Weert, 26 mei 2015 Onderwerp Ons kenmerk
: aanvraag vergunning : VTH/035978
Beste heer,
Hierbij ontvangt u de vergunning voor de organisatie van de Color Fun Run met aansluitend een muziekfestival op 30 mei 2015. Wij verzoeken u kennis te nemen van de inhoud van de vergunning. Tevens treft u een aanvraagformulier aan wat u kunt gebruiken bij een eventueel toekomstig te organiseren evenement of activiteit. Wij verzoeken u aanvragen volledig en tijdig in te dienen zodat wij in de gelegenheid gesteld worden uw aanvraag correct af te handelen. Hiervoor dient u een termijn van minimaal 14 weken voor aanvang van de activiteit in acht te nemen. Indien er nog eventuele onduidelijkheden of vragen zijn kunt u contact opemen op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag tussen 09.00 uur en 12.00 uur op telefoonnummer 0495-575000. Beoordeling gezien de diverse (voor)overleggen met de organisatie van de Color Fun Run, alle hulpdiensten (GHOR, Politie en Brandweer) en medewerkers van de gemeente Weert afdelingen VTH en OG; Besluit gelet op het bepaalde in de Algemene Plaatselijke Verordening en de Drank en Horecawet; gezien het verzoek van ***, vertegenwoordigd door de heer M. V, van 19 maart 2015, om toestemming voor de organisatie van de Color Fun Run met aansluitend een muziekfestival op 30 mei 2015; besluiten: aan, vertegenwoordigd door de heer M.V., in het kader van de te organiseren Color Fun Run en muziekfestival op 30 mei 2015, toestemming te verlenen:
Wilhelminasingel 101 Correspondentieadres: Postbus 950, 6000 AZ Weert Telefoon: 14 0495 of (0495) 575 000 - Telefax: (0495) 541 554 - E-mail:
[email protected] Website: www.weert.nl
A.
B. C.
D. E. F.
tot het mogen organiseren en houden van de Color Fun Run, op 30 mei 2015 van 19.00 uur tot 20.30 uur, beginnend vanaf de Hoge Kei/Kasteelsplein over de binnensingels van de Wilhelminasingel, Emmasingel, Kasteelsingel en de Verlengde Beekstraat, alhier; tot het mogen organiseren van een muziekfestival op de parkeerplaats Hoge Kei/Kasteelsplein, op 30 mei 2015 van 16.00 uur tot 00.00 uur; tot het mogen plaatsen van een podium 8x5m, 2 kassawagens 5x2,5m, een kantoorunit 6x2,5m, een tapwagen 7x2,5m, een koelcel 2x2m, een foodstand 5x2,5m en een toiletwagen 6x2,5m ten behoeve van en gedurende de onder A en B genoemde activiteiten; tot het nemen van diverse noodzakelijke (verkeers)maatregelen ten behoeve van de veiligheid van omwonenden, bezoekers, deelnemers en vrijwilligers aan de Color Fun Run 2015; tot het nemen en uitzetten van diverse verkeersmaatregelen ten behoeve van de veiligheid en adequate doorstroming van diverse verkeersstromen gedurende de Color Fun Run 2015; tot het in gebruik mogen nemen van een mechanische geluids/muziekinstallatie voor het ten gehore brengen van mechanisch versterkte muziek en livemuziek, ten behoeve van en gedurende de onder A en B genoemde activiteiten;
Bijbehorende documenten De evenementenvergunning wordt verleend onder de bepaling dat de volgende documenten onderdeel van de vergunning zijn; -
inrichtingstekening terrein Hoge Kei/Kasteelsplein;
-
Verkeers-/routetekening;
Voorschriften Hierbij dienen de onderstaande voorschriften en de standaardvoorschriften GHOR/Brandweer/Politie in de bijlages, in acht te worden genomen: Toezicht en Veiligheid 1.
dat wordt zorggedragen voor een open structuur, aangesloten op gebiedsontsluitingswegen en stroomwegen, waarmee een bereikbare calamiteitenroute gegarandeerd word, een maximale spreiding van verkeersstromen, en door het realiseren van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenemententerrein aan de Hoge Kei/Kasteelsplein;
2.
dat op cruciale verkeersknooppunten, conform afspraak, gecertificeerde en als dusdanig herkenbare verkeersregelaars ingezet worden; het concrete aantal en de exacte locaties waar deze verkeersregelaars ingezet is opgenomen in het verkeers/routetekening en goedgekeurd door de gemeente; een groslijst voor de aanstelling van deze verkeersregelaars dient uiterlijk 26 mei 2015 aangereikt te worden;
3.
dat het plaatsen van bebording ten behoeve van de Color Fun Run geschiedt conform het handboek CROW;
4.
dat wordt voldaan aan de voorschriften genoemd in de specifiek voor dit evenement uitgebrachte maatregelen en algemene maatregelen Klasse A-evenement adviezen van Politie, Brandweer, GHOR en Gemeente, welke als bijlage zijn toegevoegd;
5.
dat de uitvoering van de te treffen verkeersmaatregelen, genoemd, aangevuld, gewijzigd en toegevoegd aan het verkeersplan, conform voorschriften handboek CROW en in overleg met de afdeling vergunningen, toezicht en handhaving, afdeling openbaar gebied, brandweer en politie worden uitgevoerd;
6.
dat de organisatie van de Color Fun Run zelf contact opneemt en overleg voert met de busdiensten teneinde de eventuele consequenties voor het openbaarvervoer op de wegen gelegen binnen het parcours/terrein, te bespreken;
7.
dat het bestemmingsverkeer en de bewoners van de straten waar de verkeersmaatregelen gelden, vrije doorgang dienen te krijgen tot hun pand/perceel, zodra het wedstrijdbeeld dit toelaat;
8.
dat door de politie, brandweer, GHOR en medewerkers van de afdeling vergunningen, handhaving en toezicht te geven aanwijzingen en/of bevelen onmiddellijk en stipt dienen te worden opgevolgd;
9.
dat door de Politie, Brandweer, GHOR en gemeente te geven aanwijzingen en/of bevelen onmiddellijk en stipt worden opgevolgd;
10. dat de organisatie van de Color Fun Run beschikt over voldoende communicatiemiddelen om bij problemen en calamiteiten zo nodig hulpdiensten of bijstand in te roepen; 11. dat gedurende de diverse activiteiten permanent 2 EHBO'ers aanwezig zijn, alsmede voldoende EHBO-materiaal beschikbaar is conform aanvraagformulier bereikbaar op XXX; 12. dat door de organisatie of door deze aangewezen personen moet worden zorggedragen voor voldoende en ter zake deskundige begeleiding. Gedurende het evenement dienen minimaal 4 personen aan gecertificeerd beveiligingspersoneel aanwezig te zijn die direct toezicht houden tijdens de onder A. en B genoemde activiteiten en beschikt over voldoende communicatiemiddelen om bij problemen en calamiteiten zo nodig hulpdiensten of bijstand in te roepen; conform aanvraagformulier bereikbaar op XXX; 13. dat vertegenwoordigers van de Color Fun Run, die bij problemen en calamiteiten als contactpersoon optreden, ten behoeve voor politie, brandweer, Stadstoezicht, klachtendienst, milieuen bouwzaken, afd. Openbaar Gebied, conform aanvraagformulier bereikbaar zijn op het telefoonnr. XXX; 14. dat bij het toelaten van meer dan het verwachte aantal van 2500 toeschouwers, dient direct wordt opgeschaald waarbij de beveiliging wordt verhoogd van 4 naar 6 gecertificeerde beveiligers e.e.a. dient dan wel te geschieden in overleg met de hulpdiensten; Terrein 15. dat, wanneer het geen gemeente eigendom betreft, van deze toestemming slechts gebruik mag worden gemaakt indien van de eigenaar van de in gebruik te nemen terreinen schriftelijk toestemming is verkregen, voor het gebruik van en de wijze waarop, ten behoeve van het in deze toestemming omschreven doel; 16. dat de inrichting van de start/finish terreinen, het evenemententerrein Hoge Kei/Kasteelsplein en de calamiteitenroute plaatsvindt conform door de Brandweer en de afdeling vergunningen, toezicht en handhaving goedgekeurde tekening welke als bijlage aan dit besluit is toegevoegd; 17. dat de dienstdoende medewerkers van de gemeente Weert, politie, brandweer en GHOR, verzekerd te zijn van vrije toegang tot het gehele gebied; 18. dat de bewoners, woonachtig aan en binnen het parcoursgebied, per direct van de te houden activiteiten via een huis-aan-huis mededeling in kennis worden gesteld van
het evenement en dat hierbij eventueel in te stellen omleidingroutes, alsmede andere relevante informatie, duidelijk worden aangegeven; 19. dat door de organisatie van de Color Fun Run op alle terreinen rondom het festivalterrein voldoende toezicht wordt gehouden; zodat te allen tijde een vrije doorgang voor Politie, Brandweer en andere hulpverleningsdiensten gewaarborgd is; deze doorgang dient tenminste 4,20 meter breed te zijn en 4.50 meter hoog; hekwerken die de route blokkeren dienen snel en gemakkelijk verwijderd te kunnen worden; 20. dat met de opbouw niet eerder gestart mag worden dan zaterdag 30 mei 2015 08.00 uur en dat uiterlijk zondag 31 mei 2015 om 07.00 uur de in gebruik genomen terreinen in oorspronkelijke staat worden teruggebracht; Horeca 21. dat gedurende de festiviteiten voor het consumeren van dranken uitsluitend gebruik wordt gemaakt van plastic splintervrij drinkgerei 22. dat wanneer er zwak alcoholische dranken worden geschonken de houder van deze vergunning in het bezit dient te zijn van een door de burgemeester af te geven ontheffing ex art. 35 Drank en Horecawet; de houder van deze ontheffing dient in het bezit te zijn van een verklaring van sociale hygiëne of als regulier horecaondernemer in het bezit te zijn van een geldige Drank en Horecavergunning; de houder op wiens naam de voornoemde ontheffing is afgegeven, dient gedurende de tijdstippen dat alcoholhoudende drank wordt geschonken, persoonlijk als leidinggevende in bar aanwezig te zijn; Geluid 23. geen muziek ten gehore wordt gebracht of mededelingen worden gedaan, die in strijd zijn met de goede zeden en/of aanstotelijk kunnen worden geacht voor personen of groepen van personen; 24. dat het in gebruik nemen van de geluidsinstallatie tijdens de soundcheck op zaterdag 30 mei 2015 van 14.00 uur tot 16.00 uur is toegestaan en voorts dat de geluidsterkte zodanig wordt afgesteld dat het voor de omgeving niet als onaanvaardbare overlast wordt ervaren en voorts geen godsdienstoefeningen worden verstoord; 25. het ten gehore brengen van muziek gedurende de onder A en B genoemde activiteiten uiterlijk om 24.00 uur wordt beëindigd en dat hierbij voorts wordt voldaan aan de volgende geluidsnormen; 26. Het momentane geluidsniveau (SPL) gemeten in de meterstand “slow“ mag ten gevolge van de festiviteiten, gemeten voor de gevel van een woning niet meer bedragen dan: a)
Het equivalente geluidsniveau LAeq (1 min) ten gevolge van de festiviteiten mag, gemeten voor de gevel van omliggende woningen, niet meer bedragen dan 80 dB(A);
b)
Het maximale geluidsniveau Lmax ten gevolge van de festiviteiten mag, gemeten voor de gevel van omliggende woningen, niet meer dan 10 dB(A) boven de getalswaarde van het in het vorige voorschrift genoemde equivalente geluidsniveau zijn gelegen;
c)
Controle op de niveaus van het verspreide geluid, alsmede beoordeling van de meetresultaten, moet gebeuren overeenkomstig de Handleiding meten en
rekenen Industrielawaai, uitgave 1999, behalve indien in de voorschriften behorende bij dit besluit anders is voorgeschreven; d)
Er dient gemeten te worden op een hoogte van 1,5 meter. Voor het te meten geluid wordt geen meteocorrectieterm, correctie voor tonaal of laagfrequent geluid, bedrijfsduurcorrectieterm of muziekstraffactor toegepast;
Algemeen 27. dat de organisatie van de Color Fun Run bij voorbaat afstand doet van alle aanspraken, die zij tegenover de gemeente Weert zou kunnen doen gelden wegens schade aan de krachtens deze toestemming aanwezige werken, door welke oorzaak ook ontstaan, en de gemeente Weert vrijwaart van alle vorderingen, die derden mochten doen gelden tot vergoeding van schade, die met het gebruikmaken van deze toestemming in enigerlei verband staat, tenzij de schade is ontstaan door of de vordering voortspruit uit schuld aan de zijde van deze gemeente; 28. de organisatie van de Color Fun Run voldoende verzekerd is tegen wettelijke aansprakelijkheid ten behoeve van de te organiseren activiteiten, alsmede ten behoeve van eventueel aan derden toegebrachte schade als gevolg hiervan; 29. dat optredende artiesten, publiek en organisator door deze toestemming in generlei opzicht zijn ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen of in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van wettelijke voorschriften; 30. dat door de organisatie voor alle activiteiten waarvoor inzet van gemeentepersoneel is benodigd, zelf met de betrokken afdelingen de daartoe benodigde afspraken worden gemaakt; 31. dat alle werken of eigendommen van de gemeente Weert, die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning mochten worden beschadigd, op kosten van de organisator moeten worden hersteld; Tot slot Wij verzoeken u de betreffende afspraken en plannen kenbaar te maken bij omwonenden en binnen de organisatie. Tevens verzoeken wij u gedurende het festival conform deze plannen en voorschriften te handelen. Wij gaan er vanuit dat u en uw organisatie al het mogelijke in werking stellen om de Color Fun Run en het bijbehorende muziekfestival tot een geslaagd, veilig en goed einde te brengen.
VTH/035978/201530560 Weert, 26 mei 2015 Namens de burgemeester van Weert, Namens de burgemeester en wethouders van Weert,
L. Creemers - Schaeken Afdeling Vergunningen, Toezicht Handhaving
