BESZÁMOLÓ. A Magyar Nemzeti Levéltár BÁCS-KISKUN MEGYEI LEVÉLTÁRA ÉVI MUNKÁJÁRÓL

BESZÁMOLÓ A Magyar Nemzeti Levéltár BÁCS-KISKUN MEGYEI LEVÉLTÁRA 2012. ÉVI MUNKÁJÁRÓL

Vezetői összefoglaló 1. A költségvetés főösszegei, pénzügyi gazdálkodás legfontosabb elemei Levéltárunk működésének szervezeti keretei a 2012. év folyamán két alkalommal is jelentős változáson estek át: 2011. december 31-dikével intézményünk a megyei önkormányzat intézményfenntartói illetékességéből kikerült és tevékenységét a tárgyév első napjától kezdve a Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal kötelékébe rendelt Megyei Intézményfenntartó Központ, mint középirányító szervezet irányítása alatt folytatta. Ezt követve, Magyarország kormányának döntése nyomán a Bács-Kiskun Megyei Levéltár 2012. október 1-jével beolvadt a hazai általános közlevéltári hálózatot összefogó, újonnan létrehozott Magyar Nemzeti Levéltárba. E két fenntartói és szervezeti változás számos terven felüli munkaterhet rótt a levéltári vezetésre. Ezek közül kiemelendő feladatot jelentett az átadás-átvétellel járó tárgyi eszköz és készlet leltár elkészítése, adatszolgáltatási kötelezettségek és az intézmény törvényes működését szavatoló szabályzatok átdolgozása. A

szervezeti

pénzeszközöket

változások a

nyomán

vonatkozó

a

levéltárunk

jogszabályok

először

finanszírozására a

Bács-Kiskun

biztosított Megyei

Intézményfenntartó Központhoz rendelték, majd október 1-seje után innen átkerültek a Magyar Nemzeti Levéltár kezelésébe, az ágazati intézményirányítás végleges helyére. Az átalakulások következtében intézményünk pénzügyi adatait 2012. év januárszeptember havi időszakára vonatkozóan tudjuk jelenleg ismertetni, mely az alábbi táblázat szerint alakult.

1. oldal

Pénzügyi adatok 2012. 1.

Intézmények működési bevétele

2.

Felhalmozási és tőkejellegű bevételek

3.

Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök:

4. 5. 6.

Bevételek

ebből felügyeleti, fenntartó szervtől kapott támogatás ebből pályázati támogatás

ezer FT 425 0 63.812 63.462 350

ebből EU támogatás

0

7.

Egyéb bevételek: előző évi pénzmaradvány

8.

Bevételek összesen (1.+2.+3.+7. sorok)

72.943

9.

Személyi juttatások

37.372

10.

Munkaadókat terhelő járulékok

10.002

11.

Dologi kiadások

10.020

12. Kiadások Felújítási kiadások

8.706

0

13.

Pénzeszköz átadás

15.549

14.

Egyéb kiadások - előző évi pénzmaradvány visszafizetése

15.

Kiadások összesen (9.+10.+11.+12.+13.+14. sorok)

0 72.943

Az eredeti költségvetési főösszeget év közben növelte az előző évről áthozott 2011. évi előirányzat-maradvány, valamint a dolgozók jövedelemszinten tartását biztosító bérkompenzáció. A módosított költségvetésből biztosítottuk az intézményi dolgozók bér- és járulékkiadásait. A munkavállalók az év során kizárólag a kötelező bérelemeket kapták. A 2011. évi pénzmaradványból pályázat keretében valósítottunk meg 3 károsodott levéltári kötet restauráltatását 405 ezer forint értékben. A Nemzeti Kulturális Alaptól 350 ezer forint támogatást vettünk át és használtunk fel szakkönyvtári állományunk fejlesztésére. Bevételeink a tervezett mértékben alakultak. A visszafogott gazdálkodás eredményeként 15 millió 549 ezer Ft pénzeszközátadásával tudott intézményünk integrálódni a Magyar Nemzeti Levéltár szervezetébe. Szűkös és takarékos gazdálkodás jellemezte intézményünk működését az év hátralévő részében is. A 2012. év folyamán, az előző évekhez hasonlóan, több szakmai területen is sikerült pályázati és egyéb forrásokat bevonni a levéltár működésébe. Ennek révén NKA források felhasználásával állományvédelmi és szakkönyvtári állománygyarapító tevékenység folytatására is sor kerülhetett.

2. oldal

Cím

Feladat előkészítése

Szakmai Támogatásban Támogatási teljesítés megjelölt egység Finanszírozó összeg (megvalósulás) száma (ezer Ft)

Levéltári szakkönyvtár állományának gyarapítása

2011

2012

65 kiadvány

NKA

350

Restaurálás, konzerválás

2011

2012

3 kötet

NKA

405

Felhasznált 2012. évi források összesen: Állományvédelmi - raktári páratartalom és hőmérséklet 2012 mérésére szolgáló - eszközök beszerzése (II. ütem) XVIII. századi kecskeméti nyilvántartások restaurálása

2012

755 2013

6 db eszköz

NKA

202

2013

5 kötet

NKA

822

NKA

300

A levéltár szakkönyvtárának 2012 2013 89 kötet állománygyarapítása A 2012. évi pályázati kiírásból a 2013. évre áthúzódó források összesen:

1.324

2. A levéltár munkaerő-gazdálkodása Az intézmény működtetésére kapott pénzeszköz személyi juttatások fejezetének összege a tárgyévben kizárólag az intézményi dolgozók bér és járulék kiadásaira, az időarányos átsorolásából adódó kötelező bérnövekményekre, jogszabály által előírt kereset-kiegészítésre fordítódott. A munkavállalók a kötelező közalkalmazotti bérminimumon felüli juttatásokat - mint étkezési támogatást, nyelvpótlék, munkáltatói döntésen alapuló rendszeres bértérítmény, a munkaterven felül elvégzett, és minőségi feladatteljesítést honoráló pénzjutalom - 2012-ben sem kaphattak. Intézményünk gazdálkodási feladatainak egy részét 2001 óta a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezete látta el, majd 2012. január 1-jével a BácsKiskun Megyei Intézményfenntartó Központ vette át. Levéltárunk 2012. október 1jétől a Magyar Nemzeti Levéltár integrációjában működik. Az elmúlt évek gyakorlata alapján elmondható, hogy továbbra sem nélkülözhető az intézmény személyi állománykeretében dolgozó pénzügyi szakember alkalmazása, sőt, a jelenlegi struktúrában gazdasági feladatokat ellátó munkatárs állományban tartása még inkább nélkülözhetetlen. Az intézmény vezetése minden lehetséges módon törekszik mind az

3. oldal

anyaintézménnyel, mind az illetékességi körébe tartozó szervekkel való rugalmas és konstruktív együttműködésre, valamint naprakész informálásukra a levéltárt érintő valamennyi kérdésben. A Magyar Nemzeti Levéltár Bács-Kiskun Megyei Levéltára szervezetileg erősen tagolt, különösen, ha a rendelkezésre álló dolgozói létszámadatokat és az anyagi lehetőségeket vesszük

figyelembe.

A

levéltár

a

megyeszékhelyen

egy

önálló,

kutató

és

ügyfélszolgálati, levéltári anyag-feldolgozási feladatokat is ellátó székhellyel, valamint egy külön telephelyen működő, igen jelentős kutatószolgálati feladatterhet viselő és tevékeny közművelődési munkát végző csoporttal rendelkezik. E részlegünknél sajnálatos személyzeti változás is történt az év során, mivel egy levéltári kezelő és egy takarító munkatárs október-november folyamán álláshelyet váltott, így kezdeményezte munkaviszonyának

megszűntetését.

A

csoportnál

megmaradó

2

munkatárs

tehermentesítésére egy fő levéltárost csoportosítottunk át a Klapka utcai székhelyről. Ennek kapcsán természetesen szükségessé vált az átrendelt és új feladatkörrel megbízott munkatárs korábbi szolgálati helyén ellátott munkakörének szétosztása is. A levéltár személyi állományának szűkössége miatt a csoportnál takarító szakszemélyzet beállítását nem tudtuk megoldani, ennek pótlása minimum szükségletként jelentkezik a 2013. évre vonatkozóan. Az intézmény kötelékébe sorolható további három „vidéki” szervezeti egység is: Kiskunhalas (1 levéltáros), Kiskunfélegyháza (1 levéltáros, 1 kezelő) és Baja (2 levéltáros) városi részlegek, melyek önállóan munkaszervezéssel folytatnak levéltári tevékenységet. A jelenlegi pénzügyi lehetőségek és a széttagolt szervezeti körülmények között a levéltár jogszabályban szabott kötelező feladatainak csak nehézségek árán tud eleget tenni. Intézményünk 25 fős dolgozói létszáma 2011 folyamán egy főlevéltáros munkatársunk nyugdíjba vonulásával csökkent, majd a fent említett felmondások folytán a 2012. esztendőben további két fővel apadt. Az álláshely betöltésére nem kerülhetett sor. 2012 során az aktív állományban jegyzett dolgozói létszámot csökkentette, hogy 1 munkatársunk az év második felétől GYED ellátást kapott, ugyanakkor nagyban

4. oldal

segítette a feladatellátást, hogy 2 munkatárs gyermekvállalást követően aktív állományunkba visszatért. Ezzel együtt levéltárunk aktív dolgozói létszáma 2012. december 31-dikén mindössze 21 fő volt. Miként a megelőző években többször jeleztük,

és

a

szakfelügyelői vizsgálatok is rendszeresen megállapították, a

feladatellátáshoz a jelenlegi körülmények között az álláshelyek száma nem elegendő, ennek ellenére a meglévő létszám is csökkent. Nem kevéssé nehezíteti a mindennapi szakmai munkát a levéltár informatikusi státuszának négyórás részmunkaidőre korlátozása is, mely körülmény a soron következő levéltári informatikai fejlesztéseket jelentősen hátráltathatja. Az éves munkatervekben meghatározott célokon túl továbbra is komoly feladatterhet rótt a levéltár munkatársaira a bajai levéltári részleg megfelelő kialakítása, mely az év folyamán érte el véglegesnek szánt rendszerezettségét. A több évre áthúzódó profilírozást a raktári állványzat átépítése és bővítése indokolta. A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. NKÖM rendelet által korábban biztosított pénzügyi források

elapadásával

a

levéltár

dolgozóinak

továbbképzése

szinte

teljesen

ellehetetlenült. Kollektívánk szakmai fejlődésének mértéke 2012-ben igen csekély volt: mindössze egy levéltáros munkatársunk folytatott doktori képzést, amelyet a korábbi évek gyakorlatának megfelelően önerőből finanszírozott. 2012. december 31-dikei állapot szerint az MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltárának egyetlen tudományos fokozattal rendelkező munkatársa sem volt. Levéltár szakos egyetemi végzettséggel 3 kollégánk rendelkezik, segédlevéltárosi felsőfokú végzettséget 2 levéltári dolgozó szerzett. Az intézményben folyó szakmai munka elismertségét jelzi az is, hogy kollégáink közül többen aktívan bekapcsolódtak a szakmai egyesületek, szervezetek – Magyar Levéltárosok Egyesülete, Magyar Könyvtárosok Egyesülete, Bács-Kiskun Megyei Honismereti Egyesület, Ferenczy Ida Egyesület, Kecskemét Írott Örökségéért Ala-

5. oldal

pítvány,

Móra

Ferenc

Közművelődési

Egyesület,

Kiskunfélegyházi

Kegyeleti

Emlékbizottság, Magyar Hadtudományi Társaság Dél-dunántúli tagozat, bajai Bárdos Ferenc Helyismereti Klub, Baranya Megyei TIT – munkájába.

3. A levéltár raktárhelyzete, kapacitástartalékai A levéltár őrizetébe 2012. december 31-diki állapot alapján 2 388 fondba sorolva összesen 10.111 iratfolyóméter tartozott. Az intézményben kezelt, őrzött iratanyag mennyisége az elmúlt fél évtizedben alig változott, ugyanakkor a levéltár több évtizede halmozódó szakmai adóssága az intézmény illetékességébe tartozó iratképzők történeti értékű, és már rég levéltári átadásra érett anyagainak befogadása lenne. Helyhiány miatt a történeti értékű iratanyag gyarapítása továbbra is csak részlegesen teljesülhetett. A raktározás akkut problémáira csak Baján mutatkozott megoldás, mivel a részleg alapítása óta több fázisban sikerült végrehajtani raktárfejlesztési beruházásokat, melynek nyomán jelenleg közel 1 800 polcfolyómétert kitevő raktárkapacitás áll rendelkezésre. A bővítéssel, fejlesztéssel a levéltár legdélibb részlegében jól megközelíthető, tágas raktárhelyiségekhez jutottunk. A reményteli eredmények értékét sajnos nagyban csökkenti a részleg fennmaradása körüli teljes bizonytalanság, amely miatt időlegesen mégsem mutatkozott célszerűnek feltölteni az üres állványokat. Raktáraink hő- és páratartalmi adatok szerinti minősítésében alapvető változás a 2012. évben sem következett be. A Levéltári Szakmai Kollégium állományvédelmi utasításai alapján a szakfelügyelet 2007-ben minősítette a levéltár raktárait (Levéltári vezető szakfelügyelő Budapest, 24/2007. Szf.; BKMÖL K-652/2006 ill. K-109/2007). Az akkori állapotok szerint

a levéltár iratainak 39%-át a kisebb anyagi ráfordítással „még elfogadható”-nak minősített raktárakban regisztrálta, az anyag 33%-a viszont csak „szükségmegoldásként elfogadható”

raktárakban

kapott

helyet.

A

„levéltári

anyag

őrzésére

alkalmatlan/kiváltandó raktárak”-ban az iratok 28%-át találta a felügyelet. Továbbra is érvényesek a jelentés által feltárt tények és következtetések, azóta legfeljebb az arányok

6. oldal

módosultak némiképp, szerencsére többnyire pozitív irányban. Továbbra is fennáll, hogy az optimális értékektől való eltérések a raktárak egy részében még jelentős beavatkozás, állományvédelmi beruházás ellenére sem korrigálhatók. Ezekben csak az iratanyag elszállításával, a raktárak felszámolásával vagy igen jelentős fejlesztéssel lehetne a feltételeken javítani. Az elmúlt évek legsikeresebb változása a fentebb részletezett bajai részleg megalakulásához és bővítéséhez kötődik. Az iratok tárolási feltételeire vonatkozóan a Levéltári Kollégium által kidolgozott optimalizált paraméterektől intézményünk legtöbb részlegének raktára kisebb-nagyobb mértékben eltért. A megkövetelt 14-22°C-os hőmérsékleti tartományt és 45-60% közötti relatív légnedvességi (RH) értékeket legfeljebb időszakosan sikerül elérni intézményi egységeinknél. Néhány kiválasztott raktár hőmérsékleti és páratartalmi értéke

MAXIMUM ÉRTÉK

2012 ÉV

KLAPKA UTCA VII. raktár KLAPKA UTCA 4. padlás KOSSUTH TÉR 1. raktár KOSSUTH TÉR 11. raktár KISKUNFÉLEGYHÁZA 2. raktár KISKUNHALAS 4. raktár BAJA E151 raktár

ÁTLAG ÉRTÉK

MINIMUM ÉRTÉK

IDŐSZAKOT TEKINTVE NEM MEGMEGFELELŐ FELELŐ KÖRÜLKÖRÜLMÉNYEK MÉNYEK

hőmérséklet

27,6 °C

20,9 °C

13,8 °C

72,5 %

27,5 %

páratartalom

46,9 %RH

37,4 %RH

25,1 %RH

6,7 %

93,3 %

hőmérséklet

37,4 °C

17,7 °C

0,4

°C

26,8 %

73,2 %

páratartalom

68,3 %RH

43,4 %RH

22,8 %RH

38,8 %

61,2 %

hőmérséklet

28,1 °C

23,8 °C

2,6

°C

12,1 %

87,9 %

páratartalom

67,6 %RH

43,2 %RH

1,4 %RH

38,8 %

61,2 %

hőmérséklet

26,1 °C

20,8 °C

13,9 °C

78,4 %

21,6 %

páratartalom

70,3 %RH

51,4 %RH

18,5 %RH

29,4 %

70,6 %

hőmérséklet

32,3 °C

21,9 °C

16,2 °C

52,2 %

41,8 %

páratartalom

53,1 %RH

43,7 %RH

35,3 %RH

42,2 %

57,8 %

hőmérséklet

53,1 °C

18,5 °C

13,0 °C

78,4 %

21,6 %

páratartalom

62,9 %RH

53,4 %RH

40,0 %RH

87,3 %

12,7 %

hőmérséklet

27,1 °C

22,9 °C

17,9 °C

40,8 %

59,2 %

páratartalom

59,2 %RH

41,8 %RH

19,6 %RH

41,8 %

58,2 %

7. oldal

A

Bács-Kiskun

Megyei

Levéltár

az

állományvédelmi

ajánlásban

szereplő

kötelezettségeknek 2006 óta tud pontos mérőeszközökkel megfelelni: ekkor nyílt lehetőség NKA forrásból 4 db Testo márkájú, hordozható mérőműszer vásárlására. 2009 óta intézményünk Bajai Részlegében a raktárak klimatikus méréseihez Baja város is biztosított eszközöket.

Amint az a fenti grafikon utolsó évi méréseredményeiből is kiolvasható, 2012-ben a levéltár Klapka utcai részlegében a hő- és páramérés pontosságán és a mintavételezés mennyiségi mutatóin nagyságrendekkel javított az előző év őszén, NKA támogatással megvalított adatgyűjtő rendszer beszerzése. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár az elnyert bruttó 389.375 Ft összegű forrásból 13 db Testo 174-H mini automata mérőállást, és ehhez tartozó műszaki infrastruktúrát (TestoUSB-interfész, ComSoft Basic CD szoftver) vásárolt. A támogatás intenzitása a megpályázott összeg 100%-át fedezte. A klimatikus paramétereket rögzítő eszközök a levéltár Klapka utca 13-15. sz. alatti székhelyének tíz raktárában és három, raktárként funkcionáló padlástéri helyiségében lett üzembe helyezve. A műszerek elhelyezése, valamint üzemeltetése a szakmai követelmények figyelembe vételével történt. A rendszer segítségével állandó gyakorisággal (naponta 2 óránként) lehetőség nyílt hő- és pára értékeket mérni, rögzíteni, továbbá a mérőműszerekhez tartozó interfésszel és szoftverrel - számítógépes feldolgozás útján - e

8. oldal

nagy

mennyiségű

adathalmazt

rendszerezni-feldolgozni.

A

raktárklíma

diagnosztikájában tényleges minőségi ugrást jelentettek az automata hő- és páramérők beszerzése, mely több és pontosabb alapadatra támaszkodva segíti a 2013. évi állományvédelmi szempontú raktárminősítés elvégezését. A kézi mérések mellőzésével több munkaidő fordítható a többi szakmai feladat ellátására is. Kézi és automatizált mérési eredmények modellezett különbsége a Klapka utca IV. sz. padlásán (2012)

9. oldal

Az automatizált raktár-klimatikai adatgyűjtés fejlesztésével a 2013. évben - újabb pályázati forrásból - egy másik levéltári egységünknél, Kecskemét, Kossuth téri (városházi) raktárainkban kezdjük meg a rendszer kiépítését, 6 db. automata mérőállás üzembe helyezésével. A levéltár Klapka utcai részlegében az ideális hőmérsékleti tartománytól eltávolodó mérési értékek a külső hőmérséklet évszakos változásait tükrözik. A legkritikusabb helyzet a kényszer szülte megoldásként raktári célra felhasznált padlásterekben figyelhető meg. Az abszolút hőingás éves szinten extrém méretű: a 2012-ben regisztrált adatok tanúsága alapján a Klapka utca III. padlásán a –0,2 és +36,5°C közötti amplitúdót járt be a mérések hőmérsékleti grafikonja! A relatív páratartalom is rendkívül széles sávban, 25-77%-os értékek között ingadozott. Éves átlagban és napi szinten is rendkívüli mérési különbségek adódtak, mely igazán nagy ingásokat (20-30 °C közötti napi szélsőértékek) a nyári félévben vettek fel.

A levéltár Kossuth téri raktáraiban továbbra is részben a túlfűtés okoz állományvédelmi problémákat: a téli hónapokban az elvártnál magasabb hőmérsékleti értékek uralkodnak, melynek elsősorban a szabályozhatatlan központi fűtés az okozója. A Kecskemét városházi pinceraktárakban kiugróan magas mértékű, 60-90% közötti a relatív páratartalom, a falak rendkívül rossz állapotban vannak, a nedves, salétromos

10. oldal

levegő még a dexion-salgó állványzatot is kikezdte. Feltétlenül megemlítendő, hogy a kecskeméti városháza ún. oldalpincéiben (alagsor), valamint a pinceraktárakban már nem csak a szélsőséges klimatikus értékek veszélyeztetik az iratok állapotát, hanem az épület elhanyagolt állaga, rossz műszaki állapota is komoly kockázatokat rejt magában. Jól szemlélteti a Kecskemét városházi pinceraktárak műszaki állapotát, hogy 2011-ben a 8. sz. alagsori raktárban a falból egyszerűen kiszakadt az egyik fűtőtest, a megrepedt vezeték pedig komoly vízszivárgást okozott. Csak a szerencsén múlt, hogy nagyobb károsodás nem történt, mivel a meghibásodás a fűtési időszakon kívül következett be. A pinceraktárakba a földszinti irodából – ugyancsak a fűtőrendszer meghibásodása folytán – ugyancsak ebben az évben nagy mennyiségű víz szivárgott le. Itt sürgősen kellett gondoskodni az anyag áthelyezéséről, de az elázott Kiskunhalasi Határőr Igazgatóság iratainak szakszerű kiszárításához és fertőtlenítéséhez nem álltak rendelkezésre a megfelelő feltételek. Összegezésként elmondható, hogy a kecskeméti városháza alagsorának raktáraiban tárolt közel 460 folyóméternyi iratanyag alkalmatlan és méltatlan raktári körülmények között van, különösen ha az iratanyag összetételét vesszük tekintetbe. E három raktárunkban találhatjuk például Dunapataj, Szabadszállás és Kunszentmiklós pótolhatatlan feudális és polgári kori iratait, e mellett pedig Kecskemét törvényhatósági jogú város igazgatási, hatósági szerveinek és egyes tanintézmények 19-20. századi anyagai közül is jelentősebb mennyiséget őrzünk. A városháza igazi pinceraktáraiban a körülmények még ennél is tragikusabbak! A salétromos, meleg, párás közeg teljesen kikezdte a falakat, berendezési tárgyakat. A küszöbök, ajtófélfák évekkel ezelőtt elkorhadtak, a falak mállanak, a dexion-salgó állványzat rozsdáll, az elektromos eszközök, villanyvilágítás folyamatosan megy tönkre. Ezekben a raktárakban a felszámolt jakabszállási külső raktár vállalati (XXIX. ffcs) és szövetkezeti (XXX. ffcs) fondjainak hozzávetőlegesen félezer folyóméternyi iratanyagát helyeztük el. Az állományvédelmi károkon túl ezekben a raktárainkban az ott dolgozó munkatársaink egészségét is kockáztatjuk.

11. oldal

Kiskunfélegyházán a műemléki védettség alatt álló épület konstrukciós hibájából eredő csapadékvíz-elvezetési problémák jelentenek állandó kihívást, a gyakori beázások rendszeresen károkat okoznak a raktár mennyezetén. Szerencsére még 2010. folyamán - legalább átmeneti megoldásként - sikerült elérni az épület gondnokságánál a vízelvezetési problémák szülte károk kijavítását, de a hibák forrását végleg orvosolni ezzel nem lehetett.

12. oldal

Kiskunhalason a hőmérsékleti és pára eredmények a megengedett felső határértékhez közeliek, itt a tárolási viszonyok még elfogadhatóak.

A Bajai Részleg légkondicionált, ablaktalan raktárai tartós iratelhelyezésre alkalmasak, az állományvédelmi ajánlásban megfogalmazott paramétereknek döntően megfelelnek –

legalábbis

a

potenciálisan

rendelkezésre

13. oldal

álló

ingatlan

és

épületgépészet

szempontjából. Állományvédelmi oldalról azonban komoly kockázatot jelent, hogy 2011 végétől 2012. január elejéig szünetelt a Bajai Főiskola fenntartásában álló fűtés üzemeltetése. A visszakapcsolás után a rendszereket január elejétől április első feléig működtették, majd október közepétől december 21-dikéig ismét beindították. Ezt követően újfent lekapcsolta az épület gondnoksága a fűtési rendszert. A fűtési szezonon kívül eső időszakban – áprilistól októberig – csak a lég-cirkulációs rendszer működött, a légkondicionálást takarékossági okokból az épület-üzemeltető nem tette lehetővé. Az ingatlan hűtő-fűtő berendezéseinek hosszabb időszakokra nyúló lekapcsolása vagy korlátozása

a

hőmérsékletet

és

páratartalmat

jelző

adatoknak

a

normál

értéktartománytól való eltolódásában köszön vissza. Mindezeken túl a mérési eredményekből kiolvasható, hogy egyes raktárakban gondot okoz az elvártnál magasabb hőmérséklet. Míg a túlfűtés a fűtőtestek szabályozásával megoldható, az alacsony páratartalom ennél nehezebben orvosolható gond. Várhatóan az épület klimatikus rendszereit jelentősen korlátozó gyakorlat a 2013. évben is folytatódni fog, ami jelentősen rontja az egyébként jó adottságokkal rendelkező részleg raktározási feltételeit.

14. oldal

A 2012. évi kimutatásból is kitűnik, hogy a levéltári raktárak több, mint fele részben az állományvédelem legelemibb előírásainak sem képesek megfelelni, és az iratok mindössze 46%-a kapott - szakmai fenntartások mellett - megfelelő elhelyezést. A fentiek alapján sajnos az is belátható, hogy a maradandó, történeti értékű iratok a levéltári átvételt követően sokszor rosszabb körülmények közé kerülnek, mint mikor még az iratképzők irattáraiban kaptak helyet.

15. oldal

2012. évi

ifm

A levéltárban össz ifm:

arány

10 111

100%

Bajai Részleg raktárai (nem hivatalos szakfelügyeleti besorolás) 700 A meglévő raktárakból kisebb anyagi ráfordítással „még elfogadható”-nak minősíthető

7%

Az állományvédelmi ajánlás alapján megfelelő raktár

Kecskemét, Klapka u. épület földsz. és em. raktárai: Kiskunhalasi részleg raktárai: Kiskunfélegyházi részleg 2-es raktára összesen:

3928

39%

3216

32%

2267

22%

Csak „szükségmegoldásként elfogadható”-ban Kecskeméten a Kossuth téri földszinti és alagsori rakt.: valamint ugyanott az I. sz. külső raktár helyiségei Kiskunfélegyházán az 1-es raktár összesen: A „levéltári anyag őrzésére alkalmatlan/kiváltandó raktárak”-ban: Kecskeméten a Klapka utcai épület padlásán Kecskeméten a Kossuth téri pince raktáraiban összesen:

Jelen feltételek között a levéltár a törvényben szabott elemi feladatának, társadalmi kötelezettségének sem tud eleget tenni, mely a maradandó értékű iratok védelmét és megóvását tűzi ki számára.

Összegzés Az intézmény zökkenőmentes működtetése, a kutatók és ügyfelek határidőn belüli kiszolgálása, a jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés a 2012. év során is prioritást élvezett a levéltári munkaszervezés területén. A munkatervben előírt, ütemezett feladatokat – az év során bekövetkezett kihívások, rendkívüli, előre nem látható események ellenére – döntő többségében sikerült végrehajtani. Intézményünk tagoltsága, az illetékességi terület jelentős kiterjedése, személyi állományunk és pénzügyi lehetőségeink korlátozott volta ellenére feladataink végrehajtását a határidők betartása, a pontosság, szakmai igényesség és a jövőbe mutató működés és feladatszervezés köré igyekeztünk szervezni.

16. oldal

A levéltár szakmai tevékenysége I. Az illetékességi terület felügyelete A levéltári törvény végrehajtására kiadott 10/2002. NKÖM rendelet a levéltár egyik alapvető szakfeladatául jelöli a gyűjtőterület felügyeletét, mely egyike az intézmény közgyűjteményi hatásköreihez kapcsolt közigazgatási teendőknek. A nem selejtezhető irattári anyag fennmaradásának biztosítása érdekében az iratképzők rendszeres ellenőrzése 2012 folyamán a munkatervben megjelölt ütemezés szerint folyt. A gyűjtőterületi munkakör a közfeladatot ellátó szervek irattárainak és iratkezelésének ellenőrzéséből, ill. utóellenőrzéséből, az iratselejtezések felügyeletéből, a beérkező jegyzőkönyvek záradéki ellenjegyzéséből, valamint az iratkezelési szabályzatok felülvizsgálatából állt. A történeti értékű, valamint az ügyvitel szempontjából tartósan megőrzendő (jogbiztosító) iratok fennmaradását leginkább a levéltári iratátvétel szavatolná. Ennek akadálya a levéltár kecskeméti, kiskunhalasi és kiskunfélegyházi telephelyinek telítettsége, valamint bajai részleg fennmaradásának bizonytalansága. A folyamatos iratbeszállítások hiányában különösen fontos feladattá nőtt az iratképzők rendszeres helyszíni ellenőrzése, felügyelete. Az irattár-ellenőrzés szakterületét a levéltár öt- és hároméves ciklusokra bontott terve alapján ütemezte, a feladat végrehajtása egy levéltáros munkatárs munkakörét képezte. A gyűjtőterületi referens a helyszíni kiszállásokhoz a levéltári gépkocsit vette igénybe. Az ellenőrzések az éves munkatervet mennyiségben eggyel meghaladva, 37 kiszállással zárultak, melyek Kecskemét megyei jogú város körzetében lévő községi önkormányzatok felé irányultak. Mindezeken túl

17. oldal

ellenőrzésre kerültek a megye városi kórházai és egyes közoktatási intézmények iratkezelése és irattárai is. A tervezett mennyiség túlteljesítésének indoka, hogy a BácsKiskun

Megyei

Területi

Gyermekvédelmi

Szakszolgálat

közvetlenül

fordult

levéltárunkhoz egyes iratkezelési, irattárolási kérdések tisztázása miatt, és a személyes kiszállás alkalmával sor került az irattár-ellenőrzési adatlap és jegyzőkönyv felvételére is. Nem került sor ugyanakkor a bajai Eötvös József Főiskola ellenőrzésére, melynek oka az, hogy a levéltár Kossuth téri részlegének dolgozói létszáma az év végére megfeleződött, így a szervlátogatásokat (is) végző munkatársunkat irányítottuk át a részleg munkatársainak kisegítésére, mivel ekkorra az irattár-ellenőrzések tervezett mennyisége már teljesült. A szervlátogatást végző levéltáros az iratképzőkről a helyszínen jegyzeteket készített, a felmerülő kérdéseket (irattárosi, iratkezelési feladatok, rendezés, selejtezés stb.) megválaszolta, majd a levéltári feldolgozás során jegyzőkönyvet vett fel, melybe a feltárt hiányosságokat foglalta össze. Az elkészített dokumentumok két példányát az iratképző közfeladatot ellátó szervnek küldte meg. A visszaérkező, hitelesített és iktatott példány a szervdossziéba került. Az irattár-ellenőrzés adatait a jogszabályokban előírt,

kötelező

nyilvántartásokon

túl

szervtípusonként,

iratfajtánként

és

az

iratkeletkeztetés évköre szerint tagolt, részletező excell táblázatban is rögzítjük. Az ellenőrzött szervek kimutatását az 1. sz. melléklet tartalmazza. Az iratképzők 2012-ben 25 esetben jelentették be iratselejtezési szándékukat, 82 szerv összesen 219 iratselejtezési jegyzőkönyvet küldött be záradékolás végett. Iratkezelésük felügyelete

keretében

végzett

ellenőrzések

és

selejtezések

főcsoportonkénti megoszlását az alábbi táblázat mutatja be.

18. oldal

számának

fond-

Iratképző szervek fondfőcsoportszáma és megnevezése

Iratkezelés ellenőrzése

Iratselejtezés jóváhagyása

Iratselejtezés

szerv

alkalom

szerv

JKV

bejelentése

XXIV. Az államigazgatás területi (szak)szervei

1

1

22

92

9

XXV. A jogszolgáltatás területi szervei

0

0

13

17

6

XXVI. Tanintézetek, intézmények

5

5

11

28

0

XXVIII. Egyesületek

1

1

0

XXIX. Vállalatok

6

24

8

XXX. Szövetkezetek

11

22

0

XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok

31

31

18

35

2

Összesen

37

37

82

219

25

A levéltár 2012-ben 18 iratképző szerv (9 önkormányzat, 1 dekoncentrált államigazgatási szerv és 8 intézmény) iratkezelési szabályzatát véleményezte. A cégbíróságtól és a végelszámolóktól 2 002 felszámolási és végelszámolási ügy kapcsán érkezett értesítés, ebből előzmény nélküli bejelentés 1 259 volt. Nyilvántartásunkban összesen 9 718 felszámolt és végelszámolt szervet tartunk nyilván, betűrend szerint tagolt, excell formátumú kimutatásban.

II. Állománygyarapodás A törvényi előírások tekintetében a levéltár iratátvételi kötelezettsége alá eső iratmennyiség továbbra is meghaladja a bennlévő jelenlegi állományt. A súlyos raktárkapacitási gondokon helyileg sokat javítottak a 2009-2011 folyamán a bajai részlegnél kivitelezett beruházások. Itt kell megjegyezni, hogy Baja Város Önkormányzata és a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat, mint intézményfenntartó között megkötött, levéltárunk bajai részlegének helyt adó, kötött idejű ingatlanbérleti szerződés

19. oldal

2013. november 1-jével lejár. Amíg ezen szerződés nem kerül meghosszabbításra, addig jelentős mennyiségű iratanyaggal nem lehet feltölteni az üres kapacitásokat, mivel számolni kell az iratanyag esetleges át-, vagy visszaszállításával is. Ennek ellenére 2012 folyamán iratátvételről is beszámolhatunk a bajai részlegben: Baja Városi Bíróság

1961-1990 között keletkeztetett peres és peren kívüli aktáiból került levéltárunk őrizetébe közel 77 irat-folyóméternyi mennyiségű maradandó értékű iratanyag. Szóba került Baja Város Tanácsának 1956-1990 között keletkeztetett, több száz folyóméternyi rendezett és selejtezett anyagának befogadása is, ez azonban a fentebb részletezett körülmény okán egyelőre halasztást szenved. Ismételten meg kell jegyezni, hogy továbbra is megoldatlan problémát jelent a levéltárközpont és a többi telephely zsúfoltsága, melyek szabad raktárkapacitással nem, vagy alig rendelkeznek. A kialakult helyzet nem teszi lehetővé az iratképzők rendszeres, ütemezett iratbeszállítását. A 2012. évben iratátvételből mindössze 98,42 ifm gyarapodást jegyeztünk fel (Klapka utcai csoport: 19,59 ifm; Kossuth téri csoport 0,55 ifm, Bajai részleg 76,70 ifm és Kiskunfélegyháza: 1,58 ifm). Terven felül sor került néhány község tanácsi, ill. 1950 előtt keletkeztetett iratanyagának átvételére is, melyet minden esetben az irat-keletkeztetők átszervezése, vagy az iratanyag fennmaradását veszélyeztető, mostoha irattári körülmények tettek szükségessé. Az év legvégén, szintén a közigazgatási átszervezések tükrében, elindult Kiskunhalas Város Tanácsi iratainak átvétele is, mintegy 55-60 iratfolyóméter mennyiségben. Az átvétel feltételeként levéltárunk az átadási jegyzék átdolgozását, pontosítását kérte, ezért a város levéltári fondjainak gyarapítására előre láthatóan már csak a következő évben nyílik alkalom. Az iratanyagot levéltárunk kiskunhalasi részlegében fogjuk átvenni,. Nagyon kis volumenben sor került az év folyamán intézményi iratanyag átvételére is: 2012 folyamán került levéltárunk őrizetébe a Kiskunmajsai Állami Általános Iskola jogelőd intézményeinek anyakönyvi iratanyaga. Levéltári letétként került az intézmény őrizetébe Fekete János kiskunfélegyházi helytörténész 1,40 folyómétert kitevő, értékes

20. oldal

iratgyűjteménye, mely vélhetően egy hosszabb távú iratbeszállítás utolsó fázisát jelentette. Fekete János feljegyzései, kéziratai összesen 8,55 ifm-t tesznek ki, melyeknek levéltárunk kiskunfélegyházi részlege ad helyet. Az iratgyarapodás 2012. évi tételeit a beszámoló 2. sz. melléklete nevesíti. Az MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára teljes állománya a tárgyév utolsó napján 10 111,97 fm volt.

III. Állományvédelem Mikrofilmgyűjteményünk (XV. 6) 2011-ben és 2012-ben sem gyarapodott, a levéltár nyilvántartásában a tárgyév végén 1 258 488 mikrofilm felvétel volt. Anyakönyvi másodpéldányaink esetében viszont ez évben elkezdődött a korábbi évek során fotózott mikrofilmek digitális adathordozóra rögzítése. A feladatot a „The Genealogical Society of Utah/ Familysearch International” nonprofit szervezet végezte, levéltárunkkal megkötött megállapodás alapján. A szerződés szerint a születési anyakönyvi másodpéldányok 1914-1922. év, a házassági anyakönyvek 1914-1952. év és a halálozási anyakönyvi másodpéldányok 1914-1980. év alapbejegyzései közé datálható anyagairól, továbbá a már korábban mikrofilmre vett, eddig még nem digitalizált másolatairól készültek, ill. készülnek digitális felvételek. A fotózás és szkennelés munkáit helyileg az MNL Csongrád Megyei Levéltára munkatársai végezték Hódmezővásárhelyen, a digitális anyag feldolgozása pedig az Egyesült Államokban folyt. Az anyakönyvi másodpéldányok feldolgozása több transzportban történt, a tárgyév december 31-dikéig összesen 309 kötet került elszállításra és fotózásra. A levéltárunknak megküldött, felvételeket tartalmazó merevlemezeken összesen 302 321 rekord található. A munkálatok a 2013. évre is áthúzódnak. Az iratok kölcsönzését – akár kiállítási célra, akár restaurálásra vagy mikrofilmezésre a 10/2002. NKÖM rendelet szabályai szerint végeztük, a kölcsönzési naplóba bejegyeztük.

21. oldal

A 2011. évről átvitt pénzeszközökből állományvédelmi célra 405 ezer forintot használtunk fel. A rendelkezésre álló összegből Kecskemét város tanácsának iratai közül 3 megrongálódott kötet (kérelmek, számadási lajstrom) került kiválasztásra. A munkálatok teljesítése 2012. év tavaszára feleződtek be, miután fertőtlenítésre, állagjavításra, újrakötésre került a 170 folio-t kitevő veszélyeztetett iratanyag. 2012. évi NKA pályázat útján lehetővé vált újabb veszélyeztetett, rossz állapotú, értékes levéltári anyag restaurálása: állományvédelmi célra benyújtott pályázatunkon ezúttal 5 kötet dokumentációs anyagát terjesztettünk be, mely elnyerte a szükséges támogatást. A restaurálás várható költsége 822 ezer forint lesz, megvalósulása a 2013. évre tolódik át. Az NKA támogatásával 2011-ben 2 000 db. savmentes levéltári doboz beszerzésére került sor, mely lehetővé tette a rossz állapotú, illetve a levéltári iratanyagot veszélyeztető tárolók egy részének lecserélését. Ebből a 2011. év folyamán összesen 815 dobozt hasznosítottunk, a 2012. esztendőben pedig állományvédelmi célokra további 889 tárolót használtunk fel. A munka befejező, utolsó szakasza a 2013. évre várható.

IV. A levéltári anyag nyilvántartása A külső szervek adatainak számítógépes nyilvántartása továbbra is a Budapest Főváros Levéltára (BFL) által kifejlesztett nyilvántartó program segítségével történt. A szervdossziék tartalmazzák a záradékolt selejtezési, irattár-ellenőrzési jegyzőkönyveket és adatlapokat, iratkezelési szabályzatokat, irattári terveket és átadási jegyzékeket. Törzskönyvi nyilvántartást a BFL-féle program segítségével vezettünk. Az adatbázis konvertálása után a Registrum fondnyilvántartó program alapján készült el az éves statisztikai adatszolgáltatás. Az illetékes szakminisztérium felé történő kötelező adatszolgáltatás (KULTSTAT) a konvertált adatok feldolgozásával és ellenőrzésével történik. Az elektronikus nyilvántartás mellett a hagyományos kézi nyilvántartásokat

22. oldal

továbbra is naprakészen tartjuk. A tárgyévben a Fondnyilvántartó adatbázis konvertálása az e-Archívum programba sikeresen lezajlott, így a 2013. évtől folytatható az egységes levéltári adatbázis vezetése is.

V. Rendszerezés, rendezés Levéltárunk bajai részlegében a több évre áthúzódó, levéltári iratanyag átszállításával, majd épületen belül történő átmozgatásával járó raktárrendezési teendők a 2012-es esztendőben lezárultak. A frissen berendezett részleg átrendezésére még 2010-ben kezdődött, mivel szükségesnek mutatkozott a már elfoglalt 2 raktár dexion-salgó állványainak megerősítésére, átszerelésére. Ekkor sikerült a megközelítően 650 polcfolyómétert elérő kapacitást további 950 folyóméterrel is kiterjeszteni. Az immár állomány- és munkavédelmi szempontok szerint is megfelelően kialakított raktárak kielégítették a szakszerű és biztonságos irattárolás feltételeit. 2011-ben az intézmény bajai részlegében újabb állványszerelési munkálatok kezdődtek, ennek nyomán további 171 polcfolyóméternyi kapacitású, korszerűen felszerelt raktárt vehettünk birtokba. A raktárbővítéssel járó feladatok tették ismételten szükségessé az iratanyag tervszerű, a szakmai előírások betartásával lefolytatott átszállítását. Végül levéltárunk legdélibb részlegének otthont adó épületében a 2012. esztendő folyamán fejeződtek be a raktárprofilírozási munkálatok. Az iratok elhelyezése, a raktározás rendszerének kialakítása során három alapvető szempontot vettünk figyelembe, úgymint: 1. fondfőcsoport szerinti tagolás; 2. a gyarapodó fondok majdani, újonnan átvett anyagainak szerves elhelyezhetősége; 3. kutatási gyakoriság, ügyfélszolgálati igények. Mindezek mellett az év során - lehetőségeinkhez képest - folyamatosan gondoskodtunk a még Kecskeméten tárolt, de a város közigazgatásába már beolvadt községek iratainak átmozgatásáról is (Pandúr, Kákony, Bajaszentistván, Istvánmegye). Kialakításra került a bajai részleg térképeit és tervrajzait magába foglaló gyűjtemény helye is. A raktárrendezések során a jelentős kötetanyagot tartalmazó fondok költöztetéséből származó keveredéseket is sikerült megszüntetni.

23. oldal

A levéltári feldolgozómunka egyik legfontosabb célja, hogy a rendezetlen (limbus), kutatási segédlettel, raktári jegyzékkel nem rendelkező iratokat legalább alapszintű rendezettségre hozva, fondszinten elválassza egymástól és jegyzékapparátussal is ellássa. A 2012. év folyamán hatalmas előrelépést tett levéltárunk az ömlesztett iratállomány iratképzők szerinti tagolása, alkalmas tárolókba helyezése és segédlettel történő ellátása terén, mely már megfelel az alapszintű rendezettség kritériumának. Az év folyamán a korábbi

évek

tendenciájának

megfelelően

csökkent

a

levéltár

rendezetlen

iratállománya. Mindemellett a magasabb szintű feldolgozó munkák, közép és darab szintű rendezések, lajstromok és mutatók készítése is helyet kapott.

Rendezett Év

Fondok száma

Összes iratmennyiség

összes mennyiség

(db)

ebből alapszinten rendezett

Rendezetlen

Raktári jegyzékkel ellátott iratok

(iratfolyóméter)

1995

2046

7864

6561

2685

1303

4271

1997

2102

8704

7152

2948

1552

4766

1999

2117

9221

7590

3197

1631

5046

2002

2165

9399

8351

3638

1048

5238

2004

2308

9670

8690

3823

980

5424

2005

2318

9968

8989

3996

979

5672

2006

2327

10 163

9229

4220

934

5690

2007

2388

10 267

9606

4577

661

5708

2008

2393

10 210

9602

4626

608

5668

2009

2446

10 133

9624

4577

509

5898

2010

2447

10 062

9645

4607

416

5974

2011

2 376

10 107

9 692

4 871

415

6 101

2012

2 388

10 111

10 080

5 258

31

6 501

Az év folyamán a levéltár rendszertani alapegységeinek számító fondok száma 4-gyel fogyott és 16-tal gyarapodott. Az őrzött iratmennyiség 4 fm-rel szaporodott. A fondállomány számának csökkenése a NKÖM Levéltári Kollégiuma 2002. évi 2. sz.

24. oldal

Ajánlásában előírt fondszerkesztési elvek végrehajtásával hozható összefüggésbe, gyarapodása iratátvételből és rendezésből adódott. 2012 során a XXI. és XXII. fondfőcsoportok megszűntetéssel történő összerendezésére került sor a IV. és V. fondfőcsoportokkal. A fondegyesítés a megelőző évben elkezdett munka folytatása volt, mely a 2013. évben fejeződik be. A levéltár szisztematikusan törekszik a rendezetlen iratmennyiség folyamatos feldolgozására: 2012. végére a rendezetlen iratok aránya 1995-höz képest az összes mennyiségen belül 17%-ról 0,3%-ra csökkent, mely a 2011-es értékhez képest 384 fmnyi fogyatkozást jelent. A rendezetlen iratanyag teljes mennyisége 2012. december 31én 31,51 folyómétert tett ki. A jelentékeny csökkenés az MSZMP pártiratok alapszintű rendezésének erdeménye. Az alapszintre hozott iratanyag mennyisége immár pontosan mérhetővé vált (313,30 fm), így sor kerülthetett a tárolt pártiratok mennyiségi korrekciójára is, mely összesített mérlege - 84,90 fm-t tett ki. Az iratanyag alapszintű rendezését a minősített iratok felülvizsgálatára vonatkozó 2009. évi CLV. törvény 39. § -ának előírásai, és az ebből adódó munkafeladatok tették elsődlegesen szükségessé. A rendezési terv alapján megvalósított rendezés első szakasza a limbus állapotú, MSZMP pártiratok levéltári rendszerezését követelte meg. A rendezés nyomán lehetővé vált az iratképzők fond-szinten történő szétválasztása, felmérése, ezzel a szigorúan vett pártszervi iratok (pártbizottságok) lokalizálása és azok anyagaihoz nem kapcsolódó, egyéb

fondképző

irat-együttesek

(Magyar

Úttörők

Szövetsége,

munkásőrség)

anyagainak leválasztása. Az alapszintre rendezett iratanyag fondszámainak és – címeinek meghatározásában a megyei pártszervezeti struktúra változásait, alakulását és az erre vonatkozó korabeli pártutasításokat és hatályos levéltári útmutatást vettük figyelembe. A rendezés, dobozolás során arra törekedtünk, hogy az azonos iratfajtákba tartozó iratcsomók, dossziék lehetőleg egymás mellé kerüljenek, ezzel a későbbi középszintű rendezés során létrejövő fondcsoportok és őrzési egységek kialakítása felé is tettünk lépéseket. Az iratanyag használhatóvá, áttekinthetővé, ezzel együtt kutathatóvá tétele is megkövetelte ezen kritérium szem előtt tartását.

25. oldal

A minősített adatokat tartalmazó, zártan kezelt iratok jegyzékeinek elkészítéséhez tehát a rendezetlen irathalmaz minimum alapszintre hozása vált szükségessé, mely azonban együttesen szolgálta a törvényi kötelezettség ellátását és a további levéltári feldolgozó munka megalapozását. A limbus állomány feldolgozásán túl alapvető feladat a levéltári anyag mind magasabb szintű feldolgozása.

Levéltári anyag feldolgozása a 2012. évben Szint

Rendezés előtt (ifm)

Rendezés és selejtezés után (ifm)

Rendezetlen

299,03

-

Alapszinten rendezett

13,36

311,77

Középszinten rendezett

24,93

24,91

Darabszinten rendezett

21,96

22,07

-

0,53

359,28

359,28

Selejtezett mennyiség Összes mennyiség Mintaállványozott

369,08

Raktárjegyzék készült

425,48

Mutató készült

0,69

Lajstrom készült

486 db tervről és 10,50 fm iratról

A tárgyév folyamán a levéltári iratrendezési munkálatok 359,28 iratfolyómétert tettek ki. A rendezésen átesett irat-együttesekhez raktári jegyzékek készültek. A feldolgozó munkák közül – áttekintő jelleggel - néhányat megemlítünk: •

MSZMP Bács-Kiskun Megyei Bizottságának iratai

•

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai

•

Kiskunfélegyháza város iratai

Az évre kiszabott rendezési feladatterv hiánytalanul teljesült. A tárgyévben elvégzett iratrendezési munkákról teljes kimutatást a beszámoló 3 sz. melléklete tartalmaz.

26. oldal

VI. Selejtezés 2012. év során a jelentősebb méretű levéltári selejtezésre nem került sor, mennyisége a rendezés során a maradandó értékű iratanyagról leválasztott ballaszt eltávolításából tevődött össze. Ennek teljes volumene 0,63 ifm volt a tárgyév során. A levéltári állomány csökkenésének döntő részét tehát a limbus anyag felszámolásából eredő mennyiségi pontosítás és nem az iratselejtezés adta ki. [Részletes kimutatás a 5. mellékletben].

VII. Segédletkészítés A levéltári rendezés során egyszerű és áttekintő raktári jegyzékek készültek, összesen 425,48 fm iratról. A rekord mennyiségű jegyzék döntő többségét a XXXV. 1 fondba sorolt limbus iratanyag alapszintre rendezését követően elkészített jegyzék adta. Áttekintő raktári jegyzék 5 fond 14,61 fm iratanyagáról készült. A tárgyév közben előállt dolgozói fluktuáció, konkrétan a levéltár Kossuth téri részlegének személyi állomány-csökkenése folytán a levéltári segédletkészítés 2012. évre tervezett feladatai közül - egyedüliként - a IV. 1504/f „Kecskemét Város Tanácsának iratai - Levelek

("Litterae Correspondentiales") 1724-1779” 0,49 ifm-nyi mutatózása nem teljesült. Jól haladt azonban a Kecskemét Város Tanácsának Közigazgatási iratai közül az építéshatósági tervdokumentációk lajstromba vétele. A 2012-es év segédletkészítési feladatai közé sorolandó Kiskunfélegyháza Város Tanácsa iratainak több kútfőjét egy iratkezelési egységben, ún. ladulás rendszerben fondcsoport nyilvántartásainak revíziója és lajstromba vétele [10,50 ifm], valamint említésre érdemes Kecskemét Város Tanácsa „Kérelmek” iratanyagának mutatózása is. A tárgyévben készített levéltári segédletek kimutatását a 4/a melléklet tartalmazza.

27. oldal

Folytatódott a Bács-Kiskun Megyei Levéltár őrizetében lévő 1980. évet követően keletkeztetett minősített iratok jegyzékbe foglalása is, melyet a fentebb már említett jogszabály ír elő. Ennek elvégzéséről a 4/b sz. mellékletbe foglalt táblázat számol be. A munka folyamán került sor a pártarchívum által már rendszerezett, 1980-1983 között keletkeztetett iratok jegyzékbe foglalására. Ennek során a levéltár munkatársai 898 dobozt, azaz 107,76 ifm-nyi pártanyagot tekintettek át. E mellett megtörtént a közigazgatás és vállalati, szövetkezeti iratanyag 14,49 fm-nyi titkos ügykezelésű anyagainak teljes kilistázása is.

A munka a 2013. évre is áthúzódik, a meglévő

jegyzékek Nemzetbiztonsági Hivatal útmutatása szerinti átdolgozásával és az MSZMP 1984 utáni iratainak feldolgozásával.

VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat A kutató- és ügyfélszolgálat a levéltár alaptevékenységi körébe tartozó szolgáltatási, közigazgatási feladatkör, melynek ellátása az elmúlt évek tendenciáihoz igazodva, 2012-ben is idő- és munkaigényes feladatot jelentett.

Kuatószolgálat

Kutatási kérelmek

Kutató

Kutatási eset

Kiadott másolat

Kiadott digitális másolat

Tájékoztatás írásban

Kossuth-téri csoport

1076

269

874

52

31

66

Klapka utcai csoport

42

38

117

199

106

19

Kiskunfélegyházi Részleg

32

32

170

3

0

49

Kiskunhalasi Részleg

5

5

50

0

0

2

Bajai Részleg

35

35

134

12

0

13

Összesen:

1190

379

1345

266

137

148

A kutatóknak kiadott látogatói jegyek száma 2012-ben 290 volt. A levéltár kutatótermeiben a szakkönyvtárat 70 kutató 130 esetben vette igénybe.

28. oldal

Az év folyamán ügyfélszolgálati megkeresések elsősorban szolgálati idő igazolások címén jutottak levéltárunkhoz, melyeket zömmel vállalati, szövetkezeti iratok személyzeti anyagában való kutatások alapján válaszoltunk meg. Számottevő feladat volt továbbá az intézményünknek címzett, de nem levéltári állományban lévő iratok hollétének felderítése és az ügyfelek tájékoztatása. Nem tervezett, rendkívüli munkafeladatot jelentett a fentieken túl az 1947-es Párizsi Békeszerződés 27. cikkének végrehajtása érdekében folytatott kutatási tevékenység. Az állam kötelezettségének támogatása érdekében a levéltárban kiterjedt adatgyűjtés végeztünk, mellyel az év elején keresték fel levéltárunkat. 2012. március és április hónapban 11 fondban folytattunk kutatásokat a magyar államra háruló, a párizsi békeszerződésben foglalt tulajdonjogi kötelezettségek teljesítésének tárgyában. A kutatás során fellelt információkat táblázatban foglaltuk össze.

Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálati ügyek száma

Kiadott másolatok száma

Kossuth-téri csoport

29

72


135

233


15

24

Kiskunhalasi Részleg

4

0

Bajai Részleg

14

58

Összesen

197

387

Levéltári iratokat 9 esetben kölcsönöztünk más tudományos intézménynek és egyéb szervnek, ügyviteli és működési célból, illetve kiállításra. Az átmeneti naplóba 15 esetben vezettünk be mikrofilm kölcsönzést 2012-ben.

IX. Tudományos munka 2011. május 23-án „Pártatlan igazságszolgáltatás vagy megtorlás 1945-1950” címmel került sor a Bács-Kiskun Megyei Főügyészség és a Bács-Kiskun Megyei Levéltár közös tudományos szimpóziumára. A több, országosan elismert szaktekintély előadását

29. oldal

magába foglaló konferenciakötet viszont már a 2012. év termése. A kötet a Bács-Kiskun Megyei Ügyészséggel együttműködésben, magánszponzori támogatással került ki a nyomdából. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár 2010-ben indította útjára internetes folyóiratát, a „Múltbanéző”-t, mely a tavalyi esztendő során is két alkalommal jelent meg. Az elektronikus úton publikált írások országos és helyi évfordulókról emlékeztek meg. Az újság szám szerint 4. számában kapott helyet egy Hornyik Jánosról megemlékező írás, Kecskemét híres történetírója és jegyzője halálának bicentenáriuma alkalmából. E mellett olvasható más évfordulóhoz, vagy helyi vonatkozásokhoz köthető több ismeretterjesztő publikáció is. A levéltári kiadványok publikációs jegyzékének bibliográfiai adatait és a levéltár tudományos munkatársainak publikációit a 6. sz. melléklete tartalmazza. 2012. október 2-dikán rendezte meg levéltárunk XIII. Levéltári Napját. A Hornyik János munkássága előtt tisztelgő konferencia Kecskemét megyei jogú város patinás városházi dísztermében kapott méltó helyet. A tanácskozáson a levéltáros szakma és a helyi felsőoktatási intézmények részéről is megjelentek, valamint a helytörténet iránt érdeklődő közönség is nagy számban tekintette meg az eseményt.

X. Közművelődés A levéltár sokoldalú feladatköréhez a közművelődés pártolása, a tudományos és ismeretterjesztő feladatok felvállalása éppen úgy hozzátartozik, mint az intézmény zárt kapui mögött zajló rendező-feldolgozó munka, vagy az iratkezeléssel és egyéb közigazgatási

teendőkkel

kapcsolatos

kötelezettségek

ellátása.

A

2012.

év

rendezvényeinek legfontosabb szándéka továbbra is a tudományos kutatás és helytörténet iránt érdeklődő nagyközönséggel való személyes kapcsolat megerősítése

30. oldal

volt. A helytörténeti ismeretek közvetítése, az iskolai oktatást kiegészítő levéltári órák, tanulmányi versenyek mind azt a célt szolgálják, hogy a diákok lakóhelyük múltját (meg)ismerő,

szülővárosukhoz,

megyéjükhöz

ragaszkodó

felnőttekké

váljanak.

Fontosnak tartjuk azt is, hogy az érdeklődő nagyközönséggel megismertessük az intézmény dolgozóinak munkáját, a levéltár legújabb tudományos, feltáró és rendszerező eredményeit is. A kiállítások, rendezvények, levéltár látogatások nem titkolt szándéka volt továbbá, hogy mind többen érdeklődőként megismerjék a levéltárat majd kutatóként vissza is térjenek intézményünkbe. Immár elmondható, hogy hagyományőrző módon, levéltárunk 2012-ben is kivette a részét a Múzeumok Éjszakája kulturális seregszemléből. Az intézményünk Kossuth-téri részlegébe ellátogatók „Vigalmak, bálok, táncestélyek Kecskeméten” címet viselő kiállításunkat tekinthették meg, miközben végigsétálva az egykori városi levéltár patinás raktáraiban, a több évszázadot megélt dokumentumok között különleges élményekkel gazdagodhattak. Az eseményen több mint 300 levéltári dokumentum digitalizált másolata került kiállításra. A rendezvény sikerét a magas látogatói számok is szépen reprezentálják: a június 19-i kiállításra statisztikáink szerint 823 érdeklődő látogatott el. November 17-edikén a templom és iskolaalapító lelkipásztor, Révész István születésének 150. évfordulója kapcsán, 4 napos rendezvénysorozatra került sor Kecskeméten. Az „alföldi tanyavilág apostola” tiszteletére rendezett megemlékezéseken és ehhez kapcsolódva egy emlékkötet kiadásában Dr. Gyenesei József igazgató képviselte levéltárunkat. A levéltár munkatársai 2012-ben is számos alkalommal tartottak rendhagyó történelemórát, közművelődési látogatás, diákvetélkedő keretében megrendezett levéltár-ismertetőt. A látogatások jó alkalmat teremtenek a levéltári munka közvetlen hangvételű, mégis tartalmas megismertetésére, az intézmény nyilvánosság előtti

31. oldal

bemutatkozására. Az év folyamán a látogatók fogadását - a megelőző évek gyakorlatát követve – főként a levéltár Kossuth téri csoportvezetője és kiskunfélegyházi részleg levéltáros munkatársa karolta fel, de a közművelődési feladatokból tevékenyen kivette részét bajai részlegünk is.

Közművelődés 1. Kiállítások rendezése 2. Iratkölcsönzés 3. Csoportos levéltárlátogatás 4. Levéltári órák


Bajai részleg

Önállóan [Esetek száma / látogatók száma] Más intézménnyel [Esetek száma / látogatók száma]

Kossuth téri csoport 1 eset / 823 fő

4 eset / 34 fő

Esetek száma / látogatók száma 1 eset / 20 fő

Összesen 1 eset / 823 fő

3 eset / 5 750 fő

4 eset / 5 750 fő

5 eset / 39 fő

-

9 eset / 73 fő

8 eset / 88 fő

19 eset / 411 fő

28 eset / 519 fő

1 eset / n.a.

Hazai kiállításra


A Kiskunfélegyházi részleg vezetője, Kőfalviné Ónodi Márta a Kiskun Múzeumban, a Jászkunság kutatásáról szóló konferencián referátumot adott elő, „A félegyházi Kiskun Napok története” címmel, könyvismertető és levéltár-történeti előadásokat tartott, oktatóként pedig levéltári ismeretek kurzust vezetett a Szegedi Tudományegyetem BTK Könyvtártudományi Tanszékén. A részleg ez évben is bekapcsolódott a helyi múzeum és könyvtár szervezésében évek óta zajló helyismereti vetélkedőbe. A sport tematika köré szerveződő versenyen a feladatok megoldásához korabeli dokumentumokat néztek meg a „félegyházi” tanulók; ez alkalommal a tavalyi nagy érdeklődést is felülmúlva, összesen 127 csapat, mintegy 312 versenyzője járt a levéltárban. Általános és középiskolák tanulói és a városban szervezett helyismereti nyári tábor diákjai is tettek látogatásokat e levéltári részlegünkben. Kecskemét Kossuth téri csoportunk vezetője, Péterné Fehér Mária 5 esetben tartott levéltári látogatáson ismertetőt, valamint 8 esetben rendhagyó történelemórát, összesen 127 látogatónak. Az érdeklődők között helyi általános és középiskolai tanulókat, más városból érkezőket és külföldi (izraeli)

32. oldal

látogatókat is találhatunk. A levéltár Baja városi részlegének doktorandus munkatársa, Sarlós István tudományos és ismeretterjesztő tevékenységével, helyismereti előadások tartásával és levéltár-ismertetésekkel mozdította elő az intézmény társadalmi elismertségét. Ugyancsak Kecskeméten, a Klapka utcai csoportunknál Sóber Péter levéltáros középiskolás diákok számára tartott előadást a közigazgatás és iratkezelés jellegzetes vonásairól.

XI. Szakkönyvtár A

szakkönyvtári

munkára

vonatkozó,

jogszabályban

megszabott

statisztikai

adatszolgáltatásoknak a 2012. évben is maradéktalanul eleget tett levéltárunk. A tárgyév során az alábbi dokumentumok állományba vétele történt meg: Könyvek

10448-10613

69 db

Időszaki kiadványok

P 4275-P 4304

30 db

Térkép

Térk. 186.

Összesen

1 db 100 db

Szakkönyvtárunk állománya 64 esetben vétel, 25 esetben ajándékozás és 4 alkalommal egyéb módon gyarapodott. Kölcsönös kiadványcsere útján 107 új könyvre tettünk szert. Állománygyarapításunkat a Könyvtárellátó megrendelő jegyzékeinek, az OSZK honlapján megjelenő Magyar Nemzeti Bibliográfia Könyvek „füzeteinek” folyamatos nyomon követésével végeztük. Az NKA Levéltári szakkönyvtárak 2011. évi állománygyarapítási pályázatára levéltárunk szakkönyvtára 350 000 Ft 100%-os intenzitású támogatást nyert, mely összeget 69 dokumentum beszerzésére használtunk fel. Az állományba vett dokumentumokat TextLib program segítségével katalogizáltuk. A 2012. év munkafeladatai közé tartozott a Kiskunfélegyházi Részleg könyvtárának TextLib katalógusba történő felvitele is.

33. oldal

Levéltárunk könyvtárának kötetes példányi állománya 2012. december 31-dikén 4 415 db volt. Az év során 2 898 kötet adata került be az adatbázisba, így a könyvtár feldolgozottsága 65%-os szinten áll. Állományvédelmi feladatot jelentett a könyvtári állományban lévő folyóiratok 2011. évfolyami számainak összegyűjtése, ezekhez jegyzék készítése. Mivel 2012-ben nem került sor köttetésre, így 2013-ban a 2010-2012. évfolyamai várnak könyvkötészeti munkára.

XII. Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése A Bács-Kiskun megyei települések állami anyakönyvi másodpéldányainak levéltári gyűjteményébe (XXXIII 1/a) 10 009 utólagos anyakönyvi bejegyzés érkezett 2012 folyamán, amelyeket az anyakönyvekbe bevezettünk. A Bács-Kiskun megyei települések anyakönyvvezetőit az előfordult hibákról szükség szerint levélben értesítettük.

XIII. Nemzetközi kapcsolatok A munkatársak személyes kapcsolatai révén évek óta kiadványcserék valósulnak meg a hazai és külföldi levéltárakkal, könyvtárakkal, oktatási intézményekkel. A szabadkai, zentai, pancsovai területi levéltárakkal, valamint az Újvidéken működő Vajdasági Levéltárral 2004-ben és 2005-ben aláírt nemzetközi együttműködési megállapodásnak köszönhetően nemzetközi kapcsolataink mára intenzívebbé váltak. A közös történelmi múltra való tekintettel mindkét régió levéltárosainak szüksége van arra, hogy egymás levéltáraiban kutathassanak, másolatokat készíthessenek az illetékességi területre vonatkozó anyagról, ezen túl pedig levéltár-elméleti és módszertani-gyakorlati, ill. egyéb szakmai kérdésekben tapasztalataikat kicseréljék.

34. oldal

2012. szeptember havában a Bács-Kiskun Megyei Levéltár munkatársai részt vettek a Szabadkán megrendezett levéltári napon. A nemzetközi konferencián levéltárunk igazgatóhelyettese,

Szabó

Bence

a

köziratok

kezelésével,

fennmaradásával,

ellenőrzésével kapcsolatos Bács-Kiskun megyei tapasztalatokról számolt be.

XIV. Vezetés, ügyvitel A levéltár munkatársai az év során folyamatosan ellátták azon feladataikat, melyek az intézmény zökkenőmentes működését biztosították. Az adatszolgáltatások, továbbá informatikai, ügyintézési, pénzügyi, számviteli és gazdálkodási kötelezettségek ellátása terén a határidőket betartottuk, 2013. évre ügyviteli munkahátralék nem halmozódott fel. A tárgyév folyamán rendkívüli feladatokat jelentett az, hogy intézményünk két alkalommal is komoly szervezeti változásokon ment át, melyhez rövid határidős beszámolási, vagyon-elszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségek társultak. A levéltár munkatársainak munkanap-elszámoló táblázatát a 7. sz. melléklet foglalja össze. Kecskemét, 2013. január 14.

dr. Gyenesei József levéltár-igazgató

35. oldal

A beszámoló mellékletei 1. sz. melléklet

Ellenőrzött szervek jegyzéke

2. sz. melléklet

Iratátvételek jegyzéke

3. sz. melléklet

Rendezési munkák

4/a sz. melléklet

Segédletkészítési munkák (levéltári segédletek)

4/b sz. melléklet

Minősített iratokról felvett jegyzékek

5. sz. melléklet

Átselejtezett iratok jegyzéke

6. sz. melléklet

Kiadványok és publikációk jegyzéke

7. sz. melléklet

Munkanapok elszámolása

36. oldal

1. sz. melléklet

Ellenőrzött szervek jegyzéke Magyar Nemzeti Levéltár Bács-Kiskun Megyei Levéltára (Kecskemét) Ssz.

Iratképző szerv neve

Megjegyzés

1. Ágasegyháza Község Polgármesteri Hivatala 2. Ballószög Község Polgármesteri Hivatala 3. Bugac Község Polgármesteri Hivatala Bugacpusztaháza Község Polgármesteri Hivatala Megszűnt/nincs önálló hivatala 4. Csólyospálos Község Polgármesteri Hivatala 5. Felsőlajos Község Polgármesteri Hivatala 6. Fülöpháza Község Polgármesteri Hivatala 7. Fülöpjakab Község Polgármesteri Hivatala 8. Fülöpszállás Község Polgármesteri Hivatala 9. Gátér Község Polgármesteri Hivatala 10. Helvécia Község Polgármesteri Hivatala Hetényegyháza Község Polgármesteri Hivatala 11. Jakabszálás Község Polgármesteri Hivatala 12. Kömpöc Község Polgármesteri Hivatala 13. Kunadacs Község Polgármesteri Hivatala 14. Kunbaracs Község Polgármesteri Hivatala 15. Kunpeszér Község Polgármesteri Hivatala 16. Kunszállás Község Polgármesteri Hivatala 17. Ladánybene Község Polgármesteri Hivatala

37. oldal

Megszűnt/nincs önálló hivatala

18. Lakitelek Község Polgármesteri Hivatala 19. Nyárlőrinc Község Polgármesteri Hivatala 20. Orgovány Község Polgármesteri Hivatala 21. Páhi Község Polgármesteri Hivatala 22. Pálmonostora Község Polgármesteri Hivatala 23. Petőfiszállás Község Polgármesteri Hivatala 24. Soltvadkert Város Polgármesteri Hivatala

Terven felüli tétel

25. Szalkszentmárton Község Polgármesteri Hivatala 26. Szank Község Polgármesteri Hivatala


27. Szentkitály Község Polgármesteri Hivatala 28. Tass Község Polgármesteri Hivatala 29. Tiszaalpár Község Polgármesteri Hivatala 30. Tiszaug Község Polgármesteri Hivatala Tiszaújfalu Község Polgármesteri Hivatala


Újsolt Község Polgármesteri Hivatala


Városföld Község Polgármesteri Hivatala


31. Bajai Szent Rókus Kórház 32. Eötvös József Főiskola, Baja

Átszervezés miatt elmaradt

33. Kalocsai Szent Kereszt Kórház Semmelweisz Halasi Kórház Nonprofit Kft, Kiskunhalas Bács-Kiskun Megyei területi Gyermekvédelmi 35. Szakszolgálat 34.


36. Magyar Ilona Általános Iskola, Kecskemét


37. Gárdonyi Géza Általános Iskola, Pálmonostora


38. oldal

2. sz. melléklet

Iratátvételek jegyzéke Magyar Nemzeti Levéltár Bács-Kiskun Megyei Levéltára (Kecskemét)

Sorszám

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

9.

10.

11. 12. 13.

Levéltári jelzet

A levéltári anyag megnevezése

Szank nagyközség iratai. A képviselőtestület iratai Szank nagyközség iratai. Az elöljáróság V. 379/b iratai Szank nagyközség iratai. Az adóügyi V. 379/c jegyző iratai (birtokívek) Intézmények. A Kiskunmajsa-Ötfái R. VIII. 267 Kat. Elemi Népiskola iratai Intézmények.A Kiskunmajsai Belterületi VIII. 316 Állami Általános Fiúiskola iratai Intézmények. A Kiskunmajsai Állami VIII. 317 Általános Leányiskola iratai Intézmények. A Kígyóspusztai Állami VIII. 319 Általános Iskola Kiskunmajsa iratai A Bács-Kiskun Megyei Levéltár (19501967-ig Kecskeméti Állami Levéltár) VIII. 708/a Kecskemét iratai. Kecskemét Központ és a Klapka utcai csoport iratai A Bács-Kiskun Megyei Levéltár (19501967-ig Kecskeméti Állami Levéltár) VIII. 708/b Kecskemét iratai. A Kossuth téri csoport iratai A Bács-Kiskun Megyei Levéltár (19501967-ig Kecskeméti Állami Levéltár) VIII. 708/c Kecskemét iratai. A Kiskunfélegyházi részleg iratai Családok. A balásfalvi Kiss család iratai XIII. 7 (Kecskemét) Egyesületek. A Kiskunfélegyházi Móra X. 81 Ferenc Közművelődési Egyesület iratai Fekete János kiskunfélegyházi XIV. 90 helytörténész letétbe helyezett iratai* V. 379/a

39. oldal

évköre

Terjedelme (ifm)

1914-1949

0,15

1903-1949

0,51

é.n.

0,91

1908-1953

0,35

1913-1945

0,83

1915-1945

0,80

1919-1950

0,15

2012

2,05

2012

0,24

2011-2012

0,12

1784-2003

0,02

2012

0,01

1980-2008

1,40

14.

XV. 5

15.

XV. 40/b

16.

17. 18. 19.

XXIII. 743/d XXIII. 743/e XXIII. 770/c XXIII. 771/e XXIII. 771/f XXV. 39/a

20.

XXV. 39/b XXV. 39/c

21.

XXXII. 4/d

22.

XXXII. 4/d

23.

XXXIII. 1/b

Gyűjtemények. Fotók és képeslapok gyűjteménye (35 db) Gyűjtemények. Kiskunfélegyházi gyászjelentések Tanácsok. Kiskunmajsa Község Tanácsának iratai. Közigazgatási iratok Tanácsok. Kiskunmajsa Község Tanácsának iratai. Adóügyi iratok Tanácsok. Szalkszentmárton Község Tanácsának iratai Tanácsok. Szank Községi Tanács iratai. Közigazgatási iratok Tanácsok. Szank Községi Tanács iratai. Költségvetések, leltárak Baja Városi (1961-1983 között Járási) Bíróság iratai. Büntetőperes iratok Baja Városi (1961-1983 között Járási) Bíróság iratai. Polgári peres iratok Baja Városi (1961-1983 között Járási) Bíróság iratai. Peren kívüli iratok Különböző kéziratok gyűjteménye. A Bács-Kiskun Megyei Levéltárba leadott kéziratok gyűjteménye. A Vrazsda iparos család története. Kézirat. Különböző kéziratok gyűjteménye. A Bács-Kiskun Megyei Levéltárba leadott kéziratok gyűjteménye. A NémethVáradi család történetecsalád története. Kézirat. Az állami anyakönyvi másodpéldányok gyűjteménye. Utólagos bejegyzések

1928-1934

0,01

2012

0,05

1963-1973

0,12

1966-1975

0,43

1952-1973

7,18

1956-1973

5,41

1933-1973

0,70

1961-1991

34,54

1961-1990

38,43

1961-1981

3,73

é.n.

0,01

é.n.

0,03

2011

0,24

A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára 2012. évi iratgyarapodása összesen: 98,42 ifm, 0 db CD, 2 db mobil merevlemez (302 321 rekord), 0 db képeslap, 35 db fénykép. * Letétként átvett irat.

40. oldal

3. sz. melléklet

Rendezési munkák

Az irat adatai

Rendezés előtt

Rendezés után A munkát végző neve

Fond f.cs.

Állag

A fond címe, évköre

szám

Limbus ir.

köt.

Alapszint ir.

köt.

Középszint ir.

köt.

Darabszint ir.

köt.

Alapszint ir.

köt.

Középszint ir.

köt.

Darabszint

Mintaállványozás

ir.

ir.

köt.

Megjegyzés

köt.

IV. fondfőcsoport

IV.

IV.

A Pest-Pilis-SoltKiskun vármegyei (délpestmegyei) községek felekezeti anyakönyvi másolatainak levéltári gyűjteménye 1826-1895

911

1504

IV.

1510

IV.

1907

y

a

8,49

Kecskemét Város Tanácsának iratai. Vegyes iratok

0,50

Kecskemét város számadási iratai. Másodbírói számadások 1831-1849 Kecskemét Város Községi Iskolaszékének iratai 1872-1948

IV. fondfőcsoport összesen:

0,50

2,40

0,60 0,00

0,00

1,10

2,84 0,00

2,84

0,52 0,00

0,00

0,52

3,38 0,50

0,00

3,38

0,00

0,00

0,52

3,38

0,52

0,52

14,27

0,52

Szlaukó M.

Levéltári tárolócsere

Banó J-né

Elkülönített iratok, melyek a IV. 1504 fond g állagába lesznek berendezve. Munkaterven kívüli feladat.

Péterné F.M.

Levéltári tárolócsere

Banó J-né

0,06 fm az V. 352 fondba került át

V. fondfőcsoport V.

41

f

V.

76

d

Kalocsa Város Tanácsának iratai. Úrbéri iratok 1856-1872 Kalocsa nagyközség adóügyi jegyzőjének iratai. Adóösszeírások 1887-1920

0,49

0,49

0,49

Kemény J.

Ellenőrző rendezés

2,18

2,18

2,18

Kemény J.


41. oldal

V.

V.

Kalocsa nagyközség szabályrendeleteinek gyűjteménye 1872-1937

79

82

a

V.

82

e

V.

172

a

V.

172

b

V.

172

c

V.

179

a

V.

179

b

V.

179

c

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Közigazgatási iratok 1940-1944 Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Vegyes iratok Kiskunfélegyháza Város Központi Választmányának iratai. Ország- és nemzetgyűlési választási iratok 18991942 Kiskunfélegyháza Város Központi Választmányának iratai. Városi képviselőválasztások iratai 1879-1943 Kiskunfélegyháza Város Központi Összeíró és Választási Bizottságának iratai 1945-1950 Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Adó- és illetékfőkönyvek 18751944 Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Adóügyi iratok 18921944 Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Adóbeszedési naplók 1940-1944

0,02

0,02

3,61

0,05

2,73

2,90

0,05

2,73

2,90

2,73

Kemény J.

Ellenőrző rendezés. Gyarapodás az V. 82/aból. Munkaterven kívüli feladat.

Kemény J.

Ellenőrző és fondegyesítő rendezés (2013. évben folyt.)

0,17

0,17

Kemény J.

V. 82/a-ból átrendezve. Munkaterven kívüli feladat.

2,21

2,21

2,21

Kőfalviné Ó.M.


1,98

1,98

1,98

Kőfalviné Ó.M.


0,96

0,96

Kőfalviné Ó.M.

Új állag a megszűnt XXII. 113 fond átrendezéséből

6,01

Eszik J-né

Összerendezés a XXII. 105 fond anyagával

10,09

Eszik J-né

2,09

0,47

9,55

0,56

6,01

1,05

0,73

42. oldal

10,09

1,05

0,73

Eszik J-né

V.

179

d

V.

179

e

V.

352

Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Adókivetési lajstromok 1927-1943 Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Kataszteri birtokívek 1889-1940

0,15

10,08

0,42

0,97

10,08

Koháryszentlőrinc község iratai 1889-1949

V. fondfőcsoport összesen:

0,42

0,97

10,08

Eszik J-né

0,97

0,06

0,00

0,00

0,02

0,00

19,08

0,97

0,00

17,04

0,00

0,00

20,56

0,97

0,05

21,50

20,55

Eszik J-né

Banó J-né

IV. 1907 fondból gyarapítva. Munkaterven kívüli feladat.

Cseri G.

összerendezés a megszüntetett XV. 2 fonddal. Selejtezésre elkőkészített anyag: 0,10 fm

22,47

VI. fondfőcsoport

VI.

106

Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal Bács-Bodrog és Délpest megyére vonatkozó iratai (1821 )1876-1950

VI. fondfőcsoport összesen:

8,00

0,00

0,00

0,00

0,00

8,00

7,90

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

7,90

7,90

0,00

0,00

0,00

7,90

0,00

X. fondfőcsoport

X.

22

X.

23

Munkásőrség BácsKiskun Megyei Parancsnoksága 19571989 Magyar Úttörők Szövetsége Bács-Kiskun Megyei Elnőksége iratai 1957-1990

X. fondfőcsoport összesen

10,70

21,86

21,86

Klapka u. csop.

Limbusból alapszintre rendezés és fondegyesítés

3,57

4,65

4,65

Klapka u. csop.

Limbusból alapszintre rendezés és fondegyesítés

Eszik J-né

Megszűnt fond. Lásd: V. 179

Kőfalviné Ó.M.

Megszűnt fond. Lásd: V. 172/c

14,27

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

26,51

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

26,51

0,00

XXII. fondfőcsoport

XXII.

XXII.

105

113

Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. (1941)1945-1951(1959)

0,84

Kiskunfélegyháza Város Választmányának iratai 1945-1950

XXII. fondfőcsoport összesen

0,24

4,40

0,96

0,00

0,00

0,00

0,00

1,80

0,24

0,00

4,40

43. oldal

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

XXXV. fondfőcsoport

XXXV. 1

XXXV. 2

XXXV. 3

XXXV. 7

XXXV. 9

XXXV. 10

XXXV. 71

XXXV. 72

XXXV. 73

XXXV. 75

Az MSZMP BácsKiskun Megyei Bizottságának iratai 1956-1990 MSZMP Bajai Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1987 MSZMP Bácsalmási Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1962 Az MSZMP Kiskőrösi Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1966-1989 Az MSZMP Kiskunhalasi Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1958-1982 Az MSZMP Bajai Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1959-1973 Az MSZMP Bajai Városi-Járási Bizottságának iratai 1980-1983 Az MSZMP Kiskőrösi Városi-Járási Bizottságának iratai 1980-1984 Az MSZMP Kiskunhalasi VárosiJárási Bizottságának iratai 1958-1985 Az MSZMP Kecskemét Város és vonzáskörzretébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1952) 1984-1990

95,68

0,03

95,68

0,03

95,68

0,03

Klapka u. csop.

2,04

2,04

2,04

Klapka u. csop.

0,03

0,03

0,03

Klapka u. csop.

1,58

1,58

1,58

Klapka u. csop.

1,41

1,41

1,41

Klapka u. csop.

0,05

0,05

0,05

Klapka u. csop.

0,43

0,43

0,43

Klapka u. csop.

0,15

0,15

0,15

Klapka u. csop.

0,52

0,52

0,52

Klapka u. csop.

47,02

47,02

44. oldal

47,02

Klapka u. csop.

Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással

XXXV. 76

XXXV. 77

XXXV. 78

XXXV. 79

XXXV. 80

XXXV. 81

XXXV. 82

Az MSZMP Baja Város és vonzáskörzretébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1957) 1984-1989 (1990) Az MSZMP Kalocsa Város és vonzáskörzretébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1957) 1984-1989 Az MSZMP Kiskőrös Város és vonzáskörzetébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1959) 1984-1989 Az MSZMP Kiskunfélegyháza Város és vonzáskörzetébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1966) 1984-1989 Az MSZMP Kiskunhalas Város és vonzáskörzetébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1958) 1984-1989 Az MSZMP Tiszakécske Városi Jogú Nagyközségi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai (1965) 1984-1989 Az MSZMP Bácsalmás Nagyközség és vonzáskörzetébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1972) 1984-1989

33,83

33,83

18,33

18,33

12,84

12,84

6,91

6,91

8,77

8,77

26,46

26,46

5,23

5,23

45. oldal

33,83

18,33

12,84

6,91

8,77

26,46

5,23

Klapka u. csop.

Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással

Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


XXXV. 83

XXXV. 84

XXXV. 85

XXXV. 86

XXXV. 87

XXXV. 19

XXXV. 69

Az MSZMP Kunszentmiklós Nagyközség és vonzáskörzetébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1969) 1984-1989 Az MSZMP Kunszentmiklós Nagyközség és vonzáskörzetébe tartozó községek bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1977) 1984-1989 Az MSZMP Lajosmizse Nagyközségi bizottsága és alapszervezeteinek iratai (1965) 1984-1989 Az MSZMP Izsák Nagyközségi bizottsága és alapszervezeteinek iratai (1974) 1984-1989 Az MSZMP Dunavecse Nagyközségi bizottsága és alapszervezeteinek iratai (1965) 1984-1989 Munkásőrség BácsKiskun Megyei Parancsnoksága 19571984 Magyar Úttörők Szövetsége Bács-Kiskun Megyei Elnőksége iratai 1957-1961

3,90

3,90

2,99

3,90

2,99

2,99

Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


5,07

5,07

5,07

Klapka u. csop.

5,10

5,10

5,10

Klapka u. csop.

6,39

6,39

6,39

Klapka u. csop.

Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással Alapszintre rendezés XXXV. 1 fond limbus anyagáról történő leválasztással

11,16

Klapka u. csop.

Megszűnt fond. Lásd: X. 22

1,08

Klapka u. csop.

Megszűnt fond. Lásd: X. 23

XXXV. fondfőcsoport összesen

284,73

0,03

12,24

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

284,73

0,03

0,00

0,00

0,00

0,00

284,73

0,03

IV-XXXV. fondfőcsoport mindösszesen:

299,00

0,03

13,36

0,00

31,72

1,21

0,00

21,96

311,74

0,03

31,84

0,97

0,05

22,02

353,96

23,02

367,28

366,65

46. oldal

A selejtezett iratanyag mennyisége: 0,63 fm

4/a. sz. melléklet

Segédletkészítési munkák (levéltári segédletek) Fond

Állag

Az irat adatai

f.cs.

szám

IV.

903

a

IV.

903

b

IV.

903

d

IV.

903

e

IV.

903

f

IV.

903

g

IV.

1407

q

IV.

1504

g

IV.

1907

IV.

1908

b

IV. fondfőcsoport összesen:

V.

41

f

V.

76

d

V.

79

V

82

a

V.

142

b

V.

143

a

V.

143

b

V.

143

g

V

147

V

148

V

149

V

171

b

Raktári jegyzék készült irat kötet IV. fondfőcsoport A kalocsai járás főszolgabírájának iratai. 1,25 Elnöki iratok 1905-1944 A kalocsai járás főszolgabírájának iratai. 47,16 6,20 Közigazgatási iratok 1884-1944 A kalocsai járás főszolgabírájának iratai. 0,30 0,11 Katonai nyilvántartások 1897-1918 A kalocsai járás főszolgabírájának iratai. 2,50 1,91 Kihágási iratok 1894-1944 A kalocsai járás főszolgabírájának iratai. 0,05 Különkezelt iratok és nyilvántartások 1904-1925 A kalocsai járás főszolgabírájának iratai. 0,07 Lengyel menekültek iratai 1943-1944 Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Utcamegbízott Szervezet iratai 0,01 1946 Kecskemét Város Tanácsának iratai. Kérelmek ("Instantiae") 1838-1855 Kecskemét Város Községi Iskolaszékének 3,38 0,52 iratai 1872-1948 A fond címe, évköre

Kecskemét Város Tanácsának iratai. Közigazgatási iratok 1894-1910 54,67 V. fondfőcsoport Kalocsa Város Tanácsának iratai. Úrbéri iratok 1856-1872 Kalocsa nagyközség adóügyi jegyzőjének iratai. Adóösszeírások 1887-1920 Kalocsa nagyközség szabályrendeleteinek 0,05 gyűjteménye 1872-1937 Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának 5,26 iratai. Közigazgatási iratok 1940-1944 Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületének iratai. Közgyűlési iratok Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Tanácsülési jegyzőkönyvek Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Közigazgatási iratok Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Különkezelt iratok Kiskunfélegyháza Város Árvabizottmányának iratai Kiskunfélegyháza város közgyámjának iratai Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületének iratai. Közgyűlési iratok

47. oldal

Mutató A munkát végző neve / lajstrom

Szlaukó M. Szlaukó M. Szlaukó M. Szlaukó M.

0,69

8,79

Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék

Szlaukó M.

Egyszerű raktári jegyzék

Szlaukó M.


Sarlós I.


Banó J-né Banó J-né

486 db.

Megjegyzés

Banó J-né

összevont mutató Áttekintő raktári jegyzék Lajstrom építéshatósági engedélyezési tervekről

0,69

0,49

Kemény J.

2,18

Kemény J. Kemény J.

2,73

Kemény J. 10,5

Kőfalviné Ó.M.

Áttekintő raktári jegyzék Áttekintő raktári jegyzék Áttekintő raktári jegyzék Áttekintő raktári jegyzék Ladulás rendszerű irategyüttes revíziója: 10,50 ifm.

V

174

b

V.

179

a

V.

179

b

V.

179

c

V.

179

d

V.

179

e

V.

172

a

V.

172

b

V.

172

c

V.

339

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Közigazgatási iratok Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Adó- és illetékfőkönyvek 18751944 Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Adóügyi iratok 1892-1944 Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Adóbeszedési naplók 1940-1944 Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Adókivetési lajstromok 1927-1943 Kiskunfélegyháza Város Adóhivatalának iratai. Kataszteri birtokívek 1889-1940 Kiskunfélegyháza Város Központi Választmányának iratai. Ország- és nemzetgyűlési választási iratok 1899-1942 Kiskunfélegyháza Város Központi Választmányának iratai. Városi képviselőválasztások iratai 1879-1943 Kiskunfélegyháza Város Központi Összeíró és Választási Bizottságának iratai 1945-1950 Istvánmegye község iratai 1802-1852 (1886)

1,05

6,01

Eszik J-né

10,09

Eszik J-né

0,73

Eszik J-né

0,42

Eszik J-né

10,08

0,97

Kőfalviné Ó.M.


1,98

Kőfalviné Ó.M.


0,96

Kőfalviné Ó.M.


Sarlós I.


Banó J-né

Gyarapodással megnövelt új raktári jegyzék

Sarlós I.


Klapka u. csop. Klapka u. csop.

Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék

Sarlós I.


Banó J-né


Banó J-né


Klapka u. csop. Klapka u. csop. Klapka u. csop.

Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék

0,47

22,90 VIII. fondfőcsoport A Bács-Kiskun Megyei Levéltár (19501967-ig Kecskeméti Állami Levéltár) VIII. 708 b 0,19 Kecskemét iratai. Kossuth téri csoport iratai 2012 VIII. fondfőcsoport összesen: 0,19 IX. fondfőcsoport Baja és Vidéke Ipartestület iratai18847,31 IX. 204 1949 (1979) IX. fondfőcsoport összesen: 7,31 X. fondfőcsoport Munkásőrség Bács-Kiskun Megyei 10,70 X. 22 Parancsnoksága 1957-1989 Magyar Úttörők Szövetsége Bács-Kiskun 3,57 X. 23 Megyei Elnőksége iratai 1957-1990 X. fondfőcsoport összesen: 14,27 XVII. fondfőcsoport A Bajai Nemzeti Bizottság iratai 19450,42 XVII. 8 1949 XVII. fondfőcsoport összesen: 0,42 XXXII fondfőcsoport

22,94

V. fondfőcsoport összesen:

4

d

Különböző kéziratok gyűjteménye. Levéltárba ladott kéziratok

XXXII. fondfőcsoport összesen:

XXXIII

1

b

XXXIII. fondfőcsoport összesen:

XXXV.

1

XXXV.

2

XXXV.

3

0,05 0,05

0,00

8,72 8,72

0,00

0,00

0,00

0,18 0,18

0,00

0,00

0,00

0,24

0,24 XXXV. fondfőcsoport Az MSZMP Bács-Kiskun Megyei 95,68 Bizottságának iratai 1956-1990 MSZMP Bajai Járási Bizottsága és 2,04 alapszervezeteinek iratai 1957-1987 MSZMP Bácsalmási Járási Bizottsága és 0,03 alapszervezeteinek iratai 1957-1962

48. oldal

10,50

0,04

0,04 XXXIII fondfőcsoport

Állami anyakönyvi másodpéldányok gyűjteménye. Utólagos bejegyzések 2011

Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék

2,21

0,16

XXXII

Eszik J-né


0,00

0,03

0,00

Az MSZMP Kiskőrösi Járási Bizottsága és 1,58 alapszervezeteinek iratai 1966-1989 Az MSZMP Kiskunhalasi Járási Bizottsága XXXV. 9 1,41 és alapszervezeteinek iratai 1958-1982 Az MSZMP Bajai Városi Bizottsága és 0,05 XXXV. 10 alapszervezeteinek iratai 1959-1973 Az MSZMP Bajai Városi-Járási XXXV. 71 0,43 Bizottságának iratai 1980-1983 Az MSZMP Kiskőrösi Városi-Járási 0,15 XXXV. 72 Bizottságának iratai 1980-1984 Az MSZMP Kiskunhalasi Városi-Járási XXXV. 73 0,52 Bizottságának iratai 1958-1985 Az MSZMP Kecskemét Város és vonzáskörzretébe tartozó községek XXXV. 75 47,02 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1952) 1984-1989 (1990) Az MSZMP Baja Város és vonzáskörzretébe tartozó községek XXXV. 76 33,83 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1957) 1984-1989 (1990) Az MSZMP Kalocsa Város és vonzáskörzretébe tartozó községek XXXV. 77 18,33 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1957) 1984-1989 Az MSZMP Kiskőrös Város és vonzáskörzetébe tartozó községek XXXV. 78 12,84 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1959) 1984-1989 Az MSZMP Kiskunfélegyháza Város és vonzáskörzetébe tartozó községek XXXV. 79 6,91 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1966) 1984-1989 Az MSZMP Kiskunhalas Város és vonzáskörzetébe tartozó községek XXXV. 80 8,77 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1958) 1984-1989 Az MSZMP Tiszakécske Városi Jogú Nagyközségi Bizottsága és XXXV. 81 26,46 alapszervezeteinek iratai (1965) 19841989 Az MSZMP Bácsalmás Nagyközség és vonzáskörzetébe tartozó községek XXXV. 82 5,23 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1972) 1984-1989 Az MSZMP Kunszentmiklós Nagyközség és vonzáskörzetébe tartozó községek XXXV. 83 3,90 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1969) 1984-1989 Az MSZMP Kunszentmiklós Nagyközség és vonzáskörzetébe tartozó községek XXXV. 84 2,99 bizottságainak és alapszervezeteinek iratai (1977) 1984-1989 Az MSZMP Lajosmizse Nagyközségi XXXV. 85 5,07 bizottsága és alapszervezeteinek iratai (1965) 1984-1989 Az MSZMP Izsák Nagyközségi bizottsága XXXV. 86 5,10 és alapszervezeteinek iratai (1974) 19841989 Az MSZMP Dunavecse Nagyközségi XXXV. 87 6,39 bizottsága és alapszervezeteinek iratai (1965) 1984-1989 XXXV. fondfőcsoport összesen: 284,73 IV-XXXV. fondfőcsoport mindösszesen: 384,77 XXXV.

7

49. oldal

0,03 40,71

0,00 11,19

Klapka u. csop. Klapka u. csop. Klapka u. csop. Klapka u. csop. Klapka u. csop. Klapka u. csop.

Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék Egyszerű raktári jegyzék

Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


Klapka u. csop.


4/b. sz. melléklet

Minősített iratokról felvett jegyzékek

Fond

Állag

Az irat adatai

f.cs.

szám

VIII.

708

XVII.

1201

XVII.

1204

XVII.

1206

XXIII.

1

c

XXIII.

2

a

XXIII.

2

g

XXIII.

84

a

XXIII.

606

XXIX.

3

XXIX.

A fond címe, évköre A Bács-Kiskun Megyei Levéltár, Kecskemét iratai 1950-2010 A Bács-Kiskun Megyei Népi Ellenőrző Bizottság iratai 1958-1989 A Kecskeméti Népi Ellenőrző Bizottság (1983-ig Járási- Városi Népi Ellenőrzési Bizottság ) iratai 1970-1989 A Kiskunfélegyházi Népi Ellenőrző Bizottság (1983-ig Járási-Városi Népi Ellenőrzési Bizottság) iratai 1958-1989 1/c A Bács-Kiskun Megyei Tanács Honvédelmi Bizottsága Kecskemét iratai 1965-1989 (1991) A Bács-Kiskun Megyei Tanács VB. Titkársága, Bizalmas és titkos ügykezelésű iratai 1950-1989 A Bács-Kiskun Megyei Tanács VB. Titkársága, Egyházügyi előadó iratai 1957-1989 A Bács-Kiskun Megyei Tanács VB. Bajai Járási Hivatal Titkárságának iratai 1971-1983 Kiskunfélegyháza Város Tanácsa VB Titkárságának iratai 1950-1989

A munkát végző neve Mutató / lajstrom

0,01


0,03


0,05


0,02


5,50


2,47


0,47


0,33


0,88

Köfalviné Ó.M.

A Kecskeméti Alföldi Cipőgyár iratai 1950-1993

1,30


33

A Kiskunfélegyházi Kiskun Cipőgyár iratai 19831992

0,30


XXIX.

35

A Bajai Fémipari Vállalat iratai 1960-1995

0,64


XXIX.

36

1,20


XXIX.

38

0,67


XXIX.

42

0,03


XXIX.

50

0,13


XXIX.

516

0,10


XXIX.

522

0,01


XXX.

2

0,02


XXX.

4

0,01


XXX.

6

A Bajai Háziipari Szövetkezet iratai 1952-1993

0,03


XXX.

7

A Garai Vegyes és Építőipari Szövetkezet iratai 1951-1994

0,10


XXX.

10

A Solti Vegyesipari Szövetkezet iratai 1951-1995

0,01


XXX.

22

A Kiskunfélegyházi Asztalosipari Szövetkezet iratai 1948-1999

0,01


A Duna-Tisza Közi Állami Építőipari Vállalat (DUTÉP) Kecskemét iratai 1949-1994 A Kecskeméti Zománc-és Kádgyár iratai (1939) 1949-1996 A Termelőszövetkezetek Vegyesipari és Szolgáltató Közös Vállalatának iratai 1969-1989 A Kalocsai Építőipari Kisgépgyártó Vállalat iratai 1982-1996 (2006) A Sükösdi Hosszúhegyi Mezőgazdasági Kombinát iratai 1951-1995 A Kiskunsági Erdőgazdasági Egyesülés Kecskemét iratai 1941-1990 (2000) A Kiskunhalasi Háziipari Szövetkezet iratai 19561992 A Csávolyi Ipari és Építő Szövetkezet iratai 19501993

50. oldal

215

XXX.

270

XXX.

277

XXXV.

1

XXXV.

2

XXXV.

5

XXXV.

6

XXXV.

7

XXXV.

9

XXXV.

10

XXXV.

11

XXXV.

12

XXXV.

13

XXXV.

14

XXXV.

15

XXXV.

16

XXXV.

52

XXXV.

54

XXXV.

71

XXXV.

72

XXXV.

73

A Dusnoki Egyesült Munkás- Paraszt Mezőgazdasági Termelőszövetkezet iratai 19572000 A Kunfehértói Előre Mezőgazdasági Szakszövetkezet iratai 1950-1999 Jakabszállási Ipari- Termelő és Mezőgazdasági Szolgáltató Szövetkezet iratai 1961-2003 Az MSZMP Bács-Kiskun Megyei Bizottságának iratai 1980-1983 Az MSZMP Bajai Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1956-1981 Az MSZMP Kalocsai Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1983 Az MSZMP Kecskeméti Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1983 Az MSZMP Kiskőrösi Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1983 Az MSZMP Kiskunhalasi Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1981 Az MSZMP Bajai Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1981 Az MSZMP Kalocsai Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1983 Az MSZMP Kecskeméti Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1983 Az MSZMP Kiskunfélegyházi Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1983 Az MSZMP Kiskunhalasi Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1980-1981 Az MSZMP Megyei BM Szervek Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1981-1983 A KISZ Bács-Kiskun Megyei Bizottságának iratai 1981-1988 Az MSZMP Kiskőrösi Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1981 Az MSZMP Bács-Kiskun Megyei Tanács Apparátusának Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1981-1989 Az MSZMP Bajai Városi-Járási Bizottságának iratai 1981-1983 Az MSZMP Kiskőrösi Városi-Járási Bizottságának iratai 1981-1982 Az MSZMP Kiskunhalasi Városi-Járási Bizottságának iratai 1981-1983 VIII-XXXV fond mindösszesen:

0,02


0,05


0,10

Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport

898 doboz, 107,76 ifm. terjedelmű iratanyag átvizsgálása, mely vegyesen tartalmazta a nyílt és minősített iratokat

XXX.

122,25

51. oldal

Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport Klapka utcai csoport

5. sz. melléklet

Átselejtezett iratok jegyzéke Az irat adatai Fond f.cs.

Állag

szám

Selejtezés alá eső terjedelem

A fond címe, évköre

irat

A munkát végző neve

Megjegyzés

kötet

. fondfőcsoport V.

82

VI.

106

a

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Közigazgatási iratok 1940-1944

0,53

2011. és 2012. évi rendezés össz selejtje: 1,12 ifm.

Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal Bács-Bodrog és Délpest megyére vonatkozó iratai (1821 )1876-1950

0,10

2012. év selejtezésre előkészített iratanyaga

52. oldal

6. sz. melléklet

Kiadványok és publikációk jegyzéke 1.

A Magyar Nemzeti Levéltár Bács-Kiskun Megyei Levéltára 2012-ben megjelent kiadványainak jegyzéke

Pártatlan igazságszolgáltatás vagy megtorlás. Népbíróság-történeti tanulmányok. [Szerk. Gyenesei József. Kecskemét. Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Lvt., 2011 [!2012]. 160. Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. Szerk. Gyenesei József, TánczosSzabó Ágota. 2. évf. 4. sz. (2012.01.25.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Folyoiratok/04sz.html Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. Szerk. Gyenesei József, TánczosSzabó Ágota. 3. évf. 5. sz. (2012.08.10.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Folyoiratok/05sz.html

2.

Az MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára munkatársai 2012-ben megjelent publikációinak jegyzéke

dr. Gyenesei József Az alföldi tanyavilág apostola. 150. éve született Révész István. [… összeáll. Gyenesei József]. Kecskemét. Farkas Galéria Bt., 2012. 37. [Társszerk.] Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. Szerk. Gyenesei József, Tánczos-Szabó Ágota. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Folyoiratok/04sz.html [Társszerk.] Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. Szerk. Gyenesei József, Tánczos-Szabó Ágota. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Folyoiratok/05sz.html [Szerk.] Pártatlan igazságszolgáltatás vagy megtorlás. Népbíróság-történeti tanulmányok. [Szerk. Gyenesei József]. Kecskemét. Bács-Kiskun M. Önkormányzat Lvt., 2011 [!2012]. 160. A zsidótörvények végrehajtása a Kaposvári Népbíróság periratainak tükrében. In: Pártatlan igazságszolgáltatás vagy megtorlás. Népbíróság-történeti tanulmányok. [Szerk. Gyenesei József]. Kecskemét. Bács-Kiskun M. Önkormányzat Lvt., 2011 [!2012]. 126—135. A kecskeméti barackpálinka és Edward walesi herceg 1935-ös budapesti látogatása. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/gyjo-03t-1.html Falu, puszta, tanyaközpont, község. 60 éve alakult újra önálló településsé Ágasegyháza. Forrásközlés. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/gyjo-04t-1.html

53. oldal

Szabó Bence „Sokan lesznek, akik elbújnak, mert félnek”. Az 1956. évi jeges áradás viszontagságai BácsKiskunban. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/szbe-03t-1.html Kemény János Szabadművelődési dokumentumok. Bács-Bodrog vármegye és a Humanista Baráti Közösség Bajai Szabadegyeteme 1947—1948. évi szabadművelődési munkaterve. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/keja-04t-1.html Kétszáz éve született. Molnár János kalocsai kanonok nagyprépost 1900. évi végrendelete, 1903. évi hagyatéki leltára és Kalocsa nagyközség 1907. évi alapító oklevele a házi szegények alapjára. Forrásközlés. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/keja-05t-1.html Kőfalviné Ónodi Márta A kiskunfélegyházi gimnázium új épületének 1896-os felavatása. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/koom-03t-1.html A kiskunfélegyházi gimnázium diákújságai, 1874—1930. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/koom-04t-1.html Major Zénó Adalékok az orosz hadifoglyok bajai történetéhez (1918). In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/maze-03t-1.html Péterné Fehér Mária Egy Liszt levél margójára. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Levéltár elektronikus folyóirata. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/pefm-02t1.html Hornyik János (1812—1885) könyvtára. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/pefm-03t-1.html Sarlós István Türr István levele Baja Város Központi Választmányához. Forrásközlés. In: Múltbanéző. A BácsKiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacskiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/sais-03t-1.html

54. oldal

Téma és variációk. A bajai sajtó a Baja—Bezdán—Zombor—Apatin—Szond helyiérdekű vasútvonal átadásáról. Forrásközlés. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/sais-04t-1.html Egy olasz hajóskapitány Baján. In: Újlatin kultúrák vonzásában. Újlatin filológia 5. Szerk. Oszetzky Éva, Bene Krisztián. Pécs. Pécsi Tudományegyetem. Francia Tanszék, 2012. 243—249. Sóber Péter Az 1919-es tanácsköztársasági emlékmű felállítása Kecskeméten avagy „Vasmarcsa” története. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/sope-03t-1.html Adatok a kecskeméti Széchenyivárosi lakótelep születéséhez. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/sope-04t-1.html Tánczos-Szabó Ágota [Társszerk.] Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. Szerk. Gyenesei József, Tánczos-Szabó Ágota. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Folyoiratok/04sz.html [Társszerk.] Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. Szerk. Gyenesei József, Tánczos-Szabó Ágota. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Folyoiratok/05sz.html „Ennek a tisztnek a viselése nagyon tövises…”. Tanácsvezető bírók, népügyészek és laikus bírák a háború utáni felelősségre vonás folyamatában. In: Pártatlan igazságszolgáltatás vagy megtorlás. Népbíróság-történeti tanulmányok. [Szerk. Gyenesei József]. Kecskemét. Bács-Kiskun M. Önkormányzat Lvt., 2011 [!2012]. 78—87. „Baja város szép helyen van”. Egy dél-alföldi város idegenforgalmi hivatalának működése a két világháború között. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 2. évf. 4. sz. (2012. jan. 25.) http://www.bacs-kiskun-leveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/tsza03t-1.html Rákosi Mátyás négy beszéde Kecskeméten. In: Múltbanéző. A Bács-Kiskun Megyei Levéltár elektronikus folyóirata. 3. évf. 5. sz. (2012. aug. 10.) http://www.bacs-kiskunleveltar.hu/V3/SP07_mbn/Tanulmanyok/tsza-04t-1.html

55. oldal

7. sz. melléklet

Munkanapok elszámolása

Név

beosztás

Összesen

Banó Józsefné

levéltári kezelő

Baranyi Istvánné

levéltári kezelő

Bunknicz Józsefné

segédlevéltáros

Cseri Gábor

levéltáros, részlegvezető

Dr. Gyenesei József

főlevéltáros, levéltár-igazgató

Eszik Jánosné

levéltári kezelő

Gáspár Erika

titkárnő

Görbe Szilvia

levéltári kezelő

Kemény János

főlevéltáros

Király István

levéltári informatikus

Munkatársanként S

I

II

III

S

S

0

32 23 9

1

2

S

IV V 8

S

S

50 0 9 0 0 0 22 21

1

2 3 4 5 6

7

0

0

VI 1

2

2

3 4 5

6

82

VIII

IX

S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

S

S

S

S

S

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

692

471

185

125

31

105

0

6

1

Major Zénó

levéltáros

5

Marton Elvira

gazdasági ügyintéző

Mudri Andor

levéltári kezelő, kiadványszerkesztő

Péterné Fehér Mária

főlevéltáros, csoportvezető

1

Sarlós István

levéltáros

3

Sóber Péter

levéltáros

Szabó Bence

levéltáros, igazgatóhelyettes

10

5

62

3

1

2

31

252

14

76

27

1

23

28

252

136

49

252

10

33

252

1

228

20

3

252

1

1

29

3

252

20

6

33

252

1

55

8

64

10

33

13

24

252

200

52

252

26

31

252

8

46

5

Tánczos Tiborné

segédlevéltáros

1

Tánczos-Szabó Ágota

levéltáros

Tar Andrásné

takarító

Terenyi Éva

könyvtáros

Szlaukó Mária

levéltári kezelő

Tonté Tamásné

takarító

94 5

89

15 4 2

5

70

49

74

48

4

2

41

71

37

42

5

252

15

134

23

1

69

59

44

39

34

252

88

28

4

31

23

252

9

2

17

27

86

37

52

4

3

5

252

252

10

4

39

6

44

18

70

4

62

36

1

11

34

15

252

59

14

31

5

27

108

252

219

33

252

14

30

252

3

16

1

207

90

16

8

116

5

2

56. oldal

52

36

112

19

3

12

5

8

14

10 28

43

10

11

3

12

5

175 8

252

65

15

12

31 55

5

1

7 1

42

9

35

1

69

4

S

41

105 9

Kőfalviné Ónodi levéltáros, Márta részlegvezető

IlletTápménypénz szabadság

79

10

1

XII XIII XIV

5

55 4

XI

58

80

1

X

0

35

1

VII

6

114 26

252

BESZÁMOLÓ. A Magyar Nemzeti Levéltár BÁCS-KISKUN MEGYEI LEVÉLTÁRA ÉVI MUNKÁJÁRÓL

Recommend Documents