A MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁR BÁCS-KISKUN MEGYEI LEVÉLTÁRA ÉVI MUNKABESZÁMOLÓJA

A MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁR BÁCS-KISKUN MEGYEI LEVÉLTÁRA 2013. ÉVI MUNKABESZÁMOLÓJA

AZ MNL KÖZPONTI SZERVEZETI EGYSÉGEINEK ÉS MEGYEI TAGINTÉZMÉNYEINEK MUNKABESZÁMOLÓJA

A megyei tagintézmény/szervezeti egység neve: Magyar Nemzeti Levéltár Bács-Kiskun Megyei Levéltára

A megyei tagintézmény igazgatója/a szervezeti egység vezetője: Szabó Bence megbízott levéltár-igazgató

I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ I. 1. SZERVEZETI KERETEK, GAZDÁLKODÁS, SZEMÉLYI ÉS INFRASTRUKTURÁLIS ELLÁTOTTSÁG, MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK

A Magyar Nemzeti Levéltár Bács-Kiskun Megyei Levéltára illetékességi területén látja el a jogszabályok és belső szabályozók által kijelölt feladatait. Az intézmény összesen 5 telephelyen, 56 raktári célt szolgáló helyiségben őriz 10 ezer 200 iratfolyómétert kitevő levéltári anyagot. Használatba vett ingatlanaink közül kizárólag egyetlen telephely, a megyei levéltár kecskeméti székhelye áll a Magyar Nemzeti Levéltár tulajdonában, kezelésében. Három ingatlant térítésmentes használat jogán veszünk igénybe, egy telephelyünk pedig bérlemény. Intézményünk működtetését mindösszesen 24 munkatárs látja el, így a felvázolt adottságokból, vagyis: a levéltári telephelyül szolgáló ingatlanállomány decentralizáltságából, az ehhez képest alacsony és nem minden tekintetben optimális eloszlású dolgozói létszámból, továbbá a levéltári célra használt ingatlanok tulajdonosi-használati jogának összetettségéből, az épületállomány szélsőségesen eltérő jellegből és állapotából adódóan a levéltár működési adottságai, az iratőrzés, szakmai munka, üzemeltetés feltételei számos megoldandó problémát vetnek fel. Pozitívum, hogy a 2013. év során – a megelőző évek gyakorlatához képest példátlan módon – sikerült feltölteni az intézményünk számára engedélyezett létszámkeretet, sőt, mód nyílt a részmunkaidős álláshelyek 8 órás teljes státusszá tételére is. Ennek teljesülése jelentősen javította, gördülékenyebbé tette mind az üzemeltetés operatív munkáját, mind pedig a szakmai feladatellátást. A személyi kérdéseken túl egyéb területeken is történtek 2013-ban fajsúlyos változások, melyek közül kiemelhetők a szakmai feladatellátást Nemzeti Levéltári szinten egységessé és szakszerűvé tevő szabályzatok bevezetése, eljárásrendek, informatikai fejlesztések. A megyei levéltárak és a Magyar Nemzeti Levéltár vezetésének munkájának szorosabb összehangolását szolgálták az év során lezajlott intézményi látogatások.

2

I. 2. SZAKMAI TEVÉKENYSÉG

Az MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára a 2013-as évben a levéltárak működését irányító szakmaspecifikus és általános jogszabályok, a Magyar Nemzeti Levéltár által kiadott szabályzatok és munkautasítások szerint végezte feladatait. Szakmai tevékenységünket a szakszerűség, pénzügyi gazdálkodásunkat a lehető legteljesebb takarékosság és előrelátás alapján igyekeztünk szervezni. Munkavégzésünk során a tárgyévre ütemezett feladatokat teljesítettük. A nem tervezhető feladatok [adatszolgáltatások, szakmai dokumentumok véleményezése, kutatószolgálati esetek, anyakönyvi másodpéldányokon utólagos bejegyzések, ügyfélszolgálati megkeresések, stb.] esetében a jogszabályok és belső szakmai szabályzatok által kijelölt határidőket minden esetben betartottuk. Szakmai munkánk során törekedtünk költségvetési kereteink adta határokon túl pályázati forrásokat is bevonni. Ennek részletezését a III.15. fejezet taglalja. Az év első féléve során jelentős munkaerőt kötött le a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 39. §-a alapján elvégzett jegyzék-készítés, valamint az ezzel járó egyéb intézkedések. Ugyancsak a tárgyév első felében realizálódott a szakfelügyeleti ellenőrzési terv alapján végrehajtott állományvédelmi szempontú raktárminősítés is, az ehhez szükséges raktár-klimatikai alapadatok összegyűjtésével, valamint helyszíni bejárásával. A levéltár 2013. év második felében végzett szakmai munkájából a Levéltári Kollégium fondszerkesztési alapelveket érintő, 2002. évi, 2. számú ajánlása alapján végrehajtott irat-együttesek összerendezése jelentette a legkiemelkedőbb feladatterhet. Emellett hangsúlyos feladatként jelentkeztek az eredményt döntően 2014. évre meghozó, a Magyar Nemzeti Levéltár egységes tudományos célkitűzésein és adatszolgáltatási kötelezettségein alapuló kutatások is (szovjet katonai megszállással, holocausttal, kártalanítás nélkül elkobzott vagyontárgyakkal kapcsolatban). Ugyancsak a 2013. évben kezdődő és a következő évre áthúzódó feladat volt az egységes levéltári nyilvántartó rendszer, a ScopeArchiv bevezetésére való felkészülés is, melynek informatikai és nyilvántartás-ellenőrzési vonzatai voltak.

3

II. MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK A Bács-Kiskun Megyei Levéltár 5 telephelyen, sok tekintetben is változatos épületállománnyal rendelkezik. E téren a pontos tájékoztatás megkívánja a rövid, tételes áttekintést. 1. Kecskemét, Klapka utca 13–15. szám alatt álló ingatlan a megyében egyedüliként, az MNL tulajdonában áll. Az 1995-ben épült, a Bács-Kiskun Megyei Levéltár székhelyének is otthont adó ingatlanban található a levéltárunkban elhelyezett iratanyag közel fele. Az épület 10, rendeltetés szerint is raktári célra épített helyisége levéltári anyag tárolására szükségmegoldásként elfogadható, de az utólagosan (1997-ben) igénybe vett 3, hőszigetelés nélküli padlástér helyzete raktár-klimatikai szempontból rendkívül kritikus. Ezekben az alkalmatlan helyiségekben 755 iratfolyóméternyi levéltári anyag van elhelyezve. Mivel az intézmény ilyen mérvű szabad raktárkapacitásokkal nem rendelkezik, a padlásterek kiürítése jelenleg nem lehetséges, így leginkább tetőhéj-szigeteléssel lehetne a helyzeten javítani. Az ingatlan további konstrukciós hibája, hogy a tetőzetről a lehulló csapadékvizet a gyűjtőcsatornák a belső zárt udvarra bocsátják ki, mely előbb-utóbb az épület alámosását, ezzel pedig műszaki, statikai károsodását is előidézheti. 2. Kecskemét Kossuth tér 1. szám alatt működő telephely teljes körű levéltári tevékenységet végez. Az intézményt érintő különböző levéltári elhelyezési, állományvédelmi problémák itt egy épületen belül jelentkeznek. Az ingatlan Kecskemét MJ Város tulajdonában áll, levéltárunk azt térítésmentesen használja. A századfordulón emelt, szecessziós stílusú műemlék épület (városháza) jelenleg rendkívül rossz állapotban van, melyek közül a legnagyobb mérvű veszélyt az itt őrzött iratanyagra a falak és aljzatok szélsőséges mértékű átnedvesedése és átsalétromosodása jelenti. További probléma, hogy ebben az épületben nem rendelkezünk összefüggő raktárállománnyal, mivel az épület 3 különböző pontján vannak az iratanyagaink elhelyezve. Az iratokat a magas páratartalom, a salétromsav és az elázás (falakból kiszakadó fűtőtestek, korrodált csapok okozta szivárgások, csőtöréses beázások fordulnak elő) egyaránt veszélyeztetik. Alkalmatlan körülmények között itt megközelítően 900 folyóméternyi – közte jelentős mennyiségű feudális és polgári kori – iratanyagot tárolunk. A legveszélyeztetettebb iratanyag átcsoportosítására cselekvési terv kidolgozására lenne szükség. 3. Kiskunhalas, Dr. Nagy Mór utca 12–14. sz. alatti ingatlant Kiskunhalas Város Önkormányzata, mint tulajdonos bocsátotta térítésmentesen rendelkezésünkre. A valamikor lakóházként funkcionáló, később kibővített fióklevéltári épület raktáraiban 476 folyóméternyi anyagot helyeztünk el. Az ingatlannal kapcsolatos problémák elsődleges forrása az épület ereszcsatornáinak állapotában, ezzel összefüggésben a falazat és vakolat állékonyságában keresendők, de vagyonvédelmi és esztétikai szempontból is kifogásolható a fióklevéltár helyzete. Ezen felül az ingatlan szabad raktári kapacitásokkal már nem rendelkezik, így távlatilag a helyi relevanciájú iratok átvételét sem lehet itt megoldani. További probléma, hogy többszöri helyszíni személyes egyeztetés, hivatalos megkeresés ellenére a város önkormányzata nem viszonyul partnerként intézményünkhöz, illetve megkereséseinket válasz nélkül hagyja. 4. Kiskunfélegyháza, Kossuth utca 1. szám alatti fióklevéltári telephelyünk használatát szintén a város bocsátotta térítésmentesen rendelkezésünkre, mely az önkormányzat és polgármesteri hivatalnak helyet adó, szecessziós stílben épült városháza emeletén található. Az épület csapadékelvezetésének konstrukciós hibája következtében rendszeresek a padlástér felőli beázások, ugyanakkor jelzésünkre az épületet üzemeltető gondnokság a hibákat gyors határidővel ki szokta javítani. Nagyobb gondot okoz, hogy a közel 900 folyómétert őrző levéltár teljesen megtelt, iratot csak irattári helyiséggel együtt tudtunk átvenni. Ennek a gyakorlattá tételére azonban további lehetősége nincs az önkormányzatnak, mely maga is irattári férőhely hiánnyal küzd. 4

5. Baja, Bajcsy-Zsilinszky u. 12–14. sz. alatti ingatlan helyzete a legkritikusabb. Az épületet, mely egy a Bajai Eötvös József Főiskola új épületrészének földszintjén található, Baja Város Önkormányzata bérli a Magyar Nemzeti Levéltár részére. A PPP konstrukcióban kivitelezett ingatlan tulajdonjoga egy magán befektetői csoport kezében van. A 2008-ban határozott időre megkötött szerződés 2013 októberében járt le, így ennek az – egyébként műszakilag levéltári iratelhelyezésre kiválóan alkalmas – fióklevéltárnak a sorsa jelenleg bizonytalan. Az ingatlanban összesen 754 iratfolyóméternyi levéltári anyagot őrzünk, a szabad raktári kapacitások pedig ezt kétszeresen is felülmúlják. Az épületállománnyal kapcsolatos beruházási-felújítási igényeken túl megemlítendő a levéltár amortizálódott gépjárművének és informatikai eszközparkjának kérdése is. Intézményünk üzembentartója egy 1996-os gyártási évű szolgálati Opel Astra gépkocsinak, melynek futásteljesítménye a 324 ezer kilométert is meghaladta. A gépkocsi cseréjét indokolná az a tény, hogy egyrészt a jármű üzemben tartása távlatilag emelkedő költségigényt támaszt, másrészt a jármű levéltári célra (iratanyag szállításra) csak korlátozott mértékben alkalmas. A működési feltételek között megemlítendők még a kliensként központi adatbázisokhoz kapcsolódó nyilvántartó és számviteli szoftverek is. 2013. május 1-től használjuk az EcoSTAT programot (jelenleg 6 modul) a 2014. évtől pedig Központi Illetményszámfejtő Rendszeren (KIR) keresztül nyílik lehetőség munkaügyi alapadatok rögzítésére. Ugyancsak a következő évben kapcsolódunk a Poszeidon elektronikus iktatási rendszerhez, mely felváltja a jelenlegi papír alapú ügyviteli nyilvántartásunkat, míg a levéltári nyilvántartásaink területén - ugyancsak a következő esztendőtől új rendszert, a ScopeArchivot alkalmazzuk. Mindkét nyilvántartó program esetében már 2013-ban megkezdődtek az előkészítő, tesztelő, adat-migrációs feladatok. A jövőre vonatkozó informatikai fejlesztések akadálya lehet azonban a levéltár korszerűtlen technikai állománya. Levéltárunk az éves selejtezési kötelezettségét, valamint a mennyiségi és pénzügyi leltározást december 31-ig végrehajtotta. Érintés-, villámvédelmi felülvizsgálatot Kiskunhalas és Kecskemét, Klapka utcai telephelyeink esetében lefolytattuk, továbbá sor került Kiskunhalason szabványossági felülvizsgálatra is. Levéltárunkban 2013 őszén a Nemzeti Adó- és Vámhivatal ellenőrei felülvizsgálatot folytattattak le az ügyfélszolgálati esetek illetékkezelése tárgyában. A vizsgálat a levéltárban folyó illetékkezelési gyakorlatot szabályszerűnek ismerte el.

5

II. 1. KÖLTSÉGVETÉS, PÉNZÜGY (Csak a megyei tagintézményekre vonatkozik.)

eredeti költségvetési előirányzat: 82 489 000 Ft módosított előirányzat (dátum): teljesítése (dátum): 73 587 000 Ft (2013. 12. 31.) pályázati források: 1 724 006 Ft

Kiadások: (82 489 000 Ft): Jogcím

Eredeti előirányzat

Módosított előirányzat

Teljesítés

Személyi juttatások

52 402 000

50 332 000

Munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó

13 923 000

12 973 000

Dologi kiadások

16 164 000

10 282 000

82 489 000

73 587 000

Egyéb működési célú támogatások, kiadások Felhalmozási kiadások Függő, átfutó, kiegyenlítő kiadások Összesen

Bevételek (Ft): 84 213 006 Ft Jogcím Intézményi működési bevétel

Eredeti előirányzat

Módosított előirányzat

Teljesítés

310 000

229 210

Irányító szervtől kapott támogatás

82 179 000

82 179 000

Támogatásértékű bevétel

1 724 006

1 724 006

84 213 006

84 132 216

Pénzmaradvány Függő, átfutó, kiegyenlítő bevételek Összesen

6

Kiadások és bevételek alakulásának indoklása A megüresedett álláshelyek betöltésére a tárgyév közepén került sor, ezért ezen előirányzat teljes egészében nem került felhasználásra. A dologi kiadások előirányzata tartalmazta a tagintézmény bajai fióklevéltárának 2 havi bérleti díját, amely azonban a bérleti szerződés meghosszabbítása miatt végül nem merült fel. E mellett nagy összegű közüzemi díjak nem kerültek kiszámlázásra, így kifizetésre sem.

Gazdálkodási elvek és költségmegtakarítási intézkedések A szakmai feladatellátás nagyobb hatékonysága érdekében igyekeztünk pályázati forrásokat bevonni tagintézményi költségvetésünkbe. A tárgyévben is törekedtünk a költségmentes lehetőségek kiaknázására. Ezt a koncepciót jól példázza a 2010-ben útjára indított internetes folyóiratunk, a Múltbanéző.

7

II. 2. SZEMÉLYZET Amit várunk: számszerűsíthető és szöveges adatok az alábbi témakörökben (az osztott munkakörök esetében az aránynak megfelelően kérjük feltüntetni az adatokat, a munkakörök szerint a teljes foglalkozás és részmunkaidőt is jelezni kell, munkaórában megadva) Szakmai tudományos munkakör (szöveges felsorolás, számadat a létszámra vonatkozóan, fő) összesen: 11 fő • igazgató/szervezeti egység vezetője: 1 fő (teljes foglalkozás, főlevéltáros) • helyettes: 1 fő (teljes foglalkozás, főlevéltáros) • fióklevéltár vezető/osztályvezető/főosztályvezető: • csoportvezető: • főlevéltáros: 4 fő (teljes foglalkozás, közte az igazgató és igazgatóhelyettes) • levéltáros: 6 fő (teljes foglalkozás) • főrestaurátor, restaurátor: • felsőfokú végzettséggel és legalább három éves gyakorlattal rendelkező levéltári könyvtáros: 1 fő (teljes foglalkozás) Szakmai munkakörök (10 fő) • segédlevéltáros: 2 fő (teljes foglalkozás) • levéltári asszisztens: • levéltári segédrestaurátor: • levéltári könyvtári asszisztens: • levéltári kezelő: 7 fő (teljes foglalkozás) • levéltári fotós: • levéltári könyvkötő: • levéltári informatikus: 1 fő (teljes foglalkozás) • levéltári rendszerszervező: • levéltári adatrögzítő: Gazdasági, ügyviteli és működést segítő műszaki alkalmazottak (3 fő) • gazdasági, műszaki, igazgatási szakalkalmazott: 1 fő (teljes foglalkozás) • gazdasági, műszaki, igazgatási ügyintéző: • ügyviteli alkalmazott: • műszaki, fenntartási, üzemviteli alkalmazott, szakmunkás, segédmunkás, kisegítő alkalmazott: 2 fő (teljes foglalkozás)

Vezetők/nem vezetők aránya (%): 9,09% 8

Szakmai és funkcionális alkalmazottak aránya (%): 12,5% engedélyezett létszám (fő): 24 fő soros előrelépők (fő): 8 fő (2013. jan. 1. – dec. 31. között) részmunkaidős foglalkoztatott (négy-hatórás/fő): 0 fő betöltetlen álláshelyek (fő, munkakör): 0 fő új belépők (fő, munkakör): 3 fő (levéltáros, levéltári kezelő, üzemviteli alkalmazott) GYES-en, GYED-en lévő (fő, munkakör): 1 fő (levéltáros) tartós táppénzen lévő (fő, munkakör): 0 fő megváltozott munkaképességű foglalkoztatott (fő): 0 fő közmunkaprogramban foglalkoztatott (fő, munkafeladat 200 karakter): 0 fő szakmai továbbképzésben résztvevők (létszám, képzés megnevezése [szigorúan szakmai, végzettséget adó továbbképzés]): 1 fő (MNL OL által szervezett képzésen: segédlevéltáros I-V. modul) nyelvi továbbképzésben résztvevők (létszám, nyelv meghatározása): 0 fő egyéb képzés: 0 fő tanulmányi szerződések és azok kondíciói: segédlevéltáros képzés (I-V. modul). A munkavállaló kötelezettséget vállalt tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek teljesítésére, ill. közalkalmazotti jogviszonyának legkevesebb 1 évnyi fenntartására. Munkavállaló a munkáltató számára részvételi díjat nem fizet, ill. a munkavállalót a képzés alatt munkaidőés utazási kedvezmény (30%) illeti meg. futó álláspályázatok (száma, munkakör): 0 megjegyzés:

9

II. 3. ÉPÜLETEK, RAKTÁRAK, INFOKOMMUNIKÁCIÓS ESZKÖZÖK, MÁS TECHNIKAI FELSZERELÉSEK Amit várunk: rövid számszerűsíthető és szöveges összefoglalás, a legfontosabb problémák, megoldandó feladatok a működés terén Irodaépületek • Pontos cím, levelezési cím, elérhetőség (tel., fax., e-mail, honlap) épület adatok (alapterület, irodák száma, fűtés, világítás, vízellátás) 1. Székhely Cím: 6000 Kecskemét, Klapka u. 13–15. Levelezési cím: 6001 Kecskemét. Pf.: 77. Telefon/fax: 76/495-951; 495-952 E-mail: [email protected] Honlap: www.bacs-kiskun-leveltar.hu Alapterület összesen: Ebből - raktár: - kutatóterem - egyéb Irodák száma: 14 db

1724,28 m2 1285,57 m2 27,02 m2 411,69 m2

Fűtés: gáz központi fűtés, központilag szabályozható Világítás: neon Vízellátás: vezetékes vízellátás és szennyvízcsatorna Fióklevéltárak • Pontos cím, elérhetőség (tel., fax., e-mail, honlap), épület adatok (alapterület, irodák száma, fűtés, világítás, vízellátás) 1. Kecskemét, Kossuth téri telephely Cím: 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. Levelezési cím: 6001 Kecskemét. Pf.: 77. Telefon/fax: 76/508-950 E-mail: [email protected] Honlap: www.bacs-kiskun-leveltar.hu Alapterület összesen: Ebből - raktár: - kutatóterem - egyéb Irodák száma: 4 db

966,4 m2 788,4 m2 75 m2 103 m2

Fűtés: központi fűtés, nem szabályozható Világítás: neon Vízellátás: vezetékes vízellátás és szennyvízcsatorna 2. Kiskunfélegyházi fióklevéltár Cím: 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth u. 1. Levelezési cím: 6001 Kecskemét. Pf.: 77. Telefon/fax: 76/560-428 E-mail: [email protected] 10

Honlap: www.bacs-kiskun-leveltar.hu Alapterület összesen: Ebből - raktár: - kutatóterem - egyéb Irodák száma: 1 db

191 m2 163 m2 20 m2 8 m2

Fűtés: központi fűtés, egyedileg szabályozható Világítás: neon Vízellátás: vezetékes vízellátás és szennyvízcsatorna 3. Kiskunhalasi fióklevéltár Cím: 6400 Kiskunhalas, Dr. Nagy Mór u. 12–14. Levelezési cím: 6001 Kecskemét. Pf.: 77. Telefon/fax: 76/508-950 E-mail: [email protected] Honlap: www.bacs-kiskun-leveltar.hu Alapterület összesen: Ebből - raktár: - kutatóterem - egyéb Irodák száma: 1 db

229,8 m2 151,3 m2 34 m2 44,5 m2

Fűtés: gáz központi fűtés, központilag szabályozható Világítás: neon Vízellátás: vezetékes vízellátás, nem csatlakozik szennyvízcsatorna-hálózatra

4. Bajai fióklevéltár Cím: 6500 Baja, Bajcsy-Zsilinszky u. 12–14. Levelezési cím: 6001 Kecskemét. Pf.: 77. Telefon/fax: 79/523-900 (307) E-mail: [email protected] Honlap: www.bacs-kiskun-leveltar.hu Alapterület összesen: Ebből - raktár: - kutatóterem - egyéb Irodák száma: 1 db

422,53 m2 382,53 m2 20 m2 20 m2

Fűtés: központi fűtés, szellőztetés és légkondicionálás. Egyedileg szabályozható. Világítás: neon Vízellátás: vezetékes vízellátás és szennyvízcsatorna

Raktárak

11

• Pontos cím, elérhetőség (tel., fax., e-mail, honlap), épület adatok (alapterület, kapacitás ifm, őrzött iratanyag mennyisége ifm, szabad kapacitás ifm, fűtés, világítás, vízellátás) 1. Volt könyvtár Cím: 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. (városháza, volt városi könyvtár) Alapterület összesen: 333,60 m2 Ebből - raktár: 300 m2 - iroda 28 m2 - egyéb 5,6 m2 Irodák száma: 1 db Kapacitás: 1782,30 ifm ebből: - őrzött iratanyag mennyisége: 1377,3 ifm. - szabad kapacitás: 405 ifm Fűtés: központi fűtés, nem szabályozható Világítás: neon Vízellátás: vezetékes vízellátás és szennyvízcsatorna

Kutatóterem • Cím, nyitva tartás, férőhely, elérhetőség (tel., fax., e-mail, honlap), technikai ellátottság pl. számítógép (internettel rendelkezik, belső hálózat elérhető-e), mikrofilm olvasó db

Kutatótermek

Alapterület (m2)

Kapacitás (fő)

2 db

Kedd-csütörtök: 7:30-15:45; Péntek: 7:30-12:45

10

Internet, belső hálózat Internet, belső hálózat Internet

Kecskemét, Klapka utca 13–15.

27,02

12

Kecskemét, Kossuth tér 1.

75

Kiskunfélegyháza, Kossuth u. 1. Kiskunhalas, Dr. Nagy Mór u. 12–14. Baja, BajcsyZsilinszky u. 12–14.

Mikrofilmleolvasó

Nyitva tartás

3 db

20

8

Internet

-

34

5

Internet

-

Kedd-csütörtök: 7:3012:00 és 12:30-16:00 Péntek: 7:30-13:30 Kedd-csütörtök: 7:3012:00 és 12:30-16:00 Péntek: 7:30-13:30 Kedd: 7:30-12:00 és 12:30-16:00

20

4

Internet

-

Kedd-csütörtök: 7:45-16:00; Péntek: 7:45-13:00

12

Infokommunikációs eszközök • munkaállomások - 14 db Kecskemét, Klapka u. - 4 db Kecskemét, Kossuth tér - 1 db Kiskunfélegyháza - 1 db Kiskunhalas - 2 db Baja • központosított hálózat: Kecskemét Klapka u. 13–15. • Szerverek: 3 db Kecskemét Klapka u. (Samba fájlszerver, Textlib webszerver és Textlib adatbázis szerver) • Szolgáltatások: A honlapon: fondjegyzék és dokumentumok elérése, Textlib könyvtári internetes kereső, NAVA Pont (televízió és rádió csatornák archív felvételeinek elérése) • Vírusirtó: NOD 32 és Avast 2013 freeware • Szoftverek: Windows 98, Windows XP Home és Professional, Windows Vista Office 2000 (akadémiai változat) és Office XP, 4 db MS Office 2007 Basic Adatbázis és web szerver Textlib-hez Ezeken kívül ingyenes szoftvereket használunk. Pl: Linux Ubuntu szerver • egyéb • feladatok: Az infokommunikációs eszközök üzemeltetése, karbantartása, javítása. A információk feltöltése a honlapra Levéltár honlapjának szolgáltatásai (i/n) • alapadatok feltöltése -

cím, elérhetőség, megközelítés (i)

-

munkatársak, elérhetőségek (e-mail, telefon) (i)

-

munkatársak publikációi (i)

• nyitva tartás (i) • kutatók, ügyfelek tájékoztatása -

kutatási kérelem elektronikusan (i)

-

ügyfélszolgálati kérelem elektronikusan (i)

-

kutatótermi szabályzat (i)

-

támogató nyilatkozat (i)

• szervellenőrzés kérdőíve (i) • szervek munkáját meghatározó jogszabályok gyűjteménye (i) • közérdekű adatok feltöltése (i) • raktárjegyzék (n) 13

• fond- és állagjegyzék (i) • adatbázisok (n) • hírek (i) • facebook (n) Technikai felszerelések • Gépjármű (típus, évjárat, futott km, műszaki vizsga érvényessége) Típus: Opel Astra F 1.6 sedan Forgalomba helyezés ideje: 1996. november 25. Futott km: 324.243 km Műszaki vizsga érvényessége: 2014.november 23.

Iroda- és raktártakarítás (saját munkaerő, külső cég) Távfelügyelet (ellátottság i/n, típusa) Tűzoltó berendezések (elektronikus tűzjelző rendszer i/n, tűzoltó készülékek típusa, száma, felülvizsgálata) Tűzoltó készülékek: -

Típusa, száma: P6EN3 (47 db); CO2-2 (2 db) Felülvizsgálata: 2013.06.27., 2013.07.09.

Közüzemi mérőórák száma, állása típusonként, fogyasztási helyenként (éves fogyasztás) gáz, villany, víz Fogyasztási hely

Mérő fajtája GÁZ

Kecskemét, Klapka u. 13– VÍZ 15. VILLANY Kecskemét, VILLANY Kossuth tér 1. GÁZ Kiskunhalas, Dr. Nagy Mór VÍZ u. 12–14. VILLANY

Mérő gyári szám

Nyitó érték

Záró érték

Éves fogyasztás

34800000032575

53816

72652

18836 m3

7401755

13

132

119 m3

2800108100008576 42497

52565

10068 kwh

1401704500853398 89309

97311

8002 kwh

18971381

20273

23115

2842 m3

060635

103

105

2 m3

130191100388475

275

459

184 kwh

Szelektív hulladékgyűjtés (i/n) Műszaki felülvizsgálatok határidőre megtörténtek (i/n) (érintésvédelem, stb. azok esedékessége) Telephely

Felülvizsgálat típusa

Felülvizsgálat éve

Következő felülvizsgálat 14

esedékessége Kecskemét, Klapka u. Érintésvédelmi felülv. 13–15. Villámvédelmi felülv. Elektromos berendezések felülv. Kiskunhalas, Dr. Nagy Érintésvédelmi felülv. Mór u. 12–14. Villámvédelmi felülv. Elektromos berendezések felülv.

2013

2016

2013

2019

2008

2014

2013

2016

2013

2019

2013

2019

Munka- és tűzvédelmi oktatás megtörtént (i/n) Üzemorvosi vizsgálatok megtörténtek (i/n) Felújítási, karbantartási tények/igények (becsült költség ezer Ft) Kiskunhalas, Dr. Nagy Mór u. 12–14. sz. alatti fióklevéltár: csapadékgyűjtő csatorna tisztíttatás, falazat javíttatás. Becsült költség: 80 ezer Ft. Beruházási tények/igények (becsült költség ezer Ft) 1. Kecskemét, Klapka u. 13–15. sz alatti székhelyen: tetőhéj-szigetelés és födém felporzásmentesítés. Becsült költség: 5.700 ezer Ft. 2. Szolgálati gépjármű cseréje iratszállításra (is) alkalmas járműre. Becsült költség: 3.500 ezer Ft.

15

III. SZAKMAI TEVÉKENYSÉG

III. 1. AZ ILLETÉKESSÉGI TERÜLET FELÜGYELETE

Ellenőrzött szervek száma (terv/megvalósulás db): •

Ellenőrzési alkalmak száma: terv: 33 / megvalósult: 34

• Ellenőrzött szervek fondfőcsoportjai: XXIV XXVI. XXXVII.

1 db 1 db 32 db

Ellenőrzés témakörei (iratkezelés, irattárazás, problémák): Ellenőrzés témakörei 1. iratkezelés jogszabályi feltételeinek ellenőrzése: iratkezelési szabályzat, irattári terv, iratkezelési szoftverek tanúsítványai és használatukhoz kapcsolódó jogosultságok nyilvántartása. 2. Iratkezelés gyakorlata: az irat útjának követése az érkeztetéstől az irattárba kerülésig; ügyviteli segédletek ellenőrzése; az iratok irattári terv szerint meghatározott rendszerének szúrópróba-szerű ellenőrzése; 3. Irattárazás feltételei, jellemzői: ügyirat-mennyiség felmérése irattár, irattípus, évkör, selejtezhetőség, levéltárba adás szerinti bontásban, ill. összesítve; irattárak jellemző paraméterei, különös tekintettel az állományvédelmi kritériumokra. 4. Konzultáció, szaktanácsadás. A szervlátogatást végző levéltáros az iratképzőkről a helyszínen jegyzeteket készít, a felmerülő kérdéseket (irattárosi, iratkezelési feladatok, rendezés, selejtezés stb.) megválaszolta, majd a levéltári feldolgozás során jegyzőkönyvet vesz fel, melybe a feltárt hiányosságokat foglalja össze. Az elkészített dokumentumok két példányát az iratképző közfeladatot ellátó szervnek postai úton megküldi. A visszaérkező, hitelesített és iktatott példány a szervdossziéba került. Az irattár-ellenőrzés adatai a jogszabályokban előírt, kötelező nyilvántartásokon túl szervtípusonként, iratfajtánként és az iratkeletkeztetés évköre szerint tagolt, részletező excell táblázatban is rögzítésre kerülnek. Szervdossziék vezetése (hagyományos formában, elektronikusan): szervellenőrzések adatai az e-archívum adatbázisában rögzítésre kerültek. Iratkezelési szabályzat/irattári terv jóváhagyása (alkalom): 11 db Selejtezés jóváhagyása (darab): 181 Ellenőrzésben résztvevők száma (fő): 1 fő Saját gépkocsi igénybe vétele (alkalom): 28 alkalom

16

III. 2. ÁLLOMÁNYGYARAPODÁS

Illetékességi területről állományba vett iratanyag/dokumentum mennyisége (iratanyag megnevezése, törzsszámonkénti tételes felsorolás, ifm, db, típusa)

Sorsz.

Levéltári jelzet

A levéltári anyag megnevezése

Terjedelme (ifm)

évköre

1.

V. 274. h

Kiskunhalas Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Vegyes iratok

1875-1950

0,72

2.

V. 335.

Harkakötöny község iratai. Elöljárósági iratok

1949-1950

0,05

3.

VI. 421.

Az Államépítészeti Hivatal iratai

1914-1954

3,00

2011-2013

14,45

2013

0,02

Az MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára iratai. Kecskemét központ és a Klapka utcai csoport iratai Az MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára iratai. A kiskunfélegyházi fióklevéltár iratai

4.

VIII. 708. a

5.

VIII. 708. c

6.

VIII. 3602.

A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat (Gyermekvédő Intézet) iratai

1903-1998

0,50

7.

X. 164.

A Kiskunhalasi Kézilabda Szakszövetség iratai

1982-2004

0,12

XIV. 93.

Szarvas István kiskunfélegyházi városi főmérnök iratai

9.

XXIII. 626. c

Kiskunhalas Város Tanácsának iratai. Gyámügyi, közigazgatási és vegyes iratok

10.

XXIII. 745. d

11.

XXIII. 745. g

12.

XXIII. 731. c

8.

13. 14.

1904-1953

0,08

(1940) 1950-1990 (1994)

50,74

Kömpöc Község Tanácsának iratai. Közigazgatási iratok

1956-1977

1,86

Kömpöc Község Tanácsának iratai. Adóügyi iratok

1900-1969

0,28

1951-1990

4,87

1960-1990

0,48

1992-2002

0,06

1982-1983

0,05

2012

0,24

Harkakötöny Község Tanácsának iratai. Közigazgatási iratok Harkakötöny Község Tanácsának iratai. XXIII. 731. d Költségvetések NAV Dél-alföldi Regionális Bűnügyi XXIV. 161. d Igazgatósága, Kecskemét iratai

15.

XXV. 39. b

A Bajai Városi (1961-1983 között Járási) Bíróság iratai. Büntetőperes iratok

16.

XXXIII. 1. b

Állami anyakönyvi másodpéldányok gyűjteménye. Utólagos bejegyzések

2013. évi illetékességből történt iratátvétel mindösszesen

77,52 ifm + 28 pagina

17

Gyűjtőkörből származó gyarapodás: •

Iratvásárlás (iratanyag megnevezése, törzsszámonkénti tételes felsorolás, mennyisége ifm, vásárlás összege ezer Ft) 0

•

Ajándékozás (iratanyag megnevezése, törzsszámonkénti tételes felsorolás, mennyisége ifm)

Sorsz.

A levéltári anyag

Levéltári jelzet

megnevezése

IV. 1907.

Kecskemét Város Községi Iskolaszékének iratai. Iskolalátogatási napló

2.

1.

Terjedelme (ifm)

évköre 1872-1974

0,01

X. 335.

Fogyatékos Emberek Kiskunfélegyházi Egyesületének iratai

2004-2013

0,08

3.

XIII. 26.

A Bakkay-család iratai

1872-1991 (2006)

0,14

4.

XIV. 12.

É.n.

0,01

1980-2013

0,07

1947-1972

0,06

Kada Elek kecskeméti polgármester iratai Gyászjelentések levéltári XV. 40. gyűjteménye A Bács-Kiskun Megyei Levéltárba XV. 43. d leadott kéziratok gyűjteménye

5. 6.

0,37

2013. évi gyűjtőköri iratátvétel mindösszesen

• Sorsz. 1.

Letét (iratanyag megnevezése, törzsszámonkénti tételes felsorolás, mennyisége ifm) A levéltári anyag

Levéltári jelzet

XIV. 90.

megnevezése

Terjedelme (ifm)

évköre

Fekete János kiskunfélegyházi helytörténész letétbe helyezett iratai

1980-2008

1,54 1,54

2013. évi letéti iratátvétel mindösszesen

Átvétel tagintézményeken/szervezeti egységeken belül: Sorsz.

A levéltári anyag

Levéltári jelzet

megnevezése

1.

IV. 663.

Kiskunfélegyháza Cs. és K. Járási Kapitány iratai

2.

IV. 906.

A solti alsó járás szolgabírájának iratai

3.

IV. 911.

Páhi nk. iratai

4.

IV. 955

Bács-Kiskun megye területére vonatkozó 9.sz. Kecskeméti Választókerület … iratai (Fülöpszállás nk. választási névjegyzéke)

5.

IV. 1944.

Kecskemét város tisztiorvosa ir.

6.

V. 82. a

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai

Terjedelme (ifm)

évköre 1856-1859

0,01

1854; 1870-1884

0,06

1892-1895

0,02 ifm + 2 pp

1947

0,03

1936

-

1930; 1931

4 pp

18

7.

V. 320. c

Dunapataj nk. polgári kori iratai (képviselőtestületi jegyzőkönyv)

8.

V. 374.

Soltvadkert község iratai

9.

V. 381.

Tass község iratai (körlevelek jegyzőkönyve)

10.

V. 386.

Újkécske nk. iratai

11.

VIII. 1.

A Kecskeméti Református Jogakadémia iratai

12.

VIII. 634.

A Lajosmizsei Önálló Gazdasági Ismétlő Iskola iratai

13.

XXIV. 113.

14.

XXV. 37.

1948

4 pp

1793-1810

0,02

1885; 1866; 1867

9 pp

1875

0,01

1910-1912

0,02

Kunszentmiklós nk. iratai. Adóhivatali iratok

1927

0,01

Kiskunhalasi Járásbíróság ir.

1956

9 pp

2013. évi tagintézmények közötti iratátvétel mindösszesen

0,18 ifm + 28 pagina

Állományba vett filmtári másolatok •

MNL-ben készült (OL filmek) -

•

Máshol készült (Külső anyag, filmcsere-egyezmények) -

Állományba vett digitális másolatok

•

MNL-ben készült (OL másolatok)

•

Máshol készült (Külső anyag, csereegyezmények)

Fogyás •

Tagintézményen/szervezeti egységen kívüli: -

•

Tagintézmények/szervezeti egységeken belül: -

Bértárolt iratanyag mennyisége (ifm): 0,00 •

Tárgyévben átvett bértárolt iratanyag mennyisége (ifm):

•

A bértárolt iratanyagban folyik-e selejtezés (i/n) - Selejtezett iratanyag mennyisége (ifm):

•

A bértárolt iratanyaggal kapcsolatos munkákban résztvevők száma (fő):

•

Ráfordított munkanapok száma (nap):

Megjegyzés Levéltári tagintézményünk számára továbbra is a legégetőbb problémát a jelentős mennyiségű, levéltári átvételre érett iratanyag beszállításának évtizedek óta történő elmaradása jelenti. Jelenleg megfelelő, állományvédelmi szempontból legalább elfogadható raktárkapacitással csak Kecskeméten és Baján rendelkezünk. Ugyanakkor fékezi a tervszerű iratátvétel megindítását intézményünk Bajai Fióklevéltárának bizonytalan sorsa, valamint a kecskeméti városháza pinceterein belül őrzött iratanyag tarthatatlan, közvetlen módon veszélyeztetett helyzete is. Az iratgyarapítás terén a legjelentősebb elmaradások az ingatlan-nyilvántartások és közigazgatási iratok átvételénél mutatkoznak, de van olyan jogszolgáltató szerv is, mely már több évtizede megszűnt, irattári anyagai mégsem kerültek a levéltárba. A fentiekből adódóan a levéltári állomány gyarapításával nem lehet munkatervi szinten számolni, az iratátvételek csak a kisebb volumenű, esetenként veszélyeztetett köziratokra és felajánlás útján bekerülő, 19

történeti értékű magániratokra fókuszálnak. A 2013. évben az iratátvétel gerincét Kiskunhalas város 1990 előtt keletkeztetett közigazgatási iratai tették ki. A beszállítás indokául a közigazgatás átszervezése szolgált, melynek során az átadó önkormányzat a szerveződő járási hivatal számára helyet csak a tanácsi ügyiratok átadásával tudott biztosítani.

III. 3. ÁLLOMÁNYVÉDELEM, REPROGRÁFIA

Raktárak állapota (átlagos középhőmérséklet °C, hőingadozás °C, min/max hőmérséklet oC, min/max páratartalom %, átlagos páratartalom %, páratartalom ingadozás, szellőztetés, fényviszonyok (ablakok tájolása), árnyékolás)

MAXIMUM ÉRTÉK

2013 ÉV

KLAPKA UTCA I. raktár KLAPKA UTCA II. raktár KLAPKA UTCA III. raktár KLAPKA UTCA IV. raktár KLAPKA UTCA V. raktár KLAPKA UTCA VI. raktár KLAPKA UTCA VII. raktár KLAPKA UTCA VIII. raktár KLAPKA UTCA IX. raktár KLAPKA UTCA X. raktár KLAPKA UTCA II. padlás

hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet

26,8 °C (2013.08.10) 56,4 %RH (2013.07.07) 27,4 °C (2013.08.10) 54,8 %RH (2013.06.24) 26,3 °C (2013.08.10) 62,9 %RH (2013.06.24) 27,8 °C (2013.08.09) 57,6 %RH (2013.06.23) 27,4 °C (2013.08.10) 58,2 %RH (2013.06.23) 29,2 °C (2013.08.10) 51,9 %RH (2013.09.26) 27,8 °C (2013.08.10) 52,4 %RH (2013.06.20) 30,0 °C (2013.08.09) 54,1 %RH (2013.11.14) 31,6 °C (2013.08.09) 52,3 %RH (2013.11.05) 31,4 °C (2013.08.09) 51,7 %RH (2013.09.15) 36,8 °C (2013.07.29)

ÁTLAG ÉRTÉK

19,8 °C 40,7 %RH 17,1 °C 47,4 %RH 15,0 °C 52,8 %RH 16,4 °C 48,8 %RH 15,8 °C 50,5 %RH 18,5 °C 43,6 %RH 20,8 °C 39,2 %RH 16,0 °C 49,4 %RH 17,2 °C 46,3 %RH 16,8 °C 47,3 %RH 17,8 °C

MINIMUM ÉRTÉK 15,3 °C (2013.01.02) 21,7 %RH (2013.03.25) 8,3 °C (2013.01.01) 37,2 %RH (2013.01.02) 6,6 °C (2013.01.01) 40,7 %RH (2013.01.02) 8,3 °C (2013.01.02) 38,3 %RH (2013.01.02) 7,3 °C (2013.01.14) 40,0 %RH (2013.01.02) 10,6 °C (2013.01.02) 36,6 %RH (2013.01.02) 16,7 °C (2013.01.02) 27,4 %RH (2013.03.25) 6,4 °C (2013.01.01) 40,0 %RH (2013.01.02) 8,0 °C (2013.01.02) 38,6 %RH (2013.01.02) 7,3 °C (2013.01.14) 39,4 %RH (2013.01.02) 4,3 °C (2013.02.12)

INGÁS (napi átlagok alapján számítva) 0,2 °C 0,6 %RH 0,1 °C 0,3 %RH 0,1 °C 0,2 %RH 0,1 °C 0,2 %RH 0,1 °C 0,2 %RH 0,1 °C 0,2 %RH 0,1 °C 0,3 %RH 0,2 °C 0,2 %RH 0,2 °C 0,4 %RH 0,2 °C 0,2 %RH 3,0 °C

JELLEMZŐK (sz szellőztetés, sz ablakok tájolása, árnyékolás) SZ: udvarra és gépi At: É, ÉK Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: ÉNY Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: ÉK Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: ÉK Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: ÉK Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: DK Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: ÉK, DNY Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: ÉK Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: ÉK Á: reluxa SZ: udvarra és gépi At: ÉK Á: reluxa SZ: nincs At: nincs

20

II. padlás KLAPKA UTCA III. padlás KLAPKA UTCA IV. padlás KOSSUTH TÉR I. raktár (kutatóterem) KOSSUTH TÉR I/a. raktár KOSSUTH TÉR II/a. raktár KOSSUTH TÉR II/b. raktár KOSSUTH TÉR II/c. raktár KOSSUTH TÉR II/d. raktár KOSSUTH TÉR II/e. raktár KOSSUTH TÉR II/f. raktár KOSSUTH TÉR III. raktár KOSSUTH TÉR IV. raktár KOSSUTH TÉR V/a. raktár KOSSUTH TÉR V/b. raktár KOSSUTH TÉR V/c. raktár KOSSUTH TÉR V/d. raktár KOSSUTH TÉR V/e. raktár KOSSUTH TÉR VI. raktár KOSSUTH TÉR VII. raktár

páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet

72,1 %RH (2013.11.23) 39,7 °C (2013.08.08) 80,3 %RH (2013.03.31) 40,1 °C (2013.08.08) 77,2 %RH (2013.02.24) 27,3 °C (2013.07.22) 68,5 %RH (2013.06.19) 29,8 °C (2013.01.23) 68,2 %RH (2013.07.03) 32,9 °C (2013.01.23) 65,7 %RH (2013.07.01) 27,9 °C (2013.07.24) 64,6 %RH (2013.07.03) 27,6 °C (2013.08.14) 54,5 %RH (2013.06.24) 27,2 °C (2013.07.24) 63,0 %RH (2013.07.03) 27,3 °C (2013.07.20) 62,9 %RH (2013.07.03) 27,4 °C (2013.07.31) 63,9 %RH (2013.10.25) 27,6 °C (2013.07.31) 64,0 %RH (2013.07.03) 28,3 °C (2013.08.10) 56,2 %RH (2013.06.20) 27,6 °C (2013.07.31) 67,0 %RH (2013.07.01) 27,9 °C (2013.07.31) 67,0 %RH (2013.07.03) 28,2 °C (2013.07.31) 64,3 %RH (2013.11.13) 28,4 °C (2013.07.31) 63,4 %RH (2013.09.30) 28,6 °C (2013.07.31) 63,4 %RH (2013.09.20) 25,4 °C (2013.08.10) 67,2 %RH (2013.06.20) 25,7 °C (2013.08.09)

49,4 %RH 16,4 °C 53,7 %RH 17,1 °C 51,4 %RH 22,7 °C 48,6 %RH 22,5 °C 48,7 %RH 22,6 °C 47,8 %RH 22,6 °C 48,1 %RH 23,1 °C 45,2 %RH 22,6 °C 48,3 %RH 22,6 °C 48,6 %RH 22,6 °C 48,5 %RH 22,4 °C 48,6 %RH 23,8 °C 43,2 %RH 22,6 °C 49,2 %RH 22,5 °C 48,7 %RH 22,5 °C 48,5 %RH 22,6 °C 48,6 %RH 22,6 °C 48,7 %RH 20,3 °C 54,1 %RH 20,3 °C

26,1 %RH (2013.08.18) 1,3 °C (2013.01.12) 23,9 %RH (2013.08.18) 1,9 °C (2013.01.12) 21,2 %RH (2013.08.18) 16,9 °C (2013.02.18) 28,9 %RH (2013.08.31) 17,5 °C (2013.02.18) 30,4 %RH (2013.03.25) 18,9 °C (2013.02.18) 30,9 %RH (2013.03.25) 19,0 °C (2013.02.18) 31,2 %RH (2013.03.25) 18,2 °C (2013.12.29) 29,6 %RH (2013.03.26) 19,0 °C (2013.03.04) 33,1 %RH (2013.02.11) 19,0 °C (2013.11.29) 34,1 %RH (2013.02.22) 18,9 °C (2013.11.29) 31,7 %RH (2013.12.16) 19,6 °C (2013.02.18) 31,8 %RH (2013.03.25) 18,9 °C (2013.03.06) 25,3 %RH (2013.03.26) 13,6 °C (2013.05.24) 34,2 %RH (2013.02.11) 18,9 °C (2013.03.04) 33,8 %RH (2013.02.11) 10,0 °C (2013.02.11) 33,9 %RH (2013.12.16) 19,4 °C (2013.03.04) 17,6 %RH (2013.07.06) 19,0 °C (2013.03.06) 34,2 %RH (2013.02.11) 14,1 °C (2013.01.23) 35,9 %RH (2013.03.26) 7,1 °C (2013.01.25)

5,5 %RH 3,5 °C 6,1 %RH 3,9 °C 6,5 %RH 1,0 °C 4,8 %RH 1,0 °C 4,0 %RH 1,0 °C 4,0 %RH 0,8 °C 3,6 %RH 0,4 °C 1,1 %RH 0,7 °C 3,3 %RH 0,8 °C 3,2 %RH 0,8 °C 3,1 %RH 0,8 °C 3,2 %RH 0,2 °C 0,9 %RH 0,8 °C 2,9 %RH 0,7 °C 2,9 %RH 0,9 °C 2,9 %RH 0,7 °C 3,2 %RH 0,7 °C 2,7 %RH 0,3 °C 0,9 %RH 0,3 °C

Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: utcára At: ÉK Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: nincs At: nincs Á: nincs SZ: utcára At: ÉK Á: spaletta SZ: utcára At: ÉK Á: spaletta SZ: utcára At: ÉK Á: spaletta SZ: utcára At: ÉK Á: spaletta SZ: utcára At: ÉK Á: spaletta SZ: utcára At: ÉNY, Á: spaletta SZ: utcára At: ÉNY , DNY,

21

VII. raktár KOSSUTH TÉR VIII. raktár KOSSUTH TÉR IX. raktár KOSSUTH TÉR X. raktár [csak előtér] KOSSUTH TÉR XI. raktár KOSSUTH TÉR XII-XIII. raktár KOSSUTH TÉR XIV-XV. raktár KOSSUTH TÉR XVI. raktár KOSSUTH TÉR XVII. raktár KOSSUTH TÉR XVIII. raktár KOSSUTH TÉRI RAKT. I. raktár KOSSUTH TÉRI RAKT. II. raktár KOSSUTH TÉRI RAKT. III. raktár KOSSUTH TÉRI RAKT. IV. raktár KISKUNFÉLEGYHÁZA I. raktár KISKUNFÉLEGYHÁZA II. raktár KISKUNHALAS I. raktár KISKUNHALAS II. raktár KISKUNHALAS III. raktár KISKUNHALAS IV. raktár BAJA I. raktár

páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom

66,5 %RH (2013.06.19) 25,9 °C (2013.07.31) 70,1 %RH (2013.07.27) 25,9 °C (2013.07.31) 70,5 %RH (2013.07.27)

53,2 %RH 20,2 °C 54,2 %RH 20,2 °C 53,9 %RH

35,4 %RH (2013.03.26) 15,1 °C (2013.02.22) 34,2 %RH (2013.12.16) 13,8 °C (2013.09.20) 20,2 %RH (2013.04.17)

0,9 %RH 0,8 °C 2,2 %RH 0,9 °C 2,8 %RH

Á: spaletta SZ: udvarra At: ÉK Á: néncs SZ: nincs At: nincs Á: nincs

hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom

26,8 °C (2013.07.31) 70,7 %RH (2013.07.27) 23,1 °C (2013.03.01) 86,4 %RH (2013.06.24)

20,7 °C 54,8 %RH 18,8 °C 64,1 %RH

°C

°C

%RH

%RH

24,2 °C (2013.06.29) 76,3 %RH (2013.07.03) 22,2 °C (2013.01.18) 88,6 %RH (2013.06.23) 24,0 °C (2013.07.06) 84,4 %RH (2013.10.16)

20,5 °C 56,7 %RH 18,8 °C 65,5 %RH 20,6 °C 57,3 %RH

9,8 °C (2013.01.18) 23,6 %RH (2013.06.03) 15,3 °C (2013.12.29) 33,4 %RH (2013.02.22) °C %RH 16,4 °C (2013.01.09) 34,6 %RH (2013.02.22) 15,2 °C (2013.12.29) 20,8 %RH (2013.02.22) 16,7 °C (2013.01.09) 21,0 %RH (2013.02.22)

hőmérséklet

27,2 °C

22,5 °C

18,8 °C

páratartalom

63,8 %RH

48,5 %RH

31,8 %RH

hőmérséklet

27,5 °C

22,4 °C

19,5 °C

páratartalom

64,0 %RH

48,6 %RH

31,8 %RH

hőmérséklet

28,3 °C

23,8 °C

18,8 °C

páratartalom

56,1 %RH

43,2 %RH

25,3 %RH

hőmérséklet

27,6 °C

22,6 °C

13,7 °C

páratartalom

67,0 %RH

49,1 %RH

34,3 %RH

hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom hőmérséklet páratartalom

36,5 °C (2013.07.29) 63,5 %RH (2013.08.26) 31,1 °C (2013.08.09) 60,5 %RH (2013.06.24) 25,0 °C (2013.08.06) 64,6 %RH (2013.08.06) 24,8 °C (2013.08.06) 64,5 %RH (2013.06.11) 25,1 °C (2013.08.13) 64,2 %RH (2013.07.30) 24,2 °C (2013.08.13) 64,6 %RH (2013.10.29) 27,0 °C (2013.08.09) 58,3 %RH (2013.07.10)

20,8 °C 48,6 %RH 21,1 °C 47,7 %RH 18,4 °C 55,9 %RH 18,5 °C 56,2 %RH 18,5 °C 56,1 %RH 18,3 °C 54,9 %RH 21,8 °C 48,1 %RH

13,9 °C (2013.01.02) 30,4 %RH (2013.08.12) 16,0 °C (2013.01.02) 1,2 %RH (2013.05.17) 13,9 °C (2013.02.05) 31,7 %RH (2013.09.24) 14,1 °C (2013.01.15) 45,2 %RH (2013.03.26) 14,2 °C (2013.01.02) 44,5 %RH (2013.12.10) 14,0 °C (2013.01.02) 6,7 %RH (2013.09.24) 16,6 °C (2013.01.07) 36,4 %RH (2013.02.13)

0,9 °C 2,8 %RH 0,8 °C 1,6 %RH

SZ: utcára és gépi At: ÉK Á: spaletta SZ: utcára és gépi At: DK Á: spaletta

SZ: utcára és gépi At: DNY %RH Á: spaletta °C

0,9 °C 2,4 %RH 0,3 °C 1,6 %RH 0,4 °C 2,7 %RH

SZ: utcára és gépi At: DNY Á: spaletta SZ: utcára és gépi At: DNY Á: spaletta SZ: gépi At: nincs Á: nincs

SZ: nincs At: nincs 3,1 %RH Á: nincs 0,8 °C


SZ: utcai ablakok At: ÉK 0,9 %RH Á: fém spaletták 0,2 °C


0,6 °C 1,8 %RH 0,3 °C 2,1 %RH 1,9 °C 3,1 %RH 1,8 °C 2,0 %RH 1,8 °C 2,7 %RH 1,7 °C 3,5 %RH 0,2 °C 0,5 %RH

SZ: utcára At: K, NY Á: spaletta SZ: egyéb (folyosó) At: NY Á: függöny SZ: udvarra At: D Á: spaletta SZ: utcára At: D Á: spaletta SZ: udvarra At: É Á: alumínium lemez SZ: udvarra At: É Á: alumínium lemez SZ: szellőztetés és klíma At: nincs Á: nincs

22

hőmérséklet

BAJA II. raktár

páratartalom hőmérséklet

BAJA III. raktár


BAJA IV. raktár


BAJA V. raktár

páratartalom

BAJA VI. raktár

hőmérséklet

•

31,1 °C (2013.08.07) 62,9 %RH (2013.06.05) 26,0 °C (2013.08.09) 61,2 %RH (2013.08.07) 25,0 °C (2013.05.10) 84,0 %RH (2013.06.21) 27,2 °C (2013.08.09) 64,4 %RH (2013.06.21) 29,4 °C (2013.08.07)

22,5 °C 43,7 %RH 21,3 °C 47,6 %RH 21,3 °C 61,2 %RH 23,2 °C 44,4 %RH 21,8 °C

13,2 °C (2013.01.07) 29,7 %RH (2013.03.25) 17,3 °C (2013.01.07) 31,4 %RH (2013.03.25) 18,0 °C (2013.02.18) 41,0 %RH (2013.02.11) 19,5 °C (2013.10.04) 27,8 %RH (2013.03.27)

0,2 °C 0,6 %RH 0,1 °C 0,6 %RH 0,0 °C 0,0 %RH 0,2 °C 0,9 %RH

13,9 °C (2013.01.07)

0,5 °C

SZ: szellőztetés és klíma At: nincs Á: nincs SZ: szellőztetés és klíma A: Á: SZ: szellőztetés és klíma A: Á: SZ: szellőztetés és klíma At: nincs Á: nincs SZ: szellőztetés és klíma At: nincs Á: nincs

Megjegyzés A mért adatok tükrözik a 2013. év során elvégzett raktárminősítés megállapításait. Az MNL BKML szám szerint 56 levéltári raktárból álló kapacitását a szélsőséges hőés páratartalmi értékekkel jellemezhető helyiségek és a levéltári anyag tárolására többé-kevésbé elfogadható kondíciókkal jellemezhető raktárak állománya jellemzi. Optimálisnak nevezhető raktárakkal levéltárunk nem rendelkezik. A megfelelő körülmények kialakításának elvi lehetősége a bajai fióklevéltárban állna rendelkezésre, ha biztosítható lenne a klímaberendezés folyamatos működtetése. Állományvédelmi szempontból legrosszabb helyzetben a Kecskemét, Klapka utcai épület padlásterein és a Kossuth tér pincehelyiségeiben kialakított raktárak vannak.

Szükségmegoldásként átmenetileg elfogadható

Alkalmatlan

Összesen (100%)

Kecskemét, Klapka u.

4092,69 ifm (84,4%)

754,55 ifm (15,6%)

4847,24 ifm

Kecskemét, Kossuth

1348,12 ifm (60,2%)

891,82 ifm (39,8%)

2239,94 ifm

Kmét, volt könyvtár

981,34 ifm (100%)

-

981,34 ifm

Kiskunfélegyháza

884,37 ifm (100%)

-

884,37 ifm

Baja

754,01 ifm (100%)

-

754,01 ifm

Kiskunhalas

475,93 ifm (100%)

-

475,93 ifm

MNL BKML összes

8536,46 ifm (83,8%)

1646,37 (16,2%)

10.182,80 ifm

Szabad raktári kapacitás a csak szükségmegoldásként elfogadható raktárakban: 2179,90 fm. Ebből a Bajai Fióklevéltárban: 1170,10 ifm. Kecskeméten és Kiskunhalason: 1009,90 ifm. Az átvételre váró levéltári anyag becsült mennyisége: 8350 fm.

•

Hő- és páratartalom ingadozása esetében kérjük megadni, hogy azok napi vagy heti vonatkozásban kerültek megállapításra.

•

Az átlagos hőmérséklet és páratartalom adatai, valamint az ingadozás mellett nagyon fontos a szélső adatok ismerete, tehát a min. és max. előforduló értékek az adott időszakban, továbbá azok dátuma. 23

•

Elektronikus hőmérséklet/páratartalom mérés (i/n) (eszköz típusa, adatgyűjtős-e, hordozható vagy rögzített, darabszám): Testo 174-H 2-csatornás (adatgyűjtős) mini hő- és páramérő: 19 db. Elhelyezése: Kecskemét, Klapka utcai és Kossuth téri csoportok. Testo 625 hordozható hő- és páramérő műszer (nem adatgyűjtős): 4 db. Elhelyezése: Kecskemét, Klapka utcai és Kossuth téri csoportok, Kiskunhalasi és Kiskunfélegyházi Fióklevéltárak.

Baja Testo 608 H1 hő- és páramérő, kijelző: 5 db. •

Raktárklimatizálás (i/n) Csak a Bajai Fióklevéltárnál van klíma, de működtetése nem folyamatos. -

Raktári klímaberendezés üzemeltetése folyamatos (i/n) (Baja)

-

Ha nem, akkor ez pontosan mit jelent?

Az elmúlt évek gyakorlata alapján Baján a naptári év végétől az újév január elejéig az ingatlan kezelője szünetelteti a fűtés üzemeltetését. A visszakapcsolás után a rendszereket január elejétől április első feléig működtetik, majd október közepétől december utolsó harmadáig ismét beindítják. Ezt követően lekapcsolják a fűtési rendszert. A fűtési szezonon kívül eső időszakban – áprilistól októberig – csak a lég-cirkulációs rendszer működik, a légkondicionálást takarékossági okokból az épület-üzemeltető nem teszi lehetővé. •

Raktárak szellőztetése (i/n) -

A szellőztetés utcára, udvarra vagy folyosóra történik

Önálló restaurátor műhellyel rendelkezik-e (i/n) •

Szakképzett restaurátor munkatárs (i/n)

Önálló könyvkötő műhellyel rendelkezik (i/n) •

Szakképzett kézikönyvkötő munkatárs (i/n)

A restaurálásra került irategyüttesek (típusa, jelzete, mennyisége)

Dokumentumtípus Irat, missilis, nyomtatvány, könyvlap

Jelzet IV. 1508. c; IV. 1518. a; IV. 1504. m

Mennyiség 5 kötet (0,16 ifm, 1306 pagina)

Saját műhelyben

Egyéb helyen OSZK-Soros Könyvrestaurát or Műhely KFT

Oklevél, kódexlap Címerkép Címereslevél Pecsét Tervrajz Térkép Családfa Plakát, képeslap, rajz, 24

fotó Nyomólemez, plakett Pecsétmásolat Az elvégzett kezelések típusa (aláhúzandó): (száraz tisztítás, nedves tisztítás, fertőtlenítés, savtalanítás, szakadások ragasztása, hiányok pótlása, papír anyagának megerősítése, könyvkötés-javítás). ) A munkafolyamatok jellege miatt ezek külön nem számolhatók, mivel egy-egy dokumentumon több különböző kezelést végzünk. Ami összesíthető: Az elvégzett kezelések típusa: restaurálás, konzerválás (savtalanítás, tintamarás kezelése), fertőtlenítés, könyvkötés-javítás, új könyvkötés készítése, egyedi tárolóeszközök készítése (palliumvágás, mappák, tokok, dobozok készítése) Állományvédelmi és kutatói megrendelésre végzett reprográfiai munkák, biztonsági másolatok készítése (digitalizálás, fotózás, mikrofilmezés, felvételek/másolatok száma ) •

mikrofilmezés – felvételszám (nem tekercsszám) (darab)

•

egyedi digitalizálás (fotózás) – felvételszám 330 darab kutatói megrendelésre és 38.663 felvétel állományvédelmi szempontból

•

tömeges digitalizálás (szkennelés) – felvételszám 4 darab

Dobozolás a mennyiségi adatok részletes megjelölésével •

raktári egységben: 499 doboz

•

ifm: 63,98 ifm

Konzerválásra, restaurálásra történő előkészítés (megnevezés és ifm vagy db) IV. 1508/c Kecskemét város adópénztárának iratai. Adólajstromok (2 kötet) IV. 1504/d Kecskemét Város Tanácsának iratai. Királyi és vármegyei rendeletek (2 db oklevél) IV. 1504/e Kecskemét Város Tanácsának iratai. Körlevelek jegyzőkönyvei (2 db kötet) Megjegyzés NKA forrásból a 2012. évben levéltárunk 2000 db savmentes, A/3 méretű szabványos levéltári doboz beszerzésére kapott támogatást. A tárolóeszközöket a 2012. és 2013. évben használtuk fel. A 2013. évben összesen 296 doboz cseréje (41,44 ifm) és mintaállványozása valósult meg, kizárólagosan állományvédelmi célból, illetve sor került a beázás folytán 2012-ben átnedvesedett, majd kiszárított iratanyag bedobozolására is, mely 9,82 ifm mennyiséget tett ki. A mindezeken felül feltűntetett mennyiség a rendezés során végrehajtott tárolócserét jelzi. 2013. decemberében csőtörést észleltünk levéltárunk bajai részlegében. A 3. számú teremben kis mértékben átnedvesedett iratanyagait a dobozokból kiemeltük és a szomszédos, száraz levegőjű raktárba helyeztük át. A száradás folyamán a raktárak páratartalmi adatait fokozottan ellenőrizzük. 2013. év folyamán folytatódott a polgári anyakönyvi másodpéldányok digitalizálása (fotózása) az MNL Csongrád Megyei Levéltára Hódmezővásárhelyi Fióklevéltárában. Az év folyamán 296 kötet digitalizálása fejeződött be.

25

III. 4. LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSA

Őrzött iratanyag mennyisége tárgyév elején/végén (10.112 ifm/10.215,61 ifm; 2388 fond / 2352 fond Nyilvántartás jellege hagyományos/elektronikus (fonddosszié, fondkarton, e-Archivum, Registrum, excel tábla). Elektronikus nyilvántartóprogram vezetése folyamatos (i/n) Feltöltöttség mértéke (fondtörzskönyv alapadatok, raktári hely) fondtörzskönyv alapadatok 100 %; raktári hely 0% (excel nyilvántartásban szerepel) Fondtörzskönyv alapján aktuális fond- és állagjegyzék nyomtatható (i/n) Naplók vezetése (gyarapodási, fogyatéki, letéti) folyamatos (i/n) Raktári jegyzékek (iratanyag megnevezése/ifm vagy db)

IV.

Állag

Az irat adatai Fond f.cs. szám

1910 u

V.

183. a

V.

183. b

V.

142. a

V.

142. b

V.

143. a

V.

143. b

V.

143. c

V.

143. e

V.

143. g

V.

143. h

V.

147.

V.

171. b

V.

174. a

A fond címe, évköre

Raktári jegyzék Megjegyzés irat kötet

Kecskemét Város Polgármesteri Hivatalának iratai. A Körzetvezetői Ügyosztály iratai 1944-1947

1,52

0,08

Kiskunfélegyháza város Közigazgatási Kihágási Büntetőbíróságának (1945-től Rendőri Hivatalának Rendészeti) iratai 1926-1949. (1950) Közigazgatási Kihágási Büntető Bíróság (1945-től Rendészeti iratok 1933-1949. (1950)

0,49

1,05

egyszerű

3,08

egyszerű

0,72

egyszerű

Kiskunfélegyháza város Kihágási Büntetőbíróságának (1945-től rendőri Hivatalának Rendészeti) iratai 1926-1949. (1950.) Marhalevél kezelői iratok 1926-1949. Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületének iratai. Jegyzőkönyvek 1848-1871. Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületének iratai. Iratok 18491872. Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Tanácsülési jegyzőkönyvek 1849-1871. Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Közigazgatási iratok (1743) 1844-1877 (1884) Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Körlevelek jegyzőkönyvei 1850-1872. Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Telekkönyvi iratok 1849-1856. Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Külön kezelt iratok (1789) 1849-1872. Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Katonai iratok (1834) 1849-1872. Kiskunfélegyháza Város Törvényszékének iratai 1849-1872. Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületének iratai. Közgyűlési iratok 1872-1950. Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai. Tanácsülési jegyzőkönyvek 1872-1950.

0,11 0,45

áttekintő

egyszerű

0,51

0,78

egyszerű

11,75

0,08

egyszerű

0,09

0,40

egyszerű

0,47

0,04

egyszerű

0,32

0,07

egyszerű

0,29

0,23

egyszerű

8,17

1,70

egyszerű

4,05

0,06

egyszerű

0,21

0,90

egyszerű

26

Az irat adatai

f.cs.

szám

A fond Állag

Fond

V.

174 b

V. V. V.

148 149. 338

V. V V V. V.

342. 346 346 350 350

V. V. IV. IV. IV. IV.

a,b a b a b

címe, évköre

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának irati. Közigazgatási iratok 1872-1893. Kiskunfélegyháza Város Árvabizottmányának iratai 1853-1854. Kiskunfélegyháza Város Közgyámjának iratai. 1861-1870. Homokmégy nagyközség iratai 1882-1950 (1951) Jánoshalma Nagyközség iratai (1769-1950) Kecel Nagyközség feudális kori iratai 1783-1863 Kecel Nagyközség polgári kori iratai 1882-1949 (1950) Kiskunmajsa nagyközség iratai. Feudális kori iratok 1742-1848 Kiskunmajsa nagyközség iratai. Polgári kori iratok 1851-1950

a, 351 b Kisszállás Nagyközség iratai (1847) 1865-1950 352 Koháryszentlőrinc Község iratai (1877-1949) 1401 Baja Város Törvényhatósági Bizotságának iratai (1864) 1872-1950 Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai. 1407 l A Főjegyzői és Közjogi Ügyosztály iratai 1949-195 Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; 1407 r Szociálpolitikai Ügyosztály iratai 1940-1948 Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; 1407 s Népszámlálási iratok 1941

Baja Város Polgármesteri Hivatalának Iratai. Elnöki iratok. 18811944 (1950) Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; IV. 1407 v Anyakönyvi felügyelői iratok. 1897-1940 Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; IV. 1407 w II. fokú kihágási iratok. 1889-1940 Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; IV. 1407 x Polgármesterek iratai. 1897-1944 IV. 1441 Baja Város Lakáshivatalának iratai. 1945-1948 IV. 1442 Baja Város Közmunkahivatalának iratai. 1944-1950 VIII. 53 A Ciszterci Rend Bajai III. Béla Gimnázium iratai. 1938-1954 VIII. 67 A Bajai Tóth Kálmán Gimnáziumának iratai. 1950-1964 VIII. 82 A Bajai Állami Tanítóképző Intézet iratai. 1870-1956 VIII. 96 A Bajai Állami Kertészeti Középiskola iratai. (1944) 1945-1947 A Bajai Állami Tanítóképző Intézet mellett működő Gyakorló VIII. 321 Általános Iskola iratai. 1951-1958 A Bajai Magyar Állami Gazda- és Gazdaasszonyképző Iskola iratai. VIII. 3002 1949 X. 25 A Hazafias Népfront Bajai Városi Bizottságának iratai. 1961-1990 X. 161 A FÉKOSZ Bajai Szervezetének iratai. 1947-1948 Az Újbirtokosok és Földhözjutottak Országos Szövetsége (UFOSZ) X. 162 Bajai Szervezetének iratai. 1947-1948 X. 163 A DÉFOSZ Bajai Szervezetének iratai. 1949-1952 Baja Város Tanácsa VB Igazgatási Osztály; Gyámügyi iratok 1950XXIII. 505 b 1956 (1986) XXIII. 509 Baja Város Tanácsa VB Kereskedelmi Osztály iratai 1950-1956 Összesen IV.

1407 u

Raktári jegyzék Megjegyzés irat

kötet

8,01

0,26

egyszerű

0,03 0,35

0,02

6,92

1,79

egyszerű egyszerű áttekintő

7,37 0,14 8,49

3,46

0,12 0,63

4,48

áttekintő áttekintő áttekintő áttekintő áttekintő

0,64 1,47 0,46

0,06 0,57 1,06

áttekintő áttekintő egyszerű

6,53

0,67

egyszerű

2,49

0,28

egyszerű

4,07

0,26 2,60

egyszerű 0,24

0,59 0,04 0,73 1,06 0,76 0,96 0,15 1,78 0,05

egyszerű egyszerű

0,25

0,08 0,03 0,32

0,20

egyszerű egyszerű egyszerű egyszerű egyszerű egyszerű egyszerű egyszerű egyszerű

0,01 2,33 0,17

0,01

egyszerű egyszerű egyszerű

0,01 0,74

0,01

egyszerű egyszerű

5,00 áttekintő 2,11 áttekintő 91,63 26,85

27

Fondleírások javítása, újak készítése (iratanyag megnevezése/ifm vagy db) Áttekintő raktári jegyzékekben. Fond f.cs.

szám

Állag

Az irat adatai

IV.

1910 u

V.

338

V. V V V. V.

342. 346 346 350 350

a,b a b a b


Kecskemét Város Polgármesteri Hivatalának iratai. A Körzetvezetői Ügyosztály iratai 1944-1947 Homokmégy nagyközség iratai 1882-1950 (1951) Jánoshalma Nagyközség iratai (1769-1950) Kecel Nagyközség feudális kori iratai 1783-1863 Kecel Nagyközség polgári kori iratai 1882-1949 (1950) Kiskunmajsa nagyközség iratai. Feudális kori iratok 1742-1848 Kiskunmajsa nagyközség iratai. Polgári kori iratok 1851-1950

a, 351 b Kisszállás Nagyközség iratai (1847) 1865-1950 352 Koháryszentlőrinc Község iratai (1877-1949) Baja Város Tanácsa VB Igazgatási Osztály; Gyámügyi iratok 1950XXIII. 505 b 1956 (1986) XXIII. 509 Baja Város Tanácsa VB Kereskedelmi Osztály iratai 1950-1956 Összesen V. V.

Megjegyzés Raktári jegyzék irat

kötet

1,52

0,08

6,92

1,79

áttekintő

7,37 0,14 8,49

3,46

áttekintő

0,12 0,63

4,48

áttekintő áttekintő áttekintő áttekintő áttekintő

0,64 1,47

0,06 0,57

áttekintő áttekintő

4,07

5,00 2,11 34,41 14,51

áttekintő áttekintő

Fonddossziék (pótlása) (iratanyag megnevezése/ifm vagy db) Megjegyzés (max. 500 karakter) Levéltárunk a 2013. év folyamán befejezte a NKÖM Levéltári Kollégiuma 2002. évi 2. sz. Ajánlásában előírt fondszerkesztési elvek végrehajtását. A fondok számának csökkenése ezzel az intézkedéssel hozható összefüggésbe. 2013 folyamán a folyamatosan vezetett, naprakész törzsnyilvántartások felhasználásával elkészült a levéltár valamennyi fondját és állagát önállóan, őrzési helyek szerint nyilvántartó excel-tábla. A létrehozott adatbázis alapján lehetővé vált a levéltárban elhelyezett iratanyag több célú listázása is (fondok száma, címe, telephely, raktári elhelyezés szerint).

28

III. 5. RENDSZEREZÉS, RENDEZÉS

Alapszintű rendezés (törzsszám, rendezett mennyiség ifm) Alapszint

f.cs.

Állag

Fond


szám

Alapszint ir.

IV

1504

c

Kecskemét Város Tanácsának iratai.Közigazgatási iratok 1649-1855

IV.

1504

g

Kecskemét Város Tanácsának iratai. Kérelmek ("Instatntiak") 1703-1855

IV.

1504

y

Kecskemét Város Tanácsának iratai. Vegyes iratok 1696-1848

1,70

IV. V.

1907 176.

b.

Kecskemét Város Községi Iskolaszékének iratai. 1872-1974 Kiskunfélegyháza Város Árvaszékének iratai Árvaszéki iratok 1872-1949.

1,71 0,73

XXIII.

508

Baja Város Tanácsa VB Ipari Osztály iratai 1950-1956

3,07

Összesen:

köt.

0,01

7,22

Középszintű rendezés (fondfőcsoport, fondképző száma, rendezett mennyiség ifm)

Középszint

f.cs.

Állag

Fond


szám

Közép-szint ir.

IV.

1504

g


5,23

IV.

1504

y

Kecskemét Város Tanácsának iratai. Vegyes iratok 1696-1848

0,86

IV.

1508

a

Kecskemét város Adópénztárának iratai. Adóügyi iratok 1708-1857

0,01

IV.

1907

Kecskemét Város Községi Iskolaszékének iratai. 1872-1974

6,10

V.

82

a.

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Közigazgatási iratok 1945-1949

4,08

V.

101.

b.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Közigazgatási iratok (1735-1848)

8,69

V.

101.

i.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Katonai ügyek iratai (1751-1848.)

0,58

V.

142.

a.

Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületánek iratai Közgyűlési jegyzőkönyvek 1848-1871.

0,11

V.

142.

b.

Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületánek iratai Közgyűlési iratok

0,45 11,75

köt.

0,01

V.

143.

b.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Közigazgatási iratok (1743) 1844-1877 (1884.

V.

143.

c.

Kiskunfélegyháza Város tanácsának iratai Körlevelek jegyzőkönvei 1850-1872.

0,09

V.

143.

e.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Telekkönyvi iratok 1849-1856.

0,47

0,04

V

143.

g.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Külön kezelt iratok (1789) 1849-1872.

0,32

0,07

V.

143.

h.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Katonai iratok (1834) 1849-1872.

0,29

0,23

V.

147.

Kiskunfélegyháza Város Törvényszékének iratai 1849-1872.

8,17

V

171.

b.

Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületének iratai Közgyűlési iratok 1872-1950.

4,05

V.

174.

a.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Tanácsülési jegyzőkönyvek 1872-1950.

0,21

V.

174.

b.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Közigazgatási iratok 1872-1893.

8,01

0,08

1,26

29

f.cs.

Állag

Fond szám

b.

Közép-szint A fond címe, évköre ir.

köt.

Kiskunfélegyháza Város Árvaszékének iratai Árvaszéki iratok 1872-1949.

28,29

4,34

Homokmégy nagyközség iratai 1899-1949 (1951)

6,92

V.

176.

V.

338.

V. V.

342 346

a ,b Jánoshalma Nagyközség 1769-1949 (1950) a,b Kecel Nagyközség iratai 1783-1949 (1950)

7,37 8,54

V. V.

350

a

Kiskunmajsa nagyközség iratai. Feudális kori iratok 1742-1848

0,12

350

b

Kiskunmajsa nagyközség iratai. Polgári kori iratok 1851-1950

0,64

V.

351

a, b Kisszállás nagyközség (1847) 1865-1950

V.

352

Koháryszentlőrinc Község 1877-1949

1,47

VI.

106

Az Állami Földrendezési és Térképészeti Hivatal BB és D-Pest megyékre vonatkozó iratai 1878-1950

8,00

XXIII.

505

Baja Város Tanácsa VB Igazgatási Osztály; Gyámügyi iratok 1950-1956 (1986)

5,00

XXIII.

509

Baja Város Tanácsa VB Kereskedelmi Osztály iratai 1950-1956

2,11

XXIII.

508

Baja Város Tanácsa VB Ipari Osztály iratai 1950-1956

1,53

b

Összesen:

5,00

0,64

130,10 11,03

Darabszintű rendezés (fondfőcsoport, fondképző száma, rendezett mennyiség ifm)

Fond f.cs.

Állag

Darabszint A fond címe, évköre

szám

IV.

1504

IV.

1907

V.

101.

V.

101.

Darab-szint ir.

g

köt.


0,49

Kecskemét Város Községi Iskolaszékének iratai. 1872-1974

0,49

b.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Közigazgatási iratok (1735-1848)

0,41

d.

Kiskunfélegyháza Város Tanácsának iratai Összeírások (1745-1848.

1,82

V.

142.

a.

Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületánek iratai Közgyűlési jegyzőkönyvek 1848-1871.

V.

143.

a.


V.

143.

c.

Kiskunfélegyháza Város tanácsának iratai Körlevelek jegyzőkönvei 1850-1872.

0,40

V.

147.

Kiskunfélegyháza Város Törvényszékének iratai 1849-1872.

1,70

V

171.

b.

Kiskunfélegyháza Város Képviselőtestületének iratai Közgyűlési iratok 1872-1950.

0,06

V.

174.

a.


0,90

V.

176.

b.

Kiskunfélegyháza Város Árvaszékének iratai Árvaszéki iratok 1872-1949.

1,50

V.

338

Homokmégy nagyközség iratai 1899-1949 (1951)

1,79

V.

0,72 0,51

0,78

342

a ,b Jánoshalma Nagyközség 1769-1949 (1950)

3,46

V

346

a,b Kecel Nagyközség iratai 1783-1949 (1950)

4,16

V

351

a, b Kisszállás nagyközség (1847) 1865-1950

0,06

V

352

XXXIII

1

Összesen:

Koháryszentlőrinc Község 1877-1949 b

Állami anyakönyvi másodpéldányok gyűjteménye. Utólagos bejegyzések 2012

0,57 0,24 2,57

16,51

30

Állag

Ellenőrző rendezés (fondfőcsoport, fondképző száma, rendezett mennyiség ifm)

Fond f.cs.


szám

V.

182.

a

Kiskunfélegyháza városi Rendőrkapitány iratai Mezőrendőri iratok 1909-1943. (1952.)

V.

182.

b

Kiskunfélegyháza városi Rendőrkapitány iratai Járlatlevelek nyilvántartása (1873) 1880, 1910.

V.

182.

c

IV.

1910

u

Kiskunfélegyháza Városi Rendőrkapitány iratai Munkakönyv lajstromok 1884-1920. Kecskemét Város Polgármesteri Hivatalának iratai. A Körzetvezetői Ügyosztály iratai 1944-1947

Összesen:

Mennyiség ir.

köt.

0,01

0,05 0,20 0,10

1,52

0,08

1,53 0,43

Raktári rendezés (mintaállványozás, jelzetelés, átrendezés)

Fond f.cs.

Állag

Az irat adatai A fond címe, évköre

szám

Mintaállványozás ir.

VII.

16.

A Kalocsai Államügyészség iratai 1872-1944

XIV.

95.

A Kiskunhalasi Határőr Igazgatóság iratai 1952-2007

6,80

XXX.

286.

A Soltvadkerti Szöllőskert Pinceszöveztkezet iratai. 19602007

1,42

XXX.

110.

A Mélykúti ÁFÉSZ iratai. 1947-2006

1,60

Összesen:

köt.

41,44

51,26

31

Fondegyesítés Az irat adatai Fond f.cs.

Áll


szám

Rendezés előtt Limbus ir.

köt.

ir.

Rendezés után

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

IV.

1401

Baja Város Törvényhatósági Bizottságának iratai (1864) 18721950.

XXI.

501

Baja Város Törvényhatósági Bizottságának iratai 1945-1950.

1407

l

Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai. A Főjegyzői és Közjogi Ügyosztály iratai. (1940-1952)

0,39

0,09

1,91

c

Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Főjegyzői és Közjogi ügyosztály iratai. (1943) 1945-1952

0,07

0,05

4,16

r

Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; Szociálpolitikai Ügyosztály iratai 1940-1948

1,54

0,20

0,95

0,08

IV. XXI.

IV.

502

1407

0,21

XXI.

502

d

IV.

1407

s

Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; Népszámlálási iratok 1941

0,13

XXI.

502

m

Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai; Népszámlálási iratok 1948

0,13

u

Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Elnöki iratok. 1881-1944 (1950) 0,04 0,04

1407

IV.

1410

a

Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Elnöki iratok. 1881-1944 (1950)

XXI.

502

a

Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Elnöki iratok. 1945

IV.

1407

v

Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; Anyakönyvi felügyelői iratok. 1897-1940

j

Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai; Anyakönyvi felügyelői iratok. 1897-1939

w

Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; II. fokú kihágási iratok. 1889-1940

IV. IV.

1410 1407

köt. 0,93

0,11

Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai; Szociálpolitikai Ügyosztály iratai 1945-1948

IV.

0,25

ir.

Alapszint

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

0,21 0,11

köt.

0,25

Darab-szint ir.

Minta-állványozás

köt.

ir.

0,95

0,46

0,02

0,32

Megjegyzés

köt. 1,06 fondegyesítés a XXI. 501 fonddal fondegyesítés a IV. 1401 fonddal

0,46 0,14

6,07

0,53

6,53

fondegyesítés a XXI. 502.c. fonddal és iratgyarapodás (0,05 0,67 ifm) fondegyesítés a IV. 1407. l. fonddal

0,21

2,49

0,28

2,49

fondegyesítés a XXI. 502.d. fonddalés iratgyarapodás (0,08 0,28 ifm) fondegyesítés a IV. 1407. r. fonddal

0,26

0,26

fondegyesítés a XXI. 502.m. fonddal fondegyesítés a IV. 1407. s. fonddal

0,08 2,49

2,52

0,24

2,60

Új állag az összevont IV. 1410. a. és XXI. 502. a. fondokból. 0,24 Iratcsökkenés (0,05 ifm) Megszűnt fond/állag. Lásd: IV. 1407. u

0,24

Fondegyesítés a IV. 1407. u. fonddal

0,03 0,59

0,59

új állag a megszűnt IV. 1410. j-ből Megszűnt fond/állag. Lásd: IV. 1407. v

0,59 0,04

0,25

0,04

0,25 új állag a megszűnt IV. 1410. k-ból

IV.

1410

k

Baja Város Polgármesteri Hivatalának iratai; II. fokú Kihágási iratok. 1889-1940

IV.

1407

x

Baja Város Tanácsának (1929-től Polgármesteri Hivatalának) iratai; Polgármesterek iratai. 1897-1944

IV.

1410

s

Baja Város Polgármesteri Hivalatának iratai; Hegedűs Aladár iratai. 1897-1913

0,03

Megszűnt fond/állag. Lásd: IV. 1407. x

IV.

1410

t

Baja Város Polgármesteri Hivalatának iratai; Borbíró (Vojnics) Ferenc polgármester iratai. 1915-1937

0,55


IV.

1410

u

Baja Város Polgármesteri Hivalatának iratai; Bernhardt Sándor polgármester iratai. 1937-1944

0,15


IV.

1441

Baja Város Lakáshivatalának iratai. 1945-1948

0,04

Megszűnt fond/állag. Lásd: IV. 1407. w

0,25

0,73

1,06 0,04

0,73

0,04

1,06

új állag a megszűnt IV. 1410. s, t, u-ból és iratgyarapodás (0,10 ifm)

0,08 új fond a megszűnt XXI. 506-ból

Az irat adatai Fond f.cs.

Áll


szám 506

Baja Város Lakáshivatalának iratai. 1945-1948

IV.

1442

Baja Város Közmunkahivatalának iratai. 1944-1950

XXI.

508

Baja Város Közmunkahivatalának iratai. 1944-1950

VIII.

53

A Ciszterci Rend Bajai III. Béla Gimnáziumának iratai. 19381954

XXVI.

51

A Bajai III. Béla Gimnázium iratai. 1948-1954

VIII.

67

A Bajai Tóth Kálmán Gimnázium iratai. 1950-1964

XXVI.

52

A Bajai Tóth Kálmán Gimnázium iratai. 1950-1964

VIII.

82

A Bajai Állami Tanítóképző Intézet iratai. 1870-1956

XXVI.

54

A Bajai Állami tanítóképző Intézet iratai. 1947-1956

VIII.

96

A Bajai Állami Kertészeti Középiskola iratai. (1944) 1945-1947

XXVI.

64

A Bajai Állami Kertészeti Középiskola iratai. (1944) 1945-1947

321

A Bajai Állami Tanítóképző Intézet mellett működő Gyakorló Általános Iskola iratai. 1951-1958

102

A Bajai Állami Tanítóképző Intézet mellett működő Gyakorló Általános Iskola iratai. 1951-1958

3002

A Bajai Magyar Állami Gazda- és Gazdaasszonyképző Iskola iratai. 1949

602

A Bajai Magyar Állami Gazda- és Gazdaasszonyképző Iskola iratai. 1949

25

A Hazafias Népfront Bajai Városi Bizottságának iratai. 19611990

XXVI. VIII. XXVI.

X.

XXVIII. 9

A Hazafias Népfront Bajai Városi Bizottságának iratai. 19611990

X.

161

A FÉKOSZ Bajai Szervezetének iratai. 1947-1948

XXVIII. 111

A FÉKOSZ Bajai Szervezetének iratai. 1947-1948

X.

162

Az Újbirtokosok és Földhözjutottak Országos Szövetsége (UFOSZ) Bajai Szervezetének iratai. 1947-1948

XXVIII. 131

Az Újbirtokosok és Földhözjutottak Országos Szövetsége (UFOSZ) Bajai Szervezetének iratai. 1947-1948

X.

163

Limbus ir.

XXI.

VIII.

Rendezés előtt

A DÉFOSZ Bajai Szervezetének iratai. 1949-1952

köt.

Rendezés után

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

ir.

köt.

1,06

0,04

ir.

köt.

ir.

köt.

Alapszint

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

köt.

Darab-szint ir.

köt.


ir.

0,04 0,76

0,76

0,29

0,01 0,67 0,02

0,29

0,01

0,96

0,67

fondegyesítés a XXVI. 51 fonddal 0,03 és iratgyarapodás (0,12 ifm) Megszűnt fond. Lásd VIII. 53.

0,15

0,15

0,15

új fond a megszűnt XXVI. 52-ből Megszűnt fond. Lásd VIII. 67.

0,02

0,30 1,17

0,61

0,32

1,78

1,78

Fondegyesítés a XXVI. 54. fonddal és gyarapodás (0,58 ifm irat), 0,32 csökkenés (0,64 ifm) Megszűnt fond. Lásd VIII. 82.

0,05

0,05

0,05

új fond a megszűnt XXVI. 64-ből Megszűnt fond. Lásd VIII. 96.

0,03 0,17

0,03

0,17

0,17 új fond a megszűnt XXVI. 102-ből Megszűnt fond. Lásd VIII. 321.

0,01 0,01

0,01

0,01

0,01 új fond a megszűnt XXVI. 602-ből Megszűnt fond. Lásd VIII. 3002.

2,33

2,33

2,33

új fond a megszűnt XXVIII. 9 fondból és iratgyarapodás (0,23 ifm) Megszűnt fond. Lásd X. 25.

0,17

0,17

0,17

új fond a XXVIII. 111-ből és iratgyarapodás (0,02 ifm) Megszűnt. Lásd: X. 161.

0,01 0,01 0,01

új fond a megszűnt XXI. 508-ból Megszűnt fond. Lásd IV. 1442.

0,02

0,01

köt. Megszűnt fond. Lásd IV. 1441.

0,76

0,03

Megjegyzés

0,01

0,01

új fond a megszűnt XXVIII. 131 0,01 fondból. Iratcsökkenés ( 0,01 ifm) Megszűnt fond. Lásd X. 162.

0,74

0,74

új fond a megszűnt XXVIII. 135 fondból és iratgyarapodás (0,02 ifm)

33


Áll


szám


XXVIII. 135

köt.

ir.

Rendezés után

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

ir.

köt.

Alapszint

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

köt.

Darab-szint ir.

köt.


ir.

Megjegyzés

köt.

A DÉFOSZ Bajai Szervezetének iratai. 1949-1952

0,74

Megszűnt fond. Lásd X. 163.

XXII

1

a

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai Bizalmas iratok 1945-1947

0,04

Megszűnt. Lásd: V.82. b.

V

82

b

Az Elnöki és Közigazgatási Ügyosztály iratai / Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai 1938-1948

XXII

1

d

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai Számadási iratok 1946-1950

0,20

XXII

1

e

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai Járlatlevelek nyilvántartása 1948

0,05

V

82

c

Az Adóügyi, Pénzügyi és Gazdasági Ügyosztály iratai / Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai 1929-1950

0,03

XXII

1

f

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai A Közellátási Iroda iratai (1946) 1948-1950

0,39

V

82

f

Kalocsa Város Polgármesteri Hivatalának iratai A Közellátási Iroda iratai (1946) 1948-1950

XXII

2

V

85

XXII

3

XXIV

721

XXII V XXII XXII V

Kalocsa Város Adóhivatalának iratai 1944-1951 c

0,15

0,28

0,06

0,05

0,30 0,02

0,06

0,05

0,36

0,01 0,39

0,02

e

0,02

a

Közgyűlési jegyzőkönyvek / Kalocsa Város Képviselőtestületének iratai 1945-1949

b

A Népjóléti Bizottság iratai / Kalocsa Város Képviselőtestületének iratai 1949

a

Közgyűlési jegyzőkönyvek / Kalocsa Város Képviselőtestületének iratai 1945-1949

b

A Népjóléti Bizottság iratai / Kalocsa Város Képviselőtestületének iratai 1949

0,53

0,28 0,02

0,74

0,53

0,28

1,29 Fondegyesítés XXII. 2-ből Megszűnt. Lásd: XXIV. 721.

0,02

Új fond XXII. 3-ből Fondegyesítés V.81.e-be 0,21 ifm; V. 82. c-be 0,02 ifm. Téves felvétel miatt csökkenés (0,01 ifm)

0,01 0,04

0,20

0,23

0,04

0,20

0,27

0,06

0,20 Fondegyesítés XXII. 4-ből Megszűnt. Lásd: V. 80. a.

0,01

Megszűnt. Lásd: V. 80. b. 0,02

80

XXII

6

Kalocsa Város Árvaszékének iratai 1945-1949

0,20

0,03

V

83

Kalocsa Város Árvaszékének iratai 1869-1949

0,14

0,10

XXII

7

Kalocsa város szociális titkárának iratai 1945-1948

0,05

V

91

Kalocsa város szociális titkárának iratai 1945-1949

201

Kiskunhalas Város Polgármesteri Hivatalának iratai 19451949

0,39

0,08 0,01

0,39

0,47 Fondegyesítés XXII. 5.a-ból 0,01

Fondegyesítés XXII. 5. b-ből Megszűnt. Lásd: V. 83.

0,01

0,08

0,35 0,21

0,35

0,21 Fondegyesítés XXII. 6-ból Megszűnt. Lásd: V. 89.

0,05 2,90

0,01 Új fond XXII. 1. f-ből Megszűnt. Lásd: V. 85. c.

Kalocsa város szabadművelődési felügyelőjének iratai 1948

81

0,07 Fondegyesítés XXII. 1.d,e-ből Megszűnt. Lásd: V. 82.f.

0,02

0,23

0,03 Fondegyesítés XXII. 1 a-ból

Megszűnt. Lásd: V. 82. c.

V

XXII

0,19

0,02

A községi bíróság iratai / Kalocsa Város Tanácsának iratai 1881-1949 (1952)

80

0,03

Megszűnt. Lásd: V. 82. c.

0,74

Kalocsa Város Községi Bíróságának iratai 1944-1951

5

0,15

0,39 0,01

4

5

0,04

0,01

Adófőkönyvek / Kalocsa Város Adóhivatalának iratai 19351949(1950) Kalocsa város szabadművelődési felügyelőjének iratai 1948

0,03

0,05

9,02

0,70

0,05

Fondegyesítés XXII. 7-ből Megszűnt. Lásd: V. 274. b.

34


Áll


szám


b

Közigazgatási iratok / Kiskunhalas Város Polgármesteri Hivatalának iratai 1930-1949

köt.

ir.

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

V

274

XXII.

205.

Kiskunhalas Város Adóhivatalának irata

0,41

V.

277.


1,05

IV.

437.

PPSKK. Megye (főisp.) Közellátási Kormánybiztosának Kiskunhalasi vonatkozású iratai 1947.

XXI.

112.

V.

175.

j

Kiskunfélegyháza város Polgármesteri Hivatal iratai Állatösszeírások 1947.

XXII.

103.

b

Kiskunfélegyháza város Polgármesteri Hivatal iratai Állatösszeírások 1947.

V.

183.

a

Kiskunfélegyháza m.v. Közigazgatási Kihágási Büntetőbíróságának (1945-től Rendőri Hivatalának) Rendészeti iratai 1926-1949. (1950.)

V.

183.

b

Kiskunfélegyháza m.v. Közigazgatási Kihágási Büntetőbíróságának (1945-től Rendőri Hivatalának) Rendészeti iratai 1926-1949. (1950.) Marhalevél kezelői iratok 1926-1949.

1,70

XXII.

107.

Kiskunfélegyháza város Rendőri Hivatalának Rendészeti iratai 1945-1949.

1,38

V.

192.

Kiskunfélegyháza város Közellátási hivatala 1945-1947.

XXII.

118.

Kiskunfélegyháza város Közellátási hivatala 1945-1947.

V.

193.

Kiskunfélegyháza város Közüzemeinek iratai (1931.)

XXII.

112.

Kiskunfélegyháza város Közüzemeinek iratai (1931.)

V.

175.

XXII.

PPSKK. Megye (főisp.) Közellátási Kormánybiztosának Kiskunhalasi vonatkozású iratai 1947.

0,24

Rendezés után

15,32

köt. 4,26

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

3,14 0,05 24,34

köt. 0,70

Darab-szint ir.


köt.

ir.

4,26

27,48

0,86

5,01 Fondegyesítés XXII. 201-ből Megszűnt. Lásd: V. 277.

1,46

0,86

0,10

0,03

1,46

0,96

0,03

0,03

Fond-összevonás a XXII. 205. fonddal. Új fond a megszűnt XXI. 112-ből Megszűnt. Lásd: IV. 437.

0,40

Új állag a megszűnt XXII. 103. bből,

0,40

0,40

Megszűnt. Lásd: V. 175. J. 0,49

1,05

0,49

1,05

0,03

0,59

0,33

116.

Kiskunfélegyháza Város Katonai és Hadigondozási Hivatala iratai 1944-1948.

0,24

0,12

V.

194.

Kiskunfélegyháza Város Gazdajegyzőjének iratai (1946/47). 1948-1950.

XXII.

110.

Kiskunfélegyháza Város Gazdajegyzőjének iratai (1946/47). 1948-1950.

0,09

V.

149.

Kiskunfélegyháza Város Közgyámjának iratai 1861-1872.

0,28

V.

148.

Kiskunfélegyháza Város Árvabizottmányának iratai 1853-1854

0,03

0,59

0,33

Összerendezés a XXII. 107. Fonddal

0,07

0,03

Új fond a megszűnt XXII. 118 fondból

0,89

0,33 Új fond Megszűnt. Lásd: V. 193.

0,43

2,11

0,12

0,43

Összerendezve a XXII. 116. 2,23 fonddal és iretcsökkenés (0,13 ifm irat és 0,06 ifm kötet) Megszűnt. Lásd: V. 175. g.

0,09

0,10

3,08

Megszűnt. Lásd: V. 192. 0,30

2,11

Összerendezés a XXII. 107. 1,05 Fonddal (a állag) és Gyarapodás (0,26 ifm irat és 0,73 ifm kötet)

Megszűnt. Lásd: V. 183. b.

0,07

0,19

0,49

3,08

0,07

0,30

Megjegyzés

köt.

0,10

Kiskunfélegyháza Város Katonai és Hadigondozási Hivatala iratai 1872-1944. (1948.)

g

ir.

Alapszint

Új fond a megszűnt XXII. 110. fondból

0,09


0,35

0,03

0,02

0,35

0,03

0,02

Összerendezés az V. 148. fonddal és csökkent 0,01 ifm kötettel Csökkent 0,07 ifm irattal, ami átment az V. 149. fondba (Ladulás anyag)

35


Áll


szám


VIII.

107.

A Kiskunfélegyházi Petőfi Sándor Álllami Általános Iskola (1939-ig Állami, 1939-től Szent István Polgári Fiúiskola) iratai 1926-1951.

XXVI.

106.

A Kiskunfélegyházi Petőfi Sándor Álllami Általános Iskola iratai 1949-1951.

VIII.

258.

A Kiskunfélegyházi I. számú Állami Általános Iskola (1948-ig Miasszonyunkról nevezett Kalocsai Szegény Iskolanővérek Kiskunfélegyházi Constantinum r.kat. Leánynevelő Intézete Gyakorló Elemi Népiskolájának és Általános Leányiskolájának, 1948-1951. Között Constantinum Állami Általános Leányiskola iratai 1945-1959.

XXVI.

105.

A Kiskunfélegyházi I. számú Állami Általános Iskol, (19481951. Között Constantinum Állami Általános Leányiskola) iratai 1948-1959.

VIII.

324.

A Kiskunfélegyházi Kossuth Utcai Állami Általános Iskola iratai 1948-1952.

XXVI.

113.

A Kiskunfélegyházi Kossuth Utcai Állami Általános Iskola iratai 1948-1952.

VIII.

325.

A Kiskunfélegyházi Szabadság téri (Szent János téri 19481950) Állami Általános Iskola iratai 1948-1958. (1962)

XXVI.

114.

A Kiskunfélegyházi Szabadság téri (Szent János téri 19481950) Állami Általános Iskola iratai 1948-1958. (1962)

VIII.

326.

A Kiskunfélegyházi Dolgozók Általános (Polgári) Iskolájának iratai 1946-1955.

XXVI.

112.

A Kiskunfélegyházi Dolgozók Általános (Polgári) Iskolájának iratai 1946-1955.

VIII.

327.

A Bankfalui Körzeti Általános Iskola (Kiskunfélegyháza) iratai 1970-1989

XXVI.

117.

A Bankfalui Körzeti Általános Iskola (Kiskunfélegyháza) iratai 1970-1989

VIII.

329.

A Kiskunfélegyházi Külterületi Állami Általános Iskolák Igazgatóságának iratai (1945) 1947-1969. (1973)

XXVI.

107.

A Kiskunfélegyházi Külterületi Állami Általános Iskolák Igazgatóságának iratai (1945) 1947-1969. (1973)

köt.

ir.

Rendezés után

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

ir.

köt.

0,64 0,06 0,37

Alapszint

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

1,01

köt.

Darab-szint ir.

0,06


köt.

ir.

0,01

1,01

Megjegyzés

köt. 0,07

összerendezés a XXVI. 106. fonddal

0,01

Megszűnt. Lásd: VIII. 107.

0,09

0,04

Összerendezés a XXVI. 105. fond anyagával. 0,03 ifm drabszinten 0,04 rendezett kötetet átminősítettünk darabszinten rendezett irattá.

0,62

0,03

0,71

0,01

0,76

0,05

0,03

Új fond, a XXVI. 112. fond anyag került át ide (összerendezés) 0,03 ifm darabszinten rendezett kötetet átminősítettünk darabszinten rendezett irattá

0,14

0,03

Megszűnt. Lásd: a VIII. 326. 0,06

2,34

0,06

0,40

Új fond, a XXVI. 114. fond anyaga került ide. Megszűnt. Lásd: VIII. 325.

0,06

Új fond, a XXVI. 117. fond anyaga került át ide (összerendezés) Megszűnt. Lásd: VIII. 327.

2,40

2,40

0,05

0,05

2,34 2,34

0,08


0,11

0,11

Új fond, a XXVI. 113. fond anyaga került ide. 0,01 ifm darabszinten rendezett kötetet átminősítettünk darabszinten rendezett irattá.

0,01 0,76

0,76

0,74


0,07

0,07

0,03 0,04

0,40

2,40

Új fond, a XXVI. 107. fond anyaga került ide (összerendezés) és 0,40 Raktárrendezésből gyarapodott 2 darabszinten rendezettt kötettel 0,12 ifm mennyiségben Megszűnt. Lásd: VIII. 329.

36


Áll


szám


köt.

ir.

Rendezés után

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

ir.

köt.

Alapszint

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

köt.

Darab-szint ir.

köt.


ir.

Megjegyzés

köt.

VIII.

630.

A Kiskunfélegyházi Álllami Mezőgazdasági Gimnázium és Technikum, valamint Leányközépiskola (1948-ig a Miasszonyunkról nevezett Kalocsai Szegény Iskolanővérek Kiskunfélegyházi Constantinum r. kat. Leánynevelő Intézete Mezőgazdasági Leányközépiskolája) iratai 1938-1951.

XXVI.

73.

A Kiskunfélegyházi Álllami Mezőgazdasági Leányközépiskola iratai 1948-1949.

0,01


XXVI.

612.

A Kiskunfélegyházi Állami Mezőgazdasági Gimnázium és Technikum iratai 1949-1951.

0,03


VIIII.

3004.

A Kiskunfélegyházi Magyar Gazdaképző Iskola iratai 19471949.

XXVI.

611.

A Kiskunfélegyházi Magyar Gazdaképző Iskola iratai 19471949.

VIIII.

57.

A Kiskunfélegyházi Állami I. László Gimnázium (1809-től Városi Algimnázium 1894-től r. kat. Főgimnázium, 1923-től Szent Lászlő Reálgimnázium) iratai 1820-1951.

XXVI.

53.

A Kiskunfélegyházi I. László Gimnázium iratai 1948-1951.

0,16

0,01

VIII.

84.

A Kiskunfélegyházi Állami Tanítóképző Intézet és Dolgozók Tanítóképzőjének iratai (1944) 1945-1948.

0,28

0,01

XXVI.

72.

A Kiskunfélegyházi Dolgozók Tanítóképzőjének iratai 19451947.

0,03

IX.

801.

Az Országos Tisztviselői Betegápolási Alap (OTBA) Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1951.

XXVII. 403.

Az Országos Tisztviselői Betegápolási Alap (OTBA) Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1951.

X.

19.

XXVIII. 97.

X.

24.

XXVIII. 6.

c

A Pénzügyi és Kereskedelmi Dolgozók Szakszervezete Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1950-1951.

0,14

0,72 0,08

1,60

0,18

Az UFOSZ (Újbirtokosok és Földhozjuttatottak Országos Szövetsége) Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1949.

0,72 0,08

1,76

0,18

0,01

2,48

Új fond, a XXVI. 611. fond anyaga került ide (összerendezés)

0,27

Összerendezve a XXVI. 53. fonddal és Gyarapodás limbusból 0,80 ifm (0,72 ifm irat + 0,08 ifm kötet) Megszűnt. Lásd: VIII. 57.

0,31

0,01

0,31

0,01

Összerendezve a XXVI. 72. fonddal. Megszűnt. Lásd: VIII. 84.

0,02

0,02

Fondfőcsoport-egyesítés során a XXVII. 403. fond anyaga került ide Újonnan létrejövő fond. Megszűnt. Lásd: IX. 801.

0,05

0,05

0,05

Fondfőcsoport-egyesítés során a XXVIII. 97. fond anyaga került ide. Újonnan létrejövő fond/állag. Megszűnt. Lásd: X. 19. c.

4,90

4,90

0,05

4,90

0,05

Fondfőcsoport egyesítés során a XXVIII. 6. fond anyaga került ide 0,05 Újonnan létrejövő fond. Megváltozott a fond tervezett neve Megszűnt. Lásd: X. 24.

0,01

0,01

Összerendezés a XXVI. 73. és 612. fondok anyagával.


0,02

A Hazafias Népfront Kiskunfélegyházi Járási Bizottságának iratai (1943) 1944-1990

XXVIII. 108.

0,03

0,03

A Hazafias Népfront Kiskunfélegyházi Járási és Városi Bizottságának iratai (1943) 1944-1990

Az UFOSZ (Újbirtokosok és Földhozjuttatottak Országos Szövetsége) Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1949.

0,14

0,03

A Szakszervezeti Szakmaközi Bizottságok iratai A Pénzügyi és Kereskedelmi Dolgozók Szakszervezete Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1950-1951.

157.

X.

0,10

0,01

Fondfőcsoport-egyesítés során a XXVIII. 108. fond anyag került ide. Új fond. Megszűnt. Lásd: X. 157.

37

Az irat adatai Fond f.cs. X.

Áll

szám

A FÉOSZ Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1948.

X.

160.

A DÉFOSZ Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1949-1951.

XXVIII. 127.

A DÉFOSZ Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1949-1951.

334.

A Magyar Vöröskereszt Kiskunfélegyházi Fiókjának iratai 1947-1982.

XXVIII. 642.

A Magyar Vöröskereszt Kiskunfélegyházi Fiókjának iratai 1947-1982.

43.

XXXII. 4. XV.

44.

XXXII. 7.

ir.

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

ir.

köt.

a

Különböző kéziratok gyűjteménye Kiskunfélegyházi kéziratok gyűjteménye 1945-2011

a

Különböző kéziratok gyűjteménye Kiskunfélegyházi kéziratok gyűjteménye 1945-2011

Alapszint

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

A Kiskunfélegyházi Járási KÖJÁL iratai (1947-1956) 19691970.

XXVI.

804.

A Kiskunfélegyházi Járási KÖJÁL iratai (1947-1956) 19691970.

XXIV.

1054

Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Kiskunfélegyháza Városi Intézete (a volt KÖJÁL) 1948-1980.

XXVI.

807.

Az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Kiskunfélegyháza Városi Intézete (a volt KÖJÁL) 1948-1980.

XXIV.

1055

A Kiskunfélegyházi Városi KÖJÁL iratai 1969-1975.

XXVI.

808.

A Kiskunfélegyházi Városi KÖJÁL iratai 1969-1975.

köt.

ir.

0,08

0,18

0,18

0,18 0,37

0,37 1,88

1,88

Fondfőcsoport-egyesítés során a XXVIII. 120. fond anyaga került ide. Új fond.

Fondfőcsoport-egyesítés során a XXVIII. 127. fond anyag került ide. Új fond.

1,77

0,01

1,77

0,01

Fondfőcsoport-egyesítés során a 0,01 XXXII. 4. a. állag anyaga került ide. Új fond. Megszűnt. Lásd: XV. 43. a.

0,24

0,24

0,24

Fondfőcsoport-egyesítés során a XXXII. 7. fond anyaga került ide. Új fond. Megszűnt. Lásd: XV. 44.

0,04 0,08

0,04

0,08

Fondfőcsoport-egyesítés során a 0,08 XXVI. 804. fond anyaga került át ide. Új fond. Megszűnt. Lásd: XXIV. 1053.

1,12 0,08

1,12

0,08

Fondfőcsoport-egyesítés során a 0,08 XXVI. 807. fond anyaga került ide. Új fond. Megszűnt. Lásd: XXIV. 1054.

3,36 0,22

Fondfőcsoport-egyesítés során a XXVIII. 642. fond anyaga került ide. Új fond. Megszűnt. Lásd: X. 334.

1,77

3,36

Fondfőcsoport-egyesítés során a XXVIII. 112. fond anyaga került ide. Új fond.

Megszűnt. Lásd: X. 160. 1,88

1,12

köt.

Megszűnt. Lásd: X. 159. 0,37

0,04

Megjegyzés

FMegszűnt. Lásd: X. 158.

A Bankfalu szociológiai felmérésének iratai (1939) 1976-1977.

1053.

ir.


0,08

A Bankfalu szociológiai felmérésének iratai (1939) 1976-1977.

XXIV.

köt.

Darab-szint

0,08

A DÉFOSZ (Dolgozó Parasztok és Földmunkások Országos Szövetsége) Kiskunfélegyházi Járási Titkárságának iratai 1950-1951.

159.

A DÉFOSZ Kiskunfélegyházi Járási Titkárságának iratai 19501951.

XV.

köt.

Rendezés után

A FÉKOSZ (Földmunkások és Kisbirtokosok Országos Szövetsége) Kiskunfélegyházi Szervezetének iratai 1948.

158.

XXVIII. 120.

X.

Limbus ir.

XXVIII. 112.

X.


Rendezés előtt

0,22

3,36

Fondfőcsoport-egyesítés során a 0,22 XXVI. 808. fond anyag került ide. Új fond. Megszűnt. Lásd: XXIV. 1055.

38


Áll


szám


köt.

ir.

Rendezés után

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

V.

180.

a

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Költségvetések 18731948.

1,60

0,10

XXII.

114.

b

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Költségvetések 19451948.

0,34

0,02

0,66

0,19

V.

180.

b

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Vagyonleltárak 18731943.

V.

180.

c

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Számadások 18961950.

XXII.

114.

c

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Számadások 119451949.

0,17

0,38

V.

180.

d

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Nyilvántartások (1895) 1902-1950.

1,12

1,42

XXII.

114.

d

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Nyilvántartások 19451949. (1951)

0,31

0,71

V.

180.

e

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Iktatott iratok 19451950.

XXII.

114.

a

Kiskunfélegyháza Város Számvevősége Iktatott iratok 19451950.

V.

175.

b

Kiskunfélegyháza Város Polgármesteri Hivatal iratai Közigazgatási iratok 1873-1949.

XXII.

103.

a

Kiskunfélegyháza Város Polgármesteri Hivatal iratai Közigazgatási iratok 1945-1949.

XXII.

205.


0,41

V.

277.


1,05

VIII XXVI.

59

VIII.

83

a

XXVI.

59

a

A Kecskeméti Állami Tanítóképző Intézet iratai 1948-1959

VIII

83

b

A Kecskeméti Állami (1948-ig Református) Tanítóképző Gyakorló Iskolájának iratai 1944-1959

XXVI.

59

b

A Kecskeméti Állami Tanítóképző Gyakorló Iskolájának iratai 1948-1959

c

A Kecskeméti Ref. Tanítónőképző iratai. A Dolgozók Tanítónőképzőjének iratai 1946-1948

83

ir.

ir.

köt.

köt.

Darab-szint ir.

köt.


ir.

1,77

köt. Összerendezés a XXII. 114. b. állaggal. Kötetanyag irattá átminősítve.

2,06

2,25 0,59

0,66

0,19

1,12

0,38

2,87

0,66

0,19

Rendezés után gyarapodás 0,26 ifm mérési differencia

1,12

3,25

Összerendezés a XXII. 114. c. állaggal Megszűnt. Lásd: V. 180. c.

1,92

1,43

4,05

1,43

Összerendezve a XXII. 114. d. 4,05 állaggal. Gyarapodás 0,90 ifm mérési differencia miatt. Megszűnt. Lásd: V. 180. d.

1,50

Összerendezés során idejött a XXII. 114. a. állag. Csökkenés 0,15 ifm mérési differencia miatt.

1,50

1,50

0,90

Megszűnt. Lásd: V. 180. e.

77,75

26,28 0,51

95,82

27,97 96,33

17,68 1,69 0,10

Összerendezés a XXII. 103. a. állaggal Gyarapodás 7,12 ifm irat és 1,02 ifm kötet összesen 8,14 ifm.

0,86


0,86

Fond-összevonás a XXII. 205. fonddal.

0,10

0,76

0,76 Fondegyesítés a XXVI. 63 fonddal

0,05

1,42


0,04 2,21 1,05

1,42

0,04

3,63

1,05

Fondegyesítés a XXVI. 59. a. 1,09 fonddal Megszűnt. Lásd: VIII. 83. a.

0,14

0,73

Fondegyesítés a XXVI. 59. b. 0,87 fonddal

0,14

0,73 0,10

27,97

Megszűnt. Lásd: V. 175. b.

0,71

2,21

Megjegyzés

Megszűnt. Lásd: V. 180. a.

A Kecskeméti Állami Kereskedelmi Középiskola iratai 19481949

63

köt.

Közép-szint

2,06

A Kecskeméti Állami Kereskedelmi Középiskola (1948-ig Kecskeméti Városi Fiú Felsőkereskedelmi Iskola) iratai 19101949

A Kecskeméti Állami (1948-ig Református) Tanítónőképző Intézet iratai 1918-1959

VIII.

0,39

ir.

Alapszint

Megszűnt. Lásd: VIII. 83. b. 0,10

0,10

ellenőrző rendezés

39


Áll


szám


VIII

88

A Kalocsai Állami (1948-ig Érseki) Tanítóképző iratai 18541957

XXVI.

65

A Kalocsai Állami Tanítóképző Intézet iratai 1948-1957

köt.

ir.

68

A Kecskeméti Dolgozók Tanítóképzőjének iratai 1946-1953

60

A Kecskeméti Dolgozók Tanítóképzőjének iratai 1946-1953

VIII

69

A Kalocsai Állami Általános Leánygimnázium iratai 1957-1971

XXVI.

66

A Kalocsai Állami Általános Leánygimnázium iratai 1957-1963

1,06

67

A Kalocsai Gimnázium és Mezőgazdasági Szakközépiskola iratai 1964-1971

0,94

70

A Kecskeméti Állami Közgazdasági Gimnázium iratai 19491950

68

A Kecskeméti Állami Közgazdasági Gimnázium iratai 19491950

VIII.

51

A Kecskeméti Bányai Júlia Gimnázium (1945-ig Angolkisasszonyok Kecskeméti R. Kat. Leánygimnáziumának) iratai 1917-1963

XXVI.

69.

A Kecskeméti Bányai Júlia Gimnázium iratai 1945-1963

VIII.

71

A Kecskeméti Állami Óvónőképző Intézet iratai 1948-1967

XXVI.

70.

A Kecskeméti Állami Óvónőképző Intézet iratai 1948-1967

0,81

VIII.

606

A Kalocsai Állami Óvónőképző Intézet (1948-ig Miasszonyunkról Elnevezett Kalocsai Iskolanővérek Kalocsai Érseki Óvónőképzője) iratai 1948-1958

0,06

XXVI.

71

A Kalocsai Állami Óvónőképző Intézet iratai 1948-1958

0,60

VIII.

328

A Kecskeméti Pusztai Általános Iskolák Igazgatóságának iratai 1945-1952

XXVI.

104

A Kecskeméti Pusztai Általános Iskolák Igazgatóságának iratai 1945-1952

VIII.

297

A Tázlári Általános Iskola (1948-ig Római Katolikus és Református Elemi Népiskola) iratai 1911-1952

XXVI.

108

A Tázlári Általános Iskola iratai 1948-1952

VIII.

307

A Bácsalmási Vörösmarty Mihály Állami Általános Iskola ( 1948-ig A bácsalmási r. k. elemi népiskola) iratai 1922-1963

XXVI.

116

A Bácsalmási Vörösmarty Mihály Állami Általános Iskola iratai 1948-1963

VIII

322

A Kecskeméti II. Sz. Általános Iskola iratai 1949-1961

XXVI.

110

A Kecskeméti II. Sz. Általános Iskola iratai 1949-1961

XXVI.

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

0,33

XXVI.

VIII.

Alap-

ir.

köt.

Alapszint

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

0,68 1,70

1,70

VIII

XXVI.

Rendezés után

köt.

0,33

Darab-szint ir.

köt. 0,71


ir. 2,03

0,03

köt. 0,71 Fondegyesítés a XXVI. 65. fonddal Megszűnt. Lásd: VIII. 88.

0,02

0,02

0,02

Fondegyesítés a XXVI. 60. fonddal Megszűnt. Lásd: VIII. 68.

2,00 0,02

2,00

Fondegyesítés a XXVI. 66-67. 0,02 fondokkal Megszűnt. Lásd: VIII. 69.

0,02

Megszűnt. Lásd: VIII. 69. 0,03

0,03 Fondegyesítés a XXVI. 68. fonddal

0,03


0,12 0,32

0,32

0,13

0,32

0,01

0,07

4,81

0,81

4,81

0,38

0,13 Fondegyesítés a XXVI. 69. fonddal Megszűnt. Lásd: VIII. 51.

0,81 0,07


0,22 0,66

0,38

0,22

1,04


2,31

2,31

2,31


0,26 0,10

0,26

0,10

0,10

Fondegyesítés a XXVI. 108. 0,26 fonddal Megszűnt. Lásd: VIII. 297.

0,18 2,60

2,60

0,04

0,18

2,60

0,04


0,20 0,20

Megjegyzés

0,20


40


Áll


szám 323

A Kecskemét-Méheslaposi Általános Iskola iratai 1947-1960

XXVI.

111

A Kecskemét-Méheslaposi Általános Iskola iratai 1947-1960

VIII

612

A Kecskeméti 112. Sz. Iparitanuló Iskola (1949-ig Kecskeméti Iparos és Kereskedő Tanonc Iskola) iratai 1903-1951

XXVI.

605

A Kecskeméti 112. Sz. Iparitanuló Iskola iratai 1950-1951

VIII

617

A Kiskunmajsai Ipari Tanuló Intézet /623. Sz. Helyiipari Iskola, 1948-ig Iparostanonc Iskola/ iratai 1904-1961

XXVI.

607

A Kiskunmajsai Ipari Tanuló Intézet /623. Sz. Helyiipari Iskola/ iratai 1948-1961

VIII

3601

A Kecskeméti Faragó Béla Országos Tanítóárvaház iratai 1946-1949

XXVI.

657

A Kecskeméti Faragó Béla Országos Tanítóárvaház iratai 1946-1949

VIII

3001

A Bácsbokodi Állami Gazdaképző Intézet iratai 1948-1950

XXVI.

601

A Bácsbokodi Állami Gazdaképző Intézet iratai 1948-1950

VIII.

3003

A Kecskeméti Állami Gazdasági Tanfolyam iratai 1945-1948

XXVI.

609

A Kecskeméti Állami Gazdasági Tanfolyam iratai 1945-1948

IX.

1201

A Duna-Tisza közi Földművelésügyi Tanács iratai 1947-1949

XXVII. 1

A Duna-Tisza közi Földművelésügyi Tanács iratai 1947-1949

XV.

b

A Bács-Kiskun Megyei Tanács helytörténeti pályázatára beküldött kéziratok gyűjteménye 1971-1985

XXXII. 4

b

A Bács-Kiskun Megyei Tanács helytörténeti pályázatára beküldött kéziratok gyűjteménye 1971-1985

XV.

c

Különböző pályázatok kéziratainak gyűjteménye 1973-1999

c

Különböző pályázatok kéziratainak gyűjteménye 1973-1999

d

A Bács-Kiskun Megyei Levéltárba leadott kéziratok gyűjteménye 1930-2012

d

A Bács-Kiskun Megyei Levéltárba leadott kéziratok gyűjteménye 1930-2012

43

XXXII. 4 XV.

43

XXXII. 4 Összesen:

Limbus ir.

VIII

43

Rendezés előtt

köt.

ir.

Rendezés után

Alap-

Közép-

Darab-

szint

szint

szint

köt.

ir.

köt.

ir.

köt.

Alapszint

Közép-szint

ir.

ir.

köt.

köt.

Darab-szint ir.

köt.

0,11


ir.

köt. Fondegyesítés a XXVI. 111. fonddal

0,11

0,11


0,01

Fondegyesítés a XXVI. 605. 0,08 fonddal

0,07

0,01


0,10

0,10

0,18

0,32


0,18

0,05

0,36


0,05

Megszűnt. Lásd: VIII. 3601. 0,02 0,01

0,02

0,10

0,07 0,18

0,18

0,02


0,01

Megszűnt. Lásd: VIII. 3001. Fondegyesítés a XXVI. 609. 0,02 fonddal

0,02 0,02

Megszűnt. Lásd: VIII. 3003. 0,05 0,02

0,05

0,02

3,27

3,27

0,15

3,32

0,17 Fondegyesítés a XXVII. 1. fonddal

0,15

Megszűnt. Lásd: IX. 1201. 2,10

Fondegyesítés a XXXII. 4. b. fonddal

2,10

2,10

Megszűnt. Lásd: XV. 43. b. 0,40

Fondegyesítés a XXXII. 4. c. fonddal

0,40

0,40

Megszűnt. Lásd: XV. 43. c. 0,33

0,72

0,08 35,42

Megjegyzés

0,33

1,83

3,16 168,27 15,17

4,71

1,83

2,16

4,64

47,64 206,50

Fondegyesítés a XXXII. 4. d. fonddal Megszűnt. Lásd: XV. 43. d.

46,90 35,35

3,30 168,56

14,94

64,92

41

Megjegyzés Külön táblázat tartalmazza az NKA forrásból beszerzett tárolóeszköz-cserét és mintaállványozást (41,44 ifm) továbbá a 2012-ben beázott iratanyag átdobozolását (9,82 ifm).

III. 6. SELEJTEZÉS

A rendezés során végrehajtott selejtezés: • Selejtezés alá vont iratanyag típusa, mennyisége (fondfőcsoport, fond, ifm) • Selejt mennyisége (ifm) • Selejtezés jóváhagyása (megtörtént, folyamatban)

Az irat adatai Fond f.cs. V.

szám 82

XXIII. 505

XXIII. 509

Áll ag

Selejtezés alá eső terjedelem


irat

Kalocsa Város Polgármesteri a Hivatalának iratai. Közigazgatási iratok 1945-1949 Baja Város Tanács VB Igazgatási b Osztály; Gyámügyi iratok. 19501956 (1986) Baja Város Tanácsa VB Kereskedelmi Osztály iratai 19501956

kötet

Selejtezett mennyiség irat

5,20

1,12

5,70

0,70

2,40

0,13

kötet

1,95

Összesen:

III. 7. SEGÉDLETKÉSZÍTÉS

Adatbázis (fondfőcsoport, fond, mennyiség ifm) •

Interneten elérhető (i/n)

Állag

Tematikus segédlet (fondfőcsoport, fond, mennyiség ifm) Fond f.cs. IV. IV. IV.

szám

Mutató (ifm)

b

Kecskemét Város Tanácsának iratai. Kérelmek ("Instatntiak") 1703-1855 Kecskemét Város Tanácsának iratai. Közigazgatási iratok 1910-1921

23,88

a

Kecskemét Város Polgármesteri Hivatalának iratai. Elnöki iratok 1930-1937

0,30

1504

g

1908

1910

Összesen:


1,70

25,88

A IV. 1908. b fond 23,88 ifm-nyi iratanyagában fellelhető építéshatósági engedélyekről, tervrajzokról készült mutató. Ennek pontos mennyisége nem megállapítható.

Raktárjegyzék (fondfőcsoport, fond, mennyiség ifm [Csak a megyei tagintézményekre vonatkozik.]) Regeszta (fondfőcsoport, fond, mennyiség ifm) Lajstrom (fondfőcsoport, fond, mennyiség ifm) Állag

Az 1980 után keletkeztetett, minősített iratok lajstromozása Fond f.cs.

szám


Megjegyzés

mennyisége (ifm)

VIII.

708

A Bács-Kiskun Megyei Levéltár, Kecskemét iratai 1950-2010

0,01

Jegyzékek minősítő szervek szerinti átdolgozása

XVII.

1201

A Bács-Kiskun Megyei Népi Ellenőrző Bizottság iratai 19581989

0,03


XVII.

1204

A Kecskeméti Népi Ellenőrző Bizottság (1983-ig Járási- Városi Népi Ellenőrzési Bizottság ) iratai 1970-1989

0,05


XVII.

1206

A Kiskunfélegyházi Népi Ellenőrző Bizottság (1983-ig JárásiVárosi Népi Ellenőrzési Bizottság) iratai 1958-1989

0,02


XXIII.

1

1/c A Bács-Kiskun Megyei Tanács Honvédelmi Bizottsága c Kecskemét iratai 1965-1989 (1991)

5,5


XXIII.

2

A Bács-Kiskun Megyei Tanács VB. Titkársága, Bizalmas és titkos a ügykezelésű iratai 1950-1989

2,47


XXIII.

2

A Bács-Kiskun Megyei Tanács VB. Titkársága, Egyházügyi g előadó iratai 1957-1989

0,47


0,33


0,88


A Kecskeméti Alföldi Cipőgyár iratai 1950-1993

1,3


0,3


0,64


1,2


A Bács-Kiskun Megyei Tanács VB. Bajai Járási Hivatal Titkárságának XXIII.

84

a iratai 1971-1983

XXIII.

606

XXIX.

3

XXIX.

33

A Kiskunfélegyházi Kiskun Cipőgyár iratai 1983-1992

XXIX.

35

A Bajai Fémipari Vállalat iratai 1960-1995

XXIX.

36

A Duna-Tisza Közi Állami Építőipari Vállalat (DUTÉP) Kecskemét iratai 1949-1994

XXIX.

38

A Kecskeméti Zománc-és Kádgyár iratai (1939) 1949-1996

0,67


XXIX.

42

A Termelőszövetkezetek Vegyesipari és Szolgáltató Közös Vállalatának iratai 1969-1989

0,03


XXIX.

50

A Kalocsai Építőipari Kisgépgyártó Vállalat iratai 1982-1996 (2006)

0,13


XXIX.

516

A Sükösdi Hosszúhegyi Mezőgazdasági Kombinát iratai 19511995

0,1


XXIX.

522

A Kiskunsági Erdőgazdasági Egyesülés Kecskemét iratai 19411990 (2000)

0,01


XXX.

2

A Kiskunhalasi Háziipari Szövetkezet iratai 1956-1992

0,02


XXX.

4

A Csávolyi Ipari és Építő Szövetkezet iratai 1950-1993

0,01


XXX.

6

A Bajai Háziipari Szövetkezet iratai 1952-1993

0,03


XXX.

7

A Garai Vegyes és Építőipari Szövetkezet iratai 1951-1994

0,1


XXX.

10

A Solti Vegyesipari Szövetkezet iratai 1951-1995

0,01


XXX.

22

A Kiskunfélegyházi Asztalosipari Szövetkezet iratai 1948-1999

0,01


XXX.

215

A Dusnoki Egyesült Munkás- Paraszt Mezőgazdasági Termelőszövetkezet iratai 1957-2000

0,02


Kiskunfélegyháza Város Tanácsa VB Titkárságának iratai 19501989

43

Az 1980 után keletkeztetett, minősített iratok lajstromozása Megjegyzés

Fond A fond címe, évköre

mennyisége (ifm)

f.cs. szám 270

A Kunfehértói Előre Mezőgazdasági Szakszövetkezet iratai 1950-1999

0,05


XXX.

277

Jakabszállási Ipari- Termelő és Mezőgazdasági Szolgáltató Szövetkezet iratai 1961-2003

0,1


1

Az MSZMP Bács-Kiskun Megyei Bizottságának iratai 1956-1989

XXXV.

2

Az MSZMP Bajai Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1956-1981

XXXV.

5

Az MSZMP Kalocsai Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1983

XXXV.

6

Az MSZMP Kecskeméti Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1983

XXXV.

7

Az MSZMP Kiskőrösi Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1981

XXXV.

9

Az MSZMP Kiskunhalasi Járási Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1981

XXXV.

10

Az MSZMP Bajai Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1981

XXXV.

11

Az MSZMP Kalocsai Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1983

XXXV.

12

Az MSZMP Kecskeméti Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1956-1983

XXXV.

13

Az MSZMP Kiskunfélegyházi Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1983

XXXV.

14

Az MSZMP Kiskunhalasi Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1981

XXXV.

15

Az MSZMP Megyei BM Szervek Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1988

XXXV.

16

A KISZ Bács-Kiskun Megyei Bizottságának iratai 1957-1988

XXXV.

52

Az MSZMP Kiskőrösi Városi Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1973-1981

XXXV.

54

Az MSZMP Bács-Kiskun Megyei Tanács Apparátusának Bizottsága és alapszervezeteinek iratai 1957-1989

XXXV.

71

Az MSZMP Bajai Városi-Járási Bizottságának iratai 1981-1983

XXXV.

72

Az MSZMP Kiskőrösi Városi-Járási Bizottságának iratai 19811983

XXXV.

73

Az MSZMP Kiskunhalasi Városi-Járási Bizottságának iratai 1981-1983

Összesen:

76,78 ifm

XXXV.

698 doboznyi minősített irat jegyzékeinek átdolgozása minősítő szervek szerint + 310 doboznyi irat (XXXV. 1 fond 1984-1989 között keletkeztetett iratai) jegyzékbe foglalása

XXX.

Átdolgozott jegyzék: 91,27 ifm iratból válogatással

Új jegyzék: 34,10 ifm iratból válogatással

Fond f.cs.

XXXV.

szám

1.

Állag

Napirendi jegyzék A fond címe, évköre

Az MSZMP Bács-Kiskun Megyei Bizottságának iratai

Napirendi jegyzék (ifm)

3,40

44

Repertórium (fondfőcsoport, fond, mennyiség ifm)

III. 8. KUTATÓ- ÉS ÜGYFÉLSZOLGÁLAT

Regisztrált kutatók száma 318 (fő) Külföldi kutatók száma 1 (fő) Tudományos kutatók száma: nincs adat (fő) Kutatási esetek száma 1093 (db) Kutatási kérelmek száma 263 (db) Leadott kérőlapok száma (db) 1442 Nyilvános, illetve kutatótermekben hozzáférhető adatbázisok látogatóinak száma, keresések száma adatbázisonként Iratőrző szervezeti egységek kutatószolgálati tevékenysége (kérőlapok/őrjegyek száma)

Iratőrző szervezeti egységek

Kérőlapok száma

Kecskemét, Klapka u. csoport

154

Kmét, Kossuth téri csoport

856

Kiskunfélegyházi Fiőklevéltár

107

Kiskunhalasi Fiőkleváltár

72

Bajai Fiókleváltár

253

Kutatók tájékoztatása (személyes + telefon + levél/e-mail összesítve) 365 (db) Hagyományos tájékoztatás (levélben) Személyes tájékoztatás 216 (telefonos is) Elektronikus levélben tájékoztatás 149 Kutatók tájékoztatásának nyelve (magyar, angol, német, egyéb) Ügyfelek hivatalos tájékoztatása: 246 db Ügyek típusai (szöveges) (pl. építési, földhivatali, jogszolgáltatási, TB, munkaviszony, egyéb) Az ügyfélszolgálati ügyek döntő része munkavállalók nyugdíjjogosultságának, kereseti adatainak megállapítására irányul. Kisebb hányaduk ingatlan-nyilvántartással, építéshatósági, állampolgársági, hagyatéki ügyekkel kapcsolatos. Ügyfelek tájékoztatásának nyelve (magyar, angol, német, egyéb) Hivatalos szervek tájékoztatása/kutatási ügyei 180 (db) 45

Kölcsönzések száma (eset/db) •

az ügyviteli célú kölcsönzés,

•

a kutatási célú kölcsönzés,

•

a kiállítási célú kölcsönzés, 6 eset

•

a levéltári működési célú kölcsönzés: 4 eset

Kiadott fotójegyek száma 81 (db) Kutatói megrendelésre készített fénymásolatok száma 199 (db) Egyéb (diákok, hallgatók munkájának segítése db)

III. 9. TUDOMÁNYOS MUNKA, KONFERENCIÁK, KIADVÁNYKÉSZÍTÉS, KIADÓI TEVÉKENYSÉG

Tudományos munkát végző munkatársak száma (fő): 8 Tudományos fokozattal rendelkezők száma (fő): 0 Fokozatszerzési eljárásban résztvevők száma (fő): 2 Kutató napot igénybe vevők száma (fő): 8 A tudományos munkát végző munkatársak publikációs listája frissítve és elérhetősége (i/n) A tagintézmény gondozásában megjelenő kiadványok száma: • Önálló kötet/monográfia (db): 1 • Segédlet, fondjegyzék (db): 0 • Évkönyv, periodika (db, megjelenés gyakorisága, kötet oldalszáma): 0 • Digitális kiadvány (DVD, CD Rom) (db): 0 • Online megjelenés (megjelenés jellege: adatbázis, segédlet, egyéb) (db): 2 • A tagintézmény munkatársai által megjelentetett publikációk (db): -

Önálló kötet: 1

-

Tanulmány: 33

-

Forrásközlemény: 1

-

Recenzió: 0

• Az intézmény által/közreműködésével szervezett konferenciák 3 (db) -

Szakmai konferencia/Levéltári Nap 1. XIV. Levéltári Nap: Profik és amatőrök. A sportélet múltja BácsKiskun megyében. – Kecskemét (önálló rendezvény) 2. Kada Elek konferencia: Emlékülés Kada Elek halálának 100. 46

évfordulójára – Kecskemét (Kecskemét Írott Örökségéért Alapítvány rendezvénye a levéltár közreműködésével) 3. Az Eucharisztia és a Szent Jobb szövetsége – Kecskemét (a Kecskeméti Ferences Akadémia rendezvénye a levéltár közreműködésével) -

Tudományos-ismeretterjesztő rendezvény:

-

Az intézmény munkatársai által tartott konferencia előadások: levéltári nap (3); Kada konferencia (2); Az Eucharisztia és a Szent Jobb szövetsége (2); Szabadkai Levéltári Nap (1); összesen: 8 db

III. 10. KÖZMŰVELŐDÉS, OKTATÁS SEGÍTÉSE, PR-TEVÉKENYSÉG Amit várunk: számszerűsíthető és rövid szöveges adatok az alábbi témakörökben: A levéltár által megvalósított kiállítások megnevezése, helyszíne, száma, jellege (időszaki, állandó) 1. A múzeumok éjszakája keretében rendezett időszaki kiállítás címe „TERV ÉS VALÓSÁG” volt, mely Kecskemét 19. század végi 20. század eleji építészeti, városképi átalakulásról mutatott be dokumentumokat. Helyszín: Kecskemét, Kossuth tér 1. • Látogatók száma (fő): 858 fő

2. Az Eucharisztia és a Szent Jobb szövetsége.” A „kettős szentév” eseményei Kecskeméten– Kecskeméten– 1938. Kiállítás a kecskeméti Porta Egyesület kiállítótermében. Kecskemét, Kossuth tér 5. •

Látogatók száma (fő): 82 fő

A levéltár által megvalósított közművelődési rendezvények megnevezése, helyszíne, száma, jellege (könyvbemutató, előadás, stb.): 1 alkalom: helyismereti vetélkedőben való részvétel a kiskunfélegyházi Kiskun Múzeummal és a városi könyvtárral együttműködésben. A vetélkedő a „270 éves a város” címet kapta. A levéltári kutatások helyszíne: Kiskunfélegyháza, Kossuth u. 1. sz. volt. • Külső előadók, felkértek száma (fő): • Látogatók, résztvevők száma (fő): 387 fő A tagintézmény részt vesz a „Múzeumok éjszakája” programban (i/n) • Résztvevők száma (fő): 858 fő Tanórán kívüli oktatási feladat (i/n) • Csoportok, iskolák száma: 23 csoport • Résztvevők száma: 410 fő A tagintézmény munkatársainak egyéb közművelődési tevékenysége (alkalom): 4 alkalom Online közművelődési/oktatási tevékenység (i/n) • Honlapon rendszeres közzététel (virtuális kiállítás, dokumentumok bemutatása, stb.) 47

(alkalom): PR-tevékenység: • Intézményi honlapon hírek elhelyezése (hetente, havonta frissítve) (i/n) • Intézménnyel, munkatársakkal kapcsolatos sajtómegjelenés -

nyomtatott országos sajtó (db): 1

-

nyomtatott helyi sajtó (db): 0

-

elektronikus országos sajtó (db): 0

-

elektronikus helyi sajtó (db): 1

-

szolgáltatást, tevékenységet méltató visszajelzés (db): 1

III. 11. KÖNYVTÁRI MUNKA Amit várunk: számszerűsíthető és rövid szöveges adatok az alábbi témakörökben:

Állomány adatai Nyomtatott művek Elektronikus művek (kötet) (db) Állomány aktuális adatai a tárgyév elején Gyarapodás (adott időszakban) Törlés (adott időszakban Összesített állomány tárgyév végén

26 916

131

241

2

27 157

133

Online dokumentumok (db)

Könyvtári anyag nyilvántartása (leltárkönyv [ezen belül egyedi v. címleltárkönyv, csoportos leltárkönyv], kardex, cédula, számítógépes) Címleltárkönyvet Kecskeméten, a központi könyvtárban a Kiskunfélegyházi Részleg Szakkönyvtárában és a Kiskunhalasi Részleg Szakkönyvtárában is vezetünk. A központi könyvtárban csoportos leltárkönyvet és a folyóiratok, újságok ideiglenes nyilvántartására kardexet is vezettünk. Könyvtári anyag feldolgozása • Cédulakatalógus (szerzői, cím-, leíró- vagy kereszt-, sorozati, tárgyszó-, szak-) 2013-ban a cédulakatalógust már nem gyarapítottuk. 48

• Elektronikus nyilvántartás (TexLib, Corvina, ALEPH, Szikla, Szirén, BiblioBASE, Access, Excel, Word) TextLib adatbázisba került 2013-ban 304 könyv (458 könyv példány), 4457 időszaki szám, 316 tanulmány, 2276 cikk adata. A Kiskunfélegyházi Részleg Szakkönyvtárának bevitele a TextLib adatbázisba befejeződött. A muzeális értékű újságok számonkénti feldolgozása kezdődött meg. • Online katalógus (i/n) Katalógusunk a http://193.225.95.186:443/ címen online elérhető. A szakkönyvtárat használók száma (fő): 83 A könyvtári állomány használata (alkalom/dokumentum): 569 esetben 1090 dokumentum Különleges gyűjtemények (szakdolgozatok, helyi folyóiratok, stb.): Helyi újságok. Muzeális dokumentumok száma (kötet): 297 kötet (Kecskeméten 287, Kiskunfélegyházán 10 kötet)

III. 12. ANYAKÖNYVI MÁSODPÉLDÁNYOK KEZELÉSE Amit várunk: számszerűsíthető és rövid szöveges adatok az alábbi témakörökben: A tárgyévben a polgármesteri hivataloktól beérkezett utólagos bejegyzések száma (db) 10.115 Az anyakönyvi másodpéldányokba bevezetett UB bejegyzések száma (db) 10.115 Elmaradás (db) 0 Önkormányzatok többsége határidőre megküldi az UB bejegyzéseket (i/n) • Ha nem, történt-e intézkedés (i/n) (200 karakter) A megyei települések anyakönyvvezetőitől érkező UB-eket bevezettük az anyakönyvi másodpéldányokba. Ha hibát észleltünk, kiértesítettük az anyakönyvvezetőket (emailben, vagy telefonon), majd a tisztázás után bevezettük a jó adatokat. A nem reagálókat felszólítottuk intézkedés megtételére.

III. 13. NEMZETKÖZI ÉS HAZAI KAPCSOLATOK Amit várunk: számszerűsíthető és rövid szöveges adatok az alábbi témakörökben: Külföldi szakmai kapcsolatok száma (db): 1 • Külföldi szakmai kapcsolatok rövid megnevezése, felsorolása (max. 1000 karakter): A szabadkai, zentai, pancsovai területi levéltárakkal, valamint az Újvidéken működő Vajdasági Levéltárral 2004-ben és 2005-ben került aláírásra egy nemzetközi együttműködési megállapodás. Ennek keretében rendszeresen és kölcsönösen részt veszünk Szabadkai területi levéltárral együttműködve egymás konferenciáin, szakmai rendezvényein. • Külföldi szakmai partnerekkel közös rendezvények száma, résztvevők száma (db, 49

fő): 0 • Külföldi szakmai partnerekkel közös pályázatok száma (db): 0 • Külföldi szakmai partnerekkel közös kiadványok száma (db): 0 Hazai szakmai kapcsolatok/partnerek száma (db): 0 • Hazai szakmai kapcsolatok rövid megnevezése, felsorolása: • Hazai szakmai partnerekkel közös rendezvények száma, résztvevők száma (db, fő): • Hazai szakmai partnerekkel közös pályázatok száma (db): • Hazai szakmai partnerekkel közös kiadványok száma (db):

III. 14. VEZETÉS, ÜGYVITEL, KÉPZÉS, TOVÁBBKÉPZÉS Amit várunk: számszerűsíthető és rövid szöveges adatok az alábbi témakörökben A levéltár szervezeti felépítésében, struktúrájában, működési rendjében, szakmai irányításában, a vezetés és szervezés gyakorlatában, ügyviteli rendjében a tárgyév során bekövetkezett legfontosabb változások 2013. február 28-dikával az intézmény vezetőjének, dr. Gyenesei Józsefnek 5 éves vezetői kinevezése lejárt, de további, határozott idejű megbízással augusztus 31-dikéig folytatta intézményvezetői munkáját. 2013. szeptember 1-jével ugyancsak határozott, legfeljebb egy évnyi tartamra szóló megbízással az intézményvezetést Szabó Bence folytatta, míg – ugyancsak főigazgatói megbízás útján – dr. Gyenesei József igazgatóhelyettesi munkakörbe került át. A tagintézmény szervezeti felépítésében, struktúrájában, működési rendjében jelentős változás a 2013. évben nem következett be. Országos szakmai testületekben való részvétel (Levéltári szakmai testületek (Szabványügyi Bizottság), MLE választmányi tagság, NKA, MVLT, stb.) MLE tagok száma: 8 fő. Az MNL központi programjaiban, működésében közreműködés/részvétel • szakmai, tudományos programok száma abban közreműködők száma: a megyei levéltárak illetékszedési gyakorlatát vizsgáló bizottságban való részvétel, 1 fő. • gazdasági, ügyviteli tevékenységben résztvevők száma, munkanapok száma Elektronikus iktatás (i/n) Iktatóprogram megnevezése: Adatszolgáltatási kötelezettségek határidőre megtörténtek (i/n) • MNL beszámolók (i/n) • Levéltári statisztika (i/n) • Könyvtári statisztika (i/n)

50

• KSH jelentés (i/n) • A tagintézményi munkatársi értekezletek emlékeztetőjének megküldése (i/n) Minősített iratokkal kapcsolatos jegyzékek összeállítása, NBF felé továbbítása megtörtént (i/n) Minősítésében fenntartott iratok jegyzékének összeállítása megtörtént (i/n) Levéltár munkarendje (H – P, munkaidő kezdete, vége) Hétfő-csütörtök: 7:30 – 16:00 Péntek: 7:30 – 13:30 Ügyfélszolgálat nyitva tartási rendje (H – P, tól-ig) Kedd-péntek: 8:00 – 12:00

Levéltár nyári zárva tartása (i/n) (dátum tól-ig) 2013. augusztus 1-20. Levéltár által nyújtott egyéb szolgáltatások (i/n) • reprográfiai • restaurálási • szakértői • könyvkiadási Levéltár további bevételszerző lehetőségei Egyéb megjegyzések

51

III. 15. PÁLYÁZATOK Amit várunk: számszerűsíthető és rövid szöveges adatok az alábbi témakörökben A tárgyév során • Elnyert új pályázatok (pályázat kiírója, megvalósítója, közreműködője, megvalósítás határideje, összege ezer Ft) Pályázó

Pályázat kiírója

Pályázati azosító

Pályázat címe

Elnyert Megvalósítás Elszámolási Jelenlegi támogatás határidő státusz

MNL BácsNKA Igazgatóság 3588/235 Kiskun Megyei Levéltára

Bács-Kiskun Megyei múltjából évkönyv 26. Megjelentetésére

406.000 ft

MNL BácsNKA Igazgatóság 3510/535 Kiskun Megyei Levéltára

A levéltár szakkönyvtárának 300.000 ft gyarapítása

MNL BácsNKA Igazgatóság 3505/2603 Az MNL Bács-Kiskun Kiskun Megyei Megyei Levéltára számára Levéltára hő-és páramérő eszköz beszerzése

166.000 ft

MNL BácsNKA Igazgatóság 3511/3769 Az MNL Bács-Kiskun Kiskun Megyei Megyei Levéltárának Levéltára adólajstromok, körlevelek jegyzőkönyveinek restaurálása

525.000 ft

Nyertes pályázat Támogatási szerződés érkezését várjuk

• Megvalósuló pályázatok (pályázat kiírója, megvalósítás határideje, összege ezer Ft)

megvalósítója,

közreműködője,

Elszámolás alatt lévő pályázatok Pályázó

Iktatószám Pályázat kiírója


Pályázat címe

Elnyert Megvalósítás támogatás

MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára

BKk-48/2013 NKA Igazgatóság

3510/00521

A Bács-Kiskun Megyei Levéltár szakkönyvtárának állománygyarapítása

300.000 ft

2013.03.01.2013.04.30.

MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára


3511/03614

A Bács-Kiskun Megyei Levéltár részére a XVIII-századi Kecskeméti nyílvántartások restaurálása

822.000 ft

2013.02.01.2013.09.30.

Pályázó



MNL BácsKecskemét Kiskun Megyei Megyei Jogú Levéltára Város Önkormányzata

24.94145/2013

MNL BácsKecskemét Kiskun Megyei Megyei Jogú Levéltára Város Önkormányzata

24.94022/2013

Pályázat címe

80 esztendős IványosiSzabó Tibor tiszteletére megjelentetésre kerülő tanulmánykötet költségeihez

Elnyert Megvalósítás Elszámolási Jelenlegi támogatás határidő státusz 80.000 ft

folyamatban

2014.01.15

320.000 ft

folyamatban

2014.01.15

Folyamatban

52

• Befejezett, lezárt pályázatok (pályázat kiírója, megvalósítója, közreműködője, megvalósítás határideje, összege ezer Ft) Pályázó MNL Bács-Kiskun Megyei Levéltára

Iktatószám



Pályázati azosító 3505/02477

Pályázat címe

Elnyert Megvalósítás támogatás

A Bács-Kiskun Megyei Levéltár 202.006 ft Kossuth téi részlegébe hő-és páratartalom-mérő eszközök beszerzése

2013.03.01.2013.03.31.

Az adatok kitöltéséért felelős személy neve, beosztása, elérhetősége Szabó Bence Megbízott levéltár-igazgató Elérhetőség: Cím: 6000 Kecskemét, Klapka u. 13–15. Tel: 76/495-951; 30/71-88-019 E-mail: [email protected] Az adatok hitelességéért felelős személy neve, beosztása, elérhetősége Szabó Bence Megbízott levéltár-igazgató Elérhetőség: Cím: 6000 Kecskemét, Klapka u. 13-15. Tel: 76/495-951; 30/71-88-019 E-mail: [email protected]

53

A MAGYAR NEMZETI LEVÉLTÁR BÁCS-KISKUN MEGYEI LEVÉLTÁRA ÉVI MUNKABESZÁMOLÓJA

Recommend Documents