BESZÁMOLÓ AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR 2009. ÉVI MUNKÁJÁRÓL
Budapest, 2010. január Összeállította:
Mender Tiborné főigazgató
2 TARTALOMJEGYZÉK Bevezetés .................................................................................................................................... 3 1. Szervezet, szabályzatok ...................................................................................................... 3 2. Személyi változások, humánpolitika .................................................................................. 4 3. Beruházások, felújítások .................................................................................................... 4 4. Pályázatok .......................................................................................................................... 5 5. A 2009. évi munkaterv szakmai részének megvalósulása ................................................. 5 5.1. Állományépítés, gyűjteményfejlesztés (gyűjteményszervezés) ................................. 5 5.2. Tájékoztatószolgálat .................................................................................................... 7 5.3. Tájékoztató eszközök .................................................................................................. 8 5.4. A könyvtárhasználók magas színvonalú kiszolgálása ................................................. 8 5.5. Feldolgozás (formai és tartalmi feltárás) ................................................................... 11 5.6. Országos nemzetiségi dokumentum-ellátás .............................................................. 12 5.7. Nemzetiségi és műfordítás adatbázis ........................................................................ 12 6. Minőségfejlesztés ............................................................................................................. 13 7. PR- és marketing tevékenység, rendezvények ................................................................. 14 8. Képzések, továbbképzések, tanulmányutak ..................................................................... 16 9. Kiadványok, publikációk, előadások................................................................................ 17 10. Partnerkapcsolatok, érdekvédelem, civil szervezetek ................................................... 17 Összefoglalás ............................................................................................................................ 20 1. sz. melléklet:
2009. évi rendezvények .................................................................... 23
2. sz. melléklet: Publikációk és előadások listája.......................................................... 26 3. sz. melléklet:
Média megjelenések............................................................................ 29
Függelék: Az OIK 2009. évi Teljesítményértékelő lapja ................................................ 34
3
Bevezetés Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 2009. évi munkájáról az OKM-be november végén beküldött Teljesítményértékelő lapon részletesen beszámoltam. Jelen beszámoló az azóta történteket, a Teljesítményértékelő lap formai korlátai miatt abból kimaradt eseményeket, valamint az intézmény éves teljesült statisztikai adatait tartalmazza. Tevékenységünket az éves munkaterv, az intézmény 2009-2013 közötti időszakra szóló Stratégiai Terve, valamint a Portál program – a könyvtárügy stratégiája 2008-2013 c. dokumentumban megfogalmazott célok mentén, a rendelkezésre álló pénzügyi keretek között végeztük. Ezt ebben az évben nagyban befolyásolta a költségvetés dologi kiadásainak évek óta tartó drasztikus csökkenése, amely az intézmény működtetéséhez is csupán a minimális pénzügyi kereteket biztosította, szakmai munkára (beszerzésekre, szolgáltatásfejlesztésre) pedig az év elején semmilyen lehetőséget nem mutatott. Az év folyamán pályázati úton, egyéb támogatásokból valamint nem utolsó sorban a munkatársak kreatív és megfeszített tevékenysége eredményeként (pl. behajtás) sikerült olyan bevételekre szert tenni, amelyek az alábbi – a Teljesítményértékelést követő államtitkári levélben is megfogalmazott– kiváló eredményeket hozta.
1. Szervezet, szabályzatok A költségvetési szervek jogállásáról szóló 2008. évi CV. tv. alapján az év folyamán módosításra került az intézmény Alapító okirata, mely 2009. november 10-én került kincstári nyilvántartásba. Az OIK státusa: közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény. A könyvtár új alapfeladataiként került a dokumentumba : - az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenységek végzése és programok szervezése; - romák társadalmi integrációját elősegítő egyéb tevékenységek végzése és programok szervezése; Az Alapító okirattal összhangban lévő Szervezeti és Működési Szabályzatot decemberben benyújtottuk az irányító szervhez. Augusztusban beadtuk az új Használati szabályzatot, amely sajnos csak decemberben került minisztériumi jóváhagyásra, ezért 2010 februárjától hatályos. Ez a késlekedés hátráltatta szolgáltatásfejlesztési terveink megvalósulását. Elkészült az Informatikai biztonsági szabályzat. Aktualizáltuk gazdasági szabályzatainkat. Felkészültünk a 2010. január 1-jén életbe lépő 2008. évi CV. tv. alapján bekövetkező, a gazdasági terület működését alapvetően módosító változásokra. Aláírásra került és március elejétől hatályos az OIK új Kollektív szerződése, melyen az év folyamán a szükséges módosításokat is elvégeztük.
4
2. Személyi változások, humánpolitika Az OIK éves engedélyezett létszáma 70 fő. Az év folyamán kilépett 3 fő (ebből 1 munkatárs nyugdíjba vonult ). Belépett 7 fő (a kilépettek és GYES-en lévők helyére). 1 munkatárs Prémium évek programba került. GYES-en van 4 fő. Kiírásra került és eredményesen lezárult az OIK főigazgatói posztjára kiírt OKM pályázat. November 1-jétől ismét Mender Tiborné kapott főigazgatói megbízást, 5 évre. Április és május hónapban az intézmény aktív személyi állományának teljes iratanyaga áttekintésre került. Felülvizsgáltuk a személyi anyagok kötelező adattartalmát, a kinevezésekben található besorolások szabályszerűségét és a megállapított szabadságok számát is, azaz megtörtént a munkaügyi iratok jogszabályi megfelelőségének átfogó ellenőrzése. Kísérleti jelleggel megkezdtük a dolgozók munka- és teljesítményértékelését, a vezetői testület által kidolgozott és jóváhagyott szempontrendszer alapján. A munkafolyamatról és a tapasztalatokról a minőségbiztosításról szóló fejezetben írok bővebben. A foglalkozás-egészségügyi ellátás egész évben folyamatos volt, az év során valamennyi munkatárs orvosi alkalmassági vizsgálaton vett részt. Az új influenza megelőzésére pandémiás óvintézkedéseket tettünk. Beszereztünk gumikesztyűket, maszkokat, számítógépes fertőtlenítő lemosó és kézmosó folyadékot. Ingyenes védőoltást kapott 5 munkatárs. Havi 9000,- Ft meleg étkezési utalványt biztosítunk a teljes munkaidőben dolgozó kollégáink részére, a részmunkaidősöknek időarányosan. Iskolakezdési támogatást adunk 10 fő munkatársnak 18 gyermek után, 10 ezer forint/gyermek összegben Immár ötödik alkalommal került kiosztásra „Az év dolgozója” cím és díj, amelyet a munkatársak kétfordulós, titkos szavazáson ítéltek oda. Az idei nyertes Pancsosz Alexandra, a Gyűjteményfejlesztési és feldolgozó osztály munkatársa. Az MKE és az IKSZ által alapított „Az év fiatal könyvtárosa” címet 2009-ben munkatársunk, Paszternák Ádám nyerte el. November elejétől elindult a LibNess, a napi 15 perces munkahelyi torna.
3. Beruházások, felújítások A fent leírt költségvetési nehézségek miatt a Könyvtár műemlék épületén a szükséges beruházásokat, felújításokat saját forrásból csak a legcsekélyebb mértékben tudtuk tervezni és megvalósítani. Intézményi beruházási keretünk egy részét a működési költségekre átcsoportosítottuk, felújítási keretet eleve nem tartalmazott a támogatás. Központi beruházási keretből valósult meg az épület – KÖH határozat által előírt –alapmegerősítésének második szakasza, amely a pinceszint közel kétharmadán eredményezett stabil, biztonságos alapokat. A munka folytatása, teljes befejezése a 2010. év feladata. Az év folyamán elvégzett alábbi beruházások és felújítások a minimálisra redukálódott beruházási keretből, valamint biztosítási kártérítésből valósultak meg: tetőbeázás és lopásból eredő tetőjavítási munkák, fűtés-és vízszerelések és javítások, villanyszerelés munkák, festés-mázolási és padlóburkolási munkák a rendezvényteremben, épület-asztalosipari és üvegezési munkák, beléptető forgóvillák javítása,
5 vezetékes tűzjelző hálózat bővítése tömörraktári tárolók karbantartása, javítása, kötelező karbantartások és felülvizsgálatok (tűzoltó készülékek, tűzjelző berendezések, liftek, kazán) A közönségszolgálatban dolgozó kollégák háttérmunkáját két kisebb helyiség kialakításával tettük lehetővé. Az épülettel összefüggő feladat volt a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötendő új vagyonszerződés tervezete, amely ebben az évben is jelentős átdolgozást, egyeztetéseket igényelt, hogy az intézmény által vállalható legyen. Az OIK részéről véglegesített szöveg 2010 januárjában került beküldésre.
4. Pályázatok Könyvtárunk 2009-ben minden lehetséges pályázaton elindult. Sajnos a pályázati lehetőségek egyre szűkebbek, példa erre az NKA Könyvtári kollégiumának februári kiírása, melyben budapesti székhelyű országos szakkönyvtárak szinte alig pályázhattak. Ugyanitt a novemberi pályázatok elbírálásánál tapasztalható volt a megyei és városi könyvtárak túlsúlya (pl. dokumentumköttetés). A 15 beadott pályázatból 7 nyertes pályázattal és az egyikhez biztosított OKM önrésszel 25.108.270,-Ft támogatást kaptunk. Jelentős siker számunkra az első nyertes európai uniós pályázat; a TÁMOP – 3.2.4-08/1/KMR kiírásban „Több szólamban – Az OIK nemzetiségi és zenei szolgáltatásainak fejlesztése” c. pályázatunk 19,4 M forintot nyert. A Visegrádi Alap 3524 euro támogatást ítélt meg „Kevésbé használt nyelvek a V4 országokban” c. pályázatunkra. Az NKA-tól nemzetiségi szolgáltatások fejlesztésére, muzeális anyagaink restaurálására, gyűjteményfejlesztésre (egyedi pályázat – 2,5 MFt), összefogás rendezvénysorozatra kaptunk támogatást. 2009-ben immár negyedik alkalommal hirdettük meg az OIK műfordítás-pályázatát, ezúttal lengyel nyelvből. A pályázatra soha ennyi fordítás nem érkezett, 98 érvényes pályamű közül kellett a zsűrinek kiválasztania a győzteseket.
5. A 2009. évi munkaterv szakmai részének megvalósulása Az alábbiakban az OIK Teljesítményértékelő lapjának beküldése után történteket és a végleges éves adatokat közlöm. 5.1. Állományépítés, gyűjteményfejlesztés (gyűjteményszervezés) A beszerzésre fordítható keret nagyobb része – nyertes NKA pályázat, behajtási pénzek stb. miatt - az utolsó negyedévre esett. Bár rendelési listák folyamatosan készültek, a teljes keret elköltése nem történt meg, több a 2010. évre áthúzódó rendelés.
A 2009. évi teljes állománygyarapodás 3574 dokumentum 9.042.653,-Ft értékben. 2008-ban az éves gyarapodás 3188 dokumentum 7.257.127,- Ft értékben.
6
Nyomtatott dokumentumok és nyelvtanulást segítő AV anyagok 2756 dokumentum 7.015.581,-Ft értékben. Állomány gyarapítás Év Vétel Ajándék Ajándék Köteles Köteles Csere Csere Összes Összes db Ft db Ft db Ft db Ft db Ft 2008 655 2 091 190 1 924 3 919 038 439 938 292 48 195 301 3 066 7 143 821 2009 1 367 4 088 476 1 093 2 248 504 276 607 001 20 71 600 2 756 7 015 581 A tavalyi adatokkal összevetve látható, hogy a vásárolt könyvek átlagára nem változott, viszont tovább csökkent a kötelespéldányként és cserével gyarapított dokumentumok száma. Ennek okairól évről évre beszámolok: a nemzetközi csere, mivel saját kiadványunk alig van, szintén vásárlással – de jelentős előnyökkel – valósulhat meg, az OSZK kötelespéldány szétosztáskor az általunk bejelölt és kért dokumentumok töredékét kapjuk meg. Továbbra is kérdés számomra, hogy a nemzetiségi nyelvek területén és nemzetiségi témában az OIK miért nem kaphat kötelespéldányokat teljességre törekvően. Zeneművek éves gyarapodása 818 dokumentum 2.027.072,- Ft értékben. Cd db Ft (bruttó) 2008 145 543 746 2009 589 907 422
DVD db Ft (bruttó) 32 216 851 50 400 940
Kotta db Ft (bruttó) 518 965 514 179 718 710
Összesen db Ft (bruttó) 695 1 726 111 818 2 027 072
Az elmúlt két év zeneműtári beszerzési adatai azt mutatják, hogy bár kedvező növekedés tapasztalható, ez az 500 darabos Benkő-féle dzsessz hagyaték megvásárlásának eredménye. A kották beszerzése jelentős csökkenést mutat, hiszen saját forrásból gyarapításra alig jutott pénz. A kotta gyarapításban kiemelkedő a varsói Chopin Intézet ajándéka, a cca. 180.000,Ft értékű Chopin fakszimile kották kötetei. A periodika adatok az év utolsó hónapjában nem változtak. 2009-ben 411 címet fizettünk elő 9.283.935,-Ft értékben. Megrendelésre kerültek a 2010. évi import folyóiratok, melyek közül ismét néhány címet le kellett mondanunk. 2009. évi állományapasztás : 1090 dokumentum 278.626,- Ft értékben. A Könyvtári Intézet fölöspéldány szolgáltatásán keresztül 11 fölöspéldány jegyzéken 1383 dokumentumot ajánlottunk fel más könyvtárak számára. Állományvédelmi adatok köttetés restaurálás kézzel történt javítások
2008. év 0 32 Nincs adat
2009. év 50 52 209
7 5.2. Tájékoztatószolgálat Az olvasóterem használatának adatai Helyben Látogatók Gyorstájékoztatás használat fő db db 2008 5 601 17 059 551 2009 4 838 12 815 615 A nyelvstúdió használatának adatai Helyben Onhasznált line dok. nyelv. fő db db / fő perc /fő fő 996 2 629 2,64 55,14 17 795 2 030 2,55 60,25 2
Hallgatott Helyben Látogató idő használat 2008 2009
perc 54 920 47 900
fő 3 809 4 109
Gyorstájékoztatás db 96 211
Sajnos – az országos és világ tendenciákkal összhangban - tovább csökkent a helyben használók és a helyben használt dokumentumok száma. Azonban a stúdió és az olvasóterem helyben használatának statisztikai adatai között van különbség: míg az olvasóterem használóinak száma a helyben használt dokumentumok számával együtt továbbra is ütemesen csökkent, ha nem is drasztikusan, de mégis érzékelhetően megnőtt a stúdió forgalma, bár a helyben használt dokumentumok száma és a hallgatott idő ott is tovább csökkent. Fajszi gyűjtemény A gyűjtemény gondozója minden lehetőséget megragad a könyvtárban lévő anyag népszerűsítésére, ennek eredményeként szinte napi rendszerességgel érkeznek tájékoztató kérdések a gyűjtemény vonatkozásában. A gyűjtemény bemutatása céljából annak anyagából rendszeresen állít össze kiállításokat, a gyűjteményből származó dokumentumokkal gazdagítja az egyéb tematikájú kiállításokat (pl. Chopin, Schiller stb.) Elkészült a könyvtárat bemutató több lapos dokumentáció Fajszi gyűjteménnyel kapcsolatos kétnyelvű szórólapja is. Kivitelezése a következő év feladata. A Zeneműtár használatának adatai
Év
2008 2009
Olvasó Zenehallgatás CD LP fő 9 280 6 941
perc db db 7 134 831 83 5 785 333 63
Zongora használat fő
perc 96 4 996 57 2 801
Helyben használat Könyv Folyóirat db 273 146
Ref. Gyors kérdés táj.
db 250 262
97 128
774 602
8 A Zeneműtár használatát vizsgálva azt tapasztaljuk, hogy 2008 májusa óta a zenei gyűjtemény látogatottsága csökken, főként a helyben használat, a helyben hallgatás és a zongorahasználat területén. Az Ebrary Kiadó ingyenes próba hozzáférést biztosított a Sheet Music Online digitális kottatárhoz az utolsó negyedévben, amely nagy érdeklődést váltott ki. Az Ebrary zenei gyűjteménye több mint 8300 on-line elérhető kottát tartalmaz, könnyű hozzáférést biztosítva a zenét tanulóknak, profi zenészeknek az alapvető klasszikus repertoárhoz öt szóló hangszerre (fuvola, orgona, zongora, énekhang és hegedű), és erősen válogatva kamarazenei, zenekari darabokat, kórusműveket, vokális műveket. A Zeneműtár új látványossága lett a Zenei kronológiai táblázat (zeneműtáros kollégánk munkája), amelyen az olvasók és a könyvtárlátogatók megnézhetik kezdetektől napjainkig a nagy zeneszerzők kronológiai megjelenését. A táblát számos fekete-fehér és színes fénykép illusztrálja a zenetörténet kiemelkedő alakjairól. Csoportos látogatások keretében általános és középiskolás diákok, egyetemisták, összesen 175 fő kereste fel a könyvtárat hivatalosan. Egy csoport a kerületi idősek otthonából, a legnagyobb létszámú (50 fő) diákcsoport a „Rendhagyó énekóra”-ra érkezett. A IV. negyedévben az aktualitásokhoz kapcsolódóan, a könyvtár gyűjteményére és a kollégák szakértelmére épülő kamara kiállításokat készítettünk a tárlókba, követve az évfordulókat, aktuális irodalmi eseményeket (Herta Müller Nobel-díja, Ionesco-évforduló, karácsony az irodalomban). A Nobel-díj kapcsán készült összeállításunk bekerült a Könyvtári Levelezőlapba, frissességünket a Katalisten és magánlevélben is többen nagyra értékelték 5.3. Tájékoztató eszközök Adatbázis-használat éves adatai
2008 2009
Hozzáférés db 1 595 3 234
Keresés db 6 852 13 799
Nagy örömünkre használóink egyre nagyobb számban fedezik fel értékes adatbázisainkat, így azok használói adatai további jelentős növekedést mutatnak.. Lényeges minőségi ugrást az hozna, ha beiratkozott olvasóink távolról is elérhetnék előfizetett adatbázisainkat. Könyvtárunk NAVA-pont, így olvasóink használhatják a Nemzeti Audiovizuális Archívum folyamatosan bővülő vizuális tartalmait, tematikus különgyűjteményeit. Különösen kedveltek a régi magyar játékfilmek. WIFI: az idén sokat javult a lefedettség, a használók száma a tavalyi nagy ugrás után úgy tűnik beállt, nagyjából stagnál; a szolgáltatás a könyvtár minden nyilvános pontjáról elérhető.
5.4. A könyvtárhasználók magas színvonalú kiszolgálása Könyvtárhasználók száma
9
2009 46 728
2008 38 384
Jegyet váltott könyvtárhasználók száma 2009-ben
2008 2009
Beiratkozott fő 3 681 3 600
Napijegy Látogató fő fő 121 138 157 282
Az elmúlt két év adatait összevetve megállapíthatjuk, hogy számottevően nem csökkent a beiratkozások száma, csekély mértékben nőtt a napijeggyel, jelentős mértékben a látogatójeggyel belépők száma. Sikeresen voltak a „kihelyezett”, engedményes beiratkozási lehetőségek (Nyelvparádé, ELTE könyvtári nap, Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium). Továbbra is több ezer email kiküldésével értesítjük olvasóinkat a kikölcsönzött dokumentumok lejárati idejéről („Füles”), az olvasójegy érvényességének lejártáról, programsorozatainkról (Derűs ősz – összefogás hét), nyitvatartási változásokról. Az OIK kétnyelvű (magyar-angol) karácsonyi üdvözletét email-ben közel 8000 olvasónk kapta meg, melyre több elismerő visszajelzést kaptunk. Távhasználat Összes távhasználat
2009 184 645
A távoli használatban a következők szerepelnek: Web, Opac, Blog, JaDox, Magyar Digitális Képkönyvtár. Valamint a tájékoztató, olvasószolgálat és zeneműtár adatai. Weboldalunk látogatottsága
Összes:
2009 2008 56 339 67 515
Az OPAC használati adatai
Összes:
2009 2008 Látogató Keresés Látogató Keresés 118 344 213 297 141 900 191 449
A számítógépes katalógus használati adatai a látogatók számának csökkenését, ugyanakkor a keresések számának növekedését mutatják.
Kölcsönzés Kölcsönzés Hosszabbítás Visszavétel Kikölcsönzött Olvasó
10
2008 2009
db 65 190 51 151
db 23 774 23 084
db 66 457 58 505
dokumentum db 88 964 67 603
fő 44 741 37 964
A kölcsönzésre vonatkozó valamennyi adat csökkenést mutat, melynek oka – feltételezéseink és a használói elégedettség vizsgálat szerint – az elmúlt évek elégtelen gyarapítása. Ezen belül a Zeneműtárat személyesen használók száma 6 799 volt, a kölcsönzési tranzakciók száma 19 420, a kölcsönzött dokumentumok száma a 22 548 db. Könyvtárközi kölcsönzés, ODR Küldött bontva
Könyvtárközi Tranzakciók db 2008 2009
1 011 1 041
(tőlünk
kértek)
Általunk Eredeti Másolat Eletronikus kért db db db db db 659 352 632 11 18 736 305 688 3 45
Küldött
Évek óta folyamatos növekedést mutat a könyvtárközi kérések száma, azaz az OIK szerepe az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerben egyre jelentősebb. A tőlünk kért dokumentumok száma egyértelműen emelkedett annak ellenére, hogy sajnos – önhibánkon kívül - sem a MOKKA, sem az ODR lelőhely adatbázis nem tartalmazza a teljes állományunkat. A teljesítések között egyre nagyobb számban jelennek meg az elektronikus dokumentumok. Az OKM megbízásából a negyedik negyedévben ODR-ellenőrzés volt könyvtárunkban, mely kiterjedt a könyvtárközi dokumentum-szolgáltatás gyakorlatára, az ezzel kapcsolatos adatokra és tapasztalatokra. „Az év olvasója” Idén első ízben került kiosztásra „Az év olvasója” cím, melyet a könyvtár munkatársai kétfordulós, titkos szavazással ítéltek oda annak az olvasónak, aki hűségével, lojalitásával, szívélyességével ezt kiérdemelte. A nyertes Christopher Whyte, skót költő, író, műfordító, irodalomkritikus, egyetemi tanár lett. Informatikai infrastruktúra, digitalizálás, internetes hozzáférhetőség teljesülése Az intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztésére az előző évekhez képest nagyságrendekkel nagyobb forrás jutott, a Magyar Digitális Képkönyvtár pályázatnak köszönhetően. E témákról részletesen beszámoltam a Teljesítményértékelő lapon, ahhoz képest az év utolsó hónapjában változás nem történt. A fejlesztések felsorolása:
hardver 1 db szerver (FSC PRIMERGY TX150) 3 db FSC PC monitorral (FSC P3510 ECO + SCENICVIEW P200/22W-5-ECO) 17 db FSC PC monitorral (FSC Q5020 + LG W2042T) 5 db FSC monitor (LG W2042T)
11 5 db hordozható számítógép (FSC Esprimo mobil v5535), 1 db WIFI acces point (ZYXEL ZYAIR G-4100) 5 db hálózati aktív eszközt (switch – 3COM Gigabit 3CGSU05/08) 1 db A/4 multifunkciós fekete lézer nyomtató (HP LJ M1522n) 1 db A/4 fekete lézer nyomtató (LEXMARK 250dn) 1 db A/3 multifunkciós színes lézer nyomtató (Canon iRC3580i) 1 db vonalkód olvasó (Symbol LS2208) szoftver PORTÁL24+ portál szoftver Az intézmény összes gépére a vírusvédelmi, SPAM szűrő, és behatolás-védő (IDP) rendszerek (Symantec Antivírus, Zyxel) éves frissítés 1 db MS Windows server 2008 + 50 Cal 3 db MS office 2007 Elkezdődött állományunk digitalizálása, honlapunkról elérhetővé vált digitális gyűjteményünk katalógusa, magas színvonalon teljesült az internetes hozzáférés. Előkészítés alatt áll a zeneműtári és nyelvstúdióban található szöveges és hangzóanyagok digitalizálása: megállapodás született a szükséges gépek elhelyezéséről, és elkészült néhány tesztverzió kottákról illetve hanglemez felvételekről. 5.5. Feldolgozás (formai és tartalmi feltárás) Nyomtatott dokumentumok és nyelvtanulást segítő AV anyagok feldolgozása Állomány Új dok. ba vétel feldolgozás
2008 2009
db 3 315 2 644
db 3 045 2 831
Raktárnak átadott új Átirányítás feldolg.
db 3 242 2 808
Raktárból felkért jav.
db 1 572 1 837
db 783 717
Eszp. Eszp. Eszp. új átemelése szakozás, feldolg. feldolg.-ra ellenőrzés
db 485 400
db 341 171
db 235 0
Kiegészítésre felkért
db 3 056 1 309
Kiegészítés, ellenőrzésre váró
db 3 735 3 528
A beérkezett dokumentumok feldolgozása folyamatos és naprakész. A referensek javaslata alapján folytatódtak az átirányítások, valamint a hiányos rekordok kiegészítése, javítása, szakozása, tárgyszavazása. Végezzük a még külön katalógusban lévő eszperantó anyag átemelését az OPAC-ba. Feldolgozási területen az év legjelentősebb feladata a katalógus (OPAC) megújítása. A tavasszal kezdődött előkészítő munkák, a döntéselőkészítő anyagok, a jó gyakorlatok alapos áttekintése eredményezte a vezetői döntést a használó számára bonyolult, nehézkes, sokszor nem egyértelmű tárgyszó-rendszer átalakításáról, a katalógus törzsek javításáról. A munkában a feldolgozó osztály munkatársai mellett részt vesznek tájékoztató könyvtárosok is, kiknek – ha szükséges volt – betanítása is megtörtént. Zenei dokumentumok feldolgozása
2008 2009
Létrehozva monografikus + példány analitikus db db 468 1 201 971 55
Módosítva monografikus + példány analitikus db db 3 156 1 202 4 872 0
Selejtezett
db 429 1 695
12
A zenei dokumentum feltárása mind az új dokumentumok, mind a retrokonverzió keretében folyamatos. A létrehozott új rekordok (971) mellett 4872 dokumentum-leírás került módosításra A feldolgozáshoz kapcsolódva folyamatos az adatok javítása, illetve a fizikai dokumentumok etikettjeinek javítása, pótlása is (FZO, Cutter-szám stb.). Folytatódik a kották analitikus feltárása. 2009-ben megkezdődött a folyamatba épített ellenőrzés is. 5.6. Országos nemzetiségi dokumentum-ellátás A 2008-as támogatási keret csak 2009 novemberében állt rendelkezésre. 10 nyelvből készültek ajánlójegyzékek és kerültek rögzítésre a HunTéka NELLA dokumentumrendelő moduljában. A 19 megyei könyvtár és a FSZEK számára kiajánlott dokumentumok száma: 1094 Az utolsó dokumentum-ellátási folyamathoz képest a kiajánlott dokumentumok száma 635-tel növekedett, a nyelvterületek száma 2-vel.
Nyelv Bolgár Görög Cigány (vagy cigány téma) Horvát Lengyel Német Román Szerb Szlovák Szlovén ÖSSZESEN:
Cím 109 42 45 151 59 150 77 143 155 163 1 094
A munkafolyamat további része a 2010. év feladata. 5.7. Nemzetiségi és műfordítás adatbázis A nemzetiségi adatbázis éves adatai: Új rekord Módosított db db 2008 4 934 12 401 2009 4 359 7 501
Összes db 90 951 95 310
A műfordítás adatbázis éves adatai: Új rekord Módosított db db 2008 1 682 1 441 2009 1 366 1 045
Összes db 30 153 31 519
13 A két adatbázisban szemlézett időszaki kiadványok száma 190-ről 182-re módosult. Az adatbázisokba bevitt új rekordok száma mindig a releváns cikkek, műfordítások számától függ. Mindkét adatbázisban a rekordok rögzítése mellett folyamatos munka a törzsek (3 névtörzs) ellenőrzése és javítása, a tárgyszó lista rendszerré alakítása, gyarapítása, melynek követnie kell a társadalmi és tudományágbeli változásokat, valamint a kidolgozott szabályzat alapján történő karbantartás. A szemlézési elmaradásokat sikerült bepótolni. Elmaradás csak olyan lapok esetében van, amelyek késve jelennek meg, vagy nincsenek az OIK-ban. Humanus (OSZK országos adatbázisa) együttműködés Új rekord Módosított Összes db db db 2009 2 786 0 2 786
A munka ebben az évben kezdődött, összehasonlító adat nincs. A munkát sokáig akadályozta a Humanus rendszer OIK-on belüli hibás működése. Ezt a hibát együttműködéssel (OIK-informatika -Nemzetiségi és Dokumentációs Osztály – Humanus - Huntéka) sikerült kiküszöbölni, jelenleg megfelelően működik. 34 folyóirat borítótól - borítóig történő feldolgozása történik meg a Humanus együttműködés keretében. A nyár elején megkezdett folyamatos munka eredményeként az osztály 2786 rekorddal gyarapította a Humanust. A Nemzetiségi és Dokumentációs Osztály két jelentős pályázatot nyert, amelyek közül egyik nemzetközi, a másik hazai. A TÁMOP pályázat megnyerésében és megvalósításában az osztálynak szintén fontos szerepe volt/van.
6. Minőségfejlesztés Minőségfejlesztési törekvéseink során nagyhorderejű munkákat végeztünk ebben az évben (elkészült az OIK stratégiai terve a 2009-2013 közötti időszakra, valamint a Minőségi Kézikönyv és a könyvtár Marketing Stratégiája, befejeződött és kiértékelésre került a használói és a dolgozói elégedettség mérés), melyekről a Teljesítményértékelő lapon részletesen beszámoltunk. Kísérleti jelleggel nyáron megkezdtük a dolgozók munka- és teljesítményértékelését, mely december hónapban befejeződött. A vezetői testület által kidolgozott és jóváhagyott szempontrendszer alapján minden munkatárs teljesítménye számszerűsítve került értékelésre, ehhez kértük a kolléga önértékelését, valamint személyes beszélgetésre is sor került minden munkatárssal, melynek keretében megismertük terveit, elképzeléseit, a munkával kapcsolatos ötleteit, problémáit. Példa: a szempontrendszer a Nemzetiségi osztályon dolgozó nyelvi referens-dokumentátor munkakörben az alábbi volt. I. A könyvtár valamennyi munkatársára vonatkozó értékelési szempontok (emberi kompetenciák) Felelősség- és hivatástudat Pontosság Precizitás
14 Munkafegyelem Szorgalom A munkavégzés gyorsasága Kezdeményezőkészség Kreativitás innovatív munkavégzés Segítőkészség Együttműködő készség kollegialitás Önművelés, önképzés Kulturált megjelenés II. Az osztály valamennyi munkatársára vonatkozó értékelési szempontok (emberi kompetenciák) Önálló munkavégzés Kommunikációs készség Problémafelismerő-és problémamegoldó készség Objektivitás Nyitottság, empátia III. Nyelvi referens A gondozott nyelvi gyűjtemény és a nyelvterület kultúrájának ismerete Könyvtárszakmai ismeretek Szakmai újdonságok ismerete, változások követése A könyvtár szabályzatainak ismerete és megfelelő alkalmazása A HunTéka integrált könyvtári rendszer megfelelő moduljainak ismerete A munkához szükséges számítástechnikai ismeretek Magas szintű nyelvismeret IV. Dokumentátor A könyvtár szabályzatainak ismerete és megfelelő alkalmazása A könyvtár saját építésű adatbázisainak ismerete A vonatkozó szabványok ismerete A HunTéka integrált könyvtári rendszer megfelelő moduljainak ismerete A munkához szükséges számítástechnikai ismeretek Szakmai újdonságok ismerete, változások követése Nyelvismeret IV. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka V. Kijelölt többletfeladatok elvégzése VI. Önként vállalt többletfeladatok elvégzése
Az értékelőlapon jól elkülönítve látszik, melyek az elvárt kompetenciák a könyvtár valamennyi dolgozójától, az adott osztály munkatársától, és melyek a munkakörben elvárhatóak. Értékelésre kerül a gyakorlati munka és az elvégzett többletfeladatok is. Az adható értékek: 0-2-3-4-5, a százalékosan elért eredmény alapján 91% fölött kiváló, jó 81%tól, közepes 61%-tól, még elfogadható 41%-tól, azalatt nem megfelelő. Ebben az évben a juttatásokat még nem befolyásolta az elért eredmény, de terveink szerint a szempontrendszerhez kapott javaslatok után kialakított végleges értékelési módszer – az érdekvédelmi szervezetekkel történt egyeztetés után – 2010-ben bevezetésre kerül.
7. PR- és marketing tevékenység, rendezvények
15 A Teljesítményértékelő lap beadása után (november, december hónapban) további színvonalas rendezvényeket tartottunk; folytatódott a venezuelai filmek vetítéssorozata, sor került irodalmi estre, könyvbemutatóra, kiállítás-megnyitóra, a Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola diákjai Adventi énekkoncertet adtak, telt házat vonzott Nádasdy Ádám estje az Isteni színjáték újrafordításáról. 2009-ben 60 rendezvényt tartottunk, a vendégkártyával regisztrált látogatók száma 3246 volt, mindkét adat jelentős emelkedést mutat.
2008 2009
Rendezvény db 39 60
Látogató fő 2 127 3 246
A 2009. évi rendezvénynaptár az 1. sz. mellékletben olvasható. Szerteágazó pr- és marketingtevékenységünkhöz tartozik két igen fontos, korszerű Web 2.0-s hírcsatornánk. Hírlevél A SZAKK HÍRLEVÉL V2 szoftvert 2008 januárjában vásároltuk meg és immár két éve sikeresen használjuk. A 2009-es évben 11 számot készítettünk el, amely 130 címzetthez jutott el minden hónap 15-e körül. A nyári hónapokban a kevés hír és a szabadságolások miatt egyetlen összevont számot küldtünk ki. Osztályonként egy-egy kapcsolattartó kolléga felelős az anyagok elkészüléséért, összegyűjtéséért, egy munkatársunk végzi a lektorálást, legalább 2 fő a korrektúrázást A megjelenést követően rövidesen honlapunkon is megjelentettük a kiküldött hírlevelek tartalmát, így azt minden odalátogató elérheti. Kezdetektől indított, havonta frissülő, állandó rovatok: Hírek, események (a megelőző hónapban) Újdonságok (a megelőző hónapban) Zenei újdonságok (a megelőző hónapban) Zenei évfordulók (az aktuális hónapban) Rendezvények (előző / következő)
2009-től állandó rovat: ▪ Irodalmi évfordulók Kávészünet – az OIK blogja A blog 2007-ben azzal a céllal indult, hogy a könyvtári honlapnál rugalmasabb, többcélú felületet hozzunk létre, amely teret enged szubjektívebb véleménynek is (könyvajánlók, élménybeszámolók stb.), illetve hogy a hozzászólásokon keresztül kevésbé formális irányba mozdítsa el a könyvtár-felhasználó kommunikációt. A 2009-es év blog-statisztikát áttekintve azt láthatjuk, hogy a rendszeres frissítése és a lefedett témák sokszínűsége okán teljesülnek a célkitűzések.
16 A kezdeti egy-két fős szerkesztőgárda (az arra kijelölt munkatárs, illetve az intézményi menedzser) a 2009-es évre igencsak „felduzzadt”: a könyvtár 6-8 munkatársa továbbított kisebb-nagyobb rendszerességgel anyagokat a „szerkesztőségnek”. A publikált 53 bejegyzés között voltak könyvismertetések; újdonságok ajánlói; rendezvények meghívói és utólagos élménybeszámolók; szubjektív írások; pályázati híradások és könyvtári hírek is. A Kávészünet a 2009-es év folyamán összesen 4750 egyéni látogatót (azaz valós látogatást, nem számolva a keresőmotorok pókjait, index-robotjait) vonzott. A megtekintések forrása – hasonlóan a tavalyi évhez – elsősorban a www.oik.hu, azaz a könyvtár weboldala. A keresőmotorok közül a Google találati listáiról ugrott a legtöbb látogató az oldalra (a havi találatok ~25-50%-a innen érkezett). A közvetlen látogatások aránya átlagosan 10% körüli. A fenti adatokból látható, hogy a könyvtári blogot átlagosan 300-400 fő kíséri figyelemmel.
8. Képzések, továbbképzések, tanulmányutak 2009-ben belső képzést (csak saját dolgozóknak szánt rendezvény) nem tartottunk. Jelentős számban szerveztünk azonban szélesebb körnek szóló szakmai továbbképzést, konferenciát. (Londoni úti beszámoló, Online gyűjtemények szervezése és kezelésük, Művészetterápiák könyvtári alkalmazása stb.) A tárgyszavazási munkákra megalakult a Tárgyszavazási munkabizottság és elindult a Nyelvi referensi Műhely, mely alkalmat ad a tapasztalatok cseréjére, terjesztők, beszállítók helyszíni bemutatkozására. 2009-ben 2 könyvtáros hallgató folytatta az OIK-ban szakmai gyakorlatát, összesen 170 órában. Mender Tiborné a Könyvtári Intézet könyvtári szakértői akkreditált tanfolyamán, Zsizsmann Éva ugyanitt az angol szaknyelvi tanfolyamon előadó. Képzések Felsőfokú képzés 1 fő Biblioterapeuta másoddiplomás képzés, PPKE Bölcsészettudományi kar Akkreditált könyvtárszakmai képzések 1 fő Minőségmendzsment a könyvtárban, Katona József Könyvtár, Kecskemét 1. modul 2 fő Minőségmendzsment a könyvtárban, Katona József Könyvtár, Kecskemét 2. modul 1 fő Minőségmendzsment a könyvtárban, Katona József Könyvtár, Kecskemét 3. modul 1 fő Angol könyvtári szaknyelv, Könyvtári Intézet 1 fő Irodalmi adatbázisok, Könyvtári Intézet 1 fő könyvtári asszisztens képzés, FSZEK 1 fő WEB 1.0-tól a WEB 2.0 felé a megváltozott Internetes világban, Könyvtári Intézet 1 fő Digitális képkönyvtárak létrehozása, INKA 1 fő német könyvtári szaknyelvi tanfolyam, Goethe Intézet, Budapest Konferenciák, tanulmányutak MKE Vándorgyűlés, Debrecen
17 Kárpát-medencei könyvtárosok konferenciája, Csongrád ODR konferencia, Tatabánya MOKKA-R konferencia Networkshop, Eger EBSCO tanfolyam, Budapest Adatbázis építés, digitalizálás, Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet Múzeumok az Europeana-ban, Budapest, PIM Masters of Library and Information Science, ELTE EU-s pályázati lehetőségek, MKE, Budapest „Emberi jog. Igen!” SINOSZ Konferencia, Budapest 3. IRIS Nemzetközi Eszperantó Fesztivál, Tata Iskolai könyvtárak és tehetséggondozás. Esélyteremtés multikulturális környezetben, Pécs IFLA konferencia, Milánó (MKE finanszírozásban) 5th International CEACS (Central European Association for Canadian Studies) Conference, Szófia
9. Kiadványok, publikációk, előadások Önálló kiadványt az OIK nem jelentetett meg. A publikációk és előadások listája a 2. sz. mellékletben található.
10. Partnerkapcsolatok, érdekvédelem, civil szervezetek Kormányzati kapcsolatok Szeptemberi Nyílt napunk vendége volt és részt vett a délelőtti kerekasztal-megbeszélésen Kállai Ernő, a Nemzeti és etnikai kisebbségi jogok országgyűlési biztosa. Az általa vezetett hivatal munkatársai többször személyesen és írásban kértek tájékoztatást az OIK munkatársaitól a nemzetiségi könyvtári ellátás ügyében, a kulturális területet érintő átfogó vizsgálathoz. Évek óta jó kapcsolatot ápol Könyvtárunk az Európa Tanács Információs és Dokumentációs Központjával, amelynek eredményeként az OIK Nyílt napján „Állj ki a diszkrimináció ellen!” címmel neves kisebbségi és médiaszemélyiségek részvételével kerekasztal beszélgetést rendeztünk. Fenntartói kapcsolatok Szeptember 25-i Nyílt napunkat Hiller István miniszter úr nyitotta meg. Az év folyamán mindvégig korrekt, – reményeink szerint – kölcsönösen jó kapcsolat volt a fenntartó Oktatási és Kulturális Minisztérium különféle szervezeti egységeivel, külön kiemelve a Könyvtári osztály vezetőit és munkatársait. A Könyvtári osztály új vezetője Rónai Iván októberben, a hivatalba lépését követő héten az OIK-ba látogatott, hogy tájékozódjon az intézmény helyzetéről, működéséről. Mender Tiborné főigazgató az OKM Könyvtári Osztály felkérésére ODR ellenőrzést végzett a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárban és a Miskolci Egyetemi Könyvtárban.
18
Nemzetközi kapcsolatok Egész évre kiterjedő, széleskörű kapcsolattartás volt a Chopin vándorkiállítás és koncert ügyében a lengyel partnerekkel. Az október 16-i ünnepséget Joanna Stempinska asszony, Lengyelország budapesti nagykövete nyitotta meg. Vendégeink voltak a varsói Nemzeti Fryderyk Chopin Intézet – Fryderyk Chopin Múzeum igazgatója és munkatársai, a programok szervezésében támogatást és segítséget nyújtott a budapesti Lengyel Intézet igazgatója és munkatársai. Az Intézettel szeptemberben Együttműködési Megállapodást írtunk alá. A mexikói nagykövetség kezdeményezésére nyár elején mexikói filmhét volt könyvtárunkban, Julio Bracho művészete címmel. Intézményünk kiváló kapcsolatokat ápol a Norvég Királyság budapesti nagykövetségével. Nagykövet asszony több alkalommal járt könyvtárunkban és 2010-ben érkezik a nagykövetség értékes könyvajándéka. Kiváló kapcsolatokat ápolunk a budapesti Goethe Intézettel. Szakmai kapcsolatok Az OIK 2009-ben belépett az Országos Közgyűjtemények Szövetségébe (OKSZ). Decemberben a közgyűlés Mender Tibornét elnökségi taggá választotta. Könyvtárunk az Informatikai és Könyvtári szövetség és a MOKKA Egyesület tagja, munkatársaink a Magyar Könyvtárosok Egyesületében és a Publika Körben tagok. Mender Tiborné az IKSZ elnökségi tagja. Évek óta közös programokat szervezünk a MKE-vel „Alkotó könyvtáros” címmel. A Könyvtárostanárok Egyesülete könyvtárunkban tartotta ülését. Az OIK tagja a Zenei Könyvtárak Nemzetközi Szervezete (AIBM) Magyar Csoportjának, valamint az EISZ konzorciumnak is. A KATALIST eseményeinkről.
levelezőlistán
folyamatosan
tájékoztatást
adunk
fejlesztéseinkről,
Nemzetiségi kapcsolatok A Parlamentben augusztus 24-én megrendezett Kisebbségek fórumán bemutatkozási lehetőséget kapott könyvtárunk. A tanácskozás elnöke Szili Katalin volt, részt vett a 13 nemzetiségi önkormányzat elnöke, valamint a parlamenti frakciók tagjai. Vendégünk volt a Fővárosi Horvát Önkormányzat elnöke, aki egyben a horvát gimnázium és kollégium igazgatója. Az intézmény fontos partnerünk a TÁMOP pályázat megvalósításában. Szeptemberi Nyílt napunk lengyel nemzetiségi rendezvényeihez az országos és több fővárosi kerületi lengyel önkormányzat is anyagi támogatást nyújtott. Civil kapcsolatok
19 A Magyar Műfordító Egyesülettel közösen új sorozatot indítottunk útjára. A Mulandóság és halhatatlanság - A világirodalom klasszikusai és újrafordításaik című előadássorozat a Metafora-estek keretében valósul meg. A 2010-re átnyúló, négy alkalomra tervezett rendezvénysorozat meghívott előadói klasszikus világirodalmi művek újrafordításáról, a változó nyelv és ízlés, a különböző fordítói iskolák diktálta újrafordítások jelenségéről beszélnek. Sokéves jó kapcsolatot ápol könyvtárunk a Siketek és Nagyothallók Országos Szövetségével (SINOSZ), melynek eredményeként Nyílt napunkon „A kis herceg” jelnyelvi adaptációját is megnézhették azok az érdeklődők, akiket érdekel a hallók számára még szokatlan, de hivatalos nyelvként elismert jelelés. Zeneműtárunk munkatársai jó kapcsolatokat építettek ki az V. kerületi idősek klubjaival, a Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnáziummal, a Weiner Leó Zeneiskola és Zeneművészeti Szakközépiskolával, a Váci utcai Ének-zene Általános Iskolával, a budapesti Ward Mária Általános Iskolával és Gimnáziummal, a Liszt Ferenc Társasággal, a Richard Wagner Társasággal, a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Kutatókönyvtárával. Média kapcsolatok Folyamatosan adunk hírt programjainkról, újdonságok, változások esetén szolgáltatásainkról újságokban, internetes hír-, irodalmi-, könyves, nemzetiségi, eszperantó és zenei portálokon, rádiókban. A Nyílt napot tv-spotokkal reklámoztuk. A 2009. évi média megjelenéseket a 3. sz. melléklet tartalmazza. Közalkalmazotti tanács Az OIK Közalkalmazotti szabályzatának megfelelően a Közalkalmazotti Tanács (KT) elnöke állandó meghívottként részt vett a vezetőségi értekezleteken. 2009 februárjában a KT – a főigazgató egyetértésével – felmérést végzett a dolgozók körében a tervezett új munkarenddel kapcsolatban. A felmérés eredménye érvényesült a március 1-jén életbe lépett Kollektív szerződés (KSZ) szabályaiban. 2009. március 23-án – a KT kérésére – a főigazgató és a KT elnöke személyes egyeztetésen áttekintette az új munkarend megvalósulása során szerzett tapasztalatokat. A felek egyetértettek abban, hogy a heti 40 órában, egy műszakban dolgozók munkaközi szünetét bővíteni kellene, ezért a főigazgató ígéretet tett, kezdeményezni fogja a KSZ módosítását. A KSZ módosítása 2009. július 1-jével meg is történt. 2009. november 13–17-én – főigazgatói felkérésre – az évi végi jutalmazási módok pontosítása érdekében a KT felmérést végzett a dolgozók körében, szívesen elfogadnák-e a KSZDÉSZ-kártyát. A KT véleményezte a továbbképzés és az év végi jutalmazás tervezetét. „Az Év Dolgozója” cím odaítélését eldöntő kétfordulós szavazáskor a KT elnöke meghívást kapott a szavazatszámláló bizottságba. (Dr. Dörgő Tibor KT elnök írásbeli közlése alapján) KKDSZ szervezet A KKDSZ és az OIK együttműködése értelmében a Kollektív szerződés módosítása kölcsönös egyetértéssel történt. A munkavállalói oldalt érintő belső szabályzatokat – elfogadásuk előtt –, a prémium évek programba bevonható munkatársak körét, a jutalmak elosztási irányelveit a KKDSZ véleményezte, illetve egyeztette a vezetéssel.
20 A Kollektív szerződésben rögzített szociális juttatásokra beadott igényeket a KKDSZ ellenjegyezte. Az OIK átutalta a KKDSZ-nek a törvényes munkaidő megváltást, biztosította a munkájához szükséges infrastruktúrát, támogatta a KKDSZ országos elnökségébe beválasztott helyi KKDSZ titkár intézményen kívüli, munkaidőben végzendő munkáját. Összességében a KKDSZ helyi szervezete és az OIK vezetése között a tárgyidőszakban korrekt együttműködés volt. (Madarász Katalin KKDSZ alapszervezeti titkár írásbeli közlése alapján) „Hogy az idegen nyelv ne legyen idegen” Alapítvány Az OIK támogatására létrejött alapítvány sikeres pályázatokat nyújtott be és idén először anyagi támogatást is nyújtott a könyvtárnak: 525 eFt-ot gyűjteményfejlesztésre és a Nyelvek Európai Napjára. Könyv(tár)Támasz Egyesület – az OIK baráti köre is folytatta működését 2009-ben is.
Összefoglalás A 2009. évi Munkatervet átnézve örömmel állapíthatjuk meg, hogy az abban megfogalmazott célok jelentős részét teljesítettük, s mint a Beszámolóból is kiderül, számos fontos munkaterven kívüli feladatot is elvégeztek munkatársaink A 2008-ban tett kiadáscsökkentő intézkedések 4.200 eFt összegű tartós megtakarítást eredményeztek a dologi kiadások terén, mely az idei évre is kihatott. Ezen felül 2009-ben az intézmény üzemeltetése során elsődleges szempont volt az energia felhasználás lehető legalacsonyabb szinten tartása, valamint a kiadások további csökkentése minden területen. Az év elején megtervezett szigorúan takarékos költségvetési terv betartásának köszönhetően, az év során két alkalommal is végrehajtott költségvetési zárolás ellenére az intézmény éves gazdálkodása kiegyensúlyozott volt. Likviditási gond az év során nem merült fel, tartozásállományunk nincs. Az intézmény hatékony működésének alapja a minőségelvű szemlélet, a tudatos tervezés minden szinten és területen. Az évek alatt lecsökkentett létszámmal egyre több feladatot látunk el, melyek sokszor jelentős túlmunkát igényelnek a munkatársaktól A szinte kilátástalan gyűjteményfejlesztési feladatot sikeresen megoldottuk, a teljes állománygyarapítási mutató: 3574 dokumentum, 9.042.653,- Ft összértékben, valamint a kurrens folyóirat előfizetések (cca.: 10 MFt). A feladatellátásban sem gazdasági, sem szakmai okok miatt fennakadás nem volt. Eredményes tevékenységünket - többek között – az is mutatja, hogy a behajtásra átadott olvasói tartozások nyomán 2.342.291 Ft nem tervezett, felhasználható bevétel folyt be, és több mint 300 dokumentum került vissza könyvtárunkba.
21 Az éves látogatószám 30%-os emelkedést mutat (46.728), ezen felül 60 rendezvényünkön 3246 vendéget fogadtunk. Olvasóink nem pártoltak el tőlünk, növekszik az OIK ismertsége és elismertsége. A használói elégedettség mérés átlagos eredménye: 4,59. A munkatársak jelentős részének áldozatos munkája, kreativitása, innovatív hozzáállása eredményeként az OIK 2009-ben sikeres évet zárt.
Végezetül álljon itt néhány olvasói visszajelzés, melyet a karácsonyi üdvözletünk kiküldése után kaptunk. „Kedves Könyvtáram! Bár hasonló üzenetekre általában nem szokás válaszolni, én most megragadom az alkalmat, hogy megköszönjem Önöknek, amit szíves segítségben az idén is kaptam Önöktől, és viszonozzam a jókívánságokat.” „Kedves Munkatársak! Köszönöm jókívánságaikat, részesítenek.”
és
azt
a
törődést,
amiben
egész
évben
„Köszönöm a kedves jókívánságokat, és hasonló sok szépet és jót kívánok a könyvtár valamennyi kedves dolgozójának. Szívesen járok Önökhöz és mindig megtapasztalom a kellemes légkört, a kedves segítséget!Boldog ünnepeket Mindannyiójuknak!” „Nagyon köszönöm a jókívánságokat. Biztos vagyok benne, hogy a következő évben is igénybe fogom venni a szolgáltatásaikat. Én is kívánok Önöknek, valamennyi munkatársuknak boldog Karácsonyt és sikerekben gazdag 2010-es évet.” „Nagyon jólesett kedves üdvözletük, amiért kellemes karácsonyt és boldog Újévet kívánok! „
köszönetet
mondok
és
magam
is
„Nagyon köszönöm a jókívánságokat, kívánok Mindannyiuknak jó egészséget, Szép Karácsonyt és Boldog Új Esztendőt, új kottákat és könyveket és sok-sok megnyert pályázatot a régiek újrakötéséhez.” „Köszönöm kedves levelüket és szívbéli jó valamint sok segítségüket az idén, amelyre tartok.”
kívánalmaikat nemkülönben, 2010-ben ugyancsak igényt
22
Mellékletek: 1. sz.: Rendezvények 2. sz.: Publikációk és előadások listája 3. sz.: Média megjelenések Függelék: Az OIK 2009. évi Teljesítményértékelő lapja
23
1. sz. melléklet:
2009. évi rendezvények
január 28. szerda január 28. szerda
10 óra
február 4. szerda február 18. szerda február 19. csütörtök február 20. péntek február 23. hétfő február 25. szerda február 27. péntek március 4. szerda március 18. szerda március 20. péntek március 23-31.
17 óra
Szakmai beszámoló Horváth István és Paszternák Ádám londoni útjáról Mit keres Aldus horgonya az ablakrácson? Nyomdászjelvények amerikai könyvtárépületek díszítőelemeiben (december 17-ei elmaradt előadás) A KÖNYV(tár)TÁMASZ Egyesület ülése
18 óra
Finta Arina festőművész kiállításának megnyitója
17 óra
Északi fény. Zenés irodalmi est észak-európai szerzők műveiből
március 27. péntek április 2. csütörtök április 15. szerda május 5. kedd május 6. szerda május 13. szerda május 20. szerda május 27. szerda
17 óra
10-15 óra Másként! A művészetterápiák könyvtári alkalmazása – Szakmai konferencia az esélyegyenlőség témaköréban 17-20 óra MKB Bank zártkörű rendezvénye 10-14 óra On-line gyűjtemények szervezése és kezelésük. Könyvtárszakmai konferencia 17 óra Argentin filmklub 18 óra
Protea Közhasznú Kulturális Egyesület könyvbemutatója
17 óra 17.30
Fotóvilág Németországban Könyvkiállítás a kortárs német fotográfiáról A norvég Biblia - Kiállítás Martinovitsné Kutas Ilona emlékére (Alkotó könyvtáros) Internet Fiesta
17 óra
Argentin filmklub
17 óra 17 óra
Könyvbemutató Cormac McCarthy: Véres délkörök, avagy vörös alkony a nyugati égen Poliglottok eszközei - Autoritmia - Hevesi Mihály előadása
15 óra
Azerbajdzsáni ajándékkönyvek átadása
17.30
Richard Strauss arcképe (A II. Richard) – Meixner Mihály előadása
17.30 18 óra
Haydn emlékév 2009 – "200" Haydn emlékére rendezett kisnyomtatvány kiállítás megnyitója Haydn operafilm-vetítés: A patikus (Lo speziale)
17 óra
Haydn operafilm-vetítés: A patikus (Lo speziale)
24 május 28. csütörtök június 3. szerda június 10. szerda
17 óra
Szabó T. Anna és Sinha Róbert zenés irodalmi délutánja
17 óra
Haydn filmvetítés: A teremtés (Die Schoepfung)
17 óra
június 17. szerda június 22 hétfő. június 23. kedd június 24. szerda június 25. csütörtök június 26. péntek
17 óra
Énekkoncert - Hertelendy Rita (szoprán), Hajdú Diána (mezzoszoprán), Bakó Antal (bariton) és Andrássy Krisztina (zongora) Haydn koncert (Kerek István hegedű, Acsay Gabriella zongora)
17.30 17.30 17.30 17.30 17.30
szeptember 9. 18 óra szerda szeptember 9-13. szeptember 15. kedd szeptember 22-23. szeptember 25., péntek szeptember 30., szerda október 5-9.
10-18
"Julio Bracho művészete" - Mexikói filmhét 1. „Distinto amanecer” / Különleges hajnal "Julio Bracho művészete" - Mexikói filmhét 2. „Historia de un gran amor”/Egy nagy szerelem története "Julio Bracho művészete"- Mexikói filmhét 3. „La virgen que forjó una patria”/A szűz, aki hazát teremtett "Julio Bracho művészete" - Mexikói filmhét 4. „La cobarde” / A gyáva "Julio Bracho művészete" - Mexikói filmhét 5. “¡Ay qué tiempos Señor Don Simón!” /Micsoda idők, Don Simón! 150 éve született Knut Hamsun - plakát- és könyvkiállítás megnyitója Az OIK a Nyelvparádén Az OIK bemutatkozása az ELTE Könyvtári Napján Konferencia Knut Hamsun születésének 150 éves évfordulója alkalmából
10-22
Az OIK Nyílt napja a Nyelvek Európai Napján
17 óra
Hevesi Mihály: Autoritmia - könyvbemutató "Derűs ősz" az Országos Idegennyelvű Könyvtárban
október 16.
17 óra
október 27.
18.30
november 5.
17 óra
október 5. – Az exlibris művészete - Tavaszy Noémi kiállításának megnyitója október 7. – Pergolesi Az úrhatnám szolgáló kamaraopera előadás október 9. – Nyitott vers-est Mesterházi Mónika József Attiladíjas költővel. "A középszert még érinteni sem óhajtanám..." Fryderyk Chopin története - dokumentum-vándorkiállítás megnyitója Metafora Estek - A Műfordítók Egyesületének programsorozata az OIK-ban Géher István előadása Shakespeare újrafordításáról 20 éve halt meg Samuel Beckett -a szerzőről Romhányi Török Gábor és P. Balogh Andrea beszélgetnek, közreműködik Oberfrank Pál
25 november 9. november 10. november 11. november 12. november 13. november 16., 17., 23., 24. november 18. november 19. november 20. november 30. december 1. december 2. december 8. december 10. december 7től 23-ig
16 óra
Purcell -Roger Scaife előadása a zeneszerző születésének 350. évfordulója alkalmából 17 óra Alkotó könyvtáros - Dr. Tószegi Zsuzsanna fotókiállításának megnyitója 10 óra 250 éve született Friedrich Schiller – megemlékezés 16 óra Bárdos Lajos emlékkiállítás Tavaszy Noémi alkotásaiból 17 óra Venezuelai filmvetítés (La Ciudad de los Escribanos, rendező: José Velasco) 16-20 óra Hevesi Mihály autoritmia angol tanfolyam-részvétel előzetes jelentkezés alapján (térítésköteles) 18 óra 2x2: Tatár Sándor és Márton László irodalmi estje ! 17 óra Polcz Alaine Klub vendég Tar Ildikó álom-szimbológus 17 óra Venezuelai filmvetítés (Miranda Regresa, rendező: Luis Alberto Lamata) 17.30 Quim Monzó Minden dolgok miértje - könyvbemutató-Patak Könyvek 17 óra Adventi énekkoncert 17 óra Galacanu Efstatia fotókiállításának megnyitója 18.30 Metafora Estek - A Műfordítók Egyesületének programsorozata az OIK-ban - Nádasdy Ádám Dante újrafordítása 17.30 Adventi énekkoncert 100 éve született EUGENE IONESCO (1909-1994) színlap és könyvkiállítás
26 2. sz. melléklet:
Publikációk és előadások listája
Bánya Erika Eső Párizs felett / Adam Zagajewski ; ford. Bánya Erika. In: Adam Zagajewski: Deszcz nad Paryzem : Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 4. műfordítás-pályázatának anyaga. / szerk. Virág Ágota. - Budapest : Napkút, 2009. – p. 13. Dörgő Tibor – -
Helen Tookey: Nyelvek által; Az iskola kertjében; C. G.-nek. In Napút 1. (2009), p. 101102. Az iskola kertjében / Helen Tookey ; ford. Dörgő Tibor: In: Napút. - 11. évf. 1.sz. (2009) p. 101 C. G.-nek / / Helen Tookey ; ford. Dörgő Tibor: In: Napút. - 11. évf. 1.sz. (2009) p. 102 Peter Bland: Gauguin Aucklandben; Schmidt kancellár Chequersben / Peter Bland ; ford. Dörgő Tibor. In: Napút. - 11. évf. 5.sz. (2009) p. 64. Ma reggel így búcsúztam /Peter Bland/ In: Napút. - 5. sz. (2009), p. 64-65. S. Benedek András (1947-2009) / Dörgő Tibor. In: Könyv, könyvtár, könyvtáros. – 18. évf. 10.sz. (2009. október). – p. 43-44.
Schaffler Mária Dzien Jezyków Europejkich w Ogólnokrajowej Bibliotece Jezyków Obcych / Elzbieta Zielinska Sutáné, Maria Schaffler. In: Polonia Wegierska. – 166. sz. (2009. 10. 25.)- p.15. Sóron Ildikó Másként! : A művészetterápiák könyvtári alkalmazása / Sóron Ildikó In: Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. (2009) 3.sz. p.7-9.sz. Művészetterápiák alkalmazásának új lehetőségei / Sóron Ildikó. In: Könyv, könyvtár könyvtáros.- 18. évf. 6. sz. (2009. jún.). – p. 21-32 Sutáné Zielinska Elzbieta Dzien Jezyków Europejkich w Ogólnokrajowej Bibliotece Jezyków Obcych / Elzbieta Zielinska Sutáné, Maria Schaffler. In: Polonia Wegierska. – 166. sz. (2009. 10. 25.)- p.15. Szalai G. Erzsébet Bernard Le Calloc’h az Országos Idegennyelvű Könyvtárban / Szalai G. Erzsébet. In: Váci polgár. - 15. évf. 12.sz. (2009. dec.). – p.22 Papp Anna Mária Bibliográfiai műhelymunka a gyorsan változó információs igények korában. In Könyv, Könyvtár, Könyvtáros 2009/8. 23-27. p. Nyelvválasztási stratégiák Marosvásárhelyen. In. Magyar Nyelv. 2009/3. 76-91. p.
27
Tarján Miklós Wenn du Eis Bringst. In Neue Zeitung 1. (2. Jän. 2009), p. 5. Die Musiklust fliegt von Generation zu Generation. In Neue Zeitung 11. (13. März 2009), p. 5. Geschichten aus dem Ofner Begland : Der Akzent; Die Truhli, oder wie hat der Offizier auf dem Mehl gesessen?; Herr Graf / Miklós Tarján. In: Deutscher Kalender (2009), p. 46., 61., 94. Virág Bognár Ágota Adam Zagajewski: Deszcz nad Paryzem : Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 4. műfordítás-pályázatának anyaga. / szerk. Virág Ágota. - Budapest : Napkút, 2009. – 28 p. – Káva-Téka Napút-füzetek. – 37. Zsizsmann Éva 'Everything here is touchable and mysterious’. Alice Munro’s Paradigmatic Fiction (Proceedings from the 5th International Conference of CEACS, Sofia University, Sofia, 2009) (megj. előtt) Dvorák, Marta and W.H. New (eds.), Tropes and Territories. Short Fiction, Postcolonial Readings, Canadian Writings in Context (British Journal of Canadian Studies, Liverpool UP, vol.22.2, 2009) (recenzió) Hillger, Annick, Not Needing all the Words. Michael Ondaatje's Literature of Silence (British Journal of Canadian Studies, Liverpool UP, vol.22.1, 2009) (recenzió) Places and Imagined Communities in Ondaatje’s Running in the Family (Eger Journal of American Studies, vol. XV, ed. Lehel Vadon, Eger: Department of American Studies, Eszterházy Károly College, 2009) (megj. előtt) A Magyar Könyvtárosok Egyesülete által kiírt "Az év fiatal könyvtárosa" díj elnyerésére Paszternák Ádám nyújtott be sikeres pályázatot, és a ”Webes szolgáltatási háló könyvtárak számára - az ötlettől a megvalósulásig" című dolgozatával elnyerte ezt a címet. Előadások: Horváth István és Paszternák Ádám OKM pályázati támogatásból Londonban szakmai tanulmányúton vett részt, amelyről a beszámolót 2009. január 28-án tartották, szakmai továbbképzés keretében. Marosvölgyi Lászlóné az Országos Idegennyelvű Könyvtár Fajszi Gyűjteményéről tartott tájékoztató előadást a Tatán 2009. 06. 26-án rendezett IRIS Eszperantó Fesztiválon. Mender Tiborné két alkalommal tartott előadást a Könyvtári Intézet "Könyvtári szakértői ismeretek" c. akkreditált továbbképzésén.
28
Papp Anna Mária: Bibliográfiai műhelyek a társadalomtudományi tájékoztatásért Bibliográfiai műhelymunka a gyorsan változó információs igények korában, Konferencia, Budapest, OSZK, 2009. jún. 17. Paszternák Ádám „Online gyűjtemények szervezése és kezelésük” című konferencia szervezése és lebonyolítása, 2009. február 25. A konferencia NKA pályázati hozzájárulásból valósult meg. Paszternák Ádám 2009. március 17-én Kiskunfélegyházán tartott előadást a Bács-Kiskun megyei könyvtárostanárok szakmai napján. Sóron Ildikó: A művészetterápiák könyvtári alkalmazásának lehetőségei; Debrecen, Gyógyító könyvek című konferencia, 2009. 2009. november 4., Kölcsey Ferenc Református Tanítóképző Főiskola Zsizsmann Éva az OSZK Könyvtári Intézet Angol szaknyelvi tanfolyam könyvtárosok részére szervezett továbbképzés (Special English Language Course for Librarians) előadója.
29 3. sz. melléklet: Média megjelenések OIK-ról szóló hírek 2009 Az Országos Idegennyelvű Könyvtár évkönyve - 2008 / Tóth Máté. In: Könyv, könyvtár, könyvtáros. – 18 évf. 2.sz. (2009. febr.). – p. 56-60. Másként ! : A művészetterápiák könyvtári alkalmazása / Sóron Ildikó. – Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. 3.sz. (2009) p.7-9.sz. Másként! / Benczekovits Beatrix http://www.omgk.hu/Ah2009/1/maskent.htm Másként ! A művészetterápiák könyvtári alkalmazása. Konferencia, 2009. febr. 20. Bartók Rádió, 2009. május 17. „200” Joseph Haydn emlékére rendezett kisnyomtatvány kiállításról Suomen kieli elää Unkarin kansalliskirjastossa / Seppo Kangasniemi. In: Hiidenkivi 2009. 3.sz. p. 61. Sóron Ildikó, Finn nyelvű könyvek Zenei könyvtárosok találkozója / G. Somogyi Klára. In: Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. 7.sz. (2009) p.16-18. Zeneműtár Bibliográfiai műhelyek a társadalomtudományi tájékoztatásért / Hegyközi Ilona Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. 7.sz. (2009) p.14-15., Papp Anna Mária Bibliográfiai műhelymunka a gyorsan változó információs igények korában / Papp Anna Mária. In: Könyv, könyvtár könyvtáros.- 18. évf. 8. sz. (2009. aug.). – p. 23-27. Gondolatok az eszperantóról / Péter Péter In: Váci polgár. 15. évf. 7. sz (2009) p. – 15 Marosvölgyi Lászlóné, a Fajszi gyűjtemény gondozója Országos Idegennyelvű Könyvtár http://www.metrom.hu/?itemid=12060&cmuserid=bm91c2Vy&base64=1 Füles, olvasószolgálati és állománygondozó osztály szolgáltatása Az Év Fiatal Könyvtárosa díj nyertese: Paszternák Ádám http://vandorgyules.lib.unideb.hu/?q=node/139 http://blog.justhvk.hu/?cat=354 Az Év Fiatal Könyvtárosa díj nyertese: Paszternák Ádám az az olvasószolgálati és állománygondozó osztály dolgozója Paszternák-díj http://blog.justhvk.hu/?cat=354 Az Év Fiatal Könyvtárosa díj nyertese: Paszternák Ádám az az olvasószolgálati és állománygondozó osztály dolgozója Vándorgyűlés 2009 In: Könyvtári levelezőlap. – 21. évf. 9.sz. (2009). P. 24 Az Év Fiatal Könyvtárosa díj nyertese: Paszternák Ádám az az olvasószolgálati és állománygondozó osztály dolgozója Kis tematikus kitérő – MKE vándorgyűlési tapasztalatok Debrecenből http://nemethmarton.klog.hu/
30 Az Év Fiatal Könyvtárosa díj nyertese: Paszternák Ádám, az olvasószolgálati és állománygondozó osztály dolgozója Győrfi László beszélget Kőszegi Dórával az Országos Idegennyelvű Könyvtárban rendezett Knut Hamsun kiállításról; Társalgó, MR3 Bartók adó, 2009. szept. 08., 150 éve született Knut Hamsun - plakát és könyvkiállítás, 2009. szept. 9 – 23. A hosszú élet átka : Knut Hamsun (1859-1952) / László Ferenc. In: Magyar narancs. – 21. évf. 38. sz. (2009. szept. 17.). – p. 40-41. 150 éve született Knut Hamsun, plakát és könyvkiállítás, 2009. szept. 9 – 23. Veres Emese Gyöngyvér beszélgetése Kőszegi Dórával az Országos Idegennyelvű Könyvtárban rendezett Knut Hamsun kiállításról, Kultúrkör, Kossuth Rádió, 2009. szept. 18. péntek 20 óra 30 perc Nyelvek Európai Napja Előzetes, reklám http://www.konyvkolonia.hu/blog/nyilt-nap-%E2%80%93-orszagos-idegennyelvukonyvtar http://www.nyest.hu/hirek/nyilt-nap-az-orszagos-idegennyelvu-konyvtarban http://nogradiest.hu/cikk.php?cikkid=72153&nkabox=1 http://www.pestiest.hu/cikk.php?cikkid=72153&nkabox=1 http://www.eszperanto.info/ http://www.nemzetisegek.hu/nem-cikk-reszletes.php?cid=1073742623 http://www.nka-kincstar.hu/kincstar_olv.html?id=516&pid=0 http://www.sinosz.hu/pages/Default.aspx?id=10073&main_menu http://www.ujkonyvpiac.hu/programajanlo.asp http://arsnovasacra.valodi.hu/ http://szlovak2.radio.hu/ www.lenolaj.hu/kritika/kulturhirek/az-orszagos-idegennyelvu-konyvtar-nyilt-napja-anyelvek-europai-napjan http://www.nol.hu/lap/kult/lap-20080926-20080926-33 http://www.polonia.hu/index.php?option=com_content&view=article&id=518:konkur s-translatorski-2009-&catid=5:aktualne&Itemid=17 A rendezvényről: Több nyelv: több esély, több kultúra : Hiller István szerint az új szlovák jogszabály károsítja az európai sokszínűséget / Millei Ilona. In. Népszava. – évf. 226 sz. (2009. szept. 26-27.) – p 4. Hiller István oktatási és kulturális miniszter beszéde a Nyelvek Európai Napján az Országos Idegennyelvű Könyvtárban, 2009. 09. 25. Hiller: Gyengíti a közös tudatot a jogszabály : Árt Európának a szlovák nyelvtörvény http://www.nepszava.hu/default.asp?cCenter=OnlineCikk.asp&ArticleID=124379 4 Hiller István oktatási és kulturális miniszter beszéde a Nyelvek Európai Napján az Országos Idegennyelvű Könyvtárban, 2009. 09. 25. Hiller István: a szlovák nyelvtörvény Európa sokszínűségét károsítja http://kultura.hu/main.php?folderID=911&articleID=290398&ctag=articlelist&iid
31
=1 - Hiller István oktatási és kulturális miniszter beszéde a Nyelvek Európai Napján az Országos Idegennyelvű Könyvtárban, 2009. 09. 25. Hiller: A nyelvtörvény károsítja az európai sokszínűséget / KN http://www.magyarnemzet.hu/portal/665395?searchtext=orsz%C3%A1gos%20ide gennyelv%C5%B1%20k%C3%B6nyvt%C3%A1r - Hiller István oktatási és kulturális miniszter beszéde a Nyelvek Európai Napján az Országos Idegennyelvű Könyvtárban, 2009. 09. 25. Eső Párizs felett : A lengyel Műfordítás-pályázat eredményhirdetése, Országos Idegennyelvű Könyvtár, 2009. szeptember 25. / Molnár Krisztina Rita http://www.irodalmijelen.hu/?q=node/3606 Nyelvek Európai Napja, 2009. 09. 25. Műfordítás-pályázat Europski dan jezika / Bea Letenjei. In: Hrvatski glasnik. –G. 19. br. 42. (15 list. 2009). – p 5., Nyelvek Európai Napja, 2009. 09. 25. Dzien Jezyków Europejkich w Ogólnokrajowej Bibliotece Jezyków Obcych / Elzbieta Zielinska Sutáné, Maria Schaffler. In: Polonia Wegierska. – 166. sz. (2009. 10. 25.)- p.15., Nyelvek Európai Napja, 2009. 09. 25. Radnóti-vers hét nyelven : Nyílt nap az Idegennyelvű Könyvtárban In: Mai belváros. – 9. évf. 19. sz. (2009. okt. 3.). p 24., Nyelvek Európai Napja, 2009. 09. 25. Kulturális sokszínűség a gyakorlatban / Fülöp Ágnes. In: Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. 10. sz. (2009). – p.8-12., Nyelvek Európai Napja, 2009. 09. 25. Interjú: Magyar Rádió MR4 Nemzetiségi Adások, Slovenské vysielanie/Szlovák adás Ľudové noviny http://www.luno.hu/content/view/8912/1/ Téma: Nyelvek Európai Napja az OIK-ban; Árgyelán Erzsébet, Időpont: 2009. szeptember 24. 1820 h Interjú: Magyar Rádió MR4 Nemzetiségi Adások, Román adás/Emisiunea în limba română; Téma: Nyelvek Európai Napja az OIK-ban; Papp Anna Mária, időpont: 2009. szeptember 24. 17-19 h Szellemi alkoholizmus / Medveczky Attila In: Magyar fórum. – 21. évf. 39.sz. (2009. okt. 1.). – p.12. , 15., Szakolczay Lajos író, az Állami Gorkij Könyvtár volt dolgozója Olvasó nagyik : Nagymamai szerep a gyereknevelésben. In: Metropol. – 2009. okt. 6. – p.6., OIK, Derűs ősz programjáról, 2009. okt. 5-9. A középszert még érinteni sem akarnám http://www.fidelio.hu/klasszikus/hirek/chopin_kiallitas.aspx Chopin kiállítás, OIK, 2009. 10. 16 – 11. 14. Magyar Katolikus Rádió - Akvarell c. műsor: 2009. 10. 16., 09 óra 24 perc, 22 óra 34 perc, Chopin kiállítás, OIK, 2009. 10. 16 – 11. 14. Magyar Rádió, MR 4 - Egy hazában... c. műsor: 2009. 11. 15., 13-14 óra között Chopin kiállítás, OIK, 2009. 10. 16 – 11. 14. Międzynarodowe otwarcie obchodów Roku Chopinowskiego http://www.polonia.hu/index.php?option=com_content&view=article&id=619:mi dzynarodowe-otwarcie-obchodow-rokuchopinowskiego&catid=5:aktualne&Itemid=17 Chopin kiállítás, OIK, 2009. 10. 16 – 11. 14. Wyniki wyszukiwania http://chopin2010.pl/pl/calendar/events/date/2009-1016,2009-10-16/id/598 Chopin kiállítás, OIK, 2009. 10. 16 – 11. 14. Online sheet Music http://www.fidelio.hu/klasszikus/hirek/online_sheet_music.aspx Ebrary adatbázis, Zeneműtár
32 Egy sima sok fordított http://www.fidelio.hu/szinhaz/ajanlo/egy_sima_sok_forditott.aspx Mulandóság és halhatatlanság - A világirodalom klasszikusai és újrafordításaik programsorozat, 2009. okt. 27. Pri EU projekt Nacionalne knjiznice za strane jezike / bpb. In: Hrvatski glasnik. – G. 19. br. 42. (15 list. 2009). – p 4. TÁMOP pályázat Nové služby OIK aj pre národnosti http://www.luno.hu/content/view/9067/1/ TÁMOP pályázat 50 éve alakult újjá a váci eszperantó csoport http://www.vaconline.hu/aktualis/50eve-alakult-ujja-a-vaci-eszperanto-csoport.html Marosvölgyi Lászlóné, Fajszi gyűjtemény S. Benedek András (1947-2009) / Dörgő Tibor. In: Könyv, könyvtár, könyvtáros. – 18. évf. 10.sz. (2009. október). – p. 43-44., S. Benedek András, a könyvtár volt dolgozója Egy könyvtár útnak indul : S. Benedek András emlékének / Lukáts János. In: Könyv, könyvtár, könyvtáros. – 18. évf. 10.sz. (2009. október). – p. 44-45. S. Benedek András, a könyvtár volt dolgozója A monomániás / Virág Bognár Ágota. In: Magyar narancs. – 21. évf. 43. sz. (2009. okt. 22.). – p. 4. Olvasói levél Herta Müller irodalmi Nobel-díja kapcsán Herta Müller könyvei az OIK-ban Új vezetők kulturális intézmények élén http://www.kultura.hu/main.php?folderID=911&articleID=292635&ctag=articleli st&iid= Mender Tiborné főigazgatói kinevezése Vezetőcsere hat kulturális intézmény élén http://hvg.hu/kultura/20091110_okm_kulturalis_intezmeny_vezeto.aspx Mender Tiborné főigazgatói kinevezése Digitális kottatár a netről : Pénzért az otthoni íróasztal mellől is lehet kutatni / orenz Péter. In: Népszabadság. – 67. évf. 264/2. sz. (2009. nov. 11.) p. 10.Sóron Ildikó, a tájékoztató osztály vezetője Adatbázis Zeneműtár Könyvtári nap az ELTE-n : könyvtári piknik az egyetemen / Habók Lilla. In: Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. 10. sz. (2009). – p.8-12. OIK bemutatkozása az ELTE rendezvényén Interjú: Magyar Rádió MR4 Nemzetiségi Adások, Szerb adás Téma: TÁMOP pályázat, Nemzetiségi szolgáltatások fejlesztése Papp Anna Mária Időpont: 2009. szeptember 26. 17-19 h. Nové sluzby aj pre národnosti : Celostátna cudzojazycná kniznica / EF. In: Ludové noviny. - Roc. 13. (29. októbra 2009.). - p. 5. TÁMOP pályázat Radics Milenko Kocsis Zsivkával beszélget az OIK szerb nyelvű gyűjteményfejlesztéséről2009. november 27-én, 14.00 órakor (szerb nyelvű adás). Nemzetiségi osztály, Kocsis Zsivka Gojtán Anna beszélget Kocsis Zsivkával, magyarországi horvát Croatica Rádió, 2009. november 26-án 10.00 Téma: a Horvát kultúra hete a Horvát Általános Iskola és Gimnáziumban, egy a határon átnyúló együttműködés (egy konkrét lezajlott uniós projektről), valamint a Horvát Iskolával közösen vállalt "Több szólamban" című projektről. Herta Müller kapta az irodalmi Nobel-díjat / Forrás: www.oik.hu. In: Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. 11. sz. (2009). – p.31.
33 Metafora-estek az Országos Idegennyelvű Könyvtárban / Forrás: www.oik.hu. In: Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. 11. sz. (2009). – p.35. „Szeretnék sokáig könyvtáros lenni” : interjú Paszternák Ádámmal, az Év Ifjú Könyvtárosával / Pegán Anita. In: Könyv, könyvtár, könyvtáros. – 18. évf. 11. sz. (2009. nov.). – p. 40-44. Paszternák Ádám, az Olvasószolgálati és állománygondozó osztály dolgozója Bernard Le Calloc’h az Országos Idegennyelvű Könyvtárban / Szalai G. Erzsébet. In: Váci polgár. - 15. évf. 12.sz. (2009. dec.). – p.22. Bernard Le Calloc’h látogatása az OIKban 50 éve alakult újjá a váci Dunakanyar Eszperantó Csoport / Székelyhídi Ferenc. In: Váci polgár. - 15. évf. 12.sz. (2009. dec.). – p.14. Marosvölgyi Anna a Fajszi eszperantó gyűjtemény kezelője Nádasdy Ádám Isteni színjátéka http://kultura.hu/main.php?folderID=887&ctag=articlelist&articleID=293960&iid =1 Mulandóság és halhatatlanság - A világirodalom klasszikusai és újrafordításaik programsorozat, 2009. dec. 8. Könyvtári blogok Magyarországon / Hubay Miklós. In: Tudományos és műszaki tájékoztatás. – 56. évf. 11-12.sz. p. 503-508. Paszternák Ádám, Kávészünet c blog. Galacanu Efstatia ÚTJAIM című fotókiállítása 2009. dec. 2- 2010. jan. 29. Ism: MR4 Görög nemzetiségi adás, 2009. dec. 10. M1 Rondó, 2009. dec. 17. Galacanu Efstatia: Útjaim c. kiállításáról Chopin kiállításról Mender Tiborné főigazgató Sárközi Andrea
34 Függelék: Az OIK 2009. évi Teljesítményértékelő lapja
TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELŐ LAP INTÉZMÉNY NEVE: ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR VEZETŐJE: MENDER TIBORNÉ főigazgató
Főbb munkatervi pontok teljesítése Üzemszerű működés Állományépítés, gyűjteményfejlesztés (gyűjteményszervezés) Nyomtatott dokumentumok és nyelvtanulást segítő AV anyagok Gyűjteményfejlesztési szempontból ez az év sem indult jobban, mint az előzőek. Az intézmény költségvetéséből dokumentumvásárlásra a szűkös dologi keretből nem tervezhettünk. Az első félévben szinte egyáltalán nem történt vásárlás, majd az év második félévétől érkező forrásokból kezdődött az elmaradt dokumentumok pótlása, az újdonságok beszerzése. Nyomtatott dokumentumokra és nyelvtanulást segítő AV dokumentumokra a rendelkezésre álló keret 6 M Ft, amely ODR támogatásból (1,6 M Ft), kintlévőségeink behajtásából (1,4 M Ft), év közbeni OKM támogatásból (1,5 M Ft), saját forrásból (900 e Ft), a könyvtárunkat segítő Alapítványtól (130 e Ft) és a 2008. évi országos nemzetiségi keretből (450 e Ft) érkezett. A rendelkezésre álló teljes keretösszeg felosztása megtörtént, a beszerzések folyamatban vannak. A nemzetiségi dokumentumok beszerzése még nem kezdődött meg, mivel a 2008. évi keret ez év végén érkezik csak, 2009. évi keretről még nincs tudomásunk. 2009. november 15-ig a vásárlásra kifizetett összeg 3.131.880,-Ft volt, melyből 994 dokumentumot vásároltunk, valamivel többet, mint tavaly. A beszerzéseknél továbbra is arra törekszünk, hogy a beszállítóktól a lehető legnagyobb árkedvezményt kapjuk. (Magyar nyelvű könyvek 35-38% engedménnyel, nagy világnyelveken nyelvkönyvek, CD-k, DVD-k 35% kedvezménnyel.) A szerzeményezés a könyvkínálat állandó figyelemmel kísérését igényli, mindamellett a referensek több esetben mentek ki helyszínekre a könyvtár részére felajánlott könyveket válogatni, így a Nurnberg Irodalmi Ügynökségtől, a FSZEK-től, a Magyar Telecom Könyvtárától, a Szent Adalbert Katolikus Egyesülettől, a Tinta Könyvkiadótól és a TÁRKItól kerültek könyvtárunkba értékes dokumentumok. Ajándékként kaptuk az eszperantó „Dobbantó” elnevezésű oktatócsomagját, melynek értéke 100 000, – Ft, valamint számos értékes dokumentumhoz jutottunk hozzá szerzők és olvasóink jóvoltából. A kötelespéldány ellátásban változást remélünk, sajnos ez idén még nem realizálódott, mint ez a statisztikákból is kiderül. A bejelölt könyvek töredékét kapjuk meg az OSZK-tól. A 2008-ban és 2009-ben beszerzett dokumentumok összehasonlító adatait a Fejlődési mutatók 1/a és 1/b táblázata tartalmazza. A vétel útján beszerzett dokumentumok száma nőtt, ugyanakkor csökkent az ajándék, csaknem a felére a kötelespéldány és a csere, mivel saját cserekiadványunk nincs, tehát ez is forrásigényes beszerzési lehetőség. Nyomtatott dokumentumokból és nyelvtanulást segítő AV anyagokból november 15-ig 2331 dokumentumot gyarapítottunk 5 852 855,- Ft összértékben.
35
Zeneművek (kotta, CD, DVD) Zeneművekből ebben az évben 663 dokumentummal gazdagodtunk 1 181 282,- Ft értékben. Ebből 473 CD az NKA miniszteri keretéből megvásárolt dr. Benkő Csaba dzsessz hagyatéka. Csak az ajándékba kapott dokumentumok száma növekedett az elmúlt évihez képest, a kötelespéldány és a csere ezen a területen is csökkenést mutat. Az év végi eredmények a megrendelés alatt álló cca. 900 ezer forintos beszerzés után némileg kedvezőbb képet mutatnak majd. A forrásokról a nyomtatott dokumentumoknál beszámoltam. A 2008-ban és 2009-ben beszerzett dokumentumok összehasonlító adatait a Fejlődési mutatók 2.sz. táblázata tartalmazza Az elmúlt években a szerzeményezésre fordítható összeg tartósan alacsony volt, így a vásárolt dokumentumok nem, vagy csak elenyésző részben tudták és tudják pótolni a keletkezett hiányokat. Az olvasói és szakmai deziderátán szereplő dokumentumok (nem beszélve a különböző szerzői összkiadásokról) vásárlása továbbra is nehézségekbe ütközik. A zenei dokumentumok árának folyamatos növekedése miatt a minőségi kotta, CD, DVD hiányát a köteles példányokból, ajándékozásból és a kismértékű vásárlásból bekerült dokumentumok továbbra is csak kiegészíteni tudják, pótolni nem. Periodikák A beruházási keretből átcsoportosított összegből, valamint év közben érkezett OKM támogatásból tudtuk kifizetni az időszaki kiadványok előfizetését. Eddig közel 8 millió forintot költöttünk időszaki kiadványokra, hogy az évek alatt kialakított, országos viszonylatban is jelentős periodika állományunkat 2009-ben is fenntarthassuk. A 3. sz. táblázatból kitűnik, hogy így is csaknem 10%-kal (441-ről 411 darabra) csökkentettük folyóirataink számát. Az Interneten elérhető folyóiratok száma szintén csökkent. Állományapasztás Az év folyamán tervszerű állományapasztás során 929 könyv dokumentumot vontunk ki az állományból 210 892, - Ft értékben, leselejtezésre kerültek a 2007. évi magyar napilapok, valamint a pinceraktár költöztetésével egy időben 597 évfolyam folyóirat került selejtezésre illetve hasznosításra. Összesen: 601 évfolyam 2.767.684,-Ft értékben. A zenei dokumentumok közül természetes elhasználódás következtében 22 kotta, behajthatatlan követelésként (elhalálozás miatt) 5 kotta, összesen 10 e Ft értékben került selejtezésre. A Könyvtári Intézet fölöspéldány szolgáltatásán keresztül 11 fölöspéldány jegyzéken 1383 dokumentumot ajánlottunk fel más könyvtárak számára. Állományvédelem 2009-ben saját NKA pályázati forrásból 52 db muzeális dokumentumot restauráltattunk. Az BME-OMIKK-kal közös pályázatunk eredményeként 40 db könyv és 10 kötet folyóirat köttetésére került sor. Raktári munkatársaink az év folyamán 371 köteten végeztek javításokat kézzel és gerinckötő géppel. A nyelvi referensek javaslatára 5 dokumentum védett státuszt kapott. Az állományvédelmi mutatók a 4. sz. táblázatban találhatók.
36
Állományelemzés A múlt évben elkezdődött állományelemzések a magyar és az angol gyűjtemény átvizsgálásával az első negyedév végére befejeződtek. A munkát - mint minden nyelv esetében, most is - az ún. O-táp (raktárban lévő, de csak helyben használható könyvek) átnézésével kezdték a referensek. Az állományelemzés szempontjainak, koncepciójának kialakításakor az angol nyelvű anyag sajátos összetettségéből (angol és anglofon irodalom, brit nemzetközösségi irodalmak, skót, ír és walesi nyelven írt művek, az angol közvetítőnyelvi funkciójára alapozott ritka nyelvek irodalma) és a könyvtári terek tagolódásából (raktár, olvasóterem, szabadpolcos rész, folyóiratolvasó, nyelvstúdió) indultunk ki. Az angol nyelvi referens minőségi és mennyiségi szempontból vizsgálta az utóbbi három év (2006-2009) beszerzéseit, az állomány összetételét dokumentumtípusok, információhordozók, lelőhely, kölcsönözhetőség, forgási sebesség szerint, valamint a gyűjtemény részterületeit a fontosabb gyűjtőköri területek szerinti csoportosításban. Foglalkozott az olvasói elvárások kérdésével (legolvasottabb szerzők, referenszkérdések), az angol állomány más hazai gyűjteményekhez való viszonyulásával, a könyvtári marketing módozataival. Következtetésképpen megállapította, hogy az angol nyelvű gyűjtemény értékes, de nem eléggé ismert és népszerű. A tárgyszórendszer átalakítása elengedhetetlen a jobb olvasói hozzáférés biztosítása érdekében. Másrészt a gyűjtemény kortárs szépirodalmi jellegéhez kapcsolódó, színvonalas irodalmi rendezvényekre, illetve az állományt, a szolgáltatásokat népszerűsítő programokra nagy szükség van. A magyar állományrész számszerű felmérése mellett tartalmi felmérés keretében vizsgálta a referens, hogy a magyar nyelvű állomány milyen helyet foglal el a gyűjteményben, részletesebben vizsgálta a műfordításokat, s ebből próbált gyűjteményfejlesztési tendenciákat levonni. A szépirodalom, nyelvészet, irodalomtudomány, honismeret, művelődéstörténet, történelem, néprajz szintén bővebb elemzést igényelne, ezek számszerű felmérése történt meg, mely alapja lehet egy további elemzésnek. Végkövetkeztetés: nagyon gazdag a magyar anyag, a gyűjtést a kezdeti években az aktuális kultúrpolitika, a beszerzési lehetőségek, a ’80-as évektől pedig a Gyűjtőköri Szabályzattal támogatott tudatos gyűjteményszervezés határozta meg. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök Tájékoztatószolgálat Olvasóterem: leginkább Budapest tanuló- és dolgozószobájaként funkcionál, melyben minden, a tanuláshoz vagy az elmélyült munkához szükséges szakirodalom közvetlen a polcokról elérhető, vagy igen rövid idő alatt a raktárból felkérhető; állománya az idén mindössze néhány fontos kézikönyvvel gyarapodott. A helyben használat minden mutatója (használók száma, helyben használt dokumentumok száma, egy főre eső helyben használt dokumentum) sajnos ütemesen tovább csökkent az előző évhez viszonyítva. Szabadpolcon levő folyóiratok: csaknem valamennyi kurrens folyóirat (32 országból, 30 nyelven) közvetlenül az olvasók rendelkezésére áll az olvasóteremben ill. az olvasóterem
37 előtti tájékoztató övezetben; választékuk évről évre csökken az apadó források miatt (ld. a periodikákról szóló 3. sz. táblázat); legkeresettebbek a nagy nyelveken megjelenő napilapok és magazinok. A Nyelvstúdió az egyéni nyelvtanulás fellegvára lehetne; jelenlegi és folyamatosan karbantartott állományával azonban csak alig elfogadható szinten tudja szolgálni ezt a célt. A stúdióban tanulható nyelvek száma ma több mint 80. A technikai felszerelés minimális karbantartása azonban már legalább 6 éve elmaradt, így folyamatosan gondot okoz a hangkazetták lehallgatása. Ennek is lehet következménye a tovább csökkenő helyben használói szám, a használt dokumentumok száma, a nyelvtanulással helyben töltött idő (6. sz. táblázat) Az olvasói számítógépes ellátottság sokat javult, ennek és az egyre gyakoribb cd-s nyelvkönyvcsomagok kiadásának és beszerzésének eredményeként megnőtt a számítógépes dokumentumok használatának aránya. Tovább kell keresnünk a nyelvstúdió korszerűsítésének lehetőségét, a választék frissítését és bővítését. Ezt az NKA-hoz beadott, reményeink szerint nyertes egyedi pályázatunk megvalósításával tervezzük, melynek keretében 13 kisebb európai nyelv (bolgár, cseh, észt, lett, litván, ír, görög, portugál, olasz, dán, svéd, holland + a magyar, ez utóbbin belül a magyar jelnyelv) tanulását segítő dokumentumot (túlnyomórészt nyelvkönyveket, valamint hangos könyveket, CDket, DVD-ket) szándékozunk beszerezni. (Az olvasóterem és a nyelvstúdió használati adatai a 6. sz. táblázatban találhatók.) A Zeneműtár használatát vizsgálva azt tapasztaljuk, hogy 2008 májusa óta a zenei gyűjtemény látogatottsága és a kölcsönzések száma egyaránt csökken, főleg az audiovizuális gyűjtemény használóinak köréből. (Ld. 7. táblázat) A referensz kérdések száma csaknem duplájára nőtt, a Zeneműtárban is emelkedést mutat, ez egyértelműen a kollégák szakszerű munkáját dicséri. A távhasználatok száma a tájékoztató területen is egyértelműen növekszik, hiszen az olvasók egyre nagyobb része, egyre inkább előzetesen az internet segítségével tájékozódik, és csak akkor jön be a könyvtárba, ha már olyan konkrét szolgáltatást kíván igénybe venni, amit távolról nem lehet. A tavalyi szinten mozog a szintén távkapcsolatot jelentő gyorstájékoztatások száma (telefonok, e-mailek). Csoportos látogatások keretében általános és középiskolás diákok, egyetemisták, összesen 175 fő kereste fel a könyvtárat hivatalosan. Egy csoport a kerületi idősek otthonából, a legnagyobb létszámú (50 fő) diákcsoport a „Rendhagyó énekóra”-ra érkezett. Tájékoztató eszközök Könyvtárunkban elérhető online adatbázisok közül az OKM támogatásával kapjuk az EBSCO és csekély önrésszel az EISZ adatbázisokat. EBSCO: bibliográfiai és teljes szövegű angol nyelvű folyóirat-adatbázis; az adatbázis fejlesztéseit folyamatosan beépítjük a napi tájékoztató munkába; az idén az Academic Search Complete multidiszciplináris adatbázis megjelenésével minőségi ugrást tehettünk az olvasói referensz kérdések megoldásában.
38 Az EISZ-en keresztül ettől az évtől kezdve több, régen önállóan előfizetett, majd lemondott adatbázis is újra elérhetővé vált könyvtárunkban. MLA-LRC Literature Resource Center: Bibliográfiai adatokat és teljes szövegű információkat egyaránt tartalmazó, alapvetően irodalomtudományi és kritikai adatbázis, amely a világ minden tájáról gyűjti és szolgáltatja az adatokat. Az Akadémiai kiadó folyóirat-gyűjteménye, mely 66 papír alapon megjelenő folyóirat teljes szövegét tartalmazza a művészetek és bölcsészettudomány, természet- és társadalomtudományok, valamint élettudomány területéről. Az Akadémiai Kiadó szótár csomagja valamint a Scriptum kiadó szótárai. Tesztre készen: nyelvvizsga tesztek, nyelvtani gyakorlatok, hallás utáni értés feladatok angolul, franciául és németül. Saját forrásból előfizetett adatbázisok Gale Virtual Reference Library 7 kötetből álló e-book csomag, főként irodalomtörténeti lexikonokat és kézikönyveket tartalmaz CSA Linguistics and Language Behavior Abstracts - bibliográfiai és teljes szövegű, alapvetően angol munkanyelvű nyelvészeti, nyelvtudományi és módszertani adatbázis, mely a világ minden részéről gyűjti, rendszerezi és továbbítja az információkat. BDSL: Bibliographie der deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft - német nyelvű irodalomtudományi adatbázis, mely igény szerint közvetlen kapcsolatot létesít a németországi egységes könyvtári katalógussal. A felsorolt adatbázisokat idén is nagyon sokan használták, így a korábbi évek tendenciája megerősödni látszik. Az időszakban az adatbázisokba 1738 alkalommal léptek be használóink és 7484 kérdést tettek fel. A napokban is zajlik az Ebrary Kiadó ajánlatának tesztelése, a nyár folyamán pedig a Historical Abstract kipróbálására is lehetőségünk nyílt. Zenei adatbázisok Az EISZ-en keresztül kapjuk a hozzáférést a Grove Music Online-hoz, az Interneten elérhető legteljesebb zenei adatbázishoz. Három zenei kiadvány, a The New Grove Dictionary of Music and Musicians, a The New Grove Dictionary of Opera, és a The New Grove Dictionary of Jazz anyagát tartalmazza Az Ebrary Kiadó ingyenes próba hozzáférést biztosított a Sheet Music Online, digitális kottatárhoz idén ősszel. Az Ebrary zenei gyűjteménye több mint 8300 online elérhető kottát tartalmaz, könnyű hozzáférést biztosítva a zenét tanulóknak, profi zenészeknek az alapvető klasszikus repertoárhoz öt szóló hangszerre (fuvola, orgona, zongora, énekhang és hegedű), és erősen válogatva kamarazenei, zenekari darabokat, kórusműveket, vokális műveket. Könyvtárunk NAVA-pont, így olvasóink használhatják a Nemzeti Audiovizuális Archívum folyamatosan bővülő vizuális tartalmait, tematikus különgyűjteményeit. Különösen kedveltek a régi magyar játékfilmek. WIFI: az idén sokat javult a lefedettség, a használók száma a tavalyi nagy ugrás után úgy tűnik beállt, nagyjából stagnál; a szolgáltatás a könyvtár minden nyilvános pontjáról elérhető.
39
A könyvtárhasználók magas színvonalú kiszolgálása Infrastruktúra Az intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztésére az előző évekhez képest nagyságrendekkel nagyobb forrás jutott, köszönhetően a Magyar Digitális Képkönyvtár pályázatnak. Ennek keretében tizenhét asztali és egy szerver gép került beszerzésre. Ezen felül még öt monitor cseréjére került sor, ami azt eredményezte, hogy az összes olvasót kiszolgáló gépünk monitora korszerű, nagyfelbontású energiatakarékos berendezés. A beszerzett gépek döntő többsége szintén az olvasók rendelkezésére áll. E mellett a hálózati infrastruktúra elemeit (switch, WI-FI acces point, ADSL kapcsolat) is cseréltük, bővítettük, a hálózati sebesség növekedését biztosítva, valamint az intézmény majdnem teljes vezeték nélküli (WI-FI) lefedettségét, amit továbbra is ingyenesen nyújtunk olvasóinknak. Beszerzésre került egy korszerű, nagyteljesítményű színes digitális multifunkciós (másoló, nyomtató) berendezés, amelynek segítségével a digitális tartalmak magas minőségben nyomtathatók, képes a színes másolásra és szkennelésre is. Szintén ebből a forrásból vásároltunk öt darab laptopot, melyek az olvasók épületen belüli mobilitását segítik elő a közeljövőtől. A nagy arányú fejlesztés részeként bevezettük integrált rendszerünk (HunTéka) digitális könyvtári modulját (JADOX), melynek segítségével a digitalizált kép-anyagunkat feltöltöttük a Magyar Digitális Képkönyvtárba és saját honlapunkon is publikáljuk digitalizált dokumentumainkat. Internetes szolgáltatásaink fejlesztésére portál szoftvert szereztünk be, amelynek bevezetése folyamatban van. A nagyobb arányú fejlesztések mellett a 2009-es évben is végrehajtottuk integrált rendszerünk verzió váltását (1.7-es), ezzel is lépést tartva a folyamatosan fejlődő igényekkel. Olvasószolgálat Az előző évben bevezetett két új online, a könyvtárhasználattal kapcsolatos tájékoztató jellegű szolgáltatást, mely az e-mail címmel rendelkező olvasók számára angol és magyar nyelven történik, szívesen fogadják az olvasók. A „Füles” névre keresztelt szolgáltatással olvasóink figyelmét szeretnénk felhívni a kint lévő dokumentumok kölcsönzési határidejének közeli lejáratára. A szolgáltatással a használók lehetőséget kapnak arra, hogy a náluk lévő dokumentumokat időben visszajuttathassák a könyvtárba vagy igény szerint kezdeményezhessék hosszabbításukat az értesítésben jelzett módokon. A Füles heti rendszerességgel (átlagosan heti 200-300 email) kerül kiküldésre. A másik online szolgáltatással („Olvasójegy érvényessége”) beiratkozott olvasóink figyelmét arra szeretnénk felhívni, hogy olvasójegyük érvényessége hamarosan lejár, ezért meghosszabbítására személyesen mihamarabb célszerű lenne sort keríteniük, hiszen csak érvényes olvasójegy ellenében hajtható végre bármiféle további tranzakció (hosszabbítás, előjegyzés) a könyvtár szolgáltatási rendszerében. Az erről szóló elektronikus levelet a lejárati hónap első munkanapján küldjük ki, átlagosan havi 250 olvasót értesítettünk ebben a formában. Az intézmény programjaira, nyitva/zárva tartási változásokra is az e-maillel rendelkező olvasók figyelmét hívjuk fel, hatékony módon: 5775 e-mail címmel rendelkező olvasóhoz juttattuk el az Internet Fiesta programra felhívó elektronikus levelünket, az OIK nyílt napjára 8142 e-mailt, a nagy sikerű Metafora estek októberi rendezvényére 8309 e-mailt küldtünk ki. Szolgáltatások fejlesztése a Zeneműtárban
40 Az olvasói igények figyelembe vételével, a dokumentumok áttekinthetőbb és könnyebb kölcsönözhetősége érdekében kiválogatásra kerültek az ifjúsági zenekari és vonószenekari művek, a példatárak, illetve a zeneelmélet-szolfézs témájú kották, könyvek. Kölcsönözhetővé és könnyen elérhetővé váltak kotta összkiadásaink is. Folyamatosan emelkedik a zenei könyvtárközi kéréseink száma is. A dzsessz CD anyag folyamatosan bővül a feldolgozott dr. Benkő Csaba hagyaték dokumentumaival. Ezek a CD-k már analitikusan feldolgozva kerülnek ki a szabadpolcra: több mint 5000 részcím és szerző bevitele történt meg a számítógépes adatbázisba, hogy az olvasók megtalálják az általuk keresett dzsessz műveket. Elkészült és a Zeneműtár új látványossága lett a Zenei kronológiai táblázat (zeneműtáros kollégánk munkája), amelyen az olvasók és a könyvtárlátogatók megnézhetik kezdetektől napjainkig a nagy zeneszerzők kronológiai megjelenését. A táblát számos fekete-fehér és színes fénykép illusztrálja a zenetörténet kiemelkedő alakjairól. Az idei évre tervezett szolgáltatásbővítések (laptop kölcsönzés épületen belül, születésnapi csomag) a Használati Szabályzat jóváhagyásának késése miatt nem valósult meg (augusztus vége óta az OKM-ben van, reagálás nem érkezett). Információ, PR A könyvtár tevékenységét ismertető, népszerűsítő kiadványok, PR anyagok ebben az évben is megfelelő mennyiségben rendelkezésre álltak. Az idén OIK emblémával ellátott tollal bővült a könyvtárat népszerűsítő eszközök tára. Az OIK a fő szervezője és koordinátora annak a vándorkiállításnak, amelyik a Nemzetközi Chopin év nyitányaként októberben nyílt könyvtárunkban. A vándorkiállításhoz Ducki Krzysztof grafikusművész tervezett gyönyörű, egységes arculatú plakátot, szórólapot és meghívót. A könyvtár tevékenységét ismertető, a könyvtárat népszerűsítő kiadványok, PR anyagok: Nyomtatott: Magyar, angol és német nyelvű könyvtárismertető leporelló Egységes meghívó Szolgáltatás ismertető szórólapok (6 féle), egységes arculattal Az OIK nap plakátja, szórólapja, egyedi, legyező alakú meghívója Munkatársak egységes, minden esetben kétnyelvű névjegye OIK logoval ellátott könyvjelző OIK logoval ellátott toll Chopin rendezvényhez plakát, szórólap, meghívó Elektronikus: Honlap www.oik.hu Kávészünet, az OIK blogja http://oik.klog.hu/ OIK klub az iwiw-en Hírlevél - http://www.oik.hu/hirlevel/hirlev.htm Könyvtárunkat több csatornán népszerűsítjük: honlapunkon, szakmai fórumokon, levelezőlistákon, blogunkon (Kávészünet), havonta megjelenő internetes hírlevelünkben, internetes oldalakon (Est.hu, Litera, Artportal terasz.hu, kultura.hu, Fidelio, ujkonyvpiac.hu) és a nyomtatott sajtóban (PestiEst, Új Könyvpiac, Élet és Irodalom) adunk hírt rendezvényeinkről, újdonságainkról, friss hírekről. Nagyobb rendezvény, fontos esemény esetén azokat az olvasóinkat, akik erre engedélyt adtak, csoportos e-mailben
41 értesítjük. Idén először, az Oktatás Hete keretében, kiállítóként részt vettünk a Nyelvparádén. A Tinta Kiadóval közös standon népszerűsítettük könyvtárunkat, ahol 33%os kedvezménnyel ajánlottuk a beiratkozást a standunkra látogatóknak. Szeptember 15-én az ELTE I. Könyvtári napján, 17 nagyobb budapesti könyvtár között, az OIK is bemutatkozott a hallgatóknak. A nap mérlege: 50 újonnan beiratkozott olvasó. „A középszert még érinteni sem óhajtanám” - Fryderyk Chopin története című vándorkiállításunk megnyitója alkalmából hirdetési kampányt szerveztünk. A város számos pontján 40 plakát hirdette az eseményt, az Operaház, a Zeneakadémia és a MÜPA előtt szórólap osztással hívták fel a figyelmet a megnyitóra és a három hétig nyitva tartó kiállításra. Az eredmény nem maradt el: a megnyitóra és az azt követő koncertre 496 vendégkártyával regisztrált látogató érkezett. A könyvtár állományának folyamatos reprezentálására az aktuális irodalmi évfordulókat és a hivatalos rendezvényeket használjuk fel. Az alkalmakhoz illeszkedően színvonalas kiállításokat állítunk össze a könyvtár dokumentumaiból és az adatbázisainkból vett információkból. A Tájékoztató osztály és a Zeneműtár munkatársai ajánló jegyzékek összeállításával egészítik ki ezt a munkát. Az idei irodalmi Nobel-díj kitüntetettje, Herta Müller műveiből rendezett kiállítás, a magyar fordítások hiánya miatt, ráirányította a figyelmet az idegen nyelvű kiadásokra s ez könyvtárunk egyedülálló gyűjteményét is az érdeklődés középpontjába helyezte. A könyvtár ez irányú tevékenységéről részletesen a pr és marketing fejezetben írunk.
Hozzáférés Könyvtárhasználók száma Beiratkozott olvasók száma Az elmúlt két év adataival összevetve megállapíthatjuk, hogy számottevően nem csökkent a beiratkozások száma. A két esztendővel ezelőtt jelentősen változó beiratkozási díjak, valamint a látogatójegyek és a napijegyek kiadásában bevezetett szigorúbb regisztrálási szabályok ellenére megmaradt a könyvtárat használók köre. (ld. 8. táblázat) A beiratkozási statisztikát a következő események befolyásolták ebben az évben. Július hónapban – amikor a budapesti könyvtárak többsége már zárva - három hétig voltunk nyitva, rövidített műszakban; az utolsó két hétben 116 olvasó iratkozott be könyvtárunkba Ebben az évben többször, több helyen kedvezményes és azonnali beiratkozási lehetőséget biztosítottunk (Oktatás Hete - Nyelvparádé, ELTE Könyvtári Nap, OIK Nap), melyek eredményeként 130 új olvasó iratkozott be könyvtárunkba. Szeptemberben megkérdeztük új olvasóinkat, hogy milyen módon találtak rá könyvtárunkra. A felmérés tanúsága szerint legtöbben az interneten keresztül fedezték fel az OIK-ot, ezt követi barát, családtag, iskolatárs ajánlása. Ez is bizonyítéka annak, hogy a honlap és a katalógus naprakésszé tétele, folyamatos fejlesztése, a távhasználat lehetőségeinek szélesítése, valamint az elégedett olvasó a legjobb propaganda. Távhasználat A távhasználatok száma 2009-ben is növekedett, bár ezt a statisztikai adatainkkal, tábláinkkal csak nehezen tudjuk alátámasztani. Ennek okai: a weboldalunk nyitólapjának használatát mérő rendszerek (IPSTA-ról Google Analytics-ra) 2008-as cseréje, valamint a WebOPAC-unkat elárasztó keresőrobotok által generált fals adatok. Ennek ellenére a
42 nyitólapunk statisztikájának tavalyi év azonos időszakával való összehasonlításakortisztán és egyértelműen látható az emelkedés, és az új olvasókkal készített felmérés is azt mutatja, hogy legtöbben az Interneten találnak rá szolgáltatásainkra. Az összehasonlító adatok a 11. és 12. sz. táblázatban találhatók.
Kölcsönzés A kölcsönzések száma 20 százalékos csökkenést mutat. Az erre vonatkozó adatok a 9. sz. táblázatban láthatók. Egyértelmű számunkra, hogy a használók száma, a látogatások száma nem csökken, ugyanakkor az évek óta csökkenő beszerzések, újdonságok hiánya a kölcsönzések számának visszaesését eredményezi. A Zeneműtárban a kottahasználat és kottakölcsönzés aránylag kiegyensúlyozott, kismértékű csökkenő tendenciát mutat. Nagymértékben csökkent azonban a CD, DVD és VHS kölcsönzése, egyrészt a magasnak tartott beiratkozási díj miatt, másrészt az állomány frissítésének hiánya miatt. Mindettől függetlenül a meglévő zenei audiovizuális gyűjtemény továbbra is az intézmény egyik leghasználtabb állományrésze. A kottaállomány kivételes, Magyarországon csak nálunk található műveket is tartalmaz, ezért egyre többen keresik fel Zeneműtárunkat személyesen és könyvtárközi kölcsönzés által. Azonban ez az állomány, a szakmailag magas szinten összeválogatott audiovizuális dokumentum gyűjteményhez hasonlóan, folyamatos pótlásra és frissítésre szorulna, melyre az egyre szűkülő dologi keret nem ad lehetőséget. Könyvtárközi szolgáltatások, ODR Évek óta folyamatos növekedést mutat a könyvtárközi kérések száma, azaz az OIK szerepe az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerben egyre jelentősebb. Az idei év eddigi időszakában 923 könyvtárközi tranzakciót bonyolítottunk le. Ebből 278 volt az OIK olvasóinak kérése, s 645 dokumentumot igényeltek tőlünk. A tőlünk kért dokumentumok száma egyértelműen emelkedett annak ellenére, hogy sajnos – önhibánkon kívül - sem a MOKKA, sem az ODR lelőhely adatbázis nem tartalmazza a teljes állományunkat. A teljesítések között egyre nagyobb számban jelennek meg az elektronikus dokumentumok. AZ OIK olvasói 10 elektronikus dokumentumot kaptak, mi 38-at küldtünk el más könyvtáraknak e-formátumban. A fénymásolatok száma minimálisra csökkent. Az összehasonlító adatokat a 10.sz. táblázat tartalmazza. A gyűjtemények digitalizálása A digitalizálási munkánkban új fejezethez érkeztünk a 2009-es évben. Integrált könyvtári rendszerünk digitális könyvtári moduljának (JADOX) bevezetésével lehetőségünk nyílt a digitális állományok szabványos meta-adatolására, feldolgozására, publikálására, valamint a Magyar Digitális Képkönyvtár (MDK) pályázat folyományaként az Országos Széchényi Könyvtárral történő együttműködés keretében a dokumentumok feltöltésére is az MDK-ba. A digitalizáló modul bevezetése a pályázat jellege miatt gyűjteményünk képi dokumentumaival indult, de megkezdtük a szöveges dokumentumaink digitalizálását, valamint megkezdtük a nem könyv dokumentumok (kották, hang-anyagok) digitalizálási lehetőségeinek vizsgálatát, előkészületeit. A digitalizált anyag statisztikája a 13. sz. táblázatban látható.
43 2009-ben elkezdődött a zenei gyűjtemény dokumentumai digitalizálási lehetőségeinek számbavétele. Az állományból eddig 253 kotta került védettség alá kiadási éve (pl.: 1800as évek végén megjelentek) és értéke miatt. A kiválogatott kották digitalizálása tervezetten 2009. decemberében kezdődik meg. A zenei gyűjteménybe tartozik a közel 12 000 darabos hanglemez állomány is: a hanglemezek digitalizálásának személyi, technikai előkészületei és tesztverziói folyamatban vannak. A zenei dokumentumok digitalizálásának az archiválás mellett, betartva a szerzői jogokat, intranetes szolgáltatás és lehetőség szerinti kölcsönzés a célja. A könyvtár és a Zeneműtár a digitalizálás során egyrészt az állományrészek és dokumentumok megóvását, archiválását, az olvasókhoz (kutatókhoz, tanárokhoz, előadóművészekhez stb.) való eljuttatás lehetőségeinek kidolgozását és alkalmazását, másrészt az országos és európai digitalizálási folyamatokba való bekapcsolódást kívánja szem előtt tartani. Internetes hozzáférhetőség teljesülése Az intézmény Internetes kapcsolatának bővítésével mind a helyi szolgáltatásaink (adatbázis lekérdezések, NAVA stb) minőségét tudtuk emelni, mind a saját szolgáltatásaink (OPAC) külső elérésének sebességét javítottuk, növelve az internetes hozzáférhetőség teljesülését. Az intézmény honlapját napi rendszerességgel frissítjük, katalógusaink (OPAC) a hét minden napján, 24 órában elérhetők. Folyamatosan működtetjük blogunkat, iwiw-es profilunkat, működtetjük hírlevél szolgáltatásunkat. Használóink otthonról is lekérdezhetik, láthatják saját kölcsönzési tranzakcióikat, hosszabbíthatnak és előjegyezhetnek. A honlap és az OPAC látogatottsági adatai a 11. és 12. sz. táblázatban láthatók. Az integrált rendszerünk segítségével sikeres szolgáltatásként a lejáró dokumentumokra és olvasójegyekre a lejárati idő előtt figyelmeztető email küldését vezettük be az erre igényt tartó olvasóinknak, valamint a fontosabb eseményeinkről is tájékoztatjuk őket ezen a költséghatékony és korszerű csatornán. A használók számára az Internetes források eléréséhez biztosított számítógépeket (9 darab) új, korszerű modellre cseréltük. Ezek általános internetes használatra napi 1 órára ingyenesen használhatók beiratkozott olvasóknak. Ezen túl további 6 gépen az Internet elérés (online adatbázisok) kutatási céllal korlátlanul lehetséges. Valamennyi olvasói monitor lecserélésre került. Mindezen felül, az olvasó terekben szintén ingyenes és korlátlan WI-FI szolgáltatást biztosítunk olvasóink részére az Internet és előfizetett adatbázisaink használatához. Az idei fejlesztéssel az olvasói terek több mint 90 %-át sikerült lefedni ezzel a szolgáltatással Állományfeltárás Formai és tartalmi feltárás A beérkezett dokumentumok feldolgozása folyamatos és naprakész. A számokat az 5/a és 5/b sz. táblázat tartalmazza. A referensek javaslatára átirányítás 1842 esetben történt. Összesen 660 dokumentum került felkérésre a raktárból, ezek teljes körű kiegészítése, szakozása, tárgyszavazása is megtörtént. Tovább folytatódott az OPAC-ban hiányos adatokkal szereplő dokumentumok kiegészítése, s ez a munka a tervszerű állományapasztással is párosul (1194 db). Feldolgozási területen az év legjelentősebb feladata a katalógus (OPAC) megújítása. A tavasszal kezdődött előkészítő munkák, a döntéselőkészítő anyagok, a jó gyakorlatok alapos áttekintése eredményezte a vezetői döntést a használó számára bonyolult, nehézkes, sokszor
44 nem egyértelmű tárgyszó-rendszer átalakításáról, a katalógus törzsek javításáról. A munkában a feldolgozó osztály munkatársai mellett részt vesznek tájékoztató könyvtárosok is, kiknek – ha szükséges volt – betanítása is megtörtént. Jó tempóban halad a személynévtörzs javítása, tisztítása. November 15-ig 18237 személynév átnézése történt meg. A jelenlegi tárgyszó-rendszer átalakítása alapvetően a Köztaurusz irányelveit, gyakorlatát figyelembe véve folyik. Eddig 476 tárgyszó esetében történt átalakítás, megszüntetés, szétszedés, s ez azt jelenti, hogy egy-egy tárgyszó esetében több száz vagy ezer tételt kellett munka alá vonni. A zenei dokumentum feltárása mind az új dokumentumok, mind a retrokonverzió keretében folyamatos. A létrehozott új rekordok (818) mellett 4053 dokumentum-leírás került módosításra, ezen felül közel 6000 részegység bevitelére került sor az analitikus feltárás során. A feldolgozáshoz kapcsolódva folyamatos az adatok javítása, illetve a fizikai dokumentumok etikettjeinek javítása, pótlása is (FZO, Cutter-szám stb.). Folytatódik a kották analitikus feltárása. 2009-ben megkezdődött a folyamatba épített ellenőrzés is. Kiadványok Ebben az évben nem jelent meg kiadványunk. Tudományos közlemények, publikációk, előadások Könyvtárunk munkatársai idén is szép számmal tanulmányokat, tartottak előadásokat az alábbiak szerint:
jelentettek
meg
publikációkat,
Publikációk, tanulmányok: Dörgő Tibor műfordításai – Helen Tookey: Nyelvek által; Az iskola kertjében; C. G.-nek. In Napút 1. (2009), p. 101102. – Peter Bland: Gauguin Aucklandben; Schmidt kancellár Chequersben; Ma reggel így búcsúztam… In: Napút. - 5. (2009), p. 64-65. Sóron Ildikó: Másként! : A művészetterápiák könyvtári alkalmazása / Sóron Ildikó In: Könyvtári levelező/lap. – 21. évf. (2009) 3.sz. p.7-9.sz. Művészetterápiák alkalmazásának új lehetőségei / Sóron Ildikó. In: Könyv, könyvtár könyvtáros.- 18. évf. 6. sz. (2009. jún.). – p. 21-32 Papp Anna Mária: Bibliográfiai műhelymunka a gyorsan változó információs igények korában. In Könyv, Könyvtár, Könyvtáros 2009/8. 23-27. p. Papp Anna Mária: Nyelvválasztási stratégiák Marosvásárhelyen. In. Magyar Nyelv. 2009/3. 76-91. p. Tarján Miklós: Wenn du Eis Bringst. In Neue Zeitung 1. (2. Jän. 2009), p. 5. Die Musiklust fliegt von Generation zu Generation. In Neue Zeitung 11. (13. März 2009), p. 5.
45 Zsizsmann Éva: 'Everything here is touchable and mysterious’. Alice Munro’s Paradigmatic Fiction (Proceedings from the 5th International Conference of CEACS, Sofia University, Sofia, 2009) (megj. előtt) Dvorák, Marta and W.H. New (eds.), Tropes and Territories. Short Fiction, Postcolonial Readings, Canadian Writings in Context (British Journal of Canadian Studies, Liverpool UP, vol.22.2, 2009) (recenzió) Hillger, Annick, Not Needing all the Words. Michael Ondaatje's Literature of Silence (British Journal of Canadian Studies, Liverpool UP, vol.22.1, 2009) (recenzió) Places and Imagined Communities in Ondaatje’s Running in the Family (Eger Journal of American Studies, vol. XV, ed. Lehel Vadon, Eger: Department of American Studies, Eszterházy Károly College, 2009) (megj. előtt) A Magyar Könyvtárosok Egyesülete által kiírt "Az év fiatal könyvtárosa" díj elnyerésére Paszternák Ádám nyújtott be sikeres pályázatot, és a ”Webes szolgáltatási háló könyvtárak számára - az ötlettől a megvalósulásig" című dolgozatával elnyerte ezt a címet. Előadás: Horváth István és Paszternák Ádám OKM pályázati támogatásból Londonban szakmai tanulmányúton vett részt, amelyről a beszámolót 2009. január 28-án tartották, szakmai továbbképzés keretében. Marosvölgyi Lászlóné az Országos Idegennyelvű Könyvtár Fajszi Gyűjteményéről tartott tájékoztató előadást a Tatán 2009. 06. 26-án rendezett IRIS Eszperantó Fesztiválon. Mender Tiborné két alkalommal tartott előadást a Könyvtári Intézet "Könyvtári szakértői ismeretek" c. akkreditált továbbképzésén. Papp Anna Mária: Bibliográfiai műhelyek a társadalomtudományi tájékoztatásért Bibliográfiai műhelymunka a gyorsan változó információs igények korában, 2009. június 17. Paszternák Ádám „Online gyűjtemények szervezése és kezelésük” című konferencia szervezése és lebonyolítása, 2009. február 25. A konferencia NKA pályázati hozzájárulásból valósult meg. Paszternák Ádám 2009. március 17-én Kiskunfélegyházán tartott előadást a Bács-Kiskun megyei könyvtárostanárok szakmai napján. Sóron Ildikó: A művészetterápiák könyvtári alkalmazásának lehetőségei; Debrecen, Gyógyító könyvek című konferencia, 2009. 2009. november 4., Kölcsey Ferenc Református Tanítóképző Főiskola Zsizsmann Éva az OSZK Könyvtári Intézet Angol szaknyelvi tanfolyam könyvtárosok részére szervezett továbbképzés (Special English Language Course for Librarians) előadója.
46
Marketing tevékenység Zenei marketing és pr Az Információ, PR fejezetben már írtunk az OIK ilyen irányú általános tevékenységéről, itt bemutatjuk, mit tettünk zenei gyűjteményünk népszerűsítése érdekében. A 2009-es évben a Zeneműtár számos zenei rendezvényt bonyolított le: zenés irodalmi estet, zenetörténeti és könyvtárhasználati előadásokat, kiállításokat és évfordulókhoz köthető nagyszabású rendezvényeket, koncerteket. A zenei rendezvények minden esetben érdeklődésre tartanak számot mind szakmai körökben, mind olvasóink között, mind pedig a megszólított, a könyvtár életébe bevonni kívánt csoportok körében. Figyelemmel követve a különböző csoportok érdeklődését, különböző rendezvények tartásával fordulunk a diákok felé (pl.: Rendhagyó énekóra), az idősek felé (pl.: Internet fiesta, Derűs Ősz), a szakma és a nagyközönség felé (pl.: Chopin kiállítás, Bárdos kiállítás). Ebben az évben új potenciális használói körök megszólítása kezdődött el: az V. kerület idősebb lakóinak, általános iskolák és gimnáziumok tanulóinak figyelmét igyekszünk felhívni rendezvényeinkre, szolgáltatásainkra. Folyamatban van szakmai szakközépiskolákkal (Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium) és felsőoktatási intézményekkel való kapcsolatfelvétel. Rendkívül sikeres volt a könyvtár megjelenése az ELTE Könyvtári Nap szeptember 15-i rendezvényén, ahol az ELTE hallgatói megismerkedhettek és beiratkozhattak könyvtárunkba könyvtárunk „kihelyezett” standjánál. A könyvtárból egy zeneműtáros kolléga is jelen volt, aki válaszolt a zenei gyűjteménnyel kapcsolatos kérdésekre. Az itt beiratkozó diákok közül sokan a teljes körű beiratkozást választották a zenei gyűjtemény használata miatt. A könyvtár és a Zeneműtár a zenei rendezvények népszerűsítésére több módot választott: személyes megjelenéssel egybekötött ismertetés, népszerűsítés (pl.: ELTE Könyvtári Nap) a könyvtár és Zeneműtár szórólapos ismertetése új, potenciális olvasók és könyvtárhasználók felkutatásával (pl.: V. kerületi idősek klubjai); a könyvtár zenei rendezvényeinek szórólapos, kisplakátos terjesztése; minden zenei rendezvényen a következő rendezvényről szóló ismertetés szórólapos terjesztése; a kiemelt rendezvények professzionális cég által történő hirdetése; internetes újságokban, zenei portálokon való megjelenés. Rendkívül fontos a különböző szóróanyagok terjesztése mellett a könyvtár és a Zeneműtár „személyes” megjelenése, illetve lehetőség szerint többféle média használata. A kiemelt rendezvényekhez és eseményekhez kötötten (pl.: Fryderyk Chopin története, Ebrary Online Sheet Music adatbázis próba) újságokban, internetes folyóiratokban, internetes zenei portálokon (pl.: Fidelio, Café Momus), rádiókban (pl. Magyar Katolikus Rádió, Magyar Rádió) jelentek meg cikkek, interjúk.
Rendezvények 2009. november 15-ig 52 rendezvényt tartottunk, a vendégkártyával regisztrált látogatók száma 2941 volt. A rendezvényekről a 14/a – d) táblázat szolgáltat adatokat. 2009. évi rendezvénynaptár (november 15-ig) az 1. sz. mellékletben olvasható. A táblázatból kiderül, hogy 2009-ben belső képzést (csak saját dolgozóknak szánt rendezvény) nem tartottunk. Jelentős számban szerveztünk azonban szélesebb körnek szóló szakmai továbbképzést, konferenciát. (Londoni úti beszámoló, Online gyűjtemények szervezése és kezelésük, Művészetterápiák könyvtári alkalmazása stb.) Hagyományosan sok könyvbemutatót, irodalmi és zenei rendezvényt tartottunk. A zenei rendezvények egyre
47 népszerűbbek, a Zeneműtár munkatársainak kiváló szervező munkája eredményeképpen mindig magas színvonalú és nagy látogatottságú rendezvények születnek. Folytattuk hagyományos programjainkat (Alkotó könyvtáros, Nyílt Nap, Venezuelai filmklub). Csatlakoztunk az országos könyvtárszakmai és kulturális programokhoz: Internet Fiesta, Könyvtárak összefogása a társadalomért, Népmese napja, Haydn év 2009. Mindenképpen meg kell említeni, hogy ebben az évben öt pályázatot készítettünk el – önállóan és partnerekkel közösen – annak érdekében, hogy kulturális rendezvényeinket meg tudjuk valósítani. A gazdasági nehézségek a pályázati kiírásoknál is megmutatkoznak. Azokat az NKA forrásokat, melyekre minden évben biztosan építhettünk, most meg sem pályázhattuk. Négy pályázatunk sikertelenül zárult. Kiemelt rendezvények Nyílt Nap 2009. szeptember 25-én 5. alkalommal tartottuk meg az OIK Nyílt napját a Nyelvek Európai Napján. Ezúttal Hiller István miniszter úr személyesen nyitotta meg rendezvényünket. A programok szervezése és reklámozása kiválóan sikerült. A látogatók száma meghaladta az 1000 főt. A nap struktúrája követte a hagyományokat. Folytattuk a „Sok nyelven beszélő Európa” című felolvasást, ezúttal Radnóti Miklós Nem tudhatom című verse hangzott el hat nyelven. A délelőtti kerekasztal-beszélgetés középpontjában a média állt. A programot Állj ki a diszkrimináció ellen címmel az Európa Tanács Információs és Dokumentációs Központja szervezte. Az idén a hazai lengyel nemzetiség mutatta be kultúráját és lengyel nyelvből hirdettük meg műfordítás-pályázatunkat is. A pályázatra soha ennyi fordítás nem érkezett, 98 érvényes pályamű közül kellett a zsűrinek kiválasztania a győzteseket. Ismét volt Alkotó könyvtáros kiállítás, eszperantó program és „A kis herceg” jelnyelvi adaptációját is megnézhették azok az érdeklődők, akiket érdekel a hallók számára még szokatlan, de hivatalos nyelvként elismert jelelés. Változatos volt a zenei kínálat: rendhagyó énekóra a gyerekeknek Mozart Varázsfuvolájáról, koncert a felnőtteknek Purcell műveiből. A záró koncertet és a táncházat a M.É.Z. Együttes adta. A rendezvény részletes programját a 2. sz. melléklet tartalmazza. „A középszert vándorkiállítás
még érinteni sem óhajtanám” - Fryderyk Chopin története –
2009-ben ünnepeljük Chopin halálának 160. és 2010-ben születésének 200. évfordulóját. Ebből az alkalomból csatlakozott az OIK a varsói Nemzeti Fryderyk Chopin Intézet – Fryderyk Chopin Múzeum felhívásához, amelyben partnert kerestek egy nemzetközi rendezvénysorozat megvalósításához. A sok éves szervezőmunka eredményeképpen egy igen gazdag, dokumentumokat, képeket, fakszimile kiadványokat felvonultató vándorkiállítás jött létre, amely bemutatja a halhatatlan komponista és zongoravirtuóz életét, személyiségét és munkásságát. A szervezőmunkában a két intézményen kívül részt vett a budapesti Lengyel Intézet, három megyei könyvtár és a budapesti Lengyel Ház is. A vándorkiállítás az Országos Idegennyelvű Könyvtárban 2009. október 16-án nyitotta meg kapuit. A tárlatot Őexc. Joanna Stempińska, a Lengyel Köztársaság nagykövete nyitotta meg, az ünnepségen jelen volt Andrzej Sułek a Nemzeti Fryderyk Chopin Intézet igazgatója és Arkadiusz Bernaś budapesti Lengyel Intézet igazgatója.
48 A tárlat anyagát 2009 novembere és 2010 márciusa között Debrecenben, Szegeden, Győrben és a budapesti Lengyel Házban láthatja még a közönség. A kiállítás - minden helyszínen egységes - promóciós anyagát Ducki Krzysztof grafikusművész tervezte. A rendezvénysorozat színvonalas megvalósítását az OKM címzett támogatása és szponzorok bevonása tette lehetővé.
Mulandóság és halhatatlanság - A világirodalom klasszikusai és újrafordításaik A Magyar Műfordító Egyesülettel közösen új sorozatot indított útjára az Országos Idegennyelvű Könyvtár: a Mulandóság és halhatatlanság - A világirodalom klasszikusai és újrafordításaik című előadássorozat a Metafora-estek keretében valósul meg. A 2010-re átnyúló, négy alkalomra tervezett rendezvénysorozat meghívott előadói klasszikus világirodalmi művek újrafordításáról, a változó nyelv és ízlés, a különböző fordítói iskolák diktálta újrafordítások jelenségéről beszélnek. Elsőként 2009. október 27-én Géher István Shakespeare-fordításokról szóló előadását hallhatta a közönség. A siker olyan nagy volt, hogy sokan kiszorultak a teremből és az előtérből voltak kénytelenek hallgatni az előadást.
Országos feladatok végzése Nemzetiségi és műfordítás információk adatbázisa A nemzetiségi adatbázisban a rekordok száma 94820, az idei növekedés 4495, módosított rekordok száma 7711. Az adatbázisban lévő összes cím 95418. A műfordítás adatbázisban a rekordok száma 31416, az idei növekedés 1416, módosított rekordok száma 885. Az adatbázisban lévő összes cím 37610. A rekordok száma a Nemzetiségi adatbázisban – az OSZK országos adatbázisa, a Humanus együttműködéssel jelentkezett többletfeladatok (a két rendszer adatainak egymáshoz igazítása) ellenére – növekedett. A Műfordítás adatbázisban a rekordszám csökkent. Ez mindig függ a közölt műfordítások mennyiségétől. A munkát lényegesen lelassítja a Humanus feldolgozó moduljának lassú működése az OIKon belül. A lassulást a tűzfal hibája okozza, amelynek javításán dolgozik az Informatikai osztály. Mindkét adatbázisban a rekordok rögzítése mellett folyamatos munka a törzsek (3 névtörzs) ellenőrzése és javítása, a tárgyszó lista rendszerré alakítása, gyarapítása, melynek követnie kell a társadalmi és tudományágbeli változásokat, valamint a kidolgozott szabályzat alapján történő karbantartás. A két adatbázisban szemlézett időszaki kiadványok száma 190-ről 182-re módosult. A Humanussal való közös munka miatt átalakult a szemlézett kiadványok köre. A szemlézett folyóiratok közé bekerült 9 új kiadvány (évkönyv). Szemlézésük visszamenőlegesen is megtörténik. Kiiktattuk azokat a külföldi lapokat, amelyek nemzetközi adatbázisokban benne vannak (8 db) a megszűnteket (5), és azokat, amelyek már nem járnak az OIK-ba, és más könyvtárba sem találhatók meg (2 db). Kiiktattunk továbbá azokat a folyóiratokat is, amelyek profilt váltottak, az utóbbi időben csak szórványosan közölnek nemzetiségi tárgyú cikkeket (2 db). A nemzetiségi osztály 34 folyóiratot dolgoz fel (borítótól-borítóig) a Humanusba. Ezek olyan nemzetiségi témájú lapok, amelyek részletes feltárása eddig is megtörtént. A
49 Nemzetiségi adatbázisba átemeljük a gyűjtőkörbe illeszkedő rekordokat. A nyár elején megkezdett folyamatos munka eredményeként az osztály 1429 rekorddal gyarapította a Humanust.
Országos nemzetiségi dokumentum-ellátás A 2008-as támogatási keret csak 2009 novemberében állt rendelkezésre. 10 nyelvből készültek ajánlójegyzékek: Nyelv Bolgár Görög Cigány (vagy cigány téma) Horvát Lengyel Német Román Szerb Szlovák Szlovén ÖSSZESEN:
Cím 109 42 45 151 59 150 77 143 155 163 1094
Növekedett a kiajánlott dokumentumok száma 635-tel, a nyelvterületek száma 2-vel.
Zenei könyvtári feladatok és együttműködés Az OIK sikeresen pályázott a TÁMOP 3.2.4 Európai Uniós pályázati kiírásra és 19.367.770,-Ft-ot nyert „Több szólamban – Az Országos Idegennyelvű Könyvtár nemzetiségi és zenei szolgáltatásainak fejlesztése” című pályázatával. Az elnyert összeg hozzásegíti a Zeneműtárat és a Nemzetiségi és Dokumentációs Osztályt a könyvtár megújuló portálján alportálok kialakítására is. A pályázat során további együttműködés jön létre iskolákkal és gimnáziumokkal (pl.: Ward Mária Általános Iskola, a Váci Utcai Általános Iskola), rendhagyó énekórák, könyvtári órák, rendezvények tartásával. A Zeneműtár 2009-ben csatlakozott először az Internet fiesta országos programjához, amely során több olvasónak került bemutatásra a Grove Music Online adatbázis. A könyvtár sikeresen pályázott a Könyvtárak összefogása a társadalomért c. programba Derűs Ősz címmel, közösen a FSZEK könyvtárral, amely lehetővé tette két zenei rendezvény létrejöttét és sikeres lebonyolítását is (a Zeneműtár bemutatása, Pergolesi: Az úrhatnám szolgáló c. kamaraopera bemutatása). A 2009-es év, hasonlóan 2008-as évhez az együttműködések ápolásáról, kialakításáról és új kapcsolatok létrehozásáról is szólt. Az AIBM MNCS (Zenei Könyvtárak Nemzetközi Szövetsége Magyar Nemzeti Csoport) ülései mellett az OIK Zeneműtárának munkatársai továbbra is figyelemmel kísérték az MKE Zenei Szekciójának rendezvényeit is.
50 A zenei könyvtárakat érintő aktuális kérdések (szerzői jogdíjak, sokszorosítás, digitalizálás) folyamatos kapcsolattartást igényelnek a zenei könyvtárakkal, médiatárakkal. Az együttműködés kiemelkedő példájaként hozható fel a különböző múzeumi gyűjteményekkel való kapcsolatfelvétel, a varsói Fryderyk Chopin Intézettel és Fryderyk Chopin Múzeummal való együttműködés, a Zeneműtárat Támogatók Körének megalakulása, olvasói felajánlások különböző zenei rendezvények tartására, új potenciális olvasórétegek (idősek és tanulók) megszólítása. A Richard Wagner Társaság, a Liszt Ferenc Társaság, a Bárdos Lajos Társaság, az V. kerület Idősek Klubjainak tagjaival jó együttműködés alakult ki, van, aki rendezvényeink látogatása után potenciális olvasóból tényleges olvasóvá, használóvá vált. Az együttműködések kiemelkedő példájaként hozhatók fel a következők: - megalakult az olvasóink által létrehozott Zeneműtárat Támogatók Köre elnevezésű csoport, amely egyrészt a KÖNYV(tár)TÁMASZ Egyesületen belül, másrészt azon kívül szeretné segíteni Zeneműtárunk dokumentum vásárlását, illetve zenei rendezvények létrehozását: 2009. év elején 80.000 Forinttal támogatták a Zeneműtárat, ebből 8 DVD és 1 CD vásárlására került sor. A támogató kör egyik tagja, Huszár Anita „Északi Fény” címmel tartott zenés-irodalmi estet a könyvtárban; - olvasónk, Vecsey Gyula szeptember 25-én, a könyvtár Nyílt Napján felejthetetlen rendhagyó órát tartott Zeneműtárunkban, illetve a Bel Canto Operatársulat együttműködésben került megrendezésre Derűs Ősz programunkban Pergolesi: Az úrhatnám szolgáló c. kamaraoperája; - az Ars Nova Sacra Énekegyüttes ebben az évben több koncerttel, előadással támogatta Zeneműtárunkat; - olvasónk, dr. Benkő Csabáné Zeneműtárunk számára ajánlotta fel férjének dzsessz CD hagyatékát (473 cím, 540 darab), kitűnő, ritka régi és modern jazz felvételekkel – Hiller István miniszter úr az NKA miniszteri keretből engedélyezte a gyűjtemény megvásárlását. A 473 darab CD 2009-ben megérkezett a könyvtárba, feldolgozása folyamatos, jelenleg 280 darab kölcsönözhető már belőle. A Chopin-rendezvények során szoros kapcsolat alakult ki a varsói Chopin Intézettel és Múzeummal. „A középszert még érinteni sem óhajtanám…” - Fryderyk Chopin története c. kiállítás megnyitóján kb. 400 ember volt jelen. A „Chopin a XIX. Századi Magyarországon” c. részhez a Liszt Ferenc Múzeum és Kutatókönyvtár és az OSZK Plakát-és Kisnyomtatványtára segítségével sikerült anyagot összeállítani. A varsói Fryderyk Chopin Intézet és Múzeum 14 kötetes facsimile kottakiadványt és 6 CD-t ajándékozott a könyvtár számára, amelynek eszmei-és anyagi értéke is igen nagy (több mint 180 000Forint); Tavaszy Noémi festő-és grafikusművésszel, illetve a Bárdos Lajos Múzeummal együttműködve került megrendezésre Bárdos Lajos kiállításunk.
Kiemelt feladat 2009. A könyvtári szolgáltatások fejlesztése az ehhez szükséges minőségbiztosítási programok megvalósításával. Az idei év kiemelt feladatai között a szolgáltatások fejlesztése csak részben valósult meg, pénzügyi és adminisztratív akadályok (Használati szabályzat engedélyezésének elmaradása) miatt. A fentiekben bemutatott szolgáltatási színvonal emelése azonban – köszönhetően a munkatársak erőfeszítéseinek, odaadó munkájának és kreativitásának – folyamatos. Ezt az ez évben lezárult és kiértékelt használói elégedettség-vizsgálat is visszaigazolta.
51 Kiemelt feladat volt, hogy a Nemzetiségi adatbázis csatlakozott az OSZK Humanus néven ismert Humántudományi Tanulmányok és Cikkek adatbázisához. Ennek eredménye, hogy kialakult egy értéknövelt szolgáltatás: közös felületen való megjelenés, egységes elvek szerinti feldolgozás, és ahol szakmailag lehetséges, a teljes szöveg elérhetővé tétele. Folyamatos az innováció. A tesztidőszak után világossá váltak az újabb fejlesztési irányok. Ez elsősorban informatikai fejlesztést jelent mind a HUMANUS mind a HUNTÉKA részéről. Folyamatban van a nemzetiségi szolgáltatások fejlesztése, amely NKA pályázati támogatásból valósul meg. Ősz óta kérdőíves felmérést végzünk használók körében, majd a kapott adatokat figyelembe véve megtervezzük és megvalósítjuk a fejlesztést. Jelenleg az adatgyűjtés zajlik. A nemzetiségi szolgáltatások fejlesztését célozza az OIK által megnyert TÁMOP pályázat. Cél a nemzetiségi adatbázis kiegészítése 8500 rekorddal, nemzetiségi alportál létrehozása, ahol a könyvtárral kapcsolatos általános információk mind a 13 kisebbség anyanyelvén elérhetők lesznek. A nemzetiségi alportálon belül tervezzük működtetni a „Kérdezd a könyvtárost anyanyelveden” szolgáltatást, egyelőre 8 kisebbségi nyelven. Népszerűsítjük a könyvtárban elérhető nem formális tanulási lehetőségeket. A minőségfejlesztési munkák során lezárult egy másfél éves szakasz, mely NKA támogatásból valósult meg. Ennek eredményeként elkészült az OIK stratégiai terve a 2009-2013 közötti időszakra, valamint a Minőségi Kézikönyv és a könyvtár Marketing Stratégiája. Befejeződött és kiértékelésre került a használói és a dolgozói elégedettség mérés. A folyamatban lévő nemzetiségi és olvasószolgálati felmérésről fentebb írtam. Kísérleti jelleggel megkezdtük a dolgozók munka- és teljesítményértékelését. A vezetői testület által kidolgozott és jóváhagyott szempontrendszer alapján minden munkatárs teljesítménye számszerűsítve került értékelésre, ehhez kértük a kolléga önértékelését, valamint személyes beszélgetésre is sor került/kerül minden munkatárssal. A folyamat összegzése, kiértékelése, megvitatása a jövő év elejére várható.
Munkatervben nem szereplő többletfeladatok teljesítése Szakmai szempontból a legjelentősebb, munkatervben nem szereplő feladat a tárgyszórendszer átalakításának megkezdése, mely szisztematikusan és tervszerűen halad és jól példázza a munkatársak összefogását. A munkafolyamatról részletesen a Formai és tartalmi feltárás c. fejezetben részletesen írtam. Egyik legösszetettebb, több osztály összefogásával végzett többletfeladat ebben az évben a behajtásra átadott tartozásokkal kapcsolatos munkafolyamat, a többszöri felszólítás után sem reagáló olvasók megkeresése külső követeléskezelő cég segítségével. Részt vesznek benne nemcsak az Olvasószolgálat és a Zeneműtár munkatársai (adatok szolgáltatása, pontosítása, folyamatos jelentése a behajtó cégnek, a visszahozott dokumentumok adminisztrációja; a felszólított olvasók problémáinak, indulatainak kezelése; napi jelentés küldése; a vitás és kérdéses esetek nyilvántartásaink szerinti adatokkal történő alátámasztása; statisztikák készítése), hanem a nyelvi referensek (elveszett könyvek kártérítésének vagy pótlásának meghatározása), az Informatika, a Gazdasági osztály, a Gondnokság (érdeklődő, néha ingerült olvasók „kezelése”) egyaránt. A behajtó cég tevékenységének is köszönhetően eddig összesen 240 dokumentumot vettünk át az olvasóktól, 183.505,- Ft késedelmi díj tartozást rendeztek helyben vagy fizettek be pénztárunkba, és több, mint 2,6 millió forint érkezett a követeléskezelő céghez.
52 Az Olvasószolgálat, a Zeneműtár és a raktár munkatársai heroikus munkát végeztek a pince építési munkáival összefüggő feladat elvégzésével: a pinceraktár kiürítése és áthelyezése a külső raktárakba. A munkafolyamat 2009. májusában kezdődött el és július közepéig a következő munkák valósultak meg: több mint 300 folyóméternyi könyv portalanítása és átpakolása a Molnár u. 10. és 13. alatti külső raktárakba, csaknem 400 folyóméternyi anyag átrakása a III. emeletre. A Gyűjteményfejlesztési és feldolgozó osztály lengyel származású munkatársai kiváló munkát végeztek a Chopin vándorkiállítás megszervezésében és megrendezésében. Számos rendezvény, kiállítás, blogbejegyzés, hírlevélbe, honlapra küldött információ dicséri munkájukat. Az osztály munkatársa végzi ettől az évtől a pályázatok folyamatos, szisztematikus figyelését az egész intézmény részére. A Tájékoztató osztály munkatársai a könyvtár állományának folyamatos reprezentálására az aktuális irodalmi évfordulókat és a hivatalos rendezvényeket használják fel. Az alkalmakhoz illeszkedően színvonalas kiállításokat állítanak össze a könyvtár dokumentumaiból és az adatbázisainkból vett információkból. Az idei irodalmi Nobel-díj kihirdetésekor feltett anyaguk több szakmai dicséretet is kapott más intézmények munkatársaitól. A hírlevélben rendszeresen tájékoztatják az olvasókat ezekről az eseményekről ill. egyéb szolgáltatásainkról. Időnként a Kávészünetbe is bejegyzik az érdekesebb híreket, rendszeresen írnak a honlapra. A Fajszi gyűjtemény szintén minden területen bemutatkozik A Zeneműtárban elvégzett munkaterven kívüli feladatok : Rendezvények (kamarakiállítás, előadás) szervezése, lebonyolítása Internet fiesta rendezvényeinek lebonyolítása „Haydn 2009” rendezvény Behajtó cég hatékony működéséhez szükséges adatok szolgáltatása Munkatársak betanítása Feldolgozói munkafolyamatba épített ellenőrzés kialakítása Énekművészek hangfajának pótlása, javítása Zeneműtári Stratégiai Terv előkészítése Hanglemezek selejtezése, listára tétele, ellenőrzése (folyamatban) A Nemzetiségi Osztály munkatársai többletfeladatként folyamatosan együttműködtek a Kisebbségi Jogok Országgyűlési Biztosának munkatársaival, az általuk végzett, a nemzetiségi kulturális helyzetet vizsgáló felmérésben. Összefoglaló jelentést szolgáltattak és részt vettek az Európa Tanács monitoring bizottságával folytatott tárgyalásokon, mely a Regionális és Kisebbségi Nyelvek Kartájának magyarországi megvalósulását vizsgálta. Sok munkát, de nagy sikert is hozott a Visegrádi Alaphoz benyújtott pályázat. Az elnyert összeg 3524 € , amelyet A kevésbé használt nyelvek helyzete a V4 országokban című konferencia megszervezésére fordítunk, 2010. februárjában. Köszönet a Fenntartónak az ehhez szükséges önrész biztosításáért.
53
FEJLŐDÉSI MUTATÓK 1/a Könyvek és nyelvtanulást segítő audiovizuális dokumentumok gyarapodása 2008
Könyv Vétel Ajándék Köteles Csere Összesen
CD
Magnókazetta
DVD
589 1 609 393 38 2 629
27 48 15 2 92
51 7 1 0 59
CD-ROM
0 105 0 0 105
Összes db
VHS 2 21 3 1 27
0 49 0 0 49
Ft
669 1 839 412 41 2 961
2 034 102 3 462 589 836 063 180 841 6 513 595
1/b Könyvek és nyelvtanulást segítő audiovizuális dokumentumok gyarapodása 2009
Könyv Vétel Ajándék Köteles Csere Összesen
CD
DVD
716 954 239 20 1 929
261 32 12 0 305
Magnókazetta CD-ROM VHS 4 2 11 9 1 0 0 0 1 0 0 0 13 3 12
Összes db 0 69 0 0 69
Ft 3 131 880 2 090 722 558 653 71 600 5 852 855
994 1 065 252 20 2 331
2. 2008. XI. 15.
Zenei dokumentumok
Összes CD DVD db
Kotta Vétel Ajándék Köteles Csere Összesen
53 12 179 0 244
115 16 4 0 135
30 1 0 0 31
Periodika 2008
2009
380
344
52
59
13%
9
8
-11%
összesen
441
411
-7%
interneten
350
320
-9%
ajándék csere
Ft
198 926 161,29 75 090,183 343 960,0 0,410 1 345 211,-
3.
vétel
2009. XI. 15.
-9,50%
Kotta 0 22 76 0 98
CD 529 23 0 0 552
Összes db
DVD 9 4 0 0 13
538 49 76 0 663
Ft 705 752,249 800,225 730,0,1 181 282,-
54 4. Állományvédelemmel kapcsolatos adatok 2008. év köttetés 0 restaurálás 32
2009. év 40+10* 52
*40 db könyv és 10 kötet folyóirat 5/a Állományfeltárás
I.né. II.né. III.né. IV.né. Össz.
Új Állományba dokumentumok vétel feldolgozása 805 792 440 497 752 782 412 412 2409 2483
Raktárnak átadva
Átirányítás
Raktárból felkérve
584 233 995 30 1842
96 332 172 60 660
835 497 716 430 2478
Régi rekord kiegészítése
Selejt
484 342 255 113 1194
5/b Állományfeltárás 2008 Zenei dokumentum rekordok 5 568
2009 4 871*
*Ebben nem szerepel a 740-es mezőbe bevitt részcímek és szerzői nevek felvétele 6. Az olvasóterem és a stúdió használata 2008. nov. 15-ig
Szolgáltató tér Használók száma Helyben használt dokumentumokszáma Referensz kérdések száma Gyorstájékoztatás
2009. nov. 15-ig
2008. nov. 15-ig 2009. nov. 15-ig
OLVASÓTEREM 5127 4271
STÚDIÓ 876
717
15638
12453
2410
1875
6288
11954
528
558
89
194
7. Zeneműtár használat Használók száma Zenehallgatás (perc) Zongorahasználat (perc) Helyben használt dokumentumok Referensz kérdések Gyorstájékoztatás
2008 (november 15-ig) 2009 (november 15-ig) 9 298 6 082 7 311 5 250 4 600 2 574 263 372 89 98 760 512
292 406 92 198 988
55 8. Beiratkozási adatok
2008 beiratkozott olvasók
január február március április május június július augusztus szeptember október
2009
Napijegy
Látogatójegy
beiratkozott olvasók
Látogatójegy
Napijegy
348 386 342 299 249 271 278 21 495 411
14 7 16 12 5 17 16 0 14 8
3 8 1 5 16 18 21 0 20 7
325 378 390 342 236 270 174 19 523 394
0 68 9 29 5 3 16 0 9 8
0 7 52 44 34 46 10 0 21 27
3100
109
99
3051
147
241
november december összesen
9. Kölcsönzési tranzakciók Összes kölcsönzési tranzakció Ebből hosszabbítás Visszavétel Kölcsönzők száma (fő)
2008. nov. 15.
2009. nov. 15.
78 729 20 634 58 964 27 191
64 845 19 918 45 121 33 102
10. A könyvtárközi kölcsönzés adatai 2008. november 15-ig
2009. november 15-ig
Az OIK-tól kérték: 451 ereelektro- fénydeti nikus másolat
Az OIK olvasóinak kértük: 308 ereelektro- fénydeti nikus másolat
Az OIK-tól kérték: 645 ereelektro- fénydeti nikus másolat
Az OIK olvasóinak kértük: 278 ereelektro- fénydeti nikus másolat
422
308
604
268
12
17
0
A tranzakciók száma összesen: 769
0
38
3
10
A tranzakciók száma összesen: 923
0
56 11. OIK nyitólap (www.oik.hu) látogatottság: 2008 látogató 8 733 6 083 7 683 7 201 6 360 5 645 4 845 2 260 5 399 5 034
Január Február Március Április Május Június Július Augusztus Szeptember Október November December Összes: Átlag
2009 látogató 4999 5284 5624 4634 4457 4428 3420 2462 5980 5729
59 243 5 924
47 017 4 702
12. HUNTÉKA WebOPAC használati statisztika 2008 Látogató Január Február Március Április Május Június Július Augusztus Szeptember Október
2009 Keresés
11 239 9 393 10 000 14 245 14 488 14 488 10 000 12 000 10 000 10 000
November December Összes: Átlag:
Látogató Keresés 25 760 Január 20 581 Febrár 22 434 Március 19 173 Április 19 220 Május 17 632 Június 11 000 Július 12 000 Augusztus 6 216 Szeptember 7 768 Október
12 000 13 000 18 759 16 105 13 000 7 755 4 916 2 806 8 295 8 592
18 516 20 422 25 428 20 028 19 297 16 516 12 055 6 968 21 280 20 601
November 141 900 11 825
December 196 251 Összes: 16 354 Átlag:
105 228 181 111 8 769 15 093
13. Digitalizálás Feldolgozott, metaadatolt rekord képek száma
2008 0 230
2009 37 311
57
14/a Év
Rendezvény
Látogató
2008 (egész év)
39
2127
2009 (11.15-ig)
52
2950
14/b Rendezvények száma a megcélzott közönség szerinti bontásban Év Belső rendezvények (csak saját dolgozók részére) Zártkörű rendezvény Nagyközönségnek szóló rendezvény
2008 1 0 38
2009 (11.15-ig) 0 4 48
14/c Rendezvények száma a helyszín szerinti bontásban Év Külső helyszínen Helyben
2008 1 38
14/d Rendezvények száma típus szerinti bontásban Év 2008 Irodalmi est 10 Kiállítás 7 Nemzetiségi program 4 Zenei 12 Szakmai 9 Filmvetítés idegen nyelven 9 Esélyegyenlőség 3 Nyelvészet 4
Formázott
2009 (11.15-ig) 2 52
2009 14 11 3 16 12 6 2 5
Egy rendezvény több kategóriába is bekerülhetett: pl. az "Északi fény" - Zene és költészet Norvégiából című rendezvény a zene és az irodalom kategóriákba is szerepel. A Nyílt nap programjai mind két évben egyenként kerültek be a kategóriákba.
58 Az intézmény költségvetési létszámkerete 2008. évben 70 fő, amely a 2009. évben változatlan maradt. A 2008. évi tény módosított előirányzat és a 2009. évi várható módosított előirányzat összehasonlítása 1.1. Bevételi előirányzatok alakulása Ezer Forintban
Bevételek összetétele
2008. évi 2009. évi 2009. évi 2009. évi tény várható várható növekedés 2008 tény és 2009 várható tény %-ban módosított módosított módosított /csökkenés előirányzat előirányzat előirányzat eFt-ban eFt-ban eFt-ban %-ban 11 519 14 475 125,66% 2 956 Intézményi működési bevételek 7 732 8 746 113,11% 1 014 Támogatások, átvett pénzeszközök működés Felügyeleti szervi támogatás működési célú Előző évi működési célú pénzmaradvány igénybevétel Működési költségvetés összesen Felügyeleti szervi támogatás felhalmozási célú Támogatások, átvett pénzeszközök felhalmozás Előző évi felhalmozási célú pénzmaradvány átvétel Előző évi felhalmozási célú pénzmaradvány igénybevétel Kölcsönök igénybevétele Felhalmozási költségvetés összesen Bevételi előirányzat összesen
334 005
301 565
90,29%
-32 440
23 742 376 998 35 654
25 689 350 475 90 450
108,20% 92,96% 253,69%
1 947 -26 523 54 796
0
0
-
0
0
26 300
-
26 300
24 574
9 742 0 126 492 476 967
39,64%
-14 832
210,02% 109,09%
66 264 39 741
60 228 437 226
1.1/a) Működési bevételek előirányzat alakulásának indoklása Az intézményi működési bevételek 2008. és 2009. évi eredeti előirányzata azonos összegben került tervezésre. Az év végi módosított előirányzatokban tükröződő előző évhez viszonyított 2009. évi 2.956 eFt működési bevétel növekedést, elsősorban az intézmény teljes tartozásállományának behajtásra történő átadásából származó bevétel eredményezi, melyből – november 15-ig - 2.639.974 Ft származott. Az aktuálisan képződő tartozások átadása folyamatos, azonban ez a nagyságrendű bevétel csak egyszeri jellegű volt. Ilyen mértékű bevételre a következő években, ebből a bevételi forrásból nem számíthatunk A támogatások és átvett pénzeszközök módosított előirányzata a 2008. évhez képest 1.014 eFt-tal nőtt. A pályázaton elnyerhető támogatások forrását tekintve, az idei év jelentősen eltér a tavalyitól. Amíg a Nemzeti Kulturális Alap pályázataiból 6.085 eFt összegű (pénzforgalmilag teljesült) támogatást nyertünk 2008-ban, 2009-ben csupán 1.945 eFt-ot, ami a pályázati lehetőségek jelentős visszaesésének következménye. Nyertes lett ezzel szemben az Új Magyarország Fejlesztési Terv - TÁMOP program keretében kiírt „Tudásdepó-Expressz” – A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében – Több szólamban – az OIK nemzetiségi és zenei szolgáltatásainak fejlesztése
59 című pályázatunk, melyen 19.367.770 Ft támogatást nyert intézményünk. (A támogatásból a 2009. évben várhatóan 5.810 eFt összeg kerül utalásra.) A non-profit és civil szférától kapott támogatásaink összege is csökkent 362 eFt-tal a tavalyi évhez képest. Összességében tehát, a támogatások és átvett pénzeszközök előirányzata - a nyertes TÁMOP pályázat miatt várhatóan 1.433 eFt-tal lesz több, mint 2008-ban. A működési célra fordítható fenntartói szervi támogatások előirányzatának összege a 2008. évihez képest jelentősen, -32.440 eFt-tal csökkent. A működési bevételek módosított előirányzat változása –26.523 eFt, a 2008. évi pénzmaradványból származó előirányzat növekmény értékét figyelmen kívül hagyva összesen –28.470 eFt, azaz az intézmény 28.470 eFt-tal kevesebb működési bevételből gazdálkodott 2009-ben, mint 2008-ban. 1.1/b) Felhalmozási bevételek előirányzat alakulásának indoklása Az felhalmozási célra fordítható fenntartói szervi támogatások előirányzatának összege a 2008. évihez képest jelentősen, 54.796 eFt-tal nőtt, annak ellenére, hogy az eredeti előirányzatként biztosított 18.200 eFt-ból november 15-ig 13.664 eFt-tot az intézmény kénytelen volt saját hatáskörben a dologi kiadások előirányzatára átcsoportosítani, a 2009. évi legalapvetőbb szakmai kiadások fedezetére. Az átcsoportosítás ellenére jelentkező előirányzat növekedés a fenntartó által, az épület alap megerősítésére biztosított központi beruházási keret összegéből adódik (72.000 eFt). A 2009. évben 26.300 eFt előző évi pénzmaradvány átvételére került sor, szintén az épület alap megerősítésére. A felhalmozási bevételek módosított előirányzat változása +66.264 eFt, a 2008. évi pénzmaradványból származó előirányzat különbözet értékét figyelmen kívül hagyva összesen +81.096 eFt. 1.1/c) A 2009. évi módosított bevételi előirányzat változás összegzése A 2009. évi módosított előirányzat összesen változása a 2008. évi értékhez képest +39.741 eFt, amely egy jelentős működési előirányzat csökkenés (-26.523 eFt) és a nagy összegű felhalmozási céltámogatás előirányzatának egyenlege (+66.264 eFt). 1.2. Kiadási előirányzatok alakulása Kiadások összetétele
Ezer Forintban
2008. évi tény 2009. évi várható 2009. évi várható 2009. évi növekedés 2008 tény és 2009 várható tény %-ban módosított elő- módosított elő- módosított előirányzat eFt-ban irányzat eFt-ban irányzat %-ban /csökkenés eFt-ban
Személyi juttatások Munkaadókat terhelő járulékok Dologi és egyéb folyó kiadások Támogatás értékű működési kiadás Működési költségvetés összesen Intézményi beruházási kiadások Intézményi felújítási kiadások Központi beruházási kiadások Kölcsönök nyújtása Felhalmozási költségvetés összesen Kiadási előirányzat összesen
226 721 70 120 76 955 5 408 379 204 31 878 10 544 15 600 0 58 022 437 226
216 066 67 798 71 446 8 829 364 139 14 528 0 98 300 0 112 828 476 967
95,30% 96,69% 92,84% 163,26% 96,03% 45,57% 0,00% 630,13% 194,46% 109,09%
-10 655 -2 322 -5 509 3 421 -15 065 -17 350 -10 544 82 700 0 54 806 39 741
60 1.2/a) Működési kiadások előirányzat alakulásának indoklása A 2008. évi személyi juttatások előző évhez viszonyított előirányzat változása –10.655 eFt. A jelentős előirányzat csökkenés a 13. havi illetmény elvonás és a 2009. évi kereset kiegészítés negatív egyenlege okozza, melynek összege –11.712 eFt. Az elmúlt négy évben 10 fővel csökkentettük a költségvetési létszámkeretet. A 2009. évben további egy fő végleges létszámleépítésre került sor, prémium évek programba bevonással július 1-től. Az ebből származó 5 havi kiadási megtakarítás 656 eFt. A munkaadói járulékok előirányzata az előző pontban leírtakból adódóan arányosan csökkent, összesen 2.322 eFt-tal. A dologi és egyéb folyó kiadások előirányzatának változását több tényező befolyásolta. A 2008. évi előirányzathoz képest először 2%-os támogatás elvonás történt 6.500 eFt összegben, ezt követően, két alkalommal zároltak előirányzatot, összesen 5.600 eFt összegben. Így a 2008. évi 44.200 eFt összegű eredeti előirányzathoz képest, 32.100 eFt összegű előirányzatból gazdálkodhatott az intézmény, ami a tavalyi év eredeti előirányzathoz képest 27,37%-os csökkenést jelent, ha figyelmen kívül hagyjuk az ezen felüli 5.600 Ft összegű maradványtartási kötelezettséget, ami nyilván „csak” az intézmény likviditását befolyásolja. A súlyos hiányt pótolandó – immár második éve – a beruházási keretből (13.664 eFt), a kinnlevőségeink behajtásából (2.640 eFt) teremtettünk fedezetet az alapellátás és a működtetés kiadásaira. A pályázati támogatások dologi előirányzat tartalma 4.995 eFt volt, valamint a fenntartó dologi céltámogatása 6.141 eFt. A belső átcsoportosítás, a bevételek növelése és a fenntartói céltámogatások ellenére is a 2008. évhez viszonyított dologi előirányzat csökkenés összesen –5.509 eFt. Támogatás értékű pénzeszköz átadás soron szereplő 3.421 eFt előirányzat növekedés a Megyei Könyvtárak részére a Országos Könyvtári Szakfelügyelet feladatellátására átadott, pénzeszközök összege. A működési kiadások módosított előirányzat változása –15.065 eFt, azaz a 2009. évben 15.065 eFt-tal kevesebb működési kiadási előirányzat állt rendelkezésre a tavalyi évhez képest. 1.2/b) Felhalmozási kiadások előirányzat alakulásának indoklása Az intézményi beruházási kiadások 2009. évi eredeti előirányzata 100 eFt-tal volt kevesebb, mint 2008-ban. A 2009. évben azonban a dologi kiadások előirányzatának vészesen alacsony mértéke miatt 13.664 eFt átcsoportosítására került sor, amely átcsoportosítás következtében le kellett mondanunk a tervezett szolgáltatásfejlesztő beruházásokról, így például a nyelvstúdió elavult eszközeinek cseréjéről, továbbá az épületen végzendő felújításról. Évközi előirányzat módosításként jelentkezett a Digitális képkönyvtár program kötelezettségvállalással terhelt pénzmaradványa 9.742 eFt összegben. A jogcím 2008. évi módosított előirányzatához viszonyított változása összegen –17.350 eFt. Központi beruházási keretből nyílt lehetőség az intézmény elhelyezését szolgáló Molnár u. 11. sz. alatt lévő épület épületrekonstrukciós munkálatainak folytatására, melyet a 2007. évben már intézményi keretből megkezdtünk, 2008. évben központi beruházási keretből folytattunk. Az I. fázis munkálataira a 2009. évben 98 MFt-ot bocsátottak rendelkezésünkre. A jogcím módosított előirányzat változása az előző évhez képest + 82.700 eFt. A felhalmozási kiadások módosított előirányzat változása összesen +54.806 eFt.
61 1.2/c) A 2008. évi módosított kiadási előirányzat változás összegzése A 2009. évi módosított előirányzat összesen változása a 2008. évi értékhez képest +39.741 eFt, amely egy jelentős működési kiadás előirányzat csökkenés (-15.065 eFt) és a nagy összegű központi beruházási előirányzat egyenlege (+54.806 eFt). 2. A 2009. évi előirányzat terv és a 2009. évi várható módosított előirányzat összehasonlítása 2.1. Bevételi előirányzatok alakulása Ezer Forintban 2009. évi 2009. évi 2009. évi 2009. évi várható várható előirányzat eredeti 2009 terv és 2009 várható tény %-ban módosított módosított növekedés előirányzat OIK összesen előirányzat előirányzat /csökkenés eFt-ban eFt-ban %-ban eFt-ban Intézményi működési bevételek 9 500 14 475 152,37% 4 975 Támogatások, átvett pénzeszközök (működés) 6 300 8 746 138,83% 2 446 Felügyeleti szervi támogatás - működési célú 287 153 301 565 105,02% 14 412 Előző évi működési célú pénzmaradvány igénybevétel 25 689 25 689 Működési költségvetés összesen 302 953 350 475 115,69% 47 522 Felügyeleti szervi támogatás felhalmozási célú 18 200 90 450 496,98% 72 250 Támogatások, átvett pénzeszközök (felhalmozás) 0 0 Előző évi felhalmozási célú pénzmaradvány átvétel 26 300 26 300 Előző évi felhalmozási célú pénzmaradvány igénybevétel 9 742 9 742 Kölcsönök igénybevétele 0 0 Felhalmozási költségvetés összesen 18 200 126 492 695,01% 108 292 Bevételi előirányzat összesen: 321 153 476 967 148,52% 155 814
Bevételek összetétele
Az intézmény költségvetési főösszegét növelő, évközi előirányzat módosítások várható összege 155.814 eFt, ami az eredeti előirányzat 48,52%-a. Idén nem tervezett rendkívüli működési bevételként jelentkezett az elmúlt évek kinnlevőségeinek behajtásából származó bevétel, összesen 2.640 eFt összegben, melyből a dokumentumvásárlásra fordított összeg 1.600 eFt volt. A többletbevétel fennmaradó része adó visszaigénylésből származik. A támogatások és átvett pénzeszközök soron, a pályázati támogatások eredeti előirányzat növekménye várhatóan 2.446 eFt-ra nő az év végéig. A módosítás összege egyrészt az eredetileg NKA és civil szervezetektől pályázaton nyert támogatások előirányzatának csökkentéséből adódik 2009-ben nyert pályázati bevételeink alapján, ugyanakkor a jogcím előirányzatának növelése várható a TÁMOP pályázat előlegének összegével, amely 5.810 eFt. Az évközi fenntartói támogatásokból származó előirányzat növekedés összege 14.412 eFt. A támogatás növekedés részletei az Előirányzat módosítások táblázatban található. A módosítás jelentős részét teszi ki a 2008. évi pénzmaradvány összege, amely a 2008. évben
62 vállalt kötelezettségeink fedezetéül szolgált, összesen 35.431 eFt összegben. Ezen felül a legjelentősebb változást a 72.000 eFt + 26.000 eFt összegű központi beruházási keret rendelkezésre bocsátása eredményezte, az intézmény elhelyezését szolgáló épület statikai megerősítésére. 2.2. Kiadási előirányzatok alakulása Kiadások összetétele 2009. évi 2009. évi várható eredeti 2009 terv és 2009 várható tény %-ban módosított előirányzat OIK összesen előirányzat eFt-ban eFt-ban Személyi juttatások 200 780 216 066 Munkaadókat terhelő járulékok 64 473 67 798 Dologi és egyéb folyó kiadások 37 700 71 446 Támogatás értékű működési kiadás 8 829 Működési költségvetés összesen 302 953 364 139 Intézményi beruházási kiadások 18 200 14 528 Intézményi felújítási kiadások 0 Központi beruházási kiadások 98 300 Kölcsönök nyújtása 0 Felhalmozási költségvetés összesen 18 200 112 828 Kiadási előirányzat összesen 321 153 476 967
Ezer Forintban 2009. évi 2009. évi várható előirányzat módosított növekedés előirányzat /csökkenés %-ban eFt-ban 107,61% 15 286 105,16% 3 325 189,51% 33 746 8 829 120,20% 52 357 79,82% -3 672 0 98 300 0 619,93% 94 628 148,52% 155 814
A személyi jellegű juttatások előirányzat növelésére az év során két jogcímen került sor, egyszer a közalkalmazotti juttatásokat érintő kormányzati döntések következtében kereset kiegészítésként 5.481 eFt összegben, továbbá az intézmény döntése alapján egy fő prémium éves programba történő bevonásából eredő támogatásként 246 eFt összegben (november 15ig lehívható támogatás összege). A pályázati támogatások 1.306 eFt összegű személyi jellegű juttatást tartalmaztak, amely szintén növelte az előirányzatot. A fennmaradó különbözet a 2008. évi pénzmaradvány kötelezettségvállalással terhelt összege. A jogcím előirányzat várható növekedése összesen 15.286 eFt. A dologi és egyéb folyó kiadások előirányzatának változását több tényező befolyásolta. A 2008. évi költségvetés tervezésekor nyilvánvalóvá vált, hogy az intézmény részére előírt 37.700 eFt nem fedezi még a szakmai alapellátás legalapvetőbb kiadásait sem, tekintve, hogy annak jelentős része nem az OIK alapellátását szolgálja. A 37.700 eFt-ból nem az OIK alapfeladat ellátását szolgáló előirányzatok: 6.500 eFt, amely az Országos könyvtári szakfelügyelet dologi költségfedezete, 6.300 eFt, amelyet a pályázati támogatásból megvalósítandó programok kiadásaira elkülönített kiadási előirányzat 5.900 eFt, amelyet a fenntartó zárolt egy későbbiekben várható intézkedésig 5.600 eFt zárolás. A fennmaradó dologi előirányzat összesen 13.400 eFt volt. A működési költségek lehető legkisebb mértékűre történő visszaszorítását követően a szakmai alapellátáshoz szükséges fedezetet végül a beruházási keretből történő 13.664 eF összegű átcsoportosítással teremtettük meg. Évközi előirányzat módosításként, a dologi előirányzatot növelte az intézményünk ODR tevékenységére kapott 1.850 eFt összege, dokumentum beszerzésre fordított 4.291 eFt, a Chopin vándorkiállításra nyújtott 2.750 eFt összegű támogatás. Az év hátralevő részében további 5.000 eFt összegű támogatás várható az országos nemzetiségi
63 dokumentum ellátás feladatra, valamint az intézmény V4 Alaptól nyert „Kevésbé használt nyelvek helyzete a V4 országokban” című nemzetközi konferenciára nyert pályázat önrészére megítélt 950 eFt. Az intézményi beruházások eredeti előirányzata 18.200 eFt volt, melyből 942 eFt-ot a vagyon-, tűz- és munkavédelmi kiadásokra fordítottunk. Ezen felül 3.594 eFt került kifizetésre az év során, számítástechnikai eszközök beszerzésére víz- és fűtéshálózaton történt beruházásra, egy, az olvasók számára könnyebb és átláthatóbb szolgáltatás igénybevételét biztosító portál-program beszerzésére. A fennmaradó 13.664 eFt-ot a dologi költségkeretre csoportosítottuk át. Év közben a jogcím előirányzatát a Chopin rendezvény támogatására kapott 250 eFt összegű támogatás növelte. A bevételi előirányzat módosításokat tételesen az alábbi táblázat tartalmazza.
Ezer Forintban
Előirányzat módosítások OIK elemi költségvetés Előirányzat emelése bevétel túlteljesítés miatt EG-031/9 Előirányzat emelése bevétel túlteljesítés miatt (várható) Intézményi működési bevételek TÁMOP pályázat 2009. évi várható bevétele Eredeti előirányzatból nem teljesített pályázati bevételek Támogatások, átvett pénzeszközök (működés) 2009.évi havi kereset-kiegészítés PM 350/4/209.sz.intézkedése 2009.évi szakfelügyeleti díjak Közgy.Főoszt.13995/2009 sz. intézkedése Pótelőirányzat Chopin évf. Kulturális Szakállamtitkár 6193/2009 sz. intézkedése ODR támogatás Kulturális Szakállamtitkár 11786/2009.sz.intézkedése Állománygyarapítás Kulturális Szakállamtitkár 11949/2009.sz.intézkedése Nagy Kult-Túra program Kulturális Szakállamtitkár 20063-2/2009 sz. intézkedése 2009.évi havi ker. kieg. I. félévben felhaszn. PM 350/31/209.sz.intézkedése Prémiumévek program ktg.térítése 8/2005.(II.8.) PM rendelet Belső átcsoportosítás beruházásról dologi kiadásokra Belső átcsoportosítás beruházásról dologi kiadásokra Felügyeleti szervi támogatás működési célú támogatás Előző évi működési célú pénzmaradvány igénybevétel Előző évi működési célú pénzmaradvány igénybevétel Épület statikai megerősítése Pótelőirányzat Chopin évf. Kulturális Szakállamtitkár 6193/2009 sz .intézkedése Felügyeleti szervi támogatás felhalmozási célú támogatás Előző évi felhalmozási célú pénzmaradvány igénybevétel EG-031/3 Előző évi felhalmozási célú pénzmaradvány igénybevétel központi beruházás Előző évi felhalmozási célú pénzmaradvány igénybevétel Bevételi előirányzat összesen:
Hatáskör saját saját saját saját kormány felügyeleti felügyeleti felügyeleti felügyeleti felügyeleti kormány kormány saját saját saját felügyeleti felügyeleti saját felügyeleti
Előirányzat módosítás összege összesen 2 675 2 300 4 975 5 810 -3 364 2 446 7 841 -3 500 2 750 1 850 4 291 1 500 -634 314
14 412 25 689 25 689 72 000 250 72 250 9 742 26 300 36 042 155 814
Országos BeruAlapellátás Pályázati PénzBeruSzakAlapellátás házás fenntartói támogatá- maradházás felügyeleti sajátbevétel Alaptámogatás sok vány Épület kiadások ellátás
0
0
0
0 7 841
2 675 2 300 4 975
0
0 5 810 -3 364 2 446
0
0
0
0
0
0
-13 477 -187 4 250 0 -13 664 25 689 0 25 689 0
0
-3 500 2 750 1 850 4 291 1 500
-3 500
-634 314 13 477 187 27 326
0
0
0
0
0
0
0
0 -3 500
0 27 326
0 4 975
250 250
0 9 742
0 72 000
0 72 000
26 300 0 9 742 0 26 300 6 946 35 431 -13 664 98 300
Gazdaságosság A 2008. gazdasági évben tett kiadáscsökkentő intézkedések 4.200 eFt összegű tartós megtakarítást eredményeztek a dologi kiadások terén, mely az idei évre is kihat. Ezen felül 2009-ben az intézmény üzemeltetése során elsődleges szempontok között szerepelt az energia felhasználás lehető legalacsonyabb szinten tartása, ennek érdekében az intézmény egész területén energiatakarékos izzókat használunk és idén valamennyi használatban lévő számítógép átállítása megtörtént automatikus hibernálásra, amennyiben a gép 25 percet meghaladóan inaktív. További megtakarításokat érnénk el az energia felhasználás terén számos rosszul működő nyílászáró cseréjével, azonban az erre fordítható forrás már második éve a dologi költségvetés hiányának pótlását szolgálja. Az üzemeltetéshez szükséges eszközbeszerzésre fordított éves kiadás 14%-al csökkent. Az intézmény továbbra sem alkalmaz biztonsági őrt, nem tart fenn gépkocsit, a magáncélú telefon és fénymásoló használat szigorúan elszámoltatásra és megtérítésre kerül a dolgozókkal, belföldi kiküldetésre az intézmény 2009. november 15-ig saját költségvetésből összesen 49 ezer Forintot fordított, ami 16 alapellátást végző munkatárs megjelenését biztosította az év során megrendezésre kerülő könyvtárszakmai konferenciákon. Mindezek alapján az intézmény 2009. évi értékelése gazdaságossági szempontból: 5 Hatékonyság Az intézmény hatékony működésének alapja a minőségelvű szemlélet mind szélesebb munkatársi körben történő elterjesztése. Az évek során 10 kollegánk vett részt a kecskeméti minőségbiztosítási tanfolyamon és az ott tanultakat - többségük – mindennapi munkájába is beépítette. Alapkövetelmény a tudatos tervezés minden szinten és területen. Ennek bizonyítéka az OIK stratégiai terve a 2009-13 közötti időszakra, a marketing stratégia kidolgozása, a tervezett zeneműtári stratégia, a használói, dolgozói, nemzetiségi elégedettség vizsgálatok. Az évek alatt lecsökkentett létszámmal egyre több feladatot látunk el, melyek sokszor jelentős túlmunkát igényelnek a munkatársaktól. A gyűjteményfejlesztés szakmai és pénzügyi ésszerűsítése, a legelőnyösebb beszerzési lehetőségek felkutatása, a gyűjtemény, a tájékoztató eszközök és a szolgáltatások folyamatos népszerűsítése, pályázatok elkészítése, színvonalas rendezvények szervezése, online hírcsatornák működtetése, mind-mind az alapfeladatokon túl hárul a munkatársakra, akik ezt rendre sikeresen elvégzik. Az intézmény értékelése a hatékonyság szempontjából: 5 Eredményesség Könyvtárunk a munkatervben megfogalmazott szakmai célok jelentős részét teljesítette. Sok és fontos munkaterven felüli feladat is elvégzésre került, mint a fenti szövegből kiderül. A helyben használat csökkenése általános tendencia, nem OIK specifikus. A csökkenő gyarapítás mellett eredmény számunkra, hogy olvasóink nem pártoltak el tőlünk, csak a
66 kevesebb újdonság miatt esett vissza a kölcsönzések száma. Eredményes ODRtevékenységünk, PR és marketing munkánk, fejlődnek hazai és nemzetközi kapcsolataink, növekszik az OIK ismertsége és elismertsége. Ezt visszaigazolják magyarországi és külföldi vendégeink, látogatóink, a könyvtáros szakma képviselői és nem utolsósorban használóink (az elégedettség mérés átlagos eredménye: 4,59). Az összes körülményt figyelembe véve az intézmény munkáját az eredményesség szempontjából 4,6 –re értékelem.
Budapest, 2009. november 25.
Mender Tiborné főigazgató
Mellékletek:
2.
1. 2009. évi rendezvénynaptár (2009. november 15-ig) Beszámoló a 2009. szeptember 25-i Nyílt napról
67 1. számú melléklet (Teljesítményértékelő laphoz)
Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 2009. évi rendezvényei 2009. január 28.
Mit keres Aldus horgonya az ablakrácson? Nyomdászjelvények amerikai könyvtárépületek díszítőelemeiben -előadás
2009. január 28.
Londoni úti beszámoló - Horváth István, Paszternák Ádám
2009. február 18.
Finta Arina Aisa kiállításának megnyitója
2009. február 19
"Északi fény" - Zene és költészet Norvégiából
2009. február 20.
Másként! A művészetterápiák könyvtári alkalmazása - konferencia
2009. február 25.
Online gyűjtemények szervezése és kezelésük - továbbképzés
2009. március 4.
Protea Közhasznú Kulturális Egyesület könyvbemutató
2009. március 18.
Fotóművészet Németországban - könyvkiállítás
2009. március 20.
Alkotó könyvtáros - MARTINOVITSNÉ KUTAS ILONA emlékkiállításának megnyitója
2009. március 23-31.
Internet fiesta az OIK-ban Nálunk az első kérdés így hangzik: Milyen nyelven szeretné? A könyvtárban elérhető szakadatbázisok bemutatása Információkutatás és zene. A zeneművészeti információkutatás lehetőségei az OIK-ban. A Grove Music Online adatbázis bemutatása. Az OIK saját építésű adatbázisainak ismertetése: Nemzetiségi adatbázis és a Műfordítás adatbázis E-mail címet mindenkinek!
2009. március 26.
Polcz Alaine Klub
2009. április 2.
Cormac McCarthy: Véres délkörök, avagy vörös alkony a nyugati égen - könyvbemutató
2009. április 15.
Poliglottok eszközei - Autoritmia - Hevesi Mihály előadása
2009. április 23.
Polcz Alaine Klub
2009. május 5.
Azerbajdzsáni ajándékkönyvek átadása
2009. május 6.
Richard Strauss arcképe (A II. Richard) – Meixner Mihály előadása
2009. május 13 - június 19.
A Haydn Év 2009 „200” Kisnyomtatvány kiállítás Joseph Haydn emlékére
68
Haydn operafilm-vetítés: A patikus (2 alkalommal) Haydn operafilm-vetítés: A teremtés Haydn koncert (Kerek István hegedű, Acsay Gabriella zongora)
2009. május 28.
Szabó T. Anna és Sinha Róbert zenés irodalmi délutánja
2009. június 10.
Énekkoncert - Hertelendy Rita (szoprán), Hajdú Diána (mezzoszoprán), Bakó Antal (bariton) és Andrássy Krisztina (zongora)
2009. június 22-26.
"Julio Bracho művészete" – Mexikói filmhét (5 vetítés)
2009. szeptember 9-13.
OIK a Nyelvparádén
2009. szeptember 9.
150 éve született Knut Hamsun - plakát- és könyvkiállítás megnyitója.
2009. szeptember 15.
Az OIK bemutatkozása az ELTE Könyvtári Napján
2009. szeptember 17.
Polcz Alaine Klub zártkörű rendezvénye
2009. szeptember 22-23.
Konferencia Knut Hamsun születésének 150 éves évfordulója alkalmából
2009. szeptember 25.
Az OIK Nyílt napja a Nyelvek Európai Napján
2009. szeptember 30. du.
Hevesi Mihály: Autoritmia - könyvbemutató
2009. szeptember 30. de.
A népmese napja 2009 – Biblioterápiás foglalkozás iskolásoknak
2009. október 5.
Nagyi könyvtári napok – Tavaszy Noémi exlibris kiállításának megnyitója
2009. október 7.
Nagyi könyvtári napok – Pergolesi: Az úrhatnám szolgáló - opera előadás az Újbudai Kamraopera művészeinek előadásában
2009. október 9.
Nagyi könyvtári napok – Nyitott vers-est az OIK-ban Mesterházi Mónikával
2009. október 16.
"A középszert még érinteni sem óhajtanám..." Fryderyk Chopin története - kiállításmegnyitó
2009. október 27.
Metafora Estek - A Műfordítók Egyesületének programsorozata az OIK-ban Géher István előadása Shakespeare újrafordításáról
2009. november 5.
20 éve halt meg Samuel Beckett – a szerzőről Romhányi Török Gábor és P. Balogh Andrea beszélgetnek, közreműködik Oberfrank Pál
2009. november 9.
A titokzatos Mr. Purcell -Roger Scaife előadása a zeneszerző születésének 350. évfordulója alkalmából
69
2009. november 10.
Alkotó könyvtáros - Dr. Tószegi Zsuzsanna fotókiállításának megnyitója
2009. november 11.
250 éve született Friedrich Schiller - megemlékezés
2009. november 12.
Bárdos Lajos emlékkiállítás Tavaszy Noémi alkotásaiból
2009. november 13.
Venezuelai filmvetítés (La Ciudad de los Escribanos, rendező: José Velasco)
70 2. számú melléklet (Teljesítményértékelő laphoz) Az Országos Idegennyelvű Könyvtár Nyílt Napja a Nyelvek Európai Napján 2009. szeptember 25. 10-22 óráig A nap részletes programja Megnyitó – a rendezvényt megnyitja Hiller István oktatási és kulturális miniszter 10 óra rendezvényterem Sok nyelven beszélő Európa – Radnóti Miklós: Nem tudhatom –felolvasás 10 óra 10, rendezvényterem „…a kultúra széleskörű elterjedése és az emberiség nevelése az igazságra, a szabadságra és a békére nélkülözhetetlen az emberi méltósághoz és olyan nemes kötelezettség, melyet minden nemzetnek a kölcsönös segítség és törődés szellemében teljesítenie kell…” (UNESCO Alapokmányának Preambuluma) A fentiek szellemében, a Magyar Nyelv Évéről és a Radnóti-centenáriumról is megemlékezve több nyelven hangzik el Radnóti Miklós Nem tudhatom című költeménye Előadók: H.E. Veronika Erte (lett) Outi Hassi (finn) Rainer Paul (német) Roger Scaife (angol) Trojan Tünde (lengyel) Állj ki a diszkrimináció ellen! Középpontban a média 10 óra 30, rendezvényterem Az Európa Tanács „Állj ki a diszkrimináció ellen” kampányának középpontjában a média áll: az újságírók szerepe a kulturális sokszínűség bemutatásában a kisebbségek nyelvi, kulturális hátterének megismertetése révén elősegíteni egymás kölcsönös jobb megértését a társadalom egészében, ezáltal csökkentve a kisebbségeket érő hátrányos megkülönböztetést. Az Európa Tanács Információs és Dokumentációs Központja a Nyelvek Európai Napja alkalmából kerekasztal-beszélgetést szervez a kampányhoz kapcsolódva. A beszélgetés témája: a kisebbségi jogok – nyelvi jogok – kulturális sokszínűség kérdésköre a nyelvpolitika és a média határterületén. Beszélgetőtársak: Kállai Ernő a nemzeti és etnikai kisebbségi jogok országgyűlési biztosa, D. Tóth Kriszta, a Magyar Televízió Híradó műsorvezetője, Pappné Farkas Klára, az Európa Tanács Információs és Dokumentációs Központ igazgatója, Mender Tiborné, az Országos Idegennyelvű Könyvtár főigazgatója. A beszélgetés moderátora Klein Judit, a Magyar Televízió Kisebbségi műsorok szerkesztőségének vezetője. A kulisszák mögött – rendhagyó énekóra 13 óra, zeneműtár
71
Miként születik meg egy ária, egy karakter, egy operaszerep? Rendhagyó énekóránk betekintést enged ebbe a műhelymunkába a hangképzéstől a jelmezválasztásig. Mindebben segítségünkre lesz a zongorakísérő-korrepetítor Cseh Dalma, valamint zeneiskolai énekes növendékek. Házigazda: Vecsey Gyula egyetemi hallgató A megvalósult álom 13 óra, nyelvstúdió A program két eszperantó témájú előadást tartalmaz. Az első előadás bemutatja a hazai könyvtárak közül egyelőre csak az OIK-ban megtalálható Dobbantó című eszperantó nyelvkönyvcsaládot. A kiadvány célja, hogy az eszperantó első tanult nyelvként, egyszerűsége, szabályai és tervezettsége miatt, mintegy bevezesse a további idegen nyelvek elsajátítását. A másik előadás témája a 94. Nemzetközi Eszperantó Világkongresszuson, Białystokban bemutatott készülő eszperantó folyóirat-bibliográfia ismertetése. Előadók: Molnár Lajos, Máthé Árpád Polak, Węgier — dwa bratanki Lengyel, magyar – két jó barát 14 óra, belső udvar, rendezvényterem Bemutatkozik a hazai lengyel nemzetiség. Bevezetőt mond: Csúcs Lászlóné, az Országos Lengyel Kisebbségi Önkormányzat elnöke. ■ Olga Iwaniuk Bloch grafikus, festőművész kiállításának megnyitója. A tárlatot megnyitja Antall István, a Magyar Rádió irodalmi szerkesztője. ■ Lengyelország színei – a Polonez együttes néptáncműsora, művészeti vezető Balogh Katarzyna ■ A Másik – irodalmi összeállítás Zbigniew Herbert, Czesław Miłosz, Juliusz Słowacki, Ryszard Kapuściński műveiből Trojan Tünde és Rusz Milán színművészek előadásában. ■ A Szent Kinga Kórus koncertje Rostetter Szilveszter vezényletével A vendégeket a Wysocki Légió Hagyományőrző Egyesület tagjai fogadják.
1939-2009 70 éves a budapesti Lengyel Intézet 16 óra rendezvényterem A világszerte működő lengyel intézetek közül az egyik legrégebben alapított budapesti Lengyel Intézet 1939. május 24-én nyitotta meg kapuit, egy olyan időben, amikor már a "levegőben volt" egy új európai háború előszele. A budapesti Lengyel Intézet érdemei között kétségtelenül a legkiemelkedőbb a II. világháború alatt a menekülteknek nyújtott segítség, hiszen Európában az egyetlen ilyen jellegű működő lengyel intézmény volt, ráadásul egy Németországgal szövetséges állam területén. A két nép több mint ezeréves hagyománnyal rendelkező barátságán, együttműködésén alapuló Lengyel Intézet folyamatosan megújuló, jelentős szerepet tölt be a lengyel kultúra közvetítésében; s a Nagymező utca és Andrássy út találkozásából adódó kivételes elhelyezkedésének köszönhetően a budapesti Broadway pezsgő életébe is szervesen
72 bekapcsolódik. Az intézet jelenleg évente mintegy 150 különféle kulturális, művelődési és tudományos programot szervez saját és külső helyszíneken, amelyeken több mint 30 ezer látogató vesz részt évente. Az intézetet bemutatja Arkadiusz Bernaś igazgató. A program keretében kerül sor a budapesti Lengyel Intézet és az Országos Idegennyelvű Könyvtár közötti Együttműködési Egyezmény ünnepélyes aláírására.
Műfordítás-pályázat díjátadó 16 óra 30, olvasóterem Az OIK negyedik műfordítás-pályázatát a Nemzetközi Chopin-évhez kapcsolódva, ez évben lengyel nyelvből hirdettük meg. A kiírásra 98 érvényes pályamű érkezett. Adam Zagajewski: Deszcz nad Paryżem című versének magyar fordítását értékeli a háromtagú zsűri (Lator László költő, műfordító, Körner Gábor műfordító és Virág Bognár Ágota, a könyvtár munkatársa). A díjakat a budapesti Lengyel Intézet és a Lengyel Köztársaság magyarországi konzulja ajánlotta fel. Különdíjat ad a Magyar Fordítóház Alapítvány és a Nemzeti Fryderyk Chopin Intézet (Varsó). A legsikeresebb pályaművek megjelennek a Napút KávaTéka mellékletében. A díjkiosztó előtt Roger Scaife Chopin-műveket zongorázik. Alkotó könyvtáros -kiállításmegnyitó 17 óra 30, rendezvényterem Az Országos Idegennyelvű Könyvtár és a Magyar Könyvtárosok Egyesülete rendezvénysorozatában Gyergyák Edina képeit és Szakmári Klára márványozott textiljeit, tárgyait állítjuk ki. Gyergyák Edina az Állami Egészségügyi Központ orvosi könyvtárának munkatársa, Szakmári Klára a Budai Nagy Antal Gimnázium könyvtárostanára. A tárlatot megnyitja Bakos Klára, a Magyar Könyvtárosok Egyesületének elnöke Purcell emlékkoncert 17 óra 30, olvasóterem Purcell születésének 350. évfordulóját ünnepeljük. Ezen az estén drámai egyházi és világi művek szólalnak meg a szélsőséges érzelmek, örömteli, merész harmóniák és ösztönző szövegek nyelvén. A műveket az Ars Nova Sacra Ének- és Hangszeregyüttes adja elő Roger Scaife (Anglia) vezényletével. Szelídíts meg! – jelnyelven 18 óra 30, olvasóterem Antoine de Saint Exupéry A kis herceg című világirodalmi remekének ajánlójában nem engedi elfelejtenünk, hogy egyszer minden felnőtt gyerek volt. Ha van kedve egy valódi időutazásra, akkor itt a helye köztünk. Túróczy Erika saját anyanyelvén – jelnyelven – visz el minket egy valódi bolygóközi utazásra és A kis herceg jelnyelvi adaptációján keresztül bizonyítja be nekünk, megfáradt, kétkedő felnőtteknek, a gyerek mindegyikünkben ott él, csak arra vár, hogy végre hívja valaki egy kicsit játszani. M.É.Z. koncert és ír táncház 20 óra rendezvényterem
73
A tradicionális ír és skót zenét játszó zenekar tagjai a kelta zenét jól keverik a kelet-európai ízekkel, az erdélyi, cigány, bolgár és örmény népzenével. Az együttes 1988-ban alakult, első lemezük 1995-ben jelent meg. A M.É.Z. hangzásvilága az évek során sokat változott. A kezdeti ír, skót népzenei tradícióktól fokozatosan távolodva alakították ki egyéni stílusukat, mely kapocsként szolgálhat a különböző zenei kultúrák között. Sokakban felmerül, hogy a MÉZ mely szavak mozaikszava. Néhány ötlet az együttes tagjaitól: Meg nem Értett Zenekar Még Érték a Zene Mikor Érünk Zalaegerszegre Egyéb programok, kedvezmények, meglepetések a nap folyamán ■ Kedvezményes könyvárusítás a Tinta Könyvkiadó és a Napkút Kiadó kiadványaiból. ■ Kedvezmények o Ötösnek áll a világ! Ha születési évszámában szerepel az ötös, ma ingyen iratkozhat be. o Minden látogatónknak elengedünk 20%-ot a beiratkozási díjból. o Nálunk ingyen szörfölhet! Internetezzen szabadon, ma nem korlátozhatják a költségek! o Minden napijegyhez kötött szolgáltatásunk ingyenes. ■ Meglepetések o Ha jól ikszel, könyvet nyer. Kérje totónkat a bejárati infopultnál! Ha ügyesen tippel, esetleg éppen tudja is a válaszokat, könyv lesz a jutalma. ■ Ma Ön is bejöhet! o Nézzen körül raktárainkban, talán olyasmit is láthat, amire nem gondolt volna! Raktári felfedezőút indul 11-től 17 óráig kétóránként. Találkozzunk a földszinti liftnél!
