Beschrijving FeWeb vzw Kortrijksesteenweg 1007 B-9000 Gent http://www.feweb.be
Management Information nv Ninoofsesteenweg 1078 (bus 1) B-1080 Brussel http://www.maninfo.be
Voor meer informatie: neem contact op met Management Information via Verena Berlanger, account manager FeWeb, Tel. 02 412 04 07 of per e-mail (
[email protected]). Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
1/12
Leidraad bij de WebScan by Qfor
1. Waarom een kwaliteitslabel? What’s in it for me?
2
2. Wat is WebScan by Qfor?
2
3. Welke domeinen kunnen doorgelicht worden in een WebScan by Qfor?
3
4. Wat zijn de stappen tot het verkrijgen van het kwaliteitslabel WebScan by Qfor?
6
5. Wat zijn de financiële implicaties?
7
6. Welke indicatoren van de Qfor ProcessScan norm zijn van toepassing voor de WebScan by Qfor?
8
7. Welke zijn de bijkomende sectorale vereisten door FeWeb gesteld?
12
[Dit document werd opgemaakt door Management Information nv in samenwerking met de Werkgroep Kwaliteit van FeWeb. De Raad van Bestuur van FeWeb heeft dit document op 7 november 2011 goedgekeurd en aanvaard als de ‘officiële’ leidraad voor de WebScan by Qfor. ]
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
2/12
1. Waarom een kwaliteitslabel? What’s in it for me? Het kwaliteitslabel WebScan by Qfor dragen is een signaal naar (potentiële) klanten dat uw organisatie aan bepaalde kwalitatieve vereisten beantwoordt. Elk webbedrijf dat een WebScan by Qfor behaalt en daarmee aangeeft voor één of meerdere domeinen bijzondere kwaliteitsgaranties te kunnen bieden, geniet van een commercieel voordeel op vier verschillende niveaus: 1. Het kwaliteitssysteem WebScan by Qfor zorgt voor een betere interne werking van uw bedrijf. Het doel is zich bewustworden van het belang van kwaliteitszorg, het in kaart brengen van uw organisatie en de daarbij horende evaluatie en bijsturing van uw interne processen. Door het kwaliteitssysteem in te voeren zorgt u ervoor dat u de kwaliteit van uw diensten en producten verbetert op een duurzame manier met aandacht voor continue verbetering (= intrinsiek voordeel). 2. Het kwaliteitssysteem zorgt ervoor dat u in optimale omstandigheden en met groter kwaliteitsrendement uw projecten kunt realiseren. U kan niet alleen een professionelere relatie aangaan met uw klant, het projectverloop zal efficiënter en performanter zijn, en tot slot zal het eindresultaat tot een grotere tevredenheid bij de klant leiden (= operationeel voordeel). 3. Het kwaliteitslabel WebScan by Qfor creëert voor potentiële klanten een volledige transparantie over welke diensten en producten u aanbiedt en het professionalisme waarmee u projecten realiseert. Het publieke karakter van het kwaliteitslabel WebScan by Qfor zorgt voor een objectieve en correcte positionering van uw bedrijf ten opzichte van de concurrentie met betrekking tot de doorgelichte domeinen (= concurrentieel voordeel). 4. Het kwaliteitssysteem WebScan by Qfor zorgt voor een publieke (h)erkenning door diverse actoren zoals leveranciers en potentiële partners die voor uw bedrijf essentieel zijn. Een betere perceptie van de volledige sector leidt bovendien tot een beter inzicht in de mogelijkheden die het internet kan bieden, wat elk webbedrijf ten goede komt (= sectoraal voordeel).
2. Wat is WebScan by Qfor? WebScan by Qfor is een sectorspecifiek kwaliteitssysteem exclusief voor de leden van FeWeb waar als algemeen uitgangspunt voor de audit, de standaard Qfor ProcessScan norm gehanteerd wordt. Het Qfor kwaliteitslabel bestaat reeds meer dan 20 jaar en heeft als doelstelling transparantie te brengen binnen de markt van Learning en Consulting. In de Qfor ProcessScan norm zijn verschillende indicatoren opgenomen rond uitvoering van projecten, human resources, materiële middelen en interne werking. In bijlage vindt u een verduidelijkend overzicht van de verschillende indicatoren.
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
3/12
In de WebScan by Qfor worden acht indicatoren uit deze standaard Qfor ProcessScan norm gehanteerd om het aspect van expertise of specialisatie van uw organisatie af te bakenen. Daarnaast zijn er een aantal specifieke, sectorgebonden vereisten die niet in de indicatoren van de Qfor ProcessScan norm zijn terug te vinden. Het kwaliteitslabel differentieert in functie van een aantal ‘domeinen’ die bij de klant als concrete ‘diensten, posten of projecten’ beschouwd kunnen worden. Naar de eindgebruiker toe biedt dat het voordeel dat er een vergelijking op het niveau van aangeboden diensten tussen bedrijven mogelijk is. Deze informatie zal onder meer terug te vinden zijn op de website van FeWeb.
3. Welke domeinen kunnen doorgelicht worden in een WebScan by Qfor? In het geval van een Webscan by Qfor geeft het bedrijf aan een doorlichting te willen voor één of meerdere domeinen waarin het gespecialiseerd is en waarvoor het bijzondere kwaliteitsgaranties kan bieden. Het gaat om de volgende acht domeinen:
1. Strategisch advies (consultancy) Dit domein omvat allerlei consultancyopdrachten die het traject, voorafgaand aan de effectieve uitvoering, helpen vormgeven. In het bijzonder wordt hier gedacht aan haalbaarheidsstudies, vergelijkende analyses met het oog op het bepalen van een strategie of een specifieke keuze inzake technologie, alsook alles wat met informatiearchitectuur te maken heeft. In het bijzonder gaat het om: - Conceptuele analyse: uitstippelen van de algemene doelstellingen van de website/webapplicatie, rekening houdend met diverse factoren zoals doelgroepen, business alignment, … . - Functionele analyse: bepalen van functionaliteiten die een wezenlijk onderdeel zullen maken van de website/webapplicatie, rekening houdend met elementen van usability, SEO, … . - Technische analyse: keuze van technisch platform, infrastructuur, programmeertalen, software, … .
2. Grafische diensten Dit domein omvat de uitwerking van alle grafische onderdelen die bij een website/webapplicatie noodzakelijk zijn. Dit gaat van louter creatieve aspecten zoals conceptueel ontwerp, tot meer technisch en grafische internetaspecten zoals consistentie, typografie, schermresoluties, font rendering, CSS design. Kennis van
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
4/12
usability- en toegankelijkheidseisen is ook hier van belang. Daarnaast gaat het ook om de uitwerking van alle grafische elementen die gebruikt kunnen worden bij online marketing diensten zoals het aanmaken van banners, landingpages, … .
3. Websites Dit domein omvat het ontwikkelen van websites in de ruimste zin, zonder onderscheid naar technische complexiteit (HTML vs. CMS sites), of technologie (Flash, silverlight, HTML5, Ajax, Flex). Functioneel betreft het websites die informatie over een bedrijf of een organisatie geven. Responsive websites met ontsluiting via diverse devices, waaronder ook mobile vallen hier ook onder.
4. Webapplicaties en mobiele applicaties Dit domein omvat applicaties die in vergelijking met websites ‘complexere’ toepassingen zijn gebouwd op of gebruikmakend van webtechnologie naast applicaties die specifiek voor mobile devices zijn ontwikkeld (apps voor Iphone, Android,…) voorbeelden: webdriven business opvolgingssystemen (bv. time of projectmanagement), administratieve programmatuur, loketfuncties (bv. e-gov), online CRM/ERP, decision support systemen, complexe contentwebsites (bv.uitgebreid intranet, kenniscentrum…). In deze toepassingen is een factor van complexiteit aanwezig, hetzij van functionele of technologische aard, hetzij door de koppeling aan of integratie met andere applicaties of offline back office toepassingen.
5. E-Commerce (via web of app) Dit domein omvat allerlei web- of mobiele applicaties waarbij de online verkoopsdoelstelling centraal staat. Door de specifieke eigenschappen en perceptie van ecommerce door de klant is het verantwoord om dit domein afzonderlijk te nemen. Los van de technisch-functionele aspecten, spelen bij dergelijke toepassingen bijzondere juridische aspecten (bv. wetgeving op verkoop op afstand), naast typische ‘consumenten’issues (bv. online betalingsafhandeling, klachtenbeheer, …).
6. Opvolgingsdiensten (beheer) Dit domein omvat een verzameling van diensten die een webbedrijf aanbiedt om een website/webapplicatie/mobiele applicatie na oplevering ‘draaiende’ te houden. Dit kan onder de vorm een abonnement of in regie en kan zowel eenmalig of terugkerend zijn. We denken hierbij aan het beheer van content (copywriting, vertaling, ingeven van content met de daarbijhorende grafische elementen), de opvolging van de performantie
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
5/12
(bv. analyse van bezoekersstatistieken), ‘webcare’ (opvolging van comments,…), opvolging van inspanningen op het vlak van social media, … .
7. Online marketing Dit domein omvat alle aspecten van marketing via webtechnologie (zowel via websites als mobile apps). Concreet verstaan wij hieronder alle inspanning inzake het uittekenen, uitvoeren, analyseren en opvolgen van e-mail marketing campagnes, SEA/SEM, marketinggericht gebruik van sociale media. In tegenstelling tot het domein webmasteringdiensten, zullen deze diensten meer gefocust zijn op specifieke campagnes gekoppeld aan het behalen van gerichte resultaten.
8. Hosting en infrastructuur Dit domein omvat alle activiteiten die ervoor zorgen dat de technische infrastructuur (hard- en software) voorhanden zijn om websites/webapplicaties/online marketingacties op het internet te connecteren. Hierbij spelen allerlei aspecten inzake serverbeheer (incl. virtualisatie, cloud,…), security issues (back-up, firewall, antispam,…), technische support procedures, …
4. Wat zijn de stappen tot het verkrijgen van het kwaliteitslabel WebScan by Qfor? Stap 1. Voorbereiding van de audit Na de afronding van de verkoop, neemt een auditor van Management Information telefonisch contact met u op voor praktische afspraken en om de auditdatum vast te leggen. Via de auditor van Management Information krijgt u de nodige documenten en toelichting om de audit voor te bereiden. Uw voorbereiding bestaat onder meer uit het invullen van de Web DataScan en Web ProcessScan in de webapplicatie van Management Information. Stap 2. Auditbezoek Het auditbezoek start met de validatie door de auditor van de aangeleverde gegevens in de Web Datascan en Web ProcessScan. Vervolgens gaat de auditor over tot de controle van de aantoonbaarheid en systematiek met betrekking tot de 8 indicatoren van de Web ProcessScan en van de specifieke door FeWeb gestelde vereisten. Stap 3. Voorwaarden om het kwaliteitslabel WebScan by Qfor te behalen De beslissing tot het al dan niet verlenen van het kwaliteitslabel WebScan by Qfor berust volledig bij Management Information. Binnen de 10 werkdagen na het
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
6/12
auditbezoek krijgt u de beslissing toegestuurd. Het resultaat van de audit kan zijn dat u slaagt, voorwaardelijk slaagt of niet slaagt. Stap 4. Na het verlenen van het kwaliteitslabel WebScan by Qfor FeWeb zal een specifiek logo ter beschikking stellen voor haar leden die het kwaliteitslabel verkregen hebben. Na het afleveren van het kwaliteitslabel, kunt u dit opnemen in uw communicatie. Uw erkenning zal drie jaar geldig zijn. Op de website van FeWeb zal een overzicht te vinden zijn van alle erkende organisaties, met precisering van de scope (de domeinen waarvoor de organisatie een erkenning heeft behaald) en duur van de erkenning.
5. Wat zijn de financiële implicaties? A. WebScan by Qfor De basisprijs voor een WebScan by Qfor wordt berekend op basis van het aantal domeinen dat wordt doorgelicht. In de prijsberekening wordt ook rekening gehouden met het aantal juridische entiteiten en vestigingen. Onderstaande basisprijzen zijn gebaseerd op één juridische entiteit met één vestiging en worden uitgedrukt in dagdelen. WebScan by Qfor (excl. BTW)
Eénmanszaak (max.1 voltijdsequivalent)
Meer dan 1 voltijdsequivalent
1 domein 2 domeinen Extra domeinen
2.3 dd 2.8 dd n.v.t.
2.8
Certificatie- en registratiekosten
0,5dd
0,5dd
0.5 dd /domein
1 dd (dagdeel) = 570 Euro Tussentijdse - / opvolgings audit Indien een organisatie voorwaardelijk slaagt of niet slaagt, heeft ze de mogelijkheid om een tussentijdse - / opvolgingsaudit audit te laten uitvoeren. De basisprijs bedraagt 2 dagdelen.
B. Bijkomende mogelijkheden 1. Uitbreiding van bestaand Qfor certficaat met de WebScan by Qfor Organisaties die reeds in het bezit zijn van een geldig Qfor certificaat kunnen dit uitbreiden met een WebScan by Qfor. De basisprijs voor een uitbreiding met één domein is 2 dagdelen.
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
7/12
2. Qfor Web Als organisatie kunt u er ook voor kiezen om uw volledige organisatie te laten doorlichten. In dit geval kiest u voor een Qfor Web. De organisatie doorloopt een volledige Qfor audit, ProcessScan of ClientScan, samen met een WebScan by Qfor. De basisprijs voor een Qfor Web op basis van de ProcessScan is 5,5 dagdelen. De basisprijs voor een Qfor Web op basis van de ClientScan is 8,5 dagdelen. In beide gevallen zijn 2 FeWeb domeinen inbegrepen. De registratie- en certificatiekosten bedragen 715 Euro.
3. Vernieuwingsaudit De geldigheid van een certifcaat is drie jaar. Vóór de vervaldatum van het certificaat moet de organisatie die erkend wenst te blijven een nieuwe audit laten uitvoeren. De kostprijs van deze audit is afhankelijk van de keuze die de organisatie maakt.
Neem contact op met Management Information via Verena Berlanger, account manager FeWeb, op het nummer 02 412 04 07 of per e-mail (
[email protected]) voor meer inlichtingen en het opmaken van een samenwerkingsvoorstel.
6. Welke indicatoren van de Qfor ProcessScan norm zijn van toepassing voor de WebScan by Qfor? In de WebScan by Qfor worden acht indicatoren uit de standaard Qfor ProcessScan norm gehanteerd om het aspect van expertise of specialisatie van uw organisatie in een specifiek domein af te bakenen. Daarnaast zijn er een aantal sectorgebonden vereisten die niet in de indicatoren van de Qfor ProcessScan norm zijn terug te vinden. Hieronder vindt u, in de linkerkolom, een overzicht van alle indicatoren van de Qfor ProcessScan norm met hun definitie en, in de rechterkolom, meer uitleg rond de acht indicatoren die van toepassing zijn voor de WebScan by Qfor. Ter verduidelijking zullen we de van toepassing zijnde Qfor indicatoren herbenoemen tot FeWeb indicatoren. De tekst in het grijs aangeduid, heeft betrekking op bijkomende of expliciete vereisten gesteld door FeWeb.
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
8/12
Qfor PROCESSSCAN NORM
WEBSCAN BY Qfor
A - UITVOERING VAN PROJECTEN A-1 Informatie en communicatie A-11. Communicatiekanalen De organisatie beschikt over communicatietools en kanalen om aan potentiële klanten een vlotte toegang te verlenen tot gestructureerde en volledige informatie over de specifieke kenmerken van de organisatie en haar aanbod. A-12. Inhoud en vorm
FeWeb indicator 1 – Communicatiekanalen Toelichting: De organisatie communiceert duidelijk naar haar klanten en over het domein waarin ze haar dienstverlening aanbiedt. Uit de communicatie blijkt duidelijk dat het domein als een aparte dienst kan worden aangeboden. Niet van toepassing.
A-2 Projectadministratie A-21. Opdracht, wijziging en annulatie A-22. Administratie, relatiemanagement en afrekening
Niet van toepassing. Niet van toepassing.
A-3 Projectbeheer A-31. Voorbereiding en uitvoering van het project
Niet van toepassing.
A-32. Beheerssysteem van klantendossiers, registratie- en archiefsysteem 1) De organisatie houdt systematisch klantendossiers bij die alle documenten en informatie groeperen over de lopende projecten en tussenkomsten en alle belangrijke informatie over de reeds afgewerkte opdrachten. 2) Het systeem maakt de opgebouwde expertise vlot toegankelijk en voorziet de aangepaste middelen om de duurzaamheid van de expertise te verzekeren en de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie te garanderen.
FeWeb indicator 2 – Beheerssysteem klantendossiers, registratie- en archiefsysteem
A-33. Beheerssysteem van projecten A-34. Beheerssysteem van de middelen De organisatie beschikt over een planningsysteem om de menselijke en materiële middelen optimaal aan te wenden. Dit systeem zorgt ook voor een duidelijke communicatie naar de consultants en de andere
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
van
De klantendossiers die hier zullen gecontroleerd worden, hebben enkel betrekking op de domeinen waarvoor de organisatie een erkenning wenst. Deze indicator bestaat uit twee delen die elk apart zullen worden beoordeeld. Toelichting: Een vlotte toegang tot de opgebouwde expertise toont aan dat de organisatie ervaring heeft in een welbepaald domein en dat ze op deze ervaring steeds kan terugvallen voor andere, soortgelijke opdrachten, eventueel bij andere klanten. Deze ervaring moet kunnen gedeeld worden met de medewerkers binnen de organisatie en binnen de grenzen van het vertrouwelijke. De organisatie garandeert op een vertrouwelijke manier om te gaan met klantinformatie en kan de maatregelen die zij hieromtrent neemt aantonen. Niet van toepassing. FeWeb indicator 3 - Beheerssysteem van de middelen Toelichting: De organisatie beschikt over transparante procedures wanneer zij werkt met freelancers of toeleveranciers die worden ingeschakeld voor dienstverlening met betrekking tot de door te lichten
9/12
medewerkers over de taken die ze moeten uitvoeren en domeinen. De organisatie beschikt eveneens over een de middelen die ze moeten hanteren. systeem dat inzicht geeft in de planning en beschikbaarheid van haar (freelance) consultants en de middelen die ze dienen aan te wenden voor de uitoefening van hun opdracht gelinkt aan het door te lichten domein. A-4 Evaluatie en nazorg A-41. Tussentijds feedbacksysteem FeWeb indicator 4 - Tussentijds feedbacksysteem De organisatie voorziet de nodige maatregelen om de Toelichting: Deze indicator bestaat uit twee delen die elk klant op de hoogte te houden van het verloop van het apart zullen worden gescoord. project, zowel tijdens de ontwikkeling als tijdens de 1. De organisatie voorziet de nodige maatregelen om de uitvoering van het project. Ze vraagt feedback aan de klant op de hoogte te houden van het verloop van het klant om het verloop van het project te optimaliseren. project, zowel tijdens de ontwikkeling als tijdens de uitvoering van het project. De organisatie houdt de klant op de hoogte – informatie uitwisseling tussen klant en organisatie, hoofdzakelijk beperkt tot operationele en technische informatie. Dit kan doorheen het project onder meer aantoonbaar gemaakt worden aan de hand van briefings, follow up documenten, neerslag van formele en informele meetings,... 2. De organisatie vraagt feedback. Deze feedback overstijgt de uitvoering van het project en bevraagt de tevredenheid met betrekking tot de samenwerking in het algemeen en overschrijdt de operationele en technische aangelegenheden. De organisatie wint regelmatig en op een formele manier feedback in over de geleverde dienstverlening aan klanten van het door te lichten domein. Deze klantenbevraging kan onder meer aangetoond worden aan de hand van evaluatiedocumenten, neerslag van klantentevredenheidsenquêtes die mondeling of telefonisch worden gevoerd, klachtenopvolging, … . Aan de hand van deze informatie kan de organisatie haar projecten bijsturen en een lange termijn relatie uitbouwen met haar klanten. A-42. Evaluatiesysteem Niet van toepassing. A-43. Opvolgingsprocedure Niet van toepassing. B - HUMAN RESOURCES B-1 Medewerkers en onderaannemers B-11. Rekrutering, selectie en integratie B-12. Beheers- en opvolgingssysteem competenties en ervaring B-13. Evaluatiesysteem B-14.
Permanente
vorming,
begeleiding
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
Niet van toepassing. van Niet van toepassing. Niet van toepassing. en FeWeb indicator 5 - Permanente vorming, begeleiding en 10/12
bijscholing De organisatie voorziet een aangepaste begeleiding voor de medewerkers. Zij stimuleert het op peil houden en verder ontwikkelen van hun competenties en volgt dit systematisch op.
B-15. Samenwerkingsakkoorden Er worden duidelijke afspraken gemaakt tussen de organisatie en de freelance medewerkers of organisaties waarmee ze samenwerkt voor de realisatie van bepaalde projecten om aan de klanten een aangepaste dienstverlening te bieden.
bijscholing Toelichting: Voor de medewerkers en consultants die opdrachten uitvoeren gelinkt aan een specifiek domein beschikt de organisatie over labels, certificaten, bewijzen van gevolgde opleidingen of andere mechanismen die erop wijzen dat de organisatie bekend en begaan is met vorming, begeleiding en bijscholing van haar consultants. FeWeb indicator 6 - Samenwerkingsakkoorden Toelichting: De afspraken die bestaan tussen de verschillende partijen zijn duidelijk omschreven, evenals hun verantwoordelijkheden. Deze engagementen kunnen onder meer opgenomen zijn in een samenwerkingscontract, een SLA, mailverkeer,... en blijken uit de selectieprocedure van een consultant of leverancier.
C - MATERIELE MIDDELEN C-1 Materiaal en documentatie C-11. Materiaal C-12. Documentatie De organisatie ziet erop toe dat de inhoud van de ondersteunende documentatie voor de dienstverleners en de begunstigden aangepast is en regelmatig bijgewerkt wordt in functie van het activiteitendomein en het soort dienstverlening. Ze zorgt ervoor dat in de documentatie de voorziene informatie op een duidelijke, volledige, gestructureerde en toegankelijke manier wordt voorgesteld.
Niet van toepassing. FeWeb indicator 7 - Documentatie Toelichting: De organisatie beschikt over procedures die het mogelijk maken om de overdracht van een project op een vlotte manier te laten verlopen. De overdracht kan zowel intern (tussen collega-consultants) als extern (naar ander bedrijf) gebeuren.
C-2 Infrastructuur en accommodatie C-21. Vereisten Er worden duidelijke afspraken gemaakt tussen de organisatie en de klant omtrent de aangepaste vereisten met betrekking tot de infrastructuur, de accommodatie en de aanverwante diensten bij de uitvoering van het project. De nodige maatregelen worden genomen met de verschillende betrokkenen om de naleving van de afspraken en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. C-22. Ligging en bereikbaarheid
FeWeb indicator 8 – Infrastructuur en accommodatie: vereisten Toelichting: De organisatie maakt eveneens duidelijke afspraken met toeleveranciers van kritieke diensten die tussenkomen bij de uitvoering van opdrachten bij/aan de klant. Deze afspraken kunnen onder meer betrekking hebben op hosting, security issues, back ups,... De gemaakte afspraken zijn aantoonbaar. Niet van toepassing.
D - INTERNE WERKING D-1 Interne organisatie en communicatie D-11. Werking en taakverdeling Niet van toepassing. D-12. Administratieve organisatie en beheer van
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
11/12
documenten en materiaal
Niet van toepassing.
D-2 Kwaliteitsbeheer D-21. Betrokkenheid van management medewerkers D-22. Kwaliteitssysteem en continue verbetering D-23. Klachtenbeheer
en Niet van toepassing. Niet van toepassing. Niet van toepassing.
7. Welke zijn de bijkomende sectorale vereisten door FeWeb gesteld? 1.
De organisatie kan per domein waarvoor de audit wordt aangevraagd minimum 75 gefactureerde mandagen tijdens het afgelopen boekjaar voorleggen (zie DataScan “Vormen van dienstverlening”, “Domeinen” en “Omvang en thema’s van de doorgelichte activiteiten”). Zelfstandigen/eenmanszaken kunnen een label vragen voor maximum 2 domeinen.
2.
De organisatie kan duidelijk aantonen dat het domein als een aparte dienst wordt aangeboden (zie DataScan “Vormen van dienstverlening”, “Domeinen” en “Omvang en thema’s van de doorgelichte activiteiten”).
3.
Externe risicobeheersing: - Als onderdeel van een groter technisch gegeven is het belangrijk aandacht te hebben voor externe elementen die, al dan niet, via samenwerkingsakkoorden of andere afspraken geregeld zijn; - In kaart gebracht hebben van liabilities (risico-analyse); Dit kan onder meer aangetoond worden door versioningsystemen, back up’s, formele afspraken met klanten, neerslag rond de waarborgen van continuïteit bij de uitvoering van een opdracht, archiveringsprocedure, ... .
4.
Deontologie: Alle leden van FeWeb worden verondersteld de FeWebgedragscode ondertekend te hebben en ook toe te passen. Specifieke vereisten, die ook op domeinniveau, aantoonbaar moeten zijn: - Beperking van de activiteit tot de specialisatie: indien de klant bepaalde zaken vraagt die niet uitvoerbaar zijn door het lid van FeWeb zal hij zich hiervan onthouden en desnoods doorverwijzen naar een collega die dit wel kan uitvoeren. -
De beperking van de activiteit tot de specialisatie komt tot uiting in de scope van de audit.
Beschrijving WebScan by Qfor 20130430v2
12/12