School – en functieprofiel Rector/bestuurder Lyceum Sancta Maria Haarlem
Haarlem, 5 februari 2015 1
INHOUDSOPGAVE 1. Lyceum Sancta Maria 1.1. Algemene organisatie 1.2. Visie op onderwijs 1.3. Onderwijskundige profilering 1.4. Leerlingbegeleiding 1.5. Wereldburgerschap en Internationalisering 1.6. Talentontwikkeling
3 4 4 4 5 5
2. Profielschets rector/bestuurder 2.1. Context 2.2. Werkzaamheden 2.3. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 2.4. Kennis en vaardigheden 2.5. Contacten 2.6. Functie-eisen 2.7. Opdracht 2.8. Competenties 2.9. Arbeidsvoorwaarden
5 5 6 6 6 7 7 8 8
3. Procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding 3.2. Informatie 3.3. Solliciteren 3.4. Contactgegevens
8 8 8 9
2
1. Lyceum Sancta Maria Sancta Maria is een moderne school maar met uitdrukkelijke aandacht voor stijl en traditie. De school, ontstaan in 1931, is uitgegroeid tot een middelgrote school voor havo, atheneum en gymnasium. Sancta Maria is een katholieke school waar leerlingen ongeacht achtergrond of levensbeschouwing welkom zijn. De ca. 1600 leerlingen komen voornamelijk uit Haarlem, Heemstede en Bloemendaal maar ook leerlingen uit Zwanenburg, de Haarlemmermeer, Zandvoort, Bennebroek en Hillegom bezoeken de school. Sancta Maria onderhoudt goede contacten met in totaal 60 verschillende basisscholen. Sancta Maria is een z.g. eenpitter. Het functionele en prettige gebouw wordt gekenmerkt door uitstekende ICT-voorzieningen en klimatologische faciliteiten. Op de beleidsterreinen Financiën en Personeel & Organisatie zijn stafmedewerkers benoemd die de noodzakelijke expertise inbrengen. Sancta Maria opereert in een omgeving waarbinnen veel VOscholen actief zijn. In de directe omgeving wordt door een tiental scholen ook de opleidingen havo, atheneum en gymnasium aangeboden. Schoolleiding en team hebben de ambitie uitstekende resultaten te behalen én zich te onderscheiden als de school waar gewerkt wordt aan wereldburgerschap, internationalisering en talentontwikkeling. De vacature rector/bestuurder ontstaat in verband met het vertrek van de huidige rector/bestuurder met ingang van 1 augustus 2015. 1.1.
Algemene organisatie
De schoolleiding Sancta Maria heeft gekozen voor het one-tier board als bestuursmodel. Het bestuur bestaat uit zes toezichthoudende bestuurders en een uitvoerend bestuurder tevens rector van de school. Binnen het bestuur is expertise aanwezig op het gebied van financiën, ICT, personeel en onderwijs. Naast de rector bestaat de schoolleiding uit een conrector onderwijs en een conrector bedrijfsvoering en ICT. Het managementteam wordt gevormd door de schoolleiding en zeven afdelingsleiders. Momenteel wordt deze afdelingsstructuur opnieuw vormgegeven waardoor de personele bezetting er per 1 augustus anders kan uitzien. Het docententeam telt ca. 110 docenten, ondersteund door ca. 30 onderwijsondersteunende medewerkers. Als direct leidinggevende is een afdelingsleider verantwoordelijk voor het bij de afdeling horende mentoren/docententeam. Maar ook de begeleiding van de bij de afdeling horende leerlingen, de uitvoering van het ziekteverzuimbeleid, de re-integratie en de gesprekscyclus. De samenwerking tussen het MT en de secties is geoptimaliseerd om zo de onderwijskundige vernieuwing en ontwikkeling te realiseren middels clusters. Deze bestaan uit vertegenwoordigers van verwante secties. Deze clusters hebben onder leiding van de afdelingsleiders de opdracht de, door het MT en bestuur vastgestelde onderwijskundige doelen, te concretiseren en te realiseren. De plannen en projecten van secties en clusters worden jaarlijks in het jaarbeleidsplan opgenomen en gemonitord waarbij het meerjarenbeleidsplan kaderstellend is. Externe contacten Sancta Maria werkt nauw samen met het primair en voortgezet onderwijs. Zo wordt deelgenomen aan het Regionaal Besturenoverleg Onderwijs, het Bestuurlijk Overleg Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs met de gemeente Haarlem. De school neemt deel aan het Samenwerkingsverband Zuid-Kennemerland. Naast deze geïnstitutionaliseerde samenwerkingsverbanden vindt regelmatig collegiaal overleg plaats met de scholen College Hageveld, het Mendel College, het Kennemer Lyceum en het Rudolf Steiner College. Diverse onderwerpen worden in gezamenlijkheid uitgewisseld en opgepakt. Sancta Maria is vanuit het wereldburgerschap lid van het wereldwijde UNESCO-scholen netwerk en is voor het wetenschapsonderwijs aangesloten bij WON (Wetenschaps Oriëntatie Nederland).
3
1.2 Visie op onderwijs Sancta Maria biedt inspirerend en kwalitatief goed onderwijs en uitstekende leerlingbegeleiding binnen een veilige leeromgeving waar openheid, elkaar kennen en gekend worden centraal staan. De school investeert in een goede, open relatie met leerlingen en ouders. Dit draagt niet alleen bij tot goede resultaten maar ook tot een veilige werk- en leeromgeving. Er worden hoge eisen gesteld aan schoolleiding, docenten en andere medewerkers en aan de leerlingen. De docenten maken verbinding met leerlingen, zijn gedreven in hun vakgebied en sluiten aan bij de ambities, eigenheid en natuurlijke nieuwsgierigheid van de leerlingen. Van leerlingen wordt verwacht dat zij ambitieus zijn en in toenemende mate verantwoordelijkheid nemen voor het eigen leerproces. Het behalen van goede resultaten (het eruit halen wat erin zit), het vandaag beter willen zijn dan gisteren vindt de school belangrijk. Het ontwikkelen van talenten in de breedste zin van het woord staat bij het leren centraal. Leerlingen van Sancta Maria verlaten de school met een diploma én met een schat aan ervaringen en vaardigheden, zodat zij kunnen participeren in de wereld van nu en de wereld van morgen. De bedrijfsvoering van de school is gericht op het bereiken van dit doel. Het Sancta Maria gebouw is, na de uitbreiding en renovatie, up to date, met uitstekende ICT-faciliteiten (computers en digiborden) en een eigen leerdomein voor de eerste- en tweedejaars leerlingen. 1.3 Onderwijskundige profilering De opleidingen havo, atheneum en gymnasium zijn de afgelopen jaren verder geprofileerd. De leerlingen kunnen vanuit groep 8 instromen in de brugklas h/v, atheneum of gymnasium. Middels scholing en training is de determinatie van de brugklas sterk verbeterd. Er is eenheid gekomen in de opbouw van toetsen waardoor de voorspellende waarde van de overgangs- en plaatsingsadviezen is geoptimaliseerd. Een aantal jaren geleden is het nieuwe vak “Quest” in de atheneum afdeling geïntroduceerd. Inmiddels wordt dit vak, waarbinnen leerlingen werken aan het ontwikkelen van onderzoeksvaardigheden, ook in atheneum-2 en -3 aangeboden. Op dit moment wordt gewerkt aan het Quest curriculum voor de bovenbouw. Binnen het havo-curriculum wordt meer gewerkt aan het verwerven van praktische vaardigheden en worden lesinhouden binnen een herkenbare context aangeboden. Voorbeelden hiervan zijn het sollicitatieproject en diverse praktische opdrachten. De excellente havist heeft bovendien de mogelijkheid extra vakken te volgen maar tegelijkertijd worden er ook op onderdelen remediërende programma’s geboden voor havisten die dit nodig hebben. Voor atheneum en havo leerlingen die het Engels goed beheersen bestaat de mogelijkheid om in aparte lesgroepen Cambridge certificaten te behalen. Zij die het Frans goed beheersen kunnen deze certificaten voor DELF (Diplôme d'Etudes en Langue Française) behalen. Binnen het gymnasium zijn diverse interne en buitenschoolse activiteiten ontwikkeld en/of verder geoptimaliseerd. De reizen naar Rome en Bath, maar ook de excursies naar Leiden sluiten aan bij het gymnasiumcurriculum. Met ingang van het vorige schooljaar is het nieuwe vak “Kosmos” geïntroduceerd. Dit betekent dat gymnasiasten binnen gymnasiale thema’s werken aan het verwerven van de beginselen van de wetenschap en onderzoeksvaardigheden. Speciaal voor de gymnasiale leerlingen bestaat de mogelijkheid een verdiepingsmodule Grieks en Latijn te volgen en hiervoor een erkend Europees examen te behalen. 1.4 Leerlingbegeleiding De leerlingbegeleiding is zowel bij de mentoren, mentorenteams, het zorgteam als het schoolmaatschappelijk werk en de trajectgroep de afgelopen jaren uitgebreid en verder geprofessionaliseerd. De trajectgroep biedt leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte aanvullende begeleiding en ondersteuning. De eindexamenresultaten zijn de afgelopen jaren, op een enkel vak na, op of boven het landelijk gemiddelde.
4
1.5 Wereldburgerschap en Internationalisering Sancta Maria onderscheidt zich als een school waar de kwaliteit hoog is en waar gewerkt wordt aan Internationalisering, Wereldburgerschap en Talentontwikkeling. In het curriculum van de verschillende vakken zijn daarom de vaardigheden opgenomen die leerlingen nodig hebben om zich tot wereldburger te ontwikkelen en die betrekking hebben op communicatie, samenwerken, ICTgeletterdheid, creativiteit, kritisch denken, omgaan met diversiteit en probleemoplossend vermogen. Het beleid met betrekking tot studiereizen en excursies wordt aangepast zodat het aansluit bij het curriculum van de diverse leerlingengroepen. De leerlingen worden actief geïnformeerd over zomerscholen en andere educatieve activiteiten in het buitenland. Ook worden zij toegerust om hun vervolgopleidingen zowel in binnen- als buitenland voort te zetten. In het doel om de leerlingen tot wereldburger op te leiden is de school onder andere lid geworden van het wereldwijde netwerk van UNESCO scholen en er wordt daarom aandacht besteed aan UNESCO-thema’s als vrede & mensenrechten, intercultureel leren, wereldburgerschap en duurzaamheid. 1.6 Talentontwikkeling Sancta Maria vindt het belangrijk dat leerlingen en medewerkers zicht krijgen op hun specifieke talent(en). Deze talentontwikkeling vindt op verschillende gebieden en niveaus plaats. Zo is het de ambitie excellente havisten een extra havo vak te laten volgen en/of eindexamen vwo af te leggen in de vakken waar zij goed in zijn. Ook de implementatie van een excellentieprogramma voor getalenteerde vwo-leerlingen behoort tot deze ambities. Dit door mogelijkheden te bieden om binnen en buiten de school aan excellentie te werken door bijv. deelname aan een extra vak of externe programma’s. Daarnaast wordt een doorlopende leerlijn Quest voor onderzoeksvaardigheden gerealiseerd binnen het atheneum/vwo.
2.
Profielschets rector/bestuurder
2.1 Context Het bestuur geeft leiding aan de school. Het toezichthoudende deel van het bestuur ontwikkelt in overleg en in samenspraak met de rector/bestuurder vooraf en op basis van analyses en prognoses het strategische beleid van de school. In het verlengde hiervan toetst het bestuur achteraf de mate waarin de strategische doelstellingen daadwerkelijk zijn gerealiseerd. De rector/bestuurder is integraal verantwoordelijk voor het onderwijs, de dienstverlening en de bedrijfsvoering en opereert daarin zelfstandig. Hij/zij geeft leiding aan de overige leden van de schoolleiding en de ondersteunende stafafdelingen. De schoolleiding bestaat uit de rector/bestuurder, een conrector onderwijs die de afdelingsleiders aanstuurt en een conrector die verantwoordelijk is voor bedrijfsvoering en ICT. De schoolleiding wordt ondersteund door de stafmedewerkers Financiën, P&O en Facilitaire zaken & ICT. De portefeuille- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen de leden van de schoolleiding ligt vast in het directiereglement. De schoolleiding en de afdelingsleiders vormen samen het managementteam van school. 2.2 Werkzaamheden De rector/bestuurder draagt zorg voor:
het integraal management van de school door: het opstellen van de hoofdlijnen van het personeels- en organisatiebeleid; het initiëren en stimuleren van vernieuwing en ontwikkeling van het onderwijsbeleid; het formuleren van richtlijnen voor het opzetten en bewaken van het financiële beleid; het vaststellen van richtinggevende (meerjaren)beleidsplannen en taakstellingen voor de afdelingen havo, vwo en gymnasium; het vaststellen van de systematiek van de kwaliteitszorg en het toezien op de uitvoering daarvan; 5
2.3
het opstellen van een onderhoudsprogramma voor gebouwen en terreinen. het bewaken en toezien op de realisatie van doelstellingen; het initiëren van de ontwikkeling van het strategische beleid door: het opstellen en vaststellen van een meerjaren strategisch bedrijfs- en beleidsplan, rekening houdend met onderwijskundige, maatschappelijke, bestuurlijke en demografische en technologische ontwikkelingen in de regio; het adviseren van het bestuur over vernieuwing van het strategische beleid op alle beleidsterreinen; het initiëren en aansturen van projecten en activiteiten in het kader van de afstemming van het onderwijsaanbod op maatschappelijke ontwikkelingen met regionale c.q. nationale reikwijdte. de profilering van de school door: het vertegenwoordigen van de school naar buiten, op politiek en bestuurlijk terrein en naar in- en uitstroominstellingen; het opbouwen en onderhouden van, voor de school, relevante contacten en netwerken; het laten uitvoeren van PR-, voorlichtings- en marketingbeleid. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
2.4
de rector/bestuurder geeft, vooraf en op basis van analyses en prognoses aan het toezichthoudende deel van het bestuur, een beeld van de mate waarin het ontwikkelde strategische beleid zal worden gerealiseerd en legt achteraf verantwoording af inzake de effectiviteit en de daadwerkelijke realisering hiervan; de rector/bestuurder verricht werkzaamheden binnen de door het toezichthoudende deel van het bestuur geformuleerde fundamentele uitgangspunten; de rector/bestuurder neemt beslissingen bij het vaststellen van het meerjaren strategisch bedrijfs- en beleidsplan van de school op financieel, personeel en onderwijsgebied en over algemene aspecten van management, beheer en bedrijfsvoering binnen de school. Kennis en vaardigheden
2.5
De rector/bestuurder beschikt over: diepgaande kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs en de politiek-bestuurlijke processen in de regio; kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijsgebied; kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen; vaardigheid in het behartigen van het management van de school met diverse onderwijsafdelingen; vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor het algemeen beleid; vaardigheid in het onderhandelen met gemeenten en ministerie over toekenning van onderwijsbedragen. Contacten:
De rector/bestuurder communiceert met: leden van het toezichthoudende deel van het bestuur over beleidsaangelegenheden betreffende de school om strategische bestuurlijke adviezen te formuleren;
6
2.6
andere scholen voor voortgezet onderwijs c.q. onderwijsinstellingen, (politieke) onderwijsgerichte instanties en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de school uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te leggen; derden zoals de gemeente Haarlem, Ministerie OCW e.d. over financiën, personeel, onderwijsbeleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de school te verdedigen. Aan welke functie-eisen moet de nieuw te benoemen rector/bestuurder voldoen?
2.7
De nieuw te benoemen rector/bestuurder: draagt de katholieke identiteit een warm hart toe en heeft dus oog voor en ondersteunt de tradities en de manier waarop school de belangrijke momenten in het jaar viert maar ook lief & leed met elkaar deelt; heeft leidinggevende ervaring die zich kenmerkt door een bedrijfsmatige aanpak in een organisatie voor voortgezet onderwijs van gelijke/grote omvang waarbij men zich kan beroepen op aantoonbaar behaalde successen; beschikt over een academisch werk- en denkniveau en heeft ervaring en sterke affiniteit met het havo- en vwo-onderwijs; is een inspirerende en gedreven persoonlijkheid met een heldere visie en overtuigingskracht maar staat daarbij met beide voeten op de grond; hij/zij verbindt, is toegankelijk, betrouwbaar, ambitieus en krachtig, kan goed luisteren en is zichtbaar voor de medewerkers, de leerlingen en de ouders; beschikt over bestuurlijke kwaliteiten, inzicht in en ervaring met strategische besluitvormingsprocessen, onderwijsontwikkeling en de daarbij behorende structuur- en cultuurontwikkeling; in dit verband is inzicht in dan wel ervaring met het one tier bestuursmodel een pre; beschikt over kennis van en ervaring met de portefeuilles onderwijs, financiën, huisvesting, HRM en ICT; is communicatief sterk in woord en geschrift en het leggen van contacten, zowel intern als extern, gaat hem/haar gemakkelijk af; is omgevingsbewust en in staat externe ontwikkelingen te vertalen naar consequenties en kansen voor de school en betrekt hierbij de stafdiensten (HRM-financiën-organisatiecommunicatie); is bereid zich voor een langere periode aan Sancta Maria te verbinden, woont bij voorkeur in de regio Haarlem of is bereid hier naar toe te verhuizen. Opdracht van de nieuw te benoemen rector/bestuurder:
Leid de organisatie op een bedrijfsmatige(r) manier zodat bedrijfsprocessen efficiënter en effectiever verlopen. Stuur als eindverantwoordelijk rector vooral de conrectoren aan, opereer niét als meewerkend voorman; Ontwikkel in verband met de recente invoering van tablets een lange termijn visie met betrekking tot de inzet van ICT bij de lessen zodat de leerlingen adequaat worden voorbereid op de eisen van de 21e eeuw (21th century skills); Zorg voor blijvende focus op de integrale verbetering van de kwaliteit. Streef naar excellentie; Stel vooraf op basis van het Schoolplan realistische en haalbare doelen, stimuleer de samenwerking en de schoolbrede communicatie, verbeter en borg de resultaten; Zet de ingezette lijn van het werken met vakkenclusters door zodat, onder leiding van MTleden, de speerpunten uit het Schoolplan door de betrokken secties worden uitgewerkt. 7
2.8. De nieuw te benoemen rector/bestuurder beschikt over de volgende competenties: Empoweren Besluitvaardigheid Doelen stellen Communicatieve vaardigheden Opbouwen en onderhouden van relaties Aandacht voor kwaliteit Motiveren Omgevingsbewustzijn Organisatiebewustzijn Flexibiliteit Innoveren Oordeelsvorming 2.9
Arbeidsvoorwaarden
Aanstelling Het bestuur van Lyceum Sancta Maria biedt een aanstelling voor de duur van een jaar, die bij gebleken geschiktheid wordt omgezet in een vaste aanstelling. De functie van rector/bestuurder is vastgesteld conform cao bestuurders VO en heeft een omvang van 1,0 fte.
3.
Procedure werving & selectie
3.1. Begeleiding In opdracht van het bestuur Lyceum Sancta Maria begeleidt Erik Versteege Search B.V. het wervingsen selectietraject. Rex Couzijn, adviseur bij Erik Versteege Search B.V., voert deze opdracht uit. 3.2. Informatie Voor belangstellenden is er op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket beschikbaar. In dit pakket is informatie over Lyceum Sancta Maria en de benoemingsprocedure opgenomen. Dit pakket bestaat verder uit onder andere het tijdschema, een organogram en overige relevante documenten. Meer informatie over Lyceum Sancta Maria is te vinden op www.sanctamaria.nl. Daarnaast is relevante informatie over Lyceum Sancta Maria te vinden op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording. 3.3. Solliciteren? Heeft u interesse in een nieuwe stap in uw carrière, stuur dan uw gemotiveerde sollicitatie en CV zo spoedig mogelijk doch uiterlijk zaterdag 21 februari 2015 naar
[email protected] en richt u deze aan mevrouw drs. A. Magis, voorzitter bestuur Lyceum Sancta Maria. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 16 maart 2015, de tweede ronde is gepland op vrijdag 20 maart 2015. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 3.4. Contactgegevens Rex Couzijn, adviseur Erik Versteege Search B.V. Tel.: 06-2519 7787 Mail:
[email protected]
8
Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo Tel: 074 – 260 0097 06 – 1625 9779 Mail:
[email protected] Secretariaat: Annemarie Arends Tel: 06 – 2153 1377 Mail:
[email protected]
9