Beste ouders Beste deelnemers

Beste ouders Beste deelnemers Helaas kon je er niet bij zijn op het laatste infomoment (Drongen, Antwerpen, Brugge of Linden).

Daarom hebben we alle informatie op onze site jamboree.fos.be gezet. Raadpleeg die dan ook geregeld om op de hoogte te blijven van alle vorderingen. Toch zetten we hier ook alles nog eens op een rijtje, zodat je exact weet wat er allemaal gezegd is.

Overzicht 1. Onthaal:  Welkom 2. Wat is WSJ – the World Scout Jamboree?  Thema Zweden 3. Waar:  Situering 4. België en FOS Open Scouting:  GSB en Belgisch thema  Uniform  Troepen en patrouilles 5. Voorreis:  Hoe en waarheen? 6. Jamboree zelf en het programma:  Programma overlopen  Swappen 7. Veiligheid:  Voor en op de Jamboree 8. Contact:  Tijdens de voorreis  Tijdens de Jamboree 9. Geld en andere praktische zaken 10. Vragen en slot

1. Onthaal

Hallo ouders en Jamboreedeelnemers, Op onze website Jamboree.fos.be kunnen jullie zien dat we binnen 150 dagen beginnen aan een unieke scoutservaring: de Wereldjamboree in Zweden. Het komt dichterbij. Meer en meer vragen zoeken een antwoord. Daarom dit moment op jullie mee op weg te nemen! Vorig jaar startten we met onze deelnemers met een massaweekend in Kortrijk. Hiervan kan je op onze website een filmpje terug vinden. Het tweede weekend was anders, want toen werden de kinderen verdeeld in troepen of units en patrouilles. Ook de thema’s zijn gekend. Ondertussen staat het derde weekend voor de deur op 11, 12 en 13 maart en nog een (Belgen)dag op 9 april: Simply Jam’ing. Maar eerst en vooral: ‚Die Jamboree, hoe zit dat nu precies?‛

WSJ – the World Scout Jamboree? 2.1. Wat? Een Wereldjamboree is een ‚ongelooflijke, eens in je leven, megagroot scoutskamp, met meer dan 30.000 deelnemers van 14 t.e.m. 17 jaar en dit uit meer dan 160 landen.‛ Net als de Olympische spelen, gaat dit tiendaagse evenement om de vier jaar door. Een wereldkamp is een unieke ervaring. Het kamp staat open voor alle culturen: je wordt er als het ware in opgezogen door de wisselende contacten die je hebt met mensen van alle uithoeken van de wereld. Je bouwt aan solidariteit en je leert verder te kijken dan talen en grenzen. Vrienden maken in Brazilië, Pakistan, Mexico, en nog veel andere exotische landen… Ja, die kans is enorm groot. Want samen, simpelweg Scout zijn, dat is een Wereldjamboree. Hoe zal je Jamboree-ervaring eruit zien? Hoe maak ik vrienden met scouts en gidsen uit gans de wereld? Hoe kunnen we leren over Global Development (Wereldontwikkeling) Hoe is dit mogelijk? Eén antwoord: ‚Simply Scouting‛, het centrale thema tijdens deze 22ste Wereldjamboree, maar dat thema komt zo meteen aan bod.

WSJ – the World Scout Jamboree? 2.2. Thema Zweden Zweden is er bijna klaar voor. Na de laatste schatting verwacht de organisatie dat er zo’n 38.000 scouts en gidsen van alle uithoeken van onze bol naar de Zweedse velden zullen verhuizen. Het thema is dit keer: ‘Simply Scouting!’ Maar wat wil dat zeggen? Toen ik de laatste cursus in het FOS-vormingstraject, aflegde schreef ik in mijn notaboekje: ‘Scouting is the answer, what’s the question.’ Simpelweg Scouting is eigenlijk het antwoord op al je vragen, eender waar je bent. Je neemt het mee in je dagelijkse leven, in hoe je bent en werkt. Op kamp en tijdens activiteiten. De zweden dachten daar ook zo over en maakten daarvan hun thema: ‘Simply Scouting’ Samen nieuwe dingen leren kennen, jezelf ontwikkelen in een internationaal gezelschap, dat kan alleen maar leiden tot een groter internationaal scoutsbewustzijn. Dat door: Simply Scouting. De Jamboree-organisatie vroeg enkele scouts en gidsen wat ‘Simply Scouting’ voor hen betekende. Ze vonden de antwoorden heel boeiend. ‚’Simply Scouting’ is een manier van leven. Het geeft je de kans om prachtige mensen te ontmoeten met wie je ideeën en meningen kunt delen en natuurlijk ook vrienden maken. Het is ook een manier om jezelf te leren kennen, onafhankelijk worden evenals leren samenwerken met anderen. Meestal is het nog fun ook . Zelfs zoveel fun dat het onvoorstelbaar is voor iemand die ‘Simply Scouting ‘ nog nooit eerder meemaakte‛ Kazik ‚‘Simply Scouting,’ voor mij, betekent dat in de buitenlucht zijn. Van wakker worden in een tent, samen kruipen rond een kampvuur met je ‘tweede familie’, kampvuurklassiekers kwelen zoals ‘Ging Gang Gooli.’ Dat zijn de momenten waarvan je denkt, wat een geweldige tijd je in scouting hebt.‛ Craig Ellis ‚Onlangs ging ik nog eens door de gegevens van de laatste Wereldjamboree in Chelmsford en vond het volgende bericht terug dat ik een collega-scout verstuurde 2 jaar na terugkeer uit het Verenigd Koninkrijk. Ik denk dat het goed samenvat wat de ervaring van een Wereldjamboree voor mij was: ‘Deelnemen aan de Wereldjamboree en het kameraadschap voelen van de anderen waarmee ik samen werkte was een fantastische ervaring, maar het meest boeiende is zien hoe jeugdleden uit alle hoeken van de wereld mengen, vrienden maken en samen plezier hebben. Recentelijk nogmaals tientallen mails krijgen uit het Verenigd Koninkrijk, Taiwan, de Filippijnen, Egypte en Tanzania, allemaal van mijn scoutbroeders. Geweldig! Als je de kans krijgt… - ’t verandert je leven voor goed.‛ Phil Marsden, New Zealand

3. Waar?

Jamboree: Locatie: Rinkaby, Sweden Voorreis: Holte, ten noorden van Kopenhagen in Denemarken Ja, daar in de buurt van Kopenhagen, ten noorden, in Holte, zullen wij onze tenten opslaan voor onze voorreis. Op onze webstek zullen foto’s, kaartjes en zelfs een filmpje terug te vinden zijn.

België en FOS Open Scouting: hoe zit dat? 4.1. GSB Zijn wij de enige Belgen die naar de 22ste Wereldjamboree gaan? Neen, samen met de vier andere Belgische scouts- en gidsenfederaties vormen we één Belgisch Contingent. Op wereldvlak wordt er slecht één nationale federatie erkend, bij ons is dit dus als koepel GSB: Gidsen en Scouts van België. Wie zijn die scoutsfederaties in België en met hoeveel vertrekken ze naar Zweden? Samen vertrekken we met 1463 scouts en gidsen, goed voor 33 troepen. FOS Open Scouting: 464 deelnemers 379 jeugddeelnemers, 35 IST (mensen die op de Jamboree een logistieke taak uitvoeren of activiteiten begeleiden, meer dan 6000), 42 leiders en 8 contingentleiders GCB: 50 deelnemers Franstalige Gidsen, enkel aangesloten bij WAGGGS (de Wereld Gidsenbeweging) Des3, 949 deelnemers SGV, scouts en gidsen Vlaanderen SGP, Scouts et Guides Pluralistes Les Scouts, enkel aangesloten bij WOSM (de Wereld Scoutsbeweging). Wat doen we samen? De uitstraling van het Belgisch Contingent met:  een contingenttent, een plaats waar België wordt voorgesteld aan de buitenlandse deelnemers  inkleding van de troepen, meer bepaald de herkenbaarheid van de Belgische troepen  een Rally, waar buitenlandse scouts kunnen aan deelnemen en kennis maken met België  een gemeenschappelijk thema: ‚De Grote Belgen‛

 de voorbereiding van een programmaonderdeel van de Zweedse organisatie, nl. het cultuurfestival  een basis uniformpakket met Belgische das, T-shirt en contingentkenteken  de offertes voor de bussen  transport van het gemeenschappelijk materiaal naar het Jamboreeterrein  een gemeenschappelijk budget  vele voorbereidende vergaderingen Thema: De traditie wil dat de Belgen, bij elke Jamboree, telkens een thema uitkiezen om België in ‘the picture’ te zetten. Daar we, op de Jamboree, eigenlijk allen ambassadeurs van België zijn, is het onze taak om de buitenlandse scouts en gidsen iets meer te weten te laten komen over België. De uitgelezen plaatsen hiervoor zijn de Belgische Contingenttent en de troepterreinen, waar de Jamboreedeelnemers uit meer dan 160 landen frequent langskomen. Alle Belgische federaties hebben gekozen om België voor te stellen aan de hand van het thema ‚De Grote Belgen‛. De 33 troepen hebben reeds hun ‚Grote Belg‛ gekozen waarrond zal gewerkt worden. Wat wordt van de troepen verwacht?  Hun troepterrein inkleden in functie van ‚hun Grote Belg‛, dus een visuele uitstraling van het Belgenthema.  Een aantrekkelijke activiteit uitwerken voor de buitenlandse bezoekers aan het troepterrein. (Rally e.a.) De leiding is nu volop bezig met dit thema uit te werken en na ons derde voorbereidend weekend zal je er ongetwijfeld meer over te horen krijgen.

België en FOS Open Scouting: hoe zit dat? 4.2. Uniform Het uniform, je kent het wel, … onze bewegingskledij die soms van streek tot streek en van eenheid tot eenheid een tikkeltje verschilt. Maar de basis voor het uniform ligt vast. Ons uniform bepaalt onze uitstraling. We vinden het belangrijk dat er iets moet zijn waaraan je FOS of België herkent. Dat uniform dragen we om verschillende redenen:  Signaalfunctie: het herkennen van … Iedereen kan zien dat we van FOS Open Scouting zijn. Door het dragen van dit uniform vormen we duidelijk één groep.  Symboolfunctie: samenhorigheidsgevoel, gelijkwaardigheid … Niet alleen buitenstaanders zien dat we één groep zijn, maar ook de groep zelf gaat zich zo gedragen. We zien er allemaal een beetje hetzelfde uit. Iedereen scout, iedereen gelijk.

 Praktische functie: gemakkelijke en sobere vrijetijdskledij dat tegen een stootje kan. Het uniform is stevige speelkledij, waarin je kan ravotten en rennen, en zelfs vuil mag worden. Dat we een gemeenschappelijke identiteit hebben is belangrijk, maar we willen hier niet in overdrijven. Drie verschillende T-shirts (troep, FOS, GSB) vinden we niet nodig. De relevantie van een rugzakje is ook twijfelachtig en ook een extra nieuw uniformhemd voor iedereen is nogal overbodig vinden we. We kunnen evengoed iedereen op het laatste weekend een uurtje snit en naad laten doen om alle uniformen in orde te krijgen. Wat we wel kunnen doen is bvb. een aantal zaken als extra aanbieden: zij die graag een extra souvenir willen om je nieuwe vrienden te plezieren kunnen dan zo bvb. extra badges bijkopen. Maar dan is het een persoonlijke keuze en geen drempel voor de hele groep. Hoe zal het FOS-uniform eruit zien? De basis zal in ieder geval het FOS-reglement zijn: Blauw hemd en blauwe katoenen broek met zijzakken (geen jeans!) Minimum GSB-pakket: T-shirt, das en badge (bijkopen mogelijk). Het uniform: de kentekens           

Het FOS Openscouting kenteken, gedragen op de linkermouw van het hemd, op 6 cm van het schouderstuk. Het provinciebandje, gedragen op de rechtermouw, tegen de naad van het schouderstuk. Het eenheidskenteken, gedragen op de rechtermouw, 6 cm onder het provinciebandje. Het jaarkenteken, gedragen boven de rechterborstzak, indien je eenheid hiermee werkt of een fos button. Het beloftekenteken (dit zijn de 2 handjes die mee op het FOS Openscouting kenteken staan) Enkel zichtbaar te dragen als belofte afgelegd. Het teervoet/2de klas/1ste klas-kenteken, gedragen onder het FOS-kenteken (enkel te dragen indien behaald). Het kenteken Wereldbureau (WOSM voor de jongens en WAGGGS voor de meisjes), gedragen op de linkerborstzak. Het kenteken België, juist boven de naad van de linkerborstzak. Omdat niet elke eenheid de zelfde voorwaarden stelt voor de vaardigheidsinsignes, komen die niet op het hemd. De patrouillelinten, worden niet gedragen. Belgisch Contingentkenteken (GSB)

Het is dus NIET de bedoeling dat iedereen een nieuw uniform koopt. Het was de wens om een zo groot mogelijke gemene deler te vinden tussen de reeds gedragen uniformen en het FOS-reglement. Blijven geborduurde totems op het uniform? Enkel op de flappen van de borstzak. Wat met kampbadges van eenheden die op het uniform staan? Niet toegelaten. Laten we een ganse verzameling jaarkentekens op het uniform toe? Neen.

Wat met leuke scoutssouvenirs als pins, sleutelhangers, poppetjes, badges, enz. op of aan het uniform? Neen. Er komen er al genoeg aan op de jamboree. Scoutshoed of -pet op het officieel uniform toegelaten? Je kunt moeilijk verbieden iets op ’het hoofd te dragen tegen de zon en/of regen, officieel of niet. Kan een volledig afgewassen uniform (Dus geen donkerblauwe kleur meer)? Als het uniform een paar keer gewassen is: OK, maar de extreme gevallen kunnen niet. Op onze website staat een afbeelding met waar wat moet komen.

België en FOS Open Scouting: hoe zit dat? 4.3. Troepen en patrouilles 380 jeugddeelnemers is een hele hoop Fossers samen. Daarnaast zijn er ook nog eens een duizendtal jongeren van de andere Belgische scouts- en gidsenfederaties. Die grote groep Belgen wordt verdeeld in troepen van 36 jeugddeelnemers met telkens 4 personen in begeleiding. Waarom wordt de groep verdeeld: - omdat dit al jaar en dag zo gebeurt - omdat de Jamboree-organisatie in Zweden dit oplegt Maar vooral: - om ervoor te zorgen dat de Belgen verspreid worden tussen andere delegaties - om het internationaal karakter van de Jamboree en de interculturele osmose zo optimaal mogelijk te maken - om praktische redenen zoals de inplanning van het subkamp, de organisatie van kookmomenten, e.d. Wat is het belang van die onderverdeling voor de Jamboree-ervaring? 1. Er wordt gekookt, gegeten en geslapen in troepsverband. 2. De activiteiten verlopen steeds met dezelfde troep. 3. Er waarschijnlijk slechts 36 Fossers op één en hetzelfde subcamp zullen zijn. 4. Bezoek aan andere troepen (ook FOS-troepen) blijft uiteraard mogelijk op vrije momenten. 5. Elke troep krijgt een eigen thema (Grote Belg). Elke troep krijgt een subcamp, een eetshelter en een kookset. Dagelijks wordt er gefoerageerd en gekookt. Elk subcamp mag ingekleed worden met het troepsthema. Opgelet! FOS Open Scouting heeft 9 volledige troepen en 2 onvolledige troepen. We kunnen immers geen 11 troepen vullen met ons aantal ingeschreven deelnemers. We hebben ervoor gekozen om één onvolledige troep te spreiden over twee 3/4e troepen. Deze onvolledige troepen worden elk waarschijnlijk aangevuld met een buitenlandse patrouille!

Elke troep wordt vervolgens nog eens onderverdeeld in 4 patrouilles van 9 personen. Waarom? De reden is eerder praktisch van aard en heeft doorgaans weinig impact op de activiteiten en het Jamboree-gebeuren. Dikwijls wordt er een beurtrol voorzien voor de patrouilles om te foerageren, te koken, permanentie in het subcamp te verzorgen, etc.

5. Voorreis: hoe en waarheen?

Voor onze voorreis rijden we naar Denemarken, meer bepaald naar een prachtig en natuurrijk terrein in Holte. Holte ligt ten noorden van Kopenhagen en 900 km van Brussel Dit terrein delen we met GCB. Samen met hen werken we een evenwichtig programma uit, gebaseerd op cultuur, avontuur en ontspanning. Wel moet ik jullie nog melden dat de IST’ers van FOS Open Scouting er niet bij zullen zijn. Zij kozen vooraf om een eigen Jamboree-traject uit te stippelen, met een groot deel eigen budget. Zij gaan voor een aparte rondreis. Op 23 juli komen we met bussen aan op het terrein. Met vermoedelijk ter plaatse gehuurde bussen, reizen we op 27 juli door naar het Jamboreeterrein. Ik zei ‚vermoedelijk ter plaatse gehuurde bussen‛ omdat we dit nog volop aan het onderhandelen zijn. Met een 500 op voorreis, goed voor 12 troepen + een 20-tal Cookies (kookploeg) om onze magen te vullen en EHBO. Waar we nu mee bezig zijn: - finaliseren van het programma - met een verdere uitwerking, ter plaatse, door enkele leiding - samenstellen van de Cookieploeg. Wie dus ervaring heeft en zich geroepen voelt… laat maar horen! - zoektocht naar kookmateriaal, want het uitlenen bij eenheden tijdens de zomerkampen, zal niet makkelijk zijn.

6. Jamboree zelf en het programma

We werpen een blik op het programma:      

Opening = groot evenement 4 augustus = festival van cultuurdag Slot = groot eindmoment Verschillende andere activiteiten = vrije activiteiten, bezoeken Modules = 5 models: van super actief tot reflectie Camp in Camp = een tweedaagse op z’n Zweeds

Swappen: het ruilen van badges en andere souvenirs met je nieuwe internationale vrienden

7. Veiligheid voor en op de Jamboree

 Verzekering: Elke Fosser die keurig zijn lidgeld betaald heeft, is verzekerd via Ethias. Deze verzekering dekt risico’s op scoutsactiviteiten en omvat in principe ook de Jamboree-deelname. Opgelet! Repatriëring is niet inbegrepen in de Ethias-verzekering. Toch raden we aan om te checken bij uw mutualiteit en een Europese ziekteverzekeringskaart (type EuroCross of Europ Assistance) aan te vragen.  EHBO: Tijdens de voorbereidende activiteiten zoals de weekends en de voorreis wordt steeds een verpleegkundige staf voorzien. Deze staf is steeds bemand met bekwame en geschoolde verpleegkundigen. Wij vragen voor elke activiteiten een aparte medische fiche in te vullen, omdat wij niet gemachtigd zijn om medische gegevens bij te houden. Na elke activiteit worden deze dus vernietigd. Tijdens de Jamboree zelf wordt voor elke troep een EHBO-koffer voorzien. Per troep wordt een leid(st)er aangeduid die verantwoordelijk is voor het verstrekken van eerste hulp, voor het toedienen van voorgeschreven medicamenten en voor het nauwkeurig registreren van de verstrekte hulp. Daarnaast voorziet de Jamboree-organisatie zelf een veldhospitaal en een aantal medische posten per hub.  Safe from Harm: Child Protection staat hoog op de prioriteitenlijst van de Zweedse Jamboree-organisatie. Door middel van het ‚Safe from Harm‛ programma wil Zweden niets aan het toeval overlaten. Elke persoon die een kaderende rol heeft binnen het Jamboree-gebeuren wordt gevraagd de cursus te volgen en testen af te leggen om te verzekeren dat zij in staat zijn elk mogelijk misbruik of intimidatie van/tussen/jegens jongeren en volwassen tijdig kunnen detecteren en vermijden.

8. Contact tijdens Jamboree

‚Geen nieuws is goed nieuws‛ zei mijn moeder altijd. ‚Hij zal zich amuseren, we horen ’t wel als hij terug is van ‘t kamp.‛ Maar 17 dagen kamp, dat doe je niet zonder wat contact tussendoor. Al is dat voor een kamp van deze omvang geen evidentie. We overlopen enkele (on)mogelijkheden…  Op voorreis 1. Gsm-gebruik We doorkruisen op de heenreis een paar landen waar onze gsm-operatoren niet geraken en dat betekent vaak torenhoge rekeningen voor bellers als gebelde. We moedigen gsmgebruik daarom niet aan. Het zal bovendien heel moeilijk of zelfs onmogelijk zijn om de gsm op te laden op het terrein van de voorreis. 2. Internetverbindingen voor e-mails Hier een beetje hetzelfde verhaal: als er al verbinding is dan zal die niet ter beschikking zijn van de jamborianen. We gaan vooral zorgen dat er een degelijke organisatie van de belangrijke zaken is zoals eten, drinken, slapen en scouteske activiteiten, eerder dan een Internetcafé voorzien. Blog / digitale nieuwsbrief We hopen uiteraard alle ouders collectief te kunnen informeren over het reilen en zeilen van ons contigent. Zowel op de voorreis als op de jamboree zelf. Of we bloggen op de site of voorzien een digitale nieuwsbrief, dat laten we nog even open. Allemaal zaken die onderhevig zijn aan de technische mogelijkheden op zowel de voorreis als de Jamboree zelf.  Op Jamboree 1. Post De Post is één van de vlotste correspondentiemogelijkheden op de Jamboree: op kaartjes van de Jamboree, met postzegels van de Jamboree vanuit een postkantoor op de Jamboree. Je zorgt uiteraard zelf voor de adressen die je wil aanschrijven. En zelf via post vernemen hoe het thuis gesteld is is altijd leuk. Daar zal een duidelijk afgesproken adresbeschrijving voor zijn. 2. Telefooncellen Er zullen op de ‘main square’ telefooncellen staan: of met kronen of met voor de gelegenheid bedrukte telefoonkaarten. Uit mijn ervaring is dat waarschijnlijk de meest doeltreffende manier van contact hebben met het thuisfront. Snel en krachtig heel veel informatie aan elkaar doorspelen. 3. Internetverbindingen voor e-mails Ook op de ‘main square’ zal in de media centers internet voor handen zijn om e-mails te versturen.

4. Gsm-gebruik Hier dezelfde opmerkingen over gsm-kosten als bij de vooreis. Het zal er niet gemakkelijker zijn om de batterij op te laden. Je kunt je voorstellen dat dat op een centraal laadpunt zal gebeuren en dat je daar heel wat kostbare tijd verliest aan wachten. Je gsm onopgemerkt achterlaten is geen optie, begrijp je wel. 5. Blog / digitale nieuwsbrief (zie bij ‘op voorreis’) ‘Young Correspondentes’ De Jamboree organiseert een bijzonder programma voor deelnemers die de correspondenten willen zijn voor hun contingent. Doordat de Jamboree voor de jongeren is wil men vooral ook die jongeren aan het woord laten. Je krijgt het woord in de Jamboree-krant, in de lokale Zweedse krant, Belgische krant en onze eigenste blog/digitale nieuwsbrief. We zoeken iemand die… 1. Engels en/of Frans redelijk onder de knie heeft zowel in spreken als schrijven. 2. eventueel ervaring hebben helpt altijd, maar is niet nodig. 3. tijd wil maken om te schrijven en te posten. Het neemt uiteraard tijd af om met andere dingen op de Jamboree bezig te zijn. Maar als jij dat niet erg vindt, dan ben jij de man/vrouw die gezocht wordt. Zich hiervoor opgeven voor 26 februari via [email protected] indien geïnteresseerd.  Bezoekers Er bestaat de mogelijkheid om het Jamboreeterrein voor één dag te bezoeken. Je krijgt de kans om met een gids rondgeleid te worden. Het belangrijkste is om een Wereld Jamboree te ervaren, met z’n unieke sfeer. De 22ste Wereldjamboree is elke dag te bezoeken van 28 juli tot 6 augustus, met uitzondering van 4 augustus. Inkom? Ja, 150 SEK voor volwassenen en 75 SEK voor kinderen tussen de 7 en 17 jaar. (onder de 7j is gratis) Tickets worden per dag verkocht en zijn te koop via de Jamboree-webshop van Zweden. - je word verwelkomd op een welcome center - waar om de 10 min een bus naar het terrein vertrekt en terug - welkom vanaf 9u en je moet ten laatste om 18u terrein verlaten Alle bezoekersnieuws te vinden op www.worldscoutjamboree.se/visitors.

9. Geld en andere praktische zaken

 Overlopen Budget De mensen die aanwezig waren op de infoavondendie vooraf gingen aan de inschrijvingen, zullen het zich misschien nog herinneren dat we toen het budget voor deze 22ste Wereldjamboree hebben voorgesteld: Minimum- en maximumbudgetten die resulteerden in 1250 euro inschrijvingsgeld. Maar hoe zit het nu met dit budget, zullen we wel nog toekomen? Een korte stand van zaken: 1. We beginnen met een meevaller. Door het tijdig betalen van de voorschotten en het finale inschrijvingsgeld + ook het tijdig registreren van onze deelnemers aan Zweden kregen we een korting op het deelnamegeld. (een overschot van 60 euro) 2. Voor het vervoer van en naar de Jamboree is gekozen voor bussen. Dit contract is bijna rond en de kostprijs valt ruim binnen het budget (116 euro), maar daar moeten we wel nog de kostprijs bijtellen om van het voorkamp naar het Jamboree-terrein te reizen. Dus ook hier hebben we positieve vooruitzichten. 3. De Voorreis is reeds aan bod gekomen. Hier hebben we een eerste begrotingsronde achter de rug, dat nog door de Cookies en de Contingentleiding zal verfijnd worden. Denemarken is een duur land, dus qua maaltijden zullen we dit hoger moeten inschatten dan bij een kamp in België. Ook de werkgroep ‚Voorreis‛, die vooral instaat voor de invulling van het programma, zal nog verder onderhandelen om groepstarieven en kortingen te krijgen bij uitstappen en bezoeken. Daarom gaan we eind maart alles ter plaatse uitzoeken en verder voorbereiden. 4. De tenten zijn besteld en ook de materiaalboxen voor het troepsmateriaal zijn in aantocht. Over de tenten krijg je straks nog meer nieuws, maar belangrijk is dat we ook hier binnen het budget zullen zitten. 5. De uitgaven voor de verschillende voorbereidende weekends zullen net binnen of net buiten het budget vallen. Dat zullen we pas definitief weten na het 3de voorbereidende weekend van komende maand. 6. Nu krijgen we twee financiële posten, die vanaf nu meer uitgaven zullen teweeg brengen dan het voorbije anderhalf jaar. Meer telefoons, meer kopieerwerk en misschien nog wel extra portkosten zullen aan de orde zijn, maar dat trachten we ook wel onder controle te houden binnen de post Administratie. 7. Het ziet ernaar uit dat de voorbereidingskosten (samenwerking GSB, kilometervergoedingen e.d.) iets hoger zullen uitvallen. Dit komt vooral door het grote

engagement van leiding en Contingentleiding in de verschillende werkgroepen en andere vergaderingen, en dit zowel binnen FOS Open Scouting als GSB. De vergaderfrequentie zal nog wel verhogen, dus ook de kosten van de verplaatsingen. Ook zitten hier de kosten van GSB in: van het gemeenschappelijk transport van materiaal naar het Jamboree-terrein. Bij FOS is transport apart begroot, maar voor GSB is er een totaalpakket van ongeveer 11 p.p. afgesproken, dat dus in deze post valt. Dus hier een tekort en op transport een overschot, dat brengt de zaak terug in evenwicht. 8. Wat het uniformpakket betreft kunnen we ook zeggen dat alles op GSB-vlak zo goed als rond is. T-shirts, dassen en badges worden eerstdaags besteld. De contingentleiding bekijkt binnenkort het aantal dat in het budget komt en hoe er bijbesteld kan worden. Een extra zit nog in de mogelijkheden, maar dat wordt ook nog verder met de leiding besproken. Hier voorzien we om binnen de 30 euro budget te vallen. 9. Een aandenken staat begroot op 5 euro. De mogelijkheid bestaat dat dit een foto-DVD wordt, maar dat wordt nog verder bekeken. 10. Transport van het Belgisch materiaal valt onder de post ‚voorbereidingskosten‛, dus de samenwerking met de andere federaties. Ook FOS moet zijn materiaal voor de voorreis in Holte, Denemarken krijgen. Kookmateriaal, voeding, geluidsinstallatie, secretariaat, tenten, enz… Het volume wordt nog berekend en in functie daarvan een vrachtwagen besteld. Dus hier voorzien we een overschot omdat een deel van de transportkosten al in de GSBpot zit. 11. Op dit ogenblik kunnen we zeggen dat we nog goed zitten met het budget, dat er nog speling is voor een extraatje en dat we eventuele tegenslagen nog kunnen opvangen met onze begrootte reserve van een 11 euro p.p. Niet vergeten! De 5de en laatste storting van 250 euro moet vóór 1 maart op de Jamboreerekening staan! Opnieuw zullen de deelnemers, op het einde van het volgende voorbereidend weekend, een bewijs van betaling meekrijgen.  Wat met zakgeld? De Jamboree-organisatie vraagt om zoveel mogelijk cash geld op de Jamboree te vermijden en gebruik te maken van bankkaart en creditkaart (Visa, Master Card, American Express, enz…) Deze kaarten worden aanvaard in alle shops en drankstalletjes op het Jamboreeterrein. Op het Jamboreeterrein zijn normaal ook banken en geldautomaten waar geld kan afgehaald worden.

Neem best contact op met de eigen bank om de betalingsmogelijkheden voor jongeren na te gaan. Ter info: - in Zweden zijn er geen euro’s maar Zweedse Kronen. - op voorreis zijn we in Denemarken en daar zijn het Deense Kronen. Bij vorige Wereldjamborees was er de mogelijkheid om ook het zakgeld te storten op de rekening. De deelnemers konden dan, via een intern chequesysteem, op regelmatige basis geld afhalen. Door het grote aantal deelnemers is dit niet meer mogelijk en zal iedereen zelf zijn zakgeld moeten beheren. Hoeveel zakgeld? Dat hangt volledig af van gezin tot gezin. In de ene familie is het de gewoonte om voor de ouders, alle broers, zussen, tantes, nonkels, oma’s en opa’s een souvenirtje te kopen en bij de andere is het zakgeld enkel bestemd voor een extra hapje en drankje, een ijsje en een leuk aandenken voor de deelnemer zelf. De een heeft ruim voldoende met 125 euro en anderen halen gemakkelijk de 250 euro.  Tentenverkoop We vertelden net in de budgetbespreking dat de tenten zijn aangekocht. Maar na de Jamboree hebben we geen stockeerplaats om deze te bewaren tot de volgende Wereldjamboree.En ook, zoveel zullen we er in Japan 2015 niet nodig hebben.Dus worden die te koop aangeboden tegen een prijsje. Maar over welke tenten gaat het? We hebben gekozen voor 2 type tenten: 1. 104 Vango Beta 350 (3 persoonstent) - winkelprijs tussen de 105 en 120 euro 2. 40 Vango Beta 450 (4 persoonstent) - winkelprijs rond de 150 euro Door deze keuze van modellen konden we, per troep, alle mogelijk combinaties vormen, rekening houdend met aantal jongens en meisjes. Voornaamste technische eigenschappen: - Dit zijn heel degelijke tenten, met een hoge waterproof bescherming van 3000HH. - Ze zijn eenvoudig en vlug op te stellen (10 à 15 min) - Grote bagageruimte = even groot als de slaapruimte - Muggengaas in de binnentent, dus goed te verluchten. - Vast grondzeil in de voortent - Vuurvertragende tentstof en grondzeil - Fluoricerende scheerlijnen, dus ideaal in de donker - 6,15 kg - 2 zijingangen Foto’s van beide type tenten zullen op onze website komen.

10. Vragen?

Eerst een opmerking vooraleer we afsluiten met de vragen: Weet dat wij steeds bereikbaar zijn voor al je vragen op [email protected]. Ook even bellen kan: naar Chipmunk. Maar toch wil ik van dit moment gebruik maken om jullie even te vertellen dat al onze leiders en IST’ers, maar ook iedereen van het Coördinatieteam, vrijwilligers zijn. Ieder van ons heeft naast z’n scoutsengagement ook nog een vaste baan. Indien een mail niet binnen de 5 minuten beantwoord wordt, moet u niet meteen bellen. Er zal een antwoordje komen. Heb je 2 dagen later nog geen reactie, dan kan u wel iets laten weten uiteraard.

Bezoek onze website voor de Vaak gestelde vragen (FAQ).

Afsluiten: Vanuit alle leiding en het ganse coördinatieteam danken wij jullie van harte om naar hier gekomen te zijn. Hopelijk gaan jullie met een voldaan gevoel naar huis en kijken jullie mee uit naar de spannende tijden die zijn aangebroken: het aftellen naar onze Jamboree. Dank jullie wel!