BÉRLETI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Pető András Főiskola Székhelye: 1125. Budapest, kútvölgyi út 6 Adószáma: 15826910-2-43 Statisztikai számjele: 15826910-8542-312-01 Intézményi azonosítója: FI 81465 Képviseli: Mihályi Máté Győző mint bérbeadó (továbbiakban: Bérbeadó) másrészről a Név: Székhely: Adószám: Cégjegyzékszám: Képviseli: mint bérlő (továbbiakban: Bérlő) -
1 1.1
Bérbeadó és Bérlő együttesen Felek külön említve Fél - között, alulírott napon és helyen az alábbi feltételek szerint:
A bérlemény A bérleti szerződés tárgya
Felek megállapodnak abban, hogy Bérbeadó bérbe adja, Bérlő pedig bérbe veszi az 1. sz. mellékletben részletezett helyiségeket a részletezett, céllal és használati jogosultsággal (továbbiakban: Bérlemény) 1.2
Bérleti időszak
A bérleti időszak jelen szerződés 2. sz. mellékletében részletezettek szerinti határozott időszak. 1.3
Bérleti jog
A bérleti jog harmadik félnek nem adható át, nem terhelhető és nem apportálható. A jelen szerződés megszűnése esetén a Bérlő kártérítésre, kártalanításra nem jogosult. 2 2.1
A bérleti díj A díj mértéke
A bérleti díj mértékét jelen szerződés 2. sz. melléklete tartalmazza. A bérleti díj a teljes határozott bérleti időszakra vonatkozó díj és független a tényleges Bérlemény üzemeltetéstől. 2.2
A díj fizetés módja
Bérlő az 1. pontban részletezettekért bérleti díjat fizet Bérbeadó által kibocsátott résszámlák alapján, átutalással Bérbeadó Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00334686-00000000 számú bankszámlájára.
1
A díjrészletek
2.3
A bérleti díj részleteinek megfizetése minden hónapban előre, minden hónap második munkanapjának dátumával kibocsátott számla ellenében 15 napos fizetési határidővel esedékes. A bérleti díj részleteinek mértékét és esedékességét jelen szerződés 2. sz. melléklete tartalmazza. Infláció követés
2.4
Bérbeadó a bérleti díjat 2016. január 1-től a KSH által az előző naptári évre vonatkozóan hivatalosan közzétett fogyasztói ár-index (STADAT 3.6.1. összesen oszlop) mértékével emelheti. Közüzemi díjak
2.5
A közvetített közüzemi és hozzá kapcsolódó szolgáltatási díjak Bérlőt terhelik, azok nem képezik a bérleti díj részét és a mindenkori közüzemi szolgáltatói díjszabásnak megfelelően, azzal megegyező mértékben, Bérbeadó érvényesíti Bérlő felé. A közüzemi díjak továbbszámlázása az almérők leolvasásán alapuló elszámolással, a bérleti díjjal megegyező időszakossággal esedékes a kibocsátott résszámlában szerepeltetve. Késedelmes díj kiegyenlítés
2.6
Ha Bérlő a fizetésre megállapított, résszámlán jelzett időpontot meghaladó fizetési késedelembe esik Bérbeadó jogosult késedelmi kamat felszámítására a Ptk. vonatkozó szabályozása szerint. 3
Bérlemény használata Működési szabályzás
3.1
Bérbeadó a Bérleményt Munkahelyi Büfé üzemeltetése céljából adja bérbe, melyet Bérlő tudomásul vesz. A Bérlemény működtetését a Büfé működési rendszabályában foglaltak alapján végzi Bérlő (4. számú melléklet). A Büfé működési rendszabályában foglaltaktól eltérni kizárólag Bérbeadó írásos engedélyével lehet. A Büfé működési rendszabály-t Bérbeadó jelen szerződés mellékleteként Bérlő rendelkezésére bocsátja. A Büfé működési rendszabály változtatását Bérbeadó a változás életbelépését megelőzően minimum 15 naptári nappal írásban köteles jelezni Bérlő felé. Bérlő igénye/panasza esetén Bérbeadó köteles tárgyalást kezdeményezni a felmerült igény/panasz tárgyában Bérlővel és az üzembiztonság, valamint Bérbeadó által üzemeltetett intézmény működési érdekeinek megtartása mellett figyelembe venni Bérlő igényét/panaszát. Átadás-átvétel
3.2
A Bérlemény birtokbaadásáról jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza a Bérlővel előzetesen egyeztetett elvárások alapján Bérbeadó által létrehozott átvételi állapotot, felszereltséget, valamint Bérlő által elhelyezett bútorzatot. Működési és hatósági engedély
3.3
A büfé rendeltetésszerű üzemeltetéséhez a szükséges működési és hatósági engedélyek beszerzése Bérlő felelőssége és feladata. Ezek hiánya, vagy valamely felettes hatóság által történő ideiglenes, vagy teljes megvonása esetén Bérbeadó élhet a rendkívüli felmondás lehetőségével. Karbantartás, fejlesztés
3.4
A Bérlemény javítási, felújítási munkálatainak költségei, valamint a természetes használatból adódó meghibásodások javítása és annak költségei Bérbeadót terhelik, míg a bérleményben, vagy a bérleményben található ingóságokban történő rongálás, nem rendeltetésszerű használatból eredő meghibásodás miatt történő javítási munkák és költségei Bérlőt terhelik. Bérbeadó köteles gondoskodni az épület karbantartásáról, központi berendezéseinek állandó üzemképes állapotáról. Bérlő köteles Bérbeadót haladéktalanul értesíteni a Bérlemény vonatkozásában észlelt minden fenyegető és bekövetkezett kárról, meghibásodásról, köteles továbbá haladéktalanul minden tőle ésszerűen elvárhatót megtenni annak érdekében, hogy a fenyegető kár bekövetkeztét elhárítsa, illetve a fenyegető vagy bekövetkező kár mértékét csökkentse. A bérleményben a fogyóeszközök pótlása a Bérlőt terhelő kötelezettség. Bérbeadó lehetőséget és együttműködést biztosít a Bérlő igénye szerint olyan fejlesztési igények megvalósításához, melyek a kiszolgálás minőségének biztosításához szükségesek, vagy javítják azt. Ezek lehetnek:
nyilvános WIFI elérésű internet access point kiépítése 2
elszívó rendszer kiépítése kínáló, bemutató platform elhelyezése dekorációs elemek elhelyezése A Bérbeadó fenntartja annak jogát, hogy a Bérlő igényeit a vonatkozó szabályzás és működése kapcsán mérlegelje és elutasítsa. Bérlő tudomásul veszi, hogy a bérleményben nem végezhet beruházást, átalakítást, korszerűsítést Bérbeadó írásos hozzájárulása nélkül, valamint Bérlő tudomásul veszi, hogy az általa végzett beruházás, átalakítás, korszerűsítés nem tudható be a bérleti díjba, valamint jelen szerződés megszűnésekor az átvételi állapot helyreállítására köteles. Bérbeadó vállalja, hogy egy esetleges épület felújítás, vagy a bérlemény forgalmát jelentősen érintő átalakítás esetén Bérlő számára a büfé zavartalan üzemletetése céljából épületen belül kedvező kialakítású helyet biztosítson átmenetileg, vagy véglegesen, amennyiben felek számára kölcsönösen előnyös megállapodás köthető. 3.5
Tiltások
Bérbeadó által üzemeltetett oktatási intézményt érintő szabályozásokkal összhangban, a büfé kínálatában az alkohol tartalmú termékek árusítása nem megengedett. 3.6
Bútorzat, közös használat
Bérbeadó a Bérleményben biztosít olyan közös használatú teret, ahol Bérlő elhelyezheti saját bútorait, ingóságait, melyek a kiszolgálást és fogyasztást elősegítik. A közös használatú térben Bérlő által elhelyezett ülő bútorok, valamint asztalok használatát Bérlő nem kötheti fogyasztási kényszerhez. 3.7
Marketing, reklám
Bérbeadó az Intézmény területén lehetőséget biztosít Bérlő számára reklámhordozó, reklámtábla elhelyezésére Bérbeadóval előzetesen egyeztetett módon Bérbeadó írásbeli engedélye alapján. Bérbeadó banner megjelenést biztosít Bérlő részére a www.peto.hu weblapon, valamint egy aloldalon megjelenést biztosít az intézmény intranetes oldalán is. Az elektronikus megjelenéshez Bérlőnek a tartalmi igényét jelen szerződés 5.1.1 pontban szereplő kapcsolattartó részére kell eljuttatnia. A tartalmi elemeket és a formai megjelenést Bérbeadó a vonatkozó belső kommunikációs és arculati szabályozása, valamint a törvényi előírások alkalmazásával felülbírálhatja, elutasíthatja, módosíttathatja Bérlővel. Az elektronikus reklám és információs anyagok elhelyezésére, módosítására havonta egy alkalommal van módja Bérlőnek. 3.8
Elvárt szolgáltatási szint
Bérbeadó célja, hogy a Bérlemény büféként színvonalas ellátást tudjon nyújtani az Intézményben dolgozók, a hallgatók, és az Intézmény neveltjeit kísérő hazai, illetve külföldi szülők számára, valamint az Intézményben megrendezésre kerülő rendezvényekre, konferenciákra érkező vendégek részére. Az ellátás és kiszolgálás szempontjából Bérbeadó elvárja az Intézmény működési és látogatottsági rendjéhez igazodó nyitva tartást, valamint az étkezési igények kiszolgálását különösen a reggeli és délutáni órákban - a felmerülő igényekhez dinamikusan igazodva. Bérbeadó fenntartja a jogot, hogy kifogással éljen a kiszolgálás és a kínált termékek minőségével kapcsolatban. Bérbeadó az általa kifogásolt szolgáltatási színvonallal kapcsolatban írásos tájékoztatást köteles küldeni Bérlő részére jelen szerződés 5.1.2. pontjában részletezett elérhetőségen. Amennyiben, Bérbeadó 30 naptári nap elteltével is fenntartja kifogását, úgy írásos figyelmeztetést köteles küldeni Bérlő részére jelen szerződés 5.1.2. pontjában részletezett elérhetőségen. 3.9
Kitelepülés
Bérbeadó lehetőséget biztosít Bérlő számára, hogy az Intézmény épületeiben szervezett rendezvények, konferenciák alkalmával az adott épületben a rendezvény helyszínének közelébe kitelepülhessen és értékesíthessen. Ezen együttműködés keretében Bérbeadó előzetesen értesíti Bérlőt a várható rendezvényről és a kitelepülés lehetséges módjáról. A kitelepülés Bérbeadó alábbi épületeire korlátozódik: 1. 1125 Budapest, Kútvölgyi út 6. (Főiskola és gyakorló intézet) 2. 1118 Budapest, Villányi út 67. (Általános iskola és családi apartman ház) E lehetőség nem vonatkozik azon rendezvényekre, melyek megvalósulása catering szolgáltatással együtt történik. 3
3.10 Felelősség Az épület biztonsági őrzését ellátó mindenkori biztonsági szolgálat feladata a bérlemény nyitvatartási időn túli külső őrzés-védelme, mely nem jelenti Bérlő elégtelen biztonsági intézkedéseiből, vagy gondatlan, hanyag magatartásából, emberi mulasztásából keletkező károk felelősségének átháríthatóságát Bérbeadóra. A bérlemény zárhatóságának és értékőrzéshez szükséges felszereléseinek kialakítása és kezelése a Bérlő felelőssége és feladata. A bérlemény berendezéseinek, ingóságainak biztosítása Bérlő kötelezettsége. Bérlő jelen szerződés aláírásától kezdve köteles felelősségbiztosítással rendelkezni, továbbá azt a szerződéses időtartam alatt fenntartani. Bérbeadó Bérlő ezen kötelezettségének elmulasztásából eredő károkért sem anyagi, sem erkölcsi felelősséggel nem tartozik. Elsőbbségi jog
4 4.1
Bérleti kizárólagosság
Bérbeadó jelen szerződés határozott tartama alatt biztosítja Bérlő egyediségét Bérbeadó 1125 Budapest, Kútvölgyi út 6. címen működő ingatlanján belül Büfé üzemeltetés tárgykörében. Záró rendelkezések
5 5.1
Kapcsolattartás, kommunikáció
Szerződő Felek kötelesek a Szerződés időtartama alatt folyamatosan, a jóhiszeműség és a tisztesség követelményeinek megfelelően, kölcsönösen együttműködni. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a teljesítéssel kapcsolatos összes körülményről, változásról haladéktalanul tájékoztatják egymást. A tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért a mulasztó Fél felelős. Minden, a jelen szerződés keretében a Felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (e-mailben vagy ajánlott levélben) kell történnie. Az írásos értesítés akkor tekinthető átadottnak, amikor az elektronikus levél olvasásáról a küldő fél a visszaigazolást elektronikusan megkapja, vagy amikor a postai úton megküldött levelet a címzett a tértivevény tanúsága szerint átvette. 5.1.1
Bérbeadó részéről
Üzemeltetéssel, logisztikával, belépési jogosultsággal, karbantartással, fejlesztéssel kapcsolatos ügyekben: Péter Ferenc Péter– Fizikai erőforrás Management Igazgató e-mail:
[email protected] 5.1.2
tel.: +36 1 224 1513
Bérlő részéről
e-mail: 5.2
tel.:
A szerződés megszűnése
5.2.1
Megszűnés lejárattal
Jelen szerződés megszűnik a határozott idő lejártával. Jelen szerződés megszűnésével Bérlő minden jogosultsága megszűnik, további igényt nem támaszthat Bérbeadó felé. 5.2.2
Rendkívüli felmondás
Bérbeadó jogosult a bérleti szerződés azonnali hatályú felmondására az alábbi esetekben:
A Bérlő bérleti díjat, vagy továbbszámlázott közüzemi díjat illető 59 naptári napot meghaladó fizetési késedelembe esik
A Bérlő 60 napot meghaladó folyamatos működése nem éri el a Bérbeadó által elvárt színvonalat, ide értve a kiszolgálás minőségét, a kínálat minőségét és szélességét, valamint a nyitvatartási idő Bérbeadó működéséhez történő igazodását illetően és Bérbeadó eleget tett jelen szerződés 3.8. pontjában részletezett kötelezettségeinek 4
Jelen dokumentum 3.5 pontjába foglalt tiltások megszegése
A bérleményt Bérlő nem rendeltetésszerűen használja és Bérbeadó figyelmeztetésére sem hagy fel magatartásával
Ha bármely hatóság időlegesen, vagy teljesen bevonja a Bérlő működési engedélyét, vagy valamely más módon korlátozza a működést
Ha Bérlő súlyosan megsérti a tűzvédelmi, vagy biztonsági előírásokat.
Jelen szerződés rendkívüli felmondása esetén a még meg nem fizetett bérleti díjrész egy összegben az írásos felmondás dátumától számított 8 naptári napon belül esedékessé válik, melyről Bérbeadó végszámlát bocsát ki. 5.2.3
Rendes felmondás
Bármelyik Fél a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozatával, 30 napos felmondási idővel, jogosult a szerződés felmondására. A jelen szerződésben rögzített jogok és kötelezettségek a felmondási idő lejártáig továbbra is fennállnak. 5.3
Szerződés érvényessége
Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés egyes rendelkezéseinek esetleges érvénytelensége nem hat ki a szerződés, illetve az érintett pont egészének érvénytelenségére. 5.4
Nem szabályozott kérdések
Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény vonatkozó rendelkezései irányadóak. Jelen bérleti szerződést felek – annak elolvasása és értelmezése után – mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 4 eredeti példányban jóváhagyólag írták alá. Mellékletek: 1. 2. 3. 4.
számú melléklet: a bérbe adott ingatlanrészeket tartalmazó táblázat számú melléklet: a bérlet idő és bérleti díj mértéke számú melléklet: nyitva tartás rendje és választék számú melléklet: a Büfé működési rendszabálya
Budapest, 2016
Bérbeadó részéről
Bérlő részéről
5
1. számú melléklet
A bérbe adott ingatlanrészek Cím: 1125 Budapest, Kútvölgyi út 6 Megnevezés
Elhelyezkedés épületen belül
Cél
Terület
Használat
Büfé helyiség
Értékesítés
nm
Kizárólagos
Büfé fogyasztótér
Ügyfélfogadó, és várakozó
nm
Közös
Személyzeti mosdó és öltöző
Mosdó
nm
Kizárólagos
6
2. számú melléklet
A bérlet idő és bérleti díj mértéke 2016. augusztus 16.-tól 2017. augusztus 15.-ig tartó határozott időtartamra, munkahelyi büfé üzemeltetése céljára. Az 1 éves határozott időtartam egy alkalommal további két évvel meghosszabbítható. A bérleti díj, a Pályázati Felhívás alapján a 12 bérleti hónapra összesen, legalább 500.000 HUF. A nyertes pályázatban foglalt ajánlat alapján a 12 havi bérleti díj összértéke: ………………………………… huf, azaz …………………………………………….. forint.
7
3. számú melléklet
A nyitva tartás rendje és választék A büfé nyitva tartási ideje az alábbi táblázat alapján határozható meg:
A büfében kínált árucikkek felsorolása a nyertes ajánlatban foglaltak alapján:
8
4. számú melléklet
Büfé működési rendszabály Belépés Belépési pont:
az „B” épület portája
A belépésre jogosult az „Állandó belépési engedély” nyomtatványon a belépési ponton leadotszemélyek listája: tak szerint. Alkalmi belépés: Belépés zése:
az „Alkalmi belépési engedély” nyomtatványon a belépési ponton leadottak szerint az azon szereplőek alapján.
engedélye- Belépési engedélyt kizárólag a Fizikai Erőforrás Management Igazgató engedélyezhet. Az „Állandó belépési engedély” nyomtatványt, valamint az „Alkalmi belépési engedély” nyomtatványt az igényelt belépést megelőzően, legalább 24 órával kell eljuttatni e-mail-ben, vagy nyomtatott formában.
Áruszállítás Kizárólag a belépésre jogosultak jelenlétében és kíséretében. Az áru átmenetileg sem tárolható a közlekedő területeken. A beszállítók az árut átmenetileg elhelyezhetik a belépési ponton. A beléptetést végző személyzet nem igazolhat átvételt! Az átmeneti tárolás kizárólag 19:00 és 07:00 közötti időszakban lehetséges. Biztonsági előírások A büfé és a kapcsolódó bérelt területek biztonságos üzemeltetése a Bérlő felelőssége. A bérlemény zárása minden esetben a bérlő felelőssége. Rendkívüli esemény esetén a Bérlő köteles értesíteni azonnali hatállyal a biztonsági szolgálatot, valamint megkezdeni a veszélyelhárítást. Nyitvatartási időn kívüli rendkívüli események kezelhetősége érdekében a bérleménybe való bejutáshoz szükséges kulcsokból egy példányt lepecsételt eseménykazettában kell a belépési ponton tárolni. A kulcsokról minden esetben a bérlőnek kell gondoskodni. Tűzvédelmi előírások A belépésre jogosultak közül, különösen az üzemeltetést végző személyeknek kötelező tűzvédelmi oktatáson részt venni. Ennek tényét jegyzőkönyv igazolja. Az előírások betartása és betartatása minden esetben a Bérlő felelőssége. Épületen belüli mozgás Belépési engedéllyel rendelkezők mozgása a belépési pont és a bérlemény közötti legrövidebb útvonalon, szabadon a belépési engedélyen szereplő időszakban lehetséges. Az épületen belüli mozgás hivatalos ügyek intézése érdekében az „A” épület alagsori folyosóján keresztül a „B” épület adminisztratív blokkjáig és azon belül lehetséges. Kifejezetten tilos a mozgás az épület gyakorló területein. A működési rendszabály a Bérleti szerződés melléklete, érvényesség megegyezik a szerződéssel. A rendszabályt átolvastam, az abban foglaltakat tudomásul vettem. Budapest, 2016. …………………………………………….. Bérlő
9
