1
MUNKAMEGOSZTÁSI
M EGÁLLAPODÁS
amely egyrészrıl a
PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELİ-TESTÜLETE székhely: 2721 Pilis, Kossuth Lajos út 47. adószám: 15730655-2-13 képviseli: Szabó Márton polgármester mint települési önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat),
másrészrıl a
PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK POLGÁRMESTERI HIVATALA székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 47. adószám: 15392103-2-13, képviseli: dr. Labundy Norbert jegyzı, mint a feladat ellátásáért felelıs munkaszervezet, illetve önállóan mőködı és gazdálkodó helyi önkormányzati költségvetési szerv mint önállóan mőködı és gazdálkodó helyi önkormányzati költségvetési szerv, egyúttal önkormányzati hivatal, másrészrıl olyan szerv, amelynek ellátandó feladata, szakmai tevékenységi köre összetett, és az ehhez szükséges mőködési és felhalmozási elıirányzatokkal saját költségvetésében rendelkezik, továbbá jelentıs terjedelmő és összetett gazdálkodási feladatokat lát el, a foglalkoztatottak száma és a munkamegosztás szervezeti egységekre való tagozódást igényel, a feladatellátásban országos, regionális, megyei vagy egyéb, a településinél nagyobb területi jellegő illetékességgel jár el, valamint a szolgáltatás terjedelme, az ellátottak száma, az ügyfélforgalom volumene, az alaptevékenység ellátását támogató szellemi és fizikai (technikai) tevékenységet végzı szervezeti egységek mőködtetése e besorolást indokolja (a továbbiakban: Hivatal),
harmadrészrıl
PILIS VÁROS SZLOVÁK NEMZETISÉGI ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELİ-TESTÜLETE székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 47. képviseli: Sedró János elnök mint helyi nemzetiségi önkormányzat (a továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat),
(a továbbiakban együtt: szerzıdı felek) között az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 27. § (1)-(2) bekezdése, valamint az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009. (XII.19.) sz. Kormányrendelet (a továbbiakban: Ámr.) 15. § (2) bekezdésében meghatározott gazdálkodási feladatok ellátása, az együttmőködés rendje, illetve az Ámr. 15. § (1) bekezdése alatt rögzített gazdasági szervezet mőködtetése tekintetében, az alábbiakban állapodnak meg. Szerzıdı felek elızetesen rögzítik és nyugtázzák, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. § (1)-(2) bekezdése szerint: „27. § (1) A helyi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenırzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról az önkormányzati hivatal gondoskodik. (2) A helyi nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenırzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról a helyi nemzetiségi önkormányzat székhelye szerinti helyi önkormányzat önkormányzati hivatala gondoskodik. A helyi önkormányzat és az érintett helyi nemzetiségi önkormányzatok a feladatok
2 ellátásának részletes szabályait a nemzetiségek jogairól szóló törvény szerinti megállapodásban rendezik.” Fent írtak alapján, szerzıdı felek a települési önkormányzat és a helyi nemzetiségi önkormányzat közötti együttmőködés, munkamegosztás szabályait, az alábbiak szerint állapítják meg: 1./ Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a felek közötti együttmőködési, munkamegosztási szabályok: − Magyarország Alaptörvénye Szabadság és felelısség cím XXIX. cikke (a továbbiakban: Alaptörvény), − az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), − a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény, − valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámszr.), elıírásai, keretei között alakíthatók ki. 2./ Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a jelen munkamegosztási megállapodásban rögzített szabályozás részletesen meghatározza Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala és Pilis Város Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat között az együttmőködés, munkamegosztás alábbi területeire vonatkozó sajátos, helyi szabályokat és különös eljárási rendet, valamint a szervek közötti munkamegosztás és a felelısség rendszerét: A jelen munkamegosztási megállapodás hatálya kiterjed − − −
a helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetése tervezésével, jóváhagyásával, a helyi nemzetiségi önkormányzat elıirányzata felhasználásával, a könyvvezetéssel, a helyi nemzetiségi önkormányzat képviselı-testülete hatáskörébe tartozó elıirányzatmódosítással, − a kötelezettségvállalás, az utalványozás, az érvényesítés, a szakmai teljesítés és az ellenjegyzés rendjével, − a helyi nemzetiségi önkormányzat részére használatba átadott illetve – saját jogon – önálló tulajdonát képezı ingó és ingatlan vagyon üzemeltetésével, fenntartásával, mőködtetésével, a vagyon használatával, hasznosításával, − a helyi nemzetiségi önkormányzat beruházásaival, − a helyi nemzetiségi önkormányzat munkaerı-gazdálkodásával, − a helyi nemzetiségi önkormányzat készpénz kezelésével, − a helyi nemzetiségi önkormányzat beszámolási kötelezettsége teljesítésével, a beszámoló jóváhagyásával, − a helyi nemzetiségi önkormányzat belsı ellenırzésével, a belsı ellenırzési feladatok ellátásával, − a helyi nemzetiségi önkormányzat feladat-és hatáskörébe tartozó adatszolgáltatással összefüggı feladatokra. A jelen munkamegosztási megállapodás megkötésének alapvetı célja, hogy biztosítsa a felek között a hatékony együttmőködést, valamennyi tevékenység során a központi jogszabályi elıírások betartását. 3./ A helyi nemzetiségi önkormányzat tárgyévre érvényes költségvetési koncepciója elıkészítése és elfogadása, költségvetése tervezése, a tárgyévre kiírásra kerülı feladat alapú kiegészítı források szerzésére vonatkozó pályázat elıkészítése elfogadása/jóváhagyása, elemi költségvetés készítése:
3
3.1. A Hivatal a nemzetiségi önkormányzat rendelkezésére bocsátja - a tárgyévet megelızı év október 15. napjáig - mindazokat a Hivatal rendelkezésére is álló dokumentumokat, adatokat és információkat, amelyek alapján a nemzetiségi Önkormányzat Képviselı-testülete a tárgyévet megelızı év október 31. napjáig - külön ülésen - írásban dönt a nemzetiségi Önkormányzat jövı évi költségvetése tervezésének fıbb pontjairól: az ellátni tervezett feladatokról, a feladat ellátás módjáról, valamint a feladat ellátás idıtartamáról. 3.2. A Hivatal kötelezettséget vállal arra, hogy a 3.1. pont szerinti eljárás rend keretein belül, a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete által meghozott döntéseket a (települési) Önkormányzat jövı évi költségvetési koncepciójába beépíti, melynek egy példányát a nemzetiségi önkormányzat Elnöke részére átadja. 3.3. A Hivatal a nemzetiségi önkormányzat rendelkezésére bocsátja - a tárgyév január 15. napjáig mindazokat a Hivatal rendelkezésére is álló dokumentumokat, adatokat és információkat, amelyek a tárgyévi költségvetés elkészítéséhez, döntések meghozatalához valamint a tárgyévi feladatalapú, illetve egyéb állami támogatás igényléséhez szükségesek. 3.4. A Hivatal jegyzıje kötelezettséget vállal arra, hogy a nemzetiségi önkormányzat Elnökének és Elnökhelyettesének iránymutatása szerint, a tárgyév január 31. napjáig elıkészíti a nemzetiségi Önkormányzat tárgyévi költségvetésének-tervezetét, a tervezésre és gazdálkodásra irányadó, mindenkor hatályos pénzügyi jogszabályok által meghatározott részletezettséggel, illetve tartalommal. 3.5. A Hivatal jegyzıje kötelezettséget vállal arra, hogy a nemzetiségi önkormányzat Elnökének és Elnökhelyettesének iránymutatása szerint, a tárgyévet megelızı év november 15. napjáig, illetve központi jogszabály változás esetén a benyújtási határidıt megelızı 15 nappal korábban elıkészíti és összeállíttatja a nemzetiségi önkormányzat tárgyévre érvényes, ún. feladatalapú pályázata anyagát. 3.6.1. A nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete kötelezettséget vállal arra, hogy a tárgyév február 15. napjáig részletesen megvizsgálja, és elfogadja a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi költségvetését: határozatban dönt a tárgyévi költségvetési törvény szerint, a rendelkezésre bocsátott forrásokról, és az általa tervezett feladatok forrásigényérıl. 3.6.2. A helyi önkormányzat rendelete helyi nemzetiségi önkormányzatonként tartalmazza a nemzetiségi etnikai feladatok finanszírozásának együttes összegét, legalább a következı tételekre kiterjedıen: a) az állami támogatásokat jogcímenként, b) helyi önkormányzat támogatása az átvállalt feladatok, valamint intézmények szerint, illetve általánosan, továbbá c) az egyéb, államháztartáson belülrıl származó bevételeket. 3.7. A Hivatal tájékoztatja a nemzetiségi önkormányzatot arról, hogy a Hivatal a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi költségvetési terv-tervezetének elıkészítése során figyelembe veszi és megvizsgálja különösen az alábbiakat: a) a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi költségvetési tervezete összhangban legyen az Önkormányzat tárgyévre elıkészített költségvetési rendelet-tervezetével, b) a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi költségvetési tervezete rögzítse és magában foglalja a nemzetiségi önkormányzat költségvetési koncepciójának meghatározása során hozott elvi jellegő álláspontjait, állásfoglalásait.
4 3.8. A jelen megállapodást aláíró felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy amennyiben – központi jogszabályra alapítottan - a tárgyévre kiírásra kerülı feladat alapú, illetve egyéb központi jogszabályban meghatározott kiegészítı források szerzésére vonatkozó pályázat beadásának határideje a tárgyévet megelızı év december 01. napja elıttire esik, a felek szorosan együttmőködnek egymással annak érdekében, hogy a nemzetiségi önkormányzat tárgyévre vonatkozó feladat alapú támogatására vonatkozó pályázat anyaga a 3.1./-3.6./ alpontokban rögzített határidıhöz képest, a más, központi jogszabályban meghatározott határnapig összeállításra és határidıben benyújtásra kerülhessen. 3.9. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat képviselı-testülete tagjai jogosultak a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi költségvetése tervezésére vonatkozó iratokba, valamint a tárgyévre vonatkozó feladat alapú, illetve egyéb központi jogszabályban meghatározott kiegészítı források szerzésére vonatkozó pályázat anyagába betekinteni és a pénzügyi, munkaügyi, személyzeti illetve munkaügyi iratok helyességét, valósággal való egyezıségét számszaki, formai és tartalmi szempontból - a kapcsolattartók által, elıre egyeztetett idıpontban - ellenırizni. 3.10. A nemzetiségi önkormányzat Elnöke kötelezettséget vállal arra, hogy a nemzetiségi önkormányzat dologi kiadásait érintı, az elızı pénzügyi évrıl áthúzódó kötelezettségvállalásokat (szerzıdés, megrendelı állomány) a tárgyév január 31. napjáig a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıjével tételesen egyezteti. 3.11. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testületének a tárgyévi költségvetésrıl hozott határozata meghozatalát követıen, a Hivatal jegyzıje a nemzetiségi önkormányzat részére 8 napon belül véglegesíti és az Elnök részére írásban eljuttatja a nemzetiségi önkormányzat – Elnök és a Hivatal jegyzıje által hitelesített – tárgyévi költségvetését (határozatát, mellékleteivel együtt). 3.12. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testületének a tárgyévi költségvetésrıl hozott határozatát – és a hozzá tartozó, külön pénzügyi jogszabályokban meghatározott melléleteit - a nemzetiségi önkormányzat Elnöke és a Hivatal jegyzıje, a 3.6. alpontban megjelölt ülés határnapjától számított 15 napon belül 5 eredeti példányban hitelesíti. A nemzetiségi önkormányzat tárgyévi költségvetése − 1. sz. eredeti példánya: az Elnök példánya, − 2. sz. eredeti példánya: a területileg illetékes, a Magyarország Kormánya nevében eljáró, törvényességi ellenırzést végzı szerv vezetıjének példánya, − 3. sz. eredeti példánya: a Hivatal jegyzıjének példánya (irattári pld.), − 4. sz. eredeti példánya: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje példánya, − 5. sz. eredeti példánya: a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága példánya. 3.13. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a nemzetiségi önkormányzat 3.12. alpontban rögzített tárgyévi költségvetése egyúttal a szerv elemi költségvetésének minısül. 3.14. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a költségvetésnek a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága felé történı továbbításáról, felterjesztésérıl a nemzetiségi önkormányzat elnöke Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala útján – a külön pénzügyi jogszabályban rögzítettek szerint – határidıben gondoskodik. 3.15. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a nemzetiségi Önkormányzat tárgyévi költségvetése koncepciójának elıkészítése, elfogadtatása, a tárgyévi költségvetése elıkészítése, tervezése, továbbá a tárgyévre kiírásra kerülı feladat alapú, illetve egyéb a központi
5 jogszabályokban meghatározott kiegészítı források szerzésére vonatkozó pályázat elıkészítése és elfogadtatása/jóváhagyatása a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája vezetıjének feladata. 3.16. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a nemzetiségi önkormányzat elfogadott/jóváhagyott tárgyévi költségvetése elemi költségvetésének elkészítése és címzettek részére történı megküldése a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája vezetıjének feladata. 4./ A helyi nemzetiségi önkormányzat elıirányzata felhasználása, könyvvezetés: 4.1. A nemzetiségi Önkormányzat mőködésének általános támogatását a nemzetiségi önkormányzat a helyi, települési önkormányzaton keresztül, - a tárgyévre (tárgyidıszakra) érvényes a költségvetési törvényben meghatározottak szerint veszi igénybe. 4.2. A nemzetiségi önkormányzat a részére megnyitott költségvetési elszámolási számlán kívül, a helyi nemzetiségi önkormányzat részére juttatott adományok kezelésére szolgáló külön alszámlát nyithat, melynek forgalmát – elızetes egyeztetés alapján – a Hivatal tartja nyilván. 4.3. A Hivatal a költségvetési szervek gazdálkodásra vonatkozó központi jogszabályokban foglaltak szerint köteles eljárni, a nemzetiségi önkormányzat elıirányzat felhasználása és könyvvezetési kötelezettség ellátása során. 4.4. A szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának, számvitelének végrehajtó szerve: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája. 4.5. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának, számvitelének rendjére – ha jogszabály másként nem rendelkezik, – a Hivatal gazdálkodására, számvitelére vonatkozó belsı szabályzatok rendelkezései az irányadók. 4.6. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a tervezés, gazdálkodás, beszámolás, valamint vagyongazdálkodás során, az alábbi szakfeladatokon keresztül bonyolódnak le a gazdálkodási folyamatok (alaptevékenység): 841116 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841127 Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége 890503 Nemzetiségi intézmények fenntartásának és fejlesztésének támogatása 5./ A helyi nemzetiségi önkormányzat képviselı-testülete hatáskörébe tartozó elıirányzatmódosítás: 5.1. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselı-testülete hatáskörébe tartozó elıirányzat-módosításra Pilis Város Szlovák Nemzetiségi Önkormányzata Képviselı-testületének Szervezeti és Mőködési Szabályzata és a jelen munkamegosztási megállapodásban rögzített eljárási rendelkezéseket kell alkalmazni. 5.2. A nemzetiségi önkormányzat költségvetését érintı elıirányzat módosítására, - amennyiben az elıirányzat tervezett módosítása nem ütközik az Áht., az Ámr., az Áhszr., illetve a Korm. rendelet rendelkezéseibe - kizárólag a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete tárgyévi költségvetését érintı külön döntésével (határozatával) kerülhet sor. A döntéshozatal rendjét a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete Szervezeti és Mőködési Szabályzatára vonatkozó rendelkezések az irányadók.
6 5.3. A nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete - saját hatáskörben - a kiadási-bevételi elıirányzatain belül, a tárgyévet követı év február 15. napjáig önállóan átcsoportosíthat. A saját hatáskörben végrehajtott elıirányzat módosítása a nemzetiségi önkormányzat Képviselıtestülete által már meghozott és realizált döntései alapulvételével kialakított költségvetési egyensúlyát nem sértheti, illetve nem veszélyeztetheti, különösen nem járhat a nemzetiségi rendszeres pénzügyi kötelezettségvállalás(ok) teljesítésének önkormányzatot érintı, ellehetetlenülésével, vagy veszélyeztetésével. 5.4. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, illetve nyugtázzák, hogy a Hivatal a) az I. pénzügyi negyedévi gazdálkodással összefüggı, az eredeti elıirányzat változtatásra irányuló döntés alapján, az elıirányzat változtatást a tárgyév május 10. b) a II. pénzügyi negyedévi gazdálkodással összefüggı, az adott elıirányzat változtatásra irányuló döntés alapján, az elıirányzat változtatást a tárgyév augusztus 10. c) a III. pénzügyi negyedévi gazdálkodással összefüggı, az adott elıirányzat változtatásra irányuló döntés alapján, az elıirányzat változtatást a tárgyév október 20. d) a IV. pénzügyi negyedévi gazdálkodással összefüggı, az adott elıirányzat változtatásra irányuló döntés alapján, az elıirányzat változtatást a tárgyévet követı év február 15. napjáig vezeti át a nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásával összefüggı számviteli és analitikus nyilvántartáson. 5.5. A nemzetiségi Önkormányzat az adott elıirányzat változtatásra irányuló döntési javaslatot, illetve a javaslat részletes indokait – a települési Önkormányzat, összevont adatait tartalmazó költségvetési tervének (rendeletének) módosítása keretein belül, a javaslat illetve az elıterjesztés idıpontjától függıen d1) a tárgyév május havi, d2) a tárgyév augusztus havi, d3) a tárgyév november havi illetve d4) a tárgyévet követı év február havi nemzetiségi önkormányzati Képviselı-testületi ülésén, utóbbi ülésen a települési Önkormányzat ún. tárgyévi gazdálkodásáról szóló ún. zárszámadási rendelettel együtt - tárgyalja meg. 5.6. A Hivatal jegyzıje köteles a nemzetiségi Önkormányzat képviselı-testülete által meghozott döntése által - az alaphatározat módosításával - végrehajtott elıirányzat módosítást átvezetni a jelen megállapodás 3.12. alpontjában hivatkozott ún. elemi szintő költségvetésben. 5.7. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a helyi nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete hatáskörébe tartozó elıirányzat-módosítás során a Hivatal a 3.15. és 3.16. alpontban meghatározott feladatmegosztás szerint jár el. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 6./ A helyi nemzetiségi önkormányzat részére használatba átadott illetve – saját jogon – önálló tulajdonát képezı ingó és ingatlan vagyon üzemeltetése, fenntartása, mőködtetése, a vagyon használata, hasznosítása:
7 6.1. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Hivatal, mint önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv teljes körően ellátja, a nemzetiségi önkormányzat feladat- és hatáskörébe tartozó, általa felvállalt feladatok teljesítése érdekében: −
−
a nemzetiségi önkormányzat használatába átadott vagy önállóan, tulajdonát képezı vagyonelemek, szükséges eszközök, a nemzetiségi önkormányzat által megrendelt (külsı) szolgáltatások és a nemzetiségi önkormányzat által használt helyiség(ek) használatával összefüggésben keletkezett energiahordozók folyamatos mőködtetésérıl, megrendelésérıl illetve beszerzésérıl. Gondoskodik a nemzetiségi önkormányzat használatába átadott, vagy önállóan, tulajdonát képezı vagyontárgyak folyamatos, eseti, illetve ütemterv szerinti karbantartásáról.
6.2. A nemzetiségi önkormányzat kötelezettséget vállal arra, hogy jelzi a gazdálkodásával megbízott Hivatalnak, hogy a tárgyévi költségvetési koncepció keretein belül, legkésıbb a tárgyévet megelızı év október 31. napjáig, az Önkormányzat Képviselı-testülete Szervezeti és Mőködési Szabályzata alapján használatába átadott vagyontárgyak (különösen az ingatlan vagyon), közül mely vagyontárgy, milyen mértékő karbantartásra, illetve értéknövelı felújításra szorul. 6.3. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy Pilis Város Önkormányzata által, a nemzetiségi önkormányzat mőködéséhez szükséges, részére használatba átadott ingó- és ingatlan vagyon körét, illetve a használat tartalmát, jogát a települési önkormányzat Képviselı-testülete Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló önkormányzati rendeletében határozza meg. 7./ A helyi nemzetiségi önkormányzat elıirányzat felhasználása, beruházása: 7.1. A nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete – figyelemmel a költségvetési szerv összes, a tárgyévre vonatkozó kötelezettségvállalásaira – önállóan dönt és maga gondoskodik a számára jóváhagyott kiadási elıirányzatok felhasználásáról. 7.2. A nemzetiségi önkormányzat – figyelemmel a szerv összes, a tárgyévre vonatkozó kötelezettségvállalásaira – a nemzetiségi önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározottak szerint dönt és gondoskodik a számára jóváhagyott dologi (mőködési) kiadási elıirányzat(ok) felhasználásáról. A nemzetiségi önkormányzat – figyelemmel a szerv összes, a tárgyévre vonatkozó kötelezettségvállalásaira – kizárólagosan helytállni tartozik azért, ha a nemzetiségi önkormányzat nem képes, illetve nem tudja idıarányosan finanszírozni a tárgyévi dologi (mőködési) kiadásokat. 7.3. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete hatáskörébe tartozó elıirányzat felhasználás módjára a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete által elfogadandó tárgyévi költségvetése (határozata) az irányadó. 7.4. A Hivatal jegyzıje – a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája útján, az ún. kötelezettségvállalás nyilvántartás adatai alapulvételével – a jelen munkamegosztási megállapodás rendelkezései szerint negyedévente, folyamatosan tájékoztatja a nemzetiségi önkormányzat képviselı-testületét az elıirányzatok alakulásáról, a tárgyévi kötelezettségvállalások alakulásáról, illetve a kötelezettségvállalás pontos mértékérıl. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: - kötelezettségvállalás tekintetében, a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája vezetıje, - elıirányzatok felhasználása tekintetében, a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája vezetıje.
8
7.5. A nemzetiségi önkormányzat Elnöke – távollétében Elnökhelyettese - köteles a Hivatal jegyzıjével – távollétében a Hivatal érintett szervezeti egysége vezetıjével – a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása alakulásáról, folyamatáról, illetve az Önkormányzat likviditási helyzetérıl folyamatosan egyeztetni. 7.6. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Hivatal - Pénzügyi és Számviteli Irodája útján, koordináltan - összevontan ellátja, az alábbi feladatokat teljes körően: − költségvetés tervezés, − pénzkezelés, − kötelezettségvállalás, kötelezettségvállalás ellenjegyzés, utalványozás, utalványozás ellenjegyzés, érvényesítés rendjével összefüggı feladatok ellátása, − számviteli feladatok, − analitikus nyilvántartás, szakmai feladatellátáshoz kapcsolódó analitikus nyilvántartás, − információáramlás és információszolgáltatás, − beszámolás, − vagyonkezelés, − könyvvizsgálat, belsı ellenırzés. 8. A Kötelezettségvállalás, kötelezettségvállalás ellenjegyzés, utalványozás, utalványozás ellenjegyzés, szakmai teljesítésigazolás, érvényesítés: 8.1. Kötelezettségvállalás, utalványozás: 8.1.1. Kötelezettséget, a nemzetiségi önkormányzat nevében, a nemzetiségi önkormányzat mindenkori költségvetésében szereplı elıirányzatok erejéig, a) önállóan, a költségvetési határozat keretei között, értékhatár nélkül, a nemzetiségi önkormányzat Elnöke, b) távollétében, önállóan, értékhatár nélkül, a nemzetiségi önkormányzat Elnök-helyettese vállalhat. 8.1.2. A kötelezettségvállalás utalványozására a nemzetiségi önkormányzat nevében, a nemzetiségi önkormányzat mindenkori költségvetésében szereplı elıirányzatok erejéig, a) önállóan, a költségvetési határozat keretei között, értékhatár nélkül, a nemzetiségi önkormányzat Elnöke, b) távollétében, önállóan, értékhatár nélkül a nemzetiségi önkormányzat Elnök-helyettese jogosult. 8.1.3. A távollét fogalmát a Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó, önállóan mőködı helyi önkormányzati költségvetési szervek gazdálkodása tekintetében – Pilis Város polgármestere és Pilis Város jegyzıje által kiadott, - az ún. kötelezettségvállalás, a kötelezettségvállalás ellenjegyzése, az utalványozás, valamit az utalványozás ellenjegyzésére, az érvényesítés, a szakmai teljesítés igazolás, ellenırzés rendjére vonatkozó Polgármesteri - Jegyzıi – hatályos - Együttes Utasítás határozza meg. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 8.2. Érvényesítés és ellenjegyzés: 8.2.1. A nemzetiségi önkormányzat az ún. érvényesítéssel és ellenjegyzéssel összefüggı feladatait a Hivatal útján látja el.
9
8.2.2. Ellenjegyzés: A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint az utalvány ellenjegyzésére a Hivatal jegyzıje vagy az általa - külön Utasításban - felhatalmazott személy jogosult. 8.2.3. Érvényesítés: Az érvényesítést a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája ezzel megbízott pénzügyi-számviteli szakképesítéső dolgozója végzi. 8.2.4. A Hivatal jegyzıje felelıs azért, hogy a nemzetiségi önkormányzat és Hivatal közötti viszony rendszerében, az érvényesítési és ellenjegyzési feladatok folyamatosan, tervszerően elvégzésre kerüljenek. 8.2.5. Az érvényesítés, illetve az ellenjegyzés további rendjére a Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó, önállóan mőködı helyi önkormányzati költségvetési szervek gazdálkodása tekintetében – Pilis Város polgármestere és Pilis Város jegyzıje által kiadott, - az ún. kötelezettségvállalás, a kötelezettségvállalás ellenjegyzése, az utalványozás, valamit az utalványozás ellenjegyzésére, az érvényesítés, a szakmai teljesítésigazolás, ellenırzés rendjére vonatkozó Polgármesteri - Jegyzıi – hatályos - Együttes Utasítás az irányadó. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 8.3. Szakmai teljesítés igazolás: 8.3.1. A nemzetiségi önkormányzat nevében szakmai teljesítés igazolásra a Képviselı-testület – kötelezettséget nem vállaló, általa meghatározott, a Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó, önállóan mőködı helyi önkormányzati költségvetési szervek gazdálkodása tekintetében – Pilis Város polgármestere és Pilis Város jegyzıje által kiadott, - az ún. kötelezettségvállalás, a kötelezettségvállalás ellenjegyzése, az utalványozás, valamit az utalványozás ellenjegyzésére, az érvényesítés, a szakmai teljesítés igazolás, ellenırzés rendjére vonatkozó Polgármesteri - Jegyzıi – hatályos - Együttes Utasítás szerinti tagja jogosult. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 9. A helyi nemzetiségi önkormányzat munkaerı-gazdálkodása: 9.1. A nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete jogosult – képviselı-testületi határozat alapján – munkaszerzıdést kötni, illetve a nemzetiségi önkormányzat tárgyévre vonatkozó költségvetése tervezett kiadási elıirányzata erejéig kötelezettséget vállalni. 9.2. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala nem illetmény számfejtı hely. 9.3. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a munkavállalók bérével és egyéb juttatásaival kapcsolatos analitikus nyilvántartás vezetése, illetve ezen adatok személyügyi nyilvántartatása a Hivatal, mint önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv feladata. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje.
10 10. A helyi nemzetiségi önkormányzat fizetési számla, - és készpénzforgalmának bonyolítása: 10.1. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, illetve nyugtázzák, hogy a nemzetiségi Önkormányzat fizetési számla forgalmát a 11742238-15590253 számú költségvetési elszámolási (al)számláján keresztül a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodájának közremőködésével bonyolítja le. 10.2. Az (al)számlára vonatkozó forgalmi adato(ka)t Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Alapító Okirata rögzíti. 10.3. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, illetve nyugtázzák, hogy a nemzetiségi önkormányzat a készpénz forgalmát Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala házi pénztárán keresztül bonyolítja le. Nemzetiségi Önkormányzat házi pénztári helye: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 47. Házi pénztár nyitva tartásának idıpontja: Hétfı: 13.00-18.00 h Kedd: Szerda: 08.00-12.00 h, 13.00-16.30 h Csütörtök: Péntek: 08.00-12.00 h 10.4. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban illetve nyugtázzák, hogy a nemzetiségi önkormányzat elszámolási kötelezettséggel terhelt havi elıleg felvételére nem jogosult. 10.5. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban illetve nyugtázzák, hogy a nemzetiségi önkormányzat elszámolási kötelezettséggel terhelt, eseti elıleg felvételére az alábbi személy – értékhatár megjelölése nélkül, legfeljebb a nemzetiség önkormányzat Képviselı-testülete által elfogadott kiadási elıirányzata mértékéig – jogosult, az elıleg elszámolásának kötelezettsége terhe mellett: a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat elnöke. 10.6. Szerzıdı felek rögzítik, hogy a nemzetiségi önkormányzat képviselıje, az elıleget felvett személy köteles - Pilis Város polgármestere és Pilis Város jegyzıje által együttesen kiadott, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721. Pilis, Kossuth L. u. 47.) Érték, -pénz és bankszámlapénz kezelési szabályzata rendelkezései figyelembe vételével - az általa felvett elıleg összegével (a hozzá tartozó pénzügyi bizonylatokkal, megrendelıvel, szerzıdéssel illetve teljesítés igazolással – okiratokkal együtt) a Szabályzatban rögzítettek szerint teljes körően elszámolni. A pénzügyi bizonylatokra, a megrendelıre, a szerzıdésre illetve a teljesítés igazolásra Pilis Város Szlovák Nemzetiségi Önkormányzata nevét és címét kell rávezetni. 10.7. Szerzıdı felek rögzítik, hogy a nemzetiségi önkormányzat képviselıje - az Önkormányzat mőködésével összefüggésben keletkezett - bevétel (bérleti díj, adomány, támogatás) összegét köteles - a nemzetiségi önkormányzat által, a helyszínen kitöltött, szigorú számadású készpénzbefizetési nyugtán, számlán (több kiadott bizonylat esetében összesítve), Pilis Város polgármestere és Pilis Város jegyzıje által együttesen kiadott, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721. Pilis, Kossuth L. u. 47.) Érték, -pénz és bankszámlapénz kezelési szabályzata rendelkezései figyelembe vételével - legkésıbb az esedékesség napját követı házi pénztári napon, elszámolás mellett, a Hivatal házi pénztárába befizetni.
11 10.8. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy nemzetiségi önkormányzat bankszámla forgalmára és készpénz forgalmára vonatkozó ún. belsı eljárási rendnek, belsı szabályozásnak teljes körően meg kell felelni a vonatkozó, mindenkor hatályban lévı központi pénzügyi jogszabályok, a pénzforgalom tekintetében a Magyar Nemzeti Bank – jogszabályi erıvel bíró - rendelkezéseinek is. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 11./ A helyi nemzetiségi önkormányzat beszámolási kötelezettsége teljesítése, a beszámoló jóváhagyása: 11.1. A Hivatal, mint önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv készíti el – teljes körően, határidıre – a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozó beszámolót valamennyi, a külön pénzügyi jogszabályokban (Áht., Áhszr.,) meghatározott mellékleteivel együtt. 11.2. A nemzetiségi önkormányzat pénzügyi beszámolója teljeskörőségéért és tartalma helyességért a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája vezetıje a felelıs. 11.3. A Hivatal a nemzetiségi önkormányzat rendelkezésére bocsátja – a tárgyévet követı év február 28. napjáig - mindazokat a Hivatal rendelkezésére is álló dokumentumokat, adatokat és információkat, amelyek a tárgyévi gazdálkodást rögzítı beszámoló összeállításához a vonatkozó döntések meghozatalához szükségesek. 11.4. A nemzetiségi önkormányzata elnöke köteles – a tárgyévet követı év március 10-e napjáig – a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi gazdálkodásáról szóló beszámoló tartalmát – az összefüggések helyessége tekintetében – áttekinteni, láttamozni. 11.5. A Hivatal jegyzıje kötelezettséget vállal arra, hogy a tárgyévet követı év március 15. napjáig elıkészíti a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi gazdálkodásáról szóló zárszámadása-tervezetét, a beszámolásra irányadó, mindenkor hatályos pénzügyi jogszabályok által meghatározott részletezettséggel, illetve tartalommal. 11.6. A nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete kötelezettséget vállal arra, hogy a tárgyévet követı év március 31. napjáig részletesen megvizsgálja, és - határozatban - elfogadja a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi gazdálkodásáról szóló zárszámadást. 11.7. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testületének tagjai jogosultak a nemzetiségi önkormányzat tárgyévi gazdálkodásáról szóló zárszámadásra vonatkozó pénzügyi, munkaügyi, személyzeti iratokba betekinteni és a pénzügyi illetve munkaügyi, személyzeti iratok helyességét, valósággal való egyezıségét számszaki, formai és tartalmi szempontból - a kapcsolattartók által, elıre egyeztetett idıpontban ellenırizni. 11.8. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testületének a tárgyévi gazdálkodás elfogadásáról szóló zárszámadása (határozata) meghozatalát követıen, a Hivatal jegyzıje a nemzetiségi önkormányzat részére 8 napon belül véglegesíti és az Elnök részére írásban eljuttatja a nemzetiségi önkormányzat – Elnök és a Hivatal jegyzıje által hitelesített – zárszámadását (mellékleteivel együtt).
12 11.9. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testületének a tárgyévi gazdálkodásáról szóló zárszámadását (határozatát) - és a hozzá tartozó, külön pénzügyi jogszabályokban meghatározott melléleteit - a nemzetiségi önkormányzat Elnöke és a Hivatal jegyzıje, a 11.6. pontban megjelölt ülés határnapjától számított 15 napon belül 5 eredeti példányban hitelesíti. A nemzetiségi önkormányzat tárgyévi költségvetése 1. sz. eredeti példánya: az Elnök példánya, 2. sz. eredeti példánya: a területileg illetékes, a Magyarország Kormánya nevében eljáró, törvényességi ellenırzést végzı szerv vezetıjének példánya, − 3. sz. eredeti példánya: a Hivatal jegyzıjének példánya (irattári pld.), − 4. sz. eredeti példánya: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje példánya, − 5. sz. eredeti példánya: a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága példánya. − −
11.10. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a tárgyévi gazdálkodásáról szóló zárszámadási garnitúra összesítésrıl és a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága felé történı továbbításáról, felterjesztésérıl a Hivatal jegyzıje – a külön pénzügyi jogszabályban rögzítettek szerint – határidıben gondoskodik. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 12./ A helyi nemzetiségi önkormányzat belsı ellenırzésével, a belsı ellenırzési feladatok ellátása: 12.1. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák, illetve rögzítik, hogy a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásával, számvitelével összefüggı belsı ellenırzési feladatok ellátásáról Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, mint önálló mőködı és gazdálkodó helyi önkormányzati költségvetési szerv - a Ber. rendelkezései szerint - gondoskodik. 12.2. A Hivatal jegyzıje felelıs – a vonatkozó pénzügyi jogszabály (Áht., Áhszr.) a jelen megállapodás, feladat-és hatásköri rendszerére is figyelemmel – az ún. FEUVE rendszernek a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásával, számvitelével összefüggı, arra kiterjedı, folyamatos és szabályszerő mőködtetésért. A Hivatal részérıl kapcsolattartó, munkafolyamatba épített vezetıi ellenırzési jogkörrel rendelkezı személy: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 13./ A helyi nemzetiségi önkormányzat feladat- és hatáskörébe tartozó analitikus nyilvántartások vezetése, illetve adatszolgáltatás: 13.1. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a számvitel részét képezı analitikus nyilvántartási rendszer valamennyi területeit a Hivatal, mint a települési Önkormányzat képviselıtestületének munkaszervezete teljes körően, egyedileg és összevontan is ellátja, a Hivatal belsı szabályzati rendszere szerint. 13.2. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a nemzetiségi önkormányzat által ellátott, külön szakmai, ágazati (pl. közoktatási) feladat ellátással összefüggı – külön, ágazati jogszabályokban meghatározott – hatósági nyilvántartások pontos, határidıben történı vezetése, illetve az egyes statisztikai nyilvántartásba vevı megyei, regionális vagy országos szerv részére határidıben történı megküldése a Hivatal kizárólagos feladata.
13 A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. Befektetett eszközökkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése: 13.3. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat tulajdonát képezı, vagy részére használatra átadott immateriális javak, földterületek, épületek, építmények, tartozékok, beruházások, tárgyi eszközök – a külön pénzügyi jogszabály(ok) szerint meghatározott - nyilvántartásait a Hivatal egyedileg (eszközönként) vezeti. 13.4. A készletekkel kapcsolatos analitikus nyilvántartások – külön pénzügyi jogszabályok, valamint a Hivatal belsı szabályzataiban rögzítettek szerinti elıírásainak megfelelı - teljes körő vezetése a Hivatal kizárólagos feladata. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. Követelésekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése: 13.5. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy az ún. kimenı számlák, a vevıi számlák és a többi ún. követelés állomány teljes körő, folyamatos és naprakész – a külön pénzügyi jogszabályokban, valamint a Hivatal belsı szabályzataiban meghatározott elıírásainak megfelelı – nyilvántartása, a követelés állomány kezelése, behajtása a Hivatal kizárólagos feladata. Elılegekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése: 13.6. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a Hivatal, mint önállóan mőködı és gazdálkodó helyi önkormányzati költségvetési szerv folyamatosan, naprakészen és önállóan vezeti a nemzetiségi önkormányzat képviselıi, tagjai által felvett elılegekrıl vezetett analitikus nyilvántartást. 13.7. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Hivatal a 13.8. alpontban meghatározott elıleg felvétele és vissza nem fizetése esetén, az alábbiak szerint jár el: 13.8. A kijelölt szervezeti egység vezetıje köteles a felvett elıleggel, el nem számolt képviselıt, tagot 5 napon belül írásban felszólítani a teljesítésre, a felvett elıleggel történı teljes körő elszámolásra. Teljesítési határidı: a felszólító levél kézhezvételétıl számított 3 napon belül. 13.9. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy amennyiben a felvett elıleggel a nemzetiségi önkormányzat képviselıje, tagja a Hivatal által megjelölt (pót)határidıben nem számolt el, úgy a Hivatal kijelölt szervezeti egységének vezetıje írásban – ennek tényét, a vonatkozó okiratokkal mellékelten, – a (pót)határidı eredménytelen elteltétıl számított 8 napon belül a Hivatal jegyzıjével közli. 13.10. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban: a Hivatal jegyzıje kötelezettséget vállal arra, hogy a kiadott elıleggel történı mielıbbi elszámolás érdekében, írásban a nemzetiségi önkormányzat képviselı-testülete összehívását kezdeményezi, a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete Szervezeti és Mőködési Szabályzata képviselı-testületi ülés összehívására vonatkozó rendelkezései figyelembevételével. 13.11. A nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete kötelezettséget vállal arra, hogy – a Hivatal jegyzıjének elıterjesztése alapján – az elıleggel történı sajátjakénti rendelkezés tényállását, körülményeit, illetve a Hivatal követelését érdemben megvizsgálja: a szükséges, érdemi döntést a kezdeményezéstıl számított 15 napon belül meghozza.
14 13.12. Amennyiben a nemzetiségi önkormányzat képviselı-testületének tagja a képviselı-testület rá nézve kötelezı döntésének nem tesz eleget, úgy a Hivatal - a képviselı-testületi döntésben megállapított határidı eredménytelen elteltétıl számított 15 napon belül - a kötelezettségeit megszegı taggal szemben a szükséges büntetı jogi intézkedést, illetve a nemzetiségi önkormányzat saját, önálló vagyona esetén – a szükséges polgári jogi intézkedést (nemperes eljárás megindítása, kártérítési per indítása) megteszi. 13.13. A Hivatal jegyzıje kötelezettséget vállal arra, hogy – amennyiben külön, központi jogszabály megengedi – a 13.12. alpontban meghatározott követelés, fizetési kötelezettség jogerıs bírósági megállapítása esetén, a követelésállomány eredményes behajtása végett a Hivatal Adóügyi Irodája részére a követelésállományt behajtásra átadja, a hozzá kapcsolódó ún. végrehajtási eljárást lefolytatja. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje, a Hivatal Adóügyi Irodája vezetıje. A függı- átfutó tételekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése: 13.14. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy az ún. függı- átfutó tételekkel kapcsolatos nyilvántartás pontos és folyamatos vezetése a Hivatal kizárólagos feladata. 13.15. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, a Hivatal kötelezettséget vállal arra, hogy a nemzetiségi önkormányzat zárszámadásának, mérleghelyzetének tiszta, rendezett értékelése érdekében, a nemzetiségi önkormányzat részére megnyitott (al)számláján lévı, ún. függı- átfutó tételeket minden pénzügyi évben, legkésıbb a tárgyév december 31. napjáig teljes körően leltározza: az egyenleg tartalmát részletes bemutatja. 13.16. A Hivatal jegyzıje – az ún. vitatott követelés állomány illetve kötelezettség állomány rendezése esetén, - kötelezi magát arra, hogy a követelésállomány és kötelezettségállomány mielıbbi szakszerő rendezése érdekében, az elılegek rendezésére vonatkozó eljárási rend szerint jár el, a szükséges intézkedéseket megteszi. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. Egyéb, szakmai analitikus nyilvántartások, ún. feladatmutató adatállományok: 13.17. Az egyéb, szakmai analitikus nyilvántartások illetve a nemzetiségi önkormányzat által, a tárgyévben ellátandó szakmai feladatokhoz kapcsolódó ún. feladatmutató adatállomány folyamatos, naprakész és pénzügyi alap nyilvántartásokkal összhangban történı vezetése, a Hivatal jegyzıjének kizárólagos feladata. 13.18. A nemzetiségi önkormányzati költségvetés tervezéséhez, az elıirányzat(ok) évközi módosításaihoz kapcsolódó ún. szakmai feladatmutató adatállomány helyességéért a Hivatal jegyzıje a felelıs. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 13.19. A nemzetiségi önkormányzatnak a Magyar Államkincstárnál vezetett törzskönyvi nyilvántartásával, a törzskönyvi nyilvántartás adataiban történı változás bejelentésével, valamint az
15 adószám igénylésével kapcsolatos feladatokat a Hivatal végzi. A Hivatal köteles a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozó törzskönyvi nyilvántartás adatiban történı változást 8 napon belül bejelenteni a Magyar Államkincstár területi illetékes szerve felé. A Hivatal részérıl kapcsolattartó: a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje. 14./ Együttmőködés, információ szolgáltatás: 14.1. Az információ áramoltatás – a Nemzetiségi Önkormányzat, a települési Önkormányzat illetve a Hivatal között, - mindhárom fél érdeke és feladata. 14.2. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat részérıl, a kapcsolattartással megbízott személy: a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke. Az Önkormányzat részérıl, a kapcsolattartással megbízott személy: a település polgármestere. A Hivatal részérıl, a kapcsolattartással megbízott személy(ek): a Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodája vezetıje. 14.3. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Polgármesteri Hivatal jegyzıje – távollétében az aljegyzı – a helyi önkormányzat megbízásából és képviseletében részt vesz a nemzetiségi önkormányzat testületi ülésein és jelzi a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete felé, amennyiben törvénysértést észlel. 14.4. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a gazdálkodási jellegő információ szolgáltatás kiemelt fıbb területei: − költségvetési koncepció készítés, költségvetés tervezés, − feladat alapú, illetve egyéb központi jogszabályban meghatározott pályázat elıkészítése, bonyolítása, feladat alapú támogatás felhasználása, − negyedéves adatszolgáltatás (elıirányzat felhasználás, elıirányzat túllépés) − elıirányzat módosítás, − szakmai naturális mutató változások, − féléves, három negyedéves és éves gazdálkodásról szóló beszámoló, − havi, negyedévi pénzforgalmi jelentés (tervfigyelı). 14.5. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a jelen (al)pontokban meghatározott információk gyors és naprakész áramoltatása, illetve az ún. tervezés, gazdálkodás, beszámolás területein fennálló, jelentkezı feladatok egységes megoldása érdekében a Hivatal jegyzıje – valamennyi intézmény, továbbá Nemzetiségi Önkormányzatok Elnökei illetve Elnökhelyettesei bevonásával - negyedévente szakmai egyeztetı fórumot, és az Önkormányzat függetlenített belsı ellenırzési vezetıje útján munkamegbeszélést tart, elsıdlegesen az Önkormányzat beszámolási feladataihoz igazodóan. Várható idıpontjai: a) április 20 – április 30. c) október 20 – október 31.
b) július 20 - július 30. c) január 20 – január 31.
16 15.1. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik: a nemzetiségi önkormányzat – jelen munkamegosztási megállapodás aláírásával – feltétel nélkül hozzájárul, hogy a Hivatalának jegyzıje illetve a település polgármestere, – gazdálkodási, számviteli jogkörök gyakorlása, feladat ellátás irányában, - az alábbi belsı szabályzatokat kiadja és hatályba léptesse, amelyeket a jelen munkamegosztási megállapodás aláírásával a nemzetiségi önkormányzat elnöke megismer: a) Kötelezettségvállalás, kötelezettségvállalás ellenjegyzés, utalványozás, utalványozás ellenjegyzés érvényesítés és szakmai teljesítés igazolás rendjére vonatkozó Szabályzat. b) Érték, pénz – Bankszámla kezelési Szabályzat. c) Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat. d) A Nemzetiségi Önkormányzat tulajdonában (használatában, kezelésében) álló felesleges vagyon tárgyak hasznosításának és selejtezésének rendjérıl szóló Szabályzat. e) Eszközök és Források Értékelési Szabályzat. f) A Nemzetiségi Önkormányzat tulajdonában, használatában, illetve a szerv céljára részben mőködtetett gépjármővek üzemeltetésének és költségelszámolásának Szabályzata. g) Belsı Ellenırzési Kézikönyv. h) FEUVE Szabályzat. i) Iratkezelési Szabályzat. 15.2. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a Nemzetiségi Önkormányzat Elnöke - önálló hatáskörben - az alábbi belsı szabályzatok kiadására jogosult: Egyéb szakmai (ágazati) tárgyú utasítás, szabályzatok. 16. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a jelen munkamegosztási megállapodás visszamenılegesen 2012. január 01. napjával lép hatályba. 17. A jelen munkamegosztási megállapodás rendelkezéseit egyrészrıl a települési Önkormányzat, másrészrıl a nemzetiségi önkormányzat 2012. évi költségvetésérıl szóló tervezési, tervegyeztetési, gazdálkodási, beszámolási és belsı ellenırzési folyamatra is alkalmazni kell. 18. A munkamegosztási megállapodást évenként január 31. napjáig kell felülvizsgálni és szükség szerint módosítani. A jegyzı a megállapodás - vonatkozó jogszabályok változása miatt - módosításának szükségességét a települési és a nemzetiségi önkormányzatnak jelzi, a települési és a nemzetiségi önkormányzat Képviselı-testülete a megállapodást szükség esetén határozatával felülvizsgálja (módosítja). Záradék(ok): 1/. Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás hatályba lépésével egyidejőleg, a felek által - Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete részérıl a Képviselı-testület 2011. február 24-i nyilvános és rendes ülésén meghozott 47/2011. (II.24.) sz. önkormányzati határozata, továbbá Pilis Város Szlovák Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselı-testülete részérıl a Nemzetiségii önkormányzat Képviselı-testülete 2011. február 16-i nyilvános és rendes ülésén meghozott 6/2010. (II.16.) sz. önkormányzati határozata alapján megkötött munkamegosztási megállapodása hatályát veszíti.
17
2./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a jelen munkamegosztási megállapodást az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. § (2) bekezdése alapján, - a Képviselı-testület 2012. március 29-i nyilvános és rendes ülésén meghozott 45/2012. (III.30.) sz. normatív önkormányzati határozatával – jóváhagyta. 3./ Pilis Város Szlovák Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselı-testülete a jelen munkamegosztási megállapodást az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. § (2) bekezdése alapján, - a Képviselı-testület 2012. március 07-i nyilvános és rendkívüli ülésén meghozott 11/2012. (III.07.) sz. önkormányzati határozatával – jóváhagyta. Szerzıdı felek a jelen munkamegosztási megállapodást – amely 17 oldalon, 18 fı pontból áll – elolvasás és kölcsönös értelmezés után, mint akaratukkal mindennel megegyezıt, az alulírott napon és helyen, helybenhagyólag aláírták. A jelen munkamegosztási megállapodás Pilis Város Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló határozatának mellékletét képezi. Pilis, 2011. március hó 30. napján.
…........................................................... Pilis Város Polgármesteri Hivatala
.................................................................... Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat
…........................................................... Pilis Város Önkormányzata
