Beste bewoners Wij, als bestuur van Bestwil waren aangenaam en zeer positief verrast door de enorme betrokkenheid en positieve vragen en opmerkingen door en van de vele aanwezigen tijdens de najaarsvergadering van Bestwil. Wij willen als bestuur dan ook benadrukken dat we heel blij en dankbaar zijn met deze betrokkenheid. Tijdens de gehele vergadering zijn er door veel bewoners concrete adviezen gegeven en vele vragen gesteld. We hebben een samenvatting van deze opmerkingen en vragen onderaan bij de rondvraag weergegeven. De vragen die over de begroting 2014 gaan, zijn meegenomen onder agendapunt 7. De opmerkingen hierover zijn inmiddels besproken met Stille Wille Brabant en de aangepaste begroting is bijgevoegd bij dit schrijven/email. Ook de overige vragen en tips staan inmiddels op de agenda en zullen worden besproken. Meer informatie hierover zullen we in de nieuwsbrieven, die alle Bestwil leden ontvangen, kenbaar maken. Bent U nog geen lid ? dan bevelen wij U van harte aan om lid te worden van onze vereniging zodat ook U, Uw bijdrage kunt leveren aan een betere park. Bent u geïnteresseerd, stuur dan even een email naar
[email protected] onder vermelding van uw gegevens en wij zorgen er voor. Voor slechts 20€ per jaar kunt ook u een bijdrage leveren aan ons park. Wel lid, maar nog geen email adres doorgegeven ? Doe dit dan snel zodat U niets mist. Krijgt U deze brief per email, dan hebben we uw email adres, krijgt U deze brief per post, dan is uw email nog niet bij ons bekend. Geef dit s.v.p. door aan
[email protected] zodat U altijd op de hoogte bent van het laatste nieuw. Nogmaals allen hartelijk dank voor uw bijdrage, Namens het bestuur van de vereniging Bestwil Wil Hagen, Peter Derksen, Andre de Breij, Ton van de Ven, Henk Opbroek Johan Verheijen.
Verslag Voorjaarsvergadering 2013 van de vereniging Bestwil De Stapperij, Spoordonk, 22 november, 2013. Verslag.
1. Opening door de voorzitter en vaststellen agenda De voorzitter van de vergadering (vicevoorzitter Peter Derksen) opende de vergadering en heette alle aanwezigen welkom. Ook de niet “Bestwil leden”waren uitgenodigd en de opkomst was opnieuw hoger dan de vorige vergadering. Aan agenda punt 8 wordt de werkgroep milieu toegevoegd, deze was per abuis vergeten. Agendapunt 10 komt te vervallen omdat Frans Meulendijks een extra vergadering zal organiseren voor ALLE bewoners. Een schrijven hierover is reeds naar alle bewoners gestuurd. De bestuursleden stellen zich kort voor aan de aanwezigen. Tevens wordt aangekondigd dat voorzitter Wil Hagen en bestuurslid Henk Opbroek het bestuur zullen verlaten, meer onder agenda punt 11
2. ‘In Memoriam’ Stille Wille Bewoners De voorzitter staat stil bij de afgelopen jaar overleden Stille Wille bewoners en vraagt een minuut stilte ter nagedachtenis.
3. Vaststellen verslag Voorjaarsvergadering 17 mei 2013 Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de najaarsvergadering, het verslag wordt goedgekeurd.
4. Financieel verslag Vereniging Bestwil Er wordt gevraagd wat de bestemming is van de € 9000 eigen vermogen. De voorzitter beantwoordt dat we dit in de toekomst voornamelijk willen besteden aan zaken die de leefbaarheid op het park vergroten. Gedacht moet hierbij worden aan de jaarlijkse kerstfair, feestavond en andere sociale activiteiten. Tevens wordt er gevraagd of het niet verstandig is een extra post op te nemen voor advieskosten in zake het nieuwe erfpacht contract. Vereniging Bestwil zal in gesprek moeten gaan met de Jong Beleggingen en de gemeente over kosten en bijdragen en heeft hierbij (juridisch) advies nodig, welke ongetwijfeld kosten met zich mee zal nemen. Het bestuur zal dit meenemen in de begroting. Verder zijn er geen aanmerkingen op het verslag en het verslag wordt goedgekeurd.
5. Verslag Kascontrole-commissie Vereniging Bestwil-2012 en benoeming en KascontroleCommissie Vereniging Bestwil-2013. De huidige kas-commissie bestaat uit de heren Tanya en... Op dd....... is de kas gecontroleerd, alles is in orde gebleken en er zijn geen onregelmatigheden vastgesteld. Dit is in een brief van de kas-commissie aan het bestuur ook vastgelegd. Het bestuurd wordt gedechargeerd. Wel wordt er door de kas-commissie aandacht gevraagd voor het op orde brengen van de leden-administratie. Het bestuur onderkend dit en zal hiervoor actie ondernemen. De commissie is voor 2 jaar gekozen dus het volgende jaar zal de huidige kas-commissie opnieuw de kas controleren.
6. Begroting Bestwil-2014 en vaststellen contributie 2014 (bijlage C)
Er zijn geen opmerkingen over de begroting 2014 en de begroting van de vereniging bestwil wordt goedgekeurd. De contributie voor 2014 wordt opnieuw vastgesteld op € 20 per jaar.
7. Begroting Stille Wille Brabant 2014 (bijlage D) De concept begroting van Stille Wille Brabant is voorafgaand aan de vergadering rondgestuurd aan alle bewoners van Stille Wille. Er zijn een aantal vragen gesteld en opmerkingen gemaakt over de concept begroting: V Onder welke post vallen de inkomsten van de slagboom. A Dit staat onder post “overige opbrengsten / bijdrage wonen”. Het is echter niet duidelijk hoe dit is opgesplitst en welke posten hier nog meer onder vallen. V Ook blijkt het begrote bedrag van €12000 op post “overige opbrengsten” niet overeen te komen met de werkelijke inkomsten. Aangezien dit jaar op jaar ongeveer hetzelfde is, is het verzoek dit in de begroting aan te passen. A Wordt besproken met Stille Wille Brabant. V Waarom is de jaarrekening van 2012 nog niet definitief, dit is onacceptabel aangezien het al bijna 2014 is. A Het bestuur bespreekt dit in de bewonersraad met Stille Wille Brabant. V Kan er bij de begroting een uitleg worden gegeven zodat we snappen waar de getallen voor staan, nu is dat niet duidelijk. A De bewonersraad krijgt zelf wel een uitgebreide toelichting op de begroting. Het bestuur van Bestwil zal in de bewonersraad bespreken of dit volgend jaar verbeterd kan worden. V Welke posten vallen er onder “huur opstallen” ? A Dit betreft huur bedrijfswoning, huur zwembad, huur niet verpachte grond, huur werf en werkplaats V Waarom zit er zoveel variatie in de exploitatiekosten en wat is er voor het komende jaar meegenomen ? A Elk jaar worden er bepaalde zaken onderhouden of uitgevoerd, welke variatie geven op de begroting. Het is op dat moment bij het bestuur niet bekend welke posten er precies afgelopen jaren begroot waren. Wel is het duidelijk welke extra posten dit jaar opgevoerd zijn o.a. onderhoud tennisbaan, extra stoelen zwembad en snoeien van bomen. V Wie is er verantwoordelijk voor de begroting ? A Stille Wille Brabant maakt de begroting en legt deze voor aan de bewonersdraad. De bewonersraad legt deze vervolgens weer voor aan de leden van de bewonersverenigingen, in ons geval alleen Bestwil. V Er wordt verteld dat de rondweg wordt verhard en dat de werkzaamheden volgend jaar gaan starten, maar deze post is niet terug te vinden in de begroting. Deze mag niet betaald worden uit de reserveringen. A Het bestuur bespreekt dit in de bewonersraad. Gezien het aantal vragen en opmerkingen wordt de begroting niet goedgekeurd. Bovendien heeft de heer Tanya aangegeven nog een aantal extra vragen over de begroting te hebben die, in verband met tijdgebrek, in een persoonlijk gesprek met bestuur Bestwil besproken zullen worden. Het bestuur zal dit bespreken in de bewonersraad en hierop terugkomen naar de bewoners. Pauze. Na de pauze is er eerst een uitleg geven over de situatie binnen het bestuur, de verhoudingen tussen de verschillende partijen en wie is nu waar verantwoordelijk voor.
8. Verslag van Stille Wille Werkgroepen: Er zijn een aantal werkgroepen actief in de bewonersraad, te weten: werkgroep Gas: Ton van de Ven, werkgroep Groen: Peter Derksen, werkgroep Internet: Johan Verheijen, werkgroep Huishoudelijk Reglement: Ton van de Ven, werkgroep Erfpacht; Henk Opbroek, werkgroep Milieu: Wil Hagen.
Er is door de contactpersonen van de werkgroepen een korte toelichting gegeven op de status. In de meeste gevallen zijn de werkgroepen echter pas kort actief en we zullen de bewoners via de nieuwsbrieven regelmatig informeren over de stand van zaken. Tevens word er aan de bewoners gevraagd als er mensen zijn die specifieke kennis hebben over een bepaald onderwerp en zich in willen zetten om een bijdrage te leveren in een van de werkgroepen dit te melden bij het bestuur. Uw bijdrage wordt zeer op prijs gesteld.
9.
Stand van Zaken ‘Het proces’. De heer Jaap Tanya geeft een toelichting op de stand van zaken rond het proces. De rechtszaak is geschorst tot januari 2014, dan doet de rechter de definitieve uitspraak en kan gestart worden met het uitvoeren van de consequenties, in het gunstigste geval met het innen van de achterstallige betalingen.
10. Voortgang Legalisatie-proces en Integriteitsonderzoek (vervallen) 11. Rooster van Aftreden-2013 en oproep. Zowel de heer Wil Hagen als de heer Henk Opbroek zullen het bestuur van Stille Wille gaan verlaten. De voorzitter bedankt de heren voor hun inzet de afgelopen jaren en er zal nog een afscheid worden georganiseerd. Het huidige bestuur is nu niet meer compleet en er wordt een oproep gedaan aan alle bewoners, om zich te melden als ze geïnteresseerd zijn om zich als bestuurslid van Bestwil in te zetten voor ons park. Het bestuur is op dit moment bezig om in kaart te brengen hoe de weggevallen taken door het vertrek van beide heren het beste kunnen worden opgevangen en tevens profielen op te stellen voor de nieuwe bestuursleden. Ook nu weer wordt uw bijdrage zeer op prijs gesteld.
12. Kerstfair-2013 in ‘de Bergerie’ te Haaren Net zoals voorgaande jaren zal er weer een kerstfair georganiseerd in de Bergerie te Haaren. Ook dit jaar zal U worden uitgenodigd om hier naar toe te gaan. Om een volgende stap te zetten in het verbeteren van de leefbaarheid op het park, is dit jaar besloten om een speciale Stille Wille middag te houden. Hier kan U naast het genieten van de kraampjes, lekker eten en drinken en gezelligheid, ook nog eens nader kennis maken met uw mede bewoners. Er zal nog een aparte mailing hierover worden verstuurd.
13. Rondvraag V Van wie is dat krakkemikkige schuurtje en kan dat niet worden afgebroken ? A Is niet van Stille Wille. V Kunnen de gaten in de wegen vaker opgevuld / geëgaliseerd worden, met name voor mensen die niet zo goed ter been zijn is dit een ernstig en vervelend punt. A Door een van de aanwezigen wordt opgemerkt dat men dit normaal slechts 1 keer per jaar hoeft te doen als het goed gebeurd. Dit is beter en goedkoper dan een aantal keer per jaar onvoldoende zodat de gaten steeds terugkomen. De aanwezige wordt gemeld dat zijn advies in deze van harte welkom is met het verzoek zich na de vergadering te melden bij het bestuur. V Hoe kunnen we als we tips hebben dit kenbaar maken. A Dit word door het bestuur van harte aanbevolen en dit kan door een email te schrijven naar
[email protected] of naar
[email protected]. E-mails naar dit adres zullen altijd beantwoord worden en besproken worden in de 2 maandelijks vergadering. V Kunnen bewoners worden aangesproken om de rommel rond het huis op te ruimen. A Dit is een vaak terugkerend punt en regelmatig besproken in de bewonersraad. Het blijft echter lastig om hierin verbetering te krijgen. Wij als bestuur van Bestwil proberen wel door het opstellen van duidelijke en te handhaven regels hierin verbetering te brengen (werkgroep Huishoudelijk Reglement). V De straatverlichting is vaak 's morgens nog tot 11 uur aan, dit kost energie en is onnodig. A Dit zal besproken worden.
V Het bladruimen wordt maar half gedaan (beukenlaan). A Dit zal waarschijnlijk komende weken gewoon worden hervat, bij blijvende klachten contact opnemen met Stille Wille. V Er zitten soms ijzeren pennen in het straatpuin. Al 2 keer lek gereden. A Zal worden meegenomen in de besprekingen met Stille Wille. V Oud Ijzer kan aangeboden worden aan de carnavalsvereniging. De milieustraat te Oirschot is verplicht Witgoed en elektrische apparatuur in te nemen, aangezien hiervoor een verwijderingsbijdrage is betaald. A Dank voor de mededeling V Kunnen de rekeningen per maand en automatisch worden afgehouden. A Hieraan wordt gewerkt, papieren liggen al klaar en zullen op korte termijn verstuurd worden. V Kunnen de 2 bulten bij de receptie richting het zandpad worden weggehaald ? A Dit wordt besproken met Stille Wille. V Kan de zandweg geasfalteerd worden ? A Hier is al regelmatig om verzocht, maar de verschillende betrokken gemeenten willen dit vooralsnog niet uitvoeren. V Is het bekend dat er nabij Stille Wille grote uitbreidingen m.b.t. varkensstallen te verwachten zijn ? Zou het niet verstandig zijn om hier collectief over te protesteren ? A Frans Meulendijks adviseert de aanwezigen om niet collectief te protesteren om de gang van zaken rondom de dubbelbestemming niet te beïnvloeden. Wel kan iedere burger altijd persoonlijk bezwaar maken. V De waterprijs voor grootverbruikers is aanzienlijk gestegen. Is het mogelijk dat wij as bewoners rechtstreeks water krijgen van Brabant Water en zodoende een kleinverbruiker prijs betalen ? A Dit punt zal worden meegenomen in de werkgroep gas. V Er is nog steeds onduidelijkheid in de verhoudingen tussen Stille Wille Brabant, Bewonersraad en Bestwil. Indien gewenst kan ik meehelpen dit te verhelderen d.m.v. plaatjes/presentatie. A Dat wordt van harte op prijs gesteld, wij nemen dit mee in de Bestwil vergaderingen. V Er is gevraagd door de deelnemers of de verslagen van Bestwil of bewonersraad openbaar zijn. A De voorzitter antwoord dat de verslagen in te zien zijn en er volledige transparantie is. Voorgesteld wordt om in de toekomst de verslagen bij de receptie ter inzage beschikbaar te stellen. Bovendien kan op verzoek, middels een email dit aan de bewonersraad opgevraagd worden. Daarnaast zal, zo snel als de ledenadministratie op orde is, bekeken worden of deze ook standaard per email naar alle leden gestuurd kan worden. V Kan er een startpakket voor nieuwe bewoners gemaakt worden met alle informatie over gang van zaken, bestwil etc. etc., A Dit zal worden besproken en is al eerder verzocht.. V Hoe zit het precies met het kappen van bomen ? Ik heb last van schade door vallende eikels. A Aanvraag dient altijd gedaan te worden bij Stille Wille Brabant. De werkgroep “Groen” heeft o.a. als taak duidelijke richtlijnen voor het groen op het park op te stellen. Peter Derksen zal samen met Rianne Ijpelaar de aanvragen beoordelen. V Wat gebeurd er bij een eventuele wijziging van de bestemming naar permanent wonen met de grondprijs en woningprijs en wie draait hier voor op ? Zitten er hier mogelijk ongeïdentificeerde risico's ? A Na enige discussie, zonder duidelijke conclusie is in elk geval toegezegd dat er een vergadering komt voor alle bewoners over de dubbelbestemming. Bovendien zal het bestuur zich beraden over een nieuwe werkgroep “advies dubbelbestemming “ Na een lange, maar zeer positieve en nuttige najaarsvergadering, sluit de voorzitter onder applaus de vergadering, Met vriendelijke groeten, Namens het bestuur Bestwil
