Akadémiai Klub Egyesület közgyűlés
2014. március 27. 17.00 MTA Nagyterem 1. napirendi pont
BESZÁMOLÓ AZ AKADÉMIAI KLUB EGYESÜLET TEVÉKENYSÉGÉRŐL (2012-2013)
(Készült az …………………………………..)
2014. FEBRUÁR
BESZÁMOLÓ AZ AKADÉMIAI KLUB EGYESÜLET TEVÉKENYSÉGÉRŐL (2012-2013)
I. Célok Az Akadémiai Klub Egyesület működésének céljai a Klub 1998. évi alapításától kezdve változatlanok. Ezt az Egyesület elfogadott Alapszabálya a következő módon határozza meg: „A Klub célja, hogy a hazai tudományos és gazdasági élet meghatározó vezetői, szakemberei és egyéniségei, egyedi környezetben, magas színvonalú szolgáltatást nyújtó, klubszerűen működő helyen találkozhassanak egymással és vendégeikkel, ezzel is elősegítve a tudomány, a kultúra és a gazdaság párbeszédét, gyümölcsöző együttműködését, valamint a tagok szabadidejének kultúrált eltöltését. A Klub e cél elérése érdekében szervezi és elősegíti az e körbe tartozó személyek rendszeres, bensőséges és zártkörű találkozását.” Az Egyesület vezetői az elmúlt időszakban is arra törekedtek, hogy a Klub tevékenysége megfeleljen a fenti céloknak. Ennek megfelelően a programok szervezése során azt kívánták elérni, hogy a Klub sokkal többet nyújtson egyéni és pártoló tagjainak, mint egy jó gasztronómiai adottságokkal rendelkező Étterem. Cél volt a programok sokszínűsége mellett a saját arculat kialakítása és a tagokkal való folyamatos kapcsolattartás.
II. Programok A kitűzött céloknak megfelelően az előző évek programjai több nagy csoportba sorolhatók. Az alábbiakban e csoportosítás alapján számolunk be az elmúlt évi eseményekről. 1. Törzsasztalok, asztaltársaságok Az Egyesület vezetőinek véleménye szerint talán e forma szolgálja legjobban a hagyományos jellegű klubélet kialakítását. Ennek során a főleg szakmai alapon létrejött Társaságok a legtöbb esetben lehetőséget adnak szinte valamennyi érdeklődő klubtag számára a találkozásra, a szakmai vagy „szakmakörüli” kötetlen beszélgetésekre. Ez egyik kezdeti formája lehet a mai tudományos élet alapját képező interdiszciplináris működés, a hálózatépítés időszakának. 2
Az előző években az alábbi Társaságok működtek az Egyesület keretein belül: Thallóczy Lajos Történész Törzsasztal Darányi Ignác Agrár Törzsasztal A Magyar Logisztikai Egyesület Szarvas Gábor Asztaltársaság Papp Ferenc Alkalmazott Nyelvészeti Asztaltársaság Bridzsklub Immunológusok Kesztyüs Lóránd Törzsasztala Mannheim Károly Asztaltársaság Nano Klub Hőgyes Endre Asztaltársaság Markos György Asztaltársaság Mérnökgeológusok Papp Ferenc Asztaltársasága A Társaságok saját döntésüknek megfelelően határozzák meg üléseik gyakoriságát, annak témáit, a külön meghívottak körét. Az esetleges új Társaságok létrehozásának nincs akadálya, az Egyesület azt örömmel fogadja. (Korlátot egyedül a Klub programjainak esetenkénti zsúfoltsága jelentheti.) Az eddigi tapasztalatok alapján ezen összejövetelek igen hasznosak. A résztvevők számos olyan információt tudnak megosztani egymással, amelyek közléséhez e működési forma kiválóan megfelel. Természetesen a törzsasztalok nem működnek azonos gyakorisággal, azonban a létrehozók szándéka szerint jó keretet biztosítanak az ilyen típusú találkozásokhoz. 2. Hangversenyek, előadóestek E programok sajátos helyet foglalnak el a Klub életében. Részben, mert mód nyílik sajátos, a Klub helyiségeiben tartott, egyéni hangulatú kamarakoncertek megszervezésére, míg más esetekben – természetesen együttműködve más koncertszervezőkkel – az Akadémia Dísztermét megtöltő, hazai és nemzetközi sztárokat felvonultató, nagyzenekari estekre. Az előző időszakban – időrendben – az alábbi események szervezésében vállalt kiemelkedő szerepet az Egyesület: 2012. január 28. A Weiner-Szász Kamaraszimfonikusok hangversenye 3
2012. február 18. A Purcell Kórus és az Orfeo Zenekar Bach-kantáta-sorozata, II. 2012. március 2. Szilasi Alex zongoraestje 2012. április 21. A Purcell Kórus és az Orfeo Zenekar Bach-kantáta-sorozata, III. 2012. április 22. A Kelemen Vonósnégyes hangversenye 2012. május 19. Csáki András (gitár) és Vámosi-Nagy Zsuzsa (fuvola) hangversenye 2012. szeptember 15. Az Erdôdy Kamarazenekar hangversenye 2012. október 26. Szilasi Alex zongoraestje 2012. december 15. Szilasi Alex zongoraestje 2013. január 26. A Weiner-Szász Kamaraszimfonikusok hangversenye 2013. február 8. A Pulzus Quartet hangversenye 2013. február 23. A Weiner-Szász Kamaraszimfonikusok hangversenye 2013. március 22. A Budapesti Vonósok hangversenye 2013. április 14. A Budapesti Vonósok hangversenye 2013. szeptember 29. A Budapesti Vonósok és Sigmund Groven közös koncertje 2013. október 31. A Honvéd Férfikar hangversenye 2013. november 23. Szilasi Alex zongoraestje 2013. december 6. A Classicus Quartet hangversenye 4
3. Gasztronómia A Klub sikeres működéséhez természetesen alapvetően hozzájárult a magas színvonalon üzemeltetett Étterem is. (Az Étterem az előző időszakban számos magas rangú, gasztronómiai kitüntetésben, elismerésben részesült.) E sikert jelzi az is, hogy a Klub által szervezett gasztronómiai estek, borkóstolók igen népszerűek klubtagjaink körében. Az előző időszakban – időrendben – az alábbi esteket szerveztük: 2012. február 17. Farsangi vacsora – kiváló magyar borokkal 2012. április 16. Húsvéti Borvacsora Maurer Oszkárral (Hajdújárás, Vajdaság) 2012. június 11. Évadzáró kora nyári borvacsora a spárga és az eper, avagy a fehérbor és a rozé jegyében 2012. szeptember 17. Szüreti vacsora a Sauska Pincészet boraival 2012. október 15. „Magyaros est” 2012. november 12. Márton-napi (balatoni) borvacsora Légli Ottóval 2012. december 10. Adventi vacsora Gróf Buttler boraival 2013. február 1. Farsangi vacsora 2013. április 22. Vacsora a Duna borrégió boraival 2013. május 27. Vacsora a Sopron borrégió boraival 2013. szeptember 30. Vacsora a Tokaj régió boraival 2013. október 28. Vacsora az Eger régió boraival 2013. november 18. Vacsora az Észak-Dunántúl borrégió boraival 2013. december 16. 5
Vacsora a Pannon borrégió boraival 4. Egyéb programok Az Akadémiai Klub Egyesület az elmúlt években eredményesen működött közre a Magyar Tudományos Akadémia borversenyeinek megszervezésében és lebonyolításában. A hivatalos, elismert borversenyek egyik eredményeként az Egyesület tagjai az Étterem igénybe vétele során találkozhatnak a díjazott, kiemelkedő minőségű borokkal, amelyek egy éven át viselhetik a „Magyar Tudományos Akadémia Bora” kitüntető címet. E borok a klubtagok számára kedvezményes áron megvásárolhatók. A fentiekben részletesen felsorolt programok alapján megállapítható, hogy az Egyesület tevékenysége 2012-2013 során megfelelt a kitűzött céloknak. A Klub működése, programjai országosan is ismertté és elismertté tették azt. Ma már joggal állíthatjuk, hogy rangot jelent a Klub rendezvényein szerepelni, előadni illetve azokon részt venni. Természetesen e népszerűség időnként terhekkel és kötelezettségekkel is járt. A Klub ismertsége és rangja vonzóvá vált a hazai közélet és politikai élet vezető személyiségei számára is. Az államigazgatási szervezők külön kérésére a Klub számos állam- és kormányfői látogatásnak is helyet adott. Bízunk abban, hogy e tényt sikerül – a Magyar Tudományos Akadémia érdekében –, megfelelő módon kihasználni.
III. Szervezet, működés A hatályos Alapszabály szerint az Egyesületnek egyéni tagjai és pártoló intézményei lehetnek. A tagság létesítésének lehetőségeit az Alapszabály az alapítástól kezdve megfelelően szabályozza. Az előző év végén mintegy 1.100 egyéni tagot és 20 pártoló intézményt tartottunk nyilván. Mivel a jogszabályok szerint az egyesületeknek nyilvántartott tagsággal kell rendelkezniük, a tagok adatait, a tagsági díjak befizetésének nyilvántartását, megfelelő kezelését és védelmét az előírt módon végezzük. Az Egyesületnek – az eddigiekhez hasonlóan – továbbra sincs állandó alkalmazottja. A programok szervezését, az új tagok felvételét, a pártoló intézményekkel való kapcsolattartást, a pártolói tagság évente történő meghosszabbítását és a nyilvántartások naprakész vezetését az Egyesület titkárai és munkatársaik társadalmi munkában végzik. Az Egyesület gazdasági ügyeit, illetve a koncertszervezések speciális szakmai tudást igénylő munkáját (koncertek műsorának összeállítása, zenekarokkal, szólistákkal történő egyeztetések, számlavezetés, átutalások, kifizetések, adóbevallások, mérlegkészítés stb.) havi megbízási díjért szakképzett munkatársak végzik. Rendkívül fontos, hogy az Egyesület tagjai időben értesüljenek a különböző programokról. Ezért folyamatosan – évi 4-5 alkalommal – „Hírlevelet” postázunk tagjaink számára. 2005-től e kiadványunkat „Newsletter” címmel már angol nyelven is elkészítjük nem magyar tagjaink számára. Emellett a programok folyamatos frissítés mellett olvashatók az Akadémia honlapján is (www.mta.hu), „Az Akadémiai Klub Egyesület” rovatban.
IV. Gazdálkodás
6
Az Egyesület Alapszabálya szerint a Klub vagyona elsősorban a tagdíjakból képződhet. A Klub a társadalmi szervezetekre vonatkozó gazdálkodási és vagyonkezelési jogszabályok előírásainak megfelelő rend szerint működik. Kiadásai elsősorban működési költségek, bérleti díjak, rendezvények költségei, tiszteletdíjak és egyéb kiadások lehetnek. Az Egyesületnek bevételei kizárólag a tagdíjakból, illetve a kamatbevételekből származtak. Az egyéni tagdíjakról legutóbb az Egyesület 2012 évi közgyűlése döntött. Ennek megfelelően a köztestületi tagok havi tagdíja 700.- forint, míg azon tagoké, akik nem köztestületi tagok, de felvételükhöz az Egyesület kivételesen hozzájárult, 1.500.- forint. Az Akadémia tagjai és a Közgyűlés doktor képviselői számára az azonos mértékű tagdíj megfizetését az Akadémia 2010 óta már nem téríti meg (Korábban e tagdíjat a Magyar Tudományos Akadémia a köztestületi keret terhére átvállalta.) A pártoló intézmények éves pártoló tagdíja intézményenként, egyedileg kerül meghatározásra. Az Egyesület bevételei teljes mértékben fedezték a szükséges kiadásokat. E kiadások legnagyobb hányadát az előzőekben felsorolt rendezvények költségei (kedvezményes terembérleti díj, előadói és művészi díjak, hangszerszállítás és hangolás díjai) jelentették. Kiadást jelentettek ezeken túl a „Hírlevelek” előállítási költségei, a pártoló intézményekkel történő kapcsolattartás költségei, és a postaköltségek.
V. Határozattervezet
…/2014.(….) számú közgyűlési határozat (tervezet) Az Akadémiai Klub Egyesület Közgyűlése az Egyesület 2012-2013 közötti tevékenységéről szóló részletes, írásos beszámolót megismerte, és azt az Egyesület elnökének szóbeli előterjesztésében elfogadta.
Budapest, 2014. ……………………..
Pálinkás József s. k. az Akadémiai Klub Egyesület elnöke
7
