Beste huurders, Als eerste wil ik jullie hartelijk bedanken voor jullie interesse in ons gebouw. Het geheel is gelegen in Rhenen aan de Reumersweg in een uitloper van de Utrechtse heuvelrug. Het gebouw Het gebouw bestaat uit de volgende lokalen. Een grote zaal van 9 bij 11 meter, met doorgeefluik naar de ruime keuken van 4 bij 4 meter. De keuken is voorzien van een koelkast twee 5 pits gasfornuizen en een vaatwasser. Er zijn 4 toiletten 2 urinoirs en 1 douche. Verder zijn er twee lokalen van ongeveer 6 bij 8 meter. Alle lokalen zijn voorzien van CV en één lokaal is voorzien van open haard. De grote zaal ook voorzien van een houtkachel. Het adres van ons clubhuis: 't Paddegat Reumersweg 27 3912 AH Rhenen Contract Het verhuurcontract wordt per mail verstuurd. Wij willen binnen 14 dagen een exemplaar volledig ingevuld getekend retour via de mail
[email protected] of per post Gert Reede Rijnbanddijk 143 4043 JK Opheusden In de verhuur voorwaarde staan vervaldata voor de huursom en de borg vermeld. De voor jullie geldende vervaldata is op het contract vermeld. Het contract is voorzien van een nummer, dit nummer dient bij elke betaling vermeld te worden. Kampvuur We doen dit jaar een experiment waarbij we groepen die te gast zijn één keer kampvuur mogen maken. Dat wil zeggen als we toestemming krijgen van de brandweer en de eigenaar van de grond. In de verhuur voorwaarden staat hoe het werkt. Vragen verdere Info Als jullie vragen hebben over het contract neem dan contact op met verhuur/penningmeester Gert Reede T: 06-40474599 Vragen over het gebouw, aankomst en vertrek, Bart Prins T:06-14874590. Met Bart Prins moet ook een week voor het begin van de verhuurperiode een afspraak gemaakt worden over de exacte aankomst tijd en de vertrektijd. Veel succes met de voorbereiding, met vriendelijke groeten namens de verhuurcommissie, Gert Reede
St. ter Behartiging van de Belangen van de Jhr. Schimmelpenninckgroep ● Reumersweg 27 ● 3912 AH Rhenen postadres Parallelweg 10 ● 3911 AN Rhenen tel +31 (0)317 612224 e-mail
[email protected] web www.scoutingrhenen.nl kvk 41178946 IBAN NL51ABNA0478659334 BIC ABNANL2A
Verhuur voorwaarden 2015 1
Huurder zal het gehuurde als een goede huisvader/moeder beheren en niet anders dan voor scoutinggroepen gebruiken. Het clubhuis is gebouwd in een waterwingebied, waarmee rekening gehouden dient te worden.
2
Het achterste deel van de kelder maakt deel uit van verhuur.
3
Afval wordt gescheiden bij de bron. Glas, papier en chemisch afval moeten apart worden verzameld. Glas wordt de huurder aan het einde van het verblijf naar de daarvoor bestemde containers gebracht, die op diverse plaatsen in de gemeente te vinden zijn. Papier en chemisch afval wordt door huurder mee naar huis genomen. Het overige afval wordt zo veel mogelijk samengedrukt en in dichte zakken in de afvalcontainer bij het clubhuis gedeponeerd. Het ledigen van één container zit bij de huurprijs in begrepen, bij achtergebleven afval voor een 2de container zijn we genoodzaakt hiervoor 75 euro in rekening te brengen. Het graven van afvalkuilen is niet toegestaan.
4
Het is niet toegestaan om met auto's bij het clubhuis te rijden anders dan voor laden en lossen of op het terrein te parkeren.
5
Indien het weer het toestaat mag het meubilair ook buiten gebruikt worden. Het meubilair dient binnengezet te worden wanneer de huurder het pand onbeheerd achterlaat. Aan het einde van de verhuurperiode dient het meubilair weer op de oorspronkelijke plek te worden teruggezet.
6
Het is niet toegestaan spijkers e.d. in kozijnen, deuren, plafonds en muren te slaan.
7
Het is uitsluitend na toestemming van de verhuurder is het toegestaan om 1 avond kampvuur te houden. Vanzelfsprekend moeten de voorzorgsmaatregelen genomen worden zoals, emmers water, een schep. Het kampvuur kan uitsluitend doorgaan als we toestemming krijgen van de eigenaar van de grond en de gemeente. De verhuurder is contact personen naar beide partijen. Enige indicatie is te vinden op de site www.natuurbrandgevaar.nl , je kan er echter geen rechten aan ontlenen. De toestemming komt van de verhuurder van het gebouw. Kampvuur aanvragen moet bij het aangaan van de verhuur overeenkomst, via het formulier “kampvuur aanvraag” per mail naar
[email protected] .
8
Voor het clubhuis is een gebruikersvergunning van kracht, onderdeel hiervan is een “ontruimingsplan”. Huurders dien op de hoogte te zijn van, en zich te gedragen zoals voorgeschreven is in het ontruimingsplan. Het ontruimingsplan wordt bij de verhuur contracten meegestuurd.
9
Het clubhuis is voorzien van een ontruimingsinstallatie. Het is dan ook ten strengste verboden om in het clubhuis te roken. Bij het afgaan van het alarm dient het clubhuis ontruimd te worden. De verhuurder dient ten aller tijde direct op de hoogte gesteld te worden wanneer het alarm is afgegaan. Na het afgaan van het alarm moet de verhuurder
Pagina 2 van 8
namelijk de ontruimingsinstallatie weer operationeel maken. Niet de verhuurder, maar de huurder is dan ook aansprakelijk voor het niet functioneren van de ontruimingsinstallatie bij het niet melden van het afgaan van het alarm. 10 De aanwezige brandblussers en brandslang zijn voorzien van een zegel. Het gebruik van de brandslang anders dan voor het blussen van brand is niet toegestaan. De kosten voor het opnieuw verzegelen naar aanleiding van het verbreken van de zegels door de huurder worden verhaald op deze huurder. 11 Geluidsoverlast dient voorkomen te worden. In dit kader gelieve u rekening te houden met de zondagsrust en de nachtrust van omwonenden. 12 Defecten worden zo snel mogelijk gemeld bij de beheerder. 13 De huurprijs bedraagt voor een week huur € 800,--. Dit bedrag is incl. normaal gebruik van gas, elektra en water voor een groep van maximaal 35 personen. Voor extra personen bedragen de kosten € 3,50 p.p.p.d.. In de huurprijs zit de lediging van één container opgenomen. Het afval wat niet in de container past dient zelf afgevoerd te worden. Bij een extra container wordt er € 75,- per container in rekening gebracht. Bij een groter aantal personen kunt u overleggen met de beheerder. Het gebruik van de vaatwasser kost € 10,00 per week. 14 Binnen twee weken na dagtekening van deze huurovereenkomst dient 50% van de huurprijs overgemaakt te zijn van de verhuur, € 400,-. Dit bedrag wordt gezien als reserveringssom. Indien hier niet aan wordt voldaan heeft verhuurder het recht deze huurovereenkomst te verbreken. Het resterende deel van de huursom dient samen met de waarborgsom te worden overgemaakt minimaal 1 maand voor aanvang van de huurperiode. 15 De reserveringssom wordt in geval van annulering alleen dan terugbetaald indien het clubhuis weer opnieuw voor die periode verhuurd kan worden aan een andere scoutinggroep. 16 Per huurperiode geldt een waarborgsom van € 150,-. Dit bedrag dient te worden overgemaakt minimaal 1 maand voor aanvang van de huurperiode. Eventuele schade en/of schoonmaakkosten zullen in beginsel verrekend worden met de betaalde waarborgsom. De waarborgsom of het restant daarvan wordt uiterlijk 2 maanden na afloop van de huurperiode teruggestort. 17 De verhuurder behoudt ten allen tijde het recht van toegang tot het gebouw en het terrein. Op zaterdagen buiten de zomervakantie periode van midden Nederland, moet de huurder het pand tussen 13.15 uur en 16.15 uur ter beschikking stellen voor eigengebruik. De lokalen dienen in overleg dusdanig opgeruimd te worden dat normaal gebruik mogelijk is. 18 De huurder mag het gehuurde niet aan derden in huur of gebruik afstaan.
Pagina 3 van 8
19 De huurder mag niet meer personen in het gehuurde laten overnachten dan in het huurcontract is overeengekomen. 20 De verhuurder kan op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade aan of diefstal van eigendommen van de huurder, noch voor persoonlijk letsel of leed ontstaan ten gevolge van het verblijf van huurder in het clubhuis of het omliggende terrein. 21 Bij het einde van de huurperiode is de huurder verplicht het gehuurde voor het afgesproken tijdstip te ontruimen en in goede staat en schoongemaakt weer ter beschikking van de verhuurder te stellen. De verstrekte sleutels dienen dan ter plekke te worden ingeleverd. Bij onvoldoende schoonmaak worden de schoonmaakkosten verhaald op de huurder, resulterend in het geheel inhouden van de borg. Onder schoonmaken wordt o.a. verstaan: - Buiten o Het zwerfafval rondom het clubhuis verwijderen - Sanitair o Wc’s, urinoirs en wastafels reinigen met WC reiniger of alles reiniger o Tegels en deuren met allesreiniger afnemen o Vloer vegen en daarna dweilen met allesreiniger - Grote zaal o Tafels soppen o Vloer vegen met zachte vegers en daarna dweilen met allesreiniger o Deuren afsoppen met allesreiniger - Hal o Vloer vegen en daarna dweilen met allesreiniger - Keuken o Gasstel zo nodig met schuurmiddel reinigen o Koelkasten uitsoppen met allesreiniger o Tegelwand en deuren afnemen met allesreiniger o Meubilair afsoppen met allesreiniger o Aanrecht en schappen reinigen met allesreiniger o Vloer vegen en daarna dweilen met allesreiniger - Kleine zalen o Vloer vegen o Tafels soppen
Pagina 4 van 8
Ontruimingsplan Algemene gegevens: Naam object: Scouting clubhuis ’t Paddegat Adres: Reumersweg 27, 3912 AH Gemeente: Rhenen Stichtingsvoorzitter: dhr. W.J.J.A. van Bergeijk Aantal gebruikers: max. 125 (overdag), 50 (’s nachts) Ontruimingsplan aanwezig in de centralehal Alarmering Intern: Ontruimingsinstallatie, type B (Slow-whoops) Namenlijst van op te roepen personen: Stichtingsvoorzitter: dhr. W.J.J.A. van Bergeijk 0318-625423 Groepsvoorzitter: dhr. W.J.J.A. van Bergeijk 0318-625423 Stichtingspenningmeester: dhr. G. Reede 06-40474599 Groepspenningmeester: dhr. M. Westenberg 0317-795075 Secretaris: mevr. W. van Esch 0317-612224 Taken speltakleiding Beverleiding: is verantwoordelijk voor haar Bevers (scoutingleden in de leeftijd van 5-7 jaar). 1. Bij signalering van brand of bij het afgaan van het ontruimingsalarm begeeft de Beverleiding zich naar de verblijfsplaats(en)/loka(a)l(en) van de Bevers. 2. Mocht het ontruimingsalarm nog niet geactiveerd te zijn, dan activeert de Beverleiding deze doormiddel van een handmelder. 3. De Beverleiding start de ontruiming van de Bevers en brengt deze naar de verzamelplaats. 4. De Beverleiding maakt de schatting om zelf te blussen of de overheidsdiensten te alarmeren en onderneemt de desbetreffende actie (blussen en/of 112 bellen). 5. De teamleider van de Beverleiding controleert het gebouw op achtergebleven personen. 6. De andere beverleiding houd appèl bij de verzamelplaats en eventuele vermiste Bevers worden doorgegeven aan de teamleider van de Beverleiding. 7. De teamleider van de Beverleiding spreekt samen met mogelijke andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen af wie de te op te roepen personen oproept en wie bij aankomst van eventueel gealarmeerde overheidsdiensten (politie of brandweer) verslag doet en de leiding overdraagt. 8. Bij loos alarm mag het gebouw pas betreed worden nadat de teamleider van de Beverleiding of één van de andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen het ontruimingsalarm heeft gestopt en de ontruimingsinstallatie heeft gereset. Welpenleiding: is verantwoordelijk voor haar Welpen (scoutingleden in de leeftijd van 7-11 jaar) 1. Bij signalering van brand of bij het afgaan van het ontruimingsalarm begeeft de Welpenleiding zich naar de verblijfsplaats(en)/loka(a)l(en) van de Welpen. 2. Mocht het ontruimingsalarm nog niet geactiveerd te zijn, dan activeert de Welpenleiding deze doormiddel van een handmelder.
Pagina 5 van 8
3. De Welpenleiding start de ontruiming van de Welpen en brengt deze naar de verzamelplaats. 4. De Welpenleiding maakt de schatting om zelf te blussen of de overheidsdiensten te alarmeren en onderneemt de desbetreffende actie (blussen en/of 112 bellen). 5. De teamleider van de Welpenleiding controleert het gebouw op achtergebleven personen. 6. De andere Welpenleiding houd appèl bij de verzamelplaats en eventuele vermiste Welpen worden doorgegeven aan de teamleider van de Welpenleiding. 7. De teamleider van de Welpenleiding spreekt samen met mogelijke andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen af wie de te op te roepen personen oproept en wie bij aankomst van eventueel gealarmeerde overheidsdiensten (politie of brandweer) verslag doet en de leiding overdraagt. 8. Bij loos alarm mag het gebouw pas betreed worden nadat de teamleider van de Welpenleiding of één van de andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen het ontruimingsalarm heeft gestopt en de ontruimingsinstallatie heeft gereset. Scoutsleiding: is verantwoordelijk voor haar Scouts (scoutingleden in de leeftijd van 11-14 jaar). 1. Bij signalering van brand of bij het afgaan van het ontruimingsalarm begeeft de Scoutsleiding zich naar de verblijfsplaats(en)/loka(a)l(en) van de Scouts. 2. Mocht het ontruimingsalarm nog niet geactiveerd te zijn, dan activeert de Scoutsleiding deze doormiddel van een handmelder. 3. De Scoutsleiding start de ontruiming van de Scouts en brengt deze naar de verzamelplaats. 4. De Scoutsleiding maakt de schatting om zelf te blussen of de overheidsdiensten te alarmeren en onderneemt de desbetreffende actie (blussen en/of 112 bellen). 5. De teamleider van de Scoutsleiding controleert het gebouw op achtergebleven personen. 6. De andere Scoutsleiding houd appèl bij de verzamelplaats en eventuele vermiste Scouts worden doorgegeven aan de teamleider van de Scoutsleiding. 7. De teamleider van de Scoutsleiding spreekt samen met mogelijke andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen af wie de te op te roepen personen oproept en wie bij aankomst van eventueel gealarmeerde overheidsdiensten (politie of brandweer) verslag doet en de leiding overdraagt. 8. Bij loos alarm mag het gebouw pas betreed worden nadat de teamleider van de Scoutsleiding of één van de andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen het ontruimingsalarm heeft gestopt en de ontruimingsinstallatie heeft gereset. RSAleiding: is verantwoordelijk voor haar RSA (scoutingleden in de leeftijd van 14-17 jaar). 1. Bij signalering van brand of bij het afgaan van het ontruimingsalarm begeeft de RSAleiding zich naar de verblijfsplaats(en)/loka(a)l(en) van de RSA. 2. Mocht het ontruimingsalarm nog niet geactiveerd te zijn, dan activeert de RSAleiding deze doormiddel van een handmelder. 3. De RSAleiding start de ontruiming van de RSA en breng deze naar de verzamelplaats. 4. De RSAleiding maakt de schatting om zelf te blussen of de overheidsdiensten te alarmeren en onderneemt de desbetreffende actie (blussen en/of 112 bellen). 5. De teamleider van de RSAleiding controleert het gebouw op achtergebleven personen. 6. De andere RSAleiding houd appèl bij de verzamelplaats en eventuele vermiste RSA worden doorgegeven aan de teamleider van de RSAleiding.
Pagina 6 van 8
7. De teamleider van de RSAleiding spreekt samen met mogelijke andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen af wie de te op te roepen personen oproept en wie bij aankomst van eventueel gealarmeerde overheidsdiensten (politie of brandweer) verslag doet en de leiding overdraagt. 8. Bij loos alarm mag het gebouw pas betreed worden nadat de teamleider van de RSAleiding of één van de andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen het ontruimingsalarm heeft gestopt en de ontruimingsinstallatie heeft gereset. Stamadviseur(s): is verantwoordelijk voor haar Stam (scoutingleden in de leeftijd van 17-24 jaar). Stamleden zijn bevoegd om zonder adviseur aanwezig te zijn in het gebouw. Wanneer dit het geval is wijst de Stamadviseur(s) ten minste één verantwoordelijk stamlid aan, die haar of zijn taken overneemt. 1. Bij signalering van brand of bij het afgaan van het ontruimingsalarm begeeft de Stamadviseur(s) zich naar de verblijfsplaats(en)/loka(a)l(en) van de Stam. 2. Mocht het ontruimingsalarm nog niet geactiveerd te zijn, dan activeert de Stamadviseur(s) deze doormiddel van een handmelder. 3. De Stamadviseur(s) start de ontruiming van de Stam en brengt deze naar de verzamelplaats. 4. De Stamadviseur(s) maakt de schatting om zelf te blussen of de overheidsdiensten te alarmeren en onderneemt de desbetreffende actie (blussen en/of 112 bellen). 5. De Stamadviseur(s) controleert het gebouw op achtergebleven personen. 6. De Stamadviseur(s) houd appèl bij de verzamelplaats en eventuele vermiste Stamleden worden doorgegeven. 7. De Stamadviseur(s) spreekt samen met mogelijke andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen af wie de te op te roepen personen oproept en wie bij aankomst van eventueel gealarmeerde overheidsdiensten (politie of brandweer) verslag doet en de leiding overdraagt. 8. Bij loos alarm mag het gebouw pas betreed worden nadat één van de Stamadviseurs of één van de andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen het ontruimingsalarm heeft gestopt en de ontruimingsinstallatie heeft gereset. Baronbestuur: is verantwoordelijk voor haar Baron (scoutingleden in de leeftijd van 25 jaar en ouder). Baronleden zijn bevoegd om zonder bestuur aanwezig te zijn in het gebouw. Wanneer dit het geval is wijst het Baronbestuur ten minste één verantwoordelijk Baronlid aan, die haar taken overneemt. 1. Bij signalering van brand of bij het afgaan van het ontruimingsalarm begeeft het Baronbestuur zich naar de verblijfsplaats(en)/loka(a)l(en) van de Baron. 2. Mocht het ontruimingsalarm nog niet geactiveerd te zijn, dan activeert het Baronbestuur deze doormiddel van een handmelder. 3. Het Baronbestuur start de ontruiming van de baron en brengt deze naar de verzamelplaats. 4. Het Baronbestuur maakt de schatting om zelf te blussen of de overheidsdiensten te alarmeren en onderneemt de desbetreffende actie (blussen en/of 112 bellen). 5. Eén van de Baronbestuursleden controleert het gebouw op achtergebleven personen.
Pagina 7 van 8
6. De andere Baronbestuursleden houden appèl bij de verzamelplaats en eventuele vermiste Baronleden worden doorgegeven. 7. Het Baronbestuur spreekt samen met mogelijke andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen af wie de te op te roepen personen oproept en wie bij aankomst van eventueel gealarmeerde overheidsdiensten (politie of brandweer) verslag doet en de leiding overdraagt. 8. Bij loos alarm mag het gebouw pas betreed worden nadat één van de Baronbestuursleden of één van de andere aanwezige teamleiders dan wel verantwoordelijke personen het ontruimingsalarm heeft gestopt en de ontruimingsinstallatie heeft gereset. De huurder is doormiddel van een contract ondertekeningakkoord gegaan met de verhuurvoorwaarde en heeft zich daarmee op de hoogte gesteld van dit ontruimingsplan en heeft zich bereid verklaard deze na te leven. Taken verantwoordelijke personen: De huurder wijst tenminste één persoon aan die verantwoordelijk is voor aanwezige personen die uitgenodigd zijn door de huurder. 1. Bij signalering van brand of bij het afgaan van het ontruimingsalarm begeven de door de huurder aangewezen verantwoordelijke personen zich naar de verblijfsplaats(en)/loka(a)l(en) van de aanwezige personen. 2. Mocht het ontruimingsalarm nog niet geactiveerd te zijn, dan activeert één door de huurder aangewezen verantwoordelijke personen deze doormiddel van een handmelder. 3. De door de huurder aangewezen verantwoordelijke personen starten de ontruiming van de aanwezige personen en brengen deze naar de verzamelplaats. 4. De door de huurder aangewezen verantwoordelijke personen maken de schatting om zelf te blussen of de overheidsdiensten te alarmeren en ondernemen de desbetreffende actie (blussen en/of 112 bellen). 5. Eén van de door de huurder aangewezen verantwoordelijke personen controleert het gebouw op achtergebleven personen. 6. De andere door de huurder aangewezen verantwoordelijke personen houden appèl bij de verzamelplaats en eventuele vermiste personen worden doorgegeven. 7. De verhuurder wijst een persoon aan die de te op te roepen personen oproept en die bij aankomst van eventueel gealarmeerde overheidsdiensten (politie of brandweer) verslag doet en de leiding overdraagt. 8. Bij (loos) alarm moet de huurder ten aller tijden de contactpersoon van de verhuurder bellen. Bij loos alarm mag de huurder pas het gebouw betreden nadat deze contactpersoon het ontruimingsalarm heeft gestopt en de ontruimingsinstallatie heeft gereset. Wijze van ontruiming: De Speltakleiding dan wel door de huurder aangewezen verantwoordelijke personen zorgen dat hun speltakleden dan wel de door de huurder uitgenodigde personen door de dichtstbijzijnde (veilige) uitgang naar buiten gaan en buiten langs een veilige route naar de verzamelplaats gebracht worden. Het gebouw wordt in alle gevallen volledig ontruimd.
Pagina 8 van 8
