van de RvB: huidige personeelsbezetting (2 pag.) berekening reddend toezicht (2 pag.) toekomstvisie personeelsbezetting (1 pag.) Dit voorstel wordt toegelicht aan de leden van de RvB, die hierover advies zullen uitbrengen aan het Stadsbestuur. Er wordt een uitbreiding van het personeelsbestand voorzien van 17 naar 22 personeelsleden. In grote lijnen kan dit als volgt verantwoord worden: vervanging van Jacques Varrewaere, het 18e personeelslid, die niet werd opgenomen in het schema van de huidige bezetting (1); vervanging van Ludwig Vens, (conciërge sporthal Kachtem en ook niet opgenomen in het schema van de huidige bezetting) door twee toezichters (2); permanentie tijdens openingsuren SOC Kachtem

tijdens de week van 17u00 – 23u00, tijdens het weekend van 8u30 – sluiting

onthaal, toezicht, kleine herstellingen,… i.p.v. openen en sluiten accommodatie uitbreiding sporthal naar SOC Kachtem sport EN cultuur extra poetsvrouw (1); uitbreiding sporthal naar Sport en Cultuurcentrum extra kuisen kleedkamers voetbalvelden (stadion + Bosmolens) extra administratieve medewerker – sportpromotor (1); ontlasting takenpakket Davy Grymonprez opvang extra activiteiten zoals seniorenwerking, buurtsportwerking,… Minstens een jaar voordat Christ Vandommele (niveau D) op pensioen gaat, zal een hoofdtechnicus worden aangeworven op niveau C. Enerzijds is het de bedoeling dat deze persoon vertrouwd raakt met de sportaccommodatie en specifieke zwembadtechnieken (inloopperiode van minstens één jaar). Anderzijds dient de technicus met een PC te kunnen werken en autonoom zijn werk te kunnen plannen en uitvoeren (niveau C). Tijdens een (twee)wekelijks overleg met Francis kan de planning worden opgemaakt en de grotere herstellingswerken worden besproken en vastgelegd. Francis opteert voor een duidelijke afbakening van het takenpakket en de daaraan gekoppelde verantwoordelijkheden per functie. Op die manier kan er efficiënter gewerkt worden en kan er consequenter worden ingegrepen bij problemen. Jochen Decock overweegt om de sportaccommodatie te laten kuisen door een poetsfirma. Frank Duhamel repliceert dat het reinigen van de gebouwen van o.a. Okido en de politie momenteel op die manier gebeurt. De nadelen wegen echter niet op tegen de voordelen. Het komt veel duurder uit dan eigen personeel en de diensten zijn niet tevreden over de netheid. Hans Samyn beaamt dit en stelt dat hij eveneens negatieve ervaringen heeft met poetsfirma’s. Filip Motte heeft weet van een project in Antwerpen, waar het stadsbestuur leefloners inschakelt als zaalwachter. Frank Duhamel antwoordt dat dit systeem nu reeds toegepast wordt voor het proper houden van de straten en kerkhoven via het project ‘Net Werkt’. Niet om het even wie komt echter in aanmerking als toezichter daar deze functie een zekere feeling met de sport en zijn gebruikers impliceert. Deze denkpiste kan evenwel worden meegenomen tijdens de latere besprekingen.

De RvB gaat integraal akkoord met de personeelsuitbreiding. De opmerking wordt zelfs gemaakt dat dit een minimale aanvulling is. In principe zouden er nog meer personeelsleden moeten worden aangeworven.

7. Camerabewaking. De RvB gaat principieel akkoord met de plaatsing van camera’s in Sportcentrum De Krekel Noord. De volgende locaties worden naar voor geschoven: gangen tussen de omkleedcabines in het zwembad (3) spelersdoorgang sporthallen parketzaal blauwe zaal en tribune fietsenparking ligweide (draaibare camera, die ’s nachts op het buitenbad kan worden gericht) speelplein De Krekel De RvB is van mening om ook camerabewaking te voorzien op Sportcentrum De Krekel Zuid. Camera’s verhogen de veiligheid en het veiligheidsgevoel. Het is aan te raden om de plaatsing en monitoring uit te voeren in overleg met de lokale politiezone. Filip Buyse heeft zelf prijs opgevraagd en merkt op dat de offerte van Syx Automations schandalig duur is (€ 5.870,00 excl. BTW). Frank Duhamel reageert dat het hier enkel gaat om een principeakkoord. De geijkte procedures zullen gevolgd worden bij de aankoop. Voldoende krediet zal hiervoor voorzien worden in de begroting 2008 van de VZW Sportcentrum.

8. Herstellingen en investeringen. Een frequentieregelaar (regeling zwembadwaterkwaliteit) van het buitenbad is onherstelbaar beschadigd en dient vervangen te worden. De firma Electro-industrielle vraagt voor de plaatsing en programmering € 2.418 excl. BTW. De RvB bekrachtigt de beslissing van het DC om het toestel te laten vervangen. Voor de praktische werking van het buitenbad (onderhoud, hygiëne en beheersing van energiekosten) zijn de volgende twee investeringen aangewezen. 1. Voorzien van de elektrische bediening van de drie waadbakken van het buitenbad op het schakelbord in het EHBO-lokaal. De watertoevoer kan hierdoor makkelijk worden uitgeschakeld, waardoor de waadbakken dagelijks kunnen worden gereinigd. Prijs: € 2.164 excl. BTW. 2. Plaatsing van een terugslagklep op de beide toevoerleidingen van de zwembadbodemreiniger, waardoor er geen behandeld en verwarmd zwembadwater naar de riolering kan stromen wanneer de schakelaar in de kelder blijft aanliggen. Prijs: € 1.430 per stuk excl. BTW (2 stuks te voorzien). Beide offertes werden opgemaakt door de firma Visser & Smit Hanab, die de volledige zwembadwaterbehandeling heeft geplaatst.

De RvB beslist eensgezind om beide aanpassingen te laten uitvoeren door de firma Visser & Smit Hanab. 9. Sportbeleidsplan. Een overzicht van de gegevens, die verkregen werden via de enquêtes en werkgroepen, wordt kort overlopen. De uitgetikte versies kunnen worden nagelezen in de documenten als bijlage. De verzamelde gegevens zullen verwerkt worden via de SWOT-analyse (sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen).

10. Rondvraag. VK Kachtem heeft een brief ontvangen van de eigenaars van de voetbalvelden met de vraag om de indexering op de huur van de terreinen vanaf het seizoen 2003-2004 (€ 1.327,71) over maken op hun rekening. VK Kachtem vraagt aan de VZW Sportcentrum om hierin tussen te komen. Pas vanaf het seizoen 2005-2006 werd de terugbetaling van de huur van het hoofdterrein aangevraagd door VKK. De RvB is de mening toe gedaan om enkel tussen te komen voor wat betreft de indexering van het vorige en het huidige seizoen (€ 477,71). De volledig terugbetaling van de huur (€ 629,76) van een strook grond, waar o.a. de kantine en de oude kleedkamers op gelegen zijn, wordt niet aanvaard. De organisatie van het ‘Olympisch minimum’ wordt geraamd op € 10.000. Het stadsbestuur zal tussenkomen voor € 4.000, de Sportraad voor € 2.000 en er zal € 2.000 sponsoring gezocht worden. De VZW Sportcentrum De Krekel wordt gevraagd om eveneens € 2.000 bij te dragen. De inkomsten uit de verkoop van deelnamekaarten en drank zullen evenredig verdeeld worden tussen de VZW Sportcentrum en de Sportraad. De RvB gaat akkoord met het voorstel. Het bedrag zal worden opgenomen in de begroting 2008. Wegens de sluiting van het Roeselaarse zwembad hebben enkele Roeselaarse clubs het gebruik van het buitenbad aangevraagd. Het normale tarief voor het volledige zwembad bedraagt € 40,00 per uur. Tijdens de sluiting van het Izegemse zwembad konden de Izegemse clubs uitwijken naar de omliggende baden. De volgende tarieven werden aangerekend:

Dynamika zwom samen met zustervereniging Levensvreugde te Kuurne en maakte gratis gebruik van het zwembad; IRC betaalde € 30 per uur voor een volledig bad te Lichtervelde; IZV betaalde voor een volledig bad € 950 voor vijf maanden te Moorslede (5 x 4 weken = 20 weken x 2 trainingen per week; € 950 gedeeld door 40 weken is ca. € 25 per uur); IKZ betaalde € 35 per uur voor het volledige bad te Harelbeke en € 30 per uur voor één baan (50 meterbad) te Moeskroen; De RvB komt overeen om € 35,00 per uur te vragen voor het volledige zwembad aan de clubs uit Roeselare (duikers en waterpolo), gedurende de sluiting van het Roeselaarse zwembad. Andere niet Izegemse verenigingen betalen het gebruikelijke tarief. Johnny Porteman vraagt in naam van KFCI het gebruik van terrein 1 aan op zaterdag 7 juli 2007 voor de voetbalwedstrijd Cercle Brugge – SV Roeselare. Volgens Johan Mistiaen (verantwoordelijke groendienst) zou dit geen negatieve gevolgen hebben voor het terrein. Johan heeft dan ook geen bezwaar om de wedstrijd te laten doorgaan.

De organisatie van de wedstrijd ligt in handen van Pittem die, wegens het niet beschikbaar zijn van de eigen velden, uitwijkt naar Izegem. De RvB vindt het eigenaardig dat de terreinen niet gebruikt mogen worden door de eigen clubs tijdens de regeneratieperiode, terwijl een voetbalclub van buiten Izegem de toestemming krijgt om een wedstrijd te organiseren tussen twee niet Izegemse verenigingen. De RvB wenst het oordeel van Johan Mistiaen evenwel te respecteren en geeft dan ook de toelating voor deze organisatie onder de volgende voorwaarden: de toestemming door Johan Mistiaen dient bevestigd te worden; het terrein zal gefactureerd worden aan het tarief ‘andere’ (€ 20 per uur); Francis meldt deze beslissing aan de verantwoordelijke van KFCI; Flanders Boxing Promotion vzw, in samenwerking met Boxing Club Izegem, vraagt om zoals gewoonlijk de stedelijk sporthal, tafeltenniszaal en vergaderzaal gratis te mogen gebruiken op 1 november en 25 december. Wegens het niet sportspecifiek gebruik van de zalen zal er net zoals de voorgaande jaren € 3,00 per uur per zaal worden aangerekend. Kurt De Guffroy heeft bedenkingen omtrent het inzaaien van de voetbalvelden. Er wordt geen of onvoldoende controle uitgevoerd door de groendienst omtrent de kwaliteit van de uitgevoerde werken. Kurt stelt o.a. vast dat er veel zaad verloren gaat tijdens het transport. Er dienen eveneens duidelijke afspraken te worden gemaakt aangaande de periode dat er niet kan gespeeld worden op de terreinen (inzaaiperiode). Deze periode dient te worden bepaald door de VZW Sportcentrum en de voetbalclubs dienen zich hier aan te houden. Katelijn Cauwelier rapporteert dat Dynamika een schrijven heeft ontvangen vanuit de sportdienst dat de sporthal niet zou kunnen gebruikt worden op zaterdagnamiddag gedurende de periode september – december. Francis meldt dat dit om een misverstand gaat. Enkel de tennislessen, die vanuit de sportdienst worden georganiseerd op zondagvoormiddag, zullen worden geannuleerd, zodat de gebruikers van de sporthal van Kachtem een uitwijkmogelijkheid hebben om hun wedstrijden te spelen.

STADSBESTUUR IZEGEM


Referentie: FK

Verslag Raad van Bestuur

VZW Sportcentrum De Krekel Izegem woensdag 04 juli 2007 om 18u30

Aanwezig: F. Duhamel, voorzitter – J. Derluyn, ondervoorzitter – F. Motte, ondervoorzitter – D. Allewaert, secretaris – F. Buyse – K. Cauwelier – M. Declercq – J. Decock – K. De Guffroy – C. Deroo – J. Porteman – H. Samyn, leden – D. Grymonprez (punt 3) en F. Kerckhof, sportdienst (verslag). Verontschuldigd: S. Vankeirsbilck Afwezig: R. Decroix

1. Verslag vorige vergadering. Dit verslag geeft geen aanleiding tot opmerkingen.

2. Verslagen DC. Hans Samyn juicht de beslissing van het DC toe om tijdens de Tsjechische week de buitenlandse bezoekers gratis toe te laten in het stedelijk zwembad De Krekel.

3. Reservaties seizoen 2007-2008. Goedkeuring. Davy Grymonprez licht de aanvragen toe en bespreekt de knelpunten. De liefhebbersvoetbalploegen kunnen hun wedstrijden spelen op de volgende terreinen: - Krekel Zuid (5): SK Devoldere I, VK Pallieters, Quicky’s II, Sportief Exclusief en ’t Fantasietje; - Bosmolens (4): De Krekelshotters, De Nieuwe Krekel, Mol United en Vlaams Huis; - Emelgem (3): Koffie Moeders Droom, Quicky’s I en ’t Putje; - Kachtem (3): ’t Nieuw Gemeentehuis, Carlito’s en ‘t 25e Uur;

Aangaande de zwembadverdeling werd een compromis bereikt met de watergebonden clubs. Het overzicht werd reeds bezorgd aan de leden van de RvB. Wegens de sluiting van de sporthal te Kachtem zijn er enkele aanpassingen doorgevoerd in de bezetting van de blauwe zaal en de parketzaal (Sportcentrum De Krekel Noord). De volgende schikkingen werden getroffen tijdens een vergadering met de zaalgebruikers: - op maandagavond Minivoetbal in de blauwe zaal tot 23u00 i.p.v. 22u00; - op dinsdag in de parketzaal BBCI van 17u00 – 19u00 en IVT van 19u00 – 22u00; vanaf opening SOC training IVT terug van 18u30; - op woensdag in de parketzaal IZBA van 13u00 – 15u00, BBCI van 15u00 – 19u00, HBCI van 19u00 – 20u00 en IVT van 20u00 – 22u00; vanaf opening SOC training HBCI terug van 18u30; - op donderdag in de parketzaal BBCI volledige zaal van 17u00 – 19u00; IVT ½ zaal van 19u00 – 20u30, IDAVOC ½ zaal van 20u30 – 22u30 en BBCI ½ zaal van 19u00 – 22u30; vanaf opening SOC IVT volledige zaal van 19u00 – 20u30; - op zondag worden de tennislessen van de sportdienst geannuleerd in de blauwe zaal, zodat KAVOS ½ zaal ter beschikking heeft van 9u30 – 12u30 en IZBA de andere helft van 9u00 – 12u30; op de data dat KAVOS op verplaatsing speelt, kan IZBA de volledige zaal gebruiken; - op zondag in de parketzaal BBCI van 9u00 – 19u00 i.p.v. 18u00; vanaf opening SOC BBCI naar Kachtem en parketzaal van 9u00 – 12u00 voor IZBA; Deze regeling is van toepassing tot de (her)opening van het SOC Kachtem. Voor wat betreft de sportlokalen (Sportcentrum Noord) zijn er bijkomende aanvragen van: - Kenshiki Dojo voor de gymzaal op maandagavond (20u00 – 21u30), woensdagavond (19u00 – 21u30) en vrijdagavond (19u00 – 21u30); - KAV voor de tafeltenniszaal op maandagavond (20u00 – 21u00). Eind 2007 stopt Hans Phalempin als trainer en bestuurslid van Taekwondoclub Izegem. Yves Pollefeyt zal de clubwerking overnemen vanaf 2008. De evenementenkalender werd meegestuurd met de dagorde. De volgende aanvragen springen eruit: - BBCI wenst gebruik te maken van de parketzaal op zondag 11 november 2007 voor het spelen van twee basketbalwedstrijden. De RvB keurt dit uitzonderlijk goed wegens de tijdelijke onbeschikbaarheid van de sporthal te Kachtem. De RvB haalt aan dat het hier gaat om een éénmalige toekenning en wijst erop dat dergelijke aanvragen de komende jaren zullen geweigerd worden.. - De aanvraag van IZV voor de organisatie van een zwemwedstrijd in het buitenbad op zondag 29 juni wordt niet toegestaan. Zwemwedstrijden kunnen georganiseerd worden in het buitenbad tijdens de maanden mei en september, en de eerste week van juni. Tijdens de zomervakantie en de laatste drie weken van juni wordt dit niet toegestaan. Bij mooi weer dienen anders te veel mensen, die van heinde en ver komen, terug naar huis gestuurd te worden. De RvB gaat unaniem akkoord met het voorstel vanuit de sportdienst. Op maandagavond (tot 23u30) en zondagavond (tot 19u30) zal het Sportcentrum De Krekel Noord een uur langer open zijn en dit tot de (her)opening van het SOC Kachtem.

4. Vervanging Lieselotte Vandenbussche. Procedure. Lieselotte Vandenbussche verlaat de sportdienst met ingang van 1 september voor een job in het onderwijs. Lieselotte bedankt de VZW Sportcentrum voor haar aanstelling en het vertrouwen dat in haar gesteld werd als sportpromotor. Het CBS stelt voor om Annelies Schelpe een contact te geven van 15 augustus tot 31 december 2007. Dit om de continuïteit van de dienst te verzekeren (IWM en opstart Olympisch Minimum in september, sportklassen doorlopend vanaf oktober). Annelies is de werking van de sportdienst gewoon en doet haar werk naar ieders tevredenheid. In de loop van de maand november zal er dan een examen worden uitgeschreven voor de beide sportpromotoren (officiële vervanging Lieselotte Vandenbussche vanaf 1 januari 2008 + aanstelling tweede sportpromotor met ingang van 1 april 2008). Dit examen zal bestaan uit de volgende proeven: - praktisch gedeelte: lesgeefopdracht - schriftelijk gedeelte: uitwerken evenement op PC - mondeling gedeelte: sociale en communicatieve vaardigheden, motivatie, voorkomen,… De RvB sluit zich integraal aan bij dit voorstel.

5. Samenstelling werkgroep subsidiereglement. De volgende zes personen stellen zich kandidaat voor de werkgroep: - Johnny Porteman - Marleen Declercq - Kurt De Guffroy - Filip Motte - Filip Buyse - Hans Samyn De werkgroep zal worden samengesteld uit vier vertegenwoordigers van de VZW Sportcentrum De Krekel, vier afgevaardigden uit de Sportraad, de Schepen van Sport en de beide sportfunctionarissen. De Sportraad zal vier kandidaten aanstellen tijdens de vergadering in augustus. Nadien kan er dan bepaald worden wie er effectief deel zal uitmaken van deze werkgroep. Frank Duhamel opteert voor een gelijkwaardige verdeling tussen vertegenwoordigers van de Sportraad en vertegenwoordigers uit de Gemeenteraad (verschillende politieke fracties). Het is de bedoeling om een eerste maal samen te komen in de loop van de maand september. Het subsidiereglement dient klaar te zijn tegen eind mei 2008, zodat het nog ter goedkeuring kan worden voorgelegd aan de Sportraad en de VZW Sportcentrum. Het nieuwe reglement zal worden toegepast vanaf het seizoen 2008-2009.

6. Rondvraag. Tijdens de maand juli is er maar permanentie voorzien tot 20u15 (openingsuren zwembad) in Sportcentrum Noord. Nadien wordt er wel nog getraind door de watergebonden clubs. Bij slecht weer gaat de cafetaria eerder dicht, terwijl Philippe Braem nadien nog de accommodatie dient af te sluiten. Philippe heeft hier problemen mee, temeer daar de

recreanten van IKZ, met de invoering van de nieuwe cluburen, dreigen te stoppen. Na de verhuis van de twee dansverenigingen zal dit opnieuw een daling van de inkomsten tot gevolg hebben. Ter compensatie van de kostenloze bewoning (geen huur en kosten voor water, verwarming, elektriciteit en vuilophaling) dient Philippe Braem als huisbewaarder in te staan voor een bestendige en voorkomende bewaking. Dit wordt o.a. verduidelijkt in de ‘overeenkomst huisbewaarder’ dd. 27.02.2004 onder punt 1 van artikel 6:

‘Op het einde van iedere dag en na het beëindigen van elke dienstactiviteit welke in het Sport- en Recreatiecentrum De Krekel, gedeelte Noord, heeft plaatsgehad, wordt een controle uitgevoerd op het sluiten van de deuren en de ramen, het doven van de lichten, het regelen van de thermostaten, het uitschakelen van niet noodwendige gebruiksapparaten, het toezicht op de netheid van de gebruikte lokalen en het inschakelen van de alarminstallatie.’ Vanaf september zullen alle watergebonden clubs gebruik dienen te maken van toegangskaarten, waardoor het gevraagde toezicht zich feitelijk zal beperken tot een controle van het gebouw en het effectief afsluiten van de dubbele toegangsdeur, het uitschakelen van de lichten en het activeren van het alarm. De RvB is van oordeel dat Philippe Braem zijn verplichtingen als huisbewaarder dient na te komen zoals gestipuleerd in de afgesloten overeenkomst. De sportdienst vraagt om de laatste week vóór de krokus-, paas-, zomer-, herfst- en kerstvakantie het zwembad eveneens te mogen openstellen voor andere scholen en vanaf woensdagnamiddag voor het publiek. Wegens de examens wordt er tijdens deze weken geen les meer gegeven. Reeds heel wat kinderen hebben dan geen school meer, terwijl andere scholen nog een extra zwemactiviteit organiseren. De RvB stemt hiermee in. De betegeling van het SOC Kachtem wordt voorgesteld. Zowel de faiences als de vloeren blijven binnen de grijze tinten. De RvB is van oordeel dat dit nogal monotoon is en stelt voor om kleuraccenten te gebruiken in de betegeling en de deuren. Johnny Porteman wijst erop dat hoe donkerder de tegels, hoe beter je vuil en krassen kan waarnemen. Frank Duhamel licht de voorlopige timing van het nieuwe personeelskader toe. In een eerste fase (november 2007) zal een examen worden uitgeschreven voor drie redders in statutair verband. Het is de bedoeling om de vaste redders alle kansen te bieden om via een examen statutair te worden aangesteld in het stadskader. Er zal dan ook minstens vijf jaar anciënniteit worden gevraagd om te kunnen deelnemen. In een twee fase (2008) zullen de resterende plaatsen vacant worden gesteld. Dinsdag 3 juli is Eric De Bruyne van de provinciale sportdienst langs geweest ter opvolging van het sportbeleidsplan. De sportdienst van Izegem staat momenteel het verst met zijn sportbeleidsplan en is een voorbeeld voor de ganse provincie. Stijn Werbrouck werd zelfs

gevraagd om het sportbeleidsplan van Izegem toe te lichten op een vergadering met de collega sportfunctionarissen uit de provincie. Kurt De Guffroy informeert of terrein 4 reglementair is voor het spelen van provinciaal voetbal. Francis is van oordeel dat dit terrein effectief voldoet. Het keuringsverslag van 2006 zal worden opgezocht en meegestuurd. Carlos Deroo vraagt of het mogelijk is om de tennisvelden op Krekel Zuid te herbelijnen. Francis merkt op dat de ondergrond al enkele jaren heel oneffen ligt. De heraanleg (nieuwe toplaag) is prijzig en bovendien weggegooid geld gezien de bouw van een provinciale topturnhal in 2009 en de daarmee gepaard gaande wijzigingen op deze site. De RvB vraagt om de herbelijning te laten uitvoeren door eigen personeelsleden of jobstudenten. Johnny Porteman doet navraag omtrent de achterstallige betalingen van de Izegemse Dansacademie. Francis meldt dat Hadewijch Oplinus op dinsdag 5 juni telefonisch heeft laten weten dat ze € 500 gestort had op de rekening van de VZW Sportcentrum. De sportdienst heeft tot op heden nog steeds niets ontvangen. Vandaag werd een aangetekend schrijven verstuurd met de melding dat de achterstallige betalingen dienen vereffend te worden tegen eind deze maand of dat er een advocaat zal worden aangesteld. De voetbalwedstrijd tussen Cercle Brugge en Roeselare, die gepland was op zaterdag 7 juli op terrein 1 (Krekel Zuid), gaat niet door wegens de onbeschikbaarheid van één van beide ploegen. De volgende RvB is gepland op woensdag 22.08.2007.

STADSBESTUUR IZEGEM


Referentie: FK

Verslag Algemene Vergadering VZW Sportcentrum De Krekel Izegem

woensdag 06 juni 2007 18u30 – 19u45 Aanwezig: F. Duhamel, voorzitter – J. Derluyn, ondervoorzitter – F. Motte, ondervoorzitter – D. Allewaert, secretaris – K. Cauwelier – M. Declercq – J. Decock – R. Decroix – H. Samyn – S. Vankeirsbilck, leden Raad van Bestuur. C. Anseeuw – J. Bruyneel – A. Degezelle – E. Despiegelaere – P. D’Hooghe – I. Everaert – E. Kesteloot – J. Vancalbergh – C. Vandenbroucke – S. Vandommele – P. Vermeulen – F. Vermote, leden. J. Opsomer, boekhoudkantoor Iverbo; K. Deboo en F. Kerckhof, sportdienst. Verontschuldigd: C. Deroo – J. Porteman, leden Raad van Bestuur; L. Azou – P. Vandewatere – H. Verscheure, leden. Afwezig: F. Buyse – K. De Guffroy, leden Raad van Bestuur; H. Deveeuw – S. Sintobin – M. Wambeke, leden. 1.

Verslag vorige vergadering.

Dit verslag geeft geen aanleiding tot opmerkingen. 2.

Rekening 2006. Goedkeuring.

De rekening 2006 wordt toegelicht door Jan Opsomer (boekhoudkantoor Iverbo) en Katrien Deboo. De rekening 2006 werd meegestuurd met de dagorde. Een beknopte uitleg van de opmerkelijkste zaken is na te lezen in de documenten als bijlage (3 bladzijden), die vóór aanvang van de vergadering worden overhandigd aan de leden van de AV. Katrien Deboo overloopt de openstaande klanten van 2006 (€ 23.076,62). Op datum van 6 juni 2007 dient er nog steeds € 6.703,51 te worden betaald aan de VZW Sportcentrum. Het gaat hier voornamelijk om kleinere bedragen van particuliere gebruikers. Het grootste openstaande bedrag komt op naam van de Izegemse Dansacademie (€ 5.432,51 - € 500 gestort op 15.02.2007 = € 4.932,51). Hadewijch Oplinus heeft gisteren nogmaals € 500 ingekort en beloofd om tegen eind deze maand het saldo (€ 4.432,51) integraal over te schrijven op de rekening van de VZW Sportcentrum.

In 2006 werd er een verlies getotaliseerd van € 263.523,96 in plaats van het in de begroting opgenomen bedrag van € 226.305. Dit komt neer op een bijkomend tekort van € 37.218,96. In hoofdzaak is dit te wijten aan de volgende twee punten: - De investeringswaarde van de thermische installatie was niet voorzien in de begroting. Vanaf 2006, en dit voor de komende negen jaar, zal de afschrijvingskost in de begroting dienen te worden opgenomen om niet in liquiditeitsproblemen te komen. Ook de interesten op de lening, ten behoeve van de thermische installatie, werden over het hoofd gezien. De aflossing van deze lening bedraagt voor 2006 € 20.201,61. - De VZW Sportcentrum is gemengd BTW-plichtig, waarbij in 2000 een voorlopig verhoudingsgetal werd toegestaan van 50%. Dit wil zeggen dat op de aankoopfacturen 50% van de aangerekende BTW mag worden afgetrokken. Op het einde van ieder werkingsjaar wordt het definitief verhoudingsgetal berekend op basis van de belastbare handelingen. Voor 2006 was dit 31,49%. Er dient dus 18,51% of € 20.331,54 niet aftrekbare BTW meer te worden afgedragen aan de belastingen. Door de aanschaf van de thermische installatie (€ 208.093,60) ligt het bedrag van de aankoopfacturen merkelijk hoger, waardoor ook het bedrag van de niet aftrekbare BTW aanzienlijk verhoogt. Frank Duhamel bedankt de Commissarissen voor het nazien van de rekening en eindbalans, en het toetsen van de cijfers aan de rekeninguittreksels. Na ontheffing van de RvB en het CvC keurt de AV de rekening 2006 unaniem goed. Het stadsbestuur zal gevraagd worden om het bijkomende deficit van de VZW Sportcentrum De Krekel te dekken d.m.v. een aanvullende subsidie en dit voor een bedrag van € 37.218,96. Hans Samyn vraagt wanneer de elektriciteitstellers in dienst zullen worden gesteld, zodat het verbruik kan worden doorgefactureerd aan Philippe Braem. Er dient enkel nog een multikabel in de elektriciteitskast te worden aangekoppeld door de technische dienst. De aflezing van het verbruik en de facturatie dient nadien nog te worden afgesproken met ETIZ en Electrabel. Frank Duhamel stelt voor om enkele plaatsvervangende Commissarissen aan te stellen. Vancalbergh stelt zich als enigste kandidaat. De AV gaat hier voltallig mee akkoord.

3.

Jenny

Begrotingswijziging 2007. Goedkeuring

De begrotingswijziging 2007 wordt toegelicht door Frank Duhamel. Een verklarende nota wordt overhandigd aan de leden van de AV (zie bijlage). De begrotingswijziging is te verantwoorden enerzijds door enkele onvoorziene investeringen en herstellingen én anderzijds door de organisatie van ‘1000 Zonnen en Garnalen’ (€ 10.000 excl. BTW), waarvan de financiering, op vraag van het stadsbestuur, zal gebeuren door de VZW Sportcentrum, wegens de gedeeltelijke recuperatie van de BTW. De AV stemt eensgezind in met de aanmaak van aantikborden, die nodig zijn voor het organiseren van officiële zwemwedstrijden in het buitenbad (€ 3.260,86).

Door enkele verschuivingen tussen begrotingsposten kunnen bepaalde extra investeringen en herstellingen worden opgevangen binnen de begroting zelf. De bedragen van deze begrotingsposten zullen worden aangepast. Een bijkomende subsidie van € 31.522,66 zal gevraagd worden aan het stadsbestuur, zodat de werking van de VZW Sportcentrum De Krekel kan worden gegarandeerd. De AV gaat unaniem akkoord met de begrotingswijziging 2007.

4.

Sportbeleidsplan.

Na het bepalen van de missie werd begonnen met de gegevensverzameling. Door middel van verscheidene enquêtes en overlegmomenten met meerdere werkgroepen werden de knelpunten vastgelegd en de behoeften onderzocht. Hieronder vindt u een overzicht van de afgenomen enquêtes en samengestelde werkgroepen: - sportenquête, afgenomen in 2003 bij de Izegemse bevolking - bevraging in 2006 van de Algemene Vergadering van de Sportraad - enquête Izegemse basisscholen - enquête personeelsleden sportdienst - enquête trainers Izegemse sportclubs - stuurgroep - werkgroep -18 jaar - werkgroep 19-49 jaar - werkgroep 50+ - klankbordgroep De verzamelde gegevens werden vervolgens bewerkt via de SWOT-analyse (sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen). Tijdens de stuurgroepvergadering van 8 mei 2007 werd er een knelpunten- en behoeftenota opgemaakt, waarvan je hieronder de uitgeschreven versie terugvindt. a) Ondersteuning van de sportverenigingen Voor de clubs zullen er een aantal maatregelen getroffen worden. De stuurgroep opteert ervoor om het huidig subsidiesysteem (vaste subsidie volgens het reglement + gratis gebruik van sportspecifieke sportaccommodatie) in de nabije toekomst aan te passen. De nadruk zal gelegd worden op de jeugdwerking. De stuurgroep wil alle clubs in hetzelfde reglement onderbrengen. Naast de nadruk op jongeren zal er ook een G-subsidie zijn voor clubs met een gehandicaptenafdeling binnen de club. Natuurlijk neemt die beslissing reeds een grote hap uit het budget. De vraag naar meer toezicht op het sportcentrum zal binnen deze legislatuur aangepakt worden. Jaarlijks blijven we vanuit de sportraad alle clubs informeren en vormen tijdens de algemene vergadering van de sportraad. Graag zouden we om de drie jaar een dag van de trainer organiseren. En eventuele samenwerking met de sportraad daarvoor wordt hierbij zeker niet uitgesloten. Een opendeurdag van de clubs zien we haalbaar binnen het tijdsbestek van het sportbeleidsplan. De sportdienst wil de drop-out van de jongeren tussen 10 en 16 jaar binnen de clubs tegengaan door middel van activiteiten i.s.m. de scholen en lokale clubs. De sportraad is het koepelorgaan van de clubs. De sportdienst moeten waken over de gouden driehoek: sportraad – schepen van sport – sportdienst. De sportdienst moet de sportraad blijvend administratief ondersteunen. Een duidelijk materiaalbeleid moet uitgewerkt worden.

b) Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport De stuurgroep maakt hier de keuze om voor de groter wordende groep senioren meer activiteiten te voorzien en om daarbij rekening te houden met jonge en oudere senioren. Een opsplitsing van die groep lijkt ons een logische keuze. Een tweede belangrijke richtlijn vanuit de stuurgroep is de aandacht voor schoolsport. De school is een ideaal medium om veel jeugd aan sport te laten doen. Jaarlijks dient de sportdienst de leerkrachten LO bij elkaar brengen i.s.m. SVS. c) Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sporten en diversiteit in de sport De kaart van de buurtsportveldjes wordt getrokken. Er moeten meer buurtsportveldjes aangelegd worden en die aanleg moet natuurlijk gekoppeld worden aan de promotie ervan met evenementen en activiteiten. Hiervoor kan er een extra aanwerving gebeuren op de sportdienst (buurtsport- en seniorenwerking). Voor de invulling van de buurtsportwerking is het aangeraden om nauw samen te werken met de jeugddienst. Onder buurtsport verstaan we: “kinderen de kans bieden om ten allen tijde en in hun onmiddellijke omgeving op een zinvolle en actieve manier hun vrije tijd in te vullen”. Meer vrije sportmogelijkheden aanbieden is een belangrijke doelstelling voor de volledige bevolking. Eén van de aandachtspunten binnen dit thema is de G-subsidie. Iedere club die een gehandicaptenafdeling opricht, zou een subsidie kunnen ontvangen. d) Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur We willen de bevolking aanzetten tot life-time sportbeoefening door het scheppen van de nodige randvoorwaarden op het vlak van sportaccommodatie, sportactiviteiten en het ondersteunen van de plaatselijke sportinstanties. We moeten zoveel mogelijk mensen laten sporten op hun eigen niveau, zo betaalbaar mogelijk en zo dicht mogelijk bij hun thuis. De keuze van de stuurgroep uit een lijst vol ideeën: opknappen van de omkleedcabines van het buitenbad vervangen of herstellen glijbaan binnenbad duidelijke signalisatie voorzien op het volledig sportcentrum ingebruikname camerabewaking op Krekel Noord (fietsenparking) klank- en oproepsysteem van het binnen- en buitenbad aanpassen volgens VLAREM nieuwe provinciale topturnhal (met annex voor boks, atletiek en overnachtingsmogelijkheden voor groepen) kunstgrasvoetbalveld aanpassingen aan de legionellawetgeving voldoende sanitair en omkleedruimte voor voetbal (nieuw in Izegem, ombouw in Emelgem en containerunits in Kachtem) aanpassen doorgang parketzaal MTB-netwerk uitwerken aanleg buurtsportterreinen bouw nieuwe sporthal in Emelgem Voor al deze investeringen wordt maximaal gezocht naar Provinciale en Vlaamse subsidies. Bij de inplanting dient er gelet te worden op de volgende zaken: - rekening houden met sociale controle - voldoende bergruimte voorzien - veiligheid en onderhoud van de bestaande infrastructuur - duurzaam energiegebruik - toegankelijkheid van de gebouwen

-

geïntegreerde aanpak op middenlange en lange termijn (visie!)

e) Personeel Er wordt geopteerd om zo duidelijke taakverdeling aangeworven worden waar Binnen het personeelskader voor de wet: prikklok?).

snel mogelijk werk te maken van een realistisch organigram met een en taakomschrijving. Naar aanleiding daarvan zal er personeel nodig. De stuurgroep is duidelijk: extra personeel is noodzakelijk. dient er een uniform reglement opgemaakt te worden (iedereen gelijk

f) Huidig sportaanbod Binnen het domein ‘promotie’ (sportaanbod) gaat de keuze naar jaarlijks één vernieuwend evenement – tegengaan van drop-out bij jongeren tussen 10 en 16 jaar – uitbouw van de seniorenwerking en de opsplitsing van die steeds groter wordende groep in ‘jonge’ en ‘oudere’ senioren – aanbieden van vrije sportmogelijkheden gericht naar families (op wandelafstand aan sport kunnen doen). Daarnaast opteert de stuurgroep ervoor om het huidige sportaanbod te behouden. Wanneer er nieuwe activiteiten bijkomen, mogen er ook activiteiten afgestoten worden. De organisatie van alle activiteiten dient steeds haalbaar te zijn met het voorhanden zijnde personeelsbestand. Een oplossing voor de grote vraag naar activiteiten kan, gelet op het win-win principe, opgevangen worden door het uitgeven van bepaalde evenementen of activiteiten. De samenwerking met All-Sport-Events is een eerste stap in die richting. Een betere publiciteit van het huidige en nieuwe aanbod is noodzakelijk. g) Impulssubsidie De clubs kunnen beter gestuurd worden vanuit de sportdienst. Volgens de werkgroep is het deels de taak van de sportraad om jaarlijks de voorzitters samen te roepen. Vormingen kunnen, mist ondersteuning vanuit de sportdienst, zeker door de sportraad georganiseerd worden. Er is een duidelijke vraag naar meer en betere communicatie tussen de clubs en van de clubs naar de bevolking toe. De communicatie (website met info van de clubs, TV, …) vanuit de sportdienst moet beter. Dat kan volgens de stuurgroep ook een taak zijn van die extra administratieve werkkracht. De vraag van de trainers om elkaar beter te leren kennen, zal opgevangen worden door het organiseren van een dag van de trainer. De stuurgroep opteert ervoor om het huidige subsidiesysteem (vaste subsidie volgens het reglement + gratis gebruik van sportspecifieke accommodatie) in de nabije toekomst aan te passen. De nadruk zal gelegd worden op de jeugdwerking. De stuurgroep wil alle clubs volgens dezelfde criteria subsidiëren. Het sportbeleidsplan 2008-2012, met de verschillende strategische en operationele doelstellingen, zal uitvoerig toegelicht worden aan de leden van de Sportraad en Gemeenteraad tijdens een vergadering, die gepland is eind augustus begin september.

5.

Rondvraag. Hans Samyn doet navraag omtrent de voetbalwedstrijd tussen Cercle Brugge en Roeselare, die op zaterdag 7 juli zou gespeeld worden op terrein 1 van het stadion. Francis meldt dat KFCI toestemming heeft gekregen van Johan Mistaen om deze wedstrijd te laten doorgaan. Blijkbaar zou dit geen schade toebrengen aan de staat van het terrein.

Eigenlijk is het Pittem die deze wedstrijd organiseert op het hoofdveld van KFCI, wegens het niet beschikbaar zijn van het eigen veld. Het gebruik van het terrein zal worden aangerekend aan € 20 per uur (tarief andere). Hans Samyn staat erop dat er in het verslag genoteerd wordt dat de toestemming voor het gebruik van het voetbalveld gegeven werd door de verantwoordelijke van de groendienst in samenspraak met KFCI zelf. KFCI dient achteraf dan niet te klagen dat het terrein er erbarmelijk bij ligt.

SCHEMA:

Coördinator vzw

sportraad

Stuurgroep

Werkgroe p

Werkgroe p

Werkgroe p

Klankbordgroep

Coördinator beleidsplan: * Stijn Werbrouck

Stuurgroep beleidsplan: * Stijn Werbrouck (coördinator) * Lieselotte Vandenbussche * Francis Kerckhof * Jan Derluyn * Daniël Allewaert * Frank Duhamel

Werkgroepen beleidsplan: Groep -18 jaar : * Stijn Werbrouck (coördinator) * Lieselotte Vandenbussche * Frank Duhamel * An Hochepied * Hilde Vinckier * Steffie of Marijke (JOC) * Martine Opsomer * Hans Verscheure * Herman Dejonckheere Groep 50+: * Stijn Werbrouck (coördinator) * Frank Duhamel * Daniël Allewaert * Sportcel 50+

Groep 19 tot 49 jaar: * Stijn Werbrouck (coördinator) * Frank Duhamel * Kurt Herreman * Annelies Schelpe * Hans Beheydt * An Verkindere * Patrick Oosterlinck * Jan Delaere * Hans Vanwijnsberghe * Katrien Deboo * Jochen Decock

Ambitienota Legislatuur 2007-2012 Sportdienst Izegem 1. Opdrachten De bevolking aanzetten tot life-time sportbeoefening door het scheppen van de nodige randvoorwaarden op het vlak van sportaccommodatie, sportactiviteiten en het ondersteunen van de plaatselijke sportinstanties. Bevolking: alle doelgroepen ongeacht leeftijd, geslacht, lichaamsbouw, gezondheid, levensbeschouwing,… - leeftijd: baby, peuter, kleuter, kind, puber, adolescent, volwassene, senior,… - geslacht: man, vrouw - lichaamsbouw: groot - klein, slank - fors gebouwd,… - gezondheid: validen, andersvaliden, zieken,… - levensbeschouwing: verschillende politieke, religieuze of filosofische opvattingen Life-time sportbeoefening: van kindsbeen af de bevolking op een gezonde en kwaliteitsvolle manier aanzetten tot lichaamsbeweging en sportbeoefening voor het leven. Zonder de competitiesport en topsport te verwaarlozen, ligt de focus hierbij op de recreatiesport. Sportaccommodatie: voldoende, gediversifieerde en verzorgde sportinfrastructuur voorzien, zodat iedereen op een kwaliteitsvolle manier aan sport kan doen. Sportactiviteiten: voldoende, gediversifieerde en kwaliteitsvolle sportactiviteiten aanbieden, zodat iedereen op zijn/haar niveau op een gezonde manier aan sport kan doen. Recreatiesport is hierbij het kernwoord.

Ondersteunen van plaatselijke sportinstanties: de lokale sportclubs voldoende ondersteunen, zodat ze op een verantwoorde wijze hun sportwerking kunnen uitbouwen. De ondersteuning dient te gebeuren op het vlak van sportaccommodatie, sportmateriaal, subsidie, informatie en begeleiding. De twee voornaamste taken van de sportdienst bestaan uit het beheer en de promotie. Beheer Beheer van de stedelijke sportaccommodatie omvat o.a. - hygiënisch en technisch onderhoud (poetsen, herstellingen,…) - exploitatie van de gebouwen: reservaties, zaal- en reddend toezicht, - boekhouding, begroting, rekening, facturatie, kasontvangsten,… - personeelsadministratie: uurroosters, takenpakket,… - aankoop materiaal - beleidsvoering en planning - opvolgen bouwwerken en toepassen wetgeving - verslaggeving VZW Sportcentrum

Promotie - organisatie van sportklassen, sportkampen, lessenreeksen, sportevenementen,… - onthaal, telefonie, inschrijvingen,… - informatieverstrekking: Sport in Beeld, website, briefwisseling,… - uitlenen sportmateriaal en volksspelen - verslaggeving Stedelijke Sportraad

Stedelijke sportaccommodatie

Sportcentrum De Krekel Noord -

overdekt zwembad: 25 meterbad en instructiebad openlucht zwembad: 50 meterbad en instructiebad twee sporthallen (blauwe zaal en parketzaal) judozaal, gymzaal, tafeltenniszaal, vergaderzaal, regiekamer

Sportcentrum De Krekel Zuid -

turnzaal atletiekpiste vier voetvalvelden twee tennisvelden loopparcours

Sportcentrum Emelgem -

2 voetbalvelden krachtbalveld twee tennisvelden loopparcours

Sporthal Kachtem -

sporthal cafetaria

Voetbalveld Bosmolens -

voetbalveld

Samenwerking Met de volgende diensten wordt voornamelijk samengewerkt: - groendienst: onderhoud voetbalvelden, groenomgeving sportcentrum, ligweide buitenbad,… - technische dienst: herstellingen, levering van materiaal, opvolging bouwwerken,… - aankoopdienst: aankoop van o.a. sportmateriaal, zonneboiler, banken, fietsrekken,… - jeugddienst: organisatie sportdag, medewerking tijdens Vlaamse Zwemweek, ter beschikking stellen van materiaal voor activiteiten, speelpleinwerking,…

2. Middelen Financieel

2004 2005 2006

VZW Sportcentrum Stad Uitgaven Inkomsten Subsidie stad Gewone dienst Buitengewone dienst € 1.167.157,14 € 357.105,52 € 810.051,62 ? ? € 885.324,68 € 318.894,99 € 566.429,69 ? ? € 600.590 € 374.285 € 226.305 ? ?

halverwege het jaar werd het personeel van de VZW Sportcentrum De Krekel overgenomen door stad slechts ½ jaar personeelskost rekeningscijfers begrotingscijfers ? opgevraagd bij rekendienst, maar gegevens niet ontvangen.

Personeel 19 personeelsleden, waarvan - 1 sportfunctionaris beheer - 1 sportfunctionaris promotie - 1 sportpromotor/lesgeefster - 1 boekhoudster - 1 administratief bediende - 4 redders/kassiers/zaaltoezichters - 1 technieker/redder - 2 techniekers/toezichters - 5 poetsvrouwen, waarvan er drie 4/5 dienst werken - 1 conciërge/technieker stadion - 1 conciërge sporthal Kachtem Arbeidsmiddelen - bureel, kasdienst en personeelsruimte met douche en toilet - dienstwagen, zes PC’s, telefooncentrale, kuismachines, sportmateriaal,…

3. Toekomstvisie KNELPUNTEN

PERSONEELSTEKORT Izegem heeft een pracht van een sportinfrastructuur, die zeer intens wordt gebruikt. Het ganse jaar door gonst het er van de activiteiten. Tijdens de schoolperiode gaan er sportklassen door en maken de sportclubs en scholen gebruik van de stedelijke sportaccommodatie. Tijdens de vakanties worden er sportkampen aangeboden door de sportdienst én trainingsstages door verschillende sportverenigingen. Tijdens de maanden juni, juli en augustus is het buitenbad open en gedurende gans het jaar organiseert de sportdienst lessenreeksen (watergewenning, zwemlessen, aquafit, ontdek-je-sport,…) en sportevenementen

(Vlaamse Zwemweek, Izegem Fietst, Izegemse Wandeltocht en Massaloop, Ladies en Men’s Night,…). De veiligheid van de gebruikers en de netheid van de accommodatie kan evenwel niet constant worden verzekerd wegens gebrek aan personeelsleden. De aanwerving van twee red(st)ders en één hygiënisch medewerk(st)er is een absoluut minimum. De vervanging van Jacques Varrewaere, beroepsbrandweerman en voormalig werknemer van de VZW Sportcentrum, die eind 2006 op pensioen gaat, evenals de vervanging van Freddy Dewaele, onderhoudsman, die in juni 2007 op pensioen gaat, door de aanwerving van twee redders voorkomt dat de personeelskost stijgt. De aanwerving in 2007 van een hygiënisch medewerk(st)er is nodig omwille van de volgende redenen: - Freddy Dewaele, die in juni 2007 op pensioen gaat, kuist het gemeenschappelijk sanitair aan terrein 1 van het stadion, de omkleedruimtes aan de voetbalterreinen 2 en 3 op het stadion en het terrein op de Bosmolens. - In 2007 wordt het Sport- en Cultuurcentrum Kachtem gebouwd. Dit complex zal groter zijn en intensiever worden gebruikt dan de bestaande sporthal te Kachtem. Het kuisen van de accommodatie zal dan ook meer tijd in beslag nemen. - Tijdens warme, drukke zomerdagen is het onmogelijk om tijdens de openingsuren de beide zwembaden tussentijds te reinigen (verlof + inschakelen voor andere taken). De accommodatie is na enkele uren dan ook vuil en vettig. Tijdens de zomervakantie dienen er voldoende jobstudenten te worden ingeschakeld: - per maand minstens zes redders om de veiligheid van de baders te garanderen - per maand een tweetal jobstudenten voor het kuisen van de accommodatie en toezicht aan het toegangssysteem van het buitenbad. Vooral tijdens de maand augustus doen er zich problemen voor op het vlak van het onderhoud. De clubwerking wordt terug opgestart, waardoor alle sportaccommodatie gebruikt wordt en dus ook gepoetst dient te worden. Rekening houdend met de opening van het buitenbad en verlof dat wordt opgenomen door de personeelsleden, schept dit grote problemen naar het onderhoud van de stedelijke sportaccommodatie. De volgende minimale personeelsbezetting tijdens de zomervakantie is nodig tijdens de openingsuren van het zwembad: - ticketverkoop: 1 + 1 op drukke momenten inkomsysteem buitenbad: 1 + 1 op drukke momenten - reddend toezicht: 4 buitenbad + 2 binnenbad + 1 op drukke momenten - reinigen accommodatie: 1 - techniek en toezicht: 1 Wegens personeelstekort kan niet iedereen zich bezig houden met zijn/haar eigen takenpakket, waardoor er klachten komen (vb. netheid van de accommodatie), belangrijke zaken blijven liggen (vb. naleving wetgeving) en er frustraties ontstaan: - poetsdienst die gans de namiddag toezicht houdt aan het draaikruis van het buitenbad en ligzetels ontleent accommodatie kan niet worden gepoetst klachten - sportfunctionaris, die helpt met de ticketverkoop, reddend toezicht doet, materiaal controleert, sleutels meegeeft, lichten aanlegt, meegaat voor verloren voorwerpen, redders opbelt,…waardoor belangrijke administratieve taken (verplichte geschreven procedure voor zwembaden in gewone en noodomstandigheden, opmaak beleidsplan en toezichtplan, inkuiping chemicaliën, noodsignalisatie…) en de uitvoering ervan blijven liggen.

-

Beleidsplanning, beheerstaken, opvolging van bouwwerken, opmaak dossiers,… dienen te kunnen uitgewerkt worden, zonder zelf constant te moeten bijspringen in de dagdagelijkse werking (onderhoud, onthaal, techniek,…)! techniekers, die bijkomende herstellingen en verbeteringen niet kunnen opvolgen (vb. herbelijning parketzaal, plaatsen van balvangnet rond verwarmingselementen in parketzaal, herstellen van de kapotte sloten van de opbergkastjes,…) wegens de dagdagelijkse taken (meten waterkwaliteit, spuien douchekoppen, planten water geven,…)

WETGEVING De stedelijke sportaccommodatie voldoet op verschillende vlakken niet aan de geldende wetgeving zoals Vlarem II-bis, Legionella,… Enkele voorbeelden hiervan zijn het ontbreken van een toezichtplan voor het zwembad (geschreven procedures waarin de werking onder normale en noodomstandigheden wordt beschreven), de verplichte noodsignalisatie (o.a. evacuatieplans), de inkuiping van chemicaliën, een beleidsplan,… Het personeelsgebrek, de almaar strengere wetgeving, toenemende administratieve verplichtingen en steeds hogere eisen van de gebruikers zorgen ervoor dat er niet voldaan kan worden aan bepaalde elementaire procedures. Prioritair dient te worden gezorgd dat alle wettelijk verplichte administratie in orde is en de accommodatie voldoet aan alle wettelijke bepalingen. Nadien kan er gefocust worden op de uitbreiding van activiteiten. Zolang de interne werking niet op punt staat, zal de meeste tijd blijven kruipen in het blussen van brandjes. Eenmaal er voldoende, plichtbewuste personeelsleden voorhanden zijn en de accommodatie voldoet aan alle wettelijke bepalingen, zal er automatisch tijd vrijkomen voor de sportdienst om hun missie te volbrengen: de Izegemse bevolking aanzetten tot meer verantwoord bewegen.

PERSONEELSADMINSTRATIE De personeelsleden betreuren de gebrekkige communicatie omtrent de personeelsadministratie. Alle vragen en onduidelijkheden kunnen worden gebundeld en voorgelegd aan de personeelsdienst. Aan de hand van deze vraagstelling kan er dan een bondige uitleg worden gegeven aan alle personeelsleden.

BEWEGWIJZERING SPORTCENTRUM De bewegwijzering naar de verschillende stedelijke sportaccommodaties is erbarmelijk. Een duidelijke signalisatie op het volledige Izegemse grondgebied naar de verschillende sportlocaties zou het voor de bezoekende ploegen en de niet Izegemnaren heel wat eenvoudiger maken op hun weg te vinden.

DIENSTVOERTUIG De komende legislatuur zal de dienstwagen van de sportdienst aan vervanging toe zijn. De bestelwagen wordt ingezet voor het transport van zowel personen (vb. kinderen, die deelnemen aan het sportkamp, van en naar de kinderopvang brengen – verplaatsing naar bijscholingen,…) als materiaal (drankjes voor de kleutersportdagen en sportkampen, klein materiaal voor het uitvoeren

van herstellingen, sportmateriaal, grof afval naar het containerpark, onderhoudsproducten naar de ander sportlocaties,…) en wordt dan ook intens gebruikt. Wanneer de dienstwagen een ganse dag weg is (vb. bijscholing of vergadering in een andere gemeente of provincie) zorgt dit geregeld voor problemen als de onderhoudsploeg geen materiaal kan halen voor het uitvoeren van een dringende herstelling. Geert Vanhaverbeke beschikt niet over een vervoermiddel. Voor het afhalen van materiaal (vb. herstellingen) of het vervoer van werktuigen (vb. jaarlijks uitlijnen van de terreinen) wordt dan een beroep gedaan op de dienstwagen van de sportdienst.

BESPARINGEN

DUURZAAM EN ENERGIEBESPAREND BOUWEN Bij duurzaam en energiebesparend bouwen en verbouwen zal het investeringsbedrag iets hoger liggen. De hogere investeringskosten worden echter spoedig terugverdiend en ruimschoots gecompenseerd door de lagere werkingskosten (terugverdientijd energiebesparende installatie), de duurzaamheid van de gebruikte materialen (minder herstellingen en aanpassingswerken, waarbij de kostprijs het oorspronkelijke investeringsbedrag snel doet oplopen), en het kleiner aantal interventies van eigen personeelsleden om tijdelijke herstellingen uit de voeren (beter benutten van de beschikbare tijd i.p.v. overal brandjes te blussen). Bij het bouwen, verbouwen en vernieuwen van het machinepark maximale aandacht besteden aan energiebesparing en respect voor het milieu (voorbeeldfunctie van het stadsbestuur, rationeel omspringen met energie en het milieu, laag houden van de werkingskosten,…). Enkele voorbeelden: - opvang van regenwater (sproeien van voetbalvelden en aanplantingen, spoelen van toiletten en urinoirs,…) - alternatieve energielevering (zonnecollectoren, warmtekrachtkoppeling,…) - gebruik van spaarlampen, bewegingsdetectie, verlichting schakelen in niveaus, spaardouchekoppen, reflectieschermen voor radiatoren, isoleren van leidingen,… - wagenpark op koolzaadolie,…

HERGEBRUIK SPORTMATERIAAL Het sportmateriaal wordt na verloop van tijd systematisch vervangen, daar het niet meer voldoet voor het spelen van wedstrijden of het geven van lessenreeksen, sportkampen,… Een gedeelte van dit materiaal kan soms worden hergebruikt voor andere doeleinden, zoals: - oude of te zware verplaatsbare doelen kunnen verankerd worden op de verschillende speelpleinen; oude of licht beschadigde netten kunnen hier nog een tweede leven leiden. - klein sportmateriaal wordt ter beschikking gesteld van scholen (ballen, springplanken,…) of doorverkocht aan particulieren (pingpongtafels waarvan het tafelblad is beschadigd,…). - overschot van T-shirts (sportkampen) en verloren voorwerpen, die na een tijd niet worden opgehaald, worden bezorgd aan spullenhulp, sociale instellingen,…

OPTIMALISATIE (SAMEN)WERKING

SPORTRAAD NIEUWE INITIATIEVEN De sportraad in de eerste plaats als een adviserende raad i.p.v. een

organiserende raad. Het is niet zozeer de taak van de sportraad om jaarlijks hun vier massa-activiteiten te organiseren, maar eerder om specifiek en gefundeerd advies te geven en mee te werken aan de sportbeleidplanning in Izegem en dit op het vlak van infrastructuur, initiatieven ter stimulering van de sport, subsidies,… De volgende criteria zijn o.a. belangrijk: - verjonging van de huidige raad - personen, die de sport in het algemeen willen ondersteunen en niet enkel hun eigen clubbelangen - gemotiveerde personen, die niet reeds overbelast zijn in hun eigen clubwerking

SENIORENWERKING De vroegere sportfunctionaris Daniël Allewaert treedt op als voortrekker en lesgever tijdens de seniorenwerking. Deze bestaat uit een wekelijks gym- en dansuurtje in de sporthal van Izegem en Kachtem. Vooraleer Daniël ermee stopt dient een vervanger te worden gezocht om de bestaande werking voort te zetten. Het zwembad wordt op donderdag wekelijks een uurtje voorbehouden voor de senioren (voordeeltarief van € 1,00). Daarnaast worden er nog tal van éénmalige activiteiten georganiseerd gedurende het jaar, zoals: verrassingsreis, wandeling, fietstocht, West-Vlaamse Seniorensportdag, volkssportennamiddag, kampioenschap van West-Vlaanderen volkssporten, deelname aan Izegem Fietst en de Izegemse Wandeltocht en Massaloop, zweminstuif tijdens de Vlaamse Zwemweek. De bestaande seniorenwerking is gericht op de ‘oudere’ senioren. Sinds 2005 wordt vanuit de sportdienst ‘actief overdag’ georganiseerd voor de ‘jong’ senioren. Het gaat hier om een 10 weken durende lessenreeks waarin dynamische, ritmische en trendy activiteiten, zoals fitbal, spinning, stepaerobic, BBB,… worden aangeboden. Met de almaar toenemende populatie senioren dient er nog meer ingespeeld te worden op hun behoeften en noden. Voldoende aandacht dient hierbij te worden besteed aan de nieuwe lichting ‘jong’ senioren en aan voldoende diversiteit, naargelang leeftijd, interesse en hun fysieke mogelijkheden.

SPORTACCOMMODATIE Stad Izegem heeft een verzorgde en uitgebreide sportaccommodatie. Toch blijft het ieder jaar opnieuw een puzzel om de almaar toenemende aanvragen van scholen en sportclubs onder te brengen in de stedelijke sportinfrastructuur. Daarnaast is een gedeelte van het sportcomplex niet meer aangepast aan de huidige eisen en behoeften (vb. Legionella wetgeving, energieprestaties en binnenklimaat van gebouwen, verouderde en onvoldoende omkleedruimte,…). Een permanente optimalisatie van de bestaande sportaccommodatie en doordachte uitbreiding zijn dan ook noodzakelijk.

- Sanitair en omkleedruimtes voetbalvelden ° Met de bouw van Cultuurcentrum De Leest, verdwijnt het sanitair blok t.h.v. terrein 3 (stadion). Tussen de Krekelstraat en terrein 4 (stadion) is ruimte voor een nieuw sanitair blok (zie bijlage). De tussenperiode kan overbrugd worden met verplaatsbare douche- en omkleedunits. ° Na de bouw van Cultuurcentrum De Leest kan dan gekeken worden of er nog een mogelijkheid bestaat om een bijkomend sanitair blok te voorzien t.h.v. terrein 3 (stadion). ° Op de terreinen van VK Kachtem wordt nog gedeeltelijk gebruik gemaakt van een vervallen gebouw om zich om te kleden en te douchen. Dit zorgt voor onveilige en onhygiënische toestanden. Door het toenemend aantal jeugdploegen en liefhebbersvoetbalploegen is er nood aan bijkomende omkleedruimtes. Daar de terreinen geen eigendom zijn van stad, kan de aankoop van twee verplaatsbare omkleed- en doucheruimtes (containerunits) een oplossing bieden. Indien de eigenaar ooit beslist van de terreinen niet meer te verhuren, kunnen deze units makkelijk worden verplaatst naar een andere locatie. ° Op de voetvalvelden te Emelgem zijn er slechts vier omkleedruimtes voor alle ploegen van SVI, drie liefhebbersvoetbalploegen en twee krachtbalploegen. SVI zou zelf een nieuwe kantine bouwen (met subsidie van stad Izegem), waardoor de bestaande kantine kan worden verbouwd tot bijkomende omkleedruimtes. -

Legionella aanpassingen sanitaire installaties Alle bestaande watervoorzieningen dienen tegen 10 januari 2013 te voldoen aan de legionella wetgeving. De volgende stedelijke sportinfrastructuur is niet conform: ° doucheruimtes sporthal Izegem: 10 groepscabines + 5 individuele douches (13 mengkranen i.p.v. 1; bijkomende aanvoerleiding naar douches binnenbad + vervangen toevoerleidingen waadbakken buiten) ° doucheruimtes voetbalvelden Emelgem ° doucheruimtes voetbalveld Bosmolens ° doucheruimtes voetbalveld 1 stadion (onder tribune) Nieuwe watervoorzieningen dienen onmiddellijk conform de wettelijke bepalingen te worden geconstrueerd. ° Met de bouw van het Sport en Cultuurcentrum Kachtem (01-08/2007) zal voldaan worden aan de geldende normering. ° De doucheruimtes aan terrein 3 (stadion) verdwijnen met de bouw van Cultuurcentrum De Leest. Een nieuw sanitair blok wordt voorzien op terrein 4. ° De doucheruimtes van de turnzaal en terrein 2 (stadion) kunnen vervangen worden door de bouw van een provinciale topturnhal.

-

Kunstgrasterrein

Stad Izegem beschikt slechts over zeven voetbalvelden (stadion: 4 – Emelgem: 2 – Bomsolens: 1) + twee, die gehuurd worden (Kachtem: 2). Deze terreinen worden gebruikt door drie voetbalploegen (KFCI met 25 ploegen, SVI met 12 ploegen en VKK met 7 ploegen), 14 liefhebbersploegen (stadion: 6 ploegen, Emelgem: 3 ploegen, Kachtem: 2 ploegen, Bosmolens: 3 ploegen), 2 krachtbalploegen (Emelgem) en 1 ploeg American Football (Bosmolens).

Er is een tekort aan voetbalvelden, waardoor de bestaande terreinen overbezet zijn. De volgende problemen vloeien hieruit voort: wateroverlast en plasvorming, weinig of geen gras, te korte herinzaaiperiode,… met als gevolg klachten, trainingen, die niet kunnen doorgaan en uitgestelde wedstrijden. De aanleg van een kunstgrasterrein kost tussen de € 300.000 en € 600.000. De voordelen zijn echter legio: ° minder weerafhankelijk: ook bij hevige regenval kan er worden getraind en gespeeld de bezettingsgraad wordt in principe onbeperkt: een kunstgrasveld kan als het ware de ganse dag, 356 op 356 dagen bespeeld worden. ° de kostprijs voor het jaarlijks herinzaaien valt weg ° het terrein dient niet meer te worden gemaaid, bemest, gesproeid, gerold en uitgelijnd: personeelsbesparing en minder werkingskosten ° konijnen kunnen geen putten meer graven Het enige serieuze minpunt is eigenlijk de hoge investeringsprijs. De Vlaamse Regering stelt via een sprotinfrastructuurfonds € 225 miljoen ter beschikking voor o.a. de aanleg van kunstgrasvelden. Een reorganisatie van de voetbalvelden (mits herschikken meer terreinen aanleggen op het bestaande sportcentrum) en de aanleg van één of meerdere kunstgrasterreinen zou reeds een serieuze stap in de goede richting zijn. Een duidelijke beleidsvisie en lange termijnplanning voor Sportcentrum ZUID is hier aan de orde, zodat er geen nodeloze investeringen worden gedaan en de beschikbare ruimte optimaal wordt benut. Belangrijk hierbij is dat het sportcentrum niet volledig wordt toegebouwd, maar een groene long blijft midden in het stadscentrum (groene, open, rustgevende site). -

Provinciale topturnhal De provincie heeft de bouw van een provinciale topturnhal in Izegem principieel goedgekeurd en zal hiervoor subsidies voorzien. De turnhal is redelijk verouderd en zowel het sanitair van de lopers als dat van voetbalveld 2 dient te worden aangepast aan de legionella wetgeving. Naast de bloeiende clubwerking (turnen en dans) en het schoolgebruik, zal deze zaal eveneens dienst doen als provinciaal trainingscentrum. Dit komt niet alleen de uitstraling van Izegem ten goede, maar ook de plaatselijke competitieturn(st)ers, die zo de verre verplaatsingen kunnen uitsparen. Bij de bouw van een nieuwe turnhal dient rekening te worden gehouden met: ° een voldoende grote turnhal (turnvloer, tumblingbaan, valkuip, opstelling turntoestellen,…) ° voldoende kleedkamers, doucheruimtes en sanitaire voorzieningen ° beperkte slaapgelegenheid (sober en duurzaam, stapelbedden,…) kan als overnachtingplaats gebruikt worden voor sportstages (turnen), internationale tornooien (badminton, handbal,…), culturele evenementen (internationaal dansfestival Die Boose en Vlijtig en den Boos), verbroederingen (partnersteden), uitwisselingsprojecten (scholen,…),… ° refter met beperkte keukeninstallatie ° polyvalente sportruimte of spiegelzaal voor dans, aerobics,… + een volledig ingerichte bokszaal met vaste boksring ° ontvangst-/bureelruimte, EHBO-lokaal,…

° inplantingplaats ° aparte omkleedruimtes en douches bij voetbalveld 2

-

Doorgang parketzaal De toeschouwers dienen ofwel via de spelersdoorgang te gaan, ofwel via de doorgang naar het buitenbad, om de parketzaal te bereiken. Toeschouwers hebben echter niets verloren in de spelersdoorgang (onnodige passage, verhoogde kans op diefstal en strubbelingen,…). Het alternatief leidt de toeschouwers naar buiten wat niet echt aangenaam is tijdens de winter en bovendien het energieverbruik de hoogte injaagt. Deze doorgang kan worden geïntegreerd binnen het gebouwencomplex, door het voorzien van ramen langs de kant van de ligweide. Zo ontstaat een gaanderij, die de parketzaal verbindt met de cafetaria en de rest van het complex. In deze gang kunnen over de volledige lengte van de muurzijde afsluitbare infoborden worden voorzien per club, die gebruik maakt van het Sportcentrum Noord (zaal- en zwembadgebruikers). De clubs kunnen in het onderste ‘kastgedeelte’ hun papieren kwijt (vb. scheidsrechterbladen, aanwezigheidslijsten,…). Bovenop de kasten kunnen folders worden gelegd. Het bovenste ‘vitrinegedeelte’ kan gebruikt worden voor het uitstallen van bekers en het afficheren van clubinformatie (wedstrijduitslagen, aankondiging evenementen, trainingsoverzicht, weetjes,…). Bij de realisatie dient rekening te worden gehouden met: ° klimaatbeheersing gang met glazen wanden, die naar het zuiden gericht is; serre-effect dient te worden vermeden voorzien van zonnewering, verluchting,… de douches van de sporthal staan via verluchtingsroosters in verbinding met deze gaanderij voorzien van voldoende verluchting en circulatie ° nooduitgangen - een vluchtweg / nooduitgang dient gecreëerd, rekening houdend met het feit dat tijdens de winter de kuip van het buitenbad niet gevuld is met water (gevaar voor valpartijen) en tijdens de zomer er zich niemand via deze nooduitgang naar het buitenbad mag begeven. er een personeelsdoorgang naar de ligweide blijft bestaan.

-

Cafetaria buitenbad & sportlokalen Het dakterras aan het buitenbad is momenteel een verloren ruimte. Indien de onderbouw stevig genoeg is, kan hier nog een waardevolle uitbouw gerealiseerd worden. ° Cafetaria met terras. Tijdens de zomermaanden kan deze cafetaria, met zicht op zowel het buitenbad als het speelplein De Krekel, dienst doen voor zowel het buitenbad als het speelplein d.m.v. twee aparte toegangstrappen. Een glazen scheidingswand in de cafetaria en op het terras zorgt ervoor dat er geen passage mogelijk is van het speelplein naar het buitenbad. Door het aanbieden van lichte maaltijden, alcoholvrije dranken en versnaperingen (ijs, pannenkoeken, wafels,…) wordt een meerwaarde geboden aan de gebruikers van het speelplein en wordt dagrecreatie mogelijk voor het buitenbad. Tijdens de schoolperiode kan de cafetaria over de middag gebruikt worden als refter voor de sportklassen. Deze ruimte kan eveneens dienst doen als extra vergaderzaal. ° Sportlokalen met bureelruimte. Op het andere gedeelte van het dakterras kunnen sportlokalen gebouwd worden (vb. squashzalen, bolderzaal (= lage klimzaal), spiegelzaal, bokszaal, fitnesszaal…) + een bijkomende bureelruimte. Dit

extra bureau kan gebruikt worden om belangrijke dossiers af te werken, zonder constant gestoord te worden. Via een trap in de gaanderij (doorgang naar buitenbad) en een trap aan het uiteinde van de tribune zijn deze lokalen makkelijk bereikbaar en totaal geïntegreerd in het gebouwencomplex. -

Recreatieve uitbreiding binnenbad In 2002 werd het binnenbad gerenoveerd. De aanpassingen zijn vooral gebeurd op technisch vlak (ondergronds) om te voldoen aan de Vlarem-wetgeving. Een recreatieve uitbouw van het binnenbad schept mogelijkheden om het bad functioneler te gebruiken en meer in te spelen op de veranderde behoeften en noden. Achter en naast het bestaande zwembadgebouw is er nog mogelijkheid tot uitbreiding. Een volledig nieuw concept kan ervoor zorgen dat naast het schoolgebruik en clubzwemmen, het zwembad de volledige dag toegankelijk wordt voor het publiek. ° De glijbaan wordt jaarlijks behandeld om verder gebruik toe te laten. Er bevinden zich koudebruggen waar de glijbaan het gebouw verlaat en terug binnenkomt. Doordat de glijbaan uitmondt in het 25 meterbad, kan er één zwembaan niet deftig gebruikt worden. Een nieuwe glijbaan, die uitmondt in zijn eigen verlengde waterbak, biedt een oplossing voor deze problematiek en zorgt er eveneens voor dat er geen extra zwembadkuip dient aangelegd te worden. ° Het 25 meterbad omvormen tot een 25 op 25 meterbad. De capaciteit wordt zodoende opgetrokken van 6 naar 10 zwembanen. Zowel voor het schoolzwemmen, clubzwemmen als publiek zwemmen ontstaan er zo enorme mogelijkheden. ° Een instructiebad (met eventueel beweegbare bodem), dat kan gebruikt worden voor het geven van watergewenning, zwemlessen, kleuterzwemmen en aquastep. ° Een attractief peuterbad voor de allerkleinsten met een grillige vorm en enkele glij- en spuitelementen. ° Eventueel een ‘rapid river’, waar kinderen via stroomversnellingen, wisselende kronkelingen en intervallen worden doorgespoten. ° Enkele whirlpools, stoomcabines, aangevuld met eventueel een saunaruimte, waarvoor de gebruikers apart dienen bij te betalen. ° Aangepaste omkleed-, douche- en sanitaire ruimtes. Naast de enorme investeringskost heeft een dergelijke aanpassing eveneens aanzienlijke gevolgen op het vlak van de personeelsbezetting.

-

MTB-route Izegem heeft niet voldoende onverharde paden en uitdagende wegen om een mountainbikeroute uit te stippelen. Wat wel mogelijk is, is dat de bestaande MTB-routes in de omliggende gemeenten met elkaar verbonden worden via Izegem. Izegem wordt zo als het ware een MTB-knooppunt, dat aansluit op reeds bestaande routes. Een volledig bewegwijzerde route kan alzo vanuit Izegem worden aangevat.

OPENINGSUREN ZWEMBAD Tijdens de schoolperiode is het zwembad open op maandag en vrijdagmiddag (12u00 – 13u00) en op dinsdag en donderdagmorgen (7u00 – 8u00) voor baantjeszwemmen. Tijdens de vakantieperiodes bestaat deze mogelijkheid niet.

Het aanbieden van baantjeszwemmen tijdens de vakanties zorgt ervoor dat bepaalde doelgroepen (vb. stadsdiensten, personen die in ploeg werken, in verlof zijn of in Izegem werken en over de middag vrij zijn) rustig hun lengtes kunnen komen zwemmen. -

Schoolvakanties: zelfde regeling als tijdens schoolperiode ° ochtendzwemmen op dinsdag en donderdag van 7u00 – 8u00 ° middagzwemmen op maandag en vrijdag van 12u00 – 13u00

-

Zomervakantie: ° ofwel tijdens de week doorlopend open van bv. 10u00 tot 20u15, en tijdens het weekend van 9u00 tot 19u45, waarbij tot 14u00 telkens ½ van het 50 meterbad voorbehouden wordt voor baantjeszwemmen (*) ° ofwel tijdens de weekdagen extra open van 10u00 – 13u00 voor baantjeszwemmen en tijdens het weekend de bestaande openingsuren behouden

Een aanpassing van de openingsuren heeft bepaalde ingrijpende gevolgen: - Personeelsbezetting Meer openingsuren betekenen meer personeel. Zowel qua reddend toezicht, ticketverkoop, als opkuis. Daar jobstudenten maar een beperkt aantal dagen en uren mogen werken tijdens de periode juli-september (max. 23 dagen, 38 uren per week en 9 uren per dag), betekent dit een exponentiële toename van het aantal jobstudenten en ook de bijkomende aanwerving van vaste personeelsleden. -

Onderhoud, kwaliteitsgaranties en werkingskosten Als het zwembad vroeger en doorlopend open is, ° wordt de accommodatie langer en intenser gebruikt vuiler en meer afval ° is er minder tijd om de accommodatie te reinigen nog vroeger beginnen met kuisen (nu reeds vanaf 6u00), of meer personeelsleden tijdens een kortere tijdspanne Dagelijks dienen de loopwegen, douches, sanitair, omkleedruimtes, kades, zwembadbodem,… gereinigd te worden en afval opgekuist. Op die momenten is het gebruik van de zwembaden niet mogelijk (6u00 - …). Daarnaast dient de waterkwaliteit drie maal daags te worden gemeten, planten periodiek water te worden gegeven, de ligweide gesproeid,… Tijdens de openingsuren is het eveneens nodig om tussentijds vuilnisemmers te ledigen, afval op te ruimen en de accommodatie te reinigen. Momenteel is er tijdens drukkere dagen daarvoor onvoldoende personeel in dienst.

-

Na intens gebruik (huidvetten, schilfers, bacteriën, zonnecrème,…) heeft het zwembadwater tijd nodig om terug te voldoen aan alle opgelegde kwaliteitseisen. Hoe intenser het zwembad gebruikt wordt, hoe hoger het verbruik van chemicaliën (zout, zwavelzuur, vlokkingmiddel,…) en water (spoelen van de filters) en dus hoe hoger de werkingskosten. Inkomprijzen Een verhoging van de toegangsprijs tijdens de zomervakantie van € 2,5 naar € 3,00 is zeker te verantwoorden: ° geen tijdsbeperking de bezoekers kunnen blijven tot sluiting; er staat dus geen tijdslimiet op het gebruik van het zwembadencomplex ° gecombineerd gebruik van binnenbad en buitenbad voor dezelfde prijs

° permanent verwarmd zwembadwater buiten (min. 24°C) ° recreatieve voorzieningen: 2 glijbanen, 2 springplanken en een glij- en spuitelement voor kleuters buiten; een glijbaan, springplank en een glijelement voor kleuters binnen; ruime ligweide Baantjeszwemmers kunnen nog steeds gebruik maken tegen het bestaande gunsttarief door de aankoop van een meerbeurtenkaart of jaarabonnement. -

Uitbouw accommodatie (*) Dagrecreatie (vb. vanaf 10u00) i.p.v. halve dagrecreatie (vanaf 14u00) veronderstelt dat de bezoekers de mogelijkheid hebben om iets te eten en te drinken. Op het dakterras kan er een cafetaria met terras worden voorzien, waar niet alcoholische dranken, lichte maaltijden (spaghetti, lasagne, slaatjes, belegde broodjes, croques,…) en tussendoortjes (fruit, ijs, pannenkoeken, wafels,…) worden aangeboden. Een opdeling van de cafetaria in twee van elkaar afgesloten compartimenten met één gemeenschappelijke toog kan zowel dienst doen voor de zwembadbezoekers, als voor de gebruikers van het speelplein De Krekel. Een toegangstrap wordt aangelegd aan de kant van het zwembad. Een andere trap geeft uit aan de kant van het speelplein. Tijdens de schoolperiode kan de cafetaria gebruikt worden als refter voor de sportklassen. (Het gebruik van speelplein De Krekel door de zwembadbezoekers zou een meerwaarde betekenen voor het buitenbad. Dit zou eventueel mogelijk zijn door een draaikruis te plaatsen tussen het buitenbad en het speelplein. Er dient evenwel nog eens goed te worden nagedacht hoe de zwembadgebruikers heen en terug kunnen naar het speelplein, zonder dat hun kaart wordt ingeslikt en hoe er kan vermeden worden dat er kaarten verloren gaan door personen, die het draaikruis gebruiken als uitgang. Bovendien worden de kaarten in het binnenbad gebruikt om de opbergkastjes op slot te doen, waardoor deze personen geen gebruik zouden kunnen maken van het speelplein. Praktisch lijkt ons dit niet direct haalbaar wegens verlies van kaarten, problemen met toegang naar en van het speelplein, extra toezicht,…)

RECREATIESPORT De jeugdwerking bij de meeste sportclubs is in de eerste plaats gericht op de doorstroming van talentvolle spe(e)l(st)ers naar hun eerste ploeg. Het gaat hier om een piramidaal systeem met een brede basis en een enge top, dat zich uit in veel jeugdspelers en jeugdploegen én slechts één of twee ploegen met volwassenen. Enkel de meest talentvolle spe(e)l(st)ers kunnen doorstromen naar de volwassen competitiereeks. De rest is gedoemd om voortijdig te stoppen met sporten of zijn/haar heil te zoeken in een ‘individuele’ sport. Er is dus sprake van een enorme drop-out. Het kan evenwel niet de bedoeling zijn van enkel de besten klaar te stomen voor de competitie- of topsport. De doelstelling die voor ogen dient te worden gehouden is, zoveel mogelijk mensen aanzetten tot life-time sportbeoefening, m.a.w. op een gezonde en kwaliteitsvolle manier in beweging zijn en blijven. In plaats van de verschillende sportclubs, die zo vroeg mogelijk zoveel mogelijk kinderen proberen te binden aan hun club, en waarbij er enkel en alleen aandacht is voor hun eigen sporttak, lijkt het volgende concept ons zeker de moeite waard om te overwegen. Vanaf de leeftijd van 6 jaar tot en met de leeftijd van 12 jaar wordt je geen lid van één of andere sportclub, maar kan je je aansluiten bij omnisportclub De Krekel.

Alle Izegemse sportclubs zijn hierin vertegenwoordigd en verzorgen vanuit hun sportdiscipline de jeugdtrainingen. De jeugdtrainingen worden dagelijks gegeven van 17u00 – 19u00, waarbij de volledige sportaccommodatie hiervoor is gereserveerd. De groepen worden ingedeeld volgens leeftijd. Afhankelijk van de leeftijd komen de kinderen periodiek in contact met een andere sport. (vb. 1e leerjaar: iedere maand een andere sporttak; 2e leerjaar iedere maand een andere sport, die ze nog niet hebben gehad in het 1e leerjaar; 3e, 4e, 5e en 6e leerjaar tweemaandelijks een andere discipline, zodat ze na vier jaar alle sporttakken hebben doorlopen). De kinderen doen twee keer in de week een uurtje aan sport (twee verschillende disciplines), waarbij ze maandelijks of tweemaandelijks een initiatie krijgen in twee andere sportdisciplines. Het streefdoel van deze cyclus van zes jaar bestaat erin dat kinderen: - op een speelse manier bewegen en actief zijn - op een verantwoorde en gezonde manier aan sport doen - zoveel mogelijk fysieke vaardigheden ontwikkelen - plezier scheppen in het beoefenen van sport, waardoor sporten een levenslange gewoonte wordt - aanleren van waarden en normen, zoals respect, fairplay, aanvaarden van gezag, teambuilding,… De globale coördinatie, planning en inschrijving zouden in handen zijn van de sportdienst. De clubs zouden de trainers leveren en hiervoor worden betaald door de sportdienst (met het geld van de inschrijvingen). Ondersteuning en opvolging gebeurt door de sportdienst (vb. opleiding van trainers subsidiëren pedagogisch verantwoorde trainingen, waarbij de kinderen op een speelse manier in contact komen met sport,…) Talentvolle jongeren dienen evenwel nog steeds de mogelijkheid te hebben om reeds op vroege leeftijd voorbereid te worden op competitie/topsport. In disciplines zoals turnen, zwemmen,… is dit van belang om ooit topprestaties te leveren. Naast de omnisportclub kan er dus nog een beperkte jeugdwerking bestaan bij bepaalde clubs, waar talenten worden klaargestoomd voor een leven als topsporter. De talentdetectie en specifieke opleiding gebeuren door de clubs zelf. Het gaat hier evenwel over een beperkte kern. De hoofdbetrachting blijft om zoveel mogelijk mensen op een verantwoorde en kwaliteitsvolle manier levenslang aan sport te laten doen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar kunnen de kinderen dan de keuze maken voor één of andere sporttak en zich aansluiten bij een sportclub. Naast de competitiesport zou iedere sportclub eveneens de mogelijkheid dienen te bieden aan minder talentvolle spe(e)l(st)ers om ook op latere leeftijd hun geliefkoosde sport verder te kunnen beoefenen. Zij die zich niet willen beperken tot één sport en op een recreatieve manier verder wensen te sporten, zouden zich verder lid kunnen maken van de omnisportclub voor jongeren. Alle sportdisciplines kunnen hier op periodieke basis terug worden aangeboden.

De meest uiteenlopende sportdisciplines kunnen in Izegem beoefend worden in clubverband. De focus ligt hier vooral op de competitiesport, waarbij meestal enkel de betere jeugd wordt gestimuleerd en de minder sportieve al snel afhaken (drop-out). Vanaf de leeftijd van 18 jaar is het in de meeste sporten zelfs onmogelijk om in club- of ploegverband nog recreatief aan sport te doen. Met uitzondering van volleybal, waarbij dan ook al een zekere vaardigheid voor nodig is, die dan nog meestal verworven werd via het spelen van competitie op jeugdige leeftijd, kunnen de meeste ploegsporten niet beoefend worden op recreatieve basis. Een omnisportclub voor volwassenen is misschien wel de moeite waard om op te starten. Om dit mogelijk te maken dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan:

-

de wekelijkse beschikbaarheid van een sporthal op één of meerdere gunstige uren in de week (vb. de zondagnamiddag komt nogal ongelegen uit voor veel mensen familiemoment) één of meerdere lesgevers, die de sporten het jaar rond begeleiden, in goede banen leiden en initiaties geven inspelen op de behoeften van de deelnemers: ofwel korte lessenreeksen, ofwel steeds wisselende activiteiten,…

Sinds het begin van ‘Start to Run’ is het aantal vrijetijdslo(o)p(st)ers exponentieel toegenomen. Waar er vroeger veel minder en praktisch uitsluitend rappe lopers bezig waren, zie je nu een enorme toename van alle mogelijke types (slank - goed gebouwd, jong - oud, groot - klein, rap - traag, atletisch - minder sportief), die hun ding doen. Dergelijke initiatieven dienen zeker te worden volgehouden, ondersteund en uitgebreid naar andere sportdisciplines. De deelnemers worden immers in een relatief korte tijdsspanne in staat gesteld om op een verantwoorde manier vijf kilometer te lopen. De volgende criteria bepalen o.a. het succes van deze formule: - lage instapdrempel: enkel een paar sportschoenen nodig - een specifiek beginniveau is niet vereist (iedereen start vanaf nul) - een tweetal vaste tijdstippen in de week, waarop de trainingen doorgaan - het groepseffect: je bent nooit alleen om te trainen (zelfs als je niet veel zin hebt, het weer wat minder is of vermoeid bent, je weet dat de rest van de groep aanwezig zal zijn) – de motivatie, die je haalt uit het feit dat ook de anderen het lastig hebben of zelfs nog meer moeite moeten doen - niet stigmatiserend: je hoeft geen atletisch figuur te hebben of sportief te zijn om deel te nemen. Alle mogelijk maten, gewichten en lichaamstypes kunnen zich inschrijven. - doelgerichtheid: je traint naar een specifiek doel 5 kilometer lopen in een vooraf bepaald aantal weken. - professionele begeleiding: de deelnemers bouwen heel geleidelijk aan hun conditie, worden gestimuleerd en soms zelfs afgeremd. Wanneer je onervaren bent, ga je al vlug te snel of te lang lopen, waardoor je teveel afziet en er in de kortste keren de brui aangeeft. De trainers zorgen ervoor dat de opbouw heel geleidelijk gebeurt, waardoor alle deelnemers er plezier aan beleven, vorderingen maken en realistische verwachtingen hebben. De doelstelling is immers het uitlopen van 5 kilometer ongeacht de snelheid. - sociaal contact en ontmoeten van andere mensen: na de lessenreeks zijn er heel wat deelnemers, die blijven lopen op zelfstandige basis of samen met andere deelnemers. Er wordt afgesproken op één of meerdere vaste momenten in de week, waarna er op een rustig tempo wordt gelopen en er ondertussen lustig wordt getetterd. Het feit dat je nooit alleen loopt en loopt met mensen, die ongeveer hetzelfde tempo lopen, werkt enorm motiverend.

FUSIE / SAMENWERKING BESTAANDE SPORTCLUBS In Izegem zijn er bepaalde sportdisciplines die vertegenwoordigd zijn in meerdere sportclubs. Zo zijn er drie voetbalclubs, twee zwemclubs en twee triatlonclubs. Een fusie tussen deze verenigingen heeft de volgende voordelen: - de sportaccommodatie en subsidies worden niet meer opgedeeld tussen de verschillende clubs, waardoor er meer mogelijkheden ontstaan op het vlak van: °

-

trainingsuren: tijdens hetzelfde aantal uren kunnen er meer personen aan bod komen, daar de verschillende leeftijdscategorieën samen kunnen trainen

° financiële slagkracht: bepaalde kosten kunnen worden gegroepeerd (betaling van één i.p.v. drie jeugdcoördinatoren) betere spreiding van verantwoordelijkheden en taken (één bestuur i.p.v. drie besturen met telkens dezelfde functie) duidelijk afgebakende deeltaken en verantwoordelijkheden

kunnen ervoor zorgen dat bestuursleden langer en beter hun functie uitoefenen dan wanneer ze overladen worden met functies en taken - geen afgunst, naijver en jalousie tussen de verschillende clubs - geen problemen en getouwtrek meer omtrent het toekennen van subsidies en het aantal uren, dat de sportaccommodatie kan AFSPRAKEN MET POLITIEKE VERANTWOORDELIJKEN worden gebruikt

INSPELEN OP NIEUWE ONTWIKKELINGEN Activiteiten, waarvan de behoefte wordt ingevuld door de privé-sector (vb. dans) of waarvoor nog weinig deelnemers zijn, dienen te worden afgebouwd of gestopt. Er kan beter energie en tijd worden gestoken in het aanbieden van nieuwe initiatieven, dan het halsstarrig willen vasthouden aan traditionele activiteiten. Naast de bestaande lessenreeksen, sportkampen, evenementen,… kan er ieder jaar een ander groot evenement worden georganiseerd. Bedoeling is om jaarlijks rond een ander thema te werken en een bepaalde sport, trend, accommodatie,… in de aandacht te plaatsen. Bovendien werkt dit motiverend voor de sportdienst om eens iets anders te doen dan het ‘volbrengen’ van het jaarlijks terugkerende programma. Een realistisch budget zonder buitensporige uitgaven is hierbij wel een vereiste.

EXTERNE FACTOREN De alsmaar strenger wordende wetgeving (vb. Vlarem, Legionella, vrijwilligers,…) en administratieve verplichtingen (bijhouden statistieken, gegevens levering en opslag chemische producten, meting zwembadwater, opmaak beleidsplanning, verslagen, interne werking, werking onder normale en noodomstandigheden,…), waardoor er soms teveel tijd verloren gaat in de opmaak van documenten, dan dat er werkelijk iets concreets wordt gerealiseerd. Onverdraagzaamheid, ontevredenheid, verzuring en jaloersheid, waardoor er teveel tijd verloren gaat in klachten, individuele eisen,… ten nadele van het collectief welzijn.

LANGE TERMIJNVISIE – DUIDELIJKE BELEIDSVISIE DUURZAAM INVESTEREN – MILIEUVRIENDELIJKE EN ENERGIEBEPARENDE MAATREGELEN Beter een beperkt aantal (grote) projecten realiseren, die volledig af zijn, voldoen aan alle verplichte normen, kwalitatief en duurzaam zijn en in overeenstemming zijn met de behoeften van de plaatselijke gebruikers, dan een groot aantal ‘ondoordachte’ of ‘onafgewerkte’ realisaties verwezenlijken, waarvan de werkingskosten, constante aanpassingen en herstellingkosten achteraf veel hoger komen te liggen dan wanneer er ‘duurder’ en duurzamer zou zijn geïnvesteerd. Naast de hogere kosten na verloop van tijd brengt de tweede optie enkel maar ontevredenheid en extra zorgen met zich mee. KWALITEIT laten primeren op kwantiteit. Een duidelijke lange termijnvisie met concrete doelen en verwezenlijkingen (einddoel, bestemming, visie), waarbij er nog voldoende ruimte is om in te spelen op wisselende omstandigheden en plaatselijke noden (route, reisweg). Voorzien in de basisbehoeften en elementaire nutsvoorzieningen:

Goed onderhouden wegen en rioleringen, propere en verzorgde omgeving, voorkomen van verkrotting en leegstand, vlotte en vriendelijke bediening door de openbare diensten, economie,… Investeren in voldoende, aangepaste stedelijke accommodatie en voldoende, bekwame personeelsleden zijn hiertoe de basisvereisten. Uitspelen van de Izegemse troeven/sterke punten: Duidelijke lange termijnvisie op welke vlakken Izegem zich wil manifesteren naar de bevolking toe. Een maximale uitbouw van deze beleidskeuzes is dan ook aan de orde. Volgens ons is sport zeker één van deze troeven voor Izegem. Kleinschaligheid: Naast de uitbouw van Izegems sterke punten, mogen de andere sectoren niet uit het oog worden verloren. Afhankelijk van de plaatselijke behoeften dienen alle doelgroepen en strekkingen in Izegem hun ‘ei’ kwijt te kunnen en uiting te kunnen geven aan hun persoonlijke expressie. Dit zowel op vlak van cultuur, feesten, natuur, ontspanning, rust, sport, vrije tijd,… Kleinschaligheid en diversiteit zijn hier de kernwoorden. Izegem, een stad waar het aangenaam wonen is. Netheid: propere, goed onderhouden openbare wegen, pleinen, gebouwen,… Groen en rust: veel groene oases van rust - aanplantingen en bebloemen van wegen, pleinen, wijken, ronde punten,… - Rhodesbos, Wallemote-Wolvenhof, Merelbos, Wandel op de Mandel,… - kleine parken en perken in het stadscentrum en de verschillende wijken - creëren van open ruimtes in het stadscentrum en functioneel gebruiken van de bestaande oppervlakte Veiligheid: voldoende patrouilles en kordaat optreden door de plaatselijke politie, preventie, informatieverstrekking, snelheidsbeperking in de stadskern, promoten van verplaatsingen te voet en met de fiets.

INVULLEN PERSONEELSBEHOEFTE De sporthal van Kachtem wordt in de loop van 2007 vervangen door het Sport en Cultuurcentrum. De sporthal, cafetaria, sanitair, omkleedruimtes en publieke gangen worden momenteel drie maal in de week gereinigd. Een conciërge zorgt voor het openen en afsluiten van de infrastructuur en meldt eventuele problemen. Het Sport en Cultuurcentrum Kachtem zal evenwel groter zijn (cultuurzaal, foyer, meer kleedkamers en sanitair,…) en intenser worden gebruikt. Er zal dus ook meer en frequenter dienen te worden gepoetst. Permanent toezicht tijdens de openingsuren (’s avonds en tijdens het weekend) is nodig voor de goede werking en het voorkomen van vandalisme. Onder toezicht wordt o.a. het volgende verstaan: onthaal, meegeven van sleutels, bediening van de verlichting, telefonie en infoverstrekking, rapportering van schade, uitvoeren van kleine herstellingen, controle zaalbezetting, controle of het gebruikte materiaal proper wordt teruggeplaatst, tussentijds reinigen van de douches en sanitair,… De aanwerving van voldoende poetspersoneel en toezichters is dan ook een noodzaak. Binnen anderhalf jaar gaat Geert Vanhaverbeke (conciërge stadion en zaal Iso) op pensioen. De toekomstvisie omtrent het Sportcentrum Zuid zal voor een groot stuk de personeelsbehoefte bepalen. Is het met de bouw van een provinciale topturnhal nog aangewezen dat er een conciërge is, of wordt er permanentie voorzien door verschillende toezichters? Een duidelijk omschrijving van het takenpakket van de nieuwe conciërge en/of toezichters dringt zich op vooraleer over te gaan tot een beslissing.

Het Sportcentrum Zuid wordt zeven op zeven gebruikt van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat vrijetijdslopers die gans de dag door gebruik maken van het loopparcours, kleedkamers, sanitair en douches - de sportclubs (voetbal, atletiek,…) die iedere avond en tijdens het weekend de accommodatie benutten - feestzaal Iso die tijdens de weekends is gereserveerd (stockopname, openen en afsluiten, controle en opkuis) - uitvoeren van herstellingen (technische installaties, zoals verlichting, verwarming, elektriciteit van de tribune, Bolderslokaal,… ontkalken douchekoppen, vervangen defecte kranen en kapotte toiletten,…) – spuien van de douches tegen legionella - jaarlijks uitlijnen van de voetbalvelden, opbinden van de doelnetten, verzamelen van de voetbaldoelen, plaatsen van de borden ‘verboden gras te betreden’ - openen en afsluiten stadion en turnzaal, afleggen verlichting,… Christ Vandommele, technisch onderhoudsman van het Sportcentrum Noord, is pensioengerechtigd binnen zes jaar. Een nieuwe polyvalente technicus dient minstens één jaar op voorhand te worden aangeworven om voldoende vertrouwd te raken met de volledige technische installatie van o.a. zwembad en sporthal. Christ weet praktisch alle ondergrondse leidingen en aansluitingen liggen, kan werken met de volledige technische installatie en doet alle mogelijke herstellingen leggen en herstellen van elektriciteit, plaatsen van verlichting en vervangen van lampen, herstellen van sloten en deurklinken, vervangen van kapotte deuren en gebroken ruiten, leggen en aanpassen van sanitaire leidingen en kranen, lassen van o.a. voetbaldoelen, ontstoppen van verstopte leidingen, uitvoeren van kleine betonwerken,… Afhankelijk van de taakomschrijving en de vereiste vaardigheden is het heel belangrijk dat de juiste personeelsleden worden aangeworven. De volgende kwaliteiten zijn onontbeerlijk voor alle functies binnen de sportdienst: - multifunctioneel en polyvalent zijn ook voor taken, die niet in het functieprofiel zijn opgenomen, dienen de personeelsleden open te staan - presteren van onregelmatige uren - op zelfstandige basis kunnen werken afhankelijk van de situatie zelfstandig je werk plannen binnen het bestaande takenpakket - gemotiveerd zijn - klantvriendelijk en beleefd zijn De juiste persoon op de juiste plaats zorgt voor een enorme meerwaarde. Eén verkeerde aanwerving brengt de werking van de dienst in een neerwaartse spiraal. De personeelsbezetting is daarom het belangrijkste gegeven voor een vlotte werking.

4. Kijken over de muur

SPEELRUIMTE VOOR KINDEREN EN JONGEREN Voldoende, veilige speelruimte voor de jeugd in een groene omgeving. Zowel in het stadscentrum als in de verschillende wijken dienen er voldoende ravotmogelijkheden te zijn. Reeds op een beperkte oppervlakte kan een polyvalent sportterrein (vb. wijk Klein Harelbeke) of een grasveldje worden aangelegd. Dergelijke realisaties stimuleren: - de lichaamsbeweging, gezondheid en creativiteit van de jeugd - uitlaatklep, waardoor agressie en opgekropte gevoelens beter worden gekanaliseerd en vandalisme en geweld zich misschien minder snel manifesteren - het sociaal contact tussen de kinderen, buurtbewoners,…

-

de open ruimte in dichtbebouwde woonkernen

Om overlast zoals lawaaihinder, vandalisme, bedreigingen, geweld, drugs,…te voorkomen kunnen volgende maatregelen nodig zijn: - preventieve controles door de politie - aanwezigheid van buurtbewoners (ouders, senioren, buurtwerker…) die een oogje in het zeil houden kleine kinderen, die vergezeld worden van een ouder – senior, die het verhard, polyvalent sportterrein ’s avonds afsluit,… - sensibilisering en informatisering van de buurtbewoners, buurtwerker als aanspreekpunt, wijkcomité nauw betrekken bij uitwerking terrein en bemiddeling bij optreden van probleemsituaties

VAST FIETSREK SPEELPLEIN DE KREKEL Het speelplein De Krekel trekt heel wat bezoekers, waarvan er een heel aantal met de fiets komt. Een vast fietsrek, waar de fiets op een deftige manier aan kan bevestigd worden, vooraleer het speelplein wordt betreden, bevordert de circulatie en veiligheid en voorkomt schade aan de groenomgeving.

(weerhouden uit ambitienota stadsdiensten Izegem 2007 – 2013)

SPORTENQUÊTE IZEGEM OOK IN TE VULLEN DOOR NIET-SPORTERS

Geachte inwoners van Izegem, Wij van de sportdienst hadden onze sportwerking graag eens wat concreter onder de loep genomen. Zo hopen wij om een op maat gesneden sportpromotieplan op te stellen, waar jullie als sporters alleen maar baat bij hebben. Onder het motto: “Wie niets vraagt, niets weet!”, willen wij een kleine, overzichtelijke enquête houden. Alle scholen van Izegem werken mee aan deze enquête, dus wanneer jullie thuis even wat inkt uit die pen persen, krijgen we een gestructureerd overzicht van hoe het nu zit met sportend Izegem. De enquête wordt zowel schriftelijk als digitaal verspreid. Wanneer jullie liever een digitale enquête willen invullen, surf dan naar ….. Gelieve de enquête zo correct mogelijk in te vullen en terug te sturen naar de sportdienst (indien mogelijk via mail). Want, zoals jullie ook wel weten, kan je alleen via een duidelijke communicatie functioneel en effectief werk leveren. LET WEL: Wanneer jullie de enquête correct willen invullen moet er dus per gezinslid zo’n een formulier ingevuld worden. Kom gerust langs op de sportdienst, wij zullen voor extra enquêtes zorgen.

Dank bij voorbaat. mvg, Stijn werbrouck Sportfunctionaris

Wat wordt er onderzocht: Hoe is het met jullie actief sportleven gesteld? Waar schieten wij in tekort? Wat is het goede promotiekanaal? Terug te bezorgen aan de stedelijke sportdienst, H. Hartstraat 15, 8870 Izegem (zwembad) tegen uiterlijk 23/04/2004 Uit de ingediende enquêtes worden er 10 mensen beloond met een speciale attentie!

Leeftijd en geslacht: (gelieve aan te kruisen) 6 – 12 j

13 – 18j

VROUWELIJK

19 – 25j

26 – 35j

36 - 45j

46 – 55j

>56

MANNELIJK Hoe is het met jullie actief sportleven gesteld?

1) Hoeveel uren per week doet U aan sport? …………………………………….uren/week 2) In welk verband doet U aan sport? (hier kan u meerdere antwoorden geven) individueel

met vrienden

Welke Club(specifieer): …………….…….

in clubverband

competitieve

recreatieve

andere:

3) Welke sport(en) beoefent U (verduidelijk) en hoeveel uur/week? (hier kan u meerdere antwoorden geven) balsport: (voetb, handb,…)………………………….. individuele sport: (atl., turnen,…)…………………… gevechtssport: (judo,…)…………………………….. terugslagsport: (tennis, badm,…)…………………… andere: ………………………………………………

……….uren/week ……….uren/week ……….uren/week ……….uren/week ……….uren/week

4) Waar beoefent U dan die sporten en hoeveel uur /week? Sted. sportaccommodatie:…………… Private accommodatie:…………….… Accommodatie buiten Izegem:……… Reden:

(waarom

buiten

……….uren/week ……….uren/week ……….uren/week Izegem

en

voor

welk

……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………

5) Hoeveel keer volgt U een sportactiviteit georganiseerd door de sportdienst? niet

wekelijks

maandelijks

meermaals /jaar

6) Waarom doet U aan sport? (hier kan u meerdere antwoorden geven) conditie

sociaal contact

gezondheid

plezier

sporten):

andere:…………………………………………………………………………. 7) Waarom doet U niet aan sport? tijdsgebrek

geen interesse

kostprijs

leeftijd

andere:…………………………………………………………………………...

Waar schieten wij in tekort? (sportdienst, clubs en scholen) 1) Bent U tevreden over het sportaanbod in Izegem? ja

neen

matig

geen mening

REDEN: ……………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………. 2) In welke sporttak schieten wij als sportdienst tekort? balsport individuele sport gevechtssport terugslagsport geen mening

andere: ………………………………. …………………………………………. ………………………………………….

VOORSTEL: ………………………………………………………………….. 3) Worden er voldoende activiteiten georganiseerd door de sportdienst? ja

neen

geen mening

4) Voor welke leeftijd doen wij als dienst te weinig? <6j

6 – 12 j

13 – 18j

19 – 25j

26 – 35j

36 - 45j

46 – 55j

>56

5) Wat kunnen we als sportdienst nog meer aanbieden? ........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................ 6) Is er naar U mening een goed contact tussen club – school – bevolking en sportdienst? ja REDEN:

neen

geen mening

………………………………………………………………………………. 7) Voor welke doelgroep zouden de clubs in Izegem meer moeten doen? jeugd validen

volwassenen

recreatiesport

senioren

topsporter

anders

andere (specifieer)………………………….

8) Wie moet volgens U de sportkampen organiseren? De sportdienst

de sportclub

anderen:………………………

………………………………………………………………………………… 9) Vinden jullie dat er op school voldoende sport wordt aangeboden? ja: (hoeveel).....................uur

neen(hoeveel)..........................uur

Wat is het goede promotie kanaal? 1) Hebt U weet van wat er allemaal aan activiteiten van de sportdienst doorgaat? ja

neen

2) Indien JA! Via welk kanaal wordt u op de hoogte gebracht? stadsperiodiek (Sport in Beeld) mondelinge reclame

digitaal (mail)

folders

affiche

club

andere: …………………………………………

3) Langs welk kanaal wordt u het liefst op de hoogte gebracht? stadsperiodiek (Sport in Beeld)

digitaal (mail)

folders

affiche

club

Eventuele Suggesties: ………………………………………………………………… 4) Vindt U sport belangrijk voor een stad als Izegem? ja

neen

geen mening

Welke realisaties, op sportgebied, zou u graag verwezenlijkt zien?

Qua infrastructuur: …………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….. Qua activiteiten: ………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Heeft U zelf nog suggesties, opmerkingen of bedenkingen? ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….

Besluitvorming van de Enquête Om het sportbeleidsplan te kunnen opstellen, peilden we met het RSO (Regionaal Sport Overleg – een vergadering van 10 gemeentelijke sportdiensten, BLOSO en de Provinciale sportdienst) naar de vrijetijdsbesteding van lagere schoolkinderen (8 tot 12 jarigen) in de regio. We hopen op deze manier een beeld te geven van de vrijetijdsbesteding van de jeugd in de provincie West-Vlaanderen. De originele enquête kan u terugvinden in bijlage. Sportbeoefening

Sportbeoefening op school Over het algemeen voorzien de scholen 2 uur sport per week. Slechts weinig leerlingen zeggen dat ze minder dan 2 uur hebben. Sportbeoefening op school (aantal uur) Izegem (Zonnebloem) 2 uur Izegem ( H. Familie) 2 uur Dentergem 2 uur Ingelmunster 2 uur Meulebeke 1 2 uur Meulebeke 2 1 uur Meulebeke 3 meer dan 2 uur Oostrozebeke 2 uur Tielt 1 1 uur Tielt 2 2 uur

Naschoolse sport De naschoolse sporten zijn in de meeste scholen goed georganiseerd, ze weten telkens een groot aantal leerlingen aan te trekken. Opmerkelijk: In bepaalde scholen zeggen leerlingen dat er naschoolse sport georganiseerd wordt en andere leerlingen zeggen dan van niet. De leerlingen zijn dus niet allemaal op de hoogte van de mogelijkheden binnen de school.

Sport buiten de school Veel leerlingen doen ook buiten de schooluren aan sport. Het merendeel van die leerlingen beoefenen hun sport 2 tot 4 uur per week.

70

minder dan 2 uur 2 tot 4 uur 4 tot 6 uur 6 tot 8 uur

60 50

8 tot 10 uur meer dan 10 uur

aantal uur sport, buiten de school

40 30 20 10

Ti el t

ek e eu le b M

In

ge lm

un

st er

em te rg D en

am (H .F em

Iz eg

Iz eg

em

(Z on

ne bl oe

m

)

ilie )

0

De populairste sporten zijn voetbal, zwemmen, dansen (ballet en andere dans), tennis, in mindere mate dan atletiek, gymnastiek, judo en mountainbike. 76% beoefent zijn sport in clubverband, de overige 24% doet dit individueel. Van de leerlingen die nu niet aan sport doen bij een club of individueel, hebben de meeste (in bepaalde scholen zelfs 100% van de leerlingen) al aan sport gedaan vroeger. De voornaamste reden waarom sommigen niet aan sport doen is dat ze niet weten welke sport ze moeten kiezen en dat ze soms niet mogen van hun ouders. Een opvallend feit is ook wel dat meisjes minder graag sporten dan jongens (48% meisjes tegenover 68% jongens). Meisjes mogen soms niet van thuis, of willen het gewoon niet, omdat hun vriendinnetjes ook geen sport doen.

Jeugdbeweging

Algemeen 33% van alle ondervraagde leerlingen zijn lid van een jeugdbeweging. De overige leerlingen die geen lid zijn, hebben daar verschillende redenen voor. Er zijn er die het gewoon niet leuk vinden, maar er zijn er ook veel ( ±20% ) die niet mogen van thuis. Diegene die wel lid zijn van een jeugdbeweging hebben daar ook zo hun redenen voor. De meeste gaan omdat ze het gewoon leuk vinden en omdat hun vrienden er ook naartoe gaan (± 30%) Voorbeeld Tielt: Lid van een Jeugdbeweging 8 jarigen 9 jarigen 10 jarigen 11 jarigen 12 jarigen

ja 49% 43% 50% 47% 33%

nee 51% 57% 50% 53% 67%

Lid van een jeugdbeweging 80% 70% 60% 50% ja

40%

nee

30% 20% 10% 0% 8 jarigen

9 jarigen

10 jarigen

11 jarigen

12 jarigen

Over het algemeen zijn de Chiro, KSA en Scouts de top 3 van de jeugdbewegingen. Al zien we toch een stijging van het aantal jeugdbewegingen, wat zeker niet slecht is. Enkele van die nieuwe jeugdbewegingen zijn: KLJ, VKSJ, CM Voorbeeld Tielt: Naar welke jeugdbeweging ga je? Chiro Scouts KSA Andere 38% 7% 55% 0% 8 jarigen 18% 59% 9% 14% 9 jarigen 31% 0% 42% 27% 10 jarigen 49% 3% 24% 24% 11 jarigen 25% 0% 75% 0% 12 jarigen 80% 70% 60% 50%

Chiro Scouts

40%

KSA Andere

30% 20% 10% 0% 8 jarigen

9 jarigen

10 jarigen

11 jarigen

12 jarigen

Wanneer leerlingen dan eens niet naar de jeugdbeweging kunnen gaan hebben ze daar ook wel redenen voor: er is een familie-uitstap, ze zijn gestraft van de ouders, het is slecht weer,…

Accommodatie De accommodatie is belangrijk voor de jeugdbewegingen. Een goed lokaal kan ervoor zorgen dat meer mensen de jeugdbeweging ‘veilig’ vinden. Daarnaast zouden ouders hun kinderen sneller inschrijven bij een jeugdbeweging.

Sport in de jeugdbeweging Bijna alle activiteiten van een jeugdbeweging hebben een sportief aspect. Sport is geïntegreerd in die activiteiten. Vaak moeten de leden een weg afleggen met de fiets, moeten ze een loop parcours afleggen, enz.

Cultuur Academie voor muziek, tekenacademie en dictie zijn naast de sport en jeugdbeweging het grootste tijdverdrijf voor lagere schoolkinderen. Al zijn er niet zoveel leerlingen die dit ‘beoefenen’. Voorbeeld Meulebeke: Ja Tekenacademie 84 62 Dictie Muziekacademie 88

Nee 584 606 580

700 600 500 400

Ja Nee

300 200 100 0 Tekenacademie

Dictie

Muziekacademie

Wanneer de leerlingen een bezoekje brengen aan een cultureel iets dan is dat vooral aan toneelvoorstellingen, musea, zandsculturen, oude gebouwen in grote steden en kerken en kathedralen. Maar het grootste tijdverdrijf in de culturele sector is toch wel de cinema. Vooral de Open bedrijven dag, de Gordel, de Vlaamse zwemweek en scholenlopen zijn gekend bij de leerlingen. Vaak gaan ze er zelf naar toe, al dan niet met school of ouders. In sommige gemeentes zien we zelf dat jongeren tussen 8 en 12 jaar ook al ‘The night of the proms’ kennen. Dit wijst op het feit dat leerlingen hun culturele basis willen uitbreiden. Ééndaagse evenementen komen meer en meer op de voorgrond (cinema, Night of the proms,…). Dit is financieel niet goedkoop, maar toch blijkt dat ouders hun kinderen geld geven om daaraan uit te besteden. Ook de leerlingen zelf willen hun geld daaraan besteden. We zien dat de meeste leerlingen (± 75%, in alle gemeentes) het liefst naar sportgebonden evenementen gaan. De cultuurgebonden evenementen worden het meest bezocht door meisjes.

Besluit We zien over het algemeen dat sport op nummer één komt bij lagere schoolkinderen, daarna volgt de jeugdbeweging en de cultuurbeleving. Sport wordt ook opgenomen en geïntegreerd in die laatste twee. Sportscholen noteren jaar na jaar meer inschrijvingen. Het financiële aspect doet er blijkbaar niet meer altijd toe. De mensen willen geld uitgeven aan vrije tijd en doen dit op verschillende manieren.

1. Welke functie heb je binnen de sportdienst? …………………………………………………………………………………………... 2. Hoeveel uur doe je gemiddeld per week aan sport? …………………………………………………………………………………………... 3. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door uw stad op het vlak van sport worden georganiseerd? ja

neen

4. Is er volgens u voldoende infrastructuur aanwezig in de omgeving van uw stad? a. b. c. d. e.

sporthallen: zwembaden: sportterreinen: ………………… …………………

ja ja ja ja ja

neen neen neen neen neen

5. Indien neen bij vraag 4, waar zijn er volgens u tekorten? …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 6. Wat vindt u van de sportinfrastructuur die u gebruikt mbt de volgende aspecten: a. beschikbare ruimte

goed

slecht

Waarom:………………………………………………………………………... b. bereikbaarheid

goed

slecht

Waarom:………………………………………………………………………... c. toegankelijkheid

goed

slecht

Waarom:………………………………………………………………………... d. netheid

goed

slecht

Waarom: ………………………………………………………………………...

7. Is er sprake van een hoge werkdruk en stress tijdens de werkuren? ja

neen

Indien ja, geef wat uitleg: ………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 8. Moet er personeel bijkomen op de sportdienst? ja

neen

Indien ja, geef wat uitleg: ………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 9. Ben je tevreden van de je werkomgeving? ja

neen

Indien nee, geef wat uitleg: …………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 10. Moet de sportdienst meer activiteiten organiseren? ja

neen

Indien nee, geef wat uitleg: …………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 11. Zijn de uren voldoende flexibel? Heb je opmerkingen over de uurroosters? …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………...

12. Welke sporttak wordt in uw club beoefend? …………………………………………………………………………………………... 13. Waar ligt het accent in het aanbod van uw club? recreatie

competitie

topsport

14. Hoeveel trainers geven er les binnen uw club? …………………………………………………………………………………………... 15. Wordt er binnen de club prioriteit gegeven aan trainers met een diploma? ja

neen

16. Vind je dat er een ruimer aanbod aan trainersopleidingen moet zijn? ja

neen

17. Moet de sportdienst meer ondersteunende acties (eventueel trainersopleidingen) voor de clubs organiseren? ja

neen

welke: …………………………………………………………………………………... 18. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door uw stad op het vlak van sport worden georganiseerd? ja

neen

19. Is er volgens u voldoende infrastructuur aanwezig in de omgeving van uw stad? a. b. c. d. e.

sporthallen: zwembaden: sportterreinen: ………………… …………………

ja ja ja ja ja

neen neen neen neen neen

20. Indien neen bij vraag 8, waar zijn er volgens u tekorten? …………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………... 21. Wat vindt u van de sportinfrastructuur die u gebruikt mbt de volgende aspecten: a. service door personeel

goed

slecht

Waarom:………………………………………………………………………... b. beschikbare ruimte

goed

slecht

Waarom:………………………………………………………………………... c. bereikbaarheid

goed

slecht

Waarom:………………………………………………………………………... d. toegankelijkheid

goed

slecht

Waarom: ………………………………………………………………………... e. betaalbaar sporten

goed

slecht

Waarom:………………………………………………………………………... goed

f. netheid

slecht

Waarom:………………………………………………………………………... 22. Zijn er nog andere opmerkingen mbt de sportinfrastructuur die je kwijt wil? …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 23. Wat is volgens u de taak van de sportraad? (kort antwoord) …………………………………………………………………………………………... 24. Vindt u dat uw club voldoende inspraak heeft op het gebied van de sport in Izegem? …………………………………………………………………………………………... 25. Is de financiële toestand van de club gezond? ja

neen

26. Werkt de club met vrijwilligers? ja

neen

Resultaten: Vragenlijst voor trainers. 2. Waar ligt het accent in het aanbod van u club? Recreatie: Competitie: Topsport:

66% 69% 9%

3. Hoeveel trainers geven er les binnen uw club? 1-2 trainers: 2-5 trainers: 5-10 trainers: > 10 trainers:

9% 16% 25% 50%

4. Worden er binnen de club prioriteit gegeven aan trainers met een diploma? Ja: Neen:

59% 41%

5. Vind je dat er een ruimer aanbod aan trainersopleidingen moet zijn? Ja: Neen:

73% 27%

6. Moet de sportdienst meer ondersteunende acties (eventueel trainingsopleidingen) voor de clubs organiseren? Ja: Neen:

72% 28%

Welke?: -

hoe omgaan met jeugdgroepen organiseren van het C-diploma tussenkomen voor KBVB algemene cursussen BLOSO (sportoverschrijdend) indoorbanen voor de tennis

7. Bent u genoeg geïnformeerd over de initiatieven die door uw stad op het vlak van sport worden georganiseerd? Ja: Neen:

64% 36%

8. Is er voldoende infrastructuur aanwezig in de omgeving van uw stad? a) Sporthallen Ja: Neen:

84% 16%

b) Zwembaden Ja: Neen:

81% 9%

Ja: Neen:

84% 16%

c) Sportterreinen

d) … -

speelpleinen turnhal indoor tennisbanen

9. Indien neen bij vraag 8, Wat zijn volgens u de tekorten? -

te weinig zwemwater om competitiesport tot topsport te laten uitgroeien. te weinig sportterreinen in stad onderhoud sportterreinen geen echte indoor tennisbanen in Izegem (moeten naar Wervik, Kortrijk, Roeselaren,…) te weinig voetbal infrastructuur 1 sporthal tekort kleedkamers judo

10. Wat vindt u van de sportinfrastructuur die u gebruikt mbt de volgende aspecten: a) Service door personeel Goed: Matig: Slecht:

84% 6% 10%

b) Beschikbare ruimte Goed: Matig: Slecht:

50% 6% 44%

c) Bereikbaarheid Goed: Slecht:

100% 0%

d) Toegankelijkheid Goed: Slecht:

100% Dorpel aan de turnzaal zorgt ervoor dat iedereen binnen kan!!

e) Betaalbaar sporten Goed: Slecht:

85% 15%

f) netheid Goed: Slecht:

43% 57%

11. Zijn er nog andere opmerkingen mbt de sportinfrastructuur die je kwijt wil? -

kracht –en fitnesszaal nodig voetbalvelden beter aanleggen + verlichting waarom NOG betalen voor de polyvalente ruimte in de sporthal WC kleedkamers herstellen (voetbal) meer toezicht sportcentrum Emelgem indoor tennisbanen verlichting rond domein de krekel is niet goed. uren voor het zwemmen veranderen te veel (verlies leden) om de maand de voetbalvelden rollen

12. Wat is volgens u de taak van de sportraad? Geen duidelijk antwoord. Hieruit blijkt dat men dit niet goed weet en de sportraad zich beter moet profileren. 13. Vind u dat uw club voldoende inspraak heeft op het gebied van sport in Izegem? Ja: Geen mening: Neen:

34% 25% 41%

14. Is de financiële toestand van de club gezond? Ja: Neen: Weet het niet:

72% 15% 13%

15. Werkt de club met vrijwilligers? Ja: Neen:

92% 8%

Sportdienst: huidige situatie Beheer SF 1 Francis Kerckhof beheer sportaccommodatie uurrooster redders uurrooster poetsdienst uurrooster techniek administratief secretaris VZW personeel opvolging bouwwerken

De Leest Jeugddienst

17 personeelsleden * J. Varrewaere niet meegerekend (pensioen) * L. Vens, conciërge Kachtem, niet meegerekend

exploitatie en veiligheid administratie Boekhouding

Promotie SF 2

Karien Deboo boekhouding VZW De Krekel boekhouding VZW De Leest boekhouding VZW JOC administratie

Stijn Werbrouck eindverantwoordelijke promotie administratief secretaris sportraad websitebeheer, sport in beeld, TV, … org. evenementen (Vl. Zwemweek, Ladies Night, …) organisatie kampen RSO opvolgen (vergadering, voorzitter) administratie

Techniek 3 techniekers sportcentrum De Krekel sporthal Kachtem sportcentrum Emelgem voetbalveld Bosmolens

Poetsdienst 5 poetsvrouwen poetsen

Onthaal Davy Grymonprez reservaties onthaal + telefonie volksspelen verhuur verantwoordelijk jobstudenten zwemlessen administratie lessenreeksen watergewenning Redders 4 redders reddend toezicht kasdienst zaaltoezicht

Promotor sportklassen kleutersportdagen sportkampen evenementen administratie

Sportdienst: toekomstvisie Beheer SF 1 Francis Kerckhof beheer sportaccommodatie uurrooster redders administartief secretaris VZW personeel opvolging bouwwerken exploitatie en veiligheid

De Leest Jeugddienst

22 personeelsleden * 2 redders: toezicht Kachtem * 1 poetsvrouw: SOC Kachtem * 1 vervanging J. Varrewaere * 1 administratie-promotor: toelage 20.000 euro via Sportbeleidplan

administratie

Boekhouding Karien Deboo boekhouding VZW De Krekel boekhouding VZW De Leest boekhouding VZW JOC administratie

Promotie SF 2 Stijn Werbrouck eindverantwoordelijke promotie administratief secretaris sportraad verwerken dossiers vanuit beheer websitebeheer, sport in beeld, TV, … organisatie grote evenementen uitwerken seniorenwerking + buurtsportwerking RSO verwerking beleidsplan administratie

Hoofd techniek en poetsdienst 1 technicus 6 poetsvrouwen 2 * techniek en redder poetsen sportcentrum De Krekel sporthal Kachtem sportcentrum Emelgem voetbalveld Bosmolens

Onthaal Davy Grymonprez reservaties onthaal + telefonie verantwoordelijk jobstudenten toegangscontrole zwembad Redders

2*

6 + 2* redders reddend toezicht kasdienst zwembad toezicht / onthaal Noord + SOC technisch onderhoud

Promotor 1 sportklassen kleutersportdagen evenementen buurtsport lessenreeksen opvolgen sportkampen

Promotor 2 sportklassen kleutersportdagen seniorenwerking zwemlessen watergewenning opvolgen sportkampen

administratie

administratie extra toelage: 20.000,00 euro via sportbeleidsplan

visie promotie diensthoofd promotie beheer promotie : uurrooster - verlof - evaluaties - … administratief secretaris SR 2de lijn activiteiten Sportiefste Vereniging 2de lijn seniorenwerking (sportcel 50+) 2de lijn buurtsportwerking hoofdverantwoordelijke: organisatie grote evenementen beheer internet (1 middag per week) Sport in Beeld verantwoordelijke RSO beheer (afwerken dossiers) opvolgen beleidsplan

promotor 1 sportklassen kleutersportdagen zwemlessen - watergewenning - … 1ste lijn evenementen sportraad 1ste lijn seniorenwerking 1ste lijn sportcel 50+ 1ste lijn Vlaamse Zwemweek afpunten activiteiten administratie

promotor 2 sportklassen kleutersportdagen AV scholen + activiteiten drop out 2de lijn evenementen sportraad 1ste lijn buurtsportwerking 1ste lijn tienerkampen + veiligheidsdraaiboek 1ste lijn Life-time-sportweek tellen kassa administratie

Adressenlijst: Raad van Bestuur van de Sportraad RvB van de sportraad Voorzitter: gecoöpteerd 1ste ondervoorzitter: gecoöpteerd 2de ondervoorzitter: Secretaris: gecoöpteerd

Dhr. Jan Derluyn Dhr. Daniël Allewaert

Penning: Dynamika

Mevr. Katelijn Cauwelier

gecoöpteerd

Mevr. Marleen Declercq

gecoöpteerd

Dhr. Johny Porteman

Life Danscenter De KoninklijkeVrije Vissers

Mevr. Heidi Deveeuw Dhr. Rik Vandommele

Dhr. Hans Samyn Dhr. Andre Degezelle

+32 (51) 30 38 15 +32 (51) 30 47 23 +32 (477) 58 98 91 +32 (51) 31 19 19 +32 (51) 30 53 25 +32 (476) 89 93 55 +32 (51) 31 53 44 +32 (51) 30 58 78 +32 (478) 29 19 41 +32 (51) 31 49 16 +32 (475) 69 15 82 +32 (486) 12 84 28 +32 (51) 30 07 52

Meensesteenweg 83 Kard. Cardijnlaan 28

[email protected]

Jan Breydelstraat 29 Heilig Hartstraat 35

[email protected] [email protected]

Bellevuestraat 17


Melkmarkt 2/5 Ardooisestraat 191 Rozemondlaan 8 brugstraat 26

[email protected]

Meensesteenweg 83 Kard. Cardijnlaan 28

[email protected]

Jan Breydelstraat 29 Heilig Hartstraat 35


Bellevuestraat 17


Dagelijks bestuur Voorzitter: gecoöpteerd 1ste ondervoorzitter: gecoöpteerd 2de ondervoorzitter: Secretaris: gecoöpteerd

Dhr. Jan Derluyn Dhr. Daniël Allewaert

Penning: Dynamika

Mevr. Katelijn Cauwelier

Dhr. Hans Samyn Dhr. Andre Degezelle

+32 (51) 30 38 15 +32 (51) 30 47 23 +32 (477) 58 98 91 +32 (51) 31 19 19 +32 (51) 30 53 25 +32 (476) 89 93 55 +32 (51) 31 53 44

LEDEN ALGEMENE VERGADERING / RAAD VAN BESTUUR 2007 - 2012 VZW SPORTCENTRUM DE KREKEL IZEGEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Naam ALLEWAERT ANSEEUW AZOU BRUYNEEL BUYSE CAUWELIER DECLERCQ DECOCK DECROIX DEGEZELLE DE GUFFROY

Voornaam Daniël Chris Liliane José Filip Katelijn Marleen Jochen Romain André Kurt

Beroep gepensioneerd schrijnwerker bediende gepensioneerd boekhouder bediende verpleegkundige kwaliteitsmedewerker De Post gepensioneerd gepensioneerd onderhoudstechnieker

Straat Kardinaal Cardijnlaan 28 Meikapelstraat 62 Hondekensmolenstraat 8 Beiaardstraat 6 Hogestraat 5 Bellevuestraat 17 Melkmarkt 2/5 Neerhofstraat 40 Wallemotestraat 13 Heilig Hartstraat 35 Neerhofstraat 57

Gemeente 8870 Izegem 8860 Lendelede 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem

Telefoon 051 30 47 23

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.

DERLUYN DEROO DESPIEGELAERE DEVEEUW D’HOOGHE DUHAMEL EVERAERT KESTELOOT MOTTE PORTEMAN SAMYN SINTOBIN VANCALBERGH VANDENBROUCKE VANDEWATERE VANDOMMELE VANKEIRSBILCK VERMEULEN VERMOTE WAMBEKE

Jan Carlos Eric Heidi Patrick Frank Inge Eric Filip Johnny Hans Stefaan Jenny Carlos Patrick Siska Stefaan Peter Freddy Marc

uroloog controleur De Post nijveraar bediende edelsteenzetter onderwijzer ambtenaar gepensioneerd geneesheer zelfstandig voeger bediende Vlaams parlementslid verzorgster gepensioneerd textiellaborant verpleegkundige metaalbewerker bediende gepensioneerd Technieker

Meensesteenweg 83 Robert Schumanstraat 7 Izegemstraat 170 Rozemondlaan 8 Hooghoutstraat 18 Merelstraat 4 Elf Julistraat 4 Manegemstraat 73 Baronielaan 39 Ardooisestraat 191 Jan Breydelstraat 29 Emiel Neirynckstraat 20 Esdoornstraat 42 Heyestraat 25 Roeselaarsestraat 180 Blauwhuisstraat 50 Jan Breydelstraat 34 Molenhoekstraat 43 Kardinaal Cardijnlaan 69 Veldstraat 18B

8870 Izegem 8870 Izegem 8770 Ingelmunster 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem 8870 Izegem

051 30 38 15 051 31 44 69 051 30 27 47

051 30 98 84 051 30 50 01 051 31 53 44 051 30 58 78 051 30 52 30 051 30 36 51 051 30 53 25 051 30 05 83

051 31 00 39 051 69 59 09 051 30 82 82 051 31 36 05 051 31 49 16 051 31 19 19 051 31 95 22 051 30 53 68 051 31 68 10

051 31 28 50 051 31 79 38

GSM 0477 58 98 91 0494 31 77 00 0478 59 90 05 0475 39 76 67 0478 40 22 36 0478 29 19 41 0478 72 53 68 0473 69 88 64 0476 89 93 55 0474 20 23 24

0486 128 428 0486 88 44 89 0476 62 93 15

0475 69 15 82 0485 74 45 23 0495 36 00 75 0497 12 55 17 0497 50 52 35 0486 405 711 0486 75 79 80 0475 97 34 80 0495 46 10 01 0478 300 798

Email [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]


KNELPUNTEN- EN BEHOEFTENOTA Promotie (opgesplitst in: promotie – communicatie – sportaanbod en sportraad) behouden van wat goed is vrij te beoefenen activiteiten organiseren voor de bevolking (MTB-netwerk – wandelpaden in kaart vanuit de sportdienst – zoektochten met de fiets of op GPS - …) kortweg: Life-time sport promoten (buursportwerking) activiteiten die mensen aanzetten tot sportbeoefening organiseren en drop out tegengaan competitiesport mogelijk maken en topsport indien mogelijk ondersteunen rekening houden met de groter wordende groep senioren (groep opsplitsen + nieuwe aangepaste activiteiten) promotie van de nieuw aangelegde zaken samenwerkingsverbanden met bijvoorbeeld JOC uitbouwen promotie van de communicatie (bij communiactie) website – TV – krantje – … Sportaanbod één keer per jaar doen alle clubs hun deuren open voor het grote publiek mee begeleiden van sportdagen voor scholen (financiële ondersteuning) activiteiten voor 10 – 16 jarigen (samenwerking jeugddienst – sportiefste school) sportklassen in eerste instantie voor de Izegemse scholen (eventueel secundair) seniorenwerking uitbouwen (bv: fit-o-meter voor senioren uitwerken) ontdek je sport ombuigen (korte initiatie + meer sporten) eventueel voor kinderen van eerste en tweede secundair samenwerking met de speelpleinwerking op de nieuwe buurtpleintjes + aanbieden van activiteiten activiteiten aanbieden voor het personeel intensifiëren van het aantal kampen (kwaliteitsbehoud) Personeel meer toezicht voorzien (bij groep 19 – 49 en bij 50+) en alles centraliseren een vrij te beoefenen uurtje sport binnen de uren voor het personeel bij nieuwe infrastructuur hoort nieuw personeel (zorg voor onderhoud van bestaande infrastructuur) voldoende personeel voorzien wanneer de activiteiten uitbreiden (bureau) stress en de hoge werkdruk op bepaalde niveaus wegwerken een realistisch organigram opmaken en alle taken duidelijk omschrijven Sportraad een familiekaart lanceren met vrij te beoefenen sporten (idee olympisch minimum) advies verlenen meer grote evenementen organiseren (eventueel deels uitgeven) driehoek schepen – sportraad – sportdienst onderhouden Communicatie communicatie binnen de sportdienst optimaliseren(stadsperiodiek weg enkel nog korte vermeldingen – website onderhouden – seniorenbonden – clubs …) communicatie inzake sport tussen de seniorenbonden optimaliseren/organiseren jaarlijks één vergadering plannen met alle leerkrachten LO (SVS) dag van de trainer organiseren (communicatie tussen de clubs) de sportdienst zelf meer promoten (communicatie naar de bevolking) link noord en zuid

Vorming en bijscholing vorming aanbieden voor de clubs (trainers – voorzitters –…) ondersteunend werken naar de jeugdbegeleiding (dag van de trainer organiseren) sportopleidingen voor seniorenbonden helpen om vrijwilligers aan te trekken (eventueel opleiding) Beheer huursysteem voor materiaal ook invoeren voor de clubs (werken met waarborg) realistisch tariefsysteem behouden (eventueel een deel van dat geld gebruiken om toezicht te voorzien) ervoor zorgen dat alle lagen van de bevolking de mogelijkheid krijgen om te sporten toezichtsplan met steekproeven aanscherpen indien mogelijk moet er vanuit het beheer gestuurd worden richting fusie verzorgde en veilige accommodatie voorzien bereikbaarheid - permanentie en altijd open is doel op zich een realistisch organigram opmaken en alle taken duidelijk omschrijven eenvormigheid voor het personeel (prikklok?) rekening houden met duurzaam energieverbruik (goede voorbeeldfunctie) aanpassing aan de legionella wetgeving Accommodatie meer ruimte in het zwembad kleedkamers buitenbad hebben een opknapbeurt nodig zorgen voor een duidelijke signalisatie in alle gebouwen zorgen voor een oproepsysteem in het sportcentrum (wetgeving: VLAREM) recreatieve uitbreiding van het binnenbad is noodzakelijk (glijbanen – whirlpools - …) betere invulling van het kunstgrasveld (wanneer BB veld weg valt – vervangen met omnisportveld) polyvalent is polyvalent aanleg van een nieuwe topturnhal is noodzakelijk optimalisatie van voetbalvelden (sanitair – voldoende velden) buurtsportpleintjes aanleggen (vraag vanuit –18 en samenwerking met jeugddienst) bij nieuw inplantingen rekening houden met toezicht en sociale controle (dicht bij de sportdienst) bij nieuwe inplantingen rekening houden met seniorensport bij nieuwe inplantingen kijken voor voldoende bergruimte (niet afgelegen) MTB parcours aanleggen (gekoppeld aan promo-activiteiten) een sporthal voorzien in alle deelgemeenten bij nieuwe inplantingen rekening houden met toegankelijkheid voor iedereen zorg voor onderhoud en veiligheid van bestaande infrastructuur bij nieuwe inplantingen en verbouwingen rekening houden met duurzaam energieverbruik (goede voorbeeld geven) voldoende sanitair en omkleedruimte voorzien op het sportcentrum

Eerste vergadering stuurgroep: 28/03/07 Nieuwigheden: Procesbegeleiding in figuur: Onveilige zone: onrealistisch - onhaalbaar CREATIEVE ZONE: realistisch en ambitieus Comfort zone: meer van hetzelfde – niets nieuw De 4 noodzakelijke hoofdstukken zijn:

Ondersteuning van de sportverenigingen (50% van de subsidie) wordt gecontroleerd subsidie = 19861,50 euro / subsidie stad = 9.930,75 euro totale kost die moet gemaakt worden = 29.792,25 euro Clubsubsidie = 30.000,00 euro (zonder topsportsubsidie)

Aandacht voor andersgeorganiseerde sport (20% van de subsidie) subsidie = 7.944,60 euro / subsidie stad = 3.972,30 euro totale kost die moet gemaakt worden = 11.916,90 euro kenmerken = geen bijzondere vaardigheden voor nodig – gericht naar activiteiten wordt niet gecontroleerd moet gewoon opgenomen worden (projectmatig) DOEL = mensen over de lij trekken

Toegankelijkheid en diversiteit (10% maar mag verdeeld worden over 1 en 2) subsidie = 3.972,30 euro / subsidie stad = 1.986,15 euro totale kost die moet gemaakt worden = 5.958,45 euro kenmerken = geen bijzondere vaardigheden voor nodig – gericht naar doelgroepen wordt niet gecontroleerd moet gewoon opgenomen worden (projectmatig)

DOEL = mensen over de lijn trekken Subsidie te vermeerderen met 50% door de stad (de subsidie = 0,75 euro per inwoner) Totale subsidie vanaf 2008 = 26.482 inwoners (dd 31/12/2006) * 1,5 euro = 39.723,00 euro Totale subsidie vanaf 2009 = 26.482 inwoners * 2,3 euro = 60.908,60 euro Wat de stad moet extra moet uitbetalen aan subsidie = 19861,50 euro

Meerjarenplan sportinfrastructuur Moet aangevraagd worden voor maart 2008.

De VUB en ISB geven wel met klem door dat er meer hoofdstukken in mogen (moeten) staan. Voorbeeld: een hoofdstuk specifiek over de sportdienst, over topsport, …

Impulssubsidie van 0,8 euro per inwoner (uitbetaling vanaf 2009) Zou mogelijk zijn om (let wel mooi ingekaderd) iemand extra daarvoor in dienst te nemen.

Waar staan we:

INLEIDING Een inleiding is noodzakelijk om de lezer wat meer inhoud te geven alvorens te starten met het plan. Ik overloop samen met jullie de tekst. Wanneer het voor jullie duidelijk is neem ik aan dat het ook voor de andere lezers duidelijk zal zijn. MISSIE (timing 20’) De missie is de reden van bestaan van een organisatie. Een goede missie is uniek en specifiek voor de gemeente. In de literatuur gaat men er meestal vanuit dat een missie bestaat uit één krachtige volzin en dat de wijze waarop men de missie wil realiseren, verwoord wordt in de visie. Ik heb gisteren vernomen dat de missie ook in meerdere zinnen kan. Vandaag moeten we komen tot een duidelijke missie met aansluitend een visie. Om de stuurgroep daarin te ondersteunen zal ik werken met een vraagstelling. Aan de hand van die vragen moeten we komen tot een discussie en aansluitend tot een consensus. Ik, de coördinator, heb reeds een missie en een visie opgemaakt maar om de stuurgroep niet te beïnvloeden spreek ik mij daar in eerste instantie nog niet over uit. Vragen: - Wat willen we realiseren? Wat is ons ultieme doel? Naar wie richten wij ons? Aan welke behoeften willen we tegemoetkomen? -

Wat doen we? Wat zijn onze belangrijkste activiteiten? Wat is onze belangrijkste dienstverlening?

-

Wat is onze bestaansreden? Vanuit welke waarden, overtuigingen, principes doen we dit? Wat zouden de inwoners van de gemeente missen als de sportdienst er morgen niet meer zou zijn?

Nu geef ik mijn missie aan jullie door die kan getoetst worden aan wat we besproken hebben. Onder het motto: “van miserie naar missie” maken we eerst werk van een duidelijke missie. Wat is de missie van de organisatie? Wat is haar wezen van bestaan? Waarom wil de sportdienst een actief beleid voeren in het domein van sport? Onze missie luidt: “De sportdienst wil elke Izegemnaar meer en beter laten sporten”. Waarom sport? Sport maakt deel uit van een actieve welzijnsstaat. Sport is één van de tien culturele materies van de grondwet. Wetenschappelijk staat vast dat actieve, verantwoorde sportdeelname de gezondheid bevordert op zowel lichamelijk, psychisch, emotioneel als sociaal vlak. Recent toonde een sociologisch onderzoek zelfs aan dat maatschappelijk engagement in het (sport)verenigingsleven een probaat middel is tegen de verzuring van onze samenleving. De sportdienst is ervan overtuigd dat sport voor rust kan zorgen in de drukke agenda van vandaag.

Waarom meer en beter? Deze basismissie gaat uit van de veronderstelling dat de kwantiteit en de kwaliteit van de sportbeoefening nog niet maximaal is in Izegem. Uit onze enquête naar de vrijetijdsbesteding van de jeugd in Izegem blijkt dat nog niet alle jeugd van Izegem aan sport doet. Wetenschappelijke cijfers wijzen uit dat momenteel 65% van de (West)Vlaamse bevolking gedurende de vrije tijd, actief deelneemt aan sportieve activiteiten in zeer ruime betekenis. Wie zouden wij dan zijn om te beweren dat de kwantiteit niet kan opgedreven worden. Ook op het vlak van de kwaliteit kan de sportbeoefening nog beter. Onze visie is sporten met een gezonde geest in een gezond lichaam. We zien de kwaliteit dus heel ruim en richten ons zeker niet enkel naar topsport. Een bewust streven naar integrale kwaliteit in deze snel evoluerende samenleving blijft voor ons een permanente opdracht. Kwaliteit omschrijven is heel moeilijk maar voor alle duidelijkheid toch een aantal kerntaken: nodige infrastructuur om op een gezonde en verantwoorde manier de sport te kunnen beoefenen voorzien – de mogelijkheid voor opleidingen van trainers ondersteunen en aanmoedigen – toegankelijkheidvoor alle doelgroepen bekijken bij verbouwingen en nieuwe projecten -… Waarom elke Izegemnaar? Het klinkt oud maar “Sport Voor Allen” moet in iedere missie van elke sportdienst en stadsbestuur staan. We richten ons niet alleen tot de sporters maar trekken ons doelpubliek open naar de volledige bevolking (alle lagen van de bevolking + financieel haalbaar). Aan ons om iedereen te overtuigen dat sporten op een verantwoorde wijze een must is op de aardbal. GEGEVENSVERZAMELING (timing 40’) Ik denk dat we reeds weten waar we naartoe willen . Op basis daarvan moeten de gegevens verzameld worden. Waarom dan nog bevragen? => omdat je dan iets achter de hand hebt. Het is niet de bedoeling om zaken te gaan verzamelen die niet gebruikt kunnen worden. Wil men een realistisch sportbeleid voeren dan moet de maatschappelijke realiteit, een realiteit die de sportparticipatie mee beïnvloedt, in ogenschouw genomen worden. Ook de kennis van de hedendaagse en van de te verwachten ontwikkelingen binnen de sportwereld is noodzakelijk voor het opstellen van een goed sportbeleidsplan. Volgens het decreet moeten hierbij twee elementen besproken worden: 3) het verzamelen van de voor het gemeentelijke sportbeleid relevante noden Binnen het beleidsplan heb ik deze gegevensverzameling opgedeeld in drie blokken: d) een beeld van een zich veranderende samenleving Voor de totstandkoming van de teksten in dit eerste hoofdstuk werd vooral een beroep gedaan op de teksten van het beleidsplan van de provinciale sportdienst. Verschillende van de teksten komen uit onderzoek van diverse Vlaamse universiteiten e) de sport in een veranderende maatschappij Idem punt a) maar aangevuld met mijn bedenkingen f) de Izegemse situatie: Vraag: welke gegevens vinden jullie noodzakelijk ? a. cultuurbeleidsplan b. ambitienota VZW c. Izegem geografisch d. Izegem demografisch

e. f. g. h. i. j. k.

vastellingen inzake het sportgebeuren in Izegem vaststelling van deskundigen inzake sport enquête laatste AV van de SR sportenquête izegem (2003) enquête vrijetijdsbesteding Izegem(algemeen besluit RSO) bevraging trainers extra hoofdstuk:bevraging van personeel het meegeven van het huidige en toekomstig organogram lijkt mij hier noodzakelijk l. extra hoofdstuk navraag topsporters m. extra hoofdstuk: bevragen leerkrachten LO en directie

4) inventarisatie van de huidige infrastructuur De gegevens voor 2) heb ik gehaald uit het eindwerk van Jane Jonckheere en uit het BLOSO-dossier opgemakt door Francis Kerckhof.

Verslag tweede vergadering stuurgroep: 08/05/07 GEGEVENSANALYSE Het gaat om het interpreteren van de huidige toestand, het afwegen van belangen en prioriteiten, het inschatten van noden en behoeften en het definiëren van een wenselijke toestand. Ten eerste dient het belang van de sporters zoveel mogelijk centraal te staan; ten tweede dient men rekening te houden met externe factoren, zoals ondermeer het bestuursakkoord, financiële ruimte,… Om de gegevens te analyseren gebruiken we de SWOT-analyse. SWOT staat voor strengths, weaknesses, opportunities en threats. Om de SWOT goed te kunnen uitvoeren moeten we alles sorteren onder verschillende domeinen. Een domein kan bijvoorbeeld zijn beleid, accommodatie, promotie, … Ik stel voor om te werken via de hoofdstukken die we reeds bepaald hebben. Ik was wel genoodzaakt één hoofdstuk bij te creëren: huidig sportaanbod. Ik heb de doelstellingen (nog niet strategisch of operationeel) per hoofdstuk gerangschikt. Nog niet alle doelstellingen staan erin verwerkt omdat nog niet alle enquêtes afgewerkt zijn. Graag zou ik vandaag die doelstellingen overlopen, de haalbaarheid inschatten en de prioriteiten stellen. Aansluitend zou ik met jullie graag de SWOT per hoofdstuk overlopen. Ik zal dan de strategische en operationele doelstellingen opstellen volgens het SMARTprincipe.

Doelstellingen: Kort woordje uitleg resultaten enquête lagere scholen. De reactie hierop kan nagelezen worden in het beleidsplan. De enquête voor topsporters moet nog afgenomen worden. Door tijdsgebrek ben ik genoodzaakt die enquête te laten vallen. De stuurgroep gaat akkoord. De enquête voor de directie van de scholen moet nog gebeuren. Graag zou ik die enquête telefonisch afnemen. De stuurgroep gaat akkoord. De enquête van de trainers werd reeds afgenomen maar moet nog verwerkt worden. De onderstaande algemene doelstellingen heb ik genomen uit de overige gegevens die reeds werden opgevraagd. De verwerking van deze doelstellingen wordt beschreven in het beleidsplan.

Promotie (opgesplitst in: promotie – communicatie – sportaanbod en sportraad) behouden van wat goed is vrij te beoefenen activiteiten organiseren voor de bevolking (MTB-netwerk – wandelpaden in kaart vanuit de sportdienst – zoektochten met de fiets of op GPS - …) kortweg: Life-time sport promoten (buursportwerking) activiteiten die mensen aanzetten tot sportbeoefening organiseren en drop out tegengaan competitiesport mogelijk maken en topsport indien mogelijk ondersteunen rekening houden met de groter wordende groep senioren (groep opsplitsen + nieuwe aangepaste activiteiten) promotie van de nieuw aangelegde zaken samenwerkingsverbanden met bijvoorbeeld JOC uitbouwen promotie van de communicatie (bij communiactie) website – TV – krantje – … Sportaanbod één keer per jaar doen alle clubs hun deuren open voor het grote publiek mee begeleiden van sportdagen voor scholen (financiële ondersteuning) activiteiten voor 10 – 16 jarigen (samenwerking jeugddienst – sportiefste school) sportklassen in eerste instantie voor de Izegemse scholen (eventueel secundair) seniorenwerking uitbouwen (bv: fit-o-meter voor senioren uitwerken) ontdek je sport ombuigen (korte initiatie + meer sporten) eventueel voor kinderen van eerste en tweede secundair samenwerking met de speelpleinwerking op de nieuwe buurtpleintjes + aanbieden van activiteiten activiteiten aanbieden voor het personeel intensifiëren van het aantal kampen (kwaliteitsbehoud) Personeel meer toezicht voorzien (bij groep 19 – 49 en bij 50+) en alles centraliseren een vrij te beoefenen uurtje sport binnen de uren voor het personeel bij nieuwe infrastructuur hoort nieuw personeel (zorg voor onderhoud van bestaande infrastructuur) voldoende personeel voorzien wanneer de activiteiten uitbreiden (bureau) stress en de hoge werkdruk op bepaalde niveaus wegwerken een realistisch organigram opmaken en alle taken duidelijk omschrijven Sportraad een familiekaart lanceren met vrij te beoefenen sporten (idee olympisch minimum) advies verlenen meer grote evenementen organiseren (eventueel deels uitgeven) driehoek schepen – sportraad – sportdienst onderhouden Communicatie communicatie binnen de sportdienst optimaliseren(stadsperiodiek weg enkel nog korte vermeldingen – website onderhouden – seniorenbonden – clubs …) communicatie inzake sport tussen de seniorenbonden optimaliseren/organiseren jaarlijks één vergadering plannen met alle leerkrachten LO (SVS) dag van de trainer organiseren (communicatie tussen de clubs) de sportdienst zelf meer promoten (communicatie naar de bevolking) link noord en zuid

Vorming en bijscholing vorming aanbieden voor de clubs (trainers – voorzitters –…) ondersteunend werken naar de jeugdbegeleiding (dag van de trainer organiseren) sportopleidingen voor seniorenbonden helpen om vrijwilligers aan te trekken (eventueel opleiding) Beheer huursysteem voor materiaal ook invoeren voor de clubs (werken met waarborg) realistisch tariefsysteem behouden (eventueel een deel van dat geld gebruiken om toezicht te voorzien) ervoor zorgen dat alle lagen van de bevolking de mogelijkheid krijgen om te sporten toezichtsplan met steekproeven aanscherpen indien mogelijk moet er vanuit het beheer gestuurd worden richting fusie verzorgde en veilige accommodatie voorzien bereikbaarheid - permanentie en altijd open is doel op zich een realistisch organigram opmaken en alle taken duidelijk omschrijven eenvormigheid voor het personeel (prikklok?) rekening houden met duurzaam energieverbruik (goede voorbeeldfunctie) aanpassing aan de legionella wetgeving Accommodatie meer ruimte in het zwembad kleedkamers buitenbad hebben een opknapbeurt nodig zorgen voor een duidelijke signalisatie in alle gebouwen zorgen voor een oproepsysteem in het sportcentrum (wetgeving: VLAREM) recreatieve uitbreiding van het binnenbad is noodzakelijk (glijbanen – whirlpools - …) betere invulling van het kunstgrasveld (wanneer BB veld weg valt – vervangen met omnisportveld) polyvalent is polyvalent aanleg van een nieuwe topturnhal is noodzakelijk optimalisatie van voetbalvelden (sanitair – voldoende velden) buurtsportpleintjes aanleggen (vraag vanuit –18 en samenwerking met jeugddienst) bij nieuw inplantingen rekening houden met toezicht en sociale controle (dicht bij de sportdienst) bij nieuwe inplantingen rekening houden met seniorensport bij nieuwe inplantingen kijken voor voldoende bergruimte (niet afgelegen) MTB parcours aanleggen (gekoppeld aan promo-activiteiten) een sporthal voorzien in alle deelgemeenten bij nieuwe inplantingen rekening houden met toegankelijkheid voor iedereen zorg voor onderhoud en veiligheid van bestaande infrastructuur bij nieuwe inplantingen en verbouwingen rekening houden met duurzaam energieverbruik (goede voorbeeld geven) voldoende sanitair en omkleedruimte voorzien op het sportcentrum

1. ondersteuning van de sportverenigingen a. sterkte: i. flexibiliteit ii. creativiteit iii. motivatie iv. omvang van sportaccommodatie v. sportspecifiek gratis accommodatie b. zwakte: i. communicatie ii. informeren iii. omvang van de accommodatie iv. personeelstekort v. beperkt aanbod tegen drop out bij jongeren (10 – 15 jaar) c. kansen: i. fusie van clubs ii. technologische ontwikkelingen iii. de clubs staan open voor opleidingen iv. de scholen willen samenwerken aan activiteiten voor jongeren tussen 10 en 15 jaar v. ongebonden en bij wijlen zelfs losbandig leven vi. door de stijgende vrije tijd - meer belang voor (dag)evenementen vii. sport en het gezondheidsoffensief d. bedreigingen: i. terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) ii. technologische ontwikkelingen zorgen voor drop out iii. vandalisme iv. wildgroei van clubs v. ongebonden en bij wijlen zelfs losbandig leven vi. vergrijzing en ontgroening van de bevolking 2. ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport a. sterkte: i. flexibiliteit ii. creativiteit iii. motivatie iv. financiële middelen v. sportspecifiek gratis accommodatie b. zwakte: i. communicatie ii. nood aan extra personeel voor nieuwe activiteiten iii. promotie van de activiteiten iv. personeelstekort v. aanbod life-time sport c. kansen: i. groeiende groep senioren ii. vervroegd pensioen iii. stijgende welvaart en exponentieel groeiende vrije tijd iv. ruime aandacht voor lichaamsbeweging in het kader van gezondheid v. veel 50+ meer tijd en ruime financiële middelen vi. levenskwaliteit wordt hoog ingeschat

d. bedreigingen: i. 65,00 euro per leerling in het lager onderwijs ii. technologische ontwikkelingen zorgen voor drop out iii. contact tussen leerkrachten LO en sportdienst loopt niet goed iv. ongebonden en bij wijlen zelfs losbandig leven v. terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) 3. ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sporten en diversiteit in sport a. sterkte: i. differentiatie (flexibel inspelen) ii. hulp van andere diensten iii. financiële middelen iv. creativiteit v. motivatie vi. omvang van sportaccommodatie vii. sportspecifiek gratis accommodatie b. zwakte: i. financiële middelen ii. communicatie iii. nood aan extra personeel voor nieuwe activiteiten iv. leerkrachten LO zijn bereid reclame te maken voor onze activiteiten v. nood aan G-werking vi. personeelstekort c. kansen: i. vrijheid en individualiteit (ongebondenheid) ii. vluchtige consumptie (trends) iii. egocentrisme bij de jeugd iv. samenwerkingsverbanden met jeugddienst v. vervroegd pensioen vi. senioren hebben meer middelen vii. vergrijzing en ontgroening van de bevolking viii. diversiteit van het sportlandscha (bevolking komt met veel in contact) ix. sport en het gezondheidsoffensief d. bedreigingen: i. egocentrisme ii. technologische ontwikkelingen zorgen voor drop out iii. vrijheid en individualiteit (ongebondenheid) iv. terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) v. vergrijzing en ontgroening van de bevolking vi. eng sportaanbod 4. meerjarenplan inzake sportinfrastructuur a. sterkte: i. financiële middelen voor extra accommodatie (beperkte huurgelden) ii. creativiteit en een gedifferentieerde aanpak iii. gedeelde inspraak iv. motivatie v. omvang van sportaccommodatie b. zwakte: i. omvang van de accommodatie ii. gedeelde inspraak

iii. verzorgde en veilige sportaccommodaties brengen extra personeel met zich mee iv. personeelstekort v. veilige sportaccommodatie vi. tekort aan trainingsvelden buiten (ook te benutten bij slecht weer) vii. wetgeving Legionella viii. signalisatie c. kansen: i. meer en meer mensen willen vrij sporten (inspelen op trends) ii. vrijheid en individualiteit iii. subsidies vanuit de overheid iv. rookverbod bepaald door de overheid v. meer aandacht voor duurzaam energiegebruik vi. verzorgde en veilige accommodaties zijn in vii. technologische ontwikkelingen viii. vergrijzing en ontgroening van de bevolking ix. sport en het gezondheidsoffensief d. bedreigingen: i. egosportgedrag (egocentrisme) ii. wetgeving iii. sporten moet hip zijn iv. hoeveelheid in vergelijking met personeel v. geld wordt niet zo graag aan sportactiviteiten gegeven vi. verzorgde en veilige accommodaties zijn in vii. vergrijzing en ontgroening van de bevolking viii. ongebonden en bij wijlen zelfs losbandig leven 5. personeel a. sterkte: i. flexibiliteit ii. creativiteit iii. motivatie b. zwakte: i. personeelstekort c. kansen: i. veel aandacht voor de gezondheid ii. positieve ingesteldheid ten opzichte van milieu iii. gevoelens en emoties worden alsmaar belangrijker iv. levenskwaliteit wordt hoog ingeschat v. technologische ontwikkelingen vi. sport en het gezondheidsoffensief d. bedreigingen: i. stress ii. egocentrisme 6. huidig sportaanbod a. sterkte: i. differentiatie (flexibel inspelen) ii. huidig aanbod iii. financiële middelen iv. creativiteit v. omvang van sportaccommodatie

vi. sportspecifiek gratis accommodatie vii. kennis van zaken (organisatie grote evenementen) b. zwakte: i. nood aan extra personeel voor nieuwe activiteiten ii. omvang huidig sportaanbod iii. promotie van de activiteiten iv. vrijheid en individualiteit (ongebondenheid) v. aanbod life-time sport vi. buurtsport c. kansen: i. uniek zijn is in ii. sportshopping (trends) iii. meer media-aandacht naar gezondheid iv. leerkrachten LO zijn bereid reclame te maken voor onze activiteiten v. gevoelens en emoties worden alsmaar belangrijker vi. subsidies vanuit de overheid vii. levenskwaliteit wordt hoog ingeschat viii. egocentrisme ix. technologische ontwikkelingen x. vergrijzing en ontgroening van de bevolking xi. diversiteit van het sportlandschap (bevolking komt met veel in contact) xii. sport en het gezondheidsoffensief d. bedreigingen: i. technologische ontwikkelingen zorgen voor drop out ii. sportshopping (trends) iii. tempo van innovatie (vluchtigheid van activiteiten) iv. vrijheid en individualiteit (ongebondenheid) v. terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) vi. egocentrisme vii. vergrijzing en ontgroening van de bevolking 7. impulssubsidie a. sterkte: i. flexibiliteit ii. creativiteit iii. financiële middelen iv. omvang van sportaccommodatie v. sportspecifiek gratis accommodatie b. zwakte: i. communicatie ii. beperkt aanbod tegen drop out bij jongeren (10 – 15 jaar) iii. informeren iv. personeelstekort c. kansen: i. nood aan opleiding bij de trainers ii. de clubs staan open voor opleidingen iii. subsidies vanuit de overheid iv. gevoelens en emoties worden alsmaar belangrijker v. technologische ontwikkelingen vi. door de stijgende vrije tijd - meer belang voor (dag)evenementen vii. diversiteit van het sportlandschap (bevolking komt met veel in contact)

viii. dagactiviteiten zijn in ix. sportshopping (trends) x. sport en het gezondheidsoffensief d. bedreigingen: i. terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) ii. tempo van innovatie (vluchtigheid van activiteiten) iii. vrijheid en individualiteit (ongebondenheid) iv. technologische ontwikkelingen zorgen voor drop out v. egocentrisme

Verslag tweede vergadering stuurgroep: 19/06/07 SWOT Na de knelpunten- en behoeftenota heb ik per hoofdstuk een SWOT analyse gemaakt. Uit de SWOT-analyse komen er doelstellingen. Die doelstellingen worden de strategische doelstellingen genoemd. Elke doelstelling moet volgens het SMART-principe opgesteld zijn. SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Strategische doelstellingen geven weer welke waarneembare effecten men wenst te bereiken in het kader van de vastgelegde algemene missie.

1) Ondersteuning sportverenigingen

STERKTEN • sportspecifiek gratis accommodatie • creativiteit • motivatie ZWAKTEN • omvang van sportaccommodatie • tekort aan personeel • beperkt aanbod tegen drop out bij jongeren (10 – 15 jaar)

KANSEN • de clubs staan open voor opleidingen • dagactiviteiten zijn in • de scholen willen samenwerken om drop out tegen te gaan Meer vorming en begeleiding voor de clubs vanuit de sportdienst aan de hand van ééndaagse activiteiten.

BEDREIGINGEN • terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) • vandalisme

Meer activiteiten aanbieden tegen de drop out bij jongeren. (samenwerking met scholen)

Er moet meer personeel komen waardoor meer toezicht mogelijk wordt.

Het subsidiereglement aanpassen met de nadruk op de jeugdwerking.

2) Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport

STERKTEN • creativiteit • motivatie • financiële middelen ZWAKTEN • tekort aan personeel • tekort aan personeel

KANSEN • groter wordende groep senioren • vervroegd pensioen • groter wordende groep senioren Meer activiteiten organiseren voor de 50+ en daarbij de groep opsplitsen in jonge en oude senioren. Iemand deeltijds aannemen om een degelijke seniorenwerking uit te bouwen.

BEDREIGINGEN • 65,00 euro per leerling in het lager onderwijs • contact tussen leerkrachten LO en sportdienst loopt niet goed Scholen verder blijven ondersteunen met activiteiten opdat de jeugd blijvend kan komen sporten. Iemand aanstellen om het contact te verbeteren binnen gouden driehoek (scholen – sportclubs – sportdienst).

3) Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport

STERKTEN • hulp van andere diensten • financiële middelen • creativiteit / differentiatie • omvang sportaccommodatie ZWAKTEN • tekort aan personeel • nood aan G-werking

KANSEN • vluchtige consumptie (trends) • samenwerking met andere diensten • vrijheid en individualiteit

BEDREIGINGEN • vrijheid en individualiteit • egocentrisme • eng sportaanbod

Nieuwe buurtsportveldjes aanleggen en promoten ism de jeugddienst.

Meer vrije sportmogelijkheden aanbieden voor de bevolking.

Iemand deeltijds aanstellen voor een degelijke buurtsportwerking.

Clubs ondersteunen met een Gsubsidie voor het oprichten van gehandicaptensport binnen of naast de bestaande sportclub.

4) Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur KANSEN • subsidies vanuit de overheid • vrijheid en individualiteit • subsidies vanuit de overheid

BEDREIGINGEN • verzorgde accommodatie • sporten moet hip zijn • wetgeving • verzorgde en veilige accommodatie We willen de subsidies zo goed We zullen de huidige accommodatie mogelijk benutten om aanvullend up to date houden en veiliger maken. met eigen middelen onze missie te Eventuele aanvullingen moet verwezenlijken. duurzaam zijn en toegankelijk voor iedereen.

STERKTEN • creativiteit en een gedifferentieerde aanpak • motivatie • financiële middelen • financiële middelen • ruimte (omvang accommodatie) • gedeelde inspraak ZWAKTEN Aanleggen van outdoor • omvang van de accommodatie sportaccommodatie en daarbij gebruik te maken van subsidies. • tekort aan personeel • tekort aan trainingsvelden buiten (ook te benutten bij slecht weer)

We zullen waar nodig investeren in tijd en personeel om de wettelijk bepaalde veiligheidsnormen te halen.

5) Huidig sportaanbod

STERKTEN • creativiteit en een gedifferentieerde aanpak • motivatie

KANSEN • de sportleerkrachten willen onze promotie ondersteunen • technologische ontwikkelingen • subsidies vanuit de overheid Ons huidig sportaanbod behouden en ondersteunen met een betere promotie.

BEDREIGINGEN • tempo en innovatie • sportshopping (trends) • tempo en innovatie

Jaarlijks één vernieuwend evenement organiseren. Dit kan zijn om één van bovenstaande

• huidig aanbod • creativiteit ZWAKTEN • tekort aan personeel • omvang huidig sportaanbod • tekort aan personeel

doelstellingen te verwezenlijken. Iemand deeltijds aannemen om een degelijke seniorenwerking en buurtsportwerking uit te bouwen.

Het verbeteren en eventueel uitbreiden van ons sportaanbod aan de hand van PPS-projecten.

zie hoofdstuk 5

6) Impulssubsidie: de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider

STERKTEN • financiële middelen • creativiteit • motivatie

ZWAKTEN • beperkt aanbod tegen drop out bij jongeren (10 – 15 jaar) • tekort aan personeel • communicatie

KANSEN • de clubs staan open voor opleidingen • nood aan opleidingen bij trainers • dagactiviteiten zijn in • subsidies vanuit de overheid Meer vorming en begeleiding voor de clubs vanuit de sportdienst aan de hand van ééndaagse activiteiten. zie ook hoofdstuk 4 Met subsidiemiddelen iemand inzetten om de clubs en meer specifiek de trainers te begeleiden en ondersteunen.

BEDREIGINGEN • terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar) • terugloop van de sportdeelname bij de oudere jeugd (15 – 25 jaar)

Het subsidiereglement aanpassen met de nadruk op de jeugdwerking en jeugdsportbegeleiding.

zie ook hoofdstuk 4 Meer activiteiten aanbieden tegen de drop out bij jongeren.

zie ook hoofdstuk 4

Plan van aanpak Na de SWOT-analyse met zijn strategische doelstellingen heb ik alle operationele doelstellingen opgemaakt. Operationele doelstellingen beschrijven hoe men de strategische doelstellingen zal trachten te realiseren. Ik beperk mij tot de weergaven van het plan van aanpak omdat ook daar de operationele doelstellingen in staan en daarenboven gekoppeld worden aan een meerjarenbegroting. Het plan van aanpak verzorgt als het ware een opvolgsysteem voor wat gerealiseerd is of wordt en wat aangepast moet worden. Bij een aanpassing van strategische- en operationele doelstellingen is men verplicht dit terug te koppelen met de gemeenteraad en dit weer te geven in het jaarlijks verslag. 1) ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN 1) In 2008 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum” ism de lokale clubs. budget: € 10.000 (€ 4.000 stad, € 2.000 sportraad, € 2.000 VZW en € 2.000 sponsoring) maatregelen timing - periode wie sponsorgelden 2007 sportdienst ism sportraad extra personeel op SD 2008 sportdienst ism sportraad samenwerking met clubs 2008 sportdienst ism sportraad 2) In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. ideeën en info zie verslagen werkgroep 19 – 49 en klankbord (2de vergadering) budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad)

maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden 2009 idem 1) 3) In 2010 organiseert de sportdienst ism de sportraad “mister en miss sport”. budget: € 3.000 (€ 2.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2010 idem 1) 4) In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden 2011 idem 1) 5) In 2012 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum”. budget: € 10.00 (€ 4.000 stad, € 2.000 sportraad, € 2.000 VZW en € 2.000 sponsoring) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2012 idem 1) 6) Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. budget: € 500 maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden jaarlijks idem 1) 7) Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn. budget: jaarlijks € 100.000 (verdeling stad en VZW) maatregelen timing - periode wie 2008 sportdienst ism VZW en SR 8) Van bij de start van het sportjaar 2008 – 2009 wordt het nieuwe subsidiesysteem toegepast en geëvalueerd. budget: idem 7) maatregelen timing - periode wie vanaf 2008 - 2009 sportdienst 9) In 2008 wordt tijdens de Algemene Vergadering van de sportraad de drop out bij jongeren in kaart gebracht. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie enquête drop out opmaken 2008 sportdienst ism SR 10) Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing - periode wie extra personeel op SD vanaf 2009 sportdienst ism SR en scholen 11) In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en komen er 4 personeelsleden bij. budget: € 100.000 (waaronder de impulssubsidie van € 20.000) maatregelen timing - periode wie januari 2008 sportdienst 12) In 2009 wordt de werking van het nieuwe organigram in vraag gesteld. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie 2009 sportdienst

2) Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport 1) In 2008 wordt de seniorenwerking geëvalueerd en in kaart gebracht. budget:€ 0 maatregelen timing - periode wie extra personeel op SD eind 2008 sportdienst ism sportcel 50+ 2) In 2009 wordt de seniorenwerking uitgebouwd met minstens één extra activiteit voor de jonge senioren. budget: jaarlijks € 1.000 (ook inkomsten voorzien in begroting = € 800) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2009 idem 1) 3) Jaarlijks worden de leerkrachten bij elkaar gebracht voor een Algemene Vergadering. budget: € 250 (jaarlijks € 50)

Maatregelen timing - periode wie jaarlijks sportdienst 4) Vanaf 2009 wordt er jaarlijks minstens één groot gratis evenement georganiseerd voor de scholen ism de sportclubs. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) Maatregelen timing - periode wie extra personeel SD 2008 sportdienst ism scholen en clubs hulp van clubs en scholen 2008 sportdienst voorzien in begroting 2009 sportdienst ism stad 5) In 2009 wordt ontdek je sport ook toegepast in het derde en vierde secundair. budget: € 3.000 (vzw + inkomsten begroten € 3.000) Maatregelen timing - periode wie idem 4) vanaf 2009 idem 4) 6) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de seniorenwerking uit te bouwen. budget: jaarlijks € 10.000 (stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting start 2008 sportdienst ism stad 7) In 2009 wordt de seniorenwerking voor jong en oud effectief uitgebreid. budget: € 2.000 (vzw + inkomsten begroten € 1.500) maatregelen timing - periode wie extra personeel op SD eind 2008 sportdienst ism sportcel 50+ 8) Jaarlijks worden de leerkrachten bij elkaar gebracht voor een Algemene Vergadering. budget: € 250 (per jaar € 50) maatregelen timing - periode wie jaarlijks sportdienst 9) Vanaf 2009 wordt er jaarlijks minstens één groot gratis evenement georganiseerd voor de scholen ism de sportclubs. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing - periode wie idem 4) 2008 idem 4

3) Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport 1) In 2011 is het eerste extra buursportveld een feit. budget: € 60.000 (stad) Maatregelen timing - periode wie voorzien in begroting eind 2011 sportdienst ism JOC 2) In 2012 is het tweede extra buursportveld een feit. budget: € 60.000 (stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in begroting eind 2012 sportdienst ism JOC 3) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. budget: jaarlijks € 10.000 (stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting start 2008 sportdienst ism stad 4) Vanaf 2009 gaat er jaarlijks een life-time-sportweek door. budget: jaarlijks € 2.500 (vzw) maatregelen timing - periode wie extra personeel SD 2009 sportdienst 5) In 2010 is de buursportwerking een feit. budget: € 1.000 (vzw + inkomsten begroten € 500) maatregelen timing - periode wie extra personeel SD 2010 sportdienst 6) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/4de) aangenomen om de buurtsportwerking uit te bouwen. budget: jaarlijks € 10.000 (stad) maatregelen timing - periode wie

voorzien in stadsbegroting start 2008 7) In juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn. budget: jaarlijks € 100.000 (verdeling stad en VZW) maatregelen timing - periode juni 2008

sportdienst ism stad

wie sportdienst

4) Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur 1) In 2009 wordt de topturnhal geplaatst ism de Provincie. budget: € 1,5 mlj (€ 250.000 Provincie, € 450.000 Vl Gemeenschap, € 800.000 stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting 2009 sportdienst subsidies vanuit de provincie 2009 sportdienst ism provincie

2) Tussen 2010 en 2011 wordt het kunstgrasveld aangelegd. budget: € 0,5 mlj (€ 150.000 Vl Gemeenschap, € 350.000 stad) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting 2010 - 2011 sportdienst subsidies via beleidsplan 2010 - 2011 sportdienst ism overheid 3) Tussen 2011 en 2012 wordt de nieuwe sporthal in Emelgem aangelegd. budget: € 1,5 mlj (€ 450.000 stad, € 450.000 VTI, € 450.000 Vl G, € 150.000 clubs) maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting 2011 - 2012 sportdienst subsidies via beleidsplan 2011 – 2012 overheid samenwerking met partners scholen - clubs 4) Tegen eind 2008 wordt er 50% van de taken afgerond. Budget: € 100.000 maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2008 sportdienst extra personeel SD 2008 sportdienst 5) Eind 2009 is 100% van de taken uitgevoerd budget: € 50.000 maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 sportdienst extra personeel SD 2008 sportdienst 6) In 2011 – 2012 worden de kleedkamers van het buitenbad vernieuwd samen met de uitbouw van het dakterras (bureau – vergaderruimte - …). Budget: € 500.000 (stad) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2011 – 2012 sportdienst 7) Begin 2008 worden de nieuwe kleedkamers aan voetbalveld 4 officieel geopend. Budget: € 400.000 (stad) Maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2008 sportdienst 8) In 2008 kopen we kleedkamercontainers voor Kachtem. Budget: € 50.000 (stad) Maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2008 sportdienst 9) In 2009 worden de tennisvelden (binnen het totaalproject van de topturnhal) vernieuwd. Budget: € 50.000 (stad) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 sportdienst subsidies vanuit de provincie 2009 sportdienst ism provincie 10) In 2009 worden de kleedkamers in Emelgem omgebouwd van 4 naar 6 kleedkamers. Budget: € 50.000 (stad)

Maatregelen timing – periode voorzien in begroting 2009 11) Januari 2010 opening MTB-netwerk Izegem. Budget: € 0 maatregelen timing – periode voorzien in begroting 2009 steun van provincie of BLOSO 2009 12) In 2011 is het eerste extra buurtsportveld een feit. Budget: € 60.000 (stad) maatregelen timing – periode voorzien in stadsbegroting eind 2011 13) In 2012 is het tweede extra buurtsportveld een feit. Budget: € 60.000 (stad) maatregelen timing – periode voorzien in stadsbegroting eind 2011

wie sportdienst

wie sportdienst sportdienst ism provincie of BLOSO

wie sportdienst ism JOC

wie sportdienst ism JOC

14) In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en komen er 4 personeelsleden bij. budget: € 100.000 (waaronder de impulssubsidie van € 20.000) maatregelen timing - periode wie januari 2008 sportdienst 15) In 2009 draait de sportdienst zoals het zijn moet in neemt de SF 2 jaarlijks minstens één project over inzake beheer over. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie 2009 sportdienst extra personeel SD 2008 sportdienst

5) Huidig sportaanbod 1) In januari 2008 is het nieuwe organigram met duidelijke taakomschrijvingen een feit en komen er 4 personeelsleden bij. budget: € 100.000 (waaronder de impulssubsidie van € 20.000) maatregelen timing - periode wie extra personeel SD jan 2008 sportdienst 2) Vanaf 2009 worden alle promotieactiviteiten een maand voor tijd bekend gemaakt aan de bevolking via folders, plasmascherm en website. budget: via huidige budgetten maatregelen timing - periode wie extra personeel SD 2009 sportdienst 3) Jaarlijks organiseert de sportdienst minsten één vernieuwend evenement. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing - periode wie extra personeel SD 2008 sportdienst samenwerking SR 2008 sportdienst ism sportraad 4) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/2de) aangenomen om de buurtsportwerking en de seniorenwerking uit te bouwen. budget: € 20.000 maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting 2008 sportdienst 5) Vanaf 2009 kan er indien noodzakelijk één groot evenement per jaar uitgegeven worden. budget: € 2.500 (vzw + inkomsten begroten 2.500) maatregelen timing - periode wie voorzien in begroting 2009 sportdienst

6) IMPULSSUBSIDIE: DE KWALITEITSVERHOGING VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDER 1) In 2008 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum” ism de lokale clubs. budget: € 10.00 (€ 4.000 stad, € 2.000 sportraad, € 2.000 VZW en € 2.000 sponsoring) maatregelen timing - periode wie sponsorgelden 2007 sportdienst ism sportraad extra personeel op SD 2008 sportdienst ism sportraad samenwerking met clubs 2008 sportdienst ism sportraad 2) In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. ideeën en info zie verslagen werkgroep 19 – 49 en klankbord (2de vergadering) budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden 2009 idem 1) 3) In 2010 organiseert de sportdienst ism de sportraad “mister en miss sport”. budget: € 3.000 (€ 1.000 stad, € 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2010 idem 1) 4) In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden 2011 idem 1) 5) In 2012 organiseert de sportdienst ism de sportraad “haal het Olympisch minimum”. budget: € 10.00 (€ 4.000 stad, € 2.000 sportraad, € 2.000 VZW en € 2.000 sponsoring) maatregelen timing - periode wie idem 1) 2012 idem 1) 6) Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie idem 1) geen sponsorgelden jaarlijks idem 1) 7) Juni 2008 moet het subsidiesysteem aangepast en operationeel zijn. budget: jaarlijks € 100.000 (verdeling stad en VZW) maatregelen timing - periode wie 2008 sportdienst ism VZW en SR 8) Van bij de start van het sportjaar 2008 – 2009 wordt het nieuwe subsidiesysteem toegepast en geëvalueerd. budget: idem 7) maatregelen timing - periode wie vanaf 2008 - 2009 sportdienst 9) Jaarlijks organiseert de sportdienst ism de sportraad een vormingsmoment voor de clubs tijdens de AV. Budget: € 500 (sportraad) maatregelen timing – periode wie jaarlijks sportdienst 10) Vanaf 2009 gaat er jaarlijks een life-time-sportweek door. Budget: jaarlijks € 2.500 (vzw) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2008 sportdienst extra personeel op SD 2008 sportdienst 11) Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen. Budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 - 2012 sportdienst extra personeel op SD 2008 sportdienst samenwerking met scholen en clubs 2009 - 2012 sportdienst 12) In 2009 organiseert de sportdienst ism de sportraad “dag van de trainer”. Budget: budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2009 sportdienst

samenwerking met SR 2009 sportdienst ism sportraad 13) In 2011 organiseert de sportdienst ism de sportraad “opendeurdag bij de clubs”. Budget: budget: € 2.000 (€ 1.000 VZW en € 1.000 sportraad) maatregelen timing – periode wie voorzien in begroting 2011 sportdienst samenwerking met SR 2011 sportdienst ism sportraad 14) Begin 2008 wordt er iemand deeltijds (1/2de) aangenomen. budget: € 20.000 maatregelen timing - periode wie voorzien in stadsbegroting 2008 sportdienst 15) In 2008 wordt tijdens de Algemene Vergadering van de sportraad de drop out bij jongeren in kaart gebracht. budget: € 0 maatregelen timing - periode wie 2008 sportdienst 16) Van 2009 tot 2012 wordt er jaarlijks minstens één activiteit georganiseerd die de drop out bij jongeren tegengaat en dat liefst ism de scholen. budget: jaarlijks € 2.000 (vzw) maatregelen timing - periode wie voorzien in begroting 2009 – 2012 sportdienst samenwerking met clubs en scholen 2009 - 2012 sportdienst ism clubs en scholen

Verslag vierde vergadering stuurgroep: 27/06/07 OPMERKINGEN WERKGROEPEN Opmerkingen –18 jaar: De werkgroep gaat akkoord met het voorstel. Graag geven ze nog volgende bedenkingen mee: - moeten de kleedkamers bij voetbalveld 4 werkelijk zoveel geld moeten kosten (400 000 €) - kan het binnebad niet onder handen wordt genomen tijdens deze legislatuur - kan het kunstgrasveld en de sporthal van Emelgem niet vroeger worden ingepland Opmerkingen 19-49 jaar: De werkgroep gaat akkoord met het voorstel. Idee: Van jongs af aan kunnen jongeren getest worden. Met 90% zekerheid kunnen ze daar de talenten reeds uithalen. Die talenten moet specifiek in een topsportschool opgevangen worden. Enkel op die manier kan België terug met toppers naar voor komen. We zien hier geen taken voor de sportdienst. De sportdienst moet ernaar streven om de competitie bij de jeugdsport zo lang mogelijk te uit te stellen. Ons voorstel is om de kinderen tot aan de leeftijd van 10 jaar algemeen te laten ontwikkelen. Ze moeten van zoveel mogelijk sporten proeven. Vanaf 10 jaar kiezen ze dan een sport en ontwikkelen ze zich daar verder in. De trainers en de ouders moeten inzien dat niet elk kind een topper is en dat de algemene conditie primeert op alles. Opmerkingen 50+: De werkgroep gaat akkoord met het voorstel. Mooi en ambitieus plan. Voorstel voor de senioren: Eventueel kan er vanaf volgend jaar opnieuw een infodag georganiseerd worden. In het verleden zorgden we altijd voor een spreker die dan iets betreffende sport (bv: J. Derluyn) toelichtte. Kan dit idee meegenomen worden in het beleidsplan? Klankbordgroep: Heel mooi en ambitieus plan. Ze hopen dat we alles zullen kunnen realiseren en leggen nogmaals de nadruk op een betere promotie van dienst en activiteiten. Ze vinden het spijtig dat er zo weinig afgevaardigden waren vanuit de bevolking en zijn blij dat zij erbij waren. OVERLOPEN MAATREGELEN Maatregelen sportverenigingen: We kiezen dus duidelijk voor de grote evenementen. Aangezien we krap zitten wat betreft personeel willen we zoveel mogelijk zaken zien te realiseren in partnership. De vier grote evenementen zullen in nauwe samenwerking met de sportraad gerealiseerd worden. Om die eerste strategische doelstelling in kaart te kunnen brengen zullen we in 2009 en 2011 een tevredenheidsenquête houden bij de clubs. In 2009 tijdens de “dag van de trainer” en in 2011 tijdens de “opendeurdag voor clubs”. Tijdens die evenemneten Om de derde strategische doelstelling te kunnen evalueren zullen we in 2008 en in 2011 een bevraging doen bij de Algemene Vergadering van de sportraad. (via subsidiepapieren)

Extra personeel gaat gepaard met een nieuwe taakverdeling. Die taakverdeling moet het logische gevolg zijn van een duidelijk organigram. We weten dat zo’n invulling niet vanzelfsprekend is en daarom houden we in 2008 een inloopjaar met weinig nieuwe activiteiten. Ook voor wat beheer betreft moeten er in 2008 heel veel kleinere taken uitgevoerd worden om vanaf 2009 aan het grotere werk te beginnen. Voor wat betreft extra toezicht willen we als volgt tewerk gaan. Graag willen we de clubs motiveren opdat die hun senioren terug zouden opwaarderen. De senioren (hebben veel vrije tijd) zouden als verantwoordelijke van een club kunnen dienen. Die verantwoordelijke wordt dan het aanspreekpunt voor de sportdienst. Basisidee: een senior zal van de accommodatie zijn accommodatie maken en zo zal er automatisch meer en beter toezicht zijn. Die opwaardering van de senioren zal ook aangemoedigd worden via het subsidiesysteem. Natuurlijk zal daarbij niet het aantal senioren bepalend zijn maar wel de koppeling tussen het toezicht, de verantwoordelijkheid en de senior. Naast de opwaardering van de senioren moet ook het boetesysteem aangepast worden. Niet meer werken met oplopende boeten die wanneer ze te groot zijn niet meer toegepast worden maar met een vast boete. Net zoals bij een overtreding in het verkeer: onmiddellijk een zware boete maar een boete die je makkelijk herhaaldelijk kan geven. In september 2007 wordt er een werkgroep subsidies samengesteld uit de leden van de VZW en van de sportraad. Die werkgroep zal zich opnieuw buigen over het volledige subsidiereglement. De stuurgroep geeft de volgende richtlijnen door: De vraag voor de subsidiebespreking wordt: WAT IS SPORT& WAAR WILLEN WE NAARTOE MET DE SPORT IN IZEGEM? Eerste nevenvraag: Hoe laten we de jeugdsport naar voor komen in het reglement. Tweede nevenvraag: Hoe vergoeden we de stages van sportclubs? Derde nevenvraag: Hoe promoten we de senioren (zie idee toezichters - verantwoordelijkheid geven) binnen de clubs? Opmerking: Aanpassing van het boetesysteem (zie voorstel beleidsplan) kan hierbij ook besproken worden. De vraag voor de G-subsidie : HOE OMSCHRIJVEN WE DE DOELGROEP "G"? Maatregelen andersgeorganiseerde sport: In dit hoofdstuk spreken de strategische doelstellingen duidelijke taal.We kiezen voor de groep senioren (een logische keuze wanneer je kijkt naar de demografische gegevens van Izegem) en voor de scholen. In de samenwerking met de scholen zien we een aantal voordelen. Waarom een evenement op zaterdag plaatsen wanneer we in de week zeker zijn (verplichte deelname vanuit scholen) van een grote groep deelnemers. Met de scholen en in samenwerking met de clubs willen we net die drop out bij de jongeren tegengaan. De secundaire scholen in Izegem zijn blij met onze initiatieven. De lagere scholen zijn vragende partij voor organisaties in samenwerking met ons om de kosten per leerling te drukken (wetgeving: gratis onderwijs in lagere school). De clubs staan open voor deze initiatieven om opnieuw volk te lokken naar de clubs en om de drop out tegen te gaan (op te vangen: uitwisseling tussen clubs).

We zullen dus jaarlijks een soort van gratis (of tegen beperkte betaling) sportdag aanbieden aan de Izegemse scholen. We zien de sportdag als een extra hulp en niet als een vervangmiddel. Het geld dat door een school reeds jaren geïnvesteerd wordt in sport moet blijven en deze gratis sportdag is een surplus. Idee: Scholen betalen per leerling 2,00 euro (zo zijn we zeker dat ze blijvend investeren in sport) en wij organiseren daarvoor een sportdag ism de lokale clubs (de clubs leveren gratis trainers en kunnen recruteren uit de scholen). Op die manier wordt die 2.000,00 euro volledig geïnvesteerd in een extra sportaanbod. Ook de seniorenwerking moet uitgebouwd worden en daarbij zullen we rekening houden met de opsplitsing jong en oud. Een idee voor een eerste extra activiteit is een infomoment waarop een spreker de algemene conditie van de senioren komt bespreken en waarbij we natuurlijk reclame maken voor ons project. Aan de hand van een vragenronde kunnen we dan ideeën opdoen om onze werking verder uit te bouwen. Voor dit alles vragen we duidelijk een extra kracht (1/4de) om een seniorenwerking uit te bouwen en om de samenwerking met de scholen te optimaliseren. Die sportdagen zullen in nauwe samenwerking met de leerkrachten LO Voor een duidelijk beeld van de taken van de twee promotoren verwijs ik U door naar bijlag …. Maatregelen toegankelijkheid en diversiteit: Naast de aanleg van de buursportveldjes opteren we ook voor de promotie van die veldjes in samenwerking met de jeugddienst. We willen activiteiten organiseren op die buursportveldjes waardoor de buurtsportveldjes dagelijks bezocht worden. Op die manier brengen wij sport aan huis. We bieden sport aan die voor iedereen betaalbaar en dus haalbaar is. Naar aanleiding van de drop out bij tieners willen wij een vrije oplossing bieden. We kiezen hierbij bewust voor een vrij te beoefenen en permanent aanbod dat ondersteund wordt (rekruteren van nieuwelingen) door een aantal kampen. Tijdens de eerste week van juli 2008 zal er een eerste kamp zijn (betaalbaar) aansluitend zal er wekelijks een soort van tienerhuis zijn waar deze groep opgevangen wordt aan de hand van sporten jeugdactiviteiten. De buurtsportwerking voor tieners zal dus drieledig zijn: de kampen, de buurtsportwerking (het hele jaar door) en de tienerwerking (in vakantieperioden). Een droom blijft om ook iemand ter plaatse te hebben, een pleintjeswerker als het ware. Onze tweede grote bezorgdheid is het sportaanbod voor de mindervalide personen. Naast de noodzakelijke aandachtspunten inzake beheer, uitbating en bouw willen we ook de clubs sensibiliseren aan de hand van een G-subsidie. Natuurlijk zal de groep “G” duidelijk omschreven moeten worden. Sport is voor ons niet alleen activiteiten aanbieden. Sport is gezondheid, is opvoeding, is milieu, … Deze visie willen wij in al ons realisaties zien terugkomen. Daarom werd ook de life-time-sportweek in het leven geroepen. Aan de hand van die week zal de bevolking sport met hoofdletter “S” leren kennen. Ook tijdens een week zoals de Vlaamse Zwemweek zal life-time sport de komende jaren aan bod komen.

De Life-time-sportweek zal de verantwoordelijkheid worden van één van de twee promotoren. De Vlaamse zwemweek wordt een opdracht voor de andere. De bedoeling is dat we voor de Life-time-sportweek jaarlijks een ander thema aan bod laten komen: 2008: voeding (thema voor de bevolking) 2009: algemene conditie (thema voor de bevolking en de jeugdtrainers) 2010: milieu (thema voor de bevoling) 2011: buurtsport en de recreatiesport (thema voor de bevolking) 2012: opvoeding met sport (thema voor bevolking en de jeugdtrainers) Maatregelen infrastructuur: In eerste instantie worden de noodzakelijke projecten gerealiseerd: signalisatie, evacuatie, doorgang parketzaal, toezichtplan, brandvoorkoming, procedure in gewone en noodomstandigheden, milieuvergunning, sleutelplan, legionella, camerabewaking en het oproepsysteem aan het bad. In tweede instantie worden de grote projecten gerealiseerd. Bijna alle grote projecten hangen af van een subsidie. De stuurgroep beslist dus om een aantal zaken te realiseren maar die realisatie hangt volledig af van de subsidie. Met zo’n plan is het voor iedereen duidelijk die druk niet op één persoon kan en mag vallen. Er wordt geopteerd om de SF 2 ook te belasten met een aantal taken inzake beheer. De SF 2 zal dus binnen promotie zijn taken moeten kunnen verdelen over de twee promotoren. Ik kan het niet genoeg zeggen: extra personeel, een duidelijk organigram, duidelijke taakomschrijvingen en een goede rekrutering zijn een must om dit plan te laten slagen. Maatregelen huidig sportaanbod: We gaan uit van het marktprincipe van vraag en aanbod. Wanneer er niet langer vraag naar iets is zullen we het niet verder organiseren. De sportkampen worden sinds de paasvakantie van 2007 uitgegeven aan All-Sports-Events. In 2008 wordt die samenwerking geëvalueerd en wordt er eventueel een nieuw contract gemaakt voor 2008. Wanneer de kampen opnieuw overgenomen moeten worden door de sportdienst zullen de nieuwe projecten niet gerealiseerd worden. Indien de samenwerking met een extern bureau goed blijkt zullen we nog meer zaken uitgeven. We waken er over dat het een win-win-situatie blijft en dat onze activiteiten voor alle lagen van de bevolking betaalbaar blijven. Samengevat kiezen we in ons sportaanbod voor behoud van wat is en nieuwe zaken in samenwerking met een privé partner. Met de vrije ruimte die we daar krijgen willen we in actieve samenwerking met de sportraad jaarlijks één nieuw project lanceren. Met de extra werkkracht breiden we onze activiteiten uit met een hernieuwde seniorenwerking en een nieuwe buurtsportwerking. Met buurtsportwerking duiden we op een tienerwerking in samenwerking met de jeugddienst en ook op een life-time-sportbeoefening. We kiezen ook voor een betere promotie van het huidig aanbod. De SF 2 zal tijd moeten vrij maken om de verschillende mediamiddelen beter te gebruiken.

Daarnaast willen we in samenwerking met de lokale clubs en met de scholen om de drop out gaan tegengaan aan de hand van gerichte evenementen tijdens de schooluren waarbij de scholen financieel steunen. Maatregelen impulssubsidie: We maken een duidelijke keuze richting clubs. Die keuze was reeds duidelijk in hoofdstuk 4 maar ook hier gaat er veel aandacht naar de clubs en meer specifiek naar de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider. Naar aanleiding van de werkgroepen –18 en 19 – 49 bleek dat jeugd, jeugdsport en jeugdsportbegeleiding een hot item is. We willen uitpakken met een resem aan activiteiten om de jeugdsport te promoten. Meer bepaald op vraag van scholen en clubs de drop out bij jongeren. Om dat te realiseren zullen we rekruteren tijdens de schooluren in de scholen en werken we samen met de clubs. Op die manier trachten we sportdagen aan te bieden aan scholen en geven we de clubs een groot rekruteringsveld. Naast éénmalige activiteiten zullen we ook ontdek je sport voor het secundair opstarten. We gebruiken de sportraad als uitvalsbasis om de clubs beter te vormen en bij te scholen. Jaarlijks zal er tijdens de algemene vergadering van de sportraad aandacht besteed worden aan de jeugdsportbegeleiding. Het subsidiereglement wordt in 2008 aangepast en de nadruk zal gelegd worden op de jeugdwerking van een club. Op vraag van de clubs zal de communicatie tussen en voor de clubs vanuit de sportdienst opgedreven worden. We zullen onze website beter beheren en zo de communicatie van de clubs naar de bevolking optimaliseren. Daarnaast zullen we ook tijd steken in het opleiden van de jeugsportbegeleiders door ondermeer een “dag van de trainer” en een “opendeurdag van de clubs” te organiseren. Tijdens die momenten zullen de volgende vormende zaken aan bod komen: - programma’s voor de algemene conditie bij de jongeren (niet sporttechnisch) - hoe moeten jeugdtrainers omgaan met ouders - uitwisselen van jeugdspelers (clubs zien niet alleen naar lidgeld) - senioren helpen bij opvang van kinderen Deze zaken zijn allemaal bijkomend en zorgen vanzelfsprekend voor meer werk Op dit alles op te vangen zullen we een parttimer aanvaarden om dit alles mogelijk te maken. Natuurlijk rekenen we hierbij op de impulssubsidie. OPMERKINGEN PRESENTATIE S. Werbrouck: De presentatie voor de AV van de sportraad werd geacteerd tijdens de vergadering.

SUBSIDIEREGLEMENT STEDELIJKE SPORTRAAD. Gecoördineerde tekst Art. 1: Bevoegdheden: De infra art. moeten altijd nageleefd worden, enkel via aanvragen gericht aan de raad van bestuur van de sportraad kunnen er uitzonderingen toegelaten worden. Uitzonderingen inzake accommodatie worden door de raad van bestuur van de sportraad doorgespeeld aan de “vzw sportcentrum De Krekel”. Uitzonderingen inzake subsidies worden door de raad van beheer van de sportraad doorgespeeld naar het College van Burgemeester en Schepenen. Enkel deze twee organen hebben een beslissingsmacht om uitzonderingen toe te laten. Art. 2: Reglementbepaling: Het subsidiereglement betreft een akkoord tussen het Stadsbestuur dat de accommodatie ter beschikking stelt, en de Izegemse sportverenigingen, verenigd in de Izegemse Sportraad. Art. 3: Beschikbaarheid accommodatie:

De sportinfrastructuur is van de gemeenschap en kan door de Izegemse verenigingen uit Cat A en B, zie indeling: Art 7, eventueel gratis gebruikt worden, rekening houdende met de normale noodwendigheden en met de andere verenigingen. Het gratis gebruik van de sportaccommodatie dient voor de officiële competitie door de sportverenigingen jaarlijks opnieuw aangevraagd te worden bij de sportdienst uiterlijk tegen 1 september. Bij laattijdige aanvraag wordt het tariefsysteem van de “vzw sportcentrum De Krekel” toegepast. Enkel de bovenvermelde verenigingen die hun wachtperiode van 1 jaar achter de rug hebben komen in aanmerking voor gratis gebruik. Het gratis gebruik is afhankelijk van de accommodatiegebondenheid van de sporttak, een watergebonden vereniging kan de oppervlakte water gratis aanvragen maar een sporthal kunnen zij niet gratis verkrijgen. De aanvraag voor de sportaccommodatie kan mits voorleggen van, een door de “vzw sportcentrum De Krekel” goedgekeurde reden, 8 dagen voor het gebruik geannuleerd worden. Wanneer de sportvereniging in gebreke blijft, zal het tariefsysteem van de “vzw sportcentrum De Krekel” toegepast worden. Bij niet-betaling van de verschuldigde huurgelden voor het gebruik van de sportaccommodatie worden deze afgehouden van de subsidie. Aan de hand van steekproeven vanuit de” vzw sportcentrum De Krekel”, op het correct gebruik (schade, niet tijdig annuleren,…) van de sportaccommodatie, kan de “vzw sportcentrum De Krekel” beslissen de subsidie en het gratis gebruik al dan niet te laten vallen. Enkel private sportorganisaties en sportinstellingen , kunnen niet genieten van gratis sportaccommodatie. Eventuele uitzonderingen kunnen aangevraagd worden via de raad van bestuur van de sportraad aan “vzw sportcentrum De Krekel”. Art. 4: Voorwaarden 1: Om als Izegemse sportvereniging van het reglement te kunnen genieten moet aan bepaalde, door de sportraad, vastgestelde voorwaarden voldaan worden, meer bepaald: - men moet in de Stedelijke Sportraad opgenomen zijn; Bij aanvraag tot toetreding en na het verstrekken van de gevraagde gegevens gaat op 1 september een wachttijd van één jaar in. Na dit jaar wordt de club subsidiegerechtigd en heeft recht op een starttoelage binnen de gangbare normen en mits gevolg wordt gegeven aan de administratieve formaliteiten. Nadien wordt de subsidie, berekend volgens de geldende categorieën, toegepast. (zie artikel 7)

- het moet om een vereniging gaan die het jaar rond een competitieve of recreatieve werking ontplooit, die openstaat voor de ganse bevolking; - de activiteiten moeten voornamelijk Izegem als thuishaven hebben;

- jaarlijks moet door iedere vereniging het toegezonden aansluitingsformulier ingevuld en binnengebracht worden ten laatste op de datum vooraf door de sportraad bepaald. Wanneer 2 maal niet ingediend volgt de uitsluiting op de lijst van de sportraad. Clubs die hun subsidieformulier laattijdig indienen, komen niet in aanmerking voor het bekomen van subsidie voor het voorbije werkingsjaar. Voor de categorie A moeten bij het aansluitingsformulier volgende gegevens bijgevoegd worden: aantal ploegen en ledenlijst. Het al dan niet lid zijn wordt bewezen door een licentie.

Art. 5: Extra activiteiten:

Voor alle sporttakgebonden activiteiten die extra ingericht worden buiten de normale uurregeling, dienen de vereniging tijdig hun aanvraag te doen aan “vzw sportcentrum De Krekel”. Met die goedkeuring en met een akkoord van de andere belanghebbende clubs kan de accommodatie gratis aangeboden worden. Bij een negatief antwoord van de vzw moet de accommodatie volgens het tariefsysteem van de “vzw sportcentrum De Krekel” betaald worden. Art. 6: Verdeling begrotingsbedrag: Het krediet ingeschreven in de begroting wordt als volgt verdeeld: a) buitengewone toelage:

Na advies van de sportraad kan het college van burgemeester en schepenen een buitengewone toelage toekennen voor: 1. Kampioenschappen: georganiseerd door erkende federaties - nederlandstalig landsgedeelte - nationaal - internationaal Maximum : 1250,00 euro/kampioenschap Met een maximum te verdelen bedrag van 2.500 euro.

Wanneer na berekening blijkt dat het resterende kredietgedeelte te klein is om verenigingen uit te betalen, worden de bedragen in gelijk procent naar beneden gebracht. 2. Grote en uitzonderlijke manifestaties: Voorwaarden - uitstraling bewijzen - principiële goedkeuring bij aanvraag - definitieve goedkeuring na manifestatie op basis van krantenartikels en uitslagen. a) begroting b) persartikels enz. in te dienen binnen 1 maand Alleen voor clubs actief binnen de sportraad: - deelname sportiefste vereniging - het moet een organisatie zijn binnen de eigen sportdiscipline - de aanvraag moet gebeuren via het manifestatie-aanvraag formulier, het formulier wordt samen met de aanvraag voor subsidies opgestuurd - deelname Algemene Vergadering - per vereniging mogen maximum 2 dossiers per jaar ingediend worden.

- losstaand van deze buitengewone toelage kunnen er vanuit de SR geen andere financiële tegemoetkomingen meer toegekend worden - activiteiten die reeds een toelage krijgen van Stad Izegem komen niet in aanmerking voor deze subsidie. Maximum : De opdeling gebeurt als volgt: - regionaal karakter: - provinciaal karakter: - nationaal karakter: - internationaal:

max. 100 euro max. 200 euro max. 400 euro max. 500 euro

Met een maximum te verdelen bedrag van 3.000 euro. Wanneer na berekening blijkt dat het resterende kredietgedeelte te klein is om verenigingen uit te betalen, worden de bedragen in gelijk procent naar beneden gebracht.

b) Toelage voor wielerwedstrijden

wielerclubs gerechtigd tot het inrichten van wielerwedstrijden ontvangen volgende toelagen voor het inrichten van wedstrijden: - liefhebbers: - juniores: - nieuwelingen: - dames: - cyclosportieven:

175,00 euro 150,00 euro 125,00 euro 125,00 euro 100,00 euro

Maximum: niet bepaald c) Uitbetalng subsidies sportverenigingen het kredietgedeelte dat overblijft na berekening van a) en b) met een minimumbedrag van 12.500 euro wordt uitbetaald aan de sportverenigingen aangesloten aan de algemene vergadering van de sportraad. De regels betreffende de berekening van die subsidies staan vermeld in Art. 7. Wanneer na berekening blijkt dat het resterende kredietgedeelte te klein is om verenigingen uit te betalen, worden de bedragen in gelijk procent naar beneden gebracht.

Art. 7 : Berekeningswijze: Clubs worden onderverdeeld in vijf groepen : Cat.A.: sportclubs met officiële competitie in ploegverband of individueel Cat B: recreatie - sportclubs niet opgenomen in cat. A1 - A2 Cat. C: ontspannningsclubs Cat. D: scholen Cat. E: dans en ritmische sportverenigingen Cat. A1: a - Sportclubs die gebruik maken van stadsaccommodatie

Kenmerken : officiële competitie - een door BOIC erkende federatie - teamsport - afwerken van een kalendercompetitie. - Deze clubs ontvangen geen subsidie meer voor de fanionploeg, maar maken gratis gebruik van de sportaccommodatie. - Sporttakken waarvan een ploeg 5, 6 of meer leden heeft, met meerdere ploegen, bekomen per spelende ploeg 50,00 euro extra subsidie - Voor elk lid dat niet opgenomen is in de gesubsidieerde ploegen ontvangen de clubs 1,25 euro Het lidmaatschap moet bewezen worden door licentie erkend door de federatie. - Er kan een controle worden uitgevoerd. Cat. A 1: b - Sportclubs, die geen gebruik maken van stadsaccommodaties Kenmerken : officiële competitie – een door BOIC erkende federatie - teamsport - afwerken van een kalendercompetitie.

- Indien de gemeente in de onmogelijkheid verkeert om een basisaccommodatie te voorzien, wordt de gebruikshuur voor lokalen binnen Izegem aan de deelnemers die in het eindklassement van de organisatie Sportiefste Vereniging (voorgaande kalenderjaar) opgenomen zijn procentueel terugbetaald met een maximum van 375,00 euro op een totaal te verdelen bedrag van 1250,00 euro

- Indien geen (zie bespreking) van stad, ontvangen de sporttakken waarvan de ploeg bestaat uit 4, 5 of 6 leden, voor de fanionploeg een subsidie van 50,00 euro - Sporttakken waarvan een ploeg 4, 5,6 of meer leden heeft, met meerdere ploegen bekomen per spelende ploeg van 50,00 euro extra subsidie - Voor elk lid dat niet opgenomen is in de gesubsidieerde ploegen, ontvangen de clubs 1,25 euro Het lidmaatschap moet bewezen worden door licentie erkend door de federatie. - Extra: VK Kachtem: huur accommodatie kan ook terugbetaald worden. - Er kan een controle worden uitgevoerd.

Cat. A2: a - Sportclubs, die gebruik maken van stadsaccommodatie Kenmerken : officiële competitie – een door BOIC erkende federatie - individuele sport leeftijdscategorieën - leden met licentie

- Deze clubs ontvangen geen subsidie meer voor de hoogste leeftijdscategorie, die in aanmerking komt voor subsidie ( = min. 5 leden met licentie ) - Clubs die verschillende leeftijdscategorieën hebben van min. 5 leden met licentie en/of verzekering, ontvangen per bijkomende leeftijdscategorie met 5 leden met licentie, een extra subsidie van 50,00 euro - Voor elk lid dat niet opgenomen is in de gesubsidieerde leeftijdscategorieën, ontvangen de clubs 1,25 euro Het lidmaatschap moet bewezen worden door licentie erkend door de federatie. - Er kan een controle worden uitgevoerd.

Cat. A2: b - sportclubs, die geen gebruik maken van stadsaccommodatie Kenmerken : officiële competitie - een door BOIC erkende federatie - individuele sport leeftijdscategorieën - leden met licentie.

- Indien de gemeente in de onmogelijkheid verkeert om een basisaccommodatie te voorzien, wordt de gebruikshuur voor lokalen binnen Izegem aan de deelnemers die in het eindklassement van de organisatie Sportiefste Vereniging (voorgaande kalenderjaar) opgenomen zijn procentueel terugbetaald met een maximum van 375,00 euro op een totaal te verdelen bedrag van 1250,00 euro. - Indien huur ten laste van de stad, ontvangen ze geen subsidie voor hun hoogste leeftijdscategorie, die in aanmerking komt voor subsidie (= min. 5 leden met licentie ). - Indien geen huur ten laste van de stad, ontvangen de clubs voor hun hoogste leeftijdscategorie, die in aanmerking komt voor subsidie 50,00 euro (= min. 5 leden met licentie) - De clubs met meerdere leeftijdscategorieën, met min. 5 leden met licentie en/of verzekering, ontvangen per leeftijdscategorie 50,00 euro extra subsidie. - Voor elk lid dat niet opgenomen is in de gesubsidieerde leeftijdscategorieën, ontvangen de clubs 1,25 euro. Het lidmaatschap moet bewezen worden door licentie erkend door de federatie. - Er kan een controle worden uitgevoerd.

Cat. B: recreatie- sportclubs - definitie: door BOIC erkende sporttak + kalendercompetitie of een wekelijkse trainingskalender kunnen aantonen - De clubs ontvangen 75,00 euro subsidie - Indien meer dan 1 ploeg in competitie speelt, ontvangt men per spelende ploeg 75,00 euro extra subsidie. Cat. C: ontspanningsclubs De clubs ontvangen een subsidie van 75,00 euro

Cat. D: scholen De schoolsportclubs ontvangen een subsidie van 75,00 euro

Cat. E : dans en ritmische sportverenigingen Dans en ritmische sportverenigingen kunnen lid worden van de sportraad maar ontvangen geen subsidie. Art. 7 bis:Toelage trainersopleidingen. a) Voor clubs onderverdeeld in categorie A, B en C kan de subsidie per gebrevetteerde lesgever 25,00 euro worden opgetrokken. Voorwaarden : - onder gebrevetteerde lesgevers begrijpen we: 1. Licentiaat LO 2. regent LO 3. Trainer met BLOSO brevet ( initiator, trainer B, trainer A, toptrainer) - deze trainer moet minstens gedurende een volledig sportjaar ( met uitzondering van de vakantieperiodes), 1 maal per week een les verzorgen bij de club

- bij het subsidieformulier moet een kopie van het diploma of brevet worden gevoegd plus een bewijs dat de betrokken trainer 1 maal per week een les verzorgt b) Clubs waarvan leden een officiële BLOSO-opleiding volgen tot trainer kunnen het inschrijvingsgeld met een maximum van 125,00 euro terugkrijgen onder de volgende voorwaarden: 1. bij voorlegging van het brevet bij het subsidieformulier volgt een principiële goedkeuring tot terugbetaling

2. bij de eerstvolgende aanvraag tot subsidie is er een terugbetaling van 50% op voorwaarde dat betrokkene 1 jaar en minimum 1 keer per week les geeft. 3. Bij de tweede aanvraag tot subsidie volgt de resterende terugbetaling van 50% op voorwaarde dat betrokkene ook het tweede jaar les heeft gegeven in de club en dit minimum 1keer per week.

Art. 7 ter: subsidiëring van topsport. I. Maximum bedrag:

De topsportsubsidie heeft een maximum van 15.000 euro. Wanneer na berekening blijkt dat het bedrag overschreden is zal er procentueel afgetrokken worden. Ook zal er een verdelingssleutel gehanteerd worden: - 100% uitbetaling na berekening van topsportsubsidie voor Olympische sporten - 50% uitbetaling na berekening van topsportsubsidie voor World Games sporten - 25% uitbetaling na berekening van topsportsubsidie voor de sporten op de sporttakkenlijst II. Subsidie topsport per ploeg: a) Onder ploegsport verstaan we sporten waarvan de ploegen uit Cat. A minimaal uit 5 spelers bestaan en die minstens 20 wedstrijden per jaar spelen waarvan minimum de helft op het gemeentelijk sportcentrum. b) Alleen de eerste ploeg komt voor subsidiëring in aanmerking

c) Een ploeg in die promoveert naar de hoogste klasse ontvangt de club 5000,00 euro Dit is het maximumbedrag dat per vereniging kan toegekend worden ongeacht het aantal ploegen dat in de hoogste klasse speelt. Vanaf het tweede jaar en de daarop volgend jaren, ontvangt de club 3750,00 euro. III. Subsidie topsport individueel:

a) Onder topsport individueel verstaan we alle andere sporten lid van een door BOIC erkende federatie. b) Enkel officiële Belgische Kampioenschappen in de hoogste categorie van alle leeftijdsklassen (is een voordeel ten opzichte van ploegsporten?) komen in aanmerking voor betoelaging. c) Bij een eerste plaats ontvangt de club 500,00 euro subsidie, een tweede plaats 250,00 euro en een derde plaats 125,00 euro met een maximum van 5.000 euro per vereniging. IV. Algemene bepalingen: a) Tot het decreet en de uitvoeringsbesluiten inzake erkenning en subsidiëring van de federaties in de Vlaamse Raad zijn goedgekeurd komen enkel Olympisch erkende sporten in aanmerking voor subsidiëring. b) Voor de toekenning van de toelage komen de resultaten in aanmerking van het voorbije sportjaar.(vb in de begroting ’02 houden we rekening met de uitslagen behaald tussen 1 september ‘00 en 31 augustus ’01). c) De aanvraag voor topsportsubsidie wordt op speciaal daartoe opgemaakte formulieren en vergezeld van de nodige bewijsstukken ingediend samen met de gewone subsidieformulieren.

Art. 8: Wanneer na berekening van de totale subsidie (subsidie + topsportsubsidie) blijkt dat er een resterend gedeelte is dan wordt dat procentueel verdeeld over alle sportclubs. (totaalbedrag delen door overschot : … %) Wanneer na berekening van de totale subsidie (subsidie + topsportsubsidie) blijkt dat er een tekort is dan wordt dat procentueel afgetrokken van alle sportclubs. (totaalbedrag delen door verlies : … %)

Art. 9: Voor de praktische uitwerking van het subsidiereglement wordt opdracht gegeven aan de sportdienst. De Rekendienst is bevoegd voor de financiële afwerking. Art. 10:

Clubs die lid zijn van de Sportraad en die subsidiegerechtigd zijn, die een concurrentiele organisatie inrichten op een datum van de massamanifestaties van de sportraad, verliezen hun subsidie voor één jaar. Art. 11: Clubs die een aparte subsidiëring afgesloten hebben met de vzw Sportcentrum De Krekel komen niet meer in aanmerking voor betoelaging.

Art. 12: De bedragen opgenomen in het subsidiereglement kunnen altijd aangepast worden wanneer de hogere instanties daar zo over beslissen. Art. 13: Eventuele betwistingen of onvoorziene gevallen worden voorgelegd aan de raad van beheer van de Sportraad die ze onderzoekt om vervolgens advies te verlenen aan het College van Burgemeester en Schepenen.

Gezien en goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 01.09.2003 Namens de Raad, De Secretaris Get. A. JACOBUS

De Burgemeester-Voorzitter, Get. W. VERLEDENS Voor eensluidend afschrift,

De Stadssecretaris,

De Burgemeester

A. JACOBUS

W. VERLEDENS

Bevolkingsverdeling 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% percentage. jaartal

Recommend Documents