Beszámoló a 2016. március 17. és a 2016. április 3. közötti időszakról
Vezetőképző A legutóbbi elnökségi ülés óta lebonyolítottuk a vezetőképzőt. Szervezői szemszögből a lebonyolítást nagyon összeszedettnek ítélem meg – a munkából a szervezők javarészt egységesen vették ki a részüket, a teendőket jó előre egyértelműsítettük. Csúszások kis mértékben voltak, a néhány váratlan problémát pedig gyors reakcióidő mellett meg tudtuk oldani. Az elnökség tagjainak szeretném megköszönni áldozatos munkájukat. Azt tapasztaltam, hogy a résztvevők is jól érezték magukat, a szakmai programokat hasznosnak ítélték. A reméltekkel megegyezően az UPK-s résztvevők aktívan, lelkesen jelen voltak a közösségbe jól beilleszkedtek. A pénteki napot személy szerint kissé zsúfoltnak tartom, a jövőben érdemes lehet átgondolni, hogy szakmai programok ilyen nagy mennyisége, de főként annak befogadása esetlegesen túl fárasztó is lehet a résztvevők számára. A szombati nap ezzel szemben vállalható mennyiségű szakmai programot tartalmazott, és a levezető játékok is jól sikerültek. Úgy gondolom, hogy érdemes volt megcserélni az esti programokat, hiszen a csapatok szombat estére a másfél napos együtt töltött idő alatt sokkal jobban összeszoktak, így a játékok során nagyon kreatívak, lelkesek, egymásra hangoltak voltak. Összegezve tehát mind szakmai, mind közösségépítő szemszögből kiemelkedőnek ítélem meg az idei vezetőképzőt. A résztvevők értékelése ezzel még lehet eltérő – a rendezvényt követően elindítottuk a feedback kérdőívet a résztvevők számára, ennek kiértékelését az elnökségi ülésen fogjuk megbeszélni. Bízom benne, hogy a résztvevők pozitív érzésekkel gondolnak vissza az eltelt hétvégére, és hogy nagyban elősegítettük szakmai fejlődésüket.
FEKOSZ Hallgatói Vezetők Kollégiuma Március 24-én részt vettem a FEKOSZ által szervezett Hallgatói Vezetők Kollégiuma elnevezésű rendezvényen, amelyen a KolHÖK-ön kívül a Debreceni Egyetem, a Pannon Egyetem, valamint a Széchenyi István Egyetem képviseltették magukat. Egy rövid ismerkedős játékot követően sor került a szakmai programokra. Elhangzott Németh Patrik előadása az érdekképviseleti tárgyalástechnikákról, amely véleményem szerint a legszínvonalasabb részét képezte a rendezvénynek. Time management előadáson is részt lehetett venni, valamint végül egy ötletelés keretein belül szó volt a kollégiumi alapszolgáltatásokról. Ebben a témában, úgy vélem, 1
nem sikerült előrébb jutni, mert nagyon sok esetben az egyedi, házon belüli példák ecsetelésére ment el az idő, amit személy szerint nem tartok szerencsésnek. Ezeken a megbeszéléseken sokkal inkább ki kell tudni tekinteni a saját környezetünkből, és országos szinten kell tudni gondolkodni. Az a tapasztalatom, hogy ezeken a fórumokon hajlamosak vagyunk elveszni a részletekben, ami a törvénymódosítás közeledtével nem mondható előnyös működésnek.
Felsőéves felvételi Március 30-án részt vettem a megalakult Felvételi Bizottság első ülésén, melyen átbeszéltük és megszavaztuk a felvételi bizottsági ügyrendet, a felsőéves felvételi menetrendjét. Megbeszéltük a felvételi elindításának részleteit, a kommunikációs csatornákra fókuszálva. Tisztázásra került, hogy milyen jogosultságok kiosztására van szükség, és hogy a lehetséges akadályozó tényezőket miként tudjuk kiküszöbölni (pl. Neptun karbantartás a felvételi bírálások során). Így a felsőéves felvételi az elmúlt héten elindult. A következő hetekben szeretném munkámmal segíteni a diákbizottságokat.
KolikON Március 30-án segítettem a helyszín előkészítésében. A rendezvényen aktív résztvevőként voltam jelen. Résztvevői szemmel problematikusnak ítéltem meg, hogy a programok részletes ismertetése hiányzott az oldalról. Az elhangzott plenáris előadásokat hasznosnak tartottam, akárcsak a szekciómunkát. A vezetői szekcióban vettem részt, ahol 5 nagyobb témakört beszéltünk át: a kategóriarendszert, az alapszolgáltatásokat, az akkreditációt, a felvételivel kapcsolatos szabályozásokat, pontszámítást és a finanszírozást. A world café módszer véleményem szerint nagyon alkalmas ilyen mennyiségű anyag feldolgozására, átbeszélésére. Egyetlen hibája volt az időbeli korlát (úgy gondolom, hogy ezekről a témakörökről bőven lehet hosszasabban vitázni), valamint hiányzott az eredmények valamilyen szintű közös megbeszélése, áttekintése. A konferencia összességében színvonalas volt, és kellemes hangulatú.
Utánpótlásképzés Április 3-án részt vettem az utánpótlásképzés szervezői munkacsoport megbeszélésén. Részletesen átbeszéltük az UPK hétvége programját, és a vele kapcsolatos feladatokat felosztottuk magunk között. Minthogy a hétvégén nem fogok tudni napközben részt venni a lebonyolításban, 2
az előkészítésben szeretném a szervezőknek segíteni: a rendezvényszervezői előadás, valamint az esti játékok megtervezésében.
Egyéb Március 26-án segédkeztem az alapszabály-módosítás előkészítésében: a tervezett módosításokat részletesen átnéztem, és amennyiben szükséges volt, javítottam azokat. Március 29-én részt vettem a KolHÖK Küldöttgyűlésén, melyen a küldöttgyűlés megszavazta az alapszabály-módosításokat, valamint a felvételi és fegyelmi bizottsági delegáltakat, továbbá az adatvédelmi tájékoztatót és a leendő arculattal kapcsolatos meglátásokat beszéltük át. Magam is tagja lettem a központi fegyelmi bizottságnak, valamint a felvételi bizottságnak.
Budapest, 2016. április 3.
Fekete Flóra sk. alelnök
3
Gargya Sára TITKÁR 2016. MÁRCIUS 18.- 2016. ÁPRILIS 3. Időrendi beszámoló Mikor?
Mit?
Kivel?
2016. március 18-20.
Vezetőképző
2016. március 21.
Érvényesítői továbbképzés
2016. március 31.
KolikON konferencia
Ülések Mikor?
Mit?
Kivel?
2016. március 29.
Küldöttgyűlési ülés
KolHÖK Küldöttgyűlés, KolHÖK Elnökség
Vezetőképző Március 18. és 20. között került megrendezésre a KolHÖK Vezetőképzője, amelynek előkészületeiből igyekeztem minél inkább kivenni a részem. Az esti játékok ötletelési folyamatában, valamint néhány eszköz beszerzésében is segédkeztem. Az Elnökség tagjaival egy nappal korábban megkezdtük a helyszíni előkészületeket. A regisztrációs csomagok összeállításában is segédkeztem. A szakmai szekciók közül a szabályzati szekciót vezettem Szabó Viktor, szociális referenssel, akivel előzetesen többször egyeztettünk a szekció témájával, felépítésével és menetével kapcsolatban. Közösen elkészítettünk egy rövidebb, illetve egy hosszabb, részletesebb leírást a szekciónk várható témájáról. Továbbá összegeztük és pontosítottuk az előzetesen megbeszélt terveket. A
szekciómunka
során
a
résztvevőkkel
megismertettük
a
KolHÖK
felépítését,
a
jegyzőkönyvkészítés folyamatát, illetve a kollégiumi felvételi ügyrendről is szó esett. Igyekeztünk minél gyakorlatorientáltabbá tenni az egyes alkalmakat. Összességében nagyon jónak értékelem a hétvége szakmai részét. A szekció résztvevőitől, kivétel nélkül, csak pozitív visszajelzéseket kaptunk. Úgy gondolom, hogy sikerült számukra olyan tudást átadni, amelyet a gyakorlatban is alkalmazni tudnak a későbbiekben.
KolikON A 2016. március 31-én megrendezésre kerülő KolikON 2016 konferencia előkészületeiből igyekeztem kivenni a részem. Berecz Ákossal frissítettük a meghívni tervezett személyek elérhetőségét. Az eszközök beszerzésében, valamint március 30-án a helyszíni előkészületekben próbáltam minél többet segíteni. A konferencián a vezetői szekcióban vettem részt. A feladatom az volt, hogy az egyes asztaloknál összegyűlt jegyzeteket digitalizáljam. A konferenciát jónak ítélem. Nagy eredmény, hogy az ország több jelentős intézménye is képviseltette magát. Az előadások tetszettek, sok hasznos információval gazdagodtam. Átlátható működés A KolHÖK kollégiumi hallgatói részegységeinek, illetve a KolHÖK szerveinek iratanyagit folyamatosan iktatom. Ülések Március 29-én részt vettem a Küldöttgyűlés ülésén a Nándorfejérvári úti Kollégiumban, ahol a jegyzőkönyv vezetése volt a feladatom. Továbbá az ülésen megválasztásra kerültem, mint a Felvételi Bizottság egyik póttagja, és mint a Kerekes Kollégium Fegyelmi Bizottságának egyik póttagja.
KolHÖK Kulturális Bizottsági beszámoló RUSZKAI FRUZSINA KULTÚRÁÉRT FELELŐS ELNÖKI MEGBÍZOTT 2016.MÁRCIUS 15. -2016. ÁPRILIS.3.
Időrendi beszámoló Mikor?
Mit?
Kivel?
2016. 03. 17. – 2016. 03. 20
Vezetőképző
KolHÖK
2016. 03. 23.
megbeszélés Orosz Gáborral
Orosz Gábor
2016. 03. 31.
KolikON
KolHÖK
Vezetőképző Március 18-i hétvégén részt vettem a vezetőképzőn. Március 17-én segítettem a rendezvényt előkészítő munkálatokban. A hétvége folyamán én tartottam a kulturális szekciót. A szekcióban próbáltam egyensúlyt találni a csapatépítés és a szakmai rész között, amely úgy gondolom, hogy sikerült. A kulturális bizottság szempontjából is hasznos volt a hétvége, ugyanis feltérképeztük a kollégiumok kulturális lehetőségeit, valamint más kollégiumoktól is kaptunk ötleteket, amiket a későbbiekben szeretnénk megvalósítani. Ezeken kívül olyan gyakorlatias feladatokat csináltuk, amelyekkel a kollégiumi napok során találkozhatnak, ezzel segítve a jövőbeli munkjájukat. valamint foglalkoztunk az elszámolásokkal is, amely szintén hasznos lesz a kollégiumi napok végezetével. A szekció munkák során a sportos szekcióval közösen gondolkoztunk a KolHÖK majális szervezésén, ami április 29-én kerül megrendezésre. A szekció munkán kívül a pénteki szakmai állomások lebonyolításában is segédkeztem. Hajcsák Máriával tartottam közösen állomást, amelyet a visszajelzések alapján pozitívan értékelek. Valamint lebonyolítottam az esti bulikhoz szükséges előkészületeket, beszereztem a kellékeket.
KolikON Március 30-án segítettem a rendezvény előkészítő munkálatainak lebonyolításában.
Március 31-én a hostessek koordinálását vezettem, valamint a vezetői szekció alatt az asztalok jegyzeteinek digitalizálásával foglalkoztam Gargya Sárával és Nagy Brigittával.
Kulturális Bizottság A Bizottság tagjai ebben a hónapban elsősorban a kollégiumi napokkal foglalkoztak. A színházas projektünket továbbra is Markovics Zita, operatív tag viszi, aki az áprilisi hónapra sikerült még több színházzal egyeztetnie és ezáltal még több lehetőséget biztosítani a kollégisták számára, hogy kedvezményesen tudjanak színházba menni. A Bizottságban személyi változás történt: Szijj Réka helyett Kis Marcell lett az Ajtósi Dürer sori Kollégium delegáltja.
Hajcsák Mária KOLLÁZS FŐSZERKESZTŐ 2016.MÁRCIUS 17.-2016. ÁPRILIS 3.
Időrendi beszámoló Mikor? Március 17-20. Március 23. Március 23. Március 23. Március 24. Március 29.
Mit? Vezetőképző hétvége Vezetőképző hétvége Felvételi kommunikáció Kollázs kiszállítás Adatvédelmi szabályzat KolikON megbeszélés
Március 31. Április 1.
KolikON Kollázs kérdőív
Kivel? Fekete Flóra Brucker Lajos Dániel Orosz Gábor Berecz Ákos, Orosz Gábor Brucker Lajos Dániel, Fekete Flóra, Németh Patrik, Orosz Gábor, Szabó Viktor Orosz Gábor
Ülések Mikor? Március 17. Március 29.
Mit? Elnökségi ülés Küldött gyűlés
Kivel? Elnökség tagjai
Beszámoló Szerkesztőségi feladatok: A következő szám anyaga a nyomdába került, a februári szám kiszállításra került. Orosz Gáborral egyeztettem egy, a hallgatókat célzó kérdőívről, amely a Kollázs kapcsolatos észrevételeikre, meglátásaikra irányulna. A szerkesztőségi tagokkal folyamatosan egyeztetek az aktuális feladatokról. KolikON: Március 29-én részt vettem a KolikON megbeszélésen, ahol a rendezvényen a vezetői szekcióban tartott asztalok témáit, valamint a kérdéseket beszéltük át a résztvevőkkel.
Segédkeztem a rendezvénnyel kapcsolatos beszerzések lebonyolításában, így a nyakpántok, tollak, badgek beszerzésében. A rendezvényre szánt mappát a Komáromi Nyomda sajnos nem tudta időben kiszállítani. A rendezvényre a tervek szerint egy kiadvánnyal készültünk volna, mely az előzetes tervek szerint az előadások kivonatait, valamint a szekciók leírását tartalmazta volna. A külsős előadóktól nem érkeztek be időben a szükséges anyagok, így a nyomdával hosszas egyeztetés után abban egyeztünk meg, hogy engedélyezi számunkra azt az opciót, hogy egy összegző kiadványt adjuk ki a korábbi tervekkel ellentétben. Március 30-án este segítettem az előkészítő munkálatok lebonyolításában. Március 31-én a vezetői szekció alatt az Alapszolgáltatásokkal foglalkozó asztalt vezettem. A szekció alatt igen eltérő véleményeket hallottam az alapszolgáltatásokkal kapcsolatban mind intézményi, mind hallgatói részről. A továbbiakban közreműködök az összegző kiadvány elkészítésében. Egyéb: Március 23-án egyeztettem Fekete Flórával a Vezetőképző hétvége elszámolásáról, majd Brucker Lajos Dániellel a felvételi kommunikáció lebonyolításáról. Szintén ezen a napon Orosz Gábor segítségével kiosztásra került a Kollázs. Március 24-én Berecz Ákossal és Orosz Gáborral tartottunk megbeszélést, ahol véglegesítettük a Hallgatói Önkormányzat tervezett adatvédelmi szabályzatát és az ehhez kapcsolódó hozzájárulási dokumentumot. A végleges változatot a március 29-i Küldöttgyűlésre terjesztettük be, melyet apróbb módosításokkal a küldöttek egyhangúlag támogattak. Budapest, 2015. április 03.
SZOCIÁLIS REFERENSI BESZÁMOLÓ Szabó Viktor 2016. március 17. – 2016. április 3.
Vezetőképző A március 18–20. között megrendezett tavaszi Vezetőképzőn Gargya Sárával közösen vezettük a szabályzati szekciót. Mivel a résztvevők többsége mintegy féléve tisztségviselő, ezért igyekeztünk úgy összeállítani a programot, hogy a szabályzatokkal kapcsolatos tudás kiszélesítése mellett az alapok elsajátítására és jobb rögzülésére is hangsúlyt fektessünk. Ennek megfelelően a péntek délutáni alkalom az önismeret jegyében telt, azaz arra voltunk kíváncsiak, ki mennyire ismeri annak a szervezetnek az alapszabályát és felépítését, amelyben tevékenykedik. Így tehát egy folyamatábrán próbáltuk meg közösen ábrázolni a KolHÖK Alapszabályában definiált testületek közötti kapcsolatokat. A közös gondolkodás során felmerülő kérdéseket pedig igyekeztünk tisztázni. A szombat délelőtti alkalom a jegyzőkönyvvezetés elméletéről és gyakorlatáról szólt, ezért ezt az alkalmat Gargya Sára tartotta. Az én feladatom elsősorban a saját korábbi titkári tapasztalataim megosztása volt az előadás közben, illetve segítettem levezetni azt a szimulált EB alakuló ülést, amelyből a résztvevőknek jegyzőkönyvet kellett írni. A szombat délután szekciómunkán a felvételi ügyrendeké volt a fő szerep. A résztvevők két csoportban dolgozva gyűjtötték ki a korrektúrázott elsős és várólistás ügyrendből a fontosabb változtatásokat. Elsősorban három szempontot kellett figyelembe venniük: melyek a hallgatók számára releváns változtatások, mi az, ami kevésbé érthető, ill. mi az, amin változtatnának. A feladat prezentálása után pedig megvitattuk, hogy a változtatások miért történtek. Ezzel úgy vélem, sikerült fejleszteni a résztvevők azon készségét, hogy egy szabályzatot értelmezni tudjanak, emellett abba is betekintést nyerhettek, hogy mennyi és milyen tényezők játszanak közre egy szabályzat megalkotásánál. A szekciómunkán az előre kitűzött célokat nem sikerült teljes mértékben elérni, ugyanis a szabályzatok belső felépítésén és hallgatókra gyakorolt hatásain kívül szerettük volna bemutatni az intézményi és hallgatói érdekképviseleti struktúra közötti, s ezen keresztül a szabályzatok közötti kapcsolatokat is, de erre sajnos nem maradt elég idő. Azonban a szekciót alapvetően sikeresnek és hasznosnak gondolom, hiszen a három célból kettő megvalósult, és az alkalmazott módszerrel kapcsolatban is rendkívül pozitív visszajelzéseket kaptunk. Sikerült ugyanis egyensúlyt találni az elméleti és a gyakorlati képzés között, melynek segítségével a megszerzett tudás sokkal jobban rögzült. A módszert érdemes alkalmazni és továbbfejleszteni a jövőbeli vezetőképzőkön, utánpótlásképzéseken és a szabályzatok hallgatók felé való kommunikációjában is.
Felsőbbéves kollégiumi felvételi A felvételi előtt a diákbizottságok felkészítése volt az egyik beszámolási időszakra eső feladat. A képzéshez tartozó diasort frissítettem, valamint meghirdettem az időpontokat a diákbizottságok számára. Az előzetes tervek alapján ezek kiscsoportokban történtek volna, így a Neptun véleményezői felületét is jobban lehetett volna a gyakorlatban tesztelni. De egyrészt a tesztjogosultságok kiosztása a TR-iroda részéről nem történt meg, másrészt a szünetek és hosszú hétvégék is meglehetősen szerencsétlenül jöttek ki, ezért csak két időpont volt lehetséges, március 16-a és 21-e, és a 7 kollégiumból 6-nak az utóbbi felelt meg, de bízok benne, hogy a körülményekhez képest sikerült átadni a szükséges tudnivalókat. Az ADK, DUK és KUK közös képzését március 21-én én tartottam, a többi alkalom lebonyolításában nyújtott segítséget pedig köszönöm Berecz Ákosnak és Németh Patriknak. A tavaszi szünet után még március 30-án tartottam egy pótalkalmat az NFK-ban, amin a VUK két tisztségviselője vett részt. A titoktartási nyilatkozatokat ezt követően összegeztem, és elküldtem Bicsák Dánielnek, hogy ossza ki a jogosultságokat. Március 29-én a Küldöttgyűlés többek között engem is delegált a Felvételi Bizottságba. Ennek kapcsán március 30-án részt vettem a Felvételi Bizottság alakuló ülésén, ahol a bizottság ügyrendje mellett a felvételi menetrendje is elfogadásra került. Ribling Tamás felvetésére a KSzK dolgozói számára vállaltam egy kommunikációs protokoll összeállítását, amely elősegíti, hogy a jelentkezők egységes és egyforma információkhoz jussanak. Ezt még aznap továbbítottam Orosz Gábor számára. Március 31-én elindult a kollégiumi felvételi eljárás. Ezzel együtt megnövekedett az e-mailen történő megkeresések száma, melyekre Berecz Ákossal közösen igyekszünk 24 órán belül válaszolni. A facebookon történő kommunikációról pedig tartottunk egy rövid egyeztetést Brucker Lajos Dániellel és Gargya Sárával. A felvételi elindulása óta folyamatosan tartom a kapcsolatot Bicsák Dániellel a Neptunban felmerülő hibákkal kapcsolatban, illetve a diákbizottsági elnökökkel a véleményezéssel kapcsolatos kérdésekről. A hétvége folyamán véglegesítettem a szöveges kitöltési útmutatót, illetve írtam egy összefoglalót az ügyrendben történt legfontosabb változásokról, amit továbbítottam Brucker Lajos Dániel felé. Emellett a Választmány számára kiküldtem egy véleményezési útmutatót, valamint a véleményezői képzések diasorát, emellett megosztottam velük a hibás igazolásokra adandó egységes válaszokhoz tartozó segéddokumentumot.
KolikON2 Március közepén Orosz Gábor felkért a KolikON2 konferencia vezetői szekciójában az egyik asztal vezetésére. Ahol a csapatok feladata 4 kérdés megvitatása volt 30 perc alatt. Az én asztalomnál az alábbi kérdéseket kellett a feleknek megvitatniuk: 1. Megfelelőek-e a jelenlegi felvételi irányelvek? 2. Milyen további irányelveket tartanak fontosnak érvényesíteni a felvételi során? 3. A kollégiumi tagsági jogviszony definiálása szükséges-e? Ha igen, akkor milyen módon kell megjeleníteni? 4. Szükség-e törvényalkotási szinten foglalkozni a kollégisták kollégiumból való kizárásának módjával? Ezzel kapcsolatban március 29-én tartottunk egy egyeztetést a többi asztalvezetővel és a szekció vezetőjével.
Elnökségi beszámoló – Németh Patrik 2016. 03. 16. Utánpótlásképzés A legutóbbi elnökségi ülés óta nem volt új UPK alkalom, jelenleg a 04. 15-17. között megrendezésre kerülő UPK hétvégére készülünk. 2016. 03. 30-án Ispán Gergellyel felmértük a lehetséges szálláshelyeket a regisztráltak számának figyelembevételével, aminek megfelelően elkészítettem a hétvége megrendelőjét. Az UPK hétvége vázlatos programja régóta elérhető az elnökség számára, a program részletes kidolgozására 04. 03. 18:00-tól kerül sor, mely megbeszélés eredményét természetesen szintén meg fogom osztani veletek. Alapszabály A legutóbbi elnökségi ülés óta befejeztük az Alapszabály módosításának tervezetét, mely beterjesztést 03. 29-én a Küldöttgyűlés el is fogadott. A szöveges módosítások elkészítése után Gargya Sára végezte el a dokumentum újrapontozását, illetve Fekete Flóra nézte át a módosított szakaszokat. Vezetőképző A Vezetőképzőn az Utánpótlásképzés plenáris előadást tartottam meg, illetve Ispán Gergellyel vezettem az Utánpótlásképzés szekciót. Az előadás résztvevőit érdeklődőnek találtam, bízom benne, hogy sikerült célba juttatni az átadásra szánt információkat. A szekció kapcsán eleinte csalódott voltam a résztvevők száma miatt (4 tisztségviselő és egy külsős résztvevő), de a hétvége folyamán produktívnak találtam a kialakult kiscsoportos munkát. A szekciót többen is meglátogatták megfigyelőként Garbai Ádám a harmadik alkalom elejét, illetve az első alkalmat Csordás Péter és Ribling Tamás, akik kivették részüket a diskurzusból is. Nagy csalódottságom, hogy a többszöri célzott kérés ellenére csak egy résztvevő töltötte ki a kérdőívet, így nem tudtunk teljes visszacsatolást kapni tevékenységünkről. A rendezvény koordinációjánál a szükséges eszközök összegyűjtésében segítettem Fekete Flórának, a hétvégére bérlendő autó beszerzésében és visszavitelében vettem részt, a résztvevők leutazását biztosító busz bérlését intéztem, valamint 03. 17-én a regisztrációs csomagok és a helyszín előkészítésében vettem részt. 03. 18-án a bérelt buszra a KCSSK-nál felszállókat koordináltam. A rendezvény ideje alatt koordinációs teendőket hosszú idő után először nem kellett ellátnom, ami kifejezetten pozitívan befolyásolta a szakmai részeknél nyújtott tevékenységemet. A koordinációra nem lehet panaszom, mindig minden biztosított volt, hogy a szakmai munka zavartalanul folyjon, emellett hosszú idő után először a játékokból is ki tudtam venni a részemet, ami szintén jó élmény volt.
KolikON A KolikON szakmai részéből a Vezetői szekció asztalvezetőjeként vettem ki a részemet. Az én asztalomnál a finanszírozás volt a téma, amit a csapatoknak 30 perc alatt meg kellett vitatniuk. A kérdések a következőek voltak: - 1. Szükséges a kollégiumi normatíva változtatása? Ha igen, akkor mihez legyen igazítva? - 2. A kollégiumi térítési díj a kategóriarendszer által lett maximálva. Milyen változtatás lehet szükséges a kollégiumi díj tekintetében? - 3. A lakhatási támogatás személyi juttatásként 2006-ban megszűnt, azóta a kollégiumi lakhatás biztosítása és a szociális támogatás között, a HÖK és az intézményvezetés megállapodása alapján kerül felosztásra. Szükséges még a lakhatási támogatás? Ha igen, akkor milyen mértékben kerüljön felosztásra? - 4. A jelenleg meglévő finanszírozási formákon felül milyen egyéb finanszírozási lehetőségek elképzelhetőek még? Az asztalvezetéssel kapcsolatban 03. 29-én vettem részt egy megbeszélésen. A rendezvény előkészítésének segítéseként 2016. 03. 30-án részt vettem a helyszín berendezésében. Egyebek 2016. 03. 21-én felvételi érvényesítői képzést tartottam a KCSSK-ban. Az eseményen szép számmal jelentek meg tisztségviselők, zömével a KCSSK DB és az NFK DB tagjai. 2016. 03. 24-én eleget téve a felkérésnek előadóként vettem részt a FEKOSZ Hallgatói Vezetők Kollégiuma elnevezésű rendezvényén a KCSSK-ban. Előadásom címe: Tárgyalástechnika és érdekképviselet. Az eseményen rajtam kívül Fekete Flóra és Orosz Gábor vett részt, a résztvevők tekintetében nem valósult meg a széleskörű országos jelenlét.
ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Sport- és belügyekért felelős referensi beszámoló 2016.03.14. – 2016.04.02.
FELSŐÉVES FELVÉTELI A felvételi sikeres lebonyolítása érdekében március 16-án és 21-én a Nagytétényi úti, illetve a Vezér úti kollégiumokban tartottam érvényesítői továbbképzést. Ezen kívül igyekszem a Facebookon és emailen érkező hallgatói kérdéseket megválaszolni. SPORTÜGYEK Március 18. és 20. között a Hallgatói Önkormányzat tavaszi Vezetőképzőjén vettem részt, ahol a Sport szekció vezetőjeként áttekintettem a Bizottsággal az elmúlt félév munkáját, megbeszéltük a közeljövő teendőit, felmértük a kollégiumokban jelentkező sport-igényeket és megvitattuk a jövő évi potenciális projekteket. Március 23-án Orosz Gáborral tartottam sportügyekben megbeszélést, majd elkezdtem a Bizottsággal megszervezni a tavaszi kosárlabda-bajnokságot. ADATVÉDELEM Március 24-én Hajcsák Máriával és Orosz Gáborral tartottunk megbeszélést, ahol véglegesítettük a Hallgatói Önkormányzat tervezett adatvédelmi szabályzatát és az ehhez kapcsolódó hozzájárulási dokumentumot. A végleges változatot a március 29-i Küldöttgyűlésre terjesztettük be, melyet apróbb módosításokkal a küldöttek egyhangúlag támogattak. EGYÉB Március 29-én a Kollégiumi Felvételi Bizottság ülésén vettem részt.
Budapest, 2016. április 2.
1
Berecz Ákos s.k. Referens ELTE KolHÖK
2
Bicsák Dániel Zsolt INFORMATIKÁÉRT ÉS TANULMÁNYI RENDSZERÉRT FELELŐS REFERENS 2016. MÁRCIUS 29.- ÁPRILIS 03.
Időrendi beszámoló Mikor? Mit? 2016. február – március (még Egyeztetés a KolHÖK folyamatban) dokumentumtárával kapcsolatban 2016. február – április 1. Felvételi kérvénysablonnal kapcsolatos egyeztetés, szerkesztés 2016. február – (még KolHÖK listbox folyamatban) levelezőlisták feltöltése 2016. március – (még Felvételi pontszámítás folyamatban) készítése 2016. március – (még Felvételi útmutató videójának folyamatban) rögzítése
Kivel? Orosz Gábor, Gargya Sára Orosz Gábor, Szabó Viktor
Brucker Lajos Dániel
Beszámoló A keddi küldöttgyűlés óta a felsőéves felvételivel foglalkoztam.
Felsőéves kollégiumi felvételi A felvételit megelőző előkészületek Kedden szerettem volna megírni a pontszámítást, felvenni a kitöltési útmutatóhoz a képi anyagot és utolsó teszteket futtatni a kérvénysablonon. Ez sajnos nem sikerült, ugyanis a Neptun TESZT szerverét frissítették egy új verzióval mely valószínűleg nem kompatibilis a Neptun ÉLES szerverén lévő régi verzióval. Ebből kifolyólag az éles, legújabb, javított ÉLES-en lévő kérvénysablont nem tudtam használni a TESZT szerveren. Így sem a kitöltési útmutatót, sem a pontszámítás, sem a teszteket nem tudtam elkészíteni. Ezeket pótolni előreláthatólag hétfőnkedden-szerdán (április 4-5-6-án) tudom megejteni, mivel: a TESZT szerveren lévő állapotokat minden vasárnap/hétfőn frissítik/felülírják az előző heti állapottal.
Indulási nehézségek Március 31-dikén/április elsején elkezdtek záporozni a levelek, hogy nem tudnak a hallgatók jelentkezést leadni, mert hibaüzenetet jelez nekik a Neptun a „Kérvény leadása” gombra való kattintáskor. Ezt egy Orosz Gáborral, Gherdán Tamással, SDA-val és Tanulmányi Rendszerirodával való egy egyeztetés oldotta meg, ahol kiderült hogy a problémát egy azonosítóütközés okozta (a teszt kérvénysablon és az éles sablon között, utóbbit át kellett nevezni). Ez alatt még sikerült néhány kisebb hibát befoltozni a sablonban amit a hallgatók jeleztek. Ezután elindult a jelentkezés. Jelen beszámoló írásakor 90 leadott pályázat van a rendszerben. Jelenlegi helyzet A hétvégén még előkerült néhány újabb hiba. Kiderült, hogy március 31-dikén az éles szerveren lévő Neptun is frissítve lett a teszten lévőre, ezáltal jelenleg nem lehet semmilyen kérvénnyel kapcsolatos beállítást módosítani. Többek között a dinamikus véleményező/döntő mezőket sem, ahova a véleményezőket adtam hozzá csütörtök hajnalban. Itt van egy mező-sorszám/mező-érték páros amivel lehet szűrni, hogy a véleményező a leadott kérvény valamely mezője alapján csak bizonyos kérvényeket láthasson. Mi ezt a 0-s mezővel szoktuk használni, így bontjuk le a diákbizottságok számára a kérvényeket (mindenki csak azokat a hallgatókat látja akik első helyen jelölték meg a kollégiumot). Ezen szűrés beállításakor sajnos hibáztam és KCSSK helyett KCCSKt írtam, a hiba csak a hétvégén derült ki, amikor is már le lett frissítve az új verzióra a Neptun, és a fentebb leírtak szerint, nem tudok semmilyen beállítást sem módosítani. Amint tudomásomra jutott a hiba jeleztem a Tanulmányi Rendszeriroda részére, és kértem őket hogy kezeljék kiemelt prioritással a problémát, ugyanis egy erősen túljelentkezéses kollégium véleményezői számára ez hatalmas problémát jelent. A probléma remélhetőleg a lehető leghamarabb megoldódik. Egyéb hibák Több diákbizottsági elnök jelezte, hogy a csoportos üzenetküldés nem működik. Emellett sok hallgatói levél érkezett be számomra, hogy a jelentkezés során nem tud kollégiumokat kiválasztani. Ebben az esetben kiderült, hogy a böngésző cache/cookie-jai között ragadhatott be valami beállítás mert a Ctrl+F5-tel való frissítés után (ilyenkor minden beállítást kitöröl a böngésző az adott oldalhoz, itt: Neptun) megoldódott a probléma. Ezeken kívül észrevehető volt, hogy minden leadott kérvény után az eddig megszokott „Kérvény véleményezése” e-mailek duplikáltan érkeznek meg a véleményezők számára. Ezt is jeleztem a TRnek.
KolikON Részt vettem a csütörtöki konferencián, melyen is a Neptun szekciót koordináltam. Véleményem szerint a legfőbb tanulság az egész szekcióból, hogy elő kell segíteni a Neptunt jelenleg használó, vagy használni vágyó felsőoktatási intézmények közötti kommunikációt/kooperációt. Az összehangoltság (pl. igazodás a Neptun frissítéseihez) és az információk áramlása (fejlesztési igények/ötletek megosztása a másik intézménnyel), és egy közös fórum létrehozása rengeteget lendíthetne a Neptun használhatóságán, Neptunnal való munkában. Budapest, 2016.04.03. Bicsák Dániel Zsolt Informatikáért és Tanulmányi Rendszerért Felelős Referens
Beszámoló Ispán Gergely Továbbképzések koordinációjáért felelős referens
-
Sikerült találnom két külsős segítőt a KolHÖK 2016-os tavaszi Vezetőképzőjükre, munkájukkal abszolút meg voltam elégedve
-
03.17-én részt vettem a Vezetőképző előkészítői munkálataiban. Úgy vélem, az, hogy egy nappal korábban lementünk és összeállítottuk a regisztrációs csomagot, nagyban hozzájárult, hogy a hétvége különösebb idegeskedés és feszültségek nélkül sikeresen lezajlott.
-
Részt vettem a 03.17-03.20-ig tartó KolHÖK Vezetőképzőn, amin Németh Patrikkal az Utánpótlásképzés szekciót vezettük. Az első alkalmon a résztvevőket megismertettük a KolHÖK UPK jelenlegi helyzetével, valamint nagyrészt a szakmai anyagban is leírt tudnivalókat fejtettük ki bővebben. Ezen az alkalmon vendégünk volt Csordás Péter és Ribling Tamás, akik szintén aktívan bekapcsolódtak a párbeszédbe, érdekes kérdéseket vetve fel. Második alkalommal egyes szituációs feladatokat gyakoroltunk el a résztvevőkkel két csoportban, így mindenki kipróbálhatta magát szituáció vezetőként és résztvevőként is. Az esemény után röviden mindegyikükkel átbeszéltük, mik a tapasztalataik, esetleg milyen hibát vétettek, hogy érezték magukat a feladat végrehajtása közben. Harmadik alkalommal egy fiktív őszi helyi szintű Utánpótlásképzést raktunk össze. A szekció első részében vendégünk volt Garbai Ádám is. Bár a feladatot végül nem sikerült befejeznünk, azt gondolom a résztvevők érzékelhették a feladat komplexitását és nehézségeit. Magam részéről mind a szekció munkánkat, mind a hétvége szervezettségét illetően abszolút elégedett vagyok, véleményem szerint eddigi legsikeresebb Vezetőképzőnkön vagyunk túl, általában véve mindenki tudta a helyét, és ezért hatalmas köszönet illeti a főszervezőket.
-
03.30-án Németh Patrikkal megbeszélést tartottunk, amely során körbe néztünk az Utánpótlásképzés hétvégéjéhez megfelelő szálláshelyekért, végül Velence mellett döntöttünk, amely ár-érték arányban a legjobbnak bizonyult.
-
04.03-án megbeszélést tartottunk Fekete Flóra, Almássi Annamária, Németh Patrik, Brucker Lajos Dániel részvételével, amelyben megegyeztünk az Utánpótlásképzés hétvége részletes programjáról, valamint elosztottuk egymás között a feladatokat.
Lados Tamás ALUMNIÉRT- ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI ÜGYEKÉRT FELELŐS REFERENS 2016. MÁRCIUS 17.-2016. ÁPRILIS 4.
Időrendi beszámoló 2016.03.18 – 19. 2016.03.31.
KolHÖK Vezetőképző KolikON 2016
Ülések Mikor? 2016. 03. 29.
Mit? Küldöttgyűlési ülés
Kivel? KolHÖK Küldöttgyűlés
Beszámoló 2016. március 17 – 19. között részt vettem a KolHÖK tavaszi Vezetőképzőjének lebonyolításában. Március 17-én az Elnökség több tagjával közösen leutaztam Agárdra, ahol előkészítettük a helyszínt a másnap kezdődő rendezvényre, valamint összeállítottuk a résztvevők regisztrációs csomagjait. Március 18-án délután én moderáltam a kollégiumi alapszolgáltatásokat érintő törvényi szabályozások jelenéről és jövőjéről szóló kerekasztal beszélgetést, melynek résztvevői Nagy Renáta, a BME EHK Kollégiumi referense, Gulyás Tibor, a HÖOK elnöke, Orosz Gábor KolHÖK elnök, Dr. Babos János KSZK igazgató, valamint Hegedűs Imre Fekosz elnök voltak. A kerekasztal beszélgetést követően plenáris előadást tartottam a résztvevők számára a kollégiumi szolgáltatásszervezés alapvető kérdéseiről és a KolHÖK ezen a területen megfogalmazott céljairól. Végezetül az este folyamán Csermák Attilával közösen tartottunk egy állomást, ahol a résztvevők a vitakészségüket próbálhatták ki a gyakorlatban, miközben egy döntéshozatali folyamatot modelleztünk. A hétvége folyamán emellett Steinmacher Viktor munkáját segítettem a helyszíni koordináció során. 2016. március 31-én került megrendezésre a KolikON 2016 – Kollégiumok a felsőoktatásban című konferencia. Az ezt megelőző hetekben a rendezvény előkészítésével foglalkoztam. A konferencia napján részt vettem a helyszíni koordinációban, valamint én vezettem az Érdekképviseleti szekció munkáját.
