BESTELBON
Vak voorbehouden aan LIEGE EXPO
Naam van het bedrijf:
Stand:
Tel.:
SPECIFIEKE LEVERINGEN Gelieve uw keuze aan te kruisen. De levering start na ontvangst van de betaling op één van vermelde rekeningen.
Elektriciteit Minimum 1 000 W inbegrepen (115 €)
Prijs excl.
Supplement elektriciteitsverbruik ❒ 2 000 W / 10 € ❒ 9 000 W / 80 € ❒ 3 000 W / 20 € ❒ 12 000 W / 110 € ❒ 4 500 W / 35 € ❒ 18 000 W / 170 € ❒ 6 000 W / 50 € ❒ 24 000 W / 230 €
21 % BTW
Hoev. ❒ 30 000 W / 290 € ❒ 36 000 W / 350 €
Elektriciteitsinstallaties op de stands. Tot 4 500 W : ❒ Verdeelkast één fase – 220 V met differentieelschakelaar – 2 aftakkingen / 40 € ❒ Verdeelkast één fase – 220 V met differentieelschakelaar - 4 aftakkingen / 50 € Boven 4 500 W : ❒ Verdeelkast drie fasen – 380 V met differentieelschakelaar - 6 aftakkingen / 65 € ❒ Verdeelkast drie fasen – 380 V met differentieelschakelaar – 8 tot 10 aftakkingen / 80 € ❒ Geen schakelkast Verlichting ❒ Jodiumlamp 1 500 W / 55 € (verlichte oppervlakte per lamp = +/- 28 m²) Leveringen toebehoren ❒ Parkeerkaart (-kaarten) / 25 € per stuk ❒ Extra badge(s) / 2,5 € per stuk ❒ Extra toegangskaarten / 1 € Karte - 0,5 € vanaf 250 karten ❒ WIFI / 75 € per PC Water en afvoer ❒ Aansluiting / 165 €
Schoonmaak van de stands ❒ 2,20 €/m2 zo : ..........m2 x 2,20 € = .......... € Ik wens mijn stand in te richten Kleur : ❒ Tapijt per m2: 6 € ❒ Grijs ❒ Rood ❒ Blauw ❒ Groen ❒ Zwart ❒ Enkelzijdige wand: 30 € ❒ Front: 20 € per lopende meter
.....m2
TOTAAL excl. 21 % BTW:
ELEKTRICITEIT
elieve uw stand te G tekenen:
> met
de richting ervan tegenover de gangen en standen ernaast > met de indicatie van de precieze plaats waar de aansluiting en het elektrisch toebehoren geïnstalleerd moeten worden
WATER EN AFVOER Gelieve uw stand te tekenen:
> met
de richting ervan tegenover de gangen en standen ernaast > met de indicatie van de precieze plaats waar de toevoer, de afvoer van het water en het eventuele bijkomende toebehoren geïnstalleerd moeten worden.
LEgende
Vermeld in het geval van een ingerichte stand de gewenste presentatie.
5 mm = 1 m
Gordijn
Afbakening van de stand
Volle deur
Wand
Wateraansluiting
Elektriciteitaansluiting
Spot 1 500 w
Datum: | | | / | | | / | | | Handtekening: Naam en hoedanigheid van de juridisch bekwame ondertekenaar: | | | | | | | | | | | | | | | |
Bedrijfsstempel:
INGERICHTE STAND OMSCHRIJVING
5507
RESERVERING VAN EEN CONFERENTIERUIMTE
Simon
VARIA
VRIJDAG
ZATERDAG
ZONDAG
14 U 15 U 16 U
Naam van de spreker: _________________________________________________________ Titel van de conferentie: _________________________________________________________ _________________________________________________________ Ons terug te bezorgen vóór 15 januari 2015
Vloerbekleding, wanden, fronton, bergruimte + gordijn (30 €/m²)
ALGEMENE VOORWAARDEN
ARTIKEL 1: VOORWERP De onderhavige algemene voorwaarden beheersen de relatie tussen de beursorganisator en de beursdeelnemers en vervolledigen het deelnamereglement dat opgenomen is in het vademecum en verkrijgbaar is op aanvraag. ARTIKEL 2: DRAAGWIJDTE VAN HET DEELNEMINGSCONTRACT Door ondertekening van het deelnemingscontract bindt de deelnemer zich definitief. De deelnemer moet zelf zijn standplaats innemen en mag zijn rechten niet onderverhuren of afstaan. In geval van terugtrekking van zijn kant om welke reden ook, voor zover alle stands zijn verhuurd en de terugtrekking meer dan 40 kalenderdagen voor de eerste beursdag plaatsvindt, zal een schadevergoeding van 25 % van de huurprijs verschuldigd blijven aan de organisator, evenals de verrichte prestaties en de verplichte dossierkosten. De organisator van zijn kant beslist autonoom over de toelating van de deelnemers, zonder zijn beslissing te moeten verantwooden. ARTIKEL 3: FACTURERING EN BETALING Elke factuur van de organisator moet contant worden betaald. Bij nietbetaling van een factuur op de vervaldag wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een contractuele intrest van 12 % per jaar en een schadevergoeding van 10 % van het onbetaalde bedrag aangerekend. ARTIKEL 4: TOEVAL OF OVERMACHT Als het door toeval of overmacht voor de organisator onmogelijk is de beurs te organiseren, behoudt hij zich het recht voor de manifestatie uit te stellen of zelfs te annuleren zonder dat de deelnemer van hem enige schadevergoeding kan eisen. ARTIKEL 5: AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN • De deelnemer bouwt zijn stand, neemt de hem toegewezen plaats in en beheert de organisatie van de manifestatie die hij opzet onder zijn eigen verantwoordelijkheid en met inachtneming van de wettelijke, reglementaire of gebruikelijke normen, met name inzake veiligheid en concurrentie, prijsreglementering en intellectuele en industriële eigendom en de voorschriften opgesomd in het vademecum.
LET OP
>
• De deelnemer is volledig aansprakelijk, met uitsluiting van de organisator, voor ongevallen veroorzaakt door zijn personeel of zijn goederen. • De deelnemer en zijn verzekeraars zien af van elk regres tegen de organisator en de andere deelnemers. • De organisator behoudt zich het recht voor elke constructie die hem gevaarlijk of gewoon ongepast lijkt, te verbieden en/of te laten verwijderen. • De deelnemer is op eigen kosten door de organisator verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid tegenover derden in het kader van de hiervoor afgesloten polis. In geval van schade dient de deelnemer zelf alle nodige stappen te ondernemen bij de verzekeringsmaatschappij, waarvan de gegevens hem op eenvoudig verzoek zullen worden bezorgd door de organisator. ARTIKEL 6: OPBOUWEN EN AFBREKEN VAN DE STANDS De deelnemer dient klaar te zijn met de opbouw van zijn stand binnen de periode van 48 uur voor de opening van de beurs. Als voor dit tijdstip nog niet is begonnen met de opbouw, heeft de Directie het recht over de standplaats te beschikken, terwijl echter alle bijdragen van welke aard ook ten laste blijven van de afwezige deelnemer. De deelnemer moet zijn overgegaan tot de volledige afbraak van zijn stand binnen de termijnen en werkuren bepaald door de Directie. Daarna kan de organisator de stand laten wegruimen op kosten en op risico van de deelnemer. De Directie kan zich verzetten tegen elke ontruiming zolang een bijdrage van welke aard ook nog niet betaald is. ARTIKEL 7: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN Het deelnemingscontract valt onder het Belgische recht. Voor alle geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Luik bevoegd, en met name voor zover het bevoegd is het Vredegerecht van het 2e kanton.
De toekenning van de stands gebeurt op basis van de inschrijvingsdatum, van de gehuurde oppervlakte en van de gekozen sector. In functie van de beschikbaarheid. deelnemer ontvangt een vademecum bij inschrijving. Vademecum beschikbaar op de website of op aanvraag. Informatie en algemeen deelnamereglement.
Na uw inschrijving krijgt u een technische map met de nuttige informatie en de bestelbonnen voor bijkomende prestaties en leveringen:
Verzekeringsformulieren Telefoonaansluiting > Apparatuur Water / Afvoer > Huur van planten en meubilair > Datum van montage en demontage >… > >
simonstudio.be
AANVULLENDE DIENSTEN
5507
> Elke
Français Liège EXPO S.C.R.L. Av. Maurice-Denis 4 - 4000 Liège - BELGIQUE
Comptes bancaires : FORTIS BE65 2400 0298 7196 ING BE55 3400 0666 4544 belfius BE08 0680 5734 5013 à partir de l’étranger : belfius Bd. Pacheco 44 - 1000 Bruxelles - Belgique IBAN BE08 0680 5734 5013 - BIC GKCCBEBB
+ 32 (0)4 227 19 34 + 32 (0)4 227 18 95
[email protected] www.liegeexpo.be BCE BE. 0.402.413.903 RPM LIEGE
26 février > 1 er mars 2015 CONVENTION DE PARTICIPATION À compléter en caractères d’imprimerie
Nom ou raison sociale :................................................................................................................................................................................................................................................ Adresse :............................................................................................................................................................................................................................................................................ Code postal : ................................................................................................ Ville : .......................................................................... Pays :............................................................... Tél. :................................................................................................................. Fax :......................................................................................................................................................... GSM :.................................................................................................................................................................................................................................................................................. E-mail :.............................................................................................................................................................................................................................................................................. Numéro d’entreprise (TVA) :........................................................................................................................................................................................................................................ N° de compte bancaire :............................................................................................................................................................................................................................................... Personne contact et tél. pour la suite :.................................................................................................................................................................................................................... Nous vous invitons à nous signaler l’adresse ou vous souhaitez recevoir tout courrier si celle-ci est différente de l’adresse de facturation :............... ............................................................................................................................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................................................................................................................
emplacement
À cocher (min.12 m2)
Je réserve ..........m2 (......x 4 m) ou (......x 8 m) conformément aux conditions de votre règlement auquel je souscris sans réserve
❒
Stand nu / « sol nu »
❒
Stand aménagé à 30 € le m2 (avec tapis de sol, cloisons hauteur 2,50 m, fronton, une réserve ouverte) Couleur tapis de sol : ❒ Gris ❒ Rouge ❒ Bleu ❒ Vert ❒ Noir
❒ Package Bio (voir description ci-dessous)
ACTIVITÉs
À PAYER es prix s’entendent C HTVA (21%) Les frais de dossiers et 3 0% de la superficie demandée seront à verser dès récep tion de la facture; le solde à l’échéance sur un des comptes bancaires (voir en haut de page).
PRODUITS EXPOSÉS
Secteurs
12 > 47 m²
48 > 95 m²
96 m² et +
❒ 34 €
❒ 32 €
❒
Jardinage - Bricolage - Piscines - Articles de jardins - Énergies renouvelables
❒ 36 €
❒
Plantes et Fleurs
❒ 19 € (Attention ! Minimum 54 m² d’occupation)
❒
Package Bio ❒ 600 € (stand aménagé de 16 m² comprenant cloisons, (Produits liés à la thématique du salon) fronton, tapis de sol, frais fixes, électricité (3 000 w), coffret électrique 2 prises, 1 carte de parking, 4 badges)
Location d’emplacement sol nu Supplément de prix par coin (selon le secteur et la superficie réservée) Aménagement du stand
m2 x x 36 € 2 x 30 € m
= = =
€ € €
= = =
100 € 110 € 85 €
Frais obligatoires : Insertion dans le catalogue Frais de dossier Forfait services (extincteur, badges, cartes d’entrée, accès gratuit aux toilettes)* ➡ *Badges » Stand < 23 m² = 2 • Stand 24 à 47 m² = 4 • Stand 48 à 95 m² = 6 • Stand > 96m² = 8 ➡ *Cartes gratuites (visiteurs) » Stand < 47 m² = 2 cartes/m² • Stand > 48 m² = 3 cartes/m² Raccordement électrique + consommation de 1 000 W 0,95 € Assurance responsabilité civile (minimum 17,50 €) m2 x
= 115 € = €
Total HTVA + TVA 21%
= + =
Produits Marques
€ € €
Noms des fabricants
Le participant déclare accepter
important le règlement de
participation qui figure dans le vade-mecum (*) qu’il considère comme partie intégrante de la convention de participation. Il s’engage à s’y conformer. (*) Vade mecum téléchargeable sur le site jardinexpo.be ou disponible sur simple demande à LIEGE EXPO.
Jardinexpo est un produit de LIEGE EXPO
N’oubliez pas de faire une copie recto verso de ce document
BON DE COMMANDE
Cadre réservé à LIEGE EXPO :
Nom de la Société :
Stand :
Tél. :
FOURNITURES SPÉCIFIQUES
Prix Electricité 1 000 W compris (115 €)
Cochez votre choix, SVP. La fourniture débutera dès réception du paiement sur l’un des comptes cités.
Supplément consommation électrique ❒ 2 000 W / 10 € ❒ 9 000 W / 80 € ❒ 3 000 W / 20 € ❒ 12 000 W / 110 € ❒ 4 500 W / 35 € ❒ 18 000 W / 170 € ❒ 6 000 W / 50 € ❒ 24 000 W / 230 €
Quantités ❒ 30 000 W / 290 € ❒ 36 000 W / 350 €
Installations électriques à l’intérieur des stands. Jusqu’à 4 500 W : ❒ Coffret divisionnaire monophasé 220 V avec différentiel - 2 prises / 40 € ❒ Coffret divisionnaire monophasé 220 V avec différentiel- 4 prises / 50 € Au-delà de 4500 W ❒ Coffret divisionnaire triphasé 380 V avec différentiel - 6 prises / 65 € ❒ Coffret divisionnaire triphasé 380 V avec différentiel - 8 à 10 prises / 80 € ❒ Pas de coffret Éclairage ❒ Iode 1 500 W / 55 € (superficie éclairée par spot : + ou - 28 m²) Fournitures accessoires ❒ Carte(s) de parking / 25 € pièce ❒ Badge(s) supplémentaire(s) / 2,5 € pièce ❒ Cartes d’entrée supplémentaires / 1 € la carte - 0,50 € à partir de 250 cartes ❒ WIFI / 75 € par PC Eaux et égouts ❒ Raccordement / 165 € Nettoyage des stands ❒ 2,20 €/m2 soit : .......... m2 x 2,20 € = .......... €
Je souhaite aménager mon stand Couleur : ❒ Tapis / 6 € le m2 ❒ Gris ❒ Rouge ❒ Bleu ❒ Vert ❒ Noir ❒ Cloison simple face : 30 € le m ❒ Fronton : 20 € le m Total HTVA (21 %) :
électricité Veuillez dessiner votre stand :
> l’orienter
par rapport aux allées et stands voisins > indiquer l’endroit exact où doivent être installés le raccordement et les fournitures électriques.
eAUX ET ÉGOUTS Veuillez dessiner votre stand :
> l’orienter
par rapport aux allées et stands voisins > indiquer l’endroit exact ou doivent être installées l’arrivée, l’évacuation des eaux et les fournitures supplémentaires éventuelles. En cas de commande d’un stand aménagé, veuillez indiquer la présentation souhaitée.
Légende
5 mm = 1 m
Tenture
Délimitation du stand
Porte pleine
Cloison(s)
Raccordement eau
Raccordement électrique
Spot 1 500 w
Date : | | | / | | | / | | | Signature : Nom et qualité du signataire juridiquement capable : | | | | | | | | | | | | | | | |
Cachet de l’entreprise :
.......m2
HTVA 21 %
divers
STAND AMÉNAGÉ DESCRIPTION
RÉSERVATION D’UN ESPACE-CONFÉRENCE
VENDREDI
SAMEDI
DIMANCHE
14 h 15 h 16 h
Nom du conférencier : _________________________________________________________ Titre de la conférence : _________________________________________________________ _________________________________________________________ À nous retourner avant le 15 janvier 2015
Tapis de sol, cloisons, fronton, réserve + tenture (30 €/m²)
CONDITIONS GÉNÉRALES
ARTICLE 1 : OBJET Les présentes conditions générales régissent les relations entre l’organisateur du salon et les participants à celui-ci et elles complètent le règlement de participation qui est repris dans le vade-mecum et disponible sur demande. ARTICLE 2 : PORTÉE DE LA CONVENTION DE PARTICIPATION La signature par le participant de la convention de participation l’engage de façon définitive. Le participant doit occuper personnellement son emplacement et ne peut ni sous-louer, ni céder ses droits. En cas de désistement de sa part pour quelque motif que ce soit, pour autant que tous les emplacements soient loués et que le désistement ait lieu plus de 40 jours calendrier avant le premier jour du salon, une indemnité de 25 % du prix de la location restera due à l’organisateur ainsi que les prestations effectuées et les frais de dossier obligatoires. L’organisateur, de son côté, décide souverainement de l’admission des participants sans avoir à justifier sa décision. ARTICLE 3 : FACTURATION ET PAIEMENT Toute facture de l’organisateur est payable au comptant. Le non paiement d’une facture à l’échéance entraîne de plein droit et sans mise en demeure la débition d’un intérêt conventionnel au taux de 12 % l’an ainsi qu’une indemnité correspondant à 10 % du montant impayé. ARTICLE 4 : CAS FORTUIT OU FORCE MAJEURE Si, en raison d’un cas fortuit ou d’une force majeure, il est impossible pour l’organisateur d’organiser le salon, il se réserve le droit de postposer la manifestation, voire de l’annuler sans que le participant puisse lui réclamer quelques dommages et intérêts que ce soient. ARTICLE 5 : RESPONSABILITÉ ET ASSURANCES • Le participant réalise son stand, occupe l’emplacement qui lui est dévolu et gère l’organisation de la manifestation qu’il met sur pied sous sa seule responsabilité dans le respect des normes légales réglementaires ou de simple prudence, notamment en matière de sécurité et de concurrence, de réglementation de prix et de respect de la propriété intellectuelle et industrielle et des règles énumérées dans le vade-mecum.
Attention
>
ARTICLE 6 : MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS Le participant devra avoir terminé l’érection de son stand dans les 48 heures qui précèdent l’ouverture du salon. Si le montage n’a pas été entamé avant ce délai, la Direction a le droit de disposer de l’emplacement pour lequel les redevances de toute nature resteront néanmoins à charge du participant absent. Le participant devra avoir procédé au démontage complet de son stand dans les délais et horaires déterminés par la Direction. Passé ce délai, l’organisateur peut faire évacuer le stand aux frais et risques et périls du participant. La Direction peut s’opposer à tout enlèvement aussi longtemps qu’une redevance à titre quelconque reste impayée. ARTICLE 7 : DROIT APPLICABLE ET COMPÉTENCE DES TRIBUNAUX La convention de participation est régie par le droit belge. Tout litige relève de la compétence exclusive des Tribunaux de Liège et en particulier pour ce qui lui compète la Justice de Paix du 2e canton.
L’attribution des stands s’effectue sur base de la date d’inscription, de la superficie louée et du secteur choisi.
> Vade-mecum
SERVICES COMPLÉMENTAIRES :
• Le participant est seul responsable, à l’exclusion de l’organisateur, des accidents causés par son personnel et ses biens. • Le participant et ses assureurs abandonnent tout recours contre l’organisateur et les autres participants. • L’organisateur se réserve le droit d’interdire et/ou de faire enlever toute construction qui lui apparaît dangereuse ou simplement inappropriée. • Le participant est couvert en assurance responsabilité civile vis-àvis des tiers dans le cadre de la police souscrite à cet effet et à ses frais par l’organisateur. Le participant est tenu, en cas de sinistre d’effectuer lui-même toute démarche utile à l’égard de la compagnie d’assurances dont les coordonnées lui seront communiquées sur simple demande par l’organisateur.
disponible sur le site web ou sur demande. Informations et règlement général de participation.
Après votre inscription, vous recevrez une farde technique contenant des informations et bons de commandes pour des prestations et des fournitures supplémentaires :
Formulaires pour assurances Raccordement téléphonique > Equipements Eaux / Egouts > Location de plantes et de mobilier > Dates de montage et de démontage >… > >
Nederlands Liège EXPO S.C.R.L. Av. Maurice-Denis 4 - 4000 Liège - BELGIQUE + 32 (0)4 227 19 34 + 32 (0)4 227 18 95
[email protected] www.liegeexpo.be BCE BE. 0.402.413.903 RPM LIEGE
Comptes bancaires : FORTIS BE65 2400 0298 7196 ING BE55 3400 0666 4544 belfius BE08 0680 5734 5013 à partir de l’étranger : belfius Bd. Pacheco 44 - 1000 Bruxelles - Belgique IBAN BE08 0680 5 734 501 - BIC GKCCBEBB
26 februari > 1er maart 2015 DEELNAMEOVEREENKOMST IN TE VULLEN IN DRUKLETTERS
Naam of handelsnaam:................................................................................................................................................................................................................................................. Adres:................................................................................................................................................................................................................................................................................. Postcode: ...................................................................................................... Stad: ........................................................................... Land:................................................................ Tel.:.................................................................................................................. Fax:.......................................................................................................................................................... GSM:................................................................................................................................................................................................................................................................................... E-mail:............................................................................................................................................................................................................................................................................... Ondernemingnummer (BTW):..................................................................................................................................................................................................................................... Bankrekeningnummer:................................................................................................................................................................................................................................................. Contactpersoon en tel. voor de opvolging:.............................................................................................................................................................................................................. Geef ons het adres door waarop u alle correspondentie wenst te ontvangen indien dit afwijkt van het facturatieadres:........................................................ ............................................................................................................................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................................................................................................................
Stand
Aan te kruisen (min.12 m2) Ik reserveer ..........m2 (......x 4 m) of (......x 8 m) conform de voorwaarden van uw reglement waarmee ik onvoorwaardelijk akkoord ga . ❒
Naakte stand / "naakte vloer"
❒ Ingerichte stand tegen 30 €/m² (met vloertapijt, wanden hoogte 2,50 m, front, een open opslagruimte) Kleur vloertapijt: ❒ Grijs ❒ Rood ❒ Blauw ❒ Groen ❒ Zwart ❒
ACTIVITEITEN
Package Bio (zie Beschrijving hieronder)
Sectoren
Deze prijzen zijn excl. BTW (21%). De dossierkosten en 30% van de gereserveerde oppervlakte moeten gestort worden bij ontvangst van de factuur; het saldo op de vervaldag op één van de bovenvermelde rekeningen.
48 > 95 m²
96 m² en +
❒ 34 €
❒ 32 €
❒
Tuinaanleg - Doe-het zelf - Zwembaden - Tuinartikelen - Hernieuwbare energieën
❒ 36 €
❒
Bloemen en planten
❒ 19 € (minimum 54 m² innemen)
❒ Package Bio (producten gelinkt aan de thematiek van de beurs)
TE BETALEN
12 > 47 m²
Huur stand onbeklede vloer Prijssupplement per hoek (volgens sector en gereserveerde oppervlakte) Inrichting van de stand
❒ 600 € BTW (ingerichte stand van 16 m² bestaande uit stand, wanden, fronton, vloertapijt, vaste kosten, elektriciteit (3 000 w), een elektrische kast met 2 stopcontacten, 1 parkeerkaart, 4 badges)
m2 x x 36 € 2 x 30 € m
= = =
€ € €
Verplichte kosten: Inlassing in de catalogus Dossierkosten Dienstenforfait (Brandblusser, badges, toegangskaarten, gratis toegang toiletten)* ➡ *Badges » Stand < 23 m² = 2 • Stand 24 tot 47 m² = 4 • Stand 48 tot 95 m² = 6 • Stand > 96 m² = 8 ➡ *Gratis kaarten (bezoekers) » Stand < 47 m²=2 kaarten/m² • Stand > 48 m² = 3 kaarten/m² Aansluiting elektriciteit + verplicht van 1000 W Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (met een minimum van 17,50 €) m2 x 0,95 €
= = =
100 € 110 € 85 €
= =
115 € €
Totaal excl. BTW: + BTW (21 %)
= + =
€ € €
TENTOONGESTELDE Produkten Merken PRODUCTEN
Namen van de fabrikanten
De deelnemer verklaart zich
BELANGRIJK akkoord met het
deelnemingsreglement in het vademecum(*), dat hij als een vast onderdeel van de deelnemingsovereenkomst beschouwt. Hij verbindt zich ertoe dit reglement na te leven. (*) Het vademecum kan worden gedownload op de website jardinexpo.be of is op eenvoudige aanvraag te verkrijgen bij LIEGE EXPO.
Jardinexpo is een product van LIEGE EXPO
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