Beszámoló a Polgármesteri Hivatal 2015.évi tevékenységéről

Beszámoló a Polgármesteri Hivatal 2015.évi tevékenységéről Tisztelt Képviselő-testület! A Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CLXXXIX. törvény ( Mötv.) 81.§ (1) bekezdésének f) pontja előírja, hogy a jegyző évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről. Az Mötv. Az alábbiak szerint határozza meg a polgármesteri hivatalt. „ 84.§ (1) A helyi önkormányzat képviselő-testülete az önkormányzat működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt vagy közös önkormányzati hivatalt hoz létre. A hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában. ..” A Polgármesteri Hivatal működését  a központi és helyi jogszabályok,  Képviselő-testületi döntések,  a polgármester saját önkormányzati jogkörében végzett irányítása valamint  jogszabályi felhatalmazás vagy jogszabályi kötelezettségen alapuló - Képviselő-testület által jóváhagyott, továbbá  jegyző által kiadott belső szabályzatok, intézkedések és utasítások alapján végzi. A Turai Polgármesteri Hivatal jelenlegi szervezeti felépítését a Képviselő-testület az önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékleteként 4/2013.(II.12.) számú rendeletével fogadta el. A Polgármesteri Hivatal személyi összetétele végzettség, szakképzettség szerint és az egyes szervezeti egységei által ellátott feladatok szerint az alábbi: Önkormányzati és Szervezési Iroda : Az Iroda munkatársai: Imró Ildikó aljegyző, Müller Gabriella műszaki és beruházási főelőadó Kállainé Dolányi Katalin igazgatási előadó (mint személyzeti munkaügyi előadó) Gólya Péterné igazgatási előadó, Sallai Istvánné hivatalsegéd Iskolai végzettség, szakképzettség: felsőfokú végzettség - igazgatásszervezői szakképzettség; közigazgatási szakvizsga; pénzügyi, számviteli ügyintéző képzettség; ECDL-vizsga; felsőfokú végzettség - okleveles építőmérnök egyetemi oklevél, OKJ-s építési műszaki ellenőr Épület (É), közigazgatási szakvizsga; felsőfokú végzettség - humán erőforrás menedzser szakképesítés, angol alapfokú C típusú nyelvvizsga, anyakönyvi szakvizsga, közigazgatási szakvizsga; középiskolai végzettség, OKJ-s okmányirodai ügyintéző szakképesítés; közigazgatási alapvizsga; gép-és gyorsíró szakiskolai végzettség, ügykezelői alapvizsga; középiskolai végzettség, Az Iroda feladatai a Képviselő-testület működésével kapcsolatban:

           

Az aljegyzőn keresztül előkészíti a Képviselő-testület és Bizottságainak üléseit Gondoskodik az ülések összehangolásáról a Képviselő-testület munkaterve alapján Gondoskodik a Képviselő-testületi és bizottsági ülések előterjesztéseinek, valamint meghívóinak határidőben történő elkészítéséről, sokszorosításáról és kézbesítéséről Az aljegyzőn keresztül koordinálja és szervezi a Képviselő-testület döntéseinek szakszerű előkészítését és határidőben történő végrehajtását Gondoskodik a Képviselő-testület döntéseinek (rendeletek, határozatok) elektronikus nyilvántartásáról, kezeléséről, a város honlapján történő megjelentetéséről Végzi az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalását, jogharmonizációját, vezeti az ezzel kapcsolatos elektronikus és papír alapú nyilvántartást. Gondoskodik a Képviselő-testület és Bizottságai üléseinek jegyzőkönyvezéséről, a jegyzőkönyvek elkészítéséről és elektronikus nyilvántartásáról. Aljegyzőn keresztül ellátja az önkormányzati rendeletalkotással, kodifikációval, a rendelettervezetek társadalmi véleményeztetésével összefüggő feladatokat elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását; köteles a képviselőt hivatali munkaidőben soron kívül fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve az ehhez szükséges intézkedést megtenni; közreműködik a testületi tagok tájékoztatásának megszervezésében. közreműködik más közigazgatási, illetve helyi önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban.

Iktatással, ügyiratkezeléssel kapcsolatban: Ügykezelőin keresztül  a Polgármesteri Hivatal Ügyiratkezelési Szabályzata alapján gondoskodik a Hivatalhoz érkezett küldemények, ügyiratok iktatásáról, valamint az elintézésre jegyző által kijelölt ügyintézőhöz történő eljuttatásról, ügyintézési határidő figyelemmel kíséréséről  végzi a számítógépes iktatással kapcsolatos feladatokat az erre kijelölt szoftverrel  ellátja a központi irattározással összefüggő feladatokat  kezeli a Hivatal e-mail postáját ([email protected]), és a Hivatal telefaxát  igény szerint ellátja a polgármester, alpolgármester és jegyző, aljegyző leírói, szervezési jellegű feladatait  vezeti az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal szerződéseinek nyilvántartását  megkeresésére kifüggeszti az árverési hirdetményeket Az informatikai feladatok ellátása 2015. augusztus 14.-től külsős szerződéses partner ( a korábbi hivatali rendszergazda) útján kerül ellátásra. A rendszergazda  felügyeli a Hivatal informatikai rendszerét, gondoskodik annak folyamatos működőképességéről, karbantartásáról  gondoskodik az Informatikai Biztonsági Szabályzat betartásáról és betartatásáról  karbantartja a város honlapját (www.tura.hu)  szükség szerint szervezi a köztisztviselők/ügykezelők informatikai továbbképzését  rendszeresen figyelemmel kíséri a Hivatalban használt szoftverek jogszerű használatát, segíti alkalmazásukat  az Aljegyző irányításával közreműködik a Képviselő-testület döntéseinek elektronikus nyilvántartását szolgáló adatbázis elkészítésében  informatikai szakmai segítséget nyújt az azt igénylő önkormányzati intézmények részére  kezeli a Hivatal belső (intra) hálózatát, figyelemmel kíséri a számítógéppark műszaki állapotát, kezdeményezi a szükséges intézkedések megtételét  igény szerint segíti a képviselők intra-használatát az erre a célra létrehozott postafiókok beüzemelésével



ellátja az információ biztonsági felelősi feladatokat

Az Iroda egyéb feladatai: 

              

részt vesz az általános, valamint az időközi országgyűlési képviselői, az önkormányzati képviselő és polgármesteri választások előkészítésében és szervezésében, ellátja a helyi választási iroda, valamint a helyi választási bizottság működésével kapcsolatos adminisztratív, szervezési feladatokat ellátja a személyzeti-munkaügyi feladatokat a Hivatal valamennyi munkavállalója és tisztségviselője tekintetében gondoskodik a köztisztviselők, valamint a képviselők vagyonnyilatkozatainak nyilvántartásáról és kezeléséről az aljegyzőn keresztül ellátja az önkormányzat közművelődési és nyilvános könyvtári ellátással összefüggő intézményirányítási feladatokat az intézmény vezetőjén keresztül ellátja a pályázatfigyeléssel, pályázatírással kapcsolatos feladatokat koordinálja az önkormányzati beruházásokat, településfejlesztési és településüzemeltetési feladatok ellátását döntésre előkészíti a közterület-használati engedély iránti kérelmeket döntésre előkészíti az útépítési hozzájárulások kivetésével, beszedésével, nyilvántartásával összefüggő – külön jegyzői intézkedésben meghatározott- feladatokat ellátja a településrendezési eszközökkel, Helyi Építési Szabályzattal és Szabályozási Tervvel kapcsolatos polgármester, képviselő-testület hatáskörébe utalt feladatokat szervezi és irányítja az építési beruházásokra irányuló európai uniós és hazai projektek eredményes megvalósítását, részt vesz a projektmenedzsmenti feladatok ellátásában műszaki ellenőri feladatokat lát el elkészíti az európai uniós projektek fenntartási jelentéseit, elvégzi a házszámváltozással kapcsolatos feladatokat, adatközlést teljesít a körzeti földhivatal felé ellátja a jegyző telephely engedélyezésre vonatkozó feladat-és hatáskörét kezeli a Nemzeti Jogszabálytár-at, gondoskodik a Képviselő-testületi ülés jegyzőkönyveinek és a rendeleteknek ezen elektronikus felületen történő rögzítéséről és továbbításáról ellát minden olyan feladatot, amely nem tartozik más szervezeti egység feladatkörébe

Az Igazgatási Iroda feladatai: Iroda munkatársai:Belovai Tiborné irodavezető, Szilágyi Szilvia ig.ea.,osztott munkaköre folytán Kállainé Dolányi Katalin hagyatéki ügyintéző, anyakönyvvezető Iskolai végzettség és szakképzettség: felsőfokú végzettség, igazgatásszervező szakképzettség, közigazgatási szakvizsga; középiskolai végzettség, gyors-és gépíró szakképesítés, OKJ-s szociális asszisztens szakképesítés; közigazgatási alapvizsga, f Az Iroda ellátja a Képviselő-testület, a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt Szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvény, valamint végrehajtására kiadott rendeletek, a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény , valamint a végrehajtására kiadott rendeletek , valamint önkormányzat fenti tárgyú szociális rendelete alapján a képviselőtestület, a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt alábbi feladatokat:

 

rendkívüli települési támogatás döntésre előkészítése rendszeres települési támogatásként nyújtott lakásfenntartási támogatás, méltányossági ápolási díj döntésre előkészítése  köztemetés döntés előkészítése  személyes gondoskodás körébe tartozó étkeztetés, házi segítségnyújtás) iránti kérelmek döntésre előkészítése, fenti ellátásokhoz kacsolódó kötelező elektronikus nyilvántartások naprakész vezetése, adatrögzítési feladatok ellátása, rendszeres pénzbeli ellátások havi kifizetéséhez jegyzékek előállítása, kifizetéseket megalapozó hatósági határozatok és kifizetési jegyzék jogosultankénti egyeztetése a Pénzügyi Irodával  rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság iránti kérelmek döntésre előkészítése  hátrányos és halmozottan hátrányos helyzet megállapítása iránti kérelmek döntésre előkészítése, ezzel összefüggő adatszolgáltatások  a jegyző hagyatéki igazgatással összefüggő feladat-és hatáskörét (hagyatéki leltár, póthagyatéki leltár felvétele, közjegyző felé továbbítása, belföldi jogsegély keretében történő adatszolgáltatások)  az anyakönyvi igazgatással összefüggő feladatokat (születés, házasságkötés, halálozás anyakönyvezése, közreműködés házasságkötésnél, anyakönyvi nyilvántartások vezetése, apai elismerő nyilatkozatok jegyzőkönyvben történő rögzítése, anyakönyvi kivonatok kérelemre történő kiállítása, házassági névviselési forma módosítása iránti ügyek, névváltoztatási kérelmek befogadása, továbbítása ellátja  a jegyző igazgatási iroda tevékenységét érintő hatósági bizonyítvány kiállításával összefüggő feladatait  az Egészségügyi-és Szociális Bizottság működésével összefüggő adminisztrációs, és döntés előkészítési feladatokat,  az önkormányzat egészségügyi alapellátással kapcsolatos feladatait  a polgármester hatáskörébe utalt védelmi igazgatási feladatokat  a jegyző üzletek működésének engedélyezésére vonatkozó feladat-és hatáskörét, a jegyző kereskedelmi hatósági feladatit  a jegyző lakcímnyilvántartással összefüggő feladatait  a jegyző Ptk-ból eredő, birtokvédelmi igazgatási feladat és hatáskörét  a közérdekű munkavégzés elrendelésével, nyilvántartásával és igazolásával kapcsolatos feladatokat  a jegyző környezetvédelmi, hulladékgazdálkodási, vízügyi igazgatási feladat-és hatáskörét  a jegyző hirdetményi kifüggesztési eljárására vonatkozó feladatit termőföld adás-vétele és haszonbérlete esetén  a polgármester hatáskörébe utalt- helyi rendeletben szabályozott -. gaz-és gyommentesítési, ebtartási, település tisztaságával összefüggő egyedi, önkormányzati hatósági ügyek döntésre előkészítése  az önkormányzati nevelési intézmények (óvodák) működtetésével összefüggő tanügyigazgatási, intézményirányítási feladatok  a 3,5 tonnát meghaladó gépjárművek tárolására irányuló hatósági bizonyítványok kiadását

Pénzügyi Iroda és Adócsoport: Az Iroda munkatársai: Fülöpné Csépányi Mariann irodavezető,Pázmándi Zoltánné irodavezető-helyettes,főkönyvi könyvelő, Árvainé Basa Erzsébet ügyintéző ,Sima Lászlóné ügyintéző ,Kajtor Péterné pénztáros Csontosné Kis Éva ügyintéző, Tóth Tímea ügyintéző Iskolai végzettség és szakképzettség: felsőfokú végzettség jogi szakokleveles gazdasági mérnök szakképzettség, OKJ-s adótanácsadó szakképesítés, ECDL-vizsga; közigazgatási szakvizsga; felsőfokú végzettség, közgazdász szakképzettség (államháztartási szakirány), OKJ-s számítógépkezelő (-használó) szakképzettség, közigazgatási alapvizsga 3 fő szakközépiskolai végzettség, képesített könyvelő, vállalati tervező statisztikus szakképzettség; 1fő középiskolai végzettség + ECDL -vizsga; hulladékgazdálkodói technológus, igazgatásszervező szakképesítés , közigazgatási szakvizsga, valamennyien rendelkeznek továbbá közigazgatási alapvizsgával Az Iroda  Irodavezetőjén keresztül részt vesz az önkormányzat gazdasági programja tervezetének elkészítésében., elkészíti az éves költségvetési koncepciót, majd az éves költségvetést.  Elkészíti a féléves, a háromnegyed éves és az év végi beszámolót, a mérleget.  Ellátja az Önkormányzati Hivatal és intézményei operatív gazdálkodási feladatait  Az önkormányzat költségvetési rendeletének megfelelően gondoskodik a költségvetési intézmények finanszírozásáról.  Felülvizsgálja az intézmények költségvetését, és szükség esetén kidolgozott javaslattal ellátva terjeszti a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság, majd a Képviselő-testület elé.  Felülvizsgálja az intézményi pénzmaradványokat és indokolt esetben javaslatot tesz annak felhasználására.  Kialakítja az önkormányzat számviteli rendjét a költségvetési szervekre vonatkozó előírások alapján  Eleget tesz a költségvetéssel összefüggő statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeknek.  Ellátja a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság működésével, ülései lebonyolításával kapcsolatos feladatokat.  Közreműködik a bizottság döntéseinek végrehajtásában, Képviselő-testület elé terjesztésében.  Ellátja a Hivatal és az önállóan működő (korábbi meghatározás szerint :részben önálló gazdálkodási jogkörű ) intézmények működtetésével kapcsolatos pénzügyi, gazdasági feladatokat. Gondoskodik az önkormányzat kezelésében lévő vagyonnak az önkormányzat vagyonrendeletében meghatározottak szerinti kezeléséről, kataszteri nyilvántartásáról  Irodavezetőjén keresztül ellátja a jegyző Ötv-ben, Mötv-ben meghatározott, gazdálkodás folyamatának ellenőrzésére, pénzügyi-irányítási rendszer működtetésére meghatározott feladatait. Az adócsoport megnevezésében a Pénzügyi Iroda szervezeti egységéhez tartozik, ugyanakkor szakmai irányítása,koordinálása nem a Pénzügyi Irodavezető , hanem az Aljegyző útján történik. Adócsoport: Adóhatósági tevékenységet szakmailag irányítja : Imró Ildikó aljegyző ,ügyintézők Vér Mihályné Tóth Istvánné

Iskolai végzettség, szakképesítés: középfokú végzettség - szakközépiskolai érettségi, árkalkulátor, OKJ-s pénzügyi tanácsadó (adóilleték szak), OKJ-s számítógép kezelő (-használó) szakképesítés, közigazgatási alapvizsga; középfokú végzettség - szakközépiskolai érettségi, gép-és gyorsíró, OKJ-s számítógép használó), közigazgatási alapvizsga

kezelő (-

Adócsoport feladatai:                 

 

biztosítja a jegyző hatáskörébe utalt helyi és központi adójogszabályok érvényesítését; előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotást, így a – képviselő-testület döntése alapján bevezetendő - helyi adórendeletet; biztosítja a helyi adókról szóló törvény, illetve a képviselő-testület adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtását; külön jogszabály rendelkezése alapján, az ügyfél kérelmére vagy hatóság megkeresésére kiállítja, illetőleg megküldi az adó- és értékbizonyítványt; intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket, megkeresésre környezettanulmányt készít; döntésre előkészíti a települési önkormányzat illetve a jegyző hatáskörébe tartozó adózással összefüggő méltányossági kérelmeket határozati és egyéb intézkedése elleni fellebbezéseket - ha döntését saját hatáskörében nem módosítja, vagy nem vonja vissza - felterjeszti az elbírálásra jogosult szervhez; az önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához bevételi javaslatokat dolgoz ki; tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól a jegyző által meghatározottak szerint ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adó befizetések és elszámolások helyességét; működési területén ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat; az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart; az adójogszabályokban meghatározott esetekben elvégzi az adókivetést; felhívja az adóalanyokat az adókötelezettség időben történő teljesítésére; megindítja az adóbehajtási eljárást a jogerősen megállapított és a késedelmi pótlék mentes fizetési határidőben nem teljesített adótartozásokra, illetőleg a szabályszerűen behajtásra kimutatott más köztartozásokra; adóbehajtás során érvényesíti az egyetemlegesség szabályait, külön jogszabályban meghatározott feltételek esetén gondoskodik az adótartozás jelzálogjogi biztosításáról; jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén behajthatatlanság címén vagy a behajtáshoz való jog elévülése miatt törli a köztartozást, illetőleg megkeresi eziránt a behajtást kérő szervet. A behajthatatlanság címén törölt adótartozást újból előírja, ha az - a behajtáshoz való jog elévülésén belül - végrehajthatóvá válik; vezeti a jogszabályokban előírt nyilvántartásokat, kimutatásokat és az információszolgáltatás meghatározott rendje keretében adatokat, beszámolókat készít és továbbít. Ellátja a gépjármű adóval, az iparűzési adóval kapcsolatos nyilvántartási, jelentési,

    

könyvelési feladatokat., valamint a jegyző adózás rendjével összefüggő valamennyi feladatés hatáskörét Kiadja az adóigazolásokat. végzi az adók módjára történő idegen tartozások behajtását megkeresésre végzi a közigazgatási bírság, szabálysértési bírság és a helyszíni bírság adók módjára behajtását végzi a megelőlegezett gyermektartás díj behajtását ellátja a talajterhelési díj nyilvántartásával, könyvelésével összefüggő feladatokat

Belső ellenőrzés A belső ellenőrzési feladatok társulási megállapodás alapján , külső szolgáltatóval, a Vincent Auditor Kft-n keresztül kerülnek ellátásra.. A belső ellenőrzés mindenkor a Képviselő-testület által jóváhagyott belső ellenőrzési terv alapján történik. Belső kontrollrendszer A belső kontrollrendszer működéséről külön napirendként, évente adok számot a Képviselő-testület részére.

Állami, önkormányzati beruházások, fejlesztések kapcsán végzett Hivatali tevékenység 2015-ben A 2015-ös évben tovább folyt a Budapest-Hatvan vasútvonal fejlesztése, ezzel kapcsolatosan miután nemzetgazdaságilag kiemelt beruházásról van szó- soron kívüli közreműködésünk volt szükséges szakhatósági, közútkezelői és tulajdonosi hozzájárulások megadása tekintetében. Elkészült a P+R parkoló a vasútállomáson, itt közreműködtünk az engedélyezési és forgalombahelyezési eljárásban, valamint a kivitelezés ellenőrzésében. Az önkormányzati útépítésben az engedélyezési eljárások lefolytatása, valamint a kivitelezés ellenőrzése, koordinálása volt a feladat. Az idei évben a sportcsarnok tervezésének előkészítésére is sor került, talajmechanikai szakvélemény készült. Elkészítettük a Kastélykerti óvoda pályázatát, valamint a Katolikus templom felújítására vonatkozó pályázatot. Az önkormányzati és a pályázati forrásokból megvalósuló beruházásoknál a garanciális és egyéb szerződéses kötelmek betartása és betartatása, a garanciális hibák javításának szervezése, nyomon követése rendszeres feladat. A beruházások során magasépítési műszaki ellenőri feladatok elvégzése, így külsős műszaki ellenőr bevonására nem volt szükség, tekintettel arra, hogy a műszaki beruházási főelőadó ezen szakképzettséggel rendelkezik.

A Polgármesteri Hivatal ügyforgalma A Polgármesteri Hivatal ügyiratforgalma az elmúlt évben, valamint 2015. január 01-től a beszámoló készítésének időpontjáig: az alábbiak szerint alakult:

2014.01.01-2014.12.31- 2015.01.01-2015.11.15 Főszámonon iktatott ügyek száma (db)

7777

6204

Iktatott alszámok

12387

8593

Döntések száma ( db)

4505

2839

Ebből államigazgatási hatósági döntések száma

4048

2494

Önkormányzati hatósági döntések száma

457

345

Polgármesteri Hivatal létszámának alakulása:

Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatottak létszámának alakulása

2010.12 31. 2011.12 31.

2012.12.31.

2013.12.31.

2014.12.31.

2015.11.15.

Köztisztviselő

29

27

25

17

17

16

Ügykezelő

2

2

1

1

2

-

Egyéb(Mt.) munkavállaló

1

3

3

2

1

2

Összesen

32

32

29

20

20

18

A Polgármesteri Hivatal valamennyi munkavállalója rendelkezik munkaköri leírással, melyben részletesen meghatározásra kerültek az érintett által ellátandó munkaköri feladatok, munkaköri feladatainak ellátására vonatkozó egyéb kötelezettségei, felelősségi szabályok. A Polgármesteri Hivatalszemélyi állománya köztisztviselőkből, ügykezelőkből, valamint munkajogviszonyban álló fizikai munkavállalókból áll. A takarékos gazdálkodás érdekében a funkcionális feladatok ellátásába lehetőségünk van közfoglalkoztatott munkavállalók foglalkoztatásra, A közfoglalkoztatott munkavállalók minden esetben határozott időre, munkaszerződéssel látják el feladataikat, figyelembe véve iskolai végzettségüket. Felsőfokú vagy középfokú végzettség esetén adminisztratív kisegítő munkát, míg alapfokú iskolai végzettség esetén takarítói, kézbesítői

feladatokat látnak el. A köztisztviselők és ügykezelők jogviszonya közszolgálati jogviszony. Közszolgálati jogviszony büntetlen előéletű, cselekvőképes, - legalább középiskolai végzettséggel, ügykezelői feladatkörre legalább középszintű szakképesítéssel rendelkező magyar állampolgárral létesíthető és tartható fenn. Jogszabály - vagy jogszabály által meghatározott esetben a munkáltatói jogkör gyakorlója - a közszolgálati jogviszony létesítését a fentieken túlmenően meghatározott iskolai végzettséghez, képesítéshez, illetve gyakorlati idő letöltéséhez, valamint egészségi és pszichikai alkalmassághoz kötheti. A Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők képesítési előírásait „A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló” 29/2012. (III.7.) Kormányrendelet írja elő. Polgármesteri Hivatalunkban valamennyi köztisztviselő rendelkezik a feladatkörére előírt szakképesítéssel. Munkajogilag Hivatalunk kezeli : a VÜCS dolgozók, a kisegítő szociális alkalmazott (szociális étkeztetés szakfeladaton foglalkoztatott), 3 fő védőnő, 1 fő mezőőr, 2013.01.01-től 7 fő gyermekétkeztetésben foglalkoztatott konyhai dolgozó személyzeti és munkajogi anyagát is, de az ő foglalkoztatásuk a Polgármesteri Hivatal által ellátott egyéb feladatok kapcsán- mint szakfeladatkerül a szervezethez, jogviszonyukat a Kjt. határozza meg, munkáltatójuk nem a jegyző, hanem a Képviselő-testület (Kjt.83/A.§.) illetve a polgármester. A közcélú munkavállalók foglalkoztatásával összefüggő feladatellátás a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Irodáján történik. A Turai Központi Orvosi Ügyeleti Társulás gesztori feladatai szintén a Polgármesteri Hivatal munkatársainak közreműködésével kerülnek ellátásra. A munkavégzés tárgyi feltételei A hivatali informatikai rendszer 2005-ös kiépítése óta, a hálózati passzív eszközök mindennemű meghibásodás nélkül működnek, sem garanciális, sem garancián túli javítást nem kellett eszközölni, strukturális változást nem kellett eszközölni. A hivatal két épülete közötti hálózati kommunikációért felelős hálózati aktív eszközök közül mindössze egyet cseréltünk 2013-ban. A hivatali informatikai hálózatot 1db fájlszerver, 1db winszoc/iktató szerver és 1db tűzfal router szolgálja ki. Az elmúlt években a hivatali munkaállomások bővítése folyamatosan zajlottak, ahol igény merült fel, ár/érték arányokat messzemenően figyelembe véve a pc-k cseréje is megtörtént. 2014-ben új munkaállomások beszerzése mellett (Core2Duo E8400/4Gb RAM), windows 7-es operációs rendszerek vásárlása történt, melyek telepítése, rendszerbe intágrálásuk megtörtént. A windows 7-es operációs rendszerek támogatása csak 2021-ben fog megszűnni, ezért ár/érték, illetve használhatóság szempontjából ezek beszerzése mellett döntöttünk. Hivatali célszoftverekben is változásokon ment keresztül a hivatal, így most, az alábbi szoftvereket használjuk: Winszoc – szociális ellátások támogatására szolgáló szoftver Onkadó – helyi adók nyilvántartása E-iktat- tanusított iratkezelő szoftver WinPA- tanúsított postázó rendszer Kir3- bérszámfejtő rendszer, majd 2015.november 15-től KIRA

EPER- pénzügyi integrált rendszer TAKARNET- földhivatali adatbázishoz való hozzáférés VisualRegiszter- népesség nyilvántartó szoftver, Valamennyi gép 100Mbit/s hálózaton kommunikál a szerverekkel, saját intranetes felületen dolgozhatnak az ügyintézők. Az internet szűrt, saját szabályrendszeren jut el a kollégákhoz. 7db fénymásoló áll rendelkezésre, mely eszközöket béreljük. A fénymásolók egyben nagyteljesítményű nyomtatóként is teljesítenek, valamint három fénymásoló scanner funkciót is biztosít. Telefonalközpontunk Voip rendszerű, Elasix alapú IP telefon alközpont, jelenleg 32 mellékkel. A vezetékes telefonos szolgáltatást az Invitel Zrt. biztosítja. A vezetékes telefonokról csak vezetékes irányban lehet telefonálni. A hivatal (és az önkormányzat) mobil flottáját, összesen 30 előfizetést 2015. szeptember 1.napjától a Vodafone kezeli. A flotta tagjai egymás közt 0Ft-os percdíjért hívhatóak. A hivatal kiépített informatikai passzív hálózatát és telefon alközpontját a 2013 januárjában felállított Aszódi Járási Hivatal is használja. A hivatalban 2010-ben kiépített ügyfélhívó rendszert továbbra is a polgármesteri hivatal üzemelteti, de ezt az ügyfélhívót használja az járási hivatal is. A közös használatú rendszerek miatt, a járási kollégák informatikai támogatásához is segítséget adunk. A hivatali hálózattól elszeparálva működik a városi térfigyelő rendszer, melynek központja, rögzítője a hivatal szerverszobájában kapott helyett, melynek karbantartásáról, üzemeltetéséről a hivatal szerződéses informatikusa/rendszergazdája gondoskodik. A 2016-2017-es időszakban nagy változások várhatóak a hivatali célszoftverek használatában. Megszűnnek a sziget rendszerű programok, helyüket a már felállított ASP központ fogja átvenni. Az ASP központ tesztelése jelenleg 50 önkormányzat bevonásával történik, de elkezdődött az országos integrálási folyamat első lépcsője is, melynek segítségével 2017. januártól a központi ASP szakrendszereket kötelező jelleggel kell majd használni. A Polgármesteri Hivatal gazdálkodásáról, a működéshez jóváhagyott költségvetési előirányzatok felhasználásáról a Képviselő-testület a jogszabályokban előírt határidőben tájékoztatásra került, a döntések meghozatalára határidőben sor került. A Turai Polgármesteri Hivatal jelenlegi létszámával a jogszabályokban előírt és a Képviselő-testület által meghatározott feladatait ellátja. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy beszámolómat fogadja el.

Tura,2015.november 16. Dolányi Róbertné jegyző