Best Practices Hergebruik en Samenwerking door Gemeenten ‘Een nieuwe toptakenwebsite binnen een maand’
Carla Pleging
WIM Initiatief van Dimpact-gemeenten Website-project van ten minste 13 gemeenten
Vraagbundeling, inkoop en gezamenlijk beheer Standaardisatie en maximaal hergebruik Springplank voor kennisontwikkeling
Herbruikbaar
Samen één oplossing Communicatieve doelstellingen: • • • •
dienstverlening optimaal toegankelijk maken bestuurlijke informatievoorziening ontsluiten gemeentelijke identiteit weergeven aandacht voor actualiteit
Samen inkopen o.b.v. gezamenlijk PvE: • • • •
Open source (Drupal) Toptakenbenadering Responsive design Aansluiting op landelijke voorzieningen
Resultaat
WIM is geboren 100% van, voor en door gemeenten
Voordelen van samenwerking Hergebruik
Samen beheren
Samen in regie
Samenwerken
Vraagbundeling en verwerving
Kennisdeling
Hergebruik 9 gemeenten live met WIM-website, 3 WIM-intranet Snel implementeren: 1-6 maanden Subsites zelf opzetten en gereed in 2 weken: Zwolle SWZ 100% standaard: Emmen, Schijndel, Borne, Oost Gelre, Raalte, Oldambt, Waterland en Assen Of met extra lokale toevoegingen: Zwolle Inzetten als intranet: Assen, Waterland en Oost Gelre Positieve gebruikersfeedback
Samen in regie
Gemeenten zijn ‘producteigenaar’ van WIM Leveranciersonafhankelijk Open source techniek Samen prioriteiten stellen Decentraal beheer gemeentewebsites
Samenwerking
Gesprekken zijn gestart met een aantal leveranciers om multivendorship, samenwerking en borgen van standaardisatie vorm te geven Samenwerking met landelijke stakeholders • Roadmap 2017 – Q2 • Roadmap 2020 – Q4 • Benchmark live websites – Q4
Samen beheer van de standaard
WIM Strategiegroep: • • • •
dienstverlening(kanalen) perspectief visie, onderzoek, benchmarking roadmap, doorontwikkeling Leveranciersmanagement
WIM Webbeheergroep: • praktijkkennis delen • hands-on
Vraagbundeling en verwerving
Inkoopkortingen voor leden bij Accessibility, Readspeaker, Siteimprove • In voorbehandeling: Onderzoekfabriek, Saxion • Uitbouwen WIM-portfolio lopend in 2015
Kennisdeling •
vrijgave van WIM voor hergebruik Distributie via Drupal community Vught – in 2015 een gezamenlijk project zoeken Expertgroep WIM/Online Dienstverlening Beheergroep WIM Delen van relevante onderzoeken via kennisbank Implementatierecept onderhouden Kennissessie ‘Hoe kan ik intranet inzetten?’
Ervaringen WIM-gemeenten
Eén sjabloon voor meer gemeenten werkt Instappen op een rijdende trein Goede samenwerking tussen de leden in de werkgroep Samen hosten resulteert in standaard beveiligingseisen Samenwerking volgens Drupal-gedachte maakt samenwerking buiten Dimpact mogelijk Sterk door leveranciersonafhankelijkheid
Business case voor hergebruik
Geen selectie- en aanbestedingskosten Geen ‘ontwerp’/bouwkosten Eenvoudige implementatie Korte doorlooptijd Lage projectkosten en –risico’s Kostendeling beheer en onderhoud Kennisdeling collega’s gemeenten Kwaliteit: referenties bij 10 gemeenten o.b.v. (gezamenlijk) onderzoek
Doe mee met WIM!
Download WIM
Carla Pleging Programmamanager WIM
[email protected]
Abonneer op nieuwsbrief @WIMgemeenten
[email protected]
www.wimgemeenten.nl
WIM websites functionaliteiten
• • • • • • • • • • • •
Gemeentespecificiek configureren grafische elementen (kleuren, logo's, stylesheets), structuur (menu's en functionele blokken) en content. Webrichtlijnen-proof Toptaken-voorbereid Producten, diensten en VAC's kunnen handmatig worden toegevoegd of geïmporteerd worden. Koppelingen met overheidsdiensten (zoals GVOP, CVDR en DURP) Open source (Drupal) Modulaire opbouw Maintained code met een groeiende gemeenschap LDAP koppeling Subsites Koppelingen mogelijk met RIS oplossingen zoals Ibabs, Gemeenteoplossingen en Notubizz. Het intranet kan koppelen aan de Ldap omgeving van de gemeente.
Do’s gemeentewebsite
Don’ts gemeentewebsite
Actueel
Ons project • Multidisciplinaire projectgroep van gemeenten: Assen, Blaricum, Eemnes, Laren, Borne, Gilze Rijen, Laarbeek, Landerd, Oldambt, Roermond, Schijndel, Waterland, Zwolle en Raalte • Vanuit gedeelde visie en ambities: ‘Elke gemeente is anders, maar grotendeels hetzelfde want de burger staat centraal’ • Doel: Een generiek toepasbare gemeentelijke modelwebsite voor internet- én intranetwebsites.
